KIRJAPYRHDYS

Published : 2012-06-02 License : GPLv2

JOHDANTO
1. JOHDANTO

1. JOHDANTO
Booksprint tarkoittaa nopeaa kirjoittamistapahtumaa, jonka tavoitteena on saada aikaan julkaistava kirja booksprintin loppuun menness. Booksprinteiss on aina useampia kirjoittajia. T ss oppaassa booksprint on suomennettu kirjapyrhdykseksi. Kirjapyrhdyksen idean kehitti T omas Krag. T omas ajatteli kirjan kirjoittamista yhteistyss tapahtuvana toimintana, johon kytettisiin paljon vapaaehtoisten lahjoittamaa aikaa. T omas oli uudisraivaaja kehittessn kirjapyrhdyksen 3-4 kuukautta kestvn tuotantosyklin, kun taas Adam Hyde, FLOSS Manualsin perustaja, oli innokas jatkamaan "rimmisen kirjapyrhdyksen" idealla, jossa painovalmiin kirjan kirjoittaminen ja tuotanto tiivistettiin viikon pituiseen prosessiin. Kirjapyrhdys-idean ensimmisen vuoden aikana Adam ja FLOSS Manuals kokeilivat erilaisten kirjapyrhdysmallien toteuttamista.

Sugar Labs ja One Laptop per Child -kirjapyrhdys, elokuu 2008 Kirjapyrhdykset ovat yleens liittyneet tietokoneteknologiaan. IT -alalla on taipumusta pit dokumentaatiota kaikkein kiusallisimpana ja epmiellyttvimpn tehtvn. Kirjapyrhdykset ovat nyttneet, ett mikn ei voisi olla kauempana todellisuudesta. Ne tekevt kirjoittamisesta mukavaa, sill niiss:

Etsitn avainalueita, joilla ihmiset tarvitsevat enemmn tietoa, ja nin tarjotaan yllyke tehd jotain arvokasta yhteisn hyvksi. Ylevittvt kirjoittamisprosessin eristyneest tyskentelyst ryhmtyksi, jolloin siit tulee ilahduttava henkilkohtainen kokemus, ja se tarjoaa vlitnt palautetta palkintona ponnistuksista. Antavat osallistujille mahdollisuuden keskitty voimakkaasti hydyllisen tiedon tuottamisen ongelmaan ja prosessiin, mik saa heidt arvostamaan tmn toiminnan tyydyttvyytt ja hienovaraisia piirteit. Kirjapyrhdyksen lopputuloksena on kirja, joka vastaa projektin aloittaneen yhteisn tarpeita - toisin sanottuna yhteis tyydytt omat tarpeensa. Koska kirjapyrhdyksiss on kyse avoimesta kirjoittamisesta (ihmiset voivat osallistua wikiin internetin kautta eik ole tarpeen olla paikalla fyysisesti), prosessi soveltuu luultavasti parhaiten verkossa jaettaviin ilmaisiin kirjoihin. FLOSS Manualsin pmrt ruumiillistavat tmn vapauden kahdella tavalla: kirjat ovat ilmaiseksi verkossa, toiminta keskittyy avoimiin ohjelmistoihin.

FLOSSify - Digital Foundations -kirjapyrhdys, helmikuu 2009

FILOSOFIA
2. PMRT 3. PROSESSI 4. YHTEIST

2. PMRT
Kirjapyrhdyksen pmrt voidaan jakaa seuraaviin osiin: Kirja Kokonainen kirja motivoi prosessin ja auttaa oikeuttamaan ponnistukset. Kirja on mys mahtava promootio- ja koulutusvline vapaille ohjelmille, joista kirjoitetaan. Sislt Sislln nopea kehittminen auttaa yhteis saavuttamaan nopeasti dokumentaatiotarpeensa. Yhteis Yhteisn mobilisointi tuottamaan oma dokumentaationsa auttaa luomaan siteit ja rakentamaan ylpeytt muita yhteisn ponnistuksia varten, sek mahdollistaa sislln jatkuvan kehittmisen ja yllpitmisen. T m luku ksittelee nit kaikkia pmri ja esitt joitain syit kirjoittaa kirja pyrhdyksess monien muiden tavallisten menetelmien kyttmisen sijasta.

KIRJA
Perinteinen kirjan tuottaminen kest yleens kuukausia ja vuosia. Kirjapyrhdys tuottaa vastaavan sislln paljon lyhyemmss ajassa. Kirjapyrhdyksen ja yksittiskappaleita painavien kirjapainojen kytn yhdistminen tiivist ajan. Nollapisteest julkaistuun kirjaan asti kuluu vain pivi tai viikkoja. Esimerkiksi FLOSS Manualsin internet-sensuurin kiertmist ksittelev kirjapyrhdys jrjestettiin kahdessa viikossa ja kirjoitettiin yhdess viikossa. Kirjapyrhdys toi yhteen kahdeksan ihmist eri puolilta maailmaa. Aloitimme tyskentelyn tekstin parissa kello 9 maanantaiaamuna ja kello 18 perjantai-iltana lopetimme kirjapyrhdyksen lhtemll kaljalle. Sill hetkell, napinpainalluksella, loimme kirjan valmiit lhdetiedostot ja latasimme ne kirjoja yksittiskappaleina painavaan kirjapainoon. Kirjan viimeisteleminen on mahtava tapa lopettaa tiivis ja nautinnollinen projekti, tieten, ett kuka tahansa voisi vlittmsti ostaa hyvin taitetun paperiversion juuri kirjoittamastamme kyttoppaasta. Se antoi meille mys jotain blogattavaa ja kavereille kerrottavaa. Se oli, kaiken kaikkiaan, hmmstyttv saavutus - mutta ei mitn yliinhimillist lahjakkuutta tai ponnistelua vaativaa.

SISLT
Vaikka on hyvin motivoivaa saada lopulta kirja valmiiksi, se ei ole kirjapyrhdyksen trkein pmr. T rkein pmr on luoda sislt.

Kirjapyrhdys lhtee yleens liikkeelle tarpeesta saada dokumentaatio ajan tasalle. Avointen ohjelmien maailmassa on niin paljon dokumentoitavaa, ett aina on tarve luoda nopeasti uutta materiaalia.

YHTEIS
Kirjapyrhdykset sopivat mys yhteisjen rakentamiseen aiheen ymprille. Jos tyskentelet samoista asioista kiinnostuneiden ihmisten kanssa, luot luonnollisesti ystvyyssuhteita ja ryhm luo yhteisn todelliset piirteet. On vaikeaa vlitt tunnetta, joka syntyy istuttaessa pydn ymprill ihmisten kanssa neljst kahdeksaan tuntia kerralla, jakaen ideoita ja toisinaan riidellen, syden, juoden ja elmst keskustellen. Jotkin kirjapyrhdykset luovat pieni, omaan lokeroonsa suuntautuneita yhteisj, jotka ovat kuitenkin tyydyttvi. T oiset (kuten FLOSS Manualsin tuottamat OLPC ja Sugar -kyttoppaat, sek kirja sensuurin kiertmisest), saattavat motivoida tuhansia ihmisi. Pmrnmme jokaisessa kirjapyrhdyksess on saada osallistujat tutustumaan toisiinsa ja jatkamaan yhteistyt, pivitten ja laajentaen materiaalia, suorana lopputuloksena heidn kirjapyrhdyksess muodostamastaan ystvyyssuhteesta. Kirjaa voi yllpit yksil tai pieni ryhm, ja se voi silti olla hydyllinen. Mutta pitkll thtimell yksilt yleens menettvt energiansa ja ryhmt hajoavat. Yhteisjen rakentaminen vaikuttaa kuitenkin paljon useampiin ihmisiin kuin niihin kuuteen tai kymmeneen ihmiseen, jotka kokoontuvat yhteen kirjapyrhdyst varten. Valmiiden yhteisjen (kuten ohjelmistoprojektien) paljon suuremmat joukot voivat osallistua suunnitteluun, joka johtaa tapahtumaan, ja joissain pyrhdyksiss on suurempi joukko ettyn toimivia kirjoittajia (jotka kirjautuvat pivll tai yll FLOSS Manualsiin verkon kautta) kuin fyysisesti paikalla olevat kirjoittajat. Se auttaa kaikkia projektista kiinnostuneita, miss tahansa osassa maailmaa he ovatkin, tuntemaan, ett heill on jotain hydyllist annettavanaan. Vaikka se ei ole aina vlttmtnt, joitain kirjapyrhdyksi on seurannut viikon tai parin listoiminta materiaalin siistimiseksi ja jrjestelemiseksi. T ss vaiheessa ihmiset tyskentelevt sislln parissa ettyn ja lisvt joskus merkittv sislt. T mn energian saamiseksi kyttn ja sislln jatkuvan kehittmisen rohkaisemiseksi on hyv laittaa joku yllpitjn rooliin. Kirjapyrhdykset laittavat pallon pyrimn, mutta ikiliikkujaa ei ole keksitty. T arvitaan aina lis energiaa moottorin pyrittmiseksi.

3. PROSESSI
Kirjapyrhdys on hmmstyttvn kevyt prosessi. Osa tst johtuu Bookin kytst. Booki auttaa meit rakentamaan kirjapyrhdyksen ymprilleen ilman kovinkaan suuria kustannuksia, mik antaa ihmisten keskitty trkeisiin tehtviin - varsinkin varsinaiseen kirjoittamiseen. Kuitenkaan teknologian tarjoaminen ei ole koko tarina. Kirjapyrhdykset ovat kehittyv sosiaalinen metodologia, Booki on paras alusta sen kyttn tss viitekehyksess.

SITOUMUKSEN HANKKIMINEN
Ensin jonkun tulee ptt, ett jostain aiheesta tytyy jrjest kirjapyrhdys. T ss vaiheessa projektin johtajan/aloittajan tytyy ptt: Voitko kytt FLOSS Manuals -jrjestelm (sit voidaan kytt vain avointen ohjelmien dokumentoimiseen)? Onko lopputulos sitoutumisen arvoinen? Kirjapyrhdys tuottaa yleens 160-250 sivua teksti. T m ei ole tarpeeksi jonkin projektin kaikkia dokumentaatiotarpeita varten. Joissain tapauksissa projektin johtajien tytyy valmistautua valitsemaan kapea aihe esisuunnitteluvaiheessa ja vlttmn tehtvn levimist suuremmaksi. Heidn tytyy olla yhteisymmrryksess ollakseen tyytyvisi projektin lopputulokseen. Kuka ottaa osaa, kuka ottaa vastuun? Jos projektissa on tiettyj tunnistettavia johtajia (joilla voi olla viralliset tai epviralliset roolit), heidn henkinen tukensa on erittin hydyllist. T llaisten johtajien tuki varmistaa, ett muut ottavat projektin vakavasti ja jrjestvt aikaa osanottoon. Kuitenkin voit ptt dokumentoida ohjelman ilman "virallisen" tiimin yhteistyt. Kuka tahansa voi kirjoittaa dokumentaatiota, jota ei ole tarpeeksi maailmassa - miksi toimia sen kirjoittamisen portinvartijana? Kuinka paljon aikaa ja rahaa tarvitaan? Kulut voidaan pit matalina monilla eri tavoilla, mutta jrjestn tulisi olla valmis kuluttamaan jonkin verran rahaa. Kuka voi yllpit opasta? On demoralisoivaa tehd hieno kirja ja antaa sen muuttua kyttkelvottomaksi vuodessa, koska kukaan ei pivit sit.

ENNAKKOSUUNNITTELU
Ennakkosuunnittelu kest 2-4 viikkoa. Siihen osallistuu yleens muutamia ihmisi intensiivisesti (joskus kymmenisen ihmist), mutta ideoita voidaan saada mys suuremmalta yhteislt.

KIRJAPYRHDYS

mahdollisimman paljon opastusta, sinun tulisi huomata, ett: Jokainen kirjapyrhdys on erilainen. Johtajalla tytyy olla valtavan paljon joustavuutta, sek kyky kuunnella osallistujia ja lyt nopeita ratkaisuja. Kirjapyrhdykset ovat yh uusi ilmi. Vaikka niit kaikkia on pidetty menestyksen, kokeilemme aina tapoja tehd niist viel parempia. Et koskaan tied, millainen ihmisiin perustuva prosessi on, ennen kuin olet itse kokenut sen - ja ehk kokenut sen muutaman kerran. Positiivisen ilmapiirin yllpitminen ja ihmisten pstminen kotiin hyvill mielin on trkemp kuin asioiden tekeminen "oikein." Ole tyytyvinen mihin tahansa saamaasi lopputulokseen - se on luultavasti kuitenkin parempi, kuin mit kukaan odotti!

KIRJAPYRHDYKSEN JLKEISET TEHTVT

Vaikka kirjapyrhdys ei ole niin kaoottinen ja sekava tapahtuma kuin monet voisivat kuvitella, lopputuloksena olevaa kirjaa voidaan aina parannella. Siin voi olla aukkoja sek pllekkist materiaalia, jonka kirjoittivat eri ihmiset, jotka eivt ymmrtneet tekevns pllekkist tyt. Kirjan terminologia, tyyli ja nkkulma voivat vaatia harmonisointia, jotta teksti tuntuu sujuvalle. Ja joskus kirjan osia tytyy jrjestell uudestaan. Jos tm tapahtuu, niin yleens kirjapyrhdyksen osanottajilla on energiaa tehd nm korjaukset viikossa tai parissa kirjapyrhdyksen jlkeen, ja heidn innostustaan tulisi kytt tmn tekemiseen. Pitkll thtimell projektin tulisi nimitt joku yllpitjksi, joka tarkastaa kirjan parin kuukauden vlein nhdkseen, onko jokin asia vanhentunut tai olisiko hydyllist list uutta materiaalia. T m yllpitj voi pyyt kirjapyrhdyksen osanottajia ja muita lismn materiaalia. Jossain vaiheessa voi olla tarpeen tehd suuri pivitys uudessa kirjapyrhdyksess.

10

4. YHTEIST
Koska dokumentaatiota tytyy pivitt jatkuvasti, siihen liittyy yleens asian harrastajien yhteis. Monia hyvi kirjoja on kirjoittanut vain yksi kirjoittaja, joissain kirjapyrhdyksiss on vain pieni ja sisnpin kntynyt ryhm, eik muuttuva yhteis. Mutta yhteist voivat tehd paljon kirjoja, kahdesta psyyst. Ensinnkin, mikli sislt on linkitetty olemassa olevaan yhteisn, kirjoittajien tytyy kuulla tuolta yhteislt, mit aiheita tulee ksitell, tai kirja, jota kirjoittajat tekivt niin ahkerasti, voi osoittautua hydyttmksi. (Luultavasti se on edelleenkin hydyllinen kirja, mutta ei tyt yhteisn kaikkein trkeimpi tarpeita.) T oiseksi, ei ole viisasta luoda dokumentaatiota vapaista ohjelmista tai niihin liittyvist aiheista ilman strategiaa sislln yllpitmiseksi ja pivittmiseksi. "Julkaise aikaisin ja julkaise usein" -strategia on yleinen vapaiden ohjelmistojen maailmassa, muutoksen tahti voi olla pyrryttv. Niinp suosittelemme, ett jokainen laajempi dokumentaatioprojekti ottaa yhteytt ihmisiin, jotka vlittvt projektista, sek kehittjien ett ohjelman kyttjien puolella. Yhteist voivat: Selitt mist aiheista tarvitaan dokumentaatiota (tai mist aiheista muut ihmiset tarvitsevat heidn kokemuksensa mukaan apua) Osallistua dokumentointiin kirjoittajina, editoijina tai tarkastajina T arjota tukea ja kiitollisuutta kirjoittajille T uottaa yllpitji jatkuvuutta varten Niinp mantramme kirjapyrhdyksi varten on: "Kirjoitettu viikossa. Yhteisn yllpitm."

TAPAAMINEN SAMASSA PAIKASSA

Kuten David Garcia sanoi: "kasvokkain tapaaminen on levein kaistanleveys." Me uskomme thn mantraan. Kun sit sovelletaan kirjapyrhdyksiin, se merkitsee ihmisten saamista yhteen samaan huoneeseen, jotta rikas kommunikaatio on mahdollista. Lisksi tm kommunikaatio ja muodostetut ystvyyssuhteet luovat mikroyhteisn aiheen ymprille. T arjoamalla kasvokkain vietetty aikaa kirjoja kirjoitettaessa toivomme saavuttavamme molemmat pmrt. Kun sinun tytyy jakaa sama huone, voit keskustella vaikeista aiheista paljon helpommin kuin verkossa. T utustut mys mukana oleviin ihmisiin paljon paremmin, mik auttaa ymmrtmn nkkulmia, joita he yrittvt tuoda esille kirjoittaessaan.

11

asioita, jotka eivt liity kirjapyrhdykseen.

Pitk grillijuhlat yhdess, menk kvelylle, tutkikaa ympristn tarjoamia mahdollisuuksia. Se antaa jokaiselle mahdollisuuden pit pienen tauon, jotta he voivat painaa omaa "lataa uudelleen" -nappiaan ja valmistautua seuraavaan kirjoitusjaksoon. Sen lisksi se vahvistaa kirjapyrhdyksen pyrkimyst yhteisllisyyteen.

Jos teill on hauskaa, ihmiset tahtovat tehd sen uudestaan.

12

ETOSALLISTUMINEN
Yhteisn rakentaminen kasvokkain tapahtuvana vuorovaikutuksena ei kuitenkaan ole tysin vlttmtnt. Me olemme rakentaneet Bookin, jotta kirjapyrhdykseen voi osallistua mys internetin kautta. Olemme lisnneet erilaisia viestinttykaluja ja chttihuoneita, jotta kirjoittajat voivat keskustella verkossa. Nm tykalut ovat itse asiassa osoittautuneet niin nppriksi, ett niit kyttvt usein jopa samassa huoneessa istuvat jutellakseen keskenn. On mys trke huomata, ett FLOSS Manuals tekee paljon tyt kirjapyrhdysten lisksi. Rakentamamme viestint- ja yhteistyvlineet sopivat aivan yht hyvin yksilille tai maantieteellisesti etisille ryhmille, jotka osallistuvat mink tahansa kyttoppaan tekemiseen. T mn materiaalin kirjoittivat esimerkiksi ihmiset, jotka eivt kokoontuneet yhteen kirjapyrhdyst varten.

13

SUUNNITTELU
5. ENNAKKOSUUNNITTELU

14

5. ENNAKKOSUUNNITTELU
Vaikka olemme pitneet kirjapyrhdyksi vain kolme viikkoa sen jlkeen, kun pts niiden pitmisest on tehty, ja puristaneet tarvittavan ennakkosuunnittelun vain kahteen viikkoon, olemme huomanneet, ett on hyv idea varata ennakkosuunnitteluun ainakin kuukausi. Muista, ett jonkun tytyy etsi tapahtumapaikka, joidenkin tytyy tehd matkustusjrjestelyj, ja ett kirjoittajaehdokkailta tytyy kysell aiheita. Free Software Foundation ja FLOSS Manuals suunnittelivat kirjan (Komentorivin perusteet) kytten hyvin vhn aikaa ennakkosuunnitteluun. Mutta oli muutamia helpottavia tekijit, joiden vuoksi oli helppoa laittaa kirjapyrhdys kasaan lyhyess ajassa: Se pidettiin samaan aikaan heidn vuosittaisen konferenssinsa kanssa, samoissa tiloissa. T m merkitsi, ett oli helppoa lyt tilat, kirjapyrhdyksen osanottajat saattoivat lhte konferenssiin hakemaan ruokaa, ja monet konferenssin osanottajat saattoivat lhte konferenssista muutamaksi tunniksi osallistuakseen kirjapyrhdykseen. Aihepiiri (Bash-pte ja siihen liittyvt komentorivin aiheet) oli tuttu osallistujille. T m merkitsi sit, ett oli helppoa laatia rakennesuunnitelma (alkuperisen version loi yksi osallistuja noin tunnissa). Free Software Foundationin maine ja voimakas julkisuuskuva auttoivat vrvmn loistavia kirjoittajia (useimmat heist toimivat netin kautta). Sivuvaikutuksena kirjoittajat kykenivt luomaan laajan kirjan - yli 200 sivua - vain kahdessa pivss. (Huomaa: FLOSS Manuals ei kyt standardikokoista sivua, 200 sivua tss formaatissa on noin 150 A4-sivua). Yksi tai useampi ihminen tarvitaan ottamaan vastuuta tapahtuman suunnittelusta. T ehtviin kuuluu: Varojen hankkiminen T arvitun rahan tarkka mr riippuu valitusta tapahtumapaikasta (ja voidaan pit aika alhaisena), mutta rahan lhde tulisi identifioida aikaisin suunnitteluprosessissa. Aiheen ja laajuuden mrittely Vaikka organisaatio voi tehd ylhlt-alas -ptksen, ett se tarvitsee kyttoppaan tietyst aiheesta, on hyv idea keskustella asiasta etukteen (shkposteissa, telekonferensseissa, tai wikiss), jotta saadaan selville ruohonjuuritason nkemys ksittely kaipaavista aiheista. Sisltsuunnitelman kirjoittaminen Jotkin kirjapyrhdykset ovat alkaneet tarkoilla sisltsuunnitelmilla (toisen tason alaotsikkoihin asti), joissain muissa on ollut epmrinen kasa mahdollisia aiheita. Etsimme vielkin oikeaa tasapainoa. Svyn ja tyylin valitseminen T m on hyvin subjektiivinen tehtv. T ahdotaan luoda

15

suuntaviivoja, jotta yleis lhestytn samalla tavalla koko kirjan ajan, mutta jokaiselle kirjoittajalle jtetn tilaa oman nen lytmiseen. Kirjoittajien lytminen Onneksi jokaisessa organisaatiossa, joka ptt jrjest kirjapyrhdyksen, on aina hyvin motivoituneita ja aikaansaavia jseni, jotka voidaan saada antamaan viikko projektille. Muuten joudut tutkimaan asioita ja etsimn oikeita ihmisi, jotka tietvt asiasta paljon. Muutama ihminen voidaan rekrytoida, perustuen paljolti heidn kykyyns matkustaa paikalle ja kytt aikaansa projektiin. Logistiikan stminen T m on laaja ponnistusten alue, johon sisltyy tapahtumapaikan etsiminen, resurssien hankkiminen ja ruokahuolto. Kun tunnet maantieteellisen alueen, jossa kirjapyrhdys pidetn, joku alueella asuva olisi sopivin ottamaan tmn roolin ja etsimn tarvittaessa avustajia. Kirjapyrhdyksen jlkeisten tehtvien ennakoiminen Ei ole liian aikaista puhua yllpidosta, vaikka kirjapyrhdyksen itsens luoma energia auttaa rekrytoimaan yllpitji.

VAROJEN HANKKIMINEN
Mist saat varat? Olemme tyskennelleet yhteistykumppanien kanssa, jotka ovat saaneet varoja kansalaisjrjestilt, hieman Googlen Summer of Code -hankkeelta, ja olemme mys tehneet itse varainkeryst. On vaikeaa antaa mitn yleisluontoisia ohjeita tst, sill olemme itse uusia varainkeryksen alalla.

AIHEEN JA LAAJUUDEN MRITTELY

Kaksi isoa kysymyst ennen kirjapyrhdyst ovat:

Aihe ja yleis
Mink ongelman yritt ratkaista? T hn sisltyy mys keskustelu yleisst (oletettujen lukijoidesi pmrt ja taustat).

Laajuus
T mn voisi mritell: "T iedtk olevasi valmis." Se merkitsee aiheen analyysi, jotta tiedtte mit tarvitsee sanoa, ja tietty priorisaatiota, jotta kirjapyrhdys voi saavuttaa pmrns.

Aihe ja yleis
Aiheen voi mritell henkil, joka on saanut idean pit pyrhdys. Ensimminen FLOSS Manualsin kirjapyrhdys alkoi nin yksinkertaisella toteamuksella: "T m kyttopas tulee ksittelemn Audacity."

16

On silti trke, ett sinulla on voimakas ksitys siit, kenelle kirjoitat ja miksi. Audacity-nenksittelyohjelmaa ksittelevn kyttoppaan suunnittelua varten joudut pohtimaan ymmrtk yleis neen liittyvi perustavanlaatuisia teknisi kysymyksi, kuten nen laatua ja digitaalisten nitiedostojen ominaisuuksia. Joudut mys miettimn mit yleis tahtoisi tehd. Yksinkertaista leikkausta? Moniraitaeditointia? Yhteis voi usein vaikuttaa paljon aiheen valintaan. Joskus yhteisjen johtajat ovat voineet kuulla pyyntj tietynlaisesta kyttoppaasta ja voivat tiet mit tahtovat ksitell ilman sen suurempaa keskustelua yhteisn kanssa. Mutta on voi olla yllttv, mit he lytvt heittmll ennakkoon tehdyn sisltluettelon ulos arvosteltavaksi. Luultavasti kaikkein laajin keskustelu aihepiirist koski FLOSS Manualsin CiviCRM-kirjaa. Sill on laaja yhteis, joka on jakautunut ainakin kolmelle mantereelle, ja ainakin tusina ihmisi osallistui postilistalla pyrhdyksen suunnitteluun. Kun selvisi, ett monia sopivia ja hydyllisi aiheita tuli esille eri johtajilta, pidimme telekonferenssin noin kymmenen piv ennen tapahtumaan karsiaksemme aiheita ja pttksemme, mik oli trkein aihe, joka tytyi ksitell. Yleisn koostumuksesta kannattaa pohtia ainakin seuraavia kysymyksi: Mitk ovat heidn ammattinimikkeens? Mihin organisaatioihin tai ryhmiin he kuuluvat? Ovatko he tiedoiltaan rajoittuneita amatrej vai alalla tyskentelevi ammattilaisia? Jotkut - esimerkiksi opiskelijat voivat olla niden ryhmien vlill. Mit muita julkaisuja he kenties lukevat, millaisiin asioihin he ovat jo tutustuneet? Mik on heidn tietokoneen lukutaitonsa yleinen taso? Mit kyttjrjestelm he yleens kyttvt? Mit ennakkoksityksi tytyy karkottaa? On aina hyv idea hankkia yksi ihminen kohdeyleisst mukaan kirjapyrhdykseen. Jos kohdeyleisn ovat "uudet kyttjt", pyyd mukaan uusi kyttj arvostelemaan jokainen osa kirjasta. Sen sijaan, ett yrittisit arvioida, millaista taitotasoa varten kirjoitat materiaalia, on paljon jrkevmp ottaa kohdeyleisn jsen huoneeseen katsomaan asiantuntijoita silmiin ja sanomaan: "En ymmrr mit tm tarkoittaa". Asiantuntijat voivat tmn jlkeen vaihtaa svyn. Ei ole tarkoitus sanoa, ett kohdeyleisn jsen on aina oikeassa, mutta asiantuntijoiden tytyy oikeuttaa nkemyksens, kun heidt haastetaan tll tavalla, ja se tulee johtamaan parempiin kirjoituksiin.

Laajuus
Kun paihe on mritelty, joudut valitsemaan toissijaiset ksiteltvt aiheet. Jokaisessa kirjassa tytyy olla alku - joka edustaa yleissi nykyist tietoa - ja loppu.

17

Esimerkkin suhteesta laajuuden ja yleisn vlill Komentorivin perusteet -kyttopas alkoi sellaisista perusasioista, kuten pteohjelman etsiminen graafiselta typydlt. Sisltsuunnitelman kirjoittanut toimittaja (Andy) ymmrsi, ett komentorivin kytn mahdollistavan ohjelman lytminen voisi olla kompastuskiven lukijoillemme. T oinen johdantoaihe oli esitell, mit voisit tehd komentorivi kytten, jotta ihmisill on motivaatio kyttoppaan lukemiseen. Kyttoppaan laajuuden mrittelemiseksi on trke aloittaa aivoriihet mahdollisimman kauan ennen kirjapyrhdyst. On tarpeen luoda hyvksyv ilmapiiri, jossa ihmisten ehdotuksia ei hylt nopeasti. Ennakkosuunnittelun tulisi auttaa tunnistamaan kirjapyrhdyksen mahdolliset osallistujat: esimerkiksi tarpeelliset tekniset asiantuntijat, sek kohdeyleisn edustajat. On kuitenkin kaksi rajoitusta, joita sinun tulee kunnioittaa: Kirjapyrhdyksen laajuuden tytyy lopulta olla rajoitettu. Koska useimmat kirjat ovat pituudeltaan alle 250 sivua, joitain hyvi aiheita tytyy jtt pois. FLOSS Manualsissa kytmme joskus sivistynyt yksinvaltija -lhestymistapaa, jossa kirjapyrhdyksen johtaja mrittelee sisltsuunnitelman hieman ennen kirjapyrhdyst. CiviCRM-projektissa tm lhestymistapa hylttiin, joten kytimme toista lhestymistapaa, joka toimi hyvin: kirjan kirjoittamista varten kokoontunut tiimi ptti laajuuden kirjapyrhdyksen ensimmisen aamuna. Voit list vain aiheita, joista osallistujat osaavat kirjoittaa, ja joista he ovat innostuneita kirjoittamaan. Voit tietenkin etsi mys muita asiantuntijoita tyttmn kirjan osia kirjapyrhdyksen jlkeen. Kuinka paljon saat aikaan lyhyess ajassa, joka sinulla on pyrhdyksen kuluessa, ei ole varsinaisesti tiedett. Kokenut kirjapyrhdyksen johtaja voi auttaa selvittmn mik on mahdollista. Kokenut kirjapyrhdyksen johtaja kertoo aina, ett mik tahansa on mahdollista (varsinkin jos on paljon etkirjoittajia)... Mutta jotkin asiat ovat tietenkin muita mahdollisempia... Pysy lheisiss yhteyksiss kirjapyrhdyksen rahoittaneiden projektijohtajien kanssa, varmista, ett he ovat tyytyvisi pyrhdyksen laajuuteen. Kirjapyrhdyksen johtajan tytyy saada heidt ymmrtmn, ett on rajoituksia siihen, mit viikossa ja 160-250 sivussa voi saada aikaan. Heidn tytyy mys ymmrt, ett yllttvi asioita voi ilmaantua kirjoittamisen aikana, ja ett heidn tytyy uskoa kirjapyrhdyksen osanottajien kykyyn tehd yhdess oikea pts laajuudesta.

SISLTSUUNNITELMAN KIRJOITTAMINEN

18

Jotkin FLOSS Manuals -kirjat alkavat kappaleella, joka on omistettu sisltsuunnitelmalle. On hydyllist pyyt ihmisi muokkaamaan tt. Sisltsuunnitelma ei paljasta ainoastaan kirjan laajuutta - listaamalla kaikki aiheet - vaan laittaa aiheet loogiseen jrjestykseen. T oisinaan sisltsuunnitelma on rakennettu tykalun avulla paikan pll osanottajien toimesta.

Kuinka yksityiskohtaista?
FLOSS Manualsissa etsimme vielkin sislln yksityiskohtaisuuden tasoa, joka sisltsuunnitelman pitisi tarjota, kun aloitamme kirjapyrhdyksen. Aivan kuin kirjapyrhdys kokonaisuutena joutuu asettamaan hauskanpidon ja tuotannon tasapainoon, sisltsuunnitelman yksityiskohtaisuus on tasapainottelua sen vlill, ett ihmisille annetaan opas kirjoittamista varten, ja jtetn heille tarpeeksi tilaa olla spontaaneja ja luovia, jolloin syntyvt parhaat kirjoitukset. Yksityiskohtaisella sisltsuunnitelmalla on yksi mahdollinen etu: kirjoittajat, jotka kirjoittavat vaikeammista asioista, voivat olla varmoja, ett kirjoittajat saavat tarpeelliset taustatiedot kyttoppaan alussa. Esimerkiksi Komentorivin perusteet -oppaassa kehittyneemmt skriptaamista ksittelevt luvut voitiin kirjoittaa nopeasti, sill oletettiin, ett lukijat tunsivat jo skriptien rakennuspalikat (muuttujat, hallintarakenteet ja niin edelleen). Olisi vaikeuttanut valtavasti kirjoittajien tyt, jos heidn olisi pitnyt murehtia tuntevatko heidn lukijansa nm rakennuspalikat. He olisivat joutuneet hukkaamaan aikaa tmn materiaalin kirjoittamiseen ja tuhlanneet ajan, joka oli tarkoitettu kyttkelpoisiin kehittyneempiin aiheisiin. T oisaalta he olisivat voineet jtt pois trke tietoa, ja vasta jlkeenpin olisi huomattu, ett sisltn oli jnyt suuri aukko. Edelleenkin, on tuhlausta laittaa sisltsuunnitelmaan yksityiskohtia, jotka kirjoittajat myhemmin jttvt huomiotta. Jokaisella kirjoittajalla on oma nkemyksens, ja usein rakenne, joka nytt hyvlle abstraktilla tasolla, osoittautuu huonommaksi, kun se kirjoitetaan. Kaksi mahdollista ongelmaa sisltsuunnitelmia kirjoitettaessa ovat: Sisltsuunnitelmasta voi tulla liian laaja, mikli siihen kytetn liikaa aikaa - tm voi rakentaa eprealistisia odotuksia sen suhteen, kuinka paljon sislt kirjoitetaan. Jos kirjapyrhdyksen osallistujat eivt ole samoja kuin "sisltsuunnitelman tekijt", niden kahden ryhmn vlill on kriittinen aukko, joka tytyy korjata. Nm molemmat ongelmat on ratkaistu aiemmissa kirjapyrhdyksiss (kuten Inkscape ja CiviCRM -kirjapyrhdykset) rakentamalla sisllysluettelo uudestaan kaikkien kirjapyrhdyksen osallistujien kanssa, kun kaikki saapuvat paikalle.

Sisllysluettelo

19

FLOSS Manualsissa sisllysluettelo on lista verkkosivuista, jotka muodostavat kirjan. (T m eroaa sellaisesta sisllysluettelosta, jonka net painetussa kirjassa.) Kun ihmiset kyvt kirjan psivulla FLOSS Manualsissa, sisllysluettelo on lista aiheita, jotka he nkevt. Sisllysluettelosta tulevat myskin kirjan luvut. Kirjapyrhdyksen johtaja tai muut tiimin jsenet luovat usein sisllysluettelon ennakkosuunnitteluvaiheen aikana. Mutta useimmat kirjapyrhtjt ptyvt muuttamaan sisllysluetteloa radikaalisti, listen ja poistaen osia uusia tarpeita kohdatessaan. Jokaisella tytyy olla hyvin joustava asenne thn, kun pyrhdys etenee. Kuten yksi pyrhdyksen osanottaja sanoi: "Kyse on jatkuvasta tydellisyyden uudelleenmrittelyst."

NENSVYN JA TYYLIN VALITSEMINEN

Kirja voi olla turhauttava, jos se vaihtaa nensvy puolivliss. Yksi kirjoittaja voi kirjoittaa jazzahtavalla, rennolla tyylill, esimerkiksi: "l panikoi! Paljastamme taikuuden hetken pst", mutta toinen kirjoittaa muodollisemmalla tyylill, sanoen saman asian: "Seuraava esimerkki on monimutkainen, mutta ymmrrt sen pstesssi tmn luvun loppuun asti." Kumpikin tyyli on legitiimi ja hydyllinen, mutta lukija tuntee olonsa epmukavaksi, jos tyyli vaihtelee koko ajan laidasta toiseen. Laajemmassa mittakaavassa tahdot kirjoittajien tekevn samanlaisia ptksi siit, miss vaiheessa mukaan tuodaan taustamateriaalia, kuinka esimerkkeihin listn selitykset, ja muista tekstin sujuvuuteen liittyvist kysymyksist. Jokainen FLOSS Manuals -kirja sislt kappaleen kirjoituskytnnist. Emme kuitenkaan usko, ett olisi hyv idea pakottaa kirjoittajat seuraamaan nit sntj. Snnt ovat olemassa, mikli joku sattuu kysymn niist. Muuten pidmme ne pois tielt ja pyydmme kirjoittajia aloittamaan kirjoittamisen. Kuitenkin, jos tahdot asettaa jonkinlaisen tyylin, ehk paras tapa asettaa nensvy ja tyylin on tehd se esimerkin kautta. Ennen Komentorivin perusteet -kirjapyrhdyst toimittaja Andy kirjoitti kappaleen tyylill, jota hn kaipasi kirjaan. Hn tarjosi mys voimakkaasti muotoiltua ohjeistusta etsimstmme tyylist kirjoitussntj ksittelevss kappaleessa. Vaikka emme tied kuinka monta kirjapyrhtj luki esimerkkikappaleemme tai kirjoitussnnt, huomasimme ett lhes kaikki kirjoittajat noudattivat tahtia ja lhestymistapaa koskevia ohjeita, mik on melko merkittv saavutus ottaen huomioon kirjoittajien suuren mrn.

KIRJOITTAJIEN LYTMINEN

20

Olemme pitneet thn menness aika monta kirjapyrhdyst, nytt aina silt ett saamme joka kerralla mukaan oikeat ihmiset. T m johtuu siit, ett annamme osallitujien ptt kyttoppaan sislln. Jos osallistujat nkevt, ett on olemassa dokumentaation alue, joka tytyy ottaa ksittelyyn, tai jos he tahtovat ksitell jotain aihetta, koska he tuntevat sen, on melko todennkist, ett he kirjoittavat kyseisen materiaalin. Niinp avoimen kutsun lhettminen on yleens menestykseks aloituspiste. On tietenkin joitain ihmisi, joiden on pakko tulla paikalle. Silloin joudut tekemn suoria kutsuja. Usein et pse valitsemaan. Harvoinpa kaikki tahtomasi ihmiset ehtivt paikalle. Rohkaise trkeimpi asiantuntijoita etosallistumaan ajan saliessa. T m merkitsee pient leikkimist tykalujen kanssa ennen kirjapyrhdyst, FLOSS Manualsiin rekisteritymist (jos pyrhdys tapahtuu sill sivustolla), kirjautumista sisn aina vlill, ja kysymyksiin vastaamista shkpostissa tai verkkokeskustelussa. Kirjapyrhtjien vliset suhteet ovat mys trkeit, sill kirjapyrhdykseen kuuluvat kiivaat keskustelut paineen alla. Ihmisten vuorovaikutus vaikuttaa aina paljon siihen, mit tuotetaan. T st syyst prosessi on paljolti riippuvainen ihmisten vlisest kemiasta, jota ei ole koskaan helppoa ennustaa. Kirjapyrhdyksen johtaja esitt trke roolia tmn kemian luomisessa, mutta sattumalla on mys trke rooli. l ole liian mrv - anna sattuman tuoda jotain mielenkiintoista ja odottamatonta.

Kierrt olemassa olevaa sislt

On trke kytt aikaa olemassa olevan sislln etsimiseen. Kierrt, kierrt, kierrt. Etsi verkosta ja kirjakaupoista asiaan liittyv sislt ja kirjoita jokaiselle kirjoittajalle kysyen, voitko kierrtt sislt. Jos kyseess on FLOSS Manualsin kirjapyrhdys, on hyv selitt, ett tm on voittoa tuottamaton ja hyvn uskoon perustuva hanke. T m auttaa joitain mahdollisia kirjoittajia ymmrtmn taustamme ja he voivat antaa helpommin luvan materiaalinsa kyttn. On mys trke kysy, voiko materiaalia kytt valitsemallasi lisenssill (FLOSS Manuals kytt GPL-lisenssi). Jos materiaali on saatavilla ja se on vapaan uudelleenkytn sallivan vapaamielisen lisenssin alla, sinun ei lain mukaan tarvitse pyyt lupaa, mutta on eettisesti oikein ja reilua kytst kirjoittaa tekijlle ja pyyt - ei niinkn lupaa - vaan "siunausta" sislln uudelleenkytlle. Monet nist kirjoittajista tahtovat tiet, minne heidn sisltns ptyy, ja voit mys havaita, ett sinulla on viestintsi tuloksena uusi, innokas kirjoittaja. Vhintnkin he luultavasti kertovat muille projektista, ja se on sinulle hyv suullista mainontaa. Olemassa olevan materiaalin hankkiminen on trke, ei ainoastaan koska se voi olla osa kirjan kokonaisuutta, vaan koska kirjoittajille on motivoivaa nhd, ett osa tyst on tehty jo heidn aloittaessaan. Lopulta kirjoittajat eivt ehk kyt sislt, mutta siihen menness sill on jo ollut motivoiva vaikutus.

21

LOGISTIIKKA
Ennen kuin pset kovin pitklle tarvitset suunnitelman kirjapyrhdyksen pivmrist, sijainneista ja osallistujista. Jos joukko osallistujia lydetn aikaisin ennakkosuunnittelun aikana, he voivat valita itselleen parhaiten sopivat pivmrt ja sijainnin. Muutoin uudet projektijohtajat joutuvat ehk valitsemaan pivmrn ja paikan ja katsomaan sitten keit on vapaana. Kummallakin tavalla joudut miettimn joitain perusasioita. Ksittelemme joitain nist tarkemmin kappaleessa, joka ksittelee logistiikkaa ja budjettia. Paikka Valinnan tulisi yhdist osallistujien mukavuus, tilan ja resurssien saatavuus ja sijainnin houkuttelevuus. Osa tst kirjastosta on omistettu tapahtumapaikalle. Matkustus Kuinka kaikki psevt paikalle? Etsitk sin varat matkoja varten, vai joutuvatko osallistujat maksamaan osan tai kaiken itse? Asuinpaikka Miss kaikki nukkuvat? Maksavatko he oman asumisensa vai etsitk sin siihen varat? Ovatko asunnot tarpeeksi lhell kirjapyrhdyksen tapahtumapaikkaa, jotta osallistujat eivt joudu hukkaamaan aikaa matkaan joka piv. T arvitsevatko kovat kuorsaajat oman huoneensa? Onko tarve hankkia keitti? Ihannepaikassa on nukkumatilat kaikille ja keitti. Resurssit T m tarkoittaa sek fyysisi resursseja - kuten pyti, tuoleja ja ruutua esityksi varten - ja tietojenksittelyresursseja, kuten suuren kaistanleveyden internet-yhteytt. Ruoka Varmista, ett osallistujien ei tarvitse huolehtia, mist heidn seuraava ateriansa tulee (ja tarjoile mys naposteltavaa). Ota huomioon terveys, makunautinto ja erilaiset ruokailutottumukset. Lysti Koska tahdot osallistujien ystvystyvn - ja koska he ansaitsevat hauskanpitoa tyskenneltyn joka piv - keksi listoimintoja. Nm voivat olla yksinkertaisia, kuten kvely ympriins kauniissa ympristss, jos olet maaseudulla, tai muodollisia, kuten ajelu turistiveneill kanavia pitkin.

KIRJAPYRHDYKSEN JLKEISTEN TOIMINTOJEN ENNAKOINTI

Jos tahdot kyttoppaan kasvavan, joudut kysymn itseltsi: kuka mahdollistaa tmn kasvun? Et joudu mrittelemn tt ennen kirjapyrhdyksen alkua, mutta siit voisi olla apua. Useimmissa kirjapyrhdyksiss on luonnollisen prosessin tulos tunnistaa henkil, joka ottaa jatkuvan yllpitjn roolin.

22

KYSYMYKSET
6. ROOLIT 7. AIKATAULU 8. LOGISTIIKKA JA BUDJETTI 9. TILAT 10. TYKALUT 11. ETOSALLISTUMINEN

23

6. ROOLIT
Hyv kirjapyrhdys tarvitsee jonkun, joka ottaa vastuun jokaisesta seuraavista rooleista. Luonnollisesti joku voi auttaa jokaisessa roolissa, mutta tarvitset yhden henkiln, joka varmistaa lopulta, ett trket tehtvt tehdn. Usein yksi henkil ottaa yhden roolin.

KIRJAPYRHDYKSEN FASILITAATTORI
T unnetaan mys kirjapyrhdyksen johtajana, tm henkil on lopulta vastuussa siit, ett kirjapyrhdys tapahtuu ja toimii hyvin. Kirjapyrhdyksen fasilitaattori pit korkean tason nkemyst projektin pmrist, varmistaa asioiden tapahtuvan ajallaan ja koordinoi kaikkia osapuolia. Jos organisaatio pyysi ja rahoitti kirjapyrhdyksen, on kirjapyrhdyksen fasilitaattori se henkil, joka on vastuussa siit, ett toimitetaan kirja, joka tyydytt tt organisaatiota. T ss roolissa on kyse enemmn sosiaalisesta insinritaidosta kuin logistiikasta. Kirjapyrhdyksen fasilitaattorin tytyy olla kykenev pyytmn ihmisi parantamaan toimintaansa sek olemaan paikalla rohkaisemassa ja motivoimassa kaikkia. Kirjapyrhdyksen fasilitaattorin ei tarvitse olla kovinkaan tuttu sislln hienovaraisempien piirteiden kanssa. On parempi lyt herkk ihminen, joka on hyv kuuntelemaan, ja jolla on hyvt organisaatiotaidot, kuin joku, joka on heikko niss taidoissa ja asiantuntija sisllss. Jos kirjapyrhdyksen fasilitaattori on kokenut, hn voi olla sama henkil kuin paikallinen emnt tai isnt, vaikka tm merkitsee tehtvien tuplaamista. Mit kokeneempi kirjapyrhdyksen fasilitaattori on, sit tuottavampi kirjapyrhdys on, ja sislln laadussa on mys huomattava ero.

PAIKALLINEN EMNT TAI ISNT

Jokainen kirjapyrhdys tarvitsee henkiln, joka on paikalla etukteen parhaimmillaan joku, joka tuntee alueen ja tuntee sen ominaispiirteet ja hoitaa ruokahuollon, tapahtumapaikan, internet-yhteyden ja muut logistiset kysymykset. T m henkil varmistaa, ett kaikki fyysiset resurssit, joita kirjapyrhtjt tarvitsevat ovat paikalla, kun he aloittavat, ja on vastuussa viime hetken tarvikkeiden hankkimisesta, tuoden ruokaa, ja vieden ihmisi eri paikkoihin tarpeen vaatiessa. T mn henkiln tytyy ehk vied sairas kirjoittaja lkrille tai etsi ostoskeskus, josta voi ostaa kiireellisesti tarvittavan muuntajan. T mn henkiln tytyisi vastata etukteen kaikkiin kaupungin ulkopuolelta tulevien osallistujien kysymyksiin matkoista, paikallisliikenteest ja asumisolosuhteista.

24

On virhe ajatella, ett tmn henkiln ty loppuu, kun kaikki saapuvat paikalle: paikallinen emnt tai lhetit viettvt paljon aikaa juostessaan ympriins. l laita yht avainkirjoittajistasi thn rooliin, sill hn ei ehk viet niin paljon aikaa kirjoittaen, kuin toivoisit.

FLOSS MANUALS -ASIANTUNTIJA

Vaikka FLOSS Manuals ei ole vaikea jrjestelm opittavaksi ja sen kytn oppii muutamassa tunnissa, on tarpeen hankkia joku, joka on hyvin perehtynyt FLOSS Manualsin tykaluihin, jotta hn voi vastata kirjapyrhdyksen aikana syntyviin kysymyksiin ja ratkaista ongelmia, jos sellaisia syntyy. T mn henkiln tulisi mielelln olla suorassa yhteydess FLOSS Manualsin kehittjiin.

KYTTOPPAAN YLLPITJ
Useimmilla FLOSS Manualsin kyttoppailla on henkil, joka yllpit kirjaa kirjapyrhdyksen jlkeen. Yllpitj luo usein tyylioppaan ennen kirjapyrhdyst, jotta kirjoittajilla on se kytettvissn heti kirjoittamisen alkaessa. Yleens yllpitj on yksi kirjoittajista. Henkilll on trke rooli ensimmisten kirjapyrhdyksen jlkeisten viikkojen aikana, sill hn tekee siistimisen, jota kirjat aina vaativat. Hnen tulisi mynty palaamaan kyttoppaan pariin ajoittain mrittelemn, tarvitaanko pivityksi, ja etsimn roolilleen tarvittaessa seuraaja.

OSALLISTUJAT
Osallistujat ovat kirjapyrhdyksen sydn ja sielu, ja ilman ainakin muutamia asialleen omistautuneita ihmisi kirjapyrhdyst ei voi olla olemassa. Kirjapyrhdyksen osallistujat kirjoittavat sislln, ja monet muokkaavat mys toistensa sislt. Joillain heist tytyy olla laaja tieto kirjapyrhdyksen aiheesta jo ennen pyrhdyst. Heidn olisi mys hyv tuntea jonkin verran HT ML-koodia ja kyet tekemn ja muokkaamaan kuvakaappauksia ja kaavioita tarvittaessa.

ULKOISET EDITORIT / TARKASTAJAT

Yksi kirjapyrhdyksen arvokas rooli on henkil, joka lukee ja muokkaa materiaalia, tarjoten palautetta aina kuin mahdollista. Vaikka kirjoittajat voivat tehd tmn toisilleen (ja etosallistujat voivat mys auttaa), kirjasta tulee yleens luettavampi ja johdonmukaisempi, jos joku kirjapyrhdyshuoneen ulkopuolella tarkkailee tyt. T m henkil voi kytt samaa FLOSS Manuals -kyttliittym muokatakseen kappaleita, kun kirjoittajat lhtevt niist, tai voi printata kokonaisia valmiita kappaleita ja merkit ne ksin (jotkut editorit pitvt tst vanhemmasta menetelmst). Jos paperia kytetn kirjoittajat voivat tehd muutokset tiedostoihin.

25

Ulkoisen editorin pitisi kyet tutkimaan luku ja koko kirja sujuvuuden kannalta, varmistaa ett luvun logiikassa on jrke, ja tehd matalan tason oikolukua tavausta, pilkutusta ja kielioppia varten. Parhaimmillaan he voivat mys esitt mielipiteens kielivalinnoista helpottaakseen kntmist myhemmin - todellisuudessa tm viimeinen seikka ei ole koskaan toteutunut kirjapyrhdysten tiukan aikataulun vuoksi. Etosallistuvan editorin olemassaolo voi olla todella hydyllist, sill hn ei ole mukana paikallisessa dynamiikassa eik krsi ryhmajattelusta.

KUVITTAJAT
Kirjan kannen tytyy olla valmiina kirjapyrhdysviikon lopussa. Vaikka kannen suunnittelijan ei tarvitse osallistua kirjapyrhdykseen, hnen on trke olla mukana kirjapyrhdyksen pmriss ja tyyliss, jota kirjoittajat ovat kyttneet, jotta hn saa ideoita kannen suunnittelua varten. On mys arvokasta saada mukaan joku, joka on hyv muuttamaan ideoita kuvakkeiksi. FLOSS Manualsilla on jo kokoelma kuvakkeita, joten kuvakkeiden tekijn ei tarvitse olla sinlln graafikko, mutta hnen tytyy kyet muokkaamaan SVG-kuvakkeita (suosittelemme kyttmn Inkscapea) luodakseen helposti ksiteltvi kaavioita. Sivun taiton tekee itse asiassa FLOSS Manualsin Objavi-tykalu. Jonkun tytyy selata kappaleet lpi, hankkiutua eroon muista tehtvist, ja katsoa taittoa. Objavi pit huolta lopusta. Objavi tekee kirjan asettelun lennossa, jotta kirjat voidaan ladata kirja kerrallaan tyyppiseen palveluun. Kirjat on esiformatoitu FLOSS Manualsin tyyliin, mutta on mahdollista muuttaa ulkoasua ja tunnelmaa kytten Objavin CSS-ikkunaa.

26

7. AIKATAULU
Kirjapyrhdyksien aikataulut voivat olla erilaisia monien tekijiden vuoksi. Jos sislt on jo valmiina ja tavoitteena on organisoida se kirjaksi, ei aikaa kulu vlttmtt yht paljon kuin aloitettaessa tyhjlt ruudulta. Kirjapyrhdys, jossa on paljon kirjoittajia, voi mys kest vhemmn aikaa. Yleisesti ottaen olemme havainneet viiden pivn kirjapyrhdyksen olevan kaikkein tehokkain. T ss on joitain ohjenuoria aikataululle, jota olemme kyttneet.

10-20 minuuttia FLOSS Manuals -tykalujen harjoitteluun ja 2-3 tuntia koko kirjan sisltsuunnitelmaan FLOSS Manuals -tykalun sisll. Kyt projektoria esitellksesi FLOSS Manualsin ja tyttksesi luvut ja osat, jotka kirjoitetaan seuraavalla viikolla. Jrjest ruokailu yhdess, jotta kirjoittajat voivat tutustua toisiinsa ruoan ja juomien Sunnuntai ress. Koska jotkut ihmiset voivat matkustaa pitki matkoja osallistuakseen, varmista ett suunnittelu tulee ennen sosiaalista toimintaa. Voit olla varma, ett sosiaalista kanssakymist on myhemminkin, mutta on trke, ett kaikki ovat paikalla suunnittelukeskusteluissa. Maanantai T iistai Keskiviikko Koko piv kirjoittamista kello 9-18, lounastauolla. Lyhyt arvio lounasta ennen tai sen jlkeen. Sosialisoikaa illalla. T oinen kokonainen piv kirjoittamista. Arvio keskipivll. Ehk hyv antaa ihmisten valita tulisiko illalla kirjoittaa vai hengailla. T aas kokonainen piv kirjoittamista. Lukitse kaikki luvut - enemp lukuja ei list tmn jlkeen. Pyrhdys pyrhdyksen sisll. Aloittakaa kello 9 aamulla ja kirjoittakaa, kunnes tipahdatte tuoleiltanne vsynein. Kaiken sislln tulee olla valmiina pivn loppuun menness. Koko piv tehden ainoastaan valmiiksi katsotun sislln siivoamista. T ulosta koko kyttopas ja oikolue se ennen kuin valmistelet sen painoa varten lismll kansikuvan. Suunnitelkaa illaksi palkinnoksi hauska tapahtuma.

T orstai

Perjantai

Jos mukana on etosallistujia, on ehk tarpeen pit pivittinen konferenssipuhelu. T ss puhelussa kaikki kertovat tilanteestaan ja kuvailevat kohtaamiaan esteit, jotka estvt etenemisen jossain kyttoppaan osassa. T mn tapaamisen pitisi tapahtua jokaisen pivn alussa, sill ymmrryksell, ett joskus aika voidaan siirt jonain pivn.

27

8. LOGISTIIKKA JA BUDJETTI
Kirjapyrhdys voidaan tehd hyvin halvalla, mikli kaikki osallistujat ovat kotoisin paikkakunnalta, sinulla on paikka tyskentely varten ja ihmiset ovat vapaaehtoisia. Kuitenkin asiantuntijoiden tuominen eri puolilta maailmaa tai kokeneen kirjapyrhdyksen johtajan palkkaaminen voi maksaa paljon. Edelleenkin, kokonaiskustannukset tysin rahoitettuun kansainvliseen kirjapyrhdykseen ovat verrattavissa teknisen kirjoittamisen palkkaamiseen samaa tehtv varten, mutta yhteistyss kirjoitettaessa saadaan tulokset nopeammin, prosessi on hyv tiiminrakentaja, se auttaa rakentamaan yhteisn sislln ymprille, voi kehitt lis mielenkiintoa projektia kohtaan ja toistaiseksi nkemmme laatutaso on melko korkea. Kysyt ihmisi ottamaan viikon poissa tist ja perheen luota ilman korvausta (luultavasti), yrit saada tarpeeksi rahoitusta saadaksesi sen ilmaiseksi osallistujille. T oisin sanoen, maksa kaikki matka-, ruoka- ja asumiskustannukset. On jrkev pyyt heit kyttmn halvinta mahdollista matkustustapaa ja etsimn vapaita sohvia paikallisten kannattajien asunnoista. Jos osallistujat eivt joudu maksamaan mitn, varmista ett he tietvt sen etukteen. Ilmaise esimerkiksi selkesti mitk ateriat ovat ilmaisia ja min pivin asuminen tarjotaan, jotta he tietvt joutuvatko maksamaan mitn alku- tai loppupss. T m luku ksittelee asioita, joita sinun tytyy pohtia.

MATKAT
Yrit maksaa kaikkien matkat, mikli kykenet. Matkakustannukset ovat yleens suuremmat kuin odotat. Jos joku lent paikalle, yrit korvata lennot ja mys matka lentokentlle kotoa ja takaisin kotiin, sek lentokentlt tapahtumapaikalle ja takaisin. Joskus voit joutua pyytmn vapaaehtoista osallistumista ja havaitset, ett jotkut maksavat oman matkansa tullakseen kaukaa. T m on hienoa, kunhan he tuntevat sopimuksen yksityiskohdat.

ASUMINEN
Jos sinulla ei ole budjettia hotellia varten (joka voi olla kallis, kun monta ihmist asuu koko viikon), kysele kenell on vapaa sohva tai snky. Jos sinulla ei ole budjettia, harkitse loma-asunnon vuokraamista. Nm ovat halvempia kuin useamman hotellihuoneen maksaminen. Loma-asunto on yleens tysin varusteltu talo keittill, joten voit kokata siell ja sst jonkin verran rahaa sen sijaan, ett sisit ulkona.

28

kaikki voivat nukkua siell.

RUOKA
On kunnioittavaa ottaa huomioon osallistujien ruokatarpeet vaatimatta maksua, mutta kirjapyrhdykset mys toimivat paremmin, jos ruoka vain ilmestyy, kun sit tarvitaan, ja osallistujien ei tarvitse murehtia siit. Aamiaisen ja lounaan lisksi kirjapyrhdyksen aikana tulee tarjoilla naposteltavaa. Ota selville heidn suosikkiruoansa ja lhde kauppaan. Varmista, ett kysyt heidn ruokavalioonsa liittyvt rajoitukset (uskonnolliset, poliittiset ja lketieteelliset) ja varmista, ett sinulla on jokaiselle jotain joka aterialla. Jos pidt kokkaamisesta, viikkosi tulee olemaan hauska! Jos et pid kokkaamisesta, yrit saada joku muu vakuutettua kokkaamisen tarpeellisuudesta viikon aikana. Jos osallistujat ovat vastuussa omista aterioistaan iltaisin, varmista ett he tietvt mit joutuvat maksamaan ja mist ruokapaikkoja lytyy erilaisilla hintatasoilla. Loma-asunnossa voit tarjoilla kaikki ateriat paikan pll (osallistujat ovat yleens tyytyvisi auttaessaan kokkaamaan, kun he eivt ole tiss pyrhdyksen parissa).

KORVAUS
Jos sinulla on siihen budjetti, yrit maksaa osallistujille kirjan kirjoittamisesta. Jotkut ihmiset ovat arvoiltaan tiukasti vapaaehtoisia, mutta toiset pitvt osallistumista helpompana ja motivoivampana, jos maksat heille hieman rahaa. Jos sinulla ei ole rahaa maksaa kenellekn, on oikein kysy vapaaehtoisia, tee vain selvksi, ett korvausta ei ole. Jotkin kirjapyrhdykset ovat palkanneet kokeneen kirjapyrhdyksen johtajan tai ammattimaisen editorin.

KIRJOITUSRESURSSIT
Varmista, ett sinulla on tarpeeksi seuraavia: Jatkojohtoja Kyni ja paperia Kansainvlisi muuntimia T uoleja Printteri ja printteripaperia Ethernet-kaapeleita tai langaton reititin Hiirialustoja Hakuteoksia Videoprojektori Yleens osallistujat tuovat omat sylimikronsa. Varmista, ett pyydt heit tuomaan kannettavan tietokoneen, tai lainaa niit osallistujille, joilla ei ole omaa.

29

30

9. TILAT
T apahtumapaikka on kriittinen kysymys. T arvitset paikan, jossa kaikki voivat tyskennell yhden pydn ymprill. Keskusteluja tytyy olla kirjoittajien vlill, jotta voitte neuvotella sisllst. Niden keskustelujen tytyy tapahtua spontaanisti ja ilman tarvetta etsi ihmisi eri huoneista.

Pyt varten tarvitaan kunnon tuolit, hyv shkn saatavuus, ja tarpeeksi tilaa kahvikuppeja varten.

31

On yleens hyv idea kielt syminen kirjapyrhdyspydss. T m johtuu siit, ett nekkt syjt voivat olla hyvin hiritsevi muille kirjoittajille.

Juominen on yleens OK, kunhan kukaan ei ole vaarassa saada kahvia lpprilleen.

32

T ilan tulisi olla helppojen kulkuyhteyksien pss paikalliselle emnnlle ja osallistujille. Parhaassa tapauksessa kaikki asuvat samassa talossa, jossa he kirjoittavat. Yhdess asuminen voi luoda siteit ja ystvyyksi ihmisten vlill toisella tavalla kuin tyskentely yhdess ja lhteminen pivn jlkeen. Kirjapyrhdyksen pmrn ei ole vain tehd hyv sislt, mutta tehd jatkuvaa yhteistyt tuon sislln ymprill joten hanki kaikki samaan taloon, jos kykenet.

33

T apahtumapaikan ei tulisi olla yhdenkn trkeimmn osallistujan typaikassa. On trke tehd kirjoittamisesta ensisijainen asia, jotta osallistujia eivt hiritse tavalliset typivn aktiviteetit ja muut tekijt. Jos mahdollista, tytilan tulisi olla kytettviss 24 tuntia pivss kaikille osallistujille. Joku voi saada killisen myhisen yn inspiraation tai hert eptavallisen aikaisin jet lagin vuoksi, ja tahtoa tehd pari tuntia tuottavaa tyt. Nopea internet-yhteys on vlttmtn. Hubiin tytyy olla helppo kytkeyty ja se ei saa sulkea mitn sislt tai protokollaa. Langaton verkko on mainio, sill ihmiset voivat siirty muualle ja jatkaa tyskentely, vaikka tahdot heidt samaan huoneeseen suurimman osan aikaa. Jos suunnittelet kaikkien pysyvn samassa talossa, nukkumapaikkojen tulisi olla mukavia. Kirjoittajat saavat parhaat sngyt ja organisoijat hyvksyvt vhemmn mukavat nukkumapaikat. T uo korvatulppia niille, jotka saattavat joutua samaan huoneeseen kuorsaajan kanssa. T ulisi olla mys keitti, josta ihmiset voivat hakea vlipalaa sit tarvitessaan. Kirjapyrhdyksen pitminen jonkun muun toimistotilassa konferenssissa, yrityksen toimistossa, yliopistolla jne. - voi toimia, mutta joudut uhraamaan yksinkertaisuuden ja hiriiden puutteen, jonka saavutat laittamalla kaikki taloon yhdess. Viralliset paikat, kuten firmat, voivat tarjota helpon psyn nettiin - mutta varmista, ett mitn ei ole suljettu, sill osallistujat tarvitsevat psyn ulkomaailmaan tietoja ja muiden kanssa viestimist varten - ja mukavat tilat, kuten keittit (mutta varmista, ettet rsyt vakiotyntekijit kyttmll sit). Jos joudut tuomaan osallistujat tmn tapaiseen paikkaan toisessa rakennuksessa, varmista ett viittoja on paljon. Heidn tytyy lyt helposti typaikka, keitti ja vessa. Pyyd paikallista isnt tutkimaan tilat etukteen, suunnittelemaan kylttien sijainti ja tulostamaan mahdollisimman suuria kylttej. Lopultakin, jos voit tehd tapahtumapaikasta todella mielenkiintoisen, voit list paljon kokemukseen. Ehk hmmstyttvin paikka, jossa olemme tyskennelleet thn menness, oli De Waag Amsterdamissa, joka on ernlainen linna Amsterdamin keskell. T m oli monille kerran elmss -tyyppinen kokemus.

34

35

10. TYKALUT
Kirjapyrhdyksen tykaluihin kuuluu sek laitteet ett ohjelmistot. On parasta, jos jokainen kirjoittaja tuo tai lainaa sylimikron. Ohjelmistovaatimukset ovat yksinkertaisesti verkkoselain ja mahdollisesti kuvankaappaus- tai grafiikkaohjelmisto. On toivottavaa, mutta ei vlttmtnt, ett kytt Firefoxia kyttesssi FLOSS Manuals -verkkotykaluja. Internetin saatavuus on mys vlttmtnt FLOSS Manuals -tykalujen kytt varten. Riippuen ohjelmistosta tai ksitteist, joita dokumentoit kirjapyrhdyksess, tahdot varmistaa, ett jokainen kirjoittaja voi kytt ohjelmaa tai laitteistoa. Esimerkiksi OLPC ja Sugar Labs kirjapyrhdyksiin lainasimme tarpeeksi XO-lppreit, jotta jokaiselle kirjoittajalle olisi yksi proseduurien testausta ja kuvankaappausten ottamista varten. Joissain tapauksissa kytimme USB-tallennuslaitteita siirtksemme kuvankaappaukset XO-lpprilt kirjoittajan tietokoneelle. Varmista, ett sinulla on tietokoneita, joilla on kaikki eri kyttjrjestelmt, joilla pyrii ohjelmisto, josta kirjoitat. Jos kirjoitat kyttopasta GIMP-kuvanksittelyohjelmasta, on hyv hankkia ainakin yksi Mac OS X -kone ja yksi Windows -kone Linux-koneiden lisksi.

KIRJOITTAMINEN JA JULKISEMINEN YHTEISTYSS

FLOSS Manuals -sivusto on wiki, joka mahdollistaa sislln samanaikaisen muokkaamisen. (Jokaista sivua voi kuitenkin muokata vain yksi henkil kerrallaan.) Wikiss on WYSIWYG-kyttliittym mahdollisuudella siirty HT ML-nkymn ja muokata HT ML-koodia suoraan. Kyttliittym mahdollistaa mys kyttoppaan osien luomisen ja jrjestmisen nopeasti sisllysluettelotykalun valikkojen avulla. Sivusto tarjoaa mys painotaiton, joka luo painoon varmiin ja kirjaksi muotoillun PDF-tiedoston. T m PDF-tiedosto ladataan Luluun painettavaksi kokonaiseksi kirjaksi.

TILAVIESTIT
FLOSS Manuals ilmaisee luvun tilan seuraavilla tilaviesteill: unpublished published hold complete incomplete needs images to be proofed needs layout to be translated needs updating

36

Published-status asetetaan jokaiselle kappaleelle, kun luvun sisltv kirja on julkaistu yllpitjn toimesta. Vain yllpitjt voivat muuttaa kappaleiden statusta, joten varmista ett paikalla on yksi henkil, jolla on FLOSS Manualsin yllpitjn oikeudet. Yksi yleinen toimintatapa on antaa kaikille paikalla oleville yllpitjn oikeudet kirjapyrhdyksen ajaksi (vain FLOSS Manualsin jrjestelmnvalvojat ja kehittjt voivat antaa yllpitjn oikeudet).

OIKEUDET
Kirjoittajien ja editorien pit rekisterid FLOSS Manuals -tunnus ennen kuin he voivat kytt tykaluja.

37

11. ETOSALLISTUMINEN
Kokemuksemme mukaan suurin osa kirjapyrhdyksess tehdyst tyst tapahtuu kirjapyrhdyksen fyysisess tapahtumispaikassa. T hn on ollut poikkeuksia: esimerkiksi Komentorivin perusteet kirjapyrhdyksess yhteistyss Free Software Foundationin kanssa oli vhn todellisessa avaruudessa olevia osallistujia ja paljon etosallistujia. Kuinka tahansa osallistuminen jaetaankin, etosallistuminen on hyvin trke ja on tysin vlttmtnt luoda suunnitelma todellisessa tilassa olevien ja verkon kautta tulevien kirjottajien yhteistylle. FLOSS Manuals tarjoaa joitain tykaluja, jotka ovat olleet hydyllisi tmn viestinnn tukemisessa. Olemme kyttneet menneisyydess mys puhelinkonferensseja (joko VoIP tai "oikeita" puhelimia), mutta yleiseesti ottaen nm eivt ole yht toimivia jatkuvaan yhteistyhn kuin tekstiin perustuva kommunikaatio. Jatkuva, avoin, tekstiin perustuva chtti on hyv "ymprill olevaan" etviestintn, joka sopii paremmin yhteistyhn etosallistujien kanssa koko pivn, viikon tai pidemmn ajan. Puheviestint keskittyy liikaa "mit teemme juuri nyt" -kysymyksiin ja usein on tylsi hetki, kun osallistujat miettivt sanottavaa. Nopeat konferenssipuhelut ovat kuitenkin hyvin tehokkaita saamaan kirjapyrhdyksen tiimin ymmrtmn, ett he eivt toimi eristyksiss, ja ett muualla tll planeetalla on aktiivisia, todellisia ihmisi, jotka vlittvt heidn toiminnastaan ja tahtovat auttaa. Se antaa motivaatiota, mutta ei ole tysin vlttmtnt. FLOSS Manuals tarjoaa seuraavat tykalut verkkoviestintn kirjoittajien vlill.

IRC
FLOSS Manuals -sivuilla on pieni IRC (Internet Relay Chat) -ikkuna lyhyiden viestien lhettmiseksi kaikille kyttoppaan osallistujille. T t ei ole viel suomenkielisell puolella. Voit nhd sen englanninkielisten WRIT E-sivujen oikealla puolella muokatessasi sivuja. Se on yksinkertainen mekanismi, joka ei vaadi lisosia toimiakseen selaimessasi. Se toimii lhettmll viestej FLOSS Manualsin IRCkanavalle. Keskustelu on kaikkea mieleentulevaa varten. T ekstiformaatti on melko lyhyt ja siin ei ole historiaa tai mahdollisuutta vieritt taaksepin. Monimutkaisempia keskusteluja varten, tallentaaksesi keskustelun tai salliaksesi yksityiset viestit tulisi kytt IRC-asiakasohjelmaa.

38

Keskusteluikkunassa on yksi kestelukanava. Viel ei ole mahdollisuutta keskustella yksittisist kyttoppaista. Kaikki kommentit ovat kaikkien nhtvill, kunnes joku muu aloittaa keskustelun ja saa kommenttisi vierimn pois sivulta.

IRC
IRC on todella vanhan koulukunnan teknologiaa. Sen trkeimmt asukkaat ovat nrttej, varsinkin vapaiden ohjelmistojen nrttej. IRCin kehitti suomalainen Jarkko "Wiz" Oikarinen vuonna 1988. Se on erittin hyv teknologia keskustelulle, sill se vaatii hyvin vhn kaistanleveytt, joten se toimii erittin hyvin hitaalla yhteydell. IRC-kanavia tarjoavat IRC-verkot, palvelimet, jotka tarjoavat asiakastilej. Me kytmme Freenode IRC-verkkoa, yht vanhimmista ja suosituimmista. Kuka tahansa voi perustaa IRC-kanavan Freenode-verkossa. Me olemme luoneet kaksi: 1. # flossmanuals 2. # booksprint Verkkoon perustuva keskustelu, joka on mainittu edellisess osassa, yhdist ensimmiselle kanavalle (# flossmanuals). Kytmme harvoin # booksprint -kanavaa. Kyttksesi IRC-kanavia ilman verkkoon perustuvaa kyttliittymmme tarvitset IRC-asiakasohjelman asennettuna ja sinun tytyy tiet, kuinka sit kytetn. Liity kanavalle # flossmanuals palvelimellairc.freenode.net.

SHKPOSTIHUOMAUTUKSET
39

Jokaisessa kyttoppaassa on shkpostihuomautusmahdollisuus. T ilaamalla huomautukset saat shkpostin aina, kun kyseist kyttopasta muutetaan. Nm huomautukset sisltvt mys linkin "diff"-kenttn, joka nytt muutokset jotka uusimmassa muokkauksessa on tehty, ja korostavat erot. Shkpostihuomautukset ovat mahtava tapa pit kirjapyrhdysten aikana silmll kuka tekee mitkin. Lisksi voit huomata muutoksen nopeasti ja ottaa henkiln yhteytt, jos sinulla on ongelma tai kysymys muutoksesta, jonka joku on tehnyt.

HUOMAUTUSTEN MUOKKAAMINEN
Muokkaustilassa voit nhd kuka muokkaa mitkin lukua.

T st nkee hyvin paljonko toimintaa on kynniss, mik auttaa kirjoittajien koordinoimisessa. Jos joku muokkaa kappaletta, kukaan muu ei pse editoimaan kyseist kappaletta, kunnes muokkaaja lopettaa toimintansa. Muuten muokkauksia voisi menn pllekkin voi tapahtua. FLOSS Manualsin KIRJOIT A-osassa net kaikki, jotka ovat parhaillaan sisnkirjautuneina. Nm ihmiset nkevt kaiken, mit selainpohjaisella IRC-kanavalla sanotaan.

40

41

VINKKEJ
12. VINKKEJ KIRJAPYRHDYSTEN KIRJOITTAJILLE 13. ADAMIN AJATUKSIA

42

12. VINKKEJ
KIRJAPYRHDYSTEN KIRJOITTAJILLE
Rohkaisua kirjoittajille, jotka eivt viel tied olevansa kirjoittajia Kirjapyrhdyksell innostat usein ihmisi, jotka ovat innostuneita projektista, mutta eivt viel luota kirjoitustaitoihinsa. Kirjapyrhdyksen yleinen asenne tulee kirjoittajien innostuksesta, joten on trke saada aikaan mynteinen asenne, jonka mukaan osallistumiskynnys on matala ja kaikki osallistujat ovat tervetulleita, ei ole merkityst kuinka pienell panoksella osallistuu tai kuinka epvarma on taidoistaan tai kokemuksestaan. Osallistujat tuovat erilaisia kokemuksia kirjapyrhdykseen. Jotkin osallistujat ovat hyvi testaajia, editoreita tai lukijoita, jotka voivat tarjota kommentteja ja ehdotuksia. Ammattimaiset kirjoittajat tietvt tiettyj ammatin vinkkej ja temppuja, alkaen tyylioppaasta. Hanki projektille tyyliopas tai sovitut snnt ja termonologia, sill kirjoittajien on nin helpompaa ymmrt, miksi tekstej editoidaan. Lisksi kirjoittajat, jotka tulevat ja menevt, voivat luottaa siihen, ett heidn kirjoittamansa tekstit sopivat muihin kirjoituksiin. T yyliopas helpottaa mys etosallistujien toimintaa, sill sielt voi etsi vastausta kysymykseen ennen kuin kysyy sen. Wikeiss on yleens yksi "voittava" sivu - sivun nykyinen versio - joten ennen aloittamista tarvitaan menetelm ongelmatilainteiden ratkaisemiseksi. Onko se valistunut diktatuuri, yksittinen oikolukija vai komitea? T ytyy alleviivata ennakkosuunnittelun trkeytt. Projektin osanottajien ja toimintaperiaatteiden tytyy mritell ja sopia yleisn koostumus. Ratkaistava peruskysymys on "kuka lukee tmn tekstin? " Se voi sst monta keskustelua myhemmin. Yleisn valinta auttaa keskittymn kirjoittamiseen, koska erilaiset yleist yrittvt tehd ohjelmilla erilaisia asioita. T ee sisltsuunnitelma etukteen, mikli mahdollista, ja kyt sen perustana analyysi siit, mit valittu yleis tahtoo ohjelmalla tehd. T t menetelm kutsutaan "tytelineeksi", koska se tarjoaa kehikon, jonka sisll kirjoittajat voivat rakentaa kirjan, joka on lopputulos. Yrit kouluttaa kirjoittajia kyttmn tykaluja etukteen. T arjoa kurssia tai videolhetyst. Vaikka tm kirja keskittyy FLOSS Manualsiin voivat mys muut yhteistykirjoittamisen tykalut toimia hyvin kirjapyrhdyksess.

43

13. ADAMIN AJATUKSIA

T ss on joitain ajatuksia, jotka perustuvat kokemukseeni kirjapyrhdysten johtamisessa. Suuri osa inspiraatiosta niden tapahtumien johtamiseen tuli Allen Gunnin nkemisest toiminnassa Aspiration T echin tapahtumissa. Kokemukseni niden tapahtumien johtamisessa on ollut prosessi, jossa olen ottanut Gunnin metodologian ja tystnyt tavan, jolla sen saa toimimaan toisessa viitekehyksess, nimittin laajemman tekstin yhteistykirjoittamisessa. Vaikka en ole kokeillut tt viel, olen varma ett tll menetelmll on laaja soveltamisalue vapaiden ohjelmistojen kyttoppaiden ulkopuolella.

KIRJOITTAJAT VAI OSANOTTAJAT?

Kutsun mielummin kyttoppaaseen osallistuvia ihmisi "osanottajiksi". T untuu melko suoraviivaiselta, mutta voi olla houkutus kytt termi "kirjoittaja". T m on mielestni virhe, sill FLOSS Manualsin olennaisin ajatus on, ett kuka tahansa voi antaa panoksensa vapaiden ohjelmistojen liikkeelle, ja tmn voi tehd antamalla panoksensa vapaaseen dokumentaatioon. Osallistuminen voi merkit kuvien lismist, kirjoittamista, muokkaamista, teknisen sislln testaamista, oikolukemista, kirjapyrhdysten isntn toimimista, kirjapyrhdysten organisointia, kuvakkeiden suunnittelua, kansien suunnittelua, kirjoitusvirheiden korjaamista, lauseen nensvyn muuttamista, tai dokumentaation lukemista ja kysymysten esittmist. Kun kuvailen ksill olevaa tehtv kirjapyrhdyksen alussa, kytn laajempaa ksitett "osanottaja" mielummin kuin "kirjoittaja". En myskn kyt mielellni ksitett "tekij". Vaikka kunnioitan tt perinnett, on ksite saanut liian raskaan taakan. Muutamia valistuneita tekijit lukuunottamatta ksite tarkoittaa henkil, joka tyskentelee kustantajalle, osallistuu kustantajan thtijrjestelm, omistaa tekstiens tekijnoikeudet, lisensoi kaikki oikeudet sisltns ja est pyrkimykset muuttaa tytn. T llaisessa yhteistykirjoittamisen ympristss ei ole tilaa "tekijyydelle". Valistuneemmat kirjoittajat, jotka tahtovat laajentaa nkpiirin, ovat aina tervetulleita!

TIIMIN RAKENTAMINEN
Ers kirjapyrhdyksen mielenkiintoisimmista piirteist on sen intensiivisyys sosiaalisena kokemuksena. T m johtaa erittin hyviin keskusteluihin, jotka johtavat hyvn sisltn, mutta on mys yleist, ett tiimin jsenille muodostuu vahvoja siteit.

KIRJAT?

44

hankala ksite, joten en kyt sit paljon.

JULKAISIJA?
Mik on julkaisija nin pivin? Minulla ei ole thn konkreettista vastausta. Voin vain sanoa, ett FLOSS Manuals ei ole julkaisija perinteisess mieless, toimimme monien paradigmojen vlill, ja yhdistmme niit tarvittaessa. T m jtt meidt jonkin verran kustantamosektorin sislle, mutta perinteisten prosessien ulkopuolelle.

ELVT TEKSTIT
Mielestni tekstill on parempi mahdollisuus synty ja el jos se kirjoitetaan yhteistyss. Usein kirjoittajat pyrkivt suojelemaan tekstejn ja tm haittaa usein tyn jatkuvaa kehityst. T mn vuoksi sellainen materiaali "kuolee" helposti kirjoittajan suojelun vuoksi, siin miss yhteistyn luotu teksti pysyy useammin elossa, koska kukaan ei ole estmss osallistumista. Aloittaessasi kirjoituspyrhdyksen tahdot varmistaa, ett kaikki kirjailijanegot jtetn oven ulkopuolelle. T mn vuoksi on vlttmtnt, ett kaikki tekstit luodaan avoimen lisenssin alaisuudessa.

RUOKA JA TAPAHTUMAPAIKKA
Jos tarjoat hyvn tapahtumapaikan ja hyv ruokaa kirjoittajasi ovat onnellisia ja tahtovat kokeilla kirjapyrhdyst uudestaan.

SISLLYSLUETTELON LUOMINEN

45

Sisllysluettelo on luuranko, jonka plle kirjapyrhdyksen tytyy rakentaa sislln ruumis. Kirjapyrhdyksen osallistujien pitisi tehd sisllysluettelo kirjapyrhdyksen tapahtumapaikalla, mikli mahdollista. Olen havainnut, ett kun tapaamme sunnuntai-iltana ennen kirjapyrhdyst, saamme sisllysluettelon valmiiksi suunnilleen kolmessa tunnissa. Jokaisen kirjapyrhdyksen osallistujan tytyy osallistua sisllysluettelon luomisprosessiin seuraavista syist: Jokainen kirjapyrhdyksess ymmrt tehtvn luonteen Kaikki osallistujat "ostavat" projektin Se luo alusta alkaen hyv keskustelua Sisllysluettelon tulisi olla eptsmllinen. Sen tulisi olla vain sarja osien otsikoita ja lukujen ostikoita. Voit kytt FLOSS Manualsin sisllysluettelotykalua luodaksesi tmn, tai voit kytt muistilappuja, kirjoittaa niille kirjan osien ja lukujen otsikot, ja liimata ne taululle.

T arkempi suunnitelma vain hmment ryhm. Sislln tulisi muodostua dynaamisesti kirjapyrhdyksen jatkuessa. Pyrhtjien tulisi kyet kirjoittamaan maanantaina kello 9 aamulla selkess mielentilassa. On helpompaa aloittaa ja sisllytt kaikkien ideat viikon kuluessa kuin kahlehtia kaikki rajoituksilla, jotka mrvt kuka kirjoittaa mit ja koska - tm on voimakas mielipiteeni, joka perustuu monien kirjapyrhdysten kokemuksiin, mutta mynnn, ett en ole kokeillut viimeksi mainittua vaihtoehtoa. Luulen, ett se voi toimia joissain tapauksissa, mutta sinun tytyy ajatella tt huolellisesti.

TOISEN TAPAHTUMAN YHDISTMINEN

46

Avointen knnstykalujen viiden pivn kirjapyrhdys seurasi kolmen pivn konferenssia (isntin Allen Gunn ja Aspiration). Koska konferenssin ja kirjapyrhdyksen aihe oli sama, ptimme yhdist ne mahdollisimman tiiviisti. T st syyst rakensin sisltsuunnitelman seinlle muistilapuilla ja pyysin ihmisi lismn/poistamaan/muuttamaan sisltsuunnitelmaa niin paljon kuin he tahtoivat. Jokaisessa istunnossa nytin mys FLOSS Manualsin tykaluja, jotta ne, jotka eivt osallistuneet kirjapyrhdykseen saattoivat innostua ja etosallistua.

Menetelmt, joita aloimme kehittmn tll, voivat vied pitklle, mutta opin tst kokeilusta muutamia asioita. Ensinnkin noin 10% niist, jotka ovat luvanneet osallistua ettyn, osallistuvat jollain tavalla - mik ei ole sekn yhtn huonommin. T oisekseen monet ihmiset lissivt paljon materiaalia, jonka olivat kirjoittaneet jo aiemmin - tm oli hienoa! Vaikka me emme kyttneet kaikkea materiaalia, oli suuri osa hyvin kyttkelpoista ja hyvin kirjoitettua. Vaadittiin kaksi piv jatkuvaa muistuttamista siit, mit teemme, jotta tt sislt ilmaantui, joten l anna periksi!

KERTOMUKSEN KULKU
T ekstin kertomuksen kulun tulisi olla yksinkertaista. Pid teksti suoraviivaisena, etenevn, ja jaettuna selkeisiin yksinn toimiviin paloihin. Jokaisen luvun tulisi seurata edellist ja johtaa seuraavaan. Perusasiat alkuun, l jt mitn ksitteit selittmtt, ja lis monimutkaisuutta kirjan edetess. Jos teet tmn, uudet kirjoittajat voivat aloittaa alusta ja asiantuntijat voivat aloittaa kirjan loppupuolelta.

47

l tee sit virhett, ett monimutkaistat kirjan tarinaa. Esimerkiksi idea teemojen tai tapaustutkimusten kuljettamisesta useampien lukujen lpi tekee tekstin harmonisoinnista vaikeampaa ja melko todennkisesti hidastaa sislln luontia. Lisksi jatkuvat teemat vaativat riippuvuuksia (eli joku luku tytyy lukea ennen jotain muuta lukua), jolloin lukua on vaikea kytt uudestaan muualla.

IHMISTEN AUTTAMINEN ALKUUN

Kirjapyrhdyksess on trke rohkaista sellaisia ihmisi, jotka eivt ne olevansa "kirjoittajia". On trke, ett ihmiset tuntevat olonsa mukavaksi, stressaantumattomaksi ja hyvntuuliseksi. Ei ole aina mahdollista luoda tt, mutta sen saavuttaminen mahdollisimman monen kirjoittajan kohdalla on vlttmtnt organisoijalle. T oiseksi ihmisten tulisi kirjoittaa siit, mink tietvt. On helpompi kirjoittaa tai puhua siit, mink tunnet tarkkaan. Lisksi, kuten useimmissa asioissa, ihmiset on helpompi pit vauhdissa, jos he perehtyvt aiheeseensa. T mn saavuttamiseksi on hyvin trke, ett osallistujat aloittavat kirjapyrhdyksen valitsemalla luvun, joka kiinnostaa eniten. Anna jokaisen aloittaa jonkin verran satunnaisella tavalla - l murehdi tst, ajan kuluessa kirjoittamisesta tulee koordinoidumpaa. Se on hieman kuin moottoripyrrallin aloitus - kaikki ajajat juoksevat moottoripyrilleen ja lhevt ajamaan, aluksi se nytt kaoottiselta, mutta pian asiat ovat jrjestyneempi. T rkeint on, ett ihmiset aloittavat, unohtavat henkilkohtaisen uskonsa, ett eivt kykene kirjoittamaan, ja alkavat kirjoittaa. Mys tst syyst on trke olla ylikuormittamatta kirjapyrhdyksen alkua kirjoitussnnill. Kehittyvn kirjoitustyylin tulisi parantua luonnollisesti - tm voi tapahtua keskustelulla muiden kirjoittajien kanssa, jokainen kirjoittaja voit ajatella omaa tyylin, katsoa muiden tyyli, ja muuttaa tyyli ajan kuluessa, kirjoitus voi parantua muiden uudelleenkirjoittaessa sislt tai muokkauksen aikana. Aloita siis niin vhill kuormittavilla snnill kuin mahdollista. T ietenkin joku voi kysy "miss on tyyliopas" - tmn vuoksi jokaisella kyttoppaalla on tyyliopas, mutta se on linkitetty toiselle sivulle eik ole kovinkaan nkyv osa kyttoppaan kotisivua. Niinp ne, jotka tahtovat sntj, voivat saada ne, mutta ne jotka eivt tahdo ajatella nit asioita, voivat helposti jtt ne huomiotta.

KIRJOITTAMINEN KESKUSTELUNA
"Kirjoittaminen keskusteluna" on Anne Gentlen lausahdus. En voi puhua Annen puolesta, mutta mielestni tll lausunnolla on hyvin selke ja trke arvo kirjapyrhdyksiss. Keskustelu tapahtuu ainakin neljll tasolla:

48

1. Keskustelu huoneessa . Kaikki lsnolijat ovat saman pydn ymprill ja keskusteluja tytyy rohkaista. T oisin kuin perinteisess kirjoitusprosessissa ymprist on neks ja keskustelua tulisi rohkaista. Niden pydn yli tapahtuvien keskustelujen seurauksena osanottajat harmonisoivat idoitaan siit, mit ovat kirjoittamassa. 2. Keskustelu tekstiss. T ekstit itsessn ovat keskusteluja. l suojele sislt, jonka kirjoitat - rohkaise muita lukemaan se, muuttamaan sit, poistamaan se jne. T m jatkuva sislln tarkastelu useampien silmien avulla ("Monet silmt tekevt bugeista matalia") on keskeinen vapaiden ohjelmistojen periaate ja toimii yht hyvin tss ympristss. T m jatkuva muuttaminen on itsessn keskustelu, joka tapahtuu tekstiss, ja on vlttmtn sislln parantamiseen ja harmonisointiin. 3. Keskustelut huoneen ulkopuolella . Keskustele huoneen ulkopuolella olevien ihmisten kanssa ja kysy heidn nkemyksin teksteist. On trke tiet, ovatko tekstit todella kehittymss siihen suuntaan, ett huoneen keskustelujen ulkopuoliset ihmiset ymmrtvt niit. On trke puhua etosallistujille IRCin, shkpostin, wikin muokkauksen ja FLOSS Manualsin verkkokeskustelun kautta. 4. Keskustelu lukijan kanssa. Kyt kirjoittaessasi ystvllist ja keskustelevaa nt. Kun tyskentelin radiossa, yksi tapa saada DJ:t rentoutumaan ja kuulostamaan "normaalilta" radiossa oli leikata naaman kuva, liimata se mikrofoniin ja pyyt DJ:t puhumaan tuolle "henkillle". Se toimi. Yritimme samanlaista lhestymistapaa Internet-sensuurin kiertmist ksittelevss kirjapyrhdyksess rakentamalla lukijaprofiileja, mutta en usko ett se oli kovin toimiva (mutta se oli mielenkiintoinen, ja tahtoisin kokeilla tt lhestymistapaa enemmkin). Andy Oramin lhestymistapana oli kirjoittaa esimerkkikappale halutulla nensvyll, ja se oli thn menness paras kokeilu tll alueella, mutta tahdomme testata sit lis. Saman vaikutuksen saa luultavasti kannustamalla kirjoittajia ajattelemaan lukijaa jonain henkiln, jonka he tuntevat hyvin, ja jota he kunnioittavat.

HIRITSEV KESKUSTELU
Joskus joudut puuttumaan hiritsevn keskusteluun. Kokemukseni mukaan jotkut ihmiset suhtautuvat niin intohimoisesti ksill olevaan aiheeseen, ett he tahtovat puhua siit, puhua siit ja puhua siit. T m ei itse asiassa auta. Vaikka kirjoittaminen perustuu keskusteluun, ei kyseess ole monologi. T llainen kyts voi olla hyvin hiritsev ja joudut puhumaan suoraan kyseiselle henkillle. T m voidaan tehd avoimesti, jos se tehdn suoraan, mutta tehokkaampaa on epmuodollinen mutta selke keskustelu, kun muita ei ole paikalla. Jos puhut ystvllisesti niin kyseinen henkil kuuntelee ja parantaa tapansa.

LUOTTAMUKSEN VOITTAMINEN

49

On melko todennkist, ett kirjan kirjoittamiseen kokoontunut ryhm ei ole kokeillut kirjapyrhdyst aiemmin, tai he eivt ole ehk koskaan osallistuneet prosessisuuntautuneeseen tapahtumaan. On hyvin mahdollista, ett jotkut osallistujat voivat olla pelt nennisen rakenteetonta metodologiaa. Kun saat tulokset valmiiksi, tm asenne muuttuu - mutta se on viikon lopussa... Kuinka selvit ensimmisten pivien lpi? Ainoa keksimni tapa on olla vakuuttunut siit, ett voin auttaa osallistujat maaliviivalle asti. Sinun tytyy siis olla itsevarma. l anna vastaanvittjien lannistaa itsesi. Jos sinulla ei ole mitn kikkoja selvitksesi tst, sinun on paras lyt ne nopeasti, sill sinun tytyy olla itsevarma aloittaessasi prosessin. Vastaanvittjien suhteen suosikkistrategiani on pilailla ihmisten kanssa, jotta he rentoutuvat. Jos joku on tiukka, on hyv idea tehd heidt tietoisiksi tst - ei suoraviivaisesti, mutta ystvllisill vitseill. Ideana on rentouttaa heidt, ei istua alas ja pit vakavaa keskustelua heidn huolenaiheistaan.

VIIKON MUOTO
T oistaiseksi minulla on kokemusta lhinn viiden pivn kirjapyrhdyksist, joihin jokainen saapuu sunnuntina ja lhtee seuraavana lauantaina. Ihanteellisesti kymme kaljalla sunnuntai-iltana ja lopetamme sisllysluettelon kirjoittamisen. Maanantai-aamuna on nopea tykalujen esittely ja sen jlkeen siirrymme suoraan kirjoittamiseen. Kirjoitamme keskiviikko-iltaan asti ja keskiviikon jlkeen jdytmme kaikki luvut - uusia lukuja ei voida list, ellei se ole tysin vlttmtnt. T m merkitsee, ett keskiviikko-iltana on yleens kova keskustelu siit, mik pysyy kyttoppaassa ja mik poistetaan. Jokaisen tytyy ottaa vastuu tiettyjen kappaleiden viimeistelyst torstain loppuun menness. Keskiviikko-iltana muutamme mys kyttoppaan rakennetta sopimaan viikon aikana lydettyihin epjohdonmukaisuuksiin, joita ei ole lydetty ja ratkaistu viikon aikana. T orstaina on kirjapyrhdys kirjapyrhdyspivn sisll. Kaikkien tulisi kirjoittaa, kunnes he eivt en kykene siihen. T avoitteena on saada kaikki sislt valmiiksi torstaiyhn menness. Perjantai on siivouspiv. Kello 18 on aika avata kaljat, tehd PDF, ladata se sivulle, ostaa kirja ja juoda olutta.

TYPARIT
Hieno strategia, jonka Michael Mandiberg (Digital Foundations) toi mukaan prosessiimme, on asiantuntijoiden ja maallikoiden yhdistminen typariksi.

50

On hyvin tehokas toimintatapa laittaa asiantuntija kertomaan konsepteista sill aikaa kun "maallikko" kysyy kysymyksi ja kirjoittaa asiat "ymmrrettvn" muotoon. T m antaa asiaan vasta tutustuvalle jotain tekemist, joka on enemmn keskittynyt sisltn kuin oikolukeminen, ja hn oppii paljon samaan aikaan. Asiantuntijalle on mys hyv kohdata vaikeita maallikon kysymyksi - se pakottaa heidt kohtaamaan yleisns suoraan ja yksinkertaistamaan konsepteja selkemmiksi selityksiksi.

RAKENTEESEEN JUUTTUMINEN
Juutut varmasti kirjapyrhdyksen aikana luvun tai koko kyttoppaan rakenteeseen. Suosittelen ksittelemn nit ongelmia mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Meill on useita arviointiprosesseja ensimmisten pivien aikana - yleens yksi ensimmisen pivn lopussa ja toinen lounaalla seuraavana pivn. Ongelmat voidaan jtt nihin tapaamisiin. Myhemmin prosessissa (toisen pivn jlkeen) on syyt kohdata ongelmat heti. Jos joku esitt rakenteeseen liittyvn ongelman, ota ratkaisun miettimiseen mukaan kyseisi kohtia tekevt henkilt ja muutama muukin.

51

Hyv strategia luvun rakenteen uudelleenrakentamiseen on tulostaa se, ottaa tussi ja sakset ja leikata kappale osiin... Ei William Burroughsin tyyliin, mutta lineaarisemmin. Ota kappaleita, jrjestele ne uudelleen, viivaa yli ylimrinen materiaali, ja tee nm muutokset kyttoppaaseen. T ss prosessissa on hyv laittaa joku johtamaan (ei vlttmtt kirjapyrhdyksen johtajaa) ja tuoda mukaan ihmisi, jotka eivt ole tutustuneet luvun sisltn.

52

TEKSTIN KULUN HARMONISOINTI

Yleisesti ottaen tekstin kulun rakentavat huoneessa kytvt keskustelut ja tst syntyv tekstien ristiinmuokkaus. Kutienkin siin tapauksessa, ett tyskentelet laajemman ryhmn kanssa, luotu sislt voi olla liian laajaa ristiinmuokkaukseen ja keskusteluun. Saadaksesi hyvn tekstinkulun lukujen vlille tss tilanteessa on hyv idea asettaa kirjan osan muokkaus yhdelle tietylle ihmiselle. Kun kaikki sislt on valmiina jotain kirjan osaa varten, laita joku lukemaan kaikki luvut ja muuttamaan rakennetta ja teksti, kunnes se tuntuu yhden ihmisen kehittyvksi tarinaksi kirjoittamalta. He tahtovat ehk kirjoittaa johdantoja ja loppuja jokaiseen lukuun saadakseen luvut liittymn toisiinsa. Ole kuitenkin varuillasi, ett nist liitoksista ei tule liian tarkkoja, sill materiaalin tytyy olla ymmrrettv mys luku kerrallaan tai eri yhteydess luettuna. On mys hyv laittaa toinenkin henkil kymn sama materiaali lpi samoilla ohjeilla. Mit enemmn ihmisi ky lpi "valmiin" sislln, sit parempaa siit tulee.

NENSVY
Mielestni kyttoppaiden pitisi olla hyv luettavaa. Yleisesti ottaen nensvyn tulisi olla jutusteleva ja osallistavaa. T iedn, ett monet tekniset kirjoittajat tahtoisivat kirjoittaa proseduraalisempaa teksti, mutta mielestni tllainen informaatio on parempi jtt pikaopasteita tarjoaviin wikeihin jne. FLOSS Manuals luo kattavia tekstej ja tm sopii paremmin jutustelevaan keskusteluun kuin yksinkertaistettuihin aputiedostoihin.

53

ONNEKKUUS
Kirjapyrhdykset ovat lhempn taidetta kuin tiedett. l tee sit virhett, ett muodostat niihin liian tarkan kaavan. On erittin vlttmtnt jtt satunnaisuutta jrjestelmn jokaiseen askeleen, paitsi vlttmttmn logistiikkaan (tapahtumapaikka, matkat). Muille, jotka ottavat osaa, kirjan laajuutta, kirjoitustapaa jne. ei voida ohjeistaa tiukasti, joten opi valmentamaan dynaamista prosessia lennosta ja vlt sisistyneit impulsseja mikrohallinnointiin. Materiaalin mrn ja sislln mikrohallinnointi riitt. Lisksi on hmmstyttv mit tapahtuu, jos annat sen tapahtua.

JATKO
Suosittelen, ett pyrit julkaisemaan kirjan mahdollisimman nopeasti, niin kauan kuin kirjapyrhdyksen ryhmn innostus ja energia on huipussaan. Suositukseni on tehd nopea muokkaus, l ajattele sit liikaa, tarkasta jotkin alla mainitut muotoiluun riittyvt asiat, ja julkaise se. Jos voit saada ihmiset sitoutumaan todella rankkaan tyntekoon viikon lopussa, voit saada kyttn energian, joka viime viikkoina on rakentunut. Mit pidempn se kest, sit enemmn energiaa haihtuu, ja sit tehottomampaa kirjan markkinointi on. T ss on asioita, joita tytyy harkita heti kirjapyrhdyksen jlkeen: 1. Kuka on yllpitj? On hyv nimitt joku (tai jotkut) yllpitmn kyttopasta tm ei merkitse kyttoppaan kirjoittamista, mutta muiden vetmist mukaan prosessiin ja pitmn silmll kyttoppaan vaatimia pivityksi. Kaikkina sopivina hetkin tmn henkiln tulisi pivitt lhdekoodi HT ML-oppaassa. 2. Promootio Kirjat kuluttavat, ja kyttjien saama arvo on suoraan rinnastettu siihen energiamrn, jonka kirjaan kytt. Suositukseni on, ett kytt kaikkia kanavia, jotka ovat henkilkohtaisesti jokaisen kirjapyrhdyksen osanottajan kytettviss. Pyri tekemn profiilista mahdollisimman korkea. Olemme nhneet huomattavia parannuksia kyttoppaiden kytss, kun niihin on linkitetty suoraan projektin kotisivulta. Henkilkohtaisesti uskon, ett jos voit todella julistaa tt "katso mit teimme viime viikolla" nkkulmaa, sinulla voi olla mielenkiintoinen tarina, joka vangitsee ihmisten mielikuvitukset. Mit pidempn odotat, sit vhemmn tehoa tarinalla on.

54

TEKIJT
14. LISENSSI

55

14. LISENSSI
Kaikki kappaleet ovat kirjoittajien tekijnoikeuden alaisia. Jos muuten ei sanota, kaikki luvut tss kyttoppaassa on lisensoitu GNU General Public License version 2 mukaisesti. T m dokumentaatio on vapaata dokumentaatiota: voit jakaa sit eteenpin ja/tai muokata sit Free Software Foundationin GNU General Public License mukaisesti; joko lisenssin version 2, tai (tahtoessasi) mink tahansa myhemmn version. Dokumentaatiota jaellaan siin toivossa, ett se on kyttkelpoisa, mutta ILMAN MIT N T AKUUT A; ilman edes MYYT VYYDEN tai T IET T YYN KYT T N SOPIVUUDEN oletettua takuuta. Katso listietoja GNU General Public Licensest. T mn dokumentaation mukana olisi pitnyt tulla kopio GNU General Public Licensest, mikli sit ei tullut kirjoita osoitteeseen Free Software Foundation, Inc., 51 Franklin Street, Fifth Floor, Boston, MA 02110-1301, USA.

ALKUPERISEN ENGLANNINKIELISEN VERSION KIRJOITTAJAT

ADAMS TIPS adam hyde 2009 THE AIMS adam hyde 2008, 2009 Modifications: Andy Oram 2009 ANNES TIPS adam hyde 2008, 2009 Modifications: Anne Gentle 2008, 2009 BUDGET adam hyde 2008, 2009 Modifications: Andy Oram 2009 Anne Gentle 2009

56

COMMAND LINE adam hyde 2009 Modifications: Andy Oram 2009 INKSCAPE adam hyde 2008, 2009 XO / SUGAR Janet Swisher And Anne Gentle 2008 Modifications: adam hyde 2009 Anne Gentle 2008 CIVICRM Andy Oram 2009 Modifications: adam hyde 2009 CREDITS adam hyde 2006, 2007 , 2008 FLOSSIFY ONE adam hyde 2009 COMMUNITIES adam hyde 2008, 2009 Modifications: Andy Oram 2009 INTRODUCTION adam hyde 2006, 2007 , 2009 Modifications: Andy Oram 2009 Anne Gentle 2008, 2009 OTT adam hyde 2009 THE PLAN adam hyde 2008, 2009 Modifications: Andy Oram 2009 Anne Gentle 2008 Austin Martin 2009

57

THE PROCESS adam hyde 2009 Modifications: Andy Oram 2009 REMOTE CONTRIBUTIONS adam hyde 2008, 2009 Modifications: Andy Oram 2009 ROLES adam hyde 2008, 2009 Modifications: Andy Oram 2009 Anne Gentle 2008 TIMELINE adam hyde 2008, 2009 Modifications: Andy Oram 2009 Anne Gentle 2008, 2009 TOOLS adam hyde 2008, 2009 Modifications: Andy Oram 2009 Anne Gentle 2008 VENUE adam hyde 2008, 2009 Modifications: Andy Oram 2009

SUOMENKIELISEN VERSION KNTJT JA KIRJOITTAJAT

JOHDANT O Muokkaukset: TomiToivio - Tomi Toivio 2011, 2012 PMR Muokkaukset: TomiToivio - Tomi Toivio 2011, 2012 PROSESSI

58

Muokkaukset: TomiToivio - Tomi Toivio 2011, 2012 YHT EIST Muokkaukset: TomiToivio - Tomi Toivio 2011, 2012 SUUNNIT T ELU Muokkaukset: TomiToivio - Tomi Toivio 2011, 2012 ROOLIT Muokkaukset: TomiToivio - Tomi Toivio 2012 AIKAT AULU Muokkaukset: TomiToivio - Tomi Toivio 2012 BUDJET T I Muokkaukset: TomiToivio - Tomi Toivio 2012 PAIKKA Muokkaukset: TomiToivio - Tomi Toivio 2012 T YKALUT Muokkaukset: TomiToivio - Tomi Toivio 2012 ET OSALLIST UMINEN Muokkaukset: TomiToivio - Tomi Toivio 2011, 2012 ANNEN VINKIT Muokkaukset: TomiToivio - Tomi Toivio 2012 ADAMIN VINKIT Muokkaukset: TomiToivio - Tomi Toivio 2012 T EKIJT

59

Muokkaukset: TomiToivio - Tomi Toivio 2012 ADAMIN VINKIT T omi T oivio 2010 PMR T omi T oivio 2010 ANNEN VINKIT T omi T oivio 2010 BUDJETTI T omi T oivio 2010 TEKIJT adam hyde 2006, 2007 Modifications: T omi T oivio 2010 YHTEIST T omi T oivio 2010 JOHDANTO adam hyde 2006, 2007 Modifications: T omi T oivio 2010 SUUNNITTELU T omi T oivio 2010 PROSESSI T omi T oivio 2010 ETOSALLISTUMINEN T omi T oivio 2010 ROOLIT T omi T oivio 2010 AIKATAULU T omi T oivio 2010 TYKALUT T omi T oivio 2010

60

PAIKKA T omi T oivio 2010

Free manuals fo r free s o ftware

GENERAL PUBLIC LICENSE

Version 2, June 1991 Copyright (C) 1989, 1991 Free Software Foundation, Inc. 51 Franklin Street, Fifth Floor, Boston, MA 02110-1301, USA Everyone is permitted to copy and distribute verbatim copies of this license document, but changing it is not allowed. Preamble T he licenses for most software are designed to take away your freedom to share and change it. By contrast, the GNU General Public License is intended to guarantee your freedom to share and change free software--to make sure the software is free for all its users. T his General Public License applies to most of the Free Software Foundation's software and to any other program whose authors commit to using it. (Some other Free Software Foundation software is covered by the GNU Lesser General Public License instead.) You can apply it to your programs, too. When we speak of free software, we are referring to freedom, not price. Our General Public Licenses are designed to make sure that you have the freedom to distribute copies of free software (and charge for this service if you wish), that you receive source code or can get it if you want it, that you can change the software or use pieces of it in new free programs; and that you know you can do these things. T o protect your rights, we need to make restrictions that forbid anyone to deny you these rights or to ask you to surrender the rights. T hese restrictions translate to certain responsibilities for you if you distribute copies of the software, or if you modify it.

61

For example, if you distribute copies of such a program, whether gratis or for a fee, you must give the recipients all the rights that you have. You must make sure that they, too, receive or can get the source code. And you must show them these terms so they know their rights. We protect your rights with two steps: (1) copyright the software, and (2) offer you this license which gives you legal permission to copy, distribute and/or modify the software. Also, for each author's protection and ours, we want to make certain that everyone understands that there is no warranty for this free software. If the software is modified by someone else and passed on, we want its recipients to know that what they have is not the original, so that any problems introduced by others will not reflect on the original authors' reputations. Finally, any free program is threatened constantly by software patents. We wish to avoid the danger that redistributors of a free program will individually obtain patent licenses, in effect making the program proprietary. T o prevent this, we have made it clear that any patent must be licensed for everyone's free use or not licensed at all. T he precise terms and conditions for copying, distribution and modification follow. TERMS AND CONDITIONS FOR COPYING, DISTRIBUTION AND MODIFICATION 0. T his License applies to any program or other work which contains a notice placed by the copyright holder saying it may be distributed under the terms of this General Public License. T he "Program", below, refers to any such program or work, and a "work based on the Program" means either the Program or any derivative work under copyright law: that is to say, a work containing the Program or a portion of it, either verbatim or with modifications and/or translated into another language. (Hereinafter, translation is included without limitation in the term "modification".) Each licensee is addressed as "you". Activities other than copying, distribution and modification are not covered by this License; they are outside its scope. T he act of running the Program is not restricted, and the output from the Program is covered only if its contents constitute a work based on the Program (independent of having been made by running the Program). Whether that is true depends on what the Program does. 1. You may copy and distribute verbatim copies of the Program's source code as you receive it, in any medium, provided that you conspicuously and appropriately publish on each copy an appropriate copyright notice and disclaimer of warranty; keep intact all the notices that refer to this License and to the absence of any warranty; and give any other recipients of the Program a copy of this License along with the Program.

62

You may charge a fee for the physical act of transferring a copy, and you may at your option offer warranty protection in exchange for a fee. 2. You may modify your copy or copies of the Program or any portion of it, thus forming a work based on the Program, and copy and distribute such modifications or work under the terms of Section 1 above, provided that you also meet all of these conditions: a) You must cause the modified files to carry prominent notices stating that you changed the files and the date of any change. b) You must cause any work that you distribute or publish, that in whole or in part contains or is derived from the Program or any part thereof, to be licensed as a whole at no charge to all third parties under the terms of this License. c) If the modified program normally reads commands interactively when run, you must cause it, when started running for such interactive use in the most ordinary way, to print or display an announcement including an appropriate copyright notice and a notice that there is no warranty (or else, saying that you provide a warranty) and that users may redistribute the program under these conditions, and telling the user how to view a copy of this License. (Exception: if the Program itself is interactive but does not normally print such an announcement, your work based on the Program is not required to print an announcement.) T hese requirements apply to the modified work as a whole. If identifiable sections of that work are not derived from the Program, and can be reasonably considered independent and separate works in themselves, then this License, and its terms, do not apply to those sections when you distribute them as separate works. But when you distribute the same sections as part of a whole which is a work based on the Program, the distribution of the whole must be on the terms of this License, whose permissions for other licensees extend to the entire whole, and thus to each and every part regardless of who wrote it. T hus, it is not the intent of this section to claim rights or contest your rights to work written entirely by you; rather, the intent is to exercise the right to control the distribution of derivative or collective works based on the Program. In addition, mere aggregation of another work not based on the Program with the Program (or with a work based on the Program) on a volume of a storage or distribution medium does not bring the other work under the scope of this License. 3. You may copy and distribute the Program (or a work based on it, under Section 2) in object code or executable form under the terms of Sections 1 and 2 above provided that you also do one of the following: a) Accompany it with the complete corresponding machinereadable source code, which must be distributed under the terms of Sections 1 and 2 above on a medium customarily used for software interchange; or, b) Accompany it with a written offer, valid for at least three

63

years, to give any third party, for a charge no more than your cost of physically performing source distribution, a complete machine-readable copy of the corresponding source code, to be distributed under the terms of Sections 1 and 2 above on a medium customarily used for software interchange; or, c) Accompany it with the information you received as to the offer to distribute corresponding source code. (T his alternative is allowed only for noncommercial distribution and only if you received the program in object code or executable form with such an offer, in accord with Subsection b above.) T he source code for a work means the preferred form of the work for making modifications to it. For an executable work, complete source code means all the source code for all modules it contains, plus any associated interface definition files, plus the scripts used to control compilation and installation of the executable. However, as a special exception, the source code distributed need not include anything that is normally distributed (in either source or binary form) with the major components (compiler, kernel, and so on) of the operating system on which the executable runs, unless that component itself accompanies the executable. If distribution of executable or object code is made by offering access to copy from a designated place, then offering equivalent access to copy the source code from the same place counts as distribution of the source code, even though third parties are not compelled to copy the source along with the object code. 4. You may not copy, modify, sublicense, or distribute the Program except as expressly provided under this License. Any attempt otherwise to copy, modify, sublicense or distribute the Program is void, and will automatically terminate your rights under this License. However, parties who have received copies, or rights, from you under this License will not have their licenses terminated so long as such parties remain in full compliance. 5. You are not required to accept this License, since you have not signed it. However, nothing else grants you permission to modify or distribute the Program or its derivative works. T hese actions are prohibited by law if you do not accept this License. T herefore, by modifying or distributing the Program (or any work based on the Program), you indicate your acceptance of this License to do so, and all its terms and conditions for copying, distributing or modifying the Program or works based on it. 6. Each time you redistribute the Program (or any work based on the Program), the recipient automatically receives a license from the original licensor to copy, distribute or modify the Program subject to these terms and conditions. You may not impose any further restrictions on the recipients' exercise of the rights granted herein. You are not responsible for enforcing compliance by third parties to this License.

64

7. If, as a consequence of a court judgment or allegation of patent infringement or for any other reason (not limited to patent issues), conditions are imposed on you (whether by court order, agreement or otherwise) that contradict the conditions of this License, they do not excuse you from the conditions of this License. If you cannot distribute so as to satisfy simultaneously your obligations under this License and any other pertinent obligations, then as a consequence you may not distribute the Program at all. For example, if a patent license would not permit royalty-free redistribution of the Program by all those who receive copies directly or indirectly through you, then the only way you could satisfy both it and this License would be to refrain entirely from distribution of the Program. If any portion of this section is held invalid or unenforceable under any particular circumstance, the balance of the section is intended to apply and the section as a whole is intended to apply in other circumstances. It is not the purpose of this section to induce you to infringe any patents or other property right claims or to contest validity of any such claims; this section has the sole purpose of protecting the integrity of the free software distribution system, which is implemented by public license practices. Many people have made generous contributions to the wide range of software distributed through that system in reliance on consistent application of that system; it is up to the author/donor to decide if he or she is willing to distribute software through any other system and a licensee cannot impose that choice. T his section is intended to make thoroughly clear what is believed to be a consequence of the rest of this License. 8. If the distribution and/or use of the Program is restricted in certain countries either by patents or by copyrighted interfaces, the original copyright holder who places the Program under this License may add an explicit geographical distribution limitation excluding those countries, so that distribution is permitted only in or among countries not thus excluded. In such case, this License incorporates the limitation as if written in the body of this License. 9. T he Free Software Foundation may publish revised and/or new versions of the General Public License from time to time. Such new versions will be similar in spirit to the present version, but may differ in detail to address new problems or concerns. Each version is given a distinguishing version number. If the Program specifies a version number of this License which applies to it and "any later version", you have the option of following the terms and conditions either of that version or of any later version published by the Free Software Foundation. If the Program does not specify a version number of this License, you may choose any version ever published by the Free Software Foundation.

65

10. If you wish to incorporate parts of the Program into other free programs whose distribution conditions are different, write to the author to ask for permission. For software which is copyrighted by the Free Software Foundation, write to the Free Software Foundation; we sometimes make exceptions for this. Our decision will be guided by the two goals of preserving the free status of all derivatives of our free software and of promoting the sharing and reuse of software generally. NO WARRANTY 11. BECAUSE T HE PROGRAM IS LICENSED FREE OF CHARGE, T HERE IS NO WARRANT Y FOR T HE PROGRAM, T O T HE EXT ENT PERMIT T ED BY APPLICABLE LAW. EXCEPT WHEN OT HERWISE ST AT ED IN WRIT ING T HE COPYRIGHT HOLDERS AND/OR OT HER PART IES PROVIDE T HE PROGRAM "AS IS" WIT HOUT WARRANT Y OF ANY KIND, EIT HER EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMIT ED T O, T HE IMPLIED WARRANT IES OF MERCHANT ABILIT Y AND FIT NESS FOR A PART ICULAR PURPOSE. T HE ENT IRE RISK AS T O T HE QUALIT Y AND PERFORMANCE OF T HE PROGRAM IS WIT H YOU. SHOULD T HE PROGRAM PROVE DEFECT IVE, YOU ASSUME T HE COST OF ALL NECESSARY SERVICING, REPAIR OR CORRECT ION. 12. IN NO EVENT UNLESS REQUIRED BY APPLICABLE LAW OR AGREED T O IN WRIT ING WILL ANY COPYRIGHT HOLDER, OR ANY OT HER PART Y WHO MAY MODIFY AND/OR REDIST RIBUT E T HE PROGRAM AS PERMIT T ED ABOVE, BE LIABLE T O YOU FOR DAMAGES, INCLUDING ANY GENERAL, SPECIAL, INCIDENT AL OR CONSEQUENT IAL DAMAGES ARISING OUT OF T HE USE OR INABILIT Y T O USE T HE PROGRAM (INCLUDING BUT NOT LIMIT ED T O LOSS OF DAT A OR DAT A BEING RENDERED INACCURAT E OR LOSSES SUST AINED BY YOU OR T HIRD PART IES OR A FAILURE OF T HE PROGRAM T O OPERAT E WIT H ANY OT HER PROGRAMS), EVEN IF SUCH HOLDER OR OT HER PART Y HAS BEEN ADVISED OF T HE POSSIBILIT Y OF SUCH DAMAGES. END OF TERMS AND CONDITIONS

66