You are on page 1of 11

KERTAS KERJA AKTIVITI

PROGRAM KHIDMAT MASYARAKAT

Tarikh ADK

Tempat KAMPUNG BANDONG SIBU

Anjuran MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR POLITEKNIK MUKAH KERJASAMA SEKRETARIAT DUN N49 NANGKA

1.0

TUJUAN Kertas kerja ini bertujuan untuk mendapat kelulusan, bantuan kewangan, peralatan dan pengangkutan daripada Pengarah Politeknik Mukah Sarawak untuk mengadakan Program Kepimpinan dan Pengurusan Program di Kampung Bandong Sibu. PENGENALAN Program Kepimpinan dan Pengurusan Program dengan tema ”Pemimpin di Hati Masyarakat” merupakan salah satu program yang dianjurkan oleh Majlis Perwakilan Pelajar Politeknik Mukah Sarawak. Program ini melibatkan seramai 24 Exco Jawatankuasa Majlis Perwakilan Pelajar Politeknik Mukah Sesi Dis 2014. Sikap kepimpinan dan kemahiran dalam pengurusan program adalah merupakan sesuatu yang wajib dalam diri pemimpin pelajar. Ini kerana mereka telah diberi tanggungjawab untuk menjadi wakil dan pemimpin kepada pelajar lain dan masa peribadi mereka perlu dikorbankan bagi memberi perkhidmatan yang terbaik dalam meningkatkan prasarana dan produktiviti pelajar-pelajar lain. Melalui program ini, Majlis Perwakilan Pelajar Politeknik Mukah dapat meluangkan masa secara santai dalam mempelajari pengetahuan mengenai dalam pengurusan program di peringkat politeknik di samping dapat memahami keperluan masyarakat setempat. Sebagai seorang pemimpin dan wakil pelajar, seseorang individu seharusnya mempunyai kemahiran merancang dalam membantu meningkatkan potensi pelajar-pelajar lain mahupun masyarakat setempat. Melalui program ini, para peserta akan diberi panduan untuk merancang aktiviti yang berkualiti dan boleh memberi manfaat kepada semua pelajar di Politeknik Mukah. Sebagai kesimpulan, diharapkan program ini akan mendapat kerjasama daripada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak. Semoga segala objektif yang digariskan dan perancangan yang diatur akan dapat dilaksanakan dengan jayanya.

2.0

3.0

4.0

KOD PROGRAM H02: Kepimpinan (Motivasi) H03: Kebajikan dan Kemasyarakatan OBJEKTIF Program ini dianjurkan bertujuan untuk: i. ii. iii. iv. v. Memberikan pengetahuan mengenai kepimpinan dan pengurusan program Memberi bimbingan dan panduan mengenai dan pengurusan program Menjelaskan perkara yang perlu diberi perhatian sebelum, semasa, dan selepas program Memberi pendedahan mengenai teknik yang betul dalam melaksanakan program Memahami budaya dan mendekati masyarakat setempat, sekaligus merapatkan ukhwah di kalangan masyarakat setempat.

5.0

6.0

TARIKH & TEMPOH PELAKSANAAN Akan Ditentukan Kemudian Tempoh : 3 hari

7.0

TEMPAT Kampung Bandong, Sibu

8.0

ANJURAN Majlis Perwakilan Pelajar Politeknik Mukah Sarawak dengan kerjasama Sekretariat DUN N49 Nangka

9.0

TETAMU KEHORMAT / PERASMIAN / PENUTUPAN OLEH 1. Y.B Dr. Annuar Hj. Rapaee, Ahli Dewan Undangan Negeri N49 Nangka PENCERAMAH / FASILITATOR Bil 1 2 3 4 5 6 Nama Siti Hajar Binti Mohd Noh Penasihat Majlis Perwakilan Pelajar 1 Azrol Bin Adenan Penasihat Majlis Perwakilan Pelajar 2 Hazatta Bin Morshidi Mohammad Bin Muda Fairuzah Binti Abu Samah Luciani Bin Benedict Catatan

10.0

11.0

PENYERTAAN DAN MAKLUMAT PESERTA Program ini melibatkan penglibatan semua ahli jawatankuasa Majlis Perwakilan Pelajar. Perincian bilangan peserta adalah seperti berikut. Bil Peserta 1 Penceramah/Fasilitator 2 MPP (Pelajar) Jumlah Peserta Bilangan (orang) 6 24 31

12.0

ATURCARA PROGRAM Rujuk Lampiran 1.

12.0

JAWATANKUASA PELAKSANA Rujuk Lampiran 2 SENARAI NAMA PESERTA Rujuk Lampiran 3 .

13.0

ANGGARAN PERBELANJAAN

Rujuk Lampiran 4

14.0

PENGESAHAN KERTAS KERJA 14.1 Disediakan Oleh Nama Jawatan No Telefon Tarikh 14.2 : Azrol Bin Adenan : Penasihat Kelab PRSP Mukah : 016-8734425 : 04 September 2013

Semakan Oleh JHEPP

Ulasan …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Nama Jawatan Cop Tarikh : : : :

14.3

Semakan Unit Kewangan Ulasan …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Nama Jawatan Cop Tarikh : : : :

14.4

Semakan dan Sokongan Ulasan …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… DISOKONG / TIDAK DISOKONG* Nama Jawatan Cop Tarikh : Abd Aziz Bin Talib : Timbalan Pengarah (Sokongan Akademik) : :

LAMPIRAN 1 TENTATIF ATURCARA PROGRAM 4 Oktober 2013 (Jumaat) Masa Aktiviti / Tempat 1530pm – Bertolak dari PMU 2000pm 2000pm – Majlis Penyerahan Ahli MPP kepada Keluarga Angkat 2230pm 2000pm Ketibaan di Perkarangan Pejabat PBB Pelawan 2015pm Ketibaan Y.B. Dr Annuar Hj. Rapaee, Ahli Dewan Undangan Negeri N49 Nangka 2030pm Ucapan Alu-aluan dari wakil Pergerakan Wanita PBB 2100pm Ucapan Wakil Politeknik Mukah 2130pm Ucapan Perasmian oleh Y.B. Dr Annuar Hj. Rapaee 2200pm Penyerahan Ahli MPP kepada Keluarga Angkat 2230pm Sesi Bergambar/Jamuan/Bersurai 5 Oktober 2013 (Sabtu) Masa Aktiviti / Tempat 0630am – Senaman Pagi dan Sarapan Pagi (Hadapan Pejabat PBB) 0730am 0730am – Gotong-Royong Perdana 1100am 0730am Ketibaan di keluarga angkat/Taklimat Aktiviti Kemasyarakatan 0830am Aktiviti Kemasyarakatan (Cadangan dari pihak YB) 1100am Sesi Bergambar/Jamuan/Bersurai Catatan

Ahli MPP, Keluarga Angkat, Urusetia Program (Pejabat PBB Pelawan)

Catatan Ahli MPP sahaja Ahli MPP, Keluarga Angkat, Urusetia Program

1100am – 1330pm 1330pm – 1400pm 1400pm – 1500pm 1500pm – 1600pm

Rehat/Solat/Persiapan Diri Makan tengahari (Pejabat PBB) Ceramah 1 – Majlis Perwakilan Pelajar dan Masyarakat Sukaneka Bersama Keluarga Angkat dan Sekretariat N49 Nangka En. Luciani Benedict Surau Ahli MPP sahaja En. Hazatta Bin Morshidi

1630pm – Riadah – Dataran Sibu (Phase 2) 1800pm 1800pm – Persiapan Diri/Solat Maghrib (Surau Kpg Bandung) 1930pm /Sharing (Pejabat PBB) 1930pm – Makan Malam (Pejabat PBB) 2000pm 2000pm – Tayangan Mesra – Untuk Masyarakat Setempat 2200pm 6 Oktober 2013 (Ahad) 0730am – Sarapan Pagi (Pejabat PBB) 0800am 0800am Majlis Perpisahan Ahli MPP dan Keluarga Angkat 0800am Ketibaan di tetamu/keluarga angkat 0830am Ucapan Alu-aluan Wakil Pergerakan Wanita PBB 0900am Ucapan Penghargaan dari Yang Di Pertua Majlis

Ahli MPP sahaja

Ahli MPP sahaja Ahli MPP, Keluarga Angkat, Urusetia Program (Pejabat PBB)

Perwakilan Pelajar Politeknik Mukah 1000am Penyerahan Cenderamata Kepada keluarga Angkat 1130am Sesi Bergambar/Jamuan/Bersurai 1200pm Bertolak balik ke PMU

Perbelanjaan ditanggung oleh Pihak Politeknik Mukah Memohon Sumbangan Y.B Dr. Annuar Hj. Rapaee untuk jamuan

LAMPIRAN 2 JAWATANKUASA PELAKSANA Jawatan Penaung Penasihat Pengarah Program Setiausaha Aktiviti Riadah Tn. Hj. Abd Aziz Bin Talib En. Hazatta Bin Morshidi Cik Siti Hajar Binti Mohammad Noh En. Azrol Bin Adenan Cik Fairuzah Abu Samah Nama

LAMPIRAN 3 MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR BIL NAMA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

NO MATRIC

NO KAD PENGENALAN

LAMPIRAN 4 CADANGAN PERUNTUKAN KEWANGAN

POLITEKNIK MUKAH SARAWAK
LAPORAN ANGGARAN PERBELANJAAN PROGRAM MAJLIS PENANGGUHAN KELABPEMBIMBING RAKAN SISWA POLITEKNIK
Sumber Kew Keterangan PERUNTUKAN / HASIL Jumlah % Perbelanjaan

Jumlah Peruntukan / Hasil

PERBELANJAAN 1 Majlis Penyerahan Ahli MPP kepada Keluarga Angkat Gotong-royong Perdana Majlis Perpisahan Ahli MPP dan Keluarga Angkat Makanan (MPP dan Urusetia PMU) Jumaat (4 Oktober 2013) Makan Malam (Tapau) 33 orang x RM7 Sabtu (5 Oktober 2013) Sarapan Pagi 33 orang x RM5 = Makan Tengahari 33 orang x RM6 = Makan Malam 33 orang x RM6 = Ahad (6 Oktober 2013) Sarapan Pagi 33 orang x RM2 = Makan Tengahari (Tapau) 33 orang x RM5 = Jumlah Perbelanjaan

2 3

4

100%