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COMERCIAL OTAVALO, S. A.

ANLISIS DE PUESTOS

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I. DATOS GENERALES Nombre del puesto: Departamento: Ubicacin fsica: Reporta a: Puestos subordinados: Gerente de compras Gerencia de compras Oficinas centrales Gerente general Asistente, verificadores, calculistas y secretaria.

Relaciones permanentes internas: 1. Mantiene constante contacto con los jefes de los departamentos de tienda (de abarro tes, de frutas y verduras, de productos lcteos, de ropa, etc.) a fin de recabar de ellos: Informacin sobre volmenes de compra requeridos. Solicitudes de devolucin de mercancas. Informacin para tomar decisiones ms fundamentales acerca de compras de nuevas lneas de productos y compras a nuevos proveedores. 2. Mantiene contacto con el gerente de ventas para: Obtener de l informacin respecto del mercado (clientes reales y potenciales) y so bre pronsticos de venta. Sugerir ios artculos que deban ofrecerse en barata o promociones especiales. Discutir con l las diferencias de precios en relacin con la competencia. Relaciones permanentes externas: I. Con proveedores reales y potenciales. II. DESCRIPCIN GENRICA Planea, contrata y controla las compras de mercancas para las tiendas, buscando siempre los mejores precios, calidad, condiciones y plazos de los proveedores. Para ello se apoya en informacin recibida de la gerencia de ventas y de los jefes de los departamentos de tienda. III. DESCRIPCIN ANALTICA 1. Actividades cotidianas Recibir proveedores y negociar con ellos compras de mercancas. Recibir y analizar pedidos de resurtido, de jefes de departamento de las tiendas. Supervisar que la mercanca recibida rena las caractersticas de calidad convenidas. Supervisar el trabajo de los verificadores y los calculistas.

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