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ADMINISTRACION DE OPERACIONES I Unidad 3.

Administracin de inventarios

3.1 Los inventarios 3.1.1. COSTOS INVOLUCRADOS EN LOS INVENTARIOS


COSTOS MANEJOS Y CONTROL DE INVENTARIOS Se deben asignar costos a las diversas consideraciones del inventario para evaluar adecuadamente los mritos de las funciones que estn en oposicin. Los costos ms importantes y los smbolos por medio de los cuales se asignan en las frmulas se presentan en los siguientes prrafos. Precio (P). El valor de un artculo es su precio unitario de compra si se obtiene de un proveedor externo, o su costo unitario de produccin si se produce internamente. La cantidad que se invierte en un artculo que se est manufacturando es una funcin de su grado de refinamiento. El valor de un producto durante su etapa inicial de desarrollo es un poco mayor que el costo agregado de reunir las materias primas. Conforme avanza a travs del ciclo de produccin, acumula una parte del costo fijo de las instalaciones de produccin, los costos directos e indirectos de mano de obra para las operaciones de refinamiento, y el costo directos de las adiciones de material. El precio unitario de las compras externas tambin puede variar como una funcin de los descuentos por la cantidad comprada. Costo del capital ( iP). La cantidad invertida en un artculo es una parte del capital que no est disponible para otros propsitos. Si el dinero se invirtiera en otra cosa, se esperara una recuperacin de la inversin. Se hace un cargo al gasto del inventario para explicar esta recuperacin que no se obtiene. La magnitud del cargo refleja el porcentaje de recuperacin esperado de otras inversiones. El inters que se carga i, se aplica al precio, P, para apoyar cualquier reclamacin acerca del costo anual del capital. Costo de la orden (O). Los costos de adquisicin se originan en el gasto de hacer un pedido a un proveedor externo o en los costos de preparacin para la produccin interna. En los costos de la orden se incluyen el costo fijo para mantener un departamento de adquisiciones y los costos variables de preparar y ejecutar las adquisiciones. An cuando las ordenes sean entregadas por otros departamentos de la misma compaa, se aplican los niveles del inventario, hacer los pedidos, la continuacin, y poner al da los registros del inventario pertenece a la adquisicin interna. Los costos de preparacin dan cuenta del trabajo fsico que se lleva a cabo para preparar una corrida de produccin (equipo de preparacin y mquinas de ajuste) y se incluyen en ellos los costos de oficina de las rdenes externas, la adquisicin interna y los costos de preparacin permanecen relativamente constantes, independientemente de la magnitud de la orden. Costos de tenencia (H). Los costos que se originan de mucha fuentes se agrupan con el nombre de costos de tenencia. Por lo comn se da un porcentaje o valor monetario al conjunto total para explicar todas las fuentes enlistadas a continuacin. En general, los costos de tenencia permanecen fijos para una cierta capacidad del inventario y despus varan con la cantidad adicional que se almacene. Instalaciones de almacenamiento: Se necesitan edificios propios o rentados para almacenar el inventario. En el gasto se incluyen el costo anual equivalente de la inversin se las instalaciones son propias o la renta si son alquiladas, la calefaccin, la luz y los impuestos a la propiedad. Manejo: En el costo de mover los artculos hacia, desde y dentro del almacenamiento se incluyen los gastos por daos, salarios y equipo. Depreciacin: El cambio en el valor de un artculo durante el almacenamiento lo provocan el deterioro, la mutilacin y el robo que no estn cubiertos por el seguro, y la obsolescencia. El seguro: Una poltica conservadora consiste en asegurar los artculos durante el almacenamiento. La proteccin se basa por lo comn en el valor monetario promedio del inventario. Impuestos: Algunos estados aplican un impuesto peridicamente sobre el inventario durante un ao segn la cantidad que se tenga en almacenamiento en determinado momento. En particular en los canales de ventas al menudeo, tales como los distribuidores de automviles, es posible manejar los niveles del inventario de modo que los mnimos coincidan con las fechas de pago del impuesto. Costo de oportunidad (OC). Se asocian dos tipos de costos con el agotamiento de las existencias cuando an existe demanda del producto. El primero es el costo de las medidas de emergencia para apresurar una entrega urgente. Este costo se identifica fcilmente como la diferencia entre el costo usual de adquisicin y el costo extra por el servicio urgente. El otro costo es ms difcil de establecer porque hay personas involucradas en l. Cuando los procedimientos de emergencia no pueden proporcionar el artculo deseado, el cliente queda insatisfecho. El nico costo aparente es la perdida de utilidad de la venta potencial al menudeo o la produccin perdida. La reaccin de un cliente insatisfecho en trminos de negocios futuros es una estimacin de costo de una naturaleza muy poco exacta. COSTOS DE INVENTARIOS Los principales costos para acopiar y mantener inventarios son los siguientes: costos de ordenar e iniciar la produccin para colocar pedidos, expedicin, inspeccin, y cambio o establecimiento de instalaciones para producir internamente. Ing. Jorge Enrique Vargas Martinez; MAD.

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3.1 Los inventarios


costos de mantener en inversin de capital, manejo, almacenamiento, seguros, impuestos, obsolescencia, deterioro y procesamiento de datos. costos de compra incluyendo el precio pagado o la mano de obra, los materiales y los cargos indirectos necesarios para producir el artculo. El costo total (CT) de un inventario es la suma del costo de ordenar, ms el costo de mantener y el costo de compra. Si D es igual a la demanda en unidades en una base anual, Co es igual al costo de preparar o hacer un pedido, Cc es igual al costo de mantener una unidad en inventario durante un periodo de tiempo dado, P es igual al precio de compra, Q es igual al tamao del lote, y Q/2 equivale al inventario promedio, entonces las relaciones pueden ser expresadas matemticamente: costo total = costo de ordenar + costo de mantener + costo de compra Donde ; Costo por ordenar =

Costo de mantener =

Costo de compra =

Entonces,

CT CO

Q D C c PD Q 2

Diferenciando respecto a la cantidad ordenada Q se obtiene la pendiente de la curva de CT. (Referirse al Prob. 11.5 para una explicacin de la diferenciacin).

CO Q O CT 2 CO DQ 0 Q 2
Estableciendo esta primera derivada igual a cero identifquese el punto donde CT es un mnimo.

CO D CC Q O 0 2 Q2

Q CEP
Esto es,

2C O D CC

La ecuacin (11.5) es la cantidad econmica de pedido (CEP) o tamao econmico del lote (TEL). sta proporciona la cantidad que se ordenar para satisfacer la demanda calculada al menor costo total. Cuatro supuestos bsicos delinean el modelo CEP; son los siguientes: La demanda y el tiempo de entrega son conocidos y constantes. El reemplazo es instantneo tras la expiracin del tiempo de entrega. Los costos de compra no varan con la cantidad ordenada. Las expresiones de costos de ordenar y mantener incluyen todos lo0s costos relevantes y esos costos son constantes. La figura 11.6 describe la relacin entre los costos relevantes de ordenar y mantener.

Ing. Jorge Enrique Vargas Martinez; MAD.

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COSTOS DE INVENTARIOS. La meta de la administracin de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener las operaciones al mas bajo costo posible. Costos totales del inventario: A.- Costos de mantenimiento Comprende los costos de almacenamiento, de capital y de depreciacin ( mermas y desusos ). Para determinarlo se debe calcular primero el costo porcentual por ao por el mantenimiento Para su clculo debemos tomar en cuenta lo siguiente: Inventario promedio = A = unidades por orden / 2 = (S/N)/2 S = unidades que se van a comprar todo el ao N = el nmero de compras que se hacen P = precio de compra C = costo porcentual por ao por el mantenimiento del inventario. Para calcular C se toman todos los costos como son: costos de financiamiento ( costo de capital * inversin promedio en el inventario ), almacenamientos, seguros, mermas, . Estos se suman y se dividen entre la inversin promedio del inventario ( A*P ) Ya calculando C, para determinar el costo total de mantenimiento sera: CTM = costo total de mantenimiento = C*P*A B.- Costos de ordenamiento Estos son los costos de colocar una orden y de recibirla ( normalmente son costos fijos independientemente del tamao de la orden ). Costo total de ordenar = CTO = F*N F = costo fijo por orden N = nmero de rdenes colocadas en el ao. N puede ser calculada. N = S / 2A Entonces, tambin se puede expresar el costo total de ordenar de la siguiente manera: Costo total de ordenar = CTO = F * ( S / 2A ) C.- Costos totales del inventario CTI = CTM + CTO = ( C * P * A ) + F ( S / 2A ) y si A = Q / 2 entonces CTI = C * P * ( Q / 2 ) + F * ( S / Q ) Referencias Monks Joseph G. ADMINISTRACIN DE OPERACIONES, SERIE SCHAUM., Primera edicin, Mxico D.F., Mc. Graw Hill., p.p. 223 - 224

Ing. Jorge Enrique Vargas Martinez; MAD.