PENGENALAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang lain. Saat anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet). embar keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari !"# kolom (columns) dan #""$# baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf %, &, ' dan berakhir pada kolom (). Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka *, !, $ dan berakhir pada #""$#. +erpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell), misal, pada perpotongan kolom & dengan baris ke " disebut sel &". ,an sel yang bergaris tebal menandakan bahwa sel tersebut dalam keadaan aktif. 1. Memulai Program Microsoft E cel +ilih menu Start Program Microsoft Excel. %tau klik shortcut yang terdapat pada layar -indows. Maka akan muncul tampilan lembar kerja kosong seperti berikut .

!. Me"ge"al Tam#ila" $om#o"e" %asar Microsoft E cel a. Menu Bar Menu &ar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara lain, File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows dan el!. /ntuk

dapat menjalankan menu dapat digunakan fasilitas mouse maupun keyboard. Khusus untuk penggunaan keyboard, tekan tombol Alt&'uruf pada menu yang bergaris bawah. 'ontoh . 0ekan Alt&F untuk menjalankan menu 1ile.

0ekan Alt&E untuk menjalankan menu Edit 0ekan Alt&( untuk menjalankan menu )iew dan seterusnya. /ntuk memodifikasi menu, klik Tools " #ustomi$e 2 pilih 0ab #ommand) dalam kotak #ategories, pilih Ne* Me"u untuk membuat menu baru. alu tarik menu baru tersebut ke bagian toolbar. Ketikkan nama yang diinginkan dengan tanda 3456 di bagian awal nama untuk menentukan garis bawah yang mempermudah dalam pemanggilan menu tersebut. %. Tool Bar 1ungsi toolbar adalah mempercepat proses yang dijalankan. 0ampilan 0oolbar yang ada merupakan toolbar relatif yang dapat disembuyikan atau ditampilkan. /ntuk mengedit tampilan toolbar, klik menu Tools " #ustomi$e 2 pilih Ta% Tool%ar, lalu modifikasilah toolbar yang ada.

c.

Status Bar Status &ar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian kiri dan kotak indikator pada bagian kanan. Ready merupakan pertanda bahwa Excel siap menerima perintah, sedangkan !M mengindikasikan bahwa fungsi tombol-tombol angka pada

bagian keypad di papan keyboard dalam kondisi aktif. d. Title Bar 0itle bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. ,alam title bar terdapat beberapa komponen, antara lain . "con #ontrol Menu Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif. Mo$e, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain. Si%e, mengatur ukuran layar jendela Excel. Minimi%e, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk icon. Ma&imi%e, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memnuhi layar.

#lose' untuk keluar dari aplikasi Excel.

e.

Formula Bar 1ormula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data atau rumus pada sel yang sedang aktif. /ntuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan tombol F!.

+. Petu",u$ Sel -Cell Poi"ter. /ntuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse maupun keyboard. ,engan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel dengan mengarahkan pointer ke sel yang dituju. Sedangkan dengan menggunakan keyboard langkah yang ditempuh antara lain .

7ika posisi sel berada diluar tampilan jendela, maka kita dapat menggunakan fasilitas scrollbar, baik yang 8ertikal maupun yang horisontal untuk menjangkau sel yang dimaksud.

/. 0ota$ 1ialog Microsoft E cel Elemen-elemen yang terdapat pada kotak dialog dalam Microsoft Excel antara lain. 0ombol ,aftar +ilihan yang berfungsi menampilkan daftar pilihan perintah. Kotak 'ek, digunakan untuk memilih alternatif perintah yang disediakan. 0ombol pilihan, fungsinya sama dengan kotak cek tapi penggunaannya dengan menekan tombol tersebut.

Kotak (sian, digunakan agar kita dapat mengetikkan suatu tulisan 0ab, digunakan untuk menampilkan pilihan lain dalam kotak dialog. Kotak daftar pilihan, berisi beberapa perintah yang ditampilkan dalam bentuk daftar. 7ika daftar tersebut banyak, maka dapat digunakan scrollbar.

0ombol pemilihan range, digunakan untuk memilih sel atau range

2. Mem3u$a 4or$3oo$ 5aru angkah-langkahnya adalah sebagai berikut . a. +ilih menu File " &ew -Ctrl&N9 atau klik icon lembar kosong pojok kiri atas pada toolbar. b. +ada kotak dialog ew tersebut, klik tab :eneral. c. 7ika ingin membuka workbook yang telah disusun dengan format tertentu bisa menggunakan tab Spreadsheet Solutions atau &ussiness +lanner 0emplate. d. +ilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang ditampilkan, dan lihat contoh tampilannya pada +re8iew. e. Setelah menentukan file yang dimaksud klik ;K dan lihat hasilnya<

6. Cara memasu$$a" %ata /ntuk memasukkan data kedalam lembar kerja yang telah anda buka, langkahnya berikut. *. &ukalah lembar kerja baru sebagai

!. Ketikkan data berikut ini . 1aftar "ilai sis*a #ela,ara" 5iologi pada alamat sel A1, No 7rut pada alamat sel %$ , No. I"%u$ pada alamat sel 5+) =ama Siswa pada alamat sel '$ dan Tugas I pada alamat sel 1+. Kemudian isikan data Sehingga tampak sebagai berikut .

8. Me"9im#a" 5u$u 0er,a -Wor'%oo'. a. +ilih menu File " Sa(e -Ctrl&S.. %tau gunakan Alt&F! atau dengan menekan icon pada toolbar. b. menyimpan. c. +ada kotak isian, ketikkan nama file. 7ika kita menuliskan nama file tanpa menulis3.xls6 dibelakangnya, maka Excel akan menyimpannya langsung sebagai file Excel. ;. Me"u 'el# Ketika terdapat kesulitan dalam mengoperasikan Microsoft Excel, maka terdapat fasilitas >elp yang dapat digunakan untuk membantu permasalahan yang ada. /ntuk menjalankan fasilitas >elp, klik menu 'el# < Microsoft E cel 'el# -F19 hingga muncul tampilan +ada kotak dialog Sa:e I", tentukan tempat yang dipakai untuk

;ffice %ssistant beserta kotak dialog.

alu

tentukan permasalahan yang dihadapi. 7ika pada kotak dialog terdapat permasalahan tersebut maka kilk pada butir permasalahan yang ada. 7ika tidak, maka ketikkan kata kunci?topik permasalahan pada kotak isian dan tekan search./ntuk menampilkan ;ffice %ssistant .Klik menu 'el# < S=o* t=e Office Assista"t. /ntuk menyembunyikannya, klik kanan pada Office Assista"t 2 pilih 'i%e Sedangkan untuk menggantiya dengan asisten yang lain, klik kanan 2 C=oose Assista"t. >. Me"utu# A#li$asi Microsoft E cel Ketika selesai dengan Excel, kita dapat mengakhirinya dengan langkah berikut . a. +ilih menu File < Close b. Klik tombol X pada pojok kanan jendela. Klik dua kali (con Kontrol Menu yang berada pada pojok kiri atas jendela. 0unggu sampai jendela Excel ditutup.

#)*#+*)TI,& ,PE-)T,-S
'alculation ;perators pada Ms( E&cel digunakan untuk melakukan perhitungan matematika, calculation operators pada Ms( E&cel terdiri terdiri dari. 1. )rit.mati' ,!erators -O#erator matemati$a. Arithmatik )perators digunakan untuk melakukan operasi perhitungan, seperti. =ama plus sign minus sign asterisk forward slash percent sign caret Simbol @ 2 B ? C E 1ungsi +enambahan +engurangan Mengalikan +embagian +ersen +angkat 'ontoh A $@$ A $-$ A $B$ A $?$ A !DC A !E$

'ontoh penerapan pada Ms(E&cel

!. #alculation ,!erators -O#erator Per3a"%i"ga". #alculation )perators F;perator +erbandingan9 digunakan untuk operasi perbandingan logika. =ama eGual sign greater than sign less than sign greater than or eGual to sign less than or eGual to sign not eGual to sign Simbol A H I HA IA IH %rti =ilai % sama %e"ga" nilai & =ilai % sama le3i= 3esar nilai & =ilai % sama le3i= $ecil nilai & =ilai % sama le3i= 3esar atau sama %e"ga" nilai & =ilai % sama le3i= $ecil atau sama %e"ga" nilai & =ilai % ti%a$ sama %e"ga" nilai & 'ontoh %*A&* %*H&* %*I&* %*HA&* %*IA&* %*IH&*

#alculation )perators F;perator +erbandingan9 hanya mempunyai jawaban benar dan salah. 7ika operasi logika itu benar maka jawabanya dalah *R!E' tetapi jika logika itu salah maka jawabannya adalah +A,SE( 'ontoh penerapan pada Ms(E&cel

+. Te's ,!erators -O#erator Te$s. *eks )perators atau operator teks digunakan untuk menggabungkan teks. =ama Simbol ampersand 4 'ontoh penerapan pada Ms(E&cel 'ontoh J=orthJ4JwindJ

K. -eference o!erators -O#erator Refere"si. Re-erence operators operator referensi diguanakan untuk menggabungkan range o- cell kelompok sel. =ama Simbol colon . comma , space 'ontoh penerapan pada Ms(E&cel 'ontoh &".&*" S/MF&".&*",,".,*"9 &L.,L '#.'M

F+&#TI,&S
Mat= e"% Trigo"ometri +unction Math end *rigonometri digunakan untuk melakukan operasi yang berhubungan dengan matematika dan trigonometri. *. ';S ,igunakan untuk mencari nilai cosinus( Misalnya mencari nilai cos K"N

!.

S(= ,igunakan untuk mencari nilai sinus( Misalnya mencari nilai sin K"N

$.

0%= ,igunakan untuk mencari nilai tangen( Misalnya mencari nilai tan K"N

K.

+(F9 ,igunakan untuk mencari nilai pi' yaitu.

".

;: ,igunakan untuk mencari nilai loaritma suatu bilangan ( Misalnya mencari nilai #!" basis !"

#.

+;-EO ,igunakan untuk mencari nilai pangkat suatu bilangan Misal.

L.

SPO0 ,igunakan untuk mencari nilai akar suatu bilangan( Misalnya

M.

+O;,/'0

Qaitu fungsi yang digunakan untuk melakukan oparasi perkalian baik satu dua nilai ataupun perkalian pada satu range cell, Misal.

5a"%i"g$a" me"gali$a" a"g$a?a"g$a 51 sam#ai %e"ga" 5; %e"ga" me"ggu"a$a" calculatio" o#erator -@.AAA Efe$tif ma"aBBB R. S/M Qaitu fungsi yang digunakan untuk melakukan oparasi penjumlahan baik satu dua nilai ataupun perkalian pada satu range cell, Misal.

5a"%i"g$a" me"gali$a" a"g$a?a"g$a 51 sam#ai %e"ga" 5; %e"ga" me"ggu"a$a" calculatio" o#erator -&.AAA Efe$tif ma"aBBB LATI'ANC &uatlah nota pembelian alat-alat tulis seperti rincian dibawah ini dengan menggunakan calculation operators

NO 1 2 3 $ #

NAMA BARANG Buku Pulpen Pengga !" Pen"!l Peng%apu"

JUMLAH 10 2 1 # 2 (!"k&n

HARGA SATUAN (Rp) Rp2,000.00 Rp3,000.00 Rp#,000.00 Rp2,000.00 Rp1,000.00 Ha ga T&'al (Rp) 10) Ju*la% (Rp)

HARGA(Rp)

La"g$a=?la"g$a= #e"ger,aa" *. Membuat judul nota dengan menggabungkan sel %*-E* dengan tool merger and center angkag-langkah. &lok sel %*-E* kemudian klik tool merger and center

!. Melengkapi tabel nota pembelian alat-alat tulis

$. Membuat garis pada tabel dengan menggunakan tool borders

K. Mensetting harga satuan ke bentuk Oupiah menggunakan menu -ormat cell

". Menghitung harga dengan menggunakan arithmatik operators FB9 yaitu pengalian jumlah unit denga harga satuan.

#. Menghitung jumlah total, yaitu dengan menjumlahkan harga menggunakan fungsi S!M

Fu"gsi Statiti$ *. %)EO%:E Qaitu fungsi yang digunakan untuk menghitung rata-rata suatu bilangan, misal.

5a"%i"g$a" me"gali$a" a"g$a?a"g$a 51 sam#ai %e"ga" 5; %e"ga" me"ggu"a$a" calculatio" o#erator -F>D;.AAA Efe$tif ma"aBBB !. O%=K 1ungsi ini gunakan untuk merangking deret bilangan di e&cel dengan mudah. Sintak dari Oanking adalah A O%=KF=ilaiSyangS,irangking,OankS=ilai9

'ontoh.,aftar =ilai 0(

K SM% (S %M

$.

M%T %=, M(= :igunakan untuk mencari nilai Maximm dan Minimum dari deret angka pada e&cel. 'ara penulisan adalah A M%TFO%=:E9 atau M(=FO%=:E9.

K.

';/=0 1ungsi ini digunakan untuk menghitung data. Sintaknya adalah A ';/=0FO%=:E9

".

';/=0(1 ,igunakan untuk menghitung data dengan syarat. 'ontoh. A';/=0(1 F&!.&**,6HMD69 &!DA berapakah siswa yang menpunyai nilai I MD &!*A berapakah siswa yang menpunyai nilai lebih besar atau sama dengan MD

Fu"gsi Te t *. E10 Merupakan fungi untuk mengambil teks dari arah kiri. %rgumen A E10F0eks,7umlahSkarakter9 !. M(, Merupakan fungsi untuk mengambil teks dari tengah, %rgumen A M(,F0eks,7umlahSkarakter9 $. O(:>0 Merupakan fungsi untuk mengambil teks dari kanan, %rgumen A O(:>0F0eks,7umlahSkarakter9 K. /++EO Merupakan fungsi untuk membuat teks menjadi huruf besar, %rgumen A /++EOF0eks9 ". )% /E Merupakan fungsi untuk membuat teks menjadi angka, %rgumen A )% /EF0eks9

contoh. *9 Ketik pada sel '! dengan kata SM% (S %M :%M+(=: !9 isi 'K A E10 F'!,K9 $9 isi '" A O(:>0 F'!,*D9 K9 isi '# A M(, F'!,*$,#9 "9 Ketik pada sel ,! dengan kata (=,;=ES(% O%Q% #9 (si ,K A E10 F,!,$9 L9 (si ," A O(:>0 F,!,#9

Fu"gsi Logi$a 1ungsi ogika digunakan untuk mengecek nilai benar atau salah. Sintanya adalah A(1FsyaratS ogika,7awabanS&enar,jawabanSSalah9 (1, /ntuk menyatakan persyaratan :unakan contoh ,aftar =ilai 0(K SM% (slam (si Kolom ,! dengan sintak A (1F&!HL",6 / /S6,60(,%K / /S69 0ekan Enter

1ungsi ogika lainnya adalah ;O, %=,, =;0, 0O/Edan 1% SE. Sintak nya adalah. 1ungsiFSyaratS+ernyataan9 S;% . ,%O( ,%0% ,(%0%S E0%KK%= M/ %( +%,% SE E!, 7(K% =( %( HM" A 'EO,%S, ,%= 7(K% K/O%=: ,%O( M" A '/K/+