Informaes sobre prazos de validade e atualizao das certides/documentos no critrio Legal No intuito de esclarecer os aspectos de exigncia de documentos legais

para emisso de CRCC, de validade de certides e de prazos de atualizao das mesmas, informamos: 1) A Petrobras exige e monitora aspectos de regularidade jurdico fiscal das empresas fornecedoras, inseridos no critrio LEGAL. 2) necessrio que as empresas comprovem, atravs de certides emitidas pelos rgos correspondentes, sua regularidade no pagamento de tributos federais, estaduais e municipais. Como estes documentos so requisitados, em cpia digital, no Portal de Cadastro, necessrio que tais informaes sejam legalmente comprovadas atravs do envio de original ou cpia autenticada. 3) Nos casos de regularidade perante o INSS e Caixa Econmica Federal, a Petrobras possui convnios com estas entidades, e obtem, de forma automtica, diria e "on line", as informaes sobre a situao das empresas. Assim, no necessrio que as empresas forneam estas certides para a Petrobras. Nos demais casos, exigido efetuar a comprovao da regularidade conforme descrito no item 2. A Petrobras vem atuando junto a outras entidades federais e estaduais no sentido de desenvolver convnios semelhantes, visando facilitar o acompanhamento da situao das empresas fornecedoras. 4) A demonstrao de regularidade para fins de emisso do CRCC, cuja validade de 12(doze) meses, requer a apresentao de todas certides/documentos da lista abaixo, dentro dos prazos de validade nela indicados, considerando a data de fechamento do relatrio pelo fornecedor no Portal.

Certido simplificada da Junta Comercial ou Declarao referente ltima alterao contratual Certido Conjunta de Dbitos Relativos a Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio Certido da Entidade Profissional Fiscalizadora Competente Certido Negativa de Dbitos Tributrios Estaduais Certido Negativa de Dbitos Tributrios Municipais Certido do Cartrio de Falncias e Concordatas

30(trinta)dias

06(seis)meses

Prazo estabelecido pela Entidade Fiscalizadora,desde que no superior a 1(um) ano Prazo estabelecido pelo Estado emitente Prazo estabelecido pelo Municpio emitente;quando no informado, considerar 180 dias a partir da data de emisso 6(seis)meses

OBS:O Contrato/Estatuto social ou ltima alterao consolidada, Carto de CNPJ, Inscries municipais e Estaduais e Alvar de Localizao tambm so documentos essenciais para a emisso do CRCC, entretanto, no h uma vinculao entre a data de emisso e a validade destes documentos. 5) Em conformidade com o previsto item 4.12 do Decreto 2.745/98, O Certificado fornecido aos cadastrados substituir os documentos exigidos para as licitaes processadas dentro do seu prazo de

validade, ficando, porm, assegurado PETROBRAS o direito de estabelecer novas exigncias, bem como comprovao da capacidade operativa atual da empresa, compatvel com o objeto a ser contratado. Por entender que o excesso de dvidas fiscais, previdencirias e trabalhistas, alm da m gesto dos passivos judiciais pode comprometer a capacidade operativa das empresas, independentemente de cadastramento, a Petrobras incluiu no processo de cadastro algumas exigncias de carter classificatrio no critrio legal, de acordo com a complexidade do item de servio a ser prestado ou material fornecido, no impeditivas de emisso de CRCC. Entre as exigncias do novo sistema de cadastramento destaca-se, para alguns itens de servios crticos , o questionrio de avaliao de gesto jurdica e a exigncia das seguintes certides, com os respectivos prazos de atualizao:

Certido de Feitos Trabalhistas Certido do Distribuidor de aes cveis/executivos fiscais

1(um) ano 1(um) ano

6) Conforme o item 2, o processo de cadastro requer comprovao em meio fsico de alguns documentos fornecidos sob a forma digital, para efeitos legais; assim necessrio o envio de original/ cpia autenticada dos seguintes documentos para o respectivo rgo cadastrador: Contrato Social Consolidado contendo a ltima alterao ou Documentao Comprobatria de Sociedade Annima; Declarao referente ltima Alterao Contratual ou Certido simplificada da Junta Comercial; Carto de inscrio no cadastro de contribuintes do municpio; Alvar de Localizao(Matriz e Filiais); Certido da Entidade Profissional Fiscalizadora Competente; Carto de Inscrio Estadual; Certido Negativa de Dbitos Tributrios Estaduais; Certido Negativa de Dbitos Tributrios Municipais(Matriz e Filiais); Certido Negativa do Cartrio de Falncias e Concordatas.