Excel3 Formulas

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Frmulas e Funes
Frmulas
Operadores e regras de prioridade; Tipos de Valores; Referncias a clulas
MS EXCEL - Frmulas e Funes
Pg.
Funes Pr-definidas
Sintaxe da funo; Funes aninhadas ou embricadas; O Assistente de Funes
Exemplos com algumas das Funes bsicas mais utilizadas

SOMA, SOMA.SE, SOMARPRODUTO, ARRED, CONTAR, CONTAR.SE, MXIMO, MAIOR, MDIA, E, OU, NO, SE
Frmulas Matriciais As vrias categorias de Funes

Matemtica, Lgica, Data e Hora, Estatstica, Texto, Financeiras, Informao, Consulta e Referncia, Base de Dados
Referenciar clulas atravs de NOMES e Rtulos
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Frmulas Frmulas
Uma Frmula uma sequncia de valores, operadores, referncias a clulas

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e funes pr-definidas. Esta sequncia est contida numa clula e produz um valor. Todo e qualquer valor pertence a um tipo (tipo de dados). Construo de Frmulas: 1. Uma frmula sempre iniciada pelo caracter = 2. Dispomos de um conjunto de operadores e respectivas regras de prioridade 3. Podemos utilizar valores constantes dos tipos: Texto; Numrico; Data; Hora; Lgico 4. Utilizamos REFERNCIAS a clulas 5. Utilizamos FUNES pr-definidas
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1. Os operadores disponveis
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MS EXCEL - Frmulas e Funes MS EXCEL - Frmulas e Funes
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2. O clculo de frmulas => Regras de prioridade
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3. Tipos de valores
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3.1. Os valores de erro
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3.2. Valores constantes em frmulas
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4. Referncias a clulas
Numa frmula de uma folha de clculo, uma Referncia identifica: - uma clula ou um intervalo de clulas - esta(s) clula(s) esto numa folha de clculo ou em vrias folhas de clculo (3D) - estas folhas de clculo por sua vez podem pertencer ao mesmo livro de trabalho da frmula ou a um outro livro de trabalho que no contenha a frmula (externa)
Estilo A1 L1C1 nomes rtulos
Tipo Relativa Absoluta Mista
Localizao Interna (mesmo livro): - mesma folha - outra folha Externa
At agora temos utilizado referncias a clulas da mesma folha onde se localiza a frmula
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4.1. Estilo da referncia
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4.2. Referncias a clulas de outras folhas do mesmo Livro
absoluta
relativa / absoluta / mista
Nome da Folha!Referncia da Clula(s)
Exemplos:
=Folha4!A1 =Folha4!$A$1 =Folha4!$A1 =Folha4!A$1
=SOMA(Folha4!A1:B10)
=SOMA(Folha4!$A$1:$B$10)
=A3+B5+5+SOMA(Folha4!A1:B10) =Folha num2!A1

o nome da folha caso tenha espaos em branco tem de estar entre (aspas)
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4.3. Referncias a clulas de outras folhas de outro Livro - Referncia Externa
absoluta
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Localizao do Ficheiro[Nome do Livro]Nome da Folha!Referncia da Clula
Exemplos:
='[Frmulas e funes.xls]Estilos de referncia'!$A$10 ='C:\Temp\[Frmulas e funes.xls]Estilos de referncia'!$A$10
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Quando um livro contm referncias externas, coloca-se a questo de saber o que acontece quando: - o livro (externo) que contm a informao necessria est fechado - a informao externa foi entretanto alterada O Excel detecta ao abrir um livro quando este contm ligaes externas. Nesse caso pergunta se se pretende actualizar essas ligaes, ou seja, resolver as duas questes anteriores.
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4.4. Referncias 3-D e construo de Referncias de forma rpida e segura Referenciar em simultneo reas de vrias folhas. Estas reas tm de ter as mesmas referncias. Equivale a referenciar uma MATRIZ a TRS DIMENSES
Nome da Folha:Nome da Folha!Referncia da Clula(s)
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absoluta
Exemplos: =SOMA(Folha3:Folha8!A1:B12)
Mtodo 1: Rato Quando estamos a editar uma frmula, as aces com o rato so interpretadas nesse contexto, pelo que, ao fazer clique sobre uma clula, o seu endereo ir aparecer na frmula Mtodo 2: Colar especial => Colar ligao Exemplo de construo de uma frmula com referncias externas
Construo de Referncias
Funes Funes Pr-definidas Pr-definidas

O Excel possui um conjunto vasto de funes incorporadas. Uma funo uma frmula pr-definida ou incorporada no Excel, que permite executar clculos complexos de forma simplificada (reutilizao). A sintaxe de uma funo, define a forma como esta deve ser utilizada. Uma funo apenas pode ser utilizada em frmulas Entidades da funo: Argumentos - valores sobre os quais a funo efectua as operaes e cujo tipo esperado especificado pela funo Resultado - valor que a funo origina (retorna), aps o clculo das operaes a que corresponde, mediante os valores dos parmetros associados Sintaxe - a regra gramatical que define a sua utilizao (i.e., descrio textual de como invocar a funo)
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1. Sintaxe da Funo
Nome_da_Funo(Argumento1;Argumento2;...) - os argumentos (operandos) so separados por ; ou , (dependendo da configurao do s.o.) e podem ser obrigatrios ou opcionais - a ordem dos argumentos tem de ser respeitada aquando da sua utilizao - os tipos de argumentos so: - valor constante - endereo de clula - endereo de regio de clulas - nome de clula/clulas - texto ( colocado entre aspas ) - outras funes (funes aninhadas, i.e., funes dentro de funes)
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Exemplo: Funo Round

Sistema de ajuda para a funo
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2. Funes embutidas ou encastrada
=> diz-se que uma funo se encontra embutida (aninhada), quando utilizada como argumento (operando) de outra funo
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Exemplo:
=SOMA(2;3;4;A1:B7;A9)
d o mesmo resultado de
O Excel suporta at SETE nveis de ANINHAMENTO
=SOMA(2;SOMA(3;4);SOMA(A1:B7);A9)
1 nvel de aninhamento
=SOMA(2;SOMA(SOMA(3;4);SOMA(A1:B7));A9)
2 nveis de aninhamento
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3. Utilizao do Assistente de Funes
As funes podem ser digitadas: - directamente na folha de clculo - ou atravs do Assistente de Funes que d acesso listagem das funes, ajudando tambm a construir a invocao da funo Assistente de Funes => d acesso listagem das funes disponveis => e ajuda a construir a invocao da funo seleccionada
Pg.
Abertura do Assistente de Funes
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3.1. Invocao de funo Exemplo: em B1 construir a frmula
=ARRED(A1;2)
Passo1: Passo1: Activao Activaodo doAssistente Assistentee eescolha escolhada dafuno funo(ARRED) (ARRED)
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Descrio da funo
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Passo2: Passo2: Invocao Invocaoda daFuno Funo
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Sistema de ajuda acerca da funo
RESULTADO FINAL
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3.2. Alterar a invocao de funo Ao activar o Assistente de Funes se a clula activa contiver a invocao de uma funo o Assistente de Funes aberto em MODO de EDIO
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3.3. Invocao de funo aninhada
Exemplo: em B1 construir a frmula
=ARRED(MXIMO(A1:A10);2)
funo aninhada
Passo1: Passo1: Invocar Invocara aFuno FunoARRED ARRED
Introduzir todos os argumentos com excepo da funo aninhada
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Passo2: Passo2: Invocar Invocara aFuno FunoMXIMO MXIMOcomo comoargumento argumentoda dafuno funoARRED ARRED
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Na Caixa de Nomes escolher a funo a aninhar
activado o Assistente sobre a funo seleccionada
Exemplos Exemplos com com algumas algumas das das Funes Funes bsicas bsicas mais mais utilizadas utilizadas
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1. Exemplos de utilizao de Funes Lgicas: SE, E e OU

Verificar se o valor contido na clula A1 pertence ao intervalo [10,20]
=E(A1>=10;A1<=20)
Verificar se o valor contido na clula A1 pertence ao intervalo [10,20] ou ao intervalo [30,40]
=OU(E(A1>=10;A1<=20);E(A1>=30;A1<=40))
Se o valor contido na clula A1 pertence intervalo [10,20], ento retornar esse valor, seno retornar 0 (zero)
=SE(E(A1>=10;A1<=20);A1;0) =SE(A1>=10;SE(A1<=20;A1;0);0)
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2. Exemplo de utilizao das Funes SE, SOMA, MDIA, MXIMO e MNIMO
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SE horas em deslocao for maior ou igual a 8 ENTO Alojamento = 7.500 SENO Alojamento = 0
SE horas em deslocao for maior ou igual a 8 ENTO Alojamento = 7.500 SENO Alojamento = 0
=SE(G10>=$I$7;$D$7;0)
=SOMA(E10:E16)
=MDIA(E10:E16)
=MNIMO(E10:E16)
=MXIMO(E10:E16)
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3. Exemplo de utilizao da Funo SE
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=G14*1,5*$C$5+SE(G14>2;(G14-2)*0,5*$C$5;0) =SE(E14>=$I$7;$E$7;0) =SE((E14-$I$7)>0;E14-$I$7;0)
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5. Exemplo de utilizao das Funes: SE, OU, E, CONTAR, CONTAR.SE, SOMA.SE
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=SE(B7="Ord";
SE(E7>0,3*$D$4;"Reprovado";SE(F7<9,5;"Exame";ARRED(F7;0))); SE(F7<9,5;"Exame";ARRED(F7;0)))
=SE(OU(B7="TE";B7="DA;B7=MI);
SE(F7<9,5;"Exame";ARRED(F7;0)); SE(E7>0,3*$D$4;"Reprovado";SE(F7<9,5;"Exame";ARRED(F7;0))))
=SE(E(B7="Ord";E7>0,3*$D$4); "Reprovado";
SE(F7<9,5;"Exame";ARRED(F7;0)))
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=> Funes CONTAR e CONTAR.SE Contagem do nmero de alunos que esto Reprovados
=CONTAR.SE($G$7:$G$19;$I7)
Contagem do nmero de alunos que vo a Exame
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=CONTAR.SE($G$7:$G$19;$I8)
Contagem do nmero de alunos que esto Reprovados
=CONTAR($G$7:$G$19)
=> Funo MDIA Mdia do nmero de Faltas =MDIA($E$7:$E$19) Mdia do valor das Notas
=MDIA($F$7:$F$19)
Obs: os alunos que no tm nota no so considerados
Mdia do valor das Notas Finais =MDIA($G$7:$G$19)

Obs: no so considerados os alunos Reprovados e os que vo a exame
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=> Funes SOMA.SE e CONTAR.SE
Mdias Mdiasdas dasclulas clulasque quesatisfazem satisfazem um determinado um determinadocritrio critrio dentro dentrode deum umintervalo intervalode declulas clulas
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Mdia =
soma dos valores nmero de elementos
Mdia do nmero de Faltas dos alunos com regime Ord
=SOMA.SE($B$7:$B$19;$I17;$E$7:$E$19)/CONTAR.SE($B$7:$B$19;$I17)
Mdia do valor das Notas dos alunos com regime Ord
=SOMA.SE($B$7:$B$19;$I17;$F$7:$F$19)/CONTAR.SE($B$7:$B$19;$I17)
Obs: os alunos que no tm nota, so considerados no clculo da mdia como tendo a nota 0 => so contabilizados pela funo CONTAR.SE
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5. Critrios complexos nas Funes CONTAR.SE, SOMA.SE
CONTAR.SE( intervalo;critrio ) CONTAR.SE( intervalo;critrio ) d como resultado o nmero de clulas em intervalo que obedecem ao critrio especificado critrio critriopode podeser serexpresso: expresso: A1 => A1 =>igual igualao aocontedo contedoda daclula clulaA1 A1 32 => igual ao valor 32 32 => igual ao valor 32 32 32 => =>igual igualao aovalor valor32 32 >32 >32 => =>maior maiorque queoovalor valor32 32 >=32 >=32 => =>maior maiorou ouigual igualao aovalor valor32 32 <>32 <>32 => =>diferente diferentedo dovalor valor32 32 Ord Ord => =>igual igualao aotexto textoOrd Ord <>Ord => diferente <>Ord => diferentedo doao aotexto textoOrd Ord
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=CONTAR.SE($B$4:$B$17;"Ord") =CONTAR.SE($E$4:$E$17;"Reprovado") =CONTAR.SE($E$4:$E$17;">0)

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=CONTAR.SE($E$4:$E$17;"Reprovado")+CONTAR.SE($E$4:$E$17;"Exame")
=CONTAR.SE($E$4:$E$17;10) =CONTAR.SE($E$4:$E$17;">=12") =CONTAR.SE($E$4:$E$17;">10")-CONTAR.SE($E$4:$E$17;">15")
Limitaes Limitaes
no possvel fazer clculos do tipo:
- Nmero de alunos do regime ORD e Reprovados - Nmero de alunos Reprovados mas que tinham Nota >= 9,5
Frmulas Frmulas Matriciais Matriciais
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Frmulas Frmulas Matriciais Matriciais

So Frmulas que efectuam clculos mltiplos e devolvem um ou mltiplos resultados. Vamos trabalhar com => Frmulas Matriciais que devolvem um nico resultado
=> os intervalos de clulas (Matrizes) que fazem parte da Frmula, tm de ter todos a mesma dimenso B4:B6 e E4:E6 tm a mesma dimenso igual a
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{=SOMA(SE(B4:B6>0;E4:E6;0))}
=SOMA(SE(B4>0;E4;0);SE(B5>0;E5;0);SE(B6>0;E6;0))
=> Frmulas Matriciais para o exemplo em anlise
{=SOMA(SE(B4:B17="Ord";SE(E4:E17="Reprovado";1;0);0))}
{=SOMA(SE(B4:B17="Ord";SE(E4:E17="Reprovado";C4:C17;0);0))} => Introduzir uma Frmula de Matriz

1. introduzir a frmula sem as chavetas { } 2. em vez de terminar a edio da frmula (tecla Enter), premir a sequncia de teclas CTRL+SHIFT+ENTER
=> Transformar uma Frmula Normal numa Frmula de Matriz

1. activar modo de edio da Frmula (tecla F2) 2. premir a sequncia de teclas CTRL+SHIFT+ENTER
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As As vrias vrias categorias categorias de de Funes Funes
Funes de Matemtica e Trigonometria Funes de Lgica Funes de Data e Hora Funes de Engenharia Funes de Estatstica Funes de Texto Funes Financeiras Funes de Informao Funes de Consulta e Referncia Funes de Base de Dados Funes definidas pelo Utilizador
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0. Suplementos: Ferramentas de Anlise
Suplementos so programas que adicionam comandos e funes opcionais ao Excel. Um suplemento para poder ser utilizado, tem primeiro de ser instalado no computador e, em seguida, carregado no Excel. Por defeito, os suplementos (ficheiros *.xla) so instalados na pasta Biblioteca da pasta do Excel. O carregamento de um determinado suplemento disponibiliza essa funo no Excel e adiciona todos os comandos associados aos menus apropriados (normalmente ao Menu Ferramentas).
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1. Funes de Matemtica e Trigonometria
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=ARRED.EXCESSO(A4;5000) =ARRED(A4;-4) =ARRED(A4;-3) =ARRED.PARA.BAIXO(A4;0)
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2. Funes de Data e Hora
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3. Funes de Texto
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4. Funes de Estatstica
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5. Funes de Informao
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6. Funes de Procura e Referncia

Quando necessrio localizar valores em listas ou tabelas ou quando necessrio localizar a referncia de uma clula.
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6.1. PROCH
Localiza um valor especfico na linha superior de uma matriz e devolve o valor na clula indicada. PROCH(valor_procurado; matriz_tabela; nm_ndice_lin; localiza_intervalo)
Valor_procurado o valor a ser localizado na primeira linha da tabela. Matriz_tabela uma tabela de informaes (intervalo de clulas) onde os dados devem ser procurados. Textos com maisculas ou minsculas so equivalentes. Nm_ndice_lin o nmero da linha em matriz_tabela de onde o valor correspondente deve ser retirado. Localiza_intervalo um valor lgico que especifica se localizada uma correspondncia exacta ou aproximada. Se FALSO, PROCH localizar uma correspondncia exacta. Se nenhuma correspondncia for encontrada, devolver o valor de erro #N/D. Se VERDADEIRO ou omitido, devolve uma correspondncia aproximada; Se uma correspondncia exacta no for encontrada, devolver o maior valor seguinte que seja menor que o valor_procurado. Ateno: Se localiza_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira linha de matriz_tabela devero ser colocados em ordem ascendente, seno, PROCH pode no devolver o valor correcto. Se localiza_intervalo for FALSO, os valores na primeira coluna de matriz_tabela no precisaro ser ordenados
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Aps introduzir o nome do vendedor e o respectivo valor das vendas, a classificao, a comisso e o valor da comisso so calculados automaticamente em funo dos dados da tabela de parmetros
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=C11*D11
=PROCH($B11;$B$2:$F$4;2;VERDADEIRO)
=PROCH($B11;$B$2:$F$4;3;VERDADEIRO)
6.2. PROCV
Localiza um valor na 1 coluna esquerda de uma matriz, e devolve o valor na clula indicada.
Utilizar PROCV quando os valores da comparao estiverem numa coluna esquerda ou direita dos dados a procurar
PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; nm_ndice_col; localiza_intervalo)

Valor_procurado o valor a ser localizado na primeira coluna da tabela. Matriz_tabela uma tabela de informaes (intervalo de clulas) onde os dados devem ser procurados. Textos com maisculas ou minsculas so equivalentes. Nm_ndice_col o nmero da coluna em matriz_tabela de onde o valor correspondente deve ser retirado. Localiza_intervalo um valor lgico que especifica se localizada uma correspondncia exacta ou aproximada. Se FALSO, PROCH localizar uma correspondncia exacta. Se nenhuma correspondncia for encontrada, devolver o valor de erro #N/D. Se VERDADEIRO ou omitido, devolve uma correspondncia aproximada; Se uma correspondncia exacta no for encontrada, devolver o maior valor seguinte que seja menor que o valor_procurado. Ateno: Se localiza_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira coluna de matriz_tabela devero ser colocados em ordem ascendente, seno, PROCV pode no devolver o valor correcto. Se localiza_intervalo for FALSO, os valores na primeira coluna de matriz_tabela no precisaro ser ordenados
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6.3. INDICE
Devolve a referncia da clula na interseco da linha e coluna especificadas. NDICE(ref; nm_linha; nm_coluna; nm_rea)
Ref uma referncia a um ou mais intervalos de clula. Se estiver a introduzir uma seleco no adjacente para ref, coloque ref entre parnteses. Nm_linha o nmero da linha em ref a partir da qual ser fornecida uma referncia. Nm_coluna o nmero da coluna em ref a partir da qual ser fornecida uma referncia. Nm_rea selecciona um intervalo em ref a partir do qual deve ser fornecida a interseco de nm_linha com nm_coluna. A primeira rea seleccionada tem o nmero 1, a segunda o nmero 2,... Se nm_rea for omitido, NDICE utilizar a rea 1.
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6.4. CORRESP
Devolve a posio relativa de um elemento numa matriz que coincide com um valor especificado na forma especificada.
Utilize CORRESP em vez de uma das funes PROC quando precisar da posio de um item correspondente em vez do item propriamente dito.
CORRESP(valor_procurado; matriz_procurada; tipo_correspondncia)

Valor_procurado o valor utilizado para localizar o valor desejado numa tabela. Matriz_procurada um intervalo contguo de clulas que contm valores possveis de procura. Tipo_correspondncia o nmero -1, 0 ou 1. Tipo_correspondncia especifica como o Excel corresponde o valor_procurado com os valores contidos em matriz_procurada. Se tipo_correspondncia for: 1, CORRESP procurar o maior valor que for menor ou igual a valor_procurado. Matriz_procurada deve ser posicionada por ordem ascendente 0, CORRESP procurar o primeiro valor que for exactamente igual a valor_procurado. Matriz_procurada pode ser colocada em qualquer ordem. -1, CORRESP procurar o menor valor que for maior ou igual a valor_procurado. Matriz_procurada deve ser posicionada em ordem descendente: VERDADEIRO, FALSO, Z-A,...2, 1, 0, -1, -2,... e assim por diante. omitido, ser equivalente a 1.
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6.5. Exemplo com PROCV, NDICE e CORRESP
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O nome do vendedor introduzido e as vendas desse vendedor surgem automaticamente para cada modelo.
=PROCV($A$12;$A$3:$E$7;2;0)
=PROCV($A$12;$A$3:$E$7;5;0)
Para cada modelo, calcular o nome do melhor vendedor desse modelo
=NDICE($A$3:$A$7;CORRESP(MXIMO($B$3:$B$7);$B$3:$B$7;0))
=NDICE($A$3:$A$7;CORRESP(MXIMO($E$3:$E$7);$E$3:$E$7;0))
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6.6. PROC
Um vector uma matriz que contm apenas uma linha ou uma coluna.
Procura um valor num vector, move-se para a posio correspondente num segundo vector, e devolve este valor.
Utilize PROC quando desejar especificar o intervalo que contenha os valores que se deseja corresponder.
PROC(valor_procurado; vector_proc; vector_result)

Valor_procurado o valor que PROC procura no primeiro vector. Vector_proc o intervalo que contm apenas uma linha ou coluna. Os valores em vector_proc tm de estar por ordem ascendente: ...,-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, caso contrrio, PROC pode no devolver o valor correcto. Textos em maisculas e minsculas so equivalentes. Vector_result um intervalo que contm uma linha ou coluna. Tem de ter o mesmo tamanho de vector_proc. Se PROC no localizar o valor_procurado, ele corresponder ao maior valor em vector_proc que seja menor ou igual a valor_procurado. Se valor_procurado for menor que o menor valor em vector_proc, PROC devolver o valor de erro #N/D.
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7. Funes de gesto de listas e bases de dados

Tabela de Dados = Registos (linhas) x Campos (colunas) Sero analisadas posteriormente
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8. Funes Financeiras => Clculo Financeiro
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=AMORT(B4;D4;C4)
=EFECTIVA(A10;B10)
=NOMINAL(A15;B15)
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PGTO(taxa;nper;pv;fv;tipo)
Taxa a taxa de juro por perodo.
Devolve o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juro constante.
Nper o nmero total de perodos de pagamento de uma anuidade. Pgto o pagamento feito a cada perodo e no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Vf o valor futuro ou um saldo de caixa, que deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos. 1=>No incio do perodo 0 ou omitido=>No final do perodo
Pg.
Exemplo: Emprstimo para um carro com uma taxa de juro de 10% ao ano com pagamentos mensais, A taxa de juro mensal ser 10%/12 ou 0,83%. Na frmula Taxa= 10%/12 ou 0,83% ou 0,0083 Exemplo: Emprstimo de quatro anos com pagamentos mensais. O emprstimo ter 4*12 (ou 48) perodos Na frmula Nper= 4*12 ou 48 Exemplo: Os pagamentos mensais por um emprstimo para o carro de 10.000$00 de quatro anos a 12% so 263$33. Na frmula Pgto = -263,33
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=PGTO(C24/12;B24*12;-A24;0;0)
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=PGTOCAPACUM($C33/12;$B33*12;$A33;1;1;0) =PGTOJURACUM($C33/12;$B33*12;$A33;1;1;0)
=PGTOCAPACUM($C$40/12;$B$40*12;$A$40;1;D43*12;0) =PGTOJURACUM($C$40/12;$B$40*12;$A$40;1;D43*12;0)
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Referenciar Referenciar clulas clulas atravs atravs de de NOMES NOMES

Clulas ou conjuntos de clulas (intervalos) podem ser referenciados numa frmula atravs de nomes ou atravs de rtulos. Objectivo: Tornar a construo, leitura e compreenso de frmulas mais fcil
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1. Rtulos
As folhas de clculo tm frequentemente Rtulos no TOPO de cada COLUNA e ESQUERDA de cada LINHA, descrevendo os dados que a folha de clculo contm. Estes rtulos: - ficam disponveis automaticamente (no necessitam de ser criados), para - serem utilizados em frmulas da mesma FC para referenciar clulas e intervalos de clulas
Neste exemplo os rtulos e os intervalos que representam so (em princpio): Janeiro=C3:C7 Fevereiro=D3:D7 Maro=E3:E7 ..... Junho=H3:H7 gua=C3:H3 ou gua=B4:B7 Electricidade=C4:H4 ..... Total=C7:H7 Gastos=B3:B7
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1.1. Exemplos com Frmulas que utilizam rtulos
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Obs: o espao o operador de interseco entre intervalos de clulas
2. Nomes
Os nomes so uma forma alternativa aos rtulos para referenciar conjuntos de clulas utilizando identificadores. Os rtulos no necessitam de ser criados (j se encontram disponveis), apenas tm de ser usados na folha de clculo onde esto definidos.
Os nomes, ao contrrio dos rtulos, tm de ser criados para poderem ser utilizados. Os nomes so no entanto muito mais versteis que os rtulos. No esto limitados uma folha de clculo.
Regras para criar nomes: - os nomes tm uma dimenso mxima de 255 caracteres podendo conter letras, nmeros, pontos e caracteres de sublinhado - os nomes tm de comear por uma letra ou pelo caracter _ (sublinhado) - os nomes no podem ter espaos nem vrgulas nem podem ser idnticos a referncias de clulas - os nomes podem ter letras maisculas e minsculas. Nos nomes, o Excel no faz distino entre caracteres maisculos e minsculos
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Vantagens na Utilizao de Nomes:

Os nomes substituem as referncias das clulas em qualquer situao, quer na construo de frmulas quer em caixas de dilogo; A utilizao de nomes na construo de frmulas, torna as frmulas mais simples e perceptveis para o utilizador; Caso se altere a estrutura da Folha de Clculo, basta alterar a referncia associada a um nome para que todas as frmulas que utilizam o nome sejam automaticamente actualizadas; O Excel 97 pode criar nomes, automaticamente, em funo dos ttulos (rtulos) das linhas e das colunas das tabelas presentes na Folha de Clculo. Os nomes podem ainda ser definidos pelo utilizador. Aps ter sido definido um nome, o Excel pode substituir automaticamente em todas as frmulas das folhas de clculo do livro, as referncias s clulas referenciadas pelo nome pelo prprio nome.
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2.1. Exemplos demonstrativos das vantagens na utilizao de nomes
Exemplo 1: Aplicao de diferentes escales do IVA

Problema: Alteraes nos valores dos escales do IVA obrigam alterao de todas as frmulas que calculam o Custo Total
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Soluo 1: os valores dos escales do IVA so constantes contidas em clulas
os escales do IVA so colocados numa Folha passando assim a ser globais ao livro.
Resolve o problema de ao ter vrias facturas num mesmo livro, se houver alterao nos valores dos escales, estas sero facilmente localizadas e realizadas.
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Com esta soluo, se houver alteraes nos valores dos escales do IVA, no so necessrias alteraes s frmulas que calculam o Custo Total
Soluo 2: utilizando nomes Os nomes definidos, referenciam as clulas que contm os valores dos escales do IVA
Com esta soluo, as frmulas passam a ser mais legveis
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Exemplo 2: Pagamentos semanais de Horas Extra e Sub. Refeio
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Nomes definidos que referenciam os parmetros globais
Soluo 1: no utilizando nomes
=SE(E6>=Ex2.1!$B$9;Ex2.1!$B$7;0) =SE(E6>=Ex2.1!$B$9;E6-Ex2.1!$B$9;0) =G6*1,5*Ex2.1!$B$5+SE(G6>2;(G6-2)*0,5*Ex2.1!$B$5;0) =(E6-G6)*Ex2.1!$B$5+H6+F6
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Soluo 2: utilizando nomes
Com esta soluo, as frmulas so mais legveis
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=SE(E6>=horrio_completo;valor_SR;0) =SE(E6>=horrio_completo;E6-horrio_completo;0) =G6*1,5*valor_H+SE(G6>2;(G6-2)*0,5*valor_H;0) =(E6-G6)*valor_H+H6+F6
2.2. Propriedades dos NOMES Um nome pode referenciar: uma Clula Intervalo de clulas (a 2D e a 3D) um conjunto de clulas (intervalos descontnuos) Constante Frmula Os endereos das clulas referenciadas por um nome podem ser: Relativas; Absolutas; Mistas (por predefinio, so Absolutas)
Quando um nome criado, pode ficar disponvel: Para todas as Folhas do Livro Apenas na Folha de trabalho onde foi criado, i.e., podemos ter um mesmo nome definido com valores diferentes para vrias folhas do m.m livro
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2.3. Alternativas para a definio de NOMES
1. 1.Caixa Caixade deNomes Nomes

1- Seleccionar a clula ou intervalo de clulas que se pretendem referenciar atravs de um nome 2- Na caixa nome, introduzir o nome pretendido (terminar com Enter)
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A caixa nome tambm indica se existe um nome definido para a clula activa. Neste caso, o nome valor_SR referencia a clula B7.
A caixa nome tambm apresenta a lista de alguns dos nomes definidos

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2. 2.Comando ComandoDefinir DefinirNome Nome Cria um nome para uma clula, intervalo ou valor constante, que pode ser utilizado para referenciar a clula, intervalo ou valor.
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O nome valor_H refere-se clula $B$5 da folha Ex2.1
ALTERAR as referncias de um nome
ALTERAR as referncias na caixa Refere-se a:
Definir um nome para um intervalo
O nome Produto_A refere-se ao intervalo $B$4:$E$4 da folha Ex3.1
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3. 3.Comando ComandoCriar CriarNome Nome
Cria nomes utilizando rtulos num intervalo seleccionado.

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So criados os seguintes Nomes
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2.4. O que um NOME pode referenciar Genericamente, a um Nome associada uma Frmula. O Nome referencia/representa o resultado dessa frmula.
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Um Nome pode referenciar:
no aparecem na caixa de nomes
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possvel editar a frmula associada ao nome.
2.5. Visibilidade dos NOMES Estes nomes sero conhecidos apenas na Folha onde foram criados
Nome_da_Folha!Nome
No caso de um mesmo nome ser definido quer ao nvel da folha quer ao nvel do livro
Nomes definidos ao nvel da Folha tm Precedncia sobre Nomes definidos ao nvel do Livro
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2.5.1. Nomes definidos ao nvel do Livro
Estes nomes sero conhecidos em todas as Folhas do Livro onde foram criados. So os nomes que temos definido at agora
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Nome
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2.5.2. Nomes definidos ao nvel da Folha
Estes nomes sero conhecidos apenas na Folha onde foram criados
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Nome_da_Folha!Nome
No caso de um mesmo nome ser definido quer ao nvel da folha quer ao nvel do livro
Nomes definidos ao nvel da Folha tm Precedncia sobre Nomes definidos ao nvel do Livro
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indica que nome_local um nome definido localmente para a Folha2
2.6. Utilizar NOMES em Frmulas
1. 1.Comando ComandoColar ColarNome Nome
Resultado Final
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2. 2.Comando ComandoColar ColarLista Lista
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Atravs do comando Colar lista temos uma lista dos nomes disponveis no Livro. Esta lista composta por duas colunas (contendo texto): - uma com os nomes - outra com a descrio dos nomes
4. 4.Interseco Intersecoimplcita implcita--Nomes Nomesque quereferenciam referenciamintervalos intervalos
=Trim1+Trim2
=Produto_A+Produto_B
=SOMA(Produto_B)
=Trim2 Produto_C =Produto_C+Produto_D
Interseco implcita - interseco do intervalo

referenciado pelo nome com a linha/coluna da clula onde o nome referenciado
Interseco explicita (espao = Operador de interseco)
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5. 5.Aplicar AplicarNOMES NOMESa aFRMULAS FRMULAS
Substituir referncias a clulas e intervalos de clulas em frmulas por nomes que referenciem estas clulas ou intervalos casos existam. Com este comando, so localizadas em frmulas todas as referncias a clulas ou intervalos para os quais existem nomes
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Aplicao: - Se Intervalo seleccionado ==> o comando aplicado ao intervalo - Seno ==> o comando aplicado Folha activa
Seleccionar os nomes a aplicar
Substituir mesmo que as referncias sejam de tipo diferente Substitui referncias de clulas que resultam da interseco de intervalos
Controlar a utilizao dos nomes de linhas e colunas

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Exemplos com algumas das Funes bsicas mais utilizadas

Frmulas Matriciais As vrias categorias de Funes

Referenciar clulas atravs de NOMES e Rtulos

Uma Frmula uma sequncia de valores, operadores, referncias a clulas

MS EXCEL - Frmulas e Funes MS EXCEL - Frmulas e Funes

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2. O clculo de frmulas => Regras de prioridade

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3.1. Os valores de erro

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3.2. Valores constantes em frmulas

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Estilo A1 L1C1 nomes rtulos

Tipo Relativa Absoluta Mista

Localizao Interna (mesmo livro): - mesma folha - outra folha Externa

4.1. Estilo da referncia

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4.2. Referncias a clulas de outras folhas do mesmo Livro

relativa / absoluta / mista

Nome da Folha!Referncia da Clula(s)

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=A3+B5+5+SOMA(Folha4!A1:B10) =Folha num2!A1

4.3. Referncias a clulas de outras folhas de outro Livro - Referncia Externa

relativa / absoluta / mista

Localizao do Ficheiro[Nome do Livro]Nome da Folha!Referncia da Clula

Nome da Folha:Nome da Folha!Referncia da Clula(s)

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relativa / absoluta / mista

Funes Funes Pr-definidas Pr-definidas

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Exemplo: Funo Round

2. Funes embutidas ou encastrada

O Excel suporta at SETE nveis de ANINHAMENTO

3. Utilizao do Assistente de Funes

Abertura do Assistente de Funes

3.1. Invocao de funo Exemplo: em B1 construir a frmula

Passo2: Passo2: Invocao Invocaoda daFuno Funo

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Sistema de ajuda acerca da funo

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3.3. Invocao de funo aninhada

Exemplo: em B1 construir a frmula

Passo1: Passo1: Invocar Invocara aFuno FunoARRED ARRED

Introduzir todos os argumentos com excepo da funo aninhada

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Na Caixa de Nomes escolher a funo a aninhar

activado o Assistente sobre a funo seleccionada

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=G141,5$C$5+SE(G14>2;(G14-2)0,5$C$5;0) =SE(E14>=$I$7;$E$7;0) =SE((E14-$I$7)>0;E14-$I$7;0)