SERVICIO DE REGISTRO, DEPSITO Y CUSTODIA DE DOCUMENTOS PROFESIONALES

A. Objeto y nalidad El objeto de este servicio colegial es el registro, depsito y custodia de documentos profesionales redactados por arquitectos colegiados y sociedades profesionales, con la nalidad de acreditar la autora de los mismos y su estado de realizacin en un momento concreto. Se podrn presentar documentos encuadrndolos en alguno de los siguientes grupos: G1. Trabajos de edicacin, demolicin y obras de urbanizacin complementarias de edicacin Proyectos bsicos, de ejecucin, reformados, anteproyectos, croquis, etc. G2. Trabajos de urbanismo y planeamiento Estudios de detalle, planes especiales, planes generales, etc. G3. Informes, dictmenes, ITE, reconocimientos, certicados, levantamiento de planos, tasaciones y otros G4. Trabajos relativos a la seguridad y salud Estudios de seguridad y salud, estudios bsicos, documentacin relacionada con seguridad y salud, actas de actuaciones como coordinador de seguridad y salud, etc. G5. Concurso Documentacin presentada a concursos. G6. Otros trabajos y documentos profesionales Otros trabajos y documentos profesionales realizados por encargo de un cliente. G7. Otros trabajos y documentos Cualquier trabajo o documento no encuadrado en los grupos anteriores. Este servicio slo se realiza sobre documentos presentados en formato digital (cheros .pdf) El registro de un documento no supone el visado del mismo ni acredita la habilitacin de sus autores para el ejercicio profesional. B. mbito Territorial
COAS - Servicio de Registro, Depsito y Custodia de Documentos Profesionales - V.1.0 - 09-08-2012

Se admitir el registro, depsito y custodia de documentos profesionales redactados por arquitectos colegiados y sociedades profesionales inscritos en el COA de Sevilla, con independencia de la localizacin del objeto del trabajo. Asimismo se admitir el registro, depsito y custodia de documentos profesionales redactados por arquitectos colegiados y sociedades profesionales inscritas en otro Colegio de Arquitectos de Espaa, cuando el objeto de dichos trabajos se ubique en la provincia de Sevilla. C. Procedimiento El servicio de registro, depsito y custodia de documentos slo se realiza sobre documentos en soporte digital, conforme al siguiente procedimiento: 1. Presentacin del documento OPCIN A. Envo usando el sistema de Visado Digital Se proceder a cumplimentar la solicitud de registro del documento y a enviar dicho documento, siguiendo las indicaciones del programa. OPCIN B. Depositando en el registro del Departamento de Visado lo siguiente: Impreso de solicitud de registro debidamente cumplimentado El documento a registrar (en formato .pdf) grabado en soporte digital (CD/DVD) Justicante de haber abonado el coste del servicio 2. Tramitacin del documento Una vez recibido el documento el Departamento de Visado comprobar que el mismo corresponde con la descripcin incluida en la solicitud, se proceder a registrarlo y se pasar al archivo. Si el documento fue enviado a travs del programa de Visado Digital, el colegiado podr descargarse el documento con un sello que reeje el registro del mismo. Si el documento fue presentado en soporte digital o escaneado, se facilitar al colegiado una copia del chero digital registrado, remitindose por email o en soporte fsico (CD/DVD)
Colegio Ocial de Arquitectos de Sevilla. Plaza Cristo de Burgos, 35 41003 SEVILLA Tel 955 051 200 Fax 955 051 203 www.coasevilla.org

D. Precio del servicio El precio del servicio de registro, depsito y custodia de documentos profesionales es: Pr = 15,00 (hasta 30 pg.) + 0,15 /pg. adicional Este precio se establece para documentos que se presenten a registro a travs del programa de Visado Digital, en caso de presentarse directamente en el Colegio en CD/DVD llevar unos gastos adicionales de gestin de 10,00 . En funcin del grupo en el que se encuadre el documento a registrar hay que tener en cuenta las siguientes consideraciones sobre el precio del servicio: G1. Trabajos de edicacin, demolicin y obras de urbanizacin complementarias de edicacin Precio mximo G2. Trabajos de urbanismo y planeamiento Precio mximo  Documentos con aprobacin administrativa (acuerdo de exposicin publica, aprobacin inicial, provisional o definitiva) Documentos para tramitacin administrativa El colegiado podr solicitar la devolucin del precio del servicio de registro del documento una vez que acredite que se ha adoptado el primer acuerdo de aprobacin administrativa. Pr (mx) = 300,00 Pr = 0,00 Pr (mx) = 300,00

Pr (mx) = 300,00

G3. Informes, dictmenes, ITE, reconocimientos, certicados, levantamiento de planos, tasaciones y otros Precio mximo G4. Trabajos relativos a la seguridad y salud Estudio de seguridad y salud. Precio mximo Estudio Bsico de seguridad y salud. Precio mximo Otra documentacin relacionada con SS. Precio mximo Documentos, fotografas y actas de coordinacin de SS (en fase de proyecto o de ejecucin de obras). Tras registrar el primer documento relacionado con esta actuacin, se podrn ir incorporando las sucesivas sin ms coste que el registro de la primera. G5. Concurso Precio mximo G6. Otros trabajos y documentos profesionales Precio mximo G7. Otros trabajos y documentos Precio mximo Otras condiciones del servicio El precio del servicio ser abonado en el momento de solicitarlo y se ver incrementado con el IVA que legalmente proceda. Si el documento registrado se presenta con posterioridad para su visado, se podr solicitar la devolucin del coste abonado por el servicio de registro del mismo. E. Duracin del servicio El depsito y custodia de cada documento profesional registrado se mantendr durante diez aos desde la fecha de su registro, salvo renovacin del servicio. Pr (mx) = 300,00 Pr (mx) = 300,00 Pr (mx) = 300,00 Pr (mx) = 75,00 Pr (mx) = 20,00 Pr (mx) = 20,00 Pr = 30,00 Pr (mx) = 20,00

COAS - Servicio de Registro, Depsito y Custodia de Documentos Profesionales - V.1.0 - 09-08-2012

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