PENGENALAN PADA MANAJEMEN INFORMASI

Informasi (termasuk data) adala sala satu !enis utama sum"er da#a #an$ tersedia "a$i mana!er% selain Manusia% Material% Mesin dan &an$' Sum"er da#a manusia% material% mesin dan uan$ di$unakan istila sum"er da#a fisik sedan$kan Informasi dan data den$an istila sum"er da#a konse(tual' Informasi da(at dikelola se(erti aln#a sum"er da#a #an$ lain' Semakin "esar skala o(erasi (erusa aan% mana!er semakin men$andalkan informasi dan san$at mun$kin men$$an$a( informasi se"a$ai sum"er da#a mereka #an$ (alin$ "er ar$a' Manajemen Informasi Adala seluru aktifitas mem(erole informasi% men$$unakann#a seefektif mun$kin% dan mem"uan$n#a (ada saat #an$ te(at (M)Leod% *++,)

*' Pentin$n#a Mana!emen Informasi dalam Perusa aan

Ada - alasan kena(a (ara mana!er sekaran$ ini% mem"erikan (er atian #an$ semakin "esar ter ada( mana!emen informasi' *'* .om(leksitas ke$iatan "isnis #an$ semakin menin$kat *' Pen$aru Ekonomi Internasional -' Persain$an Dunia /' .om(leksitas 0eknolo$i #an$ Menin$kat 1' 2atas 3aktu #an$ Sin$kat 4' .endala kendala Sosial *'- .emam(uan kom(uter #an$ semakin "aik

-' Peranan Mana!er dalam Pen$elolaan Mana!emen Informasi

Dalam (en$elolaan mana!emen informasi (ada (erusa aan % mana!er san$atla "er(eran (entin$% se in$$a untuk mendukun$ al terse"ut mana!er arus memiliki "e"era(a kea lian dan (en$eta uan mana!emen' -'*' .ea lian Mana!emen
Minggu ke-1 Halaman

Sistem Informasi Manajemen 1

Seoran$ mana!er #an$ "er asil "an#ak memiliki kea lian% teta(i ada dua #an$ mendasar #aitu komunikasi dan (eme)a an masala ' -'*'* .ea lian komunikasi

Mana!er menerima dan men$irimkan informasi dalam "entuk lisan dan tertulis' .omunikasi tertulis meli(uti la(oran% surat% memo% e5mail dan ter"itan "erkala' .omunikasi lisan ter!adi saat ra(at% men$$unakan tel(on%6oi)e mail%menin!au fasilitas% makan "isnis% dan kun!un$an sosial' -'*'.ea lian Peme)a an Masala (Problem Solving) se"a$ai semua ke$iatan #an$ men$ara dian$$a( se"a$ai sesuatu #an$ "uruk % se"a$ai sesuatu untuk merai

Peme)a an masala

(ada solusi suatu (ermasala ' Masala kesem(atan'

karena sedikit #an$ men$an$$a( masala

Masalah se)ara ne$atif se"a$ai suatu kondisi atau ke!adian #an$ "er"a a#a atau mun$kin mem"a a#akan suatu (erusa aan % atau se)ara (ositif se"a$ai sesuatu #an$ men$untun$kan atau mun$kin men$untun$kan ' 7asil dari aktifitas (eme)a an masala adala solusi' Selama (eme)a an masala % mana!er terli"at dalam dari "e"era(a (en$am"ilan ke(utusan (D ecision Making)% #aitu tindakan memili di(ili ' -'Pen$eta uan mana!emen

alternatif tindakan' .e(utusan ( Decision) adala suatu tindakan tertentu #an$ tela

Ada dua !enis (en$eta uan mana!er #an$ meru(akan kun)i di dalam mana!emen informasi men$$unakan kom(uter #aitu 8 Men$erti kom(uter dan men$erti informasi' Mengerti komputer #aitu (en$eta uan men$enai kom(uter #an$ men)aku( (en$ertian men$enai istila 9istila kom(uter% (ema aman men$enai keun$$ulan dan kelema an kom(uter% serta kemam(uan men$$unakan kom(uter ds"'

Sistem Informasi Manajemen 2

Minggu ke-1

Halaman

Mengerti informasi #aitu (en$eta uan #an$ meli(uti "a$aimana men$$unakan informasi (ada tia( ta a( dari (rosedur (eme)a an masala % di mana informasi diola % dan "a$aimana mem"a$ikan informasi den$an oran$ lain' -'/ Mana!er dan Sistem A li9a li mana!emen serin$ men$atakan "a 3a seoran$ mana!er arus memandan$ or$anisasin#a se"a$ai suatu sistem' -'/'* Pen$ertian Sistem Sistem adala sekelom(ok elemen9elemen #an$ salin$ terinte$rasi den$an maksud #an$ sama untuk men)a(ai suatu tu!uan' Suatu oer$anisasi se(erti (erusa aan atau area fun$sional dalam (erusa aan ( Pemasaran% Sum"er Da#a Manusia% .euan$an% Manufaktur% dll) )o)ok den$an definisi ini' -'/'- Elemen Sistem Se"ua sistem tidak memiliki kom"inasi elemen #an$ sama% teta(i memiliki susunan dasar #an$ sama' ( In(ut% Out(ut% 0ransformasi% Mekanisme (en$endalian% 0u!uan)

0u!uan

Mekanisme Pen$endalian

In(ut

0ransformasi

Out(ut

Sistem Informasi Manajemen 3

Minggu ke-1

Halaman

-'/'/ Su"sistem dan Su(ersistem Subsistem se"enarn#a an#ala sistem di dalam sistem% dimana !ika suatu sistem adala "a$ian dari sistem #an$ le"i "esar% maka "a$ian sistem terse"ut dise"ut su"sistem sedan$kan sistem #an$ le"i "esar dise"ut supersistem -'/'1 Jenis9!enis Sistem Suatu sistem tan(a elemen mekanisme kontrol% lin$karan um(an "alik% dan tu!uan (ti$a elemen kontrol) dise"ut sistem lingkaran terbuka(open loop s!stem)% sedan$kan se"alikn#a dise"ut sistem lingkaran tertutup(close loop s!stem)' Suatu sistem #an$ di u"un$kan den$an lin$kun$ann#a melalui arus sum"er da#a dise"ut sistem terbuka(open s!stem)% sedan$kan sistem #an$ tidak di u"un$kan den$an lin$kun$ann#a dise"ut sistem tertutup (close s!stem)' Sistem fisik terdiri dari se!umla sum"er da#a fisik (erusa aan sedan$kan sistem

konse(tual sistem #an$ men$$unakan sum"er da#a konse(tual #aitu data dan informasi untuk me3akili sistem fisik' -'1 Sistem Perusa aan 0an$$un$ !a3a" utama mana!er adala memastikan "a 3a (erusa aan men)a(ai tu!uann#a' 2er"a$ai usa a diara kan untuk mem"uat "er"a$ai "a$ian (erusa aan "eker!a sama se(erti se arusn#a' Mana!er adala elemen (en$endali dalam sistem% #an$ "ertu$as men!a$a sistem a$ar teta( "er!alan dan "er$erak menu!u tu!uann#a' Sistem (erusa aan "erada dalam satu atau le"i sistem lin$kun$an #an$ le"i ke)il atau su"

"esar% dan sistem (erusa aan !u$a terdiri dari sistem #an$ le"i

sistem ' :alau(un setia( su"sistem memiliki tu!uan masin$9masin$% teta(i tu!uan9 tu!uan su"sistemn#a mendukun$ dan mem"eri kontri"usi (ada tu!uan keseluru an'

Sistem Informasi Manajemen "

Minggu ke-1

Halaman

Sistem (erusa aan meru(akan sistem Lin$karan tertutu( karena memiliki / elemen kontrol dan !u$a meru(akan sistem ter"uka karena di u"un$kan den$an lin$kun$ann#a melalui arus sum"er da#a' Pandan$an Sistem ini% *' Men)e$a mana!er tersesat dalam kom(leksitas struktur or$anisasi dan rin)ian (eker!aan' -' Men#adari (erlun#a memiliki tu!uan9tu!uan #an$ "aik /' Menekankan (entin$n#a ker!a sama semua "a$ian dalam or$anisasi 1' Men$akui keterkaitan or$anisasi den$an lin$kun$ann#a' 4' Mem"erikan (enilaian #an$ tin$$i (ada informasi um(an "alik #an$ da(at di)a(ai den$an )ara sistem lin$karan tertutu(' an#a

/' Data dan Informasi

Data dan informasi tela di$a"un$kan dalam (en$elom(okan !enis9!enis sum"er data #an$ tela da#a % namun keduan#a tidak sama' Data terdiri dari fakta9fakta dan an$ka9an$ka #an$ se)ara relatif tidak "erarti "a$i (emakai' Informasi adala di(roses% atau data #an$ memiliki arti' Peru"a an data men!adi informasi dilakukan ole processor)' Pengolah Informasi adala dan kom"inasin#a' sala (en$ola informasi( information

satu elemen kun)i dalam sistem

kose(tual% #an$ meli(uti elemen9elemen kom(uter% elemen9elemen non kom(uter

1'

Sistem Informasi dan Elemen Sistem Informasi

Sesun$$u n#a #an$ dimaksud den$an sistem informasi tidak selalu meli"atkan kom(uter' Sistem informasi #an$ men$$unakan kom(uter "iasa dise"ut Sistem Informasi "er"asis .om(uter (#omputer $ase% Information S!stems atau #$IS)'

Sistem Informasi Manajemen &

Minggu ke-1

Halaman

Sistem informasi adala

kom"inasi antara (rosedur ker!a% informasi% oran$ dan sistem informasi men$um(ulkan% mem(roses% sitem informasi !u$a serin$ al ini se"enarn#a

teknolo$i informasi #an$ dior$anisasikan untuk men)a(ai tu!uan dalam se"ua or$anisasi (Alter%*++-)% Se"ua men#im(an% men$analisis% dan men#e"arkan informasi untuk tu!uan #an$ s(esifik (0ur"an%M) )lean% dan :et er" e *+++)' Istila dika)aukan den$an sistem informasi mana!emen (SIM)' .edua tidak sama' SIM meru(akan sala satu !enis sistem informasi' Sistem informasi se"a$ai se"ua sistem memiliki elemen9elemen 8 o Peran$kat keras ( ard3are) o Peran$kat lunak (soft3are) o Prosedur o Oran$ o 2asisdata o Jarin$an kom(uter dan komunikasi data

4'

E6olusi Sistem Informasi "er"asis .om(uter

4'* Fokus A3al (ada Data Pada a3al (erkem"an$ann#a ((erten$a an a"ad dua (ulu ) (en$$unaan kom(uter an#a ter"atas untuk a(likasi akuntansi' Nama #an$ di"erikan untuk a(likasi akuntansi "er"asis kom(uter adala pengolahan %ata elektronik atau electronic %ata processing (EDP)' Istila lain% Sistem Informasi Akuntansi (SIA)% di$unakan untuk men$$am"arkan sistem #an$ mem(roses a(likasi (en$ola an data (erusa aan' SIA men$ asilkan "e"era(a informasi% se"a$ai (roduk sam(in$an dari (roses akuntansi' 4'- Fokus (ada Informasi Seirin$ den$an "erkem"an$n#a teknolo$i kom(uter #an$ memiliki kemam(uan (roses #an$ le"i )e(at% maka mun)ul konse( SIM #an$ men#adari "a 3a a(likasi kom(uter arus ditera(kan untuk tu!uan utama men$ asilkan informasi mana!emen disetia( area fun$sional dan le6el akti6itasn#a'

Sistem Informasi Manajemen '

Minggu ke-1

Halaman

4'/ Fokus (ada Pendukun$ .e(utusan Mi) ael S' S)ott Morton% Ant on# Gorr# dan Peter G' :' .een% ilmu3an informasi (ada Massa) usetts Institute of 0e) nolo$# (MI0) memformulasikan konse( #an$ dise"ut sistem (endukun$ ke(utusan atau %ecision support s!stem (DSS)' DSS adala sistem (en$ asil informasi #an$ ditu!ukan (ada suatu masala tertentu #an$ arus di(e)a kan ole mana!er dan ke(utusan #an$ arus di"uat mana!er' Mana!er terse"ut da(at "erada di "a$ian mana (un dalam or$anisasi ; (ada tin$kat mana (un dan dalam area fun$sional a(a (un' 4'1' Fokus (ada .omunikasi Pada saat DSS "erkem"an$ % (er atian !u$a difokuskan (ada a(likasi kom(uter #an$ lain 8 otomatisasi kantor atau office automation (OA)' OA memuda kan komunikasi dan menin$katkan (roduktifitas di antara (ara mana!er dan (eker!a kantor melalui (en$$unaan alat9alat elektronik' 4'4' Fokus (ada .onsultasi Saat ini sedan$ "erlan$sun$ $erakan untuk menera(kan kecer%asan buatan atau artificial intelligence (AI)% "a$i masala 9masala "isnis' Ide dasar dari AI adala "a 3a kom(uter da(at di(ro$ram untuk melaksanakan se"a$ian (enalaran lo$is #an$ sama se(erti manusia' 2a$ian k usus dari AI% #aitu sistem (akar atau e<(ert s#stem (ES)% menda(at (alin$ "an#ak (er atian' Sistem (akar adala suatu sistem #an$ "erfun$si se"a$ai seoran$ s(esialis dalam suatu area' Se"a$ai )onto % sistem (akar da(at men#ediakan "a$i seoran$ mana!er se"a$ian "antuan #an$ sama se(erti #an$ di"erikan ole seoran$ konsultan mana!emen' Pertan#aan 8 *' Se"utkan sum"er da#a fisik dan konse(tual (erusa aan' -' Materi ini men#e"utkan dua kea lian dasar #an$ mana!er' Se"utkan' /' Jelaskan (er"edaan (eme)a an masala dan (en$am"ilan ke(utusan 1' A(aka mekanisme kontrol dari suatu (erusa aan
Sistem Informasi Manajemen ( Minggu ke-1 Halaman

arus dimiliki seoran$

4' A(aka #an$ dimaksud den$an mana!emen Informasi = >' Jelaskan (er"edaan data dan informasi serta "erikan )onto ' ?' Setia( "ulann#a% kantor tele(on% men)etak ri"uan ta$i an ' A(aka ta$i an9 ta$i an terse"ut data atau informasi = ,' Se"utkan a(a sa!a tu!uan mana!er memiliki alasan (andan$an sistem +' A(a sa!a lima su"sistem @2IS = )o)okkan su"sistem den$an satu dari istila 9 istila "erikutA data% konsultasi% komunikasi% informasi% masala s(esifik' *B' Adaka (er"edaan antara Sistem Informasi den$an Sistem Informasi Mana!emen = Jelaskan'

Daftar 2a)aan *' -' /' 1' A"dul .adir% Pengenalan Informasi% Andi Jo$#akarta% -BB/% 2a"*% 2a" /% 2a" 1 E'S Mar$ianti% D' Sur#adi 7'S% Sistem Informasi Manajemen% Gunadarma% *++1% 2a" * Jo$i#anto% Pen$enalan .om(uter% Andi Jo$#akarta% *+++% 2a" -B M)Leod% Mana$ement Information S#stem% Prenti)e97all% *++,% @ a(ter *

Sistem Informasi Manajemen )

Minggu ke-1

Halaman