INTRODUCCION

Este manual le permitirá de manera rápida, solucionar las dudas con respecto al programa ANTARES Contabilidad, ya que esta diseñado de forma gráfica. Si en algún caso este manual no le soluciona su duda, tiene alguna inquietud o sugerencia comuníquese con uno de nuestros asesores a nuestro departamento técnico.

¿Cómo Utilizar este manual?
Este manual esta separado por capítulos, cada tema es un capitulo y esta determinado por un titulo en recuadro. Después de cada titulo, y en negrita y antecedido por flechitas encontrara la ruta a seguir en los botones para llegar a la opción determinada en ese capitulo. Las opciones paso a paso van antecedidas por una estrella. Generalmente el texto va acompañado de la imagen de la pantalla.

Requerimientos del Sistema
ANTARES Contabilidad es un sistema moderno, a la vanguardia de la tecnología y con todas las características de las bases de datos actuales, por este motivo está diseñado en su fase inicial para Windows 95/98/2000/Me, Windows NT. A continuación le presentamos las características mínimas para que ANTARES Contabilidad funcione a la perfección. Con bases de datos Access 97 Procesador Pentium Espacio libre en disco duro de 50MB Windows 95/98/Milenium, 2000 o 2003 Server, XP Memoria RAM 128 MB. Con bases de datos Access XP Procesador Pentium III Espacio libre en disco duro de 100MB Windows XP- 2000 o 2003 Server Memoria RAM 256 MB

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Tabla de Contenido
INTRODUCCION ........................................................................................................ 1 ¿Cómo Utilizar este manual?..................................................................................... 1 Requerimientos del Sistema ...................................................................................... 1 INSTALACIÓN............................................................................................................ 4 COMO CREAR EL ARCHIVO SYSTEM.MDW............................................................... 6 INGRESAR AL SISTEMA ANTARES CONTABILIDAD ................................................ 8 REFERENCIAR BASES DE DATOS ............................................................................ 9 CREACIÓN Y ASIGNACIÓN PERMISOS DE USUARIOS .............................................10 CREACION CUENTAS ...............................................................................................12 Crear una Cuenta.....................................................................................................12 Modificar Cuentas ...................................................................................................14 Anular Cuentas ........................................................................................................14 CREAR TERCEROS ..................................................................................................15 Consultar un Tercero ...............................................................................................16 Anular un Tercero....................................................................................................17 CREAR – MODIFICAR Y ANULAR DOCUMENTOS ....................................................18 Definir Mes y Año ....................................................................................................18 Creación y Consulta de Documentos ..........................................................................18 Manejo de Cartera - Control de Documentos ..............................................................24 Modificar Documentos .............................................................................................25 Renumerar Documentos ..........................................................................................26 Anular Documento ...................................................................................................26 CONSULTAS..............................................................................................................28 Documentos Descuadrados.......................................................................................28 Verificar Consecutivo...............................................................................................28 Consecutivo Documentos..........................................................................................29 Auxiliares por Cuenta ..............................................................................................29 Auxiliar por Tercero ................................................................................................31 Movimientos Sin Nit.................................................................................................33 Listado de Terceros .................................................................................................33 AJUSTES INTEGRALES POR INFLACIÓN ................................................................35 INFORMES ...............................................................................................................37 Certificados de Retención en La Fuente.....................................................................39 CENTROS DE COSTO ................................................................................................41 Eliminar Centro de Costo .........................................................................................41

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3 Consultar Información por Centro de Costo................................................................41 CONFIGURACIÓN DE DOCUMENTOS.......................................................................43 Crear Tipos de Documentos ......................................................................................43 Eliminar Tipo de Documento ....................................................................................44 Definición de Formatos de Cheques...........................................................................44 Crear Consecutivos ..................................................................................................47 OPCIONES AVANZADAS ...........................................................................................49 Borrado, Traslado, Copiado de Documentos ..............................................................49 Reclasificación de Cuentas .......................................................................................50 Reclasificación de Nit´s ...........................................................................................51 Bloqueo de Períodos.................................................................................................52 Cierre del Ejercicio..................................................................................................53 Cerrar Cuentas de Retención ....................................................................................55 PROCESOS ESPECIALES..........................................................................................56 Recuperación de Movimiento....................................................................................56 Numeración de Libros Oficiales ................................................................................56 Exportación de Documentos .....................................................................................57 Importación de Documentos .....................................................................................59 Informes Financieros...............................................................................................60 Razones Financieras................................................................................................62 MEDIOS MAGNÉTICOS.............................................................................................64 AFECTACION DE CUENTAS ..................................................................................64 PARAMETROS POR FORMATO..............................................................................65 Terceros .................................................................................................................72 Informes .................................................................................................................72 Generar Medios .......................................................................................................73

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en caso de presentarla en ingles presione clic en Continue. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. Presione doble clic en la unidad requerida. Aparece una pantalla de Bienvenida. 69C No. Dar doble clic en este para continuar la instalación.com desarrollo@antarescolombia. y si utiliza disquete la unidad 3 ½. pero si por el contrario sale en español entonces presione Aceptar. Luego aparece un icono de un computador.com Tel: 4144010 – Bogota. El sistema por defecto lo instala en la Antares Colombia Ltda. 7-28 www.com . Cra. (unidad de cd) Seleccione el archivo Setup y presione doble clic.4 Instalación Ingrese a MI PC y seleccione la unidad a utilizar en el caso CD-ROM la unidad que esta representada con el símbolo de CD.antarescolombia.

si desea instalarlo en la carpeta Antares.com desarrollo@antarescolombia. los puede crear desde esta carpeta. Los accesos directos para el escritorio. Aparece la barra de Estado de la instalación Por defecto el sistema crea en el menú de inicio/programas la carpeta Aplicaciones Antares. (El sistema la crea automáticamente.antarescolombia.com . 7-28 www. Cra.com Tel: 4144010 – Bogota.5 carpeta Archivos de Programa. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. seleccione en la línea de ruta la carpeta Antares. Antares Colombia Ltda. 69C No.

utilice Mi PC o Explorador de Windows para abrir la subcarpeta System de la carpeta Windows y haga doble clic en Wrkgadm.antarescolombia. Si está usando Windows NT. 69C No. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.com . 7-28 www. escriba cualquier combinación de hasta 20 números y letras después haga clic en Aceptar.exe. Si está usando Windows 95. y haga clic en Wrkgadm. En el cuadro de diálogo información del propietario del grupo de trabajo. o XP utilice MiPC o el Explorador de Windows para abrir la subcarpeta system32 en la carpeta WinNT.com Tel: 4144010 – Bogota. Cra. En el cuadro de diálogo Administrador para trabajo en grupo.6 Como Crear el Archivo System. Antares Colombia Ltda. el sistema emite un mensaje <<No se pudo encontrar el Archivo System. ME.com desarrollo@antarescolombia. Haga clic en Crear y después escriba su nombre y organización.mdw Cuando se ejecuta por primera vez el programa y no esta creado el grupo de trabajo.mdw>.exe.

(De forma predeterminada. escriba una nueva ruta de acceso o haga clic en Examinar para especificar la nueva ruta de acceso. 7-28 www.com desarrollo@antarescolombia. Cra. Para guardarlo en una ubicación diferente.7 Precaución Asegúrese de que escribe con exactitud su nombre. 69C No.) Clic en Aceptar Clic en OK Antares Colombia Ltda. el archivo de información de grupo de trabajo es guardando en la carpeta donde instaló el Microsoft Access.antarescolombia. organización e ID del grupo de trabajo.com .com Tel: 4144010 – Bogota. incluyendo si las letras son mayúsculas o minúsculas Escriba un nuevo nombre para el archivo de información de grupo de trabajo y después haga clic en Aceptar. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.

com . Si aun no ha creado usuarios ni asignado permisos ingrese la siguiente clave de acceso al sistema: Usuario: ANTARES Password: 0706 Antares Colombia Ltda. 7-28 www.8 Ingresar al Sistema Antares Contabilidad Presione doble clic en el icono Antares Contabilidad ubicado en el escritorio de Windows.com desarrollo@antarescolombia.antarescolombia. también se puede ingresar dando clic en el icono Contabilidad. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. 69C No. Al abrir el programa aparecerá un cuadro de dialogo en el cual deberá ingresar el nombre del usuario y contraseña asignados por el administrador del sistema.com Tel: 4144010 – Bogota. En el Menú de Inicio – Programas – Aplicaciones Antares. Cra.

com Tel: 4144010 – Bogota. ubique en el menú de caída del campo Buscar la posición de la base de datos (si esta en el computador que tiene la base de datos.antarescolombia.com . Cra. Aparece un recuadro de selección de archivos. Por defecto siempre esta en el C:\Antares del equipo servidor.9 Referenciar Bases de Datos: Cuando se ingresa por primera vez al Programa. Si usted quiere referenciarlas o cambiarlas estando en el programa.\Antares. seleccione por Mis Sitios de Red el computador donde se encuentra la base de datos. pero si por el contrario se encuentra en una red. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.com desarrollo@antarescolombia. seleccione en la unidad C. Antares Colombia Ltda. este le pide la ubicación de la base de datos. generalemente es el servidor) Datos de Contabilidad y presione clic en el botón Abrir El sistema presenta la barra de proceso y ya puede ingresar al sistema Antares Contabilidad. presione ALT 9 para llamar la ventana de selección de archivos. 7-28 www. 69C No.

En la carpeta Cuentas – Documentos se encuentran algunas opciones adicionales ubicadas frente a los botones Consultar – Modificar – Antares Colombia Ltda.antarescolombia. Ingrese el nombre completo del usuario a crear en el campo Nombre del Usuario. 7-28 www.com desarrollo@antarescolombia. el nombre de identificación en sistema en el campo login y la contraseña o clave de acceso en el campo password. Cra.10 Creación y Asignación Asignación Permisos de Usuarios Configuración del Sistema Usuarios Cuando se instala el programa.com Tel: 4144010 – Bogota. dependiendo de los procedimientos de cada usuario dentro del programa.com . Para crear un usuario presione clic en el botón Crear del modulo usuarios y siga los siguientes pasos. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. el Administrador del sistema debe Crear los usuarios y asignar los permisos correspondientes para el manejo del sistema. 69C No. Asigne los permisos para el uso del sistema Antares que se encuentran discriminados por grupo de trabajo.

Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. Cra. Estas opciones son: C M A R I PERMITE CREAR CUENTAS .PERMITE CREAR DOCUMENTOS PERMITE MODIFICAR CUENTAS .com desarrollo@antarescolombia. 69C No. 7-28 www.PRODUCTOS PERMITE MODIFICAR DOCUMENTOS PERMITE ANULAR CUENTAS PERMITE ANULAR DOCUMENTOS PERMITE REALIZAR RECUPERACIÓN DE MOVIMIENTO PERMITE RENUMERAR DOCUMENTOS DE MOVIMIENTO PERMISO PARA IMPRESION DE DOCUMENTOS Antares Colombia Ltda.11 Cuentas y Actualización de Documentos las cuales permiten al usuario realizar o no operaciones especiales al utilizar éstos módulos.com Tel: 4144010 – Bogota.antarescolombia.com .

Cuando ingresan documentos el sistema no permite continuar Antares Colombia Ltda.antarescolombia. Cra.com desarrollo@antarescolombia. si su actividad requiere de otro Plan de Cuentas nosotros hacemos el cambio en el momento de la instalación. 69C No. 7-28 www. El sistema le presenta un recuadro en el que le pregunta si desea crear la cuenta. ya que la mayoría de empresas de este listado tan extenso solo utilizan una o dos cuentas.com Tel: 4144010 – Bogota. el usuario también debe crear este nuevo nivel.12 CREACION CUENTAS Cuentas – Documentos Consulta – Modificación-Creación de Documentos. Control de Terceros: Lo activa si requiere que la cuenta controle terceros. Crear una Cuenta Antares Contabilidad se instala con el Plan Unico de Cuentas Comercial a nivel 6. Haga clic en el botón SI para continuar El sistema se ubica en el campo Nombre Ingrese el nombre de la cuenta.com . El usuario debe modificar las cuentas en los nombres y crear las que a su criterio desee. Tipo: Si la cuenta es Mayor o Auxiliar. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. Si el usuario desea manejar niveles. En Antares todas la cuentas que están sobre la cuenta Auxiliar son Mayores. EJ: 1 Mayor 11 Mayor 1105 Mayor 110505 Auxiliar La Naturaleza y el Nivel: Los ingresa el sistema. El Plan de Cuentas no se entrega con todas las cuentas de Ingresos y de Costos. En el campo Buscar Cuenta ingrese el código de la cuenta que desea crear y oprima ENTER.

antarescolombia. 69C No. 7-28 www. Este botón permite ingresar los documentos uno a uno en el registro de los documentos. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. Cuentas de Retención: Active este botón para ingresar el porcentaje de la retención y su base respectiva. Control de Documentos: se activa para ingresar documentos de movimiento en las cuentas de cartera clientes o proveedores.com desarrollo@antarescolombia.com . Ajustes por Inflación: Active este botón y le presenta la cuenta de Ajuste y de corrección.com Tel: 4144010 – Bogota. Cra. Al finalizar los periodos contables si se quieren emitir los Certificados de Retención en la Fuente este campo debe estar activado para las diferentes cuentas. Para guardar la cuenta presione clic en el boton Grabar.13 ingresando información si la cuenta tiene control de terceros y no se ingresa el tercero. Antares Colombia Ltda. Ingrese las respectivas cuentas de acuerdo a aquellas que presenten ajustes.

Antares Colombia Ltda. nunca anula todo el nivel.com .com Tel: 4144010 – Bogota. Cra. Presione clic en el botón Eliminar.antarescolombia. Recuerde que el sistema no le permite anular cuentas que tengan movimiento. 7-28 www. El sistema solo anula la cuenta referenciada. Anular Cuentas: Cuentas – Documentos Consultar – Modificar – Crear Cuentas Para anular una cuenta siga los siguientes pasos: Despliegue el Menú caída de Buscar y seleccione la cuenta que desea Anular.com desarrollo@antarescolombia. Ubíquese en el campo Nombre y modifique. 69C No. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. oprima SI si desea anular la cuenta. El sistema emite un recuadro de verificación.14 Modificar Cuentas: Cuentas – Documentos Consultar – Modificar – Crear Cuentas Para modificar una cuenta siga los siguientes pasos: Despliegue el Menu caida de Buscar y seleccione la cuenta que desea modificar. En caso de querer modificar el Tipo se debe tener en cuenta que la cuenta no tenga movimiento para que el sistema se lo permita.

los puede ingresar como usted desee. Nit. El código correspondiente de la DIAN se lo asigna internamente el sistema. digite el N it del tercero. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. Cra.15 CREAR TERCEROS TERCEROS Modulo de Terceros Información Comercial de Terceros.com Tel: 4144010 – Bogota. Administración para personas jurídicas y Cédula para personas naturales. 7-28 www. Nombre: Ingrese el nombre completo del tercero.com desarrollo@antarescolombia. ni algún carácter que haga la separación y sin el digito de verificación). de acuerdo a la identificación del cliente.C. el cursor se ubica en el campo NIT/C. Antares Colombia Ltda. Segundo Nombre.Teléfono: Estos datos son texto. Tipo: Seleccione el tipo de código que desea introducir. Presione clic en el botón Crear. Ya que esa es la solicitud de la DIAN para los medios magnéticos.com .Otro: Seleccione el indicado para el tercero que esta creando. Dígito de Verificación: Es el dígito designado por la DIAN para verificar el Nit. Segundo Apellido. Se aconseja que lo ingrese Primer Apellido. (Sin puntos. Pasaporte.antarescolombia. Proveedor – Cliente – Empleado . Identificación Código DIAN: Seleccione si es Cedula. comas. Puede seleccionar varios si desea. 69C No. Primer Nombre. Codigo Dane – Municipio: Seleccione la ciudad del cliente y el sistema le asigna el código DANE correspondiente. Dirección .

antarescolombia. 69C No.com Tel: 4144010 – Bogota. o bien si quiere ingresar letra a letra el nombre. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. el sistema recorrerá los terceros hasta) Antares Colombia Ltda.com . 7-28 www.com desarrollo@antarescolombia. Cra.16 Pantalla Terceros Versión XP Pantalla Terceros Versión 97 Consultar un Tercero: Terceros Información Comercial de Terceros Despliegue el menú de caída del campo Buscar (puede abrirlo haciendo clic y movilizarse con las flechas verticales de desplazamiento.

Cra. El sistema presenta la información del tercero Haga un clic en el botón Anular. El sistema le preguntara si esta seguro de eliminar. 7-28 www. al presentar.17 Seleccione el tercero a Consultar Anular un Tercero: Módulo Terceros Información Comercial del Tercero Llame el tercero de forma alfabética en el campo Buscar o en el campo NIT digite el código.com Tel: 4144010 – Bogota. 69C No.antarescolombia. Tenga presente que el NIT no se podrá anular si tiene movimiento. Antares Colombia Ltda.com desarrollo@antarescolombia.com . Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.

. Tipo de Documento: despliegue el menú de Caída Tipo de Documento. luego haga clic en el botón Continuar. 69C No. Definir Mes y Año: Cuentas . (Recibo de Caja.com desarrollo@antarescolombia.Documentos Actualización de Documentos Después de seleccionar el año y el mes a trabajar..).antarescolombia.18 Crear – Modificar y Anular Documentos Cuentas – Documentos Actualización de Documentos. 7-28 www. Creación y Consulta de Documentos Cuentas . Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. basta con desplegar el menú de caída de cada una de las opciones y seleccionar el año y mes en el que va a trabajar.com . Antares Colombia Ltda.Documentos Actualización de Documentos Al ingresar. Los tipos de documentos que aparecen en esta pantalla son los que han sido creados por la configuración del sistema. el sistema le muestra un recuadro donde pregunta el año y el mes en que va a trabajar. Nota de Contabilidad.com Tel: 4144010 – Bogota. Documento No: digite el número del documento (Si sus documentos están configurados para que sean autonumerados por el sistema. Cra. Etc. Seleccione el tipo de documento a realizar.

antarescolombia. En Caso de que el documento ya este creado. El sistema emite un recuadro de confirmación de creación de documento. Recuerde que este banco esta vinculado con el formato de impresión. Seleccione el banco del que se va a girar el cheque. desplegando el menú de caida. Antares Colombia Ltda. 7-28 www.com Tel: 4144010 – Bogota. Ingrese el nombre del Beneficiario. Fecha de Pago: Este campo aparece en caso de que sean documentos que giran cheques. Banco: Este campo aparece en caso de que sean documentos que giran cheques. si el documento esta creado en otro período le informara a usted por medio de un cuadro en que período esta y por lo tanto no lo deja crear.com . si no el sistema le emite la fecha automáticamente. En el caso de que sus documentos estén configurados para Autonumerar y usted digita un número que no este creado. Concepto: Este campo aparece en caso de que sean documentos que giran cheques. Este campo es texto ingrese la información que desee. Ingrese la fecha de pago del cheque si es diferente a la fecha del comprobante. después presione ENTER. para continuar con la creación del documento haga clic en SI.19 automáticamente aparecerá el número del documento a crear).com desarrollo@antarescolombia. Cra. 69C No. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. el sistema le informara que este tipo de documento esta configurado para autonumerar y no permitirá crear ese documento. A continuación el sistema se ubica en el Detalle. Fecha: Ingrese la fecha del documento (solo el día) y luego los datos Beneficiario: Este campo aparece en caso de que sean documentos que giran cheques. el sistema lo mostrara en la pantalla siempre y cuando este en el mismo periodo.

De Cuentas C. Si no recuerda el número de la cuenta presione C. 7-28 www.com . de Cuentas: Es una tabla que le permite buscar las cuentas contables disponibles en su Plan Único de Cuentas.com Tel: 4144010 – Bogota. si por el contrario la vas a crear presione clic en el botón cerrar. Para seleccionar una cuenta haga doble clic en el código. 69C No. Antares Colombia Ltda. Aparecerá entonces las cuentas auxiliares de su plan de cuentas y de las que dispone para hacer el asiento contable. Para utilizar esta opción ubíquese en el Botón Catalogo de Cuentas y haga clic sobre el.20 Cuenta: Usted ingresara el número de la cuenta contable. Para Salir haga clic en el Botón Salir En caso de no existir la cuenta el sistema le informa que no existe y le permite crearla. ingrese la información de la cuenta. Si desea no crearla presione clic en cancelar. correspondiente y el sistema automáticamente la traerá al campo Cuenta. Cra.antarescolombia. Emite el recuadro de creación.com desarrollo@antarescolombia. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.

Cheque No. Para seleccionarlo haga doble clic sobre el centro de costo correspondiente. Presione C.com desarrollo@antarescolombia. Si no conoce el nit y desea hacer una búsqueda presione clic en el botón C. a Continuación ingrese el Código del Centro de Costo Correspondiente. Terceros. Antares Colombia Ltda. : Ingrese el numero del Cheque que esta girando solo para la cuenta de Bancos.antarescolombia.21 Centro de Costo: Si en su empresa están manejando Centros de Costos. Costos C. Cra. sin puntos comas o digito de verificación.Empleados y Otros). Nit: Ingrese el nit del tercero si lo conoce. Detalle: A Continuación Ingrese el detalle (Ej: Pago arriendo mes de Noviembre 2000). 7-28 www.com Tel: 4144010 – Bogota. Costo: Al hacer clic en este botón.com . Si no recuerda los centros de Costo. el Sistema le mostrara los centros de costo que su empresa maneja. 69C No. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.

Al ingresar el nit el sistema emite un recuadro de que no existe y luego le presenta la pantalla de creación del tercero.com Tel: 4144010 – Bogota.com desarrollo@antarescolombia. 7-28 www. 69C No.antarescolombia. seleccione y con doble clic lo puede trasladar al documento.com . Antares Colombia Ltda. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.22 En el campo nombre ingrese las iniciales del nombre a buscar y el sistema le presenta en orden alfabética. Cra. Si el tercero no existe el sistema le permite crearlo automáticamente.

En caso que el documento este descuadrado. 69C No. el sistema cierra el documento y puede seguir ingresando otros documentos. 7-28 www.antarescolombia.com Tel: 4144010 – Bogota. el sistema lo devuelve al documento y le da la opción de modificar. Si por el contrario selecciona SI. por medio de esta opción usted Antares Colombia Ltda. Débitos y Créditos: Ingrese el valor correspondiente en el débito o en el crédito. Cra. Si selecciona No. Solo deja ingresar o el valor débito o el valor crédito por registro. Para consultar estos documentos. según el movimiento que este ingresando. En el cual aparece el valor neto del descuadre y la naturaleza. Para finalizar y grabarlo presione F10.com desarrollo@antarescolombia.23 Recuerde: Si la cuenta tiene Control de Terceros. el sistema le emite un recuadro informativo. el sistema no le permite seguir hasta no ingresar el tercero. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.com . tiene una opción en el menú principal que dice Documentos descuadrados.

En caso de ser causación ingrese el valor total de las facturas. En el detalle seleccione la cuenta (Ej: 130505) El detalle es informativo puede ingresar los que desee. por que valor. en la casilla debito o crédito de acuerdo a la naturaleza de la cuenta.com Tel: 4144010 – Bogota. siga los siguientes pasos. Manejo de Cartera . Antares Colombia Ltda.com . que naturaleza es el descuadre y puede consultar cada documento desde esa tabla dando clic en el recuadro que aparece en la derecha. 7-28 www. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. Cra. en el momento del ingreso de los datos por el modulo de actualización. En el encabezado se ingresan los mismos datos.Control de Documentos: Si usted parametriza una cuenta en el modulo de consultar cuentas con Control de Documentos. En caso de ser pago ingrese el valor total de las facturas a cancelar.com desarrollo@antarescolombia.24 podrá mirar que documentos tiene descuadrados. en la casilla debito o crédito de acuerdo a la naturaleza de la cuenta.antarescolombia. 69C No.

Modificar Documentos: Con este Botón usted puede modificar el documento que tiene en pantalla. en el menú de caída tipo de documento y el Documento No. Seleccione el botón Modificar. Cra.25 El sistema le presenta un recuadro para ingresar una a una las facturas con su respectivo valor. ubíquese con el mouse en el campo a modificar y haga el cambio. Cartera por Edades en el modulo de Informes. 7-28 www. Movimiento por Tercero.antarescolombia. Antares Colombia Ltda. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.com Tel: 4144010 – Bogota. Llame el Documento a modificar. 69C No.com desarrollo@antarescolombia. el sistema se ubica en el campo fecha. Resumen de Facturas por Tercero. RECUERDE: Gracias al manejo de estos documentos se pueden emitir los informes Listado de Facturas por Tercero.com . recuerde que solamente la puede hacer si el usuario esta autorizado para esto.

Llame el Documento a modificar. Antares Colombia Ltda. Anular Documento: Llame el documento que desea Anular.com . seleccione SI o NO según sea el caso. 7-28 www. si no esta de acuerdo con su decisión. después de ingresar el nuevo número haga clic en el botón Cambiar. En caso de que el documento tenga consecutivo solo le deja cambiar al numero siguiente. si esta seguro de eliminar el documento.antarescolombia. Y Haga clic en NO. Presione este botón en el documento que necesita Renumerar. en el menú de caída tipo de documento y el Documento No. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. Haga clic en SI. en ese momento el sistema emitirá un recuadro donde le pide que le digite el nuevo número del documento y las opciones Cambiar y Salir. y el nuevo número. presione el botón Anular y si tiene los permisos para realizar este procedimiento el sistema le pedirá que confirme la decisión.26 Renumerar Documentos: Este proceso le permite cambiar el tipo de documento y el numero de documento a un documento determinado. Cra. 69C No.com Tel: 4144010 – Bogota.com desarrollo@antarescolombia. a continuación el sistema le pedirá que confirme la acción. En la parte Superior del recuadro aparece la información actual del Documento y en la parte inferior de la pantalla aparece la opción para que usted coloque el nuevo tipo de documento.

Cra. 69C No. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.antarescolombia.com .com Tel: 4144010 – Bogota.com desarrollo@antarescolombia. 7-28 www.27 Antares Colombia Ltda.

7-28 www. Verificar Consecutivo Cuentas – Documentos Actualización de Documentos Verif. Antares Colombia Ltda. Frente a cada registro aparece el Botón que lo trasladara al documento para que usted tenga la opción de modificarlos y editarlos (Si el usuario tiene este permiso activado). Si no existen documentos descuadrados.com .com Tel: 4144010 – Bogota.28 Consultas Documentos Descuadrados: Cuentas .Documentos Documentos Descuadrados El sistema presenta una pantalla con la información de los documentos que en ese momento se encuentren descuadrados. el sistema emite un recuadro que le dirá que el NO EXISTEN DOCUMENTOS DESCUADRADOS. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. Consec. 69C No.antarescolombia. Cra.com desarrollo@antarescolombia.

Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. Haga clic sobre la carpeta Acumulados y aparecerán los saldos acumulados mes a mes. Consec. 69C No. En esta pantalla ve el saldo de cierre al año anterior. Esta opción le permite ver el ultimo consecutivo que se genero por cada tipo de documento. Consecutivo Documentos Cuentas – Documentos Actualización de Documentos Consec.com Tel: 4144010 – Bogota. y el sistema le trae una tabla con los datos mencionados anteriormente. para consultarlo únicamente haga clic en el botón Verif.antarescolombia. Cra. Docs.29 Esta opción verifica los documentos que hacen falta por crear por tipo de documento y los posibles rangos de fecha. el de Antares Colombia Ltda. Auxiliares por Cuenta Cuentas – Documentos Consultar – Modificar – Crear Cuentas Ubíquese en la Cuenta a consultar o crear y llame la cuenta a consultar. 7-28 www.com .com desarrollo@antarescolombia.

A este documento le puede hacer las modificaciones necesarias. oprímalo y vera el movimiento detallado de la cuenta. Este movimiento aparece organizado por fecha.30 cada periodo de trabajo. Antares Colombia Ltda. para seleccionarlo haga clic en el año respectivo. siempre y cuando tenga los permisos correspondientes y el periodo no esta bloqueado.com Tel: 4144010 – Bogota. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. 69C No. si hace clic en este. incluyendo el cierre. 7-28 www.com . En el pantallazo de acumulados por cuenta. aparecen los años en los que su empresa ha tenido movimiento. frente a cada periodo aparece un botón. Cra. al frente de cada uno de los movimientos aparece un botón.antarescolombia. Si desea consultar los acumulados de otro año ubíquese en el menú de caída del campo Año.com desarrollo@antarescolombia. el sistema lo trasladara al documento en mención.

com desarrollo@antarescolombia. Cra.com Tel: 4144010 – Bogota. El sistema lo envía a la impresora que se encuentra predeterminada. 7-28 www. en el menú de impresoras.com .31 Para Imprimir el auxiliar de la cuenta. sin necesidad de ingresar por el módulo de informes. al encontrarse en la página de consulta del auxiliar presione clic en el botón Imprimir. 69C No. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. Auxiliar por Tercero: Módulo Terceros Movimiento de la Cuenta de Terceros Ingrese el nombre del tercero en el campo Buscar Antares Colombia Ltda.antarescolombia.

El saldo esta seguido de un botón. crédito y el saldo de los doce meses del año de la cuenta que seleccionó. clasificado por la cuenta que usted seleccionó anteriormente.com . El sistema le presenta el movimiento débito. Antares Colombia Ltda.32 Luego seleccione el Año y el Código de la cuenta de la cual usted desea consultar el movimiento del tercero. Cra. 69C No.antarescolombia.com Tel: 4144010 – Bogota.com desarrollo@antarescolombia. si lo selecciona el sistema le mostrará el movimiento detallado de ese tercero. 7-28 www. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.

7-28 www. presione clic en el boton Ejecutar. Cra. Seleccione de acuerdo a su requerimiento.com Tel: 4144010 – Bogota. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. Antares Colombia Ltda. aparece un botón frente a cada uno de los registros. Movimientos Sin Nit: Modulo de Terceros Movimientos Sin Nit En esta opción puede consultar los documentos que tienen cuenta con control de terceros y no le fue ingresado el NIT. Listado de Terceros: Modulo de Terceros Listado de Terceros Al ingresar el sistema pregunta si lo quiere por Nit o Alfabetico.antarescolombia.com . si lo selecciona con el mouse se trasladara al documento y podrá hacer las modificaciones pertinentes. Para desplazarse al documento presione clic en el botón de la derecha.com desarrollo@antarescolombia.33 Igualmente. 69C No.

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Ajustes Integrales por Inflación
Cuentas – Documentos Ajustes Integrales por Inflación. Lo primero que debe hacer es verificar las cuentas, en el modulo de Consultar Cuentas. Asignándole la cuenta de ajuste y corrección según corresponda. (Ver Pag. 12) En la columna Inf. Mes ingrese el PAAG que corresponde al periodo Posterior. Ej: Si va ingresar Enero ingrese el porcentaje en la fila de Diciembre.

Tipo Documento: Ubíquese en el campo, seleccione el tipo de documento donde desea guardar los ajustes. (Si desea tener un documento independiente, creo por la opción tipos de documento). Documento No. : El numero que desee o de acuerdo a su consecutivo. Año: En el menú de caída seleccione el ano del periodo que va hacer el ajuste. EJ: Enero 2005 Seleccione 2005 Mes: El periodo en que se va hacer el registro del ajuste por inflación.

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Generar: Presione clic en generar. Si en algún caso las cuentas no tienen la información completa de la cuenta de ajuste y de corrección, el sistema no le permitirá generar los ajustes hasta que no las corrija. Si desea reversar el proceso de ajustes, puede ingresar por Actualización de Documentos y llamar el documento que creo y anularlo.

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com . Consultar un Informe: Seleccione el informe que desea imprimir y presione clic en el botón Ejecutar para definir los rangos de impresión.37 Informes El sistema Antares® posee un grupo de informes diseñados de acuerdo con las necesidades de cualquier empresa y con los parámetros de la contabilidad Nacional.com desarrollo@antarescolombia. Terceros y documentos permitiendo un mayor control de los movimientos y toma de decisiones en la empresa. 69C No. los cuales presentan un resumen de la información de Cuentas. Antares Colombia Ltda.com Tel: 4144010 – Bogota. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. Definir Rangos de Impresión: Después de presionar clic en el botón Ejecutar seleccione los rangos o las fechas con las cuales desea filtrar la información. Cra.antarescolombia. 7-28 www.

antarescolombia. La lupa sobre el papel (Vista Preliminar): Permite ver los documentos por pantalla antes de ser impresos.38 ¿Cómo usar los iconos de la herramientas de los de la pantalla de Selección de Rangos? barra de El Borrador. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.com desarrollo@antarescolombia. 69C No.com Tel: 4144010 – Bogota.com . 7-28 www. Antares Colombia Ltda. Cra. Si ya ha seleccionado los rangos de impresión y desea borrarlos presione clic en este botón.

Configurar Página: Permite configurar las márgenes y el tamaño de la hoja de impresión. En el recuadro de retención active el indicativo Cuenta de Retención Antares Colombia Ltda. Certificados de Retención en La Fuente: Este informe se emite por este modulo pero el requisito para sacarlo es: Ingrese por el modulo de cuentas documentos/ consultar cuentas Seleccione la cuenta(s) de las que va emitir los certificados (236540. 7-28 www. Cra. El sistema por defecto lo enviará a la impresora que usted tenga definida en Windows® como predeterminada.39 La Impresora: Este icono le permite enviar la impresión sin utilizar la vista previa del informe. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. 69C No.com desarrollo@antarescolombia. 236520).antarescolombia.com Tel: 4144010 – Bogota. La puerta: Con este icono puede salir al menú principal. Enviar a Excel: Envía la información presentada en pantalla a una tabla de Excel para editarla.com . Zoom: Permite ver más o menos cerca. Como usar los iconos que aparecen en la vista previa de los informes? Cerrar: Cierra la vista previa del informe.

69C No.com Tel: 4144010 – Bogota. Del ano que desea emitir. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.antarescolombia. 7-28 www. Para emitir el informe ingrese por Informes seleccione Certificados de retención en la Fuente. Cra.com .com desarrollo@antarescolombia.40 En porcentaje Retefuente ingrese el porcentaje de la retención para ese concepto. Antares Colombia Ltda. seleccione el tercero y a dic.

y a continuación el nombre. llame el centro de costo y haga clic en la eliminar.com . Consultar Información por Centro de Costo: Para consultar la información de un Centro Costo lo puede hacer por la pantalla de Consulta de Acumulados de Cuentas o por los in formes. luego despliegue el menú de caída del campo C.com desarrollo@antarescolombia.antarescolombia. El cursor se ubica en el campo Cod. Para el primer paso ingrese por Cuentas – Documentos y clic en la pestaña Acumulados. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. Eliminar Centro de Costo: Para eliminar un centro de costo. Antares Colombia Ltda. 7-28 www. Cra. Centro ingrese el código del centro de costo a crear (no utiliza consecutivo). 69C No.41 Centros de Costo Centros de Costo Presione clic en el botón Crear. El sistema emite un recuadro de confirmación.Costo y seleccione.com Tel: 4144010 – Bogota. despliegue el menú de caída.

com desarrollo@antarescolombia.antarescolombia. 69C No. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.com . Antares Colombia Ltda.42 Para la segunda opción ingrese por informes y seleccione aquellos que se determinan por centro de costo. Cra. 7-28 www.com Tel: 4144010 – Bogota.

7-28 www. Esto cuando utiliza el proceso de exportación e importación.43 Configuración de Documentos Crear Tipos de Documentos Configuración del Sistema Tipos de Documentos Para crear un tipo de documento nuevo el sistema asigna el número consecutivo y se ubica en el campo descripción. Exportable: Si este tipo de documento se va a exportar usted deberá activar este campo. Para esto usted debe configurar los consecutivos en la Tabla de Consecuivos. a continuación ingrese los datos en los siguientes campos: Descripción: En este campo usted colocará el nombre del tipo de documento. al activarla observara que aparece un menú de caída en el cual usted debe seleccionar el tipo de documento del cual debe llevar el consecutivo. Antares Colombia Ltda.com .antarescolombia. Abreviatura: Usted deberá colocar aquí una abreviatura para que identifique sus documentos en los informes y auxiliares. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.com desarrollo@antarescolombia. Cra. 69C No. Autonumerar: Si usted activa esta casilla sus documentos se autonumeraran de manera consecutiva.com Tel: 4144010 – Bogota.

Presione clic en este botón y usted verá una tabla en la que podrá crear los bancos. Definición de Formatos de Cheques: Cuando presiona clic en el indicativo del campo Girar Cheques.antarescolombia.com desarrollo@antarescolombia. Concepto Nómina: Si usted adquirió el módulo Antares® Nómina.44 Gira Cheques: Si con ese tipo de documento usted gira cheques. el sistema emite el botón Bancos. Antares Colombia Ltda. el nombre y su respectiva cuenta contable. 69C No.com . Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. el número que sigue en su consecutivo de cheque. Seleccione el tipo acusación nomina para el traslado de los mvimients de nomina a la contabilidad. de lo contrario haga clic en No. Adicionalmente si desea que el sistema le controle el consecutivo de cheques ingrese en el campo Cheque No. Para crear los formatos ver impresión de cheques.com Tel: 4144010 – Bogota. Eliminar Tipo de Documento: Si desea eliminar algún tipo de documento. 7-28 www. ingresando el código respectivo. active este campo. El Sistema emitirá un recuadro de verificación y si usted esta seguro haga clic en Si. Cra. llame por medio del menú de caída el documento y haga clic en el botón Eliminar.

La sumatoria de estos tres debe dar el total del tamaño del formato. Antares Colombia Ltda. 69C No. Por ejemplo: Si desea imprimir el número del documento.com .45 Formato: Para diseñar el formato presione clic en el Botón Formato. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. Si desea escribir títulos o textos que no se encuentran en la lista de campos entonces seleccione los campos denominados textos adicionales y en el campo formato escriba el texto que desea adicionar. No.com Tel: 4144010 – Bogota. Cra. Detalle y Pie de Página. y para el pie tome la medida desde el último dato anterior hasta donde finaliza la hoja. puede crear el banco tantas veces como lo necesite.antarescolombia. Alto: Ingrese la altura en centímetros de cada una de las secciones del formato. las cuales corresponden a las tres partes principales de cualquier documento. Para el encabezado vertical tome la medida que hay desde el borde superior del papel hasta donde empieza la primera cuenta. podrá crear el formato para que Antares® imprima sus cheques. en el campo alto pagina. 7-28 www. Entonces seleccione Documento No. (Ejemplo: Monto en letras). Campo: Despliegue el menú de caída y seleccione el campo que desee sea impreso en el documento. El submódulo de creación de formatos esta dividido en tres partes: Encabezado. Desde Arriba: Ingrese la medida en la cual desea se encuentre ubicado el campo desde la parte superior del papel hasta donde comienza el campo. Por cada Banco usted puede diseñar un formato de cheque. en caso que tenga dos o más formatos en un mismo banco.com desarrollo@antarescolombia.. para el detalle la medida vertical desde donde empieza la primera cuenta hasta donde va a empezar el primer dato que va en el pie.

Por ejemplo cuando el campo contiene valores se elige justificación derecha Formato: En este campo debe ingresar los formatos en los cuales desea sean impresos los campos de texto.antarescolombia.##0 #. FORMATO #.46 Desde Izquierda: Ingrese la medida en la cual desea se encuentre ubicado el campo desde el extremo izquierdo de la hoja hasta donde comienza el campo.com Cra. Tamaño: Indique el tamaño del campo dependiendo de su contenido.500 si algún campo esta en cero lo deja en blanco Soporte Técnico stantares@hotmail. 7-28 www. Colombia .### Antares Colombia Ltda. DESCRIPCION 2. N: Active esa opción si desea que la letra en el campo sea impresa en negrilla.500 Escribe en los campos que no tienen valor 0 2. 69C No.com Tel: 4144010 – Bogota. Justificación: Especifique la dirección del texto en el campo. fechas y numéricos según la siguiente tabla.com desarrollo@antarescolombia.

Cra. Para crear consecutivos: Ingrese el nombre consecutivo.47 &*= > < yyyy mm dd yy mm dd yyyy mmm dd Repite el signo =. tantas veces como el ancho del campo El Texto en mayúsculas fijas El texto en minúsculas 2006 07 17 06 07 17 2006 Jul 17 Lugares Dec: Este campo permite imprimir los valores con la cantidad de decimales deseada Recuerde que en el módulo de Actualización de documentos. 69C No. Escriba el número desde el cual se empezará a numerar el documento en el campo consecutivo.com desarrollo@antarescolombia.com . Antares Colombia Ltda. Por ejemplo: 00005 equivale a 5 caracteres entonces digite 5 en este campo. Por ejemplo: si el prefijo es FV el número del documento aparecerá como FV00005. no necesita colocar ceros a la izquierda. si utiliza el botón imprimir.antarescolombia. del documento al cual corresponderá el Indique la cantidad de caracteres que tiene el consecutivo.com Tel: 4144010 – Bogota. el sistema emitirá un reporte standard. Crear Consecutivos: Configuración del Sistema Consecutivos Esta opción permite crear un consecutivo distinto para cada uno de los tipos de documento que utilice la empresa. 7-28 www. Si desea puede adicionarle un prefijo al consecutivo. cuando vaya a imprimir un documento con el formato de cheques que diseñó en esta opción debe usar el Libro Verde. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.

com Tel: 4144010 – Bogota.48 Antares Colombia Ltda. Cra. 7-28 www. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.com .com desarrollo@antarescolombia.antarescolombia. 69C No.

si borrar. Copiado de Documentos Cuentas .Copiar Documentos Por Números de Documento Despliegue el menú de caída del campo Tipo de Documento. cuando usted selecciona Trasladar o Copiar.49 Opciones Avanzadas Borrado. 69C No.com . seleccione el tipo de documento el cual va a realizar el traslado. luego ubíquese en el campo Al Número e ingrese el limite o rango final.Trasladar . En el campo Tipo de Operación Seleccione en los indicadores que proceso desea hacer. Antares Colombia Ltda. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. trasladar o copiar.antarescolombia. Recuerde colocar el periodo acompañado del año. 7-28 www. e ingrese el rango inicial de documentos. automáticamente el sistema le mostrara un campo llamado Al Mes.com Tel: 4144010 – Bogota.Documentos Opciones Avanzadas Borrar . allí escriba el período al que usted desea trasladar los documentos. borrado o copiado Luego ubíquese en el campo Número.com desarrollo@antarescolombia. Cra. presione ENTER y el sistema le presentara una lista con los documentos que van a ser afectados en este proceso. Traslado.

com desarrollo@antarescolombia. Cra.Documentos Opciones Avanzadas Reclasificación de Cuentas Ubíquese en el campo De La Cuenta e ingrese el número de la cuenta actual que tiene el movimiento que va a ser modificado. 7-28 www. Presione ENTER y el sistema le presenta una lista con los documentos que van a ser afectados en este proceso. En el campo Tipo de Operación Seleccione en los indicadores que proceso desea hacer. el sistema le mostrara el nombre de la cuenta. luego ubíquese en el campo Fecha Final e ingrese la fecha final de los documentos que va a procesar. borrar. Por Rango de Fechas Despliegue el menú de caída del campo Tipo de Documento. Por último presione el botón Continuar. allí escriba el período al que usted desea trasladar o copiar los documentos. Cuando el sistema termine de mostrar el recuadro de ejecución sus documentos estarán borrados. Recuerde colocar el periodo acompañado del año. Reclasificación de Cuentas Cuentas . Cuando el sistema termine de mostrar el recuadro de ejecución sus documentos estarán borrados o Trasladados. Antares Colombia Ltda.antarescolombia. automáticamente el sistema le mostrara un campo llamado Al Mes. 69C No. cuando usted selecciona Trasladar o Copiar.com . seleccione el tipo de documento el cual va a realizar el traslado. borrado o copiado Luego ubíquese en el campo Fecha Inicial e ingrese la fecha inicial de los documentos.com Tel: 4144010 – Bogota. trasladados o copiados. trasladar o copiar.50 Por último presione el botón Continuar. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.

La cuenta destino debe estar creada con anterioridad. Recuerde: El proceso aquí realizado es irreversible.51 Luego en el campo A la Cuenta digite el código nuevo de la cuenta al cual se desea cambiar. seleccione en el campo Mes el periodo en el cual se encuentran los documentos que va a modificar. El sistema por defecto mostrara el año en el cual se encuentra.antarescolombia. puesto que la información trasladada se involucrar directamente con la información que se encuentre dentro del mismo periodo.com .com desarrollo@antarescolombia. Antares Colombia Ltda. el sistema automáticamente le mostrara el nombre del Tercero. Luego diríjase al campo Al NIT/CC e ingrese el número de Nit o Cédula al cual desea cambiar la información. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. por último. Presione el Botón Lista de Documentos para obtener la lista de documentos y sus correspondientes fechas que intervienen dentro del proceso. si el cambio es de un año diferente presione el botón del menú de Caída del campo Año y seleccione el deseado. 7-28 www. 69C No. Cra.Documentos Opciones Avanzadas Reclasificación de Nits Ubíquese primero en el campo Del NIT/CC e ingrese el numero de Nit o Cédula actual que con tiene la información que se va a modificar.com Tel: 4144010 – Bogota. Para ejecutar este proceso de forma definitiva presione el Botón Trasladar. Reclasificación de Nit´s Cuentas .

Presione el Botón Lista de Documentos para que vea los documentos y respectivas fechas que van a ser afectados dentro de este proceso.antarescolombia.com desarrollo@antarescolombia. la información no podrá ser modificada por ningún usuario. basta con hacer clic en la casilla de verificación y el periodo queda bloqueado. Tenga en cuenta que cuando un período está bloqueado. así tenga permiso para Antares Colombia Ltda.com . Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.52 Seleccione el Año y Mes en el cual se encuentran los documentos que van a ser reclasificados.com Tel: 4144010 – Bogota. y además muestra uno por uno los meses del Año para bloquear el periodo deseado. 69C No.Documentos Opciones Avanzadas Bloqueo de Períodos El sistema despliega un listado donde usted puede seleccionar el año que desea bloquear. Bloqueo de Períodos Cuentas . y por último presione el Botón Trasladar para culminar con el proceso. Cra. 7-28 www.

Recuerde: Este proceso no es obligatorio por el sistema.Documentos Opciones Avanzadas Cierre del Ejercicio Este proceso le permite hacer el Cierre de las Cuentas de resultado al finalizar su período contable. 7-28 www. Cierre del Ejercicio Cuentas .com desarrollo@antarescolombia. 69C No.com Tel: 4144010 – Bogota. al igual que en los informes los datos de el período bloqueado saldrá.antarescolombia.53 hacerlo. todos los usuarios podrán consultar la información que contiene el periodo pero no la podrá modificar. Cra.com . Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. usted lo puede utilizar por seguridad. Antares Colombia Ltda.

Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.54 Seleccione el año en que desea hacer el cierre. 69C No.com Tel: 4144010 – Bogota. Cra. Especifique las cuentas de Utilidad y Perdida. 7-28 www. Dentro de los rangos de cuentas a cerrar especifique el rango de las cuentas de resultado.com desarrollo@antarescolombia.antarescolombia. lo puede generar por la creación de tipos de documento) Antares Colombia Ltda. Determine el Tipo de documento en donde va a guardar el cierre y su respectivo numero (Si desea tener un documento independiente para estos cierres.com . A continuación podrá oprimir el botón de Ver Cuentas en el cual se muestran todas las cuentas que intervienen en el proceso y su correspondiente valor.

7-28 www. Seleccione el año en que desea hacer el cierre. llame el documento creado y anúlelo. Cra. En ambos campos coloque la misma cuenta Dentro de los rangos de cuentas a cerrar especifique la cuenta de retención en la cual va hacer el cierre. Si desea reversar el cierre.antarescolombia. la cuenta donde va enviar el crédito de las retenciones. Por último se presiona el botón Generar Cierre y el sistema generara el documento contable afectando las cuentas que intervendrán para realizar el cierre del período. lo puede generar por la creación de tipos de documento). Determine el Tipo de documento en donde va a guardar el cierre y su respectivo numero (Si desea tener un documento independiente para estos cierres. ingrese por actualización de documentos.com Tel: 4144010 – Bogota. Antares Colombia Ltda. llame el documento creado y anulelo. Si desea reversar el cierre. 69C No.com desarrollo@antarescolombia. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. ingrese por actualización de documentos. Se aconseja hacer un documento por cada cuenta de retención.55 Por último se presiona el botón Generar Cierre y el sistema generara el documento contable afectando las cuentas que intervendrán para realizar el cierre del período. Especifique en el campo de cuenta de Utilidad y Perdida.Documentos Opciones Avanzadas Cierre del Ejercicio Por este mismo modulo puede cerrar las cuentas de retención en la fuente para terceros.com . Cerrar Cuentas de Retención: Cuentas .

Genere este proceso antes de sacar informes. presione SI para continuar. No requiere seleccionar cuenta o año.56 Procesos Especiales Recuperación de Movimiento: Cuentas – Documentos Consultar – Modificar Cuentas Acumulados Este proceso le permite actualizar los saldos de las cuentas mayores. Numeración de Libros Oficiales: Configuración del Sistema Numeración de Libros Oficiales Esta opción le permite numerar las páginas de los libros oficiales que se registran en la Cámara de Comercio. Al ejecutar el proceso el sistema le borra los acumulados y carga uno a uno los documentos.com desarrollo@antarescolombia. Presione clic en el botón Recuperar Movimiento. Cra. desde los movimientos auxiliares.com . El sistema presenta un recuadro de confirmación.antarescolombia. 7-28 www. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. Al ingresar al modulo de cuentas presione clic en la carpeta Acumulados. Antares Colombia Ltda. 69C No. El sistema genera el proceso para todas las cuentas y para todos los años que estén en la base de datos.com Tel: 4144010 – Bogota.

Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. Por último haga clic en el botón Imprimir Exportación de Documentos Procesos Especiales Exportación de documentos Es requisito para exportar documentos que los tipos de documento estén parametrizados como exportables. Al ingresar el sistema le presenta la pantalla con tres opciones de exportación. En los campos de selección escoja si quiere la impresión del libro de manera Horizontal o Vertical. 7-28 www. Antares Colombia Ltda.com desarrollo@antarescolombia. puede colocar LMB). Libro Y digite el código designado por usted para el libro. Inicial y por último coloque el número total de páginas que desea numerar. seleccione la deseada: Luego ubíquese en el campo Fecha y con las teclas PgUp y PgDn seleccione la fecha a exportar.57 Ubíquese en el campo Cod. Cra. 69C No.antarescolombia. (Ej: Si el Libro es el mayor y balances.com . A continuación coloque el número inicial desde donde va a numerar las páginas de su libro en el Campo Pag.com Tel: 4144010 – Bogota. El sistema presentara los documentos a exportar.

com desarrollo@antarescolombia.com Tel: 4144010 – Bogota. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.com .Ant Mes: Contabilidad Feb-2005.antarescolombia. Se presenta la pantalla de ubicación de archivos seleccione donde desea guardar el archivo. 69C No. 7-28 www.58 Seleccione con clic presione Aceptar.Ant Antares Colombia Ltda. Cra. El archivo es presentado de la siguiente forma Dia: Contabilidad 20050120.

Antares Colombia Ltda. En la parte izquierda aparecen las fechas de los archivos. seleccione el que desea importar. Presione clic en el botón Importar. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. para ubicar la posición del archivo a importar.antarescolombia. 69C No. y en la parte derecha aparecerá el detallado de los datos a importar. Cuando ingresa por esta opción el sistema le trae la pantalla de búsqueda de archivos. En la parte derecha aparece el contenido del archivo clasificado por documentos. Si no encuentra los archivos y desea cambiar de carpeta presione clic en el botón Cambiar Carpeta.com Tel: 4144010 – Bogota. Si desea sobrescribir los archivos presione SI.com desarrollo@antarescolombia. 7-28 www. Cra.59 Importación de Documentos: Procesos Especiales Importación de Documentos La importación se genera de los archivos generados en la exportación de datos del modulo de exportación de documentos.com .

el estado de resultados y las declaraciones de Iva. Cra. 69C No. 7-28 www.com Tel: 4144010 – Bogota. seleccione "Más" para que en el informe le escriba la palabra Más. Usted debe colocar el número de orden en la presentación final.antarescolombia. Ord: En el campo Ord.60 Informes Financieros: Configuración del Sistema Definición de Informes Financieros Informes Financieros Seleccione el informes financieros que desea modificar: balance general. Mas o Menos: En las casillas. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.com . En el campo Cuenta escriba el número de la cuenta o el texto a imprimir. seleccione "Menos" para que en el informe el sistema le imprima la palabra Menos.com desarrollo@antarescolombia. No Saldo: Seleccione "No saldo" para que no imprima ningún saldo en el informe. Antares Colombia Ltda.

Soporte Técnico Cra. Columna: Seleccione 1-2-3 dependiendo de la columna donde desea que el dato sea impreso Redondeo: El tipo de redondeo que desea hacer. 69C No. Ejemplos: Si quiere que le sume el renglón 5 y el renglón 6 coloque en el campo Fórmula 5 + 6 Si quiere que le sume los netos de las cuentas coloque en el campo Fórmula N11 + N14 Si quiere que le sume el movimiento Débito de alguna cuenta coloque en el campo Fórmula D11 +D21 Si quiere que le sume el movimiento Crédito de alguna cuenta coloque en el campo Fórmula C11 +C21 Si quiere que le sume el saldo del periodo anterior. 7-28 www. coloque en el campo fórmula A21 + A25 Si quiere que le sume el saldo inicial de la cuenta en el año coloque en el campo Fórmula I11 + I15 Si quiere que le sume el saldo al final del periodo coloque en el campo Fórmula S11 + S13 Usted también puede combinar cada una de las anteriores opciones para eso coloque en el campo Fórmula D11 + 5 + S21 + A13.61 Formula: En el campo Fórmula usted debe colocar la fórmula o evento que desee que el sistema le haga.com desarrollo@antarescolombia.antarescolombia.com .com Tel: 4144010 – Bogota. Antares Colombia Ltda. Colombia stantares@hotmail. Recuerde que en todos los campos debe colocar el mismo tipo de redondeo.

antarescolombia. Para esto llame la razón financiera a la que desea hacer el cambio. Cra. 69C No. Los indicativos son S para saldo.com .com desarrollo@antarescolombia. Ubíquese en el campo Formula y haga el cambio correspondiente. C para credito.62 N: Si desea que el campo salga en negrilla S: Si desea subrayar el campo (ideal para los totales) Este informe lo puede ver en la opción de informes. 7-28 www. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. acompañado de la cuenta con la que desea hacer la operación Ej: S11( saldo de la cuenta 11) Antares Colombia Ltda. D para debito.com Tel: 4144010 – Bogota. Razones Financieras: Configuración del Sistema Definición de Informes Financieros Informes Financieros Las razones financieras ya están definidas si usted desea puede cambiar la formulación a su gusto.

y para eliminar un registro en el botón que tiene dibujado una X. Para que usted pueda ver el resultado de cada una de las razones definidas ingrese por el menú de Informes y ejecute el que se llama Razones Financieras. Cada vez que usted agregue un nuevo registro aparecerá en el menú de caída llamado Razones Definidas.com desarrollo@antarescolombia. las formulas y la conclusión.com Tel: 4144010 – Bogota.antarescolombia. y en el cuadro donde dice Razones definir una por una las operaciones.com . la descripción. Para agregar un registro haga clic en el botón que tiene dibujado una hoja. Antares Colombia Ltda. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. 69C No. luego coloque el nombre.63 Si desea crear una nueva presione clic en el botón Crear y dar el número de la razón financiera. 7-28 www. Cra.

Segundo Nombre. Cra. con todas las cuentas que desee anexar. Recuerde que los terceros que va a reportar no les puede faltar ni dirección.com Tel: 4144010 – Bogota. Medios Magneticos. Si desea anexar una cuenta a un concepto ya definido.com desarrollo@antarescolombia.antarescolombia. Primer Nombre. Ubíquese en el concepto que desea parametrizar y coloque la cuenta en la columna cuenta. 69C No.com . aplicaciones Antares. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.64 Medios Magnéticos Este modulo no esta incluido dentro del menu de la contabilidad. Antares Colombia Ltda. si no la conoce exactamente. AFECTACION DE CUENTAS Defina las cuentas que va utilizar en el caso de pagos o abonos en cuenta. despliegue y le aparece el PUC. Aunque no esta incluido en el modulo contable utiliza los Datos de Contabilidad para generar los datos. ni ciudad y debe estar configurado Primer Apellido. solo ubiquese el último registro de la lista y ingrese nuevamente el concepto y coloque la cuenta y así consecutivamente. 7-28 www. usted lo encuentra con otro icono en el escritorio o en el menu de inicio. Segundo Apellido.

Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.PAGOS O ABONOS EN CUENTA Se deben ingresar solo cuentas auxiliares No existe monto mínimo de cuantía a informar Antares Colombia Ltda. Cra. 7-28 www. 69C No. El sistema pregunta si esta seguro de eleminar el registro y presente este cuadro de dialogo.65 Para quitar un concepto seleccione en la parte izquierda el registro y presione la tecla suprimir o delete. PARAMETROS POR FORMATO Formato 1001 .com desarrollo@antarescolombia. Si desea hacerlo presione Si.com Tel: 4144010 – Bogota.com .antarescolombia. de lo contrario No.

Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. Este valor es de movimiento y no saldo. Para las operaciones del exterior debe ingresar los movimientos con el nit.antarescolombia. Formato 1002 RETENCIONES EN LA FUENTE PRACTICADAS Se deben ingresar solo cuentas auxiliares Para el concepto 2301 se debe ingresar en la columna cuenta base la cuenta en la cual se ingresa la base por salarios. Antares Colombia Ltda. 444444000 y colocarle en el nombre “OPERACIONES DEL EXTERIOR”. Se informa un solo valor por tercero y debe ser positivo y no incluir decimales. 444444000 y colocarle en el nombre “OPERACIONES DEL EXTERIOR”. 69C No.com . Para los demás conceptos de retención debe ingresar por el módulo de Contabilidad.com Tel: 4144010 – Bogota. Consultar – modificar y crear cuentas cuentas el porcentaje de la retención.66 Para las operaciones del exterior debe ingresar los movimientos con el nit. Cra. 7-28 www.com desarrollo@antarescolombia.

Si no se tiene este concepto se debe anular el registro.antarescolombia. Para los demás conceptos de retención debe ingresar por el módulo de Contabilidad. Consultar – modificar y crear cuentas cuentas el porcentaje de la retención. Formato 1003 RETENCIONES PRACTICARON EN LA FUENTE QUE LE Se deben ingresar solo cuentas auxiliares Para el concepto 1301 se debe ingresar en la columna cuenta base la cuenta en la cual se ingreso la base para salarios. 69C No.com desarrollo@antarescolombia. Cra.com Tel: 4144010 – Bogota. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.67 Se debe reportar el valor de la retención efectuada a cada tercero por lo tanto es movimiento y la base de la retención la cual se liquida con el porcentaje que se ingrese en la cuenta exceptuando la cuenta de salarios a la cual se le debe colocar la cuenta base en la misma columna. 7-28 www. Antares Colombia Ltda.com .

com Tel: 4144010 – Bogota. 69C No. Formato 1005 IMPUESO A DESCONTABLE (COMPRAS) LAS VENTAS POR PAGAR Se deben ingresar solo cuentas auxiliares Este formato no lleva monto mínimo de reporte de información. Este formato no tiene conceptos solo se debe colocar la cuenta de iva en el campo cuenta Para informar las devoluciones en ventas se debe crear un registro más con la cuenta en la cual se hacen las devoluciones. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.68 Se debe reportar el valor de la retención efectuada a cada tercero por lo tanto es movimiento y la base de la retención la cual se liquida con el porcentaje que se ingrese en la cuenta exceptuando la cuenta de salarios a la cual se le debe colocar la cuenta base en la misma columna.com . Antares Colombia Ltda. 7-28 www.com desarrollo@antarescolombia.antarescolombia. Cra. EJ: La cuenta de iva descontable es la 240810 esta la debe colocar como primer registro y la cuenta en la cual hace las devoluciones en ventas es la 240805 la debe colocar como segundo registro.

Antares Colombia Ltda. Formato 1007 INGRESOS RECIBIDOS Se deben ingresar solo cuentas auxiliares El monto mínimo a reportar por tercero es de $5.69 Formato 1006 IMPUESO A LAS VENTAS POR PAGAR GENERADO (VENTAS) Se deben ingresar solo cuentas auxiliares Este formato no lleva monto mínimo de reporte de información.antarescolombia. 7-28 www. 444444000 y colocarle en el nombre “OPERACIONES DEL EXTERIOR”. Cra.com Tel: 4144010 – Bogota. 69C No.com desarrollo@antarescolombia.000.com . Para informar las devoluciones en ventas se debe crear un registro más con la cuenta en la cual se hacen las devoluciones. Este formato no tiene conceptos solo se debe colocar la cuenta de iva en el campo cuenta. EJ: La cuenta de iva generado es la 240805 esta la debe colocar como primer registro y la cuenta en la cual hace las devoluciones en compras es la 240810 la debe colocar como segundo registro. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.000 y se deben acumular en el Nit “222222222” CUANTIAS MENORES ( El sistema se encarga de hacer esta agrupación) Para las operaciones del exterior debe ingresar los movimientos con el nit.

Cra. Se deben ingresar solo cuentas auxiliares El monto mínimo a reportar por tercero es de $5. Se deben ingresar solo cuentas auxiliares El monto mínimo a reportar por tercero es de $5. En este formato se reporta únicamente saldos por tercero de todos los conceptos Formato 1009 SALDOS DE CUENTAS POR PAGAR A 31 DE DIC. (movimiento) Para reportar las devoluciones debe crear un registro adicional en el concepto 4001 con la cuenta de devolución. 7-28 www.antarescolombia. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.000.com desarrollo@antarescolombia.70 Se debe reportar el valor de la venta por cada tercero y las devoluciones.000 y se deben acumular en el Nit “222222222” CUANTIAS MENORES ( El sistema se encarga de hacer esta agrupación). (movimiento) Formato 1008 .com Tel: 4144010 – Bogota. En este formato se reporta únicamente saldos por tercero de todos los conceptos Formato 1010 INFORMACION DE SOCIOS Y ACCIONISTAS Se deben ingresar solo cuentas auxiliares Antares Colombia Ltda.SALDOS DE CUENTAS POR COBRAR A 31 DE DIC. 69C No.000.000 y se deben acumular en el Nit “222222222” CUANTIAS MENORES ( El sistema se encarga de hacer esta agrupación).com .

Este formato lleva solo dos columnas.INFORMACION DE DECLARACIONES TRIBUTARIAS. colocar la cuenta del patrimonio en la columna cuenta. ACCIONES Y APORTES E INVERSIONES EN BONOS.antarescolombia. Para el valor de las participaciones (utiliadades repartidas a los socios) se coloca en la columna de cuenta base la cuenta en la cual se generaron estos movimientos. Formato 1012 . 7-28 www. Cra. Esta también se debió haber ingresado por Nit. discriminados por tercero. Formato 1011 INFORMACION DE DECLARACIONES TRIBUTARIAS Se deben ingresar solo cuentas auxiliares Se presenta el saldo por cuenta de la declaración de renta del 2005. Sin en el movimiento de Bancos no se Antares Colombia Ltda. No tiene monto mínimo de presentación. Es importante que este patrimonio se determine por Nit de acuerdo a la participación de cada socio en el movimiento.71 Se debe presentar el valor patrimonial. TITULOS Y DEMAS INVERSIONES TRIBUTARIAS. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail.com Tel: 4144010 – Bogota.com . CERTIFICADOS. 69C No. Se deben ingresar solo cuentas auxiliares Se presenta el saldo de las cuentas de bancos.com desarrollo@antarescolombia. inversiones.

presione clic en la impresora o CTRL+P Antares Colombia Ltda. Ubíquese en el campo que desea hacer el cambio. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. Cra. Llame al tercero a modificar. No tiene monto mínimo de presentación. ya que los valores que se deben presentar en los archivos deben ser positivos y el sistema los convertiría y no quedaría correcto. 69C No.com Tel: 4144010 – Bogota. 7-28 www.antarescolombia.com . ideficacion de la DIAN y los datos personales. su ciudad.com desarrollo@antarescolombia. Informes: Estos informes presentan la información que se va emitir en los archivos pero en columnas y organizados por tercero. Terceros: En esta pantalla puede modificar los terceros. Se le presenta en pantalla si desea imprimirlo.72 discrimino por tercero se aconseja actualizar este dato ya que el sistema lo agrupa por este concepto. Seleccione el informe del concepto que desee revisar. Adicional si las cuentas de banco quedaron en sobregiro se aconseja hacer el traslado de los valores a una cuenta de sobregiros.

Presione clic en el botón generar.antarescolombia. Antares Colombia Ltda.73 Generar Medios Seleccione el ano y el mes de diciembre para generar los medios. 7-28 www.com . 69C No. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. El sistema crea una carpeta una carpeta en el disco C: Medios Magneticos DIAN 2006 El sistema emite los archivos con la extensión xml y los nombres definidos por la DIAN.com desarrollo@antarescolombia.com Tel: 4144010 – Bogota. Cra.

com desarrollo@antarescolombia.com .com Tel: 4144010 – Bogota. Colombia Soporte Técnico stantares@hotmail. 7-28 www.antarescolombia.74 Antares Colombia Ltda. Cra. 69C No.