Depreciación Contable

1. CONCEPTO Y DEFINICIÓN DE DEPRECIACIÓN

Mucha gente tiene dificultades para entender el significado de la depreciación, por lo que a continuación vamos a exponer de forma escueta el concepto de depreciación y la definición de depreciación, con el objetivo de obtener una mayor claridad a la hora de conocer todos los entresijos de la depreciación:

1.1.

Concepto De Depreciación:

La depreciación, por concepto, consiste en reconocer de una manera racional y ordenada el valor de los bienes a lo largo de su vida útil estimada con anterioridad con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposición de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente público. La distribución de dicho valor a lo largo de la vida, se establece mediante el estudio de la productividad y del tiempo mediante diferentes métodos, Ver nuestro apartado de métodos de depreciación, y que deben recogerse en los libros contables.

1.2.

Definición De Depreciación:

La depreciación según el diccionario de la Real Academia de la lengua, la depreciación se define como: 1. f. Disminución del valor o precio de algo, ya con relación al que antes tenía, ya comparándolo con otras cosas de su clase

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Depreciación Contable

2. MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN Es cuestión de tiempo que los activos tangibles comiencen a perder su valor y su potencial deservicio disminuya. En el caso de de aquellos recursos naturales como el petróleo y sus derivados, el carbón y la madera, se utiliza el término de "agotamiento" y constituye una perdida continua. Por el contrario, los activos tangibles como los créditos mercantiles o las patentes, son denominados como "amortización" a medida que van terminándose. De esta forma se organizan los costos, no asignándoles una depreciación como pérdida de valor, sino como un cargo a los costes de ingreso producidos.

A continuación vamos a explicar algunos de los métodos de depreciación más utilizados:

1-Método de la línea recta. 2-Método de actividad o unidades producidas. 3-Método de la suma de dígitos anuales. 4-Método de doble cuota sobre el valor que decrece.

2.1.

Método de depreciación de la línea recta:

En este método, la depreciación es considerada como función del tiempo y no de la utilización de los activos. Resulta un método simple que viene siendo muy utilizado y que se basa en considerar la obsolescencia progresiva como la causa

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y no del tiempo. 2. usando este método de línea recta obtenemos: $22.2. Costo ± valor de desecho Vida Útil para cada año de vida del activo o = monto de la depreciación gasto de depreciación anual Ejemplo: Para calcular el costo de depreciación de una cosechadora de $22. Método De Depreciación De Actividad O De Unidades Producidas: Este método. de horas que trabaja.000 Este método distribuye el gasto de una manera equitativa de modo que el importe de la depreciación resulta el mismo para cada periodo fiscal.$2.000 . Por lo tanto. El cargo por depreciación será igual al costo menos el valor de desecho. considera la depreciación en función de la utilización o de la actividad. 3 .Depreciación Contable primera de una vida de servicio limitada. al contrario que el de la línea recta.000. o del rendimiento considerando estas dos opciones juntas.000 que aproximadamente se utilizará durante 5 años. y cuyo valor de desecho es de $2. y considerar por tanto la disminución de tal utilidad de forma constante en el tiempo.000 5 años = Gasto de depreciación anual de $4. la vida útil del activo se basará en la función del rendimiento y del número de unidades que produce.

000 15.000 Kg = Gasto de depreciación anual de $0. 4 .Depreciación Contable Costo ± valor de desecho = Costo de depreciación de una unidad o kilogramo x Número de unidades horas o kilogramos cosechados durante el periodo Ejemplo: La cosechadora del ejemplo anterior recoge 100.000 30. El coste por cada Kg.000 100. 000 $ 6.000 $ 6.2 $0. siendo el mismo para cada unidad producida durante todo el periodo fiscal.000 kilogramos de trigo.20 Ahora para conocer el gasto cada año multiplicaremos el número de kilogramos cosechados cada año por ese gasto unitario obtenido anteriormente.2 $0.000 Los métodos de depreciación de unidades producidas distribuyen el gasto por depreciación de manera equitativa.2 $0.$2.000 . de trigo corresponde a: $22.000 $ 3. al tratarse de 5 años de vida útil.000 10.000 $ 3.2 30.000 $ 20. que en este caso.000 15.000 100. quedará así: Año Costo por kilogramo X Kilogramos Depreciación anual 1 2 3 4 5 $0.000 $ 2.2 $0.

66 x = 5 .Depreciación Contable 2.000 .000 de vida pendientes x Años = Depreciación del año 1 Suma de los años 5/15 $6666.000) = $20.3.2. La suma de dígitos anuales no es otra cosa que sumar el número de años de la siguiente forma: Para una estimación de 5 años: 1 años + 2 años + 3 años + 4 años + 5 años = 15 Ejemplo: Vamos a ver para que sirve ese 15 en el ejemplo anterior de la cosechadora cuyo valor (22. Método De Depreciación De La Suma De Dígitos Anuales: Para este método de depreciación llamado "suma de dígitos" cada año se rebaja el costo de desecho por lo que el resultado no será equitativo a lo largo del tiempo o de las unidades producidas.000 que se perderán en 5 años: Para el primer año el factor es (5/15) porque quedan 5 años por delante: Suma a depreciar $20. sino que irá disminuyendo progresivamente.

Ejemplo: Para el caso de la cosechadora de 5 años de actividad.Depreciación Contable Para ver el resto de años.33 3 3/15 $20.66 5 1/15 $20. 2. se ignora el valor de desecho y se busca un porcentaje para aplicarlo cada año. lo veremos mejor en la siguiente tabla: MÉTODO: SUMA DE LOS DÍGITOS DE LOS AÑOS Año Fracción Suma a depreciar Depreciación anual 1 5/15 $20. se obtiene como resultado un mayor importe los primeros años con respecto a los últimos y considera por lo tanto que los activos sufren mayor depreciación en los primeros años de su vida útil.00 4 2/15 $20.000 $1333.33 15/15 $ 20.000 $4000.000 X Mediante este método de depreciación de la suma de los dígitos de los años. En este caso. Método De La Doble Cuota Sobre El Valor Decreciente: Se le denomina de doble cuota porque el valor decreciente coincide con el doble del valor obtenido mediante el método de la línea recta.000 $6666.66 2 4/15 $20.000 $5333. el porcentaje se calcula así: Véase que se multiplica por dos. 6 .4.000 $2666.

junto con la depreciación acumulada: Año Tasa 1 40% 2 40% 3 40% 4 40% 5 40% X X X X X X Valor en libros (importe a depreciar) $ 22000 ± 8800 $ 13200 ± 5280 $ 7920 ± 3168 $ 4752 ± 1900.080 $ 17248 $ 19148. 7 .2 -1140.000 que corresponden a restar del costo el valor de desecho.000 Como estamos hablando de despreciar los $ 2000 del coste de desecho o recuperación.000 = = = = = = Gastos por Depreciación depreciación acumulada anual $ 8800 $ 5280 $ 3168 $ 1900. una tabla en la que visualizar como quedan los resultados finales de depreciación para cada uno de los 5 años.48 $ 2.Depreciación Contable 100% Vida útil de 5 años = 20% x 2 = 40% anual A continuación. se debe ajustar el último valor del último año de vida del activo para que el total acumule los 2000 que le corresponde.8 $ 1140.8 $ 2851. de esta forma la depreciación total acumulada alcanzará los 20.8 $ 20.48 $ 8800 $ 14.

las construcciones e importaciones y la maquinaria en el montaje. en el que la parte que corresponde al término "acumulada" se refiere al periodo de tiempo que tarda un activo en depreciarse.Depreciación Contable 3. o una cosechadora o un automóvil. continúa aumentando hasta que el activo se haya depreciado por completo. y se calcula el tiempo de utilidad media que han de existir. vendido o dado de baja. Mediante los métodos de depreciación se calcula la cantidad mensual o anual que el activo se deprecia y hace el sumatorio o depreciación acumulada. Esta cuenta no se cierra al terminar el periodo contable. La Depreciación Acumulada debe ajustarse mediante la inflación de acuerdo con las leyes vigentes. cuyo valor debe coincidir con el precio inicial de dicho activo. La cuenta depreciación acumulada es una cuenta compensatoria que reduce o disminuye la cuenta de activos fijos. Los activos que son comprados. 8 . la planta y el equipo tangibles con la excepción de los terrenos. siendo considerados como bienes depreciables las propiedades. DEPRECIACIÓN ACUMULADA La depreciación acumulada es un concepto que se maneja dentro del mundo de la contabilidad financiera. por el contrario. como el caso de un ordenador.

etc. aviones. La depreciación se basa en la vida útil estimada del activo. el deterioro causado por la usabilidad. el uso. por lo que es necesario considerar la utilización. DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS Lo primero que debemos conocer antes de hablar de la depreciación de activos fijos. la obsolescencia o una disminución de la demanda. 4. Con esta información.Depreciación Contable Un ejemplo de vida útil puede ser el siguiente:  Inmuebles (incluidos los oleoductos): 20 años  Barcos. maquinaria.. Es posible obtener estos datos mediante algunas tablas de depreciación de reconocido valor técnico. 9 . trenes. a no ser que el propio perito así lo estime necesario. la obsolescencia. Conocer la forma en que se deprecia o desgasta un activo y los factores que conllevan dicha depreciación. como las especificaciones técnicas de la fábrica o negocio. se debe ignorar el importe atribuible al terreno y a la construcción. es tratar de definir el concepto de activos. puede calcularse la depreciación acumulada para cada activo en función de su propio tiempo estimado de vida útil. dentro del marco de la contabilidad.. equipo y bienes muebles: 10 años  Vehículos automotores y computadores: 5 años En todo inmueble.

y el valor mínimo con el momento de venta o de jubilación del activo. y que tienen un precio inicial (Precio de compra). Por contra. un precio final (precio de recuperación) y una vida útil en la que son explotados y por la que va perdiendo su valor. sino para sacarles un rendimiento. no se compran para venderlos. es posible clasificar los activos como depreciables y como no depreciables.2. como pueden ser las herramientas. la incidencia del clima y los posibles cambios de la demanda del activo. el empresario puede deshacerse de los activos fijos vendiéndolos a otra compañía de reciclaje o de aprovechamiento de piezas sueltas. las oficinas.etc. 4.. 4. raramente se deprecian por lo que se consideran activos fijos no depreciables. En última instancia. 10 . que se utilizan para el servicio de dicha empresa. los vehículos y el mobiliario interno de la empresa. las máquinas..1. y esta clasificación suele coincidir con el tipo de activos fijos. Clasificación De Activos Fijos: Dentro de la contabilidad de una empresa. Los activos fijos inmuebles. como pueden ser los terrenos.Depreciación Contable causada por los avances de la tecnología y la investigación. los activos fijos si depreciables se refieren a aquellos activos fijos muebles. Definición De Activos Fijos: Los activos fijos son bienes que pertenecen a una empresa. correspondiendo el valor máximo con el momento de compra. muebles e inmuebles.

hasta la fecha en la que alcanza la depreciación total o que el empresario estima necesario suplantarlo o deshacerse de él.Depreciación Contable Para llevar una correcta contabilidad. por lo que no existen reglas exactas de la depreciación. Son muchos los factores que afectan a la depreciación de los activos fijos.3. se establece la vida legal de un activo desde el momento en que se compra y se empieza a explotar. La Vida Útil De Los Activos Fijos: Hablando siempre en términos de contabilidad. y desde el punto de vista de la depreciación. En el caso de un vehículo. se estima que cada año pierde un 20% de su valor. que por lo general no se deprecian. 4. 11 . se deben de separar en cuentas distintas de forma separada. por lo que resulta orientativo considerar que en 5 años se depreciará al 100%. tanto los terrenos como los edificios. lo que no significa que el empresario pueda deshacerse de su vehículo al cuarto año si así lo desea o al décimo año. Veamos algunos ejemplos:  Edificios: 20 años  Mobiliario: 10 años  Maquinaria y herramientas: 10 años  Vehículos de empresa: 5 años Estos datos son orientativos y estimados.

que son aceptables. la palabra paso a pérdidas y ganancias para los medios se convierte en un gasto. y los auditores deben expresar una opinión. 2 .Depreciación Contable 5.Que se pongan en venta sus gastos con los ingresos generados por medio de esos gastos. (Un activo adquirido en el año 1 es poco probable que se vale la misma cantidad en el año 5.) La depreciación fiscal es un intento de pasar a pérdidas y ganancias el coste de activos no corrientes largo de su vida útil. Por ejemplo. cuando una empresa fabricante está buscando en todas sus máquinas). Las normas de los organismos normas detalladas sobre los métodos de depreciación fiscal. Sin embargo. no hay expectativa de que cada elemento individual en la disminución de valor en la misma cantidad. DEPRECIACIÓN FISCAL Una empresa tiene que informar con precisión de la depreciación fiscal en sus estados financieros con el fin de alcanzar dos objetivos principales: 1 . Este porcentaje debe ser razonable en su conjunto (por ejemplo. una entidad puede depreciar su equipo en un 15% por año. 12 . si creen los supuestos que subyacen en las estimaciones no dan una imagen fiel. sobre todo porque el reconocimiento de la depreciación se basa en la asignación de costos históricos y no a precios corrientes de mercado.Garantizar que el valor de los activos en el balance no son exagerados. y constantemente ocupadas.

13 . por supuesto. entonces la red de las dos (llamadas redes de rescate) puede ser negativa. De esta manera. generalmente llamada "depreciación acumulada". (Desmantelamiento de una central nuclear es un gasto no trivial. y muchos siguen totalmente amortizados los activos para generar ingresos. En este caso. el total de la depreciación de un activo no podrá exceder del total estimado en efectivo (depreciables base) para el activo. Costo histórico menos todos los gastos de depreciación fiscal en general sobre la compra de activos ya que se llama el valor en libros.1. La excepción a esto es en muchas industrias de precios regulados (servicios públicos) en caso de que el salvamento se calcula el coste neto de la eliminación física de los activos del servicio. no se tomarán los gastos durante su vida. Es un lugar registrado en la cuenta de activo contra: un activo cuenta con un saldo de crédito normal. una vez se haya amortizado totalmente. lo que se denomina el costo histórico. lo que significa que un activo. Valor es el valor estimado del activo al final de su vida útil. Equilibrio de un activo cuenta con su correspondiente depreciación acumulada se traducirá en cuenta el valor neto contable. los activos se registran en el balance a su costo original. La depreciación no se toma fuera de estos activos directamente.Depreciación Contable 5. Anotar los datos de depreciación fiscal: Para efectos del costo histórico. Las empresas no tienen la obligación de disponer de los activos se deprecian. El valor neto contable no se sitúe por debajo del valor de rescate.) Si se estima que el coste de la salida es superior a la esperada en bruto (o bruto) de rescate. la depreciación fiscal registrada en los libros regulados podrá superar la base depreciable.

de esta forma se conocen los gastos por depreciación anual.8 $ 1140.000 Gastos por depreciación anual $ 8800 $ 5280 $ 3168 $ 1900. Ejemplo de tabla de depreciación para el caso que se estudia en esta página: Valor en libros (importe a depreciar) $ 22000 ± 8800 $ 13200 ± 5280 $ 7920 ± 3168 $ 4752 ± 1900. se ordenan los valores por años. y ver que exactamente corresponden con el valor total del activo.080 $ 17248 $ 19148. TABLA DE DEPRECIACIÓN Como se puede observar en la siguiente tabla de depreciación que hemos seleccionado como ejemplo. junto con la depreciación acumulada. debemos tener en cuenta que todas las sumas cuadren.48 Depreciación acumulada $ 8800 $ 14. 14 .2 -1140. cada uno con sus porcentajes de depreciación.8 $ 20.48 $ 2.Depreciación Contable 6.000 Año Tasa 1 40% 2 40% 3 40% 4 40% 5 40% X X X X X X = = = = = = Al final de una tabla de depreciación.8 $ 2851. así como el valor del coste de recuperación trascurrido el periodo de vida útil del activo fijo.

siendo su vida de solo 5 años entonces su depreciación anual será del 20% (100% ÷ 5 = 20%). por lo tanto su costo total. vamos a suponer unas cifras aproximadas que se asemejan a los datos reales que existen en la actualidad:  Porcentaje de depreciación de edificios (5% anual) Si un edificio se deprecia totalmente en 20 años. La décima parte del 100% es el 10% (100% ÷10 = 10%).  Porcentaje de depreciación de los vehículos (20 % anual) Los vehículos tienen una vida legal normal de 5 años. los muebles. que en 20 años pierde el 100% de su valor total por el uso a que es sometido. o sea. el 100% de su costo se reduce a una décima parte cada año. entonces cada año está perdiendo la veinteava parte de ese costo total. es decir.  Porcentaje de depreciación de la maquinaria (10 % anual) La vida normal de los activos enunciados (máquinas y herramientas) es de 10 años. los edificios. 15 . PORCENTAJES DE DEPRECIACIÓN Para exponer como se calculan los porcentajes de depreciación de los activos.Depreciación Contable 7. La veinteava parte de 100% es el 5% (100% ÷ 20 = 5%). que su desgaste es más acelerado que el de la maquinaria. etc. es decir.

consiste en aplicar de forma previa las llamadas "tasas de depreciación". en función del activo. En el caso en que queramos deshacernos del activo antes de que su valor sea nulo. Se puede trabajar con ellas incluso antes de la compra de los activos. existen unas tasas de depreciación ya establecidas. TASAS DE DEPRECIACIÓN Las tasas de depreciación corresponden a los porcentajes de valor que cada activo sufre de manera anual. Una manera de cuantificar dicho desgaste o rebaja. aún servible.Depreciación Contable La fórmula para calcular los porcentajes es bien sencilla: se divide el 100% del coste del activo entre el número de años que se estima necesarios para que su valor consiga una depreciación total. recogidas según su vida legal normal y de un uso apropiado. 8. pero teniendo en cuenta el coste inicial menos el valor que obtendremos por la venta de dicho activo. y los activos se van deteriorando o desgastando. Veamos algunos ejemplos: 16 . En general. por lo que año tras año pierden partes de su valor. El costo de los activos decrece en función de estas tasas de depreciación. podemos entonces aplicar los porcentajes de depreciación de igual manera.

Vehículos: Los vehículos. 17 . Esta pérdida de valor a lo largo del tiempo es lo que se denomina depreciación. a pesar de que están diseñados para una larga vida de uso. sin tener en cuenta el terreno. y debido a que plasmaremos nuestros esquemas y nuestros datos en un libro de contabilidad. . DEPRECIACIÓN CONTABLE La depreciación contable tiene lugar en el estudio del valor de los activos. .Maquinaria y mobiliario: La tasa de depreciación de este tipo de activos corresponde a un 10 % anual. Ejemplos de tasas de depreciación: . 9.Edificios: La tasa de depreciación de un edificio. por lo que la tasa de depreciación anual asciende al 20% anual. Todos los bienes tienen una vida útil estimada como resultado de la utilización o el desgaste por su uso.Depreciación Contable 8.1. asciende al 5% anual. se consideran como un activo cuya depreciación máxima alcanza los 5 años. podemos decir que estamos hablando de la depreciación contable.

18 .  Valor residual final. debe conocerse:  Costo del bien. El cómputo de la depreciación de un período debe ser coherente con el criterio utilizado para el bien depreciado. Se divide el coste total del bien entre el número de años.  Vida útil del activo que deberá ser estimada técnicamente en función de las características del bien.Depreciación Contable La depreciación contable indica la cantidad que el activo disminuye cada año fiscal. etc. la existencia de mercados tecnológicos que provoquen su obsolescencia. el uso que le dará. Para calcular la depreciación imputable a cada período.  Método de depreciación a utilizar para distribuir su costo a través de los períodos contables. si este se incorpora al costo y nunca es revaluado. mientras que si existieron reevaluaciones debe computarse sobre los valores revaluados. la depreciación se calcula sobre el costo original de adquisición. incluyendo los costos necesarios para su adquisición. es decir. Este cálculo deberá realizarse cada vez que se incorpore un bien ó mejora con el fin de establecer el nuevo importe a depreciar. la política de mantenimiento del ente.

La cantidad de inversión inicial 19 . por lo que estima los errores de considerar que se desgasta igual una máquina que se utiliza 1000 horas al año o 2000 horas al año. La depreciación lineal se caracteriza porque expresa el valor en función del tiempo y no del uso. Podemos encontrar más información en esta página en el apartado de los métodos para determinar la depreciación. DEPRECIACIÓN LINEAL La depreciación lineal es un término que corresponde a la descripción de unos de los métodos correspondientes a la depreciación contable. lo que viene a decir que cada año fiscal. el activo pierde la misma exacta cantidad de valor. La depreciación lineal conlleva el estudio de estos 4 puntos importantes: 1 . independientemente del grado de utilización.Depreciación Contable 10. y que lleva por nombre el método de depreciación lineal o directa. También conocido en el mundo anglosajón como "Straight-line method". Este método no se basa en la productividad o en el número de horas de utilización.

1.Los gastos de transporte 3 .El valor de rescate (Lo que vale el activo al cambiarlo) 11.Depreciación Contable 2 . CÁLCULO DE DEPRECIACIÓN El cálculo de depreciación tiene en cuenta estos 4 importantes conceptos que listamos a continuación: 11. 20 .La vida útil (en años) 4 . El valor a depreciar: Está basado en el coste de adquisición. Ya que el empresario puede una vez terminada la vida útil del activo. venderlo como chatarra o como material de reciclaje. teniendo en cuenta siempre el coste de recuperación.

3. El valor de recuperación: Este es el valor que hablábamos en el apartado anterior. ya sea por venta a los países del tercer mundo. o en horas de productividad. éste puede aún tener algún tipo de valor. 11. El método que se aplica en cada caso: En función de si la depreciación se mide por productividad o en función del tiempo. La empresa puede estimar que una vez terminada la vida útil del bien.2. existen diversos métodos para el cálculo de la depreciación.4. La vida útil: Es la duración estimada en la el activo o bien será considerado como productivo. Puede medirse en años. Podemos verlos en nuestro apartado de métodos de depreciación.Depreciación Contable 11. 21 . o por venta como chatarra o venta para piezas de repuestos. 11.

BIBLIOGRAFÍA http://www. El valor libro de los activos corresponde al costo contable de cada activo en el momento en que se vende.html http://html. En nivel de factibilidad. Siempre que se venda un activo se deberá colocar sólo su valor libro como gasto no desembolsable y nunca incorporarlo cuando no se venda un activo.depreciacion. 13.com/doc/4936445/MOI-depreciacion-ejercicios 22 .rincondelvago. lo correcto es aplicar el método más conveniente para los intereses de la empresa.com/depreciacion-contable.net/metodos.scribd.Depreciación Contable 12. CONCLUSIÓN La depreciación en si no constituye un desembolso de caja. lo único relevante es el efecto tributario de la depreciación de los activos.html http://www.

Se pide: 1-.000 más IVA. 2-.Depreciación Contable 14. y gastos de instalación por $ 1. seguro por $650 mas IVA.010. Problema OO1 La CIA Nacional. se estima una vida útil probable de 5 años y un valor de desecho de$3.A.500 más IVA . 23 . 3-.Determinar el costo de adquisición y su registro contable. Depreciación De Activos 14.1. S.Determinar el monto de la depreciación anual y registro el primer mes.1. ANEXOS 14. Formular la tabla de depreciaciones anuales por los 5 años.1. Adquiere equipo de computo para su área de ventas por$ 60. pagando además fletes por $860 más IVA. pagando todo mediante cheque.