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Las Entidades locales ante la Ley 11/2007
Índice
Introducción ................................................................................................................................................ 5
PRIMERA PARTE
Las entidades locales ante la Ley 11/2007, de 22 de junio, de Acceso
Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos............................................................. 9
1. Ámbito de aplicación y principios generales ......................................................................11
1.1. La sujeción de la actividad local por medios electrónicos a la Ley de
acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos ......................................... 11
1.2. Principios para el desarrollo de la administración electrónica............................... 15
2. Los derechos de los ciudadanos a relacionarse con las Administraciones
Públicas por medios electrónicos ...............................................................................................21
4. La importancia de la cooperación interadministrativa..................................................31
4.1. La cooperación en la LAE: interoperabilidad y prestación de servicios
comunes……........................................................................................................................................... 32
4.2. Otras formas de cooperación ................................................................................................. 34
4.3. La cooperación en la administración electrónica y las Diputaciones
provinciales 36
4.4. Las entidades supramunicipales .......................................................................................... 39
4.5. Mancomunidades de municipios.......................................................................................... 39
4.6. Las comarcas................................................................................................................................. 41
4.7. La cooperación intermunicipal: consorcios, redes, etc. .............................................. 41
5. La regulación de la administración electrónica por las entidades locales .............42
SEGUNDA PARTE
Encuesta sobre administración electrónica en los municipios de la comunidad
valenciana ...................................................................................................................................................51
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1. Información sobre la encuesta................................................................................................. 53
2. Penetración de las TICs............................................................................................................... 55
6. Adaptación institucional............................................................................................................. 59
7. Percepción sobre la actitud de los responsables.............................................................. 62
8. Obstáculos y elementos facilitadores para la implantación de la
administración electrónica ............................................................................................................ 63
9. Impacto de la administración electrónica........................................................................... 67
TERCERA PARTE
¿Debe ser el coste de la tecnología un obstáculo para la administración
electrónica?................................................................................................................................................ 71
2. ¿Pueden ofrecerse funcionalidades de administración electrónica con
coste reducido de implantación y mantenimiento?............................................................. 73
2.1. Objetivo general........................................................................................................................... 73
2.2. Funcionalidades perseguidas................................................................................................. 74
2.3. Elección del gestor de contenidos....................................................................................... 76
3. Resultados ........................................................................................................................................ 77
ANEXO 1. Índice de tablas............................................................................................................... 85
4
Las Entidades locales ante la Ley 11/2007
Introducción
5
José Luis Blasco Díaz y Modesto Fabra Valls
6
Las Entidades locales ante la Ley 11/2007
7
PRIMERA PARTE
Las entidades locales ante la Ley 11/2007, de
22 de junio, de Acceso Electrónico de los
Ciudadanos a los Servicios Públicos
Las Entidades locales ante la Ley 11/2007
1. Ámbito de aplicación y principios generales
1.1. La sujeción de la actividad local por medios electrónicos a la Ley
de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos
Por la diversidad de las relaciones que mantienen las
entidades locales con los ciudadanos, especialmente los
ayuntamientos, su incorporación plena a la Sociedad de la
Información supondrá un gran avance para que pueda hacerse
realidad. Sin embargo, su presencia en la esfera local no ha sido ni
mucho menos generalizada, por lo que la reforma de la Ley de Bases
de Régimen Local (en adelante, LBRL) operada en el año 2003
introdujo un nuevo artículo 70.bis.3, por el que «las entidades locales
y, especialmente, los municipios, deberán impulsar la utilización
interactiva de las tecnologías de la información y la comunicación
para facilitar la participación y la comunicación con los vecinos, para
la presentación de documentos y para la realización de trámites
administrativos, de encuestas y, en su caso, de consultas
ciudadanas».
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Por tanto, debemos leer esta Ley junto con aquellas otras
normas que con carácter básico también disciplinan la actividad de la
Administración, como es la propia LRJPAC, por lo que ambas
deberán considerarse complementarias de la que lo hace en el ámbito
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1.2. Principios para el desarrollo de la administración electrónica
Cada entidad local en el desarrollo o implantación de su
administración electrónica debe respetar las normas que conforman
su marco legal. Tanto por la sujeción de la Administración a la
legalidad, expresamente dispuesta para las entidades locales en el
artículo 6 LBRL, como por el carácter de la LAE, aquellas se
encuentran condicionadas además de por los preceptos que en cada
momento integran el régimen jurídico de cada uno de los elementos
de la administración electrónica (registro, notificaciones,
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2. Los derechos de los ciudadanos a relacionarse con las
Administraciones Públicas por medios electrónicos
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2.2. Derechos de los ciudadanos en relación con la utilización de los
medios electrónicos en la actividad administrativa
En la LAE también se concretan los derechos que los
ciudadanos tienen en relación con la utilización de los medios
electrónicos en la actividad administrativa. Por consiguiente, se
reconocen tanto derechos de los ciudadanos en su relación general
con la Administración por medios electrónicos como derechos que
sólo pueden corresponder a quienes sean interesados en un
procedimiento que se desarrolle por esta vía. Asimismo, algunos son
derechos propios de la utilización de medios electrónicos, mientras
que en otros casos se trata de la adaptación de algunos de los
previstos en la LRJPAC.
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4. La importancia de la cooperación interadministrativa
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4.2. Otras formas de cooperación
No obstante, como antes hemos apuntado, esa cooperación
puede ir más allá, en el sentido expresado en la LBRL, concretado
luego también en la LAE. Así, otro aspecto de la cooperación es el que
se refiere a la asistencia o ayuda que unas instancias públicas pueden
prestara a otras.
3 Por su parte, como iniciativa de Ministerio de Industria, Turismo y
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4 Para seguir disponiendo en su punto segundo que «La Administración
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4.4. Las entidades supramunicipales
Otras entidades de carácter supramunicipal también podrán
cooperar en la adopción y desarrollo de los procesos de implantación
de administración electrónica, como también prevé la LAE.
4.5. Mancomunidades de municipios
En el caso de las mancomunidades de municipios, se
encuentra en la esfera de sus posibles atribuciones dada la naturaleza
y fines de estas entidades (a tenor de lo dispuesto en el artículo 44
LBRL y en la legislación autonómica) modernizar la prestación de los
servicios administrativos y el régimen de información de su
(www.dipalme.org/Servicios/Organizacion/Organiza.nsf/Indice_Servicios_Adm?
OpenView&Start=1&Count=200&Expand=13#13).
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9 Según el artículo 4.3 LRBRL, poseen personalidad y capacidad jurídica
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4.6. Las comarcas
Las anteriores funciones también podrán realizar las comarcas
allí donde existan, al constituir estas cuestiones indudablemente un
interés común, cuya gestión, en caso necesario, podría residenciarse
en ella, de conformidad con el artículo 42.1 LBRL y sin perjuicio de lo
dispuesto en cada caso por la legislación autonómica. Se trata, en
cualquier caso, de una estructura local idónea para ofrecer servicios a
los ciudadanos, complementando las actuaciones municipales que se
puedan llevar a cabo en esta materia11, y asistiendo a sus municipios
cuando fuera necesario.
4.7. La cooperación intermunicipal: consorcios, redes, etc.
Hemos resaltado anteriormente la necesidad de la cooperación
intermunicipal para la prestación de servicios en el marco de la
administración electrónica. Para ello, no es necesario utilizar siempre
las previsiones organizativas de la legislación de régimen local,
puesto que en esos casos habitualmente se depende de decisiones
externas a la propia voluntad municipal. Por ello, existen diversas
fórmulas, más flexibles, que permiten a los ayuntamientos avanzar en
este camino con base en sus propias decisiones. Así, junto a lo
anterior, se viene desarrollando otras formas de cooperación y
asistencia a los municipios, aspectos en los que las Comunidades
Autónomas pueden desempeñar también un importante papel, bajo
el impulso de su liderazgo en la implantación y fomento de la
administración electrónica.
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5. La regulación de la administración electrónica por las
entidades locales
12 Como el consorcio Localret (www.localret.cat).
(www.arenotech.org/2004/nouvelles_2004/red_wifi_intercomunal_andaludia/ca
mpina_sur.htm).
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SEGUNDA PARTE
Encuesta sobre administración electrónica
en los municipios de la Comunidad
Valenciana
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1. Información sobre la encuesta
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Empleados Municipios
Menos de 10 63
Entre 10 y 50 28
Entre 50 y 100 9
Entre 100 y 1000 19
Más de 1000 3
Tabla 2 Segmentación de municipios por empleados
CARGO Número %
Agente de desarrollo local/Agente de empleo 16 13,11
Auxiliar administrativo/administrativo 44 36,07
Policía local/alguacil 3 2,46
Bibliotecario 1 0,82
Concejal/teniente de alcalde 5 4,10
Informático/Departamento informática 32 26,23
Secretario 14 11,48
NS/NC 7 5,74
Tabla 3 Cargo que respondió a la encuesta.
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2. Penetración de las TICs
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3. Tramitación de procedimientos
INFORMACIÓN 25,60%
DESCARGA DE FORMULARIOS 13,88%
PRESENTACIONES DE SOLICITUDES 1,80%
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PAGO 0,50%
INFORMACIÓN SOBRE EL ESTADO DE LA
1,68%
TRAMITACIÓN
NS/NC 47,53%
Tabla 5. Media del despliegue de la administración electrónica en función del nivel de
interacción.
4. Información y participación ciudadana
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5. Colaboración interadministrativa
6. Adaptación institucional
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7. Percepción sobre la actitud de los responsables
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Destaca que los ítems que reciben una mayor valoración son la
implicación del personal del Ayuntamiento y el compromiso de los
responsables políticos, ambos esenciales para la consolidación de la
administración electrónica. Sin embargo, la importación más baja se
atribuye a la presión de los ciudadanos y de las empresas, muy
probablemente porque en el ámbito de la gestión municipal no exista
una demanda generalizada de los ciudadanos respecto a los servicios
públicos electrónicos.
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9. Impacto de la administración electrónica
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10. Conclusiones
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TERCERA PARTE
¿Debe ser el coste de la tecnología un
obstáculo para la administración
electrónica?
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a) Identificación y autenticación
b) Registro electrónico
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3. Resultados
http://drupal.subverting.org/wiki/doku.php
https://forja.uji.es/projects/drupalx509/
3.1. Administrador
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3.2. Ciudadano
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3.3. Funcionarios
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4. Conclusiones
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Tabla 1 Segmentación de municipios por población y provincia ............................ 53
Tabla 2 Segmentación de municipios por empleados............................................. 54
Tabla 3 Cargo que respondió a la encuesta............................................................. 54
Tabla 4. Relación de procedimientos. ..................................................................... 57
Tabla 5. Media del despliegue de la administración electrónica en función del nivel
de interacción. ......................................................................................................... 58
Tabla 6. Percepción sobre la actitud de los responsables políticos sobre las TIC ... 62
Tabla 7. Valoración de la importancia de los elementos favorecedores. ............... 63
Tabla 8. Valoración de atributos de la administración electrónica. ........................ 65
Tabla 9. Valoración de los obstáculos ..................................................................... 66
Tabla 10 Valoración del impacto de la administración electrónica......................... 67
Tabla 11 Valoración de los resultados esperados de la administración electrónica.
................................................................................................................................. 68
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1.3. ¿Dispone el Ayuntamiento de un sistema de envío de información a los
ciudadanos a través de mensajes SMS?
SÍ NO
1.4. Indique el porcentaje de empleados del Ayuntamiento con:
1. Acceso a Internet
2. Correo electrónico facilitado por el Ayuntamiento
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Las Entidades locales ante la Ley 11/2007
1.5. ¿Dispone el Ayuntamiento de página web? SÍ NO
1.6. En caso afirmativo, indique el número de años que tiene la página
web
1.7. Señale si las siguientes actividades son desarrolladas por personal del
Ayuntamiento, o son realizadas externamente:
Gestión Diputación Generalitat Contratación
propia Valenciana a empresas
1. Alojamiento del sitio web
2. Diseño de la web
3. Gestión de la web
4. Integración de la web
con las bases de datos locales
2. SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA
2.1. Indique cuáles de los siguientes trámites puede realizarse a través de la web
y el grado de interacción que se ofrece en cada uno:
Información Descarga de Presentación Pago Información
Servicio formularios de solicitudes sobre el
estado de
tramitación
1. Impuestos y tasas
2. Padrón Municipal
3. Cambios de
dirección
4. Licencias de
actividad
5. Licencias de obras
6. Oposiciones y
contrataciones de
personal
7. Contrataciones
públicas
8. Atestados y
denuncias
9. Matrículas en
cursos y otras actividades
recreativas
10. Permisos
medioambientales
11. Consultas
ciudadanas
12. Certificados
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2.2. En caso de que se puedan hacer trámites completos a través de Internet,
indique cómo se realiza la identificación del usuario:
1. Identificación mediante contraseña
2. Identificación mediante firma electrónica
2.3. En caso de que la identificación se produzca a través de la firma electrónica,
indique qué tipos de firma electrónica se aceptan:
1.
2.
2.4. ¿Dispone el municipio de punto de registro de usuario para la obtención de
firma electrónica avanzada?
Sí □ No □
2.5. Participación ciudadana. El sitio web del Ayuntamiento dispone de:
1. Buzón de sugerencias Sí □ No □
2. Foros de participación y debate Sí □ No □
3. Listas de distribución de información municipal Sí □ No □
4. Canales para dirigirse de manera personalizada a los responsables
Sí □ No □
municipales
5. Encuestas Sí □ No □
2.6. ¿Dispone el Ayuntamiento de un sistema de envío de información a los
ciudadanos a través de mensajes SMS?
SÍ NO
3. INTERACCIÓN CON OTRAS ADMINISTRACIONES
3.1. ¿Intercambia su Ayuntamiento información con otras administraciones a
través de Internet?
Sí □ No □
3.2. En caso afirmativo, indique qué tipo de información:
1.
2.
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3.3. Señale con qué administraciones ha colaborado en materia de
administración electrónica y el tipo de iniciativa desarrollada:
1.
2.
3.
3.4. Valore el grado de cooperación del Ayuntamiento con otras
administraciones en materia de administración electrónica:
Muy Medio Muy
Bajo Alto
Grado de cooperación electrónica con otras
1 2 3 4 5 6 7
administraciones
4. ASPECTOS JURÍDICOS
4.1. ¿Se ha aprobado en el Ayuntamiento una normativa que regule la
utilización de las nuevas tecnologías?
Sí □ No □
Sí □ No □
4.3. ¿Ha desarrollado su Ayuntamiento actuaciones específicas sobre los
siguientes aspectos?
Sí No
1. Confidencialidad de la web
2.Facilidades de acceso al sitio web para usuarios con discapacidad (
WAI)
3. Seguridad de la web
4. Traducción de la web a otros idiomas
4.4. ¿En qué situación se encuentra su Ayuntamiento respecto a la adaptación a
lo establecido en las siguientes leyes?
No sabemos e Sabemos en qué medida Ya se ha decidido Ya se ha
qué medida nos afecta, pero aún no se cómo realizar la realizado la
nos afecta ha decidido cómo realizar adaptación, pero aún adaptación
la adaptación no se ha puesto en
marcha
L.O. 15/1999, de 13 de diciembre, de
Protección de Datos de Carácter Personal
Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la
sociedad de la información
Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso
electrónico de los ciudadanos a los Servicios
Públicos
Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos
del Sector Público.
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5.5. Indique a partir de la siguiente escala su grado de acuerdo/desacuerdo
respecto a las siguientes afirmaciones relacionadas con el compromiso con las
TIC por parte de los responsables políticos y administrativos de su
Ayuntamiento:
Completamente Muy en En desacuerdo Indeciso De Muy de Completamente
en desacuerdo desacuerdo acuerdo acuerdo de acuerdo
1 2 3 4 5 6 7
1. El responsable político muestra una actitud activa 1 2 3 4 5 6 7
para el desarrollo de innovaciones derivadas de las TIC
2. El responsable político está muy interesado en 1 2 3 4 5 6 7
gestionar y mejorar el sitio web del Ayuntamiento
3. El responsable político tiende a enfatizar las 1 2 3 4 5 6 7
comunicaciones basadas en Internet entre los funcionarios
y los ciudadanos.
4. El responsable político considera que 1 2 3 4 5 6 7
laparticipación on line de los ciudadanos es una parte
esencial de la toma de decisiones
5. El responsable administrativo está muy interesado 1 2 3 4 5 6 7
en la gestión y mejora del sitio web del Ayuntamiento
6. El responsable administrativo tiende a enfatizar las 1 2 3 4 5 6 7
comunicaciones basadas en Internet entre los funcionarios
y los ciudadanos
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Las Entidades locales ante la Ley 11/2007
7. Mi Ayuntamiento considera la formación en TIC como una
1 2 3 4 5 6 7
inversión y no como un gasto
8. La formación en TIC facilitada por mi Ayuntamiento al
1 2 3 4 5 6 7
personal es adecuada y suficiente
6. ELEMENTOS FAVORECEDORES E IMPEDIMENTOS PARA EL DESPLIEGUE DE LA
ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA
6.1. Indique el grado de importancia que tienen los siguientes factores a la hora
de favorecer el desarrollo de los servicios prestados a través de las TIC:
Nada Bajo Un poco Importancia Algo Bastante Muy importante
importante importante media importante importante
1 2 3 4 5 6 7
1. Respaldo económico del Gobierno 1 2 3 4 5 6 7
central o autonómico
2. Colaboración tecnológica en el 1 2 3 4 5 6 7
proceso por parte de la Diputación o el
Gobierno Autonómico
3. Compromiso de los responsables 1 2 3 4 5 6 7
políticos
4. Implicación del personal del 1 2 3 4 5 6 7
Ayuntamiento
5. Presión de los ciudadanos 1 2 3 4 5 6 7
6. Presión de las empresas 1 2 3 4 5 6 7
6.2. Exprese su grado de acuerdo con las siguientes afirmaciones relacionadas
con la implantación de la administración electrónica.
Completamente Muy en En Indeciso De Muy de Completamente
en desacuerdo desacuerdo desacuerdo acuerdo acuerdo de acuerdo
1 2 3 4 5 6 7
La administración electrónica:
1. Permite realizar las tareas más rápidamente 1 2 3 4 5 6 7
2. Mejora la calidad del trabajo que se realiza 1 2 3 4 5 6 7
3. Facilita la realización del trabajo 1 2 3 4 5 6 7
4. Mejora el resultado del trabajo 1 2 3 4 5 6 7
5. Aumenta la eficacia en los puestos de trabajo 1 2 3 4 5 6 7
6. Permite mayor control sobre el trabajo realizado 1 2 3 4 5 6 7
7. Aumenta la productividad 1 2 3 4 5 6 7
8. Es completamente compatible con la situación 1 2 3 4 5 6 7
actual del Ayuntamiento
9. Encaja con los valores, experiencias y necesidades 1 2 3 4 5 6 7
del Ayuntamiento
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10. La utilización de las TIC en la electrónica resulta 1 2 3 4 5 6 7
engorrosa
11. La utilización de las TIC en la administración 1 2 3 4 5 6 7
electrónica requiere un gran esfuerzo
12. La utilización de las TIC para la AE a menudo resulta 1 2 3 4 5 6 7
frustrante
13. La interacción con las TIC resulta clara y 1 2 3 4 5 6 7
comprensible
14. Creo que al Ayuntamiento le resulta sencillo 1 2 3 4 5 6 7
conseguir de las TIC lo que desea
15. Aprender a utilizar las TIC para prestar servicios de 1 2 3 4 5 6 7
AE resulta sencillo
16. Los Ayuntamientos que prestan servicios de AE 1 2 3 4 5 6 7
tienen mayor prestigio
17. Los Ayuntamientos que usan la AE tienen mayor 1 2 3 4 5 6 7
notoriedad
18. Ofrecer servicios de AE es un símbolo de modernización 1 2 3 4 5 6 7
6.3. Valore a partir de la siguiente escala cuáles son, a su juicio, los principales
obstáculos para la implantación de la administración electrónica:
Completamente Muy en En Indeciso De Muy de Completamente
en desacuerdo desacuerd desacuerdo acuerdo acuerdo de acuerdo
o
1 2 3 4 5 6 7
1. Falta de recursos para la renovación de equipos 1 2 3 4 5 6 7
(hardware)
2. Falta de recursos para adquirir los programas 1 2 3 4 5 6 7
adecuados (software)
3. Falta de personal técnico 1 2 3 4 5 6 7
4. Falta de formación de los empleados 1 2 3 4 5 6 7
5. Falta de apoyo por parte de los políticos 1 2 3 4 5 6 7
6. Desconocimiento respecto a las aplicaciones de 1 2 3 4 5 6 7
las TIC en la gestión administrativa
7. Falta de colaboración entre los departamentos 1 2 3 4 5 6 7
8. Resistencia al cambio por parte del personal 1 2 3 4 5 6 7
9. Dificultad para justificar los resultados de la 1 2 3 4 5 6 7
inversión a realizar
10. Resistencia de los ciudadanos al cambio 1 2 3 4 5 6 7
11. Cuestiones relacionadas con la seguridad 1 2 3 4 5 6 7
12. Falta de interés por parte de los ciudadanos 1 2 3 4 5 6 7
13. Falta de demanda por parte de las empresas 1 2 3 4 5 6 7
14. Cuestiones relacionadas con el ancho de banda 1 2 3 4 5 6 7
15. Necesidad de rediseñar los procedimientos 1 2 3 4 5 6 7
16. La prioridad de otras tareas y actuaciones 1 2 3 4 5 6 7
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Las Entidades locales ante la Ley 11/2007
7. IMPACTO DE LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA
7.1. Señale su grado de acuerdo con las siguientes afirmaciones relacionadas con
la incidencia que ha tenido la administración electrónica en su Ayuntamiento:
Completamente Muy en En Indeciso De Muy de Completamente
en desacuerdo desacuerd desacuerdo acuerdo acuerdo de acuerdo
o
1 2 3 4 5 6 7
La administración electrónica:
1. Ha reducido el número de empleados 1 2 3 4 5 6 7
2. Ha modificado los roles desempeñados por el personal 1 2 3 4 5 6 7
3. Ha reducido el tiempo que el personal necesita para 1 2 3 4 5 6 7
realizar sus tareas
4. Ha aumentado las necesidades de personal 1 2 3 4 5 6 7
5. Ha aumentado los ingresos no procedentes de 1 2 3 4 5 6 7
impuestos (por ejemplo: tasas, matrículas…)
6. Ha aumentado el contacto de los políticos con los 1 2 3 4 5 6 7
ciudadanos
7. Ha simplificado la gestión de los procesos y rutinas de 1 2 3 4 5 6 7
trabajo en el Ayunto.
8. Ha aumentado la eficiencia de los procesos 1 2 3 4 5 6 7
9. Ha reducido los costes administrativos 1 2 3 4 5 6 7
10. Ha mejorado la comunicación de la 1 2 3 4 5 6 7
administración con el público
11. Ha aumentado la comunicación interna 1 2 3 4 5 6 7
12. Ha mejorado los tiempos de respuesta de los 1 2 3 4 5 6 7
servicios al ciudadano
13. Ha mejorado la organización del trabajo 1 2 3 4 5 6 7
7.2. Exprese su grado de acuerdo con la siguiente afirmación:
Completamente Muy en En Indeciso De Muy de Completamente
en desacuerdo desacuerd desacuerdo acuerdo acuerdo de acuerdo
o
1 2 3 4 5 6 7
93
GINTAL
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