You are on page 1of 3

Sistem Pengendalian Manajemen Andreas.

S Heru Budianto Fendita Wulandari Piedmont University
Latar belakang masalah Berawal dari tahun 1984, Piedmont University mengalami krisis keuangan yang mengakibatkan defisit terhadap keuangan Piedmont. Akibat krisis ini adalah terhambatnya operasional piedmont dan otomatis memperbesar kerugian dan biaya yang semakin tinggi dari waktu ke waktu. Waktu krisis ini bersamaan dengan terpilihnya rektor universitas yang baru dan diharapkan bisa membawa Piedmont university keluar dari krisis keuangan yang melanda. Langkah yang diambil Hugh Scout sebagai rektor baru adalah penghentian perekrutan karyawan, menaikkan uang kuliah dan penekanan biaya operasi. Langkah kontraksi ini berhasil membuahkan surplus pada 30 juni 1986. Seorang alumni, Neil Malcolm ingin memberikan rekomendasi atas masalah selama ini dengan solusi permanen seperti aktivitas pencarian dana, penambahan rekrut karyawan dan yang terutama yang paling kontras adalah reorganisasi struktur organisasi menjadi pusat laba. Jika usulan Malcolm diterima, maka permasalahan baru timbul salah satunya adalah pengalokasian biaya transfer antar fakultas sebagai bagian dari pusat laba dan juga menjadikan masalah semakin rumit dimana masing-masing fakultas memiliki opini dan pembelaan tersendiri.

142100149 142100246 142100272

Pertanyaan 1. Penyelesaian masalah yang seharusnya dilakukan Pertama, bagi kelompok kami, ketika suatu unit usaha, oraganisasi baik laba maupun nirlaba berada didalam krisis maka otomatis akan mengakibatkan kontraksi atau penciutan. Hal ini berdampak pada arah kebijakan dan peraturan yang menjelaskan keadaan suatu oraganisasi jasa dalam hal ini Piedmont university sedang dalam kondisi krisis keuangan. Otomatis, penyelesaian masalah seperti yang dilakukan oleh rektor baru Piedmont Hugh Scott adalah benar dan pada umumnya digunakan secara luas oleh organisasi-organisasi bahkan negara yang sedang mengalami krisis. Kebijakan Hugh

2. dan penekanan biaya operasi diharapkan akan mampu memperkecil defisit.seperti menaikkan uang kuliah. struktur organisasi pusat laba hanya cocok ditetapkan pada perusahaan yang berorientasi laba (karena tujuan struktur itu sendiri adalah meningkatkan laba unit bisnis) dengan skala yang luas. Masalah lain menurut kami adalah. dimana jika dianalogikan satu fakultas adalah unit bisnis yang merupakan pusat laba dan memiliki anggaran sendiri-sendiri. Mempertahankan struktur organisasi fungsional serta hierarki awal akan memudahkan rektor untuk mulai melakukan spesialisasi dan pemahamannya untuk menyelesaikan masalah yang ada . Masalah lain dengan diterapkannya pusat laba Secara pribadi saya kurang setuju dengan diterapkannya pusat laba untuk oraganisasi jasa nirlaba yang bergerak dibidang pendidikan. jika dilihat dari daftar penerimaan dan pengeluaran dari seluruh fakultas yang ada. Mungkin cara ini bisa diterapkan asalkan struktur operasional perusahaan bukan pusat laba. Cara lain adalah dengan mencari pendanaan kepada pihak luar seperti misalnya menghubungi almamater Piedmont yang telah bekerja dan mengajak mereka untuk turut berkontribusi adalah salah satu cara sederhana yang bisa dilakukan oleh Piedmont dalam memperoleh sumber dana baru. Terakhir. Piedmont. jika satu fakultas menyajikan harga yang tertentu maka bisa saja harga tersebut kurang disetujui oleh fakultas lain. namun bisa saja terdapat sumbersumber pendanaan lain yang mungkin masih bisa diharapkan. 3. Masalah lain yang dapat timbul menurut saya adalah adanya pengalokasian dan pembebanan biaya yang semakin rumit. Alternatif dari pusat laba Alternatif lain yang dapat kami sarankan adalah tidak mengubah struktur organisasi tapi penyelesaiannya lebih diberatkan terhadap pencarian dana itu sendiri serta menganalisa aktivitas dan biaya yang terjadi didalam Piedmont University. atletik akan menimbulkan biaya-biaya seperti mekanisme harga transfer dan mempersulit pengalokasian dan penentuan biaya serta menimbulkan masalah baru dimana. Jikalau mungkin. Konflik potensial bisa saja timbul karena interaksi dan sistem hierarki dengan jajaran yang lebih tinggi (rektor dan jajarannya) terhambat dimana fakultas lebih sibuk dengan urusan surplus yang harus dicapai fakultasnya ketimbang berurusan dengan pusat. Piedmont bisa saja mendivestasi sebagaian aset yang kurang terkait dengan kegiatan operasionalnya untuk mendorong pendanaan yang memadai agar kegiatan operasional tidak terganggu dan otomatis mengurangi defisit. hanyalah universitas yang aneh jika dirasa dikatakan memiliki jaringan yang luas. maka jika ada interaksi yang terjadi antara fakultas terutama dengan pemakaian fasilitas-fasilitas umum kampus seperti perpustakaan. maka bisa saja kelebihan atau surplus yang dihasilkan oleh satu fakultas dialokasikan kepada fakultas lain yang mengalami defisit sehingga tidak ada dana yang menganngur sementara fakultas tertentu defisit. penghentian rekrut karyawan. Sekalipun mungkin sulit untuk memperoleh pinjaman jangka panjang dari bank karena situasi yang defisit.

Selain itu. perlu diadakan identifikasi terhadap biaya dan mengeliminasi jenis-jenis biaya yang tidak berguna apalagi yang tidak berkaitan dengan operasional dan nilai tambah universitas tersebut. -------------------------------------------------------- . Aktivitas pencarian dana seperti yang dijabarkan di poin 1 adalah penting dan bahkan lumrah ada di dalam setiap keadaan dan dilakukan terutama dalam kondisi kekurangan likwiditas. maka kami tetap tidak merekomendasikan gagasan pusat laba sebagai jawaban atas solusi Piedmont. Jika Piedmont memiliki suatu aset yang menganggur seperti tanah atau bangunan yang memiliki nilai jual serta tidak terkait dengan operasional perusahaan maka ada baiknya aset tersebut didivestasi untuk kepentingan pendanaan. perlu dianalisa aktivitas didalam Piedmont itu sendiri yang mana mungkin ditemukan pemborosan atau biaya yang timbul namun tidak semestinya. Hugh akan dan harus mengatasi masalah tanpa mengurangi wewenangnya sebagai rektor yang baru. karena biayabiaya seperti itu hanya akan memperbesar biaya dan memperbesar defisit juga. Ini berarti. Maka. Jika seandainya masalah-masalah diatas sebagian besar dapat diselesaikan secara memuaskan.sampai pada hierarki terbawah. 4. Ini amat cocok bagi Hugh Scott yang berasal dari latar belakang yang sama yakni dari kalangan akademisi dan diharapkan mengerti seluk beluk masalah ini.