You are on page 1of 126

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Kata Pengantar
Tertib administrasi untuk mendukung kelancaraan penyelenggaraan proses belajar mengajar yang akuntabel amat diperlukan. Oleh sebab itu terbitnya buku Pedoman Prosedur Pendidikan yang didalamnya berisi mekanisme, tahapan-tahapan/langkah-langkah memberikan panduan yang mendukung manajemen proses belajar mengajar semakin baik. Dengan demikian diharapkan dapat turut memberikan sumbangan dalam menghasilkan lulusan sesuai dengan kompetensi yang diharapkan seperti tertuang dalam kurikulum. Selesainya Pedoman Prosedur Pendidikan ini tak lepas dari seluruh stakeholder yang ada di lingkungan fakultas. Pembahasan draft Pedoman Prosedur ini dilakukan dalam sebuah lokakarya selama 2 (dua) hari tepatnya tanggal 2223 Januari 2008 yang diikuti oleh pimpinan fakultas, para ketua departemen, sekretarias departemen, ketua program studi baik diploma, sarjana maupun magister, kepala bagian dan kepala sub bagian di lingkungan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga. Turut hadir sebagai nara sumber dalam lokakarya tersebut adalah Prof. Soetandyo Wignjosoebroto, Prof. Ramlan Surbakti, Prof. Hotman Siahaan dan Dr. Daniel Sparringa. Berbagai masukan yang muncul dan berkembang dari peserta lokakarya dijadikan bahan untuk melakukan revisi. Tegur sapa yang berupa saran dari pihak manapun terutama dari kalangan sivitas akademika Universitas Airlangga pada umumnya dan khususnya semua pemangku kepentingan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas AIrlangga tetap kami butuhkan sehingga dapat digunakan sebagai bahan masukan untuk menyempurnakan buku Pedoman Prosedur Pendidikan ini

Surabaya, 10 Juli 2009 Dekan

Drs. I Basis Susilo, MA NIP 130937977

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

i

ii

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Daftar Isi
Hal Kata Pengantar............................................................................................... i Daftar Isi........................................................................................................ iii Surat Keputusan Dekan Tentang Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan................................................................................. v Pedoman Prosedur Perubahan Peraturan Pendidikan.................................. 1 Pedoman Prosedur Perubahan Kurikulum.................................................... 4 Pedoman Prosedur Pembuatan GBBP dan SAP............................................. 7 Pedoman Prosedur Perubahan GBBP dan SAP.............................................. 10 Pedoman Prosedur Monitoring dan Evaluasi GBBP dan SAP......................... 13 Pedoman Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru.........................................16 Instruksi Kerja Daftar Ulang Mahasiswa....................................................... 19 Instruksi Kerja Pengambilan Berkas Akademik ............................................ 20 Instruksi Kerja Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS).....................................21 Pedoman Prosedur Kegiatan Akademik Semesteran Bagi Mahasiswa.......... 22 Pedoman Prosedur Kegiatan Akademik Semesteran Bagi Dosen.................. 25 Instruksi Kerja Persiapan Kuliah.................................................................... 28 Instruksi Kerja Pelaksanaan Kuliah................................................................30 Pedoman Prosedur Praktek Kerja/Kuliah Lapangan (PKL)..............................31 Instruksi Kerja Kegiatan Proses Belajar Mengajar......................................... 34 Instruksi Kerja Pelaksanaan Tugas dan/atau Kuis ....................................... 35 Instruksi Kerja Persiapan UTS....................................................................... 36 Instruksi Kerja Persiapan UAS....................................................................... 37 Instruksi Kerja Pelaksanaan UTS/UAS........................................................... 38 Instruksi Kerja Mahasiswa yang Tidak Diperkenankan Mengikuti UAS......... 39 Borang Berita Acara Mahasiswa yang Tidak Diperkenankan Mengikuti UAS...... 40 Instruksi Kerja Monitor Kehadiran Dosen..................................................... 41 Pedoman Prosedur Pengembangan Bahan Ajar............................................ 42 Pedoman Prosedur Kepuasan Mahasiswa dalam Proses Belajar Mengajar........ 45 Pedoman Prosedur Penyelenggaraan UTS dan UAS...................................... 49 Pedoman Prosedur Perijinan Penelitian/Survey/Magang ............................ 53 Instruksi Kerja Pengolahan Nilai Ujian ......................................................... 55 Instruksi Kerja Revisi Nilai............................................................................. 56 Instruksi Kerja Perpanjangan Masa Studi..................................................... 58
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

iii

Pedoman Prosedur Cuti Akademik Mahasiswa............................................. 60 Pedoman Prosedur Mengikuti KKN/Belajar Bersama Masyarakat (BBM)........... 63 Pedoman Prosedur Partisipasi Mahasiswa Dalam Lomba Karya Ilmiah........ 66 Pedoman Prosedur Penunjukan Dosen Pembimbing Karya Ilmiah, Pengabdian Masyarakat Bagi Mahasiswa...................................................... 69 Borang Partisipasi Mahasiswa Bersama Dosen Dalam Berbagai Kegiatan Akademik....................................................................................................... 72 Borang Prestasi Mahasiswa Bidang Penalaran dan Keilmuan di Tingkat Nasional......................................................................................................... 73 Instruksi Kerja Kegiatan Akademik di Luar Kampus...................................... 74 Borang Partisipasi dan Prestasi Mahasiswa Dalam Kegiatan Ilmiah dan Lain-Lain Tingakat Nasional dan Internasional ............................................. 75 Pedoman Prosedur Dispensasi Meninggalkan Perkuliahan........................... 76 Pedoman Prosedur Penggantian/Perbaikan Ijazah....................................... 80 Pedoman Prosedur Legalisasi Ijazah/Transkrip............................................. 83 Pedoman Prosedur Laporan Evaluasi Masa Studi......................................... 86 Pedoman Prosedur Pembimbingan Penulisan Skripsi .................................. 90 Pedoman Prosedur Ujian Tugas Akhir………………………………........…….…………. 93 Pedoman Prosedur Ujian Skripsi ................................................................ 100 Pedoman Prosedur Ujian Tesis... ................................................................ 106 Pedoman Prosedur Yudisium………………………………………….........……………... 112

iv

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS ILMU SOSIALDAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS AIRLANGGA Nomor : 048/H3.1.7/KD/2009 tentang PEDOMAN PROSEDUR, INSTRUKSI KERJA DAN BORANG PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS AIRLANGGA DEKAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS AIRLANGGA Menimbang : a. bahwa untuk kesempurnaan pelayanan pendidikan bagi Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Poli k Universitas Airlangga, maka diperlukan pedoman prosedur yang berisi tahapan-tahapan prosedur yang merupakan penuntun dalam mendukung proses belajar mengajar; b. bahwa untuk keperluan tersebut perlu diterbitkan Keputusan Dekan. : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Peraturan Pemerintah RI Nomor 57 Tahun 1954 (L.N. Tahun 1954 No. 99) jo Peraturan Pemerintah RI Nomor 3 Tahun 1955 (L.N. Tahun 1955 No. 4) tentang Pendirian Universitas Airlangga serta surat dari Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor 267/D/R/78 tentang Persetujuan Pembukaan FIS – Unair; 3. Keputusan Mendikbud R.I. No. 056/U/1994 tentang Pedoman dan Penyusunan Kurikulum Perguruan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa; 4. Keputusan Mendikbud R.I. No. 0223/U/1995 tanggal 23 Maret 1995 tentang Kurikulum yang berlaku secara Nasional Program Sarjana Ilmu Sosial dan Ilmu Poli k; 5. Keputusan Mendikbud R.I. Nomor 232/U/2000 tanggal 20 Desember 2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa;

Mengingat

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

v

6. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 184/U/2001 tanggal 23 November 2001, tentang Pedoman Pengawasan-Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi; 7. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2006 tentang Penetapan Universitas Airlangga sebagai Badan Hukum Milik Negara; 8. Keputusan Mendiknas No. 045/U/2002 tentang Kurikulum Pendidikan Nasional; 9. Peraturan Mendiknas R.I. No. 33 Tahun 2oo6 tanggal 12 September 20o6 tentang Statuta Universitas Airlangga; 10. Keputusan Mendikbud R.I. No. o56/U/ 1994 tentang Pedoman dan Penyusunan Kurikulum Perguruan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa; 11. Keputusan Mendikbud R.I. No. 232/U/ 2000 tanggal 20 Desember 2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa; 12. Surat Keputusan Mendiknas R.I. No. 045/ U/2002 tanggal 2 April 2002 tentang Kurikulum In Pendidikan Tinggi; 13. Keputusan Rektor Unair No. 7824/Jo3/ PP/2004 tanggal 19 Oktober 2004 tentang Pengelolaan Program Pendidikan Magister Pascasarjana Universitas Airlangga; 14. Keputusan Rektor Unair No. 8672/J03/KP/2005 Tanggal 14 Nopember 2005 tentang Pelaksana Tugas Dekan. 15. Keputusan Rektor Unair Nomor 5788/J03/PP/2007 tanggal 30 Juli 2007 tentang Pelimpahan Pengelolaan Penyelenggaraan Pendidikan Program Pendidikan Magister dari Program Pascasarjana ke Fakultas di lingkungan Unair; 16. Keputusan Rektor Unair No. 4311/J03/OT/2008 tertanggal 10 Maret 2008 tentang Pembukaan Program Studi di Lingkunan Universitas Airlangga; 17. Keputusan Rektor Unair Nomor 5356/J03/PP/2008 tanggal 18 Juni 2008 tentang Pedoman Pendidikan Universitas Airlangga Tahun Akademik 2008/2009; 18. Peraturan Rektor Unair Nomor 6933/J03/OT/2007 tentang Struktur Organisasi dan Pengelolaan Fakultas di lingkungan Universitas Airlangga;

vi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

19. Peraturan Rektor Unair Nomor 4700/J03/PP/2007 tertanggal 24 Juli 2008 tentang Peraturan Pendidikan Unair; 20. Peraturan Rektor Unair Nomor 318/J03/HK/2008 tentang Perubahan Atas Peraturan Rektor Nomor 9057/J03/HK/2006 tentang Struktur Organisasi Universitas Airlangga – Badan Hukum Milik Negara; 21. Keputusan Rektor Unair Nomor 2432/J03/KP/2007 tanggal 27 Maret 2007 tentang Pengangkatan Dekan di lingkungan Universitas Airlangga. Memperha kan : 1. Keputusan Rektor No. 5475/J03/PP/2005 tanggal 25 Juli 2005 tentang Evaluasi Studi Mahasiswa Universitas Airlangga; 2. Peraturan Majelis Wali Amanat Universitas Airlangga Nomor 12/P/MWA-UA/2008 tentang Anggaran Rumah Tangga Universitas Airlangga; 3. Hasil Lokakarya tanggal 22-23 Januari 2008 yang diiku oleh pimpinan fakultas para Ketua Departemen, Sekretaris Departemen, Ketua Program Studi baik Diploma, Sarjana maupun Magister, Kepala Bagian dan Kepala Sub Bagian di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Poli k Universitas Airlangga Menetapkan Pertama MEMUTUSKAN : : Mencabut Keputusan Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Poli k Universitas Airlangga Nomor 016/J03.1.13/PP/2007 tentang Pedoman Alur Prosedur Administrasi Akademik Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Poli k Universitas Airlangga. : Menerbitkan surat keputusan Dekan tentang Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Poli k Universitas Airlangga yang naskahnya tercantum dalam lampiran keputusan ini. : Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan ini berlaku mulai tahun akademik 2009/2010, dengan ketentuan akan diadakan perbaikan apabila terdapat kekeliruan dalam surat keputusan ini.

Kedua

Ke ga

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

vii

Ditetapkan di : Surabaya Pada Tanggal : 10 Juli 2009 Dekan

Drs. I Basis Susilo, MA NIP 130937977

Tembusan disampaikan Yth. : 1. Rektor Unair 2. Para Wakil Dekan Di FISIP Unair 3. Para Kadep dan KPS di FISIP Unair 4. Para Staf Pengajar di FISIP Unair

viii

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

PEDOMAN PROSEDUR DAN INSTRUKSI KERJA
PEDOMAN PROSEDUR PERUBAHAN PERATURAN PENDIDIKAN DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan I FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH ILMU SOSIAL DAN Kepala Bagian Akademik ILMU POLITIK dan Kemahasiswaan NO. DOKUMEN PP/001/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI TANGGAL REVISI

Tujuan : Menjamin proses perubahan peraturan pendidikan sesuai dengan Kebijakan Akademik, Peraturan Pendidikan, dan Pedoman Mutu. Lingkup : 1. Mekanisme Penyusunan draft perubahan peraturan pendidikan; 2. Mekanisme Pembahasan usulan draft perubahan peraturan pendidikan; 3. Mekanisme Persetujuan perubahan peraturan pendidikan. Penanggung Jawab: 1. Tingkat departemen 2. Tingkat fakultas 3. Tingkat universitas : Ketua Departemen : Dekan : Rektor

Acuan: 1. Kebijakan Akademik Universitas Airlangga 2. Peraturan Pendidikan Universitas Airlangga 3. Standard Akademik Universitas Airlangga 4. Pedoman Mutu Universitas Airlangga 5. Pedoman Prosedur Universitas Airlangga 6. Kebijakan Akademik FISIP 7. Peraturan Pendidikan FISIP 8. Pedoman Mutu FISIP
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

1

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

Prosedur Kerja 1. Dekan mengadakan rapat dengan Ketua Departemen/Ketua Program Studi untuk membahas usulan rencana kegiatan perubahan peraturan pendidikan; 2. Departemen menyelenggarakan rapat menindaklanjuti usulan rencana kegiatan serta menghimpun masukan-masukan dari dosen tentang adanya ide perubahan peraturan pendidikan; 3. Dekan menghimpun masukan-masukan dari masing masing depertemen tentang usulan perubahan yang ditindaklanjuti dengan penyiapan draft perubahan peraturan pendidikan; 4. Dekan mengadakan rapat pembahasan usulan perubahan peraturan pendidikan dengan dihadiri oleh Ketua Departemen; 5. Hasil pembahasan usulan perubahan peraturan pendidikan yang terwujudkan dalam bentuk dokumen diserahkan kepada BPF untuk memperoleh pertimbangan; 6. Badan Pertimbangan Fakultas (BPF) mengadakan rapat untuk membahas dan memberikan pertimbangan usulan perubahan peraturan pendidikan dan hasilnya diserahkan kepada Dekan; 7. Dekan memutuskan usulan perubahan peraturan pendidikan atas dasar hasil pembahasan dan pertimbangan dari Badan Pertimbangan Fakultas (BPF); 8. Dekan mengajukan usulan perubahan peraturan pendidikan kepada Rektor untuk memperoleh pengesahan; 9. Rektor mengesahkan dan menerbitkan SK perubahan peraturan pendidikan dan mengirimkan kepada Dekan untuk diberlakukan secara efektif. Tahapan Kegiatan
TAHAP KEGIATAN Start 1. Penyusunan draft usulan Perubahan 2. Rapat Badan Pertimbangan Fakultas Dekan Ketua Badan Pertimbangan Fakultas - Masukan dari departemen - Draft usulan perubahan - Berita Acara Rapat Pleno - Notulen pertimbangan PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT & TIME TABLE

2

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

3. Pengusulan pengesa- Dekan han Perubahan 4. Pengesahan Peruba- Rektor han 5. Sosialisasi dan Imple- Dekan mentasi Finish

- Dokumen usulan Perubahan - Peraturan Pendidikan (baru) - Peraturan Pendidikan (baru)

Revisi : Oleh :Tahun : 2009 Dokumen Terkait: 1. Draft usulan perubahan perubahan peraturan pendidikan 2. Berita Acara Rapat Pleno BPF 3. Surat usulan perubahan peraturan pendidikan kepada rektor 4. SK rektor mengenai perubahan peraturan pendidikan 5. Dokumen peraturan pendidikan (baru) Catatan : Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

3

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

PEDOMAN PROSEDUR PERUBAHAN KURIKULUM DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan I FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH ILMU SOSIAL DAN Kepala Bagian Akademik ILMU POLITIK dan Kemahasiswaan

NO. DOKUMEN PP/002/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI TANGGAL REVISI

Tujuan : Menjamin aktivitas perubahan kurikulum sesuai dengan Kebijakan Akademik, Peraturan Pendidikan, Pedoman Mutu. Lingkup : 1. Mekanisme usulan perubahan kurikulum 2. Mekanisme pembahasan usulan perubahan 3. Mekanisme persetujuan perubahan Penanggung Jawab : 1. Tingkat departemen 2. Tingkat fakultas 3. Tingkat universitas : Ketua Departemen : Dekan : Rektor

Acuan : 1. Kebijakan Akademik Universitas Airlangga 2. Peraturan Pendidikan Universitas Airlangga 3. Standard Akademik Universitas Airlangga 4. Pedoman Mutu Universitas Airlangga 5. Pedoman Prosedur Universitas Airlangga 6. Kebijakan Akademik FISIP 7. Peraturan Pendidikan FISIP 8. Pedoman Mutu FISIP 9. Visi, misi, tujuan dan sasaran FISIP 10.GBPP dan SAP mata ajaran 11.Evaluasi mata ajaran oleh rapat departemen 12.Data Tracer Study mengenai kualitas pendidikan dan proses belajar mengajar serta kebutuhan kerja

4

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

Prosedur Kerja : 1. Dekan menyelenggarakan rapat kerja dengan Ketua Program Studi/Ketua Departemen dan Satuan Penjaminan Mutu Fakultas untuk membahas rencana perubahan kurikulum; 2. Ketua Departemen/Ketua Program Studi menindaklanjuti hasil rapat untuk merancang perubahan kurikulum dengan dosen; 3. Hasil rumusan perubahan kurikulum dari masing-masing departemen diserahkan dan direview oleh Satuan Penjaminan Mutu Fakultas; 4. Satuan Penjaminan Mutu Fakultas menyerahkan hasil review kepada Dekan dalam bentuk draft perubahan kurikulum; 5. Dekan mengajukan draft usulan perubahan kurikulum kepada Badan Pertimbangan Fakultas untuk memperoleh pertimbangan; 6. Badan Pertimbangan Fakultas menyelenggarakan rapat pleno anggota untuk membahas dan memberikan pertimbangan atas draft usulan perubahan kurikulum; 7. Dekan menyelenggarakan rapat dengan Ketua Departemen/Ketua program Studi dan Satuan Panjaminan Mutu Fakultas untuk membahas dan/atau melengkapi draft usulan perubahan kurikulum atas pertimbangan yang telah diberikan oleh Badan Pertimbangan Fakultas untuk menjadi Usulan Perubahan Kurikulum; 8. Dekan mengajukan Usulan Perubahan Kurikulum kepada Rektor untuk memperoleh pengesahan; 9. Rektor mengesahkan dan menerbitkan SK perubahan kurikulum dan mengirimkan kepada Dekan untuk diberlakukan secara efektif. Tahapan Kegiatan :
TAHAP KEGIATAN Start 1. Penyusunan rencana Dekan kerja usulan perubahan kurikulum 2. Penyusunan draft usulan perubahan kurikulum Ketua Departemen - Kurikulum lama - Hasil tracer study - Hasil evaluasi mata kuliah - Kurikulum lama - Hasil tracer study - Hasil evaluasi mata kuliah PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT & TIME TABLE

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

5

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

3. Pertimbangan oleh Ketua Badan Badan Pertimbangan Pertimbangan Fakultas Fakultas 4. Penyusunan Usulan Perubahan Kurikulum Dekan

- Draft Usulan Perubahan Kurikulum - Draft Usulan Perubahan Kurikulum - Hasil Pertimbangan BPF - Dokumen Usulan Perubahan kurikulum - SK Rektor Kurikulum Baru - SK Rektor Kurikulum Baru

5. Pengusulan Peruba- Dekan han kurikulum 6. Pengesahan Peruba- Rektor han kurikulum 7. Sosialisasi dan Imple- Dekan mentasi Finish

Dokumen Terkait : 1. Draft usulan perubahan kurikulum 2. Usulan perubahan kurikulum 3. Surat pengusulan perubahan kurikulum kepada Rektor 4. SK Rektor tentang perubahan kurikulum Revisi : Oleh :Tahun : 2009 Catatan : Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

6

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

PEDOMAN PROSEDUR DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan I FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH ILMU SOSIAL DAN Ketua Departemen ILMU POLITIK

NO. DOKUMEN TERBIT/ REVISI TANGGAL REVISI

PEMBUATAN GBPP dan SAP PP/003/FISIP/2009

Tujuan : Terselenggaranya pembuatan GBPP dan SAP untuk menjamin aktivitas pendidikan sesuai dengan Kebijakan Akademik, Standar Akademik, Peraturan Akademik dan Pedoman Mutu untuk mencapai kompetensi/spesifikasi program studi. Lingkup : 1. Mekanisme pengusulan GBPP dan SAP 2. Mekanisme pembahasan usulan GBPP dan SAP 3. Mekanisme pembuatan keputusan GBPP dan SAP Penanggung Jawab : 1. Ketua Departemen 2. Penanggungjawab Mata Kuliah 3. Kepala Bagian Akademik Acuan : 1. Kebijakan Akademik Universitas 2. Peraturan Pendidikan Universitas 3. Standard Akademik Universitas 4. Peraturan Pendidikan FISIP 5. Pedoman Mutu Universitas 6. Pedoman Mutu FISIP 7. Pedoman Prosedur Universitas tahun terkait. Prosedur Kerja : 1. Setiap Penanggungjawab Mata Kuliah (PJMK)/dosen menyusun Garis Besar Program Pengajaran (GBPP) dan SAP sesuai dengan standard mutu akademik;
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

7

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

2. Garis Besar Program Pengajaran (GBPP) dan SAP diserahkan kepada Ketua Departemen/Ketua Program Studi; 3. Ketua Departemen/Ketua Program Studi mengadakan rapat membahas GBBP dan SAP yang disusun PJMK/dosen; 4. Rapat Departemen memberi masukan terhadap GBBP dan SAP yang disusun PJMK/dosen; 5. Rapat lintas Departemen memberi masukan terhadap GBBP dan SAP yang diusulkan PJMK/dosen; 6. Ketua Departemen memutuskan GBPP dan SAP; 7. Ketua Departemen/Ketua Program Studi mendokumenkasikan GBPP dan SAP yang telah diputuskan; 8. Ketua Departemen/Ketua Program Studi memberikan kopi GBPP dan SAP kepada Kepala Bagian Akademik. Tahapan Kegiatan :
TAHAP KEGIATAN Start 1. PJMK/Dosen menyusun Garis Besar Program Pengajaran (GBPP) dan Satuan Acara Pengajaran (SAP) 2. GBPP dan SAP diserahkan kepada Ketua Departemen 3. Rapat Departemen membahas usulan GBBP dan SAP 4. Rapat lintas Departemen untuk memberi masuk 5. Ketua Departemen memutuskan GBPPdan SAP yang telah mendapat masukan. PJMK - Usulan GBPP dan SAP Ketua Program - 3 bulan Studi Ketua Departemen Ketua Departemen Ketua Departemen Ketua Departemen - Usulan GBPP dan SAP - 1 minggu - Usulan GBPP dan SAP - 5 minggu - Usulan GBPP dan SAP - 2 minggu - GBPP dan SAP - 1 minggu PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT & TIME TABLE

8

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

6. Ketua Departemen/ Program Studi menyerahkan kopi GBPPdan SAP kepada Kepala bagian Akademik Finish

Ketua Departemen

- GBPP dan SAP - 2 minggu

Dokumen Terkait : 1. Usulan GBPP dan SAP 2. Notulensi rapat Departemen 3. Notulensi rapat lintas Departemen 4. Keputusan GBPP dan SAP Revisi : Oleh :Tahun : 2009 Catatan : Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

9

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

PEDOMAN PROSEDUR PERUBAHAN GBPP DAN SAP DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan I FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH ILMU SOSIAL DAN Ketua Departemen ILMU POLITIK

NO. DOKUMEN PP/004/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI TANGGAL REVISI

Tujuan : Terselenggaranya perubahan GBPP dan SAP untuk menjamin aktivitas pendidikan sesuai dengan Kebijakan Akademik, Standar Akademik, Peraturan Akademik dan Pedoman Mutu untuk mencapai kompetensi/ spesifikasi program studi. Lingkup : 1. Mekanisme pengusulan perubahan GBPP dan SAP 2. Mekanisme pembahasan usulan perubahan GBPP dan SAP 3. Mekanisme pembuatan keputusan perubahan GBPP dan SAP Penanggung Jawab : 1. Ketua Departemen 2. Penanggungjawab Mata Kuliah 3. Kepala Bagian Akademik Acuan : 1. Kebijakan Akademik Universitas 2. Peraturan Pendidikan Universitas 3. Standard Akademik Universitas 4. Peraturan Pendidikan FISIP 5. Pedoman Mutu Universitas 6. Pedoman Mutu FISIP 7. Pedoman Prosedur Universitas tahun terkait. Prosedur Kerja : 1. Setiap Penanggungjawab Mata Kuliah (PJMK)/dosen menyusun perubahan Garis Besar Program Pengajaran (GBPP) dan SAP sesuai dengan standard mutu akademik;

10

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

2. Usulan perubahan Garis Besar Program Pengajaran (GBPP) dan SAP diserahkan kepada Ketua Departemen/Ketua Program Studi; 3. Ketua Departemen/Ketua Program Studi mengadakan rapat membahas usulan perubahan GBBP dan SAP yang disusun PJMK/dosen; 4. Rapat Departemen memberi masukan terhadap usulan perubahan GBBP dan SAP yang disusun PJMK/dosen; 5. Rapat lintas Departemen memberi masukan terhadap usulan perubahan GBBP dan SAP yang diusulkan PJMK/dosen; 6. Ketua Departemen memutuskan perubahan GBPP dan SAP; 7. Ketua Departemen/Ketua Program Studi mendokumenkasikan GBPP dan SAP baru; 8. Ketua Departemen/Ketua Program Studi memberikan kopi GBPP dan SAP kepada Kepala Bagian Akademik. Tahapan Kegiatan :
TAHAP KEGIATAN Start 1. PJMK/Dosen menyusun pe- PJMK - Usulan GBPP dan rubahan Garis Besar ProSAP Ketua Program gram Pengajaran (GBPP) - 3 bulan Studi dan Satuan Acara Pengajaran (SAP) 2. Usulan perubahan GBPP Ketua dan SAP diserahkan kepada Departemen Ketua Departemen 3. Rapat Departemen membahas usulan perubahan GBBP dan SAP 4. Rapat lintas Departemen untuk memberi masukan pada usulan perubahan GBBP dan SAP 5. Ketua Departemen memutuskan GBPPdan SAP yang telah mendapat masukan. Ketua Departemen Ketua Departemen - Usulan GBPP dan SAP - 1 minggu - Usulan GBPP dan SAP - 5 minggu - Usulan GBPP dan SAP - 2 minggu - GBPP dan SAP - 1 minggu PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT & TIME TABLE

Ketua Departemen

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

11

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

6. Ketua Departemen/ Program Studi menyerahkan kopi GBPPdan SAP kepada Kepala Bagian Akademik Finish

Ketua Departemen

- GBPP dan SAP - 2 minggu

Revisi : Oleh :Tahun : 2009 Catatan : Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

12

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

PEDOMAN PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI GBPP DAN SAP DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1 FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH ILMU SOSIAL DAN Satuan Penjaminan Mutu ILMU POLITIK

NO. DOKUMEN PP/005/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI TANGGAL REVISI

Tujuan: Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan GBPP dan SAP sesuai dengan Kebijakan Akademik, Peraturan Akademik, Standar Akademik, Pedoman Mutu. Lingkup : 1. Mekanisme monitoring pelaksanaan GBPP dan SAP 2. Mekanisme evaluasi pelaksanaan GBPP dan SAP Penanggung jawab : 1. Ketua Satuan Penjaminan Mutu Fakultas 2. Ketua Departemen 3. Kepala Bagian Akademik Acuan: 1. Kebijakan Akademik Universitas 2. Peraturan Pendidikan Universitas 3. Standar Akademik Universitas 4. Peraturan Pendidikan FISIP 5. Pedoman Mutu Universitas 6. Pedoman Mutu FISIP 7. Pedoman Prosedur Universitas tahun terkait. Prosedur Kerja : 1. Penjelasan tentang pelaksanaan Monev oleh Satuan Penjaminan Mutu kepada Ketua Departemen dan Gugus penjaminan mutu;
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

13

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

2. Penjelasan ketua Departemen dan gugus penjamin mutu kepada dosen tentang pelaksanaan monev GBPP dan SAP ; 3. Monev GBPP dan SAP dalam pelaksanaan perkuliahan ; 4. SPMF melakukan penilaian dan analisis hasil pelaksanaan GBPP dan SAP; 5. SPMF melakukan rapat evaluasi dengan Departemen; 6. SPMF dan departemen/Prodi menentukan rencana tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi kepada pimpinan fakultas; 7. Ketua Departemen/program studi menindak lanjuti, menginformasikan dan menginstruksikan untuk dilaksanakan oleh PJMK. Tahapan Kegiatan
TAHAP KEGIATAN Start 1. Penjelasan tentang pelaksanaan Monev oleh Satuan Penjaminan Mutu kepada Ketua Departemen dan Gugus penjaminan mutu; 2. Penjelasan ketua Departemen dan gugus penjamin mutu kepada dosen tentang pelaksanaan monev GBPP dan SAP 3. Monev GBPP dan SAP dalam pelaksanaan perkuliahan 4. SPMF melakukan penilaian dan analisis hasil pelaksanaan GBPP dan SAP Ketua Penjami- - Borang monitoring dan evaluasi nan Mutu Fakul- (1 hari) tas PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT & TIME TABLE

Ketua Departemen

- Borang monitoring dan evaluasi - (2 minggu)

Ketua Penjaminan Mutu Fakultas Ketua Penjaminan Mutu Fakultas

- Borang monitoring dan evaluasi - (minggu ke-14) - Pelaksanaan dan SAP - (2 minggu) GBPP

5. SPMF melakukan rapat eva- Ketua Penjamiluasi dengan Departemen nan Mutu Fakultas

- Hasil kajian Pelaksanaan GBPP dan SAP - (1 hari)

14

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

6. SPMF merekomendasikan rencana tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi kepada pimpinan fakultas 7. Ketua Departemen/progam studi menindak lanjuti, menginformasikan dan menginstruksikan untuk dilaksanakan oleh PJMK. Finish

Ketua Penjaminan Mutu Fakultas Ketua Departemen/progam studi

- Hasil kajian Pelaksanaan GBPP dan SAP - (1 hari) - Pelaksanaan Revisi GBPP dan SAP - (semester berikutnya)

Revisi : Oleh :Tahun : Catatan : Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

15

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

PEDOMAN PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1 FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH ILMU SOSIAL DAN Kepala Bagian Akademik ILMU POLITIK dan Kemahasiswaan

NO. DOKUMEN PP/006/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI TANGGAL REVISI

Tujuan: Menjamin persiapan dan pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru berjalan sesuai dengan kebijakan fakultas. Lingkup : Pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga. 1. Persiapan penerimaan mahasiswa baru 2. Mekanisme pelaksanaan kegiatan penerimaan mahasiswa baru 3. Mekanisme pelaporan kegiatan penerimaan mahasiswa baru Acuan: 1. Kebijakan Akademik Universitas 2. Peraturan Pendidikan Universitas 3. Standard Akademik Universitas 4. Peraturan Pendidikan FISIP 5. Pedoman Mutu Universitas 6. Pedoman Mutu FISIP 7. Pedoman Prosedur Universitas tahun terkait Penanggung jawab : 1. Tingkat departemen 2. Tingkat fakultas

: Ketua Departemen : Wakil Dekan I

16

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

Prosedur Kerja : 1. Rapat fakultas dipimpin oleh Dekan dengan menghadirkan seluruh ketua departemen, sekretaris departemen dan ketua program studi untuk menentukan jenis kegiatan, urutan kegiatan, penanggungjawab kegiatan serta alokasi waktu yang dipergunakan masing-masing kegiatan; 2. Dekan memberitahukan daftar mahasiswa baru kepada masing-masing departemen dan/atau program studi; 3. Departemen/program studi menyelenggarakan rapat dalam ragka kegiatan penerimaan mahasiswa baru di masing-masing departemen sesuai keputusan rapat fakultas termasuk didalamnya pembagian pembimibng akademik bagi mahasiswa baru; 4. Departemen/program studi mengumumkan pembagian pembimbing akademik mahasiswa baru; 5. Departemen/program studi menjelaskan kurikulum dan peraturan akademik yang berlaku; 6. Departemen melaporkan pelaksanaan kegiatan penerimaan mahasiswa baru kepada Dekan; 7. Dekan melaporkan pelaksanaan kegiatan penerimaan mahasiswa baru kepada Rektor. Tahapan Kegiatan
TAHAP KEGIATAN Start 1. Rapat persiapan tingkat fakultas Dekan - Draft usulan kegiatan penerimaan mahasiswa baru - Pedoman/Juknis - Rencana kegiatan penerimaan mahasiswa baru - Nama/NPM Mahasiswa Baru - Nama/NPM Mahasiswa Baru dan Pembimbing Akademik - Rencana kegiatan PMB fakultas PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT & TIME TABLE

2. Rapat persiapan Ketua tingkat departemen Departemen 3. Pengumuman Pembimbing Akademik 4. Pelaksanaan kegiatan tingkat fakultas Ketua Departemen Wakil Dekan I

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

17

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

5. Pelaksanaan kegia- Ketua tan tingkat departe- Departemen men 6. Pelaporan Finish Dekan

- Rencana kegiatan PMB departemen - Laporan kegiatan

Dokumen Pendukung : 1. Daftar nama mahasiswa baru 2. Rencana kegiatan penerimaan mahasiswa baru 3. Pembimbing Akademik mahasiswa baru 4. Buku Pedoman Akademik 5. Buku Kurikulum Program Studi 6. Form Kartu Rencana Studi Revisi : Oleh :Tahun : Catatan : Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

18

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

INSTRUKSI KERJA DAFTAR ULANG MAHASISWA DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1 FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH ILMU SOSIAL DAN Kepala Bagian Akademik ILMU POLITIK dan Kemahasiswaan

NO. DOKUMEN IK/001/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI TANGGAL REVISI

Pendaftaran mahasiswa baru/lama/alih jenjang FISIP Unair dilakukan di Kantor Pusat Unair dengan persyaratan sebagai berikut: 1. Pendaftaran Mahasiswa Baru/daftar Ulang, proses pendaftaranya dilakukan di kantor Pusat Universitas Airlangga Kampus C, Sub Departemen Pendidikan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik hanya menerima daftar mahasiswa baru dari Kantor Pusat Unair dan daftar tersebut kemudian diolah oleh Sub Departemen Pendidikan (Sub Program I) untuk pembuatan daftar absensi mahasiswa guna keperluan pelaksanaan perkuliahan dan praktikum 2. Pendaftaran mahasiswa lama/daftar ulang dilakukan di Kantor Pusat Unair Sub Departemen Regrestasi dengan persyaratan antara lain : a. Mahasiswa baru dengan jalur SPMB harus melunasi pembayaran SPP di Kantor Pusat (Bagi Mahasiswa yang mendapatkan keringanan SPP harus menunjukkan surat keterangan dari Rektorat); b. Mahasiswa baru dengan jalur PMDK dan Alih Jenjang harus melunasi pembayaran SPP dan SP3 di Kantor Pusat; c. Mahasiswa lama harus melunasi SPP di Kantor Pusat (bagi Mahasiswa yang mendapatkan keringanan SPP harus menunjukkan surat keterangan dari Rektorat); d. Mahasiswa baru (jalur SPMB, alih jenjang dan PMDK) serta mahasiswa lama mengisi formulir pendaftaran ulang di kantor pusat; e. Semua Mahasiswa baru setelah memenuhi semua persyaratan akan mendapat Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) di Kantor Pusat; f. Mahasiswa lama harus menyerahkan KTM lama untuk diganti KTM baru. 3. Sebelum daftar ulang diumumkan, Kasubag Pendidikan diundang rapat oleh Rektor/Ka. BAAK untuk memberikan informasi jumlah mahasiswa aktif dan sekaligus crosschek jumlah mahasiswa yang terdaftar di Kantor Pusat Unair.
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

19

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

INSTRUKSI KERJA PENGAMBILAN BERKAS AKADEMIK DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1 FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH ILMU SOSIAL DAN Kepala Bagian Akademik ILMU POLITIK dan Kemahasiswaan

NO. DOKUMEN IK/002/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI TANGGAL REVISI

Setelah melakukan pendaftaran di Kantor Pusat Unair, mahasiswa FISIP Unair bisa mengambil berkas di Fakultas : 1. Setelah melakukan pendaftaran di kantor pusat Unair, mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Unair dapat mengambil berkas Panduan Pendidikan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Unair, dengan syarat : - Menunjukkan persyaratan pendaftaran mahasiswa (Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), bukti lunas SPP, bukti lunas sumbangan dan iuran Ikoma, mahasiswa yang mendapat keringanan sumbangan Ikoma harus menunjukkan surat keterangan keringanan dari ketua Ikoma) 2. Pengambilan dokumen meliputi : Buku Peraturan Pendidikan FISIP (bagi mahasiswa baru), Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), Pengumunan Dekan dan Kalender Akademik dilakukan di Subbag Akademik dengan menunjukkan KTM terbaru dan bukti lunas pembayaran iuran Ikoma FISIP Unair.

20

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

INSTRUKSI KERJA PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS) DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1 FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH ILMU SOSIAL DAN Ketua Departemen ILMU POLITIK

NO. DOKUMEN IK/003/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI TANGGAL REVISI

Setelah mengambil berkas yang berisi Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), Pengumuman Dekan dan Kalender Akademik Maka: 1. Menghadap dosen pembimbing, dengan membawa seluruh berkas yang sudah diterima dan KTM terbaru untuk memperoleh pengarahan/saran tentang matakuliah dan jumlah SKS yang akan diambil sesuai dengan jenis kode mata ajaran dari masing-masing program studi pada semester yang akan datang dan saran-saran lain yang diperlukan; 2. Mengisi KRS rangkap 3 (warna putih, kuning dan hijau) dengan lengkap dan benar terutama kode mata ajaran; 3. Mahasiswa menandatangani semua KRS(warna putih, kuning dan hijau); 4. Mahasiswa meminta tanda tangan dosen pembimbing di KRS; 5. Menyerahkan 3 lembar KRS yang telah diisi dengan lengkap dan benar serta ditandatangani pembimbing ke Subbag. Akademik sebelum batas akhir waktu penyerahan KRS; 6. Menerima kembali KRS warna putih (untuk arsip mahasiswa) dan warna hijau (untuk diserahkan kepada dosen pembimbingnya); 7. Bila dalam presensi perkuliahan matakuliah yang diprogram tidak ada namanya, segera melaporkan ke Subbag. Akademik dengan membawa KRS warna putih paling lambat 4 minggu setelah perkuliahan dimulai. Persyaratan: 1. Telah bayar SPP dan Uang praktikum. 2. Telah daftar ulang/registrasi ulang. 3. Telah bayar iuran IKOMA FISIP-Unair.
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

21

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

PEDOMAN PROSEDUR

NO. DOKUMEN

KEGIATAN AKADEMIK SEMES- PP/007/FISIP/2009 TERAN BAGI MAHASISWA DIKAJI ULANG OLEH TERBIT/ REVISI Wakil Dekan 1 FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH ILMU SOSIAL DAN Kepala Bagian Akademik ILMU POLITIK dan Kemahasiswaan TANGGAL REVISI

Tujuan: Memberikan acuan prosedur tertulis bagi kegiatan akademik mahasiswa pada setiap semester. Lingkup : 1. Registrasi Mahasiswa 2. Pengambilan dokumen akademik 3. Kegiatan perwalian 4. Proses belajar mengajar 5. Evaluasi proses belajar mengajar Penanggung jawab : 1. Tingkat fakultas 2. Tingkat departemen : Kabag Akademik : Pembimbing Akademik

Acuan: 1. Peraturan Pendidikan Univeritas Airlangga 2. Standard Akademik Universitas Airlangga 3. Pedoman Mutu Universitas 4. Peraturan Pendidikan FISIP 5. Peraturan Pendidikan FISIP 6. Pedoman Mutu FISIP Prosedur Kerja : 1. Registrasi mahasiswa baru/Herregistrasi mahasiswa lama di kantor pusat Unair;

22

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

2. Pengambilan dokumen akademik bagi (a) mahasiswa baru terdiri dari Buku Peraturan Pendidikan/Pedoman Kurikulum Program Studi, Kalender akademik, Jadwal perkuliahan, Kartu Hasil Studi (KHS), Kartu Rencana Studi (KRS); (b) mahasiswa lama terdiri dari Kalender Akademik, Jadwal perkuliahan, Kartu Hasil Studi (KHS), Kartu Rencana Studi (KRS); 3. Perwalian mahasiswa dalam rangka penyusunan rencana studi pada semester yang akan berjalan serta memperoleh persetujuan dosen wali, bagi (a) mahasiswa baru jumlah sks dan matakuliah ditentukan secara paket; (b) bagi mahasiswa lama jumlah sks sesuai ketetapan pada KHS dan ragam matakuliah yang diambil dapat dikonsultasikan dengan pembimibing akademik; 4. Kartu Rencana Studi yang telah ditanda tangani dosen wali diserahkan kepada subbag akademik dan pembimbing akademik; 5. Subbag Akademik menyusun Daftar peserta mata kuliah; 6. Kegiatan proses belajar mengajar sesuai dengan yang terjadwalkan secara resmi dan mahasiswa minimal harus hadir 75% untuk dapat mengikuti ujian akhir semester; 7. Standard evaluasi hasil belajar akan disampaikan oleh pengajar masing-masing matakuliah pada awal perkuliahan; 8. Hasil evaluasi proses belajar mahasiswa disampaikan kepada mahasiswa sesuai dengan kalender akademik dalam bentuk Kartu Hasil Studi; 9. Pengambilan KHS di Subbag Akademik. Tahapan Kegiatan
TAHAP KEGIATAN Start 1. Pengambilan dokumen aka- Kepala Bagian demik Akademik KTM Kalender Akademik Kartu Hasil Studi Kartu Rencana Studi PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT & TIME TABLE

2. Penyusunan Rencana Studi

Pembimbing Akademik

- Record akademik - Kartu Hasil Studi - Kartu Rencana Studi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

23

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

3. Penyusunan Daftar Peserta Sub bag Akade- - Kartu Rencana Studi Matakuliah mik 4. Proses Belajar Mengajar PJMK/Kelas Paralel PJMK/Kelas Paralel - SAP - Daftar Hadir Peserta Kuliah - Nilai Hasil Evaluasi

5. Evaluasi PBM 6. Rekapitulasi Hasil Studi 7. Penerbitan KHS 8. Pengambilan KHS di Subbag Akademik Finish

Sub bag Akade- - Daftar Hasil Evaluasi mik per matakuliah Wakil Dekan I - Kartu Hasil Studi

Sub bag Akade- - Sub bag Akademik mik

Dokumen Pendukung : Revisi : Oleh :Tahun : Catatan : Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

24

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

PEDOMAN PROSEDUR KEGIATAN AKADEMIK SEMESTERAN BAGI DOSEN DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1 FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH ILMU SOSIAL DAN Ketua Departemen ILMU POLITIK

NO. DOKUMEN PP/008/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI TANGGAL REVISI

Tujuan: Memberikan acuan standard tertulis kegiatan akademik bagi dosen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga untuk pelaksanaan proses belajar mengajar. Lingkup : 1 Persiapan kuliah dan kuliah lapangan/praktikum 2. Pelaksanan perkuliahan dan kuliah lapangan/praktikum 3. Pelaksanaan tugas, kuis, dan UTS 4. Persiapan UAS 5. Pelaksanaan UAS 6. Pengolahan nilai ujian 7. Pengolahan nilai akhir 8. Penyerahan nilai akhir Penanggung jawab : 1. Tingkat fakultas 2. Tingkat departemen 3. Dosen/PJMK : Wakil Dekan I : Ketua Departemen

Acuan: 1 Peraturan Pendidikan Univeritas Airlangga 2. Standard Akademik Universitas Airlangga 3. Pedoman Mutu Universitas 4. Peraturan Pendidikan FISIP 5. Pedoman Mutu FISIP 6. Kurikulum Program Studi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

25

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

Prosedur Kerja : 1. Dekan menyelenggarakan rapat koordinasi yang dihadiri Ketua Departemen/Ketua Program Studi untuk merancang kegiatan semester yang akan berjalan; 2. Ketua Departemen menindaklanjuti hasil rapat dengan menyelenggarakan rapat koordinasi persiapan kegiatan akademik dosen (pendidikan, penelitian dan pengabdian) semester yang akan berjalan dengan mengidentifikasi dan memutuskan ragam matakuliah yang akan ditawarkan meliputi matakuliah untuk internal program studi, matakuliah lintas program studi internal fakultas dan matakuliah lintas fakultas serta sumber daya manusia yang tersedia untuk diemploy dan jadwal perkuliahan pada semester yang akan berjalan; 3. Setiap dosen atau tim dosen bagi kelas paralel, melakukan peninjauan Garis Besar Program Pengajaran (GBPP), SAP, Kontrak Perkuliahan dan Jadwal Pelaksanaan Perkuliahan; 4. Penyerahan Jadwal Pelaksanaan Perkuliahan oleh Ketua Departemen/Program Studi ke Wadek I up. Subbag Akademik; 5. Wadek I up. Subbag Akademik mengajukan permohonan Surat Keputusan Dekan (SK Dekan) tentang penanggung jawab mata kuliah dan pengajar mata kuliah; 6. Dekan menerbitkan Surat Keputusan Dekan (SK Dekan) tentang penanggung jawab mata kuliah dan pengajar mata kuliah; 7. Dosen melaksanakan kegiatan belajar mengajar pada matakuliah sesuai Surat Keputusan Dekan(SK Dekan) dan bertanggungjawab sepenuhnya atas proses belajar mengajar sesuai dengan SAP masing-masing matakuliah; 8. Pelaksanaan tugas, kuis, Ujian Tengah Semester (UTS), Ujian Akhir Semester (UAS) dan kuliah lapangan oleh pengajar matakuliah; 9. Penyerahan soal Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) oleh PJMK dan/atau pengajar mata ajaran ke Subag Akademik. 10. Pelaksanaan UTS dan UAS oleh PJMK dan dibantu pengawas ujian 11. Pengolahan hasil ujian (tugas, kuis, UTS, UAS) oleh PJMK 12. Penyerahan nilai ujian oleh PJMK ke Subbag. Akademik paling lambat 10 hari setelah matakuliah diujikan sesuai jadwal ujian; 13. Pengumuman nilai semua mata kuliah oleh Subbag. Akademik.

26

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

Tahapan Kegiatan
TAHAP KEGIATAN Start 1. Rapat Departemen Ketua Departemen Kurikulum Prodi Daftar Matakuliah Daftar SDM Dosen Jadwal Kuliah GBPP SAP yang lalu SAP yang akan PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT & TIME TABLE

2. Penyusunan Kontrak Perkuliahan 3. SK Dekan 4. Proses Belajar Mengajar (PBM) 5. Evaluasi PBM 6. Pengolahan hasil ujian (tugas, kuis, UTS, UAS) oleh PJMK 7. Pengumuman Finish

Dosen/PJMK

Dekan Dosen

- Draft SK Dekan - SK Dekan - GBPP, SAP dan kontrak perkuliahan; - Daftar Hadir perkuliahan - Tugas, Soal Ujian - Tugas, kuis, UTS, UAS - Daftar nilai - 10 hari setelah jadwal ujian matakuliah bersangkutan - Hasil nilai dari dos

Dosen PJMK

Kabag Akademik

Dokumen Pendukung : 1. GBPP & SAP 2. Borang Rekapitulasi Nilai Akhir 3. Borang Daftar hadir Dosen Pemberi Kuliah/Praktikum 4. Borang Daftar Peserta Tugas/Kuis/UTS/UAS 5. Borang Daftar Presensi Mata kuliah/Praktikum 6. Borang Kisi Soal Objektif/Esai 7. Borang Berita Acara Bagi Mahasiswa yang Tidak Diperkenankan mengikuti UAS.
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

27

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

Revisi : Oleh :Tahun : Catatan : Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

28

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

INSTRUKSI KERJA PERSIAPAN KULIAH DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1 FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH ILMU SOSIAL DAN Ketua Departemen ILMU POLITIK

NO. DOKUMEN IK/004/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI TANGGAL REVISI

Untuk menjamin kelancaran proses belajar mengajar di FISIP Unair maka dibuat ketentuan sebagai berikut : 1. Penyusunan dan Peninjauan ulang Garis Besar Program perkuliahan (GBPP), Satuan Acara Perkuliahan (SAP), Kontrak Perkuliahan dan jadwal pelaksanaan kegiatan belajar mengajar tatap muka setiap semester dibuat oleh PJMK, jika ada perbaikan dokumen diserahkan ke subbag. Akademik; 2. Departemen/program studi melakukan rapat menyusun matakuliah, beban sks per dosen, pengajar dan PJMK yang ditawarkan pada semester yang akan berlangsung; 3. Ketua Departemen/program studi menyerahkan mata kuliah, beban sks per dosen, pengajar dan PJMK serta komposisi evaluasinya ke subbag. Akademik yang ditawarkan pada semester yang akan berlangsung; 4. Penyerahan jadwal pelaksanaan kegiatan belajar mengajar tatap muka sesuai dengan SAP selambat-lambatnya 2 minggu sebelum PBM berlangsung; 5. Dosen menerima SK Dekan sebagai Penanggung Jawab Matakuliah dan Pengajar; 6. Dosen wajib mempersiapkan media pembelajaran seperti power point, OHP (over head projector) atau multi media 7. Setiap dosen wajib menyiapkan hand out/diktat/buku ajar sesuai dengan jadual pelaksanaan perkuliahan; 8. Dosen menerima daftar hadir mahasiswa peserta matakuliah dari subbag akademik.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

29

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

INSTRUKSI KERJA

NO. DOKUMEN

PELAKSANAAN PERKULIAHAN IK/005/FISIP/2009 DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1 FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH ILMU SOSIAL DAN Ketua Departemen ILMU POLITIK TERBIT/ REVISI TANGGAL REVISI

Kegiatan dosen dalam pelaksanaan perkuliahan dan praktikum di FISIP Unair melalui tahap-tahap berikut : Dosen melaksanakan kegiatan PMB sesuai dengan GBPP, SAP, dan kontrak perkuliahan; 1. Selama perkuliahan/praktikum, dosen wajib memakai pakaian yang rapi, sopan, tidak memakai sandal, tidak merokok dan tidak menghidupkan hand phone (HP); 2. Dosen wajib mengisi presensi yang telah disediakan; 3. Dosen melakukan tatap muka dengan besar nilai 1 (satu) sks setara dengan 50 menit, ditambah 60 menit kegiatan akademik terstruktur dan 60 menit kegiatan akademik mandiri; 4. Keterlambatan kedatangan dosen melebihi 15 menit, harus memberitahukan kepada mahasiswa peserta matakuliah; 5. Apabila tidak memberitahu ke mahasiswa maka, mahasiswa harus melaporkan kepada Ketua Departemen/Program studi; 6. Setiap dosen wajib memberikan hand out/diktat/buku ajar serta petunjuk praktikum sesuai dengan topik pelaksanaan perkuliahan/ praktikum; 7. Dosen wajib mendayagunakan media pembelajaran seperti power point, OHP, Slide Projector atau LCD; 8. Dosen wajib memberi kesempatan pada mahasiswa untuk berdiskusi selama perkuliahan/praktikum; 9. Dosen yang berhalangan memberikan kuliah satu minggu sebelum jadwal harus memberitahukan PJMK untuk dapat diisi dosen lain; 10.Dosen membantu Satuan Penjaminan Mutu Fakultas dalam proses penilaian kinerja PBM Dosen oleh Mahasiswa.

30

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

PEDOMAN PROSEDUR PRAKTIK KULIAH LAPANGAN (PKL) DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1 FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH ILMU SOSIAL DAN Ketua Departemen ILMU POLITIK

NO. DOKUMEN PP/009/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI TANGGAL REVISI

Tujuan: Memberikan acuan standar dan tertulis kegiatan akademik Praktik Kuliah Lapangan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga. Lingkup : 1. Mekanisme Persiapan Kuliah Lapangan; 2. Mekanisme Pelaksanaan Kuliah Lapangan; 3. Mekanisme Evaluasi Kuliah Lapangan. Penanggung jawab : 1. Tingkat fakultas 2. Tingkat departemen : Wakil Dekan I Kabag Akademik : Ketua Departemen Dosen/PJMK

Prosedur Kerja : 1. Dosen Penanggung Jawab Matakuliah menyusun Proposal Praktik Kuliah Lapangan (tempat dan tanggal pelaksanaan masih dapat tentatif) yang disetujui oleh Ketua Departemen dan disertakan pada SAP dan Kontrak Pembelajaran yang akan diberlakukan pada matakuliah yang diampu; 2. Dosen Penanggung Jawab Mata kuliah membahas rencana kuliah lapangan tentang waktu dan tempat kegiatan praktik kuliah lapangan, pengorganisasian peserta kuliah lapangan maksimal pada minggu ketiga perkuliahan berjalan;

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

31

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

3. Dosen Penanggungjawab Mata kuliah mengajukan Proposal Kuliah Lapangan (yang telah lengkap: tempat, tanggal pelaksanaannya, jumlah dan nama perserta beserta pengorganisasian peserta dan fasilitas pendukung yang dibutuhkan dalam pelaksanaan) dibuat rangkap 4 diajukan kepada Wakil Dekan I untuk memperoleh pengesahan; 4. Wakil Dekan I berkoordinasi dengan Wakil Dekan II untuk menentukan besaran jumlah biaya kegiatan lapangan, fasilitas pendukung serta mekanisme pertanggungjawaban administrasi dan keuangannya; 5. Wakil Dekan II menginformasikan kesiapan pembiayaan dan fasilitas pendukung kegiatan kuliah lapangan beserta prosedur pertanggungjawabannya kepada Dosen Mata kuliah minimal 7 hari sebelum pelaksanaan kegiatan; 6. Wakil Dekan I mempersiapkan Surat Ijin Kegiatan Kuliah Lapangan dan menyerahkan Surat Ijin kepada Dosen mata kuliah maksimal 4 hari kerja setelah proposal diajukan; 7. Dosen bertanggungjawab dan dapat didelegasikan kepada mahasiswa peserta atas proses perijinan berikutnya; 8. Dosen melakukan pembimbingan dan penilaian pelaksanaan kegiatan kuliah lapangan dan pelaporan hasil kegiatan kuliah lapangan; 9. Dosen melakukan penilaian diskusi hasil kuliah lapangan; 10. Hasil kuliah lapangan yang telah didiskusikan dibuat laporan minimal 3 eksemplar dan dosen bertanggungjawab untuk menyerahkan kepada Ketua Departemen/Ketua Program Studi untuk disimpan di Departemen, 1 eksemplar diserahkan kepada bagian Rujukan FISIP Unair sebagai rujukan pendidikan dan , 1 eksemplar diserahkan kepada Wadek I. Tahapan Kegiatan
TAHAP KEGIATAN Start 1. Penyusunan Proposal PKL PENANGGUNG JAWAB Penanggungjawab Matakuliah DOKUMEN TERKAIT & TIME TABLE - GBPP, SAP, Kontrak Pembelajaran, Pedoman PKL - (2 minggu setelah perkuliahan pertama)

32

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

2. Persetujuan proposal Ketua Departemen - Proposal Kuliah Lapangan 3. Pengesahan proposal Wakil Dekan I Wakil Dekan II 4. Pertanggungjawaban Penanggungjaadministrasi dan keu- wab Matakuliah angan 5. Pelaksanaan Kuliah Lapangan 6. Diskusi dan Laporan Penanggungjawab Matakuliah Penanggungjawab Matakuliah - Kurikulum, GBPP, SAP dan RKAT - (1 minggu) - Proposal, Keuangan dan pertanggungjawaban - Hasil Penilian kegiatan di Lapangan - Hasil penilian Laporan - Hasil penilaian kegiatan diskusi Laporan PKL - Rekapitulasi Nilai Akhir Matakuliah - Tanda terima laporan dari departemen - Tanda terima laporan dari Rujukan Pendidikan FISIP - Tanda terima laporan dari Wadek I

7. Pengarsipan

Penanggungjawab Matakuliah

Finish

Dokumen Pendukung : 1. GBPP & SAP 2. Proposal Kuliah Lapangan Revisi : Oleh :Tahun : Catatan : Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

33

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

INSTRUKSI KERJA KEGIATAN PROSES BELAJAR MENGAJAR MAHASISWA DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1 FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH ILMU SOSIAL DAN Ketua Satuan Penjaminan ILMU POLITIK Mutu FISIP Unair

NO. DOKUMEN IK/006/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI TANGGAL REVISI

Menjamin proses belajar mengajar agar sesuai dengan Kebijakan Akademik, Peraturan Akademik, dan Standar Akademik, maka dibuat ketentuan sabagai berikut : 1. Mahasiswa harus berpakaian sopan dan rapi (tidak diperkenankan memakai kaos oblong dan sandal) selama kuliah berlangsung; 2. Mahasiswa wajib berlaku sopan terhadap dosen dan karyawan; 3. Mahasiswa wajib hadir kuliah atau praktikum sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan; 4. Mahasiswa wajib mematikan Hand Phone (HP) selama kuliah berlangsung; 5. Mahasiswa tidak diperkenankan merokok selama kuliah berlangsung; 6. Mahasiswa wajib mengisi absensi yang telah disediakan oleh PJMK (Penanggung Jawab Mata Kuliah); 7. Keterlambatan lebih dari 15 menit dianggap absen, tetapi masih diperbolehkan mengikuti perkuliahan atau praktikum; 8. Kehadiran perkuliahan secara terjadwal minimal 75% untuk dapat diperkenankan mengikuti ujian akhir semester; 9. Bagi mahasiswa yang melanggar peraturan ujian (menyontek, kerjasama dan lain-lain), maka dosen berhak menegur dan bila tidak diindahkan maka dosen wajib mengeluarkan mahasiswa tersebut dan nilai ujian saat itu dinyatakan nol dan tetap diperhitungkan pada penetapan ikut masuk perhitungan nilai akhir.

34

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

INSTRUKSI KERJA DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1

NO. DOKUMEN TERBIT/ REVISI

PEMBERIAN TUGAS DAN/ATAU KUIS IK/007/FISIP/2009

FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH TANGGAL REVISI ILMU SOSIAL DAN Ketua Satuan Penjaminan Mutu ILMU POLITIK FISIP Unair Pemberian tugas dan/atau kuis disesuaikan dengan Kebijakan Akademik, Peraturan Akademik, dan Standar Akademik maka dibuat ketentuan sebagai berikut : 1. Dosen memberikan tugas kepada mahasiswa dan memberikan penilaian sesuai aturan yang ada di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik; 2. Dosen memberikan tugas dan atau kuis sesuai jadwal yang ditentukan; 3. Dosen memberikan kesempatan kepada mahasiswa yang berhalangan mengikuti tugas dan/atau kuis untuk mengulang dengan menyertakan surat keterangan yang dapat dipertanggungjawabkan; 4. Dosen menyusun kisi-kisi soal untuk kuis tugas dan/atau kuis dan diinformasikan kepada mahasiswa pada akhir perkuliahan; 5. Struktur soal untuk kisi-kisi tugas dan/atau kuis ditentukan oleh PJMK; 6. Dosen wajib segera mengumumkan hasil kuis dan/atau tugas selambat-lambatnya 2 minggu setelah ujian di Departemen masing-masing.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

35

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

INSTRUKSI KERJA PERSIAPAN UTS DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1

NO. DOKUMEN IK/008/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI

FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH TANGGAL REVISI ILMU SOSIAL DAN Kabag Akademik dan Kemahasiswaan ILMU POLITIK Kegiatan dosen dalam persiapan UTS di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Unair melalui tahapan sebagai berikut : 1. Kisi-kisi soal UTS harus di informasikan kepada mahasiswa sebelum ujian dilaksanakan; 2. Naskah Soal UTS harus diserahkan selambat-lambatnya 2 hari sebelum jadwal mata kuliah diujikan kepada Subbag. Akademik sebagai bahan evaluasi PBM; 3. Subbag Akademik membuat jadwal ujian tengah semester yang diumumkan 2 minggu sebelum pelaksanaan UTS.

36

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

INSTRUKSI KERJA PERSIAPAN UAS DIKAJI ULANG OLEH

NO. DOKUMEN IK/009/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI

Wakil Dekan 1 FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH TANGGAL REVISI ILMU SOSIAL DAN Kabag Akademik dan Kemahasiswaan ILMU POLITIK Kegiatan dosen dalam persiapan UAS di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Unair melalui tahapan sebagai berikut : 1. Kisi-kisi soal UAS harus di informasikan kepada mahasiswa sebelum ujian dilaksanakan; 2. Naskah soal UAS harus diserahkan selambat-lambatnya 2 hari sebelum jadwal matakuliah diujikan kepada Subbag. Akademik ; 3. Subbag. Akademik membuat jadwal ujian akhir semester yang diumumkan 2 minggu sebelum pelaksanaan UAS.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

37

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

INSTRUKSI KERJA PELAKSANAAN UTS/UAS DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1

NO. DOKUMEN IK/010/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI

FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH TANGGAL REVISI ILMU SOSIAL DAN Kabag Akademik dan Kemahasiswaan ILMU POLITIK Kegiatan dosen dalam pelaksanaan UAS di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Unair melalui tahap-tahap berikut : 1. Dosen/pengawas wajib mengisi presensi dosen yang disediakan oleh Subbag Akademik; 2. Dosen/pengawas wajib mengedarkan presensi mahasiswa dan memeriksa identitas mahasiswa (Kartu Tanda Mahasiswa/KTM atau bukti kehilangan dari pihak berwenang) yang masih berlaku, sebelum atau selama ujian berlangsung; 3. Dosen/pengawas wajib mengeluarkan mahasiswa yang tidak tercantum dalam presensi/daftar peserta ujian; 4. Dosen/pengawas berhak memberikan teguran sebanyak 3 kali bagi mahasiswa yang melanggar peraturan ujian (menyontek, kerjasama, dan lain-lain); 5. Jika butir no.4 tidak diindahkan, maka dosen/pengawas ujian mengeluarkan mahasiswa tersebut dan nilai ujian saat itu dianggap nol.

38

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

INSTRUKSI KERJA

NO. DOKUMEN

MAHASISWA YANG TIDAK DIPER- IK/011/FISIP/2009 KENANKAN MENGIKUTI UAS DIKAJI ULANG OLEH TERBIT/ REVISI Wakil Dekan 1 FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH TANGGAL REVISI ILMU SOSIAL DAN Kabag Akademik dan Kemahasiswaan ILMU POLITIK Tahap-tahap menentukan mahasiswa yang tidak diperkenankan mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS) adalah sebagai berikut : 1. Subbag Akademik menghitung presensi kehadiran/ketidakhadiran mahasiswa pada setiap perkuliahan; 2. Subbag Akademik membuat rekapitulasi mahasiswa yang tidak diperkenankan mengituki UAS setiap matakuliah; 3. Lembar hasil rekapan mahasiswa yang tidak diperkenankan mengikuti UAS diparaf oleh Kabag Akademik dan Kemahasiswaan dan Subbag Akademik; 4. Dekan/Wakil Dekan I menandatangani lembar hasil rekapan mahasiswa yang tidak diperkenankan mengikuti UAS; 5. Dekan/Wakil Dekan I menyerahkan ke Subbag Akademik lembar hasil rekapan mahasiswa yang tidak diperkenankan mengikuti UAS yang telah ditandatangani; 6. Subbag. Akademik mengumumkan nama-nama mahasiswa yang tidak diperkenankan mengukti UAS.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

39

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

BORANG

NO. DOKUMEN

MAHASISWA YANG TIDAK DIPER- BO/001/FISIP/2009 KENANKAN MENGIKUTI UAS DIKAJI ULANG OLEH TERBIT/ REVISI Wakil Dekan 1 FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH TANGGAL REVISI ILMU SOSIAL DAN Kabag Akademik dan Kemahasiswaan ILMU POLITIK Berdasarkan peraturan akademik FISIP-Unair tentang batas minimal kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan (75%), maka mahasiswa yang tercantum di bawah ini tidak diperkenankan mengikuti UAS : Daftar Nama Mahasiswa Yang tidak diperkenankan Mengikuti UAS (Ujian Akhir Semester) Pada Semester :................. (........../.........)
No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. NIM Nama PS Matakuliah Hadir Tidak hadir %Kehadiran

Surabaya, .................... Wadek I (..............................)

40

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

INSTRUKSI KERJA MEMONITOR KEHADIRAN DOSEN DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1 FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH ILMU SOSIAL DAN Ketua Departemen ILMU POLITIK

NO. DOKUMEN IK/012/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI TANGGAL REVISI

Memonitor kehadiran dosen dalam proses kegiatan belajar mengajar tatap muka di FISIP Unair melalui tahap-tahap berikut : 1. Departemen/program studi menugaskan salah satu staf di departemen/program studi untuk melakukan monitoring terhadap kehadiran dosen dalam proses kegiatan belajar mengajar; 2. Staf yang ditunjuk melakukan monitoring berdasarkan jadwal proses belajar mengajar tatap muka berlangsung; 3. Staf yang ditunjuk mencatat mulai dan berakhirnya setiap kegiatan dosen secara riil dalam proses belajar mengajar tatap muka per mata ajaran sesuai jadwal; 4. Staf yang ditunjuk melakukan monitoring segera memberitahukan kepada ketua departemen/program studi apabila ada dosen terlambat datang/tidak masuk pada saat jadwal kegiatan belajar mengajar tatap muka berlangsung; 5. Ketua Departemen/program studi menindaklanjuti dan melakukan antisipasi apabila ada dosen terlambat datang/tidak masuk pada saat kegiatan belajar mengajar tatap muka berlangsung; 6. Ketua Departemen/program studi berkewajiban melakukan teguran baik lisan maupun tertulis kepada dosen/pengajar yang terlambat datang/tidak masuk pada saat kegiatan belajar mengajar tatap muka berlangsung.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

41

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

PEDOMAN PROSEDUR DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1 FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH ILMU SOSIAL DAN Ketua Departemen ILMU POLITIK

NO. DOKUMEN TERBIT/ REVISI TANGGAL REVISI

PENGEMBANGAN BAHAN AJAR PP/010/FISIP/2009

Tujuan: Mengembangkan bahan ajar untuk menjamin kualitas pendidikan yang sesuai dengan Standar Akademik dan Pedoman Mutu. Lingkup : 1. Mekanisme usulan pengembangan bahan ajar 2. Mekanisme pengkajian bahan ajar 3. Keputusan penggunaan bahan ajar Penanggung jawab : 1. Dosen PJMK 2. Ketua program studi 3. Ketua Departemen Acuan: 1 Standard Akademik Universitas 2. Pedoman Mutu Universitas 3. Pedoman Mutu FISIP 4. Pedoman Prosedur Universitas tahun terkait Prosedur Kerja : 1. Penanggungjawab Mata Kuliah (PJMK) mengusulkan pengembangan bahan ajar kepada Ketua Departemen/Ketua Program Studi ; 2. Ketua Departemen menyelenggarakan rapat dengan Tim pengajar departemen/program studi dalam rangka mengkaji usulan pengembangan bahan ajar ; 3. Ketua Departemen memutuskan usulan pengembangan bahan ajar; 4. PJMK menyusun bahan ajar;

42

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

5. Ketua Departemen menyelenggarakan rapat dengan Tim pengajar departemen/program studi dalam rangka membahas bahan ajar yang telah disusun oleh PJMK; 6. Ketua Departemen/Ketua Program Studi memutuskan materi bahan ajar; 7. Bahan ajar dapat diimplementasikan dan dapat ditinjau kembali sekurang-kurangnya setiap 3 tahun sekali. Tahapan Kegiatan
TAHAP KEGIATAN Start 1. Usulan pengembangan bahan ajar 2. Rapat Departemen untuk mengkaji usulan pengembangan bahan ajar; 3. PJMK menyusun bahan ajar ajar PJMK - Hasil evaluasi Mata kuliah PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT & TIME TABLE

Ketua - Hasil evaluasi Mata KuDepartemen liah, GBPP dan SAP - ( 1 minggu) PJMK - Hasil evaluasi Mata Kuliah, GBPP dan SAP, - (1 bulan)

4. Rapat Departemen untuk mem- Ketua - Usulan materi bahan ajar bahas rancangan bahan ajar Departemen - (2 hari) 5. Ketua Departemen memutuskan dan pemberlakuan bahan ajar Finish Ketua - Bahan ajar Departemen - (2 hari)

Dokumen Pendukung : 1. Bahan Ajar lama 2. Hasil evaluasi Mata kuliah, 3. GBPP, 4. SAP, 5. Hasil rapat Departemen, 6. Bahan ajar baru.
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

43

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

Revisi : Oleh :Tahun : Catatan : Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

44

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

PEDOMAN PROSEDUR

NO. DOKUMEN

MENILAI KEPUASAN PP/011/FISIP/2009 MAHASISWA DALAM PROSES BELAJAR MENGAJAR DIKAJI ULANG OLEH TERBIT/ REVISI Wakil Dekan 1 FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH TANGGAL REVISI ILMU SOSIAL DAN Ketua Unit Penjaminan ILMU POLITIK Mutu FISIP Unair Tujuan: Menilai kepuasan mahasiswa dalam proses belajar mengajar yang sesuai dengan Standard Akademik, Peraturan Akademik, Pedoman Mutu dan Pedoman Prosedur. Lingkup : Mekanisme penilaian kepuasan mahasiswa dalam proses belajar mengajar Penanggung jawab : Satuan Penjaminan Mutu Fakultas Acuan: 1. Kebijakan Akademik Universitas 2. Peraturan Pendidikan Universitas 3. Standard Akademik Universitas 4. Peraturan Pendidikan FISIP 5. Pedoman Mutu Universitas 6. Pedoman Mutu FISIP 7. Pedoman Prosedur Universitas tahun terkait Prosedur Kerja : 1. Pimpinan Satuan Penjaminan Mutu Fakultas menyelenggakan rapat persiapan pelaksanaan penilaian kepuasan mahasiswa bersama gugus penjaminan mutu ; 2. Satuan Penjaminan Mutu Fakultas menginformasikan kepada Ketua Departemen/Ketua Program Studi tentang jadwal penyelenggaraan penilaian kepuasan mahasiswa ;
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

45

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

3. Subag Akademik menggandakan kuesioner ; 4. Kuesioner diberikan ke dosen masing-masing mata kuliah untuk diisi oleh mahasiswa dan dikumpulkan kembali oleh dosen ke Subbag Akademik ; 5. Kasubbag Akademik menyerahkan kuesioner yang telah terisi kepada Satuan Penjaminan Mutu Fakultas ; 6. Kasubbag Akademik menyerahkan hasil kuesioner yang telah terisi kepada masing-masing gugus penjaminan mutu ; 7. Gugus penjaminan mutu melakukan pengolahan data ; 8. Satuan Penjaminan Mutu Fakultas beserta gugus penjamiman mutu menganalisis hasil penilaian kepuasan mahasiswa dalam proses belajar mengajar ; 9. Satuan Penjaminan Mutu Fakultas menyerahkan hasil penilaian dan rekomendasinya ke pimpinan fakultas ; 10. Pimpinan fakultas menyampaikan hasil penilaian dan rekomendasi kepuasan mahasiswa dalam kegiatan proses belajar mengajar kepada Ketua Departemen . Tahapan Kegiatan
TAHAP KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT & TIME TABLE - Pedoman audit akademik, instrumen/ kuesioner, jumlah matakuliah dan peserta - 1 minggu - Jadwal kegiatan penilaian kepuasan mahasiswa - 1 minggu

Start 1. Rapat persiapan: Pe- Ketua SPMF nyusunan jadwal, penentuan sampel, teknis pelaksanaan 2. Satuan Penjaminan Ketua SPMF Mutu Fakultas menginformasikan kepada Ketua Departemen/ Ketua Program Studi tentang jadwal penyelenggaraan penilaian kepuasan mahasiswa ;

46

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

3. Subag Akademik menggandakan instrumen/kuesioner 4. Subag Akademik menyiapkan instrumen/ kuesioner ke dalam daftar hadir masingmasing mata kuliah

Kasubag Akademik Kasubag Akademik

- Instrumen/Kuesioner - 1 minggu - Instrumen/Kuesioner, - Daftar hadir - masing-masing mata kuliah - 1 minggu Instrumen/Kuesioner, Daftar hadir masing-masing mata kuliah 1 minggu (minggu ke 12)

5. Dosen membagi inDosen strumen/kuesioner kepada mahasiswa

6. Dosen mengumpulkan kembali instrumen/ kuesioner yang sudah terisi kepada SPMF melalui Subbag Akademik

Kasubag Akademik

- Instrumen/Kuesioner yang terisi - 1 minggu - (minggu ke 12)

7. Kasubag Akademik me- Kabag Akademik - Instrumen/Kuesioner nyerahkan instrumen/ yang terisi kuesioner yang telah te- 1 minggu risi kepada SPMF mela- (minggu ke 13) lui Kabag Akademik 8. SPMF mengolah data dengan menunjuk tim pengolah data Ketua SPMF - Instrumen/Kuesioner yang terisi - 1 bulan - Hasil analisis dan rekomendasi - 1 bulan - Hasil analisis dan rekomendasi - 1 minggu

9. SPMF melakukan anali- Ketua SPMF sis dan merumuskan rekomendasi 10. Ketua SPMF menyerah- Ketua SPMF kan hasil analisis dan rumusan rekomendasi kepada pimpinan fakultas Finish

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

47

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

Dokumen Terkait : 1. Kuesioner 2. Hasil Pengolahan data per gugus penjaminan mutu 3. Hasil analisis dan rekomendasi Kaji Ulang Oleh : Revisi : Oleh Tahun ::-

Catatan : Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

48

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

PEDOMAN PROSEDUR

NO. DOKUMEN

PENYELENGGARAAN UJIAN PP/012/FISIP/2009 TENGAH SEMESTER (UTS) DAN UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS) DIKAJI ULANG OLEH TERBIT/ REVISI Wakil Dekan 1 FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH ILMU SOSIAL DAN Kabag Akademik dan ILMU POLITIK Kemahasiswaan TANGGAL REVISI

Tujuan: Menjamin terselenggranya Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) sesuai dengan kalender akademik. Lingkup : 1. Persiapan ujian 2. Soal ujian 3. Mekanisme penyerahan nilai ujian 4. Pengumuman hasil ujian Acuan: 1. Peraturan Pendidikan FISIP 2. Pedoman Mutu FISIP 3. Pedoman Prosedur Universitas tahun terkait Prosedur Kerja : 1. Wakil Dekan I menyelenggaran rapat persiapan pelaksanaan UTS/UAS; 2. Kepala bagian Akademik dan Kasubbag Akademik menyusun jadwal UTS/UAS dan pengawas ujian; 3. Kasubbag Akademik dan Kemahasiswaan mengirim jadwal UTS/ UAS dan pengawas kepada masing-masing dosen dan pengawas; 4. Dosen PJMK membuat dan menyerahkan soal ujian ke Subbag. Akademik paling lambat 2 hari sebelum ujian berlangsung; 5. Subbag Akademik menggandakan dan mengemas soal ujian sesuai mata kuliah yang diujikan;

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

49

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

6. Dosen wajib hadir pada saat matakuliahnya diujikan; 7. Dosen/pengawas ujian wajib mengisi Berita Acara (BP) pelaksanaan ujian; 8. Dosen/pengawas wajib mengedarkan presensi mahasiswa dan memeriksa identitas mahasiswa (kartu Tanda Mahasiswa/KTM atau bukti kehilangan dari pihak berwenang) yang masih berlaku, sebelum atau selama ujian berlangsung; 9. Dosen/pengawas ujian mengumpulkan hasil ujian dan menyerahkan kepada Subbag. Akademik; 10. Subbag. Akademik menyerahkan hasil ujian kepada masing-masing dosen PJMK; 11. Dosen PJMK menyerahkan hasil penilaian kepada Subbag. Akademik paling lambat 10 hari setelah jadwal matakuliah diujikan; 12. Subbag. Akademik mengumumkan hasil ujian. Tahapan Kegiatan
TAHAP KEGIATAN Start 1. Wakil Dekan I menyelenggaran rapat persiapan pelaksanaan UTS/UAS; 2. Kepala bagian Akademik dan Kasubbag Akademik menyusun jadwal UTS/UAS dan pengawas ujian; PENANGGUNG JAWAB Wakil Dekan I DOKUMEN TERKAIT & TIME TABLE - Kalender akademik, pengumuman kegiatan belajar mengajar - (minggu ke-4 dan ke-10) - Kalender akademik, pengumuman kegiatan belajar mengajar, - daftar kapasitas ruang, - daftar staff - (minggu ke-4 dan ke-10) - Jadwal dan pengawas ujian - (minggu ke-5 dan ke-11)

Kepala bagian Akademik

3. Kasubbag Akademik Kasubag mengirim jadwal Akademik UTS/UAS dan pengawas kepada masingmasing dosen dan pengawas

50

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

4. Dosen PJMK membuat Dosen PJMK dan menyerahkan soal ujian ke Subbag. Akademik paling lambat 2 hari sebelum ujian berlangsung; 5. Subbag Akademik menggandakan dan mengemas soal ujian sesuai mata kuliah yang diujikan 6. Pelaksanaan ujian Subbag Akademik

- Soal ujian - (Paling lambat 2 hari sebelum matakuliah diujikan)

- Soal ujian - (Paling lambat 1 hari sebelum matakuliah diujikan) - Soal ujian, berita acara ujian, presensi, daftar cekal mahasiswa peserta ujian. - (1-2 minggu) - Hasil ujian, berita acara ujian, presensi, - (1 hari)

Dosen/ Pengawas

7. Dosen/pengawas ujian mengumpulkan hasil ujian dan menyerahkan kepada Subbag. Akademik; 8. Subbag. Akademik menyerahkan hasil ujian kepada masing-masing dosen PJMK; 9. Dosen PJMK menyerahkan hasil penilaian kepada Subbag. Akademik 10. Subbag. Akademik mengumumkan hasil ujian Finish

Dosen/pengawas

Subbag Akademik

- Hasil ujian, berita acara ujian, presensi - (1 minggu) - Nilai hasil ujian - (maksimal 10 hari setelah jadwal matakuliah diujikan) - Nilai hasil ujian - (1 minggu)

Dosen PJMK

Subbag. Akademik

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

51

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

Rekaman : 1. Buku pedoman pendidikan 2. Soal ujian 3. Daftar absensi Dokumen Terkait : 1. Daftar Matakuliah yang ditawarkan 2. Jadwal kuliah 3. Peraturan Akademik, Surat tugas mengajar dan daftar pengawas 4. Daftar hadir mahasiswa, soal dan lembar jawaban 5. Daftar pengawas dan Berita Acara (BAP) pelaksanaan ujian 6. Daftar nilai UTS /UAS Revisi : Oleh :Tahun : Catatan : Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

52

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

PEDOMAN PROSEDUR PERIJINAN PENELITIAN/ SURVEY/MAGANG DIKAJI ULANG OLEH

NO. DOKUMEN PP/013/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI

Wakil Dekan 1 FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH TANGGAL REVISI ILMU SOSIAL DAN Kabag Akademik dan Kemahasiswaan ILMU POLITIK Tujuan: Menjamin proses perijinan penelitian berjalan sesuai dengan Kebijakan Akademik, Peraturan Akademik dan Pedoman Mutu Akademik. Lingkup : Mekanisme perijinan penelitian/survey/Magang. Penanggung jawab : Kepala Bagian Akademik Acuan: 1. Peraturan Pendidikan Universitas 2. Standard Akademik Universitas 3. Peraturan Pendidikan FISIP 4. Pedoman Mutu Universitas 5. Pedoman Mutu FISIP 6. Pedoman Prosedur Universitas tahun terkait Prosedur Kerja : 1. Mahasiswa mengajukan permohonan perijinan kepada Dekan u.p Kabag Akademik melalui Subbag. Akademik dilengkapi dengan proposal dan meninggalkan KTM yang masih berlaku; 2. Subbag Akademik memproses surat perijinan yang diajukan mahasiswa; 3. Dekan u.p Kabag Akademik menandatangani surat permohonan perijinan/survey/magang; 4. Mahasiswa mengambil surat permohonan perijinan/survey/magang; 5. Mahasiswa mengirim surat permohonan perijinan/survey/magang ke instansi yang dituju;
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

53

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

Tahapan Kegiatan
TAHAP KEGIATAN Start 1. Mahasiswa mengajukan permohonan perijinan kepada Dekan u.p Kabag Akademik melalui Subbag. Akademik PENANGGUNG JAWAB Mahasiswa DOKUMEN TERKAIT & TIME TABLE - Proposal - KTM yang masih berlaku

2. Subbag Akademik mem- Subbag Akaproses surat perijinan demik yang diajukan mahasiswa; 3. Dekan u.p Kabag Akade- Kabag Akademik menandatangani mik surat permohonan perijinan/survey/magang 4. Mahasiswa mengambil Mahasiswa surat permohonan perijinan/survey/magang 5. Mahasiswa mengirim Mahasiswa surat permohonan perijinan/survey/magang ke instansi yang dituju; Finish

- Proposal - KTM yang masih berlaku - Surat permohonan - proposal - KTM yang masih berlaku - Surat permohonan - proposal - KTM yang masih berlaku - Surat permohonan - proposal

Dokumen Terkait : 1. Proposal Revisi : Oleh Tahun ::-

Catatan : Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

54

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

INSTRUKSI KERJA PENGOLAHAN NILAI UJIAN DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1

NO. DOKUMEN IK/013/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI

FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH TANGGAL REVISI ILMU SOSIAL DAN Kabag Akademik dan Kemahasiswaan ILMU POLITIK Untuk menjamin kelancaran pengolahan nilai ujian agar sesuai dengan Kebijakan Akademik, Peraturan Akademik, dan Stándar Akademik maka dibuat ketentuan sebagai berikut : 1. Bentuk ujian adalah ujian tulis atau ujian lisan; 2. Ujian yang dilaksanakan pada akhir semester, yaitu : - Ujian Akhir Semester. - Ujian lain sesuai dengan program masing-masing mata ajaran. 3. Nilai tugas, kuis, UTS, dan UAS dan lain-lain (diskusi, seminar dan kerja kelompok) digabungkan dengan pembobotan sesuai dengan Buku Peraturan Pendidikan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Unair; 4. Pengolahan nilai ujian dilakukan oleh PJMK; 5. Pengolahan nilai menggunakan Penilaian Acuan Patokan (PAP) sesuai buku Peraturan Pendidikan FISIP Universitas Airlangga; 6. Subbag Akademik hanya menerima nilai final beserta bobot rincian evaluasinya dari PJMK; 7. Subbag Akademik memasukkan nilai pada data hasil studi tiap mahasiswa peserta matakuliah; 8. Subbag Akademik mencetak Kartu Hasil Studi (KHS); 9. Dosen PJMK menyerahkan nilai akhir ranghkap 2 (dua), yang asli diarsip Subbag Akademik, salinannya ditempel pada pengumuman.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

55

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

INSTRUKSI KERJA REVISI NILAI DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1

NO. DOKUMEN IK/014/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI

FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH TANGGAL REVISI ILMU SOSIAL DAN Kabag Akademik dan Kemahasiswaan ILMU POLITIK Kegiatan revisi nilai oleh dosen di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Unair melalui tahap-tahap berikut : 1. Mahasiswa keberatan atas nilai akhir yang diperolehnya; 2. Dosen meneliti kembali nilai hasil evaluasi yang telah dilakukan seperti tugas, UTS, UAS atau lainnya; 3. Bila ada kesalahan nilai maka dosen PJMK mengajukan surat permohonan revisi nilai kepada Dekan u.p Wakil Dekan I/Kepala Bagian (Kabag) Akademik dan Kemahasiswaan dengan disertai alasannya dengan cara mengisi format/blangko revisi nilai yang tersedia di Urusan Nilai Subbag Akademik; 4. Dekan u.p Wakil Dekan I/Kepala Bagian (Kabag) Akademik dan Kemahasiswaan memeriksa, apakah alasan revisi dapat diterima atau tidak; 5. Dekan u.p. Wakil Dekan I/Kepala Bagian (Kabag) Akademik dan Kemahasiswaan memberikan jawaban kepada dosen apakah pengajuan revisi nilai diterima atau ditolak; 6. Bila pengajuan revisi nilai diterima, dosen segera merubah yang ada di daftar nilai asli dengan cara mencoret nilai yang lama dan mengganti nilai baru serta membubuhkan paraf pada nilai lama yang direvisi; 7. Proses revisi nilai dapat dilakukan paling lambat 1 (satu) minggu setelah Kartu Hasil Studi (KHS) dibagikan.

56

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

Form Revisi Nilai
Form: Revisi Nilai Kepada Yth. Dekan Up. Wakil Dekan I Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universutas Airlangga Universitas Airlangga Bersama ini saya: Nama NIP Dosen PJMK Program Studi : ..................................................... :..................................................... :..................................................... :.....................................................

Mengajukan REVISI Nilai:
No. 1 2 3 4 5 Nama Mahasiswa NIM Nilai Revisi Nilai

revisi nilai: ................................................................................................ Demikian atas perhatiannya disampaikan terimakasih. Surabaya,................ Hormat saya (...............................) NIP.
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

57

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

INSTRUKSI KERJA PERPANJANGAN MASA STUDI DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1

NO. DOKUMEN IK/015/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI

FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH TANGGAL REVISI ILMU SOSIAL DAN Kabag Akademik dan Kemahasiswaan ILMU POLITIK

Kegiatan perpanajangan masa studi evaluasi masa studi di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Unair melalui tahap-tahap berikut : 1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan perpanjangan masa studi kepada Rektor dengan tembusan kepada Dekan FISIP-Unair, sebelum habis masa studinya (pada semester terakhir); 2. Rektor meminta pertimbangan ke Dekan FISIP-Unair, perihal pengajuan perpanjangan masa studi mahasiswa tersebut; 3. Dekan FISIP-Unair memberikan pertimbangan kepada Rektor; 4. Rektor memberikan jawaban kepada mahasiswa, yang isinya mengabulkan atau menolak permohonan perpanjangan batas masa studi; 5. Bila permohonan perpanjangan batas masa studi ditolak, maka mahasiswa tersebut sudah tidak boleh melanjutkan pendidikan di FISIP-Unair dalam waktu yang tidak terbatas; 6. Bila permohonan perpanjangan batas masa studi dikabulkan, maka mahasiswa yang bersangkutan harus membayar SPP, registrasi dan mengisi KRS dan Kartu Bimbingan Penulisan Skripsi (K.08); 7. Waktu perpanjangan masa studi yang diperolehnya harus dipergunakan sebaik-baiknya untuk menyelesaikan skripsi. Ketentuan Umum: 1. Batas waktu studi untuk mahasiswa Program Strata I (S-I), paling lama 14 semester; 2. Batas waktu studi untuk Program Diploma 3 (D-3), paling lama 10 semester;

58

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

3. Bila mahasiswa telah habis batas waktu studinya tetapi belum menyelesaikan batas minimal syarat kelulusan, maka mahasiswa tersebut tidak diperbolehkan melanjutkan pendidikan di FISIP-Unair; 4. Perpanjangan batas masa studi hanya bisa diberikan kepada mahasiswa yang habis masa studinya tetapi belum memenuhi syarat kelulusan yaitu kekurangan jumlah SKS yang dipersyaratkan/ada matakuliah wajib yang belum diambil/belum lulus, belum menyelesaikan skripsi untuk program S1 dan Tugas Akhir untuk program D-3 serta. Dengan alasan ini maka yang bersangkutan bisa diberikan perpanjangan masa studi selama 1 (satu) semester; 5. Perpanjangan masa studi harus diajukan oleh mahasiswa yang bersangkutan sebelum habis masa studinya.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

59

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

PEDOMAN PROSEDUR CUTI AKADEMIK MAHASISWA DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1

NO. DOKUMEN PP/014/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI

FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH TANGGAL REVISI ILMU SOSIAL DAN Kabag Akademik dan Kemahasiswaan ILMU POLITIK Tujuan: Menjamin aktivitas proses cuti akademik mahasiswa berjalan sesuai dengan Kebijakan Akademik, Peraturan Akademik, Pedoman Mutu dan Pedoman Prosedur. Lingkup : Cuti akademik mahasiswa di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga. Penanggung jawab : 1. Tingkat Fakultas 2. Tingkat Universitas : Dekan : Rektor

Acuan: 1 Kebijakan Akademik Universitas Airlangga 2. Peraturan Pendidikan Universitas Airlangga 3. Standard Akademik Universitas Airlangga 4. Pedoman Mutu Universitas Airlangga 5. Pedoman Prosedur Universitas Airlangga 6. Kebijakan Akademik FISIP 7. Peraturan Pendidikan FISIP 8. Pedoman Mutu FISIP Prosedur Kerja : 1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan cuti akademik kepada Rektor u.p wakil Rektor I, tembusan Dekan u.p Wakil Dekan I (Wadek I) FISIP sebelum kegiatan semester yang diambil berjalan/dimulai;

60

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

2. Pemeriksaan kelayakan cuti akademik oleh Subbag Akademik meliputi syarat-syarat: a. Cuti akademik hanya bisa diberikan kepada mahasiswa S1/D3 yang telah menempuh pendidikan selama 4 (empat) semester berturut-turut, sedangkan bagi mahasiswa magister telah menempuh pendidikan selama 2 (dua) semester berturut-turut; b. Selama menempuh pendidikan mahasiswa diperkenankan mengambil cuti akademik maksimum 2 (dua) semester; c. Cuti akademik tidak dapat diambil secara berturut-turut; d. Selama cuti akademik mahasiswa harus dalam status terdaftar; e. Masa cuti akademik tidak diperhitungkan dalam evaluasi belajar. 3. Jika memenuhi syarat, Subbag Akademik meneruskan ke Dekan; 4. Dekan memberikan pertimbangan pengajuan permohonan cuti akademik mahasiswa ke Rektor; 5. Rektor menerbitkan surat cuti akademik bagi mahasiswa; 6. Selama cuti, mahasiswa yang bersangkutan tetap melakukan daftar ulang dan membayar SPP. Tahapan Kegiatan
TAHAP KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT & TIME TABLE - Surat permohonan

Start 1. Mahasiswa mengajukan - Dekan surat permohonan cuti akademik kepada Rektor u.p wakil Rektor I. 2. Pemeriksaan kelayakan cuti akademik oleh Subbag Akademik

3. Dekan memberikan pertimbangan pengajuan permohonan cuti akademik mahasiswa ke Rektor;

- Wadek I - Surat permohonan - Kabag Akademik Syarat-syarat cuti akadan Mawa demik - Subbag Akademik - Dekan - Surat permohonan - Wadek I Syarat-syarat cuti aka- Kabag Akademik demik dan Mawa - Subbag Akademik

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

61

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

4. Rektor menerbitkan surat cuti akademik bagi mahasiswa

-

Rektor - Surat permohonan Dekan Syarat-syarat cuti Wadek I akademik Kabag Akademik - Surat balasan rektor dan Mawa - Subbag Akademik

Finish

Dokumen Terkait : 1. Peraturan Pendidikan 2. Borang pengajuan cuti akdemik Revisi : Oleh :Tahun : Catatan : Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

62

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

PEDOMAN PROSEDUR MENGIKUTI KKN/BELAJAR BERSAMA MASYARAKAT (BBM) DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1

NO. DOKUMEN PP/015/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI

FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH TANGGAL REVISI ILMU SOSIAL DAN Kabag Akademik dan Kemahasiswaan ILMU POLITIK Tujuan: Menjamin aktivitas pendidikan khususnya KKN/BBM berjalan sesuai dengan kebijakan akademik, standar akademik, peraturan akademik dan Pedoman mutu serta prosedur. Lingkup : Pelaksanaan KKN/BBM, yang dilaksanakan setiap semester atau 2 (dua) kali setiap tahun ajaran. Persyaratan mengikuti KKN : 1. Telah memperoleh 110 sks 2. Telah mengikuti kuliah dan ujian Pra-KKN 3. Tidak dalam keadaan hamil. Penanggung jawab : Dekan Acuan: 1 Kebijakan Akademik Universitas Airlangga 2. Peraturan Pendidikan Universitas Airlangga 3. Standard Akademik Universitas Airlangga 4. Pedoman Mutu Universitas Airlangga 5. Pedoman Prosedur Universitas Airlangga 6. Peraturan Pendidikan FISIP 7. Pedoman Mutu FISIP

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

63

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

Prosedur Kerja : 1. Subbag Akademik mengumumkan jadwal pelaksanaan kuliah Pra KKN/BBM. Kuliah Pra KKN/BBM dilaksanakan 1 (satu) kali setiap tahun; 2. Mahasiswa mengikuti kuliah dan ujian Pra KKN/BBM; 3. Mahasiswa mendaftarkan diri untuk mengikuti KKN/BBM di Subbag. Akademik secara langsung dan tidak dapat diwakilkan dengan syarat menyerahkan foto kopi KTM yang masih berlaku; 4. Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (LPPM) Unair mengumumkan pembagian kelompok dan lokasi KKN/BBM; 5. Mahasiswa melaksanakan pembayaran dan mengisi data pribadi serta surat pernyataan, yang ditanda tangani ke Dekan u.p Wakil Dekan I/Kabag Akademik dan Kemahasiswaan FISIP-Unair. 6. Mahasiswa melaksanakan kegiatan dilokasi masing-masing selama 1 (satu) bulan. 7. Mahasiswa membuat laporan dan melakukan seminar. Tahapan Kegiatan
TAHAP KEGIATAN Start 1. Subbag Akademik mengumumkan jadwal pelaksanaan kuliah Pra KKN/BBM. Kuliah Pra KKN/BBM dilaksanakan 1 (satu) kali setiap tahun 2. Mahasiswa mengikuti kuliah dan ujian Pra KKN/BBM; PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT & TIME TABLE

- Wadek I - Pengumunan - Kabag Akademik Pra Kuliah dan Mawa KKN/BBM - Subbag Akademik - LPPM - Materi Pra KKN/BBM - Foto Kopi KTM yang masih berlaku

3. Mahasiswa mendaftarkan diri - Subbag Akadeuntuk mengikuti KKN/BBM di mik Subbag. Akademik secara langsung dan tidak dapat diwakilkan;

64

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

4. Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (LPPM) Unair mengumumkan pembagian kelompok dan lokasi KKN/BBM;

- LPPM

- Pengumuman kelompok - Pengumuman lokasi - Form surat pernyataan

5. Mahasiswa melaksanakan pem- - Dekan/Wadek bayaran dan mengisi data priI/Kabag Akadebadi serta surat pernyataan, mik yang ditanda tangani ke Dekan u.p Wakil Dekan I/Kabag Akademik dan Kemahasiswaan FISIP-Unair. 6. Mahasiswa melaksanakan kegiatan di lokasi masing-masing 7. Mahasiswa membuat laporan dan melakukan seminar. Finish - Mahasiswa - LPPM

- Selama 1 (satu) bulan. - Laporan KKN/BBM

Dokumen Pendukung : Revisi : Oleh :Tahun : Catatan : Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

65

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

PEDOMAN PROSEDUR PARTISIPASI MAHASISWA DALAM LOMBA KARYA ILMIAH DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1

NO. DOKUMEN PP/016/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI

FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH TANGGAL REVISI ILMU SOSIAL DAN Kabag Akademik dan Kemahasiswaan ILMU POLITIK Tujuan: Menjamin kelancaran partisipasi mahasiswa dalam lomba karya ilmiah agar berjalan sesuai dengan Kebijakan Akademik, Peraturan Akademik, Standar Akademik, Pedoman Mutu dan Pedoman Prosedur. Lingkup : Partisipasi mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga dalam lomba karya ilmiah. Penanggung jawab : 1. Tingkat Fakultas 2. Tingkat Departemen 3. Tingkat Program Studi : Dekan : Ketua Departemen : Kaprodi

Acuan: 1. Kebijakan Akademik Universitas Airlangga 2. Peraturan Pendidikan Universitas Airlangga 3. Standard Akademik Universitas Airlangga 4. Pedoman Mutu Universitas Airlangga 5. Pedoman Prosedur Universitas Airlangga 6. Kebijakan Akademik FISIP 7. Peraturan Pendidikan FISIP 8. Pedoman Mutu FISIP

66

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

Prosedur Kerja : 1. Fakultas mengumumkan adanya lomba karya ilmiah kepada mahasiswa; 2. Mahasiswa membuat karya ilmiah dengan di dampingi oleh dosen pembimbing; 3. Fakultas membentuk panitia Tim seleksi karya ilmiah mahasiswa; 4. Mahasiswa mengumpulkan karya ilmiah; 5. Karya ilmiah akan diseleksi di tingkat Fakultas oleh Tim Penitia Fakultas; 6. Karya ilmiah yang lolos akan diikutkan lomba sesuai dengan bidang masing-masing. Tahapan Kegiatan
TAHAP KEGIATAN Start 1. Fakultas mengumumkan adanya lomba karya ilmiah kepada mahasiswa PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT & TIME TABLE

- Wadek I - Poster/surat In- Kabag Akademik formasi lomba dan Mawa - Subbag Kemahasiswaan 2. Mahasiswa membuat karya il- - Mahasiswa miah dengan di dampingi oleh - Dosen Pembimdosen pembimbing; bing 3. Fakultas membentuk panitia - Dekan Tim seleksi karya ilmiah mahasiswa 4. Mahasiswa mengumpulkan karya ilmiah - Panitia - Surat tugas Panitia - Karya ilmiah mahasiswa - Karya ilmiah mahasiswa - Karya ilmiah mahasiswa

5. Karya ilmiah akan diseleksi di - Panitia tingkat Fakultas oleh Tim Penitia Fakultas; 6. Karya ilmiah yang lolos akan di- - Wadek I ikutkan lomba sesuai dengan - Panitia bidang masing-masing; Finish
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

67

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

Dokumen Pendukung : 1. Makalah yang diikutkan dalam lomba karya ilmiah Revisi : Oleh :Tahun : Catatan : Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

68

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

PEDOMAN PROSEDUR

NO. DOKUMEN

PENUNJUKAN DOSEN PEMBIM- PP/017/FISIP/2009 BING KARYA ILMIAH, PENGABDIAN MASYARAKAT BAGI MAHASISWA DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1 FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH TANGGAL REVISI ILMU SOSIAL DAN Kabag Akademik dan Kemahasiswaan ILMU POLITIK Tujuan: Menjamin aktivitas proses pembimbingan karya ilmiah (karya tulis dan penelitian) dan pengabdian Masyarakat (Pengmas) bagi mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Unair agar berjalan sesuai dengan Kebijakan Akademik, Peraturan Akademik, Standar Akademik, Pedoman Mutu dan Pedoman Prosedur. Lingkup : Penunjukkan dosen pembimbing bagi mahasiswa FISIP Unair Penanggung jawab : 1. Tingkat Fakultas 2. Tingkat Departemen 3. Tingkat Program Studi : Dekan : Ketua Departemen : Kaprodi TERBIT/ REVISI

Acuan: 1. Kebijakan Akademik Universitas Airlangga 2. Peraturan Pendidikan Universitas Airlangga 3. Standard Akademik Universitas Airlangga 4. Pedoman Mutu Universitas Airlangga 5. Pedoman Prosedur Universitas Airlangga 6. Peraturan Pendidikan FISIP 7. Pedoman Mutu FISIP Prosedur Kerja :
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

69

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

1. Mahasiswa mencari dosen yang bersedia dan sesuai dengan keahlian dosen tersebut (sesuai dengan judul karya ilmiah/Pengmas); 2. Mahasiswa mengajukan nama-nama calon dosen pembimbing ke program studi/departemen/fakultas; 3. Fakultas menerbitkan surat tugas untuk pembimbing; 4. Mahasiswa dapat melaksanakan kegiatan konsultasi dengan dosen pembimbing; 5. Dosen pembimbing mengawasi dan memantau perkembangan kegiatan tersebut sampai selesai. Tahapan Kegiatan
TAHAP KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT & TIME TABLE - Topik/judul - Proposal/laporan

Start 1. Mahasiswa mencari - Mahasiswa dosen pembimbing yang bersedia dan sesuai dengan keahlian dosen tersebut (sesuai dengan judul karya ilmiah/ Pengmas); 2. Mahasiswa mengajukan - Mahasiswa nama-nama calon dosen pembimbing ke program studi/departemen/ke fakultas 3. Fakultas menerbitkan surat tugas untuk pembimbing - Dekan

- Topik/judul - Proposal/laporan

- Topik/judul - Proposal/laporan

4. Mahasiswa dapat melak- - Mahasiswa - Topik/judul sanakan kegiatan konsul- - Dosen pembim- - Proposal/laporan tasi dengan dosen bing pembimbing

70

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

5. Dosen pembimbing men- - Mahasiswa - Topik/judul gawasi dan memantau - Dosen pembim- - Proposal/laporan perkembangan kegiatan bing tersebut sampai selesai Finish

Dokumen Pendukung : 1. Surat tugas menjadi dosen Pembimbing karya ilmiah/ Pengmas Revisi : Oleh :Tahun : Catatan : Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

71

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

BORANG PARTISIPASI MAHASISWA BERSAMA DOSEN DALAM BERBAGAI KEGIATAN AKADEMIK DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1

NO. DOKUMEN BO/002/FISIP/2009

TERBIT/ REVISI

FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH TANGGAL REVISI ILMU SOSIAL DAN Kabag Akademik dan Kemahasiswaan ILMU POLITIK
Periode :.................................... No. (1) Jenis Kegiatan (2) Jumlah Kegiatan (3) Jumlah Jumlah Dosen Mahasiswa yang yang Berparsipasi Berpar sipasi (4) (5)

1. Intern Perguruan nggi Seminar, Lokakarya, Simposium Tingkat Nasional 2. Seminar, Lokakarya, Simposium Tingkat Internasional 3. Seminar, Lokakarya, Simposium 4. Peneli an bersama dosen 5. Pengabdian kepada Masyarakat JUMLAH Surabaya, .................... PJMK (..............................) NIP .........................

72

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

BORANG PRESTASI MAHASISWA BIDANG PENALARAN DAN KEILMUAN DI TINGKAT NASIONAL DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1

NO. DOKUMEN BO/003/FISIP/2009

TERBIT/ REVISI

FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH TANGGAL REVISI ILMU SOSIAL DAN Kabag Akademik dan Kemahasiswaan ILMU POLITIK
No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Nama Peserta Jenis/Judul Tempat Kegiatan Tanggal Pelaksanaan Prestasi

Surabaya, .................... PJMK (..............................) NIP .........................

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

73

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

INSTRUKSI KERJA KEGIATAN AKADEMIK DI LUAR KAMPUS DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1

NO. DOKUMEN IK/016/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI

FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH TANGGAL REVISI ILMU SOSIAL DAN Kabag Akademik dan Kemahasiswaan ILMU POLITIK Kegiatan akademik diluar kampus ditujukan untuk meningkatkan ketrampilan (skill) mahasiswa di lapangan sehingga menjadi sumber daya yang kompeten dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Kegiatan akademik di luar kampus meliputi bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat (Baksos); 2. Kegiatan akademik di luar kampus diikuti setiap mahasiswa FISIP; 3. Mahasiswa mengikuti kegiatan akademik di luar kampus sesuai minat dan keinginannya; 4. Bila sudah mengikuti satu jenis kegiatan mahasiswa tidak diizinkan untuk pindah ke jenis kegiatan lain; 5. Kegiatan akademik di luar kampus dilaksanakan pada saat liburan semester; 6. Kegiatan akademik di luar kampus dilaksanakan sesuai dengan program yang telah disusun oleh koordinator dengan tempat kegiatan; 7. Kegiatan akademik di luar kampus dikoordinasi oleh seorang koordinator dan di bawah bimbingan seorang dosen pembimbing lapangan; 8. Biaya kegiatan akademik di luar kampus ditanggung oleh mahasiswa; 9. Pada akhir kegiatan, mahasiswa akan mendapat sertifikat bukti mengikuti kegiatan akademik di luar kampus.

74

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

BORANG PARTISIPASI DAN PRESTASI MAHASISWA DALAM KEGIATAN ILMIAH DAN LAIN-LAIN TINGKAT NASIONAL DAN INTERNASIONAL DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1

NO. DOKUMEN BO/004/FISIP/2009

TERBIT/ REVISI

FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH TANGGAL REVISI ILMU SOSIAL DAN Kabag Akademik dan Kemahasiswaan ILMU POLITIK
No. Periode Fakultas Pengiriman Mahasiswa ke Luar Negeri Karya Ilmiah /Peneli an Lain-lain

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Surabaya, .................... PJMK (..............................) NIP .........................

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

75

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

PEDOMAN PROSEDUR DISPENSASI MENINGGALKAN PERKULIAHAN DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1

NO. DOKUMEN PP/018/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI

FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH TANGGAL REVISI ILMU SOSIAL DAN Kabag Akademik dan Kemahasiswaan ILMU POLITIK Tujuan: Menjamin aktivitas proses permintaan ijin meninggalkan perkuliahan bagi mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Unair berjalan sesuai dengan Peraturan Pendidikan, Pedoman Mutu dan Pedoman Prosedur. Lingkup : Permintaan ijin meninggalkan perkuliahan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga. Penanggung jawab : 1. Tingkat Program Studi 2. Tingkat departemen 3. Tingkat fakultas 4. Tingkat universitas : Dosen PJMK/Ketua Program studi : Ketua Departemen : Dekan/Wadek I : Rektor

Acuan: 1. Kebijakan Akademik Universitas Airlangga 2. Peraturan Pendidikan Universitas Airlangga 3. Standard Akademik Universitas Airlangga 4. Pedoman Mutu Universitas Airlangga 5. Pedoman Prosedur Universitas Airlangga 6. Peraturan Pendidikan FISIP 7. Pedoman Mutu FISIP

76

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

Prosedur Kerja : 1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan ijin meninggalkan kegiatan perkuliahan kepada Dekan/Wakil Dekan I paling lambat 4 (empat) hari kerja setelah ketidakhadiran di perkuliahan; 2. Surat permohonan ijin meninggalkan kegiatan perkuliahan harus berdasarkan alasan yang sah yang dibuktikan dengan, antara lain: a. sakit, yang dibuktikan dengan surat dokter; b. sedang melaksanakan kegiatan kurikuler di luar kampus, dibuktikan dengan surat tugas (keterangan) dari Dekan/Rektor; c. sedang melaksanakan kegiatan ekstra kurikuler, dibuktikan dengan surat tugas (keterangan) dari Dekan/Rektor; 3. Dekan/Wakil Dekan I menyetujui atau tidak surat permohonan ijin meninggalkan kegiatan perkuliahan; 4. Persetujuan/penolakan permohonan ijin meninggalkan kegiatan perkuliahan dari Dekan/Wakil Dekan I diserahkan ke Subbag Akademik; 5. Subbag Akademik memproses surat ijin yang mendapat persetujuan Dekan/wakil Dekan I. Tahapan Kegiatan
TAHAP KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT & TIME TABLE - Surat permohonan ijin meninggalkan kegiatan perkuliahan harus mencantumkan: Nama, NIM, Program Studi, Matakuliah, tanggal/bulan/ tahun perkuliahan yang ditinggalkan - Surat dokter/surat keterangan dari Kaprodi/Dekan/Rektor. - Foto kopi Kartu Rencana Studi (KRS) - waktu maksimal 4 (hari) kerja setelah ketidakhadiran

Start 1. Mahasiswa mengaju- - Mahasiswa kan surat permohonan ijin

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

77

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

2. Dekan/Wakil Dekan I - Dekan menyetujui /menolak - Wakil Dekan I permohonan ijin meninggalkan kegiatan perkuliahan.

- Surat permohonan ijin, - Surat dokter/surat keterangan dari Dekan/Rektor/Surat keterangan Kaprodi/Dekan. - Foto kopi Kartu Rencana Studi (KRS)

3. Persetujuan permo- - Kabag - Surat permohonan ijin, honan ijin dari Akademik dan - Surat dokter/surat keteDekan/Wakil Dekan I kemahasiswaan rangan dari Dekan/Rekdiserahkan ke Subbag - Subbag tor/Surat keterangan Akademik. Akademik Kadep/Kaprodi/Dekan. - Foto kopi Kartu Rencana Studi (KRS) 4. Subbag Akademik - Kabag - Surat permohonan ijin, memproses surat ijin Akademik dan - Surat dokter/surat ketemeninggalkan perkukemahasiswaan rangan dari Dekan/Rekliahan. - Subbag tor/Surat keterangan Akademik Kadep/Kaprodi/Dekan. - Foto kopi Kartu Rencana Studi (KRS) Finish

Dokumen Pendukung : 1. Surat Permohonan ijin mahasiswa. 2. Surat Keterangan dari Dekan/Rektor. 3. Surat Keterangan sakit dari dokter. 4. Surat keterangan dari Kadep/Kaprodi. Revisi : Oleh :Tahun : Catatan : Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

78

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

Form: Dispensasi meninggalkan perkuliahan
Form: Dispensasi meninggalkan perkuliahan Kepada Yth. Dekan Up. Wakil Dekan I Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga Bersama ini saya: Nama NIM Program Studi : ..................................................... :..................................................... :.....................................................

Mengajukan dispensasi meninggalkan kegiatan perkuliahan:
No. 1 2 3 4 5 Mata Kuliah Hari Tanggal Alasan

Sebagai pertimbangan saya lampirkan surat keterangan: ................................................................................................ Demikian atas perhatiannya disampaikan terimakasih. Surabaya,................ Hormat saya

(...............................) NIM.
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

79

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

PEDOMAN PROSEDUR DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1

NO. DOKUMEN TERBIT/ REVISI

PENGGANTIAN/PERBAIKAN IJAZAH PP/019/FISIP/2009

FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH TANGGAL REVISI ILMU SOSIAL DAN Kabag Akademik dan Kemahasiswaan ILMU POLITIK Tujuan: Menjamin kebenaran, pengakuan lulusan dan keabsahan ijazah. Lingkup : Lulusan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga. Penanggung jawab : Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga Acuan: 1. Kebijakan Akademik Universitas Airlangga 2. Peraturan Pendidikan Universitas Airlangga 3. Standard Akademik Universitas Airlangga 4. Pedoman Mutu Universitas Airlangga 5. Pedoman Prosedur Universitas Airlangga 6. Peraturan Pendidikan FISIP 7. Pedoman Mutu FISIP Prosedur Kerja : 1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan kepada Dekan untuk penggantian ijazah disertai kelengkapan lainnya (surat keterangan hilang dari kepolisian/rusak) dan lain-lain; 2. Subbag Akademik melakukan penyelidikan tentang alasan permohonan penggantian ijazah. Macam-macam alasan : - Kesalahan bersumber dari mahasiswa, maka mahasiswa membuat permohonan kepada Rektor dengan tembusan kepada Dekan dan membayar biaya proses pembuatan ijazah pengganti;

80

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

Kesalahan penulisan identitas, maka mahasiswa hanya membayar untuk proses penggantian tersebut; - Ijazah hilang, maka mahasiswa membuat surat permohonan kepada Rektor dengan tembusan kepada Dekan dan membayar biaya proses pembuatan ijazah pengganti; 3. Subbag akademik menyiapkan surat keterangan pengganti ijazah untuk ditandatangai Dekan dan Rektor; 4. Fakultas memintakan Ijazah Pengganti kepada Rektor; 5. Dekan dan Rektor menanda tangani Ijazah pengganti. Ketentuan umum: 1. Apabila Kesalahan bersumber dari mahasiswa, maka mahasiswa mengajukan permohonan penggantian ijazah kepada Dekan (tembusan dekan) sambil menyertakan kelengkapannya (foto dan identitas yang benar, ijazah yang salah); 2. Apabila Kesalahan penulisan identitas yang dilakukan mahasiswa maka mahasiswa membayar biaya penggantian ijazah ke Fakultas; 3. Apabila ijasah hilang maka mahasiswa: (1) menyerahkan bukti kehilangan dari kepolisian; (2) membayar biaya Surat Keterangan pengganti ijazah ke Fakultas; (3) mengajukan permohonan Surat keterangan pengganti ijazah kepada rektor (tembusan dekan) sambil menyertakan kelengkapannya (foto dan identitas yang benar). Tahapan Kegiatan
TAHAP KEGIATAN Start 1. Mahasiswa membuat permohonan kepada Dekan untuk penggantian ijazah PENANGGUNG JAWAB - Mahasiswa DOKUMEN TERKAIT & TIME TABLE - Surat permohonan - Surat permohonan

-

2. Subbag Akademik melakukan - Kasubbag penyelidikan tentang alasan perAkademik mohonan penggantian ijazah 3. Subbag akademik menyiapkan surat keterangan pengganti ijazah untuk ditandatangani Dekan; - Kasubbag Akademik

- Surat permohonan - Surat keterangan pengganti ijazah

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

81

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

4. Fakultas menyiapkan Ijazah Pengganti;

- Kasubbag Akademik

- Surat permohonan - Surat keterangan pengganti ijazah - Surat permohonan - Surat keterangan pengganti ijazah - Ijasah pengganti - Surat permohonan - Surat keterangan pengganti ijazah - Ijasah pengganti - Surat permohonan - Surat keterangan pengganti ijazah - Ijasah pengganti - Surat permohonan - Surat keterangan pengganti ijazah - Ijasah pengganti

5. Dekan menanda tangani Ijazah - Dekan pengganti

6. Fakultas mengirim ijasah penganti ke Kantor Pusat Unair

- Dekan

7. Kantor Pusat Unair mengirim ke fakultas ijasah pengganti yang sudah ditandatangani Rektor 8. Mahasiswa mengambil ijasah pengganti

- Rektorat

- Kasubbag Akademik

Finish

Dokumen Pendukung : 1. Surat keterangan hilang /rusak). 2. Tembusan ke Dekan Surat permohonan kepada Rektor. 3. Surat keterangan pengganti ijazah untuk ditandatangai Dekan. 4. Ijazah Pengganti. Revisi : Oleh :Tahun : Catatan : Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

82

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

PEDOMAN PROSEDUR DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1

NO. DOKUMEN TERBIT/ REVISI

LEGALISASI IJASAH/TRANSKRIP PP/020/FISIP/2009

FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH TANGGAL REVISI ILMU SOSIAL DAN Kabag Akademik dan Kemahasiswaan ILMU POLITIK Tujuan: Menjamin kebenaran dan keabsahan ijazah/transkrip. Lingkup : Lulusan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga. Penanggung jawab : Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga Acuan: 1. Kebijakan Akademik Universitas Airlangga 2. Peraturan Pendidikan Universitas Airlangga 3. Standard Akademik Universitas Airlangga 4. Pedoman Mutu Universitas Airlangga 5. Pedoman Prosedur Universitas Airlangga 6. Peraturan Pendidikan FISIP 7. Pedoman Mutu FISIP Prosedur Kerja : 1. Alumni menyerahkan foto copy Ijasah/Transkrip dengan disertai yang asli; 2. Subbag Akademik mencocokan/memeriksa ijazah dan transkrip yang dilegalisasi dengan data/catatan di fakultas; 3. Apabila sudah sesuai dengan data yang ada di fakultas, foto copy ijasah/ transkrip distempel pengesahan dan diparaf Kasubbag. Akademik; 4. Dekan menandatangani foto copy ijasah/transkrip yang telah distempel pengesahan dan diparaf Kasubbag. Akademik;

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

83

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

5. Alumni membayar biaya legalisir di bagian keuangan; 6. Alumni mengambil legalisir. Tahapan Kegiatan
TAHAP KEGIATAN Start 1. Alumni menyerahkan foto copy Ijasah/Transkrip dengan disertai yang asli. - Alumni - Ijasah/Transkrip yang asli PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT & TIME TABLE

2. Subbag Akademik mencoco- Kasubbag Akademik - Kopi Ijasah/ kan/memeriksa ijazah dan tranTranskrip skrip yang dilegalisasi dengan - Data fakultas data/catatan di fakultas 3. Apabila sudah sesuai dengan data yang ada di fakultas, foto copy ijasah/transkrip distempel pengesahan dan diparaf Kasubbag Akademik - Dekan - Kopi Ijasah/ Transkrip

4. Dekan menandatangani foto - Dekan copy ijasah/transkrip yang telah distempel pengesahan dan diparaf Kasubbag. Akademik 5. Alumni membayar biaya legalisir - Alumni 6. Alumni mengambil legalisir

- Kopi Ijasah/ Transkrip

- Kasubbag Akademik - Kopi Ijasah/ - Mahasiswa Transkrip

Finish

84

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

Dokumen Pendukung : 1. Kopi Ijasah/Transkrip Revisi : Oleh :Tahun : Catatan : Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

85

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

PEDOMAN PROSEDUR DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1

NO. DOKUMEN TERBIT/ REVISI

LAPORAN EVALUASI MASA STUDI PP/021/FISIP/2009

FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH TANGGAL REVISI ILMU SOSIAL DAN Kabag Akademik dan Kemahasiswaan ILMU POLITIK Tujuan: Menjamin aktivitas laporan evaluasi studi di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Unair berjalan sesuai dengan Kebijakan Akademik, Peraturan Pendidikan, Pedoman Mutu Akademik. Lingkup : Laporan evaluasi studi. Penanggung jawab : Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga Acuan: 1. Kebijakan Akademik Universitas Airlangga 2. Peraturan Pendidikan Universitas Airlangga 3. Standard Akademik Universitas Airlangga 4. Pedoman Mutu Universitas Airlangga 5. Pedoman Prosedur Universitas Airlangga 6. Peraturan Pendidikan FISIP 7. Pedoman Mutu FISIP Prosedur Kerja : 1. Sub.Bag. Akademik setiap akhir semester mengevaluasi semua mahasiswa tentang perolehan SKS dan IPK yang telah dicapai; 2. Sub.Bag. Akademik mengelompokkan masing-masing angkatan/ masa studi dari capaian SKS dan IPK;

86

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

3. Sub.Bag. Akademik merekap masing-masing kelompok masa studi yang waktunya dievaluasi (4 semester, 8 semester dan akhir masa studi) yang tidak mencapai batas SKS dan IPK minimal serta persyaratan lainnya bagi evaluasi akhir masa studi; 4. Sub.Bag. Akademik melaporkan seluruh hasil evaluasi yang tidak memenuhi syarat atau tidak selesai/lulus bagi evaluasi akhir masa studi kepada Dekan; 5. Dekan melaporkan seluruh hasil evaluasi yang tidak memenuhi syarat atau tidak selesai/lulus bagi evaluasi akhir masa studi kepada Rektor; 6. Rektor menerbitkan Surat Keputusan tetang nama-nama mahasiswa yang tidak diperbolehkan melanjutkan studi di FISIP Unair dengan waktu yang tidak terbatas sesuai dengan laporan evaluasi, kecuali nama-nama yang mendapat ijin perpanjangan secara tertulis dari rektor bagi yang kena evaluasi batas akhir masa studi; 7. Rektorat mengirimkan SK kepada nama-nama yang terkena evaluasi dan tembusannya dikirimkan kepada Dekan FISIP. Tahapan Kegiatan
TAHAP KEGIATAN Start 1. Setiap akhir semester mengevaluasi semua mahasiswa tentang perolehan sks dan IPK yang telah dicapai; 2. Mengelompokan masing-masing angkatan/masa studi dari capaian sks dan IPK - Sub.Bag. Akademik - Kabag Akademik - Data-data mahasiswa PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT & TIME TABLE

- Sub.Bag. Akademik - Kabag Akademik

- Data-data mahasiswa

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

87

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

3. Merekap masing-masing ke- Sub.Bag. lompok masa studi yang wakAkademik tunya dievaluasi ( 4 semester, - Kabag Akademik 8 semester dan akhir masa studi) yang tidak mencapai batas sks dan IPK minimal serta persyaratan lainnya bagi evaluasi akhir masa studi; 4. Melaporkan seluruh hasil eva- - Wadek 1 luasi yang tidak memenui syarat atau tidak selesai/lulus bagi evaluasi akhir masa studi kepada Dekan; 5. Dekan melaporkan seluruh hasil evaluasi yang tidak memenui syarat atau tidak selesai/lulus bagi evaluasi akhir masa studi kepada Rektor; - Dekan

- Data-data mahasiswa

- Data-data mahasiswa

- Data-data mahasiswa

6. Rektor menerbitkan Surat Kepu- - Rektor tusan tentang nama-nama mahasiswa yang tidak diperbolehkan melanjutkan studi di FISIP-Unair dengan waktu yang tidak terbatas sesuai dengan laporan evasuasi, kecuali namanama yang mendapat ijin perpanjangan secara tertulis dari rektor bagi yang kena evaluasi batas akhir masa studi. 7. Rektorat mengirimkan SK ke- - Rektor pada nama-nama yang terkena evaluasi dan tembusanya dikirimkan kepada Dekan FISIP Finish

- Data-data mahasiswa

- Data-data mahasiswa - Surat Keputusan

88

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

Dokumen Pendukung : Data Mahasiswa Revisi : Oleh :Tahun : Catatan : Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

89

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

PEDOMAN PROSEDUR PEMBIMBINGAN PENULISAN SKRIPSI DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan 1 FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH ILMU SOSIAL DAN Ketua Departemen ILMU POLITIK

NO. DOKUMEN PP/022/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI TANGGAL REVISI

Tujuan: Menjamin proses penulisan dan pembimbingan skripsi berjalan sesuai dengan Kebijakan Akademik, Peraturan Akademik dan Pedoman Mutu Akademik. Lingkup : 1. Mekanisme pengambilan Mata kuliah Penulisan Skripsi 2. Mekanisme penentuan pembimbing skripsi 3. Mekanisme pembimbingan skripsi 4. Penentuan Ujian Skripsi Penanggung jawab : 1. Ketua Departemen 2. Kepala Bagian Akademik 3. Kasubag Akademik Acuan: 1. Peraturan Pendidikan Universitas 2. Standard Akademik Universitas 3. Peraturan Pendidikan FISIP 4. Pedoman Mutu Universitas 5. Pedoman Mutu FISIP 6. Pedoman penulisan skripsi 7. Pedoman Prosedur Universitas tahun terkait

90

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

Prosedur Kerja : 1. Mahasiswa mengambil KRS, form K-07 (Form/Kartu Bimbingan Penulisan Skripsi) rangkap 2 (dua) dan form K-08 (Kartu/Form Pemilihan Dosen Pembimbing Penulisan Skripsi) di Subbag. Akademik; 2. Mahasiswa memprogram mata kuliah penulisan skripsi dalam KRS; 3. Mahasiswa mengisi Form K-08 (Pemilihan Dosen Pembimbing skripsi); 4. Ketua Departemen/Program Studi mengusulkan dosen pembimbing penulisan skripsi kepada Dekan; 5. Dekan menerbitkan Surat Tugas Pembimbing Penulisan Skripsi; 6. Mahasiswa melakukan konsultasi minimal 2 (dua) jam per minggu sesuai dengan Lampiran II e, Keputusan Pendidikan Nasional No. 36/D/O/2001; 7. Pembimbing dan mahasiswa membubuhkan paraf pada form kartu bimbingan penulisan skripsi (K-07) setiap konsultasi; 8. Pembimbing dan mahasiswa, masing-masing menyimpan kartu bimbingan penulisan skripsi (K-07) yang berisi rekaman konsultasi; 9. Pernyataan persetujuan skripsi siap diujikan dari dosen pembimbing; 10. Departemen/Program Studi memeriksa pemenuhan konsultasi pembimbingan sebagai syarat ujian penulisan skripsi; Tahapan Kegiatan
TAHAP KEGIATAN PENANGGUNG DOKUMEN TERKAIT JAWAB & TIME TABLE - Form K-07, - Form K-08 - (1 minggu)

Start 1. Mahasiswa mengambil KRS, form - Mahasiswa K-07 (Form/Kartu Bimbingan Penulisan Skripsi) rangkap 2 (dua) dan form K-08 (Kartu/Form Pemilihan Dosen Pembimbing Penulisan Skripsi) di Subbag. Akademik 2. Mahasiswa memprogram mata ku- - Mahasiswa liah penulisan skripsi dalam KRS

-

Form K-07, Form K-08 KRS (1 minggu)

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

91

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

3. Mahasiswa mengisi Form K-08 - Mahasiswa 4. Ketua Departemen/Program Studi mengusulkan dosen pembimbing penulisan skripsi kepada Dekan 5. Dekan menerbitkan Surat Tugas Pembimbing Penulisan Skripsi

- Form K-08 - (1 minggu)

- Ketua Depar- - Daftar dosen pemtemen/ bimbing penulisan - Program Studi skripsi, - Form K-08 - (1 minggu) - Dekan - Daftar dosen pembimbing penulisan skripsi, - Form K-08 - (1 minggu) - Form K-07, - Proposal - (minimal 2 (dua) jam per minggu)

6. Mahasiswa melakukan bimbingan

- Dosen pembimbing - Mahasiswa

Finish

Dokumen Pendukung : 1. Rekaman Bimbingan Penulisan Skripsi (K-07) 2. KHS terakhir, dan K08 3. Hasil skripsi Revisi : Oleh :Tahun : Catatan : Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

92

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

PEDOMAN PROSEDUR UJIAN TUGAS AKHIR DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH ILMU SOSIAL DAN Kepala Bagian Akademik/ ILMU POLITIK Subbag Akademik

NO. DOKUMEN PP/023/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI TANGGAL REVISI

Tujuan: Menjamin ujian tugas akhir berjalan sesuai dengan kebijakan akademik, peraturan akademik dan pedoman mutu serta prosedur. Lingkup : Ujian Tugas Akhir Penanggung jawab : 1. Tingkat Program Studi 2. Tingkat Departemen 3. Tingkat Fakultas : Ketua Program Studi : Ketua Departemen : Dekan

Acuan: 1. Kebijakan Akademik Universitas 2. Peraturan Pendidikan Universitas 3. Standard Akademik Universitas 4. Peraturan Pendidikan FISIP 5. Pedoman Mutu Universitas 6. Pedoman Mutu FISIP 7. Pedoman Penulisan Tugas akhir 8. Pedoman Prosedur Universitas tahun terkait Prosedur Kerja : 1. Tugas Akhir yang akan diujikan mendapat persetujuan dari dosen pembimbing;

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

93

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

2. Kalau Tugas Akhir yang akan diujikan TIDAK mendapat persetujuan dosen pembimbing, masih dapat diujikan dengan syarat mendapat persetujuan Ketua Program Studi/Ketua Departemen; 3. Menyerahkan 3 eksemplar Tugas Akhir yang belum dijilid ke Program Studi/Departemen masing-masing dan disertai ringkasan Tugas Akhir; 4. Mengisi form lulusan dengan baik dan benar, sebagai dasar penulisan ijazah di Subbag Akademik; 5. Menyerahkan persyaratan, yaitu pas photo hitam putih dop terbaru (paling lama 6 bulan terakhir) ukuran 3 X 4 cm sebanyak 2 lembar, Surat Keterangan bebas pinjam buku Perpustakaan Pusat Unair dan Surat Keterangan bebas pinjam buku Rujukan Pendidikan FISIPUnair, Surat Keterangan bebas IKOMA, fotokopi KTM sebanyak 2 lembar dan kopi ijazah SMA sebanyak 1 lembar (untuk mencocokkan penulisan nama); 6. Mahasiswa menerima form permohonan surat tugas personalia anggota tim penguji Tugas Akhir dan diserahkan ke Program Studi/Departemen; 7. Program Studi/Departemen mengadakan rapat untuk menentukan penguji dan jadual ujian Tugas Akhir; 8. Ketua Program Studi mengusulkan susunan komisi penguji kepada Ketua Departemen; 9. Departemen mengusulkan susunan komisi penguji dan jadwal ujian kepada Dekan; 10. Dekan mengeluarkan Surat Tugas penguji karya tulis Tugas Akhir; 11. Subbag. akademik menyiapkan kelengkapan ujian Tugas Akhir, berupa: Pengumuman tentang waktu, tempat ujian Tugas Akhir setiap mahasiswa, Berita acara pelaksanaan ujian, Surat Tugas penguji Tugas Akhir setiap mahasiswa dan Form penilaian/evaluasi karya tulis Tugas Akhir; 12. Subbag. akademik menyerahkan jadwal dan tempat ujian Tugas Akhir kepada subbag sarana prasarana; 13. Subbag sarana dan prasarana mengkoordinasikan, menyediakan tempat ujian dan LCD (apabila ada permintaan mahasiswa dan disetujui Wadek II);

94

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

14. Subbag. Akademik/Subbag Sarana dan Prasarana menginformasikan tempat ujian Tugas Akhir kepada Ketua Departemen/Program Studi; 15. Ujian dilaksanakan 1 minggu setelah Departemen menyerahkan jadwal dan komisi penguji ke Subbag akademik; 16. Sesuai dengan jadwal waktu yang telah ditentukan Ujian Tugas Akhir dilaksanakan; 17. Selesai ujian Tugas Akhir Komisi penguji mengumumkan nilainya; 18. Berita acara pelaksanaan ujian Tugas Akhir yang antara lain berisi penilaian sementara disimpan Departemen/Program Studi; 19. Bagi mahasiswa yang masih harus merevisi Tugas Akhirnya, diberi batas waktu selama maksimal 2 minggu untuk menyelesaikan revisinya. Jika dalam batas waktu yang ditentukan tidak selesai maka nilai ujian Tugas Akhir adalah nilai tunda (T); 20. Berita acara yang antara lain berisi penilaian diserahkan ke Sub.Bag. Pendidikan setelah mahasiswa menyerahkan Tugas Akhir yang telah dijilid dan ditandatangani oleh komisi penguji Tugas Akhir; 21. Tugas Akhir yang telah dinyatakan lulus digandakan dan dijilid sebanyak 4 eksemplar, maksimal 1 minggu setelah ujian berlangsung; 22. Penyerahan Tugas Akhir yang telah dijilid disertakan pula copy Tugas Akhir dalam bentuk Compact Disk (CD); 23. Apabila disaat ujian diketahui terjadi plagiat pada Tugas Akhir, maka Komisi Penguji Tugas Akhir berhak membatalkan semua hasil penilaian dan mengusulkan kepada Dekan untuk memberikan sanksi kepada mahasiswa yang bersangkutan. Tahapan Kegiatan
TAHAP KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT & TIME TABLE - Tugas Akhir

Start 1. Tugas Akhir yang akan - Dosen pemdiujikan mendapat perbimbing setujuan dari dosen pembimbing

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

95

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

2. Tugas Akhir yang akan diujikan TIDAK mendapat persetujuan dosen pembimbing, masih dapat diujikan dengan syarat mendapat persetujuan 3. Menyerahkan Tugas Akhir yang belum dijilid ke Program Studi/Departemen dan disertai ringkasan Tugas Akhir;

- Ketua Program Studi/Ketua Departemen;

- Tugas Akhir

- Ketua Program Studi/Departemen:

- Tugas Akhir, - 3 eksemplar Tugas Akhir yang belum dijilid, - ringkasan Tugas Akhir - Pas photo hitam putih dop terbaru ukuran 3 X 4 cm sebanyak 2 lembar, - Surat Keterangan bebas pinjam buku Perpustakaan Unair Pusat, - Surat Keterangan bebas pinjam buku Rujukan Pendidikan FISIP-Unair. - KTM sebanyak 2 lembar - Kopi ijazah SMA sebanyak 1 lembar (untuk mencocokkan penulisan nama - Form permohonan surat tugas personalia tim penguji Tugas Akhir

4. Mengisi form lulusan - Mahasiswa dengan baik dan benar, - Sub.Bag. Pensebagai dasar penulisan didikan. ijazah di Sub.Bag. Pendidikan.

5. Mahasiswa menerima - Mahasiswa form permohonan surat - Sub.Bag. Pentugas personalia anggota didikan. tim penguji Tugas Akhir dan diserahkan ke Program Studi/Departemen. 6. Program Studi/Departe- - Ketua Program men mengadakan rapat Studi/Departeuntuk menentukan penmen: guji dan jadwal ujian Tugas Akhir

- Form permohonan surat tugas personalia tim penguji Tugas Akhir

96

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

7. Ketua Program Studi mengusulkan susunan komisi penguji kepada Ketua Departemen; 8. Departemen mengusulkan susunan komisi penguji kepada Dekan; 9. Dekan mengeluarkan Surat Tugas penguji karya tulis Tugas Akhir; 10. Subbag. akademik menyiapkan kelengkapan ujian Tugas Akhir,

- Ketua Program Studi

- Susunan personalia tim penguji Tugas Akhir. - Jadwal ujian

- Ketua Departe- - Permohonan surat men: tugas personalia tim penguji Tugas Akhir. - Dekan. - Surat tugas personalia tim penguji Tugas Akhir. - Pengumuman tentang waktu, - Tempat ujian Tugas Akhir setiap mahasiswa, - Berita acara pelaksanaan ujian Tugas Akhir, - Surat Tugas penguji, - Form penilaian/evaluasi karya tulis Tugas Akhir. - Jadwal ujian Tugas Akhir, - Tempat ujian Tugas Akhir - Jadwal ujian Tugas Akhir, - Tempat ujian Tugas Akhir

- Kabag Akademik, - Subbag Akademik

11. Subbag. akademik menyerahkan jadwal dan tempat ujian Tugas Akhir kepada subbag sarana prasarana

- Kabag Akademik, - Subbag Akademik

12. Subbag sarana dan pra- - Kabag. sarana mengkoordinaAkademik, sikan, menyediakan - Subbag tempat ujian dan LCD Akademik, (apabila ada permin- Subbag Sarana taan mahasiswa dan disetujui Wadek II).

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

97

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

13. Subbag. Akademik/Sub - Kabag. bag sarana dan praAkademik, sara na menginforma- - Subbag kasikan tempat ujian Akademik, Tugas Akhir kepada - Subbag Sarana Ketua Departemen/ Program Studi. 14. Pelaksanaan ujian Tugas Akhir - Ketua Program Studi/Departemen, - Komisi Penguji

- Jadwal ujian Tugas Akhir, - Tempat ujian Tugas Akhir

- Tugas Akhir, - Kelengkapan ujian Tugas Akhir, - Ujian dilaksanakan 1 minggu setelah Departemen menyerahkan jadual dan komisi penguji ke Subbag akademik, - Perubahan susunan komisi penguji Tugas Akhir dilakukan maksimal 1 (satu) minggu sebelum jadwal ujian berlangsung;

15. Komisi penguji mengumumkan nilai hasil ujian

- Ketua Program - Tugas Akhir, Studi/Departemen, - Kelengkapan ujian - Komisi Penguji Tugas Akhir, - Berita acara antara lain berisi penilaian, - Kelengkapan ujian Tugas Akhir,

16. Penyimpanan berita - Ketua Program acara pelaksanaan ujian Studi/DeparteTugas Akhir oleh Deparmen, temen/program studi

17. Penyerahan berita - Ketua Departe- - Berita acara ujian Tugas acara ujian Tugas men/Program Akhir, Akhir ke Subbag. AkaStudi - Tugas Akhir yang telah dijidemik lid dan ditanda tangani komisi penguji Tugas Akhir sebanyak 3 eksemplar - Copy Tugas Akhir dalam bentuk Compact Disk (CD). Finish

98

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

Revisi : Oleh :Tahun : Catatan : Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

99

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

PEDOMAN PROSEDUR UJIAN SKRIPSI DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH ILMU SOSIAL DAN Kepala Bagian Akademik/ ILMU POLITIK Subbag Akademik

NO. DOKUMEN PP/024/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI TANGGAL REVISI

Tujuan: Menjamin ujian skripsi berjalan sesuai dengan kebijakan akademik, peraturan akademik dan Pedoman mutu serta prosedur. Lingkup : Ujian skripsi Penanggung jawab : Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga Acuan: 1. Kebijakan Akademik Universitas 2. Peraturan Pendidikan Universitas 3. Standard Akademik Universitas 4. Peraturan Pendidikan FISIP 5. Pedoman Mutu Universitas 6. Pedoman Mutu FISIP 7. Pedoman Penulisan Tugas akhir 8. Pedoman Prosedur Universitas tahun terkait Prosedur Kerja : 1. Tugas Akhir yang akan diujikan mendapat persetujuan dari dosen pembimbing; 2. Kalau Tugas Akhir yang akan diujikan TIDAK mendapat persetujuan dosen pembimbing, masih dapat diujikan dengan syarat mendapat persetujuan Ketua Program Studi/Ketua Departemen; 3. Menyerahkan 3 eksemplar Tugas Akhir yang belum dijilid ke Program Studi/Departemen masing-masing dan disertai ringkasan Tugas Akhir;

100

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

4. Mengisi form lulusan dengan baik dan benar, sebagai dasar penulisan ijazah di Subbag Akademik; 5. Menyerahkan persyaratan, yaitu pas photo hitam putih dop terbaru (paling lama 6 bulan terakhir) ukuran 3 X 4 cm sebanyak 2 lembar, Surat Keterangan bebas pinjam buku Perpustakaan Pusat Unair dan Surat Keterangan bebas pinjam buku Rujukan Pendidikan FISIP-Unair, Surat Keterangan bebas IKOMA, fotokopi KTM sebanyak 2 lembar dan kopi ijazah SMA sebanyak 1 lembar (untuk mencocokkan penulisan nama); 6. Mahasiswa menerima form permohonan surat tugas personalia anggota tim penguji Tugas Akhir dan diserahkan ke Program Studi/Departemen; 7. Program Studi/Departemen mengadakan rapat untuk menentukan penguji dan jadual ujian Tugas Akhir; 8. Ketua Program Studi mengusulkan susunan komisi penguji kepada Ketua Departemen; 9. Departemen mengusulkan susunan komisi penguji dan jadwal ujian kepada Dekan; 10. Dekan mengeluarkan Surat Tugas penguji karya tulis Tugas Akhir; 11. Subbag. akademik menyiapkan kelengkapan ujian Tugas Akhir, berupa: Pengumuman tentang waktu, tempat ujian Tugas Akhir setiap mahasiswa, Berita acara pelaksanaan ujian, Surat Tugas penguji Tugas Akhir setiap mahasiswa dan Form penilaian/evaluasi karya tulis Tugas Akhir; 12. Subbag. akademik menyerahkan jadwal dan tempat ujian Tugas Akhir kepada subbag sarana prasarana; 13. Subbag sarana dan prasarana mengkoordinasikan, menyediakan tempat ujian dan LCD (apabila ada permintaan mahasiswa dan disetujui Wadek II); 14. Subbag. Akademik/Subbag Sarana dan Prasarana menginformakasikan tempat ujian Tugas Akhir kepada Ketua Departemen/Program Studi; 15. Ujian dilaksanakan 1 minggu setelah Departemen menyerahkan jadwal dan komisi penguji ke Subbag akademik; 16. Sesuai dengan jadwal waktu yang telah ditentukan Ujian Tugas Akhir dilaksanakan; 17. Selesai ujian Tugas Akhir Komisi penguji mengumumkan nilainya; 18. Berita acara pelaksanaan ujian Tugas Akhir yang antara lain berisi penilaian sementara disimpan Departemen/program studi;
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

101

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

19. Bagi mahasiswa yang masih harus merevisi Tugas Akhirnya, diberi batas waktu selama maksimal 2 minggu untuk menyelesaikan revisinya. Jika dalam batas waktu yang ditentukan tidak selesai maka nilai ujian Tugas Akhir adalah nilai tunda (T); 20. Berita acara yang antara lain berisi penilaian diserahkan ke Sub.Bag. Pendidikan setelah mahasiswa menyerahkan Tugas Akhir yang telah dijilid dan ditanda tangani oleh komisi penguji Tugas Akhir; 21. Tugas Akhir yang telah dinyatakan lulus digandakan dan dijilid sebanyak 4 eksemplar, maksimal 1 minggu setelah ujian berlangsung; 22. Penyerahan Tugas Akhir yang telah dijilid disertakan pula copy Tugas Akhir dalam bentuk Compact Disk (CD); 23. Apabila disaat ujian diketahui terjadi plagiat pada Tugas Akhir, maka Komisi Penguji Tugas Akhir berhak membatalkan semua hasil penilaian dan mengusulkan kepada Dekan untuk memberikan sanksi kepada mahasiswa yang bersangkutan. Tahapan Kegiatan
TAHAP KEGIATAN Start 1. Skripsi yang akan diujikan mendapat persetujuan dari dosen pembimbing; 2. Skripsi yang akan diujikan TIDAK mendapat persetujuan dosen pembimbing, masih dapat diujikan dengan syarat mendapat persetujuan 3. Menyerahkan skripsi yang belum dijilid ke Program Studi/Departemen dan disertai ringkasan skripsi dalam format jurnal ilmiah; PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT & TIME TABLE

- Dosen pem- - Skripsi, bimbing - Form K-07 (Form/ Kartu Bimbingan Penulisan Skripsi - Ketua Pro- - Skripsi, gram Studi/ - Form K-07 (Form/ Kartu Ketua DeBimbingan Penulisan partemen; Skripsi

- Ketua Program Studi/Departemen

- Skripsi, - Form K-07 (Form/ Kartu Bimbingan Penulisan Skripsi, - 3 eksemplar skripsi yang belum dijilid, - Ringkasan skripsi dalam format jurnal ilmiah;

102

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

4. Mengisi form lulusan - Mahasiswa dengan baik dan benar, - Sub.Bag. Pensebagai dasar penulisan didikan ijazah di Sub.Bag. Pendidikan.

- Pas photo hitam putih dop terbaru ukuran 3 X 4 cm sebanyak 4 lembar, - Surat Keterangan bebas pinjam buku Perpustakaan Unair Pusat, - Surat Keterangan bebas pinjam buku Rujukan Pendidikan FISIP-Unair. - Form permohonan surat tugas personalia tim penguji skripsi

5. Mahasiswa menerima form permohonan surat tugas personalia anggota tim penguji skripsi dan diserahkan ke Program Studi/Departemen.

- Mahasiswa - Sub.Bag. Pendidikan

6. Program Studi/Depar- - Ketua Program temen mengadakan Studi/Departerapat untuk menentumen kan penguji dan jadwal ujian skripsi 7. Ketua Program Studi mengusulkan susunan komisi penguji kepada Ketua Departemen; 8. Departemen mengusulkan susunan komisi penguji kepada Dekan; 9. Dekan mengeluarkan Surat Tugas penguji karya tulis skripsi; - Ketua Program Studi

- Form permohonan surat tugas personalia tim penguji skripsi.

- Susunan personalia tim penguji skripsi. - Jadwal ujian

- Ketua Departe- - Permohonan surat men tugas personalia tim penguji skripsi. - Dekan - Surat tugas personalia tim penguji skripsi.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

103

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

10. Subbag. akademik menyiapkan kelengkapan ujian skripsi,

- Kabag Akademik, - Subbag Akademik

- Pengumuman tentang waktu, - Tempat ujian skripsi setiap mahasiswa, - Berita acara pelaksanaan ujian skripsi, - Surat Tugas penguji, - Form penilaian/evaluasi karya tulis skripsi. - Jadwal ujian skripsi, - Tempat ujian skripsi

11. Subbag. akademik me- Kabag nyerahkan jadwal dan Akademik, tempat ujian skripsi ke- - Subbag pada subbag sarana praAkademik sarana 12. Subbag sarana dan pra- - Kabag. sarana mengkoordinaAkademik, - Subbag sikan, menyediakan Akademik, tempat ujian dan LCD - Subbag Sarana (apabila ada permintaan mahasiswa dan disetujui Wadek II). 13. Subbag. Akademik/Sub bag sarana dan prasarana menginformakasikan tempat ujian skripsi kepada Ketua Departemen/Program Studi. 14. Pelaksanaan ujian skripsi - Kabag. Akademik, - Subbag Akademik, - Subbag Sarana - Ketua Program Studi/Departemen - Komisi Penguji

- Jadwal ujian skripsi, - Tempat ujian skripsi

- Jadwal ujian skripsi, - Tempat ujian skripsi

- Skripsi, - Klengkapan ujian skripsi, - (Ujian dilaksanakan 1 minggu setelah Departemen menyerahkan jadwal dan komisi pe-nguji ke Subbag akademik) - Perubahan susunan komisi penguji skripsi dilakukan maksimal 1 (satu) minggu sebelum jadwal ujian berlangsung;

104

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

15. Komisi penguji mengu- - Ketua Program mumkan nilai hasil Studi/Departeujian men - Komisi Penguji 16. Penyimpanan berita acara pelaksanaan ujian skripsi oleh Departemen/program studi 17. Penyerahan berita acara ujian skripsi ke Subbag. Akademik - Ketua Program Studi/Departemen

- Skripsi, - Kelengkapan ujian skripsi - Berita acara antara lain berisi penilaian, - Kelengkapan ujian skripsi, - Berita acara ujian skripsi, - Skripsi yang telah dijilid dan ditanda tangani oleh komisi penguji skripsi sebanyak 3 eksemplar - Copy skripsi dalam bentuk Compact Disk (CD).

- Ketua Departemen/Program Studi

Finish

Revisi : Oleh :Tahun : Catatan : Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

105

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

PEDOMAN PROSEDUR UJIAN TESIS DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH ILMU SOSIAL DAN Kepala Bagian Akademik/ ILMU POLITIK Subbag Akademik

NO. DOKUMEN PP/025/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI TANGGAL REVISI

Tujuan: Menjamin ujian tesis berjalan sesuai dengan peraturan pendidikan, kebijakan akademik, Pedoman mutu dan prosedur. Lingkup : Ujian Tesis Penanggung jawab : Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga Acuan: 1. Kebijakan Akademik Universitas 2. Peraturan Pendidikan Universitas 3. Standard Akademik Universitas 4. Peraturan Pendidikan FISIP 5. Pedoman Mutu Universitas 6. Pedoman Mutu FISIP 7. Pedoman Penulisan Tugas akhir 8. Pedoman Prosedur Universitas tahun terkait Prosedur Kerja : 1. Tesis yang akan diujikan harus mendapat persetujuan dari dosen pembimbing; 2. Apabila karena sesuatu hal Tesis yang akan diujikan TIDAK mendapat persetujuan dosen pembimbing, maka masih dapat lakukan ujian sepanjang mendapat persetujuan dari Ketua Program Studi;

106

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

3. Menyerahkan tesis yang belum dijilid ke Program Studi/Departemen sebanyak 3 eksemplar disertai artikel dengan format jurnal ilmiah; 4. Mengisi form lulusan dengan baik dan benar sebagai dasar penulisan ijazah di Subag Akademik; 5. Menyerahkan persyaratan, yaitu pas photo hitam putih dop terbaru (photo 6 bulan terakhir) ukuran 3 X 4 cm sebanyak 4 lembar, Surat Keterangan bebas pinjam buku Perpustakaan Unair Pusat dan Surat Keterangan bebas pinjam buku Rujukan Pendidikan FISIP-Unair; 6. Mahasiswa menerima form permohonan surat tugas personalia anggota tim penguji tesis dan diserahkan ke Program Studi/Departemen; 7. Program Studi/Departemen mengadakan rapat untuk menentukan penguji dan jadual ujian tesis; 8. Ketua Program Studi mengusulkan susunan komisi penguji kepada Ketua Departemen; 9. Departemen mengusulkan susunan komisi penguji dan jadwal ujian kepada fakultas c.q. Wakil Dekan I; 10. Fakultas mengeluarkan Surat Tugas penguji tesis; 11. Subbag. akademik menyiapkan kelengkapan ujian tesis: Pengumuman tentang waktu, tempat ujian, berita acara pelaksanaan ujian tesi, Surat Tugas penguji, dan Form penilaian tesis; 12. Subbag. akademik menyerahkan jadwal dan tempat ujian tesis kepada subbag sarana prasarana; 13. Subbag sarana dan prasarana mengkoordinasikan, menyediakan tempat ujian dan LCD (apabila ada permintaan mahasiswa dan disetujui Wadek II); 14. Subbag. Akademik/Subbag sarana dan prasarana menginformakasikan tempat ujian tesis kepada Ketua Departemen/Program Studi; 15. Ujian dilaksanakan 1 minggu setelah Program Studi/Departemen menyerahkan jadwal dan komisi penguji ke Subbag akademik; 16. Ujian tesis dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan 17. Selesai ujian tesis Komisi penguji mengumumkan nilainya; 18. Berita acara pelaksanaan ujian tesis untuk sementara disimpan di program studi/Departemen 19. Batas waktu revisi tesis (jika memang ada keharusan) paling lama 1 (satu) bulan. Jika dalam batas waktu yang ditentukan tidak bisa diselesaikan, maka nilai ujian tesis adalah nilai tunda (T);
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

107

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

20. Berita acara ujian tesis akan diserahkan ke Sub.Bag. Pendidikan setelah mahasiswa menyerahkan tesis ke Program Studi/Departemen sebanyak 2 eksemplar (termasuk dalam CD format acrobatreader) dalam bentuk sudah dijilid dan ditandatangani oleh komisi penguji tesis, disertakan pula copy tesis dalam bentuk Compact Disk (CD); 21. Apabila terindikasi plagiat dalam tesis, maka Komisi Penguji tesis berhak membatalkan semua hasil penilaian dan mengusulkan kepada Dekan untuk memberikan sanksi kepada mahasiswa yang bersangkutan. Tahapan Kegiatan
TAHAP KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT & TIME TABLE

Start 1. Tesis yang akan diujikan telah - Dosen pem- - Tesis disetujui dosen pembimbing; bimbing 2. Dalam situasi tertentu, Ka- Ketua Pro- - Tesis prodi/Kadep dapat mengamgram Studi/ bil alih tugas pembimbing Ketua De(menyetujui) pelaksanaan partemen; ujian tesis 3. Menyerahkan tesis yang - Ketua Pro- - Tesis, 3 eksemplar belum dijilid ke Program gram Studi/ yang belum dijilid, Studi/ Departemen disertai Ketua De- ringkasan tesis dalam ringkasan tesis dalam format partemen; format jurnal ilmiah jurnal ilmiah; 4. Mengisi form lulusan dengan - Mahasiswa baik dan benar, sebagai dasar - Sub.Bag. penulisan ijazah di Sub.Bag. Pendidikan Pendidikan. - Pas photo hitam putih dop terbaru (3 X 4 cm) sebanyak2 lembar, - Surat Keterangan bebas pinjam buku Perpustakaan Unair Pusat - Surat Keterangan bebas pinjam dari Rujukan Pendidikan FISIPUnair

108

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

5. Mahasiswa menerima form permohonan surat tugas personalia anggota tim penguji tesis dan diserahkan ke Program Studi/Departemen.

- Mahasiswa - Sub.Bag. Pendidikan

- Form permohonan surat tugas personalia tim penguji tesis

6. Program Studi/Depar- - Ketua Departe- - Form permohonan temen mengadakan men surat tugas personalia rapat untuk menentutim penguji tesis. kan penguji dan jadwal ujian tesis 7. Ketua Program Studi/ Departemen mengusulkan susunan komisi penguji kepada Dekan; 8. Dekan mengeluarkan Surat Tugas penguji tesis; 9. Subbag. akademik menyiapkan kelengkapan ujian tesis, - Kabag Akademik, - Subbag Akademik - Dekan - Permohonan surat tugas personalia tim penguji tesis. - Surat tugas personalia tim penguji tesis. - Pengumuman tentang waktu dan tempat ujian tesis, - Berita acara pelaksanaan ujian tesis, - Surat Tugas penguji, - Form penilaian/evaluasi karya tulis tesis. - Jadwal ujian tesis, - Tempat ujian tesis

- Kabag. Akademik, - Subbag Akademik

10. Subbag. akademik menyerahkan jadwal dan tempat ujian tesis kepada subbag sarana prasarana

- Kabag. Akademik, - Subbag Akademik

11. Subbag sarana dan pra- - Kabag. sarana mempersiapkan Akademik, tempat dan fasilitas - Subbag ujian yang diperlukan Akademik, seperti LCD (dengan per- - Subbag Sarana setujuan Wadek II)
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

- Jadwal ujian tesis, - Tempat ujian tesis

109

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

12. Sub.bag akademik me- Kabag. nyampai kan jadwal dan Akademik, tempat ujian tesis ke- Subbag pada Ketua DeparteAkademik, men/Program Studi. - Subbag Sarana 13. Pelaksanaan ujian tesis - Ketua Program Studi/Departemen, - Komisi Penguji

- Jadwal ujian tesis, - Tempat ujian tesis

- Tesis, - Kelengkapan ujian tesis, - (ujian dilaksanakan 1 minggu setelah Departemen menyerahkan jadwal dan komisi penguji ke Subbag akademik) - Perubahan susunan komisi penguji tesis dilakukan maksimal 1 (satu) minggu sebelum jadwal ujian berlangsung; - Tesis, - Kelengkapan ujian tesis, - Berita acara antara lain berisi penilaian, - Kelengkapan ujian tesis, - Berita acara ujian tesis, - Tesis yang telah dijilid dan ditanda tangani oleh komisi penguji tesis sebanyak 3 eksemplar - Copy tesis dalam bentuk Compact Disk (CD).

14. Komisi penguji mengu- - Ketua Program mumkan nilai hasil Studi/Departeujian tesis men, - Komisi Penguji 15. Berita acara pelaks- Ketua Program anaan ujian tesis seStudi/Departementara disimpan oleh men, Departemen/program studi 16. Penyerahan berita acara ujian tesis ke Subbag. Akademik - Ketua Departemen/Program Studi

Finish

110

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

Revisi : Oleh :Tahun : Catatan : Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

111

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

PEDOMAN PROSEDUR YUDISIUM DIKAJI ULANG OLEH Wakil Dekan I FAKULTAS DIKENDALIKAN OLEH ILMU SOSIAL DAN Kepala Bagian Akademik/ ILMU POLITIK Kemahasiswaan

NO. DOKUMEN PP/026/FISIP/2009 TERBIT/ REVISI TANGGAL REVISI

Tujuan: Menjamin aktivitas pendidikan khususnya Yudisium berjalan sesuai dengan kebijakan akademik, standar akademik, peraturan akademik dan Pedoman mutu serta prosedur. Lingkup : Pelaksanaan Yudisium Penanggung jawab : 1. Tingkat Fakultas : Dekan 2. Tingkat Departemen : Ketua Departemen 3. Tingkat Program Studi : Kaprodi Acuan: 1. Kebijakan Akademik Universitas 2. Peraturan Pendidikan Universitas 3. Standard Akademik Universitas 4. Peraturan Pendidikan FISIP 5. Pedoman Mutu Universitas 6. Pedoman Mutu FISIP 7. Pedoman Penulisan Tugas akhir 8. Pedoman Prosedur Universitas tahun terkait Prosedur Kerja : 1. Subbag Akademik menyusun daftar mahasiswa yang akan diyudisium; 2. Dekan mengundang seluruh Ketua Departemen/Ketua Program Studi, Dosen Wali dalam acara sidang yudisium;

112

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

3. Sidang yudisium melakukan evaluasi terhadap semua hasil studi dari mahasiswa yang bersangkutan; 4. Sidang yudisium menentukan kelulusan dari mahasiswa; 5. Subbag Akademik membuat berita acara pelaksanaan yudisium; 6. Kadep/KPS mengajukan permohonan SK Dekan tentang kelulusan mahasiswa yang telah diyudisium; 7. Dekan menerbitkan Surat Keputusan Penetapan kelulusan sesuai dengan yang diusulkan masing-masing Kadep/KPS Tahapan Kegiatan
TAHAP KEGIATAN Start 1. Subbag Akademik menyusun daftar mahasiswa yang akan diyudisium - Wadek I - Daftar mahasiswa - Kabag Akade- - Transkrip nilai mik dan Mawa - KHS semester 1 s/d - Subbag akhir (syarat lulus) Akademik - Dekan - Daftar mahasiswa - Transkrip nilai - KHS semester 1 s/d akhir (syarat lulus) PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT & TIME TABLE

2. Dekan mengundang seluruh Ketua Departemen/ Ketua Program Studi, Dosen Wali dalam acara sidang yudisium.

3. Sidang yudisium melaku- Dekan - Daftar mahasiswa kan evaluasi terhadap - Kadep/Kaprodi - Transkrip nilai semua hasil studi dari ma- - PJMK - KHS semester 1 s/d hasiswa yang bersangkutan akhir (syarat lulus) 4. Sidang yudisium menentukan kelulusan dari mahasiswa - Dekan - Daftar mahasiswa - Transkrip nilai - KHS semester 1 s/d akhir (syarat lulus) - Tanda tangan kelulusan - PJMK/Kadep/Kaprodi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

113

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

5. Subbag Akademik membuat berita acara pelaksanaan yudisium

- Kadep/KPS - Kasubbag Akademik

- Daftar mahasiswa - Transkrip nilai - KHS semester 1 s/d akhir (syarat lulus) - Tanda tangan kelulusan - PJMK/Kadep/Kaprodi - Daftar mahasiswa - Transkrip nilai - KHS semester 1 s/d akhir (syarat lulus) - Tanda tangan kelulusan - PJMK/Kadep/Kaprodi - Surat permohonan SK yudisium - Daftar mahasiswa - Transkrip nilai - KHS semester 1 s/d akhir (syarat lulus) - Tanda tangan kelulusan - PJMK/Kadep/Kaprodi - SK Dekan

6. Kadep/KPS mengajukan permohonan SK Dekan tentang kelulusan mahasiswa yang telah diyudisium

- Kadep/KPS

7. Dekan menerbitkan Surat Keputusan Penetapan kelulusan sesuai dengan yang diusulkan masing-masing Kadep/KPS Finish

- Dekan

Dokumen Pendukung : 1. Rekaman Bimbingan Penulisan Skripsi (K-07) 2. KHS terakhir, dan K08 3. Hasil skripsi Revisi : Oleh :Tahun : Catatan : Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

114

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

115

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

116

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga