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PRESELECCION DE CANDIDATOS

PROPUESTA ASESORA A PYME

Aprendices

Nidia Milena Mora Gutirrez Johanna Vanegas Lizet Gmez Karen ros Danna moreno Yudy Martnez

SENA Centro de gestin administrativa Bogot D.C 2013

NDICE

CARTA DE PRESENTACION --------------------------------------------------------------------3 INTRODUCCION ------------------------------------------------------------------------------------5 OBJETIVO GENERAL ------------------------------------------------------------------------------6 OBJETIVOS ESPECIFICOS ----------------------------------------------------------------------7 FLUJOGRAMA ---------------------------------------------------------------------------------------8 CARACTERIZACION -------------------------------------------------------------------------------9 ESTRATEGIAS DE SELECCIN --------------------------------------------------------------11 BASE DE DATOS ----------------------------------------------------------------------------------12 INDICADORES -------------------------------------------------------------------------------------13 GLOSARIO ------------------------------------------------------------------------------------------14

BOGOTA D.C, 27 de noviembre del 2013

SEORES Panadera Y Pastelera Bellavista John Jairo Marn

CORDIAL SALUDO

Por medio de la asesora a la pyme queremos fortalecer diferentes puntos en la empresa como la preseleccin de candidatos desde diferentes contextos, contando con una gran conocimiento a travs de la competencia Preseleccionar candidatos que cumplan con las polticas y requerimientos especificados por la organizacin, para vincularlos a la empresa o a nuevos roles de trabajo y as ayudando a que la pyme tenga un buen grupo de trabajo y se fortalezca a nivel comercial.

Gracias por la atencin prestada

Nidia mora. Johanna Vanegas.. Yudy Martnez. Danna moreno Lizet Gmez.. Karen ros

INTEGRANTES

FIRMA EMPRESARIO

INTRODUCCION

A travs de la competencia PRESELECCIONAR DE CANDIDATOS logramos asesorar a la PYME Panadera y Pastelera Bellavista, dando a conocer las polticas y requerimientos que deben tener en cuenta al contratar a una persona para ocupar una vacante, como que factores influyen, que recursos pueden utilizar, que medios de comunicacin encontramos para hacer pblica una oferta. Debido a que este procedimiento permite que la organizacin vaya creciendo internamente dando posibilidades de ms empleo, nuevas estrategias y una rentabilidad para los socios o dueo de la PYME. As la organizacin gana nuevas formas de administrar y las personas que la asesoramos ganamos experiencias para nuestra vida cotidiana y conocimientos nuevos.

OBJETIVO GENERAL

Proveer, desarrollar y mantener un recurso humano altamente calificado y motivado para alcanzar los objetivos en el rea de preseleccin de la compaa, a travs de la aplicacin de programas eficientes de administracin de recursos humanos, as como velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes en la competencia.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Establecer los lineamientos dentro de la PYME para realizar un reclutamiento. Garantizar en la empresa un buen uso a los recursos aprendidos para preseleccin. Buscar las necesidades para una vacante dentro de la PYME.

FLUJOGRAMA

Inicio

Identificar vacante Formato de requisicin de personal

Solicitud por parte del rea

Si

Generar presupuesto

Finaliza el proceso

No Identificar perfil

Interna

Seleccin fuente de reclutamiento

Externa
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Publicidad

Elaboracin de convocatoria Recepcin hojas de vida

Base de datos

Clasificar hojas de vida

Si Entrevista Finaliza el proceso No

Alimentar base de datos

Verificacin de referencias

Informe al rea solicitante

Preseleccionar candidatos

Fin

CARACTERIZACIN PANADERA Y PASTELERIA BELLAVISTA

Objetivo: Garantizar el ingreso adecuado del personal y satisfacer las necesidades y expectativas del cliente, transmitiendo los procesos de reclutamiento requeridos por la entidad.

Alcance: Este proceso inicia con el conocimiento de las necesidades actuales del personal, para poder garantizar el ingreso de personas capacitadas para prestarles un servicio que demuestren la competencia segn las necesidades del proceso.

PROVEDOR

INSUMO

ACTIVIDAD

PRODUCTO

CLIENTE

Proceso De Formulacin Planeacin Plan

Elaborar Plan Plan Aprobado Sub. Procesos de rea

Proceso Empresa

Formulacin Requisicin Informe Proceso Adelantado

Preseleccin

Consolidado Preseleccin

Consolidado Solicitante

Programa Preseleccin

Indicadores rea Requisicin

Informe Gestin

Dramas Procesos

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ESTRATEGIAS DE SELECCIN

Identificar vacante Solicitud por parte del rea Generar presupuesto Identificar perfil Seleccin fuente de reclutamiento interna y externa Elaboracin de convocatoria Recepcin hojas de vida Clasificar hojas de vida Entrevista Verificacin de referencias Preseleccionar candidatos

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BASE DE DATOS

NOMBRE: DIRECCION: TELEFONO:

Panadera y Pastelera Bellavista Carrera 72 N 64-10 sur Barrio Perdomo 7821670

NIT:

899999-037

Como Rico y Saludable Como Pan Bellavista


BASE DE DATOS NOMBRE CEDULA FOTO 20% NUMERO HOJAS DE VIDA INFORMACION PERSONAL ORTOGRAFIA DATOS TOTAL 20% 30% %

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INDICADORES

EFICACIA

TIEMPO

EFICIENCIA

EFECTIVIDAD

Identificar los perfiles 15 das ocupacionales

Asesorar a la PYME sobre los mtodos existentes para identificar los perfiles ocupacionales.

Satisfaccin del proceso

Identificar los mtodos de reclutamiento

15 das

Orientar a la PYME los procesos que existen para realizar un reclutamiento

Satisfaccin del proceso

Dar a conocer las fuentes de comunicacin para realizar un reclutamiento

1 mes

Mostrar las fuentes existentes para dar a conocer una vacante

Satisfaccin del proceso

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GLOSARIO

Ausentismo: Ausencia del trabajo justificada o no. Compensacin: Indemnizacin econmica por el esfuerzo o accidente a un empleado. Caracterizacin matriz detallada: En esta matriz se asigna el rol que el recurso debe jugar para cada actividad dada. No es necesario que en cada actividad se asignen los cuatro roles, pero s por lo menos el de Aprobador y el de Responsable. Estas matrices se pueden construir en alto nivel (reas generales) o en un nivel detallado (tareas de nivel bajo). Desempleo: Situacin en la que una persona en edad laboral y en proceso de bsqueda de empleo, no encuentra trabajo. Entrevista de seleccin: Reunin, generalmente de dos personas, destinada a evaluar el potencial de una persona candidata a un puesto. Generalmente, es la ltima etapa de un proceso de seleccin y la llevan a cabo personal especializado. Formato de requisicin de personal: Es un formato el cual lo requiere un rea especfica donde especifica la solicitud de personal para ocupar una vacante dispuesta, asiendo presente el perfil profesional y laboral que debe tener esta persona Flujo grama: El diagrama de flujo o diagrama de actividades es la representacin grfica del algoritmo o proceso. Se utiliza en disciplinas para representar los objetivos Perfil de un puesto: Caractersticas ptimas para el desempeo de una funcin laboral: formacin, experiencia, aptitudes, liderazgo del candidato o candidata. Preseleccin: Seleccin previa general. Prueba de aptitud: Aquella que se realizara para medir la capacidad de una persona candidata a realizar un trabajo.

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Reclutamiento: Es una actividad de la empresa que se ocupa de buscar a las personas adecuadas para un determinado puesto de trabajo. Seleccin: Acto de elegir a una persona candidata entre varias para un puesto de trabajo. Vacante: Puesto de trabajo libre, que no est cubierto.

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