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CLASES DE OFICIO Distinguimos dos clases de oficios: simple y múltiple. 1.-OFICIO SIMPLE USOS.

El oficio simple ,conocido comúnmente sólo como “oficio” se emplea para comunicar disposiciones,consultar,responder,remitir documentos u objetos, realizará gestiones, presentar personas,participar la realización de actividades, coordinar acciones, transcribir documentos y para proporcionar cualquier otra información a un solo destinatario. CARACTERÍSTICAS a)El oficio simple tiene un solo destinatario ,que viene a ser la persona, dependencia o institución que se nomina en la parte llamada “destinatario”. b)Los datos del destinatario son escritos siguiendo el curso natural del mecanografiado del documento. O sea ,que no se deja en blanco el espacio correspondiente al destinatario, como sucede en los oficios o memorandos múltiples. c)Lleva la palabra “oficio” o el código como denominación del documento. d) Usa con copia. e) Es mecanografiado con pocas copias; el original se remite al destinatario y las copias , a los que se indica en la “con copia”. Estructuración según formatos. Los oficios simples y múltiples se estructuran en base a formatos establecidos por cada institución. OFICIO MÚLTIPLE. El oficio múltiple se utiliza para comunicar disposiciones o cualquier otra información simultáneamente a varios destinatarios. Características. a) El oficio múltiple tiene varios destinatarios, los que se mencionan o se hace referencia en la parte denominada “distribución” b) Todos ellos, por constituir tales ,son tratados en igualdad de condiciones y asumen responsabilidades acorde con las funciones que desempeñan. c) En el código lleva “oficio múltiple! Como nombre del documento y mantiene la misma numeración para todos los ejemplares. d) El espacio correspondiente al destinatario es dejado en blanco ,con la única mención del tratamiento “señor” o “al” ,según formatos que se empleen.

el original queda para el archivo de la oficina remitente y se envían las copias. mucho agradeceré tenga a bien remitirnos.07 de mayo del 2012 OFICIO MULTIPLE Nº 01-2012 Señor: Asunto: Licencia de casas vivienda. Es grato dirigirme a ud.VIVIENDA Y CONSTRUCCIÓN Cajamarca. f) El espacio en blanco que corresponde a la parte conocida con el nombre de”destinatario”deberá comprender tantas líneas como espacios se requieran para identificar a quienes remitimos los ejemplares del oficio. h) Usa distribución en lugar de “con copia” i) Por lo general es impreso en computadora. una de las copias remplaza al original y se guarda en el archivo respectivo.por ejemplo.a la brevedad. tengo el agrado de dirigirme a ustedes….sino tengo el agrado de dirigirme a usted…como si el oficio tuviera un solo destinatario.para comunicarle la obligación que tiene su despacho. J) Se es tipeado. Por tal motivo. Si es impreso. dentro del radio urbano de su jurisdicción. g)El texto del oficio múltiple debe redactarse en tercera persona singular o sea que no debe decirse . no es obligatorio completar este espacio. de enviar trimestralmente a esta oficina la nómina de las licencias que otorga para la construcción de casas vivienda. . dichas nóminas a partir del mes de……………….e) En los oficios múltiples de difusión interna. Modelo oficio Múltiple “AÑO DE LA INTEGRACIÓN NACIONAL Y DEL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD” MINISTERIO DE TRANSPORTES COMUNICACIONES. pero sí.en los de circulación externa.

Cutervo Chota Santa Cruz Archivo(2) TTA/ temas que guardan relación: .Tulio Tapia Alva Jefe Departamental Cajamarca Distribución: Municipalidad provincial de. Atentamente Ing.Es propicia la oportunidad para reiterarle los sentimientos de mi mayor consideración y estima personal.