You are on page 1of 3



Bal Viet Nam - the standard of high quality service supplier in the Human Resource Industry in Viet Nam. We are dedicated in providing the right candidate to the right organization. Khch hng c!a chng ti l m"t Cng ty chuyn cung c#p cc gi$i php v% &o t'o cho H( th)ng ngn hng t'i Vi(t Nam. *+ pht tri+n ho't &"ng kinh doanh, c,n tuy+n thm v- tr:

Tr./ng ban Hnh Chnh T0ng h1p

$1.500 gross *-a &i+m: Ba *nh, H N"i 1. Ch!c n"ng, nhi#m v$ thu%c cc Phng Ban sau:
Hnh chnh T&ng h'p Ti chnh K( ton Php ch( 1.2 Nhi#m v$ - Tham m!u v gip Lnh "#o Vi$n v% cng tc t&ng h'p v% k( ho#ch v qu)n l* hnh chnh, nhn s+ c,a Vi$n. - Theo s! phn cng cng vi"c c#a ng$%i s& d'ng lao ()ng v ch*u s! (i+u hnh tr!c ti,p c#a Ph Vi!n tr!"ng. 1.2.1 Cng tc tham m)u, t&ng h'p v bo co - L "-u m.i g/n k(t v "i%u ph.i chung ho#t "0ng c,a cc "1n v2 trong Vi$n "3 tri3n khai th+c hi$n ch!1ng trnh, k( ho#ch cng tc, tr+c ti(p truy%n "#t cc quy(t "2nh, thng bo c,a Ban 4i%u Hnh "(n cc "1n v2 v c nhn trong ton Vi$n. - L5p ch6 tiu v k( ho#ch doanh thu cho qu* v n7m c,a t8ng b0 ph5n. Theo di, gim st vi$c th+c hi$n ny "3 bo co Ban 4i%u hnh c,a Vi$n. - Ph.i h'p v9i phng K( ton xy d+ng Bo co Li l: (P&L), cc bo co ti chnh v d+ ki(n cho 1 n7m v 5 n7m pht tri3n c,a Vi$n. - Ph.i h'p v9i cc "1n v2 ch;c n7ng "3 qu)n l*, theo di, "n ".c vi$c th+c hi$n cc ch!1ng trnh, k( ho#ch cng tc v k(t qu) th+c hi$n nhi$m v< c,a cc "1n v2 trong Vi$n v T&ng k(t t8ng n7m. - Xy d+ng v t& ch;c th+c hi$n n0i quy, quy "2nh nh=m ")m b)o n% n(p, k> c!1ng, k> lu5t lao "0ng trong Vi$n. - T&ng h'p bo co c,a cc "1n v2 trong giao ban hng thng, ln l2ch cng tc tu-n. - L "-u m.i t&ng h'p, xy d+ng cc bo co "2nh k? v bo co "0t xu@t v% th+c hi$n cc nhi$m v< c,a Vi$n "3 trnh Ban 4i%u Hnh. - ChuAn b2 cc bo co theo yu c-u c,a Vi$n tr!Bng (hoCc Ph Vi$n tr!Bng). 1.2.2 Th*c hi#n ch!c n"ng hnh chnh, php ch( v v"n th) l)u tr+

Floor 10, Ford Thang Long Bldg, 105 Lang Ha Street - E-Mail: - Cell phone: (84) 912024470

Xy d+ng v "% xu@t quy "2nh v% cng tc V7n th! L!u trD c,a Vi$n. T! v@n v thAm "2nh c1 sB php l* c,a v7n b)n; ki3m tra th3 th;c, kE thu5t so#n th)o, trnh by cc v7n b)n hnh chnh c,a Vi$n tr!9c khi k* ban hnh. Qu)n l* v sF d<ng cc con d@u c,a Vi$n theo quy "2nh c,a Nh n!9c. Qu)n l* cng tc hnh chnh, v7n th! l!u trD v ti li$u l!u trD trong Vi$n, ch, tr xy d+ng danh m<c cc ti li$u c-n ph)i l!u trD theo quy "2nh c,a Nh n!9c. Ph.i h'p v9i cc "1n v2 lin quan, cng an v chnh quy%n "2a ph!1ng "3 gi)i quy(t cc v@n "% tr5t t+ an ton x h0i trong khun vin Vi$n; xy d+ng k( ho#ch v ")m b)o cc "i%u ki$n phng chy, chDa chy trong Vi$n. 4-u m.i ph.i h'p v9i cc "1n v2 lin quan lm th, t<c tang lG v th+c hi$n hi(u h6 theo quy "2nh hi$n hnh khi gia "nh CBVC c ng!Hi t8 tr-n. Ph.i h'p v9i cc phng, ban khc "3 t& ch;c cc s+ ki$n (h0i ngh2, h0i th)o, cc kha "o t#o vv.) c,a Vi$n. Qu)n l* c1 sB v5t ch@t c,a Vi$n. 4m phn h'p "Ing b=ng c) ti(ng Anh v Ti(ng Vi$t. Ph< trch v giD lin h$ v9i cc c1 quan php lu5t v% cc v@n "% lin quan. L "-u m.i php ch( c,a cc Phng ban v9i Cng ty t! v@n lu5t. Ch2u trch nhi$m xin gi@y php cho cc ho#t "0ng c,a Vi$n (n(u c-n) "3 ")m b)o tnh h'p php theo lu5t c,a Vi$t Nam.

2. Ch!c n"ng, nhi#m v$ thu%c phng Qu,n l- Nhn s*

2.1 Tuy.n d$ng - Ph< trch cc ch;c n7ng c,a phng nhn s+ bao gIm vi$c: tuy3n d<ng, "o t#o, "2nh h!9ng nhn vin, phc l'i nhn vin v l'i ch, bIi th!Hng v cc v@n "% k> lu5t. - Qu)n l* hI s1, l* l2ch c,a nhn vin v cc ;ng vin. - Gim st vi$c th+c hi$n cng vi$c, ti(n "0 c,a nhn vin trong phng, "nh gi vi$c th+c hi$n cng vi$c c,a nhn vin tr+c thu0c. - 4% xu@t khen th!Bng, k> lu5t, thuyn chuy3n ".i v9i nhn vin trong phng. - Duy tr v c5p nh5t bo co nhn s+. ChuAn b2 bo co nhn s+ hng thng cho c@p trn. - Ph< trch v giD lin l#c v9i cc c1 quan chnh ph, v% gia h#n gi@y php lao "0ng v cc gi@y php khc. - B)o ")m cc hI s1 "!'c s/p x(p m0t cch h$, l!u giD cc hI s1 thng tin ring t! v b)o m5t. - H: tr' c@p trn qu)n l* v gim st nhn vin c@p d!9i. - T#o d+ng n7ng l!'ng t.t v tnh "on k(t n1i lm vi$c. Khuy(n khch, "0ng vin, nh/c nhB nhn vin "ng lc. - Lun tm hi3u v xy d+ng h$ m#ng l!9i nhn s+ trong ngnh nh=m m<c "ch th7m d, hJc hKi v pht tri3n nguIn nhn l+c ch@t l!'ng cao. - 4)m b)o nhn vin m9i gia nh5p cng ty "!'c ph& bi(n, h!9ng dLn v% n0i quy/chnh sch cng ty "-y ", t8 ngy b/t "-u gia nh5p cng ty. 2.2 Ti/n l)0ng & cc ch( 1% phc l'i - Th+c hi$n ch@m cng cho nhn vin, l5p b)ng t&ng k(t cng lm vi$c, cng t7ng ca, ph h'p v9i quy "2nh n0i quy cng ty. Tr+c ti(p duy$t v ph.i h'p v9i Phng K( ton ti(n hnh tnh l!1ng (trong qu trnh ch@m cng n(u pht hi$n nhDng tr!Hng h'p b@t th!Hng nh! nhn vin ngh6 khng thng bo, ngh6 khng theo "ng quy "2nh n0i quy cng ty, th thng bo qu)n l* tr+c ti(p v "% xu@t h!9ng xF l*). - ChuAn b2 v trnh/l!u trD b)ng l!1ng thu0c ph#m vi "!'c phn cng cho Gim ".c Nhn s+.

!"#$%&'()*"+,(&-$.$%,/%0 Tr) lHi/gi)i "p t@t c) nhDng th/c m/c lin quan "(n b)ng l!1ng thu0c ph#m vi ph< trch.

2.3 Quan h# lao 1%ng - ChuAn b2 v trnh t@t c) cc bo co thu0c h$ nhn s+ hng thng theo yu c-u (nhn vin m9i, nhn vin ngh6, thay "&i l!1ng,). - Th+c hi$n vi$c l!u trD hI s1 theo quy "2nh cng ty v ph h'p v9i lu5t quy "2nh. Yu C2u Cng Vi#c - Yu c-u b=ng c@p t.i thi3u: Th#c sE chuyn ngnh Qu)n tr2 Kinh doanh, Ti chnh hoCc t!1ng "!1ng + 5 n7m kinh nghi$m trong lMnh v+c qu)n tr2 nhn s+, ti chnh k( ton v hnh chnh t#i v2 tr t!1ng t+ hoCc lMnh v+c c lin quan. - B=ng "#i hJc theo chuyn ngnh Kinh t(/ Qu)n tr2/ Hnh chnh/ Lu5t nhn s+/ Qu)n tr2 kinh doanh. - KE n7ng ti(ng Anh t.t (nghe, ni, "Jc, vi(t, giao ti(p, "m phn h'p "Ing). - 4Jc, hi3u, phn tch thng th#o cc bo co ti chnh. - SF d<ng thnh th#o tin hJc v7n phng (Word, Excel, Power Point, Photoshop). - C ni%m "am m v9i cng vi$c, tinh th-n hJc hKi cao. - CAn th5n, t6 m6 trong cng vi$c. - Lm vi$c "0c l5p, trung th+c, dNng c)m, nhi$t tnh cng tc. - Lm vi$c nhm t.t, phn cng cng vi$c hi$u qu). - C kE n7ng v kh) n7ng lm lnh "#o giKi.

Contact information
The interested candidate should please submit application to: Ms. Lan Ngo CEO Bal Viet Nam Company Email:; Skype: ngolanba

Floor 10, Ford Thang Long Bldg, 105 Lang Ha Street - E-Mail: - Cell phone: (84) 912024470