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Como familiarizarse con EXCEL

Gestione y ordene fácilmente la contabilidad de su hogar gracias a las


planillas de calculo de Excel.

Las cuentas claras

Microsoft Excel 2007- el programa de contabilidad incorporado en el suite


Office- es una herramienta imprescindible para controlar con la
computadora tanto las cuentas domésticas como la administración de los
gastos y los ingresos de su negocio. Además de mostrar mediante tablas los
datos de la contabilidad de manera clara y concisa, las planillas de cálculo
permiten también automatizar cualquier tipo de cálculo matemático,
estadístico y lógico.

Las tareas de administración de una


El nuevo Excel empresa, resultan más sencillas si se
Como todas las aplicaciones
llevan a cabo con las plantillas
de Office 2007, Excel
también muestra una predeterminadas incorporadas por
interfaz renovada. Las
opciones se encuentras
agrupadas en fichas y el
botón de Office contiene las
opciones que en versiones
anteriores se encontraban
agrupadas en el menú
La hoja de cálculo

Para facilitar la creación de facturas, balances financieros u otros tipos de


cálculos, Excel dispone de planillas de trabajo compuestas por una
cuadrícula de filas y columnas.

Las celdas

Se trata de los espacios que marcan la intersección entre filas y columnas


de una planilla de cálculo, y que representan unidades independientes e
contenido. Un cuadro en negrilla, que puede desplazar con las teclas de
dirección, marca la celda seleccionada.

Cuadro de Nombres

Excel le indica en este


espacio la coordenada de la
celda donde se encuentra
el cursor-letras para las
columnas y números para
las filas-
La selección

Para seleccionar una celda basta con dar clic sobre ella. Si quiere marcar un
rango de celdas contiguas, presione en la primera y arrastre el cursor hasta
llegar a la última. Finalmente, para seleccionar una fila o una columna
entera, haga clic en el botón de título correspondiente.
Haga clic en este botón y
automáticamente quedará
seleccionada la totalidad de
la planilla
Escribir en las celdas

Puede hacerlo directamente en aquella que se encuentre seleccionada,


aunque si desea modificar el texto tendrá que hacer doble clic para activar
el cursor. Cuando acabe de esribir, presione la tecle Intro y pasará a la celda
situada inmediatamente debajo o use las teclas de dirección si quiere ir a
otra de las celdas contiguas.

Cuando se excede la
anchura de la celda, el
texto sobrante queda a la
vista hasta que se hace clic
sobre la siguiente celda