Professional Documents
Culture Documents
Savjeti za natjecanje e Vam pomoi u optimalnoj pripremi i sprovoenju Vaeg natjeajnog postupka. Upute za sastavljanje prijave na natjeaj i ivotopisa pri tome takoer nisu izostavljene, kao ni savjeti za pripremu na intervju za radno mjesto. Pojedinani radni listovi i drugi izvori informacija Vam trebaju olakati ulazak u radni svijet. Iz menija moete ciljano izabrati pojedinane podteme ili korak po korak preraditi cijelu temu.
Ako prijavu na natjeaj aljete potom, onda od svih ovih dokumenata sastavite natjeajnu dokumentaciju. S Vaom prijavom na natjeaj kod poduzea morate probuditi interes za sebe. Poduzetnik/-ca (odgovorni/-a za kadrove) mora stei dojam da ste Vi prava osoba za poduzee.
Strana 1
i zato ste upravo Vi prava osoba za taj posao. Pokuajte najbitnije kazati u to kraim crtama, Va/a budui/a poslodavac/teljica moda ima samo malo vremena za itanje vae prjave na natjeaj. Izbjegavajte suvine formulacije i informacije. Pazite na ispravan nain pisanja (gramatika, pravopis). Obratite panju na to da Vai dokumenti, prijava na natjeaj i ivotopisi uvijek budu aktuelni (primjerice aktuelni datum na pismima i ivotopisima). Ni u kom sluaju ne biste trebali pretjerivati ili biti neiskreni pri Vaim navodima.
Strana 2
Vani savjeti:
Vau E-Mail prijavu moete sastaviti isto kao i pismenu prijavu na natjeaj koju aljete potom. Meutim nemojte priloiti skenirane svjedodbe ili druge skenirane dokumente. Otvaranje (skidanje) takvih dokumenata traje predugo, pa e primatelj moda izgubiti interes za Vaom natjeajnom prijavom. Namjesto toga ponudite dotine dokumente dostaviti potom ili ih donijeti na intervju za radno mjesto. Va ivotopis naravno mora biti priloen. Ne aljite masovne poiljke: Ako aljete Vau natjeajnu prijavu razliitim tvrtkama, obvezatno ih aljite svaku za sebe. Redovito provjerite Va prijem pote (najmanje jednom dnevno): Na E-Mail se esto vrlo brzo dobije odgovor.
Strana 3
Natjeajno pismo
U natjeajnom pismu (= pismu, popratnom pismu) morate privui primateljevu panju na sebe. Cilj je kratko i jezgrovito objasniti zato se natjeete za to radno mjesto kod tog poduzea, zato ste Vi prava osoba za to radno mjesto.
To znai da morate dobro poznavati poduzee (primjerice istraivanjem u internetu) i u nekoliko reenica istai Vae jaine i kvalifikacije. Natjeajno pismo mora biti kratko (u pravilu jedna stranica). To zahtjeva jasno formulirane reenice i precizno izraavanje. Ljubazan ton se podrazumijeva, struktura i oblik trebaju odgovarati poslovnom pismu.
Strana 4
Formuliranje pozdrava: Sa srdanim pozdravima, ime i prezime, potpis Prilog(zi): Ukaite na dokumente (ivotopis, svjedodbe, natjeajnu dokumentaciju itd.)
Jo nekoliko savjeta:
Sastavite natjeajno pismo na raunalu (eventualno na pisaem stroju, ako uope nemate raunalo na raspolaganju). Odaberite uobiajno pismo (npr. Arial, Times New Roman). Ne mijenjajte pismo. Veliina slova treba biti dobro itljiva, ali ne i prevelika (oko 10 do 12 pt). Koristite bijeli papir. Izbjegavajte grafike elemente kao ukrase ili puno razliitih boja.
ivotopis
I u ivotopisu je vano upeatljivo izraavanje, a pregledna struktura olakava razumjevanje. Rupe u ivotopisu se u svakom sluaju trebaju izbjegavati. Iskrenost je preduvijet, pojanjenja i opravdanja su naprotiv dosadna i ostavljaju lo dojam. ivotopisi se mogu sastavljati u razliitim oblicima. Moda ete u internetu na stranici poduzea kod kojeg se elite natjecati pronai upute koji je oblik poeljan. U svakom sluaju moraju biti sadrani slijedei podaci:
Strana 5
Radno iskustvo (Gdje i to ste ve radili?) tabelarno prikazano u obrnutom vremenskom redoslijedu; primjerice najaktualniju poslovnu djelatnost navesti na prvome mjestu posebna znanja i kvalifikacije (strani jezici, automatska obrada podataka) uvijek obratite panju na to da ista budu relevantna za dotino radno mjesto posebni interesi (hobiji) ako su isti od pomoi za pozitivno ocjenjivanje Vae osobe datum, mjesto (uvijek paziti da datum bude aktuelan) potpis Kod obrazovanja i kod radnog iskustva sve je uobiajnije navesti zadnju izobrazbu, zadnju poslovnu djelatnost prvo (u obrnutom vremenskom redoslijedu, najaktuelnije na prvome mjestu). VANO: Za budue poslodavce ivotni put kandidata je odluujui kriterij u selekciji kandidata. Stoga isti po mogunosti ne bi trebao imati praznine. Vee praznine izmeu dvije radne djelatnosti se mogu zatvoriti primjerice prekvalifikacijama, strunim usavravanjem, poslovnom preorijentacijom, obiteljskim obvezama (skrb o djeci) itd. Meutim ostanite uvijek pri istini. Ne pokuavajte ni u kom sluaju pritajiti eventualne praznine (primjerice zbog nezaposlenosti).
Jo nekoliko savjeta:
Pazite na vanjsku formu: ist papir, korektan pravopis time pokazujete da radite savjesno i tono. Ako nije izriito traeno da piete rukom, piite na raunalu. Ako se ne zahtjeva neto drugo, ivotopis se sastavlja u tabelarnom obliku. Koristite bijeli papir. Izbjegavajte grafike elemente (kao ukrase) i puno razliitih boja. Koristite uobiajno pismo (npr. Arial, Times New Roman) i dobro itljivu veliinu slova (oko 10 do 12 pt). Izbjegavajte nebitne navode i izraavajte se saeto, opirnije ulazite prije svega u poslovno iskustvo, probne dane, prakse i druge relevantne dodatne kvalifikacije. Ukaite na poznavanje stranih jezika i boravke u inozemstvu. Ako ivotopis ima vie strana (po mogunosti ne vie od tri), na svakoj strani u poglavlju ili podnoju treba stajati Vae puno ime i prezime i broj strane. Ako se u oglasu za radno mjesto zahtijevaju odreene kvalifikacije, iste u Vaem ivotopisu trebate izriito dokazati i navesti. Va ivotopis ete vjerojatno ee upotrebljavati. Redovito ga aktualizirajte i uvijek pazite na aktuelan datum.
Strana 6
Europski ivotopis
ivotopis prikazan u primjeru se oznaava kao kronoloki ivotopis i u Austriji se najee upotrebljava. U namjeri da se oblik ivotopisa irom Europe ujednai, te time uini bolje usporedivim, i Europski ivotopis dobija na znaaju. Detaljne informacije o Europskom ivotopisu i o EuroPASS strunoj izobrazbi ete nai na http://www.europass.at.
Natjeajna dokumentacija
Ako poduzee zahtijeva da priloite svjedodbe, potvrde ili slino, preporuuje se sve dokumente sloiti u jednu mapu. Redoslijed odozgo prema dolje: naslovna strana prijava na natjeaj ivotopis kopije svjedodbi, radnih potvrda, uvjerenja o zavrenim seminarima i dodatnim kvalifikacijama (primjerice certifikati o stranim jezicima) Savjet: I mapa se mora sastaviti isto i ugledno! Izbegavajte sve to komplicira urednost (npr. providne folije). aljite uvijek samo kopije Vaih dokumenata, nikada originale! Profesionalni natjecatelji svoju mapu poinju naslovnom stranicom na kojoj se nalazi fotografija i navode ime i prezime, adresu, telefonski broj i E-Mail.
usporediti Vae usmene izjave s pismenim podacima u natjeajnoj dokumentaciji. razjasniti otvorene toke (primjerice djelatnosti u poduzeu, radna vremena, predstave o plai, itd.).
Govor tijela
Vi raspolaete odreenim sposobnostima i ponosni ste na njih. To zdravo samopouzdanje trebate izraziti i odgovarajuim dranjem tijela. Hodajte uspravno, gledajte svojim sugovornicima/ama pravo u oi (ali izbjegavajte buljenje). Nervozno prevrtanje na stolcu ili pogledi na sat Vaem sugovorniku govore da imate drugih, vanijih stvari u glavi, nego da dobijete taj posao. Pazite na oputeno dranje tijela. Skrtene ruke signaliziraju nedostatak otvorenosti. Savjet: Duboko uzdahnite i ostanite uvijek oputeni!
Priprema
Informirajte se podrobno o poduzeu. To Vam omoguava da tijekom razgovora postavljate inteligentna pitanja o poduzeu i time signalizirate Va interes. Mogunosti za to imate prije svega u internetu na stranici poduzea, ali moda i u novinama i preko poznanika koji rade u poduzeu. Planirajte put na intervju za radno mjesto. Planirajte za sve eventualnosti dovoljno vremena kako biste u svakom sluaju stigli na vrijeme.
Strana 8
Razmislite o moguim odgovorima na osobito kakljiva pitanja, primjerice o Vaim predstavama o plai vaoj jaini i slabostima, zato elite raditi upravo u tom poduzeu, itd. Ponesite Vau natjeajnu dokumentaciju ukljuujui sve bitne dokumente.
Nekoliko savjeta:
Vjebajte razgovor doma pred zrcalom ili s prijateljima. Ali nemojte uiti odgovore napamet. Napamet naueni odgovori se lako prepoznaju kao takvi i ostavljaju lo dojam! Nemojte zaboraviti na samo po sebi razumljive stvari, kao da pozdravite sugovornika/cu, ili da se nakon razgovora zahvalite i oprostite. Prilikom pozdravljanja i opratanja sugovorniku/ci pruite ruku. U svakom sluaju i sami postavljajte pitanja o poduzeu i djelatnosti. Time pokazujete Va interes i motiviranost. Pomislite na ovo: Ne samo da partneri na intervjuu ele saznati jeste li Vi prikladna osoba za poduzee, i Vi elite saznati je li to pravo poduzee i posao za Vas. Pazite na svoj govor tijela Obratite panju na ist i njegovan izgled. Budite ljubazni, time stvarate ugodnu atmosferu za razgovor. Budite ljubazni i prema svim suradnicima/ama koje sretnete u poduzeu i pozdravljajte ih, osobito osobe koje Vas prime.
Vae ponaanje prema suradnicima/ama se moda promatra i moglo bi se uzeti u obzir pri ukupnoj ocjeni. Suradnici/e bi ve uskoro mogli/e biti Vae kolege/ice ili pretpostavljeni.
Zapamtite imena sugovornika/ca i obraajte im se prezimenom i titulom (osim ako Vam bude reeno da izostavite titulu). Koristite blok i olovku i zabiljeite bitne izjave Vaih sugovornika/ca. Time signalizirate pravi interes i istovremeno zapoljavate ruke tijekom razgovora. Meutim nemojte kucati olovkom na stol. Tijekom razgovora ne gledajte na sat ili okolo po prostoriji, to djeluje nekoncentrirano. Usredotoite se na sugovornika/cu. Ne dozvolite da budete navedeni na osobne izjave o politici, drutvu, socijalnim pitanjima itd. Istovremeno trebate pokazati da ste dobro upoznati s aktuelnim zbivanjima. Istaknite svoje jainu. Uvijek pazite na povezanost s radnim mjestom za koje se natjeete. Razmislite ve ranije zatosu te osobine vane za eljeni posao. Trebali biste moi obrazloiti Vae jaine. Gdje ste u Vaim dosadanjim djelatnostima pokazali te jaine (u koli, u slobodno vrijeme, u Vaem dosadanjem poslovnom ivotu)? Nekoliko primjera:
sposobnost za timski rad kroz aktivnosti u razliitim drutvima organizacijski talent (su)organizacija kolskog bala
Strana 9
Nemojte pretjerivati! E-Mail nakon razgovora, u kojem se jo jednom zahvaljujete, ostavlja dobar dojam i osigurava dodatnu panju. Osobito za roditelje vai: Roditelji imaju vanu pomonu funkciju u cijelom natjeajnom procesu. Kontakt s poduzeima meutim UVIJEK treba polaziti od samih mladih osoba. ak i ako je u dobroj namjeri, na intervjuima za radno mjesto roditelji nemaju ta kazati.
Jo jedna bitna toka: Trema prije i tijekom intervjua za radno mjesto je potpuno prirodna i razumljiva. Na kraju krajeva, rije je o Vaoj budunosti. Ne pokuavajte ni u kom sluaju prikriti nervozu pretjeranom leernou. To vrlo lako djeluje arogantno. Dobar e se voditelj intervjua pobrinuti za oputenu atmosferu i tako Vam uzeti tremu.
Sadri li potrebne podatke? Je li prijava na natjeaj prilagodjena dotinom radnom mjestu? Jeste li uvjerljivo obrazloili zato elite raditi upravo u tom poduzeu? itd.
Zamolite i prijatelje, poznanike i roditelje da kritiki provjere Vau natjeajnu dokumentaciju. Kako je protekao intervju za radno mjesto? Jeste li bili nervozni? Je li bilo pitanja Vaeg sugovornika na koja niste mogli zadovoljavajue odgovoriti? Jeste li imali dovoljno informacija o poduzeu i slobodnom radnom mjestu? Jesu li u oglasu za radno mjesto navedeni obvezni uvjeti koje Vi ne ispunjavate? Proverite postoje li alternativna zanimanja ili mogunosti izobrazbe u Vaoj eljenoj oblasti, koja odgovaraju Vaim interesima. esto postoje manje poznata zanimanja u nekoj oblasti koja su isto tako zanimljiva, ali za koja ima manje konkurenata. Ukoliko Va trud i dalje ostane neuspjean, moda Vam moe pomoi profesionalni natjeajni trening. U meuvremenu postoje mnogobrojne ponude za natjeajnu obuku, t.j. profesionalna, osobna podrka u natjeajnom postupku od strane savjetnika/ca.
Priprema
Iako ste vjerojatno ve prikupili mnoge informacije o vaem novom poslodavatelju prije intervjua za radno mjesto, preporuuje se jo jednom proitati web stranicu poduzea kao i izvjea treih (primjerice dnevne novine, asopise). Dobra priprema pokazuje vae zanimanje i angaman.
Strana 11
Nemojte zaboraviti prikupljati informacije o tome, koje se formalnosti moraju razjasniti na prvi radni dan prije poetka rada (primjerice izdavanje ID karata, registriranje kod portira). I naravno, kod koga se morate konano javiti odnosno u koji odjel morate doi.
O uporabi nakita, piercinga i tetovaa ili parfema takoer trebate dobro razmisliti: Neupadljiv nakit odjei moe dati posebnu notu. Meutim izbjegavajte upadljive simbole i znakove ili simbole i znakove koji se eventualno mogu pogreno protumaiti. Piercings i tetovae na vidljivim mjestima su danas praktino svakodnevni, u kontaktu s muterijama meutim jo uvijek mogu izazvati uenje. Smije li se piercing nositi za vrijeme radnog vremena, ovisi o dotinom poduzeu. U sluaju sumnje ostavite piercing prvog radnog dana jednostavno doma i ispitajte najprije stav Vaih pretpostavljenih, kolega i muterije. Prije svega na radu sa strojevima piercing i drugi nakit (posebice lanii) mogu biti generalno zabranjeni iz sigurnosnih razloga.
Strana 12
Koritenje parfema i losiona poslije brijanja se naravno openito pozdravlja, pri doziranju meutim uvijek vrijedi: manje je esto vie.
Samoinicijativa i angaman
Angaman i samoinicijativa znae da se od samog poetka unosite u tim, da samostalno prepoznajete i preuzimate zadatke i s radou pristupate poslu. Zadaci koji Vam priinjavaju manje zadovoljstva ili Vam se ine nevanim trebate ispunjavati isto tako savjesno kao i bitne poslove i uzbudljive izazove. Pritom treba savladati tanku liniju prema pretjeranoj revnosti. Vai kolege ne bi trebali stei dojam da se nameete ili da im elite oduzeti poziciju. Samoinicijativom i angamanom takoer izbjegavate da se u prvim radnim danima pojavljuju neproduktivne faze jer jo niste integrirani u radne procese i u tim. Ove prve dane biste trebali iskoristiti za to da bolje upoznate novi odjel i da se kratko predstavite kolegama. Pritom je primjerice mogue razgovarati o vlastitim buduim zadacima.
Strana 13
Nemojte odmah pregaziti Vae nove kolege s predlozima za izmjene i poboljanje. Kao novi djelatnik ete vjerojatno puno toga vidjeti drugim opima i time sigurno moete doprinositi poboljavanju procesa i struktura. Za to biste meutim najprije trebali upoznati i razumjeti te strukture i procese sa svim pozadinama.
Nepisani zakoni
Raspitati se o slubenim propisima, sporazumima izmeu zaposlenikog vijea i poslodavatelja o uvjetima zapoljavanja, kunom redu itd. je vana stvar. Posmatranje rituala i obiaja dakle nepisanih zakona odjela/poduzea je dodue isto tako vano. Pridravanje odreenih obiaja moe olakati privikavanje na novu radnu okolinu. Primjerice, trebali biste ispitati slijedee stvari: Tko kuha kavu? Kada se obino ide na pause (za puenje) i kako dugo se na istim ostaje? Koji se rituali obavljaju prilikom stupanja na radno mjesto, za roendane itd.? Tko kada i s kim ide na ruak u kantinu? to se tie kantine: Pozivi da se ide na ruak se po mogunosti trebaju prihvatiti. Tu lake ulazite u razgovor s kolegama, bolje ih upoznajete i signalizirate da ste rado u timu. Da biste bolje razumjeli obiaje i rituale u novom odjelu, pomae posmatranje neformalnih hijerarhijskih struktura ili raspitivanje o istim (primjerice Tko su nositelji miljenja, tko su sljedbenici, ...? Kome se u kojoj oblasti pripisuje status strunjaka? itd.).
Iz greaka se ui
Novim se suradnicima u njihovom poetnom periodu u poduzeu od kolega i pretpostavljenih najee daje neka vrsta poetnikog statusa. Ne pretpostavlja se da novi kolege odmah mogu shvatiti sve procese i 100-postotno tono obavljati novu djelatnost. Greke su u poetnoj fazi vie nego prirodne. Bitno je da ozbiljno shvatite svoje vlastite greke i da iz njih uite, ali i da ih ne pretjerano dramatizirate, jer se time sami stavljate pod pritisak to podrava podlonost daljim grekama. Inae vrijedi da e i iskusni kolege uvijek praviti greke. Nesigurnost i time izvori greaka se mogu sprijeiti time to sve bitno zabiljeite u jednoj biljenici.
Feedback pretpostavljenog
Ako Vas Va pretpostavljeni sam ne pozove, preporuuje se da ga nakon odreenog vremena sami molite za feedback razgovor. Tako e vam pasti lake ocijeniti vlastiti uspjeh i po potrebi promijeniti i poboljati odreene djelatnosti, procese ili naine ponaanja.
Strana 14
Dalji linkovi
http://www.ams.at Servis trita rada AMS posreduje ne samo slobodna radna mjesta nego nudi i sveobuhvatno savjetovanje, kolovanja i savjete za natjecanje. U svim saveznim zemljama postoje poslovnice AMS-a. http://www.wifi.at Kod Instituta za unapreivanje gospodarstva WIFI se moete usavravati i sveobuhvatno savjetovati. WIFI je zastupljen u svim saveznim zemljama. Internet stranica nudi mnotvo linkova na temu savjetovanja i natjecanja. Dobre informacije moete pronai i na stranicama o karijeri razliitih dnevnika i tjednika, primjerice
http://www.bewerben.at Informacije o natjeaju Bfi Instituta za poslovno unapreivanje: Online-savjetovanje, natjeajni kviz i diskusioni forum za razmjenu iskustava
http://www.planet-beruf.de/ >> Bewerbungstraining: Savjeti za natjecanje omladine koja trai poduzee za obuku (Njemaka Savezna Agencija za rad). To je u biti njemaka stranica, ali se dobro moe prenijeti na Austriju.
Strana 15