FORM 1

DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN AGENDARIS

STASIUN KARANTINA PERTANIAN KELAS I SORONG

1

Yan Op Agendaris (Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan 2 (dua) jabatan dibawahnya (jika ada) serta jabatan-jabatan yang setara. TU Ka. mencatat/mengetik dan menyimpan setiap surat/arsip yang masuk maupun keluar sesuai tupoksi dan peraturan yang berlaku agar lancarnya tertib administrasi kearsipan. Nama Jabatan : Agendaris Kode Jabatan : Unit Organisasi : Eselon I Eselon II Eselon III Eselon I V : Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sorong : Badan Karantina Pertanian : - Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : Ka. 2. . 4.2 FORMULIR INFORMASI JABATAN 1. SKP Kaur. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan tugas ketatausahaan dengan cara menyiapkan. 3. mengurus.

dokumen.8 Diacatat dibuku ekspedisi 3. sesuai tupoksi agar mempercepat diproses.1 Lembar disposisi 4.4 Penyortiran surat keluar 5.3 Penyortiran surat masuk 5. permasalahan pengiriman dan tujuan surat sesuai tupoksi agar tertib dan terkendali. melakukan penerimaan dan pemeriksaan surat atau barang cetakan yang diterima dari caraka sesuai tupoksi untuk tertibnya administras karsipan.2 Di masukan ke dalam ordner sesuai kode 5. 2.4 Di beri nomor surat 3. barang.7 Di masukan amplop yang beralamat 3.2 Berdasarkan disposisi kepala 4.1.3 Ditanda tangani oleh pejabat yang berwenang 3. 3.9 Dikirim ke alamat yang dituju. 4. 5.3 Di teruskan kepada pejabat yang dituju 4. 3.1 Menantangani tanda terima Pengiriman 1.3 5. 1.3 Cek asal surat melakukan pencatatan dan pemberian nomor agenda atau kode surat masuk dengan menulis nomor dan tanggal penerimaan serta permasalahannya sesuai tupoksi untuk memudahkan pengecekan. Mengetik draf surat keluar 3. 2. dan pemberian nomor agenda surat keluar berdasarkan tanggal. 5. 4.5 Diterima/di paraf oleh pejabat yang dituju 4.6 Distempel dinas 3. dan pesan yang masuk berdasarkan masalah dan tujuannya.2 Dikoreksi dan diparaf oleh pejabat yang berwenang 3. Uraian Tugas: 1.5 Pengandaan 3.3 Mencatat nomor surat masuk 2.6 Memasukan surat masuk/keluar ke dalam ordner .2 Membuka Surat 1.4 Dicatat di lembar disposisi melakukan pemeriksaan. mendistribusikan surat. pencatatan.5 Direkap 6 .1 Mencatat di buku agenda masuk 22 Mencatat kode surat 2.6 Di arsipkan melakukan pencatatan dan penyimpanan arsip keluar serta membuat rekapitulasi surat masuk dan keluar sesuai tupoksi sebagai bahan laporan.1 Dicatat sesuai kode surat 5.

dokumen Melaksanakan tugas lain-lain 4. SKP Kelas I Sorong SOP SOP Digunakan Untuk Tugas Sebagai pedoman kerja Sebagai pedoman kerja Dipergunakan untuk pencatatan. Informasi Surat keluar Data.Informasi. Ka UPT SKP Kelas I Sorong 8. 3 Perangkat/ Alat Kerja: Perangkat Kerja SK. UPT. 5.laporan Data. naskah.Peraturan Perundangan.Peraturan perundangan.4 6. pengiriman dan penyampaian informasi Pendistribusian. laporan SK. dokumen Pelaksanaan tugas lain-lain 6 7. 2. 6 SOP SOP SK. 3 4 5 Bahan Kerja Peraturan/Surat Keputusan Data. Penyimpanan surat. No 1 2 3 4 5 6 Hasil Kerja: Hasil Kerja 1) Disposisi surat masuk Pendistribusian surat Surat keluar Surat/naskah Pengarsipan Tugas lain-lain Satuan Hasil 2) dokumen dokumen dokumen dokumen Kegiatan Kegiatan . Bahan Kerja : No 1.Informasi. Ka UPT SKP Kelas I Sorong Penggunaan Dalam Tugas Pedoman Kerja Untuk diagendakan dan disposisi Untuk diinformasikan disposisi Untuk mempermudah penyimpanan surat. naskah. 2. No 1. Ka.

Melaksanakan tata kelola surat masuk dan keluar dengan tertib b. 3 4.5 1) Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas 2) Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen. Melaksanakan penyimpanan surat/naskah/dokumen dengan tertib 10. Menerima. Kepala Urusan Tata Usaha Kasubsie Pelayanan Operasional Koordinator Jabatan Fungsional SKP Kelas I Sorong SKP Kelas I Sorong SKP Kelas I Sorong 12. mengirim dan menyampaikan informasi b. Wewenang: a. kegiatan.dll. Korelasi Jabatan: No 1 Jabatan Kepala Stasiun Unit Kerja/ Instansi SKP Kelas I Sorong Dalam Hal Konsultasi dalam melaksanakan tupoksi Konsultasi dalam menjalankan tupoksi Koordinasi dalam menjalankan tupoksi Koordinasi dalam menjalankan tupoksi 2. Menggunakan bahan dan alat kerja 11. Kondisi Lingkungan Kerja: No 1 2 3 4 5 6 Aspek Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Di dalam ruangan Sejuk. 22-25 C AC sejuk. 9. Tanggung Jawab: a. Ventilasi Cukup Nyaman dan representatif Datar Cukup Faktor .

Mental - 14. i. Pengetahuan kerja : Surat menyurat dan kearsipan f. Temperamen Kerja : 1) D : kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin. Bakat Kerja : 1) G : intelegensia 2) V : bakat verbal 3) Q : bakat ketelitian 4) F : kecakapan jari h. Fisik / Mental Fisik Penyebab Lingkungan pekerjaan : Tidak tersediannya ruang penyimpanan arsip sehingga arsip tidak terpusat di satu tempat sehingga menyulitkan dalam pencarian arsip Penggunaan perangkat kerja 2. Resiko Bahaya: No 1. Minat Kerja : 1) realistik 2) investigatif 3) konvensional . Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda/IIa b. Nyaman Bebas Getaran Getaran 13. Pendidikan : SLTA c.mengendalikan atau merencanakan. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : 2) Teknis : Latihan Surat Menyurat dan Kearsipan d.6 7 8 9 Suara Keadaan tempat kerja Tidak bising Bersih. 2) F : kemampuan memberikan gagasan 3) M : kemampuan mengambil keputusan 4) V : kemampuan melaksanakan berbagai tugas. Pengalaman kerja : 2 tahun e. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer g.

Fungsi Pekerjaan : D2. Menganalisis data Oo Menasehati O1 Berunding O2 Mengajar O6.7 j. Berbicara (informasi) O8 Menerima instruksi 15. Prestasi Kerja yang diharapkan Waktu Penyelesaian 2) No 1 2 3 4 5 6 Kegiatan Kegiatan Satuan Hasil 1 Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun) 700 700 700 700 700 12 10560 6720 14400 14400 20880 5040 Dokumen dan kegiatan Kegiatan Kegiatan Dokumen 1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2 2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit . Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : pria/wanita 2) Umur :3) Tinggi badan :4) Berat badan : 5) Postur badan :6) Penampilan :l. Upaya Fisik : 1) duduk 2) berdiri 3) berjalan 4) bekerja dengan jari 5) berbicara k.

S. 19650725. MM NIP. Mengetahui Atasan Langsung Maret 2013 Yang membuat AMRIL.Sos.001 JATMIKO WIJONARKO.8 16.200604.1. Butir Informasi Lain : Belum ada Sorong. SP NIP.001 .1.198603. 19801201.

Related Interests