02 Registro Formulario Campo

MDULO II
GUIA PARA EL LLENADO DE DATOS DE LA FICHA DE SIMULACROS DE PREVENCIN DE RIESGO DE DESASTRES PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS
2013
MINISTERIO DE EDUCACIN
PER
Ministerio de Educacin
Viceministerio de Gestin Pedaggica
Direccin de Educacin Comunitaria y Ambiental
GUA PARA EL LLENADO DE DATOS EN EL FORMULARIO QUE REPORTAN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
El formulario ser descargado desde el portal web: http://www2.minedu.gob.pe/educam/aplicacion_enfoque_ambiental.php Para las instituciones educativas: Ingresar al archivo del formulario que contiene seis secciones y debemos tener en cuenta lo siguiente: 1. Llenar los datos que indica la seccin, solamente colocar la informacin que corresponda a cada uno de los campos solicitados. Importante: - Escribir el da, mes y ao en que se realiza el simulacro. - No agregar cargos, ttulos al director de a IE y/o al docente Coordinador.
Escribir el nmero y nombre de la I.E.
Escribir en letras (direccin y distrito de la I.E.) y en nmeros el cdigo modular y cdigo de local de la I.E.
PER
Seleccionar el turno de la I.E. marcando con una aspa (X), escribir en letras la UGEL y DRE a la que pertenece la I.E. Asimismo, el N de telfono de la I.E., el N del telf. Celular y el correo electrnico del director(a) de la I.E.
Escribir el nombre del Director y del Coordinador(a) de la Comisin de Riesgo de Desastre de la I.E. (No se deber agregar grado de estudios, ni ttulos obtenidos, de ser as invalidar el formulario)
Seleccionar con un aspa(X) el tipo de gestin y en nmeros la cantidad de estudiantes, docentes, personal administrativo y de servicio.
x 350 25 15 05
Marcar con un aspa(X), el tipo de modalidad y/o nivel a la que pertenece la I.E.
2. La segunda seccin lleva como ttulo: ANTES DEL SIMULACRO, contiene tres subttulos en los cuales debemos consignar en nmeros el nivel de calificacin que se efecta al simulacro en cada institucin educativa. Cada casilla NO podr ser llenada con aspa (x), cruces (+) u otro smbolo, ya que invalida la ficha de evaluacin.
PER
CRITERIOS DE EVALUACIN Seccin 2
2.1.
ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO
En inicio (1) En proceso (2) Logro previsto (3) Logro destacado (4)
Asistencia Tcnica Considerado en Asamblea Considerado en Acta de Asamblea General de la I.E. Resolucin Directoral
Plan desactualizado Elaboracin del Plan Plan elaborado sin ser aprobado en asamblea de la I.E. Plan aprobado bajo Resolucin Directoral y socializado frente a la comunidad educativa
PER
Documento desactualizado Elaboracin del documento Documento sin aprobar en Acta de asamblea general I.E. Documento aprobado y socializado a la comunidad educativa
Asistencia tcnica Presentacin del documento Levantar las observaciones mencionadas en el documento. Certificacin aprobada
Asistencia tcnica No participaron Participaron de forma incorrecta Participacin ordenada y efectiva
Asistencia tcnica Colocacin de seales solamente en zonas de seguridad o rutas de evacuacin Colocacin de seales en zonas de seguridad y rutas de evacuacin Colocacin de seales en zonas de seguridad y rutas de evacuacin con participacin de la comunidad educativa
PER
2.2.
EQUIPOS DE EMERGENCIA
No cuenta con botiqun Cuenta con botiqun pero no se encuentra implementado Cuenta con botiqun implementado Cuenta con botiqun implementado y se encuentra ubicado correctamente en una zona estratgica.
No cuenta con extintor Cuenta con extintor de fecha vencida Cuenta con extintor de contenido no vencido Cuenta con extintor actualizado y se encuentra ubicado correctamente en una zona estratgica.
No cuenta con herramientas Al menos 1 a 2 herramientas Al menos 3 herraminetas Cuenta con todas las herramientas
2.3.
ASPECTOS PEDAGGICOS
Asistencia tcnica Existe documento de planificacin El documento se encuentra socializado en la I.E. El documento se encuentra socializado en la I.E. y con participacin de la comunidad.
PER
Asistencia tcnica El documento se encuentra elaborndose El documento se encuentra con El documento se encuentra socializado en la I.E. y con participacin de la comunidad.
Asistencia tcnica El documento se encuentra insertado en el PAT El documento se encuentra en el PAT y se ejecutan las acciones Participacin de la I.E. y su comunidad
3. La tercera seccin lleva como ttulo DURANTE DEL SIMULACRO. Se mantendr el mismo sistema de calificacin considerado en la seccin 2, bajo los siguientes indicadores.
PER
No participan del simulacro Participan algunas veces Participan durante el desarrollo del simulacro Participan en integracin con su comunidad
Para el presente cuadro, los responsables debern llenar cada casilla colocando el nmero 1, 2, 3 4 segn calificacin. NO escribir porcentajes, caso contrario, invalidar la ficha de evaluacin.
Desordenada y lenta Desordenada Ordenada y lenta Ordenada y rpida
Para el presente cuadro, los responsables debern llenar cada casilla colocando el nmero 1, 2, 3 4 segn calificacin. NO escribir porcentajes, caso contrario, invalidar la ficha de evaluacin.
PER
Para el presente cuadro, los responsables debern llenar en los puntos suspensivos en nmeros la cantidad de segundos que tard la I.E. en realizar el simulacro y en la casilla Puntaje el nmero 1, 2, 3 4 segn calificacin. NO escribir palabras u otros smbolos, caso contrario invalidar la ficha de evaluacin
En inicio (1) En proceso (2)
Cuenta con Sistema de Alarma No funciona Cuenta con alarma y funciona correctamente
Para la casilla: TOTAL (2), se colocar el resultado de la sumatoria de los items 3.1, 3.2, 3.3 y 3.4.
3. La cuarta seccin, en el 4.4 se deber llenar los datos en nmeros de la sumatoria del puntaje. Despus de obtener la cantidad total, el responsable calificar el nivel de logro obtenido por la institucin educativa.
PER
DESPUS DEL SIMULACRO
En inicio (1) En proceso (2) Logro previsto (3)
No participaron Participan parcialmente Participaron totalmente
Para la casilla: TOTAL (3), se colocar el resultado de la sumatoria de los tems 4.1, 4.2 y 4.3.
En la casilla PUNTAJE TOTAL, se colocar el resultado final de la sumatoria del TOTAL (1) + TOTAL (2) + TOTAL (3). En la casilla NIVEL DE LOGRO ALCANZADO, teniendo en cuenta el resultado final se colocar en letras el resultado del nivel ( Ej. Si el reultado total es 45 la institucin educativa habr alcanzado como nivel de logro: EN PROCESO.)
PER
4. En la quinta seccin, se deber consignar los principales datos de: - Daos de infraestructura, colocar en nmeros las cantidades. - Daos personales, las personas atendidas en el simulacro (Ver imagen). - Sealar con un aspa (X) las instituciones que apoyaron el simulacro.
5. En la sexta seccin, se registrarn las observaciones del Simulacro de Sismo a cargo del Coordinador de Gestin de Riesgo y del responsable de la I.E.
Despus de haber consignado los datos en la ficha antes mencionada se debern vaciar los datos al archivo aplicativo en formato xls. (Microsoft Excel)
10

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Escribir el nmero y nombre de la I.E.

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CRITERIOS DE EVALUACIN Seccin 2

Viceministerio de Gestin Pedaggica

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Asistencia tcnica No participaron Participaron de forma incorrecta Participacin ordenada y efectiva

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CRITERIOS DE EVALUACIN Seccin 3

Desordenada y lenta Desordenada Ordenada y lenta Ordenada y rpida

Viceministerio de Gestin Pedaggica

Direccin de Educacin Comunitaria y Ambiental

En inicio (1) En proceso (2)

Viceministerio de Gestin Pedaggica

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CRITERIOS DE EVALUACIN Seccin 4

DESPUS DEL SIMULACRO

En inicio (1) En proceso (2) Logro previsto (3)

No participaron Participan parcialmente Participaron totalmente

Viceministerio de Gestin Pedaggica

Direccin de Educacin Comunitaria y Ambiental

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