PANDUAN TUGAS JAWATANKUASA HARI ANUGERAH CEMERLANG TAHUN 2009 Setiausaha dan Pen ! n" Setiausaha 1.1.

Bertindak sebagai setiausaha dan penyelaras 1.2. Menentukan segala rancangan setiap AJK telah dapat dijalankan. 1.3. Mencatat minit mesyuarat sepanjang mesyuarat Hari Anugerah Cemerlang 1. . Memastikan d!kumentasi yang lengkap disemak !leh "en!l!ng Kanan sebelum dijilid. 1.# Memastikan d!kumentasi yang lengkap berjilid diserah kepada "engetua 2 minggu dari tarikh selepas majlis dilaksanakan. . 1.$ Memastikan d!kumentasi dalam bentuk s!%t c!py disediakan 1.& Memastikan p!st m!rtem menjadi rujukan majlis pada tahun hadapan untuk penambahbaikan #endaha$i 1.1. Mendapatkan anggaran perbelanjaan daripada setiap ja'atankuasa 1.2. Merek!dkan semua 'ang keluar dan masuk 1.3. Mengumpulkan semua resit(resit pembelian. 1. . Menyediakan akaun yang lengkap JAWATAN KUASA KECIL PENGEL%LA &' UPACARA MAJLIS 1.1 Menyediakan aturcara majlis. 1.2 Memastikan perjalanan setiap ja'atan kuasa dilaksanakan dengan licin dari a'al sehingga akhir majlis. 1.3 Memastikan ada hubungan antara satu ja'atan kuasa dengan ja'atan kuasa yang lain 1. Bertindak sebagai )stesen bergerak ) untuk memastikan majlis berjalan lancar 1.# Menempah buah m!rtarb!ard untuk *etamu Khas+ "engetua dan ,-" ".B/ 1.$ Menempah c!kmar ber0anish hitam dengan diameter 2 inci dan panjang 1 meter Minta kerjasama "n 1u2anah untuk design c!kmar dan h!!k 3pemegang4. 1.& Memilih pelajar yang bertanggungja'ab memba'a c!kmar 1.5 Memastikan g!ng ber%ungsi dengan baik dan menghiaskannya. 1.6 Menyediakan !rang dayang berk!stum puteri perak untuk mengiringi tetamu sepanjang majlis. 1.17 Menyediakan payung 8." sekiranya berlaku hujan 2' PERSIAPAN TEMPAT ( PERALATAN DAN PENDA)TARAN *SILA RUJUK LAMPIRAN A+ 2.1 Memastikan l!kasi seperti yang tercatat di 9AM".1A: A . 2.2 Memastikan persiapan )r!und table ) di susun atur dengan sebaik(baiknya iaitu untuk 8."+ ibu bapa dan semua para jemputan. 2.3 Menyediakan 2 buah Khemah pelajar yang menerima anugerah dan "ersembahan 2. Membahagikan pengkhususan tugas mengikut pembahagiannya iaitu ; 2. .1 "ersiapan tempat 3"n Hjh :ad2ra M!hamed -aud4 2. .2 "ersiapan "entas dan -e'an 3"n :!r A2i2ah Musa4 2. .3 Backdr!p3"n 1u2anah Abd 1ahman4 2.# Memastikan jumlah settee dan kerusi yang perlu disediakan untuk tetamu 2.$ Menyediakan meja penda%taran penerima hadiah dan ibu bapa sahaja. Hiasan skirting ( bahagian JK hadiah 2.& Memastikan kipas ber%ungsi. 2.5 Menyediakan )air c!!ler< untuk tetamu 2.6 Melabel dan menyusun kerusi dan meja yang sesuai untuk majlis 2.17 Menyediakan anggaran perbelanjaan 2.11 Menceriakan suasana dan menghias de'an sesuai dengan k!nsep

2.12 2.13 ,'

Memastikan de'an dikemas dan dibersihkan selepas majlis tamat Memastikan peralatan disimpan = ditempatkan ditempat yang selamat selepas selesai majlis

JEMPUTAN DAN PR%T%K%L 3.1 Menentukan tetamu khas yang akan dijemput termasuk bekas pengetua> berbincang dengan pengetua. 3.2 Mereka bentuk kad jemputan dan berbincang dengan pengetua 3.3 Menghubungi ?nit "erhubungan dan "enda%taran untuk memastikan perjalanan majlis mengikut pr!t!k!l. 3. Mengedarkan surat jemputan kepada *etamu Khas dan jemputan sele'at( le'atnya pada 17 April 2776 3.# Mengedarkan surat jemputan kepada ibu bapa tidak le'at 3 April 2776. 3. Mengumpulkan ja'apan jemputan dan memaklumkan bilangan tetamu yang hadir kepada JK Jamuan. 3.$ Memastikan kedudukan tetamu di de'an mengikut susunan pr!t!k!l dan memaklumkan kepada JK "ersiapan *empat dan JK Jamuan. 3.& Mencari langkah untuk menarik kehadiran dan menghidupkan )!ld girl<

-' SAM#UTAN DAN GIMIK .1 Bersama pengetua menyambut ketibaan tetamu khas .2 Menyediakan 2 pelajar untuk menyemat r!sett kepada tetamu khas. . Menyediakan pasukan menyambut *etamu Khas terdiri pasukan bunga manggar dan bunga telur .# Menyediakan red carpet dari bl!k )B< sehingga masuk ke de'an .$ Memastikan *etamu Khas ke Bilik "engetua terlebih dahulu sebelum ke de'an. .& Menyediakan ruang khusus di Buku Catatan 9a'atan untuk ditandatangani !leh *etamu Khas.Buku Catatan 9a'atan akan ditandatangani di Bilik "engetua. .5 Mengiringi tetamu ke de'an dan menunjukkan tempat duduk mengikut pr!t!k!l. .6 Memastikan !rang dayang mengiringi tetamu khas sepanjang majlis berlangsung .17 Menyediakan mineral 'ater berserta gelas minuman untuk tetamu khas di de'an .11 Memikirkan gimik yang sesuai dan berbincang dengan pengetua. .' #UKU PR%GRAM #.1 Memikirkan dan menyediakan dra% design yang sesuai dengan k!nsep yang dipilih. #.2 Berbincang dengan pengetua untuk memutuskan design yang terpilih. #.3 Menentukan isi kandungan buku pr!gram #. Menentukan dan menyediakan anggaran perbelanjaan #.# Menguruskan percetakan #.$ Menyerahkan buku pr!gram kepada JK Jemputan dan "r!t!k!l #.& Menghiaskan buku pr!gram untuk 8." 317 keping4 /' SIJIL0HADIAH0CENDERAMATA $.1 Menentukan cenderamata untuk tetamu khas $.2 Menentukan anggaran perbelanjaan dan mengenalpasti penerima hadiah $.3 Menyediakan dan mengedar surat jemputan kepada penerima hadiah $. Mengumpul ja'apan penerima hadiah $.# Menghubungi penerima hadiah jika tiada ja'apan bertulis $.$ Menentukan bilangan hadiah=sijil yang diperlukan =hadiah iringan . Buat penempahan sea'al mungkin. $.& Menyenarai dan menyusun hadiah mengikut kateg!ri $.5 Memastikan penerima hadiah menghadiri raptai 3latihan tatacara mengambil hadiah4.Cadangan raptai sekurang(kurangnya 2 kali. $.6 Memastikan piala=tr!%i pusingan digilap $.17 Menyedia dan menghias meja hadiah. $.11 Menyediakan dan menentukan jumlah )d!!r gi%t< kepada tetamu

$.12 $.13 $.1 $.1# $.1$ 1'

Menyusun dan menyampaikan hadiah di pentas Memastikan kehadiran penerima hadiah 3penda%taran penerima hadiah dan ibu bapa penerima hadiah4 Memastikan pakaian penerima hadiah sesuai dan bers!pan Bekerjasama dengan JK ?pacara majlis dan juruacara untuk memastikan kehadiran penerima hadiah dan penyusunan semua penerima hadiah. Menyimpan semula piala pusingan dan peralatan selepas selesai majlis.

JAMUAN *Ru2u3 LAMPIRAN #+ &.1 Menentukan menu dan bilangan tetamu. &.2 Membuat anggaran perbelanjaan &.3 Bahagikan pengkhususan tugas untuk memudahkan urusan. -icadangkan seperti berikut;( &.3.1 Break%ast untuk 8." 3bertempat di bilik pengetua4 &.3.2 9unch untuk 8." dan tetamu 3 bertempat di -e'an4( anggaran 3#7 tetamu &.3.3 9unch untuk penerima anugerah 3bertempat di khemah4 &.3. 9unch untuk pelajar yang membantu guru dan yang membuat persembahan &.3.# 9unch untuk pelajar asrama &.3.$ 9unch untuk guru(guru lain dan kakitangan s!k!ngan dan penga'al keselamatan &. Berhubung dengan pembekal makanan &.# Menyediakan )break%ast< kepada *etamu Khas di Bilik "engetua &.$ Melatih sebilangan pelajar untuk melayan Teta4u Khas dan tetamu sepanjang majlis. &.& Memastikan tempat duduk tetamu sesuai dengan pr!t!k!l di meja makan 3label4 &.5 Mengalu(alukan tetamu untuk menjamu selera &.6 Menyediakan jamuan kepada penerima hadiah+pelajar(pelajar yang membantu guru dan pelajar asrama &.17 Menyediakan jamuan kepada guru(guru . &.11 Memastikan de'an dibersihkan selepas selesai majlis. PERSEM#AHAN 5.1 Memastikan persembahan terbahagi 2 iaitu persembahan pertama dan persembahan kedua.31ujuk 9AM".1A: A4 5.2 Membuat latihan persembahan 5.3 Menentukan lagu yang dipilih 5. Mendapatkan dan menguruskan k!stum yang sesuai dengan persembahan 5.# Memastikan pian! dan 0i!lin ber%ungsi 3perlu diser0is 4 5.$ Membuat anggaran perbelanjaan 5.& Bekerjasama dengan JK -isiplin dan Juru acara majlis. ALAT SIARA6A*P'A'S6STEM+ 6.1 Menentukan alat keperluan dalam keadaan baik. 6.2 Menga'al sistem siaraya sepanjang majlis. 6.3 Menyimpan semula alat(alat yang telah digunakan selepas majlis 6. Menyediakan )backup< sekiranya terputus elektrik PENGACARA MAJLIS DAN PEN6EDIAAN TEKS UCAPAN TETAMU KHAS 17.1 Menyediakan skrip aturcara majlis 17.2 Melatih 2 !rang pelajar sebagai juru acara 17.3 Bekerjasama dengan JK Hadiah dan JK "ersembahan 17. Menyediakan teks ucapan tetamu khas. PU#LISITI DAN SERANTA 11.1 Menyedia dan memasang sepand!k @elamat -atang dan Hari Anugerah Cemerlang 11.2 Memaklumkan kepada a'am melalui laman 'eb+ radi! AM "erak

5'

&0

&&

&2

DISIPLIN 12.1 Menga'al disiplin pelajar sepanjang majlis berlangsung. 12.2 Menga'al pelajar yang menjamu selera di tempat yang disediakan. KESELAMATAN DAN PERT%L%NGAN CEMAS 13.1 Memastikan keselamatan semua 'arga sepanjang majlis berlangsung. 13.2 Memberikan bantuan keselamatan =pert!l!ngan cemas apabila diperlukan )%T%GRA)I 1 .1 Memastikan gambar(gambar bagi setiap e0ent yang penting dirakam sebanyak 2 kali c!nt!h;ketibaan dan ucapan 8."( untuk album dan majalah sek!lah. 1 .2 Kamera mesti di charge secukupnya. D%KUMENTASI 1#.1 Mendapatkan lap!ran bagi setiap JK dalam bentuk hard c!py dan s!%t c!py. 1#.2 9ap!ran hendaklah disemak !leh setiausaha sebelum dibukukan. 1#.3 @ertakan juga 9ap!ran "!st M!rtem. #ACAAN D%A 1$.1 Menyediakan skrip d!a yang sesuai dengan majlis 1$.2 Membaca d!a di Majlis Hari Anugerah Cemerlang LALU LINTAS ( LETAK KENDERAAN 1&.1 Menentukan tempat kereta tetamu khas dan 8." 1&.2 Menentukan tempat letak kereta guru=kakitangan dan tetamu 1&.3 Mengarahkan kereta di tempat yang ditetapkan. KE#ERSIHAN DAN KECERIAAN 15.1 Memastikan kebersihan ka'asan sek!lah bagi setiap bl!k. 15.2 Menghias ka'asan sek!lah dengan bunga dan bunting 15.3 "astikan rumput dip!t!ng+ p!k!k(p!k!k bunga ditrim.-apatkan bantuan pekerja @'asta. 15. Maklumat di papan n!tis khususnya di de'an dikemaskini . 15.# Memastikan semua tandas dibersihkan. 15.$ Bekerjasama dengan pekerja s'asta serta bantuan kelab beruni%!rm. 15.& "astikan laluan 8." bebas dari sebarang sampah. 15.5 Memastikan pelajar membuang sampah di tempat yang disediakan. 15.6 "astikan pelajar mengelap tingkap di kelas masing(masing sebelum kelas berakhir. 15.17 "intu(pintu kelas mesti ditutup. 15.11 Memastikan ka'asan sek!lah bersih sebelum+ semasa dan selepas majlis. 15.12 Memastikan setiap kelas membersihkan ka'asan angkat masing(masing sebelum sek!lah bersurai 32 'aktu sebelum sek!lah bersurai4 15.13 Memastikan sepanjang laluan ke bl!k B bersih dan ceria;( 15.13.1 "uncak air terjun dicadangkan disemen supaya air tidak bertakung untuk mengelakkan pembiakan jentik(jentik.

&,'

&-'

&.

&/

&1

&5'

-isediakan !leh; BBBBBBB.. 31!himah bt Md Amin4

-isahkan !leh; BBBBBBBBBBB 3Cik 1usnani bt @haruddin4 "engetua @MK. 1aja "erempuan+ .p!h

@DKE9AH MD:D:/AH KDBA:/@AA: 1AJA "D1DM"?A:+ ."EH JA9A: BA*? B?:/KA9+ 372#7 ."EH

HARI ANUGERAH CEMERLANG

2. APRIL( 2009 *SA#TU+ #%RANG P%ST M%RTEM 1. JACA*A:K?A@A ; BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB.. 2. KD*?A ; 3. AJK ; BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB

#IL' 1.

KEKUATAN 1.1 1.2 1.3 1.

2' 1.1 1.2 1.3 1.

KELEMAHAN