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03[1]. Excel

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Modulo Excel

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MICROSOFT EXCEL XP/2003

Cuando completes las prácticas de este módulo estarás en condiciones de:
Lograr una primera aproximación en el uso de la planilla de cálculo Microsoft Excel
Familiarizarte con las acciones más usuales, tales como, introducir o borrar datos,
insertar o eliminar filas y columnas, llenar series, entre otras.
Conocer el uso de los comandos de los menús Formato, Archivo, Edición y algunos de
los íconos de la barra de herramientas y del menú contextual.
Familiarizarte con la realización de cálculos mediante el uso de Fórmulas.
Utilizar correctamente el Asistente de funciones
Crear gráficos y personalizarlos
Conocer y aplicar algunas de las opciones para trabajar una planilla de Excel como una
Base de Datos.
Configurar las hojas de un libro para su impresión.


INTRODUCCIÓN
Excel es una potente planilla de cálculo que forma parte del paquete Microsoft Office y permite
el ingreso de fórmulas matemáticas, estadísticas, financieras, cálculos de ingeniería, etc. Con
los datos de entrada adecuados, devolverá los resultados de aplicar las fórmulas ingresadas.
La principal ventaja de una planilla de cálculo es que una vez establecida las fórmulas, al
cambiar los datos, los resultados se actualizan automáticamente. Permite además, presentar
los datos trabajados de una forma visualmente más atractiva a través de gráficos.
Con Excel no sólo se pueden realizar cálculos y gráficos, sino que éstos sean presentados de la
manera más prolija: colores, tamaños de fuentes, bordes, y muchos otros recursos se pueden
personalizar logrando un trabajo mucho más "profesional¨.
INGRESAR AL PROGRAMA
Para ingresar al programa podrás optar por alguna de las siguientes posibilidades:
Realizar un clic sobre el botón inicio, elegir la opción Programas y seleccionar Excel.
En caso de encontrar en el escritorio el icono de acceso directo al programa, realizar un
doble clic sobre él.
Realizar un doble clic sobre el icono de Excel que se encuentra disponible en la barra de
Office.













Aparecerá la siguiente ventana:







Modulo Excel

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EL LIBRO
A simple vista el área de trabajo de Excel parece una hoja cuadriculada, sin embargo cuando se
abre un archivo de Excel o se crea uno nuevo, no se abre solo
una hoja de cálculo, sino un Libro que contiene varias hojas. Si
observamos en la parte inferior de la ventana veremos las
etiquetas de las Hojas que componen el libro (en la imagen
anterior está indicado) En el caso de la imagen, la hoja que está
a la vista es la Hoja1; si se quisiera pasar a las otras Hojas,
basta con realizar un clic sobre cualquiera de las etiquetas o
utilizar los botones que se encuentran a la izquierda de las
etiquetas que permitirán desplazarse por las hojas, observa la
siguiente imagen:

El libro de trabajo es, entonces equivalente a un archivo.
CELDAS, FILAS Y COLUMNAS
Un Libro está compuesto por hojas, las cuales están identificadas con un nombre. A su vez cada
Hoja se compone de casillas rectangulares, -como puede observarse en la primera imagen -
llamadas celdas. Estas celdas están distribuidas en filas numeradas -en total son 65536 filas-
y en columnas -en total 256- cada una designada con una o varias letras. Cada fila se
denomina con un número, cada columna con una letra y cada celda por la intersección de la fila
y la columna Por ej. B2.
Así tenemos que la primera columna de la Hoja1 se denomina A, la primera Fila, 1 y la
primera celda A1.
CELDA ACTIVA
La celda activa es aquella en la cual se está introduciendo un dato o una fórmula; sólo
una celda puede estar activa a la vez y ésta aparecerá con un borde ancho.
Para desplazarse por la hoja y ubicarse en cada celda (para luego escribir el dato en
ella) pueden usarse las teclas de movimiento (las cuatro flechas de arriba, abajo,
izquierda y derecha que hay en el teclado) o hacer un clic en la celda deseada con el
botón izquierdo del mouse.
Si en cambio se desea ir a la última celda de la hoja, se deberá presionar la tecla CTRL +
Para ir a la última celda con datos de la planilla se presiona al mismo tiempo CTRL + Fin
(o End, si el teclado está en inglés)

Para ir a la primera celda es decir A1, pulsamos la tecla CTRL + Inicio (o Home, si el
teclado está en inglés). O también la tecla CTRL +

Modulo Excel

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RANGO
Si se necesita seleccionar una determinada cantidad de celdas adyacentes, se arrastra el
mouse manteniendo apretado el
botón izquierdo. Al proceder de
esta manera se establece un
Rango; este es un concepto
importante que debes tener en
cuenta a la hora de realizar
muchas de las tareas en Excel,
como por ejemplo ingresar una
Formula.
El Rango es un conjunto de
Celdas y se designa por la celda
de inicio y la celda final de la
selección. En definitiva significa
Desde.....Hasta. (ver ejemplos
en la imagen adjunta)

Para delimitar un rango se selecciona arrastrando el mouse o manteniendo pulsada la tecla
Shift + los cursores; recuerda que la primer celda aunque esté seleccionada NO quedará
pintada.


El trabajo con Excel se realiza por medio de los comandos disponibles en las barras de menú
y/o herramientas; además cuenta con menús contextuales que se habilitan con un clic del
botón derecho del mouse.
Habitualmente no están disponibles todas las barras de herramientas, por defecto aparecen las
barras de Herramientas Estándar y Formatos cuyos botones son los más utilizados. En el
caso de precisar una barra en particular, se procede de alguna de estas dos maneras:
1- Desplegar el Menú Ver, luego se elige la opción Barra de herramientas y por último
se da un clic sobre el nombre de la barra que precisamos.
2- Ubicar el cursor sobre la zona de la Barra de herramientas, donde no hay botones y
pulsar el Botón Derecho del mouse, se desplegará el mismo Menú que obtuviste con el
procedimiento anterior.
Para tener en cuenta:
Al abrir Excel es muy común que las dos barras que aparecen (Formato y Estándar) estén
compartiendo el mismo espacio, y por lo tanto no se vean todos los botones de cada una de
ellas; para solucionar esto, es necesario desacoplarlas, es decir que cada una ocupe un espacio
propio en la ventana; esto se logra así:
1-Situar el mouse en el comienzo de la barra (el comienzo de la barra se detecta porque al
pasar el mouse en ese sector cambia a flecha cuádruple, como lo indica la imagen)
2- Arrastrar hacia abajo para generar el nuevo espacio de la Barra.








USO DEL MANEJADOR
Si se hace un clic sobre cualquier celda se observará que en el vértice inferior derecho de la
celda hay un pequeño cuadrado (obsérvese en la imagen inferior) a esto se le llama
manejador.
Este elemento da la posibilidad de copiar el contenido de una celda a las celdas contiguas con
tan solo un movimiento del Mouse, además de completar series que ya están predefinidas en
Excel, como se explica a continuación.

Modulo Excel

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CELDA ACTIVA
A A
Manejador: arrastrando con el mouse habilita
un bloque de celdas para llenarlas como
series, copiar su contenido, etc. Cuando el
mouse se posiciona sobre él, se transforma
en una cruz.












Ejemplos de uso:

1. Escribe en una celda la palabra LUNES, da un Enter y vuelve a posicionarte en la
celda donde escribiste la palabra; con el manejador arrastra hacia abajo y observa los
resultados.
2. Realiza el punto anterior pero escribiendo alguno de los meses del año y arrastrando
hacia la derecha.
3. Escribe en una celda el número 5 y en la siguiente el número 10, selecciona ambas y
con el manejador arrastra hacia abajo primero y hacia arriba después (o hacia la
izquierda). Excel detectó el intervalo entre ambos números y lo repitió para completar
la serie
4. Escribe en una celda la fecha 07/08/2006 y en la siguiente hacia la derecha
14/08/2006, selecciona ambas y con el manejador arrastra hacia la derecha.

Listas personalizadas

En los ejemplos a) y b) anteriores el manejador sirvió para completar una lista que ya está
preestablecida en Excel. Si necesitaras preestablecer tus propias listas deberías proceder así:
1. Escribir la lista en el orden que deseas que los datos sean almacenados (puede ser
alfabéticamente o no).
2. Seleccionar todo el rango
3. Ir al menú Herramientas/Opciones y en la solapa listas personalizadas realiza un
clic en el botón Importar. Por último Acepta.
4. Ahora la lista ha quedado disponible en el disco rígido de la máquina en la que estas
trabajando para que, al tipear uno de los datos y arrastrar luego con el manejador,
obtengas el resto de los elementos.
5. Prueba esta opción creando una lista con el nombre de cinco de tus amigos. Chequea su
uso en la hoja 2 del mismo libro.

EJERCICIO Nº 1

Vamos a armar una Planilla como la que te presentamos a continuación.



Nombre del libro Precio unitario
Algebra II 35,5
Análisis Matemático I 46,25
Autocad 2000 38.10
Cerca del cliente 25
Corel Draw 11,28
Estadística 11
La empresa emergente 29,3
Marketing Estratégico 18,4
Matemática EGB I 23,5
Programación en Java 48
Para tener en cuenta:
Los textos serán alineados a
la izquierda y los números
a la derecha.
Si encuentras, como en la planilla del
ejemplo, que hay números alineados
a la izquierda, es que Excel los está
tomando como texto y, en
consecuencia, luego NO operará
matemáticamente con ellos.
Por qué quedó así?
Porque se utilizó el punto (.) como
separador decimal en vez de la coma
(,)
!
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CARGAR LOS DATOS EN UNA PLANILLA
1. Cargando los datos
Para empezar a darle forma al trabajo hay que cargar los datos correctos en las celdas
correctas, como si se completara un formulario. Para ello sitúate en la Celda A1 y escribe
Nombre del libro, luego pasa a la siguiente celda y continúa ingresando los datos (valores y/o
palabras) que correspondan.



CORRIGIENDO ERRORES
Si te equivocas y quieres modificar el contenido de una celda tendrás distintas maneras de
hacerlo.
• Si te olvidas alguna letra en la palabra que estés escribiendo:
1) ubícate sobre la celda a modificar y
a) haz un doble clic, o
b) posicionándote en la Barra de Formulas, o bien
c) apretando la tecla F2, Excel habilitará el cursor en la
celda y
2) podrás borrar y escribir nuevamente o insertar la palabra
que faltaba.
• Si se trata de cambiar todo el contenido de la celda:
a) luego de ubicarte en la celda en cuestión, escribirás el nuevo contenido, o bien
b) se aprieta el botón Delete o Supr (según el idioma del teclado) si se desea que la
celda quede vacía.

2. Para probar la manera de corregir errores vamos a realizar algunas modificaciones: Donde
dice Autocad 2000 deberá decir Office XP y el precio deberá quedar con la coma
decimal para ser considerado por Excel como número y no como texto, según se indicó
más arriba.
GUARDANDO EL LIBRO DE TRABAJO
3. Cuando tengas los datos ingresados correctamente a la planilla, es el momento de guardar,
para indicarle al programa dónde y con qué nombre quedará almacenado el trabajo.

Al guardar, Excel no solo graba la hoja en la que estés trabajando sino TODO el libro.
Cuando guardamos un archivo debemos tener en cuenta dos cuestiones: donde lo vamos a
guardar, esto puede ser tanto en un disquete como en el disco rígido de la máquina, recuerda
que a estos discos se les llama unidades de almacenamiento.

Lo otro que debemos tener en cuenta es el nombre que le vamos a poner. Si te fijas arriba
en la barra de título, verás que aparece el nombre del programa y como nombre del archivo,
Libro 1. Cuando elijas un nombre para tu trabajo, trata de que sea un nombre que esté
relacionado con el contenido para poder recordarlo después.

Para guardar, el procedimiento es el siguiente:
1. Haz clic sobre el Menú Archivo.
2. Después elige Guardar Como.
3. Cuando aparezca un cuadro de diálogo como el que se encuentra a continuación,
despliega la flecha y elige la ubicación donde deseas almacenarlo.
Siempre existe la posibilidad
de deshacer la ultima accion
con solo pulsar en el icono
deshacer...
!
Nota: Recuerda que luego de trabajar en una celda debe pulsar Enter o clickear sobre la
casilla de verificación habilitada, o bien dar un clic con el mouse directamente en la celda
en que desees escribir a continuación. ya que de no hacerlo, el dato no se habrá cargado
y no podrás seguir con el trabajo.


!
con X se cancela y con se acepta
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4. Cuando veas en el visor la ubicación elegida, en Nombre del archivo escribe
"Ejercicio 1¨ y aprieta el botón Guardar.
Para tener en cuenta:
a) Mis Documentos. De manera predeterminada Excel ofrece almacenar este y todos los
archivos en la carpeta Mis Documentos. En las computadoras de la Universidad nunca
deberías usar esta ubicación ya que su contenido se borra al apagar el equipo, cosa
que no sucederá en otros equipos.
b) Disco de 3 ½ . Esta denominación corresponde al almacenamiento en el disquete; si
decides guardarlo allí, primero deberías colocar uno en la disquetera.
c) Además podrás almacenarlo en cualquier carpeta del Disco C o bien en el Escritorio (en
esta ubicación también se borrará el archivo al apagar el equipo solo en la
Universidad).
d) La Universidad ha dispuesto una unidad de disco especial, que está en la Red y se
denominó Disco X (también puedes encontrarlo como disco Z) para que cada alumno
pueda guardar sus trabajos
1
. En este disco, existen dos carpetas, una llamada
Alumnos y otra, Docentes. En Alumnos, tu profesor creará una carpeta llamada IF-
tu profesor y dentro de ella dispondrás de una carpeta con tu nombre para almacenar
tus ejercicios.

Verás que en la barra de título ahora aparece el nombre de tu archivo.
La planilla ya se convirtió en un archivo, y está almacenado en el disco.
En Excel la extensión de cada libro de trabajo es .xls

AJUSTANDO EL ANCHO DE UNA COLUMNA
Como puede observarse las columnas de la planilla que se presentó tienen distinto ancho. Para
ajustar el ancho de una columna hay dos formas de hacerlo:
a) Ubicar el cursor en la línea de separación entre las dos columnas (verás que el puntero
del Mouse cambia su forma) y haciendo un clic y arrastrando, podrás aumentar o
reducir el ancho.
b) Seleccionar la columna a la que quieras modificarle su ancho y en el menú Formato,
elige la opción Columna...., Ancho de columna, e ingresar el ancho que sea
necesario.

Si de lo que se trata es que el ancho de la columna se ajuste de acuerdo al tamaño de la
palabra o frase mayor podemos proceder de alguna las siguientes opciones:
a) Ubícate en la separación de dos columnas y haz un doble clic
b) Selecciona la columna correspondiente, y en el menú Formato elige la opción
Columna y a continuación Ajustar selección

1
A esta unidad se puede acceder tanto desde las máquinas de Biblioteca como desde las del
Aula Pública de Internet y desde las aulas 36, 38 y 38b.
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4. Ajusta el tamaño de las columnas para que tu tabla se parezca a la presentada en la
imagen.

FORMATO DE CELDAS
5. Aplicando formato a la tabla
Ahora ya tienes los datos cargados en la planilla y sólo queda mejorar su presentación. Para
cualquier modificación que tenga que ver con el Formato de las celdas (el color, la alineación,
la fuente, etc.) se selecciona el rango de celdas sobre el cual vas a aplicar la modificación, y en
el menú Formato, elegirás la opción Celda (o bien, usando el menú contextual elige
Formato de Celdas:
Aparece un cuadro de diálogo en cuya parte superior hay distintas solapas como se indica en
la siguiente imagen.
Cada una de estas
solapas permiten acceder
a distintas opciones de
Formato.

TRAMAS
Como verás la planilla que te presentamos tiene un sombreado en las
celdas correspondientes a los encabezados de las columnas. Para ello
seleccionamos entonces la solapa Tramas y elegimos el color que
deseamos darle a las celdas.
ALINEACIÓN
En la Planilla que se presentó los encabezados están centrados, mientras
que el resto de la columna "Nombre del libro¨ está alineada a la
izquierda, y la columna "Precio unitario¨ a la derecha.
Excel tiene la posibilidad de alinear horizontalmente y verticalmente; en
este caso la alineación es horizontal y se consigue, luego de seleccionar
el rango de datos, entrando en Formato/Celdas, solapa Alineación,
y eligiendo la opción que corresponda.
Las otras opciones de alineación aparecerán en los ejercicios subsiguientes, de todas maneras
sería conveniente que las investigues.
FUENTES
La solapa de Fuentes
permite el cambio de tipo
y tamaño de tipografía
utilizada, a la vez que
elegir algunos de los
formatos más usuales
como puede ser colocar
sub índices o super índices, necesarios en
fórmulas físicas, químicas y matemáticas.











BORDES
Luego de seleccionar el rango de datos que componen la planilla,
se ingresa a Formato/Celdas, solapa Bordes para elegir -en el
orden que se indica - el color y el tipo de línea a usar y luego la
Puedes utilizar tambien el
icono de color de relleno
!
Puedes utilizar tambien el
icono de Alineacion
!

!
Para los bordes dispones tambien
de un icono en la barra de
herramientas. que al desplegarse
te oIrece algunas opciones:
Para ver si la tabla va
quedando como lo deseas
puedes utilizar la vista
preliminar

!
Modulo Excel

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posición de los mismos, es decir: bordes exteriores, interiores -tanto verticales como
horizontales- o sólo alguno de ellos.
En este caso la tabla bordes exteriores dobles de un color a tu elección y bordes interiores de
un tipo y color distintos (el ejemplo tiene líneas punteadas). Hay que tener presente que en la
pantalla de Bordes primero se selecciona el color, luego el Estilo y por último, la ubicación de
los mismos.
NÚMERO
Esta solapa permite modificar el formato del dato que haya en las celdas
seleccionadas, no sólo nos permite cambiar el formato a datos numéricos,
sino también a todo otro tipo de datos (texto, fechas, fracciones, etc.)
En este caso se desea que los datos numéricos de la columna "Precio
unitario¨, por tratarse de dinero, aparezcan con el signo correspondiente
-signo $- con dos decimales y separador de miles.
El cuadro de diálogo que aparece al seleccionar la solapa números
muestra distintas categorías de datos, elige moneda, porque se trata de
dinero, allí aparece las opciones disponibles y sólo queda seleccionar de
acuerdo a la necesidad de la planilla.
Si necesitas agregar/quitar decimales de una celda con números puedes seleccionarlo desde
la misma solapa o bien usar los iconos disponibles en la Barra de Herramientas.
El botón representado con un punto (.) permite agregar un separador cada tres números, es
decir que si tipearas 33458615 y luego pulsaras el botón de Separador de Miles, Excel
devolvería: 33.458.615
PROTEGER
Esta opción nos permite Bloquear u Ocultar las celdas seleccionadas para que de esta manera
no puedan modificarse.

6. No olvides guardar los cambios antes de cerrar el archivo.

Muchas de las acciones más frecuentes, tienen un icono en la Barra de Herramientas
Formato y/o Estandar; repasaremos las más elementales que son necesarias al
trabajar en Excel

Seleccionar
Ubica el cursor (moviendo el mouse o las teclas de cursor que estan en el teclado) al principio o
al Iinal del rango que quieras seleccionar. Haces un clic y sin soltar. desplaza el mouse hasta
iluminar todo el rango.
Esto tambien se puede hacer teniendo apretada la tecla Shift y moviendo el cursor con las teclas
de cursor.
Haciendo un clic sobre la letra que identiIica a una columna o el numero que identiIica una Iila.
esta se selecciona.
En el menu Edición existe una opcion para seleccionar toda la planilla.
Deshacer
Cuando se comete un error. se puede solucionar tocando este icono o la opcion Deshacer.
que se encuentra en Edición. esto vuelve atras las ultimas acciones realizadas
Editar Para modiIicar el contenido de una celda:
haz doble clic sobre ella y se habilitara el cursor para poder escribir dentro. o
Posicionado en la celda. aprieta la tecla F2
Desplazarse
Para moverte del principio al Iinal de la planilla. tienes varias posibilidades:
las barras de desplazamiento de la pantalla
las teclas de cursor
las teclas PageUp PageDown
Ctrl End (va al Iinal de documento)
Ctrl Home (va al principio del documento)
Alineados
Para modiIicar el alineado desde la barra de herramientas. estos son los iconos.

Guardar
Guardar sirve para actualizar las modiIicaciones hechas a un documento que ya ha sido
Otra posibilidad es
recurrir a los iconos de la
barra de herramientas.
aunque las posibilidades
de estos son reducidas.
!
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guardado. Para guardar debes apretar este icono o ir a Archivo y despues a Guardar.
Fuentes
Si quieres cambiar la Iuente (esto quiere decir el tipo de letra. tambien se le llama a veces
tipograIia) el tamaño o el estilo lo puedes hacer desde la barra de
herramientas.
Borrar Posicionarse sobre la celda y tocar Supr (o Delete. segun el idioma del teclado).
En el menu Edición encontraras la opcion Borrar. y alli podras optar por Todo. Formatos o
Contenido.
Iconos Si pasas la Ilecha del cursor por algun icono de la barra de herramientas sin presionarlo
aparecera un pequeño cartel amarillo inIormando de su Iuncion.


EJERCICIO Nº 2
Vamos a armar una hoja de cálculo para registrar las distintas temperaturas en las ciudades del
País.
1. Para ello deberás abrir el archivo Archivo para ejercicio 2.xls, para abrir el archivo
se procede así:


2. En la Hoja 1 deberás armar una
planilla como la de la derecha.
Comienza por los títulos tal como
se explica a continuación:
A juzgar por la imagen de la planilla podrías
pensar que el título Temperatura Mínima
ocupa dos filas, es decir que en B1 estaría el texto Temperatura y en B2 el Texto Mínima. Sin
embargo esto no es cierto ya que todo el texto Temperatura Mínima se encuentra en la
misma celda es decir en B1. Este efecto -lograr que un texto se organice en "renglones¨- se
logra con una opción de alineación denominada Ajustar Texto; a continuación se explica cómo
lograrlo.
AJUSTAR TEXTO - ALINEACIÓN
(a) Una vez que hayas escrito los títulos sitúate en las celdas que deban ocupar dos líneas de
texto (por ejemplo en B1 para Temperatura mínima)e ir al menú Formato, elegir la opción
Formato de celdas y luego la solapa Alineación.
(b) En el cuadro de diálogo seleccionar la opción Ajustar texto, según se ilustra en la imagen
a continuación:
Modulo Excel

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Con este procedimiento se logra que el texto
de una celda se ordene en renglones,
siempre que el ancho de columna sea
menor al que se requiere para el texto
completo. Esto quiere decir que si en la
columna entra perfectamente todo el texto
deberás disminuir el ancho de la columna.
En algunas oportunidades se requiere
que modifiques el alto de la fila. Este
procedimiento es similar a modificar el
ancho de una columna.
(c) Luego sigue trabajando con las opciones
de alineación para que el texto de los
títulos quede alineado como corresponde.
Ten en cuenta que en Excel la alineación
no es solo horizontal como lo era en
Word sino que también puede ser
vertical.

Una forma alternativa de lograr el mismo efecto es escribir la primer palabra y presionar en
forma simultánea las teclas ALT + ENTER y luego escribir la segunda palabra.
CORTAR Y PEGAR
3. Cargando los datos
Los datos necesarios los encontrarás en la Hoja 2; para pasarlos a la planilla que debes realizar
en la hoja 1, utiliza los comandos Cortar y pegar de la siguiente manera:
1. Ubícate en la Hoja 2 y selecciona las celdas que contienen los datos.
2. Ve al menú Edición y elige la opción Cortar o utiliza el botón
3. Ubícate en la Hoja 1 y en el sitio que quieras pegar los datos; en este caso sería la celda A2
4. Ve al menú Edición y elige la opción Pegar o utiliza el botón

Las mismas opciones las encontrarás en el menú contextual o con la combinación de teclas
CTRL+X para cortar y CTRL+V para pegar.
Si necesitaras duplicar la información en vez de moverla de lugar, deberías usar COPIAR en
vez de CORTAR (o CTRL+C, desde el menú contextual, o dando un clic sobre el botón )
BORDES
4. Aplicando bordes a la tabla
Tal como se indicó en el ejercicio anterior, al
colocar los bordes deberás tener en cuenta
algunas particularidades que se detallan a
continuación:
En una planilla puedes colocar bordes
exteriores e interiores, verticales y horizontales
e incluso diagonales.
Para aplicar distintos bordes, deberás iluminar
el rango deseado -podría ser toda la tabla-
luego irás al menú Formato elegirás la opción
Formato de celdas y luego la solapa Bordes.
Verás un cuadro como el de la derecha que
deberás completar en este orden:
1. elige el color
2. el estilo
3. por último la ubicación de los bordes,
cliqueando sobre los botones de
posición.
Modulo Excel

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Si necesitas aplicar bordes interiores y exteriores con distinto diseño, procede de la misma
manera para cada una de las ubicaciones.
INSERTAR COLUMNA
5. Inserta una columna a la Izquierda del listado de ciudades.
Para hacerlo:
1. Posiciónate en alguna celda de la columna Ciudad (por ejemplo A1) o bien selecciona la
columna realizando un clic sobre la letra A.
2. Ve al menú Insertar y elige la opción Columna.
3. Nombre a la columna como Nº de Orden.
6. En la nueva columna deberás completar la numeración de las ciudades en forma
consecutiva comenzando con el número 1.
Si bien esta consigna puedes realizarla utilizando el manejador tal como se explicó al comienzo
del apunte, Excel proporciona otra manera para resolverlo. Revisa con atención la explicación y
resuélvelo según el siguiente procedimiento:
SERIES
1. Sitúate en la celda A2 y escribe el primer número, en este caso 1.
2. Selecciona el conjunto de celdas que deseas completar, en este caso será desde A2
hasta A...
3. Ve al menú Edición, elige la opción Rellenar y luego Serie.
4. Completa en el cuadro de
diálogo que la serie está en
columnas; el tipo de serie
es lineal (1, 2, 3, ....) y el
incremento será 1.
Si observas detenidamente,
encontrarás más opciones que
funcionan en base al mismo
procedimiento.


ORDENAR
Si bien en este momento la planilla está ordenada por el Nº de orden dado al tipearla, podrían
ser necesario otros criterios de ordenamiento; por ejemplo: por Temperatura Mínima o Máxima.
Para ello hay una opción que permite ordenar de manera ascendente o descendente. En el caso
que los datos a ordenar sean números estos se ordenaran de mayor a menor o viceversa y en
el caso que sea texto, el orden será alfabético.
Hay que tener en cuenta que cuando se ordena una planilla se deben seleccionar todas las
celdas que la componen para evitar perder la integridad referencial, es decir, la relación que
existe entre las celdas contiguas que componen la misma fila.

1. Selecciona la tabla, incluyendo los títulos.
2. Ve al menú Datos, y elige la opción
Ordenar.
3. En el cuadro de dialogo especifica los
criterios. Excel ofrece un criterio principal y
dos más secundarios, es decir de
"desempate¨, tal como se aprecia en la
imagen.

7. Prueba ordenar la planilla usando
Temperatura Máxima como primer criterio,
Temperatura Mínima como segundo y Ciudad
como tercer criterio.
8. Intenta ordenar la hoja nuevamente por
algún otro criterio.
INSERTAR FILAS
Modulo Excel

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9. Inserta una fila para colocarle el título a la tabla.
Para insertar una fila se procede del mismo modo que para insertar una columna, es decir:
1. Posicionarse en la primera celda, es decir en A1 o bien seleccionar toda la fila 1.
2. Ir al menú Insertar y elegir la opción Fila.
COMBINAR CELDAS
Antes de escribir el título debes transformar las celdas del rango A1:D1 (es decir las que
ocupan todo el ancho de la tabla) en una sola celda; para ello Excel provee una opción de
Alineación llamada Combinar Celdas que además y de manera estándar centra el texto que
escrito, para esto:
1. selecciona las celdas que desees combinar, en este caso el rango (A1:D1)
2. Ve al menú Formato, elige la opción celdas, solapa Alineación, tilda la opción
combinar celdas y Acepta.
3. Escribe el título "Temperaturas del país".
El mismo efecto conseguirás si luego de seleccionar las celdas a combinar, pulsas sobre
este icono .

4. Guarda tu trabajo como Ejercicio 2 nombre y apellido.xls en tu carpeta.

EJERCICIO Nº 3

1. Arma una planilla como la siguiente:
2. Carga los datos correspondientes a la
columna Día como se explica a continuación:
(a) El primer dato a ingresar será el 1 de agosto
de 2006. Para ingresarlo correctamente escribe
en la celda correspondiente 1/8/06. De esta
manera la PC reconocerá que se trata de una
fecha y le aplicará el formato que tenga preestablecido.
(b) Para completar los siguientes datos hasta el 15 de agosto, utiliza el procedimiento
descrito en el ejercicio anterior en el apartado series. Tilda día laborable en el cuadro
de diálogo para asegurarte que no sean considerados sábados y domingos en la
planilla. Recuerda que Excel no cuenta con el registro de los feriados nacionales; si los
hubiera tendrás que modificarlos manualmente.
FORMATO FECHA
3. Si deseas modificar el formato con el que aparecen las fechas, deberás:
(a) Seleccionar las celdas que contienen las fechas
(b) Ir al Menú Formato, elegir la opción Celdas, solapa Número, en la categoría fecha
encontrarás todos los formatos disponibles. Elige el más adecuado para tu trabajo y
acepta.

4. Carga los Ingresos y Egresos de cada día. Aplica formato moneda.

Cuando trabajes con valores monetarios recuerda no tipear el signo $ sino utilizar el formato
moneda. En formatos de celdas, solapa números encontrarás, en la categoría moneda,
todos los formatos disponibles.

5. Coloca bordes y sombreados a la tabla. Usa alguna de las opciones de Autoformato

Excel dispone de formatos preestablecidos para aplicar a una tabla; se accede desde el menú
Formato, autoformato.
6. Guarda tu trabajo como Ejercicio 3 nombre y apellido.xls

EJERCICIO Nº 4

Día Ingresos Egresos


Modulo Excel

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1. Reproduce la siguiente tabla en donde se informa la cantidad de pacientes ingresados a una
clínica según su obra social. Teniendo en cuenta:
• Llenar los datos corres-pondientes a fechas usando el manejador o utilizando el
procedimiento explicado en el ejercicio Nº 3
• Para el Día utiliza el mismo procedimiento solo que en el cuadro de diálogo Serie el Tipo
será Autorrellenar.
• Para el nombre de la clínica no solo debes combinar las celdas sino que además debes
cambiar la orientación. Esta opción la encontrarás en la solapa Alineación del cuadro de
diálogo de Formato Celdas.
2. Los totales semanales deberás calcularlos siguiendo el siguiente procedimiento:
AUTOSUMA
Para calcular el Total semanal correspondiente a OSECAC.
1. Ubícate en la celda donde necesites el resultado.
2. Presiona sobre el icono de autosuma ; al hacer esto verás cómo
los valores de la columna son rodeados por una línea de puntos, al
tiempo que en la celda donde irá el resultado puede verse una
fórmula. Esto se puede observar en la imagen de la derecha.
3. Para calcular los totales de las siguientes columnas procede de la
misma manera o bien utilizando los comandos copiar y pegar
para no tener que volver a insertar la fórmula.

Otro procedimiento posible es usar el manejador; como ya se ha explicado,
el manejador sirve para completar series prestablecidas en Excel o dado dos
números, Excel completa respetando el intervalo entre dichos números.
Si te sitúas en una celda que contenga una fórmula, y estiras con el manejador en cualquier
dirección, Excel copiará la fórmula encontrada cambiando los rangos sobre los que opera.
Ejemplo: si la celda contiene la fórmula =SUMA(E4:E10) y estiras con el manejador hacia la
derecha, copiará =SUMA(F4:F10)
3. Guarda tu trabajo en tu carpeta

Para revisar lo visto hasta este momento, te proponemos diseñar una planilla para llevar los
datos de los pacientes de una clínica, como la de la imagen que te mostramos a continuación.

En este punto dispones de casi todos los conocimientos necesarios para poder reproducirla,
aunque te damos una ayuda complementaria:
Presta atención a la disposición del texto en la planilla; observa que hay celdas combinadas y
otras con ajuste de texto, hay columnas de diferente ancho y filas de alturas distintas.. Y lo
demás es sólo Formato!!

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INSERTAR IMAGEN
Para colocar la imagen que aparece en la
planilla se procede así:
(a) Ir al menú Insertar, elegir la opción
Imagen, y luego imágenes prediseñadas.
A diferencia de las versiones anteriores, en
Office XP/2003, al insertar una imagen
prediseñada se habilitará un panel a la
derecha donde podrás buscar una imagen por
una palabra clave o bien conectarte a Internet
para bajarla del sitio de Microsoft o bien
explorar las que ya están instaladas en tu PC.
(b) Usando la opción Organizar Clips se
habilitará la ventana donde podrás explorar
las imágenes disponibles, que están
organizadas por Categorías. Observa las
imágenes a continuación:
Elige Colecciones de Office, dentro
encontrarás las carpetas de cada tema, una
vez que selecciones alguna de ellas, verás en
el panel de la derecha las imágenes
correspondientes.
Por último cliquea sobre la elegida y del
desplegable elige copiar.

(c) Una vez que seleccionas la imagen y la copias, en la planilla la pegas.
(d) Seguramente el tamaño no es el más adecuado; reduce su tamaño utilizando los nodos,
para que ocupe el espacio deseado.
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(e) Posiciona el Mouse en el centro de la imagen; verás que se transforma en flecha cuádruple,
arrastrando, ubica la imagen en el lugar deseado.
Para tener en cuenta:
Los nodos son los círculos blancos que rodean la imagen, tal como se
observa en la figura de la izquierda. Se ven sólo cuando cliqueas sobre la
imagen, es decir, cuando la seleccionas.
Para mantener las proporciones de la imagen original, conviene
achicar/agrandar desde los nodos de los vértices.
Para mover la imagen: arrástrala desde el centro con el Mouse
Para borrarla: estando seleccionada pulsa la tecla Supr (o Delete, según el
idioma de tu teclado)
El círculo verde (lo encontrarás sobre el nodo central superior) ofrece la posibilidad de rotar la
imagen.

(f) Si quieres que el fondo de la imagen sea del mismo color que la trama de las celdas -tal
como está en la planilla que te presentamos- puedes utilizar la barra de Dibujo: selecciona
la imagen y, con el baldecito de pintura, elige sin relleno, y también puedes hacer lo
mismo con el pincel para eliminar las líneas. Recuerda que si no ves la barra de Dibujo, la
puedes encontrar en el menú Ver y luego Barra de Herramientas.


1. Cuando tengas la planilla armada, carga al menos los datos de 5 pacientes.
2. Guarda tu trabajo en tu carpeta

EJERCICIO REPASO FORMATOS

1. Crea una planilla como la siguiente y carga con los datos de cinco asociados.
2. Guarda tu trabajo en tu carpeta


Notas:
* La Alineación Verti-cal
se encuentra dis-
ponible en Formato,
Celdas, solapa
Alineación
* Los Bordes Diago-
nales están en For-
mato, Celdas, solapa
Bordes, botón





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INTRODUCCIÓN A FÓRMULAS
Realizar un cálculo en Excel es similar a hacerlo en una calculadora o utilizando lápiz y papel.
Las mismas propiedades de las operaciones matemáticas son aplicables a los cálculos en Excel.
Por ejemplo si queremos sumar los números 4, 10 y 8
En el papel escribiríamos 4+10+8=
En Excel es similar sólo que cambia la sintaxis, es decir la forma de escribirlo, quedaría
entonces =4+10+8 (como verás el igual va adelante)
Lo mismo ocurre con todas las operaciones matemáticas y los cálculos que involucran distintas
operaciones. Por ejemplo si se nos pide calcular el promedio de nuestras notas deberíamos
sumarlas y dividirlas por la cantidad de notas. Es decir que si nuestras notas son 8; 5; 10 y 4
En el papel lo resolveríamos mediante este cálculo: (8+5+10+4)/4=
Pero en Excel lo escribiríamos así =(8+5+10+4)/4
En el cálculo anterior podemos ver que el uso de los paréntesis es igual al uso que le damos
cuando realizamos nuestras cuentas en el papel.
Cuando se trabaja con fórmulas en Excel, es importante tener en cuenta que se debe hacer
referencia a la celda donde están los números con los que se va a operar; esto es
necesario porque si luego se modificara el valor de esa celda, Excel recalculará
automáticamente los resultados de las fórmulas que la involucran
Por ejemplo si tenemos la siguiente planilla
Y queremos obtener, en la celda A3, el resultado de la suma de
los números 10 y 9 no escribimos =10+9 sino =A1+A2



Resumiendo:
• En Excel pueden realizarse todas y cada una de las operaciones matemáticas, desde las
más simples a las mas complejas
• Hay que respetar en todos los casos las propiedades de las operaciones. Por ejemplo no
es lo mismo 5-2 que 2-5 Estas propiedades las aprendieron durante la primaria.
• Los paréntesis se aplican de la misma manera que los aplicamos en los cálculos sobre el
papel.
• Siempre que escribas una formula debe comenzar por el signo igual ( = )
• En Excel no se usan directamente los números sino las celdas donde estos números
están ubicados.
• La formula se debe escribir siempre en la celda en donde se desea el resultado.

Ahora que ya vimos algunas generalidades acerca de los cálculos en Excel vamos a profundizar
en las distintas operaciones matemáticas, realizando para ello un ejercicio:
EJERCICIO Nº 6
1. Abre el archivo "Archivo para ejercicio 6.xls". En las hoja 1 encontrarás una planilla con
las compras que hicimos en el supermercado. (En realidad, fue hace muucho tiempo)
Nota: Para aprender a realizar operaciones matemáticas con excel es necesario que conozcas
las operaciones matemáticas y las reglas de matemáticas. Para los ejercicios de este curso
necesitas conocer, por lo menos: las cuatro operaciones matemáticas básicas (sumar, Restar,
Dividir y multiplicar); las propiedades de estas operaciones; calcular promedios, porcentajes
y regla de tres simple.
Sin estos contenidos matemáticos no vas a lograr aprender correctamente Excel, por ello te
recomendamos que si la matemática no es tu fuerte repases estos conocimientos.
Tratandose de alumnos universitarios que entre otras cosas han tenido que aprobar para
ingresar el Eje lógico-matemático del Curso de Ingreso, esta aclaración puede resultar obvia,
sin embargo se sorprenderían al saber que la mayor cantidad de errores en estos ejercicios
suceden por el desconocimiento de estos contenidos.


!
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2. En primer lugar, calcularemos el "Subtotal comestibles" utilizando la Autosuma, como
ya se ha explicado. (Ver Ejercicio Nº 4)
SUMA
3. Vamos a calcular el "Subtotal prod. Limpieza" pero en vez de usar el procedimiento
anterior vamos a ingresar nosotros la formula, si escribimos la formula en un papel, ésta
sería 0,98+2,46+1,55= pero en Excel aplicaremos lo visto en la introducción. Esto es:
• Nos paramos en la celda donde queremos el resultado (B10)
• Escribimos el signo igual (=) de esta manera Excel comprende que vamos a introducir
una fórmula
• y a continuación escribimos B7+B8+B9 . De esta manera la formula quedará
=B7+B8+B9 (las formulas van sin espacio)
• Presiona la tecla Enter y el resultado deberá ser 4,99
4. Ahora que ya aprendiste a sumar deberás calcular el Total sumando los subtotales. El
resultado será 9,85
RESTA
Como la cuenta la pagamos con $20 queremos saber cuanto será nuestro vuelto, es decir que
vamos a restar 20-9,85.
5. En la celda A12 escribí Pagó; en la celda B12 ingresa 20 y en la celda A13 escribí Vuelto.
6. Vamos a restar los valores de la celda B12 menos el de la celda B11.
• Nos ubicamos en la celda B13
• escribimos =B12-B11
• Oprimimos la tecla Enter y el resultado será 10,15
MULTIPLICACIÓN
Resulta que con un grupo de amigos decidimos juntarnos a comer un asado y volvimos al
supermercado a hacer las compras. En la Hoja 2 vamos a encontrar una planilla con 4
columnas; en la columna B tenemos el precio por unidad de cada uno de los productos y en la
columna C tenemos la cantidad que compramos.
7. Vamos a calcular en la columna D lo que nos cuesta cada producto. Por ejemplo en la celda
D2 deseamos saber cuanto nos costó el asado, que se obtiene de multiplicar la celda B2 (el
precio) por la celda C2 (que es la cantidad que compramos)
• Nos ubicamos en la celda D2
• Escribimos la siguiente formula =B2*C2
• Al dar Enter obtendremos como resultado 12,05
8. Realiza los cálculos para el resto de los productos.
9. Calcula los Totales de la Fila 7
DIVISIÓN
Como habíamos juntado $42 y gastamos menos que eso debemos repartir el vuelto entre cada
uno de nuestros amigos.
Para ello vamos a la Hoja 3 donde tenemos una pequeña tabla.
10. Primero en la celda C4 vamos a calcular cuanto dinero sobro restando el Dinero que
juntamos y lo que gastamos.
11. Para saber cuanto debemos darle a cada uno tenemos que dividir lo que nos sobra (C4)
por la cantidad de amigos (C5).
• Nos ubicamos entonces en la celda C6 e ingresamos la siguiente formula =C4/C5
• Al oprimir Enter tendremos como resultado 1,48
12. Para finalizar el ejercicio vamos a aplicarle Formato moneda a los valores que
correspondan de las tablas, y demás opciones de formato (bordes, tramas, alineación, etc.
13. Por último vamos a ponerle nombres a las Hojas. A la hoja 1 la llamaremos Lista del
Super; a la hoja 2 Asado; y a la Hoja 3 Repartija.
Procede así:
• Da un clic con el botón derecho sobre la solapa
de la hoja (donde ahora dice Hoja1)
• Elige la opción Cambiar Nombre
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• El texto Hoja1 ahora está iluminado, simplemente tipea el nuevo nombre para la hoja
• Da un clic en cualquier celda de la planilla para terminar.
14. Guarda tu trabajo en tu carpeta


EJERCICIO Nº 7
1. En un libro de trabajo nuevo arma la siguiente planilla y realiza los cálculos pedidos:
2. Averigua los precios de los cigarrillos o bien completa con valores estimativos.
3. Realiza los cálculos según corresponda
• Precio Unidad, Precio Paquete / 20
• Total, Precio Unidad * Nº Cigarrillos Consumidos
• Total Nicotina, Nº Cigarrillos consumidos * Nicotina
• Total Alquitrán, Nº Cigarrillos Consumidos * Alquitrán

4. Ahora cambia el orden de las columnas, para
que aparezcan ordenadas por marca
alfabéticamente. Procede así.

• Selecciona sólo las columnas con las marcas
de cigarrillos.
• Ve a Datos, Ordenar y pulsa Opciones.
• Allí elige Ordenar de izquierda a derecha,
como se muestra en la imagen adjunta:

5. Guarda tu trabajo en tu carpeta


EJERCICIOS DE PRÁCTICA
EJERCICIO DE PRÁCTICA Nº 1 - FORMATOS
1. Crear una planilla que tenga el siguiente formato; ( recuerda utilizar los ajustes de textos y
cambios en la alineación que sean necesarios a través de Formato de celdas)

Nº código Descripción
Pcio.
Unitario
Iva
21%
Pcio
Total


Tal vez no te haya pasado en este ejercicio pero es posible que te sucede en los próximos.
Si el resultado es más extenso que el ancho de la columna, al dar Enter aparece en la celda
esto: ##### , significa que no hay espacio para mostrar el contenido correctamente. Al
dar un doble clic en la zona gris que divide esta columna de la siguiente, el ancho de la
columna se modificará automáticamente. Observa la imagen siguiente:


!
Marlboro Parissienes Derby Jockey Camel
Precio paquete
Precio Unidad
Nº Cigarrillos
Consumidos
12 18 20 15 7
Total
Nicotina 1 1,1 1 1 1
Alquitrán 14 15 14 14 14
Total Nicotina
Total Alquitrán
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2. En Nº de código los datos deberán ser valores consecutivos comenzando en 160 y
creciendo de 5 en 5 (Escribir los dos primeros y luego arrastrar con el manejador)
3. Cargar por lo menos diez artículos de juguetería con sus respectivos precios unitarios.
4. A la columna de precio darle formato de moneda ( seleccionar y clic en el botón $ de la
barra de herramienta)
5. Calcular el Iva a través de la fórmula correspondiente
6. Calcular el Precio Total como sumatoria de Pcio. Unitario + Iva
7. Insertar una fila, combinar las celdas para todo el ancho de la planilla y escribir Truch
Toys como nombre del negocio. Agregar una imagen prediseñada
8. Insertar una columna delante del Nº de código , combinar las celdas para todo el alto de la
planilla y escribir con orientación horizontal Especial Día del Niño
9. Sombrear las celdas de títulos y personalizar los bordes
10. Guardar el archivo como Mi juguetería.xls
EJERCICIO DE PRÁCTICA Nº 2 – ORDENAR Y AUTOSUMA
1. Crea una planilla similar a la dada, respetando los formatos.
2. Calcula los totales pedidos.

3. Ordena la planilla alfabéticamente según el nombre de las revistas (Ver ejercicio Nº 7)
4. Guarda tu trabajo como Revistas.xls

EJERCICIO DE PRÁCTICA Nº 3 – INTEGRADOR
1. Crea en la hoja 1 de un libro de Excel la siguiente planilla, tratando de respetar los
formatos: alineaciones, bordes diferentes, rellenos de celdas (usa colores y diseños a tu
elección).
2. Agrégale un Word Art ( lo encontrarás en la Barra de Dibujo, con este botón )
con tu nombre y una imagen prediseñada.


3. Completa con valores a tu elección cada rubro, cada día.. Suma los totales por rubro y por
día usando autosuma
Revistas vendidas en la primera semana de Agosto 2006
Revistas
Día
Veintitrés Gente Perfil Billiken
Totales
por día
Lunes 10 35 10 23
Martes 5 28 5 7
Miércoles 8 13 20 19
Jueves 25 5 41 14
Viernes 40 33 26 8
Sábado 12 58 18 17
Domingo 9 15 24 20
Totales por revista
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4. En la hoja 2 arma dos tablas como las siguientes:

5. Calcula el ingreso diario considerando un mes de 30 días y el ingreso semanal considerando
4 semanas en un mes. Aplica fórmulas!!
6. En la tabla Balance copia las celdas de Ingreso Semanal de la tabla
Mis Ingresos y el Gasto semanal de la tabla Mis Gastos.
Para copiar un dato que está en una hoja a otra, procede así:
• Posiciona el cursor en la celda que deseas el resultado
• Tipea =
• Da un clic en la solapa de la otra hoja
• Da un clic sobre la celda cuyo valor quieres copiar y aún en
esta hoja, da Enter
• Observarás cómo automáticamente volvió a la segunda hoja
donde habías tipeado el = al comienzo y ahora allí está el
mismo deseado.

A través de este sencillo procedimiento, Excel permite vincular datos entre distintas hojas del
mismo libro; la ventaja es que al modificar la información de la primer hoja, se recalculará
automáticamente los datos de la segunda que estén relacionados de esta manera

7. Obtiene el resultado de la tabla Balance a través de la fórmula correspondiente.
8. Guarda tu trabajo como Repaso 3 .

EJERCICIO DE PRÁCTICA Nº 4 – REPASO
Un profesor de Física, hablando de la aceleración de los cuerpos, explicó: "Una característica de
los cuerpos acelerados es que recorren diferentes distancias en intervalos regulares de tiempo¨
y presentó la siguiente tabla para corroborar sus dichos:
Intervalo Rapidez media
durante el intervalo
Distancia recorrida
durante el intervalo
Distancia total
(desde t ÷ 0)
0 - 1 s 5 m/s 5 m 5 m
1 s - 2 s 15 m/s 15 m
2 s - 3 s 25 m/s 25 m
3 s - 4 s 35 m/s 35 m
Te pedimos que ayudes a sus alumnos a resolver a través de una sencilla fórmula cómo
obtener la Distancia Total, sabiendo que es la suma acumulada de las Distancias recorridas
durante cada intervalo.
1. Carga los datos en una planilla y formatea las celdas.
Para tener en cuenta:
Si escribes desde el teclado 5 m, luego no podrás operar matemáticamente ya que Excel
considerará texto el contenido de esa celda; para escribir la unidad y mantener el
formato numérico, deberás:
• Escribir los valores sin la unidad (m)
Recuerda: Una fórmula
en Excel es la indicación
para que el programa
obtenga un resultado a
través de operaciones
matemáticas referidas al
contenido de celdas.
Ejemplo: No se escribe
50 -18
Sino =A3-A4

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• Seleccionar todo el rango
• Ir a Formato de Celdas, solapa Número y
en Categoría, elegir Personalizada
• Dar un clic sobre el 0 y en el visor escribir a
continuación del número (entre comillas)
"m¨ y Aceptar


2. Como ayuda te damos el primer resultado y el
segundo debería ser la suma de la primera
Distancia Total + la segunda Distancia
Recorrida. y te dejamos el desafío de calcular las
otras!!
3. Cuando resuelvas tu trabajo, guárdalo como
Repaso 4


EJERCICIO DE PRÁCTICA Nº 5 – REPASO
1. Crea una planilla como la siguiente

Inventario "Papelitos de Colores"
Producto Compra Venta
Existencia
Final
Lápiz Negro Nº 2 120 35
Repuestos Canson Blanco 85 41
Regla acrílica 20 cm 36 12
Goma borrar lápiz 52 30
Cuadernos rayados 48 hojas 180 96
Repuestos carpeta Nº 3 75 60
Birome trazo grueso 520 374

2. Resuelve la fórmula para obtener la Existencia Final
3. Copia y pega en la Hoja2 los Productos y,
4. En la columna B coloca los precios unitarios de cada uno (a elección)
5. En la columna C con el procedimiento indicado en el Ejercicio de Práctica 3 copia los
datos de Existencia Final de la hoja1. (Puedes copiar el primero de ellos y luego arrastrar
con el manejador para los demás)
6. En la columna D calcula el Inventario valorizado, como resultado de multiplicar el Pcio
Unitario por la Existencia Final
7. Formatea la nueva planilla
8. Nombra a la hoja1 como Inventario y la hoja 2, Inventario Valorizado
9. Guarda tu trabajo como Ejercicio de repaso 5


PROFUNDIZACIÓN DEL TRABAJO CON FÓRMULAS

EJERCICIO Nº 8
En los ejercicios anteriores vimos como realizar cálculos con Excel; en este ejercicio vamos a
abordar la realización de cálculos aplicando la regla de 3.
1. Abre el archivo "Archivo para ejercicio 8.xls".
2. Inserta una columna a la Izquierda de la columna de Artículos. El nombre de la Columna
será Código de Art.
3. Ingresa los datos de la columna Código de Art. con valores correlativos comenzando por el
5001. Para ello utiliza el procedimiento de rellenar series explicado anteriormente.
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4. En la columna ganancia vamos a calcular la ganancia sabiendo que es de un 34% del
precio de costo. Para ello presta atención a la siguiente explicación:
REGLA DE 3
La ganancia de cada producto será del 34% de su precio de costo, por lo tanto debemos
plantearnos una regla de 3, Que para nuestro primer producto quedaría expresada de la
siguiente forma:
100% ___________________________1,45
34% ____________________________x (x es la ganancia)
siendo x =34% * 1,45 /100%
Sabiendo esto procedemos de la siguiente manera:
• Nos ubicamos en la celda D4 que es donde queremos el resultado de la ganancia para
el primer producto.
• Ingresamos la formula que será =34*C4/100
• Al presionar Enter nos dará como resultado 0,49
5. Para calcular la ganancia para el resto de
los productos, procede de la siguiente
manera:
• Selecciona las celdas de la columna D
correspondientes a todos los artículos
es decir el rango D4:D14
• Ve al menú Edición y elige la opción
Rellenar, luego la opción hacia abajo.
Como se muestra en la imagen de la
derecha.
• También puedes usar el Manejador.
6. Calcula el Precio de Venta s/IVA sabiendo que es la suma del Precio y la ganancia.
• Una vez obtenido el resultado en la primera fila, tomar con el manejador y arrastrar
hacia abajo y verás cómo se completan los resultados para todos los datos de la
columna.
7. El Precio de Venta c/IVA es el Precio de Venta s/IVA + el 21% del Precio de Venta s/IVA. Es
decir que se procede de manera similar a cuando se calcula el Precio de Venta s/IVA, sólo
que entonces calculabas previamente la ganancia y aquí harás todo en un mismo paso.
Veamos:
• Si tuvieses otra columna podrías calcular primero el 21% del Precio de Venta s/IVA con
lo que la formula para el primer producto sería =21*E4/100
• Luego deberías sumar este resultado + Precio de Venta s/IVA, de manera que si unes
los pasos la formula quedaría =21*E4/100+E4
• Entonces te ubicas en la celda F4 e ingresas la formula =21*E4/100+E4
8. Completa los datos para el resto de los productos.
9. A los valores que corresponda, aplícale Formato moneda con dos decimales.
10. Aplícale a la tabla las opciones de formato (bordes, tramas, alineación, etc. ) Teniendo
en cuenta que los encabezados de la tabla deben quedar como se muestra en la siguiente
imagen.
11. Guarda tu trabajo como Ejercicio 8 nombre y apellido.xls

EJERCICIO Nº 9
Si bien ya has calculado porcentajes en el ejercicio anterior, veremos una variación de
situaciones donde es necesario obtener resultados expresados en modo porcentual, es decir
acompañado del símbolo %.
Los problemas que ya has resuelto son del tipo "Se desea saber cuánto es el 12 % de $ 20¨ .
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Ahora nos proponemos resolver este tipo de cuestión: "Cuánto significa $ 2,4 de $ 20¨ o, en
otras palabras, "Qué porcentaje representa $ 2,4 de $ 20¨ La respuesta necesariamente irá
acompañada del símbolo %.
Para aprender a resolver este tipo de problemas, abre el archivo Archivo para Ejercicio 9.xls
y realiza las siguientes consignas:
1. Inserta una columna entre P.E.A. (Población Económicamente Activa)y PBI (Producto Bruto
Interno) donde calcularemos el porcentaje de P.E.A. sobre Población .
2. Luego de tipear el título para la columna, construiremos la fórmula teniendo en cuenta que
se desea saber cuanto significa 14,084 de 34,181 (para el caso de Argentina).
Como es un típico caso de regla de tres simple, el cálculo se resolvería así:
34,181_________ 100 %
14,084 ________ x
Despejando x = 14,084 * 100 / 34,181
• En Excel no usamos los valores sino las referencias a las celdas, por lo tanto
"traduciríamos¨ la fórmula a estos términos: = C2*100/B2 pero como vamos a aplicarle
el formato porcentual omitimos multiplicar por 100 con lo que la formula nos quedaría
=C2/B2
• Introducimos la formula =C2/B2 en la celda correspondiente. Y presionamos la tecla Enter
• Oprimimos el icono de formato porcentual
Omitimos multiplicar por 100 ya que el botón de modo porcentual realiza esta
operación a la vez que dibuja el símbolo %.
2. Copiamos la fórmula para toda la columna.
3. Agregamos una columna después de Gastos en I + D (I+D es Investigación y Desarrollo)
para obtener los porcentajes de Gastos en I+D sobre P.B.I.
4. Calculamos los totales para cada columna.
5. Para que los datos numéricos queden presentados de manera homogénea, selecciona las
columnas con este tipo de datos y elige aumentar o disminuir decimales, según necesites
pulsando sobre los botones.
6. Aplica las opciones de Formato necesarias para mejorar la presentación de la tabla (Bordes,
sombreados, alineación, ancho de columna, etc)
7. Guarda tu trabajo como Ejercicio 9 nombre y apellido.xls

EJERCICIO Nº 10
En los ejercicios anteriores vimos que cuando debemos repetir una fórmula en una columna no
hace falta escribir la formula para cada caso sino que al copiar la fórmula, ésta actualiza las
referencias de las celdas según la posición.
1. Abre el archivo "Archivo para ejercicio 10.xls"
2. En la columna Totales calcularás el total de Ingresos de la compañía es decir que sumarás
los datos de Ventas al Exterior + Ventas al Mercado Interno. Si comienzas por el mes
de enero debes ingresar en la celda D3 la siguiente formula =B3+C3
3. Copia la fórmula mediante el manejador para calcular los Ingresos totales de cada mes.

Ahora retomamos la explicación:
En la celda D3 ingresamos la formula =B3+C3, que luego copiamos mediante el manejador al
resto de las celdas de la columna, si nos paramos en la celda D4 veremos que la fórmula es
=B4+C4 es decir que las referencias de las celdas se actualizan al copiar la fórmula. Esto
quiere decir que si copio una fórmula hacia una celda inferior las referencias de la celda
cambiaran: donde era B3 pasa a ser C3, lo mismo ocurriría si copias la fórmula hacia una celda
de la columna siguiente solo que se actualizará al nivel de la columna, donde era B3 será C3.
CELDA FIJA
4. Vamos a calcular el Ingreso por Sucursal
• Para ello nos ubicamos en la celda E3
• La formula a ingresar sería el Ingreso Total de Enero (celda D3) dividido la cantidad de
sucursales dato que encontramos en la celda E15.
• Por lo tanto podemos ingresar la formula =D3/E15
Modulo Excel

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Hasta aquí no hay ningún problema pero si copiamos esta fórmula -mediante el uso del
manejador- a la celda E4, veremos que como resultado nos da lo siguiente #¡DIV/0! (De esta
forma el programa nos advierte que no es posible dividir por 0),
¿Qué fue lo que paso? Si observamos la formula de la celda E4 veremos que es como sigue:
=D4/E16. Y como en E16 hay una celda vacía es decir con valor 0, Excel avisa que no
puede dividir por 0.
En los ejercicios anteriores cuando copiábamos las formulas queríamos que todas las
referencias de la formula se actualizaran según la posición. Pero en este caso necesitamos que
el primer termino de la formula D3 se actualice mientras que el segundo E15 permanezca
invariable. Esto es a lo que se denomina Referencia Absoluta o Celda Fija.
Para poder solucionar este problema y no tener que ingresar la formula en todas las celdas
procedemos del siguiente modo:
(a) Nos ubicamos en la celda E3 e ingresamos la siguiente formula =D3/$E$15
• Es la misma formula que antes solo que agregamos los signos $ a la celda E15.
• Para agregar el signo $ escribe la formula =D3/E15 y antes de presionar Enter
presiona la tecla F4, que agregará un signo $ delante de la referencia a la columna
y otro signo $ delante de la referencia a la fila o bien tipealos directamente
usando el teclado.
(b) Copiamos la fórmula -con el manejador- al resto de las celdas, veremos que ahora el
resultado es en todos los casos correcto porque siempre divide por la celda E15
Sintetizando
• Siempre que queramos que una celda de una formula permanezca invariable cuando la
copiamos, debemos ingresarla como referencia absoluta (como en el caso de la celda
E15, esto es $E$15)
• En este caso fijamos tanto la fila, como la columna de la celda pero como estamos
copiando la formula dentro de la misma columna (columna E) no haría falta fijar la columna
y bastaría con ingresar la celda como E$15.
• Entonces si solo nos interesa fijar la fila ingresamos el signo $ delante de la fila es decir
E$15; si lo que nos interesa es fijar solo la columna ingresamos el signo $ delante de la
misma de manera que nos quedaría $E15.
• A los fines de este curso y para evitar cometer errores cuando debas utilizar
referencias absolutas es suficiente con saber fijar la celda es decir $E$15.
5. Guarda tu trabajo como Ejercicio 10 nombre y apellido.xls

FUNCIONES
En los ejercicios anteriores para realizar cálculos recurríamos a Fórmulas cuya estructura era
muy similar a la estructura que usamos en los cálculos sobre una hoja de papel. Pero Excel nos
ofrece una variedad de funciones que facilitan el trabajo, sobre todo cuando se realizan cálculos
complejos, u otras operaciones que no se podrían resolver solamente con las fórmulas.
En realidad, has usado funciones cuando en el ejercicio Nº 5 trabajaste con el icono de
Autosuma.
Cuando presionas el icono de autosuma, Excel inserta la función suma que es
el equivalente a la formula del tipo =E4+E4+E6+.....
En la imagen de la derecha puedes ver el ejemplo al que se hacía referencia.
Si observas la celda donde aparecerá el resultado verás que la función que se
inserta es =suma(E4:E10).
En este caso, el uso de la función simplifica la tarea ya que =suma(E4:E10)
es el equivalente a la fórmula =E4+E5+E6+E7+E8+E9+E10
El uso de funciones, entonces, permite facilitar el trabajo, haciendo más
pequeña la sintaxis y evitando de este modo que cometamos errores. Se
puede, por ejemplo, sumar muchas celdas con tan solo una breve función como esta
=suma(E2:E345) .
La función promedio es otro caso en que la tarea es simplificada ya que si se debe promediar 4
notas usando fórmulas sintaxis sería =(B2+B3+B4+B5)/4, en cambio, la función sería
=promedio(B2:B5) aquí se evita contar la cantidad de notas para saber por cuanto se debe
hacer la división ya que el programa lo hace por uno.
Ahora que ya vimos la utilidad de las formulas vamos a conocer la estructura de las mismas:
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ESTRUCTURA La estructura de una función comienza por el signo = que es la forma de indicarle
al programa que lo que se va a ingresar es una función o una fórmula; el nombre de la función,
seguido de un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas,
punto y coma o dos puntos, según el caso y un paréntesis de cierre.
ARGUMENTOS Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos, o referencias de
celda como en el caso de la imagen.

Cuando queremos operar con valores de celdas contiguas como en el caso de la imagen
separamos las referencias con dos puntos si por ejemplo se trata de una suma esto nos
indica que todas las celdas del rango van a ser sumadas, es decir que se sumaran las
celdas desde E4 hasta E10 inclusive.
Si en cambio la función es del tipo =SUMA(E4;E10) es decir que los argumentos están
separados por punto y coma (;) esto indica que solo
se sumarán los valores de las referencias indicadas, es
decir que solo suma los valores de E4 y de E10
excluyendo las celdas intermedias.
Los argumentos van siempre encerrados entre
paréntesis.
Escribir tanto el nombre de la función como los argumentos con mayúsculas o minúsculas
es indistinto, en ambos casos funcionará correctamente.
La resta y la división no tienen funciones equivalentes, solo pueden realizarse a través de
formulas.
A los fines de este curso y de aquí en adelante siempre que sea posible y/o
conveniente deben usarse funciones en lugar de fórmulas.

EJERCICIO Nº 11
1. Crea en un nuevo libro la planilla de la imagen.
2. Aplica las opciones de formato necesarias para que la planilla sea similar a ésta Para
calcular el promedio sigue las indicaciones:

Algunas maquinas pueden estar
conIiguradas para usar comas (.)
en lugar de punto y coma (;)
!
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FUNCIÓN PROMEDIO
(a) Ubícate en la Celda D2 para calcular el promedio de Pérez.
(b) Pulsa el ícono del asistente de funciones, tras lo cual aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo. Este icono varía en las distintas versiones de Office.

Versiones 2000 y anteriores:

(c) Selecciona la función promedio y presiona el botón Aceptar. Aparecerá entonces el
siguiente cuadro de diálogo.
(d) Una vez que ingresaste el rango de celdas presiona el botón Aceptar. Si seguiste el
procedimiento correctamente en la
Celda D2 te aparecerá como resultado
8.
(e) Una vez calculado el Promedio para el
primer alumno, estira con el
manejador y copia la función para toda
la planilla.

Versiones XP/2003


El Asistente de Funciones está al la
izquierda de la Barra de Fórmulas y al
cliquearlo, aparece la siguiente ventana
donde directamente se puede tipear le
nombre de la función a usar, o bien elegirla
de una lista, clasificada en las mismas
Categorías que las versiones anteriores.
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Luego de seleccionada la función necesaria, el siguiente cuadro de diálogo es similar al de las
versiones anteriores. Por lo tanto, retoma el ejercicio en el punto ( c )


FUNCIÓN MÁXIMO Y MÍNIMO
Para calcular las notas máximas y Mínimas debemos utilizar las Funciones Máximo (MAX)y
Mínimo (MIN) respectivamente. El procedimiento es el mismo que el que usamos para calcular
el promedio.
3. Calcula los Máximos y Mínimos para cada columna.
FUNCION SI
La Función SI es una función lógica que devuelve un resultado si una condición se evalúa como
verdadera o falsa; veamos un ejemplo: se desea saber quien aprobó y quien desaprobó.
4. A la derecha de la columna Promedio inserta una nueva columna cuyo título será
Condición (en E1 escribe Condición).
5. Sabiendo que tendrá la condición de "Aprobado¨ aquel alumno que iguale o supere 7 de
nota promedio, es necesario que Excel realice el cálculo e indique quienes cumplen la
condición. Se debe usar la función SI.
(a) Selecciona la primera celda debajo del título Condición (E2).
(b) Posicionate en E2 , cliquea en el botón del asistente de funciones.
(c) Elige Si en el cuadro Nombre de función del asistente de funciones (la puedes
encontrar en la Categoría de funciones: Todas o Lógicas). Luego de Aceptar.
(d) El cuadro de diálogo de la Función SI te va a solicitar alguna información que deberás
completar tal como se muestra en la imagen:

• Prueba Lógica: La prueba lógica es la condición que debe cumplirse, en este caso
queremos saber si D2 es mayor o igual a 7 lo que se expresa de la siguiente
manera D2>=7
La prueba lógica tiene dos resultados posibles: puede ser verdadera es decir que D2 sea
mayor o igual a 7 o Falsa es decir que D2 no sea mayor ni igual a 7 y el resultado que
deseamos según como resulte la prueba lógica es lo que debemos llenar en las siguientes
opciones.
• Valor_si_verdadero: Es el valor que debe aparecer como resultado si la prueba
lógica es verdadera en nuestro caso debe escribirse Aprobado ya que si D2 es
mayor o igual que siete el alumno estaría aprobado.
• Valor_si_falso: Es el valor que debe aparecer como resultado si la prueba lógica
es falsa en nuestro caso debe escribirse Desaprobado ya que si D2 no es mayor o
igual que siete el alumno estaría Deaprobado.
(e) Por último aceptamos. Y veremos que en la celda E2 apareció como resultado
Aprobado ya que el Promedio de este alumno es mayor a 7.
6. Con el manejador arrastramos la función al resto de la columna. Veremos que para aquellos
alumnos cuyo promedio sea igual o mayor a siete el resultado será aprobado y aquellos que
tengan menos de 7 su resultado será Desaprobado.
FUNCIÓN CONTAR SI
6. Queremos saber cuantos alumnos aprobados y Desaprobados hay, para ello vamos a usar
la función Contar SI.
(a) Para ello en la celda A12 escribimos aprobados y en la celda A13 Desaprobados
Si te ubicas en la celda D2 y observas la barra de fórmulas verás que la función que acabas de
insertar es =PROMEDIO(B2:C2)

!
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(b) Para contar los Aprobados, nos ubicamos en la celda B12, y habilitamos el asistente de
Funciones. La función Contar SI. Está en la categoría Estadísticas
(c) En el cuadro de diálogo debemos completar algunos datos:
• Rango: Es el rango (conjunto de celdas) en donde encontramos los valores a
contar. En nuestro caso serán los datos de la columna Condición, es decir E2:E8
(obsérvese que incluimos los aprobados y los desaprobados)
• Criterio: Es el criterio con el cual se van a contar los datos en este caso será
Aprobados.
(d) Si completamos bien los datos el cuadro de diálogo quedará de la siguiente manera:
(e) Para terminar oprimimos el botón Aceptar y en la celda B12 aparecerá como resultado
5 que es la cantidad de alumnos aprobados.
7. Utilizando esta Función deberás contar los desaprobados.
FORMATO CONDICIONAL
En algunos casos, es necesario que algunas celdas sean rápidamente identificables en una
planilla si cumplen con una condición previamente determinada. Para esto se utiliza el
formato condicional, que permite asignar hasta tres formatos distintos (color de letra,
sombreado, etc) en el mismo grupo de celdas, según la condición especificada. Y esto es lo que
vamos a hacer a continuación.

8. Para terminar el ejercicio queremos que los aprobados aparezcan con letra color Azul y los
Desaprobados con letra color Roja.
a) Seleccionamos las celdas de la columna Condición (E2:E8)
b) Vamos al menú Formato y elegimos la opción formato condicional. Aparecerá un cuadro
de diálogo como el siguiente en el que se deben completar algunos datos:


9. Guarda tu trabajo como Ejercicio 11 nombre y apellido.xls

EJERCICIO FUNCIÓN SI REPASO
En el ejercicio anterior vimos el uso de la Función SI
Esta función devuelve un valor (valor si verdadero) si la condición especificada (Prueba Lógica)
es VERDADERO y otro valor (Valor si Falso) si dicho argumento es FALSO.

Digamos en otros términos, algo menos técnicos pero tal vez sirva para hacer mas clara la
explicación, que esta función permite que Excel elija entre dos respuestas posibles según una
determinada condición que podríamos traducir como una pregunta.

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En la vida diaria, a menudo, debemos tomar este tipo de decisiones en donde según las
circunstancias que se presentan, elegimos hacer una u otra cosa. Por ejemplo si hace Frío o si
la temperatura es menor a 10 grados vamos a salir abrigados.
Para graficar este último ejemplo vamos a abrir el archivo "archivo para repaso función
SI.xls" En la Hoja 1 vamos a encontrar dos tablas en la tabla 1 se presenta una columna con
la temperatura de cada día de la semana. Lo que intentamos es que Excel tdetermine si
debemos o no salir abrigado.
Para ello nos ubicamos en la celda C3, Vamos al asistente de funciones y ejecutamos la función
SI que completamos de la siguiente manera
En prueba lógica ponemos B3<10
En valor si verdadero "Llevar abrigo"
Y En valor si Falso "salir sin abrigo"
Vemos que como el Lunes la temperatura es de 3º y por lo tanto menor a 10º la respuesta es
llevar abrigo
Copia la formula para el resto de los días y veras que además del Lunes, el miércoles, el Jueves
y el Sábado deberemos abrigarnos antes de salir. Para los demás días de la semana la máquina
nos dio como resultado salir sin abrigo.
Este ejemplo es similar al del ejercicio anterior en donde la Prueba lógica utiliza
valores numéricos y el Valor si verdadero y el valor si falso son textos.

Pero esta no es la única posibilidad en los siguientes ejemplos veremos que la función si admite
muchas variaciones en sus argumentos.

En la Tabla 2 tenemos una columna con el estado del tiempo, lo que vamos a hacer es pedirle
Excel que nos diga si debemos o no llevar paraguas.
Nos ubicamos en la celda C17 Vamos al asistente de funciones y ejecutamos la función SI que
completamos de la siguiente manera:
En prueba lógica ponemos B17="Probables lluvias" (prestar atención que cuando se
utiliza un texto en la prueba lógica este debe estar entre comillas)
En valor si verdadero "llevar paraguas"
Y en valor si Falso "No llevar paraguas"
Copia la formula para el resto de los días y veras que el Lunes, el jueves y el Viernes
deberás llevar paraguas.
En este ejemplo la prueba lógica "compara" o mejor dicho se compone con textos a
diferencia del ejemplo anterior en donde los términos de la prueba lógica eran
valores numéricos. Cuando en la prueba lógica uno de los términos de la misma es un
texto este debe ir entre comillas para que la máquina lo reconozca como tal.

Para continuar con el siguiente ejemplo pasa a la Hoja 2 del archivo
Veras que en la Tabla 3 hay que determinar a quienes hay que pagarle salario familiar.
Nos ubicamos en la celda C3 Vamos al asistente de funciones y ejecutamos la función SI que
completamos de la siguiente manera:
En prueba lógica ponemos B3="Si" (prestar atención que cuando se utiliza un texto en la
prueba lógica este debe estar entre comillas)
En valor si verdadero 200 (Estos son los $200 que va a cobrar por salario familiar aquellos
que tengan hijos.)
Y En valor si Falso "no recibe salario" los que no tienen hijos tendrán como resultado No
recibe salario
En este ejemplo la prueba lógica se compone con un texto (SI) mientras que el Valor
si verdadero es un valor numérico y el valor si falso un texto

Tomemos ahora la tabla 4. Lo que queremos saber es cuanto debemos pagarle de comisión a
estos vendedores, teniendo en cuenta que aquellos que vendieron más de 500 unidades
recibirán un 10% de su salario en concepto de comisión y el resto un 5%.
Nos ubicamos en la celda I3 Vamos al asistente de funciones y ejecutamos la función SI que
completamos de la siguiente manera:
En prueba lógica ponemos H3>500
En valor si verdadero 10%*G3
Y en valor si Falso 5%*G3
Copia la formula para el resto de los vendedores.
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En este caso la prueba lógica contiene un valor numérico mientras el valor si
verdadero y el valor si falso son fórmulas

Conviene dejar en claro que los ejemplos anteriores no agotan las posibles combinaciones de
los argumentos de la función si.
• Cuando algún argumento -elemento- de la función si es un texto, este debe estar entre
comillas
• Si se usa un valor numérico que corresponde a una suma de dinero no se debe poner el
signo $ ya que de hacerlo la máquina lo interpretará como un texto.
• Cuando el valor si verdadero o el valor si falso sea una fórmula no hay que colocar el
signo =

EJERCICIO Nº 12

1. Abre el archivo archivo para ejercicio 12.xls , realiza los cálculos necesarios para
completar los datos faltantes:
a. Pcio por unidad. Costo *Ganancia/100 + Costo
b. Precio Final por Unidad: Pcio por unidad mas el IVA (el Iva es del 21%)
c. Pcio Final Total. Pcio Final por unidad * Cantidad
d. Condición de Stock. Aplicar Función SI : si hay menos de 50 libros, deberá aparecer
el texto Pedir Reposición, si hay 50 libros o más, deberá decir Próximo Pedido.

2. Aplica los siguientes formatos condicionales:
a. Ganancia: entre 15 y 25, letra azul ; entre 26 y 45: verde y menos de 15, rojo
b. Condición de Stock. Si dice Pedir reposición, fondo rojo y letras blancas; si dice
Próximo pedido, letra bordó subrayado.
c. Nombra la hoja 1 como Formato condicional.

3. Copia y pega la planilla en la hoja2
a. Calcula el total general en pesos
b. Calcula el promedio de libros en stock, el mínimo y el máximo
4. Guarda tu trabajo como Ejercicio 12 nombre y apellido.xls
EJERCICIO Nº 13
Abre Archivo para ejercicio 13.xls y resuelve las siguientes consignas:

1. El Sueldo Bruto se obtiene de multiplicar el valor hora de esa categoría por las hs.
trabajadas. Para esto vamos a usar la Función SI de la siguiente manera:
(a) Nos ubicamos en la celda E3 y vamos al asistente de funciones en donde buscaremos la
Función SI.
(b) Los datos de la Función los cargaremos de la siguiente manera:
• Prueba Lógica: C3="A" (obsérvese que la A esta entre comillas ya que los datos de texto
deben ponerse entre comillas.
• Valor_si_verdadero: multiplicamos la celda correspondiente a la cantidad de horas por la
celda del sueldo x Hs de la categoría A, es decir D3*B23 pero la celda B23 debe ponerse
como referencia absuluta por lo que nos quedará D3*$B$23
• Valor_si_falso: Aquí hacemos lo mismo que en Valor si verdadero pero para la categoría
B es decir que escribimos D3*$B$24 ya que en B24 esta el valor de la categoría B.
(c) Para terminar Aceptamos y arrastramos con el manejador para calcular el sueldo Bruto de
toda la columna.
2. En la columna presentismo asigna a los empleados que trabajaron mas de 200Hs; un
valor fijo de $ 100 al resto deberá quedarle 0. Aquí también debes usar la función SI
3. Sueldo Total ( suma de Sueldo Bruto + Presentismo)
4. Cada retención, según su porcentaje.
5. Total Retenciones (suma de todas las Retenciones)
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6. Sueldo Neto (resta Sueldo Total - Total Retenciones)
7. Calcula los totales de cada columna.
8. Cuenta los empleados de cada categoría. Función Contar SI (los resultados deberán
aparecer en las celdas C23 y C24
9. Vamos a calcular el total de salarios que gastamos para cada categoría, para ello vamos a
usar la Función Sumar SI. Tal como explicamos a continuación.
FUNCIÓN SUMAR SI
(a) Para empezar calcularemos el total de sueldos de la categoría A. Nos ubicamos entonces en
la celda D23, y vamos al asistente de Funciones, en donde buscaremos la Función Sumar
SI.
(b) Aquí debemos completar algunos datos:

• Rango: Es el conjunto de celdas en donde la PC busca los datos que coincidan con el
criterio, en nuestro caso es la columna categoría (C3:C18)
• Criterio: es el criterio que vamos a usar para sumar, o dicho de otro modo es el valor que
deben tener las celdas que van a sumarse. En nuestro caso el criterio será "A¨ puesto que
estamos sumando los sueldos de la categoría A.
• Rango_suma: Es el rango de celdas en donde están los valores a sumar, en nuestro caso
será la columna de Sueldo Neto (L3:L18).
(c) Realiza el mismo Cálculo para la categoría B.

10. Dale el Formato adecuado a la planilla, y guarda el archivo como Ejercicio 13 nombre y
apellido.xls

INDICE
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VALIDACIÓN DE DATOS
Si se necesitara cargar una planilla con un grupo determinado de opciones, con Excel se puede
crear una lista desplegable que obtenga las opciones de celdas situadas en otro lugar de la hoja
de cálculo.
Con este procedimiento, llamado Validación, sólo será posible introducir datos previamente
definidos, y, de manera opcional, dejar un mensaje de error/advertencia para indicar la
equivocación al momento de la carga de datos.

EJERCICIO Nº 14
Si se desea cargar los resultados de una encuesta sobre equipamiento informático realizada a
los alumnos de una materia virtual, donde se preguntó:
Antigüedad del equipo (opciones de respuestas: menos de 1 año, 1 a 2 años, 3 a 5 años,
más de 5 años)
Tipo de conexión (opciones de respuestas: dial up, cablemodem, banda ancha)
Sistema Operativo (opciones de respuestas: Windows 98, Windows XP, Linux, otro)
Conocimientos previos. (opciones de respuestas: Word y Excel, navegación en Internet, uso
de e-mail, todos los anteriores, ninguno)
A) Se debería armar una planilla parecida a la siguiente:

Como además, a pesar de que cambie el apellido del alumno, las opciones serán acotadas a
unas pocas, es posible armar listas desplegables que permitirán agilizar el trabajo y
estandarizar el ingreso de los datos. Para esto:
1- en un sector de la misma hoja de cálculo se escriben las opciones de cada columna (que
representan las respuestas a cada una de las preguntas de la encuesta), tal como se muestra a
continuación:



2- Ahora, posicionándose en B2 y seleccionando un rango aproximado a la cantidad de alumnos
(usemos en este ejemplo 7 celdas, pero podrían tantas como sean necesarias), ir a Datos,
Validación y completar el cuadro de diálogo eligiendo en Permitir: Listas y luego
seleccionando el rango donde se encuentran las opciones deseadas. Aceptar

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3- Al posicionarse en B2, se mostrará el desplegable donde simplemente se cliqueará la opción
correspondiente a la respuesta del primer alumno.


4- Se deberá repetir el mismo procedimiento en las columnas C, D y E
B) Usando la validación, completa ahora según tu criterio, los restantes alumnos.
C) Usando la función Contar.Si obtiene cantidad de respuestas según cada tipo de conexión y
conocimientos previos.
D) Guarda tu trabajo como Procesamiento Encuesta.xls

Para tener en cuenta.
Para usar el comando Validación con una lista, ésta debe estar en la MISMA HOJA , si
se desea usar una lista ubicada en OTRA HOJA DEL MISMO LIBRO, se debe asignar un
nombre al rango de datos que la conforma.
En este último caso, luego de elegir Lista, en Origen escribir el signo igual (=) seguido
del nombre del rango de datos y luego Aceptar
Para asignar un NOMBRE a un rango de datos:
a) Seleccionar el rango
b) Ir a Insertar, Nombre, Definir y en la ventana que se abre escribir el nombre
elegido.
c) Aceptar

SUBTOTALES
Con Excel es posible obtener en forma automática subtotales dentro de la planilla de trabajo;
para el cálculo se puede optar por distintas funciones (suma, promedio, contar), al utilizar este
comando, además se habilita la opción de mostrar los datos según niveles diferenciados de
detalle.
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EJERCICIO Nº 15

1- Crea una planilla como la siguiente, donde se deben calcular los viáticos correspondientes a
los distintos distritos de los vendedores, sabiendo que los que trabajan en La Matanza perciben
$ 75 y el resto, $ 103. (el cálculo se realiza
usando la función SI)
2- Una vez realizado los cálculos, se procede a
ordenar la planilla por Distrito y como segundo
criterio, por Apellido.
3- Ahora estarás en condiciones de agregar
subtotales al trabajo; para esto:
a) Posiciónate en alguna celda de la tabla
creada,
b) Ve a Datos, Subtotales
c) Completa el cuadro de diálogo eligiendo
Para cada cambio en: Distrito (para que
sume cada vez que cambie el dato de
esa columna) y Agregar subtotal a:
Viático, para que coloque debajo de esa
columna el resultado.
d) Acepta










Observa que se insertaron las filas necesarias para
incorporar los subtotales para cada distrito y, además, a
la izquierda de la pantalla, ahora hay tres columnas
numeradas que permitirán elegir con qué nivel de
detalle se puede visualizar la información del trabajo
realizado.


Para tener en cuenta:
Para usar el comando Subtotales la planilla SIEMPRE debe estar ordenada!!
Prueba a cliquear sobre cada número y observa la diferencia en los datos mostrados. Si
aparece un signo menos (-) indica que toda la información está siendo visualizada, en cambio,
si aparece un signo más (+) hay información oculta que se puede mostrar. En la imagen se ven
los subtotales de cada distrito y el detalle de los datos que componen el subtotal del distrito de
La Matanza; además automáticamente se agrega la suma total general

No olvides guardar la planilla como viaticos con subtotales.xls , en tu carpeta de trabajo
Para quitar los
subtotales de una
planilla. solamente
debes ir a Datos.
Subtotales y pulsar le
boton Quitar Todos
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FUNCIÓN BUSCARV
Cuando se trabaja con planillas muy extensas o que contiene datos en varias hojas de un
mismo libro, se puede utilizar una tabla con datos que funcione como una matriz y a través de
la función BuscarV, en otra de las hojas, al tipear un dato de esa matriz, cargue
automáticamente otros datos asociados al primero.
EJERCICIO Nº 16
Si contaras con una planilla como la siguiente, donde ingresaste los datos de tus amigos, para
encontrar rápidamente la información asociada a cada uno de ellos podrías armar un
"buscador de amigos" usando la función BuscarV .

1- Una vez que hayas cargado los datos en la hoja2 de un nuevo libro de trabajo, nómbrala
AGENDA


2- En la hoja1 armarás el buscador con el siguiente diseño y usando algunas herramientas ya
vistas:



En B5 es necesario usar validación para encontrar los nombres y apellidos tal como los
has tipeado al ingresarlos, pero como el rango de datos que los contiene está en la hoja
que nombraste AGENDA, para poder aplicar la validación tal como se explicó
anteriormente, deberás asignar un nombre a ese rango de datos (ver explicaciones en el
apartado Validación, "para tener en cuenta")
3- Ahora, la idea es que al cliquear sobre el nombre de un amigo, automáticamente se
completen los casilleros destinados a teléfono, dirección, celular y fecha de cumpleaños. Para
esto sigue el paso a paso para que aparezca el nº de Teléfono, tal como se indica:
a) Posicionate en C5 y usando el Asistente de Funciones elige BuscarV (la puedes buscar en
Todas o en la categoría Búsqueda y Referencia; la ventana que se habilita necesita los
siguientes datos:
Valor_buscado: se debe introducir la referencia a la celda donde está el nombre y
apellido del amigo (en este caso, B5)
Matriz_buscar_en: hay que indicar la tabla completa con todos los datos de los
amigos (simplemente selecciona pasando el Mouse sobre la tabla en la hoja
AGENDA) Estas celdas deben quedar fijas; recuerda pulsar F4 para
transformarla en referencias absolutas
Indicador_columnas: aquí debes contar de izquierda a derecha el número de
columna que contiene la información, para el ejemplo, es la columna 5 (donde
están los números de teléfono)
APELLIDO Y NOMBRE DOMICILIO
COD.
POSTAL
LOCALIDAD TELEFONO CELULAR
PEREZ MARTINA Rivadavia 519 1152 CAPITAL 4823-6482 15-4421-4562
CORTES MARIO Av Argentina 345 6500 MENDOZA 0237-458822
GARCIA RODRIGO R. Rojas 2546 1878 QUILMES 4253-1425
De SIMON NATALIA Esmeralda 534 5000 CORDOBA 03250-447788
ALVAREZ MARIANO Gelly Obes 78 1878 QUILMES 4253-5566 15-4478-5531
MICHELI FELISA Balcarce 50 1415 CAPITAL 4635-2288 15-5060-1433
RODRIGUEZ HUGO 844 Nº 1205 1875 SOLANO 4250-1414 15-5522-4748
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Ordenado: Escribir 0 (cero) o bien FALSO, lo que le indicará al programa que la
coincidencia con el valor buscado debe ser exacta y que los datos en la matriz no
están ordenados.


Si observas, debajo de los visores que has completado aparece un signo igual (=) seguido del
nº de teléfono correspondiente, este es el valor que se mostrará en el casillero Teléfono.
b) Acepta para terminar la operación.

4- Repite el procedimiento para obtener los datos de Dirección, Celular, y Fecha de
Cumpleaños. Tendrás que fijarte bien el número de columna que usarás en cada caso!
5- Prueba su correcto funcionamiento eligiendo distintos nombres.
6- Guarda el archivo como buscador de amigos.xls en tu carpeta de trabajo.

OPERACIONES CON FECHAS
Excel permite el trabajo con fechas, hasta ahora sólo se usó la opción Formato para que las
fechas aparezcan con distinto formato, ahora veremos como realizar operaciones matemáticas
con fechas:
EJERCICIO Nº 17

1. En un nuevo libro carga una planilla como la siguiente, donde calcularemos la cantidad de
días de mora (es decir que alguien se atrasó en el pago de una deuda) y los intereses
correspondientes al día de pago.
Este tipo de cálculos es posible porque Excel puede procesar operaciones que incluyan formatos
fecha.

Cliente
Saldo
Deuda
Fecha Vto. Fecha Pago
Cantidad días
de mora
Interés
(2%
0
diario)
Saldo Total
Pagado
Prieto. J 385.75 15/7/01 12/08/01

Rios. M 124.50 08/8/01 15/08/01

Salcedo. K 309.00 6/05/01 03/08/01

Morales. R 159.40 30/07/01 22/08/01

Ramirez. P 98.50 22/7/01 15/08/01


2. Realiza los cálculos teniendo en cuenta:
Modulo Excel

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• Cantidad días de mora: Fecha de Pago - Fecha Vto.
• Interés: Cantidad días de mora * 2/1000 * Saldo deuda
• Saldo total Pagado: Saldo deuda + Interés

Es posible que el resultado de cantidad de días de mora aparezca también con formato
fecha; para que se visualice como un número para poder seguir operando, es necesario que
vayas a Formato, celda y elijas la solapa Número y allí optes por General.
3. Formatea la planilla y ordénala según el cliente.
4. Guarda el trabajo como Ejercicio 17
EJERCICIO Nº 18
1. Abre el archivo Archivo para ejercicio 23.xls.
2. En la columna Fecha de Ingreso, ingresa fechas que estén entre el 1 de julio de 2006 y el 3
de agosto del mismo año. Esto quiere decir que cada empleado tendrá una fecha de ingreso
que no podrá ser anterior al 1/7/06 ni posterior al 3/8/06
3. Lo que nos interesa es obtener en la columna Días trabajados la cantidad de días
trabajados desde que ingreso hasta el día de hoy, para ello vamos a usar la función Hoy
FUNCIÓN HOY
La función hoy entrega como resultado la fecha del día, de manera que al abrir la planilla de
calculo la fecha se actualizará de acuerdo al día en que estemos.
4. Ubícate en la celda D2, ve al asistente de funciones y busca la función Hoy veras que en la
barra de formulas solo aparece =Hoy() .Antes de aceptar ingresa el signo - (menos) y la
celda C2 la función te quedará =Hoy()-C2 para terminar Acepta.
Es posible que el resultado te haya quedado en formato fecha en este caso selecciona la celda
D2 ve a Formato, celda, elegí la solapa Número y allí opta por General. para que el resultado
quede en cantidad de días.
5. Calcula el salario teniendo en cuenta que en la celda C19 tenes el valor del día de trabajo
(recuerda usar referencia absoluta.
6. Dale el formato adecuado a la tabla.
7. Guarda el Ejercicio como Ejercicio 18 nombre y apellido.xls

FILTROS
Microsoft Excel proporciona varios modos para analizar los datos de una lista. Puede filtrarse
una lista para ver las filas que coinciden con criterios específicos mediante el comando
Autofiltro o Filtro avanzado. Pero para entender mejor a que nos referimos vayamos a un
ejercicio.

EJERCICIO Nº 19
1. Abre el archivo Archivo para ejercicio 12.xls. y elimina las columnas Precio Final por
unidad, Precio Final total y Condición de Stock. Ya tenemos nuestra tabla lista para usar los
Filtros.
2. Selecciona las celdas que contienen los títulos de las columnas, en este caso será el rango
A1:E1.
3. Ve al menú Datos, elige la opción Filtros y allí autofiltro. Veras que sobre el vértice
derecho de cada Celda de Título aparece un botón con una flecha hacia abajo y que al
presionarlo despliega un menú de opciones tal como puede verse en la siguiente imagen:

Modulo Excel

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4. Realiza un clic sobre el botón de la Celda Cantidad (B1) tal como lo hicimos en la imagen
anterior y elige el 3. Veras que solo visualizaremos las filas de los libros cuya cantidad es
tres.
5. Para desactivar el Filtro solo debemos hacer un clic sobre el botón del filtro y elegir la
opción Todas
6. Podemos también combinar varios Filtros por ejemplo vamos a ver los libros cuya cantidad
sea 3 y cuyo costo sea 200. Para ello procedemos como lo hicimos en el punto 4 aplicando
el filtro que nos permita ver los libros cuya cantidad sea 3. Al mismo tiempo presionamos el
botón del filtro de la celda de Costo (E1) y seleccionamos la opción 200. Nos aparecerán
solo dos libros ya que son los únicos que cumplen con ambas condiciones.
7. Desabilita todos los filtros que aplicaste, tal como se explico en el punto 5
• Otra posibilidad es personalizar nuestros Filtros, ya que si observas la imagen anterior hay
una opción que es Personalizar...
8. Vamos a aplicar un filtro de
manera tal que podamos
observar los libros cuyo
costo sea superior a 200.
Para ello presionamos el
botón del filtro de la celda
de Costo (E1) y elegimos la
opción Personalizar tras lo
cual nos aparecerá un
cuadro de diálogo que
debemos completar como
en la imagen de la derecha:
9. Si lo que queremos es
visualizar los libros cuyo
costo este entre 200 y 300
deberíamos llenar el
cuadro de diálogo de
Autofiltro personalizado
como te mostramos en la
siguiente imagen: Podrán
entonces visualizarse tan
solo 4 libros.
10. Intenta aplicar un filtro de
manera de visualizar los
libros cuyo autor sea
Platon.
11. Aplica un Filtro de manera que solo se muestren los libros cuyo titulo comience por "EL¨
12. Aplica un Filtro de manera que solo se muestren los libros cuya fecha sea mayor al 1/05/97
13. Aplica un Filtro de manera que solo se muestren los libros cuya fecha sea mayor al 1/05/97
y cuyo costo sea menor de 200.
14. Guarda el Ejercicio como Ejercicio 19 nombre y apellido.xls
EJERCICIO Nº 20
1. Abre el archivo ejercicio 9 nombre y apellido.xls. Es necesario que hayas resuelto las
consignas para realizar este ejercicio.
2. Copia la planilla a la Hoja 3 Utiliza para esto la opción pegado especial eligiendo la opción
Valores. y nómbrala Filtros.
3. Filtra la información de modo que se vean sólo los países que comiencen con la letra C
¿Cuántos países son ?.........................
4. Una vez respondido la pregunta anterior, desactiva y Filtra la información de modo que se
vean sólo los países que tengan más del 35 % de la P.E.A. sobre Población y que además el
% de gastos en I+D sea inferior al 1 %. ¿ Cuántos países son ?.........................
5. Una vez respondido la pregunta anterior, desactiva y vuelve a filtrar los países que con
Población superior a 35.000 habitantes y cuyos P.B.I. sea superior a 400.000. ¿Cuáles
son? .................................................................
6. Guarda el Ejercicio como Ejercicio 20 nombre y apellido.xls


Modulo Excel

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EJERCICIOS DE PRÁCTICA
EJERCICIO DE PRÁCTICA Nº 6 – FUNCIONES CONDICIONALES
1- Abre el archivo autos.xls y resuelve las consignas que allí se encuentran. La parte de
gráficos la podrás resolver cuando completes la próxima parte del módulo
2- Formatea la planilla.
3- Guárdala en tu carpeta de trabajo.

EJERCICIO DE PRÁCTICA Nº 7 – FUNCIONES CONDICIONALES
1- Abre el archivo cine.xls y resuelve las consignas que allí se encuentran. La parte de
gráficos la podrás resolver cuando completes la próxima parte del módulo
2- Formatea la planilla.
3- Guárdala en tu carpeta de trabajo.

EJERCICIO DE PRÁCTICA Nº 8 – OPERACIONES CON FECHAS
Carga la siguiente planilla y calcula los datos faltantes teniendo en cuenta la siguiente
información:
1- En Antigüedad en años, deberás tener en cuenta la resta entre Hoy y Fecha de ingreso.
Recuerda expresar el resultado en años ... ( Ayudita: divida por 360)
2- La Antigüedad en $ responde a la escala: más de 5 años, 12% del S. Bruto y menos de5, 3
%. Deberás usar Si Condicional.
3- El S. Total es la sumatoria de S. Bruto + Antig. en $.
4- Guárdala como Practica8.xls

Apellido Nombre Fecha ingreso
Antigüedad en
años
S. Bruto
Antigüedad
en $
S. Total
García Ernesto 01/10/05 650
Pérez Roberto 04/12/04 400
Robledo Ana María 01/01/98 1350
Zarate Natalia 01/07/96 820

EJERCICIO DE PRÁCTICA Nº 9 – BUSCARV
1- Abre el archivo foja.xls y crea un buscador de datos para generar una foja académica a
partir de los datos de la matriz de la hoja Datos
Deberás tener en cuenta:
a. La celda donde se ingresa el legajo, debe tener validación (Recuerda que debes
asignar un nombre al rango legajo de la hoja Datos!)
b. Materias Adeudadas es la resultante de la resta entre Materias Cursada y
Materias Aprobadas.
c. Condición actual. Si Materias Aprobadas es =30 la condición será "tramitar
Título¨, si no, "Cursando¨. Además deberás hacer que "tramitar título¨ aparezca en
rojo.
2- Formatea la planilla (bordes, tipografia, sombreados), inserta un par de filas para colocar
los datos institucionales de la Universidad y como título Foja Académica¨
3- Baja el logo de la Universidad de la pagina Web para colocarlo en la foja.
4- Guarda el trabajo en tu carpeta como Practica9.xls


MicrosoIt Excel XP/2003................................................................................................................................. 1
Introduccion...................................................................................................................................................... 1
Ingresar al Programa..................................................................................................................................... 1
El Libro......................................................................................................................................................... 2
Celdas. Filas y Columnas ............................................................................................................................. 2
Celda Activa ................................................................................................................................................. 2
Rango............................................................................................................................................................ 3
Uso del Maneiador........................................................................................................................................ 3
Modulo Excel

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Eiercicio Nº 1............................................................................................................................................... 4
Cargar los datos en una planilla.................................................................................................................... 5
Corrigiendo errores....................................................................................................................................... 5
Guardando el libro de trabaio ....................................................................................................................... 5
Aiustando el ancho de una columna ............................................................................................................. 6
Formato de Celdas........................................................................................................................................ 7
Tramas .......................................................................................................................................................... 7
Alineacion..................................................................................................................................................... 7
Fuentes.......................................................................................................................................................... 7
Bordes........................................................................................................................................................... 7
Numero......................................................................................................................................................... 8
Proteger ........................................................................................................................................................ 8
Eiercicio Nº 2............................................................................................................................................... 9
Aiustar Texto - Alineacion ........................................................................................................................... 9
Cortar y Pegar............................................................................................................................................. 10
Bordes......................................................................................................................................................... 10
Insertar columna ......................................................................................................................................... 11
Series .......................................................................................................................................................... 11
Ordenar....................................................................................................................................................... 11
Insertar Filas ............................................................................................................................................... 11
Combinar Celdas ........................................................................................................................................ 12
Eiercicio Nº 3............................................................................................................................................. 12
Formato Iecha............................................................................................................................................. 12
Eiercicio Nº 4............................................................................................................................................. 12
Autosuma.................................................................................................................................................... 13
Insertar Imagen........................................................................................................................................... 14
Eiercicio Repaso Formatos ........................................................................................................................ 15
Introduccion a Formulas................................................................................................................................. 16
Eiercicio Nº 6............................................................................................................................................. 16
Suma........................................................................................................................................................... 17
Resta ........................................................................................................................................................... 17
Multiplicacion............................................................................................................................................. 17
Division ...................................................................................................................................................... 17
Eiercicio Nº 7............................................................................................................................................. 18
Eiercicios de Practica................................................................................................................................. 18
Eiercicio de Practica Nº 1 - Formatos......................................................................................................... 18
Eiercicio de Practica Nº 2 Ordenar y Autosuma...................................................................................... 19
Eiercicio de Practica Nº 3 Integrador....................................................................................................... 19
Eiercicio de Practica Nº 4 Repaso ........................................................................................................... 20
Eiercicio de Practica Nº 5 Repaso ........................................................................................................... 21
ProIundizacion del Trabaio con Formulas...................................................................................................... 21
Eiercicio Nº 8............................................................................................................................................. 21
Regla de 3................................................................................................................................................... 22
Eiercicio Nº 9............................................................................................................................................. 22
Eiercicio Nº 10........................................................................................................................................... 23
Celda Fiia ................................................................................................................................................... 23
Funciones........................................................................................................................................................ 24
Eiercicio Nº 11........................................................................................................................................... 25
Funcion Promedio ...................................................................................................................................... 26
Funcion Maximo y Minimo........................................................................................................................ 27
Funcion SI .................................................................................................................................................. 27
Funcion Contar SI....................................................................................................................................... 27
Formato Condicional .................................................................................................................................. 28
Eiercicio Funcion SI Repaso...................................................................................................................... 28
Eiercicio Nº 12........................................................................................................................................... 30
Eiercicio Nº 13........................................................................................................................................... 30
Funcion Sumar SI ....................................................................................................................................... 31
Indice.............................................................................................................................................................. 31
Validacion de Datos.................................................................................................................................... 33
Eiercicio Nº 14 ................................................................................................................................. 33
Modulo Excel

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Subtotales ................................................................................................................................................... 34
Eiercicio Nº 15............................................................................................................................................ 35
Funcion BuscarV........................................................................................................................................ 36
Eiercicio Nº 16............................................................................................................................................ 36
Operaciones con Iechas .............................................................................................................................. 37
Eiercicio Nº 17............................................................................................................................................ 37
Eiercicio Nº 18............................................................................................................................................ 38
Funcion Hoy............................................................................................................................................... 38
Filtros.......................................................................................................................................................... 38
Eiercicio Nº 19............................................................................................................................................ 38
Eiercicio Nº 20............................................................................................................................................ 39
Eiercicios de Practica................................................................................................................................. 40
Eiercicio de Practica Nº 6 Funciones condicionales................................................................................ 40
Eiercicio de Practica Nº 7 Funciones condicionales................................................................................ 40
Eiercicio de Practica Nº 8 Operaciones con Fechas................................................................................. 40
Eiercicio de Practica Nº 9 BuscarV......................................................................................................... 40
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