Professional Documents
Culture Documents
Equipe Organizadora:
Silvana Márcia Zíliotto Bomfá
Erick Meneghini Martins
Eduardo Kazmierczak Neto
Luis Felipe Tocchetto Castro
2
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
ÍNDICE
____________________________________________________________________________________
TERMOS INICIAIS 6
PREFÁCIO 6
OBJETIVO GERAL DO TREINAMENTO 7
OBJETIVOS ESPECÍFICOS DO TREINAMENTO 7
COMO O MATERIAL É ORGANIZADO 7
CONVENÇÕES USADAS NESTA MANUAL 8
O QUE É UM PROJETO? 9
O QUE É GESTÃO DE PROJETOS? 9
A MUDANÇA ALIADA À GESTÃO DE PROJETOS 9
OBJETIVO 11
BENEFÍCIOS PARA O TREINANDO 11
PRINCIPAIS CONCEITOS 12
PROCEDIMENTOS 13
A. INICIANDO O PROGRAMA 13
B. ABRINDO UM PROJETO EXISTENTE 13
C. SALVANDO UM PROJETO 13
D. EXCLUINDO UM PROJETO 14
E. CONHECENDO A BARRA DE FERRAMENTAS 14
F. CONHECENDO OS MODOS DE EXIBIÇÃO 15
v Gráfico de Gantt 16
v Calendário 17
v Diagrama de rede 18
v Gantt de controle 19
v Uso da tarefa 20
v Gráficos de recursos 21
v Planilha de recursos 22
v Uso do recurso 23
3
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
OBJETIVO 24
BENEFÍCIOS PARA O TREINANDO 24
PRINCIPAIS CONCEITOS 25
PROCEDIMENTOS 26
A. CRIANDO UM NOVO PROJETO 26
B. INSERINDO INFORMAÇÕES DO PROJETO 27
C. OPÇÕES DE CALENDÁRIO PARA O PROJETO 27
D. CRIANDO ATIVIDADES EM UM PROJETO 28
v Estruturação do projeto 28
v Entrada de dados no Project 29
v Excluindo tarefas 29
v Movendo tarefas 29
v Desfazendo ações 30
E. CRIANDO RELACIONAMENTOS ENTRE AS ATIVIDADES (INDENTANDO) 30
v Inserindo marcos 31
F. VISUALIZANDO A ESTRUTURA DE TÓPICOS CRIADA 31
G. CRIANDO INTER-RELAÇÕES ENTRE AS TAREFAS 32
v Alterando as inter-relações entre as tarefas 33
v Excluindo inter-relacionamentos 33
H. INSERINDO DURAÇÃO DAS TAREFAS 34
I. DETERMINANDO O CAMINHO CRÍTICO 35
J. RECURSOS DO PROJETO 36
Ø CRIANDO RECURSOS PARA UM PROJETO 36
Ø ATRIBUINDO UM RECURSO DE TRABALHO A UMA ATIVIDADE 37
Ø ATRIBUINDO UM RECURSO MATERIAL A UMA ATIVIDADE 39
Ø ENTENDENDO COMO O MS PROJECT CALCULA A DURAÇÃO DE UMA ATIVIDADE 40
OBJETIVO 44
BENEFÍCIOS PARA O TREINANDO 44
PRINCIPAIS CONCEITOS 45
PROCEDIMENTOS 46
A. LINHA DE BASE 46
Ø GRAVANDO A LINHA DE BASE DO PROJETO 46
B. ACOMPANHANDO O ANDAMENTO DAS TAREFAS 47
Ø ACOMPANHAMENTO PELO PERCENTUAL DE CONCLUSÃO 47
Ø FORMULÁRIO DE ACOMPANHAMENTO 48
Ø TABELA DE ACOMPANHAMENTO 48
OBJETIVO 50
BENEFÍCIOS PARA O TREINANDO 50
PROCEDIMENTOS 51
A. EXIBINDO RELATÓRIOS 51
4
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
BIBLIOGRAFIA 60
5
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
Termos Iniciais
Prefácio
Este manual foi elaborado com base em uma metodologia que visa o exercício teórico e prático do
tema gerenciamento de projetos.
O conteúdo deste manual é segmentado em capítulos, facilitando seu uso durante o treinamento e
também a consulta rápida quando estiver colocando em prática os conceitos obtidos.
Cada capítulo apresenta objetivos e benefícios para o treinando e para o sucesso deste trabalho, é
preciso que estes pontos sejam alcançados, daí a importância de sua participação.
6
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
Capacitar o treinando para o uso e domínio das funções básicas do software MS Project 2000.
Este manual é desenvolvido em capítulos. No primeiro capítulo será feito um estudo teórico sobre
gestão de projetos, visando o entendimento das regras de negócio. Nos próximos capítulos serão
avaliadas as principais funcionalidades do MS Project 2000, com enfoque nas funções básicas.
NOME DO CAPÍTULO
• Objetivo do capítulo
• Benefícios para o treinando
• Principais conceitos: Quando necessário serão apresentadas as palavras técnicas que necessitam de
explicação.
• Fluxograma: Se houver necessidade, será apresentada a visualização dos procedimentos (seqüência
de operações) que o treinando deverá seguir para cumprir as atividades no MS Project 2000.
• Procedimentos: Descrição teórica da seqüência correta de entrada de dados no programa, indicando
quais caminhos devem ser seguidos;
• Visualização das telas do programa: Representação dos principais campos do programa.
• Faça você mesmo: Desenvolvimento de exercícios durante o estudo do capítulo com a função de
fixação.
• Mãos à Obra: Ao final de cada capítulo será apresentado um exercício com o intuito de exercitar o
conteúdo apresentado. O objetivo é utilizar um projeto pronto como guia, uma construção
residencial, por se tratar de um tema bastante comum. Este exemplo será citado em todos os estudos
de caso para que haja a percepção da evolução através dos capítulos.
7
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
8
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
O que é um projeto?
“Projeto é entendido como um conjunto de ações, executadas de forma coordenada por uma
organização transitória, ao qual são alocados os insumos necessários para, em um dado prazo, atingir um
objetivo. Sendo este objetivo geralmente especificado em termos de custos, tempo e desempenho. Um
projeto é único, tem objetivo definido e mensurável e tem um ciclo de vida.” Sandro Giovanni Valeri e
Prof. Rozenfeld.
Toda a atividade que você possa imaginar e que tenha início e final definidos é um projeto. Ou
seja, a construção de uma casa, a criação e desenvolvimento de um software, a elaboração de um
treinamento, todos são exemplos de projetos.
A maioria dos projetos compartilha atividades comuns, incluindo o detalhamento do projeto em
tarefas facilmente gerenciáveis, agendamento das tarefas, comunicação com a equipe e controle das
tarefas à medida em que o trabalho for sendo concluído. E todos os projetos consistem em três fases
principais:
1 Criar o plano
2 Controlar e gerenciar o projeto
3 Fechar o projeto
No início da década de 90 a gestão de projetos não representava grande atratividade nas empresas.
Contudo, com o advento da nova economia, este tema tornou-se de extrema importância. O motivo
desta mudança justifica-se pelo fato de que mais do que nunca o trabalho está se realizando em etapas
bem definidas, que se cumprem e dão lugar a uma nova etapa, a um novo projeto.
A gestão de projetos, propriamente dita, engloba desde a definição, o uso de recurso e técnicas, o
gerenciamento e o controle.
As atuais perspectivas do mercado relatam uma nova fase: o emprego é incerto e a única constante
é a mudança. A mudança por sua vez requer reflexões sobre como chegar a um consenso sobre os
objetivos e como alcançá-los, como agregar os membros da equipe, como negociar prazos e orçamentos,
e como reduzir os riscos e aumentar as chances de sucesso.
Essa ênfase sobre as mudanças aumenta a importância da gestão de projetos, pois quanto maior a
mudança, mais inovações e mais projetos surgem.
9
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
O Microsoft Project é uma ferramenta de gerenciamento de projetos poderosa e flexível que pode
ser usada para controlar projetos simples ou complexos. Ele ajuda a programar e controlar todas as suas
atividades para que você possa acompanhar de perto os seus progressos.
Usuário
Menus adaptáveis Somente os itens que os usuários usam com mais freqüência são
destacados no menu. Menus são facilmente expansíveis para revelar
todos os comandos e também se expandem automaticamente com
base nas regras da tecnologia Intellisense.
Modelos Modelos do Microsoft Project são fáceis de criar e acessar.
Altura de linha variável Usuários podem arrastar a linha entre tarefas para configurar linhas
individuais com alturas de linhas diferentes.
Edição na célula Usuários podem ver o contexto de uma tarefa durante sua edição.
Fill Handle Usuários podem selecionar as células que eles querem popular, e a
funcionalidade fill handle facilita as operações de preenchimento.
Auto-salvamento O Microsoft Project pode salvar automaticamente o trabalho dos
usuários em um determinado intervalo de tempo para que eles não
percam dados valiosos se seus computadores, inadvertidamente, são
desligados.
Formato e caminho padrão para a Usuários podem especificar um formato e um caminho padrão para a
operação de salvar operação de salvar, para salvar dados de projeto facilmente onde e
como eles desejarem.
Instalação sob demanda O Microsoft Project 2000 instala somente os componentes de que os
usuários precisam, quando eles precisam deles.
Suporte a Windows Terminal O Microsoft Project pode executar o Terminal Server.
Server
Linguagem de interface de Um único executável no mundo todo torna fácil a implantação em
usuário adaptável empresas multinacionais.
Add-ins COM Suporta Add-ins COM para estender a funcionalidade do Microsoft
Project.
Tabela 2 - O que há de novo - Usuário
10
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
____________________________________________________________________________________
Objetivo
11
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
Principais conceitos
___________________________________________________________________________________
(1)Hirschfeld, Henrique, /Planejando com PERT-CPM ©CPBAHIA - 1998-2002. Administração de
Henrique Hirschfeld - 1. ed., SP: Projetos. Todos os direitos reservados.
Editora Atlas S.A./1969. Administração: Hugo Barbosa Ferreira /
Alexinaldo Esteves
hugobarbosa@uol.com.br
12
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
Procedimentos
A. Iniciando o programa
C. Salvando um projeto
1. Acesse o menu Arquivo / salvar ou clique no ícone da barra de ferramentas;
2. Digite um nome para o projeto;
3. Escolha o formato Projeto;
4. Clique no botão salvar.
13
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
D. Excluindo um projeto
1. Acesse o menu Arquivo / fechar, pois o arquivo a ser excluído não pode estar em uso;
2. Acesse o menu Arquivo / abrir ou clique em ;
3. Digite no arquivo a ser excluído com o botão direito do mouse ou clice na tecla delete do teclado;
4. Confirme a exclusão do arquivo.
14
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
O Microsoft Project 2000 é capaz de armazenar muitas informações, o que pode atrapalhar a
compreensão do usuário. Desta forma, este sistema utiliza vários modos de exibição, são eles:
• Gráfico de Gantt
• Calendário
• Diagrama de rede
• Gantt de controle
• Uso da tarefa
• Gráfico de recursos
• Planilha de recursos
• Uso do recurso
15
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
v Gráfico de Gantt
Este é a primeira tela com a qual você terá contato, então vale detalharmos as funções existentes
na barra de ferramentas que auxiliarão neste trabalho.
A seguir será apresentada a barra de ferramentas, semelhante a dos demais aplicativos do Office,
mas que possui ícones específicos e que devem ser conhecidos.
Alguns destes ícones podem ser utilizados também nos demais modos de exibição que
estudaremos logo a seguir.
16
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
v Calendário
Apresenta as atividades abrangendo os dias e as semanas em que cada atividade está agendada. É
útil para ver, adicionar e editar tarefas do projeto em formato de calendário. As barras de tarefas do
calendário abrangem os dias ou as semanas nos quais as tarefas são agendadas.
17
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
v Diagrama de rede
Este modo apresenta as tarefas e as dependências entre tarefas em um gráfico de fluxo ou de rede
(fluxograma). Uma caixa (às vezes chamada de nó) representa cada tarefa, e uma linha conectando duas
caixas representa a dependência entre as duas tarefas.
Na maioria das vezes, você provavelmente utilizará o modo de exibição Diagrama de rede
para ver o maior número possível de caixas Diagrama de rede ao mesmo tempo. O sistema
possibilita a formatação dos dados e do modo de apresentação, novidade implantada nesta nova
versão.
Por padrão, o modo de exibição Diagrama de rede exibe uma linha diagonal sobre uma
tarefa que está em andamento e linhas diagonais cruzadas sobre uma tarefa concluída. Quando
não há linhas significa que a tarefa não está em andamento.
18
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
v Gantt de controle
19
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
v Uso da tarefa
Este modo de exibição apresenta as tarefas do projeto com seus recursos atribuídos O painel
esquerdo mostra uma lista de tarefas e recursos atribuídos por tarefa. O painel direito exibe uma escala
de tempo das horas agendadas.
20
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
v Gráficos de recursos
Apresenta uma análise gráfica dos recursos avaliando se estão superalocados ao longo do tempo
para o projeto, a partir de informações cedidas pelo usuário para a capacidade mensal do recurso.
Quando a barra estiver em vermelho, significa que o recurso está superalocado e que é preciso reavaliar
suas atividades alocadas.
21
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
v Planilha de recursos
Este modo é usado para analisar, adicionar ou editar informações sobre recursos em um formato
de planilha eletrônica. Pode-se criar rapidamente uma lista de recursos, com funcionários, empreiteiras,
cargos e outros recursos.
Observe que há recursos destacados em vermelho, o que significa que o sistema está
alertando para a superalocação. Este alerta é enfatizado pelo símbolo que traz a seguinte
anotação: “Este recurso deve ser redistribuído”.
22
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
v Uso do recurso
Este modo relaciona os recursos às atividades e o período em que estão alocados. Na verdade é o
oposto do modo Uso da Tarefa, sendo uma útil ferramenta para o gerenciamento de recursos.
23
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
____________________________________________________________________________________
Após ter sido concluída a definição do projeto (estabelecimento da base) pelos gerentes do projeto,
passa-se ao detalhamento do modo como se cumprem as metas do projeto, dadas as limitações. Esta fase
é denominada planejamento do projeto.
Nesta fase, será definida a quantidade de trabalho incluída no projeto, quem irá fazer o trabalho,
quando ele será completado e quanto irá custar. No decorrer do processo, as atividades de
gerenciamento dos riscos irão identificar as áreas de maior incerteza e criar estratégias para gerenciá-las.
A estratégia detalhada apresentada no planejamento transforma-se na verificação da viabilidade do
equilíbrio entre custos, cronograma e qualidade desenvolvido durante a definição do projeto.
Objetivo
24
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
Principais conceitos
• Tarefa crítica: É a tarefa que precisa ser concluída de acordo com a agenda para que o projeto
termine no prazo final determinado. A série de tarefas críticas constitui o caminho crítico do
projeto. Á medida em que as tarefas vão sendo concluídas, elas deixam de ser críticas.
• Recurso de trabalho: são as pessoas e equipamentos que realizam as tarefas dedicando tempo a
elas. Ex.: supervisor, gerente, retro-escavadeira, caminhão.
• Custo de linha de base: É o custo original do projeto, é uma amostra do custo na ocasião em eu o
plano de linha de base foi salvo. O controle e a comparação dos custos de linha de base com os
custos reais podem ser úteis para o controle do desempenho dos custos e o cálculo de valores
acumulados.
• Custo por uso: É uma taxa definida para o uso de um recurso. Pode substituir ou complementar
uma variável ou custo de recurso por hora.
25
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
Procedimentos
Lembre-se de que não é possível optar pelas datas de início e término ao mesmo tempo.
Você determina uma das datas limite do projeto e o programa a outra.
26
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
Calendário do Projeto: Mostra a agenda de trabalho padrão para todos os recursos do projeto,
indicando o período de trabalho, as folgas e feriados.
Ao iniciar um projeto, pode-se optar por um dos três tipos de calendário-base oferecidos pelo
Project:
27
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
v Estruturação do projeto
Necessidade:
Piscina PROJETO Piscina
pronta
Instalação elétrica
Instalar bombas
Instalar iluminação
Término da instalação elétrica
Término da piscina
28
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
1. Posicione o cursos sobre a primeira célula da coluna Nome da Tarefa e digite as tarefas
seguindo a ordem definida na estruturação do projeto. Tecle Enter para passar de uma
linha para outra;
2. A atividade será criada automaticamente a partir da data atual do sistema e sua duração
será de 1 dia (padrão).
v Excluindo tarefas
Quando a tecla Delete é acionada, toda a atividade será excluída. Para se apagar apenas um
campo da tabela, posicione o cursor sobre o campo e utilize a tecla Backspace.
v Movendo tarefas
Se desejar mover uma atividade ou um grupo de atividades, proceda da seguinte forma:
1. Selecione as tarefas clicando sobre os números de identificação das tarefas;
2. Arraste-as ao local desejado com o auxílio do mouse;
3. Solte a tecla do mouse.
29
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
v Desfazendo ações
Este recurso permite voltar apenas uma ação! Portanto tenha atenção para não perder seus
dados. Habilite a função salvamento automático no menu Ferramentas / opções / salvar, clique
no campo auto-salvamento e determine o intervalo de tempo.
1. Selecione todas as atividades logo abaixo da atividade mãe, clicando e arrastando o cursor
do mouse sobre as tarefas;
2. Clique em .
30
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
v Inserindo marcos
1. Digite a tarefa;
2. Clique na coluna duração e digite 0.
Observe o exemplo da figura acima, onde a tarefa TÉRMINO ETAPA ESTRUTURAL tem
duração de 0 dias e o sistema automaticamente compreende como marco e insere o símbolo
com a respectiva data.
É possível optar pelas formas de visualização da estrutura através do seguinte recurso na barra de
ferramentas:
31
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
Para exercitar o que vimos nos itens anteriores, crie relacionamentos entre as atividades para
o projeto Construção de uma Piscina, conforme a figura abaixo. Evidenciando a atividade-
macro, as atividades-mãe, as atividades-filha e os marcos.
Aproveite também para visualizar a estrutura de tópicos.
Para que o programa assimile as relações de interdependência entre as atividades, é preciso criar
links. Para isso há as seguintes opções:
v Término – Início: Quando a primeira atividade for concluída, dá-se início à segunda;
v Início – Término: É a menos comum. Pode ocorrer quando o término de uma tarefa
depende do início da tarefa seguinte.
As inter-relações podem ser criadas de várias maneiras, porém a mais prática e usual é a seguinte:
Se precisar vincular tarefas não subseqüentes, você pode clicar com o mouse e pressionar a
tecla CTRL ao mesmo tempo, enquanto escolhe as tarefas.
32
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
v Excluindo inter-relacionamentos
33
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
PERÍODO ABREVIATURA
Meses me, mês
Semanas s, sem, semana
Dias d, di, dia
Horas h, hr, hora
Minutos m, min, minuto
Tabela 3 - Abreviatura dos períodos de duração
Quando criada a atividade, o Project oferece como padrão a duração em dias. Dessa forma,
se não for informada, a duração ficará em dias.
Para alterar a duração, basta clicar sobre o campo de duração da tarefa e digitar o período
seguido da abreviatura, conforme exemplo a seguir:
Quando criada, a atividade apresenta como padrão de duração 1 d?. O símbolo “?” significa
que o valor não é definitivo. Isso permite ao usuário retornar e cadastrar o valor correto, quando
for possível.
Se quiser fazer com que a tarefa ocorra em dias corridos, basta digitar a letra d após a
unidade de duração, ex.: 5 dias corridos – 5dd, 24 horas corridas-24hd.
34
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
O recurso caminho crítico facilita o controle do andamento do projeto, como ferramenta de apoio
fundamental ao gerente de projetos, pois permite visualizar atividades de baixo, médio e forte impacto
sobre o cronograma final do projeto.
Há dois tipos de caminho crítico: caminho crítico simples e múltiplos caminhos críticos.
• Caminho crítico simples: É o caminho crítico geral padrão do Project que afeta a data de
término do plano.
É determinado através do Assistente de gráficos de Gantt, conforme as descrições a seguir:
1. Clique sobre o ícone (assistente Gráfico de Gantt) ou escolha o caminho Formatar /
Assistente de Gráficos de Gantt, na barra de ferramentas;
2. Clique em avançar;
35
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
J. Recursos do projeto
RECURSOS
Recursos de Recursos de
trabalho material
36
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
Para excluir um recurso pressione delete sobre sua célula no modo de exibição planilha de
recursos.
É preciso atribuir recursos às atividades para evidenciar as responsabilidades por sua condução e
término.
Os recursos também auxiliam na determinação do tempo de conclusão da atividade e também o
custo de cada atividade e do projeto, caso tenham sido estipulados os custos.
Quando atribuirmos um recurso de trabalho a uma atividade, estamos informando a parcela do
tempo do recurso disponível para ela. O recurso pode ser atribuído em período integral (1 ou 100%) ou
outra parcela de tempo (0,2 ou 20%, restando 80% para dedicar-se a outras atividades). Pode-se também
atribuir vários recursos com, por exemplo, 200% para dois pedreiros atribuídos a uma tarefa.
Procedimento:
1. Escolha o modo de exibição Gráfico de Gantt;
2. Clique sobre a tarefa que desejar atribuir um recurso;
3. Clique no ícone na barra de ferramentas;
37
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
4. No campo Nome clique sobre o recurso que deseja e clique em Atribuir. Neste caso,
o sistema atribui automaticamente 100% e, se desejar outro valor, clique sobre o
campo Unidades e digite o valor desejado;
5. Uma marcação aparecerá ao lado do recurso assim que for atribuído;
6. Você pode manter a janela aberta até finalizar as atribuições a todo o projeto.
Quando concluir, clique em para fechar a janela.
38
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
Quando atribuímos um recurso material a uma atividade, temos a opção de estabelecer se o uso do
material se baseia no tempo (consumo de material variável) ou não (consumo fixo):
• Consumo variável: a quantidade é especificada por unidade de tempo. Ex.: 10 m3 de areia
por dia de trabalho;
• Consumo fixo: a quantidade de material independe da duração da atividade. Ex.: 10 m3 de
areia para a concretagem da piscina.
Para atribuir um recurso material a uma tarefa:
1. Escolha o modo de exibição Gráfico de Gantt;
2. Clique sobre a tarefa que deseja atribuir um recurso;
3. Clique no ícone ;
4. No campo Nome clique sobre o recurso material que deseja e clique em Atribuir. No
caso de recursos alocados de modo fixo, digite a quantidade do recurso para toda a
tarefa. No caso de materiais não consumidos no tempo, digite a quantidade por unidade
de tempo, como;
5. Uma marcação aparecerá ao lado do recurso assim que for atribuído;
6. Você pode manter a janela aberta até finalizar as atribuições a todo o projeto. Quando
concluir, clique em para fechar a janela.
39
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
Para saber qual das opções você deve escolher, é preciso entender como é calculada a duração de
uma atividade.
Na primeira vez em que são inseridos os recursos, é gravada a seguinte relação:
Duração = Trabalho
Unidades
40
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
Unidades = Trabalho
Duração
Para alterar a atribuição (Trabalho), entre no modo de exibição Uso da tarefa e altere o
valor, conforme figura abaixo. Neste caso vamos alterar a carga horária, do Pedreiro e do
Servente, de 16 para 32 hrs.
Perceba que a duração passou de 2 para 4 dias e que os recursos pemaneceram inalterados.
Se dobrarmos a carga de trabalho é preciso dobrar a duração para que sejam mantidos os mesmos
operários.
41
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
Para alterar a quantidade de recursos, entre no modo de exibição Gráfico de Gantt, clique
sobre a tarefa e selecione o ícone .
Observe que a quantidade de recursos foi dobrada e a duração foi reduzida à metade, contudo a
carga de trabalho permanece inalterada.
42
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
Duração = Trabalho
Unidades
Da mesma forma que no caso anterior (Unidades fixas), vamos alterar a carga horária, do Pedreiro
e do Servente, de 16 para 32 hrs.
Observe que a duração manteve-se inalterada porém a atribuição dos recursos passou de 100 para
200%.Se dobrarmos a carga de trabalho, é preciso dobrar a alocação dos recursos para manter a mesma
duração.
43
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
____________________________________________________________________________________
O controle do projeto inclui todas as atividades que o mantém em andamento em direção à meta.
Essas atividades incluem:
Objetivo
Acompanhar e controlar o que está sendo realizado pelo projeto, propor ações corretivas e
comparar com o status atual do projeto do MS Project 2000.
44
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
Principais conceitos
v Datas de início e término, durações, trabalho dos recursos e das tarefas, custos dos
recursos e das tarefas, tarefas divididas, trabalho dividido em fases, custos
divididos em fases.
45
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
Procedimentos
A. Linha de Base
Observe que surgiu uma barra estática sobre cada atividade. Essa barra é a linha de base.
Quando salvamos a linha de base. O Project salva os dados como parte do arquivo, ou seja,
a linha de base não é um arquivo separado.
46
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
Para facilitar o acompanhamento dos projetos, o Project 2000 possui uma barra de ferramentas
específica, para exibir a barra de ferramentas de controle:
Estatísticas do
projeto
Figura 47 - Barra de ferramentas Controle
Barra de
ferramentas do
grupo de trabalho
Atualizar
tarefas
A atualização é rápida porém não muito precisa, pois não é possível (neste caso) optar por valores
intermediários aos apresentados pela barra.
Para registrar o status do seu projeto, selecione a tarefa e clique sobre um dos valores da tabela:
0%, 25%, 50%, 75% ou 100% . Grave a linha de base se julgar necessário.
47
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
Ø Formulário de acompanhamento
Ø Tabela de acompanhamento
48
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
Para desbloquear o campo custo real, acesse o menu Ferramentas / Opções guia Cálculo e
desabilite a função sempre calcula os custos reais.
49
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
____________________________________________________________________________________
O Microsoft Project inclui vinte e nove relatórios pré-definidos em 4 modelos: tarefas, recursos e
tabelas de referência cruzada. Contudo, se nenhum dos relatórios pré-definidos atenderem às suas
necessidades, você poderá criar um relatório personalizado. Estes relatórios são úteis para o controle do
projeto e apresentação em reuniões visto que traz as informações resumidas.
Quanto à impressão, o software permite imprimir modos de exibição e relatórios que atendam às
necessidades de uma determinada pessoa ou grupo. Também é possível imprimir calendários, redes Pert,
caminhos críticos, etc.
O Project 2000 permite também a publicação de projetos, sendo a Internet o meio mais usual. O
projeto é gravado de maneira estática e publicado em formato HTML.
Objetivo
50
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
Procedimentos
A. Exibindo relatórios
51
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
Ø Relatório Custos
52
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
Ø Relatório Atribuições
São os relatórios que distribuem os recurso e as atividades ao longo do tempo, com suas
respectivas cargas de trabalho.
• Uso da tarefa
• Uso do recurso
53
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
Ø Relatórios Personalizados
Se nenhum dos relatórios pré-definidos atenderem às suas necessidades, você poderá criar um
relatório personalizado. Para isso você poderá editar um relatório existente ou criar um novo.
54
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
B. Impressão
O Project 2000 permite a impressão de modos de exibição, relatórios, calendários, redes Pert,
caminhos críticos, etc. com a finalidade de atender às necessidades de uma determinada pessoa ou grupo.
Normalmente, o processo de impressão passa por três etapas:
• Configuração da página
• Visualização da impressão
• Impressão.
Ø Configuração da página
Para configurar uma página de modo de exibição ou de relatório, siga os seguintes passos:
55
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
Ø Visualização da impressão
56
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
Ø Impressão
Figura 60 - Impressão
57
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
58
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
O Project 2000 traz modelos HTML pré-definidos para a Internet. Para isso:
59
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
LABORATÓRIO DE SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
1O CILCO DE OFICINAS E PALESTRAS DO LABSAD
BIBLIOGRAFIA
60