Sei ri , Sei ton, Sei so , Se iketsu, S hitsuke.

5 “S” + 1

Se le ccio na r, O rd enar, Limpiar, Estand ariz ar, Seg uir e l Estand ar

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¿Qué son las 5 “S”?
Es una técnica desarrollada por la Unión de Científicos e Ingenieros Japoneses (J.U.S.E.), para transformar las áreas de trabajo en: Áreas de Trabajo organizadas, libres de cosas inútiles, donde lo que ocupamos se encuentre fácilmente, y en donde cualquiera se siente orgulloso de trabajar.

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¿Qué se busca con su aplicación?
Optimizar espacios manteniendo

sólo

lo

necesario, asignando un lugar para cada cosa y cada cosa e su lugar, conservando el
área en excelentes condiciones de orden y limpieza.

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¿Dónde se pueden aplicar?

Casa

Lugar de trabajo
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¿Cuáles con esas 5 “S”?

5S SHITSUKE SEGUIR EL ESTÁNDAR 4S SEIKETSU ESTANDARIZAR

3S SEISO LIMPIAR 2S SEITON ORDENAR 1S SEIRI SELECCIONAR

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¿Qué se necesita para implementar las 5 “S” +1 en una empresa?
Capacitación Liderazgo Coordinación Recursos materiales y humanos Trabajo en equipo Convencimiento del personal
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Recomendaciones antes de iniciar
 Tomar fotografías para evidenciar el estado inicial  Clasificar y separar desechos.  Preparar los almacenes o centros de acopio para
recibir y controlar artículos innecesarios pero indicando la condición en que se encuentra el artículo.

- Deteriorado: Describir la falla

- Cosas en exceso: Sirve, pero no se necesita

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¿Qué se busca hacer con cada “S”?

1° “S” Seleccionar
Es elegir entre todos los elementos existentes del área de trabajo, los que se consideren

necesarios

para realizar eficientemente las

labores y retirar los innecesarios.

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Artículos que deben desecharse o tirarse
• Equipo, herramienta o maquinaria que no se utilicen. • Libros, catálogos, manuales, planos, documentos, etc., que no son consultados. • Mobiliario o estantería sobrantes. • Artículos dañados u obsoletos. • Artículos y materiales innecesarios o en exceso.

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Principios básicos para una buena selección:
Artículos necesarios: Indispensables y en desempeñar el trabajo. buen estado para

 Artículos personales

Los estrictamente necesarios, no mezclados con los de trabajo.

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Artículos decorativos Número reducido, adecuados al área, que hagan agradable el ambiente.

Artículos en tránsito Temporales. (para aprobación, revisión, prueba, inspección)

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1 S Seleccionar BENEFICIOS:
Abrir espacio. Eliminar desperdicios. Descartar artículos obsoletos. Reducir inventarios. Mejorar distribución de recursos.
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2° “S” Ordenar
Colocar o distribuir las cosas necesarias en lugares adecuados para agilizar la realización del trabajo.

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Principio básico:
Asignar un lugar para cada cosa y mantener cada cosa en su lugar

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Factores de asignación de lugar
a) Frecuencia de uso
Cada hora Varias veces al día Varias veces a la Semana Algunas veces al mes Algunas veces al año A la mano de la persona Cerca de la persona En el área En otra área En bodega o archivo

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Factores de asignación de lugar
a) Secuencia de uso Con el fin de evitar actividades repetitivas. d) Rapidez de localización Plenamente identificado y ordenado por tema, uso, tamaño, etc. e) Comodidad para tomar, usar y retornar los artículos. Movimientos naturales
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Factores de asignación de lugar
a) Facilidad de movimiento y transportación de materiales De menor a mayor dificultad de movimiento d) Almacenaje apropiado Tener estrictamente lo necesario Cada elemento debe ordenarse de modo que cualquier persona pueda localizar su ubicación con rapidez por medio de ayudas visuales.
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Ayudas visuales
Rótulos de identificación del área Asignación de lugares Empleo de código de colores Indicadores de préstamo o faltantes Indicadores de máximos y mínimos Decoración del área

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2 S Ordenar BENEFICIOS:
Eliminar tiempo de búsqueda. Prevenir desabasto. Mejorar la seguridad. Minimizar errores. Aumentar la velocidad de respuesta.
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3° “S” Limpiar
Eliminar suciedad, defectos o imperfecciones; dejar los artículos lustrosos, brillantes, quitar impurezas y contaminaciones. Un sitio sucio y desordenado; es un lugar inseguro que puede provocar accidentes y llegar a afectar la calidad del producto.
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Un lugar de trabajo impecable
1. Limpieza 2. Inspección 3. Mantenimiento

“La limpieza de fábricas y oficinas es similar al baño en las personas. Alivia la tensión y el agotamiento, elimina el sudor y la suciedad y prepara el cuerpo y la mente para el próximo día” (Hinoyuki Hirano)
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3 “S” Limpiar BENEFICIOS:
Prevenir accidentes y enfermedades. Disminuir reparaciones costosas. Tener un lugar impecable de trabajo. Prolongar la vida útil de las instalaciones equipos. y

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4° “S” Estandarizar
Definir por escrito los procedimientos y reglamentos mejorar lo acordados aplicado en por las los tres usuarios del área, para conservar y primeras etapas.
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Guía de 5 “S”
Elaborar en cada una de las áreas una carpeta de aplicación:
Índice de contenido Separadores Diagrama de distribución del área (Mobiliario maquinaria y equipo) Descripción de contenido y partes Inventario de artículos por orden alfabético Descripción de controles visuales Programa y procedimiento de limpieza Reglamento
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El control visual debe colocarse en un lugar visible y debe ser fácil de entender

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4 S Estandarizar BENEFICIOS:
Se define por escrito el cómo mantener lo logrado. Se facilita el mantenimiento preventivo. Los criterios de aplicación son los mismos. Se emplean sistemas autoexplicativos. Mejora la comunicación. Disminuye el tiempo de búsqueda.
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5° “S” Seguir el estandarizar
Es mantener y mejorar lo logrado en las tres primeras “S”, cumpliendo en la práctica con lo acordado y establecido en la fase de estandarizar, además de actualizar la carpeta de 5 “S” +1
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“Mantener lo logrado”

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Para mantener lo logrado se necesita:
DISCIPLINA • Usar los estándares establecidos. • Mostrar empatía hacia los demás. • Establecer procedimientos de trabajo. • • • Las personas comprometidas demuestran

COMPROMISO

persistencia en el logro de sus fines. Compromiso = Entusiasmo. Diferencia entre un ambiente de apariencia favorable y uno realmente óptimo.
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¿ Q ué s ignifi ca el + 1 ?
El + 1 se refiere a mejorar como persona, es decir aplicar cada etapa de las 5 “S” en la persona para crecer en lo individual, y en nuestra capacidad para trabajar en equipo.

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+ “1”

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“La cultura de la Calidad de una empresa se refleja en la limpieza de sus instalaciones”
Dr. Toshi o Ik aw a

“Los trabajadores pueden organizar su propio lugar de trabajo, a través de la estandarización. Facilíteles su tarea y verá que realmente pueden lograrlo”
Dr. Yoshi o Kon do
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