Visoka Tehnoloka kola Strukovnih Studija abac Odsek: Gastronomija

SEMINARSKI RAD IZ PREDMETA Menadzment

Tema rada: Vrste timova .

Profesor: Nikola Janev

Student: Marija Feger 6-26/2013 abac, Januar 2014

Sadraj

1. 2.

Uvod .................................................................................................. 3 Vrste timova ...................................................................................... 4 2.1 Funkcionalni timovi ........................................................................ 5 2.2 Multifunkcionalni timovi ................................................................ 6 2.3 Samoupravni timovi ........................................................................ 7 2.4 Samodefiniui timovi..................................................................... 8 2.5 Timovi top manamenta .................................................................. 9

3. 4. 5.

Faze u ravoju projektnih timova ..................................................... 10 Zakljuak ......................................................................................... 11 Literatura ......................................................................................... 12

1. Uvod
Tim predstavlja oblik formalne organizacije zajednikog radnog ili poslovnog procesa koje povezuju odredjeni ciljevi i interesi lanova, zajednika misija i zadaci. Tim je specifina vrsta vetaki organizovane i strukturisane male grupe koja ima zajednike ciljeve i interese. Uinak u timovima zavisi od individualnih doprinosa i od proizvoda kolektivnog rada.Timovi se raspoznaju prema svojim karakteristinim obelejima.Tim se moe analizirati sa tri aspekta:njegove strukture,dinamike i razvoja.Formiranjem timova treba da se obezbede tehniki uslovi funkcionisanja organizacije i njenih radnih procesa i zadovoljenje socijalnih i grupnih potreba lanova tima.

2. Vrste timova Vrste timova - Osnovna podela timova: stalni i privremeni timovi. Stalni timovi predstavljaju organizacine jedinice stalnog karaktera ije je trajanje permanentno.Privremeni timovi traju dok ne zavre posao ili zadatak za koji su osnovani. Formiraju se od razliitih specijalista i kada se zadatak zavri oni se rasformiraju a lanovi tima prelaze na nove poslove ili se vraaju u prethodne jedinice. Najznaajnija podela timova: Funkcionalni Multinacionalni Samoupravni Samodefiniui timovi top menadmenta.

Procesi redizajniranja organizacione strukture najveeg broja dobro, funkcionalno posmatrano, organizovanih korporacija u najrazvijenijim zemljama trine ekonomije stvorili su nove organizacione konstitucije, zasnovane na specijalnim vrstama grupa poznatim pod nazivom timovi. Istovremeno, smatra se da e konstitucija organizacionih sistema u budunosti biti u osnovi timskog karaktera. Zbog toga timovi zaokupljaju sve vie panje - kako teoretiara tako i praktiara.

obavljaju specijalizovane zadatke koje predstavljaju iste funkcionalne oblasti. Ovi timovi imaju dugo trajanje, a lanovi tima imaju relativno stabilne pozicije. Funkcionalni timovi imaju svoga lidera koji ima formalna ovlaenja da upravlja internim poslovima unutar tima vezane sa ostalim delovima organizacije. Funkcionalni timovi najee su stalnog karaktera.
2.1 Funkcionalni timovi

Uslovi za efikasan rad funkcionalnih timova: Motivisanost lnova tima Obuenost Razumljivost zadataka i uloga lanova tima Organizovanost Stepen povezanosti i koordinacije rada lanova tima Raspoloivost potrebnim resursima Inostrane veze - Politika podrka -

Slika 1. Funkcionalni timovi

2.2 Multifunkcionalni timovi

- se koriste da se pobolja koordinacija nezavisnih specijalizovanih jedinica u okviru iste organizacije. Ovi timovi najee su privremenog karaktera i egzistiraju dok ne zavre zadatak za koji su formirani. Formira se od predstavnika svih organizacionih jedinica koje su ukljuene u realizaciji projekta, kao i predstavnika izvan organizacije koji su ukljueni u dati projekat (konstruktori, projektanti, konsultanti, dobavljai, kupci i dr.) Znaajan problem u voenju multifunkcionalnih timova je injenica da lanovi tima moraju biti lojalni ruk ovodstvu funkcionalnih jedinica. Tipian primer multiprojektnog tima jste tim za razvoj novog proizvoda. Problemi upravljanja multi-funkcionalnim timom: Teka koordinacija lanova Prioritet u izvravanju zadataka od strane lanova Nepodudarnost ciljeva Konflikti izmeu rukovodioca funkcionalnih i multi-funkcionalnih timova - Velika vetina od strane rukovodioca multifunkionalnog tima - Rukovodilac tima ima formalno vodjstvo i postavlja ga vie rukovodstvo. -

2.3 Samoupravni timovi

- kod samoupravnih timova odgovornost i autoritet se prenosi sa menadera na lanove tima, tako da oni sami upravljaju svojim poslovima. Samoupravni timovi obavljaju aktivnosti koje su nezavisne i lanovi tima su relativno na stabilnim pozicijama tokom trajanja tima. Kod ovih timova razlikujemo interne i eksterne liderske uloge. Interne ukljuuju dodeljivanje upravljakih odgovornosti lanovima tima dok eksterni ukljuuje odgovornosti koje nisu dodeljenje timu ve radi kao konsultant i pomaga. Ovi timovi su najee privremenog karaktera. Uslovi za uspeno obavljanje poslova ST jasno definisani ciljevi sloeni i merljivi zadaci mala veliina i stabilno lanstvo u timu znaajna ovlaenja isloboda izbora pristup informacijama odgovarajua priznanja i nagraivanje podrka vrhovnog rukovodstva kompetentan eksterni lider Adekvatne medjuljudske vetine.

2.4 Samodefiniui timovi

- su takva vrsta timova koji imaju najvei stepen autonomije i ovlaenja. Oni imaju poseban status, status posebne organizacije koja ima pravo za donoenje potrebnih odluka za vodjenje poslova. Samodefiniui timovi su ovlaeni da donese odluke o kupovini potrebnih sirovina i materijala, da posluju sa kupcima i dobavljacima, definisu radne procedure i vremenske planove, otpustaju lanove, procenjuju uinke lanova i odredjuju nagrade, itd. Kod veih organizacija matina organizacija zadrzava pravo odluivanja kod veih kupovina maina i opreme, uvodjenja novih proizvoda ili usluga, zajednika ulaganja, i dr. Samodefiniui timovisa velikim ovlaenjima i autonomijom se obino stvaraju u manjim preduzeima, kooperativama, klubovima i sl. Retko se stvaraju u velikim firmama jer je vodjenje u takvim situacijama dosta komplikovano. Stvaraju se u manjim preduzecima, jer u vecim njihovo vodjenje je dosta komplikovana. I ovi timovi su najee privremenog karaktera.

2.5 Timovi top manamenta

- Tim top menadmenta se zove i odbor direktora, predstavlja ekipu menadera kojima su preneta izvesna ovlaenja generalnog direktora. Generalni direktor predstavlja vou ovog tima koji ima veliki uticaj na lanove tima i ovi timovi mogu biti stalnog i privremenog karaktera, a najee su privremena. Ovaj model se koristi kod velikih I sloenih kompanija kod kojih je zbog velikog obima i sloenosti poslova, veoma teko da jedan menadzer upravlja kompanijom, pa je pogodnije da se deo ovog ovlaenja prenese na grupu menadzera koji zajednicki upravljaju firmom. Upravljanje preko tima menadzera donosi veliku strucnost I fleksibilnost, a takodje bre i bolje odlivane i vee poverenje zaposlenih. Generalni direktor predstavlja vodju ovog tima koji ima veliki uticak na lanove tima, to zavisi od naina organizovanja tima i stila vodjenja koji upranjava generalni direktor.

3. Faze u ravoju projektnih timova Voa projektnog tima ima zadatak da obezbedi da tim proe kroz pet faza da bi lake vodio tim, a te faze su: faza formiranja, olujna faza, faza normiranja faza funkcionisanja i faza rasformiranja. Faza formiranja je poetna faza u razvoju tima u kojoj lanovi sagledavaju svrhu i ciljeve tima, nain rada i nain voenja. U ovoj fazi lanovi se meusobno upoznaju sa pravilima ponaanja i funkcionisanja tima. U olujnoj fazi dolazi do neslaganja problema i konflikata .Tim poinje da radi i javljaju se razliita miljenja i konflikti oko razliitih pitanja. Faza normiranja- u ovoj fazi se nakon reavanja problema i konflikata uspostavlja saradnja i kooperacija izmeu lanova tima. Faza funkcionisanja je faza zrelosti tima koje je prevaziao konflikte i neslaganje i deluje zajedniki i efikasno. lanovi tima dobro poznaju i prihvataju ciljeve i deluju i pojedinano i zajedniki na ispunjenju svojih ciljeva i zadataka. Faza rasformiranja je zadnja faza u razvoju tima i karakteristina je za privremene timove koji se rasformiraju kada zavre zadatak ili projekat za koji su osnovani.

10

4. Zakljuak Formiranje tima se moe definisati kao proces stvaranja grupe ljudi od razliitih pojedinaca, koja e zajednicki efikasno da radi na realizaciji zajednikog cilja. Da bi ova grupa specijalista efektivno funkcionisala mora da bude formirana na pravi nain uz potovanje pravila i potreba za timskim radom i pravila i principa stavanja efikasnog tima. Preba Woodcock-u, proces formiranja tima treba da zadovolji devet uslova da bi bio uspesan. To su: Jasno definisani zajedniki ciljevi Otvorenost i izgladjivanje stavova Podrka i vera u zadatak Saradnja i reenje konflikta Procedure Adekvatno vodjstvo Regularne kontrole Individualni razvoj Dobri unutranji odnosi

11

5. Literatura 1. Internet linkovi: 1.1 www.scribd.com 1.2 http://sr.wikipedia.org 1.3 www.biznis-akademija.com 2. Pdf izdanje knjige Menadzment Prof. dr Ranko Lonarevi, Prof. dr Branislav Mai, Mr Jelena orevi Boljanovi 3. Knjiga Menadzment, Petar Jovanovi

12