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INTRODUCCIÓN

El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a cambiar rápidamente, es por ello que todas las cosas que rodean estos sistemas tienen que acoplarse al ritmo de substitución de las normas que rigen el nuevo orden social, el productivo y empresarial. La asignación de costos a los diferentes objetivos de costo, especialmente al objetivo final que son los productos terminados, es sin lugar a dudas el problema más importante a resolver de cualquier sistema de costos. Además, es un problema ineludible pues la organización necesita tener información confiable, oportuna y lo más exacta posible sobre el costo de sus productos, para una correcta toma de decisiones. El modelo de cálculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilización de los recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un factor determinado, que para el orden empresarial puede ser insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza.

!ustificándose as) el auge tradicional de los costos por epartamentos. $in embargo el modelo A%' utiliza un concepto de actividad más agregada. Definicion de ACTIVIDAD .cnicos e informáticos fueron los factores que provocaron que la 'ontabilidad de 'ostos se preocupase cada vez menos de las actividades como n-cleo del cálculo de costos y más de las diferentes partes de la organización al frente de los cuales fueron apareciendo responsables de la gestión. en sus comienzos. "izo que. encaminadas a la obtención de un bien o servicio. es decir. pareja a la revolución *ndustrial y como consecuencia de que la producción empezó a desarrollarse dentro de un mismo recinto y bajo la supervisión directa del empresario. La necesidad del empresario de conocer el desempe+o en las distintas tareas que realizaba para fabricar los productos. o a . La complejidad cada vez mayor de los procesos productivos y la falta de medios t.ANTECEDENTES DE LOS COSTOS ABC icen !"onson y #aplan que los $istemas de costos %asados en Actividades &A%'( no "an supuesto nada más. a un grupo de maquinas o a una maquina que se realizan en la Empresa. Esta aseveración se fundamenta en que la 'ontabilidad de 'ostos nació cient)ficamente. que la vuelta a los or)genes de la 'ontabilidad de 'ostos.na actividad consiste en un conjunto de tareas o actos imputables a un grupo de personas o a una persona. la 'ontabilidad de 'ostos estuviese dirigida principalmente a conocer las actividades que se desarrollaban en la organización. que "a de existir una "omogeneidad entre esas tareas encaminadas a la obtención directa de un bien o servicio. agrupando dentro de cada actividad a diferentes tareas siempre que cumplan con dos condiciones/ la primera.

El corte de la primera materia requerida para fabricar cada unidad. La segunda. que sean susceptibles de cuantificarse empleando una misma unidad de medida. eliminando la necesidad de realizar repartos secundarios entre actividades. el modelo A%' prev. Las actividades ejecutadas a nivel lote son aquellas realizadas cada vez que se "a de fabricar un lote de un determinado producto. unitario/ $on aquellas que se ejecutan necesariamente cada vez que se produce una unidad de un producto. que se identifique un conjunto de actividades tales que eliminen la posibilidad de que existan costos indirectos respecto de ellas. las actividades van a constituir un n-cleo de acumulación de recursos absorbidos en el proceso productivo. capaz de ser asignados a los productos de acuerdo con los generadores de costos &concepto que será explicado posteriormente(. los costos o recursos consumidos por estas actividades var)an en función del numero de . es decir. En definitiva.ayudar a obtenerlo. $e pueden clasificar seg-n los siguientes aspectos/ # Su ni"el de ac!uaci n con respec!o al produc!o / las actividades pueden clasificarse en/ a( Actividades en el ámbito esde esta perspectiva. b( Actividades a nivel de lote de productos/ $e entiende por lote un conjunto de unidades de producto que se fabrican a la vez. Las Actividades "an de ser dise+adas de manera que solamente recojan costos directos respecto de ellas. Clasificaci n por ac!i"idades. Ej. 0or lo tanto.

Ejemplo/ instalaciones dedicadas al envasado. ado que las actividades a nivel de empresa son comunes para todos los productos.lotes procesados. Ejemplo/ preparar maquina para "acer determinada actividad. asesor)a laboral. c( Actividades a nivel de l)nea de productos/ 0odemos considerar como l)nea de producción aquella parte de las instalaciones que act-a con independencia para realizar cierta tarea. Las actividades a nivel de l)nea son aquellas ejecutadas para "acer posible el buen funcionamiento de cualquier l)nea del proceso productivo. pero los costos por ellas consumidos son independientes tanto de las unidades producidas como de los lotes procesados. la utilización de cualquier base de asignación destinada a repercutir los costos que originan sobre los productos comportar)a un elevado grado de subjetividad. pero son independientes del numero de unidades que componen cada lote. En definitiva. tienen la consideración de invariables con respecto a estas. etc. es decir. asesor)a jur)dica. guardando en cambio mayor relación con la complejidad de las modificaciones introducidas en los productos o en los procesos. las actividades por l)nea de producción permiten que los diferentes productos sean fabricados y vendidos adecuadamente. . es decir. de la financiación. o con los cambios de ingenier)a requeridos por el nuevo dise+o. de la contabilidad. d( Actividades a nivel de empresa/ Estas actividades son aquellas que act-an como de soporte o sustento general de la organización. su lugar y personal ocupado. A esta categor)a pertenecen las actividades que tienen lugar en los ámbitos de la administración. para todo el proceso productivo.

ricamente actividades primarias. es decir. a la consecución el output que se comercializara en el mercado. Estas actividades poseen como caracter)sticas comunes las de tener prefijado un consumo de recursos estandarizado cada vez que se ejecutan y un objetivo concreto y bien determinado para cada una de ellas. suelen denominarse gen. en muc"os casos son fundamentales. y poseen la caracter)stica de servir de apoyo a las actividades primarias. 1ientras que las actividades a nivel de empresa son denominadas actividades secundarias. a nivel de lote y a nivel de l)nea. por cuanto contribuyen directamente al objetivo funcional de la organización. 2 La frecuencia de su reali$aci n% tomando como referencia la frecuencia en sus ejecución. Actividades no repetitivas son las ada efectuadas con carácter esporádico u ocasional o incluso una sola vez. puede diferenciarse entre actividades repetitivas y actividades no repetitivas. su importancia cualitativa. actividades a nivel unitario. Actividades repetitivas son aquellas que se realizan de una manera sistemática y continuadas en la empresa.Actividades primarias y secundarias/ Las tres primeras categor)as. .

especialmente cuando se les utiliza con fines de gestión interna. la actividad sin valor a+adido no ejercerá influencia alguna sobre el cliente en su apreciación por el producto. serán consideradas actividades de valor a+adido si son estrictamente necesarias para obtener el producto. Estas organizaciones utilizan el A%' como un m. El A%' es un valioso sistema que dirige los costos de una organización a los productos y servicios.2 Su capacidad para a&adir "alor / 3ay dos perspectivas. será definida una actividad con valor a+adido como aquella que aplicada sobre el producto "ace aumentar el inter. la interna y la externa. En sentido contrario.s de 4Activity %ased 'osting4 o 4'osto %asado en Actividades4( se desarrolló como "erramienta práctica para resolver un problema que se le presenta a la mayor)a de las empresas actuales.s de su consumo con el costo de los productos. como ejemplos citaremos el acabado correcto. esde una perspectiva interna. esde la perspectiva del cliente o externa. estos sistemas tradicionales tienen muc"os defectos. minimizando todos los factores que no a+adan valor. estaremos en presencia de actividades que no a+aden valor. $in embargo. Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la función de valoración de inventarios &para satisfacer las normas de 4objetividad. para incidencias externas tales como acreedores e inversionistas.s del clientes por el. El modelo de costo A%' es un modelo que se basa en la agrupación en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Lo más importante es conocer la generación de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos. 'entra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a trav. verificabilidad y materialidad4(.todo . cuando por el contrario la eliminación de una actividad no comporte problema alguno para la obtención del citado producto. el ajuste adecuado o el pintado bien realizado. '(U) ES ABC* El A%' &siglas en ingl.

. 0ermite conocer el flujo de las actividades. 7 analiza las actividades porque reconoce dos verdades simples pero evidentes/ 8. 9o son los productos sino las actividades las que causan los costos. de tal manera que se pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporación al proceso. Es un sistema de gestión 4integral4.neas en el sentido de que el comportamiento de todos los costos de cada agrupación es explicado por la misma actividad. segmentos de mercado y relaciones con los clientes. $on los productos los que consumen las actividades El m. *dentificando y analizando por separado las distintas actividades de apoyo que proveen los departamentos indirectos b. :.ENTOS DEL .ue definen es!e sis!ema son% 1. con una visión de conjunto. Las carac!er+s!icas . 2. simular el impacto del mejoramiento de los procesos &Administración de 'alidad 5otal( utilizando la intermisión financiera y no financiera del A%' como un sistema de medición. 6. para apoyar mejores decisiones sobre l)neas de productos. 0roporciona "erramientas de valoración objetivas de imputación de costos.para mejorar las operaciones por la administración de los inductores de las actividades que generan el costo. Asignando a cada actividad los costos que les corresponden creando as* agrupaciones de costo "omog. -UNDA.todo A%' &Activity %ased 'osting( analiza las actividades de los departamentos indirectos &de soporte( dentro de la organización para calcular el costo de los productos terminados.todo A%' consiste en asignar los gastos indirectos de fabricación a los productos siguiendo los pasos descritos a continuación/ a.)TODO ABC El m. donde se puede obtener información de medidas financieras y no financieras que permiten una gestión óptima de la estructura de costos.

persistencia.c. innovación. 'onceptual y :. procesos. la información estad)stica es necesaria para simular el flujo del costo a trav.s de la organización y la capacidad de detallar el flujo necesario de información para apoyar el sistema cuando es implementado.xito de toda empresa.s de su entusiasmo. 7a que todas las actividades "an sido identificadas y sus respectivos costos agrupados.erencia y en general a toda la organización del papel tan importante que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso productivo y de cómo los gastos indirectos de fabricación incurridos en dic"os departamentos contribuyen al . $u visión contribuye a la identificación de las unidades de análisis apropiadas &producto.cnico. *dentificar las actividades realizadas en la organización &para asignar el costo y visualizar el proceso( . Estad)stica La información conceptual es necesaria para desarrollar el plan global del dise+o. El objetivo de la recolección es acumular la información necesaria para/ 8. Los administradores contables deben llevar el proyecto A%' "ac)a su exitosa implementación a trav. creatividad.s del modelo.( y las probables causas de falla del sistema de costos. <ecolección de la información La información requerida para un proyecto A%' es de dos tipos/ 8.ETODO ABC Es "acer conciente a la Alta . Los sistemas A%' no pueden implementarse exitosamente sin apoyo total de los administradores contables que tienen los antecedentes adecuados para enfocar el sistema A%' desde sus comienzos. sirve además como dato real para validar la información conceptual. "abilidad para superar la realidad y desalojar los obstáculos. OB/ETIVO DEL . En el proyecto A%' los administradores contables tienen la información para juzgar el nivel de detalle que el sistema deberá estudiar y el mejor entendimiento del flujo de los costos a trav. comprensión conceptual. etc. entonces se deben encontrar las 4medidas de actividad4 que mejor expliquen el origen y variación de los gastos indirectos de fabricación. conocimiento t.

stas se ordenan "orizontalmente a trav.n conocimiento exacto del origen del costo nos permite atacarlo desde sus ra)ces. :. el consumo de los recursos y las mediciones de desempe+o utilizadas.nes desempe+an el trabajo son la principal fuente de información. *dentificar los elementos del costo &para visualizar la asignación del costo( y medir el desempe+o &para visualizar el proceso( 6. . Es precisamente . 2El balance provee la información acerca de los elementos del costo de la organización y las salidas realizadas. eterminar la relación entre las actividades y los elementos del costo &para visualizar la asignación del costo( *dentificar y medir los inductores del costo que determinan la carga del trabajo &para visualizar el proceso( y "acen que el costo fluya a las actividades y que a su vez fluya a otras actividades o a los productos y servicios de la organización &para visualizar la asignación del costo( -uen!es de informaci n del sis!ema ABC 23ay tres fuentes primarias de información necesarias para el desarrollo de un sistema A%' las personas. 0roveen datos acerca de las actividades de la organización. . La perspectiva del A%' nos proporciona información sobre las causas que generan la actividad y el análisis de cómo se realizan las tareas.na de las ventajas más importantes derivadas de un sistema de gestión por actividades es que no afecta directamente la estructura organizativa de tipo funcional ya que el A%' gestiona las actividades y . el balance y el sistema computacional de la organización. . 6. Los sistemas de la organización deberán contener la información acerca de los objetos de costos y los inductores del costo. Ven!a0as del ABC 8. el n-mero de facturas canceladas &un potencial inductor del costo( deber)a obtenerse a trav.:.s de la organización.sta la ventaja de que los cambios en la organización no quedan reflejados en el sistema.s del pago de cuentas del sistema. 0or ejemplo. Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organización y por otra parte es una "erramienta de gestión que permite "acer proyecciones de tipo financiero ya que simplemente debe informar del incremento o disminución en los niveles de actividad. 2Las personas qui.

todo de causa 2 efecto con el objeto de analizar las causas inmediatas "asta obtener la verdadera causa que desencadenan el c-mulo de actividades.na vez implementado este sistema el A%' nos proporcionará una cantidad de información que reducirá los costos de estudios especiales que algunos departamentos "acen soportar o complementar al sistema de costos tradicional. Este nuevo sistema de gestión nos permitirá conocer medidas de tipo no financiero muy -tiles para la toma de decisiones. $in una visión "orizontal &sin conocer la participación de otros departamentos en el proceso que se ejecuta( perdemos realmente la visión de la necesidad de nuestro trabajo para el cliente al que debemos justificar el precio que facturamos. 0ara determinar los inductores deberemos utilizar el m. .n tercer aspecto es que si se nos puede "acer dificultosa la definición de las actividades. en dónde realmente vamos a tener un mayor n-mero de problemas es en la definición de los 4inductores4 o factores que desencadenan la actividad. 9os permite tener una visión real &de forma "orizontal( de lo que sucede en la empresa. ?. Lo dif)cil de un sistema es que sea sencillo y transparente y el A%' lo es por que se basa en "ec"os reales y es totalmente subjetivo de tal manera que no puede ser manipulado de ninguna manera dado que esta basado en las actividades Des"en!a0as del ABC 8. por una parte incrementa el nivel de información y por otra parte reduce los costos del propio departamento de costos @.=. 3ay una aceptación clara por parte de todos los expertos de que el A%' consume una parte importante de recursos en las fases de dise+o e implementación. :. . As) pues el efecto es doble. 0or -ltimo es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va acompa+ado en las primeras fases de un proceso de adaptación y para . 6. >. =. Atro de los aspectos a tener en cuenta que pueden "acer dificultosa la implantación del A%' es la determinación del per)metro de actuación y nivel de detalle en la definición de la actividad.

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