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COLEGIO AMERICAS UNIDAS

INSTITUCION EDUCATIVA BARTOLOME LOBOGUERRERO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
AYUDAS BASICAS DE EXCEL

TABLA DE CONTENIDO
Contenido
1.

GRABAR UN ARCHIVO: .............................................................................................................................. 3

2.

PARA DARLE CONTRASEÑA A UN ARCHIVO (PROTEGERLO) ..................................................................... 3

3.

ABRIR UN ARCHIVO ................................................................................................................................... 3

4.

IMPRIMIR UN ARCHIVO ............................................................................................................................. 3

5.

CERRAR UN ARCHIVO ................................................................................................................................ 3

6.

CREAR UN NUEVO DOCUMENTO .............................................................................................................. 4

7.

ESTABLECER MARGENES AL PAPEL Y TAMAÑO DEL PAPEL ....................................................................... 4

8.

COPIAR UN TEXTO .................................................................................................................................... 4

9.

CORTAR UN TEXTO .................................................................................................................................... 4

10. FORMATEAR UN TEXTO ............................................................................................................................. 4
11. CAMBIAR EL TIPO DE FORMATO NUMERICO A UNA CELDA ..................................................................... 5
12. INSERTAR UNA (FILA- COLUMNA – HOJA) ................................................................................................ 5
13. ELIMINAR UNA (FILA – COLUMNA- HOJA) ................................................................................................ 5
14. DARLE FORMATO A UNA FILA O COLUMNA (ALTO – ANCHO) .................................................................. 5
15. DARLE BORDE A UN RANGO DE CELDAS ................................................................................................... 5
16. DAR COLOR O RELLENO A UNA (CELDA O RANGO) ................................................................................... 6
17. COMBINAR UN TEXTO EN VARIAS COLUMNAS ......................................................................................... 6
18. INSERTAR UNA FILA O COLUMNA EN UN TABLA....................................................................................... 6
19. ELIMINAR UNA FILA O COLUMNA EN UN TABLA...................................................................................... 6
20. ORDENAR LA INFORMACION DE UNA TABLA ............................................................................................ 7
21. FILTAR INFORMACION DE UNA TABLA ...................................................................................................... 7
22. INSERTAR UNA IMAGEN ............................................................................................................................ 7
23. INSERTAR TEXTO DE WORDART ................................................................................................................ 7
24. INSERTAR UNA AUTOFORMA .................................................................................................................... 8
25. INSERTAR UN SMARTART (DIAGRAMAS) .................................................................................................. 8
26. INSERTAR UN GRAFICO ESTADISTICO........................................................................................................ 8
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AYUDAS BASICAS DE EXCEL

27. FORMATEAR UN GRAFICO ESTADISTICO (TITULOS) .................................................................................. 8
28. CAMBIAR EL TIPO DE GRAFICO .................................................................................................................. 8
29. MOVER UN GRAFICO A UNA HOJA NUEVA ............................................................................................... 8
30. CAMBIAR EL COLOR DE LAS BARRAS DE UN GRAFICO .............................................................................. 9
31. PARA INSERTAR UNA FUNCION ................................................................................................................. 9
32. TABLA DE ALGUNOS OPERADORES NUMÉRICOS ...................................................................................... 9
33. INSERTAR HIPERVINCULO ........................................................................................................................ 10
34. INSERTAR UNA ECUACION....................................................................................................................... 10
35. INSERTAR UN CUADRO DE TEXTO ........................................................................................................... 10
36. PARA CONCATENAR INFORMACION (UNIR) ............................................................................................ 10
37. PARA BUSCAR INFORMACION EN UNA TABLA ........................................................................................ 10
38. PARA VALIDAR DATOS DE UNA LISTA ...................................................................................................... 10
39. PARA INSERTAR UN COMENTARIO EN UNA CELDA................................................................................. 11
40. PARA MODIFICAR O ELIMINAR UN COMENTARIO .................................................................................. 11

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1. GRABAR UN ARCHIVO:
Menú de archivo
Guardar
Buscar el sitio donde desea guardar el archivo, que puede ser el disco duro, memoria USB, etc.
Escribir el nombre del archivo
Guardar

2. PARA DARLE CONTRASEÑA A UN ARCHIVO
(PROTEGERLO)
Una vez grabe el archivo por primera vez
Hacer clic en herramientas, parte inferior de la pantalla
Opciones generales
Escribir únicamente la contraseña de apertura
Aceptar
Repetirla nuevamente
Aceptar

3. ABRIR UN ARCHIVO
Menú de archivo
Abrir
Buscar el sitio donde se guardó el archivo, que puede ser el disco duro, Cd, memoria USB, etc.
Seleccionar el archivo
Abrir

4. IMPRIMIR UN ARCHIVO
Menú de archivo
Imprimir
Imprimir

5. CERRAR UN ARCHIVO
Menú de archivo
Cerrar
Indicar si desea grabar o no el archivo
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6. CREAR UN NUEVO DOCUMENTO
Menú de inicio
Nuevo
Crear

7. ESTABLECER MARGENES AL PAPEL Y TAMAÑO DEL
PAPEL
Menú de Diseño de pagina
Márgenes
Márgenes personalizados
Definir los márgenes Superior, Inferior, Derecho e Izquierdo
Tamaño del Papel
Indicar Carta u Oficio
Aceptar

8. COPIAR UN TEXTO
Seleccionar el rango
Botón derecho del ratón
Copiar
Ir al sitio deseado
Botón derecho del ratón
Pegar

9. CORTAR UN TEXTO
Seleccionar el rango
Botón derecho del ratón
Cortar

10. FORMATEAR UN TEXTO
Seleccionar e rango
Menú de inicio
Cambiar el tipo, tamaño y color de la fuente (letra)
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11. CAMBIAR EL TIPO DE FORMATO NUMERICO A UNA
CELDA
Menú de inicio
Botón de formato
Formato de celdas
Número
Seleccionar el tipo de formato numérico deseado (número, moneda, contabilidad, texto, etc.)

12. INSERTAR UNA (FILA- COLUMNA – HOJA)
Menú de inicio
Insertar
Selección lo deseada (fila,columna,hoja)

13. ELIMINAR UNA (FILA – COLUMNA- HOJA)
Ubicarse en la fila – columna o hoja a eliminar
Menú de inicio
Eliminar
Selección lo deseada (fila,columna,hoja)

14. DARLE FORMATO A UNA FILA O COLUMNA (ALTO –
ANCHO)
Menú de inicio
Formato
Seleccionar alto, ancho de fila o columna, etc.

15. DARLE BORDE A UN RANGO DE CELDAS
Seleccionar el rango
Menú de inicio
Formato
Formato de celdas
Bordes
Seleccionar el estilo del borde
Seleccionar el color del borde
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Clic en contorno
Clic en interior
Aceptar

16. DAR COLOR O RELLENO A UNA (CELDA O RANGO)
Seleccionar la celda o rango de celdas
Menú de inicio
Botón de relleno de color
Seleccionar el color deseado

17. COMBINAR UN TEXTO EN VARIAS COLUMNAS
Escribir el texto
Seleccionar la columnas comprometidas para el texto
Menú de inicio
Botón de combinar y centrar

18. INSERTAR UNA FILA O COLUMNA EN UN TABLA
Ubicarse en la fila o columna
Botón derecho del ratón
Insertar
Fila o Columna

19. ELIMINAR UNA FILA O COLUMNA EN UN TABLA
Ubicarse en la fila o columna deseada
Botón derecho del ratón
Eliminar Celdas
Indicar si es una Fila o Columna

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20. ORDENAR LA INFORMACION DE UNA TABLA
Seleccionar toda la tabla (Rango)
Menú de inicio
Botón de Ordenar
Establecer el campo de orden (Columna)
Indicar si es ascendente o descendente
Aceptar

21. FILTAR INFORMACION DE UNA TABLA
Seleccionar la tabla (Rango)
Menú de inicio
Botón de ordenar y filtrar
Filtro
Establecer los parámetros para llevar a cabo el filtro

22. INSERTAR UNA IMAGEN
Insertar
Imagen
Buscar el sitio donde están guardadas las imágenes (carpeta donde se ubicaron la imágenes)
Seleccionar la imagen
Insertar

23. INSERTAR TEXTO DE WORDART
Insertar
WordArt
Seleccionar el estilo
Escribir el texto
Utilizar la barra de herramientas del WordArt para personalizar el texto

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24. INSERTAR UNA AUTOFORMA
Insertar
Formas
Seleccionar la forma a insertar

25. INSERTAR UN SMARTART (DIAGRAMAS)
Menú de insertar
Botón de SmartArt
Seleccionar el tipo de Diagrama (Listas, procesos, ciclo, Jerarquía, Relación, etc.)

26. INSERTAR UN GRAFICO ESTADISTICO
Seleccionar la información a graficar, normalmente es una tabla
Menú de insertar
Seleccionar el tipo de grafico a insertar

27. FORMATEAR UN GRAFICO ESTADISTICO (TITULOS)
Seleccionar el grafico
Diseño del grafico e indicar el que permita darle la información que se requiere

28. CAMBIAR EL TIPO DE GRAFICO
Seleccionar el grafico
Botón de cambiar el tipo de grafico
Seleccionar el deseado

29. MOVER UN GRAFICO A UNA HOJA NUEVA
Seleccionar el grafico
Botón de mover grafico / ubicación
En una hoja nueva
Aceptar
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30. CAMBIAR EL COLOR DE LAS BARRAS DE UN GRAFICO
Botón derecho sobre la barra a cambiar
Dar formato a serie de datos
Relleno
Seleccionar cualquiera de las posibles

31. PARA INSERTAR UNA FUNCION
Menú de formulas
Botón de insertar función
Buscar la función a insertar

32. TABLA DE ALGUNOS OPERADORES NUMÉRICOS
Función

Operador

Ejemplo

Suma

+

=A1+B1

Resta

-

=A1-B1

Multiplicación

*

=A1*B1

División

/

=A1/B1

Raíz cuadrada

Raíz

=Raíz(A1)

Potenciación

^

=Potencia(A1,2)

Seno

Seno

=Seno(A1)

Coseno

Coseno

=Cos(A1)

Grados

Grados

=Grados(A1)

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33. INSERTAR HIPERVINCULO
Insertar
Hipervínculo
Buscar el lugar donde está el archivo que servirá de ancla
Aceptar
Puede utilizar el botón de marcador y buscar la hoja donde desea ir

34. INSERTAR UNA ECUACION
Menú de insertar
Botón de ecuación
Seleccionar el tipo de ecuación a insertar

35. INSERTAR UN CUADRO DE TEXTO
Menú de insertar
Cuadro de texto
Dibujar cuadro de texto
Utilizar la barra de herramientas de dibujo, para personalizar el cuadro

36. PARA CONCATENAR INFORMACION (UNIR)
Utilizar la función concatenar
Ejemplo: =concatenar(A2;” “;B2)

37. PARA BUSCAR INFORMACION EN UNA TABLA
Utilizar la función buscarv
=buscarv(que busca; donde lo busca; que información necesita;0)
Ejemplo: =buscarv(A2;A4:H20;2;0)

38. PARA VALIDAR DATOS DE UNA LISTA
Crear la tabla o la lista con la informacion requerida
Menu de datos
Validacion de datos
Permitir (lista)
Origen (hacer clic en la flecha, seleccionar el rango de la lista y volver a hacer clic en la flecha
Aceptar
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39. PARA INSERTAR UN COMENTARIO EN UNA CELDA
Boton derecho del raton sobre la celda
Insertar comentario
Escribir el comentario requerido

40. PARA MODIFICAR O ELIMINAR UN COMENTARIO
Boton derecho del raton
Eliminar o Modificar comentario

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