DASE DE DATOS

INTRODUCCIN AL ACCESS
Microsoft Access, tambin conocido como MSAccess, es un Sistema de gestin de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila informacin relativa a un asunto o propsito particular. Microsoft Access es un programa del sistema operativo de Microsoft.

Este programa permite manipular datos en forma de tablas (filas y columnas), realizar clculos complejos con frmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de grficas.

ALCANCE DE UN PROYECTO
Bsicamente, la declaracin de alcance se usa para definir lo que est dentro de las fronteras del proyecto y lo que est afuera de estas fronteras.

Es decir, que el alcance es la definicin de los puntos que entran y no entran en el proyecto y que es acordado por todas las partes, refirindose a todos los requerimientos a satisfacer en el proyecto.

 Los siguientes tipos de informacin ser de ayuda a la hora de identificar el alcance: Tipos de entregas que estn dentro y fuera del alcance (requerimientos de negocio y anlisis de la situacin actual). Procesos del ciclo de vida que estn dentro y fuera del alcance (Anlisis, diseo, pruebas). Tipos de datos que estn dentro y fuera del alcance (financieros, ventas, empleados, etc). Fuentes de datos o bases de datos que estn dentro y fuera del alcance (facturacin, nmina, activos, etc). Organizaciones que estn dentro y fuera del alcance (Recursos humanos, manufactura, proveedores, etc). Funcionalidades que estn dentro y fuera del alcance (Soporte de decisiones, captura de datos, reportes de gestin, etc).

OBJETOS DE ACCESS

AL MENOS TABLAS

ACCESS

ACCESS

ACCESS

ACCESS
LO PRIMERO QUE HAY QUE SABER ES EL TEMA: BASE DE DATOS PARA UNA ESCUELA

BASE DE DATOS PARA UNA EMPRESA

BASE DE DATOS PARA UNA BIBLIOTECA ETC

ACCESS
SEGUNDO PUNTO EL TEMA, UNA ESCUELA QUE TIPO DE INFORMACIN ME INTERESA DE LA ESCUELA ALUMNOS MAESTROS MATERIAS

TERCER PUNTO CUL ES LA INFORMACIN QUE ME INTERESA DE CADA UNO DE ELLOS?

ACCESS

ACCESS
ALMACENAR MUCHOS REGISTRO PODRIAN RESULAR EN DATOS BASURA. NUNCA SE UTILIZAN SON DATOS INECESARIOS

INCREMENTAN LA BD (BBDD) SIN SENTIDO

ES MEJOR LO NECESARIO Y SI NOS FALTO ALGO SE AGREGA DESPUS

 EL ATRIBUTO NOMBRE SUBDIVIDIR

A_PATERNO A_MATERNO NOMBRE(S) SE PODRIA COLOCAR EL NOMBRE COMPLETO PERO SERA IMPRCTICO. PARA BUSCAR A UN ALUMNO EN LA BASE DE DATOS TENDRAMOS A ESCRIBIR EL NOMBRE COMPLETO. Carlos Felipe Arturo Jorge ortega mreno

ACCESS
Subdividir direccin
Calle #, colonia, cdigo postal, ciudad, estado, pas. Pero no todo se subdivide

ACCESS
Cuarto punto Identificar claves candidatas

No se debe repetir el # de control (id_control)

Las tablas se tiene que relacionar (fiesta). Imaginar una ama de llaves en un edificio (tiene el poder).

TIPOS DE DATOS
Texto.- cualquier carcter. Numrico.- Exclusivamente nmeros positivos y negativos y se podran utilizar para realizar clculos. Auto numrico.- Se utiliza para n_control en forma de secuencial. Fecha / Hora .- se utiliza en diferentes formatos.

 Memo .- texto hasta 65535 carateres. Objeto ole .- Para agregar fotografas e imgenes.

Si / No .- Para una casilla de verificacin.

Asistente de bsqueda .- Para seleccionar una opcin de diferentes opciones.

 Moneda .- para precios, costos , cantidades de dinero ( pesos, dollar, euros).

Datos adjuntos .- Para guardar informacin.

TIPOS DE DATOS

TIPO DE DATOS

ACCESS

LOS TIPOS DE DATOS Y LAS PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

LOS TIPOS DE DATOS Y LAS PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

LOS TIPOS DE DATOS Y LAS PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

LOS TIPOS DE DATOS Y LAS PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

LOS TIPOS DE DATOS Y LAS PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

TEXTO
Para los campos Texto, esta propiedad determina el nmero mximo de caracteres que se pueden introducir en el campo. Siendo por defecto de 50 caracteres y valor mximo de 255.

PARA LOS CAMPOS NUMRICO

, las opciones son:

Byte (equivalente a un carcter) para almacenar valores enteros entre 0 y 255.

Decimal para almacenar valores comprendidos entre -1028-1 y 1028-1. Es decir, valores con una precisin decimal de 28.

Entero para valores enteros comprendidos entre -37.768 y 32.767.

Entero largo para valores enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647. Simple para la introduccin de valores comprendidos entre -3,402823E38 y -1,401298E-45 para valores negativos, y entre 1,401298E-45 y 3,402823E38 para valores positivos. Doble para valores comprendidos entre -1,79769313486231E308 y 4,94065645841247E-324 para valores negativos, y entre 1,79769313486231E308 y 4,94065645841247E-324 para valores positivos.

 Los campos Autonumrico son Entero largo.

A los dems tipos de datos no se les puede especificar tamao.

FORMATO DEL CAMPO.

Esta propiedad se utiliza para personalizar la forma de presentar los datos en pantalla o en un informe. Se puede establecer para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y Autonumrico. Para los campos Numrico y Moneda, las opciones son: Nmero general: presenta los nmeros tal como fueron introducidos. Moneda: presenta a los valores introducidos el separador de millares y el smbolo monetario asignado en Windows como puede ser Pts.

 Euro: utiliza el formato de moneda, con el smbolo del euro. Fijo: presenta los valores sin separador de millares. Estndar: presenta los valores con separador de millares. Porcentaje: multiplica el valor por 100 y agrega el signo de porcentaje (%). Cientfico: presenta el nmero con notacin cientfica.

LOS CAMPOS FECHA/HORA

Tienen los siguientes formatos: Fecha general: si el valor es slo una fecha, no se muestra ninguna hora; si el valor es slo una hora, no se muestra ninguna fecha. Este valor es una combinacin de los valores de Fecha corta y Hora larga. Ejemplos: 3/4/93, 05:34:00 PM y 3/4/93 05:34:00 PM. Fecha larga: se visualiza la fecha con el da de la semana y el mes completo. Ejemplo: Lunes 21 de agosto de 2000. Fecha mediana: presenta el mes con los tres primeros caracteres. Ejemplo: 21-Ago-2000. Fecha corta: se presenta la fecha con dos dgitos para el da, mes y ao. Ejemplo: 01/08/00.

 El formato Fecha corta asume que las fechas comprendidas entre el 1/1/00 y el 31/12/29 son fechas comprendidas entre los aos 2000 y el 2029 y las fechas comprendidas entre el 1/1/30 y el 31/12/99 pertenecen al intervalo de aos entre 1930 y 1999. Hora larga: presenta la hora con el formato normal. Ejemplo: 17:35:20.

Hora mediana: presenta la hora con formato Pm o Am. Ejemplo: 5:35 Pm.
Hora corta presenta la hora sin los segundos. Ejemplo: 17:35

 Los campos S/No disponen de los formatos predefinidos S/No, Verdadero/Falso y Activado/Desactivado.

S, Verdadero y Activado son equivalentes entre s, al igual que lo son No, Falso y Desactivado.

TEXTO Y MEMO
Los campos Texto y Memo no disponen de formatos predefinidos, se tendran que crear formatos personalizados.

MSCARA DE ENTRADA.

Se utiliza la mscara de entrada para facilitar la entrada de datos y para controlar los valores que los usuarios pueden introducir. Por ejemplo, puedes crear una mscara de entrada para un campo Nmero de telfono que muestre exactamente cmo debe introducirse un nmero nuevo: (___) ___-____.

TTULO.

Se utiliza esta propiedad para indicar cmo queremos que se visualice la cabecera del campo.

Por ejemplo, si un campo se llama Fnac e indicamos Fecha de nacimiento como valor en la propiedad Ttulo, como cabecera del campo Fnac veremos Fecha de nacimiento.

LUGARES DECIMALES
. Esta propiedad nos permite indicar el nmero de decimales que queremos asignar a un tipo de dato Numrico o Moneda

VALOR PREDETERMINADO.
Si se sabe que un determinado campo va a tener la mayora de las veces el mismo valor, se utiliza esta propiedad para indicar o especificar cul va a ser ese valor y as que se introduzca automticamente en el campo a la hora de introducir los datos de la tabla. Por ejemplo si tenemos la tabla Clientes con el campo Provincia y la mayora de clientes son la provincia Valencia, se puede introducir ese valor en la propiedad Valor determinado del campo Provincia y as a la hora de introducir los diferentes clientes, automticamente aparecer el valor Valencia. Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE, y el Autonumrico

REGLA DE VALIDACIN.

Esta propiedad nos permite controlar la entrada de datos segn el criterio que se especifique. Hay que escribir el criterio que debe cumplir el valor introducido en el campo para que sea introducido correctamente.
Por ejemplo si queremos que un valor introducido est comprendido entre 100 y 2000, se puede especificar en esta propiedad >=100 Y <=2000. Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE, y el Autonumrico.

TEXTO DE VALIDACIN.
En esta propiedad escribiremos el texto que queremos nos aparezca en pantalla si introducimos en un campo un valor que no cumple la regla de validacin especificada en la propiedad anterior.

Debe ser un mensaje para que la persona que se equivoque a la hora de introducir los datos, sepa el porqu de su error y pueda solucionarlo.
Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE, y el Autonumrico.

REQUERIDO.
Si queremos que un campo se rellene obligatoriamente tendremos que asignar a esta propiedad el valor S, en caso contrario el valor ser el de No. Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE, y el Autonumrico.

PERMITIR LONGITUD CERO

Los campos Memo y Texto cuentan con esta propiedad para controlar que no se puedan introducir valores de cadena que no contengan caracteres o estn vacos.

INDEXADO.
Se utiliza esta propiedad para establecer un ndice de un solo campo. Los ndices hacen que las consultas basadas en los campos indexados sean ms rpidas, y tambin aceleran las operaciones de ordenacin y agrupacin. Por ejemplo, si buscas empleados basndose en un campo llamado Apellidos, puedes crear un ndice para este campo para hacer ms rpida la bsqueda. Esta propiedad dispone de tres valores: No: Sin ndice. S (con duplicados): Cuando de asigna un ndice a ese campo y adems admite valores duplicados. S (sin duplicados): Cuando se asigna un ndice pero sin admitir valores duplicados

LOS TIPOS DE DATOS Y LAS PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

LOS TIPOS DE DATOS Y LAS PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

LOS TIPOS DE DATOS Y LAS PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

LOS TIPOS DE DATOS Y LAS PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

LOS TIPOS DE DATOS Y LAS PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

LOS TIPOS DE DATOS Y LAS PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

LOS TIPOS DE DATOS Y LAS PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

LOS TIPOS DE DATOS Y LAS PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

LOS TIPOS DE DATOS Y LAS PROPIEDADES DE LOS CAMPOS