You are on page 1of 9

HARI PENDAFTARAN PELAJAR BARU TAHUN 2014 SEK.MEN.KEB.

DESA SERDANG 43300 SERI KEMBANGAN, SELANGOR DARUL EHSAN Tarikh: 28 Disember 2013 (Sabtu) Masa: 8.00 pagi AHLI JAWATAN KUASA PELAKSANA PENGERUSI TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI : Datin Kamariah binti Mohammad : Puan Sofia Nor binti Molhit : 1. Tuan Haji Ridhuan bin Hamad 2. Puan Kamariah binti Che Ngah SETIAUSAHA : Cik Siti Hashidah binti Mohd Nasir BENDAHARI : Puan Chong Pek Meng PENYELARAS PROTOKOL / ATUR CARA MAJLIS / JUALAN PIBG: Pn. Adibah binti Mat Nor PENYELARAS DEKORASI /DEMO UNIFORM / JAMUAN Pn. Salwani binti Saharum PENYELARAS PERSEDIAAN KEPERLUAN MAJLIS/ PERSIAPAN TEMPAT/KESELAMATAN: En.Mohd.Razali bin Mat Yasin PENYELARAS SESI PENDAFTARAN PELAJAR BARU/SPBT DAN LAPORAN: Pn. Salmi binti Hashim PENYAMBUT TETAMU: 1. Pn. Adibah binti Mat Nor 2. En. Mohd. Razali bin Mat Yasin 3. Pn. Salmi binti Hashim 4. Pn. Salwani binti Saharum JURU ACARA: 1. Pn. Rozana binti Jaafar (K) 2. En. Rosman bin Ismail PENYEDIA TEKS UCAPAN: 1. Pn. Adibah binti Mat Nor (K) 2. Pn. Rozana binti Jaafar BUKU ATUR CARA: 1. Pn. Faridah Anum binti Ismail BACAAN DOA: 1. En. Mohd Zaini bin Mohd Zin SMK DESA SERDANG |

BACKDROP/HIASAN DEWAN: 1. En Mohd Zaini bin Mohd Zain PENUNJUK ARAH DAN LABEL KELAS/BILIK KHAS: 1. Cik Puteri Yunalis binti Yuganu (K) DEMO PAKAIAN/UNIFORM PELAJAR: 1. Pn. Kalai Selvi Chenderan (K) 2. Pn. Zaiza Wahida binti Mohd Khir Low JAMUAN: 1. Pn. Salwani binti Saharum 2. Pn. Noraini binti Ibrahim PERSEMBAHAN MULTIMEDIA/PROMOSI PBS & VLE FROG (KIOSK BERINFORMASI): 1. Pn Zaiza Wahida binti Mohd Khir Low 2. En. Rosman bin Ismail 3. Pn. Hajar binti Zakaria PERSIAPAN TEMPAT - DEWAN/ FOYER A/ KELAS/RUANG MAKAN (SEBELUM/SELEPAS) 1. En. Saferi bin Ab Namsah (K) 2. En. Muhamad Arif Fazila bin Mahmud 3. En. Ahmad Fahmi bin Ismail 4. En. Abdul Halim bin Jaafar KEBERSIHAN/KESELAMATAN / KECEMASAN: 1. Pn. Nur Azura binti Mohd Said SIARAYA DEWAN/LCD DEWAN: 1. En. Ahmad Fahmi bin Ismail (K) 2. En. Ahmad Saferi bin Ab Namsah FAIL/ BORANG PENDAFTARAN/NOMBOR GILIRAN PENDAFTARAN/ SENARAI NAMA MURID: 1. Cik Siti Hashidah binti Mohd Nasir (K) 2. Pn. Maizatul binti Mat Zain 3. Pn. Masitah binti Mustafa SPBT: 1. Pn. Haslinda binti Deraman 2. Pn. Zaiza Wahida binti Mohd Khir Low 3. Pn. Faridah Hanim FOTOGRAFI & DOKUMENTASI: 1. Pn. Rosaslinnah binti Kamis (K) 2. Mohd Zaini bin Mohd Zain 3. Pn. Jamilah binti Mahusin URUSAN KEDAI BUKU: 1. Pn. Faridah Anum binti Ismail

SMK DESA SERDANG |

GURU PENDAFTARAN & PEMBANTU: P Teratai 1. Pn Wee Goik Leng 2. Pn. Haslinda binti Deraman 1. Guru D/ Pn. Teo Guat Poi 2. Pn Hasmalatonaini binti Shamsuddin 1. En. Ahmad Fahmi bin Ismail 2. Pn. Chong Pek Meng 1. Cik Siti Hashidah binti Mohd Nasir 2. Pn. Maizatul binti Mat Zain 1. Pn. Norihan binti Saad 2. En. Muhammad Arif bin Mahmud 1. Guru B/Pn. Rozana binti Jaafar 2. Pn. Kalai Selvi 1. En. Abdul Halim bin Jaafar 2. Pn. Faridah Hanim 1. Guru C/Cik Puteri Yunalis binti Yuganu 2. Pn. Masitah binti Mustafa

P Melur

1 Teratai

1 Melur

1 Kenanga

1 Dahlia

1 Cempaka

1 Anggerik

SMK DESA SERDANG |

SENARAI/PERINCIAN TUGAS AJK PELAKSANA HARI PENDAFTARAN 2014 PROTOKOL / ATUR CARA MAJLIS/JUALAN PIBG Penyelaras : Pn. Adibah Bt. Mat Nor (GKMP BAHASA) BIL . 1.

AJK PENYAMBUT TETAMU

NAMA 1. Pn. Adibah 2. En. Mohd. Razali 3. Pn. Salmi 4. Pn. Salwani 1. Pn. Masitah 2. Pn. Rozana

TUGAS 1. Mengalu-alukan ketibaan tetamu, ibu bapa dan para pelajar. 2. Bersedia di lokasi ketibaan (pintu pagar, Foyer A, Lobi Utama dan Dewan). 1. Mendapatkan tentatif majlis dan mengenalpasti senarai kehadiran tetamu. 3. Menyediakan skrip/teks bersesuaian dengan majlis. 4. Menjalankan tugas pengacaraan sepanjang majlis berlangsung. 5. Menyediakan salinan teks yang lengkap, diserahkankepada AJK Dokumentasi pada Hari Pendaftaran untuk dimuatkan ke dalam laporan.

2.

JURU ACARA

3.

PENYEDIA TEKS UCAPAN

1. Pn. Rozana

2. Menyediakan dua teks ucapan , untuk YDP PIBG dan Pengetua SMKDS. 3. Berbincang dengan YDP PIBG dan Pengetua mengenai isi kandungan teks ucapan.

SMK DESA SERDANG |

4.

5.

Menyerahkan salinan teks ucapan kepada AJK Dokumentasi pada Hari Pendaftaran untuk dimuatkan dalam laporan. Memastikan teks ucapan disediakan di rostrum sebelum setiap sesi ucapan berlangsung.

4.

BACAAN DOA

1. En. Mohd. Zaini

2. Meyediakan teks bacaan doa. 3. Memimpin bacaan doa semasa majlis berlangsung. 1. Mengenal pasti item dan harga jualan. 2. Menyediakan ruang jualan di Foyer A seawal jam 7.00 pagi. 3. Berbincang dan meyelaraskan keperluan meja/kerusi untuk Jualan PIBG beserta ruang makan mengiku tkeperluan pelanggan (sarapan/makan).

5.

JUALAN PIBG

1. Pn. Chong (K) 2. Pn. Adibah 3. En. Mohd Zaini

DEKORASI / DEMO UNIFORM/ JAMUAN Penyelaras : Pn. Salwani Bt. Saharum (GKMP TEKNIK & VOKASIONAL) BIL . 1.

AJK BACKDROP/HIAS AN DEWAN

NAMA 1. Pn. Haslinda (K) 2. Pn. Norihan

TUGAS 1. Mengenalpasti info/maklumat yangdiperlukanuntuk backdrop. 2. Memastikan backdrop disediakan sebelum aturcara berlangsung. 3. Membantu/ menceriakan ruang di dalam Dewan SMKDS 1. Mendapatkan senarai label yang diperlukan. 2. Menyediakan label yang di laminate dan ditampal di lokasi yang ditetapkan. 3. Menanggalkan semula label selesai acara. LELAKI 1. Baju uniform sekolah lengkap 2. Baju uniform PJK lengkap. PEREMPUAN 1. Baju uniform lengkap bajukurung. 2. Baju uniform lengkap skirt 3. Baju uniform PJK lengkap Pelaksanaan : 1. Menyediakanpelajar dua orang bagi setiap kategori. 2. Memastikan pelajar lengkap dengan

2.

PENUNJUK ARAH 1. Pn. Noraini (K) DAN LABEL 2. Cik Puteri KELAS/BILIK KHAS Yunalis

3.

DEMO PAKAIAN/UNIFOR M (semasa sesi TAKLIMAT HAL EHWAL MURID)

1. En. Ahmad Fahmi (K) 2. Pn. Zaiza

SMK DESA SERDANG |

uniform, tanda nama, lencana SMKDS dan tudung/rambut yang kemas dan rapi. 3. Memberi panduan/latihan tentang pergerakan dan laluan keluar masuk ketika sesi demo uniform di dewan. 4. Sesi akan berlangsung semasa sesi TAKLIMAT PK HEM 4. JAMUAN 1. Pn. Faridah (K) 2. Pn. Norihan 3. Guru Y 1. Menyediakan meja/ruang edaran makanan untuk guru. 4. Mengenal pasti makanan/minuman dipaket untuk serahan kepada guruguru. 5. Menguruskan set jamuanuntuk VIP, di Bilik Fail SMKDS.

PERSEDIAAN KEPERLUAN MAJLIS/PERSIAPAN TEMPAT /KESELAMATAN Penyelaras: En. Mohd. Razali Bin Mat Yasin (GKMP SAINS & MATEMATIK)

BIL . 1.

AJK PERSIAPAN TEMPAT (DEWAN/KELAS) PERSIAPAN RUANG MAKAN IBU BAPA(JUALAN PIBG)

NAMA 1. En. Badrul Hisham (K) 2. En.Ahmad Al Fawani 3. En. Saferi 4. Pn. Maizatul 5. Pn. Hasmalatonaini

TUGAS 1. Menyedikan set sofa untuk VIP (YDP PIBG, PENGETUA DAN PENTADBIR). 2. Meyediakan ruang meja untuk Juru Acara. 3. Menyediakan rostrum untuk sesi ucapan/taklimat. 4. Menyediakan kerusi untuk kegunaan 500 orang tetamu (ibubapa/pelajar). 5. Menyediakan meja/kerusi untuk jualan PIBG 1. Memastikan suasana aman dan terkawal semasa aturcara di dewan dan di kelas pendaftaran. 2. Menyediakan kit pertolongan cemas untuk kegunaan (jika perlu) semasa Hari Pendaftaran 3. Memastikan keseluruhan kawasan SMKDS berada dalam bersih (sebelum, semasa, selepas). 4. Berurusan dengan kaki tangan pembersihan sekolah berkaitan aspek kebersihan sekolah dan tandas (kegunaan pada Hari Pendaftaran). 5. Membantu AJK Jualan PIBG dalam memastikan kebersihan kawasan Jualan dan ruang makan. 1. Menyediakan alatan siaraya yang bersesuaian untuk aturcara di Dewan SMKDS. 2. Sentiasa berada di Dewan SMKDS sepanjang aturcara berlangsung

3.

KEBERSIHAN/ KESELAMATAN/ KECEMASAN

1. Pn. Hajar (K) 2. Cik Puteri Yunalis

4.

SIARAYA DEWAN

1. En. Ahmad Saferi (K) 2. En. Ahmad Fahmi

SMK DESA SERDANG |

sebagai persediaan jika berlaku sebarang masalah teknikal yang berkaitan.

SESI PENDAFTARAN PELAJAR BARU/SPBT DAN LAPORAN : Penyelaras : Pn. Salmi Bt. Hashim (GKMP KEMANUSIAAN) BIL . 1. AJK FAIL/BORANG PENDAFTRAN/NO MBOR GILIRAN PENDAFTARAN/ SENARAI NAMA PELAJAR MENGIKUT KELAS NAMA 1. Cik Siti Hashidah (K) 2. Pn. Teo Guat Poi 3. Pn. Maizatul 4. Pn. Masitah TUGAS 1. Menyediakan poket fail untuk setiap kelas (bagi kegunaan guru pendaftaran). 2. Menyediakan poket fail bagi setiap pelajar. 3. Menyediakan senarai semak pendaftaran. 4. Menyediakan senarai nama pelajar mengikut kelas (Bil.,NamaPenuh, Jantina, No. K/P). 5. Menyediakan Nombor giliran untuk ibu bapa. 1. Menguruskan pendaftaran pelajar, mengikutkelas. 2. Mengedarkan nombor giliran berdasarkan waktu tiba ibubapa di pintu kelas. 1. Mendapatkan senarai nama pelajar mengikut kelas tahun 2012 dari Penyelaras Tingkatan. 2. Menyediakan buku teks (diikat mengikut tingkatan). 3. Menguruskan proses penyerahan buku teks di Bilik Buku Teks. 4. Menhyerahkan salinan senarai nama pelajar yang telah/belum menerima bukutekskepada guru-guru kelas selesai Hari Pendaftaran. 1. Mengambil gambar bagi setiap aturcara Hari Pendaftaran. 2. Menyerahkan salinan fail gambar kepada AJK Dokumentasi untuk urusan penyediaan laporan. 1. Menyediakan laporan penuh Hari Pendaftaran, sebanyak dua set.

2.

GURU PENDAFTARAN

(GURU KELAS & PEMBANTU)

3.

SPBT

1. Pn. Jamilah(K) 2. Pn. Haslinda 3. Pn. Siti Sakinah

4.

FOTOGRAFI

1. Pn. Nur Azura (K) 2. En. Rosman

5.

DOKUMENTASI

1. Pn. Rosaslinnah 2. Pn. Siti Sakinah

SMK DESA SERDANG |

HARI PENDAFTARAN PELAJAR BARU TAHUN 2014 (TINGKATAN PERALIHAN & TINGKATAN SATU) SEK MEN KEB DESA SERDANG 43300 SERI KEMBANGAN, SELANGOR DARUL EHSAN

TARIKH: 28 Disember 2013 HARI : Sabtu TEMPAT: Dewan Sek. Men. Keb. Desa Serdang MASA : 9.00 pagi 12.30 tengah hari SENARAI KEHADIRAN: 1. Yang Di Pertua PIBG SMK Desa Serdang 2. Pengetua SMK Desa Serdang 3. Penolong Kanan Pentadbiran SMK Desa Serdang 4. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SMK Desa Serdang 5. Penolong Kanan Kokurikulum SMK Desa Serdang 4. Guru-Guru Kanan Mata Pelajaran SMK Desa Serdang 5. Guru-Guru SMK Desa Serdang 6. Ibu dan bapa pelajar baru SMK Desa Serdang 7. Pelajar baru Tahun 2013 - Peralihan, Tingkatan 1 dan Tingkatan 4 8. Pelajar Ting. 2 dan Ting. 3 (Tahun 2013) - (bertugas sebagai pembantu guru)

HARI PENDAFTARAN PELAJAR BARU TAHUN 2014 (TINGKATAN PERALIHAN / TINGKATAN SATU / TINGKATAN EMPAT) SEK MEN KEB DESA SERDANG 43300 SERI KEMBANGAN, SELANGOR DARUL EHSAN ATUR CARA : 7.30 pagi : Ketibaan/ pendaftaran kehadiran guru-guru : Jualan PIBG di Foyer A 9.00 pagi : Ketibaan ibu/bapa dan pelajar baru SMKDS SMK DESA SERDANG |

: Ketibaan YDP PIBG, Pengetua dan barisan pentadbir : Nyanyian lagu Negaraku : Kata alu-aluan pengerusi majlis : Bacaan Doa : Ucapan Pengetua SMK Desa Serdang - Yang Berbahagia Datin Kamariah Mohamad : Ucapan Yang Di Pertua PIBG SMK Desa Serdang - En. Mohammad Shahar Bin Saad : TAKLIMAT KURIKULUM En. Mohd. Zulkifli Bin Ahmad Kharman Shah Penolong Kanan Pentadbiran : TAKLIMAT HAL EHWAL MURID Tuan Haji Ridzuan Bin Hamad Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : TAKLIMAT KOKURIKULUM _ Pn. Kamariah binti Che Ngah Penolong Kanan Kokurikulum : Pendaftaran pelajar ( mengikut kelas masing-masing) : Pengambilan Buku Teks (SPBT) Peralihan & Tingkatan 1 12.30 T/hari : Bersurai

SMK DESA SERDANG |