You are on page 1of 8

SMK DESA SERDANG ( BEA 4634 ) Jalan Desa Serdang 10, Taman Desa Serdang, 43300 Seri Kembangan,

Selangor Darul Ehsan. No. Telefon : 03-8940 8523 No. Faks : 03-8940 8642 ________________________________________________________________________________________________________ KERTAS KERJA HARI PENDAFTARAN MURID BAHARU TAHUN 2014 1.0 PENDAHULUAN Majlis Hari Pendaftaran Murid Baharu SMK Desa Serdang tahun 2014 merupakan kali ketiga yang diadakan di sekolah ini. Sejak penubuhan SMK Desa Serdang pada tahun 2012 sehingga 2013, seramai 545 murid yang terdiri daripada pelbagai kaum telah berdaftar dengan jumlah kelas semasa sebanyak 16 buah kelas secara keseluruhannya. RASIONAL Pendaftaran murid baharu diadakan untuk menambahkan jumlah murid yang sedia ada seiring dengan penambahan murid di sekitar kawasan sekolah. MATLAMAT Murid didedahkan dengan peraturan dan persekitaran baharu SMK Desa Serdang. OBJEKTIF 4.1 Mewujudkan kelas peralihan dan tingkatan 1 untuk sesi 2014 4.2 Menerima kehadiran murid baharu bagi sesi persekolahan 2014 4.3 Memperkenalkan kepada murid-murid baharu tentang SMK Desa Serdang melalui sesi orientasi SASARAN Semua murid-murid baharu Tingkatan Peralihan dan Tingkatan 1. TARIKH DAN TEMPAT PELAKSANAAN Tarikh : 28 Disember 2013 (Sabtu) Tempat : Dewan SMK Desa Serdang Masa : 8.00 pagi 12.30 tengahari. SENARAI JAWATANKUASA / PERINCIAN TUGAS Pengerusi : Datin Kamariah binti Mohammad Pengetua SMK Desa Serdang Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Bendahari : : : : : Tuan Haji Ridzuan bin Hamad Penolong Kanan HEM Puan Sofia Nor binti Molhit Penolong Kanan Pentadbiran Puan Kamariah binti Che Ngah Penolong Kanan Kokurikulum Cik Siti Hashidah binti Mohd Nasir Penyelaras Pendaftaran Murid Puan Chong Pek Meng

2.0

3.0 4.0

5.0 6.0

7.0

Ahli Jawatankuasa : PENYELARAS PROTOKOL / ATUR CARA MAJLIS / JUALAN PIBG: Pn. Adibah binti Mat Nor PENYELARAS DEKORASI /DEMO UNIFORM / JAMUAN Pn. Salwani binti Saharum PENYELARAS PERSEDIAAN KEPERLUAN MAJLIS/ PERSIAPAN TEMPAT/KESELAMATAN:

En.Mohd.Razali bin Mat Yasin PENYELARAS SESI PENDAFTARAN PELAJAR BARU/SPBT DAN LAPORAN: Pn. Salmi binti Hashim PENYAMBUT TETAMU: 1. Pn. Adibah binti Mat Nor 2. En. Mohd. Razali bin Mat Yasin 3. Pn. Salmi binti Hashim 4. Pn. Salwani binti Saharum JURU ACARA: 1. Pn. Rozana binti Jaafar (K) 2. En. Rosman bin Ismail PENYEDIA TEKS UCAPAN: 1. Pn. Adibah binti Mat Nor (K) 2. Pn. Rozana binti Jaafar BUKU ATUR CARA: 1. Pn. Faridah Anum binti Ismail BACAAN DOA: 1. En. Mohd Zaini bin Mohd Zin BACKDROP/HIASAN DEWAN: 1. En Mohd Zaini bin Mohd Zain PENUNJUK ARAH DAN LABEL KELAS/BILIK KHAS: 1. Cik Puteri Yunalis binti Yuganu (K) DEMO PAKAIAN/UNIFORM PELAJAR: 1. Pn. Kalai Selvi Chenderan (K) 2. Pn. Zaiza Wahida binti Mohd Khir Low JAMUAN: 1. Pn. Salwani binti Saharum 2. Pn. Noraini binti Ibrahim PERSEMBAHAN MULTIMEDIA/PROMOSI PBS & VLE FROG (KIOSK BERINFORMASI): 1. Pn Zaiza Wahida binti Mohd Khir Low 2. En. Rosman bin Ismail 3. Pn. Hajar binti Zakaria PERSIAPAN TEMPAT - DEWAN/ FOYER A/ KELAS/RUANG MAKAN (SEBELUM/SELEPAS) 1. En. Saferi bin Ab Namsah (K) 2. En. Muhamad Arif Fazila bin Mahmud 3. En. Ahmad Fahmi bin Ismail 4. En. Abdul Halim bin Jaafar KEBERSIHAN/KESELAMATAN / KECEMASAN: 1. Pn. Nur Azura binti Mohd Said SIARAYA DEWAN/LCD DEWAN: 1. En. Ahmad Fahmi bin Ismail (K) 2. En. Ahmad Saferi bin Ab Namsah

FAIL/ BORANG PENDAFTARAN/NOMBOR GILIRAN PENDAFTARAN/ SENARAI NAMA MURID: 1. Cik Siti Hashidah binti Mohd Nasir (K) 2. Pn. Maizatul binti Mat Zain 3. Pn. Masitah binti Mustafa SPBT: 1. Pn. Haslinda binti Deraman 2. Pn. Zaiza Wahida binti Mohd Khir Low 3. Pn. Faridah Hanim FOTOGRAFI & DOKUMENTASI: 1. Pn. Rosaslinnah binti Kamis (K) 2. Mohd Zaini bin Mohd Zain 3. Pn. Jamilah binti Mahusin URUSAN KEDAI BUKU: 1. Pn. Faridah Anum binti Ismail PERINCIAN PELAKSANAAN TUGAS AHLI JAWATANKUASA PROTOKOL / ATUR CARA MAJLIS/JUALAN PIBG Penyelaras: Pn. Adibah Bt. Mat Nor (GKMP BAHASA) AJK NAMA TUGAS PENYAMBUT 1. Pn. Adibah (K) 1. Mengalu-alukan ketibaan tetamu, ibu TETAMU 2. En. Mohd. Razali bapa dan para murid. 3. Pn. Salmi 2. Bersedia di lokasi ketibaan (pintu pagar, 4. Pn. Salwani Foyer A, Lobi Utama dan Dewan). JURUACARA 1. 2. Semua pentadbir Pn. Rozana (K) En. Rosman 1. 2. 3. 4. Mendapatkan tentatif majlis dan mengenalpasti senarai kehadiran tetamu. Menyediakan skrip/teks bersesuaian dengan majlis. Menjalankan tugas pengacaraan sepanjang majlis berlangsung. Menyediakan salinan teks yang lengkap, diserahkan kepada AJK Dokumentasi pada Hari Pendaftaran untuk dimuatkan ke dalam laporan. Menyediakan dua teks ucapan , untuk YDP PIBG dan Pengetua SMKDS. Berbincang dengan YDP PIBG dan Pengetua mengenai isi kandungan teks ucapan. Menyerahkan salinan teks ucapan kepada AJK Dokumentasi pada Hari Pendaftaran untuk dimuatkan dalam laporan. Memastikan teks ucapan disediakan di rostrum sebelum setiap sesi ucapan berlangsung. Menyediakan pamphlet yang sesuai Menguruskan banner pendaftaran murid baharu Meyediakan teks bacaan doa. Memimpin bacaan doa semasa majlis berlangsung.

BIL 1.

2.

3.

PENYEDIA TEKS UCAPAN

1. 2.

Pn. Adibah (K) Pn. Rozana

1. 2. 3. 4.

4.

BUKU ATUR CARA

1.

Pn. Faridah Anum

1. 2. 1. 2.

5.

BACAAN DOA

1.

En. Mohd Zaini

BIL 1.

DEKORASI / DEMO UNIFORM/ JAMUAN Penyelaras : Pn. Salwani Bt. Saharum (GKMP TEKNIK & VOKASIONAL) AJK NAMA TUGAS BACKDROP/ 1. En. Mohd Zaini 1. Mengenalpasti info/maklumat yang HIASAN DEWAN diperlukan untuk backdrop. 2. Memastikan backdrop disediakan sebelum aturcara berlangsung. 3. Membantu menceriakan ruang di dalam Dewan SMKDS PENUNJUK ARAH DAN LABEL KELAS/BILIK KHAS 1. Cik Puteri Yunalis (K) 1. 2. 3. Mendapatkan senarai label yang diperlukan. Menyediakan label yang di laminate dan ditampal di lokasi yang ditetapkan. Menanggalkan semula label selepas selesai acara.

2.

3.

DEMO PAKAIAN/UNIFORM (semasa sesi TAKLIMAT HAL EHWAL MURID)

1. 2.

Pn. Kalai (K) Pn. Zaiza

LELAKI i. Baju uniform sekolah lengkap ii. Baju uniform PJK lengkap. PEREMPUAN i. Baju uniform lengkap Baju kurung. ii. Baju uniform lengkap skirt iii. Baju uniform PJK lengkap Pelaksanaan : 1. Menyediakan murid dua orang bagi setiap kategori. 2. Memastikan murid lengkap dengan uniform, tanda nama, lencana SMKDS dan tudung/rambut yang kemas dan rapi. 3. Memberi panduan/latihan tentang pergerakan dan laluan keluar masuk ketika sesi demo uniform di dewan. 4. Sesi akan berlangsung semasa sesi taklimat PK HEM 1. 2. 3. Menyediakan meja/ruang edaran makanan untuk guru. Mengenal pasti makanan/minuman dipaket untuk serahan kepada guru-guru. Menguruskan set jamuan untuk VIP, di bilik fail SMKDS. Menyediakan paparan slaid powerpoint & video sekolah Menyediakan persembahan multimedia HEM, kurikulum dan kokurikulum Memperkenalkan paparan laman VLE Frog kepada tetamu yang hadir Menyediakan maklumat mengenai PBS dan VLE FROG Memperkenalkan dan menerangkan PBS dan VLE FROG kepada setiap pengunjung kiosk

4.

JAMUAN

1. 2.

Pn. Noraini (K) Pn. Faridah Hanim

5.

PERSEMBAHAN MULTIMEDIA PROMOSI PBS/ VLE FROG (KIOSK BERINFORMASI)

1. 1. 2.

Pn. Zaiza Wahida En. Rosman Pn. Hajar

1. 2. 3. 4. 5.

BIL 1.

PERSEDIAAN KEPERLUAN MAJLIS/PERSIAPAN TEMPAT /KESELAMATAN Penyelaras: En. Mohd. Razali Bin Mat Yasin (GKMP SAINS & MATEMATIK) AJK NAMA TUGAS PERSIAPAN TEMPAT 1. En. Saferi (K) 1. Menyedikan set sofa untuk VIP (YDP PIBG, (DEWAN/KELAS) 2. En. Muhamad Arif Fazila Pengetua dan Pentadbir). 3. En. Ahmad Fahmi 2. Meyediakan ruang meja untuk juruacara. PERSIAPAN RUANG 4. En. Abdul Halim 3. Menyediakan rostrum untuk sesi

MAKAN IBU BAPA(JUALAN PIBG)

4. 5.

ucapan/taklimat. Menyediakan kerusi untuk kegunaan 500 orang tetamu (ibubapa/pelajar). Menyediakan meja/kerusi untuk jualan PIBG Memastikan suasana aman dan terkawal semasa aturcara di dewan dan di kelas pendaftaran. Menyediakan kit pertolongan cemas untuk kegunaan (jika perlu) semasa Hari Pendaftaran Memastikan keseluruhan kawasan SMKDS berada dalam bersih (sebelum, semasa, selepas). Berurusan dengan kaki tangan pembersihan sekolah berkaitan aspek kebersihan sekolah dan tandas (kegunaan pada Hari Pendaftaran). Membantu AJK Jualan PIBG dalam memastikan kebersihan kawasan jualan dan ruang makan. Menyediakan alatan siaraya yang bersesuaian untuk aturcara di Dewan SMKDS. Sentiasa berada di Dewan SMKDS sepanjang aturcara berlangsung sebagai persediaan jika berlaku sebarang masalah teknikal yang berkaitan.

2.

KEBERSIHAN/ KESELAMATAN/ KECEMASAN

1.

Pn. Nur Azura

1. 2. 3. 4.

5.

3.

SIARAYA DEWAN LCD

1. 2.

En. Ahmad Fahmi (K) En. Saferi

1. 2.

BIL . 1.

AJK

SESI PENDAFTARAN PELAJAR BARU/SPBT DAN LAPORAN : Penyelaras : Pn. Salmi Bt. Hashim (GKMP KEMANUSIAAN) NAMA TUGAS 1. 2. 3. Cik Siti Hashidah (K) Pn. Maizatul Pn. Masitah 1. 2. 3. 4. 5. Menyediakan poket fail untuk setiap kelas (bagi kegunaan guru pendaftaran). Menyediakan poket fail bagi setiap murid. Menyediakan senarai semak pendaftaran. Menyediakan senarai nama murid mengikut kelas (Bil.,NamaPenuh, Jantina, No. K/P). Menyediakan nombor giliran untuk ibu bapa. Menguruskan pendaftaran murid, mengikut kelas. Mengedarkan nombor giliran berdasarkan waktu tiba ibu bapa di pintu kelas. Mengawal disiplin & keselamatan murid semasa pendaftaran

FAIL/BORANG PENDAFTRAN/ NOMBOR GILIRAN PENDAFTARAN/ SENARAI NAMA MURID MENGIKUT KELAS

2.

GURU PENDAFTARAN

(GURU KELAS & PEMBANTU) P Teratai Pn Wee Goik Leng Pn. Haslinda P Melur Guru D/Pn. Teo Pn Hasmalatonaini 1 Teratai En. Ahmad Fahmi Pn. Chong 1 Melur Cik Siti Hashidah Pn. Maizatul 1 Kenanga Pn. Norihan En. Muhammad Arif 1 Dahlia Guru B/Pn. Kalai Pn. Rozana

1. 2. 3.

1 Cempaka En. Abdul Halim Pn. Faridah Hanim 1 Anggerik Guru C/Cik Puteri Yunalis Pn. Masitah 1. Pn. Haslinda 2. Pn. Faridah Hanim 3. Pn. Zaiza Wahida

3.

SPBT

1. 2. 3. 4.

4.

FOTOGRAFI & DOKUMENTASI

1. 2. 3.

Pn. Rosaslinnah (K) Mohd Zaini Pn Jamilah

1. 2. 3.

Mendapatkan senarai nama murid mengikut kelas tahun 2012 dari Penyelaras Tingkatan. Menyediakan buku teks (diikat mengikut tingkatan). Menguruskan proses penyerahan buku teks di Bilik Buku Teks. Menyerahkan salinan senarai nama murid yang telah/belum menerima buku teks kepada guru-guru kelas selesai Hari Pendaftaran. Mengambil gambar bagi setiap aturcara Hari Pendaftaran. Menyerahkan salinan fail gambar kepada AJK Dokumentasi untuk urusan penyediaan laporan. Menyediakan laporan penuh hari pendaftaran sebanyak dua set. Menguruskan senarai semak pembelian buku mengikut mata pelajaran

5.

URUSAN KEDAI BUKU

1.

Pn. Faridah Anum

1.

8.0

CADANGAN ATUR CARA : Ketibaan/ pendaftaran kehadiran guru-guru : : : : : : : : : : : : : 12.30 t/hari Ketibaan ibu bapa dan murid baru SMKDS Ketibaan YDP PIBG , Pengetua dan barisan pentadbir Kata alu-aluan pengerusi majlis Nyanyian Lagu Negaraku Bacaan Doa Ucapan Pengetua SMK Desa Serdang Yang Berbahagia Datin Kamariah Mohamad Ucapan Yang di Pertua PIBG SMK Desa Serdang En. Mohammad Shahar Bin Saad TAKLIMAT KURIKULUM Pn Sofia Nor binti Molhit (Penolong Kanan Pentadbiran) TAKLIMAT HAL EHWAL MURID (HEM) Tuan Haji Ridzuan Bin Hamad (Penolong Kanan HEM) TAKLIMAT KOKURIKULUM Pn. Kamariah binti Che Ngah (Penolong Kanan Kokurikulum) Pendaftaran murid Pengambilan Buku Teks (SPBT) Pembelian keperluan sekolah di kedai buku

8.00 pagi 9.00 pagi

: Bersurai

9.0

KEWANGAN a) Perbelanjaan i) Alatan Fail poket Kertas Warna Klip Kertas Buku Atur cara / dokumentasi Banner Jamuan VIP/AJK Sumber i) LPBT = RM86.00 ii) PIBG = RM210.00 JUMLAH RM 296.00

RM 1 x 16 RM 15 RM 5 RM 50.00 RM 90.00 RM 3 x 40

= = = = = =

RM 16.00 RM 15.00 RM 5 RM 50.00 RM90.00 RM120.00

b)

10.0

PENUTUP Diharapkan Majlis Hari Pendaftaran Murid Baharu SMK Desa Serdang 2014 akan berjaya dilaksanakan dengan cemerlang hasil kerjasama yang padu daripada semua pihak yang terlibat. Semoga program ini akan terus maju pada masa akan datang.

Disediakan oleh:

Tandatangan

........................................................ CIK SITI HASHIDAH BINTI MOHD NASIR Penyelaras Pendaftaran Murid SMK Desa Serdang

Tarikh : 16 NOVEMBER 2013

Disemak oleh:

Tandatangan

........................................................ TUAN HAJI RIDZUAN BIN HAMAD Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SMK Desa Serdang

Tarikh :

Diluluskan oleh:

Tandatangan

........................................................ DATIN KAMARIAH BINTI MOHAMAD Pengetua SMK Desa Serdang

Tarikh :