You are on page 1of 365

IBM Notes 9.

0 Social Edition sg
Els kiads 2013. mrcius

Copyright IBM Corporation 1985, 2013

A kiadsrl
Nyomtats
A dokumentum nyomtatsakor bizonyos stluselemek eltvoltsra kerlnek a jobb nyomtatsi kimenet rdekben. Nhny tipp a nyomtatshoz: A dokumentum hossza meghaladhatja a bngsz nyomtatsi kpessgt. A Microsoft Internet Explorer kpes a nagy fjlok sikeres nyomtatsra. A dokumentum hossz. A nyomtatsi kp segtsgvel llapthatja meg, hogy hny oldal. Lehet sge van arra, hogy kijellje a dokumentum egy szakaszt, majd csak a kijellt tartalmat nyomtatja ki.

Offline munka
Elmentheti a dokumentum helyi pldnyt a bngsz b l. Az egyes bngsz k eltr menkkel s menpontokkal rendelkeznek. Ha segtsgre van szksge a dokumentum helyi mentsvel kapcsolatban, akkor nzze meg a bngsz sgjt.

Visszajelzs kldse
Ha visszajelzst szeretne adni a dokumentumrl, akkor ltogasson el a Dokumentci visszajelzs webhelyre.

Az els lpsek
dvzli nt az IBM Notes legjabb verzija. A Notes hatkony s sokoldal szoftver Microsoft Windows, Macintosh s Linux rendszereken, amely azonnali hozzfrst biztost minden fontos informcihoz. A Notes programot internetes elektronikus levelek kldsre s fogadsra, el jegyzsek temezsre, webbngszsre s Notes-alkalmazsok futtatsra hasznlhatja.

Tallzs oldal
A Tallzs oldal j kiindulpont a Notes felhasznlk szmra. A Tallzs oldalon lthatja az j funkcik informciit, tippeket kaphat a Notes hasznlathoz, s gyorsan elrheti a Notes alkalmazsait.

Kezdlap
A kezd laprl kzvetlenl elrhet a Levelezs, a Naptr, a Kapcsolattartk s mg sok ms szolgltats. Tovbb j, az n ignyeinek megfelel en kialaktott Kezd lapokat hozhat ltre. A Tallzs oldalon vlassza a Gyorshivatkozsok flet, majd a "Tovbbi er forrsok" menben vlassza a Kezdlap mdostsa lehet sget.

Sg
A sg a Notes programmal val ismerkeds kzben is elrhet . A krnyezetfgg sg megjelentshez nyomja meg az F1 billentyt (Macintosh OS X rendszerben a Command+Shift+? , Linux rendszerben pedig a Ctrl + F1 billentykombincit). A krnyezetrzkeny sg annak a tmakrnek a listjt nyitja meg, amelyen az F1 billenty lenyomsakor dolgozott. Ha az emltett mdon nyitja meg a Sgt, az egy oldals panelen jelenik meg, amely a munka kzben is nyitva tarthat. A panelen tallhat hivatkozsokkal knnyedn megtekintheti az sszes tmakr listjt, vagy kereshet a Sgban.

A Sg sajt ablakban trtn megnyitshoz kattintson a Sg > Sg tartalma parancsra a f menben. Ha el szeretne kldeni egy sgtmakrt valakinek, a tartalomjegyzkben kattintson a jobb gombbal a tmakrre, kattintson a "Cl mentse msknt . . . (HTML)" lehet sgre.

Specilis menk
Tapasztalt felhasznlk szmra szmos specilis men jelenthet meg. A specilis menk f knt adminisztrtoroknak vagy tervez knek nyjthatnak segtsget, s olyan belltsokat tartalmaznak, mint pldul az archivls, az alkalmazsok trlse vagy egy Notes alkalmazsterv cserje. Ha engedlyezi a specilis menket ( Nzet > Specilis menk ), azok a tovbbi Notes -munkamenetekben is elrhet k lesznek. Megjegyzs: A Domino Administrator gyflprogram vagy a Domino Designer alkalmazs teleptse esetn a specilis menk alaprtelmezs szerint engedlyezve vannak.

Alkalmazsok megnyitsa
Ha a korbbi verzikban a Fjl menben (Fjl > Adatbzis > Megnyits) nyitotta meg az alkalmazsait, akkor szreveheti, hogy a Fjl men megvltozott, s most mr a Fjl > Megnyits > Notes alkalmazs lehet sget kell hasznlnia. A Megnyits lista Esetleg kattintson a Megnyits gombra, s jelljn ki egy alkalmazst a listbl vagy az Alkalmazsok mappbl. A Megnyits lista az alkalmazsok megnyitsnak knyelmes mdja. Egyszeren kattintson a Megnyits gombra, s a Megnyits lista az sszes rendelkezsre ll alkalmazs s knyvjelz vel megjellt dokumentumot felsorolja. A kijells utn, a Megnyits lista bezrdik anlkl, hogy helyet foglalna el a Notes ablakban. Ha kvnja, rgztheti a Megnyits listt oly mdon, hogy a mr ismert ikonlistaknt jelenjen meg a Notes ablak oldaln.

Az oldalsv A oldalsv egyszer s folyamatos hozzfrst biztost azokhoz az alkalmazsokhoz, amelyeket a Sametime kapcsolatokkal folytatott csevegsre hasznl. Lehet sget ad tovbb a napi sszegzs megtekintsre a naptrban, a hrcsatornk ellen rzsre, amelyekre a hrcsatorna-olvasn el fizetett, valamint a tevkenysgek nyomonkvetsre. Oldalsv alkalmazs lebegtetshez kattintson arra a jobb egrgombbal, s vlassza a Megnyits j ablakban lehet sget. Az alkalmazs bezrsakor az visszaugrik az oldalsvba. A rendszer belltsaitl fgg en az oldalsv albbi alkalmazsai lehetnek elrhet k. Sametime kapcsolattartk -- A Sametime segtsgvel vals id ben cseveghet a munkatrsaival. Kezelheti a kapcsolattartk listjt. Napi sszegzs -- Gyors ttekintst kaphat a nap temezsr l. Hrcsatornk -- Legyen napraksz a vlasztott webhelyek s alkalmazsok legfrissebb hreivel. Tevkenysgek -- Fjlokat, teend ket, webes hivatkozsokat s zeneteket oszthat meg a munkatrsaival. Csoporttevkenysgeket adhat meg s lthat el megjegyzssel. Sajt vezrl k -- Webes s Notes alap vezrl ket hozhat ltre s oszthat meg. Az IBM Notes alkalmazs els megnyitsakor az oldalsv keskeny llapot. Az albbi kp a keskeny s a megnyitott llapot oldalsvot hasonltja ssze.

Keress A keress Notes stlus vagy webes stlus keresst tesz lehet v. A kedvenc webhelyek keresshez hasonlan a Keress megjelenik a jelenlegi ablakban, s mindig elrhet . Csak kattintson a nylra a keress tpusnak megadshoz vagy a legutbbi keressi eredmnyek megtekintshez.

Kapcsold fogalmak: A kezd lap Notes-alkalmazsok A levelezsi fjl szerkezetnek frisstse Kapcsold feladatok: Sg megnyitsa

dvzli az IBM Notes Social Edition


dvzli az IBM Notes Social Edition legjabb kiadsa. A Notes egy Microsoft Windows, Macintosh s Linux rendszerekhez kszlt hatkony, sokoldal szoftver, amely lehet v teszi a felhasznl szmra fontos

informcik azonnal elrst. A Notes programot internetes elektronikus levelek kldsre s fogadsra, el jegyzsek temezsre, webbngszsre, valamint kzssgi s zleti Notes-alkalmazsok futtatsra hasznlhatja.
Az IBM Notes Social Edition hasznlatnak megkezdse Sg megnyitsa A Notes elemei A Megnyits lista hasznlata Eszkztrak Az oldalsv hasznlata Kisegt lehetsgek Gyorsbillentyk Macintosh rendszeren hasznlhat gyorsbillentyk A kezdlap hasznlata Hogyan hozhatok ltre j kezdlapot? A kezdlap testreszabsa A munkaterlet hasznlata Hogyan hozhatok ltre munkaterletlapot? Munkaterletlap trlse tvlts msik munkaterletlapra A knyvjelzk hasznlata Hogyan hozhatok ltre knyvjelzket? Knyvjelzk kezelse Notes-nzetek s -mappk Nzetek ltrehozsa s trlse A nzetek hasznlata Mappk ltrehozsa s trlse Dokumentumok msolsa vagy thelyezse mappba Nyomtats Dokumentum nyomtatsa Nzetek nyomtatsa Specilis bevezet tmakrk Specilis bevezet tmakrk Lersok Licencinformcik Szerzi jogi tjkoztat Vdjegyek

Az IBM Notes 9.0 Social Edition jdonsgai


Az albbi tblzat az IBM Notes 9.0 Social Edition kdfolyam j szolgltatsait s hasznlatuk alapjait ismerteti. Ez a sgtmakr bemutatja az IBM Notes Social Edition 9.0 verzijt. Ha a Notes hasznlatval kapcsolatban informcikat s videkat szeretne keresni vagy kzztenni, akkor hasznlja a Notes s Domino wikit, ami a http://www.lotus.com/ldd/dominowiki.nsf cmen rhet el. 1. Tblzat Levelezsi szolgltatsok
Szolgltats Hasznlat

zenetek megtekintse a berkez levelek kztt dtum szerint csoportostva

A Berkez levelek mappban vlassza ki a Megjelents > Csoportosts dtum szerint lehetsget, hogy a berkez zenetek mai, tegnapi, mlt heti stb. csoportba kerljenek.

Rvidtett dtumok

A levelezsi nzetek most mr rvidtett, egyszerstett dtumokat mutatnak az albbi vltozsoknak megfelelen: Ha a dtum az aktulis napra esik, akkor a dtum oszlop csak az idpontot jelzi, pldul 4:50 PM A tegnapi dtum helyett "Tegnap" s az id jelenik meg Ha a dtum az elmlt v egy korbbi napjra esik, akkor a hnap s a nap megjelenik az idvel, pldul: Mjus 12. 3:50 PM Ha a dtum egy elz v egyik napjra esik, akkor a hagyomnyos dtum/id jelenik meg, pldul 5/12/2011 3:15 PM Ha az opercis rendszer belltsai miatt valamilyen oknl fogva jvbeli dtum szerepel a levelezsi nzetben, akkor az ugyangy jelenik meg, mint az elzleg bemutatott "Mjus 12. 3:50 PM" pldban A rvidtett dtumokat a vgfelhasznl fellbrlhatja. A levelezsi nzeteknl a "Rvidtett dtumok hasznlata" jellngyzet alaprtelmezs szerint be van jellve. A felhasznlk a jellngyzet kivlasztsnak megszntetsvel fellbrlhatjk ezt a viselkedst. Ms nzeteknl a "Rvidtett dtumok hasznlata"

Szolgltats

Hasznlat

alaprtelmezs szerint nincs bejellve.

Megjegyzs: Adminisztrtoroknak Levelezsi nzeteknl most mr a rvidtett dtum az alaprtelmezett. A Domino Designer teszi alaprtelmezett ezt a levelezsi sablonban, a Rvidtett dtum j belltssal. A levelezsi nzetekbe beletartozik a levelezs sszes nzete, belertve a csevegs elzmnyeit, elintzendket stb. A mappk rklik ezt a mdostst, ha a frisstst mappkon hajtjk vgre. Ez minden dtum oszloppal rendelkez f Notes nzetben elrhet, de alaprtelmezs szerint nincs bekapcsolva.

Berkez levelek nzetben elrhet zenet rszletek

Tekintse meg az zenet szvegnek elnzett a berkez levelek nzetben. A berkez levelek nzetben vlassza a Megjelents > zenet kezdete lehetsget az zenet trzsnek megjelentshez. Helyezze a kurzort a berkez levelek zeneteire az els 100 karakter megtekintshez.

Az Olvasott/Olvasatlan levelek j mveletgombja

A berkez levelekhez j gomb rhet el a mveletsvban, ami lehetv teszi az zenetek megjellst olvasottknt vagy olvasatlanknt a Szerkeszts > Olvassi jellsek men helyett.

Szolgltats

Hasznlat

Kpmellkletek elnzete

MIME formtum e-mail olvassakor megjelenik a mellkelt kpek miniatrje. Ez az elnzet akkor is megjelenik, ha a formzottszveg-szerkesztben kpmellkletet hoz ltre.

Megjegyzs: Az albbi funkcik a legjabb Notes 9.0 Social Edition levelezsi sablont ignylik. 2. Tblzat Naptrfunkcik
Szolgltats Hasznlat

A naptr egyhnapos nzete grgethet

Nem csak egy teljes hnapot lthat egyszerre, most mr 1 hetes lpsekkel grgetheti a naptr egyhnapos nzett. Pldul a teljes december vagy janur megtekintse helyett megtekintheti december utols nhny hett, s a janur els nhny hett.

A fggleges grgetsvval lphet elre vagy vissza. A grgetsvot hzva kikereshet egy adott hnapot (eszkzlers tjkoztat arrl, hogy melyik hnapra grgetett). A grgetsv felfel s lefel mutat nyilra kattintva lphet egy httel elre vagy vissza. A grgetsvon bell kattintva lphet egy hnappal elre vagy vissza Hasznlhatja a kvetkez gyorsbillentyket is: Visszagrgets egy hnappal - PgUp Elregrgets egy hnappal - PgDn

Szolgltats

Hasznlat

Visszagrgets egy httel - Ctrl+PgUp Elregrgets egy httel - Ctrl+PgDn j heti tervez nzet A Notes 9.0 Social Edition tartalmaz egy Heti tervez nev j naptr nzetet. A Heti tervez ktoszlopos formtumban jelenti meg a ht napjait, ami hasonl a Notes Basic gyfl heti nzethez. A napon bell grgetve tovbbi bejegyzseket is megtekinthet. A Heti tervezben a Megjelents > Szabad idpontok megjelentse lehetsgre kattintva megtekintheti azokat az idpontokat, amikorra nincs esemny temezve. Ha a Szabad idpontok megjelentse lehetsget vlasztotta, akkor a kvetkezhz hasonlan jelennek meg a nap szabad idpontjai:

Naptrbejegyzsek kategria szerinti sznkdolsa

A naptrbejegyzsek most mr kategria szerint sznkdolhatk. Ez a funkci fellbrlja a Naptr s teendk > Sznek lapon megadott Naptrbejegyzs sznei belltsokat. Naptrbejegyzsek szneinek belltshoz vlassza a Fjl > Belltsok > Naptr s teend > Sznek > Kategriasznek lehetsget, majd lltsa be a naptresemnyek kategriinak sznkdjait:

Sznkdolt kategrik szneit kzvetlenl a naptrbejegyzs rlapon is hozzrendelheti. Az j naptrbejegyzsben vlassza ki a Sznek hozzrendelse gombot.

Szolgltats

Hasznlat

A Naptr ellenrzse prbeszdpanel a nzetben marad

A Naptr ellenrzse prbeszdpanelt thelyezheti s tmretezheti, mikzben a Notes alkalmazsban dolgozik.

Naptr s temezsi C SDK API-k

A Notes s Domino naptr s temezsi API lehetv teszi, hogy az alkalmazsfejlesztk naptrmveleteket hozzanak ltre, mdostsanak, olvassanak, trljenek vagy hajtsanak vgre egy Domino levelezsi fjl naptrbejegyzsein vagy tallkozra vonatkoz rtestsein. Az API a szabvnyos iCalendar adatformtum hasznlatval kezeli a Notes/Domino naptradatok komplexitst, belertve az ismtld tallkozkat s az rtests ltrehozst. A jelenlegi kiads tartalmazza Az C SDK API elzetes verzijt. A jvben Java s Script API-k, valamint egy REST-naptrszolgltats plhetnek erre a C funkcionalitsra, de ezeket a jelenlegi kiads nem tartalmazza. A C SDK ltal tartalmazott naptrfunkci rszletei a calendarapi.h fejlcfjlban vannak dokumentlva. Az API-ra vonatkoz visszajelzsvel segthet neknk megllaptani azt, hogy szksg van-e tovbbi mdostsra. Jelenleg az j API mg hivatalosan nem tmogatott, s a jvbeli kiadsokban jelents mdostson vagy talaktson eshet t.

3. Tblzat OpenSocial komponens funkcii


Szolgltats Hasznlat

Begyazott lmnyek

A begyazott lmnyek lehetv teszik begyazott tartalom elrst s kezelst OpenSocial trolkban lv alkalmazsok (pldul vezrlelem vagy egyszer weboldal) segtsgvel kzvetlenl a Notes e-mail zenetben. Pldul, ha egy munkatrs az IBM Connections Fjlok alkalmazsnak segtsgvel rtesti, hogy kzztett egy kpfjlt, akkor megtekintheti a kp elnzett, kzvetlenl letltheti a kpet, megjegyzst rhat r vagy a Kedvels gombra kattintva ajnlhatja azt, mindezt kzvetlenl az e-mail rtestsbl.

4. Tblzat Begyazott termkfunkcik


Szolgltats Hasznlat

A Notes alkalmazssal teleptett begyazott Sametime 8.5.2 IFR1

A Notes alkalmazssal teleptett Sametime begyazott verzija Sametime 8.5.2 IFR1 verzira frisslt. A mkdsi klnbsg jobb megrtshez olvassa el a Sametime 8.5.2 rendszerkvetelmnyek teljes listjt a kvetkez cmen: A Sametime Standard 8.5.2 dokumentci hasznlata

5. Tblzat Vezrlk s lszveg-funkcik


Szolgltats Hasznlat

Telefonszmok hvsa s csevegsek indtsa l szveggel

Azok a felhasznlk, akiknl engedlyezve van az l szveg, lthatjk az j l szveg mveleteket, amikor frisstenek a Notes 9.0 Social Edition vltozatra, ha a begyazott Sametime alkalmazst is hasznljk. Az j begyazott Sametime vltozat l szveg mveleteket biztost telefonszmok hvshoz s csevegsek kezdemnyezshez az l szveg ltal azonostott felhasznlnevekkel. Ha a felhasznlk korbban nem rendelkeztek a "szemly" vagy "telefonszm" adattpushoz kapcsolt l szveg mveletekkel (vagy felleti elemekkel), akkor a Sametime mveletek kvetkeztben az l szveg alhzza a frissts utn az ilyen tartalmat. Ha a felhasznlk mr hasznljk a szemly s/vagy telefonszm tpus adatokhoz az l szveget vagy felleti elemeket, akkor nincs klnbsg a hasznlatban, csak tovbbi mveletek llnak rendelkezsre az l szveg legrdl listban. Ez a funkci tervszeren mkdik, de ha ez zavarja a felhasznlkat, akkor mdosthat: l szveg teljes letiltsa (irnyelv vagy felhasznli bellts) - Ha a felhasznlk nem hasznlnak l szveget vagy felleti elemeket, akkor ez megakadlyoz minden tovbbi jellst. Az l szveg tiltsa helyileg a belltsokban: 1. Kattintson a Fjl > Belltsok menpontra. 2. Kattintson az l szveg elemre. Megjegyzs: Ha ez a bellts nem jelenik meg, akkor kattintson helyette a Felleti elemek lehetsgre. Vlassza ki a Felleti elemek eszkztr s a Sajt felleti elemek panel megjelentse jellngyzetet, kattintson az OK gombra, majd nyissa meg jra a belltsokat. 3. Az l szveg alatt szntesse meg az egyetlen jellngyzet kivlasztst. 4. Kattintson az OK gombra. Tiltsa le a Szemly/Telefonszm adott tartalomtpust - Ha a felhasznlk ms kpessgek hasznlatt tervezik, akkor az irnyelv-belltsoktl fggen a Szemly s Telefonszm tartalomtpust is belertve letilthatnak bizonyos tartalomtpusokat. Tartalomtpusok letiltsa: 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehetsgre. 2. Kattintson az l szveg lehetsgre. 3. Az l szveg tartalomtpusok szakaszban szksg szerint szntesse meg a Szemly vagy Telefonszm belltsok kivlasztst.

6. Tblzat Keress funkci


Szolgltats Hasznlat

Tkletestett keressi lmny a gyorskeresssel

Knnyebben megtallhatja a levelezs, naptr, csapathelyek vagy a Notes brmely nzetnek informciit. Most mr kivlaszthatja a keresett oszlopot (a rendezs automatikusan ezen oszlop szerinti lesz), s ha egy nvre keres, akkor automatikus kiegszts segti annak gyors megkeresst.

Ennek a funkcinak a hasznlathoz kezdjen el szveget berni egy nzetbe (vagy kattintson a Ctrl + F lehetsgre). Megjelenik egy prbeszdpanel, ahol kivlaszthatja a keresshez az oszlopot, s folytathatja a keresend informcik berst.

Szolgltats

Hasznlat

Kivlaszthatja a nzet brmely oszlopnak keresst, vagy a Brmely oszlop lehetsg kivlasztsval az sszes oszlopban is kereshet. Az oszlopok nlkli nzetekben, pldul a naptr egyhetes vagy egy hnapos nzetben kivlaszthatja, hogy csak a nzetben, vagy a teljes alkalmazsban keres. Pldul, ha az prilis havi nzett nzi, akkor az Ezen nzet lehetsg kivlasztsval kereshet csak prilis hnapban, a Mind kivlasztsval pedig a teljes naptrban kereshet.

A keressi tallatok knnyen rendezhetk a kivlasztott nzet rendezsi sorrendje szerint

A keressi tallatok rendezsi sorrendjt meghatroz Tallatok megjelentse legrdl lista a jl lthat Keress megjelentse helyre kerlt. Ez lehetv teszi a keressi tallatok rendezsi sorrendjnek mdostst a keress minden egyes alkalommal trtn vgrehajtsa nlkl.

Megjegyzs: Az alkalmazsnak teljes szveges indexszel kell rendelkeznie, hogy a felhasznl lthassa a Tallatok megjelentse legrdl listt, klnben a Nincs indexelve hivatkozs jelenik meg.

Levelezs s archvum keresse egy idben

Megjegyzs: Ez a funkci csak Notes Standard gyfl felhasznli szmra rhetk el. A Notes 9.0 Social Edition lehetv teszi a postafjl s az esetleg ltrehozott levlarchvum-alkalmazsok egyidej keresst. Ez a bellts a Keress eszkztrban rhet el:

Szolgltats

Hasznlat

Ezt a belltst letilthatja a Fjl > Belltsok > Keress > Keressi lista menpont kivlasztsval s a keressi listban az "sszes levl s archvum" jellngyzet kivlasztsnak megszntetsvel:

7. Tblzat Egyb szolgltatsok


Szolgltats Hasznlat

Tallzs oldal

A Notes 9.0 Social Edition gyfl j, Tallzs oldalnak nevezett kezdlapot tartalmaz. A Tallzs oldalon a felhasznlk gyorsabban s knnyebben megtallhatjk a clzott Notes gyfl-informcikat, belertve a kiads j funkciit, j felhasznlk szmra kszlt bevezet anyagokat, valamint a hasznos tippeket. Egy Gyorshivatkozsok lap is elrhet, ami lehetv teszi a nemrg hasznlt munkaterlet, levelezs, naptr vagy ms Notes alkalmazsok indtst, valamint ms erforrsokra, pldul a Notes s Domino wikire mutat hivatkozsokat tartalmaz. Megjegyzs: A kezdlapot a Notes 9.0 Social Edition kiadsa eltt szemlyre szab felhasznl szmra tovbbra is ugyanaz a kezdlap jelenik meg a Notes gyflben.

Szolgltats

Hasznlat

Az IBM Social tma tmogatsa

Biztostva lett az IBM Social tma tmogatsa. Ez a tma j, tisztbb, modernebb kinzetet nyjt a Notes gyfl fellethez, s alkalmazva van az IBM termkcsaldban a felhasznli fellet kvetkezetessgnek cljbl. Az j kinzet a vgfelhasznl szmra rendelkezsre ll tovbbi tmaknt van megvalstva. Vlassza a Fjl > Belltsok > Ablakok s tmk lehetsget, majd vlassza az IBM Social tma elemet. Az j tma mellett tovbbra is kivlaszthatja brmely tmt a Notes gyflben.

Mdosult alaprtelmezett belltsok

A Notes jelenlegi kiadsban nhny alaprtelmezett bellts megvltozott a kvetkezk szerint: Az j IBM Social tma alaprtelmezs szerint be van kapcsolva. Ha elugr levelezsi rtestseket hasznl, akkor nem zavar, besz riaszts jelenik meg a kpernyn.

Az alaprtelmezett viselkeds mdostshoz vlassza ki a Fjl > Belltsok > Levelezs > Klds s fogads lehetsget, s adjon meg ms belltst. Az e-mail zenetlapok automatikusan bezrulnak, ha megvlaszolt vagy tovbbtott egy e-mailt. Az alaprtelmezett viselkeds mdostshoz vlassza a Fjl > Belltsok > Levelezs lehetsget, majd szntesse meg az "Eredeti e-mail automatikus bezrsa vlaszolskor/tovbbtskor" lehetsget. A legfrissebb e-mail zenetek most mr a berkez levelek kztt legelsknt jelennek meg. Az j bellts mdostshoz vlassza a Fjl > Belltsok > Levelezs lehetsget, majd jellje be a kvnt belltst.

Megjegyzs: Ez a bellts csak a "Minden dokumentum" s "Berkez levelek" nzetekben rhet el. Levelezsi nzetben naptrdokumentum trlsnek alaprtelmezett belltsa most mr az "Eltvolts krds nlkl". Ennek a belltsnak a mdostshoz vlassza ki a Fjl > Belltsok > Levelezs > Alapok lehetsget, majd mdostsa a Naptrdokumentumok levelezsi nzetbl vagy mappbl val trlsekor: bellts rtkt "Az eltvolts s a trls kzl val vlaszts felajnlsa" rtkre. A Notes most mr automatikusan feldolgoz minden tallkozfrisstst, s naprakszen tartja a tallkozkat. Ennek a belltsnak a mdostshoz vlassza ki a Fjl > Belltsok > Naptr s teend > Megjelents > rtestsek lehetsget, majd szntesse meg a "Tallkozfrisstsek automatikus feldolgozsa s mdostsok alkalmazsa a tallkozkra" lehetsg kivlasztst. Az j tallkozrtestsek automatikusan szrkn jelennek meg a naptron, mieltt elfogadn azokat. Ennek a belltsnak a mdostshoz vlassza a Fjl > Belltsok > Naptr s teend > Megjelents > Nzetek lehetsget, majd szntesse meg az "j (feldolgozatlan) rtestsek megjelentse" lehetsget. A Notes kapcsolattartk gy vannak belltva, hogy a replikls sorn szinkronizlva legyenek az iNotes szolgltatssal s/vagy mobileszkzkkel.

Levelezs, naptr s egyb nzetek megnyitsa egy kattintssal

j ikonok lthatk a Megnyits gomb mellett, amire kattintva megnyithatja a Levelezs, Naptr, Kapcsolattartk, Munkaterlet, Tallzs oldalt vagy a Frisstsek nzetet. Ezek a gombok mindig elrhetk, fggetlenl attl, hogy a Notes mely rszn tartzkodik.

A mini nzet segtsgvel egy pillantssal megtekintheti a munkjt

A mini nzet segtsgvel megtekintheti az rtestseket, elintzend zeneteket vagy teend elemeket a Levelezs vagy Naptr nzet navigtorban. A mini nzet alaprtelmezs szerint ssze van zrva. A megnyitshoz egyszeren kattintson a mini nzetre.

Szolgltats

Hasznlat

j eszkztr bellts

Egy j eszkztr men tartalmazza az Eszkztr megjelentse csak szerkesztskor lehetsget.

j gyorsbillentyk

Tbb j gyorsbillenty s billentyparancs rhet el, amelyek segtsgvel knnyebben naviglhat a Notes alkalmazsban: Ctrl+1, 2, 3 - rtelemszeren a Levelezs, Naptr vagy Kapcsolattartk megnyitsa brhonnan a Notes alkalmazsbl. Ctrl+R - Levl vagy naptrbejegyzs megvlaszolsa Ctrl+Shift+R - Vlasz mindenkinek levlre vagy naptrbejegyzsre

Szolgltats

Hasznlat

Ctrl+V - Irnytott beilleszts Ctrl+Shift+V - Beilleszts sima szvegknt Megjegyzs: Macintosh felhasznlk esetn a Ctrl helyett a Cmd hasznlatos.

Sg megnyitsa
Segtsget krhet a programban vgrehajthat szmos feladattal kapcsolatban, de az IBM Notes egszt rint sgt is megnyithatja. Ha a teljes sgt meg szeretn jelenteni, akkor kattintson a Sg > Sgtartalmak lehet sgre a f menben. A sg megnyitsa utn a Tartalom, a Trgymutat s a Keress segtsgvel juthat el a kvnt tmakrkhz. Segtsgkrs, ha nincs sg Az IBM Notes sgjt a kvetkez mdokon tekintheti meg: Dinamikus sgpanel Ms nven krnyezetfgg sg, a Dinamikus sgpanelben megjelen sg az ppen vgzett mveletre vonatkozik. Sg tartalma ablak A hasznlt Notes termk minden terlett fellel , teljes sg megtekintse. A sg megtekintsnek mdjtl fgg en testreszabhatja sgt annak megfelel en, hogy hogyan hasznlja azt. A Dinamikus sgpanelben pldul megadhat egyb keres programokat, valamint a keressi hatkrhz webes keresseket adhat hozz. A sg tartalma ablakban a kedvenc tmakrket knyvjelz vel lthatja el. A keress hatkrt mindkt sg felleten finomthatja. Egyszer Sg-keress vgrehajtsa A sgban a Dinamikus sgpanelb l vagy a sg tartalma ablakbl kereshet. Adjon meg egy keresend kifejezst, pldul "tallkoz temezse", majd kattintson a Keress gombra. (Ha a Dinamikus sgbl keres, akkor el szr kattintson a sgpanelen lv Keress hivatkozsra.) A Dinamikus sgpanel A dinamikus (krnyezetfgg ) sg a Notes legtbb terletn, gy a prbeszdpaneleken s a tulajdonsgpaneleken is elrhet . Ezt az F1 billenty lenyomsval, a Sg > Dinamikus sg lehet sg kivlasztsval, vagy egy prbeszdpanelen vagy tulajdonsgpanelen lv krd jel ikonra kattintva jelentheti meg. A keress finomtsa Az albbi lpsek segtsgvel pontosthatja a keresst annak rdekben, hogy az csak a megfelel tmakrket adja vissza: 1. Kattintson a keress lehet sgre. 2. Kattintson a keress hatkre lehet sgre, majd kattintson a Tovbbi belltsok elemre. 3. Kattintson a helyi sgra, majd jellje be a Csak a kvetkez tmakrk keresse jell ngyzetet. 4. A Tartalom fn jellje be a keresni kvnt sgtmakrket. 5. A szervezett l fgg en el fordulhat, hogy nincs hozzfrse a Notes sszes szolgltatshoz. Ett l fggetlenl, a Letiltott szolgltatsok eredmnyeinek felvtele bellts kivlasztsval ezekre a szolgltatsokra vonatkoz sgtmakrket tovbbra is lthatja. A keress hatkrnek bvtse B vtheti a keress hatkrt informcis kzpont vagy webes keress felvtelhez. Ha a szervezetnek van a Notes alkalmazsok testreszabott sgjval rendelkez bels webhelye, felveheti azt a keress hatkreknt. 1. A keres programok listjnak megtekintshez kattintson a Keress gombra, majd a Keress hatkre lehet sgre. (A Notes fik belltstl fgg en el fordulhat, hogy a felsorolt keres programok kzl nem ltja mindegyiket.) 2. j hatkr hozzadshoz kattintson a Specilis belltsok, majd az j lehet sgre. 3. Jelljn ki egy keres program tpust a listbl, majd kattintson a Befejezs parancsra (alaprtelmezs szerint a helyi sg mr rajta van a listn): Infokzpont Adja meg a hozzadni kvnt infokzpont URL-cmt, majd alkalmazza a mdostsokat. A legkzelebbi alkalommal, amikor a Sgban keres, mr kereshet ezen az j helyen. Webes keress Nyissa meg a bngsz t, majd rjon be egy keressi karakterlncot, pldul a "replikci" kifejezst. Az eredmnyek megjelensekor msolja be az URL-mez teljes tartalmt a Keress hatkre prbeszdpanelen tallhat URL sablon helyre. Helyettestse a keressi karakterlncknt bert szavakat (ebben az esetben a replikci) a {kifejezs} karakterlnccal. A legkzelebbi alkalommal, amikor a Sgban keres, mr kereshet ezen az j helyen. Knyvjelzvel elltott tmakrk megtekintse Br a Dinamikus sgpanelben nem tud knyvjelz vel elltni egy tmakrt (a knyvjelz ket a Sg tartalma ablakbl kell ltrehoznia), a mr knyvjelz vel elltott tmakrket azonban megtekintheti. A knyvjelz vel elltott tmakrk megjelentshez kattintson a Knyvjelzk ikonra: A sg tartalma ablak Ha a teljes sgt meg szeretn jelenteni, akkor kattintson a Sg > Sgtartalmak lehet sgre a f menben. Ha ezt teszi, a sg a sajt ablakban nylik meg. Ha a dinamikus sgban van s a tmakrk teljes listjt meg kvnja tekinteni, az sszes tmakr dinamikus sgpanelben trtn megjelentshez kattintson a Minden tmakr hivatkozsra. Keressi eredmnyek finomtsa

A keress finomtshoz, hogy csak meghatrozott tmkat keressen. 1. Kattintson a keress hatkre lehet sgre, majd vlassza a Keress csak a kvetkez tmakrkben jell ngyzetet. 2. Kattintson az j gombra, adjon meg Listanevet a finomtott keresshez. Ez szksges, mivel a mez kitltse nlkl nem tudja menteni ezt a listt. 3. A Tmakrk fn vlassza ki a keresni kvnt sgtmakrket. Megjegyzs: Ha ezen a mdon finomtja a hatkrt, az jonnan megadott hatkr vlik alaprtelmezett. Az sszes tmakr keressi hatkrhez, vagy egy msik hatkrhz trtn visszatrshez, kattintson a Keress hatkre hivatkozsra, s vlasszon a megadott hatkrk listjbl. Tmakr elltsa knyvjelzvel A sg tartalma ablakban knyvjelz vel lthatja el azokat a tmakrket, amelyeket gyakran kvn megtekinteni. 1. Nyissa meg azt a tmakrt, amelyiket knyvjelz vel szeretne elltni. 2. Kattintson a Knyvjelz dokumentum ikonra Knyvjelzvel elltott tmakrk megtekintse Ha egy tmakrt knyvjelz vel lt el, a knyvjelz nem jelenik meg a tmakrk listjban. A knyvjelz vel elltott tmakrk megjelentshez kattintson a Knyvjelz k ikonra: Tmakr keresse a tartalomjegyzkben Ha egy tmakrhz hivatkozson keresztl jutott el, s szeretn ltni, hogy a tartalomjegyzkben hol helyezkedik el, akkor kattintson a Megjelents a tartalomjegyzkben ikonra Kapcsold fogalmak: A Notes elemei . .

A Notes elemei
Az IBM Notes felhasznli fellete nzetmenkb l, eszkztrakbl, navigcis panelekb l s a gyakran hasznlt alkalmazsokhoz val egyszer hozzfrst lehet v tev oldalsvbl ll.

Navigtor A navigtor megjelenti azokat a nzeteket s mappkat, amelyek a megnyitott alkalmazsban elrhet k. A Naptrban tbb nzetet is kivlaszthat, pldul a Nap vagy Ht nzetet. A levelez programban mappkat hozhat ltre az zenetek rendezshez. Menk A mensor az alkalmazsra vagy dokumentumra rvnyes menparancsokat jelenti meg. Lteznek ltalnosan hasznlatos menk, tovbb olyan vlaszthat menk, amelyek az alkalmazstl fgg en vltoznak. Lteznek specilis menk is, amelyeket engedlyezhet ( Nzet > Specilis menk ). Ha a jobb gombbal egy objektumra (pldul egy zenetre) vagy egy terletre kattint, megjelennek a helyi menk. Eszkztrak Az eszkztrak gombokbl llnak. Megadhatja az eszkztr belltsait arra vonatkozan, hogy mely eszkztrak jelenjenek meg, valamint azokhoz gombokat adhat hozz vagy tvolthat el onnan. Mveletsv Minden ablakcmke vlaszthatan tartalmaz egy mveletsort, amely az ablakcmkn megnyitott alkalmazsra vagy dokumentumra vonatkozik. A mveletsorok ikonokat s szveget, vagy csak szveget is tartalmazhatnak. A mveletsoron lv elemek a M veleti menb l is elrhet k. Ikonok A Notes minden rszben tallhatk ikonok. Egy ikon lersnak megtekintshez, mozgassa a mutatt az ikon fl. Nzet panel

A navigtorban kijellt tartalmak a Nzet panelben jelennek meg. Ablak lap (Notes Basic gyfl) Minden egyes cmke egy oldalt jelent meg. A munka sorn tbb cmkvel rendelkez oldalakat is megnyithat. Ha a sorok vagy a cmkk meghaladjk a kperny szlessgt, akkor a grgets ikonokkal a nem lthat cmkkhez is hozzfrhet. Ablakcmke Minden egyes cmke egy oldalt jelent meg. A munka sorn tbb cmkvel rendelkez oldalakat is megnyithat. Ha a sorok vagy a cmkk meghaladjk a kperny szlessgt, akkor a grgets ikonokkal a nem lthat cmkkhez is hozzfrhet. Azt is megteheti, hogy az egyetlen lapon lv dokumentumok csoportostshoz bellt egy Ablakok s Tmk felhasznli belltst. llapotsv Az llapotsv az aktulis llapotra s tevkenysgre vonatkoz mveletgombokat s zeneteket jelent meg. Lista megnyitsa Kattintson a Megnyits gombra a sajt Notes alkalmazsok, knyvjelz k s mappk listjnak megjelentshez. Rgztse a Megnyits listt, hogy az ikonok az ablak aljn jelenjenek meg. Megtekints panel Az el nzeti panel a kijellt zenet vagy naptrbejegyzs el nzett jelenti meg. Az el nzeti panelt fgg legesen (alaprtelmezett), vagy vzszintesen is megjelentheti. Az el nzeti panelt el is rejtheti. Tallzs oldal A Tallzs oldal j kiindulpont a Notes felhasznlk szmra. A Tallzs oldalon lthatja az j funkcik informciit, tippeket kaphat a Notes hasznlathoz, s gyorsan elrheti a Notes alkalmazsait.

Kezdlap A kezd laprl kzvetlenl elrhet a Levelezs, a Naptr, a Kapcsolattartk s mg sok ms szolgltats. Tovbb j, az n ignyeinek megfelel en kialaktott Kezd lapokat hozhat ltre. A Tallzs oldalon vlassza a Gyorshivatkozsok flet, majd a "Tovbbi er forrsok" menben vlassza a Kezdlap mdostsa lehet sget.

Vlt men A vlt ment elrheti, ha a navigtorban tallhat kis ikonra kattint. Hasznlja ezt a ment egy msik alkalmazsra, pldul a Levl alkalmazsrl a Teend k alkalmazsra trtn tvltshoz. Oldalsv Az oldalsv a Sametime , a Kapcsolattartk, a Naptr, a hrcsatorna-olvas, a Tevkenysgek s egyb alkalmazsok knny elrst biztostja, attl fgg en, hogy az adminisztrtor hogyan lltotta be a Notes-fikot. Az oldalsvot egy vkony svv zrhatja ssze, amely csak az ikonokat jelenti meg (alaprtelmezett), vagy akr el is rejtheti azt. Keress A keress Notes stlus vagy webes stlus keresst tesz lehet v. A kedvenc webhelyek keresshez hasonlan a Keress megjelenik az eszkztrban, s mindig elrhet . Csak kattintson a nylra a keress tpusnak megadshoz vagy a legutbbi keressi eredmnyek megtekintshez. Munkaterlet A munkaterlet, a Notes korbbi kezel fellete, alkalmazsikonokat tartalmaz lapokat jelent meg. A munkaterlet tovbbra is elrhet , s a Megnyits lista hasznlatval nyithat meg. Nzetek A nzetek a dokumentumok adott kszlett jelentik meg egy alkalmazsban. A Levelezs alkalmazs tartalmaz pldul egy Minden dokumentum nzetet, amely a levelezsben tallhat sszes dokumentumot megjelenti, s egy Elkldtt levelek nzetet, amelyben csak az elkldtt dokumentumok lthatk. Knyvjelzk A knyvjelz k a Notes s az internet egyes elemeire (alkalmazsokra, nzetekre, dokumentumokra, weblapokra s hrcsoportokra) mutat hivatkozsok. Sg megnyitsa A sg a Notes minden terletn elrhet . Ezen fell a krnyezetfgg sg, amely a vgrehajtand feladatra vonatkozik, az F1 billenty lenyomsval is elrhet . Notes Minder A Notes Minder olyan szolgltats, amely jelzi az j leveleket, s figyel a naptr riasztsait, ha a Notes nem fut. Ha aktv a Notes Minder, ikonknt megjelenik a Windows tlcn. A Megnyits lista hasznlata A Megnyits lista segtsgvel IBM Notes alkalmazsokat, dokumentumokat, knyvjelz ket s knyvjelz mappkat nyithat meg. A Megnyits lista az ikonokat, s minden elemhez egy rvid lerst jelent meg. Munka kzben, illetve az alkalmazsok vagy knyvjelz k Megnyits listbl trtn megnyitsa sorn az albbi feladatokat hajthatja vgre. 8. Tblzat A Megnyits lista feladatai
Feladat Lpsek

A lista megjelentse

Kattintson a Megnyits gombra.

Feladat

Lpsek

A lista megjelentse ikonokknt, az ablak szln lev keskeny listban

Kattintson a jobb egrgombbal a Megnyits lehetsgre, majd kattintson a Megnyits lista rgztse lehetsgre.

A lista rgztsnek feloldsa, hogy ismt a teljes lista jelenjen meg

A jobb egrgombbal kattintson a keskeny lista valamelyik szabad terletre, s trlje a jelet a rgzts jellngyzetbl. Ez a bellts a Nzet menben is elrhet.

Knyvjelz vagy alkalmazs keresse nv alapjn

A lista elejn tallhat Keress mezbe rja be a megnyitni kvnt alkalmazs els nhny betjt.

Kapcsold fogalmak: Knyvjelz k: hivatkozsok kedvenc dokumentumokra, lapokra s alkalmazsokra Notes-alkalmazsok Kapcsold feladatok: Notes-alkalmazsok megnyitsa Eszkztrak Az eszkztrak a munkaterlet sszes alkalmazsra vonatkozan mkdnek. Nmelyik eszkztr krnyezetfgg , amely azt jelenti, hogy azok az ppen vgrehajtand feladattl fgg en vltoznak. Alaprtelmezs szerint a krnyezetfgg eszkztrak akkor jelennek meg, ha szksg van rjuk. Vagyis, ha listanzetben tekinti meg a dokumentumokat, a Navigcis eszkztr automatikusan megjelenik. Meghatrozhatja azonban, hogy a navigcis eszkztr megjelense vgleges legyen. A felhasznl az Eszkztr belltsai megadsakor hatrozza meg, hogy mely eszkztrak megjelense legyen lland. Eszkztrakat adhat hozz vagy

tvolthat el a megjelentsb l, s olyan testreszabott eszkztrakat hozhat ltre, amely a leggyakrabban hasznlt eszkzket tartalmazzk. Az eszkztrak a lapok alatt jelennek meg. Egy eszkztrat hzhat annak rdekben, hogy azt az eszkztr soron vagy sorokon brhova thelyezze. A hzshoz kattintson az eszkztr fogjra.

Tipp: Ha szeretne gyorsan el hvni egy ment, amely lehet v teszi, hogy eszkztrakat elrejtsen, tovbbiakat megjelentsen vagy elrje az eszkztr-belltsokat, kattintson a jobb oldali gombbal az eszkztr fogjra. Az oldalsv hasznlata Az oldalsv lland hozzfrst nyjt az IBM Sametime kapcsolattartkhoz, naptrhoz, hrcsatorna-olvashoz s a tevkenysgekhez. Bellthatja, hogy ezek kzl mely alkalmazsok jelenjenek meg az oldalsvban. Egyes szervezetek esetben el fordulhat, hogy nem lthat az oldalsv sszes alkalmazsa. Az oldalsv nzetnek hrom llapota van: nyitott, keskeny (az alaprtelmezett) s zrt. Az IBM Notes alkalmazs els megnyitsakor az oldalsv keskeny llapot. Az albbi kp a keskeny s a megnyitott llapot oldalsvot hasonltja ssze.

Az albbi feladatokkal kezelheti az oldalsvot. Az oldalsv a Nzet men mellett az oldalsv menjvel, illetve az egr jobb gombjval elrhet menkkel is kezelhet . 9. Tblzat Az oldalsv alkalmazsainak kezelsre szolgl feladatok
Feladat Lpsek

Az oldalsv megnyitsa vagy bezrsa

Kattintson a Nzet > Jobb oldali oldalsv lehetsgre.

Feladat

Lpsek

Az oldalsvon megjelentett alkalmazsok kivlasztsa

Kattintson a Nzet > Jobb oldali oldalsv paneljei lehetsgre.

Az oldalsv egyik alkalmazsnak sajt ablakban trtn megnyitsa

Kattintson az alkalmazs paneljnek mengombjra, majd vlassza a Megnyits j ablakban lehetsget. Ahhoz, hogy az alkalmazs visszakerljn az oldalsvba, egyszeren zrja be az alkalmazs ablakt.

Megjegyzs: Az oldalsvon tallhat alkalmazs els alkalommal trtn megnyitsakor kicsit tovbb tarthat a betlts, mint ltalban. Ez nem fordulhat el , ha a kvetkez alkalommal nyitja meg az alkalmazst. Kapcsold fogalmak: A Notes elemei llapotsor: jelenlegi llapot informcii Az llapotsor az IBM Notes f ablak vgn jelenik meg. A Notes hasznlata kzben a rendszer zenetei s funkcii az llapotsorban jelennek meg. Az llapotsv krnyezetrzkeny. Az llapotsoron megjelen zenetek s funkcik attl fggenek, hogy a Notes mely terletn dolgozik, s milyen mveletet hajt ppen vgre. A Notes llapotsvja megjelenti: Hogy a Notes kapcsoldik-e a hlzathoz (villm ikonnal). Az adott munkafolyamat sszes zenett. Az aktulis alkalmazshoz val hozzfrsi szintjt s munkacsoporttagsgait, valamint szerepkreit (a kulcs ikonra kattintva). Hogy a felad titkostotta-e, illetve digitlisan alrta-e a megnyitott levelet. Az aktulis helyt s msik helyre trtn tvltst. A Notes ltal a httrben elvgzett mveletek folyamatt (pldul a mellkletek mentst s az alkalmazsok repliklst). A begyazott bngsz hasznlata A begyazott bngsz lehet v teszi, hogy a weblapok megnyitst, illetve a weblapok kztti tvltst egyenesen az IBM Notes programon bellr l vgezhesse el. A Cmsor trolja a korbban mr megadott webcmeket. A Notes begyazott bngsz jnek engedlyezshez kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre, majd a Webbngsz elemre, majd jellje be A Standard gyflben hivatkozsra val kattints esetn a kvetkez bngsz hasznlata: ebbe az gyflbe gyazott vlasztgombot. Ha meg szeretn vltoztatni a begyazott bngsz ltal a keres svban hasznlt webes keres programot, kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre, majd vlassza a Keress elemet, vgl a listban kattintson a keres programra. Tegye az albbiak egyikt: A webbngsz megnyitshoz kattintson a Megnyits gombra, majd a Webbngsz lehet sgre. Weblap megnyitshoz adja meg a webcmet a Cmsorban, majd kattintson az Ugrs gombra. Egy hivatkozs megnyitshoz egy dokumentumbl kattintson a hivatkozsra. A begyazott bngsz hasznlata kzben tbb bngsz pldny megnyitshoz kattintson ismt a Megnyits gombra, majd a Webbngsz gombra. Egy weblap knyvjelz k kz val felvtelhez vlassza a Ltrehozs > Knyvjelz lehet sget. A begyazott bngsz eszkztrbl vlassza a kvetkez k egyikt: Az el z lapra ugrshoz kattintson a Vissza gombra. A kvetkez lapra ugrshoz kattintson az Elre gombra. A weblap betltsnek lelltshoz kattintson a Lellts gombra. A weblap jratltshez kattintson a Frissts gombra. Ha a kezd lapknt belltott oldalra kvn visszatrni, akkor kattintson az Ugrs a kezdlapra gombra. A megjelentett weblap nyomtatshoz kattintson a Nyomtats gombra. A nyomtatshoz a megjelentett oldal belltsainak megvltoztatshoz kattintson a Nyomtats, majd az Oldalbellts gombra. A megjelentett weblap nyomtatsi el nzetnek megtekintshez kattintson a Nyomtats, majd a Nyomtatsi kpgombra. Megjegyzs: Ha a Notes bngsz je helyett szvesebben hasznln a Microsoft Internet Explorer vagy a Mozilla Firefox alkalmazst, akkor a vltoztatsokat a Notes belltsaiban adhatja meg. Kapcsold fogalmak: Knyvjelz k: hivatkozsok kedvenc dokumentumokra, lapokra s alkalmazsokra Kapcsold feladatok: Webbngsz -belltsok Lapok hasznlata A lapok segtsgvel egyszeren vlthat t az egyik megnyitott dokumentumrl vagy alkalmazsrl a msikra az IBM Notes programban.

Az Ablakok s tmk felhasznli belltssal megadhatja, hogy a Notes hogyan nyissa meg a lapokat. Alaprtelmezs szerint pldul, ha megnyit egy dokumentumot vagy Notes alkalmazst, egy j lap nylik meg, de a belltst az ablakok csoportostsra is bellthatja, gy pldul minden zenet egyetlen lapon nylik meg. A lapokon a kvetkez feladatokat hajthatja vgre: 10. Tblzat A lapokkal vgezhet m veletek
Feladat Eljrs

Lap bezrsa

Kattintson egy aktv lapon az x ikonra.

sszes lap bezrsa

Vlassza a Fjl > Minden nyitott lap bezrsa lehetsget.

A lap megnyitsa j ablakban

Kattintson a jobb egrgombbal az ablak lapjra, majd vlassza a Megnyits j ablakban lehetsget.

Vlts a lapok kztt

Nyomja le az CTRL + F8 billentykombincit

Knyvjelz ltrehozsa

Hzza a lapot a Megnyits gombra, majd a Megnyits listban helyezze a kvnt helyre. Elfordulhat, hogy a lista megnyitsra egy kicsit vrnia kell.

Lapok sorrendjnek mdostsa

Hzza a kijellt lapot az ablaksv azon helyre, ahol el kvnja helyezni.

Valamennyi megnyitott lap miniatrjnek megtekintse

Kattintson a Megnyits gomb melletti Miniatrk megjelentse ikonra:

A nvkiegszts szolgltatssal megtekintheti a kvnt miniatrt, majd a lap megnyitshoz kattintson r dupln.

Notes Basic gyfl felhasznli: - Megadhatja, hogy a Notes hogyan nyissa meg a lapokat. Egy dokumentum vagy alkalmazs minden megnyitsakor egy jabb lap jelenik meg az eszkztr alatt (vagy a f mensv alatt, ha az eszkztr rejtve van.) Ezen a kpen ngy lap lthat: egy a Kezd lap, egy-egy a Berkez levelek nzet, a Teend k s a Lotus Notes alkalmazs.

A kvetkez k szerint hasznlhatja a lapokat s az j ablakokat:


Cl Mvelet

Lap bezrsa

Kattintson egy aktv lapon az x ikonra.

sszes lap bezrsa

Kattintson a Fjl > sszes megnyitott lap bezrsa lehetsgre

Vlts a lapok kztt

Nyomja le a CTRL + TAB billentykombincit

Lapok sorrendjnek mdostsa

Hzza a kijellt lapot az ablaksv azon helyre, ahol el kvnja helyezni.

Knyvjelz ltrehozsa

Hzza a lapot a knyvjelzsvba vagy a knyvjelzlistba.

A kijellt dokumentum, knyvjelz vagy Notes alkalmazs megnyitsa j Notes ablakban

Kattintson a jobb egrgombbal a dokumentumra vagy az alkalmazs lapjra, s vlassza a Megnyits j ablakban lehetsget. Megjegyzs: Az Ablakllapot mentse parancs csak az aktulis Notes ablakban lv megnyitott lapokat menti a ms Notes ablakokban megnyitottakat nem.

Kapcsold fogalmak: Knyvjelz k: hivatkozsok kedvenc dokumentumokra, lapokra s alkalmazsokra Kapcsold feladatok:

Knyvjelz k kezelse
Csoportostott lapok hasznlata

A felhasznli belltsoknl megadhatja, hogy a lapok csoportokban nyljanak meg, ahelyett, hogy a minden egyes dokumentum j lapon nylna meg. Csoportostott lapok esetn egy IBM Notes alkalmazs megnyitsakor egy lap nylik meg. Ekkor minden, az adott alkalmazsbl megnyitott dokumentum ugyanazon a lapon nylik meg. A lapon lv szm tjkoztatja arrl, hny nyitott dokumentumot csoportostott a lapon. Egy nyitott dokumentum kijellshez vlasszon a szmlistbl. Az alkalmazs els dleges nzethez trtn visszatrshez kattintson a lap flre.

Az aktv nyitott ablak bezrshoz kattintson az ablakcmsor vgn tallhat vrs x ikonra. Miel tt az x ikonra kattintana, gy z djn meg arrl, hogy a bezrni kvnt lapon van a fkusz. A lapok csoportos megnyitsnak belltsrl az Ablakok s tmk belltsai cm tmakrben tall tovbbi informcit. Belltsok Az IBM Notes belltsai lehet v teszik, hogy a program viselkedst s megjelenst sajt ignyeinek megfelel en mdostsa.
A Notes gyflprogram testreszabsa A Notes gyflprogram testreszabsa A Notes-ablakok megnyitsval s a Notes-ablaktmkkal kapcsolatos belltsok megadsa Eszkztrak megjelentse s ltrehozsa Az eszkztr mkdsnek s gombjainak testreszabsa Webbngsz-belltsok mdostsa A helyesrs-ellenrzs belltsa tvlts msik helyesrs-ellenrzsi sztrra Ms nyelvekre s terletekre vonatkoz testreszabsi lehetsgek A Notes gyflprogram belltsa ms nyelveken, illetve terleten val hasznlatra A szveg irnynak s a kurzor viselkedsnek megadsa ktirny nyelv esetn A Notes programban hasznlt mrtkegysg megvltoztatsa Hogyan vltoztathat meg az, hogy a dtumvlasztban vagy az elugr naptrban hogyan jelenjenek meg a dtumok? Hogyan vltoztathat meg a Naptr nzet, a dtumvlaszt s az elugr naptr kezdnapja? Belltsok rvid sszefoglals Belltsok rvid sszefoglals Specilis belltsi tmakrk A Notes gyflprogram tovbbi testreszabsa Tovbbi informcikra van szksge? Notes s Domino wiki Notes tippblog

A Notes gyflprogram testreszabsa

Az IBM Notes programot testreszabhatja, hogy mkdse s megjelense megfeleljen egyni ignyeinek. A belltsok kategrikra vannak bontva; a f bb terletek a kvetkez k: A Notes -gyfl megjelenst s mkdst meghatroz alapvet belltsok Levelezs, naptr, teend k s kapcsolattartk Replikci Kzponti profil Sametime Connect Symphony bemutat-, tblzat- s dokumentumszerkeszt (ha telepti ezt a szolgltatst) Tevkenysgek (ha telepti ezt a szolgltatst) Vezrl k s l szveg (ha kln gondoskodott err l a szolgltatsrl) Hrcsatornk (ha kln gondoskodott err l a szolgltatsrl) sszetettalkalmazs-szerkeszt (ha telepti ezt a szolgltatst) Webbngsz kimeneti kperny je WebSphere Sajt portl fik (ha a szervezet hasznl WebSphere szoftvert) Windows s Linux rendszerben kattintson a Fjl > Belltsok parancsra. Macintosh OS X rendszeren kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. Egyes belltsok mdostsa csak a Notes kvetkez indtsakor lp rvnybe. Az jraindtst ignyl belltsok mdostsa el tt a Notes figyelmeztet zenetet jelent meg.

Az alapszint Notes gyflprogram testreszabsi lehetsgei

Az IBM Notes belltsaival szmos ms lehet sg mellett meghatrozhatja, hogy a Notes milyen gyakran mentse automatikusan a dokumentumokat, egyenesen a Notes alkalmazsokbl ellen rizheti az el fizetseket, illetve mdosthatja az alaprtelmezett bettpust. Az IBM Notes gyfl alapvet belltsainak megadshoz kattintson a Fjl > Belltsok (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok; Macintosh OS X felhasznli: kattintson a Notes > Belltsok) lehet sgre, majd kattintson az Alap Notes kliens konfigurci lehet sgre. 11. Tblzat Az Indts s lellts, illetve a Megjelents szakasz belltsai
Bellts Lers (jellngyzet esetn bejellt llapotban)

Szemtgyjt rtse az alkalmazs bezrsakor (ha nincs rtve adott idkznknt)

A Szemtgyjt mappa rtsi gyakorisgt hatrozza meg az sszes alkalmazsban, kivve a Levelezs alkalmazst. A Levelezs alkalmazsban a Levelezs belltsai prbeszdpanel Alapok lapjn kezelheti a Szemtgyjt rtst.

Automatikus ments x percenknt

Automatikusan menti a dokumentumokat munka kzben egy helyi, titkostott alkalmazsba, gy ramkimarads vagy rendszersszeomls esetn helyrellthatja munkjt. A dokumentumok kldsekor, mentsekor s trlsekor a rendszer trli a biztonsgi msolatot a helyi alkalmazsbl. Megjegyzs: Ennek a belltsnak az elrhetsgt az alkalmazsfejleszt hatrozza meg.

Helyi alkalmazsmappa

A Notes adatknyvtra (Macintosh OS X rendszerben a Data mappa) helyi alkalmazsokat, helyi alkalmazssablonokat, sajt bookmark.nsf fjlt, valamint Country Language Services (.cls) fjlokat tartalmaz; ezeket a Notes a dokumentumok rendezshez s fjlok importlshoz hasznlja. Megjegyzs: Az adatknyvtr (Data mappa) helynek mdostsa a Notes kvetkez jraindtsakor lp rvnybe.

Elfizetsek ellenrzse

Az elfizetsek hasznlatval vals idben frissl informcikat fogadhat a kedvenc IBM Notes alkalmazsaitl. Ahhoz, hogy az elfizets szolgltats mkdjn, engedlyeznie kell az elfizetsek ellenrzst.

Olvasatlanok keresse

A rendszer automatikusan megkeresi az olvasatlan dokumentumokat az elindtott Notes alkalmazsokban, s megjelenti azokat a Notes indtsakor.

temezett helyi gynkk engedlyezse

temezett gynkket futtat a Notes indtsakor. Az temezett gynkkhz klnfle feladatokat llthat be; pldul bizonyos dokumentumok adott mappba val thelyezst.

Alaprtelmezett bettpusok

Bellthatja, hogy a Notes dokumentumok alaprtelmezs szerint milyen bettalpas, bettalp nlkli, rgztett szlessg s tbbnyelv bettpust hasznljanak. Megjegyzs: Az alaprtelmezett bettpus visszalltshoz kattintson az Alaprtelmezett lehetsgre az Alaprtelmezett bettpusok prbeszdpanelben, majd kattintson az OK gombra.

12. Tblzat Indts s lellts, illetve a megjelentsi belltsok szakasza - a Notes Basic gyfl
Bellts Lers (jellngyzet esetn bejellt llapotban)

Szemtgyjt rtse az alkalmazs bezrsakor (ha nincs rtve adott idkznknt)

A Szemtgyjt mappa rtsi gyakorisgt hatrozza meg az sszes alkalmazsban, kivve a Levelezs alkalmazst. A Levelezs alkalmazsban a Levelezs belltsai prbeszdpanel Alapok lapjn kezelheti a Szemtgyjt rtst.

Automatikus ments x percenknt

Automatikusan menti a dokumentumokat munka kzben egy helyi, titkostott alkalmazsba, gy ramkimarads vagy rendszersszeomls esetn helyrellthatja munkjt. A dokumentumok kldsekor, mentsekor s trlsekor a rendszer trli a biztonsgi msolatot a helyi alkalmazsbl. Megjegyzs: Ennek a belltsnak az elrhetsgt az alkalmazsfejleszt hatrozza meg.

Ablakllapot mentse kilpskor

A Notes minden egyes kilpskor menti a megnyitott lapokat, a kvetkez indtskor pedig visszalltja azokat. Ha egy meghatrozott lapelrendezst szeretne ltni a Notes indtsakor, hasznlja inkbb a Fjl > Ablakllapot mentse parancsot.

Helyi alkalmazsmappa

A Notes adatknyvtra (Macintosh OS X rendszerben a Data mappa) helyi alkalmazsokat, helyi alkalmazssablonokat, sajt bookmark.nsf fjlt, valamint Country Language Services (.cls) fjlokat tartalmaz; ezeket a Notes a dokumentumok rendezshez s fjlok importlshoz hasznlja. Megjegyzs: Az adatknyvtr (Data mappa) helynek mdostsa a Notes kvetkez jraindtsakor lp rvnybe.

Elfizetsek ellenrzse

Az elfizetsek hasznlatval vals idben frissl informcikat fogadhat a kedvenc IBM Notes alkalmazsaitl. Ahhoz, hogy az elfizets szolgltats mkdjn, engedlyeznie kell az elfizetsek ellenrzst.

Olvasatlanok keresse

A rendszer automatikusan megkeresi az olvasatlan dokumentumokat az elindtott Notes alkalmazsokban, s megjelenti azokat a Notes indtsakor.

Bellts

Lers (jellngyzet esetn bejellt llapotban)

temezett helyi gynkk engedlyezse

temezett gynkket futtat a Notes indtsakor. Az temezett gynkkhz klnfle feladatokat llthat be; pldul bizonyos dokumentumok adott mappba val thelyezst.

Alaprtelmezett bettpusok

Bellthatja, hogy a Notes dokumentumok alaprtelmezs szerint milyen bettalpas, bettalp nlkli, rgztett szlessg s tbbnyelv bettpust hasznljanak. Megjegyzs: Az alaprtelmezett bettpus visszalltshoz kattintson az Alaprtelmezett lehetsgre az Alaprtelmezett bettpusok prbeszdpanelben, majd kattintson az OK gombra.

Ikonszn sma

A knyvjelzsvon lv ikonok sznsmjt hatrozza meg. A Rendszersznek lehetsget vlasztva a knyvjelzikonok az opercis rendszer vezrlpultjn megadott sznbelltsokkal lesznek sszhangban.

Knyvjelzikon mrete

A knyvjelzsvon s a knyvjelzmappkban lthat ikonok mrett hatrozza meg, illetve a knyvjelzmappk esetben az ikonok elrejtst is lehetv teszi.

13. Tblzat A Tovbbi belltsok szakasz belltsai


Bellts Lers bejellt llapotban

Dokumentumok olvasottknt val megjellse megnyitskor a megtekints panelben

A dokumentumokat egyszer megtekints esetn is olvasottknt jelli a rendszer.

Internetes URL-cmek (http://......) forrpontt alaktsa

A dokumentumokban lv URL-cmeket mentskor s kldskor kattinthat hivatkozsokk konvertlja a rendszer.

Mints munkaterlet

Mints htteret alkalmaz a munkaterlethez.

Ha dupln kattint a jobb egrgombbal, bezrja az ablakot

A jobb egrgombbal vgzett dupla kattints bezrja a Notes aktv ablakt. Megjegyzs: Ez a bellts a Macintosh rendszeren nem hasznlhat.

Java kisalkalmazsok engedlyezse

Tmogatst nyjt a Java kisalkalmazsokhoz weblapok webbngszben val megnyitsakor. Megjegyzs: Ez a bellts a Macintosh rendszeren nem hasznlhat.

JavaScript engedlyezse

Tmogatst nyjt a JavaScript parancsfjlokhoz weblapok webbngszben val megnyitsakor.

Java hozzfrs engedlyezse a JavaScript programbl

Lehetv teszi a LiveConnect futtatst a Netscape bngszbl, ha a kisalkalmazs gy van konfigurlva, hogy tartalmazza a CORBA httrosztlyokat. Megjegyzs: Ez a bellts megfelel a notes.ini fjlban tallhat EnableLiveConnect(=1) belltsnak.

A JavaScript hibazenetek engedlyezse

Hibazenetek jelennek meg egy prbeszdpanelen, ha a JavaScript ben problma merlt fel. Ilyenkor nnek vagy a kisalkalmazst tartalmaz dokumentumot olvas felhasznlnak be kell zrnia a prbeszdpanelt. Ha a belltst nem jelli ki, a JavaScript hibk csak az llapotsvon jelennek meg. Megjegyzs: Ez a bellts megfelel a notes.ini fjlban tallhat EnableJavaScriptErrorDialogs(=1) belltsnak.

Cookie-k elfogadsa

A cookie-k az URL-cmekhez ktd bejelentkezsi adatok trolsra szolglnak. Azt is tudatjk az egyes webhelyekkel, hogy a cookie tulajdonosa mr jrt az adott webhelyen.

Nyomtatsi krelmek feldolgozsa a httrben

A nyomtats a httrben zajlik, gy nagyobb nyomtatsi feladatok vgzsekor is tovbb folytathatja a munkt. Megjegyzs: A Macintosh OS X rendszerben a httrben val nyomtats mindig be van kapcsolva. Tovbbi informci a Macintosh OS segtjben tallhat.

Nzetfrissts letiltsa a httrben

A nzetek az eltrben fognak frisslni. A nzetek mrettl fggen a munkavgzs megszaktsval jrhat.

Oszloprendezs-nzet megtartsa

Azokra a Notes alkalmazsokra vonatkozik, amelyekben megvltoztathatja az oszlopok rendezsi elvt (az oszlopok fejlcben egy nylra kattintva). Ez pldul akkor hasznos, ha azt szeretn, hogy mindig a legjabb levl legyen legell, vagy ha a kapcsolattartkat munkahely szerint szeretn rendezni.

MS Office 97 Klds parancsnak engedlyezse a Notes programba val kldshez

A Microsoft Office-alkalmazsok Klds parancsra elindul a Notes Levelezs alkalmazsa, a fjlt pedig egy levl mellkleteknt tovbbtja a rendszer. Ez a bellts csak akkor lthat, ha teleptve van a Microsoft Office 97 vagy bizonyos egyb Microsoft -alkalmazs, pldul a Visual Basic. A Microsoft Office jabb verziihoz nem szksges.

14. Tblzat Tovbbi belltsok ellenrzlistja - Notes Basic gyfl


Bellts Lers bejellt llapotban

Dokumentumok olvasottknt val megjellse megnyitskor a megtekints panelben

A dokumentumokat egyszer megtekints esetn is olvasottknt jelli a rendszer.

Internetes URL-cmek (http://......) forrpontt alaktsa

A dokumentumokban lv URL-cmeket mentskor s kldskor kattinthat hivatkozsokk konvertlja a rendszer.

Mints munkaterlet

Mints htteret alkalmaz a munkaterlethez.

Ha dupln kattint a jobb egrgombbal, bezrja az ablakot

A jobb egrgombbal val dupla kattints bezrja a Notes aktv ablakt. Megjegyzs: Ez a bellts a Macintosh rendszeren nem hasznlhat.

Java kisalkalmazsok engedlyezse

Tmogatst nyjt a Java kisalkalmazsokhoz weblapok webbngszben val megnyitsakor. Megjegyzs: Ez a bellts a Macintosh rendszeren nem hasznlhat.

JavaScript engedlyezse

Tmogatst nyjt a JavaScript parancsfjlokhoz weblapok webbngszben val megnyitsakor.

Java hozzfrs engedlyezse a JavaScript programbl

Lehetv teszi a LiveConnect futtatst a Netscape bngszbl, ha a kisalkalmazs gy van konfigurlva, hogy tartalmazza a CORBA httrosztlyokat. Megjegyzs: Ez a bellts megfelel a notes.ini fjlban tallhat EnableLiveConnect(=1) belltsnak.

A JavaScript hibazenetek engedlyezse

Hibazenetek jelennek meg egy prbeszdpanelen, ha a JavaScript ben problma merlt fel. Ilyenkor nnek vagy a kisalkalmazst tartalmaz dokumentumot olvas felhasznlnak be kell zrnia a prbeszdpanelt. Ha a belltst nem jelli ki, a JavaScript hibk csak az llapotsvon jelennek meg. Megjegyzs: Ez a bellts megfelel a notes.ini fjlban tallhat EnableJavaScriptErrorDialogs(=1) belltsnak.

Cookie-k elfogadsa

A cookie-k az URL-cmekhez ktd bejelentkezsi adatok trolsra szolglnak. Azt is tudatjk az egyes webhelyekkel, hogy a cookie tulajdonosa mr jrt az adott webhelyen.

Nyomtatsi krelmek feldolgozsa a httrben

A nyomtats a httrben zajlik, gy nagyobb nyomtatsi feladatok vgzsekor is tovbb folytathatja a munkt. Megjegyzs: A Macintosh OS X rendszerben a httrben val nyomtats mindig be van kapcsolva. Tovbbi informci a Macintosh OS segtjben tallhat.

Nzetfrissts letiltsa a httrben

A nzetek az eltrben fognak frisslni. A nzetek mrettl fggen a munkavgzs megszaktsval jrhat.

Oszloprendezs-nzet megtartsa

Azokra a Notes alkalmazsokra vonatkozik, amelyekben megvltoztathatja az oszlopok rendezsi elvt (az oszlopok fejlcben egy nylra kattintva). Ez pldul akkor hasznos, ha azt szeretn, hogy mindig a legjabb levl legyen a lista elejn, vagy ha a kapcsolattartkat munkahely szerint szeretn rendezni.

A kp szneinek sszemossa 256 szn hasznlatakor

Ha a szmtgp kpernyje 256 szn felbontsra van lltva, a Notes a kpek megjelenst sszemosssal javtja (kppontok csoportjt egyttesen rtelmezi, hogy a megjelensk simbb legyen). Megjegyzs: Ez a bellts nem jelenik meg a listban, ha a rendszer 256-nl tbb szn hasznlatra van belltva. Ez a bellts a Macintosh rendszeren nem hasznlhat.

MS Office 97 Klds parancsnak engedlyezse a Notes programba val kldshez

A Microsoft Office-alkalmazsok Klds parancsra elindul a Notes Levelezs alkalmazsa, a fjlt pedig egy levl mellkleteknt tovbbtja a rendszer. Ez a bellts csak akkor lthat, ha teleptve van a Microsoft Office 97 vagy bizonyos egyb Microsoft -alkalmazs, pldul a Visual Basic. A Microsoft Office jabb verziihoz nem szksges.

Webpaletta hasznlata

A 256 szn webpalettra alapul, legtbb szmtgp ltal tmogatott megjelentsre vlt.

Bvtett gyorsbillentyk megjelentse

A kperny egyes elemeinek elrshez, pldul az ablakcmkk vagy mveletsvok elrshez gyorsbillentyket hasznlhat ( Microsoft Windows ALT+billenty). Megjegyzs: Ez a bellts a Macintosh rendszeren nem hasznlhat.

MIME mentsi figyelmeztets engedlyezse

A Notes figyelmezteti, ha az interneten kldeni kvnt adat nem konvertlhat MIME formtumra.

Bellts

Lers bejellt llapotban

Unicode megjelents engedlyezse

A billentyzeten nem szerepl specilis karakterek megjelentst is lehetv teszi. Elfordulhat, hogy ez a bellts csak akkor hasznlhat, ha a Microsoft Windows opercis rendszeren tovbbi Unicode-alap betkszletek is teleptve vannak. A Notes programhoz tfle Monotype WorldType betkszlet van mellkelve, amelyek a CD-ROM-rl telepthetk. Megjegyzs: Ha nincs engedlyezve, a Notes a szmtgp eredeti karakterkszletvel prblja megjelenteni a szveget . Macintosh felhasznlk: Hasznlhat a Unicode, de csak a sajt karakterkszletbe tartoz karakterek megjelentsre. Az angol nyelv Macintosh rendszerek nem tmogatjk a Unicode kdrendszert.

Ablakmen megjelentse

Az Ablak men megjelenik a Mveletek s a Sg men kztt. Ezzel a menvel brmelyik megnyitott ablakra tvlthat, illetve a Windows segtsgvel kezelheti a megnyitott ablakokat. Megjegyzs: Ez a bellts a Macintosh rendszeren nem hasznlhat.

A CORBA (DIIOP) szerver indtsa a Megtekints webbngszben parancs hatsra

Az IBM Domino Designer felhasznlinak kszlt, akik a Notes gyfelen keresztl szeretnk munkjukat megtekinteni. Amikor a tervez egy Notes alkalmazs (.nsf komponens) brmely elemt egy webbngszben tekinti meg, a Notes elindtja a Domino szerver korltozott verzijt, amely az elem eredmnyekppen ltrejv weblap szervereknt mkdik. Ha az elem (pldul egy Notes rlap) a Java Notes osztlyokkal ltrehozott Java kisalkalmazst tartalmaz, akkor ez a bellts lehetv teszi, hogy a Notes ezenfell elindtsa a CORBA (DIIOP) szerver korltozott verzijt is a kisalkalmazs osztlyainak tmogatshoz. Megjegyzs: Ez a bellts a Macintosh rendszeren nem hasznlhat.

Szoksos prbeszdpanelek

Az egyedi megjelens helyett a Notes az opercis rendszer szabvnyos prbeszdpaneljeit hasznlja. Megjegyzs: Ez a bellts a Macintosh rendszeren nem hasznlhat.

Pontos dtum- s idmegads

A Notes nem prblja meg helyesbteni vagy mdostani a dtum- s idmezkbe bert rtkek formtumt. A bellts engedlyezse esetenknt pontosabb adatbevitelt eredmnyezhet.

Egyes grafikus objektumokat nem lehet MIME-knt menteni

A MIME zenetek szvegben kapott kpek mellkletknt jelennek meg.

Begyazott bngsz letiltsa a MIME-alap levelezshez

A rendszerbngszt hasznlja a MIME-alap levelek megjelentsre. Ez pontosabb megjelentst biztost a Notes alaprtelmezett bngszjhez kpest, a fejlceket azonban pontatlanabbul nyomtatja a rendszer. A rendszerbngsz hasznlata nhny esetben biztonsgi problmkhoz is vezethet.

Az rlap nyelvnek hasznlata, ha a szvegnyelv nem meghatrozott

Tbbnyelv alkalmazsok esetn a meghatrozatlan nyelv szvegek automatikusan a dokumentum ltrehozsra hasznlt rlap megadott nyelvre vltoznak. Megjegyzs: A dokumentum nyelvnek megadshoz Domino Designer gyfl szksges.

Notes indtsa a vCard formtum fjlokon

Meghvja a Notes alkalmazst a vCard (.vcf) fjlokra val dupla kattintskor. Ha a Notes nem fut, a dupla kattints elindtja azt, s megnyitja a Kapcsolattartk eszkz Sajt kapcsolattartk nzett. Ha a Notes fut, a dupla kattints megnyitja a Kapcsolattartk eszkzt, vagy ha mr nyitva van, akkor tvlt a Kapcsolattartk lapra. A Kapcsolattartk lapon megnylik a vCard fjlban trolt kapcsolattartk prbeszdpanel a fjl adataival, hogy azokat kapcsolattartkknt a cmjegyzkhez adhassa. Megjegyzs: Ez a bellts a Macintosh rendszeren nem hasznlhat.

Automatikus kiegszts hasznlata a cmsvban

A Notes kiegszti az eszkztr Cm mezjbe gpelt URL-cmeket a korbban bert cmek alapjn. Egyetlen bett berva megjelenik az sszes korbbi URL-cm, ami azzal a betvel kezddik.

Rkrdezs a helyre indtskor

A Notes az indtskor rkrdez a helyre. Megjegyzs: Ez a bellts csak akkor lthat, ha a Notes teleptsekor az Egyjelszavas bejelentkezs kliensprogramba lehetsget vlasztotta.

A TAB billenty segtsgvel lpkedhet az rsvdett dokumentumok kztt

A TAB billentyvel lpkedhet egyik objektumrl a msikra (ezek lehetnek pldul hivatkozott szvegek, forrpontok vagy dokumentum-hivatkozsok) az rsvdett dokumentumokban. A dokumentum olvassakor azonban a TAB billentyvel nem lphet a nzet kvetkez dokumentumra. Megjegyzs: Az j bellts letbe lptetshez jra kell indtania a Notes programot.

Hasznlja a Szerkeszt zemmd billentyzetet

Letiltja a fel s le nylbillentyt, s lehetv teszi, hogy a szerkesztsi mdban lv dokumentumban a TAB billentyvel lpjen egyik mezrl a msikra. Ha a TAB billenty letsvel a mezn, pldul egy szerkeszthet formzottszveg-mezn bell lp egyet, akkor a megfelel nylbillenty lenyomsval lphet a kvetkez mezre.

lland trspontok engedlyezse a parancsfjl hibakeresjben

Az alkalmazsokban parancsfjlt r Domino tervezk szmra kszlt. Menti a parancsfjlban megadott trspontokat, gy azok a kvetkez hibakeresskor elrhetk. Megjegyzs: Ez a bellts a Macintosh rendszeren nem hasznlhat.

Rendszerszn hasznlata

gy lltja be a Notes felhasznli felletnek szneit, hogy lehetleg egyezzenek a Microsoft Windows Vezrlpult > Megjelents > Megjelens lapjn megadott sma szneivel.

Bellts

Lers bejellt llapotban

Mivel elkpzelhet, hogy a Notes felhasznli fellete a smban lvnl tbb sznt jelent meg, a nem nagy kontraszt smk hatsra a Notes elemeinek olvashatsga cskkenhet. Megjegyzs: Ez a bellts a Macintosh rendszeren nem hasznlhat. Elugr ablakokkal mkd sg engedlyezse a nzetben Engedlyezi az elugr sgt, mely az egrmutatt az ikonok fl hzva jelenik meg a levelezsben, a naptrban, a Teendk nzetekben s a mappkban.

A Nevek mez tartalmnak kibontsa nyomtatskor

A feljegyzsek vagy naptrbejegyzsek nyomtatsakor a rendszer a Cmzett vagy Msolatot kap mez teljes tartalmt nyomtatja, mg ez alaprtelmezs szerint legfeljebb hrom sor lehet. Megjegyzs: A Nyomtatsi kp segtsgvel megjelenthet, hogy hny sor lesz nyomtatva a Cmzett vagy Msolatot kap mezbl.

Nyomtatsi kp megjelentse az aktulis oldalon

Az elnzet mindig az aktulis lapon kezddik a nyomtatsi kp megjelentsekor.

Notes -alap (nem pedig webes) lekrdezsszintaxis hasznlata a nzet keressvjn

Tbb szavas keressi lekrdezs esetn a rendszer csak azokat a dokumentumokat jelenti meg, amelyek a keresett kifejezst a szavak megadott sorrendjben tartalmazzk (mintha idzjelben lett volna megadva); mg alaprtelmezs szerint a keress figyelmen kvl hagyja a szavak sorrendjt.

Parancsikonok kezelse fjlokknt a prbeszdpaneleken trtn kijellskor

A mellkletek ltrehozsra s mentsre vonatkozik. A Mellklet ltrehozsa prbeszdpanelen kijellt parancsikonokat (.lnk fjlokat) a rendszer gy kezeli, mintha azok a hivatkozott teljes fjlok volnnak. Ha azonban egy mellklet mentsekor a cl egy parancsikon, azt a rendszer szoksos fjlknt kezeli; teht a csak parancsikont rja fell az j fjllal, nem pedig azt a fjlt, amelyre a parancsikon hivatkozik. Megjegyzs: Ez a bellts csak a Windows opercis rendszereken fut Notes -gyfelekre rvnyes.

Dokumentumokba illesztett kpek tmrtse

Automatikusan tmrti a dokumentumokba illesztett kpeket. A Notes dokumentumokba importlt bitkpeket (.bmp fjlokat) tmrti a rendszer, a Notes dokumentumokba beillesztett bitkpeket pedig .gif vagy .jpg formtumra konvertlja.

Ne jelentsen meg zenetet az sszes dokumentum olvasottknt vagy olvasatlanknt trtn megjellsekor

A Notes nem kr megerstst, ha az sszes dokumentum olvasottknt vagy olvasatlanknt val megjellst vlasztja.

Ne figyelmeztessen a nyitott lapok bezrsakor

A Notes nem kr megerstst, ha az sszes lap bezrst vlasztja.

Ne figyelmeztessen a kilpskor

A Notes , az Administrator vagy a Designer gyfl nem kr megerstst kilps eltt.

Ne figyelmeztessen mdostott mellkletekkel rendelkez dokumentum bezrsakor

Ha olyan Notes dokumentumot ksrel meg bezrni, amelynek egy mellklett mdostotta, a program nem jelent meg figyelmeztetst a mdostsok mentsvel kapcsolatban.

Ne figyelmeztessen mdostott mellkletekkel rendelkez dokumentum tovbbtsakor

Ha olyan Notes dokumentumot ksrel meg tovbbtani, amelynek egy mellklett mdostotta, a program nem jelent meg figyelmeztetst a mdostsok mentsvel kapcsolatban.

15. Tblzat A Tovbbi belltsok szakaszt kvet belltsok


Bellts Lers bejellt llapotban

Pipa megjelentse a margn a kijellt dokumentumok mellett

Kijellheti a dokumentumokat kattintssal vagy a dokumentumlista oszlopszeglynek hzsval; a kijellt dokumentumokon pipa jelenik meg a cmk oszlopszeglyben.

A Notes automatikus zrolsa 90 perc utn (Notes Basic gyfl felhasznli: Kijelentkezs (s a Notes megjelentsnek zrolsa) ha a Notes programot 90 percig nem hasznlja

A Notes zrolja a felhasznli azonostt a megadott inaktivitsi idkorlt letelte utn. Ha elhagyja a szmtgpet, bizonyosodjon meg rla, hogy az ppen megjelen oldal nem tartalmaz bizalmas informcit, s gyzdjn meg arrl, hogy az adatai biztonsgban vannak. Megjegyzs: A felhasznli azonost zrolsnak feloldshoz nyomja le az Enter billentyt, majd rja be a jelszavt a jelszmezbe. Miutn megadta a jelszavt, a Notes kpernyjnek zrolsa megsznik.

Kapcsold fogalmak: Belltsok Kapcsold hivatkozs: Az adatok vdelme

A Notes-ablakok megnyitsval s a Notes-ablaktmkkal kapcsolatos belltsok megadsa

Egy bellts megadsval meghatrozhatja, hogy az IBM Notes ablakok hogyan nyljanak meg. Mentheti a lapsorrendet, s ablaktmkat is meghatrozhat. Az albbi lpsekkel bellthatja a dokumentumok s alkalmazsok megjelentsnek mdjt. 1. Vlassza a Fjl > Belltsok > Ablakok s tmk lehet sget. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok > Ablakok s tmk lehet sgre. 2. Vlaszthat: Ha azt kvnja, hogy a Notes kvetkez megnyitsakor a lapok ugyanabban a sorrendben nyljanak meg, amelyben az gyfl bezrsakor voltak, jellje be Az gyfl bezrsakor nyitva lv lapok jbli megnyitsa jell ngyzetet. 3. A Megnyits listban megjelentett ikonok mretnek megvltoztatshoz jellje be a Nagymret ikonok hasznlata a Megnyits listban jell ngyzetet. 4. Ha sszetett alkalmazsokat hasznl s mozgatja a paneleket, jellje be rtests, ha egy panel visszahelyezhet az adott alkalmazsba a Nzet menvel jell ngyzetet, gy a rendszer tudatja, hogyan llthat vissza egy panelt a nzetben. 5. Ha azt szeretn, hogy a rendszer egy panel oldalsvrl trtn eltvoltsa sorn rkrdezzen, hogy a krdses panelt visszalltja-e a Nzetek men hasznlatval, jellje be az rtests, ha egy panel visszahelyezhet az oldalsvra a Nzet menvel jell ngyzetet. 6. Az Ablakkezels csoportban hatrozza meg, hogy a Notes hogyan nyissa meg a dokumentumot vagy a Notes alkalmazst: Minden dokumentum megnyitsa sajt ablakban minden dokumentum egy j Notes ablakban nylik meg. Minden dokumentum megnyitsa sajt lapon (alaprtelmezett) minden dokumentum egy j lapon nylik meg az aktv Notes ablakban. Alkalmazsok dokumentumainak csoportostsa lapokon egyetlen lapon csoportostja a dokumentumokat, pldul az zeneteket. Ha pldul megnyitja a levelez programot, egy j lap nylik meg. A tovbbi zenetek az ablak Levelezs lapjn nylnak meg. A lapon egy szm jelenik meg, amely a nyitott dokumentumok szmt mutatja.
Tma

A Notes ablaktmjnak mdostshoz jelljn ki egy megjelentsi tmt a listbl. Opercis rendszer tmja gyengn ltknak a bellts gyengn lt felhasznlk szmra ajnlott. Notes 8 tma - a Notes 8 bettpusainak s szneinek hasznlata. Opercis rendszer tmja az opercis rendszerben belltott bettpusokat s szneket hasznlja (pldul a Vezrl pulton belltott megjelentsi- vagy tmabellts). Megjegyzs: A Notes fik belltstl fgg en el fordulhat, hogy nem tudja mdostani a tma belltsait. Kapcsold feladatok: Csoportostott lapok hasznlata
Eszkztr megjelensnek mdostsa

Az eszkztrak megjelense vltoztathat. Elrejthet k, felfedhet k, tmretezhet k, felbukkan szvegekkel b vthet k. Kattintson a Fjl > Belltsok > Eszkztr (Macintosh OS X felhasznlk: Notes > Belltsok > Eszkztr) lehet sgre, majd adja meg az Eszkztr kvetkez belltsainak brmelyikt: 16. Tblzat Eszkztrak megjelentsi mdjnak belltsai
Feladat Mvelet

Az aktulis feladathoz nem hasznlhat krnyezetrzkeny eszkztrak elrejtse

Szntesse meg Az aktulis feladathoz szksges eszkztr megjelentse jellngyzet kivlasztst.

A felbukkan szvegek elrejtse (e szvegek akkor jelennek meg, amikor az egrmutatt az eszkztr egy gombja felett tartja). E funkci az alaprtelmezs szerint a gombokhoz tartoz billentykombincit is megjelenti.

Szntesse meg a Felbukkan elemlers megjelentse az eszkztrgombokhoz jellngyzet kivlasztst.

A gombokhoz tartoz billentykombinci megjelentsnek tiltsa a felbukkan szvegekben.

Szntesse meg a Gyorsbillenty k szerepeltetse a felbukkan szvegben jellngyzet kivlasztst.

Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Eszkztr belltsai > Alapok (Macintosh OS X felhasznlk, Notes > Belltsok > Eszkztr belltsai > Alapok) lehet sgre, majd adja meg az Eszkztr megjelentse kvetkez belltsainak brmelyikt: 17. Tblzat Eszkztr megjelentsi belltsai - Notes Basic gyfl
Feladat Mvelet

Az eszkztrak elrejtse.

Szntesse meg az Eszkztrak megjelentse jellngyzet kivlasztst.

Feladat

Mvelet

A krnyezetrzkeny eszkztrak elrejtse (ezek az eszkztrak az aktulis feladattl fggen vltoznak).

Szntesse meg Az aktulis feladathoz szksges eszkztr megjelentse jellngyzet kivlasztst.

A felbukkan szvegek elrejtse (e szvegek akkor jelennek meg, amikor az egrmutatt az eszkztr egy gombja felett tartja). E funkci az alaprtelmezs szerint a gombokhoz tartoz billentykombincit is megjelenti.

Szntesse meg a Felbukkan elemlers megjelentse az eszkztrgombokhoz jellngyzet kivlasztst.

A gombokhoz tartoz billentykombinci megjelentsnek tiltsa a felbukkan szvegekben.

Szntesse meg a Gyorsbillenty k szerepeltetse a felbukkan szvegben jellngyzet kivlasztst.

Annak kivlasztsa, hogy az eszkztrak gombjai hogyan jelenjenek meg: csak gombokknt, csak szvegesen, illetve gombknt, szveggel. Alaprtelmezs szerint a gombok jelennek meg.

Vlasszon egyet a Gombtartalom lista elemei kzl. Az egyes lehetsgek pldi az Eszkztrminta alatt lthatk.

Az eszkztrgombok mretnek mdostsa.

Vlasszon egyet a Gomb mrete lista elemei kzl. Az egyes mretek pldit az Eszkztrminta alatt lthatja.

Kapcsold fogalmak: Eszkztrak Kapcsold feladatok: Eszkztrak megjelentse s ltrehozsa Az eszkztr mkdsnek s gombjainak testreszabsa
Eszkztrak megjelentse s ltrehozsa

A megjelentend eszkztrak kivlaszthatk, valamint kszthet is sajt eszkztrat is olyan gombokkal, amelyek a legjobban megfelelnek az ltalban vgzett munkjnak. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre, majd bontsa ki az Eszkztr elemet, s kattintson az Eszkztrak lehet sgre. Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Eszkztr belltsai > Eszkztrak lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok > Eszkztrak lehet sgre. 2. Az eszkztr belltsainak megadshoz hajtsa vgre a kvetkez mveletek egyikt, majd kattintson az OK gombra: 18. Tblzat Eszkztr-belltsok
Feladat Mvelet

Az eszkztrak lthatv ttele.

A Lthat oszlop Megjelenthet eszkztrak listjban jellje be a megjelenteni kvnt eszkztrak melletti jellngyzetet. Az egyes eszkztrak tartalmnak megtekintshez kattintson az eszkztr nevre. Jellje be a Krnyezetrzkeny eszkztrak megjelentse a listban jellngyzetet. a. Kattintson az j eszkztr lehetsgre. b. rja be az j eszkztr nevt, majd a nv mentshez kattintson a mezn kvlre. c. Vlassza a Testreszabs lehetsget, majd kvesse Az eszkztr mkdsnek s gombjainak testreszabsa szakaszban lert lpseket. Vlasszon ki egy eszkztrt, majd kattintson az tnevezs gombra. Vlasszon ki egy eszkztrt, majd kattintson a Trls gombra. Kattintson az Importls gombra, s jellje ki az importlni kvnt ikonokat.

A krnyezetrzkeny eszkztrak szerepeltetse a listban j eszkztr ltrehozsa

A ltrehozott eszkztr tnevezse. A ltrehozott eszkztr trlse. SmartIcon ikonok importlsa

Kapcsold fogalmak: Eszkztrak Kapcsold feladatok: Eszkztr megjelentsnek mdostsa Az eszkztr mkdsnek s gombjainak testreszabsa
Az eszkztr mkdsnek s gombjainak testreszabsa

Az eszkztrak gombok hozzadsval s eltvoltsval testreszabhatk. j eszkztr ltrehozsakor az eszkztr testreszabsi belltsaival alakthatja ki annak vgleges formjt.

Sajt eszkztrgombokat is kszthet, ha olyan funkcikat szeretne hasznlni, amelyekre nincs ksz gomb. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk:Notes > Belltsok 2. Kattintson az Eszkztr mellett lthat pluszjelre, majd kattintson a Testreszabs lehet sgre. 3. Vgezze el az albbi mdostsok kzl a szksgeseket. Ha befejezte, kattintson az Eszkztr mentse, majd az OK gombra. 19. Tblzat Az eszkztrak testreszabsi feladatai
Feladat Mvelet

Eszkztrgombok felvtele s eltvoltsa

a. Jellje ki a testreszabni kvnt eszkztrat. b. A Vlaszthat gombok listban jelljn ki egy gombot, majd kattintson a Gomb felvtele vagy az Eltvolts gombra. Megjegyzs: Az Eszkztr tartalma csoportbl s a csoportba hzssal is mozgathatja a gombokat. Ha egyszerre tbb gombot kvn kijellni, tartsa lenyomva a CTRL billentyt.

A krnyezetrzkeny eszkztrak szerepeltetse a listban A Vlaszthat gombok lista elemeinek rendezse nv szerint

Jellje be a Krnyezetrzkeny eszkztrak megjelentse a listban jellngyzetet. Alaprtelmezs szerint a gombok rendezse funkcijuk alapjn trtnik. Nv szerint trtn rendezskhz kattintson a Gombok rendezse > Lers szerint lehetsgre. a. Az Eszkztr tartalma csoportban jellje ki a mozgatni kvnt gombot. b. A balra vagy a jobbra mutat nylra kattintva egy hellyel balra, illetve jobbra mozgathatja az eszkztrgombot. a. Az Eszkztr tartalma csoportban jellje ki azt a gombot, amelynek szvegt mdostani szeretn. b. Kattintson a Szerkeszts gombra, majd vgezze el a mdostsokat a. Jellje ki a testreszabni kvnt eszkztrat. b. Kattintson az j > Szveg menpontra, majd rja be az eszkztron megjelentend szveget. a. Jellje ki a testreszabni kvnt eszkztrat. b. Kattintson az j > Elvlaszt menpontra, majd rja be az elvlaszt kvnt szlessgt (kppontban). Kattintson a Teljes visszallts gombra. a. b. c. d. e. f. g. Jelljn ki egy eszkztrat. Kattintson az j > Gomb menpontra. A Gombfelirat mezbe rja be azt a szveget, amely akkor jelenik meg, amikor az egrmutatt a gomb felett tartja. Az Elemlers szvege mezbe rja be azt a szveget, amely akkor jelenik meg, amikor az egrmutatt a gomb felett tartja. A Msik ikon gombra kattintva vlasszon egy msik kpet a gomb alaprtelmezett kpe helyett. rja be a gomb funkcijt meghatroz kpletet. Kattintson az OK gombra.

Az eszkztrgombok sorrendjnek mdostsa A felbukkan szvegek mdostsa (e szvegek akkor jelennek meg, amikor az egrmutatt az eszkztr egy gombja felett tartja) Szveggomb hozzadsa az eszkztr gombcsoportjainak jobb elklntse cljbl. j elvlaszt hozzadsa az eszkztrhoz Az eredeti eszkztrgombok visszalltsa j gomb ltrehozsa

Tovbbi tudnivalkrt ltogasson el a dokumentcis webhelyre, s tltse le vagy olvassa el az IBM DominoDesigner sgjt. Kapcsold fogalmak: Eszkztrak Kapcsold feladatok: Eszkztr megjelentsnek mdostsa Eszkztrak megjelentse s ltrehozsa
Webbngsz-belltsok mdostsa

Meghatrozhatja, hogy milyen bngsz nyljon meg, ha Notes dokumentumokban webes hivatkozsokra kattint: vlaszthatja a Notes program begyazott bngsz jt, illetve az opercis rendszerben alaprtelmezettknt megadottat. Mdosthatja az alaprtelmezett kezd lapot is. 1. Msik kezd lap belltshoz cserlje ki az adminisztrtor ltal megadott webcmet a kvnt weblap cmre. Megjegyzs: Az eredeti kezd lap visszalltshoz kattintson az Alaprtelmezs gombra. 2. A webes hivatkozsok megnyitsra hasznlt bngsz megvltoztatshoz kattintson a Fjl > Belltsok gombra. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 3. Kattintson a Webbngsz elemre. 4. Hajtsa vgre az albbi lpsek egyikt: A begyazott bngsz hasznlathoz vlassza az ebbe az gyflbe gyazott

lehet sget.Ez a Notes programon bell nyitja meg a webbngsz t, nem kln bngsz ablakban. A szmtgpen alaprtelmezettknt belltott bngsz hasznlathoz vlassza Az opercis rendszerhez megadott alaprtelmezett bngsz hasznlata lehet sget. Ez nem a Notes programon bell nyitja meg a webbngsz t, hanem kln bngsz ablakban. 5. Kattintson az OK gombra. Az ezen a belltspanelen megadottak minden helyre rvnyesek. Megjegyzs: Ha engedlyezettek a specilis menk, a helydokumentum Internetbngsz lapjn a Domino Designer menjnek Megtekints bngszben parancsval bellthat a hasznlni kvnt bngsz program. Itt a Notes Internet Explorerrel, a Microsoft Internet Explorer, a Netscape Navigator, a Firefox, vagy az Egyb (Mozilla stb.) lehet sgek kzl vlaszthat. Megjegyzs: Ha weblapon, hrcsatornn vagy Google Gadget minialkalmazson alapul vezrl t konfigurl, vlassza az ebbe az gyflbe gyazott lehet sget. j vezrl k krnyezetbe konfigurlsa esetn fontos, hogy a clkrnyezetet a Notes jelentse meg, s ne egy kls bngsz ablak. Kapcsold feladatok: A begyazott bngsz hasznlata
A helyesrs-ellenrzs belltsa

A helyesrs-ellen rzs belltsaival meghatrozhatja az alaprtelmezett sztri nyelvhasznlatot, s tovbbi sztrakat is biztosthat. Bellthatja a szmok, a nagybetkb l ll szavak s az alaprtelmezett sztrtl eltr nyelvek szavainak kezelsi alaprtelmezseit. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Helyesrs-ellenrzs (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson a pluszjelre, majd a Helyesrs-ellenrzs) lehet sgre. 3. Adja meg a kvetkez belltsokat: 20. Tblzat A helyesrs-ellenrzs belltsi lehetsgei
Cl Lpsek

Alaprtelmezett sztr megadsa

Jellje ki az Elsdleges sztr listban az alaprtelmezettknt megadni kvnt nyelvi sztrt, majd kattintson az Alaprtelmezett bellts elemre. Kattintson a Kiegszt sztrak lista egyik sztrra. Vlassza ki a Szmot tartalmaz szavak kihagysa jellngyzetet. Vlassza ki a Nagybetkbl ll szavak kihagysa jellngyzetet. Jellje be az Ellenrzs folytatsa a kvetkez nyelvikd-vltozsig jellngyzetet.

Tovbbi sztr hozzadsa Szmot tartalmaz szavak kihagysa Nagybetkbl ll szavak (pldul COBOL) kihagysa A msodlagos nyelv hasznlata ms nyelv elem elrsig tbbnyelv dokumentumok esetben Helytelenl rt szavak megjellse berskor A hibk automatikus javtsa berskor

Jellje be az Azonnali helyesrs-ellenrzs engedlyezse jellngyzetet. Az Automatikus javts elem alatt jellje ki azokat a tipikus hibkat, amelyeket automatikusan javtani szeretne.

4. Kattintson az OK gombra.
Megjegyzsek a nyelvi sztrakkal kapcsolatban

A nyelvi sztrak fjljai DIC kiterjesztsek, s a Notes adatknyvtrban tallhatk. A nyelvi sztrakat teleptenie kell az IBM Notes CD lemezr l, miel tt vlthatna azok kztt. Megadhat kiegszt sztrat is, amely valamilyen szakterlet, pldul az orvosi szaknyelv kifejezseit tartalmazza.
tvlts msik helyesrs-ellenrzsi sztrra

A dokumentumok helyesrsnak ellen rzsekor vlthat a klnbz nyelv sztrak kztt. A nyelvi sztrakat teleptenie kell az IBM Notes CD lemezr l, miel tt vlthatna azok kztt. A nyelvi sztrak fjljai a .DIC kiterjesztsr l ismerhet k fel, s a Notes adatknyvtrban tallhatk. A magyar verziban hasznlt alaprtelmezett sztr a magyar. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre.

Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Helyesrs-ellenrzs (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson a pluszjelre, majd a Helyesrs-ellenrzs) lehet sgre. 3. Kattintson a Sztr teleptse lehet sgre. 4. Vlasszon ki egy sztrt a Nyelvek listban. 5. Kattintson az OK gombra.
Az sszes nyelvi sztr teleptse

Ha nem ll rendelkezsre sztrlista, akkor lehet, hogy az albbi lpseket kvetve teleptenie kell azokat a CD-r l. Ha nincs meg a CD, krdezze meg az adminisztrtortl, hogyan lehet a nyelvi sztrakat telepteni. 1. Helyezze be a Notes CD-ROM-ot. Vlassza ki a Start > Programok > Windows Explorer menpontot. 2. Nyissa meg a CD-ROM-ot, majd nyissa meg a Client mappt. 3. A Client mappban nyissa meg az Apps\Dictionaries mappt. 4. Kattintson dupln a dictionaries.dic fjlra. 5. Adja meg a Notes/Data knyvtr helyt (pldul C:\\Notes\Data), majd kattintson az Unzip (Kicsomagols) gombra.
Szavak hozzadsa, mdostsa vagy trlse a felhasznli sztrban

Hasznos lehet, ha szemlyes sztrba (az gynevezett felhasznli sztrba) j szavakat vesz fel. Ezek ltalban olyan szavak, amelyeket sokszor hasznl, de a szabvnyos sztrban nem tallhatk meg. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Helyesrs-ellenrzs (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Nemzetkzi lehet sgre, majd a Helyesrs-ellenrzs) lehet sgre. 3. Kattintson a Felhasznli sztr szerkesztse. 4. A kvetkez lehet sgek llnak rendelkezsre: rja be a szt az j/Kijellt sz mez be, majd kattintson a Hozzads gombra. Ha trlni szeretne egy szt, jellje ki a szt a listban, majd kattintson a Trls gombra. Ha mdostani szeretn egy sz helyesrst, jellje ki a szt a listban, rja be a szt az j helyesrssal a szvegmez be, majd kattintson a Frissts gombra. Megjegyzs: Az IBM Notes helyesrs-ellen rz je kt sztrt hasznl a helyesrs ellen rzshez, a testreszabhat felhasznli sztrt (user.dic) s a f sztrt (us.dic).
Sz hozzadsa vagy mdostsa a felhasznli sztrban dokumentum helyesrsnak ellenrzse kzben

1. Vltson t szerkesztsi mdba. 2. Kattintson az Eszkzk > Helyesrs-ellenrzs lehet sgre. 3. Ha egy szt a Notes nem ismert fel, s fel szeretn venni a sztrba, kattintson a Sztr szerkesztse gombra. 4. A kvetkez lehet sgek llnak rendelkezsre: rja be a szt az j/Kijellt sz mez be, majd kattintson a Hozzads gombra. Ha trlni szeretne egy szt, jellje ki a szt a listban, majd kattintson a Trls gombra. Ha mdostani szeretn egy sz helyesrst, jellje ki a szt a listban, rja be a szt az j helyesrssal a szvegmez be, majd kattintson a Frissts gombra.
A Notes gyflprogram belltsa ms nyelveken, illetve terleten val hasznlatra

A terleti belltsokkal mdosthatja a tartalom nyelvt, a rendezs nyelvt, a fellet nyelvt s a mrtkegysget.
A Notes terleti profiljnak megadsa

A terleti belltsokkal mdosthatja a tartalom nyelvt, a rendezs nyelvt, a fellet nyelvt s a mrtkegysget. A Notes terleti profiljnak megadshoz kvesse az albbi lpseket. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Nemzetkzi elemre. 3. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre.

4. Kattintson a Terleti belltsok elemre. 5. Kattintson a kvnt terletre vagy orszg nyelvre a Terleti profil listban. Megjegyzs: A Visszallts gombbal visszallthatja az rtkeket a terleti profilban meghatrozott alaprtelmezett rtkekre.
A szveg irnynak s a kurzor viselkedsnek megadsa ktirny nyelv esetn

Ha ktirny nyelvet, pldul arabot vagy hbert hasznl, bellthatja, hogy az IBM Notes meni s szvegei a megfelel irnyak legyenek, s megadhatja a nyelvhez tartoz kurzormozgst is. Megjegyzs: A belltsokban a Ktirny cmke csak akkor jelenik meg, ha van elrhet ktirny nyelv. Microsoft Windows 2000 s Windows XP rendszeren bellthatja a ktirny nyelvek hasznlatt, de a Windows korbbi vltozataiban valsznleg telepteni kell a helyi nyelvet. Ms nyelvek hasznlatval kapcsolatban krje az IBM Domino adminisztrtor segtsgt. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Terleti belltsok mellett lthat pluszjelre, majd kattintson a Ktirny lehet sgre. 3. Tegye a kvetkez k egyikt: Ha a Men irnya csoportban a Jobb elemet vlasztja, akkor a Notes f menjnek pontjai a Notes ablak jobb szln kezd dnek. A Szvegirny csoportban megadott bellts szablyozza a Notes felhasznli felletn tallhat sszes szveg megjelensi mdjt. Olyan nyelvek esetben, mint az arab s a hber, vlassza a Jobbrl balra elemet. Ha a dokumentum bekezdseinek olvassi irnyt szeretn hasznlni, kattintson a Krnyezet opcira. Adja meg a kurzor kvnt viselkedsi mdjt a Kurzor mozgsa csoportban. Ha a Vizulis lehet sget vlasztotta, a kurzor a dokumentum bekezdseinek olvassi sorrendjhez megadott irnyban halad vgig a karaktereken. Ha a Logikus elemet vlasztja, a kurzor a dokumentumba val bevitel sorrendjben halad vgig a karaktereken. Ha pldul egy balrl jobbra halad bekezdsben egy sorban szerepelnek angol s valamilyen ktirny nyelv, pldul arab szavak is, akkor a kurzor a balrl jobbra lpeget vgig az angol sz karakterein, majd az arab sz els karakterre ugrik, s elindul jobbrl balra, amg nem tallkozik a kvetkez angol szval. 4. Kattintson az OK gombra.
Dokumentumbekezdsek olvassi irnynak belltsa

Ha a Notes programban engedlyezett a ktirny szveg hasznlata, akkor a dokumentum bekezdseinek olvassi irnya bellthat. 1. Vltson t szerkesztsi mdba. 2. Jellje ki azt a szvegrszt, amelynek olvassi irnyt be szeretn lltani. 3. Kattintson a Szveg > Szveg tulajdonsgai lehet sgre. 4. Kattintson a Bekezds igaztsa lapra. 5. Kattintson az Olvassi irny melletti Balrl jobbra vagy a Jobbrl balra lehet sgre. 6. Kattintson az OK gombra.
Hogyan vltoztathat meg a Notes ltal hasznlt karaktertalaktsi mdszer?

Importlskor s exportlskor megadhatja, hogy az IBM Notes melyik karaktertalakt fjlt hasznlja a fjlokban lv karakterek (pldul a nemzetkzi pnznemjelek) talaktshoz. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Terleti belltsok (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson a Nemzetkzi) lehet sgre. 3. Kattintson a Karakterek importlsa/exportlsa Mdosts gombjra. 4. Jelljn ki egy karaktert, s kattintson az OK gombra.
A Notes programban hasznlt mrtkegysg megvltoztatsa

Igny esetn a Notes mrtkegysgt metrikusrl angolra llthatja. Ez a szolgltats a margk s a tabultorok belltsnl hasznos. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre.

Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Terleti belltsok (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson a Nemzetkzi) lehet sgre. 3. A Mrtkegysg csoportban jellje be a hvelyk (angol) vagy centimter (metrikus) vlasztgombot. 4. Kattintson az OK gombra.
A tartalom nyelvnek megvltoztatsa

A tartalom nyelvnek kivlasztsval ms nyelveket is hasznlhat az IBM Domino vagy a HTTP-szerverr l szrmaz adatokhoz. A tbb nyelv hasznlatt tmogat alkalmazsok esetben a tartalom tmogatott nyelvt e belltssal adhatja hozz. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Terleti belltsok (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson a Nemzetkzi) lehet sgre. 3. Kattintson a Tartalom nyelve Mdosts gombjra. 4. Jellje ki a kvnt nyelvet az "Elrhet nyelvek" oszlopban, majd a Hozzads gombra kattintva helyezze t a nyelvet a "Tartalom nyelve" oszlopba. 5. Kattintson az OK gombra. Megjegyzs: Ha a Terleti profil listban kivlasztott nyelvet mdostja, az IBM Notes mdostja a Tartalom nyelve belltst.
A Notes kezelfellet nyelvnek megvltoztatsa

Az IBM Notes felletnek nyelvt a Terleti belltsok kztt tallhat Felhasznli fellet nyelve mez ben adhatja meg. Megjegyzs: A felhasznli fellet nyelve mez csak akkor jelenik meg, ha a Notes nyelvi verzijval rendelkezik, vagy a Notes angol nyelv vltozathoz nyelvi csomagot teleptett. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Terleti belltsok (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson a Nemzetkzi) lehet sgre. 3. A Specilis belltsok csoportban vlassza ki a fellet nyelvt. 4. Kattintson az OK gombra.
A rendezs nyelvnek mdostsa

Mdosthatja a rendezs nyelvt. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Terleti belltsok (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson a Nemzetkzi) lehet sgre. 3. Kattintson a Rendezs terlet Mdosts gombjra. 4. Vlaszthat: Ha meg szeretn jelenteni a nyelvek listjt, akkor vlassza ki a Minden rendezsi szably megjelentse jell ngyzetet. 5. Vlaszthat: Ha Unicode bettpust hasznl, akkor kattintson a Rendezs Unicode szabvny szerint jell ngyzetre. 6. Vlassza ki a rendezsi nyelvet, majd kattintson az OK gombra.
Msodlagos nv hasznlata

Msodlagos nevet akkor rdemes vlasztani, ha a megjelentshez s a nevek keresshez anyanyelvt s annak karakterkszlett kvnja hasznlni. Levl kldsekor a nevt pldul anyanyelvn s a megfelel karakterkszlettel rhatja be. Az els dleges nv brmely nyelven, a msodlagos nv viszont csak az illet nyelven ismerhet fel.

A msodlagos nv teljesen azonostott nv, az aliasnvt l eltr en, amely nem az. Msodlagos nv nyelvnek kivlasztsa utn megjelentheti a msodlagos neveket az IBM Notes programban. Ha a msodlagos nv nyelveknt kijelli pldul a japn, a spanyol s az egyszerstett knai nyelvet, akkor ezutn a Notes programban megjelentheti az ezeken a nyelveken rt msodlagos neveket. A msodlagos nevek hasznlathoz el szr telepteni kell a szveg megjelentsre alkalmas bettpust. A Unicode bettpusok egyetlen bettpuson bell tbbfle rsmdot tmogatnak. A Unicode bettpusok teleptsvel kapcsolatban tovbbi informcit a Specilis karakterek hasznlata a dokumentumokban a Unicode segtsgvel cm tmakrben tall. Megjegyzs: A msodlagos nv hasznlata el tt azt az adminisztrtornak regisztrlnia s hitelestenie kell. Az els dleges s msodlagos nevet hozz kell adni a felhasznli azonosthoz. Egy felhasznlhoz csak egyetlen msodlagos nv hasznlhat.
Msodlagos nv nyelvnek megadsa

1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson az Alap Notes kliens konfigurci (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson az Alapok) lehet sgre. 3. Kattintson az Alaprtelmezett bettpusok gombra. 4. Adja meg a kvnt tbbnyelv vagy Unicode bettpust az Alaprtelmezett bettalp nlkli bettpus s az Alaprtelmezett tbbnyelv bettpus mez ben, majd kattintson az OK gombra. 5. Kattintson a Terleti belltsok (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson a Nemzetkzi) lehet sgre. 6. Kattintson a Msodlagos nv nyelve Mdosts gombjra. 7. Vlassza ki a msodlagos nv nyelvt az "Elrhet nyelvek" oszlopban, majd a Hozzads gombra kattintva helyezze t a nyelvet a "Msodlagos nv nyelve" oszlopba, s kattintson az OK gombra. 8. Kattintson a Helyek (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson a Fjl > Belltsok > Hely belltsai lehet sgre). 9. Kattintson a Szerkeszts gombra. 10. Az Alaprtelmezett megjelentsi nv belltsnl jellje ki a Msodlagos nevek elemet, majd kattintson az OK gombra. 11. A Belltsok prbeszdpanel bezrshoz kattintson az OK gombra.
Hogyan vltoztathat meg az, hogy a dtumvlasztban vagy az elugr naptrban hogyan jelenjenek meg a dtumok?

Mdosthatja, hogy a dtumvlasztban vagy az el ugr naptrban hogyan jelenjenek meg a dtumok. Ez akkor hasznos, ha a hasznlt nyelv jobbrl balra halad. A dtumvlaszt a Levelezs alkalmazsban az IBM Notes Naptr nzet navigcis paneljn lthat. Ez ms alkalmazsokba begyazva is megjelenhet. Az el ugr naptr klnbz prbeszdpaneleken jelenik meg. A dtumvlaszt vagy az el ugr naptr dtummegjelentsi mdjnak megvltoztatshoz hajtsa vgre az albbi lpseket: 1. Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Nemzetkzi > Naptr lehet sgre. 3. A Dtumvlaszt/Felbukkan naptr irnya mez ben kattintson a Jobbrl balra elemre, majd kattintson az OK gombra.
Hogyan vltoztathat meg a Naptr nzet, a dtumvlaszt s az elugr naptr kezdnapja?

Megvltoztathatja a ht kezd napjt kln a Naptr nzetben, a dtumvlasztban s az el ugr naptrban. A Naptr nzetben s a dtumvlasztban a htf a ht alaprtelmezett kezd napja, az el ugr naptrban pedig a vasrnap. A dtumvlaszt a Levelezs alkalmazsban a Naptr nzet navigcis paneljn lthat. Ez ms alkalmazsokba begyazva is megjelenhet. Az el ugr naptr klnbz prbeszdpaneleken jelenik meg. Tipp: Ez a bellts akkor hasznos, ha a munkaht mindig egy bizonyos napon kezd dik. A Naptr nzet, a dtumvlaszt vagy az el ugr naptr kezd napjnak mdostshoz hajtsa vgre az albbi lpseket: 1. Vlassza a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sget. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Nemzetkzi > Naptr lehet sgre. 3. Tegye a kvetkez k egyikt: Kattintson a kvnt napra a Naptr nzet kezdete mez legrdl listjn.

Adja meg a kvnt kezd napot a Dtumvlaszt kezdete legrdl listban. Kattintson a kvnt napra a Felbukkan naptr kezdete mez legrdl listjn.
Belltsok rvid sszefoglals

Ez a rvid sszefoglals a Notes program belltsaival kapcsolatos gyakori feladatokhoz s gyorsbillentykhz ad tmutatst. Az sszefoglalt akr ki is nyomtathatja, hogy az mindig kznl legyen.

A Notes gyflprogram tovbbi testreszabsa

Ebben a szakaszban a tapasztaltabb Notes-felhasznlknak sznt tmakrk tallhatk.


A Java-hibakeress engedlyezse

A Java -hibakeres engedlyezsvel ellen rizheti a Java -alkalmazsok mkdst. Az IBM Notes gyfl a kvetkez krnyezetben tmogatja a Java hibakeresst. Minden krnyezet sajt JVM-pldnnyal rendelkezik. Minden egyes krnyezetben egyidejleg kizrlag egy felhasznl vgezhet hibakeresst. El tr a Notes-gyflben interaktvan fut Java kd, pldul egy a M veletek menb l indtott gynk. Httr a Notes-gyflben, a feladatbetlt felgyelete alatt fut Java kd, pldul egy helyileg temezett gynk. Webes el nzet a Domino Designer alkalmazson keresztl a bngsz ben megtekintett Java -program, pldul egy rlapon tallhat kisalkalmazs A parancsfjlknyvtrban tallhat Java-program a hv program krnyezetben fog futni. A Java-hibakeres Notes gyflen trtn engedlyezshez vagy letiltshoz kvesse az albbi lpseket: 1. Kattintson az Eszkzk > Java hibakeressi belltsok lehet sgre. Megnylik a Java -hibakeres belltsai prbeszdpanel. 2. Az el trben trtn hibakeress engedlyezshez vlassza az gyfl gynkei s kisalkalmazsai lehet sget, s adja meg a Notes s a hibakeres szmtgpek sszekapcsolsra hasznlatos port szmt. A szolgltats lelltshoz kapcsolja ki ezt a lehet sget. 3. A httrben trtn hibakeress engedlyezshez vlassza a Helyileg temezett gynkk lehet sget, s adja meg a Notes s a hibakeres szmtgpek sszekapcsolsra hasznlatos port szmt. A szolgltats lelltshoz kapcsolja ki ezt a lehet sget. 4. A webes el nzeten alapul hibakeress engedlyezshez vlassza a HTTP-elnzet lehet sget, s adja meg a Notes s a hibakeres szmtgpek sszekapcsolsra hasznlatos port szmt. A szolgltats lelltshoz kapcsolja ki ezt a lehet sget. Olyan portszmot vlasszon, amely valsznleg szabad. A megfelel port kivlasztshoz prblgatsra lehet szksg, vagy krjen segtsget az adminisztrtortl. Alaprtelmezs szerint a Java-hibakeress le van tiltva. Az el tr vagy a httr belltsain vgzett vltoztatsok utn a Notes alkalmazst jra kell indtani. A webes el nzet belltsain vgzett vltoztatsok utn az el nzetet jra kell indtani. A Java-hibakeressr l tovbbi informcikat az IBM Domino Designer sgjban tall.
A Java kisalkalmazsokra s a Javascript parancsfjlokra vonatkoz belltsok megadsa

Az IBM Notes tmogatja a Java kisalkalmazsok s JavaScript parancsfjlok Webnavigtoron keresztli futtatst aMicrosoft Windows rendszeren. Macintosh rendszeren a Notes csak a JavaScript parancsfjlokat tmogatja. A Java kisalkalmazsokat kln engedlyezheti egy belltssal, illetve a biztonsgi belltsokat is mdosthatja.

A Notes s a webbngszk
Notes Basic gyfl felhasznli: Ha a "Notes termket az Internet Explorer" bngsz vel hasznlja, akkor a Java kisalkalmazsok engedlyezse az Internet Explorer programmal szinkronizlva megy vgbe. A vltoztatsok akkor lpnek letbe, ha az Internet Explorer programot a Notes programtl fggetlenl jraindtja. Ha proxyszerveren keresztl kapcsoldik az internethez, a kisalkalmazsok csak akkor futnak a munkallomson, ha a Hely dokumentum Alapok lapjn a Proxy mez ben megadja a proxy nevt. Szksg esetn mdostsa a Java kisalkalmazsok biztonsgi belltsait. A hibk elhrtshoz tekintse meg a Java konzolt (kattintson az Eszkzk > Java hibakeres konzol megjelentse parancsra). A Java kisalkalmazs biztonsga vlasztgomb bejellse utn megjelen alaprtelmezett belltsok minden gazdaszmtgp szmra lehet v teszik Java kisalkalmazsok futtatst az n szmtgpn. Azonban a Java biztonsgi szakaszban megadott belltsoktl fggetlenl a Notes egy gazdaszmtgpnek sem engedlyez hozzfrst a sajt rendszerer forrsokhoz (fjlok, krnyezeti vltozk, jelszfjlok stb.). Tovbbi informcikat a Java hibakeres konzolrl a "Java kisalkalmazsok tippjei s hibaelhrtsa" rszen tall, ha teleptette a Domino Designer sgjt. A www.ibm.com/developerworks/lotus/documentation cmen tallhat dokumentciban is megtekintheti vagy letltheti a Domino Designer sgjt. Kapcsold feladatok: Java kisalkalmazsok engedlyezse a Notes programban Kapcsold hivatkozs: A Notes gyfl konfigurcis belltsai
A Notes portbelltsainak megadsa

Az IBM Notes gyfl akkor mkdik a leghatkonyabban, ha olyan szerverhez kapcsoldik, amelyr l zeneteket tud fogadni, s amelyre zeneteket tud kldeni. A levelezshez hasznlni kvnt kapcsolatot a Notes els teleptsekor, a konfigurci sorn kell megadnia. Ez a kapcsolat ltalban helyi hlzati (pldul szlessv). Ha ks bb tovbbi kapcsolatokat szeretne megadni, szksg lehet mg egy port hozzadsra. A port egy kls csatlakoz a szmtgpen, amelyhez kbelt vagy perifris eszkzt lehet csatlakoztatni. Megjegyzs: A telefonos kommunikci (vagyis a COM portok, pldul COM1 s COM2), illetve az ltala hasznlt X.PC protokoll tmogatsa megsznt a Notes szoftverben. A szmtgphez csatlakoztatott telefonos modem hasznlathoz tvoli hozzfrsre szolgl szoftver (RAS) szksges, a portot s a kommunikcit pedig abban a szoftverben kell belltania. A portok hozzadsakor a Notes alaprtelmezs szerint engedlyezi is azokat, s lehet v teszi a Notes azon helyeinek megadst (Online, Otthon stb.), ahonnan a portot hasznlni szeretn. Amikor hozzad egy portot, specilis illeszt program-belltsokat is megadhat, s a portnak egy knnyen megjegyezhet nevet is adhat. Ha internetkapcsolatra van szksge, a szmtgp valamely portjt TCP/IP kapcsolathoz kell konfigurlnia. Ha nem sikerl elrnie valamely szervert, a Notes programban lehet sg van a hlzati kapcsolat nyomon kvetsre. Megjegyzsek:: Ha a Notes programot POP3, IMAP, LDAP, NNTP, vagy SMTP internetgyflknt, esetleg a Tevkenysgek vagy Csatlakozs Sametime szerverhez alkalmazst szeretn futtatni a Notes programon bell, a TCP/IP portot a Notes programbl kell engedlyeznie. Ahhoz, hogy a TCP/IP port mkdjn a Notes programban, azt az opercis rendszer szintjn is engedlyezni kell. A Microsoft Windows rendszerben kattintson pldul a Start > Belltsok > Vezrlpult > Hlzat elemre, majd kattintson a TCP/IP hozzadsa parancsra, ha szksges.

Rszletes informcirt kattintson az albbi tmakrk egyikre: Port trlse Portok sorrendjnek mdostsa Port llapotnak megjelentse Portkapcsolat nyomon kvetse Port engedlyezse vagy letiltsa Porton keresztl kldend adatok titkostsa Hlzati adatok tmrtse a gyorsabb kapcsolat rdekben Kapcsold fogalmak: Belltsok Kapcsold hivatkozs: Az adatok vdelme
Hlzati adatok tmrtse a gyorsabb kapcsolat rdekben

Ha az gyfl s az IBM Domino szerver kzti kapcsolat lass, az thalad adatok tmrtsvel javthatja az IBM Notes teljestmnyt, amennyiben a szerveradminisztrtor az adattmrtst a szerveren is bekapcsolja. 1. Krje meg a Domino adminisztrtort, hogy kapcsolja be a szerver adattmrtst. 2. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 3. Kattintson a pluszjelre, majd kattintson a Kommunikcis portok lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson a Portok lehet sgre). 4. Jellje ki a portot, amelyen az adatokat tmrteni szeretn. 5. Vlassza ki a Hlzati adatok tmrtse lehet sget, majd kattintson az OK gombra. Kapcsold hivatkozs: A Notes portbelltsai
Port ltrehozsa s konfigurlsa

Az IBM Notes ltal a Kommunikcis portok prbeszdpanelen megjelentett portok az aktulis opercis rendszert l fggnek. A Notes megjelenti a hlzati portokat, pldul LAN0 (NetBIOS tmogats) vagy TCP/IP. Az X.PC protokollt (eszkzilleszt t) alkalmaz modemportok (COM portok) tmogatsa megsznt.
Port ltrehozsa s konfigurlsa

1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a pluszjelre, majd kattintson a Kommunikcis portok lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson a Portok lehet sgre). 3. Kattintson az j lehet sgre. 4. rja be a port nevt. 5. Vlassza ki a port illeszt programjt. 6. Jellje ki azokat a helyeket, amelyeken a portot hasznlni szeretn. 7. Adja meg a megfelel portbelltsokat. Megjegyzs: Hlzati port hozzadsa el tt gy z djn meg rla, hogy teleptve van a megfelel hlzati szoftver. A hlzati illeszt programhoz megadhat portbelltsokkal kapcsolatban krje az adminisztrtor segtsgt.
Port tnevezse

Az IBM Notes ltal a Kommunikcis portok mez ben megjelentett portok az aktulis opercis rendszert l fggnek. A Notes megjelenti a hlzati portokat, pldul LAN0 (NetBIOS tmogats) vagy TCP/IP. Az X.PC protokollt (eszkzilleszt t) alkalmaz modemportok (COM portok) tmogatsa megsznt. A kvetkez lpsek vgrehajtsval nevezhet t egy portot: 1. Vlassza a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sget. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok > Felhasznli belltsok menpontra.

2. Kattintson a Portok lehet sgre. 3. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 4. Kattintson a pluszjelre, majd kattintson a Kommunikcis portok elemre. 5. Jelljn ki egy portot a listbl. 6. Kattintson az tnevezs gombra. 7. rja be a kvnt rvid nevet (pldul jIroda). 8. Kattintson az OK gombra.
Port trlse

Az IBM Notes ltal a Kommunikcis portok prbeszdpanelen megjelentett portok az aktulis opercis rendszert l fggnek. A Notes megjelenti a hlzati portokat, pldul LAN0 (NetBIOS tmogats) vagy TCP/IP. Az X.PC protokollt (eszkzilleszt t) alkalmaz modemportok (COM portok) tmogatsa megsznt. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a pluszjelre, majd kattintson a Kommunikcis portok lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson a Portok lehet sgre). 3. Jellje ki a trlni kvnt portot. 4. Kattintson a Trls lehet sgre. Megjegyzs: A szerverportok trlsvel kapcsolatban krje a Domino adminisztrtor segtsgt. Kapcsold fogalmak: Helyek s fikok Kapcsold hivatkozs: A Notes portbelltsai
Port engedlyezse s letiltsa

Engedlyezheti vagy letilthatja a szmtgp portjait. Az IBM Notes pipa jelet jelent meg az engedlyezett portok mellett. Hlzati port engedlyezse el tt gy z djn meg rla, hogy teleptve van a megfelel hlzati szoftver. Modemport engedlyezse el tt gy z djn meg rla, hogy a modem teleptve van, s hogy n tudja, melyik fizikai porthoz van csatlakoztatva a modem. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a pluszjelre, majd kattintson a Kommunikcis portok lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson a Portok lehet sgre). 3. Jellje ki az engedlyezni vagy letiltani kvnt portot. 4. Jellje be az Engedlyezett port lehet sget, vagy szntesse meg annak kijellst. Tipp: Port engedlyezse utn megadhatja, hogy az egyes helyeken hasznlni szeretn-e a portot. Port letiltsa utn a port sehol sem hasznlhat. Kapcsold fogalmak: Helyek s fikok Kapcsold hivatkozs: A Notes portbelltsai
A portokon keresztl tvitt adatok titkostsa

Titkosts belltsval biztonsgosabb teheti az adott portokon keresztl trtn adattvitelt. A titkosts azonban az tviteli sebessg cskkensvel jrhat. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre.

Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a pluszjelre, majd kattintson a Kommunikcis portok lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson a Portok lehet sgre). 3. Jellje ki a titkostssal elltni kvnt portot. 4. Jellje be a Hlzati adatok titkostsa lehet sget. Kapcsold fogalmak: Helyek s fikok Hogyan hasznlja a Notes a nyilvnos s sajt kulcsokat az zenetek titkostsra s alrsra? Kapcsold hivatkozs: A Notes portbelltsai
Hogyan vltoztathat meg azoknak a portoknak a sorrendje, amelyeken keresztl az IBM Notes elsknt megprbl szerverhez csatlakozni?

A portok sorrendjnek mdostsval llthatja be, hogy az IBM Notes melyik porton keresztl prbljon el szr a szerverhez csatlakozni. A Notes olyan sorrendben prblkozik az engedlyezett portokkal, amilyen sorrendben azok a Kommunikcis portok prbeszdpanelen megjelennek. A Notes tugorja azonban azokat a portokat, amelyek az aktulis helyen nem hasznlatosak. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a pluszjelre, majd kattintson a Kommunikcis portok lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson a Portok lehet sgre). 3. Jellje ki a listn az thelyezni kvnt portot. 4. Kattintson a fel vagy a le trendezsi nylra egyszer vagy tbbszr. Megjegyzs: Kapcsolatdokumentum kzi ltrehozsakor a dokumentum tveszi a Kommunikcis portok prbeszdpanelen lv portsorrendet. A Notes ezutn a Kapcsolat dokumentumban tallt sorrend alapjn prbl csatlakozni a clszerverhez. Ha a Kapcsolat dokumentumok ltrehozsa utn mdostja a portsorrendet, mindegyik dokumentumot jra menteni kell. Ha azt szeretn, hogy a klnbz Kapcsolat dokumentumok eltr portsorrendet tkrzzenek, mdostsa a portok sorrendjt, mentsen egy Kapcsolat dokumentumot, mdostsa jra a sorrendet, mentsen egy msik Kapcsolat dokumentumot s gy tovbb. Kapcsold fogalmak: Helyek s fikok Kapcsold hivatkozs: A Notes portbelltsai
Az engedlyezett portok llapotadatainak megjelentse

A kperny n megjelennek az engedlyezett port llapotadatai. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a pluszjelre, majd kattintson a Kommunikcis portok lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson a Portok lehet sgre). 3. Jelljn ki egy engedlyezett portot a Kommunikcis portok terleten felsoroltak kzl. Az engedlyezett portokat pipa jelzi. 4. Kattintson az llapot megjelentse lehet sgre. Megjelenik a port llapotadatait tartalmaz kperny . 5. Kattintson a Mgse gombra vagy az X ikonra a kperny bezrshoz. Megjegyzs: Ha a port megjelen llapotadatait a vglapra szeretn msolni, hogy egy feljegyzsbe tegye, kattintson a Msols gombra. Kapcsold hivatkozs: A Notes portbelltsai
Kapcsolat nyomon kvetse

Szerverkapcsolat nyomon kvetsekor szablyozhat a Nyomkvetsi informcik prbeszdpanelen megjelentett informci mennyisge. Krheti az sszes nyomkvetsi informci megjelentst, belertve a kapcsolatdokumentumokban vgzett keresseket s a hlzati meghajtkra vonatkoz sszes informcit. Az j belltsok megtekintshez kvesse az albbi lpseket:

1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a pluszjelre, majd kattintson a Kommunikcis portok lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson a Portok lehet sgre). 3. Kattintson a Nyomkvets lehet sgre. 4. A Nyomkvetsi belltsok menben kattintson az albbi lehet sgek egyikre: Ha a Teljes nyomkvets informcii belltst vlasztja, az sszes nyomkvetsi informci megjelenik (belertve a kapcsolatdokumentumokban vgzett keresseket). Ha az Illesztprogram zeneteinek hozzfzse belltst vlasztja, az sszes informci, valamint a hlzati illeszt programok informcii is megjelennek. 5. Vlaszthat: A Notes naplzsi belltsai listban kijellheti, hogy az IBM Notes a kapcsolat nyomkvetse sorn milyen szint informcit msoljon a Notes napladatbzisba (log.nsf). 6. Tegye a kvetkez k egyikt: A nyomkvets indtshoz kattintson Nyomkvets gombra. Kattintson a Ksz gombra, ha be szeretn zrni a prbeszdpanelt a kapcsolat nyomkvetse nlkl. Kapcsold fogalmak: Helyek s fikok Kapcsold hivatkozs: A Notes portbelltsai
A Notes gyflprogramtl szrmaz zenetek naplzsnak elindtsa s lelltsa

Ha a naplzs engedlyezett, s a Notes -gyfl lell, egy automatikus diagnosztizl eszkz begyjti az adatokat, amelyek tartalmazzk ezt a naplfjlt, s az gyfl jraindulsakor elkldi azt egy levelezsi alkalmazsnak. A naplzst igny szerint be- vagy kikapcsolhatja.
Az gyflzenetek naplzsnak elindtsa s lelltsa

Az IBM Notes naplzsi funkcijnak alaprtelmezett belltst a Domino adminisztrtora jelli ki ez a bellts azt hatrozza meg, hogy a Notes helyi szveges fjlba mentse-e a mkdssel kapcsolatos zeneteket s hibkat. A naplfjl az IBM vllalathoz eljuttatva segtheti az sszeomlsok oknak kidertst, illetve sszeomlst nem okoz problmk elemzshez is hasznos lehet. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Naplbelltsok (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson a Napl) lehet sgre. 3. Tegye a kvetkez k egyikt: A jelenlegi gyfl-munkafolyamat naplzsnak lelltshoz trlje a Naplzs engedlyezse elem jellst. A jelenlegi gyfl-munkafolyamat naplzsnak elindtshoz jellje be a Naplzs engedlyezse jell ngyzetet. Megjegyzs: A kvetkez belltsokat az adminisztrtor kezeli: A naplzs alaprtelmezs szerint be van-e kapcsolva a naplzsi bellts mindig visszall az alaprtelmezett belltsra, amikor jraindtja a Notes alkalmazst. Az automatikus diagnosztikaiadat-gyjt eszkz lthat-e a felhasznl szmra, tovbb a program rkrdezzen-e egy lells utn a diagnosztikai jelents elkldsre vagy megtekintsre. A naplfjlt s egyb adatokat automatikusan el kldje-e a program az IBM tmogatsi szakembereinek.
Replikcis belltsok megadsa

A kvetkez replikcis belltsok adhatk meg. Replikcitemezs belltsa Az sszes Notes alkalmazs replikcis alapbelltsai Kapcsold fogalmak: Belltsok
Az sszes Notes alkalmazsra rvnyes replikcis alapbelltsok megadsa

Adhat meg olyan alapbelltsokat, amelyek az IBM Notes sszes ltrehozott helyi replikjra rvnyesek. Meghatrozhatja pldul, hogy az alkalmazsok fogadjanak-e rszleges dokumentumokat vagy mellkleteket, mikor hozzanak ltre j helyi replikkat, mdostsk-e a titkostsi szintet vagy pp kapcsoljk-e ki a titkostst, illetve hogy hozzanak-e ltre teljes szveges indexeket.

Rszleges dokumentumok vagy mellkletek fogadsa


Alaprtelmezs szerint teljes helyi replikt hoz ltre, amikor a Fjl > Kapcsolat nlkli hasznlat belltst hasznlja. Ha takarkoskodni szeretne a hellyel a merevlemezen, az j helyi replikkban a dokumentumok s/vagy a mellkletek mrett korltozhatja. Ha egy dokumentum nagyobb a megadott mretnl, a Notes a megadott mretnl kisebb sszes formzottszveg-mez t repliklja (a legtbb dokumentum csak egy formzottszveg-mez t tartalmaz). Ha egy mellklet nagyobb, a Notes eltvoltja a mellkletet (ha a megadott rtk 0, a program minden mellkletet eltvolt). 1. Kattintson a Fjl > Belltsok > Replikls s szinkronizls lehet sgre. Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok > Replikls s szinkronizls lehet sgre. 2. Kattintson a pluszjelre, majd az Alaprtelmezs lehet sgre. (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson a Replikls lehet sgre). 3. (Vlaszthat) Ha mdostani szeretn, hogy az egyes dokumentumok mekkora rszt kapja meg, jellje be a Rszleges dokumentumok fogadsa vlasztgombot, majd a Dokumentumok csonkolsa, ha nagyobbak mint jell ngyzetet, s adja meg a mretet a mez ben. Megjegyzs: Ha mret megadsa nlkl jelli be a Rszleges dokumentumok fogadsa lehet sget, minden dokumentum egy sszegzsre s 40 KB formzott szvegre korltozdik. 4. (Vlaszthat) Ha mdostani szeretn, hogy az egyes mellkletek mekkora rszt kapja meg, jellje be a Mellkletek maximlis mrete jell ngyzetet, s adja meg a mretet a mez ben. 5. Kattintson az OK gombra. Tipp: Tbb lemezterletet takarthat meg, ha minden egyes replikt az adott alkalmazsra jellemz belltsokkal hoz ltre. Az alkalmazsban, amelyben ltrehozza a replikt, kvesse a Replika ltrehozsa az j replika parancs hasznlatval cm tmakrben lert utastsokat, majd mdostsa a replikt a Replikban kapott sszes dokumentum rvidtse vagy mellkletek korltozsa, a Replika korltozsa mappk vagy nzetek rszhalmazra vagy a Replika korltozsa a megadott adatokra cm tmakrben lertak szerint.

j helyi replikk ltrehozsnak belltsai


Alaprtelmezs szerint a helyi replikt a program rgtn ltrehozza, ha a Fjl > Kapcsolat nlkli hasznlat belltssal dolgozik, de akr meg is vltoztathatja a belltst, hogy a program vrja meg a kvetkez temezett replikcis id pontot, s akkor hozza ltre az j helyi replikt. Ez pldul akkor hasznos, ha az temezs gy van belltva, hogy a repliklsra akkor kerljn sor, amikor az irodban a hlzaton keresztl csatlakozik. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok > Replikls s szinkronizls lehet sgre. Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok > Replikls s szinkronizls lehet sgre. 2. Kattintson a pluszjelre, majd az Alaprtelmezs lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson a Replikci lehet sgre). 3. Szntesse meg a Ltrehozs azonnal (a legkzelebbi temezett szinkronizls helyett) lehet sg kivlasztst, majd kattintson az OK gombra.

A titkostsi szint megvltoztatsa vagy a titkosts kikapcsolsa


Alaprtelmezs szerint a Notes titkostja a helyi replikkat. Ezzel megvdi az adatokat, klnsen az utazsok sorn is hasznlt, hordozhat szmtgpen lv szinkronizlt msolatokat. Megvltoztathatja a titkosts tpust vagy ki is kapcsolhatja a belltst. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok > Replikls s szinkronizls lehet sgre. Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok > Replikls s szinkronizls lehet sgre. 2. Kattintson a pluszjelre, majd az Alaprtelmezs lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson a Replikci lehet sgre). 3. Tegye a kvetkez k egyikt: A titkosts tpusnak megvltoztatshoz a Titkosts helyileg ezzel: mez mellett kattintson az Ers titkosts, Kzepes titkosts vagy Egyszer titkosts lehet sgre, majd kattintson az OK gombra. Tovbbi informcit a kvetkez tmakrben tall: Helyi alkalmazsokhoz hozzfrsnek korltozsa. A titkosts kikapcsolshoz szntesse meg a Titkosts helyileg ezzel: jell ngyzet kivlasztst. 4. Kattintson az OK gombra.

Teljes szveges index ltrehozsa


A Notes programmal minden j helyi replikhoz teljes szveges indexet tud ltrehozni a merevlemezen. A teljes szveges index javtja a keresst, de az elfoglalt trolhelyet az alkalmazs mretnek tizedvel, vagy akr negyedvel is megnvelheti. Helyet takarthat meg azzal, ha megtartja az alaprtelmezett belltst, ami szerint a program a szinkronizlt pldnyokhoz nem hoz ltre teljes szveges indexet. Tipp: Kapcsolja be a belltst, miel tt brmely sgalkalmazsbl helyi replikt hozna ltre. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok > Replikls s szinkronizls lehet sgre. Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre.

Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok > Replikls s szinkronizls lehet sgre. 2. Kattintson a pluszjelre, majd az Alaprtelmezs lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson a Replikci lehet sgre). 3. Jellje be a Teljes szveges index ltrehozsa a gyorsabb keresshez jell ngyzetet, s kattintson az OK gombra. Kapcsold hivatkozs: Belltsok

A Notes kisegt lehetsgei


A kisegt lehet sgek rvn a fogyatkossggal l k (pldul a korltozott mozgskpessgek vagy a ltssrltek) is kihasznlhatjk az informatikai termkek nyjtotta szolgltatsokat.

Kisegt lehetsgek
Az IBM Notes olyan kisegt lehet sgeket knl, amelyek a fogyatkkal l (pldul mozgsukban vagy ltsukban korltozott) felhasznlkat segtik a szmtstechnikai termkek hasznlatban. A Notes f bb kisegt lehet sgei a kvetkez k: Gyorsbillentyk s parancsgombok hasznlatval naviglhat a Notes programban. A gyorsbillentyk ltalban alhzott betk formjban jelennek meg a kperny n: a File men gyorsbillentyje pldul az F bet. Ha Microsoft Windows rendszert hasznl, a mvelet vgrehajtshoz nyomja meg az ALT billentyt, majd a megfelel gyorsbillentyt (az ALT+F billentykombinci pldul megjelenti a Fjl ment). Ha engedlyezve vannak a szoftverben, b vtett gyorsbillentyket is hasznlhat. A parancsgombok kzvetlenl indtjk el a mveleteket. Ilyenkor ltalban a CTRL ( Windows ) vagy a COMMAND (Macintosh) billentyt kell alkalmazni. Ha pldul nyomtatni szeretne, nyomja le a CTRL+P (Macintosh felhasznlk: COMMAND+P) billentykombincit. A Notes a Microsoft Active Accessibility (MSAA) API-t hasznlja. Ez azt jelenti, hogy a vakok s gyengn ltk kperny olvas szoftver s digitlis beszdszintetiztor alkalmazsval meghallgathatjk, ami a kperny n megjelenik. A Notes tmogatja az opercis rendszer megjelentsi belltsait, pldul a sznsmt, a betmretet s a nagy kontraszt megjelentst. Lsd a "Notes belltsa ltssrlteknek" cm rszt. A Notes mg szmos olyan tulajdonsggal rendelkezik, amelyeket a felhasznl egyni ignyeinek megfelel en testreszabhat. Tekintse meg az albbi szakaszok valamelyikt: A Felhasznli belltsok prbeszdpanel Alapok lapjn testreszabhat belltsok A Felhasznli belltsok prbeszdpanel Levelek lapjn testreszabhat belltsok A Hely belltsai lapon testreszabhat belltsok A Notes tovbbi belltsai A Notes belltsa ltssrlteknek

Gyorsbillentyk
A Notes programban hasznlhat gyorsbillentykr l a Gyorsbillentyk s a Macintosh rendszerben hasznlhat gyorsbillentyk cm rsz nyjt tjkoztatst. Ez a termk az alkalmazsspecifikus navigcis billentykn kvl a Microsoft Windows rendszer szoksos navigcis billentykombinciit is tmogatja.

Fellet informcii A Felhasznli belltsok prbeszdpanel Alapok lapjn testreszabhat belltsok


Kattintson a Fjl > Belltsok parancsra (Notes Basic Client felhasznlk: kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok parancsra; Macintosh OS X felhasznlk: kattintson a Notes > Belltsok), majd vlassza az Alap Notes Client konfigurci lehet sget a kvetkez hz:

Az alaprtelmezett bettpusok megvltoztatsa


Az tlthatsg rdekben ms bettpusokat adhat meg. Kattintson a Megjelents alatt az Alaprtelmezett bettpusok lehet sgre, vlassza ki az alaprtelmezett bettpus belltsait, majd kattintson az OK gombra.

Bvtett gyorsbillenty k megjelentse vagy elrejtse


A B vtett gyorsbillentyk szolgltats klnbz mdszereket knl a knyvjelz sv s az ablakcmkk billentyzetr l trtn kezelsre. Ha engedlyezi a b vtett gyorsbillentyket, az ALT billenty lenyomva tartsval tovbbi gyorsbillentyket jelenthet meg a knyvjelz kn s az ablakcmkken. Amikor megjelentek a kperny n a b vtett gyorsbillentyk, nyomja meg a Notes hasznlni kvnt terletnek megfelel bett vagy szmot. A Tovbbi belltsok alatt vlassza ki a Bvtett gyorsbillentyk megjelentse elemet, vagy szntesse meg annak kijellst.

A Mints munkaterlet s a Ha dupln kattint a jobb egrgombbal, bezrja az ablakot bellts kijellse, illetve a kijells eltvoltsa
A Mints munkaterlet bellts kijellsnek megszntetsvel a kperny tlthatbb lesz, s a kperny olvas programok is jobban mkdnek. A Ha dupln kattint a jobb egrgombbal, bezrja az ablakot bellts rvn a szoksostl eltr mdon is bezrhatja az ablakokat a Notes programban.

A Tovbbi belltsok listban szksg szerint jellje be e lehet sgeket.

A Java kisalkalmazsok, a JavaScript , a Java hozzfrs a JavaScript programbl, a JavaScript hibazenetek, a Betlthet modulok a Notes bngszben, illetve az ActiveX hasznlata a Notes bngszben bellts engedlyezse vagy letiltsa
A Notes tmogatja a Java Appleteket, a JavaScript nyelvet, a bepl modulokat s az ActiveX objektumokat. Ezek kzl nhny jelenleg nem hozzfrhet . Egyes technolgik alkalmazsa esetn el fordulhat, hogy le szeretn tiltani ezeket a szolgltatsokat. A Tovbbi belltsok listban szksg szerint engedlyezze vagy tiltsa le e lehet sgeket.

A TAB billenty segtsgvel lpkedhet az rsvdett dokumentumok kztt bellts engedlyezse vagy letiltsa
A TAB billenty mindaddig a kvetkez olvasatlan dokumentumra lp, amg az utols olvasatlan dokumentum nincs kijellve. Ezutn a kvetkez keret soron kvetkez naviglhat objektumra lp. Ha rsvdett mdban van nyitva egy dokumentum, a TAB billentyvel a begyazott objektumok (URL-cmek, alkalmazshivatkozsok s mellkletek) kztt lehet mozogni. A Tovbbi belltsok listban jellje ki A TAB billenty segtsgvel lpkedhet az rsvdett dokumentumok kztt listaelemet, vagy trlje annak kijellst.

A Hasznlja a Szerkeszt zemmd billenty zetet lehetsg engedlyezse vagy letiltsa


A szerkesztsi mdban lv dokumentumok mez i kztti lpegets esetre letilthatja a nylbillentyket, s engedlyezheti helyettk a TAB billentyt. A Tovbbi belltsok listban vlassza ki a Hasznlja a Szerkeszt zemmd billentyzetet elemet, vagy szntesse meg annak kijellst. Notes Basic gyfl felhasznli: Megjelentheti az Ablak ment a mensorban, lehet v tve a megnyitott dokumentumok s alkalmazsok kztti naviglst. Ha engedlyezve van az Ablak men, akkor inaktvv vlnak az ablakcmkk b vtett gyorsbillentyi, s az Window men gyorsbillentyi lesznek az aktvak. A Tovbbi belltsok alatt vlassza ki az Ablakmen megjelentse elemet, vagy szntesse meg annak kijellst. Ha a Windows egyik nagy kontraszt sznsmjt hasznlja (ennek belltsrl a Windows sgjbl tjkozdhat), bellthatja, hogy a Notes is ugyanazokat a szneket hasznlja felhasznli felletn, a nzetekben s a dokumentumokban. Megjegyzs: A Nagy kontraszt belltsok alaprtelmezs szerinti id tllpse t perc. Ha t percig semmilyen mvelet sem trtnik a rendszeren, a belltsok visszallhatnak a nagy kontraszt sznekr l az alaprtelmezsre. A Tovbbi belltsok alatt vlassza a Rendszersznek hasznlata elemet, vagy szntesse meg annak kijellst.

A Felhasznli belltsok prbeszdpanel Levelek lapjn testreszabhat belltsok


Kattintson a Fjl > Belltsok (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre; Macintosh OS X felhasznlk Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre), majd kattintson a Levelezs > Klds s fogads lehet sgre a kvetkez khz:

rtests zenetrl a kpernyn vagy hangjelzs formjban


Ha j e-mail zenetet kap, akkor a Notes rtestheti err l hangjelzssel vagy vizulis jelzssel. Az j zenet rkezsekor alatt kattintson a hang lejtszsa, Felbukkan riaszts megjelentse vagy a Besz sszegzs lehet sgre.

Egy adott szvegszerkeszt kijellse


Noha a Notes szerkesztsi szolgltatsait gy terveztk, hogy kisegt lehet sgeket biztostsanak, a dokumentumok szerkesztshez sajt szvegszerkeszt programjt is hasznlhatja. A Msodlagos zenetszerkeszt listban vlassza a Microsoft Word vagy Word Pro lehet sget.

Az internetes levlformtum s az internetes hrformtum belltsa


A HTML s az egyszer szveg formtum kzl vlaszthat. A Levelezs alatt kattintson az Internet lehet sgre. Internetes levelezs esetn vlasszon formtumot az Internetes levelezs formtuma listban. Az Internetes hrformtum listban pedig adja meg a hrformtumot.

A Hely belltsai lapon testreszabhat belltsok A kpek betltsnek ki- s bekapcsolsa a Notes programban
Ha kperny olvast hasznl, hasznos lehet, ha nem olvassa be a kpeket. A jobb teljestmny rdekben kikapcsolhatja a kpek beolvasst. Kattintson a Fjl > Belltsok (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Hely belltsai lehet sgre; Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre), majd a Helylehet sgre, kattintson a szerkeszteni kvnt helyre, majd a Szerkeszts gombra. Ezutn kattintson a Specilis lapra, majd az Alapok lapra. A Kpek betltse mez ben kattintson a Krsre lehet sgre.

A Notes helyett ms bngsz hasznlata

Webbngsz knt hasznlhatja a Notes programot, vagy hasznlhat helyette ms, pldul csak szveges bngsz t. Ehhez azonban el zetesen telepteni kell a rendszerre a kvnt bngsz t. Kattintson a Fjl > Belltsok (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Hely belltsai lehet sgre; Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre), majd kattintson a Webbngsz lehet sgre, vlassza ki a Az opercis rendszerhez megadott alaprtelmezett bngsz hasznlata lehet sget, majd kattintson az Alkalmaz gombra.

A Notes tovbbi belltsai


Szksg esetn tovbbi belltsokat is megadhat.

A munkaterlet belltsa kezdlapknt


A navigls megknnytse rdekben megadhatja, hogy a Notes megnyitsakor ne a Notes nyitlap, hanem a Notes munkaterlet jelenjen meg. Mind a munkaterlet, mind a kezd lap rendelkezik az MSAA szabvny kisegt lehet sgekkel. A knyvjelz k kztt nyissa meg az Alkalmazsok mappt, kattintson a jobb egrgombbal (Macintosh felhasznlk esetn Ctrl+kattints) a munkaterlet knyvjelz jre, vgl kattintson a Knyvjelz belltsa kezdlapknt elemre.

Bettpus-belltsok megvltoztatsa a Notes .ini fjlban


A Notes.ini konfigurcifjl a Lotus Notes mappjban tallhat, s a teleptett Notes-pldnyrl trol adatokat. Ha mindig nmileg nagyobb vagy kisebb mret betket szeretne hasznlni, zrja be a Notes programot, nyissa meg a Notes.ini fjlt egy szvegszerkeszt ben, s a fjl tetsz leges pontjn rja be kln sorba a kvetkez belltst:
Display_font_adjustment=n

ahol n az alaprtelmezett mrethez hozzadott pontok szmt jelli. rtkei -1 s 25 kztt lehetnek. Ha pldul 3 ponttal szeretn nvelni a betmretet, akkor a kvetkez t kell bernia:
Display_font_adjustment=3

FIGYELMEZTETS: 4 vagy magasabb rtk hasznlata formzsi problmkat okozhat. Ha mgis ilyen mret bettpusokat kell hasznlnia, a legclszerbb, ha a megjelentshez hasznlt bettpusokat a Windows rendszerben mdostja, gy a vltoztats a szmtgpen lv sszes programot (gy a Notes alkalmazst is) rinti. Lsd "A Notes belltsa ltssrlteknek" cm rszt. Miutn berta a betmretet-mdost sort, mentse a Notes.ini fjlt, majd indtsa el jra a Notes programot. Egy msik lehet sg, ha a Fjl > Belltsok > Bettpusok s sznek lehet sgre kattint, majd kivlasztja a Nagyalak betk vagy a Nagyon nagy betk lehet sget.

A knyvjelzlista billentyzettel trtn naviglsnak engedlyezse


Az Alt+B billentykombinci segtsgvel jelentse meg a Megnyits ment, ahol a billentyzet segtsgvel naviglhat a knyvjelz listban. Notes Basic gyfl felhasznli: Ha engedlyezve van a Bvtett gyorsbillentyk megjelentse bellts a Felhasznli belltsok Alapok lapjn, akkor a billentyzettel is naviglhat a knyvjelz listban. Az ALT+B billentykombincival viheti t a fkuszt a knyvjelz listra. A navigcihoz hasznlja a nylbillentyket, valamint a HOME, az END, a PAGE UP s a PAGE DOWN billentyt. Knyvjelz kijellshez nyomja meg az ENTER billentyt. Az adott knyvjelz lista kijellst az ESC billentyvel szntetheti meg.

sszegzs engedlyezse a naptrban


Az alaprtelmezett naptrnzetekben a dtumok vzszintesen rendezettek, az id szakaszok pedig fgg legesen lthatk. A knnyebb navigci vgett clszer lehet sszegzst megjelenteni ezekben a nzetekben: ily mdon a nzetek teljesen fgg leges elrendezst kapnak, az id szakaszok nem ltszanak, ezltal bejegyzsr l bejegyzsre lehet naviglni. Ehhez nyissa meg a naptrt, majd kattintson a Nzet > Megjelents > sszegzs lehet sgre.

A dtum fejlcadatainak megjelentse a naptrban


Ha a billentyzetet hasznlja, s a naptr jelenlegi mretben nem lthat a dtumhoz kapcsold sszes fejlcadat, akkor az Alt+mnuszjel (-) billentykombincival nyissa meg a panel szeglynek Mret menjt. A men segtsgvel vlassza ki az elmozdtani kvnt szeglyt, majd a nylbillentykkel lltsa a megfelel helyzetbe. Az Alt+SZKZ billentykombincival is megnyithatja a teljes Notes ablak mretezsre szolgl ment.

A megtekints panel hasznlata


A Notes hasznlata sorn el fordulhat, hogy be vagy ki szeretn kapcsolni a megtekintsi panelt egyes nzetekben pldul a berkez leveleknl. Ha kperny olvast hasznl, kapcsolja ki a megtekints panelt. Ehhez a nzetben nyomja meg az Alt+V billentykombincit a Nzet men megjelentshez, nyomja le a P billentyt az Elnzeti panel men megnyitshoz, majd nyomja le jra a P billentyt a Megtekints panel megjelentse bellts kivlasztsnak megszntetshez. A billentyzetet s a nagy kontraszt belltst hasznlk szmra fontos lehet, hogy a megtekints panel nyitva maradjon, mivel olyan informcikkal szolgl a kijellt dokumentumrl (pldul egy naptrbejegyzsr l), amely a nzetben nem lthat.

A levelezs- s naptrbelltsok elrse


Ha kperny olvast hasznl, s az problmkba tkzik a levelezsi vagy a naptrbelltsok olvassa sorn, prblja meg ezeket a belltsokat a Mveletek > Egyebek > Belltsok paranccsal megnyitni a Fjl > Belltsok parancs helyett.

Vezrl teleptse az XPages-alap vezrl katalgusbl

Vezrl teleptshez a Notes programban nyissa meg a vezrl dokumentumot, nyomja le az Alt+T billentykombincit, majd kattintson a Vezrlk, Vezrl teleptse parancsra. Bngsz b l trtn teleptshez nyissa meg a vezrl dokumentumot, vlassza ki az extension.xml fjlt a Mellklet szakaszban, majd nyomja le az Enter billentyt a fjl letltshez. Ezutn vltson a Notes programra, majd a Sajt vezrl k oldalsvpanelen vlassza az Importls parancsot.

Navigls a Domino Designer szolgltatsai kztt


Ha hozzfrse van az IBM Domino Designer-szolgltatsokhoz az IBM Notes programban, az albbi javaslatokat hasznosnak tallhatja a szolgltatsok kztti egyszer naviglshoz: Az F6 billentyvel sorban lpkedhet vgig a Domino Designer-kereteken. Ez a keretek kztt vlt a kvetkez sorrendben: Oszlopok, M velet panel (ha meg van nyitva), Objektumok/Hivatkozsok keret, Programoz panel. Amikor az Objektumok/Hivatkozsok keretben van, a Ctrl+Page Up s a Ctrl+Page Down billentykombincival vlthat a kt lap kztt. Amikor az Objektumok/Hivatkozsok keretben navigl, a knnyebb kezels rdekben hagyja a listt az alaprtelmezett mdban. Ha megsznne az aktulis kijells, a listban val knnyebb eligazods rdekben bontsa ki az sszes alszakaszt a Nzet/Mindent kibont menparanccsal. A Home s End billentyvel pedig gyorsan a lista elejre vagy vgre ugorhat. Amikor a Programoz panel vagy az Objektumok/Hivatkozsok panel aktv, a Tab s a Shift+Tab billentykkel lphet el re s vissza a listamez k, mez k s gombok kztt.

A Notes belltsa ltssrlteknek


A gyengn ltk nvelhetik a Notes programban megjelentett bettpusok mrett, s mrskelhetik a sznek s a kpek hasznlatt a tallkozk temezsekor ha az temez t gy lltjk be, hogy mindig sszegzs nzetben nyljon meg. 1. Szksg esetn lpjen ki a Notes programbl. A Notes csak akkor ismeri fel az opercis rendszer nagy kontraszt belltsait, ha azokat a Notes elindtsa el tt adja meg. 2. A Windows kisegt lehet sgekre vonatkoz belltsaiban engedlyezze az opercis rendszerrel a nagy kontraszt mdot (err l az opercis rendszer sgjban tjkozdhat). 3. Indtsa el a Notes programot, s kattintson a Fjl > Belltsok > Bettpusok s sznek parancsra, majd vlassza a Nagyalak betk lehet sget. Ezzel nagyobb mretv teszi a Notes adatterleteinek (mint pldul a berkezett zenetek vagy az el nzeti panel) bettpust.Notes Basic gyfl felhasznli: Indtsa el a Notes alkalmazst, majd kattintson a Nzet > Szvegmret > Legnagyobb, Nagyobb vagy Visszallts lehet sgre, hogy mdostsa a Notes dokumentumokban s nzetekben megjelentett szvegnek mrett. 4. Vlassza a Nagyalak betk lehet sget. Ezzel nagyobb mretv teszi a Notes adatterleteinek (mint pldul a berkezett zenetek vagy az el nzeti panel) bettpust. Tipp: Ha a Notes gyflprogram felhasznli fellete csonktva van, s a betmretet megvltoztatja (pldul a Keres svban [Nzet -> Keress ebben a nzetben]), az Oldalsv knnyen sszezrhat a Nzet -> Jobb oldalsv menben olvashat gyorsbillentyk lenyomsval, annak rdekben, hogy tbb hely maradjon a Notes f ablaknak. Microsoft Windows felhasznlk szmra clszer a Notes betmretnek megvltoztatshoz a Windows megjelentett bettpusnak belltsait mdostani, mivel a Windows megjelentett bettpusa a szmtgp minden programjra vonatkozik. Tovbbi informcit a Windows sgjban tall. Az temez ben ktflekpp jelenthet k meg a tallkozra alkalmas id pontok - sszegzs nzetben vagy Rszletek nzetben. A Rszletek nzet sznek s kpek hasznlatval jelzi az alkalmas id pontokat. A gyengn ltk szmra knyelmesebb lehet a szvegalap sszegzs nzet hasznlata. Az sszegzs nzet a naptr alaprtelmezett belltsa, de ha mdosult az alapbellts, s vissza szeretn lltani, akkor hajtsa vgre a kvetkez mveleteket: 1. Kattintson a naptrablakban a Mveletek > Egyebek > Belltsok parancsra. 2. Kattintson az temezs lapra, majd az temez megjelentse lapra. 3. Vlassza ki az A tallkoz javasolt legmegfelelbb idpontjai vlasztgombot, majd kattintson az OK gombra. Az temez sszegzs s Rszletek nzeteinek hasznlatrl tovbbi informcikat a Szabad id pontok keresse tallkozhoz cm rszben tall. Ha a kperny olvas nem olvas egy fejlc vagy szakasz vgnl tovbb, ha kls forrsbl szrmaz e-mailt olvas, akkor adja meg a Notes Client Begyazott bngsz letiltsa a MIME-alap levelezshez belltst a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok > Alapok > Tovbbi belltsok lehet sg kivlasztsval.

Az IBM s a kisegt lehetsgek


Az IBM kisegt lehet sgekkel sszefgg elktelezettsgr l a http://www.ibm.com/able cmen elrhet IBM Accessibility Center webhelyen tjkozdhat. Gyorsbillentyk A kvetkez gyorsbillentyk hasznlatval naviglhat s hajthat vgre feladatokat az IBM Notes programban. Ha kperny olvast hasznl, segtsgre lehet, ha az ablakot teljes mretre vltja, ily mdon az albbi tblzatokat teljesen egszben kiterjeszti s tlthatv teszi. Megjegyzs: Az albbi gyorsbillentyk a szabvnyos amerikai angol billentyzetkiosztson alapulnak. Az albbi hivatkozsokra kattintva megjelentheti a gyorsbillentyk tblzatt: ltalnos mveletek Alkalmazsok Tulajdonsgpanelek Dokumentum szvegnek kijellse s thelyezse A kurzor mozgatsa dokumentumon bell Szvegrszek s bekezdsek tulajdonsgainak mdostsa dokumentumokban

Bvtett gyorsbillenty k

A Notes b vtett gyorsbillentyket hasznl a Megnyits gombhoz, az oldalsvhoz s a mvelet gombokhoz. A b vtett gyorsbillentyk az ALT billenty lenyomva tartsval hasznlhatk. Ha le vannak tiltva a b vtett gyorsbillentyk, akkor kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre (Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre), majd kattintson az Alap Notes kliens konfigurci lehet sgre, s a Tovbbi belltsok alatt vlassza ki a Bvtett gyorsbillentyk megjelentse elemet.

Notes menk
A gyorsbillentyket a Notes meniben is megtallja. A legtbb billentyparancs megjelenik a menelemmel, vagy al van hzva annak betje. Kapcsold fogalmak: A Notes kisegt lehet sgei Kapcsold tjkoztats: Specilis karakterek hasznlata a dokumentumokban a Unicode segtsgvel
ltalnos cl gyorsbillentyk

Klnbz gyorsbillentyk hasznlatval naviglhat az IBM Notes programban. Ne feledje, hogy a CTRL+SHIFT+L billentykombinci lenyomsval megjelentheti a rendelkezsre ll, hasznos gyorsbillentyk listjt. 21. Tblzat ltalnos cl gyorsbillentyk
Gyorsbillenty Lers

ALT+A

Mveletek indtsa dokumentumbl

ALT+hvbillenty

Felsbb szint menk aktivlsa (az Alt+F billentykombinci pldul a Fjl ment nyitja meg)

ALT+LE

Legrdl listk, pldul a Nevek kivlasztsa prbeszdpanel megnyitsa nvmezkbl, legrdl listkbl, dtumvlasztkbl, sznpalettkbl s sszezrt listkbl

ALT+MNUSZ

A panelszeglyek Mret menjnek megnyitsa. Nyomja meg az S billentyt a men aktivlshoz, a FEL vagy a LE billentyvel vlassza ki az thelyezni kvnt szeglyt, majd nyomja meg a BALRA, JOBBRA, FEL vagy LE billentyt a kivlasztott szegly thelyezshez.

ALT+SZKZ

A szabvnyos ablakmveletek, pldul az Elz mret, Kis mret s Teljes mret vgrehajtsra szolgl men megnyitsa. A Mret s az thelyezs parancs, illetve a nylbillentyk segtsgvel mretezheti s helyezheti t a Notes ablakot.

Nylbillentyk

Navigls a napok kztt a naptr dtumvlasztjval

BALRA s JOBBRA

Lapok kztti vagy vzszintes listban trtn navigls

FEL s LE

Navigls fggleges listban (pldul menben, navigtorban, naptr idszakaszaiban vagy listanzet elemei kztt)

Alt+B

A Megnyits men aktivlsa, valamint az alkalmazsok s a knyvjelzlista megnyitsa

Ctrl+1

A Levelezs alkalmazs megnyitsa

Ctrl+2

Naptr megnyitsa

Ctrl+3

A Kapcsolattartk alkalmazs megnyitsa

Ctrl+5

Bal oldalsv bezrva

Ctrl+6

Bal oldalsv vkony

Ctrl+7

Bal oldalsv megnyitva

Ctrl+8

Jobb oldalsv vkony

Gyorsbillenty

Lers

Ctrl+9

Jobb oldalsv megnyitva

Ctrl+0

Jobb oldalsv bezrva

CTRL+F7

Az oldalsv aktivlsa

Ctrl+F

A Keress prbeszdpanel megnyitsa nzetekben

CTRL+F1

Sg hasznlata az aktulis szolgltatssal kapcsolatban (csak Linux rendszerben)

CTRL+F8, majd FEL s LE, vgl ENTER

Lps a kijellt ablakcmkre

CTRL+PAGE UP s CTRL+PAGE DOWN

Navigls a naptr lapjai kztt

CTRL+R

Vlasz levlre vagy naptrbejegyzsre

Ctrl+Shift+R

Vlasz mindenkinek levlre vagy naptrbejegyzsre

CTRL+SHIFT+L

A hasznlhat gyorsbillentyk listjnak megnyitsa

CTRL+TAB

Lps elre a lapok kztt

CTRL+W

Az aktulis cmks lap bezrsa

Enter

Kategria vagy mappa kibontsa vagy sszezrsa

Esc

Az aktulis cmks lap bezrsa, az aktulis szl sszecsuksa vagy kilps az aktulis elembl

F1

Sg hasznlata az aktulis szolgltatssal kapcsolatban Linux felhasznlk: Hasznlja helyette a Ctrl+F1 billentykombincit.

F6

Vlts a panelek kztt a megnyitott nzpontban. (A Levelezs nzetben s a naptr listanzeteiben pldul a nzetnavigtorrl listanzetre, majd a Megtekints panelre (ha meg van nyitva), majd a mininzetre helyezi a fkuszt, vgl pedig vissza a nzetnavigtorra).

MNUSZ

Kategria vagy mappa sszezrsa

Shift+F10

Helyi men megnyitsa

SHIFT+PLUSZ

Kategria, mappa vagy szl kibontsa

SHIFT+TAB

Lps visszafel a lapok kztt

Tab

Lps elre a lapok kztt

Tab (temez)

Helyezze t egy tallkozbejegyzsben a fkuszt az temez temezsi adatok frisstse ikonjra. Ezutn az temez megnyitshoz a TAB billenty jbli megnyomsval vigye a fkuszt a teljes temezre, s a SZKZ billentyvel helyezze a fkuszt az temez els elemre. Vlasszon az albbi lehetsgek kzl: A TAB billentyvel az temez klnbz elemeire helyezheti a fkuszt.

Gyorsbillenty

Lers

A CTRL+BALRA s a CTRL+JOBBRA billentykombincival az idsv mozdthat el, ha azon van a fkusz. Az ESC billentyt megnyomva eltvolthatja a fkuszt az temezrl, majd a SHIFT+TAB billentykombincival a tallkozbejegyzs elz elemeire helyezheti.

Kapcsold fogalmak: A Notes kisegt lehet sgei


Alkalmazsokban hasznlhat gyorsbillentyk

A gyorsbillentyk segtsgvel a fogyatkossggal l k (pldul a korltozott mozgskpessgek vagy a ltssrltek) is eredmnyesen hasznlhatjk az alkalmazsokat. A kvetkez gyorsbillentyk az alkalmazsok megnyitsra s bezrsra hasznlhatk. Megjegyzs: Minden rlap, nzet, naptr vagy dokumentum tbb begyazott elemet is tartalmazhat (a naptr dtumvlasztja pldul ilyen begyazott elem). A navigci sorn tlphet a begyazott elemekre, a fkuszt thelyezheti a begyazott elemen bellre, majd tovbbviheti a fkuszt az rlap, a nzet a lap vagy a dokumentum kvetkez elemre. Ha a fkusz a begyazott elemen bell van, eltnik krle a vkony fekete keret. Amikor mshova kerl a fkusz a begyazott elemr l, jra megjelenik a vkony fekete keret.

Alkalmazsokban hasznlhat gyorsbillenty k


22. Tblzat Alkalmazsok gyorsbillentyi
Gyorsbillenty Lers

Nylbillentyk

Mozgs a begyazott elemen bell

Ctrl+N

j alkalmazs ltrehozsa

Ctrl+O

Alkalmazs megnyitsa

CTRL+W

Az aktulis cmks lap bezrsa

Enter

Elem kijellse begyazott szerkezetben

Esc

Az aktulis cmks lap bezrsa vagy kilps az aktulis elembl

F9

Az aktulis (szerkesztsi mdban lv) dokumentum, nzet vagy munkaterlet frisstse

MNUSZ

Mappa sszezrsa begyazott szerkezeten bell

PAGE DOWN

Ugrs az aktv oldal vgre

PAGE UP

Ugrs az aktv oldal elejre

PLUSZ

Mappa kibontsa begyazott szerkezeten bell

SHIFT+CTRL+F9

Az aktulis alkalmazs minden nzetnek frisstse

SHIFT+F9

Az aktulis dokumentum, nzet vagy munkaterlet jraptse (Kezel jogosultsg esetn)

Szkz

Begyazott elem kijellse

Felfel s lefel mutat nyl

Mozgs a begyazott szerkezeten bell

23. Tblzat Alkalmazs gyorsbillentyi - Notes Basic gyfl


Gyorsbillenty Lers

Nylbillentyk (ha le van tiltva a Felhasznli belltsok prbeszdpanel Alapok lapjn A TAB billenty segtsgvel lpkedhet az rsvdett dokumentumok kztt bellts)

Mozgs begyazott nzeten bell

CSILLAG (*) billenty a szmbillentyzeten

Alsbb szint elemeket tartalmaz sszezrt nzet, kategria vagy mappa kiterjesztse

BACKSPACE

Nzet vagy mappa elz dokumentumnak megnyitsa az aktulis dokumentumbl

Ctrl+End

Ugrs a navigcis panel vagy nzetpanel vgre

Ctrl+Home

Ugrs a navigcis panel vagy nzetpanel elejre

CTRL+W

Az aktulis cmks lap bezrsa

End

Ugrs az aktulis sor vgre

Enter

Nzet vagy mappa kvetkez dokumentumnak megnyitsa az aktulis dokumentumbl

Enter

Kijellt nzet vagy mappa megnyitsa

Esc

Az aktulis cmks lap bezrsa vagy kilps az aktulis elembl

F6

Lps a kvetkez panelre vagy keretre

HOME

Ugrs az aktulis sor elejre

BALRA s JOBBRA

Alsbb szint elemeket tartalmaz nzetek s mappk kiterjesztse s sszezrsa

MNUSZ (-) billenty

Kiterjesztett nzet, kategria vagy mappa sszezrsa

PLUSZ (+) billenty

sszezrt nzet, kategria vagy mappa kiterjesztse

SHIFT+8 Megjegyzs: Ez a billentykombinci a nem angol kioszts billentyzeteken eltr lehet.

Minden sszezrt, alsbb szint elemeket tartalmaz nzet, kategria vagy mappa kiterjesztse

SHIFT+BACKSPACE

Nzet elz dokumentumnak kijellse

Shift+F6

Lps az elz panelre vagy keretre

Tab

Lps a begyazott nzet kvetkez olvasatlan dokumentumra

FEL s LE

Mozgs a nzetek s a mappk kztt

Kapcsold fogalmak: Notes-alkalmazsok A Notes kisegt lehet sgei


Tulajdonsgpaneleken hasznlhat gyorsbillentyk

A tulajdonsgpaneleken szmos gyorsbillenty hasznlhat. Az IBM Lotus Notes programban a tulajdonsgpanel nev kezel felleti elem megnyitsval megismerheti s mdosthatja a dokumentumok, objektumok s alkalmazsok jellemz it. Dokumentum szerkesztse kzben pldul a Szveg > Szvegtulajdonsgok paranccsal megnyithatja a Szvegtulajdonsgok prbeszdpanelt. 24. Tblzat Tulajdonsgpaneleken hasznlhat gyorsbillentyk
Gyorsbillenty Lers

ALT+LE

Sznmez megnyitsa a Bettpus lapon

ALT+FEL

Sznmez bezrsa a Bettpus lapon

Alt+Enter

A tulajdonsgpanel megnyitsa s bezrsa

CTRL+ALT+ENTER

Tulajdonsgpanel gyorseszkzeinek megnyitsa s bezrsa

Ctrl+End

Ugrs a tulajdonsgpanel utols lapjra (a Szveg s Tblzattulajdonsgok panelen az utols fl a Gyorseszkzk)

Ctrl+Home

tvlts a tulajdonsgpanel els lapjra

CTRL+PAGE DOWN

tvlts a tulajdonsgpanel kvetkez lapjra

CTRL+PAGE UP

tvlts a tulajdonsgpanel elz lapjra

LE vagy JOBBRA

Lista vagy belltscsoport kvetkez elemnek kijellse a tulajdonsgpanelen

Enter

A tulajdonsgpanel alaprtelmezett vagy kijellt elemnek vagy elemeinek aktivlsa

Enter

Sznmez bezrsa a Bettpus lapon s a kijells aktivlsa

Esc

Sznmez bezrsa a Bettpus lapon a kijells aktivlsa nlkl

Esc

A tulajdonsgpanel bezrsa, ha az van a fkuszban

F1

Az aktulis tulajdonsgpanelre vonatkoz sg megnyitsa

SHIFT+TAB

Lps a tulajdonsgpanel elz belltsra vagy belltscsoportjra

Tab

Lps a tulajdonsgpanel kvetkez belltsra vagy belltscsoportjra Megjegyzs: Olyan tulajdonsgpanelekhez, amelyek kpletpanelt is tartalmaznak (pldul forrpontgomb ltrehozshoz), kapcsolhat parancsfjl annak meghatrozsra, hogy milyen hatsa legyen a gomb megnyomsnak. A parancsfjl a kpletpanelen adhat meg, mely akkor vlik elrhetv, ha egy formzott szveg mezben tallhat forrpontra kerl a fkusz. A Kpletpanel szmos vezrlbl, legalbb kt kombinlt listbl s egy a parancsfjl szvegnek megadsra szolgl szerkeszthet mezbl ll. Mivel a szerkeszthet mezben a TAB billenty megadhat karakterknt, megnyomsval nem lehet a mezbl a kvetkez belltsra lpni. Ehelyett a Kpletpanelrl a SHIFT+TAB billentykombinci lenyomsval lphet tovbb.

FEL vagy BALRA

Lista vagy belltscsoport elz elemnek kijellse a tulajdonsgpanelen

Megjegyzs: Ha szveg szerkesztshez nyit meg tulajdonsgpanelt (pldul a Szakasz tulajdonsgai panelt a szakasz cmnek mdostshoz), a megjelen gombokkal elfogadhatja vagy elvetheti a szvegen vgrehajtott mdostsokat, de a gombok nem rhet k el a billentyzet hasznlatval. Ezt a kvetkez kppen hidalhatja t: nyomja meg a TAB billentyt a szveg mdostsainak elfogadshoz s a kvetkez tulajdonsgmez re lpshez, vagy nyomja meg az ESC billentyt a szvegmdostsok elvetshez.
Dokumentum szvegnek kijellsre s thelyezsre szolgl gyorsbillentyk

Levlrs s zenet szerkesztse kzben a kvetkez gyorsbillentyket hasznlhatja. A gyorsbillentyk csak szerkesztsi mdban hasznlhatk. A CTRL+E billentykombincival llthatja a dokumentumokat szerkesztsi mdba.

25. Tblzat Szvegszerkeszts sorn hasznlhat gyorsbillentyk


Gyorsbillenty Lers

Nylbillentyk

Kurzor mozgatsa Megjegyzs: Bekapcsolt Scroll Lock billenty esetn oldalgrgets

Ctrl+A

A dokumentum teljes tartalmnak kijellse

Ctrl+C

A kijellt szveg vagy objektum msolsa

CTRL+LE

Lista vagy tblzat elemnek egy sorral lejjebb helyezse

CTRL+FEL

Lista vagy tblzat elemnek egy sorral feljebb helyezse

Ctrl+V

Szveg vagy objektum beillesztse

Ctrl+X

A kijellt szveg vagy objektum kivgsa

Trls

A kijellt kp trlse

Trls

A kijellt szveg vagy objektum trlse

SHIFT+CTRL+LE

Szveg kijellse a kvetkez sor azonos pontjig

SHIFT+CTRL+BALRA

Elz sz kijellse

SHIFT+CTRL+JOBBRA

Kvetkez sz kijellse

SHIFT+CTRL+FEL

Szveg kijellse az elz sor azonos pontjig

SHIFT+CTRL+LE

A szveg kijellse az aktulis sor vgig s a kurzor thelyezse a kvetkez sorba

SHIFT+END

A szveg kijellse az aktulis sor vgig

SHIFT+HOME

A szveg kijellse az aktulis sor elejig

SHIFT+BALRA

Az elz karakter kijellse

SHIFT+JOBBRA

A kvetkez karakter kijellse

SHIFT+FEL

A szveg kijellse az aktulis sor vgig s a kurzor thelyezse az elz sorba

Kapcsold fogalmak: A Notes kisegt lehet sgei


A kurzor dokumentumon belli mozgatsra szolgl gyorsbillentyk

Levlrs s zenet szerkesztse kzben klnbz gyorsbillentyket hasznlhat a kurzor mozgatsra. Ezek a gyorsbillentyk csak szerkesztsi mdban hasznlhatk. A CTRL+E billentykombincival llthatja a dokumentumokat szerkesztsi mdba.

26. Tblzat A kurzor mozgatsra szolgl gyorsbillentyk


Gyorsbillenty A kurzor j helye

Nylbillentyk (ha a Hasznlja a Szerkeszt zemmd billenty zetet bellts tiltott)

rlap egy msik mezje

CTRL+BALRA

Az aktulis sz eleje

CTRL+JOBBRA

A kvetkez sz eleje

End

A sor vge

Home

A sor eleje

SHIFT+TAB

rlap elz mezje

SHIFT+TAB

Tblzat elz sora

Tab

Tblzat kvetkez sora

Tab (a Felhasznli belltsok prbeszdpanel Alapok lapjn engedlyezni kell a Hasznlja a Szerkeszt zemmd billenty zet belltst)

rlap kvetkez mezje

Kapcsold fogalmak: A Notes kisegt lehet sgei


Dokumentumban lv szvegrszek s bekezdsek tulajdonsgainak mdostsra szolgl gyorsbillentyk

Levlrs s zenet szerkesztse kzben klnbz gyorsbillentyk hasznlhatk. Ezek a gyorsbillentyk csak szerkesztsi mdban hasznlhatk. A CTRL+E billentykombincival llthatja a dokumentumokat szerkesztsi mdba. 27. Tblzat Szvegrszek s bekezdsek tulajdonsgainak mdostsra szolgl gyorsbillentyk
Gyorsbillenty Lers

CTRL+B

A kijellt szveg formzsa flkvrre

Ctrl+E

Dokumentum tlltsa olvassi vagy szerkesztsi mdba

Ctrl+F

Szveg keresse s cserje

CTRL+G

Sz megkeresse, ha mr elindult a "szveg keresse s cserje "

CTRL+I

A kijellt szveg dltt formzsa

Ctrl+J

Bekezds formzsa (igazts, szkz stb.)

Ctrl+K

Szveg formzsa (bettpus, mret, szn stb.)

CTRL+R

Vonalz elrejtse vagy megjelentse

Ctrl+T

Szvegstlus tlltsa Norml szvegre

Ctrl+Shift+L (Notes Basic gyfl)

Oldaltrs beszrsa (Notes Basic gyfl)

Gyorsbillenty

Lers

Ctrl+U

A kijellt szveg alhzsa

Ctrl+Z

A legutbbi mvelet visszavonsa

F2

A kijellt szveg nagytsa a kvetkez elrhet betmretre

F7

Bekezds els sornak beljebb hzsa

F8

A teljes bekezds behzsa

F9

Az aktulis (szerkesztsi mdban lv) dokumentum, nzet vagy munkaterlet frisstse

F11

A bekezdsstlusok vltogatsa (a bekezdsstlusok a Szvegtulajdonsgok panel Bekezdsstlusok lapjn vannak meghatrozva)

SHIFT+F2

A kijellt szveg kicsinytse a kvetkez elrhet betmretre

Shift+F7

A bekezds els sornak kijjebb hzsa

SHIFT+F8

A teljes bekezds kihzsa

Macintosh rendszeren hasznlhat gyorsbillentyk

A kvetkez gyorsbillentyk hasznlatval naviglhat s hajthat vgre feladatokat az IBM Notes programban. Ha kperny olvast hasznl, segtsgre lehet, ha az ablakot teljes mretre vltja, ily mdon az albbi tblzatokat teljesen egszben kiterjeszti s tlthatv teszi. A Macintosh rendszerben a funkcibillentykhz (F1-F15) a Macintosh rendszerre teleptett alkalmazsok rendelhet k. gy a Notes adott funkciihoz rendelt funkcibillentyk hasznlathoz (pldul a nzet F9 billentyvel trtn frisstshez) az OPTION billenty s a funkcibillenty kombincijt kell lenyomni. Ha az OPTION billenty lenyomsa nlkl szeretn hasznlni a funkcibillentyket, akkor nyissa meg a Macintosh Finder alkalmazst, majd nyissa meg az Apple ment, s kattintson a zemmdtblk > Billentyzet > Funkcigombok lehet sgre, majd a Funkcigomb belltsai szakaszban jellje be az F1 - F15 hasznlata funkcibillentyknt belltst. Megjegyzs: Az albbi gyorsbillentyk a szabvnyos amerikai angol billentyzetkiosztson alapulnak. Az albbi hivatkozsokra kattintva jelentheti meg a gyorsbillentyk tblzatt: Alkalmazsok Dokumentum szvegnek kijellse s thelyezse A kurzor mozgatsa dokumentumon bell Szvegrszek s bekezdsek tulajdonsgainak mdostsa dokumentumokban A gyorsbillentyket a Notes meniben is megtallja. A legtbb menpont mellett megtallhat a gyorsbillentyje, vagy al van benne hzva a gyorsbillenty betje. Kapcsold fogalmak: A Notes kisegt lehet sgei Kapcsold tjkoztats: Specilis karakterek hasznlata a dokumentumokban a Unicode segtsgvel
Alkalmazsokban hasznlhat gyorsbillentyk (Macintosh)

Klnfle Macintosh-gyorsbillentyk hasznlhatk az alkalmazsok megnyitsra s bezrsra, valamint az alkalmazsok funkciinak, kztk a nzeteken, mappkon s paneleken val navigci alkalmazsra. Megjegyzs: Minden rlap, nzet, naptr s dokumentum tetsz leges szm begyazott elemet is tartalmazhat (a naptr dtumvlasztja pldul ilyen begyazott elem). A navigci sorn tlphet a begyazott elemekre, a fkuszt thelyezheti a begyazott elemen bellre, majd tovbbviheti a fkuszt az rlap, a nzet a lap vagy a dokumentum kvetkez elemre. Ha a fkusz a begyazott elemen bell van, eltnik krle a vkony fekete keret. Amikor mshova kerl a fkusz a begyazott elemr l, jra megjelenik a vkony fekete keret.

Alkalmazsokban hasznlhat gyorsbillenty k

28. Tblzat Alkalmazsok gyorsbillentyi


Gyorsbillenty Lers

Nylbillentyk

Mozgs a begyazott elemen bell

COMMAND+N

j alkalmazs ltrehozsa

COMMAND+O

Alkalmazs megnyitsa

Esc

Kilps a begyazott elembl

ESC vagy COMMAND+W

Az aktulis alkalmazs bezrsa

F9

Az aktulis (szerkesztsi mdban lv) dokumentum, nzet vagy munkaterlet frisstse

MNUSZ (-) billenty

Mappa sszezrsa begyazott szerkezeten bell

PAGE DOWN

Ugrs az aktv oldal vgre

PAGE UP

Ugrs az aktv oldal elejre

PLUSZ (+) billenty

Mappa kibontsa begyazott szerkezeten bell

RETURN

Elem kijellse begyazott szerkezetben

SHIFT+COMMAND+F9

Az aktulis alkalmazs minden nzetnek frisstse

SHIFT+F9

Az aktulis dokumentum, nzet vagy munkaterlet jraptse (Kezeli jogosultsg esetn)

Szkz

Begyazott elem kijellse

FEL s LE

Mozgs a begyazott szerkezeten bell

29. Tblzat Alkalmazs gyorsbillentyi - Notes Basic gyfl


Gyorsbillenty Lers

Nylbillentyk (ha az A Tab billenty segtsgvel lpkedhet az rsvdett dokumentumok kztt bellts tiltott)

Mozgs begyazott nzeten bell

CSILLAG (*) billenty a szmbillentyzeten

Az aktulis, alsbb szint elemeket tartalmaz sszezrt nzet, kategria vagy mappa kiterjesztse

COMMAND+END (csak bvtett Macintosh-billentyzeteken)

Ugrs a navigcis panel vagy nzetpanel vgre

COMMAND+HOME

Ugrs a navigcis panel vagy a nzetpanel elejre

Trls

Nzet vagy mappa elz dokumentumnak megnyitsa az aktulis dokumentumbl

END (csak bvtett Macintosh-billentyzeteken)

Ugrs az aktulis sor vgre

F6

Lps a kvetkez panelre vagy keretre

Gyorsbillenty

Lers

Home

Ugrs az aktulis sor elejre

BALRA s JOBBRA

Alsbb szint elemeket tartalmaz nzetek s mappk kiterjesztse s sszezrsa

MNUSZ (-) billenty

Kiterjesztett nzet, kategria vagy mappa sszezrsa

PLUSZ (+) billenty

sszezrt nzet, kategria vagy mappa kiterjesztse

RETURN

Nzet vagy mappa kvetkez dokumentumnak megnyitsa az aktulis dokumentumbl

RETURN

Kijellt nzet vagy mappa megnyitsa

SHIFT+8 Megjegyzs: Ez a billentykombinci a nem angol kioszts billentyzeteken eltr lehet.

Minden sszezrt, alsbb szint elemeket tartalmaz nzet, kategria vagy mappa kiterjesztse

Shift+F6

Lps az elz panelre vagy keretre

Tab

Lps a begyazott nzet kvetkez olvasatlan elemre

FEL s LE

Mozgs a nzetek s a mappk kztt

Kapcsold fogalmak: Notes-alkalmazsok Macintosh rendszeren hasznlhat gyorsbillentyk A Notes kisegt lehet sgei
Dokumentum szvegnek kijellsre s thelyezsre szolgl gyorsbillentyk (Macintosh)

Levlrs s zenet szerkesztse kzben a kvetkez Macintosh-gyorsbillentyket hasznlhatja. A gyorsbillentyk csak szerkesztsi mdban hasznlhatk. A COMMAND+E billentykombincival llthatja t a dokumentumokat szerkesztsi mdba. 30. Tblzat Szvegszerkeszts sorn hasznlhat gyorsbillentyk
Gyorsbillenty Lers

COMMAND+A

A dokumentum teljes tartalmnak kijellse

COMMAND+C vagy F3

A kijellt szveg vagy objektum msolsa

COMMAND+LE

Lista vagy tblzat elemnek egy sorral lejjebb helyezse

COMMAND+FEL

Lista vagy tblzat elemnek egy sorral feljebb helyezse

COMMAND+V vagy F4

Szveg vagy objektum beillesztse

COMMAND+X vagy F2

A kijellt szveg vagy objektum kivgsa

DELETE vagy OPTION+DELETE

A kijellt kp trlse

DELETE vagy OPTION+DELETE

A kijellt szveg vagy objektum trlse

Gyorsbillenty

Lers

SHIFT+COMMAND+LE

Szveg kijellse a kvetkez sor azonos pontjig

SHIFT+COMMAND+FEL

Szveg kijellse az elz sor azonos pontjig

SHIFT+COMMAND+JOBBRA

Kvetkez sz kijellse

SHIFT+COMMAND+BALRA

Elz sz kijellse

SHIFT+LE

A szveg kijellse az aktulis sor vgig s a kurzor thelyezse a kvetkez sorba

SHIFT+T+END (csak bvtett Macintosh-billentyzeteken)

A szveg kijellse az aktulis sor vgig

SHIFT+HOME

A szveg kijellse az aktulis sor elejig

SHIFT+BALRA

Az elz karakter kijellse

SHIFT+JOBBRA

A kvetkez karakter kijellse

SHIFT+FEL

A szveg kijellse az aktulis sor vgig s a kurzor thelyezse az elz sorba

Kapcsold fogalmak: Macintosh rendszeren hasznlhat gyorsbillentyk A Notes kisegt lehet sgei
A kurzor dokumentumon belli mozgatsra szolgl gyorsbillentyk (Macintosh)

Levlrs s zenetek szerkesztse kzben klnbz Macintosh-gyorsbillentyket hasznlhat a kurzor mozgatsra. Ezek a gyorsbillentyk csak szerkesztsi mdban hasznlhatk. A COMMAND+E billentykombincival llthatja t a dokumentumokat szerkesztsi mdba. 31. Tblzat A kurzor mozgatsra szolgl gyorsbillentyk
Gyorsbillenty A kurzor j helye

COMMAND+BALRA

Az aktulis sz eleje

COMMAND+JOBBRA

A kvetkez sz eleje

END (csak bvtett Macintosh-billentyzeteken)

A sor vge

Home

A sor eleje

SHIFT+TAB

rlap elz mezje

SHIFT+TAB

Tblzat elz sora

Tab

rlap kvetkez mezje

Tab

Tblzat kvetkez sora

Kapcsold fogalmak: Macintosh rendszeren hasznlhat gyorsbillentyk

A Notes kisegt lehet sgei


Dokumentumban lv szvegrszek s bekezdsek tulajdonsgainak mdostsra szolgl gyorsbillentyk (MACINTOSH)

Levlrs s zenet szerkesztse kzben klnbz Macintosh-gyorsbillentyk hasznlhatk. Ezek a gyorsbillentyk csak szerkesztsi mdban hasznlhatk. A COMMAND+E billentykombincival llthatja t a dokumentumokat szerkesztsi mdba. 32. Tblzat Szvegrszek s bekezdsek tulajdonsgainak mdostsra szolgl gyorsbillentyk
Gyorsbillenty Lers

COMMAND+B

A kijellt szveg formzsa flkvrre

COMMAND+E

Dokumentum tlltsa olvassi mdba

COMMAND+F

Szveg keresse s cserje

COMMAND+G

Kvetkez sz megkeresse, ha a Szveg keresse s cserje elindult

COMMAND+I

A kijellt szveg dltt formzsa

COMMAND+J

Bekezds formzsa (igazts, szkz stb.)

COMMAND+K

Szveg formzsa (bettpus, mret, szn stb.)

COMMAND+R

Vonalz elrejtse vagy megjelentse

COMMAND+T

Szvegstlus tlltsa az alaprtelmezsre (a szn csak akkor mdosul, ha a szvegstlus bekezdsstlusbl szrmazik)

COMMAND+U

A kijellt szveg alhzsa

F1

A legutbbi mvelet visszavonsa

F7

Bekezds els sornak beljebb hzsa

F8

A teljes bekezds behzsa

F9

Az aktulis (szerkesztsi mdban lv) dokumentum, nzet vagy munkaterlet frisstse

F11

A bekezdsstlusok vltogatsa (a bekezdsstlusok a Szvegtulajdonsgok panel Bekezdsstlusok lapjn vannak meghatrozva)

SHIFT+COMMAND+L

Oldaltrs beszrsa

Shift+F7

Bekezds els sornak kijjebb hzsa

SHIFT+F8

A teljes bekezds kihzsa

Specilis karakterek hasznlata a dokumentumokban a Unicode segtsgvel

Olyan dokumentumokat is kszthet (s olvashat), amelyek az alaprtelmezett billentyzeten nem tallhat klnleges karaktereket is tartalmaznak, pldul a kett shangz ae jelt (), az angol font jelt () illetve plusz-mnusz jelet (+/-). El fordulhat, hogy a specilis karaktereknek a dokumentumban trtn megjelentshez tovbbi Unicode betkszleteket kell telepteni a Microsoft Windows opercis rendszerre. Macintosh felhasznlk: Hasznlhat a Unicode, de csak a sajt karakterkszletbe tartoz karakterek megjelentsre. Az angol nyelv Macintosh rendszerek nem tmogatjk a Unicode kdrendszert.

Klnleges karakterek hozzadsa a dokumentumokhoz

Specilis karaktereket billentykombincik s szmbillenty-kombincik segtsgvel adhat a dokumentumokhoz, vagyis a specilis karaktert el llt billentylets-sorozatokkal. A billentykombincik ltalban kt karakterb l llnak, a szmbillenty-kombincik pedig ennl tbb karakterb l. A Macintosh rendszeren egyes specilis karaktereket gyorsbillentyk segtsgvel lehet berni. 1. Vltson t szerkesztsi mdba. 2. Kattintson arra a helyre, ahol el kvnja helyezni a klnleges karaktert. 3. Az albb kzlt tblzatokban szerepl informci alapjn vlasszon a kvetkez lehet sgek kzl: Ha sszetett sorozat segtsgvel r be egy karaktert, nyomja meg az ALT+F1 billentykombincit, majd rja be a Kombinlt sorozat Windows rendszerben oszlopban olvashat karaktersorozatot. A +/- karaktert pldul az ALT+F1, azutn a PLUSZJEL (+)+MNUSZJEL (-) sorozattal rhatja be. Ha kiterjesztett sszetett sorozat segtsgvel r be egy karaktert, nyomja meg az ALT+F1, ALT+F1 billentykombincit, majd rja be a Kiterjesztett sszetett sorozat Windows s Macintosh rendszerben oszlopban olvashat karaktersorozatot. A +/- karaktert pldul az ALT+F1, ALT+F1, 0-241 sorozattal rhatja be. Ha Macintosh gyorsbillentyk segtsgvel rja be a karaktert, nyomja meg a Gyorsbillentyk Macintosh rendszeren nev oszlopban lthat karakterek gombjt. A +/- karaktert pldul az OPTION+SHIFT+EGYENLSGJEL(=) sorozattal rhatja be. Megjegyzs: Ha egy karakter esetben a Billentykombinci Windows rendszerben s a Szmbillenty-kombinci Windows s Macintosh rendszerben oszlopban egyarnt szerepel egy billentysorozat, akkor brmelyiket hasznlhatja a karakter bersra.
A specilis karakterek bcrendben kzlt listja

33. Tblzat Specilis karakterek a karakter neve szerint


Karakter kpe Karakter neve Billentykombinci Windows rendszerben Gyorsbillenty Macintosh rendszeren Szmbillenty-kombinci Windows s Macintosh rendszeren

Nagy bet

A+APOSZTRF (')

OPTION+E, majd SHIFT+A

0-181

Kis bet

a+APOSZTRF (')

OPTION+E, majd A

0-160

Angsztrms nagy A bet

A+CSILLAG (*)

OPTION+SHIFT+A

0-143

Angsztrms kis a bet

a+CSILLAG (*)

OPTION+A

0-134

Kalapos nagy A bet

A+BESZRSI JEL (^)

OPTION+SHIFT+M

0-182

Kalapos kis a bet

a+BESZRSI JEL (^)

OPTION+I, majd A

0-131

Tompa kezetes nagy A bet

A+TOMPA KEZET (`)

OPTION+TOMPA KEZET (`), majd SHIFT+A

0-183

Tompa kezetes kis a bet

a+TOMPA KEZET (`)

OPTION+TOMPA KEZET (`), majd A

0-133

Tilds nagy A bet

A+TILDE (~)

OPTION+N, majd SHIFT+A

0-199

Tilds kis a bet

a+TILDE (~)

OPTION+N, majd A

0-198

Umlautos nagy A bet

A+IDZJEL (")

OPTION+U, majd SHIFT+A

0-142

Umlautos kis a bet

a+IDZJEL (")

OPTION+U, majd A

0-132

les kezet

OPTION+SHIFT+E

0-239

Nagy AE kettshangz

A+E

OPTION+SHIFT+APOSZTRF (')

0-146

Kis ae kettshangz

a+e

OPTION+APOSZTRF (')

0-145

Tglalaprajz, ketts vonal lefel s vzszintesen

0-203

Kapcsold feladatok: A Notes karaktertalaktsi mdjnak megvltoztatsa


A klnleges karakterek kiterjesztett sszetett sorozat szerint kzlt listja

A billentykombinci olyan billentylets-sorozat, amely specilis karaktert llt el . Billentykombinci vagy szmbillenty-kombinci segtsgvel specilis karaktert szrhat be a dokumentumba. Ezeket a klnleges karaktereket kiterjesztett sszetett sorozatuk szerint felsorolva hasznlhatja. 34. Tblzat Specilis karakterek szmbillenty-kombinci szerint
Szmbillenty-kombinci Windows s Macintosh rendszeren Karakter kpe Karakter neve Billentykombinci Windows rendszerben Gyorsbillenty Macintosh rendszeren

0-128

Cdille (C alatti kezet, nagy C bet)

C+VESSZ (,)

OPTION+SHIFT+C

0-129

Kis bet

u+IDZJEL (")

OPTION+U, majd U

0-130

Kis bet

e+APOSZTRF (')

OPTION+E, majd E

0-131

Kalapos kis a bet

a+BESZRSI JEL (^)

OPTION+I, majd A

0-132

Umlautos kis a bet

a+IDZJEL (")

OPTION+U, majd A

0-133

Tompa kezetes kis a bet

a+TOMPA KEZET (`)

OPTION+TOMPA KEZET (`), majd A

0-134

Angsztrms kis a bet

a+CSILLAG (*)

OPTION+A

0-135

Cdille (c alatti kezet, kis c bet)

c+VESSZ (,)

OPTION+C

0-136

Kalapos kis e bet

e+BESZRSI JEL (^)

OPTION+I, majd E

0-137

Umlautos kis e bet

e+IDZJEL (")

OPTION+U, majd E

0-138

Tompa kezetes kis e bet

e+TOMPA KEZET (`)

OPTION+TOMPA KEZET (`), majd E

0-139

Umlautos kis i bet

i+IDZJEL (")

OPTION+U, majd I

0-140

Kalapos kis i bet

i+BESZRSI JEL (^)

OPTION+I, majd I

0-141

Tompa kezetes kis i bet

i+TOMPA KEZET (`)

OPTION+TOMPA KEZET (`), majd I

0-142

Umlautos nagy A bet

A+IDZJEL (")

OPTION+U, majd SHIFT+A

0-143

Angsztrms nagy A bet

A+CSILLAG (*)

OPTION+SHIFT+A

0-144

Nagy bet

E+APOSZTRF (')

OPTION+E, majd SHIFT+E

0-145

Kis ae kettshangz

a+e

OPTION+APOSZTRF (')

0-146

Nagy AE kettshangz

A+E

OPTION+SHIFT+APOSZTRF (')

0-147

Kalapos kis o bet

o+BESZRSI JEL (^)

OPTION+I, majd O

Szmbillenty-kombinci Windows s Macintosh rendszeren

Karakter kpe

Karakter neve

Billentykombinci Windows rendszerben

Gyorsbillenty Macintosh rendszeren

0-148

Kis bet

o+IDZJEL (")

OPTION+U, majd O

0-149

Tompa kezetes kis o bet

o+TOMPA KEZET (`)

OPTION+TOMPA KEZET (`), majd O

0-150

Kalapos kis u bet

u+BESZRSI JEL (^)

OPTION+I, majd U

0-151

Tompa kezetes kis u bet

u+TOMPA KEZET (`)

OPTION+TOMPA KEZET (`), majd U

0-152

Umlautos kis y

y+IDZJEL (")

OPTION+U, majd Y

0-153

Nagy bet

O+IDZJEL (")

OPTION+U, majd SHIFT+O

0-154

Nagy bet

U+IDZJEL (")

OPTION+U, majd SHIFT+U

0-155

Kis tmrjel

o+PERJEL (/)

OPTION+O

0-156

Fontjel

L+EGYENLSGJEL (=), vagy l+EGYENLSGJEL (=), vagy L+KT JEL (-), vagy l+KT JEL (-)

OPTION+3 (az Egyeslt Kirlysgban SHIFT+3)

0-157

Nagy tmrjel

O+PERJEL (/)

OPTION+SHIFT+O

0-158

Szorzsjel

x+x vagy X+X

0-159

Kis latin kamps F bet

OPTION+F

0-160

Kis bet

a+APOSZTRF (')

OPTION+E, majd A

0-161

Kis bet

i+APOSZTRF (')

OPTION+E, majd I

0-162

Kis bet

o+APOSZTRF (')

OPTION+E, majd O

0-163

Kis bet

u+APOSZTRF (')

OPTION+E, majd U

0-164

Tilds kis n bet

n+TILDE (~)

OPTION+N, majd N

0-165

Tilds nagy N bet

N+TILDE (~)

OPTION+N, majd SHIFT+N

0-166

Nnem jele

a+ALHZSJEL (_) vagy A+ALHZSJEL (_)

OPTION+9

0-167

Hmnem jele

O+ALHZSJEL (_) vagy o+ALHZSJEL (_)

OPTION+0

0-168

Fordtott krdjel

KRDJEL (?)+KRDJEL (?)

OPTION+SHIFT+KRDJEL (?)

0-169

Bejegyzett vgjegy jele

R+O, vagy R+0, vagy r+0

OPTION+R

0-170

Sorkezdet

KT JEL (-)+ZR SZGLETES ZRJEL (])

OPTION+L

Szmbillenty-kombinci Windows s Macintosh rendszeren

Karakter kpe

Karakter neve

Billentykombinci Windows rendszerben

Gyorsbillenty Macintosh rendszeren

0-171

Fl

1+2

0-172

Negyed

1+4

0-173

Fordtott felkiltjel

FELKILTJEL(!)+FELKILTJEL (!)

OPTION+1

0-174

Balra mutat francia idzjel

Kisebb jel (<)+Kisebb jel (<)

OPTION+\

0-175

Jobbra mutat francia idzjel

Nagyobb jel (>)+Nagyobb jel(>)

OPTION+SHIFT+\

0-176

Vilgos rnyalat tglalap

0-177

Kzepes rnyalat tglalap

0-178

Stt rnyalat tglalap

0-179

Tglalaprajz, vkony fggleges vonal

0-180

Tglalaprajz, vkony vonal fgglegesen s balra

0-181

Nagy bet

A+APOSZTRF (')

OPTION+E, majd SHIFT+A

0-182

Kalapos nagy A bet

A+BESZRSI JEL (^)

OPTION+SHIFT+M

0-183

Tompa kezetes nagy A bet

A+TOMPA KEZET (`)

OPTION+TOMPA KEZET (`), majd SHIFT+A

0-184

Copyright jel

C+O, vagy c+o, vagy C+0, vagy c+0

OPTION+G

0-185

Tglalaprajz, ketts vonal fgglegesen s balra

0-186

Tglalaprajz, ketts fggleges vonal

0-187

Tglalaprajz, ketts vonal lefel s balra

0-188

Tglalaprajz, ketts vonal felfel s balra

0-189

Centjel

c+FGGLEGES VONS (|), vagy c+PERJEL (/), vagy C+FGGLEGES VONS (|), vagy C+ PERJEL (/)

OPTION+4

0128

eur

=+E

OPTION+SHIFT+2

0-190

Jenjel

Y+EGYENLSGJEL (=), vagy y+EGYENLSGJEL (=), vagy Y+KT JEL (-), vagy y+KT JEL (-)

OPTION+Y

Szmbillenty-kombinci Windows s Macintosh rendszeren

Karakter kpe

Karakter neve

Billentykombinci Windows rendszerben

Gyorsbillenty Macintosh rendszeren

0-191

Tglalaprajz, vkony vonal lefel s balra

0-192

Tglalaprajz, vkony vonal felfel s jobbra

0-193

Tglalaprajz, vkony vonal felfel s vzszintesen

0-194

Tglalaprajz, vkony vonal lefel s vzszintesen

0-195

Tglalaprajz, vkony vonal fgglegesen s jobbra

0-196

Kvirt ktjel

0-197

Tglalaprajz, vkony fggleges s vzszintes vonal

0-198

Tilds kis a bet

a+TILDE (~)

OPTION+N, majd A

0-199

Tilds nagy A bet

A+TILDE (~)

OPTION+N, majd SHIFT+A

0-200

Tglalaprajz, ketts vonal felfel s jobbra

0-201

Tglalaprajz, ketts vonal lefel s jobbra

0-202

Tglalaprajz, ketts vonal felfel s vzszintesen

0-203

Tglalaprajz, ketts vonal lefel s vzszintesen

0-204

Tglalaprajz, ketts vonal fgglegesen s jobbra

0-205

Tglalaprajz, ketts vzszintes vonal

0-206

Tglalaprajz, ketts fggleges s vzszintes vonal

0-207

Nemzetkzi pnznem

X+O, vagy x+o, vagy X+0, vagy x+0

OPTION+SHIFT+2

0-208

thzott szr kis d bet

d+KT JEL (-)

0-209

thzott szr nagy D bet

D+KT JEL (-)

0-210

Kalapos nagy E bet

E+BESZRSI JEL (^)

OPTION+I, majd SHIFT+E

Szmbillenty-kombinci Windows s Macintosh rendszeren

Karakter kpe

Karakter neve

Billentykombinci Windows rendszerben

Gyorsbillenty Macintosh rendszeren

0-211

Umlautos nagy E bet

E+IDZJEL (")

OPTION+U, majd SHIFT+E

0-212

Tompa kezetes nagy E bet

E+TOMPA KEZET (`)

OPTION+TOMPA KEZET (`), majd SHIFT+E

0-213

kezet nlkli kis i

OPTION+SHIFT+B

0-214

Nagy bet

I+APOSZTRF (')

OPTION+SHIFT+S

0-215

Kalapos nagy I bet

I+BESZRSI JEL (^)

OPTION+SHIFT+D

0-216

Umlautos nagy I bet

I+IDZJEL (")

OPTION+SHIFT+F

0-217

Tglalaprajz, vkony vonal felfel s balra

0-218

Tglalaprajz, vkony vonal lefel s jobbra

0-219

Kitlttt tglalap

0-220

Alulra helyezett kocka

0-221

Szaggatott fggleges vonal

PERJEL (/)+SZKZ

0-222

Tompa kezetes nagy I bet

I+TOMPA KEZET (`)

OPTION+TOMPA KEZET (`), majd SHIFT+G

0-223

Fellre helyezett ngyzet

0-224

Nagy bet

O+APOSZTRF (')

OPTION+SHIFT+H

0-225

Kisbets nmet scharfes

s+s

OPTION+S

0-226

Kalapos nagy o bet

O+BESZRSI JEL (^)

OPTION+SHIFT+J

0-227

Tompa kezetes kis o bet

O+TOMPA KEZET (`)

OPTION+SHIFT+L

0-228

Tilds kis o bet

o+TILDE (~)

OPTION+N, majd O

0-229

Tilds nagy O bet

O+TILDE (~)

OPTION+N, majd SHIFT+O

0-230

Kis m

PERJEL (/)+u

OPTION+M

0-231

Izlandi kis thorn

p+KT JEL (-)

0-232

Izlandi nagy thorn

P+KT JEL (-)

Szmbillenty-kombinci Windows s Macintosh rendszeren

Karakter kpe

Karakter neve

Billentykombinci Windows rendszerben

Gyorsbillenty Macintosh rendszeren

0-233

Nagy bet

U+APOSZTRF (')

OPTION+SHIFT+PONTOSVESSZ (;)

0-234

Kalapos nagy U bet

U+BESZRSI JEL (^)

OPTION+I, majd SHIFT+U

0-235

Tompa kezetes nagy U bet

U+TOMPA KEZET (`)

OPTION+TOMPA KEZET (`), majd SHIFT+U

0-236

les kezetes kis y

y+APOSZTRF (')

0-237

les kezetes nagy Y

Y+APOSZTRF (')

0-238

Fellvons

BESZRSI JEL (^)+KT JEL (-)

0-239

les kezet

OPTION+SHIFT+E

0-240

Ktjel

KT JEL (-)+EGYENLSGJEL (=)

0-241

+/-

Plusz-mnusz jel

PLUSZJEL (+)+MNUSZJEL (-)

OPTION+SHIFT+EGYENLSGJEL (=)

0-242

Ketts alhzs

0-243

Hromnegyed

3+4

0-244

Bekezdsjel

FELKILTJEL (!)+p

OPTION+7

0-245

Paragrafus jele

s+o

OPTION+6

0-246

Osztsjel

KETT SPONT (:)+KT JEL (-)

OPTION+PERJEL (/)

0-247

Cdille

VESSZ (,)+VESSZ (,)

OPTION+SHIFT+Z

0-248

Fokjel

BESZRSI JEL (^)+0 (nulla)

OPTION+SHIFT+8

0-249

Umlaut

OPTION+SHIFT+U

0-250

Kzpre helyezett pont

BESZRSI JEL (^)+PONT (.)

OPTION+SHIFT+9

0-251

1 fels indexben

Kalap(^)+1

0-252

3 a fels indexben

Kalap (^)+3

0-253

2 a fels indexben

Kalap (^)+2

0-254

Kzpre helyezett ngyzet

0-255

Szkzkarakter

A Tallzs oldal hasznlata


Az IBM Notes alaprtelmezs szerint a Tallzs oldalt nyitja meg, kivve, ha a Notes alkalmazs (pldul Levelezs vagy Naptr) vagy szemlyre szabott kezd lap megnyitsra van belltva. Az alaprtelmezett Tallzs oldal olyan kzponti hely, ahonnan gyorsabban s knnyebben megkeresheti a Notes gyfl-informcikat, belertve a kiads j funkciit, j felhasznlk szmra kszlt bevezet anyagokat, valamint a hasznos tippeket. Van egy Gyorshivatkozsok lap is, ami lehet v teszi a nemrg hasznlt munkaterlet, levelezs, naptr vagy ms Notes alkalmazs elindtst, valamint ms er forrsokra, pldul a Notes s Domino wikire mutat hivatkozsokat tartalmaz. Megjegyzs: Ha a jelenlegi Notes kiads el tt szemlyre szabta a kezd lapjt, akkor a szemlyre szabott oldal jelenik meg alaprtelmezsknt a Notes-gyflben. Nem ktelez az alaprtelmezett Tallzs oldal hasznlata kezd lapknt. A rendelkezsre ll formtumokkal j kezd lapot hozhat ltre. A Tallzs oldal megnyitshoz kattintson a Megnyits > Tallzs gombra. A Tallzs oldaltl klnbz kezd lap megnyitshoz kattintson a Megnyits > Kezdlap lehet sgre. Hogyan mdosthatom az alaprtelmezett kezdlapot? Egyszeren mdosthatja kezd lapjt, ha egy eltr , mr ltrehozott elrendezst vagy kezd laptpust kvn hasznlni. 1. A Tallzs oldalon kattintson a Gyorshivatkozsok flre. Vlassza ki a Kezdlap mdostsa lehet sget a Tovbbi er forrsok szakaszban. 2. A kezd lap fejlcben vlassza ki a Kattintson ide a kezdlap belltsainak mdostshoz legrdl ment. 3. A Jelenlegi kezdlap listban jelljn ki egy kezd lapot.
Visszatrs az eredeti kezdlap-belltsokra

Ha j kezd lappal szeretne dolgozni, visszatrhet a kezdeti belltsokhoz. 1. A kezd lap fels szln kattintson a Kattintson ide a kezdlap belltsainak mdostshoz szvegre. 2. A legrdl lista Alapok lehet sgre kattintva trjen vissza a kezdeti belltsokhoz. Hogyan hozhatok ltre j kezdlapot? Ltrehozhatja sajt kezd lapjt, amely fontos, az IBM Notes alkalmazsbl s a webr l szrmaz adatokat tartalmaz. Kezd lap ltrehozshoz a Kezd lap varzslt hasznlhatja. Az aktulis kezd laprl kattintson a Kattintson ide a kezdlap belltsainak mdostshoz feliratra, majd kattintson az j kezdlap ltrehozsa gombra. Hromfle kezd lapot kszthet: Kerete Keretekb l ll strukturlt oldal, amelyen megadhatja a megjelenteni kvnt keretek szmt s formtumt. A keretek tartalmazhatnak alkalmazsnzeteket, mveletgombokat, el nzeti panelt, az opercis rendszerben trolt mappkat, weblapokat, valamint egy indtpultot, amellyel kzvetlenl a kezd laprl rhet el klnbz , a Notes alkalmazst rint s internetes hivatkozsokat.

Szemlyes lap A szemlyes kezd lap egy egyetlen keretben elhelyezked , nagyobb szabadsgot biztost oldal. Szmos el re kitlttt elrendezst alkalmazhat, vagy hasznlhatja a Specilis elrendezst sajt elrendezs ksztshez. A kezd laphoz adhat kpeket, formzott szveget, Java -kisalkalmazsokat s begyazott elemeket (pldul egy begyazott dtumvlasztt).

Munka Ez a kezd laptpus a portlokhoz hasonl megjelens lapokat tartalmaz. A lapok tbb panelre vannak felosztva, amelyek megjelentik a levelezst, a naptrt, a teend k listjt, a leggyakrabban hasznlt Notes -alkalmazsok s webhelyek listjt s gy tovbb. A Munka tpus kezd lapok segtenek a napi teend k s a szervezet ms tagjaival val kommunikci szervezsben s kezelsben. Megjegyzs: Notes Basic gyfl felhasznli - Ha gy dnt, hogy a fjlrendszert is meg kvnja jelenteni a kezd lapon, a fjlrendszer megfelel megjelentshez a Notes alkalmazs alaprtelmezett bngsz jeknt az Internet Explorer programot kell hasznlnia. Hogyan trlhetek egy ltalam ltrehozott kezdlapot? Egyszerre tbb kezd laptervvel is rendelkezhet, s az n ltal ltrehozottakat trlheti. 1. Nyissa meg a trlni kvnt kezd lapot. 2. Kattintson a Kattintson ide a kezdlap belltsainak mdostshoz feliratra. 3. Kattintson a Trls lehet sgre. 4. A Folytatja a trlst prbeszdpanelben kattintson az Igen gombra. A kezdlap testreszabsa Miutn ltrehozott egy kezd lapot, brmikor mdosthatja annak tartalmt s elrendezst.
Kezdlaptartalom frisstse

Ha mdostst hajt vgre egy olyan alkalmazson, amely a kezd lapon is lthat, a mdostsok csak az adott keret frisstse utn vlnak lthatv. A kezd lap tartalmt az albbi mdszerek egyikvel frisstheti: Ha frissteni szeretn egy keret tartalmt, kattintson a kereten bellre, majd vlassza a Nzet > Frissts lehet sget. Kattintson a Frissts elemre a keret vltgombjai kztt a tartalom frisstshez. Ha mindegyik keret tartalmt frissteni szeretn, kattintson a Notes eszkztron lv Frissts ikonra. Ha trlni, majd jbl ltre szeretn hozni a megjelentett nzet indext, tartsa lenyomva a SHIFT billentyt, majd kattintson a Notes eszkztrn lv Frissts ikonra. Kapcsold fogalmak: Kezd lap testreszabsa Kapcsold feladatok: A tartalom tmeneti mdostsa egy keretes kezd lap valamelyik keretben
Keretes kezdlap ideiglenes mdostsa

gy az IBM Notes adott munkamenetre vonatkozan, ideiglenesen mdosthatja a keret tartalmt. A Notes kvetkez indtsakor az el z belltsnak megfelel tartalom jelenik meg a keretben. Megjegyzs: Ez a lehet sg nem rhet el az Alapok kezd laprl. 1. Nyisson meg egy keretes kezd lapot. 2. Kattintson a mdostani kvnt keret jobb oldaln lv nylra.

35. Tblzat Keret tartalmnak belltsai


Cl Kattintson a kvetkezre

Hivatkozs a levelezsre, a naptrra, a kapcsolattartkra, a jegyzetfzetre s a teendkre A Berkez levelek nzet megjelentse A Szemtgyjt nzet megjelentse

Mindennapi feladatok Berkez levelek

Szemtgyjt

A naptr megjelentse

Naptr

A teendk listjnak megjelentse

Teend Elfizetsek

Elfizetsek megjelentse a legfrissebb elfizetsi rtestsek megtekintshez Egy tetszleges weblap megjelentse

Weboldal Adatbzis

Egy tetszleges elrhet Notes -alkalmazs megnyitsa s egy megadott nzet megjelentse Az opercis rendszer egy tetszleges mappjnak megjelentse Megjegyzs: Nem rhet el Macintosh vagy Linux rendszereken

Fjlmappa

Egy keret tartalmnak frisstse A keret eredeti tartalmnak visszalltsa

Visszallts

Tipp: A kezd lap brmely kerett tmretezheti a keret szeglynek hzsval.


Tarts mdostsok alkalmazsa egy keretes kezdlapon

A ltrehozst kvet en mdosthatja a kezd lapon megjelentett kereteket. 1. Nyisson meg egy keretes kezd lapot. 2. Kattintson a kezd lap fels szeglyn lthat Kattintson ide a kezdlap belltsainak mdostshoz feliratra. 3. Kattintson a Lap testreszabsa lehet sgre. 4. A Kezd lap testreszabsa prbeszdpanelen jellje ki a testreszabni kvnt elemet. 5. Ezutn elindul a Kezd lap varzsl, amellyel mdosthatja a kezd lap tartalmt.
A szemlyes kezdlap szerkesztse

Mdosthatja a szemlyes kezd lapok egyes mez inek tartalomtpust. 1. Nyisson meg egy szemlyes kezd lapot. 2. Kattintson a kezd lap fels szeglyn lthat Kattintson ide a kezdlap belltsainak mdostshoz feliratra. 3. Kattintson a Lap szerkesztse lehet sgre. Tipp: Kattintson a krd jel ikonra, ha tovbbi rszletekre kvncsi a mez sgk hasznlatval s a szemlyes kezd lap tartalmnak mdostsval kapcsolatban. 4. Kattintson a kezd lap brmely mez sgja melletti nylra, majd jellje ki a hozzadni kvnt tartalomtpust (ilyen tpus lehet pldul a kp vagy mellklet). 5. Kattintson a mez sgn tallhat ikonra, majd navigljon a kezd laphoz adni kvnt elemhez. 6. Kattintson a Ments gombra.

A nap tippjei vagy az j elem gombok megjelentse

Az Alapok s Naptr kezd lapon megjelentheti a nap tippjeit, amelyek hasznos, az IBM Notes hasznlatra vonatkoz informcik. Emellett megjelentheti az j elem gombokat, amelyekkel kzvetlenl a kezd laprl hozhat ltre j leveleket, naptrbejegyzseket, kapcsolattarti bejegyzseket, teend ket s jegyzeteket. 1. Ha az aktulis kezd lap egy Alapok s Naptr tpus kezd lap, ugorjon a 3. lpsre, egybknt folytassa a 2. lpssel. 2. Kattintson a Kattintson ide a kezdlap belltsainak mdostshoz feliratra, majd jellje ki a Jelenlegi kezdlap listban az Alapok s naptr elemet. 3. Az Alapok s Naptr kezd lapon kattintson a Kattintson ide a kezdlap belltsainak mdostshoz szvegre. 4. Jellje be a kvetkez lehet sgek egyikt vagy mindkett t: A nap tippjeinek elrejtse vagy 'j elem' gombok megjelentse.

Jegyzetfzet-belltsok megadsa kezd laprl

Miutn ltrehozott egy jegyzetfzet-alkalmazst, jegyzetfzett a kezd lap Jegyzetfzet gombjra kattintva rheti el. A jegyzetfzetet egy Alapok vagy Alapok s Naptr tpus kezd laprl llthatja be. 1. Ha az aktulis kezd lap egy Alapok vagy Alapok s Naptr tpus kezd lap, ugorjon a 3. lpsre, egybknt folytassa a 2. lpssel. 2. Kattintson a Kattintson ide a kezdlap belltsainak mdostshoz lehet sgre, vlassza ki az Alapok vagy Alapok s naptr elemet a Jelenlegi kezdlap listban. 3. A kezd lapon kattintson a Kattintson ide a kezdlap belltsainak mdostshoz feliratra. 4. Kattintson a Jegyzetfzet belltsa elemre. 5. Tegye a kvetkez k egyikt: 36. Tblzat Jegyzetfzet-belltsok
Feladat Lpsek

Jegyzetfzet kivlasztsa

A Milyen jegyzetfzetet szeretne hasznlni krdsnl vlassza a Ltez jegyzetfzet lehetsget, majd tegye a kvetkezk egyikt: Amennyiben megjelenik a jegyzetfzet neve, kattintson az OK gombra. Kattintson a Tallzs gombra, vlassza ki a jegyzetfzetfjlt a listbl, majd kattintson a Megnyits gombra. a. A Milyen jegyzetfzetet szeretne hasznlni? krdsnl vlassza az j jegyzetfzetet lehetsget. b. Adja meg a jegyzetfzet nevt. c. Jellje be A jegyzetfzet elrsre jogosultak jellngyzetet annak rdekben, hogy csak n rhesse el sajt jegyzetfzett. Megjegyzs: A hozzfrs korltozsval a jegyzetfzetet nem titkostja, csak azt szablyozza, hogy kik frhetnek hozz.

Jegyzetfzet ltrehozsa

Rgi jegyzetfzet (korbbi nevn szemlyes napl) tervnek frisstse

Az albbi lpsek segtsgvel cserlje le a tervet: a. Nyisson meg egy ltez szemlyesnapl-alkalmazst (pldul sajatnaplo.nsf). b. Vlassza a Fjl > Alkalmazs > Terv cserje lehetsget. (Ha a menpont nem lthat, vlassza a Nzet > Specilis menk lehetsget, majd prblkozzon ismt.) c. Vlassza a Jegyzetfzet (8) elemet, majd kattintson a Csere lehetsgre.

A Munka ablak kezdlap hasznlata

Egy msik tpus kezd lappal, a Munka ablakkal lecserlheti az IBM Notes alaprtelmezett kezd lapjt. A Munka ablak hrom portlszer, egyenknt tbb panelre osztott lapon jelenti meg tbbek kztt a Levelezs, a Naptr s a

Teend k szolgltatst. Szmos panelen megjelenthet k a leggyakrabban hasznlt Notes -alkalmazsok s -webhelyek ez segt a napi feladatok megszervezsben s kezelsben, valamint a munkatrsakkal trtn kommunikciban. Klnbz tevkenysgekhez a Munka ablak kln lapokat hasznl, de az eszkzk brmely laprl elrhet k. Az egyes eszkzket s lapokat a kvetkez szakaszok ismertetik: Keress s a Programindt Ma lap Egyttmkds lap Munkacsoportlap

Keress s a Programindt
Alaprtelmezs szerint a Munka ablakban megjelenik a Keress s a Programindt eszkz, fggetlenl attl, hogy melyik lapot hasznlja.

Keress s a Programindt
Alaprtelmezs szerint a Munka ablak jobb oldaln megjelenik a Keress s a Programindt eszkz, fggetlenl attl, hogy melyik lapot hasznlja.

Keress
A weben a Google vagy ms keres motorral kereshet. A Notes -tartomnyokban is kereshet olyan alkalmazsokat, amelyek cme megadott keressi felttelt tartalmaznak.

Programindt
A Programindtval Notes - vagy egyb alkalmazsokat indthat el, s Notes -dokumentumokat vagy -weblapokat nyithat meg a Programindt ablakra hzva. A Notes -alkalmazsokat hozz is adhatja a Programindt eszkzhz az albbi mveletek vgrehajtsval. 1. Kattintson a Fjl > Alkalmazs > Megnyits lehet sgre. 2. Jellje ki az alkalmazst, s kattintson a Knyvjelz gombra. 3. Bontsa ki a Tovbbi knyvjelzk mappt, jellje ki a Programindt mappt, majd kattintson az OK gombra.

Tippek
Az eszkzkr l tovbbi informcit jelenthet meg az eszkzpanel ? gombjra kattintva. Az eszkzpanel ideiglenes elrejtshez kattintson az eszkzkt l balra lv nylra. Ha ismt meg kvnja jelenteni az eszkzpanelt, kattintson a kezd lap jobb szln tallhat nylra.

Ma lap
A Ma lapon megkeresheti az j zeneteket, megtekintheti a napi naptrbejegyzseket s a Teend ket. E szolgltatsok brmelyikt vagy akr mindegyikt is hasznlhatja a Ma lapon. Alaprtelmezs szerint a Ma lap paneljein a kvetkez kre van lehet sge. 37. Tblzat A Ma lap belltsai
Bellts Feladatok

Legutbb megnyitott zenetek megjelentse

A legutbb megnyitott levelek olvassa. A Legutbb megnyitott zenetek ablaktbla egsz nap frissl a Berkez levelek mappba kerl levelekkel, a kurzor helyzete pedig 8 rnknt frissl. (Ha nyolc rnl tbb telt el a Notes gyflbl trtnt kilps ta, a kurzor helyzete frissl a Notes jraindtsakor.) j levl kezdse. A Berkez levelek nzettl klnbz levlnzet vagy egy mappa tartalmnak megjelentse. A levlszlak megjelentse a legutbb megnyitott zenetek terletnek kibontsval, gy egy zenetre kattintva a rjuk rkez vlaszokkal egytt, a teljes levelezst megtekintheti. (Csak az adott munkafolyamathoz tartoz levlszlak jelennek meg.) A Berkez levelek mappa megnyitsa teljes nzetben. Az adott napi naptrbejegyzsek megtekintse. Naptrbejegyzs ltrehozsa. j naptrbejegyzsek alaprtelmezett belltsainak mdostsa a Ma laprl ltrehozhat bejegyzsek tpusnak mdostsa cljbl. A naptr megnyitsa teljes nzetben. A Teendk nzet bejegyzslistjnak megtekintse j teend hozzadsa a listhoz. Teendk listjnak megnyitsa teljes nzetben. Elintzend elemek s j rtestsek nzetnek megjelentse a teendk helyett. Megjegyzs: A panel belltsai a hasznlt levelezsi sablontl fggnek.

Mai naptr megjelentse

Teendk, j rtestsek s elintzend elemek megjelentse

Tippek
Ha fgg legesen ki szeretn terjeszteni a panelt, kattintson a panel jobb fels sarkban lthat Teljes mret ikonra. Az eredeti mrethez a Kis mret ikonra kattintssal trhet vissza. A panel tmretezshez helyezze az egrmutatt a kt panel kz, majd ha annak alakja szlkeresztre vltott, kattintson az egrrel, s hzza a panel szeglyt felfel, lefel, balra vagy jobbra. Ha valamelyik panelben nyitva van a Keress nzetben sv, rdemes a sv jobb fels sarkban lthat Bezrs ikonra kattintva bezrni a keres svot, hogy tbbet lsson a panel tartalmbl.

Egyttm kds lap

Az Egyttmkds lap hasznlatval valsznleg idejnek jelent s rszt fogja tlteni. A lap aljn lv panelen pldul az alkalmazottak ltalnos tjkoztatst szolgl vllalati alkalmazs vagy webhely jelenthet meg. Alaprtelmezs szerint az Egyttmkds lap egyes paneljein a kvetkez kre van lehet sg. A Ma lap egyb mdostsi lehet sgeir l A Munka kezd lap mdostsa cm rszben olvashat. 38. Tblzat Az Egyttm kds lap belltsai
Bellts Feladatok

Berkez levelek

A Berkez levelek nzetet a Munka ablak elhagysa nlkl, a szoksos mdon hasznlhatja (rendelkezik mveletsvval). Megjegyzs: Ez a Berkez levelek nzet nem hasznlhat a nemkvnatos levelek Levlszemt nzetbe val thelyezshez; ehhez a Berkez levelek teljes nzett kell hasznlnia a Levelezs adatbzisban.

Als panel

Az als panelben a kvetkezk jelenthetk meg a panel alatt lv hivatkozsukra kattintva: a panelen mindig az az elem ltszik, amelynek hivatkozsra kattintott. Minden elemnl tovbbra is elrhet a mveletsv s a grgetsvok. Kapcsolattartk (az alaprtelmezett cmjegyzk) Domino cmjegyzk Naptr Alkalmazs-elfizetsek Kedvenc webhelyek Jegyzetfzet TeamRoom Brmely Notes-alkalmazs Megjegyzs: A Lap szerkesztse eszkzzel egyszer szksges csak belltani az sszes hasznlni kvnt elemet, majd a panel alatti megfelel hivatkozsra kattintva gyorsan vlthat a megjelentend elemek kztt. Igny szerint brmely Notes -alkalmazs helyett bellthatja a Domino cmjegyzk, a Jegyzetfzet vagy a TeamRoom szolgltatst.

Tippek
Ha fgg legesen ki szeretn terjeszteni a panelt, kattintson a panel jobb fels sarkban lthat Teljes mret ikonra. Az eredeti mrethez a Kis mret ikonra kattintssal trhet vissza. Ha a Berkez levelek nzetet vagy Notes -alkalmazst tartalmaz panelen meg van nyitva a Keress a nzetben sv, nagyobb lesz a levelekb l vagy az alkalmazs tartalmbl lthat rsz, ha a sv jobb fels sarkban lthat Bezrs ikonra kattintva bezrja a keres svot.

Munkacsoportlap
Segt figyelemmel ksrni a projektcsoport tagjai kzti kommunikcira hasznlt alkalmazsban vagy webhelyen kzztett zeneteket, s segtsgvel a csoporttagok csoportnaptrban megtekinthet feladattemezsnek ismeretben hatkonyabban tervezhet. Tovbbi projektcsoportok munkacsoportlapjainak ltrehozsrl A Munka kezd lap mdostsa cm rszben olvashat. 39. Tblzat A Munkacsoportlap belltsai
Bellts Feladat

Fels panel

lltsa be az albbiak egyikt, vagy mindkettt: Egy csoportwebhelyet Egy csoport ltal hasznlt Notes -alkalmazst, ez lehet pldul a Vita alkalmazs.

Als panel

lltsa be az albbiak egyikt, vagy mindkettt: A csoport ltal hasznlt msik Notes -alkalmazst Csoportnaptrt (az ezt megelz lps a csoportnaptr ltrehozsa a postafjlban)

Tippek
A panelben megjelentend elemek belltst kvet en knnyen vlthat kztk a panel jobb fels sarkban tallhat szveges hivatkozsra kattintva. A Lap belltsai prbeszdpanelen kijellt csoportwebhelyek vagy alkalmazsok csak a prbeszdpanel Befejezs gombjra kattints utn jelennek meg. Ha akkor szeretne vltoztatni a kijellsen, amikor korbbi kijellst mg nem hagyta jv a Befejezs gombbal, kattintson ismt a Kijells elemre; a Befejezs gombra kattintst kvet en a Munka ablak jobb fels rszn tallhat Lap szerkesztse gombra kattintva mdosthatja a kijellst. Ha egy Notes -alkalmazst tartalmaz panelen meg van nyitva a Keress a nzetben sv, rdemes a sv jobb fels sarkban lthat Bezrs ikonra kattintva bezrni a keres svot, hogy tbbet lsson az alkalmazs tartalmbl.
A Munka kezdlap mdostsa

Az oldal megjelenst, a paneleken megjelentend nzeteket, alkalmazsokat s egyb belltsokat a Munka ablak jobb fels rszn tallhat Lap szerkesztse hivatkozsra kattintva mdosthatja. A Lap szerkesztse parancsra kattintva megjelenik a Lap belltsai prbeszdpanel. Itt a Munka ablak cmkinek megfelel cmkk segtsgvel mdosthatja a lap sszetev it. Megjegyzs: Bizonyos sszetev k vagy a Munka lap (pldul egy emblma s a Keress segdprogram) mindig lthatk, brmelyik lapon is vgzi a mdostst. Ezeket az sszetev ket a Lap belltsai prbeszdpanel Alapok lapjn szerkesztheti. A tbbi sszetev esetben a prbeszdpanel az aktulis lapnak megfelel prbeszdpanellappal nylik meg. A kvetkez rsz azt ismerteti, hogy a Lap belltsai prbeszdpanel egyes lapjairl milyen mdostsok vgezhet k el a Munka ablakban:

Alapok lap Ma lap Egyttmkds lap Munkacsoportlap(ok) Tipp: A Lap belltsai prbeszdpanelen vgzett mdostsok csak a prbeszdpanel Befejezs gombjra kattintst kvet en lpnek letbe. Ha mg nem kattintott a Befejezs gombra, akkor mdosthatja a kijellst az jabb kijells elemre kattintva, illetve ha a Befejezs gombra kattintott, akkor a Lap szerkeszts gombra kattintva s az eljrst megismtelve.

Alapok lap
A Lap belltsai prbeszdpanel Alapok lapjn a Munka ablak albbi sszetev inek alaprtelmezett belltsai mdosthatk: 40. Tblzat Az Alapok lap sszetevinek belltsai
Bellts Feladat

Kezdlap cme (Notes Basic gyfl)

j cmet vlaszthat a Munka kezdlap-bellts helyett. Megjegyzs: A mez elrshez kattintson a Vissza gombra.

Cmjegyzk azonnali zenetkldshez (Notes Basic gyfl)

A Cmjegyzk azonnali zenetkldshez eszkz megjelenthet vagy elrejthet. (A mez melletti ? jelre kattintva tjkozdhat a Cmjegyzk azonnali zenetkldshez szolgltatsrl.) A Cmjegyzk azonnali zenetkldshez eszkz csak akkor lthat, ha a szmtgpn be van lltva a kapcsolds a vllalat IBM Sametime szerverhez. Ha a Cmjegyzk azonnali zenetkldshez eszkz lthat, de azon a <Nem elrhet> zenet olvashat, akkor be kell jelentkeznie az azonnali zenetklds vagy Sametime Connect alkalmazsba. A Keress eszkz megjelenthet vagy elrejthet. (A mez melletti ? jelre kattintva tjkozdhat a Keress szolgltatsrl.) Weben trtn keresseknl jellje ki a hasznlni kvnt keresprogramot.

Keress

Programindt

A Programindt eszkz megjelenthet vagy elrejthet. (A mez melletti ? jelre kattintva tjkozdhat a Programindt szolgltatsrl.)

Fejlc

Mdosthatja a Munka ablak tetejn vgighzd terlet sznt s mintzatt.

Emblma

Az IBM Notes emblmjt lecserlheti sajt vllalatnak emblmjra. Megjegyzs: Az emblmakp magassga ne haladja meg a 45 kppontot (ez megkzeltleg 1 cm a kpernyn), mivel a Munka lapon csak a kpek fels 45 kppontja jelenthet meg. A kp szlessge kitltheti a monitoron rendelkezsre ll helyet.

Ma lap
A Lap belltsai prbeszdpanel Ma lapjn a kvetkez sszetev k alaprtelmezett belltsai mdosthatk: 41. Tblzat A Ma lap sszetevinek belltsai
Bellts Feladat

Legutbb megnyitott zenetek megjelentse

A legutbb olvasott zenet ta a Berkez mappba rkezett zeneteket jelenti meg (alaprtelmezs szerint). Ezen a panelen zeneteket kldhet, mdosthatja a nzeteket, mappkat nyithat meg s levlszlakat tekinthet meg.

Mai naptr megjelentse

Az adott napi naptrbejegyzseket jelenti meg (alaprtelmezs szerint). Ezen a panelen tallkozkat temezhet s megnyithatja a naptr teljes nzett.

Teendk, j rtestsek s elintzend elemek megjelentse

Az albbi nzetek egyikt jelenti meg (a levelezsi sablon a Levelezs alkalmazs alapjul szolgl terv hatrozza meg, hogy konkrtan melyik lesz lthat): Minden teend Befejezetlen teendk Elintzend nzet j rtestsek s teendk Megjegyzs: Az Alkalmazs tulajdonsgai lap segtsgvel megtekintheti, hogy a Levelezs alkalmazs melyik fsablontl rkli tervt.

Egyttm kds lap


A Lap belltsai prbeszdpanelen lv Egyttmkds lap segtsgvel az Egyttmkds lap albbi sszetev i mdosthatk. 42. Tblzat Az Egyttm kds lap sszetevinek belltsai
Bellts Feladat

Berkez levelek

A Berkez levelek helyett a Minden dokumentum nzetet jelenti meg.

Bellts

Feladat

Als panel

Itt mdosthatja, hogy melyik webhely, Domino cmjegyzk, jegyzetfzet, TeamRoom vagy Notes -alkalmazs jelenjen meg az Egyttm kds lap als paneljn, ha az alatta lv hivatkozsszvegre kattint.

Munkacsoportlap(ok)
A Lap belltsai prbeszdpanelen lv Munkacsoport lap segtsgvel Munkacsoport lap vehet fel, illetve a Munkacsoport lap albbi sszetev i mdosthatk. 43. Tblzat A Munkacsoportlap sszetevinek belltsai
Bellts Feladat

Munkacsoportlap neve

A "Munkacsoport" szveg helyre rja be sajt csoportjnak nevt.

Fels panel

Adja meg, hogy melyik munkacsoportwebhely vagy Notes -alkalmazs jelenjen meg a Munkacsoportlap fels paneljn, amikor a panel jobb fels rszn tallhat hivatkozsszvegre kattint.

Als panel

Itt adhatja meg, hogy a munkacsoport ltal hasznlt Notes -alkalmazsok vagy csoportnaptrak melyike jelenjen meg a Munkacsoportlap als paneljn, amikor a panel jobb fels rszn tallhat hivatkozsszvegre kattint. A prbeszdpanel als rszn tallhat Munkacsoportlap hozzadsa gombra kattintva felvehet legfeljebb hrom tovbbi munkacsoportlap. Egy adott ltrehozott munkacsoportlap tnevezshez kattintson r, s az els munkacsoportlapnl ltottak szerint jellje ki a megjelentend sszetevket. Ha el szeretn tvoltani a munkacsoportlapot, kattintson a prbeszdpanel aljn lthat Munkacsoportlap eltvoltsa gombra. A lap eltvoltsval trli a hozzadott sszetevket is.

Tovbbi munkacsoportlapok

A Notes-munkaterlet hasznlata
Az IBM Notes munkaterlet, a Notes korbbi kezel fellete Notes alkalmazsikonokat tartalmaz lapokbl ll.

A munkaterlet megnyitsa Kattintson a Megnyits gombra, majd vlassza az Alkalmazsok > Munkaterlet lehet sget. (A korbbi vltozatokban az Alkalmazsok mappa neve Adatbzisok volt.) A Notes Basic gyfl felhasznli vlasszk ki az Alkalmazsok mappt a knyvjelz svban. A munkaterletnek trhatsbb megjelents is klcsnzhet , valamint felhasznli bellts segtsgvel mintzat helyezhet el a httren. A munkaterlet tulajdonsgai kzt megvltoztathat a lapok szne, valamint a lapok neve is. Hogyan hozhatok ltre munkaterletlapot? Az alkalmazsokra mutat hivatkozsok szervezshez munkaterletlapot hozhat ltre. Egy munkaterlet legfeljebb 32 lapot tartalmazhat. 1. Kattintson a munkaterlet egyik cmkjre. 2. Kattintson a Ltrehozs > Munkaterletlap lehet sgre. 3. Ha szksges, az Igen gombra kattintva hozza ltre a munkaterletlapot s frisstse a munkaasztalfjlt, vagy a Nem gombra kattintva vonja vissza a lap hozzadst. Az j munkaterletlapok beillesztse a kijellt munkaterletlaptl balra trtnik. Ha korbban mg nem hozott ltre j munkaterletlapot, a program rkrdez, hogy szeretn-e frissteni a munkaasztalfjlt. Munkaterletlap elnevezse A munkafolyamatok rendszerezse rdekben hasznos lehet nevet adni a klnbz munkaterletlapoknak. Ha pldul hromfle alkalmazssal dolgozik (szemlyzeti adatokat, rtkestsi adatokat s nemzetkzi kapcsolatokra

vonatkoz informcikat tartalmazkkal), megteheti, hogy egy-egy munkaterletlapot Szemlyzetinek, rtkestsnek s Nemzetkzinek nevez el, majd e szerint helyezi el a klnbz alkalmazsokat a megfelel munkaterletlapokon. 1. Kattintson dupln a munkaterlet-lapra. 2. Kattintson a Munkaterlet tulajdonsgai prbeszdpanel Informcik lapjra, majd rja be a kvnt nevet a Lapnv mez be. A lapnevek legfeljebb 32 karakter hosszak lehetnek. Munkaterletlap trlse A munkaterletlapok egyszeren trlhet k. 1. Kattintson a munkaterletlapra. 2. Kattintson a Szerkeszts > Trls menpontra, vagy nyomja meg a Delete gombot. 3. Ha trlni szeretn a lapot, akkor kattintson az Igen gombra, ha mgsem trli, akkor pedig a Nem gombra. Ikonokat tartalmaz munkaterletlapok trlsekor a program eltvoltja az ikonokat a munkaterletr l. tvlts msik munkaterletlapra Vlassza az oldal munkaterletlapjt. Ha a billentyzet segtsgvel szeretne msik lapra vltani, nyomja le a CTRL billentyt, majd a jobbra vagy a balra mutat nyilat. Hogyan mdosthatom a munkaterletlapok sznt? Mdosthatja a munkaterlet-cmke sznt. 1. Kattintson dupln a munkaterlet-lapra. 2. A Munkaterlet tulajdonsgai prbeszdpanel Informcik lapjn kattintson lap sznt jelz lefel mutat nylra. 3. A megjelen palettrl vlassza ki a kvnt sznt. A munkaterletfjl tmrtse A desktop6.ndk munkaterletfjl tmrtsvel lemezterlet takarthat meg. A tmrts hatsra felszabadul az a lemezterlet, amelyet a munkaterletr l eltvoltott alkalmazsokra mutat hivatkozsok hasznlnak fel. 1. Kattintson dupln egy munkaterlet-cmkre. 2. Kattintson a Belltsok flre. 3. Kattintson a Felhasznlt % lehet sgre. 4. Ha a szzalk 85% alatti, akkor kattintson a Tmrts gombra.
A munkaterletfjl mretnek kezelse

Ha munka kzben is meg szeretn rizni a desktop6.ndk fjl kis mrett, a Gyorsttr mrete rtknek kis szmot adjon meg (1-t l 16 MB-ig), amivel korltozza a cache.ndk fjl mrett. Ebben az esetben a Notes eltvoltja a rgebbi, nem hasznlt tervelemeket a gyorsttrbl, hogy helyet teremtsen az jabbak szmra. A cache.ndk fjl nem tmrthet . A munkaterlet tmrtsekor a desktop6.ndk fjl mrete cskken, de a cache.ndk fjl mrete vltozatlan marad. Tovbbi lemezhely felszabadtsa cljbl a cache.ndk fjl trlhet .

Knyvjelzk hasznlata dokumentumokra s alkalmazsokra mutat hivatkozsok ksztse


A knyvjelz k olyan hivatkozsok, amelyek IBM Notes alkalmazsokra, nzetekre, dokumentumokra, vagy olyan internetelemekre mutatnak, mint pldul weblapok vagy hrcsoportok. A knyvjelz ket a knyvjelz mappk rendezik el. Ezek knyvjelz ket vagy tovbbi mappkat tartalmazhatnak.

Notes Basic gyfl felhasznli


Knyvjelz t ugyangy msolhat s illeszthet be, mint szveget vagy dokumentumot, tovbb knyvjelz t a knyvjelz svhoz, msik mapphoz, vagy egyik munkaterletlaprl a msikra is hzhat. A Notes els megnyitsakor alaprtelmezs szerint a kvetkez knyvjelz mappk jelennek meg a knyvjelz svon:

Kedvenc knyvjelzk itt a kedvenc vagy a leggyakrabban hasznlt knyvjelz ket trolhatja. Alkalmazsok (korbban Adatbzisok) A Notes az sszes munkaterlet ikon msolatt automatikusan az Alkalmazsok mappba helyezi. Minden egyes munkaterletlap (cmke) mappaknt, s a munkaterlet-ikonok ezekben a mappkban tallhat knyvjelz kknt jelennek meg. A munkaterletet az ebben a mappban tallhat ikonnal is megnyithatja. Tovbbi knyvjelzk tartalmaz egy Ltrehozs mappt, amelyben a gyakran ltrehozott dokumentumokra (pldul levelekre vagy naptrbejegyzsekre) mutat knyvjelz k tallhatk. Ezen kvl egy Indts mappt is tartalmaz, amelyben a Notes megnyitsakor automatikusan elindul alkalmazsokra mutat hivatkozsok tallhatk. Ha pldul azt szeretn, hogy a Levelezs mindig elinduljon, amikor bejelentkezik a Notes programba vagy jraindtja azt, akkor hzza a Levelezs lapot a mappba. Elzmnyek hasonl egy webbngsz ben tallhat el zmnyek funkcihoz. Itt a nap folyamn hasznlt sszes dokumentumra, nzetre s alkalmazsra mutat knyvjelz k id rendbe szedett listja tallhat. A lista elejn a legfrissebb elem ll. Az El zmnyek mappban dtummal jellt mappk tartalmazzk az elmlt ht nap el zmnyeinek knyvjelz listit. Az El zmnyek mappban dtum, hely s cm szerint lehet rendezni az elemeket. Internet Explorer hivatkozsok csak akkor jelennek meg, ha teleptette ezeket a bngsz ket, vagy ha ezek Internet Explorer helyekhez tartoz knyvjelz ket tartalmaznak, vagy ha mindkett igaz. Sajt knyvjelzk megtekintse A knyvjelz ket a knyvjelz svban, a knyvjelz listban vagy a munkaterleten tekintheti meg. A knyvjelz ket hzssal mozgathatja a kvnt helyre. A knyvjelz k egy igen kiterjedt, a jobb gombbal trtn kattintssal megjelen menvel rendelkeznek. Knyvjelzsv A knyvjelz sv egy olyan ikonokat tartalmaz lista, amely a Notes ablak bal szln lthat. Mivel mindig lthat, a knyvjelz sv knny hozzfrst nyjt a leggyakrabban hasznlt knyvjelz khz. A knyvjelz sv egyes ikonjai egy knyvjelz t vagy knyvjelz listt nyitnak meg, belertve a kedvenc webbngsz knyvjelz ket is. Megtekints listaknt A knyvjelz listn knyvjelz k s knyvjelz mappk lthatk. A listt a knyvjelz sv valamelyik ikonjra kattintva nyithatja meg. Ha nyitva szeretn tartani a listt, kattintson a rajzszg ikonra. A listt a Notes f ablaknak brmely terletre, vagy az X ikonra kattintva zrhatja be. A knyvjelz lista tartalmazza a Rendezs s a Nzet ment, amelyekkel testreszabhatja sajt knyvjelz listjt, vagy munkaterletknt jelentheti meg azokat. j knyvjelz mappa ltrehozshoz kattinthat az j mappa ikonra is, s a Keress ikonra kattintva egy adott knyvjelz t kereshet. Tipp: A keresett knyvjelz t megtallhatja a nvkiegszts szolgltatssal.

Megtekints munkaterletknt A knyvjelz k az alaprtelmezett fgg leges lista helyett egy munkaterlet lapon, vagyis lapokra bontott felleten, rcsos elrendezsben elhelyezett ikonok formjban is megjelenthet k. Ha gy szeretn megjelenteni a knyvjelz ket, akkor kattintson a knyvjelz sv valamelyik mappjra, majd kattintson a knyvjelz lista fltt a Nzet > Megjelents munkaterletknt parancsra.

Notes Standard gyfl felhasznli


Knyvjelz t ugyangy msolhat s illeszthet be, mint szveget vagy egy dokumentumot, tovbb thzhat knyvjelz t a Megnyits listba, msik mappba, vagy egyik munkaterletlaprl a msikra. A Notes els megnyitsakor a Megnyits listban alaprtelmezs szerint a kvetkez knyvjelz mappk jelennek meg: Kedvenc knyvjelzk itt a kedvenc vagy a leggyakrabban hasznlt knyvjelz ket trolhatja. Alkalmazsok (korbban Adatbzisok) A Notes az sszes munkaterlet ikon msolatt automatikusan az Alkalmazsok mappba helyezi. Minden egyes munkaterletlap (cmke) mappaknt, s a munkaterlet-ikonok ezekben a mappkban tallhat knyvjelz kknt jelennek meg. A munkaterletet az ebben a mappban tallhat ikonnal is megnyithatja. Tovbbi knyvjelzk tartalmaz egy Ltrehozs mappt, amelyben a gyakran ltrehozott dokumentumokra (pldul levelekre vagy naptrbejegyzsekre) mutat knyvjelz k tallhatk. Ezen kvl egy Indts mappt is tartalmaz, amelyben a Notes megnyitsakor automatikusan elindul alkalmazsokra mutat hivatkozsok tallhatk. Ha pldul azt szeretn, hogy a Levelezs mindig elinduljon, amikor bejelentkezik a Notes programba vagy jraindtja azt, akkor hzza a Levelezs lapot a mappba. Elzmnyek hasonl egy webbngsz ben tallhat el zmnyek funkcihoz. Itt a nap folyamn hasznlt sszes dokumentumra, nzetre s alkalmazsra mutat knyvjelz k id rendbe szedett listja tallhat. A lista elejn a legfrissebb elem ll. Az El zmnyek mappban dtummal jellt mappk tartalmazzk az elmlt ht nap el zmnyeinek knyvjelz listit. Az El zmnyek mappban dtum, hely s cm szerint lehet rendezni az elemeket. Internet Explorer hivatkozsok csak akkor jelennek meg, ha teleptette ezeket a bngsz ket, vagy ha ezek Internet Explorer helyekhez tartoz knyvjelz ket tartalmaznak, vagy ha mindkett igaz. Megjegyzs: Ha a Notes egy korbbi verzijrl frisst, el fordulhat, hogy nem rendelkezik az sszes knyvjelz mappval. A Notes -gyfl frisstse esetn azok a mappk, amelyeket el z leg eltvoltott a sajt knyvjelz svjbl, nem jelennek meg a Megnyits listban. Sajt knyvjelzk megtekintse A knyvjelz ket a Megnyits listban tekintheti meg. A knyvjelz ket hzssal mozgathatja a kvnt helyre. A knyvjelz k egy igen kiterjedt, a jobb gombbal trtn kattintssal megjelen menvel rendelkeznek. Lista megnyitsa A knyvjelz k s knyvjelz mappk listjnak megtekintshez kattintson a Megnyits gombra. Megjelents munkaterletknt A knyvjelz k az alaprtelmezett fgg leges lista helyett korbbi verzij munkaterlet lapon, vagyis lapokra bontott felleten, rcsos elrendezsben elhelyezett ikonok formjban is megjelenthet k. A knyvjelz k ilyen mdon trtn megjelentshez kattintson a Megnyits > Alkalmazsok elemre, majd a listbl vlassza a Munkaterlet lehet sget. Ha esetleg rgztette a Megnyits listt, kattintson az Alkalmazsok mappra, majd az albbi ikonra:

Hogyan hozhatok ltre knyvjelzket? Szmos klnbz mdon hozhat ltre knyvjelz t.

Kattintson a jobb gombbal egy dokumentumra vagy egy ablakcmkre, majd vlassza a Knyvjelz ltrehozsa parancsot. Hzza az ablakcmkt a Megnyits listba vagy a Megnyits lista fels szakaszban tallhat knyvjelz mappba. A munkaterleten lv IBM Notes alkalmazs ikonjt hzza a Megnyits listba vagy egy knyvjelz mappba. A Notes valamelyik alkalmazsban vlassza a Ltrehozs > Knyvjelz lehet sget. Egy URL knyvjelz vel trtn megjellshez a kls bngsz b l hzza az URL melletti ikont az egyik knyvjelz mappba vagy a Megnyits listra. Ha begyazott bngsz t hasznl, amelyben a webhelyek megnyitsakor a weblapok ablakcmkeknt jelennek meg, hzza az URL-cmet a kvnt helyre. Megjegyzs: Ha egy knyvjelz t a Megnyits listba hz, a lista egy kis id elteltvel nylik csak meg. A Megnyits lista megjelenst kvet en a knyvjelz t a kvnt helyre hzhatja. Knyvjelz belltsa kezdlapknt Miutn egy alkalmazst, egy dokumentumot vagy egy weblapot knyvjelz vel ltott el, azt is bellthatja, hogy a knyvjelz legyen az IBM Notes minden indtsakor megnyl (alaprtelmezett) kezd lap. A belltst brmikor jra megadhatja.
Knyvjelz belltsa kezd lapknt

1. Kattintson a jobb gombbal brmelyik knyvjelz re. 2. Vlassza a Knyvjelz belltsa kezdlapknt parancsot. 3. A megjelen krdspanelen kattintson az Igen gombra. Megjegyzs: Ha a kvnt Notes alkalmazshoz nem tartozik knyvjelz , hzza a nyitott alkalmazs lapjt a Megnyits listba.
Knyvjelz kezdlapknt trtn megjelentsnek megszntetse

A kezd lap alaprtelmezs szerinti kezd lapra trtn visszalltshoz kvesse az albbi lpseket: 1. Nyissa meg a Megnyits listban vagy a Knyvjelz svon tallhat Kedvenc knyvjelzk mappt. 2. Kattintson a jobb egrgombbal a Kezdlap knyvjelz re. 3. Vlassza a Knyvjelz belltsa kezdlapknt parancsot. 4. A megjelen krdspanelen kattintson az Igen gombra. Tipp: Ha a Kezd lap knyvjelz nincs a Kedvenc knyvjelzk mappban, hasznlja a Fjl > Alkalmazs > Megnyits lehet sget az adatknyvtrban lv BOOKMARK.NSF fjl megnyitshoz. Ezutn hzza a Kezdlap ablaklapot a Kedvenc knyvjelzk mappra. Knyvjelzk kezelse A knyvjelz ket s knyvjelz mappkat szmos menvel s eszkzzel (pldul helyi menkkel s hzssal) szabhatja testre s kezelheti.
Notes Standard gyfl felhasznli

Egy dokumentumot vagy alkalmazslapot az ablakcmsorbl a Megnyits listba vagy egy knyvjelz mappba msolhat. Jellje ki egy megnyitott dokumentum vagy alkalmazs lapjt, s hzza azt a Megnyits listba. A lista egy kis id elteltvel megnylik, ezutn hzza az elemet a listba vagy egy mappba. A Megnyits listban vagy a knyvjelz mappkban a knyvjelz k kvnt elrendezst hzssal is vgrehajthatja. A hzssal thelyezheti s trendezheti a knyvjelz ket, s a kvetkez feladatokat hajthatja vgre:
Feladat Eljrs

Fjl msolsa az opercis rendszerbl a Megnyits listba vagy egy Knyvjelz mappba

Az opercis rendszer asztaln vagy fjlrendszerben jelljn ki egy fjlt, s hzza a Megnyits listba vagy a kvnt Knyvjelz mappba.

Alkalmazs indtsa a Megnyits listbl vagy egy Knyvjelz mappbl

Az opercis rendszer asztaln vagy fjlrendszerben jellje ki egy alkalmazs vgrehajthat fjljt vagy parancsikonjt, s hzza a Megnyits listba vagy a kvnt Knyvjelz mappba. Megjegyzs: Ezt a mveletet a program Macintosh rendszeren nem tmogatja.

Dokumentum vagy alkalmazs msolsa laprl a Megnyits listba vagy egy Knyvjelz mappba

Jellje ki egy nyitott dokumentum vagy alkalmazs lapjt, s hzza azt a Megnyits listba vagy a kvnt Knyvjelz mappba.

Knyvjelz msolsa egyik Knyvjelz mappbl msikba

Jelljn ki egy mappt valamelyik Knyvjelz mappban, nyomja le s tartsa lenyomva a CTRL billentyt, s hzza t msik Knyvjelz mappba.

Knyvjelz thelyezse egyik Knyvjelz mappbl msikba

Jelljn ki egy mappt valamelyik Knyvjelz mappban, s hzza t msik Knyvjelz mappba.

Feladat

Eljrs

Alkalmazs megnyitsa indtskor

Az opercis rendszer asztaln vagy fjlrendszerben jellje ki az indtskor automatikusan futtatni kvnt alkalmazs vgrehajthat fjljt vagy parancsikonjt, s hzza a Tovbbi knyvjelzk > Indts mappba.

Replika ltrehozsa URL-cm hozzadsa a Megnyits listhoz vagy egy Knyvjelz mapphoz

Egy alkalmazs knyvjelzjt vagy ikonjt hzza a munkaterlet mappbl a Replika ikonra (ekkor megnylik a Replikci s szinkronizls lap) Hzza az albbiak egyikt a Megnyits listra vagy egy knyvjelzmappra: Kls bngszbl az URL-cm mellett megjelen ikont A begyazott bngszben jellje ki az URL-cmet, majd hzza azt a megfelel helyre Kattintson a jobb gombbal a knyvjelzre, majd kattintson a Knyvjelz belltsa kezdlapknt parancsra. Ha a kezdlapot szeretn visszalltani az alaprtelmezett rtkre, kattintson a Kedvenc knyvjelzk > Alaprtelmezett kezdlap elemre, kattintson a jobb gombbal az Alaprtelmezett kezdlap elemre, majd kattintson ismt a Knyvjelz belltsa kezdlapknt parancsra.

Knyvjelz belltsa kezdlapknt

Tippek: Ha a knyvjelz lista lthat, akkor a knyvjelz munkaterlet megjelentshez kattintson dupln a lista valamelyik mappaikonjra. Hasznlja a nylbillentyket a munkaterleten lv knyvjelz k kztti lptetshez. A fjl mappacmki kztti lptetshez hasznlja a Tab billentyt. Tbb knyvjelz kijellshez hasznlja a Ctrl vagy Shift billentyket. A nvkiegszts szolgltatssal megkereshet egy knyvjelz t a knyvjelz listn (rgztse az els knt megnyitott listt).
Notes Basic gyfl felhasznli

A knyvjelz lista Nzet menjnek hasznlatval a kvetkez feladatokat hajthatja vgre: Knyvjelz listn lv knyvjelz ikonok mretnek mdostsa Annak megjelentsre, hogy a knyvjelz k mely szerverekre mutatnak Az olvasatlan dokumentumok szmnak megjelentse egy knyvjelz vel elltott Notes alkalmazsban A knyvjelz k alaprtelmezett elrendezsnek visszalltsa a knyvjelz svon. Ha pldul eltvoltotta az El zmnyek mappt, visszallthatja azt. A hzssal thelyezheti s trendezheti a knyvjelz ket, s a kvetkez feladatokat hajthatja vgre:
Feladat Eljrs

Fjl msolsa az opercis rendszerbl a knyvjelzsvba vagy egy Knyvjelz mappba

Az opercis rendszer asztalrl vagy fjlrendszerbl jelljn ki egy fjlt, s hzza a knyvjelzsvba vagy a kvnt Knyvjelz mappba.

Alkalmazs indtsa a knyvjelzsvbl vagy egy knyvjelzmappbl

Az opercis rendszer asztaln vagy fjlrendszerben jellje ki egy alkalmazs vgrehajthat fjljt, s hzza a knyvjelzsvba vagy a kvnt Knyvjelz mappba. Megjegyzs: Ezt a mveletet a program Macintosh rendszeren nem tmogatja.

Dokumentum vagy alkalmazs msolsa a knyvjelzsvbl vagy egy knyvjelzmappbl az opercis rendszerbe

A Notes program knyvjelzsvjban vagy valamelyik knyvjelzmappjban jelljn ki egy knyvjelzvel elltott dokumentumot vagy alkalmazst, s hzza a fjlt az asztalra vagy az opercis rendszer fjlrendszerbe.

Dokumentum vagy alkalmazs msolsa laprl a knyvjelzsvba vagy egy knyvjelzmappba

Jellje ki egy nyitott dokumentum vagy alkalmazs lapjt, s hzza azt a knyvjelzsvba vagy a kvnt knyvjelzmappba.

Knyvjelz msolsa egyik Knyvjelz mappbl msikba

Jelljn ki egy mappt valamelyik Knyvjelz mappban, nyomja le s tartsa lenyomva a CTRL billentyt, s hzza t msik Knyvjelz mappba.

Knyvjelz thelyezse egyik Knyvjelz mappbl msikba

Jelljn ki egy mappt valamelyik Knyvjelz mappban, s hzza t msik Knyvjelz mappba.

Alkalmazs megnyitsa indtskor

Indtskor hzza az automatikusan megnyitni kvnt alkalmazsok ablakcmkjt a Tovbbi knyvjelzk > Indts mappba.

Replika ltrehozsa URL-cm hozzadsa a Knyvjelz mapphoz a begyazott bngszbl Knyvjelz belltsa kezdlapknt

Egy alkalmazs knyvjelzjt vagy ikonjt hzza a munkaterlet mappbl a Replika ikonra (ekkor megnylik a Replikci s szinkronizls lap) A Notes ablak lapjn megnyitott weblaprl hzza az ablak lapjt a knyvjelzsvra, -mappra vagy -listra a weblap hivatkozsnak knyvjelzknt val trolshoz. Kattintson a jobb gombbal a knyvjelzre, majd kattintson a Knyvjelz belltsa kezdlapknt parancsra. Ha a kezdlapot szeretn visszalltani az alaprtelmezett rtkre, kattintson a Kedvenc knyvjelzk > Alaprtelmezett kezdlap elemre, kattintson a jobb gombbal az Alaprtelmezett kezdlap elemre, majd kattintson ismt a Knyvjelz belltsa kezdlapknt parancsra.

Notes-nzetek s -mappk
A nzetek a hasonl feltteleknek megfelel dokumentumokat jelentik meg. A Levelezs alkalmazsban pldul megtallhat a Minden dokumentum nzet, amely a levelezsi alkalmazsban ltez sszes dokumentumot megjelenti, s az Elkldtt levelek nzet, amelyben csak az elkldtt dokumentumok lthatk. A nzetekben lehet sg van a dokumentumok kijellsre, rendezsre s kategorizlsra. A nzetekben a bennk felsorolt dokumentumok adatai is megjelenthet k, pldul a szerz neve vagy a ltrehozs dtuma. A nzetekben egy alkalmazs sszes dokumentuma, illetve a dokumentumok egy rsze is megjelenthet . Vannak olyan nzetek, pldul a Berkez levelek, melyeknl megjelennek a Sametime rendelkezsre lls llapott mutat ikonok, megtekinthet , hogy vlaszolt-e egy e-mailre, mely zeneteket kell nyomon kvetni stb.

Mappk
A mappk az egymshoz kapcsold dokumentumok trolsra s kezelsre szolglnak, A mappk hasznlatval tetszse szerint rendszerezheti s jelentheti meg a dokumentumokat. A mappk megtarthatk szemlyes hasznlatra, vagy megoszthatk egy adott alkalmazs tbbi felhasznljval. A szemlyes mappkat ltrehozsuk utn az IBM Notes az albbi kt hely valamelyikn trolja: A Notes alkalmazsban (ha az alkalmazs kezel je ezt engedlyezte). gy a mappa klnbz munkallomsokon is hasznlhat. Helyi adatfjlokon. Ebben az esetben csak sajt munkallomsrl hasznlhatja a mappt.

Panelek
A Notes programban hromfle panel ltezik: a navigcis panel, a nzet panel s a minta panel. A navigcis panel (melyet navigtornak is hvnak) a kperny bal oldaln megjelenti az sszes nzetet s mappt, valamint az elintzend zenetek, j rtestsek s teend k kibonthat mininzett. Ett l jobbra tallhat a nzetpanel, amelyen a navigcis panelen kijellt nzet vagy mappa dokumentumainak listja lthat. Ha kvnja, a Minta panelt megnyitva betekinthet a kijellt dokumentumok tartalmba.

M veletsv
A Notes alkalmazs nzetei mveletsvot is tartalmazhatnak, amelyen gombok tallhatk. A gombokra kattintva az alkalmazsban elvgezhet leggyakoribb feladatok hajthatk vgre. A mveletsv ha van az oszlopfejlcek fltt jelenik meg.

Megosztott s sajt nzetek s mappk A nzeteknek s a mappknak kt f tpusa van a Notes alkalmazsban: megosztott (sok felhasznl ltal elrhet ), s sajt (egy felhasznl rheti el) Emellett olyan tpus mappt s nzetet is ltrehozhat, amely az els hasznlat sorn megosztottbl sajt tpusra vlt. A nzet s a mappa tpust ltrehozsakor lehet meghatrozni. Ltrehozsukat kvet en nem mdosthat a mappk s a nzetek tpusa. 44. Tblzat Nzetek s mappk lersa
Nzet vagy mappa tpusa Cl

Sajt

Csak azzal a Notes azonostval nyithat meg, amellyel ltrehoztk.

Megosztott

Brki hozzfrhet.

Megosztott, amely nem mappkban trolt dokumentumokat tartalmaz (csak nzetek)

Megosztott nzetet hoz ltre egy nzet vagy mappa egy verzija alapjn. Segtsgvel a felhasznlk olyan dokumentumokat is megtekinthetnek, melyek nem mappkban vannak elhelyezve.

Megosztott, amely trlt dokumentumokat tartalmaz (csak nzetek)

Megosztott mappt/nzetet hoz ltre. Lehetsget ad a felhasznlk szmra az alkalmazsbl trlt dokumentumok listjnak megtekintsre. A trlt dokumentumok helyrelltshoz csupn t kell hzni azokat a szemtgyjtbl a kvnt mappba. Ez a nzet felttelezi, hogy az alkalmazs kezelje mr kivlasztotta az Alkalmazs tulajdonsgai prbeszdpanel Specilis lapjn a Trlskijells engedlyezse lehetsget. A "trlskijells" lehetsg bejellsvel s a nzet ltrehozsval a vletlenl trlt dokumentumok egyszeren s gyorsan helyrellthatk.

Osztott, els hasznlattl sajt

Megosztott mappt/nzetet hoz ltre. Amikor els alkalommal nyitja meg egy felhasznl a nzetet vagy mappt, arrl msolat kszl. Ez a msolat a felhasznl sajt pldnya. A sajt pldny az alkalmazsban jn ltre, amennyiben a felhasznl megfelel jogosultsggal rendelkezik hozz. Ha nem, a mappa a felhasznl munkaasztal-fjljban (.dsk) jn ltre. Miutn a felhasznl ltrehozta a sajt pldnyt, a nzet vagy mappa az alkalmazs tbbi elemtl eltren nem rklheti automatikusan a terv mdosulsait. Megosztott sajt nzetben gy jelenthetk meg az adatbzisterv mdostsai, hogy trli a nzet sajt pldnyt, majd a frisstett nzetbl kszt sajt pldnyt. Ha mappt szeretne frissteni, msoljon minden megrzend dokumentumot egy msik mappba. Ezutn trlje a mappa sajt pldnyt, majd hozzon ltre j sajt pldnyt a frisstett mappa alapjn. Ha elrhet (pldul Levelezs nzetben), vlaszthatja a Mveletek > Mappa > Mappa tervnek frisstse lehetsget is.

Megosztott, a munkaasztal sajt els hasznlatkor

Megosztott mappt/nzetet hoz ltre. Amikor els alkalommal nyitja meg egy felhasznl a nzetet vagy mappt, arrl msolat kszl. Ez a msolat a felhasznl sajt pldnya. Ez a mappa azonban a munkaasztalfjlban jn ltre, mg akkor is, ha a felhasznl jogosult sajt mappk ltrehozsra az alkalmazsban. Miutn a felhasznl ltrehozta a sajt pldnyt, a nzet vagy mappa az alkalmazs tbbi elemtl eltren nem rklheti automatikusan a terv mdosulsait. Megosztott sajt nzetben gy

Nzet vagy mappa tpusa

Cl

jelenthetk meg az adatbzisterv mdostsai, hogy trli a nzet sajt pldnyt, majd a frisstett nzetbl kszt sajt pldnyt. Ha mappt szeretne frissteni, msoljon minden megrzend dokumentumot egy msik mappba. Ezutn trlje a mappa sajt pldnyt, majd hozzon ltre j sajt pldnyt a frisstett mappa alapjn. Ha rendelkezsre ll (pldul a Levelezs nzetben), akkor vlaszthatja a Mveletek > Mappa tervnek frisstse lehetsget is.

Nzetek ltrehozsa s trlse Ltrehozhat nzeteket a Notes -alkalmazsokban, amennyiben rendelkezik az ehhez szksges hozzfrssel. Az n ltal ltrehozott nzeteket trlheti is.
Nzet ltrehozsa

1. Jellje ki vagy nyissa meg azt az alkalmazst, amelyben ltre kvnja hozni a nzetet. 2. A menben vlassza a Ltrehozs > Nzet lehet sget. 3. rja be a nzet nevt. 4. Vlasszon egy nzettpust. 5. A Vlassza ki az j nzet helyt elnevezs mez ben a kvetkez ket teheti: Ha azt szeretn, hogy a nzet a legfels szinten jelenjen meg, ne jelljn ki semmit. Ha a nzetet egy adott helyen kvnja megjelenteni, jellje ki a helyt ebben a listban. 6. Kattintson a Msols gombra, majd kvesse az albbi eljrsok valamelyikt: Kattintson az res elemre, ha nem szeretn ms nzet stlust msolni . Kattintson arra a nzetre, amelynek stlust msolni kvnja. Ha a stlus kplet szerinti kivlasztst hasznl, a nzet kijellsnek felttelei a Kivlaszts felttelei mez ben lthatk. 7. Vlaszthat: Ha az alkalmazs egyik mr meglv nzete s mappja sem jelenti meg a kvnt mdon az informcikat, testreszabott mappt hozhat ltre, ha rkattint a Ments s testreszabs gombra. 8. Ha sajt, kpletet hasznl kijellsi feltteleket kvn hozzadni, vlassza a Kplet szerint lehet sget, majd a rendelkezsre ll helyen rja be a kpletet. 9. Vlaszthat: Keressi felttel hozzadshoz kattintson a Felttel hozzadsa gombra. 10. Az j nzet ltrehozshoz kattintson az OK gombra. A mappk testreszabsrl s a kpletnyelvr l az IBM Domino Designer sgjnak "Szabvnyos szerkezeti nzet ltrehozsa" s "Kpletnyelv" tmakreiben tjkozdhat. A Domino Designer sgjnak megtekintshez vagy letltshez keresse fel a webes dokumentcit.
Nzet trlse

1. A navigcis panelen jellje ki a trlend nzetet. 2. A menben vlassza a Mveletek > Nzet belltsai > Nzet eltvoltsa lehet sget. 3. Amikor a program rkrdez, az Igen gombbal er stse meg szndkt. A nzetek hasznlata A navigcis panel hasznlatval knnyen vlthat a nzetek kztt. Ezenkvl a Nzet menb l szmos mvelet hajthat vgre, pldul a nzet frisstse, csak az olvasatlan vagy kijellt dokumentumok megjelentse, illetve keress. Olyan nzetek esetben, amelyek tbb kategriba rendezett nagyszm dokumentumot tartalmaznak, a kategrik vagy alkategrik kibontshoz vagy bezrshoz hasznlja a Nzet > Kiterjeszts/sszezrs mveletet. Ha megnyit egy dokumentumot egy nzetben, majd vletlenl bezrja a nzetet, akkor a dokumentum bezrsa nlkl megnyithatja a nzetet, ha a Nzet > Lps a szlnzetre lehet sget vlasztja. Az el nzeti panel megjelentshez vagy elrejtshez mutasson a Nzet > Elnzeti panel pontra, s kattintson a Megtekints panel megjelentse parancsra. A nzetekben megjelen oszlopok testreszabsa Testreszabhatja az informcik nzetekben val megjelenst. 1. Nyissa meg azt a nzetet, amelynek mdostani szeretn a megjelenst. 2. A menben vlassza a Nzet > Nzet testreszabsa lehet sget. 3. Jellje be azoknak az oszlopoknak a ngyzett, amelyeket meg kvn jelenteni a nzetben. 4. Egy oszlop testreszabshoz jellje ki az oszlopot, majd vlasszon a kvetkez lehet sgek kzl: Az oszlop balra, illetve jobbra mozgatshoz kattintson a Felfel vagy a Lefel gombra. Tipp: Oszlopot gy is thelyezhet, ha a kvnt helyre hzza. Mdostsa a kijellt oszlop rendezsi sorrendjt:

Nvekv A legjabb dokumentumok az oszlop aljn jelennek meg. Cskken A legjabb dokumentumok az oszlop tetejn jelennek meg. Nincs Az oszlop rendezsnek letiltsa. Mdostsa az oszlopszlessget. A Naptr nzeteiben, ha csak az aktulis nzetben kvnja elrejteni a kijellt oszlopokat, akkor jellje be az Elrejts csak ebben a naptrformtumban jell ngyzetet. Ha pldul egyhetes formtum Naptr nzetben megsznteti a Befejezs jell ngyzet kivlasztst, majd bejelli az Oszlopok elrejtse jell ngyzetet, akkor a bejegyzsek zr dtuma nem fog megjelenni, ha az egyhetes formtumot hasznlja. A Naptr tbbi formtumban tovbbra is megjelenik az id pont. 5. A Teljes nzet pontban mdosthatja a teljes nzetre vonatkoz sortvolsgot s megjelentst. 6. Kattintson az OK gombra. A mdostsok a nzet kvetkez megnyitsakor vlnak lthatv.
Az sszes oszlop megjelentse a Berkez levelek nzetben, a nvtelen oszlopokat is belertve

A Megjelentend oszlopok listja nvtelen oszlopokat is tartalmazhat. A lthat nvtelen oszlopok olyan ikonokat jelentenek meg, melyek a dokumentumra vonatkoznak s a szomszdos oszloppal egytt mozognak. A Berkez levelek nzetben pldul a klnfle jelz ikonokat (pldul az Elintzend jellst) megjelent oszlopok nvtelen oszlopok. Ha a nvtelen oszlopokat is ltni szeretn a testreszabni kvnt oszlopok listjn, jellje be az sszes megjelentse jell ngyzetet. Az sszes megjelentse jell ngyzet bejellse, illetve a jel trlse azonban azzal jr, hogy elvsz a nzettel kapcsolatban korbban belltott minden testreszabs. Ha nincs bejellve sszes megjelentse jell ngyzet, ez az ikonoszlop nincs felsorolva a testreszabhat oszlopok listjn, de ha thelyezi a Trgy oszlopot, az ikonoszlop is egytt mozdul vele. Ha be van jellve sszes megjelentse jell ngyzet, akkor a nvtelen oszlopok a nvvel rendelkez oszlopoktl teljesen fggetlenl mozgathatk. Megjegyzs: A nzet eredeti rtkeinek visszalltshoz vlassza a Nzet > Nzet testreszabsa lehet sget, majd kattintson az Alapbelltsok elemre. Kategrik hasznlata a nzetekben A kategrik segtsgvel ttekinthet v tehet k az olyan nzetek, amelyek nagyszm dokumentumot tartalmaznak, s gyorsabb vlik a nzetekben val navigls is. A kategrik bcrendbe, szmsorrendbe s dtum szerint rendezhet k. Alkalmazstl fgg en el fordulhat, hogy a kategrik csak akkor jelennek meg, ha nem tartalmaznak dokumentumot. Minden olyan nzetben kategorizlhatja sajt dokumentumait, amelynek tervben engedlyezve van a Kategorizls parancs hasznlata. Ms felhasznl ltal egy alkalmazsban ltrehozott dokumentumok kategorizlshoz szerkeszt i hozzfrsre van szksg.

Kategria vagy alkategria ltrehozsa


Kategria vagy alkategria ltrehozshoz kvesse az albbi lpseket. Az alkategrik a nzetben lthat kategrianevek alatt, behzva jelennek meg. 1. Jellje ki a kategorizland dokumentumot. 2. A menben vlassza a Mveletek > Kategorizls lehet sget. 3. A Kategria hozzadsa mez be rja be egy kategria nevt. Alkategrik esetn rjon be egy kategrianevet, egy fordtott perjelet (\) s egy alkategria-nevet, pldul:
Marketingterv\Termkbemutatk

4. Ha tbb j kategrit szeretne ltrehozni, a neveket vessz vel vlassza el:


Marketingterv, Termkbemutatk

5. Kattintson a Hozzads gombra. 6. Kattintson az OK gombra.

A kategrik hasznlata
A Mveletek > Kategorizls lehet sget vlasztsa utn a kvetkez mveleteket hajthatja vgre: 45. Tblzat A kategrik kezelsnek m veletei
Cl Lpsek

Kategria hozzadsa vagy eltvoltsa egy dokumentumbl.

1. Jelljn ki egy vagy tbb dokumentumot. 2. Kattintson a Mveletek > Kategorizls menpontra. 3. Hozzadshoz jellje be egy vagy tbb kategria ngyzett; eltvoltshoz pedig trlje a jelet. 1. Jellje ki a kategria sszes dokumentumt. 2. Kattintson a Mveletek > Kategorizls menpontra.

Kategria tnevezse

Cl

Lpsek

3. Trlje a ltez kategria jellst. 4. A Kategria hozzadsa mezben adjon meg j nevet, majd kattintson a Hozzads gombra.

Kategria trlse

Ha trlni szeretn a nzet valamelyik kategrijt, el kell tvoltani a kategriban tallhat dokumentumokat. 1. Jellje ki a kategria sszes dokumentumt. 2. Kattintson a Mveletek > Kategorizls menpontra. 3. Trlje a ltez kategria jellst. 1. 2. 3. 4. Kattintson a Fjl > Belltsok lehetsgre. (Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehetsgre.) Bontsa ki a Naptr s Teendk elemet. Kattintson a Naptr s teendk > Megjelents > Bejegyzsek menpontra. A Kategrik csoportban tvoltsa el a trlni kvnt kategrik nevt.

Teendk kategria trlse

Mappk ltrehozsa s trlse Ahhoz, hogy szemlyes mappkat tudjon ltrehozni a Notes alkalmazsban, legalbb Olvas jogosultsggal kell rendelkeznie az alkalmazs hozzfrs-felgyeleti listjban (ACL). A szemlyes mappt csak n olvashatja s trlheti.
Mappa ltrehozsa

Az albbi lpsekkel az alkalmazs alaprtelmezett mappaterve segtsgvel ltrehozhat egy szemlyes mappt: 1. Nyissa meg azt az alkalmazst, amelyben ltre kvnja hozni a mappt. 2. Kattintson a Ltrehozs > Mappa lehet sgre. Tipp: A Berkez levelek nzetben kattintson a mveletsor Mappa gombjra, majd kattintson a Mappa ltrehozsa parancsra. 3. Adja meg a mappa nevt, jellje ki a helyt, majd kattintson az OK gombra.
Mappa ltrehozsa a Specilis belltsok hasznlatval

Megosztott mappk vagy az alaprtelmezett l eltr stluson alapul mappk ltrehozshoz hasznlja a Specilis belltsokat. Ahhoz, hogy megosztott mappkat hozhasson ltre egy alkalmazsban, legalbb Szerkeszt jogosultsggal kell rendelkeznie, s a hozzfrs-felgyeleti listban engedlyezni kell az Osztott mappk/nzetek ltrehozsa belltst. Az alaprtelmezett l eltr stlus hasznlathoz vlasszon ki egy mappastlust, msoljon t egy mappastlust egy msik ltez alkalmazsbl, vagy hozza ltre a sajt mappastlust. 1. Hajtsa vgre a fenti 1-3. lpst, majd kattintson a Specilis gombra. 2. Vlaszthat: Jelljn ki egy mappatpust. 3. Vlaszthat: Ha egy meglv mappa stlust szeretn felhasznlni, kattintson a Msols gombra. Ha nem kvnja ms mappa stlust msolni, vlassza az res lehet sget. 4. Vlaszthat: (Alkalmazstervez k szmra) Testreszabott mappa vagy nzet ltrehozshoz kattintson a Ments s testreszabs gombra. A mappk testreszabsrl az IBM Domino Designer sgjnak "Mappk tervezse" cm tmakrben olvashat. A Domino Designer 8 sgjnak letltshez vagy megtekintshez keresse fel a webes dokumentcit.
Mappa trlse

Mappa trlsekor a benne tallhat dokumentumok megmaradnak a Minden dokumentum nzetben, kivve, ha el bb trl minden dokumentumot, majd ezt kvet en trli a mappt. Figyelem: A trlt mappk visszalltsra nincs lehet sg. 1. Kattintson a navigcis panelen a trlni kvnt mappra. 2. Vlassza a men Mveletek > Mappa belltsai > Mappa eltvoltsa lehet sgt. Dokumentumok msolsa vagy thelyezse mappba Ha egy dokumentumot szeretne hozzadni egy mapphoz, thelyezheti azt oda a tbbi mappbl val eltvoltssal, illetve az eredeti helyen meg rizheti annak egy pldnyt. 1. Jellje ki a dokumentumot. 2. Vlassza a Mveletek > Mappa > thelyezs mappba lehet sget. Tipp: Ha az alkalmazsban van Mappa mveletgomb, akkor a dokumentum thelyezshez kattintson erre a gombra. Bizonyos alkalmazsokban ez a parancs a Mveletek > thelyezs mappba parancsknt rhet el.

3. Kattintson egy mappra, vagy j mappa ltrehozshoz kattintson az j mappa ltrehozsa parancsra. 4. Vlasszon az albbi lehet sgek kzl: thelyezs - a dokumentum thelyezse egy mappba s eltvoltsa a msik mappbl Hozzads a dokumentum thelyezse egy mappba gy, hogy a msik mappban is megmarad Tipp: A dokumentum thelyezshez t is lehet hzni a dokumentumot a mappba. Dokumentum eltvoltsa egy mappbl Amikor eltvolt egy dokumentumot egy mappbl, a dokumentum nem trl dik az alkalmazsbl, s nem tnik el a nzetekb l. Minden olyan nzetben megtallhatja a dokumentumot, amelybe korbban elhelyezte, pldul a Minden dokumentum nzetben. 1. Nyissa meg az eltvoltani kvnt dokumentumot tartalmaz mappt. 2. Jellje ki az eltvoltani kvnt dokumentumot. 3. Vlassza a Mveletek > Mappa > Eltvolts a mappbl lehet sget. Tipp: Ha az alkalmazsban van Mappa mveletgomb, akkor dokumentum eltvoltshoz kattintson erre a gombra. Bizonyos alkalmazsokban ez a lehet sg a Mveletek > Eltvolts a mappbl parancsra kattintva rhet el. Mappk s nzetek thelyezse A navigcis panelen tallhat mappk thelyezhet k a struktra ms helyn tallhat mappkba vagy nzetekbe.
Mappa thelyezse

1. Nyissa meg azt a mappt, amelyet t szeretne helyezni. 2. A menben kattintson a Mveletek > Mappa belltsai > thelyezs lehet sgre. 3. Adja meg a mappa j helyt a "Knyvtr kijellse" prbeszdpanelen. Tipp: Egyes Notes -alkalmazsokban (pldul a Levelezs vagy a Jegyzetfzet alkalmazsban) thzhatja a mappkat ms mappkba. A sajt elemek csak sajt elemekbe, a megosztott elemek csak megosztott elemekbe helyezhet k t.
Nzet thelyezse

1. A navigcis panelen jellje ki az thelyezni kvnt nzetet. 2. A menben kattintson a Mveletek > Nzet belltsai > thelyezs lehet sgre. 3. Az "thelyezs: nzet neve" prbeszdpanelen adja meg, hogy hov kvnja thelyezni a nzetet. Mappk s nzetek tnevezse Brmely szemlyes mappa s nzet tnevezhet . Az IBM Notes alkalmazs brmely megosztott mappjt vagy nzett tnevezheti, ha legalbb szerkeszti hozzfrssel, valamint a hozzfrs-felgyeleti listban Osztott mappk/nzetek ltrehozsa hozzfrssel rendelkezik. 1. A navigcis panelen jellje ki az tnevezni kvnt nzetet vagy mappt. 2. A menben kattintson a Mveletek > Mappa belltsai > tnevezs vagy a Mveletek > Nzet belltsai > tnevezs lehet sgre. 3. rjon be egy nevet, majd kattintson az OK gombra.

Nyomtats
Kinyomtathat egyetlen dokumentumot vagy akr egyszerre tbbet is. Kinyomtathatja a nyomtatsi nzeteket (egy IBM Notes alkalmazs dokumentumainak listjt) s a Notes programban vagy a weben tallhat keretkszleteket is. A nyomtatsi feladatok megtekinthet k a nyomtatra val klds el tt. Az Alap Notes kliens konfigurci felhasznli belltsai kztt azt is megadhatja a Tovbbi belltsok Nyomtatsi krelmek feldolgozsa a httrben lehet sgvel, hogy a nyomtatsi feladatok feldolgozsa a httrben trtnjen. Dokumentum nyomtatsa Nyomtathat megnyitott, illetve egy nzetben kijellt dokumentumo(ka)t.
Dokumentum nyomtatsa

1. Nyissa meg a nyomtatni kvnt dokumentumot.

2. A menben vlassza a Fjl > Nyomtats lehet sget. 3. Jelljn ki egy nyomtatt a listn. 4. Vlaszthat: Ha nem akarja a dokumentum sszes oldalt kinyomtatni (ami az alaprtelmezett bellts), akkor a Nyomtatsi tartomny rszben megadhat egy oldaltartomnyt, vagy vlaszthatja az Aktulis lap nyomtatst. 5. A Cmkzett tblzatok nyomtatsa nev rszben megadhatja a cmkzett oldalak kezelsnek mdjt: Minden lap kln ezzel minden lapot nyomtathat fggetlenl attl, hogy ppen melyik lap lthat. Ahogy a kpernyn lthat ezzel a belltssal az ppen lthat lapot nyomtathatja ki. 6. Vlaszthat: Vlasszon a kvetkez lehet sgek kzl a Nyomtatsi minsg csoportban: Ha gyorsabban (de gyengbb min sgben) szeretne nyomtatni, jellje be a Nyomtats piszkozatknt jell ngyzetet. Ha eredeti mretben kvnja kinyomtatni a kpeket, jellje be a Grafika 100%-os mretben jell ngyzetet. Ha megtekinti a nyomtats el kpt, s ezt sznesben szeretn tenni, jellje be a Megtekints sznesben jell ngyzetet. 7. Vlaszthat: A Pldnyszm csoportban megadhat belltsok: Megadhatja, hogy hny pldnyban szeretne nyomtatni (az alaprtelmezs egy pldny). Jellje be vagy trlje a jelet a Sztvlogats jell ngyzetb l. 8. Kattintson az OK gombra. Megjegyzs: Ha HTML-kdot tartalmaz internetes levelet nyomtat, akkor nem az IBM Notes nyomtatsi panele, hanem egy bngsz alap nyomtatsi panel fog megjelenni. Ha azonban tovbbtani szeretn ezt a levelet, akkor a tovbbts el tt a Notes nyomtatsi panele segtsgvel kinyomtathatja a dokumentumot.
Macintosh-felhasznlk figyelmbe

1. Nyisson meg egy dokumentumot vagy kattintson annak cmre valamelyik nzetben. 2. A menben vlassza a Fjl > Nyomtats lehet sget. 3. Vlaszthat: Adja meg a kvnt Macintosh nyomtatsi alapbelltsokat (pldul a pldnyszmot vagy a kinyomtatand oldaltartomnyt). 4. Vlaszthat: Megadhatja a nyomtatsi min sgre vonatkoz belltsokat; ehhez vlassza a Notes lehet sget abbl a legrdl menb l, amelyben alapesetben a Pldnyszm s oldalak lehet sg lthat (OS X), majd kattintson a Notes-belltsok gombra. Kattintson az OK gombra. 5. Kattintson a Nyomtats gombra.
Tbb dokumentum nyomtatsa

Az IBM Notes alkalmazsban egyszerre tbb dokumentumot is kinyomtathat anlkl, hogy mindegyiket meg kellene nyitnia. 1. Jellje ki a dokumentumokat a mappban vagy a nzetben. 2. A menben vlassza a Fjl > Nyomtats lehet sget. 3. A Nyomtatand csoportban jellje be A kijellt dokumentumok vlasztgombot. 4. A Nyomtatsi tartomny rszben hagyja meg az alapesetben kivlasztott Minden oldal belltst. 5. Vlaszthat: Vlasszon a kvetkez lehet sgek kzl a Nyomtatsi minsg csoportban: Ha gyorsabban (de gyengbb min sgben) szeretne nyomtatni, jellje be a Nyomtats piszkozatknt jell ngyzetet. Ha eredeti mretben kvnja kinyomtatni a kpeket, jellje be a Grafika 100%-os mretben jell ngyzetet. Ha megtekinti a nyomtats el kpt, s ezt sznesben szeretn tenni, jellje be a Megtekints sznesben jell ngyzetet. 6. Vlaszthat: A Pldnyszm csoportban megadhat belltsok: Megadhatja, hogy hny pldnyban szeretne nyomtatni (az alaprtelmezs egy pldny). Jellje be vagy trlje a jelet a Sztvlogats jell ngyzetb l. 7. Vlaszthat: A Dokumentumstlus lapon a dokumentumok nyomtatshoz tovbbi belltsokat adhat meg, s msik rlapot vlaszthat. 8. Kattintson az OK gombra.
Macintosh-felhasznlk figyelmbe

1. Jellje ki a nyomtatand dokumentumokat. 2. Vlassza a Fjl > Nyomtats lehet sget. 3. Vlaszthat: Adja meg a kvnt Macintosh nyomtatsi alapbelltsokat (pldul a pldnyszmot vagy a kinyomtatand oldaltartomnyt). 4. Vlaszthat: Megadhatja a nyomtatsi min sgre vonatkoz belltsokat; ehhez vlassza a Notes lehet sget abbl a legrdl menb l, amelyben alapesetben a Pldnyszm s oldalak lehet sg lthat (OS X), majd kattintson a Notes-belltsok gombra. Kattintson az OK gombra. 5. Kattintson a Nyomtats gombra.

Nyomtats kls fjlba

A Notes lehet v teszi dokumentumok kls fjlba (pldul ASCII vagy PostScript fjlba) trtn nyomtatst. A program ekkor a dokumentumokat nem nyomtatja ki tnylegesen, hanem menti a merevlemezen megadott fjlba. A Windows rendszerben a fjlba trtn nyomtats el tt be kell lltani egy PostScript nyomtatt.
PostScript nyomtat belltsa Windows rendszerben

1. A kperny aljn, a tlcn kattintson a Start > Belltsok > Nyomtatk s faxok lehet sgre. 2. Jelljn ki egy PostScript nyomtatt a listn. 3. Kattintson a Fjl > Tulajdonsgok lehet sgre. 4. Kattintson a Rszletek gombra. 5. A Nyomtats a kvetkez portra listban jelljn ki egy FILE: kezdet elemet. 6. Kattintson az Alkalmaz, majd az OK gombra.
Nyomtats fjlba

1. Kattintson a Fjl > Nyomtats lehet sgre. 2. A Nyomtatand mez ben vgezze el a kvetkez mveletek valamelyikt: Egy vagy tbb dokumentum nyomtatshoz jellje be A kijellt dokumentumok vlasztgombot. Dokumentumlista nyomtatshoz jellje be A kijellt nzetet vlasztgombot. 3. A Nyomtat csoportban lv Nv mez ben jelljn ki egy olyan PostScript-nyomtatlerst, amelynl a Tpus lersa tartalmazza az on FILE: kifejezst. Kattintson az OK gombra s rjon be egy fjlnevet. 4. Kattintson az OK gombra. Tipp: Ha nem csak egy nyomtathoz van hozzfrse, a megfelel illeszt program segtsgvel bellthatja az egyiket gy, hogy az mindig fjlba nyomtasson. Ha ezt kvet en egy dokumentumot nem paprra, hanem fjlba szeretne nyomtatni, a Nyomtats prbeszdpanelen vlthat a nyomtatsi mdok kztt.
Macintosh-felhasznlk figyelmbe

1. Tegye a kvetkez k egyikt: Ha egy vagy tbb dokumentumot szeretne fjlba nyomtatni, jellje ki a kvnt dokumentumot vagy dokumentumokat brmelyik nzetben, ahol megjelennek. Ha egy mappban vagy nzetben lv dokumentumlistt szeretne fjlba nyomtatni, vltson az adott mappra vagy nzetre, s jellje ki a dokumentumot. 2. Kattintson a Fjl > Nyomtats lehet sgre. 3. OS X esetn a legrdl menben amelynek az alaprtelmezse Pldnyszm s oldalak, vlassza ki a KimenetBelltsok, majd a Ments fjlknt lehet sget. 4. Vlaszthat: Adjon meg egy formtumot. Tovbbi informci a Macintosh OS segt jben tallhat. 5. Kattintson a Nyomtats gombra. Kapcsold feladatok: Fjlmellklet nyomtatsa
A feladat nyomtatsi kpe

Nyomtats el tt megtekintheti a dokumentum oldalelrendezst. Megtekintheti az oldaltrseket is. A nyomtatsi kp azrt hasznos, mert az oldaltrsek, a hossz sorok trse, a margk, illetve ms jellemz k nyomtatsban eltrhetnek a kperny n megjelen kt l. Megjegyzs: A dokumentum szerkesztse kzben is megtekintheti az oldaltrseket, de nyomtatshoz a nyomtatsi kp pontosabb.
Nyomtatsi kp megtekintse

1. Nyissa meg a dokumentumot, amelynek nyomtatsi kpt meg szeretn jelenteni, vagy jellje ki a dokumentumot egy nzetben. 2. A menben vlassza a Fjl > Nyomtatsi kp lehet sget. 3. Ha ki szeretn nagytani a kpet, kattintson az oldalon bellre, amikor a pluszjeles nagyt lthat. Ha a kpet kicsinyteni szeretn, kattintson az oldalra, amikor a mnuszjeles nagyt lthat. 4. Tbboldalas dokumentum nagytsi kpnek megtekintsekor a kvetkez ket teheti: Az oldalak kztt a Kvetkez oldal s Elz oldal gombra kattintva lapozhat. A Tbb oldal gombbal egyszerre tekintheti meg a Nyomtatsi kp ablak minden oldalt (az Egy oldal gombbal lphet vissza az egyoldalas megjelentshez). 5. Kattintson a Ksz gombra, ha befejezte a dokumentum megtekintst. Tipp: A nyomtatsi feladatok nyomtatsi kpt azzal a Nyomtatsi kp gombbal is megjelentheti, amely a Notes Fjl > Nyomtats parancsval megnyithat Nyomtats prbeszdpanelen tallhat. Ha egy nyomtatsi feladat nyomtatsi kpt sznesben szeretn megnzni, jellje be a prbeszdpanel Nyomtatsi minsg csoportjban a Megtekints sznesben jell ngyzetet.

Kapcsold feladatok: Az oldal belltsa nyomtatshoz Fejlcek s lblcek ltrehozsa nyomtatshoz


Fjlmellklet nyomtatsa

A legtbb fjlmellkletet kzvetlenl az IBM Notes alkalmazsban is kinyomtathatja. Megjegyzs: A csatolt vCard fjlokat nem lehet kzvetlenl nyomtatni, de kapcsolattartknt trolhatja, majd ezutn nyomtathatja a dokumentumot.
Csatolt fjl kinyomtatsa

1. Jellje ki a mellkletet. 2. Kattintson a Mellklet > Nzet parancsra. 3. Vlaszthat: Ha egy csatolt szvegfjlnak csak egy rszt kvnja nyomtatni, a kurzorral jellje ki a nyomtatand szvegrszt. 4. Kattintson a Fjl > Nyomtats lehet sgre. 5. Vlaszthat: Ha csak a fjl egy rszt jellte ki nyomtatsra, a Nyomtatsi tartomny csoportban vlassza a Kijells lehet sget. Ha a teljes dokumentumot nyomtatja, lpjen tovbb a 6. lpsre. 6. Vlaszthat: Ha egynl tbb pldnyt kvn nyomtatni, adja meg a pldnyszmot a Pldnyszm mez ben. 7. Kattintson az OK gombra. (A Macintosh-felhasznlk kattintsanak a Print (Nyomtats) gombra.)
Keretkszletek kinyomtatsa

Kinyomtathatja az IBM Notes alkalmazsok megtekintsekor a kperny n megjelen keretkszleteket, illetve a Notes-alkalmazsok Notes bngsz vel trtn megtekintsekor lthat keretkszleteket is.
Keretkszlet kinyomtatsa a Notes programban vagy a Notes bngszben

1. Nyisson meg egy keretkszletben megnyl alkalmazst (pldul egy vitaalkalmazst). 2. A Notes programban (nem a Notes bngsz ben) kattintson a bal oldali keret res terletre. 3. A menben vlassza a Fjl > Nyomtats lehet sget. Megjegyzs: Megjelenik a Dokumentum nyomtatsa prbeszdpanel. Ha ehelyett a Nyomtatsi nzet prbeszdpanel jelenik meg, kattintson a Mgse gombra, majd prblkozzon a 2-3. lpsek ismtlsvel addig, amg ki nem jelli a keretkszletet, s meg nem jelenik a Dokumentum nyomtatsa prbeszdpanel. 4. A Keretek nyomtatsa csoportban vlasszon az albbi lehet sgek kzl: Ahogy a kpernyn lthat a keretkszletet a kperny n lthat mdon nyomtatja ki. A kereteket egyenknt minden keretet j oldalra nyomtat. Csak a kijellt keretet csak a keretet nyomtatja ki. 5. Vlaszthat: Ha nem akarja a dokumentum sszes oldalt (kerett) kinyomtatni (ami az alaprtelmezett bellts), akkor a Nyomtatsi tartomny rszben megadhat egy oldaltartomnyt, vagy vlaszthatja az Aktulis lap nyomtatst. Tipp: A Nyomtatsi kp gombra kattintva megtekintheti a keretek nyomtatott megjelenst. 6. Vlaszthat: Vlasszon a kvetkez lehet sgek kzl a Nyomtatsi minsg csoportban: Ha gyorsabban (de gyengbb min sgben) szeretne nyomtatni, jellje be a Nyomtats piszkozatknt jell ngyzetet. Ha eredeti mretben kvnja kinyomtatni a kpeket, jellje be a Grafika 100%-os mretben jell ngyzetet. Ha megtekinti a nyomtats el kpt, s ezt sznesben szeretn tenni, jellje be a Megtekints sznesben jell ngyzetet. 7. Vlaszthat: A Pldnyszm csoportban megadhat belltsok: Megadhatja, hogy hny pldnyban nyomtatja ki a nzetet (az alaprtelmezs egy pldny). Jellje be vagy trlje a jelet a Sztvlogats jell ngyzetb l. 8. Kattintson az OK gombra.
Az oldal belltsa nyomtatshoz

Az Oldalbellts prbeszdpanelen tbbek kztt bellthatja a margkat, kivlaszthatja a paprforrst s megadhatja a tjolst (az albbiakban lert egyes belltsok elrhet sge a hasznlt nyomtattl s opercis rendszert l fgg). Ugyanezeket a belltsokat megadhatja a Nyomtats prbeszdpanel Oldalbellts lapjn is; ez a Notes program Fjl > Nyomtats parancsval jelenthet meg. Megjegyzs: A paprmret megvltoztatshoz ajnlott a Nyomtats prbeszdpanelt hasznlni, mert az Oldalbellts panel Oldalmret belltsa akkor is a vrttl eltr eredmnnyel jrhat, ha a nyomtatsi el nzet megfelel nek tnik. Kattintson a Fjl > Nyomtats parancsra, majd a Papr flre, s a rlap tpusa mez ben vlassza ki a kvnt mretet.
Az oldal belltsa nyomtatshoz

1. A menben kattintson a Fjl > Oldalbellts parancsra.

2. Az Oldalbellts prbeszdpanelen igny szerint mdostsa az albbi belltsokat, majd kattintson az OK gombra. 46. Tblzat Oldalbellts nyomtatshoz
Cl Mvelet

Margk belltsa

A Szvegtrzs fltt, illetve a Szvegtrzs alatt mezbe bert rtkkel adja meg a lap fels, illetve als szle s a szveg kztti tvolsgot. Az alaprtelmezs 2,54 cm (1 hvelyk). A Bal vagy a Jobb mezbe rja be a kvnt rtkeket a marg nvelshez. Az alaprtelmezs szerinti rtk 0. A Fejlc fltt illetve a Lblc alatt mezbe bert rtkkel adja meg a lap fels, illetve als szle s a fejlc, illetve lblc kztti tvolsgot. Az alaprtelmezs 1,27 cm (0,5 hvelyk). A Paprforrs csoportban jelljn ki egy forrst az Els oldal vagy a Tbbi oldal listbl (a paprforrsok a kijellt nyomtattl fggen eltrhetnek). Az alaprtelmezett lehetsg, az Automatikus kijells a nyomtat els hasznlhat tlcjt veszi ignybe. Vlassza a Kzi adagols elemet, ha a paprt a nyomtat kzi adagoljn szeretn betlteni. A Tjols csoportban jellje be az ll vagy Fekv vlasztgombot. Oldalszmot tartalmaz fejlc vagy lblc ltrehozsakor megvltoztathatja az els oldalszmot, ha a Tovbbi belltsok csoportban a Kezd oldalszm mezbe berja a kvnt szmot. A Tovbbi belltsok csoportban jellje be a Vgsi jelek nyomtatsa jellngyzetet. Jellje be a Bal s jobb oldali marg levgsa jellngyzetet.

Fejlc s lblc margjnak belltsa Paprforrs kijellse

Az oldaltjols belltsa A kezd oldalszm megvltoztatsa

Vgsi jelek nyomtatsa A nyomtat jobb lapszlre vonatkoz belltsnak figyelmen kvl hagysa A Cmzett s Msolatot kap mez teljes tartalmnak nyomtatsa

Vlassza A nevek mez tartalmnak kibontsa lehetsget. Msklnben a program csak a mezk els hrom sort nyomtatja. Ez a bellts a Felhasznli kzl csak az aktulis nyomtatsi feladathoz tartoz hasonl belltsokat rja fell. Megjegyzs: Ez a bellts csak akkor jelenik meg a Nyomtats prbeszdpanel Oldalbelltsok lapjn, ha a Fjl > Nyomtats menpontra kattintott.

Macintosh-felhasznlk figyelmbe

1. A menben vlassza a Fjl > Nyomtats lehet sget. 2. Mdostsa igny szerint az albbi belltsokat, majd kattintson az OK gombra. 3. Abbl a legrdl menb l, amelynek (OS X rendszeren) alapbelltsa a Pldnyszm s oldalak, adja meg az albbiak valamelyikt: Margk, vgsi jelek vagy az els oldal szmozsa vlassza a Notes lehet sget, majd kattintson a Notes-belltsok gombra. Az Oldalbellts lapon adja meg a belltsokat a fenti tblzat szerint. Paprforrs - Az OS X rendszerben abban a legrdl menben, amelynek alaprtelmezse Pldnyszm s oldalak, vlassza a Paprforrs lehet sget, majd adja meg a belltsokat. A nyomtat sajt belltsai igny szerint vlassza ki a belltsokat.
Msik nyomtat kivlasztsa

A Fjl > Nyomtats paranccsal megnyithat Nyomtats prbeszdpanelen kivlaszthatja azt a nyomtatt, amelyre a nyomtatsi feladatot kldeni szeretn.
Nyomtat kijellse

1. A menben vlassza a Fjl > Nyomtats lehet sget. 2. A Nyomtat lapon vlasszon ki egy nyomtatt a Nyomtat szakasz Nv mez jben. A szmtgpre teleptett minden nyomtat megjelenik a listban, az alaprtelmezett ll az els helyen. Ha itt kijell egy nyomtatt, a szmtgp alaprtelmezett nyomtatja ett l nem vltozik meg; az az opercis rendszer szoftverben van megadva. Megjegyzs: A Belltsok gomb az opercis rendszer, illetve a nyomtat gyrtja ltal biztostott nyomtatbelltsokat jelenti meg; tovbbi informci a nyomtat vagy az opercis rendszer dokumentcijban olvashat. Ha nincs teleptve nyomtat, a teleptsre vonatkoz utastsokrl az opercis rendszer sgjban olvashat. 3. A nyomtatshoz kattintson az OK gombra.
Macintosh-felhasznlk figyelmbe

Nyomtat kijellshez kattintson az Apple men Chooser (Eszkzk) parancsra. Kapcsold feladatok: Az oldal belltsa nyomtatshoz Nzetek nyomtatsa Az IBM Notes-alkalmazsokban a nzet alapvet en egy dokumentumlista; a listban megjelen sszes szveget ki lehet nyomtatni.
Nzet kinyomtatsa

1. Jellje ki a nzetet vagy mappt. 2. A menben vlassza a Fjl > Nyomtats lehet sget. 3. A Nyomtatand csoportban jellje be A kijellt nzet vlasztgombot. 4. Vlaszthat: Ha egy adott oldaltartomnyt szeretne nyomtatni (nem a nzetet alkot sszes oldalt), rja be a megfelel rtkeket a Nyomtatsi tartomny csoportban az Ettl az oldaltl s az Eddig mez be. 5. Vlaszthat: Vlasszon a kvetkez lehet sgek kzl a Nyomtatsi minsg csoportban: Ha gyorsabban (de gyengbb min sgben) szeretne nyomtatni, jellje be a Nyomtats piszkozatknt jell ngyzetet. Ha eredeti mretben kvnja kinyomtatni a kpeket, jellje be a Grafika 100%-os mretben jell ngyzetet. Ha megtekinti a nyomtats el kpt, s ezt sznesben szeretn tenni, jellje be a Megtekints sznesben jell ngyzetet. 6. Vlaszthat: A Pldnyszm csoportban megadhat belltsok: Megadhatja, hogy hny pldnyban nyomtatja ki a nzetet (az alaprtelmezs egy pldny). Jellje be vagy trlje a jelet a Sztvlogats jell ngyzetb l. 7. Kattintson az OK gombra. Tipp: Ha a nzetb l nem a teljes dokumentumlistt, hanem csak bizonyos dokumentumokat szeretne kinyomtatni, az 1. lps utn jellje ki a nyomtatand dokumentumokat. Ezutn hajtsa vgre a 2-7. lpseket.
Macintosh-felhasznlk figyelmbe

1. Vltson t egy mappra vagy nzetre. 2. Vlaszthat: Ha csak a dokumentumlista egy rszt szeretn kinyomtatni, jellje ki a nyomtatand dokumentumokat. 3. A menben vlassza a Fjl > Nyomtats lehet sget. 4. Vlaszthat: Adja meg a kvnt Macintosh nyomtatsi alapbelltsokat (pldul oldalszmok, pldnyszm). 5. Vlaszthat: Megadhatja a nyomtatsi min sgre vonatkoz belltsokat; ehhez vlassza a Notes lehet sget abbl a legrdl menb l, amelyben alapesetben a Pldnyszm s oldalak lehet sg lthat (OS X), majd kattintson a Notes-belltsok gombra. 6. A Nyomtatand csoportban kattintson a Kijellt nzet lehet sgre. 7. Kattintson az OK, majd a Nyomtats gombra.
A Dokumentumstlus lap belltsai

Amikor egy nzetb l nyomtat kijellt dokumentumokat, megadhat bizonyos belltsokat a nyomats mdjra vonatkozan.

Az egyes dokumentumok nyomtatsa


47. Tblzat Dokumentumok nyomtatsnak belltsai
Mvelet Bellts

Minden dokumentum kinyomtatsa j oldalra

Minden dokumentum kinyomtatsa j oldalra

Minden dokumentum kldse a nyomtatra klnll nyomtatsi feladatknt

Minden dokumentum kln nyomtatsi feladat

A dokumentumok kztt egy res sor hozzadsa

Nyomtats folytonosan, egy res sorral a dokumentumok kztt

A dokumentumok kztti res sor elhagysa

Nyomtats folytonosan res sorok nlkl

Az egyes dokumentumok egyms utni kinyomtatsa ugyanazon az oldalon Megjegyzs: Ez a bellts csak helyi alkalmazsok esetben hasznlhat, ha azok tartalmaznak olyan rlapot, amelynl a Bepts a nyomtatsba bellts ki van vlasztva. Ez felhasznlhat kapcsolattart-bejegyzsei cmke formban trtn kinyomtatshoz.

Tbb dokumentum kerl egy-egy oldalra

Az egyes dokumentumok formzsa


48. Tblzat Formtum belltsa nyomtatshoz
Mvelet Bellts

A dokumentum kinyomtatsa az aktulis rlappal

A dokumentum szabvnyos rlapjval

Oldalszmozs
Ezek a belltsok csak akkor rhet k el, ha Egyes dokumentumok nyomtatsa csoportban a Minden dokumentum j oldalra kerl vlasztgomb van bejellve. 49. Tblzat Oldalszmozs belltsa nyomtatshoz
Mvelet Bellts

A kezd oldalszm visszalltsa 1-re minden dokumentumnl

Minden dokumentum szmozsa 1-gyel kezddik

A Nyomtat lapon megadott oldaltartomny alkalmazsa minden egyes dokumentumra (nem a teljes dokumentumkszletre)

Oldaltartomny alkalmazsa minden dokumentumra

Fejlcek s lblcek ltrehozsa nyomtatshoz A nyomtatand IBM Notes dokumentum oldalait fejlccel s lblccel egsztheti ki. Fejlc s lblc hasznlatval pldul oldalszmokat helyezhet el a dokumentum oldalain. A fejlc s a lblc adatai vonatkozhatnak az alkalmazs sszes dokumentumra vagy csak egy adott dokumentumra. Az alkalmazshoz ltrehozott fejlc s lblc az alkalmazs minden dokumentumval kinyomtatdik, kivve, ha az adott dokumentumhoz eltr fejlcet vagy lblcet llt be. Megjegyzs: Az alkalmazs fejlc- s lblcadatai akkor is megjelennek, ha egy mappa vagy nzet dokumentumlistjt, egy Naptr nzetet vagy naptrbejegyzseket nyomtat.
Lblc vagy fejlc ltrehozsa

1. Nyisson meg egy dokumentumot vagy egy alkalmazst. 2. Kattintson a Fjl > Dokumentum tulajdonsgai parancsra (vagy a Fjl > Alkalmazs tulajdonsgai parancsra, ha az alkalmazs sszes dokumentumhoz kvn fejlcet vagy lblcet rendelni). 3. Kattintson a Nyomtat lapra.

4. Vlassza ki a Fejlc vagy a Lblc lehet sget. 5. rja be a Fejlc/Lblc szvege mez be a fejlc vagy lblc kvnt szvegt. 6. Vlaszthat: Az albbi tblzatban lert gombokkal automatikusan illeszthet a szvegbe jelenlegi vagy teljes oldalszmot, dtumot, id pontot, tabultort s cmet. 50. Tblzat Fejlcek s lblcek belltsai
Beillesztend elem Hasznland gomb

Oldalszm ('&P' a Fejlc/lblc szvege mezben)

Teljes oldalszm '&Q' a Fejlc/lblc szvege mezben)

A dokumentum kinyomtatsnak dtuma ('&D' a Fejlc/lblc szvege mezben)

A dokumentum kinyomtatsnak idpontja ('&T' a Fejlc/lblc szvege mezben)

Tabultor ('|' a Fejlc/lblc szvege mezben)

A dokumentum cme ('&W' a Fejlc/lblc szvege mezben)

7. Vlaszthat: A Formtum csoportban mdosthatja a fejlc vagy a lblc bettpust, betmrett vagy stlust. 8. A vltoztatsok mentshez kattintson a pipra, elvetskhz az x gombra. 9. Vlaszthat: Ha azt szeretn, hogy a fejlc s a lblc ne jelenjen meg az els oldalon, trlje a jelet a Fejlc s lblc nyomtatsa az els lapra jell ngyzetb l.
Szveg igaztsa a fejlcben s lblcben

Ha a fejlcben vagy lblcben tbb elem szerepel, mindenkppen tegyen kzjk szkzt vagy tabultort. Az ily mdon el nem vlasztott elemek a kinyomtatott dokumentumban egymsba folynak. Pldul, ha a fejlcben vagy lblcben azt szeretn kinyomtatni, hogy 1/4. oldal (s gy tovbb), akkor a Fejlc/lblc szvegmez be rja be, hogy &P/&Q oldal. Az ENTER billenty sorvgeken trtn lenyomsval tbbsoros fejlcet vagy lblcet hozhat ltre.

A Nyomtatsi el kp paranccsal nyomtats el tt megtekintheti a fejlcek s lblcek megjelenst. Hasznljon tabultort. 51. Tblzat Tabultor hasznlata szveg igaztshoz
Megjegyzs Plda

Tabultor nlkl a szveg balra igazodik.

XXXXXX

Ha a szveget kzpre kvnja igaztani, a szveg mindkt oldalra tabultort kell beszrni.

(tab)XXXXXX(tab)

A szveg jobbra igaztshoz szrjon be kt tabultort a szveg el.

(tab)(tab)XXXXXX

Ha a szveg egy rszt balra, msik rszt pedig jobbra kvnja igaztani, szrjon be egy tabultort a kt szvegrsz kz.

XXXXXX(tab)XXXXXX

Ha a szveg egy rszt balra, msik rszt kzpre, egy tovbbi rszt pedig jobbra kvnja igaztani, szrjon be kt tabultort.

XXX(tab)XXX(tab)XXX

Fejlc s lblc trlse

1. Nyissa meg a dokumentumot vagy az alkalmazst. 2. Kattintson a Fjl > Dokumentum tulajdonsgai parancsra (vagy a Fjl > Alkalmazs tulajdonsgai parancsra, ha az alkalmazs sszes dokumentumhoz kvn fejlcet vagy lblcet rendelni). 3. Kattintson a Nyomtat lapra. 4.

5. Trlje a fejlc vagy lblc tartalmt. Kapcsold feladatok: Az oldal belltsa nyomtatshoz Dokumentum nyomtatsa

Specilis bevezet tmakrk


Az ebben a rszben szerepl tmakrk a tapasztaltabb Notes-felhasznlk szmra kszltek. A Notes mkdsnek korltai Az IBM Notes korltozsait a kvetkez tblzat foglalja ssze. 52. Tblzat A Notes m kdsnek korltai
Szempont Korltozs

Notes alkalmazsok maximlis mrete

Az opercis rendszerre rvnyes maximlis fjlmret (de legfeljebb 64 gigabjt)

Szvegmezk maximlis mrete

Legfeljebb 32 kilobjt (trterlet); nzetoszlopokban megjelentve szintn 32 kilobjt.

Formzottszveg-mezk maximlis mrete

Mretknek csak a rendelkezsre ll szabad lemezterlet szab hatrt, 1 gigabjtnl nagyobbak azonban nem lehetnek.

Formzottszveg-mezk egyes bekezdseinek maximlis mrete

Legfeljebb 64 kilobjt

Dokumentum szveges (sszegzett) adatainak maximlis mrete

Legfeljebb 64 kilobjt

Vlaszszintek egy hierarchikus nzetben, illetve az egy-egy szinten elhelyezked dokumentumok szma

Legfeljebb 31 szint; 300 000 dokumentum

Szempont

Korltozs

Egy tblzat ltal tartalmazott oszlopok maximlis szma

64 nozeros

Egy tblzat ltal tartalmazott sorok maximlis szma

255 nozeros

Notes alkalmazshoz hozzadhat nzetek szma

Vgtelen szm nzetet lehet ltrehozni, de a nzetek szmnak nvekedsvel arnyosan hosszabb idbe telik a nzetek megjelentse.

Nzet oszlopainak maximlis szma

289 tzkarakteres oszlop, de ez fgg az oszlopok szmtl s az oszloponknti karakterszmtl.

Nzetbe importlhat dokumentumok maximlis szma

Nincs megszabva, de a dokumentumoknak egytt legalbb 350 kilobjt mretnek kell lennik.

Lpcszetesen elrendezett nzetek maximlis szma Notes alkalmazsokban

Tbb mint 200 lpcszetes nzetet vagy mappt hozhat ltre. A ltrehozhat szm nem rgztett, hanem a kvetkezktl fgg: 1. A nzet vagy mappanv ltal tartalmazott karakterek maximlis szma (64) s 2. A Notes kiadsnak az engedlyezett nzetek vagy mappk szmra vonatkoz korltozsa. A kiadsban engedlyezett nzetek vagy mappk maximlis szmrl tovbbi informcikat a kvetkez technikai lersban olvashat: Nzetek s mappk maximlis karakterhossza s begyazsi szintjei.

Margk maximlis szlessge

22.75 nozeros

Lapok mretre vgsnak maximlis rtke

46 nozeros

Megadhat s nyomtathat legnagyobb betmret

250 nozeros

Dokumentumok maximlis szma egyetlen nzetben

A Notes alkalmazs mrete ltal meghatrozott mennyisg, de legfeljebb 64 GB.

Tabullt szveges llomnyba exportlhat dokumentumok maximlis szma

Csak a rendelkezsre ll szabad lemezterlet szab hatrt.

Hozzfrs-felgyeleti lista bejegyzseinek maximlis szma

Krlbell 950 nv (a hozzfrs-felgyeleti lista mrete legfeljebb 32 767 bjt lehet).

Szerepkrk maximlis szma egy hozzfrs-felgyeleti listban

75 szerepkr.

Azonostkhoz rendelhet jelszavak maximlis hossza

64 bjt (63 karakter az egybjtos karakterkszletek esetben, de csak 21 karakter egyes ktbjtos nyelvek esetben)

Kapcsolattartk maximlis szma egy csoportban a Kapcsolattartk nzetben

32 kilobjtnyi nv a Tagok mezben.

Levlzenet cmzettjeinek maximlis szma

A helyileg trolt egyedi nevek s sajt csoportok esetben a hatr 15 kilobjt, a szerveren trolt nyilvnos csoportok esetben a hatr 5 megabjt.

Kapcsold fogalmak: Az els lpsek A Notes Intelligens frissts szolgltatsnak hasznlata Az adminisztrtor bellthatja, hogy az IBM Notes Intelligens frissts rtestst kldjn a Notes-gyfl jabb verzira trtn frisstsr l. A Notes intelligens frissts az IBM Domino sajt szerverre trtn bejelentkezsek alkalmval sszehasonltja a Notes teleptett verzijt az adminisztrtor ltal elrhet v tett verzival, s jelzi, ha lehet sg van frisstsre. Megjegyzs: A Notes verzifrisstse el tt konzultljon az adminisztrtorral. A Notes teleptsi s frisstsi dokumentcija a Domino sgjban (az albbi webhelyen: http://www.ibm.com/developerworks/lotus/documentation /domino), valamint a megfelel informcis kzpontban (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/index.jsp) rhet el. Miutn egyeztetett a frissts menetr l az adminisztrtorral, a Notes gyfl jabb verzira trtn frisstsnek megkezdse el tt az albbi teend i vannak: A Microsoft Windows opercis rendszert futtat szmtgpekre adminisztrtori jogosultsgokkal rendelkez felhasznlknt kell bejelentkezni a Notes teleptse el tt. Ha nem rendelkezik adminisztrtori jogokkal, vlassza a Telepts mindig magasabb szint rendszerjogosultsgokkal belltst. Megjegyzs: A Notes-gyfl Korltozott jog, ltalnos jog vagy Kiemelt felhasznlknt trtn teleptsvel kapcsolatos lehet sgeket a Microsoft Windows Installer dokumentcija ismerteti. Ha a szmtgpn Linux rendszer fut, az intelligens frissts elindtshoz nem kell adminisztrtorknt bejelentkeznie a Notes programba.

Macintosh OS X opercis rendszert futtat szmtgp esetn a hibk elkerlse rdekben trljn minden jell ngyzetet a Shared System Preferences (Megosztott rendszerbelltsok) panel Application Sharing (Alkalmazsmegoszts) lapjn. A frisstsi lehet sget jelz zenet az adminisztrtortl ered tmutatst is tartalmazhat. Az adminisztrtor jelezheti pldul, hogy mely szerverr l fog futni a telept program, gy a Frissts most lehet sg vlasztsa el tt a csatlakozsi s hozzfrsi hibk elkerlse rdekben bejelentkezhet az adott szerverre (s elvgezheti az ehhez szksges hozzrendelst). Az azonnali frissts mellett lehet sg van a frissts elhalasztsra is egszen az adminisztrtori tmutatban megadott trelmi id szak vgig. Ha emlkeztet t szeretne kapni, az Emlkeztet mez ben megadhatja, hogy mikor kri az rtestst. Amennyiben a trelmi id szak alatt nem frisstette a Notes gyfelet, a Notes intelligens frisstsi szolgltatsa egy Frissts most felirat gombot jelent meg ekkor nem halaszthat tovbb a frissts. Ha az adminisztrtor tovbbi lehet sgeket hatrozott meg, az Emlkeztet egy ra mlva gomb is megjelenik. Az Emlkeztet egy ra mlva gombra kattints esetn a frisstsig rnknt megjelenik a frissts szksgessgr l tjkoztat kperny . Megjegyzs: Az intelligens frissts manulis indtshoz kattintson az Eszkzk > Intelligens frissts lehet sgre, s vlaszoljon a rendszer zeneteire. Kapcsold fogalmak: A levelezsi fjl szerkezetnek frisstse A levelezsi fjl szerkezetnek frisstse Az adminisztrtor gy is elvgezheti a frisstst, hogy az IBM Notes gyfl frisstst kvet en automatikusan frissljn a levelezsi fjl sablonja is. A Notes-gyfl frissts utni els indtsa alkalmval a Notes hozzkezd a helyi alkalmazssablonok, pldul a Kapcsolattartk szerkezetnek frisstshez. Ha az adminisztrtor nem lt a levelezsi sablonok automatikus frisstsnek lehet sgvel, a Notes jabb verzira frisstst kvet els bejelentkezs alkalmval megjelenik a Levelezsi fjl szerkezetnek frisstse prbeszdpanel. A levelezsi sablon frisstse nem trli a meglv zeneteket, szemlyes mappkat s kategrikat, illetve a dokumentumhivatkozsokat vagy a Notes egyetlen ms alapfunkcijt sem. A frissts azon minden egyni gyfelet, egyni rlapot s nzetet trl. A postafjlban tallhat egyni rlapok s nzetek megvhatk a vltozsoktl a frisstsi folyamat sorn, ha belltja, hogy ne rintsk ket a tervek vltozsai. Ha nem vdi ket ily mdon, akkor csak abban az esetben frisstsen, ha nincsenek testreszabott szolgltatsai, vagy nem kvnja azokat megtartani. A frissts elutastsa azt eredmnyezheti, hogy nem fogja ltni a Notes j funkciit a frisstst elvgz felhasznlktl rkez levelekben s a levelezsi nzetben. Megjegyzs: Microsoft Windows opercis rendszer esetn a Notes 8.x telept kszletb l vgzett teleptse alaprtelmezs szerint frissti a Notes korbbi verziit (Notes 6.5.x vagy 7.x) a Notes 8.x verzijra. Ha a Notes 8.x verzit gy telepti, a levelezsi s kapcsolattart-sablont is frisstenie kell Notes 8.x verzibeli megfelel jkre. A levelezsi s kapcsolattart-sablon frisstsi folyamatrl a Domino Administrator sgjnak a Notes teleptsre s frisstsre vonatkoz fejezetben tall tovbbi informcikat. A Domino Administrator sgja a http://www.ibm.com/developerworks/lotus/documentation/domino s a http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/index.jsp webcmen rhet el (angol nyelven).

Lehetsgek
A frisstsre val felkrskor az albbi lehet sgei vannak: A levelezsi sablon frisstshez kattintson a Frissts gombra. Az egyni szolgltatsok s az aktulis levelez program-szerkezet hasznlatnak megtartshoz kattintson a Ne jelenjen meg jra az zenet, majd a Mgse gombra. A levelezsi sablon ks bbi frisstshez kattintson a Mgse gombra. Ebben az esetben a Notes programba trtn kvetkez bejelentkezs alkalmval megjelenik a Levelezsi fjl szerkezetnek frisstse prbeszdpanel. Specilis menk megtekintse A tapasztalt felhasznlk szmra meg lehet jelenteni specilis menket. A specilis menbelltsok inkbb az adminisztrtorok s tervez k szmra kszltek, s olyan feladatokra vonatkoz menket tartalmaznak, mint pldul a Notes alkalmazsok archivlsa s trlse, begyazott elemek ltrehozsa vagy hibakeres eszkzk. Ha nem tallja a keresett menbelltst, a Nzet > Specilis menk lehet sget vlasztva engedlyezze a specilis menket.

Licencinformcik
Jelen dokumentumban a licencfelttelekkel kapcsolatban kzlt brmilyen informci vagy ms informciforrsra trtn utals tjkoztat jelleggel olvashat. Ugyanakkor az IBM Notes, az IBM Domino s a dokumentumban emltett minden IBM program felhasznlsra kizrlag az IBM nemzetkzi programlicenc-szerz dse (International Program License Agreement - IPLA), valamint az adott programokhoz kapott licencinformcis (License Information - LI) dokumentum tekintend mrvadnak. Jelen dokumentum teht nem vehet alapul a Notes and Domino programokra rvnyes felhasznli jogokkal kapcsolatban esetleg felmerl krdsek megvlaszolshoz. Miutn elfogadta a jelen IBM termkre vonatkoz licencszerz dst, a licencfjlokat s -kzlemnyeket a teleptett termk \license mappjban tekintheti meg s nyomtathatja ki.

Szerzi jogi tjkoztat


Copyright IBM Corporation 1987, 2013 Az Amerikai Egyeslt llamok kormnyzatra kln szablyok rvnyesek A felhasznlssal, msolssal s kzzttellel kapcsolatosan az IBM Corporation GS ADP Schedule Contract nev szerz dse az irnyad. Ez a termk az Eclipse (www.eclipse.org) felhasznlsval kszlt.

Vdjegyek
A IBM, az IBM log s az ibm.com az International Business Machines Corporation vdjegye vagy bejegyzett vdjegye az Egyeslt llamokban s/vagy ms orszgokban. Ha ezek s ms vdjegyoltalom al es IBM kifejezsek els el fordulst ebben a tjkoztatban vdjegyszimblum ( vagy ) kveti, akkor ezek a szimblumok az Egyeslt llamokban bejegyzett vagy a polgri jog szerinti vdjegyeket jellnek, amelyek a jelen tjkoztats kzreadsnak id pontjban az IBM tulajdont kpezik.

Az ilyen vdjegyek lehet, hogy ms orszgokban is bejegyzett vagy a polgri jog szerinti vdjegyek. A jelenlegi IBM vdjegyek felsorolsa a Copyright and trademark information oldalon tekinthet meg a www.ibm.com/legal /copytrade.shtml cmen. Az Adobe s a PostScript az Adobe Systems Incorporated bejegyzett vdjegye az Egyeslt llamokban s/vagy ms orszgokban. A Google, a Google Desktop s a Google Gadget a Google Inc. vdjegye az Egyeslt llamokban s/vagy ms orszgokban. A Linux Linus Torvalds bejegyzett vdjegye az Egyeslt llamokban s/vagy ms orszgokban. A Java s minden Java alap vdjegy s log az Oracle s/vagy trsvllalatai vdjegye vagy bejegyzett vdjegye. A Microsoft, a Windows, a Windows NT s a Windows log a Microsoft Corporation vdjegye az Egyeslt llamokban s/vagy ms orszgokban. A UNIX a The Open Group bejegyzett vdjegye az Egyeslt llamokban s ms orszgokban. Ms cgek, termkek vagy szolgltatsok nevei msok vdjegyei vagy szolgltats vdjegyei lehetnek.

Begyazott lmnyek
A Notes Social Edition kliens esetn a begyazott lmnyek segtsgvel kihasznlhatja az IBM Connections alap alkalmazsok kzssgi s egyttmkdsi kpessgeit kzvetlenl a Notes levelezsben. A begyazott lmnyek a valamilyen trolban, pldul e-mail zenetben ltrehozhat alkalmazstartalomra utal. Pldul kaphat e-mail rtestst arrl, hogy valaki megosztott egy fjlt nnel az IBM Connections Fjlok alkalmazsban. Az e-mail rtestsben megtekintheti a fjl el nzett, letltheti azt, megjegyzst rhat hozz, mindezt anlkl, hogy kln be kellene jelentkeznie egy bngsz ben az IBM Connections alkalmazsba. Az adminisztrtor ms OpenSocial minialkalmazs alap mveleteket is elrhet v tehet. Megjegyzs: Ezeknek a funkciknak a megjelentshez a begyazott lmnyeket engedlyezni kell a rendszeren. Tovbbi informcit az adminisztrtortl kaphat.

Els lpsek a begyazott lmnyekkel


A Notes levelezs begyazott lmnyeinek bemutatsa.

Mik azok a "begyazott lmnyek"?


A begyazott lmnyek lehet v teszik az alkalmazsfejleszt k szmra tartalom begyazst az alkalmazsukbl OpenSocial trolkba, pldul minialkalmazsba vagy egy egyszer weboldalba. A begyazott tartalmat tmogat trolk s minialkalmazsok ezt a tartalmat megjelenthetik begyazott lmnyknt; a begyazott lmnyek ezutn a MIME szabvny segtsgvel elhelyezhet k e-mail zenetekben. Pldul a sima szveg s a HTML mellett a JSON alap s XML alap alkalmazsok MIME tpusai is kzvetlenl begyazhatk e-mail zenetbe. A Notes Social Edition s az iNotes Social Edition is tmogatjk az e-mail zenetek begyazott lmnyeit.

Begyazott lmnyek ltrehozsa Notes e-mail zenetben


Ahhoz, hogy begyazott lmnyt lehessen ltrehozni a Notes levelezsben, teleptve kell lennie a begyazott lmnyknt hasznland vezrl elemhez vagy URL-cmhez ltrehozott vezrl nek a Notes gyfl Sajt vezrl k oldallc paneln. A vezrl nek a vezrl katalgusbl kell szrmaznia, s jvhagyottnak kell lennie. Emellett a Begyazott bngsz letiltsa MIME levlhez bellts kivlasztst meg kell szntetni a Notes gyfl alapvet belltsainl. A begyazott lmnyek rszletes specifikcijt itt tallja: http://opensocial-resources.googlecode.com/svn/spec/2.5/Core-Gadget.xml#Embedded-Experiences

Begyazott lmnyek rvid sszefoglalja


Ez a rvid sszefoglal egy kperny kpet tartalmaz, ami pldt mutat a begyazott lmnyekre a vgrehajthat mveletekkel egytt.

53. Tblzat Plda: IBM Connections Fjlok begyazott lmnyek


Bellts Lers

Preview (Elnzet) Letlts (Kedvelem)/Nem kedvelem Megjegyzs hozzadsa Eredeti e-mail megjelentse

Lehetv teszi a fjl elzetes megtekintst egy kln lapon. Ebben a pldban az Elnzet kivlasztsval a .JPG kp teljes mretben, kln lapon jelenik meg. Ennek a lehetsgnek a kivlasztsval tltheti le a .JPG fjlt a szmtgpre. Ezeknek a lehetsgeknek a segtsgvel lptetheti el vagy vissza a plda .JPG fjlt. A kedvelsek szma a fjllal egytt megjelenik az IBM Connections Fjlok alkalmazsban. Lehetv teszi, hogy megjegyzst rjon kzvetlenl a pldafjlra. A megjegyzs megjelenik a fjllal egytt az IBM Connections Fjlok alkalmazsban. Ennek a lehetsgnek a kivlasztsval begyazott lmnyek nlkl jelenik meg az e-mail rtests. Ebben a pldban az eredeti e-mail hivatkozst tartalmaz az IBM Connections Fjlok alkalmazsban lv fjlra, s a hivatkozsra kattintva egy bngszben megnylik az IBM Connections alkalmazs.

Begyazott lmnyek hasznlata


Mvelet vgrehajtsa tartalmon kzvetlenl a Notes e-mail zenetekben. A begyazott lmnyek kzssgi s webes funkcikkal b vtik a Notes alkalmazst, hogy kzvetlenl az e-mail zenetekben legyenek elrhet k harmadik felek szolgltatsai. Ezeket a szolgltatsokat szemlyre szabhatja az adminisztrtor, s magukba foglalhatnak OpenSocial alap minialkalmazs mveleteket, el ugr ablakokat vagy ms aktv tartalmat, mind a Notes e-mail zenetekben ltrehozva.

Halad OpenSocial tmakrk


Ezek a halad tmakrk az OpenSocial vezrl elem alap felleti elemek tmogatst rjk le a Notes gyflben. OpenSocial tmogats Ez a tmakr halad informcikat tartalmaz az OpenSocial minialkalmazs alap felleti elemekr l, amelyek klnbz mveletek s URL-cmek el lltst teszik lehet v a Notes gyflben.

OpenSocial minialkalmazsok
A Notes Social Edition tmogatja az OpenSocial tmogats minialkalmazsok el lltst. A Notes alkalmazsban ltrehozott minden minialkalmazsnak rendelkeznie kell megfelel felleti elemmel a vezrl katalgusban, amiket az adminisztrtornak jv kellett hagynia. Az OpenSocial minialkalmazsok vezrl inek jvhagysa utn azok telepthet k adminisztrtori irnyelvek alapjn vagy a vezrl katalgusbl, hogy a Notes felhasznlk ms vezrl khz hasonlan nyithassk meg az OpenSocial minialkalmazs vezrl it.

A Notes Social Edition OpenSocial tmogatsa konzisztens webes programozsi modellt biztost ezekben a termkekben. Az API-k s a funkcionalits nagy rsze elrhet a Notes kliensben az OpenSocial minialkalmazsok szmra. Az elrhet funkcionalits tovbbi informciit itt tallja: OpenSocial 2.0.1 specifikci. Az albbi lista a Notes Social Edition funkcionalitsa: A Notes Social Edition OAuth 2.0 s OAuth 1.0a fogyaszt, s a minialkalmazsok kihasznlhatjk ezeket a technolgikat, hogy krseket intzzenek OAuth ltal vdett webszolgltatsokhoz. Az OpenSocial minialkalmazsok krseket intzhetnek webszolgltatsokhoz a gadgets.io.makeRequest vagy osapi.http.* segtsgvel (az OAuth krsekhez a gadgets.io.makeRequest hasznland). Az OpenSocial minialkalmazsok mveleteket tehetnek elrhet v, s beolvashatjk a Notes aktulis kivlasztst. Az OpenSocial minialkalmazsok megnyithatnak prbeszdpaneleket (modlis vagy nem modlis), lapokat s oldallceket az OpenSocial gadgets.views.open* API-k segtsgvel. A szolgltatsok az OpenSocial minialkalmazsok s URL-cmek segtsgvel begyazott lmnyt biztosthatnak e-mail zenetben. Megjegyzs: A Notes Social Edition nem tmogatja a teljes OpenSocial 2.0.1 specifikcit - nhny funkci lehet, hogy nem a specifikci lersai szerint mkdik. Az albbi lista a nem tmogatott funkcikat tartalmazza: A teljes Social Gadget specifikci, kivve osapi.people.getViewer, osapi.people.getOwner, <os:ViewerRequest> s <os:OwnerRequest> A Social API Server specifikci Minialkalmazs mveletek s OpenSearch Ez a tmakr halad informcikat tartalmaz a minialkalmazs mveletek hozzadsrl Notes menkhz.

Minialkalmazs m veletek
A minialkalmazs mveleteket adhat a Notes klienshez. Ezek a mveletek a helyi menb l s a legfels szint menb l rhet k el. A minialkalmazsok bizonyos objektumok, pldul e-mail zenetek, kapcsolattartk s mellkletek szmra hozhatnak ltre mveleteket, amik megjelenhetnek a helyi menkben, ha kivlasztja s a jobb egrgombbal rkattint ezekre az objektumokra.

Futtatskor a mvelet megnyitja a szl minialkalmazst, s JavaScript kdot futtat, ami nem felttlen, de hatssal lehet az aktulis kivlasztsra. A mvelet megadhatja a minialkalmazs nzetet, amiben meg kell nylnia (pldul profil, alaprtelmezs vagy vszon), s a nzet clt is, ami a Notes azon nzete, amiben a minialkalmazst meg kell nyitni (pldul lapokbl ll oldal, oldallc, lebeg ablak vagy prbeszdpanel). Ha nincs megadva nzet, akkor a mvelet a minialkalmazs alaprtelmezett (vagy ha meg van nyitva, akkor az aktulis) nzetben fut, ha nincs megadva nzet cl, akkor a mvelet pedig lebeg ablakban fut. Megjegyzs: Ha ugyanannak a minialkalmazsnak tbb pldnya is meg van nyitva, akkor a mvelet az sszes nzetben fut. Ha a minialkalmazs brmely pldnya meg van nyitva, akkor nem nylik meg j pldny, s a nzet clja figyelmen kvl marad. Kdpldk Ez a mvelet opensocialPerson objektumhoz rendel dik hozz, ami a Notes krnyezetben pldul a berkez levelek kztt feladt vagy kapcsolattartt jelent:

<action id="os.test.person" dataType="opensocial.Person" label="Szemlymvelet" tooltip="Szemlymvelet" />

Ez a mvelet opensocialPerson objektumhoz rendel dik hozz, s a minialkalmazs profil nzetben nylik meg:
<action id="os.test.person.blue" dataType="opensocial.Person" label="Profil szemlymvelet" tooltip="Kk szemlymvelet" view="profile" />

Ez a mvelet opensocialPerson objektumhoz rendel dik hozz, s a minialkalmazs vszon nzetben nylik meg, a minialkalmazs pedig j lapon nylik meg:
<action id="os.test.person.blue.tab" dataType="opensocial.Person" label="Lap szemlymvelet" tooltip="Kk lap szemlymvelet" view="canvas" viewTarget="TAB" />

OpenSearch
Az opensearch funkcit megvalst minialkalmazs a funkciban lert keres motort teszi elrhet v a Notes keressi kzpontban. Pldul az albbi funkcideklarcit tartalmaz minialkalmazs a CNN.com keresst teszi elrhet v a Notes keres kzpontban. A felhasznl ezutn kereshet a CNN webhelyen a Notes kliensb l. Funkci deklarcija
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <Module> <ModulePrefs title="CNN Search"> <Optional feature="opensearch"> <Param name="opensearch-description"><![CDATA[<OpenSearchDescription xmlns="http://a9.com/-/spec/opensearch/1.1/" > <ShortName>CNN.com</ShortName> <Description>CNN.com Search</Description> <InputEncoding>UTF-8</InputEncoding> <SearchForm>http://search.cnn.com/</SearchForm> <Url type="text/html" method="get" template="http://www.cnn.com/search/?query={searchTerms}"> </Url> </OpenSearchDescription> ]]></Param> </Optional> </ModulePrefs> <Content type="html"><![CDATA[ Hello, world! ]]></Content> </Module>

OpenSocial vezrlk ltrehozsa Ez a tmakr halad informcikat tartalmaz az OpenSocial vezrl k ltrehozsrl az IBM Notes alkalmazshoz.

OpenSocial vezrl tpus


Az OpenSocial vezrl tpus tmogatja a meglv OpenSocial minialkalmazsokon alapul vezrl k ltrehozst. A vezrl fejleszt je ltrehozhat OpenSocial vezrl t az j OpenSocial vezrl varzsl segtsgvel. Az OpenSocial vezrl k segtsgvel a tbbi vezrl hz hasonlan a kvetkez feladatok hajthatk vgre: Megnyithatk lapon, j ablakban, lebeg ablakban vagy oldallc panelen. l szveg hozzrendelse vezrl mvelethez Egy OpenSocial minialkalmazs specilis funkcikat is biztosthat (pldul API-k s OAuth hasznlata, el llts begyazott lmnyben) a Social Gadget specifikci szerint. A specilis funkcik hasznlata miatt az OpenSocial vezrl ket jv kell hagyni az adminisztrtornak, miel tt azok elrhet ek lennnek a kliens ltali hasznlathoz. Amikor egy vezrl fejleszt je ltrehoz egy vezrl t, akkor kzz kell tennie azt a vllalati vezrl katalgusban. A vezrl katalgus adminisztrtornak ezutn jv kell hagynia a vezrl t. A jvhagys utn a Notes felhasznlk telepthetik a vezrl t a katalgusbl, s ltrehozhatjk azt az gyfeleikben. A vezrl k fejleszt i OpenSocial vezrl ket a kvetkez kpp hozhatnak ltre: 1. Az Els lpsek a vezrlkkel eszkztrmvelettel vagy az Eszkzk > Vezrlk > Els lpsek a vezrlkkel menpont segtsgvel. 2. A Sajt vezrl k oldallc panel Vezrl belltsa innen > OpenSocial minialkalmazs parancsval. 3. A Vezrl belltsa az aktulis krnyezetbl eszkztrmvelettel, ha meg van nyitva OpenSocial minialkalmazs a Notes begyazott bngsz ben. OpenSocial vezrl ltrehozsakor a szksges s nem ktelez funkcik felsorolhatk, ahogy a mgttes minialkalmazs meghatrozsban fel vannak sorolva. A vezrl k fejleszt i letilthatjk vagy engedlyezhetik a nem ktelez funkcikat. Megjegyzs: Ha legalbb egy ktelez funkci van, amit nem tmogat a kliens, akkor a vezrl fejleszt je nem hozhatja ltre a vezrl t.

URL engedlyezse begyazott lmnyhez


A Notes Social Edition a webes vezrl ltrehozsi varzsljban tartalmaz egy olyan oldalt, ahol URL-cmet lehet engedlyezni e-mail zenetben begyazott lmnyknt trtn hasznlatra. A varzsl oldaln a vezrl fejleszt je kivlaszthat egy jell ngyzetet, s megadhatja az URL-cmet, amit e-mail zenetbe kvn begyazni. Miutn a vezrl kzz lett tve a vllalati vezrl katalgusba, s azt jvhagyta a vezrl katalgus adminisztrtora, a felhasznlk telepthetik a vezrl t, s lehet sgk van az e-mail zenetbe begyazott URL ltrehozsra.

Az URL mez tartalmazhat helyettest karaktereket, hogy egy webhely tbb URL-cmt is meg lehessen adni megbzhatknt e-mail zenetben trtn begyazsra. Az URL-cmek pldi: http://my.server.com/ http://my.server.com/* http://my.server.com/directory http://my.server.com/directory/* http://my.server.com/directory/file.html Megjegyzs: A gazdanevek nem tartalmazhatnak helyettest karaktereket.

A vezrl kzzttele a katalgusban


Az jonnan ltrehozott vezrl t kzz lehet tenni a katalgusban az el z kiadsokhoz hasonlan a jobb egrgombbal a vezrl re kattintva, majd a Kzzttel katalgusba parancs kivlasztsval.

A vezrl jvhagysa kliensekben trtn felhasznlsra


Miutn a vezrl t hozzadtk a vezrl katalgushoz, a hasznlathoz a vezrl katalgus adminisztrtornak jv kell hagynia azt. A vezrl k jvhagysrl tovbbi informcikat az IBM Domino Administrator dokumentciban tall.

A vezrl teleptse s hasznlata


Miutn a vezrl katalgus adminisztrtora jvhagyta a vezrl t, a felhasznlk azt megfogva s a Sajt vezrl k oldallc panelre hzva telepthetik. A vezrl teleptsekor a minialkalmazs specilis funkcii engedlyezettek a kliensben. A felhasznlk az OpenSocial minialkalmazst vagy URL-cmet begyaz begyazott lmny e-mail zeneteket is kaphatnak.

Levelezs
E-maileket kldhet, e-mailekre vlaszolhat, alrsokat hozhat ltre, s testre szabhatja a Berkez levelek nzetet. Olyan funkcik el nyeit is lvezheti, mint pldul a tvedsb l elkldtt e-mailek visszahvsa vagy a hzon kvl rtestsek belltsa.

Ismerkeds a levelezssel E-mail cmzsekor ki jelenik meg a nvkiegszt listban? Mi a vCard, s hogyan kell hasznlni? A levelezs rvid sszefoglalsa A levelezs rvid sszefoglalsa A levelezsi belltsok szemlyre szabsa Alrs hozzadsa az e-mailekhez Hogyan mdosthatk a Levelezs alkalmazs elnzeti paneljnek belltsai? Az elnzetben megtekintett sszes e-mail megjellse olvasottknt E-mailek megjelentse prbeszdekknt Hogyan mdosthatom azt, hogy ki jelenjen meg a nvkiegszt listban? A levelek alaprtelmezett bettpusnak belltsa A Berkez levelek mappa tisztn tartsa Hogyan kszblhet ki a levlszemt s egyb nemkvnatos zenetek? Mi a teend a levelezsi kvta tllpsekor? Hogyan cskkenthetnm a tallkozkkal kapcsolatos rtestsek szmt? Hozzfrs a levelezshez s meghatalmazs Levelezs kezelsnek engedlyezse msok szmra Hogyan hozhatok ltre parancsikont ms felhasznl levelezshez?

Egyb levelezsi mveletek Adott feladtl rkez zenet elltsa sznkddal Hzon kvl rtests belltsa Levlpapr ltrehozsa s hasznlata sszezrhat szakaszok hozzadsa e-mailekhez Tblzatok ltrehozsa e-mailekben s ms Notes-dokumentumokban E-mailek ltrehozsa teendkbl vagy naptrbejegyzsekbl A Levelezs alkalmazssal kapcsolatos hibk elhrtsa Hogyan hvhatk vissza a tvedsbl elkldtt e-mailek? Hogyan tvolthatok el egy rossz cmet a nvkiegszt listbl? Mirt nem rhetk el egyes belltsok? Tbbnyelv helyesrs-ellenrzs Specilis tmk a levelezssel kapcsolatban Specilis tmk a levelezssel kapcsolatban Tovbbi informcikra van szksge? Notes s Domino wiki Notes tippblog

Ismerkeds a levelezssel
Lehet sge van e-mailek kldsre, fogadsra, rendszerezsre s mg sok minden msra. Microsoft Outlook alkalmazsrl val vlts esetn kattintson ide. E-mail cmzsekor ki jelenik meg a nvkiegszt listban? E-mail vagy meghvs cmzettjnek megadsakor egy nv- s cmlista jelenik meg gpels kzben. Az ebben a listban megjelen szemlyek azok a kapcsolattartk, akikkel az utbbi id ben kapcsolatba lpett. A program automatikusan vlasztja ki ezeket a szemlyeket az alapjn, hogy kikkel levelezett, csevegett s tallkozott legutbb.
A teljes lista megtekintse

A Kapcsolattartk alkalmazsban kattintson a navigcis panel Legutbbi kapcsolattartk elemre.


Szemly hozzadsa a listhoz

Kzvetlenl nem adhat hozz senkit a Legutbbi kapcsolattartk listhoz, mivel ezt a program automatikusan teszi meg. Azt azonban bellthatja, hogy milyen kritriumokkal dolgozzon az alkalmazs. Lsd A legutbbi kapcsolattartk listban megjelen szemlyek mdostsa cm tmakrt. Mi a vCard, s hogyan kell hasznlni? A vCard fjlok kapcsolattarti adatokat (pldul beosztst, telefonszmokat s e-mail cmeket) tartalmaznak. A vCard fjlok segtsgvel felvehet msokat a kapcsolattarti listba, s egyszerbb teheti msoknak, hogy hozzadjk nt sajt listjukhoz. A vCard fjlokkal emellett egyszerre tbb kapcsolattartt importlhat s exportlhat.

A vCard fjlok hasznlata


A vCard fjlokkal egyszerbben adhat hozz msokat kapcsolattarti listjhoz. Egy tlagos vCard a kvetkez ket tartalmazza: nv, beoszts, telefonszm, faxszm, cm, vros, llam s irnytszm. Amikor egy vCard fjlt importl, az abban tallhat adatokat importlja a kapcsolattart-bejegyzs megfelel mez ibe. Ha egy berkez e-mail vCard fjlt is tartalmaz, a szemly adatainak importlshoz kattintson a jobb gombbal a fjlra. A vCard fjlok segtsgvel msok is egyszerbben vehetik fel nt kapcsolattartik kz. Adja hozz sajt vCard fjljt alrshoz (ennek mdjrl az Alrs hozzadsa az e-mailekhez cm tmakrben olvashat). A vCard fjlokkal egyszerre tbb kapcsolattartt importlhat s exportlhat. Lsd a Kapcsolattartk importlsa ms forrsokbl vagy a Kapcsolattartk exportlsa tmakrt.

A levelezs rvid sszefoglalsa


Ez a rvid sszefoglal egy kperny kp segtsgvel mutatja be a levelezs alapjait, tovbb tblzatokban ismerteti az egyb, gyakori feladatokat s gyorsbillentyket.

54. Tblzat Alapm veletek


Feladat Mvelet

A Levelezs alkalmazs megnyitsa

Kattintson a Megnyits gombra, majd vlassza ki a Levelezs lehetsget.

j zenet rsa

Kattintson az j > zenet parancsra.

zenet kldse a kapcsolattartk listjn vagy ms cmjegyzkben szerepl cmzetteknek

E-mail rsakor kattintson a Cmzett hivatkozsra, s vlasszon egy cmjegyzket.

zenetek megjellse olvasottknt vagy olvasatlanknt

Jellje ki az zenetet vagy zeneteket, kattintson a jobb egrgombbal, s vlassza a Megjells > Olvasott vagy Megjells > Olvasatlan parancsra. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok menpontra, majd kattintson a Levelezs lehetsgre. 2. Az Alapok lap Levelek nvmegjelentsi formtuma csoportjban vlassza a Vezetknv, Utnv lehetsget. 3. Kattintson az OK gombra, lpjen vissza a Berkez levelek mappba, majd rendezze a listt a Nv oszlop alapjn. Nem ktelez: A vezetkneve eltagjait (pldul a "Van" a "Van Morrison" esetben) adja meg az Itt rhatja be a vezetknv eltagjt mezben. Tovbbi segtsgrt kattintson hosszan a ? ikonra.

A berkez levelek rendezse vezetknv szerint

Feladat

Mvelet

A berkez levelek megjelentett dtumainak mdostsa

A levelezsi nzetek most mr rvidtett, egyszerstett dtumokat mutatnak az albbi vltozsoknak megfelelen: Ha a dtum az aktulis napra esik, akkor a dtum oszlop csak az idpontot jelzi, pldul 4:50 PM A tegnapi dtum helyett "Tegnap" s az id jelenik meg Ha a dtum az elmlt v egy korbbi napjra esik, akkor a hnap s a nap megjelenik az idvel, pldul: Mjus 12. 3:50 PM Ha a dtum egy elz v egyik napjra esik, akkor a hagyomnyos dtum/id jelenik meg, pldul: 5/12/2011 3:15 PM Ha az opercis rendszer belltsai miatt valamilyen oknl fogva jvbeli dtum szerepel a levelezsi nzetben, akkor az ugyangy jelenik meg, mint a fent bemutatott "Mjus 12. 3:50 PM" pldban Vlassza a Nzet > Nzet testreszabsa menpontot, majd a funkci be vagy kikapcsolshoz vlassza ki a Rvidtett dtumok hasznlata jellngyzetet, vagy szntesse meg annak kivlasztst.

55. Tblzat Berkez levelek szemlyre szabsa


Feladat Mvelet

Az olvasott s olvasatlan zenetek sznnek mdostsa

1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehetsgre. Macintosh OS X felhasznlk Kattintson a Notes > Belltsok lehetsgre. 2. Kattintson a Bettpusok s sznek elemre. 3. A Levelezsi nzet bettpusa elem alatt adja meg, hogy az zenetek hogyan jelenjenek meg a levelezsi nzetekben.

A megtekintsi panelen megjelen minden zenet megjellse olvasottknt Kattintson a Fjl > Belltsok (Macintosh OS X felhasznlk: kattintson a Notes > Belltsok) lehetsgre, majd kattintson a Basic Notes gyfl-konfigurci elemre. A Tovbbi belltsok alatt vlassza ki a Dokumentumok olvasottknt val megjellse megnyitskor a megtekints panelben jellngyzetet. Ikonok feltntetse a berkez leveleken annak jelzshez, hogy n vagyok-e az egyetlen cmzett, illetve msolat vagy titkos msolat cmzettje vagyok-e

Az n cmzettsgi szintjt azonost ikon megjelentshez kattintson a Fjl > Belltsok lehetsgre, majd a Levelezs elemre, vgl pedig a Cmzettikonok flre.

zenetek megtekintse a berkez levelek kztt dtum szerint csoportostva A berkez levelek kztt kattintson a Megjelents > Csoportosts dtum szerint lehetsgre. zenet kezdetnek megjelentse vagy elrejtse a berkez levelek kztt Tekintse meg az zenet szvegnek elnzett a berkez levelek nzetben. A berkez levelek nzetben vlassza a Megjelents > zenet kezdete lehetsget az zenet trzsnek megjelentshez. Helyezze a kurzort a berkez levelek zeneteire az els 100 karakter megtekintshez.

56. Tblzat Tovbbi levelezsi belltsok szemlyre szabsa


Fejlc Fejlc

A levlfejlc (az e-mailek fejrszben megjelen grafika) megvltoztatsa

1. Kattintson a Fjl > Belltsok menpontra, majd kattintson a Levelezs lehetsgre. 2. Kattintson a Levlfejlc lehetsgre. 3. Vlasszon egy grafikt a Levlfejlc mezben. Ha nem kvn grafikt hasznlni, akkor vlassza ki a Nincs levlfejlc lehetsget. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok menpontra, majd a Levelezs elemre, vgl pedig az Alapok flre. 2. Jellje be az zenetek helyesrsnak ellenrzse klds eltt jellngyzetet. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok (Notes Basic gyfl felhasznli: Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok; Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok) lehetsgre. 2. Kattintson a Levelezs melletti pluszjelre, majd kattintson a Klds s fogads elemre. 3. Vlassza ki az Elkldtt levelek titkostsa vagy az Elkldtt levelek mentett msolatnak titkostsa lehetsget. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok (Notes Basic gyfl felhasznli: Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok; Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok) lehetsgre. 2. Kattintson a Levelezs melletti pluszjelre, majd kattintson a Klds s fogads elemre. 3. Trlje a Tovbbtsi eltag hozzadsa a tovbbtott zenetek trgyhoz jellngyzet jellst. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehetsgre, bontsa ki a Levelezs szakaszt, majd kattintson a Klds s fogads elemre. 2. A Klds csoportban kattintson az Elkldtt zenetek msolatnak mentse mez egyik lehetsgre.

Minden zenet helyesrs-ellenrzse klds eltt

Minden zenet titkostsa

Az Fw: eltag kikapcsolsa

E-mailek mentse az elkldtt zenetek mappjba, vagy a ments mellzse

57. Tblzat Egyb lehetsgek


Feladat Mvelet

Egyetlen zenet helyesrs-ellenrzse Egyetlen zenet titkostsa Levl kzbestsnek megerstse

Kattintson az Eszkzk > Helyesrs-ellenrzs parancsra. A ltrehozott zenetben kattintson az zenet Cmzett mezje fltti Titkosts lehetsgre. Ha a Titkosts lehetsg nem ltszik, akkor kattintson a Megjelents > Egyb levelezsi belltsok parancsra. Megerstst krhet a cmzett levelezszerverre kldtt zenetei kzbestsrl. 1. Kattintson az zenet fltti Kzbestsi belltsok elemre. 2. A kvetkez lehetsgek kzl vlaszthat: Nincs A program csak akkor kld kzbestsi jelentst, ha a cmzett cme nem tallhat.

Feladat

Mvelet

Csak sikertelen kldskor A Notes akkor kld kzbestsi jelentst, ha brmilyen okbl nem tudta kzbesteni az zenetet. Kzbests megerstse A program kzbestsi jelentsben tjkoztatja arrl, hogy az zenet kzbestse sikerlt-e vagy sem. Teljes tvonal nyomon kvetse Jelents rkezik minden egyes szervertl, amelyen keresztl a Notes az zenetet tovbbtja, s a program vgjelentsben kzli, hogy megtrtnt-e az zenet kzbestse. Olvassi nyugta krse az zenetek megnyitsrl Ha a cmzett levelezprogramja tmogatja ezt a szolgltatst, krheti, hogy a Notes olvassi nyugtt kldjn arrl, ha a cmzett elolvassa a kldtt zenetet. Sok internetes levelezprogram tmogatja a nyugtk hasznlatt. Mg ha a cmzett levelezprogramja tmogatja is ezt a funkcit, elfordulhat, hogy a vllalat, ahol a cmzett dolgozik, biztonsgi megfontolsokbl nem engedlyezi a nyugtzst. 1. Kattintson az zenet fltti Kzbestsi belltsok elemre. 2. Jellje be az Olvassi nyugta jellngyzetet, majd kattintson az OK gombra. zenet msolsnak vagy tovbbtsnak letiltsa Ezzel a belltssal megakadlyozhatja, hogy a Notes levelezst hasznl cmzettek msoljk a rszkre kldtt Notes leveleket. Ez azt jelenti, hogy az zeneteket nem msolhatjk a vglapra, nem tovbbthatjk ket, nem vlaszolhatnak rjuk elzmnyekkel s nem nyomtathatjk ki ket. Ne feledje azonban, hogy ez a bellts pusztn azt jelzi, hogy az zenet msolsa nem kvnatos, mivel a cmzettek egyb mdokon msolhatjk az zenetet. 1. Kattintson az zenet fltti Kzbestsi belltsok elemre. 2. Jellje be a Msols letiltsa jellngyzetet, majd kattintson az OK gombra. Bizalmas eltag hozzadsa az zenet trgyhoz 1. Kattintson az zenet fltti Kzbestsi belltsok elemre. 2. Jellje be az Bizalmas megjells elhelyezse a trgyban jellngyzetet, majd kattintson az OK gombra.

Msoktl szrmaz hzon kvl zenetek fogadsnak tiltsa Ha tudja, hogy a cmzett szabadsgon van, s hzon kvl vlaszzenetek nlkl kvn szmra levelet kldeni, bellthatja, hogy a Notes ne fogadja az ilyen tpus vlaszokat. 1. Kattintson az zenet fltti Kzbestsi belltsok elemre. 2. Jellje ki a Ne kldjn rtestst, ha a cmzettek hzon kvl tartzkodnak lehetsget, majd kattintson az OK gombra. Annak megakadlyozsa, hogy egy csoportnak kldtt zenet cmzettjei lssk a csoport tbbi tagjt 1. Kattintson az zenet fltti Kzbestsi belltsok elemre. 2. Vlassza ki a Szemlyes csoportok kibontsnak mellzse lehetsget, majd kattintson az OK gombra. Megjegyzs: Ha olyan zenetet tovbbt, vagy olyan zenetre vlaszol, amely a Cmzett mezben megjelenti a szemlyes csoport nevt, jbl ki kell jellnie ezt a lehetsget, hogy az zenet tovbbtsakor vagy az arra adott vlasz esetn a csoport ne legyen kibontva. E-mailek elnzetnek megtekintse egy elugr ablakban azok berkezsekor 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehetsgre, majd a Levelezs melletti pluszjelre (+), vgl a Klds s fogads lehetsgre. 2. Vlassza ki a Felbukkan riaszts megjelentse j levl rkezsekor lehetsget.

58. Tblzat Levelezsi gyorsbillentyk


Feladat Windows Macintosh

A Levelezs alkalmazs megnyitsa Megjegyzs: A gyorsbillenty engedlyezshez kattintson a Fjl > Belltsok > Basic Notes kliens konfigurci > Msodlagos gyorsbillenty k engedlyezse lehetsgre. j e-mail rsa Vlasz e-mail zenetre Megjegyzs: A gyorsbillenty engedlyezshez kattintson a Fjl > Belltsok > Basic Notes kliens konfigurci > Msodlagos gyorsbillenty k engedlyezse lehetsgre. Vlasz minden cmzettnek Megjegyzs: A gyorsbillenty engedlyezshez kattintson a Fjl > Belltsok > Basic Notes kliens konfigurci > Msodlagos gyorsbillenty k engedlyezse lehetsgre. A kijellt e-mail megnyitsa Aktulis e-mail vagy levelezsi nzet bezrsa Kijellt e-mailek megjellse olvasottknt vagy olvasatlanknt Ugrs a kvetkez olvasatlan e-mailre Ugrs az elz olvasatlan e-mailre

Ctrl+1

Ctrl+1

CTRL+M CTRL+R

Apple+M CTRL+R

Ctrl+Shift+R

Ctrl+Shift+R

Enter Esc INSERT F4 (Notes Basic gyfl felhasznli: Tab) Shift+F4 (Notes Basic gyfl felhasznli: Shift+Tab)

Enter Esc -

Feladat

Windows

Macintosh

Segtsg krse ehhez a funkcihoz A legutbbi mvelet visszavonsa A hasznlhat gyorsbillentyk listjnak megjelentse

F1 CTRL+Z Ctrl+Shift+L

Help vagy Apple + ? Apple+Z Ctrl+Shift+L

A levelezsi belltsok szemlyre szabsa


A belltsok segtsgvel szemlyre szabhatja levelezst. Alrs hozzadsa az e-mailekhez E-mail zeneteit alrssal lthatja el. Az alrsban feltntetheti nevt, beosztst, tovbb kpeket, vCard-adatokat s egyb informcikat is beszrhat.
Alaprtelmezett alrs megadsa

Minden elkldtt zenethez hozzadhat egy Rich Text, egyszer szveg vagy HTML formtum alrst. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok, majd a Levelezs (Notes Basic gyfl felhasznli: Egyebek > BelltsokLevelezs) lehet sgre. 2. Kattintson az Alrs flre. 3. Jellje be az Alrs automatikus hozzfzse a kimen levelekhez jell ngyzetet. 4. Az alrs formtumnak belltshoz vlasszon a Rich text, az Egyszer szveg s a HTML-fjl vagy kpfjl lehet sg kzl. Tovbbi segtsget a ? ikonra kattintva kaphat. 5. rjon be szveget a megfelel Alrs mez be. 6. Vlaszthat: Rich Text-jellemz k, pldul kpek s mellkletek hozzadshoz kattintson a T vezrl elemre. 7. Vlaszthat: Importlhat kapcsolattartfjlja hozzadshoz kattintson a Sajt vCard-adatok hozzfzse gombra, szksg szerint mdostsa a mez kben szerepl informcikat, majd vlassza az Alrs kiegsztse vCard adatokkal lehet sget. A fenti lpseket megismtelve s j alrst megadva brmikor mdosthatja az alrst. Az alrst az Alrs automatikus hozzfzse a kimen levelekhez jell ngyzet kijellsnek megszntetsvel tvolthatja el. A vCard adatait is mdosthatja, s a meglv verzit frisstettre cserlheti.
Ms alrs hasznlata vagy alrs hasznlatnak mell zse

Fjlbl beillesztett alrst akkor is hasznlhat, ha alaprtelmezett alrst nem lltott be. 1. Ha fjlbl szeretn beilleszteni az alrst, mentse a fjlt a szmtgpen. A fjl TXT-, HTML-, JPEG-, bitkp s GIF formtum lehet. Ez a fjl a szmtgp brmely mappjban elhelyezhet , de knyelmi megfontolsokbl rdemes a Notes adatmappjban trolni. 2. Kattintson a szerkesztett e-mail felett lthat Alrs elemre. 3. Tegye a kvetkez k egyikt: Vlassza a Nincs alrs lehet sget. Vlassza az j alrs fjlbl lehet sget, kattintson a Tallzs gombra, majd vlasszon egy alrsfjlt. Hogyan mdosthatk a Levelezs alkalmazs elnzeti paneljnek belltsai? Az el nzeti panel megjelenthet s elrejthet , illetve thelyezhet a kperny aljra vagy szlre.
Az elnzeti panel thelyezse

Kattintson a jobb fels rszen lthat Megjelents gombra, majd az Elkp lent vagy az Elkp oldalt lehet sgre.
Az elnzeti panel megjelentse s elrejtse

Kattintson a Megjelents > Elkp elrejtse (Basic Notes gyfl felhasznli: Kapcsolja t az Elkp vltkapcsolt). Az elnzetben megtekintett sszes e-mail megjellse olvasottknt Bellthatja gy a programot, hogy a Megtekints panelen megjelentett sszes zenetet olvasottknt jellje meg. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok (Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok) lehet sgre, majd a Basic Notes gyfl-konfigurci elemre. 2. A Tovbbi belltsok alatt vlassza ki a Dokumentumok olvasottknt val megjellse megnyitskor a megtekints panelben jell ngyzetet. E-mailek megjelentse prbeszdekknt Megjelenthet egy zenetet az ahhoz tartoz sszes vlasszal csoportostva, gy az zenetet s az zenetre adott vlaszokat egyszerre olvashatja. Az zenetet az ahhoz tartoz sszes vlasszal csoportostva prbeszdnek nevezik. A prbeszdek hasznlatakor nem kell a berkez levelek kztt egyenknti vlaszokat keresglnie.

Prbeszd mdban a beszlgetsre adott legutbbi vlasz jelenik meg az zenetlistban, s minden ms vlasz, valamint az eredeti zenet a legutbbi vlasz alatt sszezrva jelenik meg. Ha kibont egy prbeszdet, az eredeti zenet trgya, valamint minden vlasznak az els sora ltszik. A prbeszdek engedlyezshez, illetve letiltshoz vlassza a Megjelents > Prbeszdek vagy a Megjelents > Klnll zenetek lehet sget. Megjegyzs: A prbeszdeket csak dtum szerint lehet megjelenteni s rendezni. Egy msik oszloppal trtn rendezs esetn, pldul Felad, a program a nzetet automatikusan zenet mdra vltja t. Hogyan mdosthatom azt, hogy ki jelenjen meg a nvkiegszt listban? A nvkiegszt listn megjelen cmeket a program automatikusan vlasztja ki az alapjn, hogy kikkel levelezett, csevegett s tallkozott legutbb. Bellthatja, hogy a msolatok s titkos msolatok cmzettjei felkerljenek-e a nvkiegszt listra, valamint hogy az sszes e-mailhez, vagy csak az n ltal kldttekhez tartoz nevek legyenek hozzadva. Azt is bellthatja, hogy a nvkiegszt listra a tovbbiakban ne kerljenek fel nevek. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson az Egyebek > Belltsok lehet sgre). Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Kapcsolattartk lehet sgre. 3. Vlassza a Ne vegyen fel neveket vagy a Vegye fel a kvetkez neveket lehetsget, majd vlasszon egy belltst. A levelek alaprtelmezett bettpusnak belltsa Alaprtelmezett bettpust llthat be az elkldtt levelekhez. 1. E-mail rsa kzben mdostsa a szveg bettpust s -stlust arra, amelyet alaprtelmezettknt szeretne hasznlni. 2. Jellje ki a szveget. 3. Nyissa meg a Szveg ment, s vlassza ki az Aktulis bettpus belltsa a levelek alaprtelmezettjeknt parancsot. Megjegyzs: Az j alaprtelmezett bettpus a kvetkez megrt e-mailben jelenik meg. A belltsakor rt e-mailt nem rinti.

A Berkez levelek mappa tisztn tartsa


A levlszemt, levelezsi kvtk s tallkozkrl szl rtestsek kezelse segt tisztn tartani a Berkez levelek mappt. Hogyan kszblhet ki a levlszemt s egyb nemkvnatos zenetek? A levlszemetet ltalban az adminisztrtor kezeli, ha azonban az ennek ellenre is problmt okoz, tbbfle lehet sge van a korltozsra.
Levelek kldse a Levlszemt mappba

Ha gyakran kap levlszemetet ugyanattl a feladtl, bellthatja, hogy a t le rkez levelek automatikusan a Levlszemt mappba kerljenek. Ezek utn lehet sge van rendszeresen ellen rizni, hogy nem kerltek-e valdi levelek a Levlszemt mappba. 1. Valamelyik levelezsi mappban jellje ki az adott felad egyik levelt. 2. Vlassza az Egyebek > A feladtl rkez levelek thelyezse a Levlszemt mappba lehet sget. Felad eltvoltsa a levlszemetet kld k listjrl. Nyissa meg a Levlszemt mappt, jellje ki a feladt, majd vlassza az Egyebek > Felad eltvoltsa a levlszemtlistrl lehet sget.
Levlszemt felad, tartomny vagy trgy szerinti blokkolsa vagy szrse

Ha a levlszemt mindig ugyanattl a feladtl vagy tartomnyrl, vagy mindig hasonl trggyal rkezik, blokkolhatja vagy automatikusan ms mappba kldheti az ilyen leveleket. 1. Az zenetlistn jelljn ki egy levlszemtnek tlt zenetet. 2. Kattintson az Egyebek > Gyors levlszably ltrehozsa lehet sgre. 3. Az els szakaszban vlassza ki, hogy szeretn-e blokkolni az adott feladtl, tartomnyrl vagy trggyal rkez leveleket. Egyszerre tbb felttelt is kijellhet. 4. A msodik szakaszban adja meg, hogy a kivlasztott felttelek legalbb egyiknek, vagy mindegyiknek megfelel leveleket szeretn-e blokkolni. 5. A harmadik szakaszban vlassza az thelyezs mappba vagy az zenet visszautastsa lehet sget attl fgg en, hogy blokkolni vagy kln mappba szeretn-e thelyezni a leveleket. Megjegyzs: Az j szably csak a berkez levelekre vonatkozik. A mr a Berkez levelek mappban tallhat leveleket nem rinti. A szably megtekintshez vagy trlshez kattintson a bal oldali Levelezs navigcis panelen az Eszkzk mellett lthat pluszjelre (+), majd kattintson a Szablyok lehet sgre.
Levlszemt elleni vdelem hasznlata

A levelezs bal oldali paneln a Levlszemt elleni vdelem elemre kattintva megtekintheti a szervezet ltal blokkolt feladk listjt, tovbbi feladk blokkolst llthatja be, illetve dnthet gy, hogy a vllalat ltal blokkolt egyes

feladktl zeneteket fogad. Megjegyzs: Ha a Levlszemt elleni vdelem bellts nem lthat a levl bal oldali paneln (a Mappk s a Nzetek trsasgban), akkor a szervezet nem hasznlja ezt a szolgltatst. Mi a teend a levelezsi kvta tllpsekor? Ha az adminisztrtor levelezsi kvtt lltott be, s a levelez program meghaladja a hatrt, a kvta tllpsre vonatkoz figyelmeztet zenetek jelennek meg. Ezenkvl ksedelmet szenvedhet az j levelek kzbestse, s nem lesz kpes menteni az elkldtt leveleket sem. Kvta belltsa esetn egy vzszintes sv lthat a levelezsi navigtor fels rsznl, mely a levelek szmra rendelkezsre ll lemezterletet jelzi. A levelezsi kvtval kapcsolatos rszletekrt vigye az egrmutatt a sv fl, vagy vlassza az Eszkzk > Kvtaadatok lehet sget.

Lehetsgek
Trljn a levelek kzl. A legnagyobb mret, a tovbbiakban mr nem szksges zenetek trlshez rendezze a levelezsi mappkat s nzeteket mret szerint. Az zenetek trlse utn ne feledje megnyitni a Szemtgyjt mappt, majd kirteni azt. Levelezs archivlsa. A levelezsi kvta tllpse esetn a levlarchivls nem rhet el, de miutn levelezse mrett mr a kvta al szortotta, az archivlssal tovbbi helyet szabadthat fel. Mdostsa az elkldtt levelek mentsre vonatkoz belltst (ennek mikntjr l A levelezs rvid sszefoglalsa cm tmakrben olvashat). Ha pldul a bellts Mindig rtkre van lltva, el fordulhat, hogy szmos zenetet feleslegesen ment. Fontolja meg, nem lenne-e hasznosabb a Rkrdezs mindig bellts hasznlata gy mindig eldnthetn, hogy szksges-e menteni az zenetet. Ha az elkldtt leveleket automatikusan menti, akkor hasznlja a Vlasz vagy Vlasz csak elzmnyekkel belltst a fjlmellkletet tartalmaz zenetek megvlaszolsakor. Hogyan cskkenthetnm a tallkozkkal kapcsolatos rtestsek szmt? A Berkez levelek mappt rendben tarthatja, ha engedlyezi a Notes alkalmazsnak a meghvsok automatikus megvlaszolst, a meghvottaktl rkez vlaszok, vagy akr az sszes berkez meghvs megjelentsnek megakadlyozst, illetve a megvlaszolt tallkozrtestsek automatikus trlst.
Egyes tallkozk automatikus megvlaszolsa

Bellthatja, hogy a rendszer az sszes vagy csak az adott szemlyekt l rkezett meghvsokat, illetve a megadott szemlyekt l rkez meghvsok kivtelvel mindet automatikusan feldolgozza. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok menpontra, majd kattintson a Naptr s teendk lehet sgre. 2. Kattintson az Automatikus feldolgozs gombra. 3. Vlassza ki a Meghvsok automatikus megvlaszolsa jell ngyzetet. 4. A Ha meghvs rkezik alatt vlasszon ki egy lehet sget, majd szksg szerint adjon meg neveket. A lefel mutat nylgombra kattintva a cmjegyzkb l vlaszthat neveket. 5. Az Automatikusan vgrehajtand mvelet alatt vlasszon egy lehet sget. Megjegyzs: Ha az temezsben nem szabadok az id pontok, akkor az s visszautasts, ha az idpont foglalt lehet sget vlasztva a Notes automatikusan visszautastja a meghvsokat, az s hagyja rm a dntst, ha nincs szabad id lehet sget kivlasztva meg rizheti a meghvsokat a Berkez levelek mappban, s ks bb vlaszolhat rjuk.
Tallkozk automatikus frisstse

Az elfogadott tallkozk mdostsa esetn lehet sg van azok automatikus frisstsre is. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok menpontra, majd kattintson a Naptr s teendk lehet sgre. 2. Kattintson az rtestsek lehet sgre. 3. Jellje be a Tallkozk frisstseinek automatikus feldolgozsa, majd a mdostsok alkalmazsa a tallkozkra jell ngyzetet.
Berkez meghvsok megjelentsnek megakadlyozsa

Dnthet gy, hogy nem kvn rtestst kapni a meghvsok elfogadsrl vagy elutastsrl. Ebben az esetben ahelyett, hogy a Berkez levelek mappban fogadn a vlaszokat, a meghvs megnyitsa s az alul tallhat Meghvott llapota flre kattintva megtekintheti, hogy ki fogadta el azt. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok menpontra, majd kattintson a Naptr s teendk lehet sgre. 2. Kattintson az rtestsek lehet sgre. 3. Vlassza a Tallkozkkal kapcsolatos rtestsek megjelentse a Berkez levelek mappban mez mellett tallhat A vlaszok kivtelvel mind elemet.
Tallkozkkal kapcsolatos rtestsek megjelentsnek megakadlyozsa a Berkez levelek mappban

Tallkozira a Berkez levelek mappa helyett akr a naptrbl is vlaszolhat. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok menpontra, majd kattintson a Naptr s teendk lehet sgre. 2. Kattintson az rtestsek lehet sgre. 3. Vlassza a Tallkozkkal kapcsolatos rtestsek megjelentse a Berkez levelek mappban mez mellett tallhat Nincs elemet.

A megvlaszolt tallkozrtestsek trlse

1. Kattintson a Fjl > Belltsok menpontra, majd kattintson a Naptr s teendk lehet sgre. 2. Kattintson az rtestsek lehet sgre. 3. Jellje be a Tallkozkkal kapcsolatos rtestsek eltvoltsa a Berkez levelek mappbl a feldolgozsuk utn jell ngyzetet.

Hozzfrs a levelezshez s meghatalmazs


Engedlyezheti msoknak, hogy megtekintsk s szerkesszk leveleit, illetve megnyithatja msok leveleit, ha hozzfrst kapott t lk. Levelezs kezelsnek engedlyezse msok szmra Egyes szemlyeknek hozzfrst adhat leveleihez, naptrhoz, teend ihez s kapcsolattart-bejegyzseihez. Azt is lehet v teheti msok szmra, hogy zeneteket kldjenek, szerkesszenek (ezen bell elintzend nek jelljenek) s trljenek, illetve teend ket hozzanak ltre s trljenek az n nevben.
Hozzfrs biztostsa

1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Levelezs lehet sgre, majd kattintson a Hozzfrs s meghatalmazs flre. (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson az Egyebek > Belltsok lehet sgre, majd a Hozzfrs s meghatalmazs flre). 3. A Levelezs s naptr elrse oldalon tegye a kvetkez k egyikt: Ha j szemlynek kvn hozzfrst adni, kattintson a Hozzads gombra, majd adja meg a megfelel szemlyt vagy csoportot. Ha egy szemly vagy csoport meglv hozzfrst szeretn mdostani, jellje ki a szemlyt vagy a csoportot az els listban. A msodik lista a szemly vagy csoport hozzfrsnek tpust mutatja. Ha mdostani szeretn ezt a hozzfrsi szintet, kattintson a Hozzfrs mdostsa gombra. 4. Vlassza ki az adott szemly vagy csoport ltal hozzfrhet sszetev ket, majd adja meg a hozzfrs szintjt. Megjegyzs: Ha engedlyezi, hogy msok levelet rjanak az n nevben, akkor a rendszer az ilyen leveleket az n nevben kldi el. Ha valakinek csupn olvassra ad hozzfrst a leveleihez, akkor az n nevben rt levelet a rendszer az nevben kldi el. Megjegyzs: Az nnek kldtt titkostott zeneteket msok akkor sem tudjk elolvasni, ha hozzfrst biztost szmukra a sajt levelezshez. Ugyanakkor n sem tudja elolvasni azokat a titkostott leveleket, amelyeket k hoztak ltre az n Levelezs adatbzisban, hacsak az n felhasznli azonostja nem tartalmazza az zenetek titkostshoz alkalmazott titkostsi kulcsot. Hogyan hozhatok ltre parancsikont ms felhasznl levelezshez? Akkor hozhat ltre gyorstparancsot msok Notes levelezshez, naptrhoz, teend elemeihez vagy kapcsolattartihoz, ha az adott szemly ehhez nnek hozzfrst biztostott. Megjegyzs: Gyorstparancs ltrehozsa el tt el szr msoknak hozzfrst kell biztostaniuk a sajt levelezskhz, naptrukhoz, teend ikhez vagy kapcsolattartikhoz. Tovbbi tudnivalkat a Levelezs, naptr, teendk, s kapcsolattartk kezelsnek engedlyezse msok szmra cm tmakrben tall. A gyorstparancs a levelezs navigcis paneln az Egyb levelezs, a naptr navigcis paneln a Naptrak megjelentse csoportban, a Teend k navigcis panel esetben pedig az Egyb teend csoportban jelenik meg. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok menpontra, majd kattintson a Naptr s teendk lehet sgre. 2. Kattintson a Hozzfrs s meghatalmazs lapra. 3. Kattintson a Msok levelezsre mutat parancsikonok lehet sgre. 4. Az E szemlyek postafjljnak megnyitsa gyorstparancsok ltrehozsval mez ben adja meg azoknak az embereknek a nevt, akik hozzfrst adtak a levelezskhz. A nevek cmjegyzkb l val kivlasztshoz kattintson a mez melletti lefel mutat nylra. Megjegyzs: Ezzel gyorstparancsot hoz ltre az adott szemly levelezshez, naptrhoz s teend inek listjhoz.

Egyb levelezsi m veletek


A levelezs tovbbi lehet sgeket is tartogat, gy pldul sznkdokkal lthatja el a berkez leveleket, vagy hzon kvl rtestseket llthat be. A tovbbi lehet sgeket rszletesebben a Notes tippblog ismerteti. Adott feladtl rkez zenet elltsa sznkddal Megadhatja a klnbz feladktl rkez zenetek sznkddal val elltsnak belltsait. Ez a funkci segt megtallni a magas priorits bejv zeneteket. 1. Bizonyos feladk leveleinek sznkdolshoz kattintson a Fjl > Belltsok, majd a Levelezs lehet sgre, vgl pedig a Levelek jellse sznnel felad szerint flre. 2. rja be a megfelel neveket, s vlasszon hozzjuk sznt. Minden sznkombincihoz tbb nevet is megadhat. A neveket az Enter billenty lenyomsval (ne vessz vel) vlassza el egymstl.

a. Ha a neveket egy cmjegyzkb l kvnja kijellni, kattintson a mez melletti lefel mutat nylra. Megjegyzs: Csoportnevet nem adhat meg. Hzon kvl rtests belltsa A hzon kvl rtestsi szolgltatssal automatikus vlaszt kldhet azokra az zenetekre, amelyek tvolltben rkeznek. Az automatikus zenetben tjkoztathatja a feladt tvolltr l, valamint visszarkezsnek vrhat idejr l.
Hzon kvl rtests engedlyezshez

1. Nyissa meg levelezst, ha szksges. 2. Az zenetlista felett kattintson az Egyb > Hzon kvl elemre. 3. Adja meg tvozsa s visszatrse dtumt. Megjegyzs: A szervezete szerverbelltsaitl fgg en ltezhet egy rs beoszts hasznlata lehet sg. Ha elrhet , jellje be ezt a lehet sget a tvozsi s rkezsi id pont megadshoz, majd adja meg az id pontokat. 4. Vlaszthat: Ha bizonyos szemlyeknek eltr rtestst szeretne kldeni, vlassza a Msodlagos rtests lapot. 5. Vlaszthat: Ha be szeretn lltani, hogy bizonyos feladktl rkez , illetve bizonyos kifejezseket tartalmaz trgy zenetekre a program ne kldjn rtestst, vlassza a Kivtelek lapot. 6. Kattintson az Engedlyezs s bezrs gombra, vagy ha mr engedlyezte a Hzon kvl rtestst, de nhny hzon kvli belltst mdostott, a Ments s bezrs gombra.
Hzon kvl rtests letiltshoz

Szervezett l fgg en visszatrse utn esetleg kzzel kell letiltania a hzon kvl rtestseket (annak ellenre, hogy a Notes lelltja a hzon kvli vlaszok kldst a megadott visszatrsi id pontban). Ebben az esetben a program e-mailben fogja emlkeztetni arra, hogy kikapcsolja a hzon kvl rtestst. 1. Nyissa meg levelezst, ha szksges. 2. Az zenetlista felett kattintson az Egyb > Hzon kvl elemre. 3. Kattintson a Letilts s bezrs gombra. Levlpapr ltrehozsa s hasznlata Levlpapr segtsgvel szveget, kpeket, levlfejlcet s a cmzettek listjt tartalmaz, jrafelhasznlhat levlsablont kszthet. Ez akkor hasznos, ha hrlevelet szeretne indtani, vagy ha egy adott zenetet (pldul a napi jelentst) sokszor kell elkldenie ugyanabban a formtumban.
Levlpapr ltrehozsa

1. Nyissa meg levelezst, ha szksges. 2. Gy z djn meg arrl, hogy a Levlpapr rszeknt az aktulis levlfejlcet szeretn hasznlni, ha nem, akkor jelljn ki egy msik levlfejlcet. 3. A levelezs navigcis paneljn kattintson az Eszkzk elem melletti pluszjelre (+), majd a Levlpapr parancsra. 4. Rich Text formtum szveget vagy kpeket tartalmaz levlpaprt az j levlpapr > Szemlyes , tisztn szvegeset pedig az j levlpapr > zenet parancsra kattintva hozhat ltre. a. Szemlyes levlpapr esetn a Fejlc alatt tallhat els kt szgletes zrjel kz illesszen be brmilyen szveget vagy grafikt, hogy az az zenet tetejn megjelenjen. A piros szgletes zrjelek kztt helyezze el az zenettrzset kzvetlenl megel z kpet vagy szveget. Az utols kt szgletes zrjel kz helyezze el a lap aljra sznt kpet vagy szveget. Tipp: A kpek elhelyezsre az importls a legjobb mdszer. 5. Kattintson a Ments gombra, rja be a levlpapr j nevt, majd kattintson az OK gombra.
Levl ltrehozsa levlpapr hasznlatval

1. Nyissa meg levelezst, ha szksges. 2. Kattintson az zenet vagy az zenetlista felett tallhat Egyebek gombra, majd kattintson az j zenet levlpaprral parancsra. 3. Jellje ki a hasznlni kvnt levlpaprt, majd kattintson az OK gombra. Megjegyzs: Lehet, hogy az zenet elkldse el tt nem az aktulis dtum szerepel a levl fejlcben, de ez a kzbests kzben helyrell. sszezrhat szakaszok hozzadsa e-mailekhez sszezrhat szakaszok segtsgvel megjelenthet , illetve elrejthet szveget helyezhet el az e-mailekben s ms Notes-dokumentumokban. sszezrt szakasz megnyitshoz kattintson a szakasz bal oldaln tallhat hromszgre.

1. E-mail vagy ms Notes-dokumentum ltrehozsakor vagy szerkesztsekor jellje ki a szakaszhoz hozzadand szveget. A program szakaszcmknt alaprtelmezs szerint az els sort hasznlja. 2. Kattintson a Ltrehozs > Szakasz menpontra. 3. Vlaszthat: Kattintson a szakaszra, majd kattintson a Szakasz > Szakasz tulajdonsgai lehet sgre. 4. Vlaszthat: A tblzatban vgezze el a megfelel mveleteket a szakasz testreszabshoz. 59. Tblzat Szakasz testreszabsi feladatai
Feladat Eljrs

Szakasz cmnek mdostsa

a. Kattintson a Szakasz cme s szeglye flre. b. A Cm mezben jellje ki a szveget lehetsget, majd rja be az j cmet. A cm mentshez kattintson a pipra. Megjegyzs: A szakaszcmben ne hasznljon sorvgjeleket, forrpontokat vagy gombokat. Megjegyzs: Ha a cmhez kpletet szeretne hasznlni, vlassza a Kplet lehetsget, s adja hozz a kpletet a Cm mezben, vagy vlassza a Kpletablak lehetsget, s adja hozz a kpletet. a. Kattintson a Szakasz cme s szeglye flre. b. A Szegly csoportban lv Stlus listbl jelljn ki egy szeglystlust. c. A Szn mezben jelljn ki egy szeglysznt. Megjegyzs: A szneket a Szn panel jobb fels sarkban tallhat sznkerk gombbal llthatja be. a. Kattintson a Kiterjeszts/sszezrs flre. b. A dokumentumllapotokhoz (pldul: Megtekintett) az albbi listbl vlaszthat mveletet: Nincs automatikus sszezrs/kiterjeszts brmely automatikus sszezrst vagy kiterjeszts trl. Automatikus kiterjeszts - automatikusan kibontja a szakaszt. Automatikus sszezrs - automatikusan sszezrja a szakaszt. a. Kattintson a Kiterjeszts/sszezrs flre. b. Jellje be a Cm elrejtse kiterjesztskor jellngyzetet. a. Kattintson a Kiterjeszts/sszezrs flre. b. Jellje be a Megjelents szvegknt, ha nincs megjelentve a minta jellngyzetet.

Szakasz szeglystlusnak s szeglysznnek mdostsa

Szakasz automatikus kiterjesztsnek, illetve sszezrsnak belltsa

A szakaszcm elrejtse a szakasz kiterjesztsekor A szveget csak akkor jelentse meg szakaszknt, ha a dokumentumot a megtekints panelen tekinti meg. Egyb esetekben a szakaszok tartalmt norml szvegknt jelentse meg. Szakasz eltvoltsa a szakasz tartalmnak megrzsvel (a szakaszcmet is eltvoltja)

a. Kattintson a szakaszra. b. Kattintson a Szakasz > Szakasz eltvoltsa menpontra.

Tblzatok ltrehozsa e-mailekben s ms Notes-dokumentumokban E-mailjeibe, naptrbejegyzseibe s ms Notes-dokumentumaiba tblzatokat is beszrhat. Ezeket alap-, cmkzett, sszezrhat vagy begyazott tblzatknt hozhatja ltre. 1. Kattintson a Ltrehozs > Tblzat lehet sgre. 2. Vlasszon az alaptblzat , lapokkal rendelkez tblzat s az sszezrhat tblzat kzl.

Megjegyzs: Begyazott (egy msik tblzaton bell elhelyezett) tblzat beszrshoz hozzon ltre egy alaptblzatot egy msik tblzat valamelyik celljban. 3. A Tblzat mrete alatt adja meg a tblzat sorainak s oszlopainak szmt. Egy tblzatban legfeljebb 64 oszlop s 255 sor lehet. Megjegyzs: Cmkzett tblzatok esetn a sorok szma a cmkk szmt jelenti. E-mailek ltrehozsa teendkbl vagy naptrbejegyzsekbl Egy adott teend b l vagy naptrbejegyzsb l e-mailt hozhat ltre. Ez akkor lehet hasznos, ha informcit kell tovbbtania valakinek. 1. Nyissa meg a feladatot vagy naptrbejegyzst.

2. Kattintson a naptr vagy a feladatlista felett az Egyebek > Msols j helyre > zenet lehet sgre.

A Levelezs alkalmazssal kapcsolatos hibk elhrtsa


Segtsget kaphat a Levelezs alkalmazsban felmerl hibkkal kapcsolatban. Tovbbi hibaelhrtsi informcikat az IBM tmogatsi portljn tall. Hogyan hvhatk vissza a tvedsbl elkldtt e-mailek? A mr elkldtt, s az Elkldtt levelek nzetbe mentett leveleket visszavonhatja. Ez a funkci akkor hasznos, ha vletlenl kldte el a levelet, vagy ha a levl tartalmt szerkeszteni kvnja, miel tt jra elklden. 1. A Levelezsben nyissa meg az Elkldtt levelek nzetet. 2. Jellje ki a kvnt zenetet. 3. Az zenetlista fltt kattintson az zenet visszahvsa gombra. Ha ez a gomb nem ltszik, akkor a Domino adminisztrtor letiltotta ezt a lehet sget. 4. Ha az zenet egynl tbb cmzettnek lett elkldve, jellje ki azokat a cmzetteket, akikt l vissza kvnja hvni az zenetet. 5. Vlaszthat: Ha az zenetet mg akkor is vissza kvnja hvni, ha a cmzett mr megnyitotta s megjelentette azt, vlassza az zenet visszahvsa mg akkor is, ha elolvastk lehet sget. 6. Vlaszthat: A visszahvsi llapotjelentsek felfggesztshez szntesse meg a Visszahvsi jelentst krek minden cmzettel kapcsolatban jell ngyzet kivlasztst. A visszahvsi llapotjelentsek meger stik, hogy egy zenet visszahvsa sikerlt-e vagy nem. 7. Kattintson az OK gombra.
Hibaelhrts

Ha a funkci nem mkdik, ellen rizze, hogy teljeslnek-e az albbi felttelek: Mind a feladnak, mind a cmzettnek R8 verzij levelezsi alkalmazssablont (Mail8.ntf) kell hasznlnia egy R8 verzij Domino szerveren. Be kell lltani az elkldtt levelek Elkldtt levelek mappba val mentst. Ehhez vlassza a Fjl > Belltsok lehet sget, kattintson a Levelezs melletti pluszjelre (+), majd a Klds s fogads elemre, vgl vlassza az Igen lehet sget az Elkldtt zenetek msolatnak mentse alatt. Az zenet cmzettjnek engedlyeznie kell A msok ltal nekem kldtt zenetek visszahvhatk levelezsi alapbelltst. Hogyan tvolthatok el egy rossz cmet a nvkiegszt listbl? Ha egy e-mail cmzettjnek megadsakor helytelen cm jelenik meg a nvkiegszt listban, elrejtheti azt. A nvkiegszt listban vagy a Legutbbi kapcsolattartk nzetben kattintson a jobb gombbal a cmre, majd vlassza az Elrejts a Legutbbi kapcsolattartk nzetben parancsot. Ha a jv ben nem szeretn, hogy helytelen cmek jelenjenek meg a nvkiegszt listban, mdosthatja, hogy a program kiket adjon hozz a nvkiegszt listhoz. Lsd a Hogyan mdosthatom azt, hogy ki jelenjen meg a nvkiegszt listban? cm tmakrt. Mirt nem rhetk el egyes belltsok? Ha a Notes program bizonyos belltsai szrkn jelennek meg vagy zrolva vannak, annak az az oka, hogy az adminisztrtor letiltotta azokat, gy nem mdosthatk. Tbbnyelv helyesrs-ellenrzs Ha egy e-mail vagy dokumentum tbb nyelven rt szveget tartalmaz, megjellhet egyes szvegrszeket, hogy azok helyesrs-ellen rzse eltr sztr alapjn trtnjen. A szolgltats hasznlathoz az adott nyelvekhez tartoz sztraknak is teleptve kell lennik. Err l az adminisztrtor adhat b vebb felvilgostst.
Szveg megjellse adott nyelvvel

1. E-mail vagy dokumentum rsa vagy szerkesztse kzben jelljn ki egy meglv szvegrszt, vagy kattintson arra a helyre, ahov j szveget kvn rni. 2. Kattintson a Szveg > Szveg tulajdonsgai lehet sgre. 3. Kattintson a Bettpus lapra. 4. Jelljn ki egy nyelvet. Megjegyzs: Ha azt szeretn, hogy a helyesrs-ellen rz a dokumentum bizonyos szavait tugorja, az adott szavakat lssa el az Ismeretlen jellssel. A Notes a jelletlen szavakat az alaprtelmezett sztr alapjn ellen rzi. Ha pldul az alaprtelmezett sztr az angol, s az adott dokumentum angol s olasz szveget egyarnt tartalmaz, az olasz nyelv szveget ellthatja "Olasz" jellssel. Amikor futtatja a helyesrs-ellen rzst, a program az angol szavakat az alaprtelmezett, mg az olaszokat az olasz sztr szerint ellen rzi.

Specilis tmk a levelezssel kapcsolatban


E tmakrk a Levelezs alkalmazs lehet sgeir l nyjtanak tovbbi informcit.

Egyb halad tmakrkkel kapcsolatban a Notes s Domino wikiben tall tovbbi informcikat. Feladk blokkolsa tiltlistk segtsgvel A nemkvnatos e-mailek szrse rdekben tiltlistkon jellheti meg az ilyen zeneteket kld gazdaszmtgpeket s tartomnyokat. Ha a tiltlistaszr k engedlyezve vannak, a tiltlistn szerepl gazdaszmtgpekr l vagy tartomnyokbl rkez e-mailek cmkvel lesznek elltva. Br a cmke nem lthat, a levelez program felismeri azokat, teht a felhasznl ltrehozhat egy tiltlistacmkvel elltott zenetekre vonatkoz levelezsi szablyt. Pldul ltrehozhat olyan szablyt, amely minden tiltlistacmkvel elltott zenetet egy "LEVLSZEMT" mappba tovbbt: HA a SpamCop sz szerepel a tiltlistn, AKKOR thelyezs a LEVLSZEMT mappba A tiltlistk mellett a szerver megjelli az engedlyez lista-cmkvel elltott zeneteket is. Az engedlyez lista egy tiltlistn lv gazdaszmtgpekre s tartomnyokra vonatkoz kivtellista. A szerver engedlyez listjnak el nyeit kihasznland ltrehozhat egy levlszablyt, amely engedlyez lista-cmkvel elltott zenetekre hat. Ha a tilt- s engedlyez lista-szr k engedlyezettek a szerveren, a szerver adminisztrtortl tudhatja meg a listn szerepl neveket. Ezeket az adatokat megtallhatja a Domino cmjegyzkben is. A listk megtekintshez nyissa meg a Domino cmjegyzket (Names.nsf) a sajt levelez szerveren, kattintson a Konfigurcik elemre a Konfigurls > Szerverek lehet sget vlasztva, nyissa meg a szerver konfigurcis dokumentumt, majd kattintson a Levltovbbt/SMTP > Korltozsok s vezrlk > Berkez SMTP zenetek lehet sgre. Ha engedlyezett, akkor a listk a DNS-tiltlistaszrk s a DNS engedlyezlista-szrk mez kben jelennek meg. Levelek szrse szablyok segtsgvel Levlszablyokat llthat be meghatrozott feltteleknek megfelel berkez zenetek automatikus thelyezsre, tovbbtsra vagy trlsre. Ltrehozhat pldul egy szablyt, amely ellen rzi bizonyos felad zeneteit vagy olyan zeneteket, amelyek egy bizonyos tartalommal rendelkeznek s automatikusan egy adott mappba helyezi ket, msolatot kld valakinek az zenetekr l vagy trli a nem kvnt tartalmakat, miel tt azok megjelennnek Berkez levelei kztt.
Szably ltrehozsa

1. A levelezs navigcis paneljn kattintson az Eszkzk elem melletti pluszjelre (+), majd a Szablyok elemre. 2. Kattintson az j szably lehet sgre. 3. A Felttelek megadsa terleten jelljn ki egy ellen rizend zenetrszt (pldul felad vagy trgy), jelljn ki egy llapotot (pldul tartalmazza vagy egyezik) s adja meg az ellen rizend feltteleket (pldul egy adott szemlynv vagy egy bizonyos sz). Ne hasznljon idz jelet a megadott felttelben. Kijellheti pldul a felad s a tartalmazza lehet sget, majd rja be az Alice nevet az sszes Alice French, Alice Stearns s brmilyen ms Alice nev szemly ltal kldtt zenet szrsre. Vagy kijellheti a Mret (byte) s a nagyobb, mint lehet sget, majd adja meg a 2000 rtket a 2000 byte-nl nagyobb mret zenetek szrsre. Megjegyzs: A tartalmazza felttel rszleges szavakra keres, s nem rzkeli a kis- s nagybetk klnbsgt. Kijellheti pldul a felad s a tartalmazza lehet sget, majd rja be az Al vagy al nevet az sszes Al, Alice, Alex vagy Alicia nev szemly ltal kldtt zenet szrsre. Tipp: A minden dokumentum felttel segtsgvel minden berkez levlen elvgezhet a megadott mvelet, ha engedlyezve van a szably. Kijellheti pldul a minden dokumentum belltst s megadhatja, hogy a program msolatot kldjn egy msik e-mail cmre, amg az irodn kvl tartzkodik. 4. Kattintson a Hozzads gombra. 5. A kvetkez lehet sgek llnak rendelkezsre: 60. Tblzat Felttelekkel s kivtelekkel kapcsolatos feladatok
Feladat Lers

Tovbbi felttelek hozzadsa Kivtel hozzadsa Tovbbi kivtelek hozzadsa Felttel vagy kivtel eltvoltsa Az sszes felttel s kivtel eltvoltsa

Kattintson a Felttel lehetsgre, vlassza az S vagy a VAGY lehetsget, majd minden j felttelhez ismtelje meg a 3. s 4. lpseket. Kattintson a Kivtel elemre, majd ismtelje meg a 3. s 4. lpseket. Kattintson a Kivtel lehetsgre, vlassza az S vagy a VAGY lehetsget, majd minden j kivtelhez ismtelje meg a 3. s 4. lpst. Kattintson a felttelre vagy kivtelre a Ha az albbi feltteleknek megfelel zenet rkezik mezben, majd kattintson az Eltvolts gombra. Kattintson az sszes eltvoltsa gombra.

6. A Mveletek megadsa alatt jelljn ki egy mveletet, s szksg szerint adja meg a mvelet rszleteit (pldul a clmappt). 61. Tblzat Mveletek
Mvelet Lers

msolat kldse

Adja meg, hogy a tovbbtott msolatok a teljes zenetet vagy csak az zenet fejlct tartalmazzk-e. A fejlc a trgyat, a cmeket, valamint az zenet elejn tallhat dtumot s idpontot tartalmazza. Nem tartozik bele az zenet formzott szveges formtum tartalma. Megjegyzs: Ha gy tallja, hogy a Msolat kldse mveletet hasznl szably nem mkdik, forduljon rendszeradminisztrtorhoz, lehet, hogy szervezete szmra ez a szolgltats nem engedlyezett.

7. Kattintson a Mvelet hozzadsa gombra.

8. A kvetkez lehet sgek llnak rendelkezsre: 62. Tblzat Mveletekkel kapcsolatos feladatok
Feladat Lers

Tovbbi mveletek hozzadsa Mvelet eltvoltsa Minden mvelet eltvoltsa

Minden j mvelet esetn ismtelje meg a 6. s 7. lpst. Kattintson a mveletre a Vgrehajtand m veletek mezben, majd kattintson az Eltvolts gombra. Kattintson az sszes eltvoltsa gombra.

9. Kattintson az OK gombra. A szably alaprtelmezs szerint engedlyezett (Engedlyezve).


Mi trtnik, ha egy e-mailre tbb szably is rvnyes?

A szablyokat a program az Eszkzk > Szablyok mappban lthat sorrendjk szerint dolgozza fel. Ha egy adott zenetre tbb szably is rvnyes, a program a megfelel sorrendben alkalmazza azokat. Ha azt szeretn, hogy csak az egyik szably rvnyesljn, a feldolgozs lelltsa lehet sget vlasztva az els szably utn lellthatja a feldolgozst. 1. Vlassza ki a szablyt, majd kattintson a Szerkeszts gombra. 2. A Mveletek megadsa csoportban vlassza a feldolgozs lelltsa elemet, majd kattintson a Mvelet hozzadsa gombra. 3. Kattintson az OK gombra. 4. Ha vltoztatni szeretne a szablyok sorrendjn, kattintson a Felfel gombra Megadhatja pldul a kvetkez szablyokat: HA a Trgy tartalmazza a Piackutats szt, AKKOR thelyezs a Piackutatsi adatok mappba S a tovbbi szablyok feldolgozsnak megszaktsa HA a Trgy tartalmazza az rtkestsek szt, AKKOR thelyezs az rtkestsi adatok mappba Ebben a pldban, ha az zenet trgya tartalmazza a "Piackutats s rtkests" kifejezst, akkor az zenet a Piackutatsi adatok mappba kerl, majd az sszes szably feldolgozsa lell. Ha nincs feldolgozs lelltsa mvelet, az zenet el szr a Piackutatsi adatok mappba, majd az rtkestsi adatok mappba kerl, amikor a msodik szably fut.
Szablyok szerkesztse vagy trlse

1. A levelezs navigcis paneljn kattintson az Eszkzk elem melletti pluszjelre (+), majd a Szablyok elemre. 2. A szablylista feletti mveletsv segtsgvel szerkessze vagy trlje az adott szablyokat. Levelek archivlsa lemezterlet felszabadtsa cljbl Az archivls lemezterletet szabadt fel s gyorstja a Levelezs adatbzis mkdst. Az zenetekhez azok archivlst kvet en is hozzfrhet. 63. Tblzat Archivlsi belltsok
Fejlc Fejlc

Els archivls Ahhoz, hogy archivlhassa zeneteit, elszr ltre kell hoznia egy archvumot. Tegye a kvetkezket: 1. Nyissa meg a levelezst, vlassza a Mveletek > Archivls > Belltsok > Felttelek lehetsget, majd szerkessze a meglv feltteleket, vagy hozzon ltre jakat. Ezek a felttelek hatrozzk meg, hogy a Notes mely dokumentumokat archivlja s mit tegyen azokkal. 2. A szerkeszts vagy ltrehozs befejeztvel jellje ki a listbl a hasznland feltteleket, majd kattintson az Engedlyezs gombra. 3. Ha rendelkezik megfelel hozzfrssel, az temezs lapon bellthatja, mikor trtnjen az archivls. A szmtgpnek a belltott idpontban bekapcsolt llapotban kell lennie. 4. Ha azonnal szeretn futtatni az archivlst, vlassza a Mveletek > Archivls > Archivls most lehetsget. Automatikus archivls temezse 1. Nyissa meg a levelezst, vlassza a Mveletek > Archivls > Belltsok > temezs lehetsget, s lltsa be az archivls idpontjt. A szmtgpnek a belltott idpontban bekapcsolt llapotban kell lennie.

Archivls azonnali futtatsa Vlassza a Mveletek > Archivls > Archivls most lehetsget. A Notes archivl minden olyan zenetet, amely megfelel az archvum ltrehozsakor megadott feltteleknek. Kijellt zenetek azonnali archivlsa Az archivlsi felttelek ltrehozsa vagy szerkesztse sorn adja meg kijellsi felttelknt a Felhasznl ltal kijellt rtket. gyeljen arra, hogy engedlyezze ezt a felttelt. Ezek utn brmikor jellje ki az archivland zeneteket, majd vlassza a Mveletek > Archivls > Kijellt dokumentumok archivlsa lehetsget. Az archivls sszegzsnek elhelyezse a postafikban

Az archivlsi felttelek ltrehozsa vagy szerkesztse sorn vlassza Az alkalmazsban lv dokumentumok mretnek cskkentse lehetsget, s jellje ki a kvnt elemeket a megfelel legrdl listbl.

Archvum megnyitshoz kattintson a navigcis panelen az Archvum elem mellett tallhat pluszjelre (+), majd vlassza ki az archvum nevt. Ha meg szeretne tekinteni egy archivlt zenetet, az archvumot megnyitva megkeresheti azt. Elkldtt zenet nyomon kvetse Hibakeress sorn el fordulhat, hogy nyomon kell kvetnie egy korbban elkldtt zenetet. Az elkldtt zenetek nyomon kvetse rvn megllapthatja, hogy azok mely szervereken haladnak t. Az adott zenetet mindaddig nyomon kvetheti, amg az zenet Domino Release 5 vagy jabb verzij szervereken halad t. A szervereken engedlyezni kell az zenetkvets szolgltatst. 1. Nyissa meg az Elkldtt levelek nzetet, s jellje ki az zenetet. 2. Vlassza a Mveletek > Egyebek > zenet nyomon kvetse menpontot. 3. Jellje ki azt a cmzettet vagy cmzetteket, akinek elkldte a nyomon kvetni kvnt leveleket. 4. Vlaszthat: Ha tovbbi cmzetteket kvn hozzadni, rja be vagy jelljn ki egy cmzettet a Tovbbi cmzettek mez ben, s kattintson a Hozzads gombra. 5. Jellje be a Csak kzbests llapota vagy a Teljes tvonal nyomon kvetse vlasztgombot, majd kattintson ktszer az OK gombra. Az eredmnyt a program elkldi a Berkez levelek mappba. A Levelezs adatbzisban lv mappk tervnek frisstse A Domino adminisztrtor ltal megadott belltsoktl fgg en el fordulhat, hogy az IBM Notes bizonyos mappkban, pldul a Berkezett levelek s a Szemtgyjt Notes mappban frisstette a postafjl tervt, a felhasznl ltal ltrehozott mappkban azonban nem. Ha a postafjl tervt a Mail6.ntf vagy ks bbi postafjlt tervvel cserlte le, akkor a sajt mappinak terveit frisstheti a kvetkez szabvnyos mappk alapjn: Berkez levelek, Riasztsok, Szemtgyjt , Szablyok, Naptr s Minden dokumentum. Brmely szabvnyos mappn alapul mappt frissthet automatikusan, vagy frisstheti a klnll mappkat kzzel is, ami egy kicsit tbb id t vesz ignybe.
A mappk frisstse

1. Nyissa meg levelezst, ha szksges. 2. Vlassza a Mveletek > Mappa > Mappa tervnek frisstse lehet sget. 3. Tegye a kvetkez k egyikt: Az sszes szabvnyos mappn alapul mappnak a szabvnyos mappk legutbbi tervverzijra trtn frisstshez kattintson az Automatikus frissts parancsra. Ha egyenknt kvnja frissteni a mappkat, kattintson a Kzi frissts parancsra. Ezutn jelljn ki egy vagy tbb mappt, a kijellt mappk frisstshez jelljn ki egy szabvnyos mappatervet (pldul Berkez levelek), majd kattintson az OK gombra. Ha tovbbi mappkat kvn frissteni egy eltr tervtpus alapjn, kattintson az Igen gombra, s ismtelje meg a mveletet. Ha el szeretn halasztani a frisstst, amg meg nem vizsglta a mappk tervt, akkor kattintson a Mgse gombra.

Naptr
Itt lehet sge van tallkozk temezsre, idejnek beosztsra, ms naptrak hozzadsra s egyb mveletekre.
Ismerkeds a naptrral Mi a funkcija a klnbz tpus naptrbejegyzseknek? Hogyan adhatk ms naptrak a sajt Notes-naptramhoz? Mik a kategrik, s hogyan hasznlhatk a naptrban? A naptr rvid sszefoglalsa A naptr rvid sszefoglalsa Tallkozk hasznlata Hogyan llapthatom meg, hogy msok mikor rhetk el tallkoz cljbl? Hogyan jelezhetem msoknak, hogy mikor vagyok elrhet tallkoz cljbl? Hogyan hozhatok ltre ismtld tallkozt? Helyisgek s erforrsok lefoglalsa tallkozhoz Hogyan tudok online tallkozt temezni? A naptr belltsainak szemlyre szabsa A Naptr elnzeti paneljnek megjelentse, elrejtse s thelyezse A terleti belltsok mdostsa (pldul tovbbi idznk megjelentse), valamint a szveg irnynak s a munkaht kezdnapjnak megvltoztatsa Egyb naptrmveletek Naptrbejegyzs ltrehozsa e-mailbl vagy teendbl Munkaszneti napok hozzadsa a naptrhoz Preferlt helyisgek s erforrsok belltsa Preferlt konferenciahvsi adatok belltsa Mltbeli naptrbejegyzsek trlse Hozzfrs a naptrhoz s meghatalmazs Kik tekinthetik meg az temezsemet s a foglaltsgi adataimat? Hogyan adhatok hozzfrst msnak a naptram kezelse vgett? Ms felhasznl naptrnak megnyitsa Hogyan hozhatok ltre gyorstparancsot ms felhasznl Naptrhoz? Hogyan tovbbthatok automatikusan meghvsokat valaki msnak? A naptrral kapcsolatos hibk elhrtsa Hogyan tehet ismtldv egy ltrehozott tallkoz? Hogyan fogadhatok el korbban elutastott tallkozt? Mi a teend, ha a Notes pontatlanul jelenti meg az idt?

Automatikus riaszts belltsa az sszes tallkozhoz Hogyan jelenthetk meg a tallkozkrl szl megvlaszolatlan rtestsek helyrzi a naptrban? Hogyan cskkenthetnm a tallkozkkal kapcsolatos rtestsek szmt?

Naptrral kapcsolatos specilis tmakrk Naptrral kapcsolatos specilis tmakrk Tovbbi informcikra van szksge? Notes s Domino wiki Notes tippblog

Ismerkeds a naptrral
A naptr segtsgvel temezheti s nyomon kvetheti a tallkozkat, el jegyzseket, vfordulkat s egyb esemnyeket. Microsoft Outlook alkalmazsrl val vlts esetn kattintson ide. Mi a funkcija a klnbz tpus naptrbejegyzseknek? Notes naptrban lehet sge van tallkozk, el jegyzsek, egsz napos esemnyek, emlkeztet k, illetve esemnyr l szl hirdetmnyek temezsre. Ez a tmakr ismerteti a naptrbejegyzsek tpusai kztti klnbsgeket. 64. Tblzat A naptrbejegyzsek tpusai
Tpus Lers

Tallkoz

Msokkal trtn tallkozs temezse, s e-mailben megvlaszolhat meghvsok kldse (a vlaszadk pldul elfogadhatjk, elutasthatjk vagy j javaslatot tehetnek az idpontokra s a helyekre).

Esemnyrl szl hirdetmny

Msokkal trtn tallkozs temezse, s kzztett e-mailbeli megvlaszolhat meghvsok kldse, amelyeket a cmzettek megvlaszols nlkl vehetnek fel naptrjukba.

Eljegyzs

Idpontok egy napon belli temezse a naptrban.

Egsz napos esemny

Egy egsz nap vagy egy tbbnapos sszefgg idsorozat (pldul a szabadsg idtartamnak) temezse a naptrban.

vfordul

vente ismtld esemnyek (pldul szletsnapok) felvtele a naptrba. Az vfordul-bejegyzsek tz ven keresztl mindig ugyanazon a napon ismtldnek a megadott nappal kezdve (hacsak a bejegyzs Ismtldik elemre kattintva nem ad meg ms idtartamot).

Emlkeztet

Emlkeztet ksztse egy adott idpontra.

Hogyan adhatk ms naptrak a sajt Notes-naptramhoz? Sajt Notes -naptrhoz hozzadhat Google(TM) vagy iCalendar-alap naptrt, msok Notes-naptrt, Notes Teamroom-naptrt vagy akr a Notes alkalmazs naptrt is. A bejegyzsek a Notes -naptrnak bejegyzseivel egytt a kivlasztott sznben jelennek meg. 1. A naptr bal oldali paneln vlassza a Naptr hozzadsa lehet sget. 2. A Hozzads listban jellje ki a hozzadni kvnt naptr tpust. Megjegyzs: Ms Notes felhasznl naptrnak hozzadsa csak abban az esetben lehetsges, ha a felhasznl a naptrhoz nnek hozzfrst adott. 3. Adja meg a szksges adatokat, majd kattintson az OK gombra. Megjegyzs: Ha a hozzadni kvnt naptr sok bejegyzst tartalmaz, el fordulhat, hogy megjelentskhz a Notes naptrnak hosszabb id re van szksge. Tipp: A naptrbejegyzsek ks bbi elrejtshez vagy megjelentshez a Naptrak megjelentse csoportban jellje be a naptr jell ngyzett, illetve trlje a jellst. Mik a kategrik, s hogyan hasznlhatk a naptrban? A kategrik olyan cmkk, amelyek segtsgvel a klnbz elemek rendszerezhet k s knnyen visszakereshet k. A kategrik segtsgvel rendszerezhet k a naptrbejegyzsek, a teend elemek, a kapcsolattartk s a csoportok. A kategrikhoz szneket rendelhet, hogy egy kategria bejegyzsei ms sznnel jelenjenek meg a naptrban.
Kategrik hozzrendelse naptrbejegyzsekhez

A naptrbejegyzs megnyitsa utn adjon meg kategrikat a Kategria mez ben. Megjegyzs: Ha nem ltja a Kategria mez t, akkor kattintson a naptrbejegyzs tetejn a Megjelents > Kategria lehet sgre.

Naptrbejegyzsek megtekintse kategria szerint

A naptrban kattintson a navigcis panel bal oldaln tallhat Listk mellett tallhat pluszjelre (+) (ha a csoport mg nincs kibontva), majd kattintson a Bejegyzsek kategria szerint lehet sgre.
Naptr szervezse kategriasznekkel

A kategrikhoz szneket rendelhet, hogy egy kategria bejegyzsei ms sznnel jelenjenek meg a naptrban. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre; Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre.) 2. Kattintson a Naptr s teend lehet sgre, vlassza ki a Sznek, majd a Kategriasznek flet. 3. Vegyen fel kategrikat s rendeljen hozzjuk szneket.

A naptr rvid sszefoglalsa


Ez a rvid sszefoglal egy kperny kp segtsgvel mutatja be a Naptr hasznlatnak alapjait, tovbb tblzatokban ismerteti az egyb gyakori feladatokat s gyorsbillentyket.

65. Tblzat Alapok


Feladat Mvelet

Kattintson a Megnyits gombra, majd vlassza ki a Naptr lehetsget. A naptr megnyitsa

66. Tblzat Tallkozk hasznlata


Feladat Mvelet

Meghvottak felvtele s eltvoltsa

Nyissa meg a meghvst, s kattintson a Meghvottak hozzadsa vagy a Meghvottak eltvoltsa gombra. A riaszts belltshoz hozzon ltre egy j naptrbejegyzst, vagy nyisson meg egy mr ltezt, majd jellje be az rtestst krek jellngyzetet. A riaszts visszavonshoz nyissa meg a naptrbejegyzst, szntesse meg az rtestst krek jellngyzet kivlasztst, majd kattintson a Ments s bezrs gombra. Tallkoz jratemezshez, visszavonshoz, illetve megerstshez nyissa meg a tallkozt, majd kattintson a Tulajdonos m veletei gombra, majd az jratemezs, Trls vagy Megersts gombra. Megjegyzs: Tallkoz megerstsekor a Notes minden meghvottnak frisstst kld az aktulis tallkozadatokkal. Tallkoz frisstshez s a meghvottak rtestshez nyissa meg a tallkozt, frisstse azt, majd kattintson a Meghvsok mentse s elkldse gombra. Tipp: Ha ez egy ismtld tallkoz, s a meghvottak brmelyike nem Notes-alap naptralkalmazst hasznl, jellje be a Csak ebben az esetben jellngyzetet, mivel elfordulhat, hogy a nem Notes-alap naptrak nmelyike nem tmogatja a tbbi lehetsget. Ha n hozza ltre a tallkozt, jellje be a Megjells szabad idpontknt jellngyzetet. Ha n egy tallkoz meghvottja, vlassza a Feltteles elfogads lehetsget.

Riaszts belltsa s visszavonsa

Tallkoz jratemezse, visszavonsa, frisstse s megerstse

Tallkoz szabad idpontknt val feltntetse az temezsben

A meghvsokra rkez vlaszok ellenrzse

Nyissa meg a naptrban a tallkozt, s a meghvs aljn kattintson a Meghvott llapota flre.

zenet kldse meghvottaknak

Nyissa meg a tallkozt, kattintson a Tulajdonos m veletei gombra, s vlassza az zenet kldse az sszeg meghvottnak, az zenet kldse azoknak a meghvottaknak, akik vlaszoltak vagy az zenet kldse azoknak a meghvottaknak, akik nem vlaszoltak lehetsget. Hozzon ltre egy meghvst, kattintson a Kzbestsi belltsok elemre, majd vlassza a Titkosts lehetsget.

Tallkoz titkostsa 1. Nyissa meg a meghvst, s kattintson a Vlasz > Javaslat j idpontra elemre. Ha a Javaslat j idpontra belltsok nem jelennek meg, az azt jelenti, hogy a tallkoz elnke letiltotta a meghvssal kapcsolatos ellenjavaslatokat. 2. Az temezs ellenrzse elemre kattintva ellenrizheti a tallkozn rszt vevk szabad idpontjainak temezst, s megtekintheti, hogy elrhetk-e a javasolt idpontban. Megjegyzs: Ismtld tallkoz j idpontjnak ajnlshoz elszr el kell fogadnia a tallkozt. Ezt kveten nyissa meg a naptrat, majd nyissa meg az ismtld tallkoz egy elfordulst, s javasoljon egy j idpontot szmra.

Tallkozhoz j idpont vagy dtum javaslata

67. Tblzat A naptr kezelse


Feladat Mvelet

Egyb naptrak megjelentse s elrejtse a Notes naptrban

A naptr megjelentshez elszr hozz kell adnia azt az n naptrhoz. Olvassa el a Hogyan adhatk ms naptrak a sajt Notes-naptramhoz? cm tmakrt. A navigcis panelen a Naptrak megjelentse csoportban jellje be a naptr neve mellett tallhat jellngyzetet, illetve szntesse meg annak kijellst.

Egyb naptrak szerkesztse s eltvoltsa a Notes naptrbl

A navigcis panelen a Naptrak megjelentse csoportban kattintson a jobb gombbal a naptr nevre, majd vlassza a Szerkeszts vagy az Eltvolts parancsot.

A naptr szrsvel kizrlag egy adott tpus vagy llapot bejegyzseket, illetve a sajt vagy egy adott szemly ltal birtokolt bejegyzseket jelenthet meg.

Kattintson a naptr tetejn lv Megjelents gombra, mutasson a Szrs pontra, s vlasszon szrsi mdot. Az Elnk szerint parancsra kattintva pldul csak az adott szemly vezette tallkozkat jelenti meg a program, a Tpus szerint lehetsget vlasztva pedig csak az eljegyzseket. Kattintson a Fjl > Belltsok parancsra, majd a Naptr s teendk kategrira. Vlassza a Megjelents , majd a Nzetek lehetsget, s jellje be a Trlt tallkozk automatikus feldolgozsa jellngyzetet s a Megjelents trltknt a naptrban vagy az Eltvolts a naptrbl vlasztgombot. Kattintson a Fjl > Belltsok parancsra, majd a Naptr s teendk kategrira. Vlassza a Megjelents , majd a Nzetek lehetsget, s jellje be a Teendk megjelentse jellngyzetet, vagy trlje a jellst. Kattintson a Fjl > Belltsok parancsra, majd a Naptr s teendk kategrira. Kattintson a Sznek flre, majd vlasszon httr- s szvegsznt a bejegyzstpushoz.

A trlt tallkozk piros betkkel val megjelentse, valamint automatikus trlsk

Feladatok megjelentse s elrejtse a naptrban

A naptrbejegyzsek sznnek mdostsa

Feladat

Mvelet

A naptr megjelentse idszakaszokban vagy sszegzsben

Kattintson a naptr tetejn lv Megjelents gombra, majd az sszegzs parancsra (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Formzs, majd az sszegzs lehetsgre) az sszegzs megjelentshez, illetve az Idszakok parancsra az idszakaszok megjelentshez. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok menpontra, majd a Naptr s teendk, vgl pedig a Megjelents lehetsgre. 2. Jellje be az Alaprtelmezsben hely rz kerljn az ellenjavaslatot kapott tallkozkhoz jellngyzetet. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok menpontra, majd a Naptr s teendk, vgl pedig a Megjelents lehetsgre. 2. Kattintson az rtestsek lehetsgre. 3. Jellje be a Tallkoz rsztvev inek hozzadsakor vagy eltvoltsakor a tbbi rsztvev adatai is frissljenek jellngyzetet.

Ha j idpontot javasol egy tallkozhoz, helyrz kerljn az eredeti tallkoz helyre a naptrban

Frissts kldse a tallkoz meghvottainak szemlyek hozzadsa vagy eltvoltsa esetn

68. Tblzat Parancsikonok


Feladat Windows Macintosh

Naptr megnyitsa Megjegyzs: A gyorsbillenty engedlyezshez kattintson a Fjl > Belltsok > Basic Notes kliens konfigurci > Msodlagos gyorsbillenty k engedlyezse lehetsgre. A kivlasztott naptrbejegyzs megnyitsa Segtsg krse ehhez a funkcihoz A kijellt szveg nagytsa a kvetkez betmretre A kijellt szveg kicsinytse a kvetkez betmretre A legutbbi mvelet visszavonsa A nzet frisstse Az aktulis naptr nzet s a naptrbejegyzs bezrsa A hasznlhat gyorsbillentyk listjnak megjelentse

Ctrl+2

Ctrl+2

Enter F1 F2 Shift+F2 CTRL+Z F9 Esc Ctrl+Shift+L

Enter Sg vagy Command + ? Command + Z F9 Esc CTRL+SHIFT+L

Tallkozk hasznlata
Lehet sge van tallkozk temezsre, helyisgek s er forrsok foglalsra, online tallkozk, valamint konferenciahvssal kapcsolatos informcik hozzadsra. Azt is ellen rizheti, hogy bizonyos szemlyek elrhet k-e tallkoz cljbl, valamint megmutatja msok szmra, hogy n elrhet -e. Hogyan llapthatom meg, hogy msok mikor rhetk el tallkoz cljbl? Tallkoz temezsekor lehet sge van ellen rizni, hogy a meghvottak mikor rhet k el. A meghvottak elrhet sgnek megllaptsa az adott meghvott szabad id pontjainak temezse s naptrbejegyzsei alapjn trtnik. 1. Egy tallkoz vagy esemnyr l szl hirdetmny temezsekor lehet sge van meghvottak kivlasztsra, illetve helyisgek s er forrsok lefoglalsra. 2. Kattintson a meghvs aljn tallhat Szabad idpontok keresse flre. 3. Tegye a kvetkez k egyikt: Vltson t a Rszletek lapra, majd hzza az id svot egy id pontra. Ha az id sv zld szn, akkor a kiemelt id pontban minden meghvott szabad. Ha az id sv rzsaszn, akkor a kiemelt id pontban nem minden meghvott szabad. Ha az id sv szrke szn, akkor nem rhet k el szabad id pont informcii a meghvottakkal kapcsolatban. (Az temezett tallkoz vrhat rsztvev inek kiszmtsakor a program elrhet nek tekinti azokat a meghvottakat, akiknek nem rhet k el vagy korltozva vannak a szabad id pontokkal kapcsolatos adatai.) Ha azt szeretn, hogy az temez id pontokat javasoljon a tallkozhoz, kattintson az sszegzs elemre.
Ha nincs mindenki szmra megfelel id pont

Ebben az esetben kizrhat meghvottakat, meghvottak csoportjait, helyisget vagy er forrst, gy knnyebben megtallhatja a tbbsg szmra megfelel id pontot. Az sszegzs segtsgvel megllapthatja, hogy egy id pont a ktelez meghvottak mekkora hnyadnak (felnek, hromnegyednek vagy egsznek) felel meg. Meghvott, csoport, helyisg vagy er forrs kizrshoz trlnie kell a jellst az adott elem melletti jell ngyzetb l. Ha pldul a nem ktelez en megjelen meghvottakat kvnja kizrni, akkor szntesse meg a Nem ktelez elem melletti jell ngyzet kivlasztst. Annak megllaptsra, hogy a meghvottak egy bizonyos rsze mikor rhet el, kattintson az sszegzs, majd a Jellje be, ha mindenki rszt tud venni, akinek a megjelense szksges elemre, majd vlasszon egy belltst. Hogyan jelezhetem msoknak, hogy mikor vagyok elrhet tallkoz cljbl? A szabad id pontok temezsvel megadhatja azokat a napokat s id pontokat, amikor n elrhet tallkozk cljbl.

Tallkozk temezsekor az n szabad id pontjainak temezshez hozzfr tbbi felhasznl az id beosztsa ellen rzsvel megllapthatja, hogy mikor rhet el. A szabad id pontok temezsnek belltsrl b vebben a Kik tekinthetik meg az temezsemet s a foglaltsgi adataimat? tmakrben olvashat. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok menpontra, majd kattintson a Naptr s teendk lehet sgre. 2. Kattintson az temezs lehet sgre. 3. Az Idzna listban vlassza ki a megfelel id znt. Az alaprtelmezs a Helyi id. 4. Adja meg, hogy a ht mely napjain rhet el, majd adja meg azt is, hogy az adott napokon mett l meddig szabad. Hogyan hozhatok ltre ismtld tallkozt? Ltrehozhat olyan tallkozt, amely hetente, havonta, vente vagy az n ltal belltott id szakonknt ismtl dik. Egy tallkoz vagy esemnyr l szl hirdetmny temezsekor kattintson az Ismtls hivatkozsra, majd lltsa be az ismtl ds hosszt s gyakorisgt. Helyisgek s erforrsok lefoglalsa tallkozhoz A tallkozra szl meghvs ltrehozsakor helyisgeket vagy er forrsokat foglalhat le a tallkozhoz. 1. Tallkoz vagy esemnyr l szl hirdetmny temezsekor kattintson a Helyisgek keresse vagy az Erforrsok keresse gombra. 2. A Cmjegyzk kivlasztsa mez ben jellje ki azt a cmjegyzket, amely tartalmazza a helyet, ahol helyisget vagy er forrst kvn lefoglalni. Megjegyzs: Ha nem tudja, melyik a megfelel cmjegyzk, segtsgrt forduljon a Domino adminisztrtorhoz. 3. Adja meg a szksges adatokat, s kattintson a Keress gombra. 4. A helyisgek s er forrsok belltsaitl fgg en lehetsges, hogy el zetes lefoglalhatsguk korltozott. Egyes helyisgek s er forrsok a tulajdonos ltal megadott korltozsokkal is rendelkezhetnek. 5. Kattintson az OK gombra. A helyisgek s er forrsok belltsaitl fgg en automatikus rtestst kaphat a helyisg vagy er forrs lefoglalsrl. Hogyan tudok online tallkozt temezni? Online tallkoz hozzadsa esetn mentheti, s ks bb jra felhasznlhatja az informcikat. 1. Tallkoz vagy esemnyr l szl hirdetmny temezsekor kattintson az Online tallkoz hivatkozsra. 2. Vlasszon ki egy mr ltez online tallkozt, vagy kattintson az j gombra j online tallkozadatok megadshoz. Segtsgrt kattintson hosszan a ? ikonra.

A naptr belltsainak szemlyre szabsa


Mdosthatja a naptr megjelenst, s kivlaszthatja tbbek kztt azt, hogy mely tallkozkrl szl rtests kerljn bele a Berkez levelek mappjba. A Naptr elnzeti paneljnek megjelentse, elrejtse s thelyezse Az el nzeti panel megjelenthet s elrejthet , illetve thelyezhet a kperny aljra vagy szlre.
Az elnzeti panel thelyezse

Kattintson a jobb fels rszen lthat Megjelents gombra, majd az Elkp lent vagy az Elkp oldalt lehet sgre.
Az elnzeti panel megjelentse s elrejtse

Kattintson a Megjelents > Elkp elrejtse (Basic Notes gyfl felhasznli: Kapcsolja t az Elkp vltkapcsolt). A terleti belltsok mdostsa (pldul tovbbi idznk megjelentse), valamint a szveg irnynak s a munkaht kezdnapjnak megvltoztatsa A naptr regionlis belltsainak megadsval biztosthatja, hogy levelezsnek s naptrnak megjelense megfeleljen ignyeinek.
A Notes terleti profiljnak belltsa

A terleti profil megadsakor a program automatikusan belltja a tartalom, a rendezs s a msodlagos nv nyelvt, valamint a karakterek importlst/exportlst. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok > Nemzetkzi lehet sgre; Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre.) 2. Kattintson a Terleti belltsok elemre. 3. Kattintson a kvnt terletre vagy orszg nyelvre a Terleti profil listban.

Idzna megvltoztatsa

1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre, majd kattintson a Naptr s feladatai szakaszra. 2. Kattintson az temezs lehet sgre. 3. Az Idzna listban vlassza ki a megfelel id znt. Az alaprtelmezs a Helyi id.
Msodik idzna megjelentse

1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre). Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Naptr s teendk melletti pluszjelre, majd a Terleti belltsok lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Nemzetkzi > Naptr lehet sgre). 3. Jellje be a Tovbbi idzna megjelentse jell ngyzetet, adja meg az elnevezst, majd vlasszon id znt. Tipp: Ha a minimlisra szeretn cskkenteni az id beosztsbeli oszlopban lthat szveget, rjon be rvid nevet, vagy hagyja resen az elnevezs mez jt.
A munkaht napjainak megadsa

Kattintson a Fjl > Belltsok parancsra, majd a Naptr s feladatok szakaszra. Vlassza a Megjelents, majd a Nzetek lehet sget, vgl adja meg munkanapjait a Munkaht napjai szakaszban.
Msik nap megjelentse kezd napknt a naptr nzetben, a dtumvlasztban s az elugr naptrban

Megvltoztathatja a ht kezd napjt kln a Naptr nzetben, a dtumvlasztban s az el ugr naptrban. A Naptr nzetben s a dtumvlasztban a htf a ht alaprtelmezett kezd napja, az el ugr naptrban pedig a vasrnap. A dtumvlaszt a Naptr nzet bal paneln lthat; megjelenhet ugyanakkor ms alkalmazsokba begyazva is. Az el ugr naptr klnbz prbeszdpaneleken jelenik meg. A Naptr nzet, a dtumvlaszt vagy az el ugr naptr kezd napjnak mdostshoz hajtsa vgre az albbi lpseket: 1. Vlassza a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sget. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Nemzetkzi > Naptr lehet sgre. 3. Tegye a kvetkez k egyikt: Kattintson a kvnt napra a Naptr nzet kezdete mez legrdl listjn. Adja meg a kvnt kezd napot a Dtumvlaszt kezdete legrdl listban. Kattintson a kvnt napra a Felbukkan naptr kezdete mez legrdl listjn.
A dtumvlaszt s az elugr naptr irnynak megvltoztatsa

Mdosthatja, hogy a dtumvlasztban vagy az el ugr naptrban hogyan jelenjenek meg a dtumok. Ez akkor hasznos, ha a hasznlt nyelv jobbrl balra halad. A dtumvlaszt a Levelezs alkalmazsban az IBM Notes Naptr nzet bal paneljn lthat. Ez ms alkalmazsokba begyazva is megjelenhet. Az el ugr naptr klnbz prbeszdpaneleken jelenik meg. A dtumvlaszt vagy az el ugr naptr dtummegjelentsi mdjnak megvltoztatshoz hajtsa vgre az albbi lpseket: 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre). Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Naptr s teendk melletti pluszjelre, majd a Terleti belltsok lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Nemzetkzi > Naptr lehet sgre). 3. Vlasszon irnyt a Dtumvlaszt/Felbukkan naptr irnya listban.
A szveg irnynak s a kurzor viselkedsnek megadsa ktirny nyelv esetn

Ha ktirny nyelvet, pldul arabot vagy hbert hasznl, bellthatja, hogy az IBM Notes meni s szvegei a megfelel irnyak legyenek, s megadhatja a nyelvhez tartoz kurzormozgst is. Megjegyzs: Notes Basic gyfl felhasznli esetn a belltsokban a Ktirny cmke csak akkor jelenik meg, ha van elrhet ktirny nyelv. Microsoft Windows 2000 s Windows XP rendszeren bellthatja a ktirny nyelvek hasznlatt, de a Windows korbbi vltozataiban valsznleg telepteni kell a helyi nyelvet. Ms nyelvek hasznlatval kapcsolatban krje az IBM Domino adminisztrtor segtsgt. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre). Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Terleti belltsok melletti pluszjelre, majd a Ktirny lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Nemzetkzi > Ktirny lehet sgre).

3. Tegye a kvetkez k egyikt: Ha a Men irnya csoportban a Jobb elemet vlasztja, akkor a Notes f menjnek pontjai a Notes ablak jobb szln kezd dnek. A Szvegirny csoportban megadott bellts szablyozza a Notes felhasznli felletn tallhat sszes szveg megjelensi mdjt. Olyan nyelvek esetben, mint az arab s a hber, vlassza a Jobbrl balra elemet. Ha a dokumentum bekezdseinek olvassi irnyt szeretn hasznlni, kattintson a Krnyezet opcira. Adja meg a kurzor kvnt viselkedsi mdjt a Kurzor mozgsa csoportban. Ha a Vizulis lehet sget vlasztotta, a kurzor a dokumentum bekezdseinek olvassi sorrendjhez megadott irnyban halad vgig a karaktereken. Ha a Logikus elemet vlasztja, a kurzor a dokumentumba val bevitel sorrendjben halad vgig a karaktereken. Ha pldul egy balrl jobbra halad bekezdsben egy sorban szerepelnek angol s valamilyen ktirny nyelv, pldul arab szavak is, akkor a kurzor a balrl jobbra lpeget vgig az angol sz karakterein, majd az arab sz els karakterre ugrik, s elindul jobbrl balra, amg nem tallkozik a kvetkez angol szval.
Dokumentumbekezdsek olvassi irnynak belltsa

Ha a Notes programban engedlyezett a ktirny szveg hasznlata, akkor a dokumentum bekezdseinek olvassi irnya bellthat. 1. Vltson t szerkesztsi mdba. 2. Jellje ki azt a szvegrszt, amelynek olvassi irnyt be szeretn lltani. 3. Kattintson a Szveg > Szveg tulajdonsgai lehet sgre. 4. Kattintson a Bekezds igaztsa lapra. 5. Kattintson az Olvassi irny melletti Balrl jobbra vagy a Jobbrl balra lehet sgre.
Msodlagos naptr megjelentse az elsdleges mellett

A Naptr nzetben kt naptr kzl vlaszthat: az els dleges s a msodlagos naptr kzl. A msodlagos naptr nem Gergely-naptr. A vlaszthat lehet sgek az iszlm, a hber vagy a japn hat napos. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Nemzetkzi > Naptr lehet sgre. 3. A Msodlagosnaptr menben vlasszon egy lehet sget. Megjegyzs: A bellts letiltshoz kattintson a Nincs lehet sgre.
A naptrnzet (s az oldalsv napi sszegz paneljn) a htszmlblc szmtshoz hasznlt mdszer mdostsa

1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Naptr s teendk melletti pluszjelre, majd a Terleti belltsok lehet sgre. 3. Kattintson a Htszmok csoport egyik belltsra az Amerikai Egyeslt llamokban hasznlt, a Nemzetkzi Szabvny Szervezet (ISO) ltal alkalmazott, illetve egy sajt maga ltal testre szabott mdszer kivlasztshoz. Tipp: A htszm szvegnek elrejtshez, illetve a hetek helyett napokban vagy hnapokban trtn visszaszmlls megjelentshez kattintson a jobb gombbal a szvegre, majd vlassza a kvnt parancsot. Automatikus riaszts belltsa az sszes tallkozhoz Az egyes naptrbejegyzsekhez belltott klnll riasztsok helyett automatikus riasztsok is bellthatk az adott tpus sszes naptrbejegyzshez, pldul az emlkeztet khz. Automatikus riaszts belltsakor mdosthatja a riasztshoz trstott alaprtelmezett hangot, valamint megadhatja, hogy mennyi id vel el zze meg a riaszts a mveletek id pontjt. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok menpontra, majd kattintson a Naptr s teendk lehet sgre. 2. Kattintson a Riasztsok lehet sgre. 3. Jellje be a Riasztsi rtestsek megjelentse lehet sget. 4. Jelljn be legalbb egy jell ngyzetet az automatikus riasztssal elltand naptrbejegyzs-tpusok mellett. 5. rjon be egy rtket, hogy mennyi id vel korbban trtnjen a riaszts. 6. Vlaszthat: A riasztsok alaprtelmezett hangjnak mdostshoz vlasszon ki hangot az Alaprtelmezett hang listban. Tipp: A szban forg bejegyzsben tallhat riasztsi ikonra kattintva megvltoztathatk az automatikus riasztsi belltsok. Hogyan jelenthetk meg a tallkozkrl szl megvlaszolatlan rtestsek helyrzi a naptrban? Az j tallkozkrl szl hely rz k alaprtelmezs szerint szrktve jelennek meg a naptrban, s nem tartoznak a foglalt id pontok kz a szabad id pontok temezsben.

Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. Kattintson a Naptr s teendk szakaszra, a Megjelents lehet sgre, majd a Nzetek lehet sgre, vgl vlassza az j (feldolgozatlan) rtestsek megjelentse lehet sget. Hogyan cskkenthetnm a tallkozkkal kapcsolatos rtestsek szmt? A Berkez levelek mappt rendben tarthatja, ha engedlyezi a Notes alkalmazsnak a meghvsok automatikus megvlaszolst, a meghvottaktl rkez vlaszok, vagy akr az sszes berkez meghvs megjelentsnek megakadlyozst, illetve a megvlaszolt tallkozrtestsek automatikus trlst.
Egyes tallkozk automatikus megvlaszolsa

Bellthatja, hogy a rendszer az sszes vagy csak az adott szemlyekt l rkezett meghvsokat, illetve a megadott szemlyekt l rkez meghvsok kivtelvel mindet automatikusan feldolgozza. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok menpontra, majd kattintson a Naptr s teendk lehet sgre. 2. Kattintson az Automatikus feldolgozs gombra. 3. Vlassza ki a Meghvsok automatikus megvlaszolsa jell ngyzetet. 4. A Ha meghvs rkezik alatt vlasszon ki egy lehet sget, majd szksg szerint adjon meg neveket. A lefel mutat nylgombra kattintva a cmjegyzkb l vlaszthat neveket. 5. Az Automatikusan vgrehajtand mvelet alatt vlasszon egy lehet sget. Megjegyzs: Ha az temezsben nem szabadok az id pontok, akkor az s visszautasts, ha az idpont foglalt lehet sget vlasztva a Notes automatikusan visszautastja a meghvsokat, az s hagyja rm a dntst, ha nincs szabad id lehet sget kivlasztva meg rizheti a meghvsokat a Berkez levelek mappban, s ks bb vlaszolhat rjuk.
Tallkozk automatikus frisstse

Az elfogadott tallkozk mdostsa esetn lehet sg van azok automatikus frisstsre is. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok menpontra, majd kattintson a Naptr s teendk lehet sgre. 2. Kattintson az rtestsek lehet sgre. 3. Jellje be a Tallkozk frisstseinek automatikus feldolgozsa, majd a mdostsok alkalmazsa a tallkozkra jell ngyzetet.
Berkez meghvsok megjelentsnek megakadlyozsa

Dnthet gy, hogy nem kvn rtestst kapni a meghvsok elfogadsrl vagy elutastsrl. Ebben az esetben ahelyett, hogy a Berkez levelek mappban fogadn a vlaszokat, a meghvs megnyitsa s az alul tallhat Meghvott llapota flre kattintva megtekintheti, hogy ki fogadta el azt. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok menpontra, majd kattintson a Naptr s teendk lehet sgre. 2. Kattintson az rtestsek lehet sgre. 3. Vlassza a Tallkozkkal kapcsolatos rtestsek megjelentse a Berkez levelek mappban mez mellett tallhat A vlaszok kivtelvel mind elemet.
Tallkozkkal kapcsolatos rtestsek megjelentsnek megakadlyozsa a Berkez levelek mappban

Tallkozira a Berkez levelek mappa helyett akr a naptrbl is vlaszolhat. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok menpontra, majd kattintson a Naptr s teendk lehet sgre. 2. Kattintson az rtestsek lehet sgre. 3. Vlassza a Tallkozkkal kapcsolatos rtestsek megjelentse a Berkez levelek mappban mez mellett tallhat Nincs elemet.
A megvlaszolt tallkozrtestsek trlse

1. Kattintson a Fjl > Belltsok menpontra, majd kattintson a Naptr s teendk lehet sgre. 2. Kattintson az rtestsek lehet sgre. 3. Jellje be a Tallkozkkal kapcsolatos rtestsek eltvoltsa a Berkez levelek mappbl a feldolgozsuk utn jell ngyzetet.

Hozzfrs a naptrhoz s meghatalmazs


Engedlyezheti msoknak, hogy megtekintsk s szerkesszk a naptrt, illetve megnyithatja msok naptrt, ha hozzfrst kapott t lk. Kik tekinthetik meg az temezsemet s a foglaltsgi adataimat? Egyetlen belltssal meghatrozhatja, hogy mennyi jelenjen meg temezsi adataibl azok szmra, akik a tallkozk temezsekor ellen rizni szeretnk, hogy n mikor szabad s mikor foglalt.

A prbeszdpanelen lthat adatok szintjt a Domino adminisztrtora hatrozza meg. Annyi mindig lthat msok szmra is, hogy egy adott id szakaszban n foglalt vagy szabad. Msok a naptrbejegyzsek szvegt, pldul a Trgyat is megtekinthetik. Ha az adminisztrtor azt lltotta be, hogy a rszletes adatok, gy a naptrbejegyzs trgya is lthat legyen, de a bejegyzsek trgysort mgis bizalmasan kvnja kezelni, meghatrozhatja, hogy a trgy lthat legyen-e. 1. Nyissa meg a levelet vagy a naptrat, kattintson az zenetlista felett tallhat Egyb elemre, majd kattintson a Belltsok gombra. 2. Kattintson a Hozzfrs s meghatalmazs lapra. 3. Az temezs elrse oldalon a kvetkez mveletek kzl brmelyikkel megadhatja, hogy kik vagy milyen csoportok lthatjk a sajt temezsi informciit. Kattintson a Mindenki lehet sgre. Kattintson a Senki lehet sgre. Kattintson a Csak e szemlyek s csoportok elemre, majd adja meg a szemlyek vagy csoportok neveit. Ha a neveket egy knyvtrbl kvnja kijellni, kattintson a mez jobb oldaln tallhat nylra. 4. A kvetkez k brmelyikvel megadhatja, hogy az adott szemlyek vagy csoportok mennyi informcit lthatnak. Kattintson a Naptrbejegyzseim adatai elemre, ha azt szeretn, hogy msok a jobb gombbal az n foglalt id pontjainak egy-egy blokkjra kattinthassanak, s lthassk az adott naptrbejegyzs rszleteit. Kattintson a Csak az elrhetsgi adataim elemre, gy msok csak szabad id pont s foglalt id pont blokkokat lthatnak. Kattintson a Csak az elrhetsgi adataim, de e szemlyek a rszleteket is lthatjk elemre, majd adja meg a szemlyek vagy csoportok nevt. Ha a neveket egy knyvtrbl kvnja kijellni, kattintson a mez jobb oldaln tallhat nylra. 5. Vlaszthat: Ha kivlasztotta az el z lpsben lert lehet sgek valamelyikt, trlje a jelet a Ne szerepeljen a naptrbejegyzsek trgya a rszletek kztt jell ngyzetb l, ha azt szeretn, hogy a naptrbejegyzseinek rszleteihez hozzfr szemlyek ne lthassk a naptrbejegyzsek trgyt. Megjegyzs: Ha nem tudja megvltoztatni e belltsokat, az eredhet abbl is, hogy a rendszergazda letiltotta ezek hasznlatt. Hogyan adhatok hozzfrst msnak a naptram kezelse vgett? Egyes szemlyeknek hozzfrst adhat leveleihez, naptrhoz, teend ihez s kapcsolattart-bejegyzseihez. Azt is lehet v teheti msok szmra, hogy zeneteket kldjenek, szerkesszenek (ezen bell elintzend nek jelljenek) s trljenek, illetve teend ket hozzanak ltre s trljenek az n nevben.
Hozzfrs biztostsa

1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Levelezs lehet sgre, majd kattintson a Hozzfrs s meghatalmazs flre. (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson az Egyebek > Belltsok lehet sgre, majd a Hozzfrs s meghatalmazs flre). 3. A Levelezs s naptr elrse oldalon tegye a kvetkez k egyikt: Ha j szemlynek kvn hozzfrst adni, kattintson a Hozzads gombra, majd adja meg a megfelel szemlyt vagy csoportot. Ha egy szemly vagy csoport meglv hozzfrst szeretn mdostani, jellje ki a szemlyt vagy a csoportot az els listban. A msodik lista a szemly vagy csoport hozzfrsnek tpust mutatja. Ha mdostani szeretn ezt a hozzfrsi szintet, kattintson a Hozzfrs mdostsa gombra. 4. Vlassza ki az adott szemly vagy csoport ltal hozzfrhet sszetev ket, majd adja meg a hozzfrs szintjt. Megjegyzs: Ha engedlyezi, hogy msok levelet rjanak az n nevben, akkor a rendszer az ilyen leveleket az n nevben kldi el. Ha valakinek csupn olvassra ad hozzfrst a leveleihez, akkor az n nevben rt levelet a rendszer az nevben kldi el. Megjegyzs: Az nnek kldtt titkostott zeneteket msok akkor sem tudjk elolvasni, ha hozzfrst biztost szmukra a sajt levelezshez. Ugyanakkor n sem tudja elolvasni azokat a titkostott leveleket, amelyeket k hoztak ltre az n Levelezs adatbzisban, hacsak az n felhasznli azonostja nem tartalmazza az zenetek titkostshoz alkalmazott titkostsi kulcsot. Ms felhasznl naptrnak megnyitsa Ha a szban forg szemly hozzfrst biztostott msoknak, gy k olvashatjk s mdosthatjk a szemly naptrt s teend listjt. 1. Kattintson a naptr tetejn az Egyebek lehet sgre. 2. Kattintson a Felhasznl naptrnak megnyitsa elemre. 3. A Cmjegyzk mez ben jellje ki a naptrtulajdonos nevt tartalmaz cmjegyzket. Ha nem ismeri a cmjegyzket, krdezze meg azt a naptr tulajdonostl. 4. rja be a szemly nevnek els pr betjt a cmjegyzkben hasznlt formban A kvetkez betvel kezdd nevek keresse mez be. 5. Vlassza ki a szemlyt a nevek listjrl, s kattintson az OK gombra. A naptr ks bbi egyszer megnyitsrl b vebben a Hogyan hozhatok ltre gyorstparancsot ms felhasznl Naptrhoz? cm tmakrben tjkozdhat. Hogyan hozhatok ltre gyorstparancsot ms felhasznl Naptrhoz? Akkor hozhat ltre gyorstparancsot msok Notes levelezshez, naptrhoz, teend elemeihez vagy kapcsolattartihoz, ha az adott szemly ehhez nnek hozzfrst biztostott. Megjegyzs: Gyorstparancs ltrehozsa el tt el szr msoknak hozzfrst kell biztostaniuk a sajt levelezskhz, naptrukhoz, teend ikhez vagy kapcsolattartikhoz. Tovbbi tudnivalkat a Levelezs, naptr, teendk, s kapcsolattartk kezelsnek engedlyezse msok szmra cm tmakrben tall.

A gyorstparancs a levelezs navigcis paneln az Egyb levelezs, a naptr navigcis paneln a Naptrak megjelentse csoportban, a Teend k navigcis panel esetben pedig az Egyb teend csoportban jelenik meg. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok menpontra, majd kattintson a Naptr s teendk lehet sgre. 2. Kattintson a Hozzfrs s meghatalmazs lapra. 3. Kattintson a Msok levelezsre mutat parancsikonok lehet sgre. 4. Az E szemlyek postafjljnak megnyitsa gyorstparancsok ltrehozsval mez ben adja meg azoknak az embereknek a nevt, akik hozzfrst adtak a levelezskhz. A nevek cmjegyzkb l val kivlasztshoz kattintson a mez melletti lefel mutat nylra. Megjegyzs: Ezzel gyorstparancsot hoz ltre az adott szemly levelezshez, naptrhoz s teend inek listjhoz. Hogyan tovbbthatok automatikusan meghvsokat valaki msnak? Tallkozra szl berkez meghvsokat s rtestseket tovbbkldhet egy megadott szemlynek vagy csoportnak, gy k oszthatjk be az n idejt. 1. Kattintson a Fjl > Bellts menpontra, majd kattintson a Levelezs lehet sgre. 2. Kattintson a Hozzfrs s meghatalmazs lapra. 3. A Levelezs s naptr elrse lapon jelljn ki a listbl egy szemlyt vagy csoportot, vagy vegyen fel j szemlyt vagy csoportot. 4. Az Automatikus tovbbts listban jellje ki a tovbbtand tallkozra szl meghvsok s rtestsek tpust megad lehet sgek egyikt, vagy mindkett t: Ha n vagyok az elnk Rsztvev vagyok 5. A Sajtknt megjellt naptrbejegyzsekkel kapcsolatos rtestsek esetn mez ben vlassza az albbiak valamelyikt: A Nincs tovbbts bellts hatsra a program nem tovbbt semmit, ahol a Megjells sajtknt lehet sg ki van vlasztva. A Tovbbts a bizalmas rszletek nlkl bellts hatsra a program a bejegyzseket a bizalmas rszletek nlkl tovbbtja (egy tallkoznl az elnk neve s a tallkoz trgya nlkl). A Tovbbts az sszes rszlettel lehet sg a bejegyzseket a bizalmas rszletekkel egytt tovbbtja.

Egyb naptrm veletek


A tallkozk s az temezs megknnytse rdekben a naptrban tovbbi mveletek, tbbek kztt az els dleges helyisgek s a konferenciahvsi adatok belltsa is elvgezhet . Naptrbejegyzs ltrehozsa e-mailbl vagy teendbl Egy adott e-mailb l vagy teend b l naptrbejegyzst hozhat ltre, amivel az azokban tallhat minden informci automatikusan belekerl a naptrbejegyzsbe. Ha e-mailb l, teend b l vagy csevegsi dokumentumbl szeretne naptrbejegyzst ltrehozni, jellje ki a dokumentumot a Szemtgyjt mappa kivtelvel brmely mappban, s vlasszon az albbi lehet sgek kzl: Hzza az zenetet vagy a teend t a Napi sszegzs oldalsvpanel egy id szakaszra vagy sszegzs nzetre. Msik lehet sgknt nyissa meg az zenetet vagy a teend t, majd vlassza az Egyebek > Msols j helyre > Naptrbejegyzsbe lehet sget. Munkaszneti napok hozzadsa a naptrhoz Az IBM Notes el re definilt munkasznetinap-kszleteket tartalmaz, amelyek felvehet k a naptrba. Az egyes szervezetek sajt munkaszneti napokat is bellthatnak. 1. Kattintson a naptr tetejn lv Egyebek gombra, majd a Munkaszneti napok importlsa parancsra. 2. Vlasszon legalbb egy kszletet. Preferlt helyisgek s erforrsok belltsa Lehet sge van megadni, hogy tallkozk temezsekor a program alaprtelmezs szerint melyik helyet ajnlja fel, illetve ltrehozhatja az els dleges (preferlt) helyisgek s er forrsok listjt is. Kattintson a Fjl > Belltsok menpontra, majd a Naptr s teendk, vgl pedig a Helyisgek s erforrsok lehet sgre. 69. Tblzat Helyisgek s erforrsok belltsai
Bellts Lers

Preferlt hely belltsa

1. Kattintson a cmjegyzkikonra, s vlassza ki azt a helyet, ahol a legtbb vagy az sszes tallkozt temezi. 2. Vlassza a Helyisgek s erforrsok keressekor ez a hely legyen az alaprtelmezett elemet. 3. Vlassza a Msik helyen trtn temezskor ajnlja fel ennek az alaprtelmezett belltsnak a visszalltst lehetsget. 1. A Lista kezelse gombra kattintva helyisgeket vehet fel s tvolthat el az elsdleges helyisgek listjban. Helyisgek hozzadshoz vlassza ki a felveend helyisgeket trol knyvtrat. 2. Vlassza ki a Tallkozk temezsekor erre a listra kerljenek az j helyisgek belltst.

Preferlt helyisgek belltsa

Bellts

Lers

Preferlt erforrsok belltsa

1. Kattintson a Kezels > Lista parancsra, majd vegye fel vagy tvoltsa el a lista erforrsait. Erforrsok hozzadshoz vlassza ki a felveend erforrsokat trol knyvtrat. 2. Vlassza ki a Tallkozk temezsekor erre a listra kerljenek az j erforrsok belltst.

Preferlt konferenciahvsi adatok belltsa Az n ltal ltrehozott minden egyes meghvs esetn megadhatja a megjelentend preferlt konferenciahvsi adatok listjt. A konferenciahvs adatainak a tallkozban val megjelentshez jellje be a Hely mez alatt tallhat Konferenciahvs adatainak mentse a helyen belltst az j tallkoz ltrehozsakor. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok menpontra, majd kattintson a Naptr s teendk lehet sgre. 2. A Bejegyzsek lap Konferenciahvs adatai mez jben rja be a konferenciahvs adatait. Pldul ehhez hasonl adatokat adhat meg: Konferencia telefonszma - 1-866-123-4567; Rsztvev belpsi kdja - 123456. Mltbeli naptrbejegyzsek trlse A flsleges naptrbejegyzsek s teend k trlsvel kirtheti a naptrt. 1. Kattintson a naptr tetejn az Egyebek > Naptr rtse lehet sgre. 2. Vlassza A kvetkez idszaknl rgebbi bejegyzsek lehet sget, s adjon meg egy id tartomnyt, vagy vlasszaA kvetkez dtumnl rgebbi bejegyzsek belltst, majd adja meg a dtumot. 3. Vlassza ki a Naptrbejegyzsek, Teendk vagy mindkt elemet. A naptr kinyomtatsa Laponknt kinyomtathatja a naptr egy-egy napjt, hett, munkahett, hnapjt vagy az n ltal kivlasztott id tartamot. Naptrbejegyzseinek listjt, napjait, heteit vagy hnapjait hromrt formban is kinyomtathatja. 1. A naptrban kattintson a Fjl > Nyomtats parancsra. 2. A Nyomtatand csoportban vlassza ki a Naptr nyomtatsa lehet sget. 3. A Naptr stlusa mez ben vlasszon nyomtatsi stlust. 70. Tblzat A Naptr stlusa lap belltsai
Bellts Lers

Napi, heti, munkaht szerinti s havi bonts Henger Naptrlista Hromrt

Egy-egy nap, ht, munkaht vagy hnap nyomtatsa egy oldalra. A Nyomtatsi tartomny terleten megadott idtartamot nyomtatja ki, az Ettl az oldaltl mezben megadott httl kezdve az Eddig mezben megadott httel bezrlag. A naptrbejegyzseket a naptr nzet helyett listzva nyomtatja ki. Napi, heti s havi bontsban, hrom rszre osztott megjelentsben nyomtatja ki a naptrbeli adatokat. A megjelents fekv tjols esetn a legmegfelelbb.

4. A kinyomtatni kvnt id szakot a naptr Nyomtatsi tartomny csoportjban adhatja meg. 5. Adja meg az egyb nyomtatsi belltsokat, pldul a nyomtats min sgt s a pldnyszmot. 6. Vlaszthat: A Naptr stlusa lapon adja meg a kijellt stlus naptrstlus-nyomtatsi belltsait . a. Ha Hromrt naptrstlust vlasztott, ezen a terleten megadhatja, hogy miknt nyomtassa a rendszer a bal oldali, a kzps s a jobb oldali szakaszt. Ha a Megjegyzsek lehet sget vlasztja, a rendszer resen hagy a lapon egy terletet, ahova kzzel jegyzetelhet. b. Az Oldaltpusok pontban vlassza ki a paprmretet. Nyomtathat teljes vagy kartotklap mretben is, vagy akr gy is, hogy az igazodjon hatrid naplja mreteihez. c. Adja meg a tovbbi naptrstlus-belltsokat.
Nyomtats eltti el nzet

A nyomtatsi belltsok megadsa utn kattintson a Naptr nyomtatsa ablak aljn tallhat Nyomtatsi kp gombra.

A naptrral kapcsolatos hibk elhrtsa


Segtsget kaphat a Naptr alkalmazsban felmerl hibkkal kapcsolatban. Tovbbi hibaelhrtsi informcikat az IBM tmogatsi portljn tall.

Hogyan tehet ismtldv egy ltrehozott tallkoz? A tallkoz mentse s a meghvk elkldse utn a tallkoz mr nem tehet ismtl d v. Az adatokat ugyanakkor egyszeren s automatikusan t lehet msolni egy j tallkozba. 1. Kattintson az Egyebek > Msols j helyre > Naptrbejegyzs lehet sgre. 2. Kattintson az j meghvson az Ismtls hivatkozsra, majd adja meg az ismtl ds gyakorisgt s id tartamt. Hogyan fogadhatok el korbban elutastott tallkozt? Ha belltotta, hogy a feldolgozsukat kvet en a rendszer eltvoltsa a tallkozkkal kapcsolatos rtestseket a Berkez levelek mappbl, a visszautastott tallkozk megtallsa nehzsget okozhat. A Bejegyzsek s rtestsek nzet segtsgvel azonban a naptrban megkeresheti ezeket a meghvsokat. 1. Nyissa meg a naptrt, s kattintson a Bejegyzsek s rtestsek elemre a navigcis panelen. 2. Keresse meg a tallkozt. a. Ha emlkszik a tallkoz nevre, s elkezdi berni azt, megjelenik egy keresshez hasznlhat mez . b. Ha ismeri a tallkoz elnkt, az elnkk szerinti rendezshez kattintson az elnkk nevt tartalmaz oszlopra, majd adja meg az elnk nevt. 3. Ha megtallta a tallkozt, itt elfogadhatja azt. Mi a teend, ha a Notes pontatlanul jelenti meg az idt? Alaprtelmezs szerint a Notes az opercis rendszert l veszi t az id znra s a nyri id szmtsra vonatkoz belltsokat. Ha problmt tapasztal a Notes alkalmazsban megjelen id pontokkal, ellen rizze az opercis rendszerben belltott id znt s a nyri id szmtsra val tllst, s szksg esetn mdostsa azokat. Amennyiben nem sznnek meg a problmk, nyissa meg az aktulis helydokumentumot, kattintson a Specilis cmkre, s gy z djn meg arrl, hogy Az opercis rendszerben belltott idzna hasznlata sorban az Igen vlasztgomb van bejellve.

Naptrral kapcsolatos specilis tmakrk


A tmakrben rszletes informcik tallhatk a naptr lehet sgeir l. Egyb halad tmakrkkel kapcsolatban a Notes s Domino wikiben tall tovbbi informcikat. Eltr kezdsi s befejezsi idponttal rendelkez ismtld tallkozk ttemezse Az ismtl d tallkoz el fordulsai nhny esetben eltr tallkoz-id ponttal lehetnek temezve. A tallkoz ltrehozsa utn az ismtl d tallkoz nhny vagy sszes el fordulsa szinkronizlhat, hogy azonos id pontban legyen. Tegyk fel, hogy egy t napig (htf t l pntekig) ismtl d tallkozt hoz ltre, amely 8 rakor kezd dik s 9 rakor fejez dik be. Ezutn jratemezi a keddi tallkozt, hogy egy rval ks bb kezd djn (9-t l 10-ig), a cstrtki tallkozt, hogy kt rval ks bb kezd djn (10-t l 11-ig), majd a pnteki tallkozt is jratemezi, hogy t rval ks bb kezd djn (13-tl 14-ig). Nhny vagy az sszes el forduls id pontja szinkronizlhat oly mdon, hogy brmely msik tallkoz id pontjban kezd djn, pldul a pnteki, 13-tl 14 rig tart tallkoz id pontjban. Megjegyzs: A szolgltats hasznlathoz a Domino adminisztrtornak a vonatkoz munkaasztal-hzirendben engedlyeznie kell a ResetTimes naptrkezelsi s temezsi szolgltatst. 1. A naptrban nyissa meg a tallkoz vagy az esemnyr l szl hirdetmny bejegyzst. 2. Kattintson a Tulajdonos mveletei > jratemezs menpontra. 3. Adjon meg j kezd vagy befejez dtumot, id pontot vagy id znt, majd kattintson az OK gombra. 4. Jellje ki a tallkoz el fordulsait az jratemezshez, majd kattintson az OK gombra. Ha az ttemezs tbb, eltr id pont tallkozra vonatkozik, az Ismtl ds ttemezsi belltsai prbeszdpanel jelenik meg. 5. Az ttemezs mdjnak kivlasztsa listban az albbiak kzl vlaszthat: Vlassza a Minden ttemezett tallkoz kezdetnek s vgnek igaztsa ugyanazzal az idmennyisggel belltst ahhoz, hogy a tallkoz minden el fordulsnak id pontja az ppen ttemezett id pont tallkozval egyez mrtkben legyen ttemezve. A fenti plda esetben, ha a keddi tallkozt egy rval ks bbre (10-t l 11-ig) ttemezi, a htf i s a cstrtki tallkoz is ttemez dik egy rval ks bbre (9-t l 10-ig s 11-t l 12-ig) stb. Vlassza a Valamennyi ttemezett tallkoz kezd s zr idpontja legyen a nap ugyanazon idpontja belltst ahhoz, hogy a tallkoz minden el fordulsnak id pontja az ppen ttemezett id pont tallkozval egyez id pontban legyen. A fenti plda esetben, ha a keddi tallkozt egy rval ks bbre, 10-t l 11-ig temezi t, a tallkoz sszes id pontja (htf t l pntekig) ttemez dik 10-t l 11-ig. 6. Vlaszthat: Az ttemezend tallkozk kivlasztsa bellts esetben a tallkoz brmely olyan el fordulsnak id pontja trlhet , amelyet nem kvn a fenti pldnak megfelel en ttemezni. Csoportnaptr ltrehozsa, szerkesztse s eltvoltsa A csoportnaptr ltrehozsval egyszerbb teheti a kollgival trtn tallkozk temezst.
Csoportnaptr ltrehozsa

Csoportnaptr hasznlatval megtekintheti, hogy egy adott csoport tagjai szabadok vagy foglaltak-e a megadott id pontokban.

1. Kattintson az Egyebek > Csoportnaptrak ltrehozsa lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Naptr fejlcn lv nylra, majd kattintson a Csoportnaptrak megtekintse s ltrehozsa lehet sgre). 2. Kattintson az j csoportnaptr lehet sgre. 3. rjon be egy csoportnevet a Cm mez be. 4. A Tagok mez ben adja meg a szemlyek s csoportok nevt. Ha cmjegyzkb l szeretne neveket vlasztani, kattintson a Tagok melletti nylikonra. 5. Kattintson az OK gombra. A csoportnaptr megnylik. Itt tovbbi utastsok jelennek meg.
Csoportnaptr szerkesztse s trlse

Kattintson az Egyebek > Csoportnaptrak ltrehozsa lehet sgre. Kattintson a Szerkeszts vagy Trls gombra. Naptrak importlsa s exportlsa Az iCalendar-alap naptrak a Notes naptrba importlhatk. iCalendar-alap naptrak az Apple-naptrak, a Facebook-naptrak stb. Exportlhatja, majd ms naptrakba illesztheti a Notes naptrbejegyzseit is.
Naptr importlsa

Az iCalendar-alap naptrak az IBM Notes programba importlhatk, majd abban megtekinthet k s kezelhet k. Egyb naptrak Notes-naptrba illesztsr l b vebben a Hogyan adhatk ms naptrak a sajt Notesnaptramhoz? tmakrben tjkozdhat. Tipp: Notes Basic gyfl felhasznli esetn, ha hzssal szeretne iCalendar-alap naptrt importlni, nyissa meg a Notes Berkez levelek mappjt vagy a naptrt, s hzza az importland naptrhoz kapcsold URL-cmet vagy fjlt a Berkez levelek mappba vagy a naptrba. Az URL-cmnek vagy a fjlnvnek tartalmaznia kell az ICS-fjl nevt. 1. A naptrban kattintson a Fjl > Importls parancsra. Ezutn jellje ki a Calendar File (.ics) (.ics kiterjeszts naptrfjl) elemet a Fjltpus listban, majd az importland ICS-fjlt, s kattintson az Importls gombra. 2. Nevezze el az importlt naptrt. 3. Vlaszthat: Az importlt naptr el nzeti kpnek megtekintshez kattintson a Bejegyzsek megtekintse elemre. j naptr trlshez, tnevezshez vagy importlshoz kattintson a naptr fltt tallhat Egyebek > Importlt naptrak kezelse menpontra, majd kattintson a kvnt gombra a lista tetejn.
Naptrbejegyzsek exportlsa a Notes alkalmazsbl

Megjegyzs: Ismtl d tallkozk, egsz napos esemnyek, valamint vfordulk exportlsra nincs lehet sg. 1. Tegye a kvetkez k egyikt: A Notes sszes naptrbejegyzsnek exportlshoz kattintson a FjlExportls parancsra. Ha csak egyes naptrbejegyzseket szeretne exportlni, kattintson a naptrtl balra tallhat Naptrbejegyzsek vagy Csoportostott bejegyzsek elemre, majd jellje ki az exportlni kvnt bejegyzseket, s kattintson a FjlExportls parancsra. 2. A Fjltpus listban vlassza a Calendar File (.ics) (.ics kiterjeszts naptrfjl) listaelemet. 3. Vlassza ki a mappt, amelybe a fjlt menteni kvnja. 4. Kattintson az Exportls lehet sgre. 5. Adja meg, hogy csak a kijellt bejegyzseket vagy az sszes bejegyzst szeretn-e exportlni a naptrbl. A naptr msik naptrba val importlshoz kvesse a msik naptr importlst segt utastsait, majd vlassza ki az imnt ltrehozott ICS-fjlt. A naptrbejegyzsek adatmegjelentsnek mdostsa A naptr sorainak s oszlopainak testreszabshoz kattintson a Nzet men Nzet testreszabsa parancsra. A naptrnzet albbi belltsai kzl vlaszthat: 71. Tblzat A naptrnzet belltsai
Feladat Lers

Oszlop megjelentse vagy elrejtse

Vlassza ki a Lthat oszlopban az oszlopnv melletti jellngyzetet, vagy szntesse meg annak kivlasztst. Ha csak az aktulis naptrnzetre szeretn alkalmazni a belltst, jellje be az Elrejts csak ebben a naptrformtumban jellngyzetet. Ha pldul az Egy hnap nzet az aktv, ezzel a jellngyzettel elrejthet az Ikon oszlop ebben a nzetben, de a naptr tbbi nzetben ltszani fog az oszlop.

Feladat

Lers

Oszlopsorrend megvltoztatsa

Kattintson az oszlopnvre, majd kattintson a Felfel vagy Lefel gombra. Az alaprtelmezett sorrend visszalltshoz kattintson az Alapbelltsok gombra.

Oszlop szlessgnek mdostsa

Kattintson az oszlop nevre, s adja meg a kppontok szmt a Szlessg mezben. Bizonyos oszlopok nem mretezhetk t.

Bejegyzsek kztti tvolsg belltsa

Vlasszon egy rtket a Sortvolsg mezben.

Bejegyzsadatokat megjelent sorok maximlis szmnak megvltoztatsa

Vlasszon egy rtket a Sor/dokumentum mezben. Ha nagyobb rtket ad meg, tbb informci (pldul a Trgy mez nagyobb rsze) lesz lthat a naptrnzetben. Ha bejelli a Sorok tartalomhoz igaztsa jellngyzetet, akkor az egyes bejegyzsek nem tltik ki a lehetsges sorokat.

Teendk
Teend it egyszeren kvetheti nyomon, s msokat is megbzhat feladatok vgrehajtsval.
Ismerkeds a teendkkel Hogyan hozhatok ltre ismtld teendt? Teendk hozzrendelse msokhoz Mik a kategrik, s hogyan hasznlhatk a Teendk alkalmazsban? A Teendk alkalmazs rvid sszefoglalsa A Teendk alkalmazs rvid sszefoglalsa A teendbelltsok szemlyre szabsa A Teendk alkalmazs elnzeti paneljnek megjelentse, elrejtse s thelyezse Riaszts belltsa teendkhz Feladatok rendezse dtum, megbzott vagy egyb szempontok szerint Teendk megjelentse a naptrban Hozzfrs a teendkhz s meghatalmazs Teendk kezelsnek engedlyezse msok szmra Hogyan hozhatok ltre parancsikont ms felhasznl teendihez? Tovbbi informcikra van szksge? Notes s Domino wiki Notes tippblog

Ismerkeds a teendkkel
Ltrehozhat j teend ket, a meglv ket pedig hozzrendelheti s rendszerezheti. Teendk hozzrendelse msokhoz Teend it hozzrendelheti msvalakihez vagy egy csoporthoz. 1. Hozzon ltre egy j teend t az j > Teend paranccsal. 2. A Megbzott csoportban vlassza a Msok lehet sget, s rja be a kvnt neveket a Ktelez, Nem ktelez vagy Tjkoztats mez kbe. Hogyan hozhatok ltre ismtld teendt? Ltrehozhat olyan teend t, amely naponta, hetente, havonta, vente vagy tetsz legesen megadott id kznknt ismtl dik. 1. Hozzon ltre egy j teend t az j > Teend paranccsal. 2. Kattintson az Ismtls hivatkozsra, s adja meg, hogy a teend milyen gyakran s mennyi ideig ismtl djn. Mik a kategrik, s hogyan hasznlhatk a Teendk alkalmazsban? A kategrik olyan cmkk, amelyek segtsgvel a klnbz elemek rendszerezhet k s knnyen visszakereshet k. A kategrik segtsgvel rendszerezhet k a naptrbejegyzsek, a teend elemek, a kapcsolattartk s a csoportok. A kategrikhoz szneket rendelhet, hogy egy kategria bejegyzsei ms sznnel jelenjenek meg a naptrban.
Kategrik megadsa teendkhz

Teend ltrehozsakor vagy szerkesztsekor adja meg a megfelel kategrit a Kategria mez ben. Ha tbb kategrit szeretne megadni, vessz vel vlassza el ket. Megjegyzs: Ha nem ltja a Kategria mez t, akkor kattintson a teend bejegyzse fltt a Megjelents > Kategria lehet sgre.

Teendk megjelentse kategria szerint

A Teend k alkalmazs bal oldali navigcis paneln vlassza a Kategria szerint lehet sget.

A Teendk alkalmazs rvid sszefoglalsa


Ez a rvid sszefoglal egy kperny kp segtsgvel mutatja be a Teend k alkalmazs hasznlatnak alapjait, tovbb tblzatokban ismerteti az egyb gyakori feladatokat s gyorsbillentyket.

72. Tblzat Az els lpsek


Feladat Mvelet

A Teendk alkalmazs megnyitsa

Kattintson a Megnyits > Teend parancsra.

Feladat

Mvelet

Teend ltrehozsa

Kattintson az j > Teend parancsra.

Hatrid vagy priorits hozzadsa vagy mdostsa

Mikzben teendt hoz ltre vagy mdost, vlasszon egy hatridt a Hatrid, illetve egy prioritst a Priorits mezben.

73. Tblzat Hozzrendelt teendk


Feladat Mvelet

zenet kldse teend tulajdonosnak vagy megbzottjnak

1. Nyissa meg a teendt. 2. Kattintson a Rsztvev m veletei, illetve a Tulajdonos m veletei gombra, majd az zenet kldse az sszes meghvottnak, az zenet kldse azoknak a meghvottaknak, akik vlaszoltak vagy az zenet kldse azoknak a meghvottaknak, akik nem vlaszoltak lehetsgre. 1. Nyissa meg a teendt. 2. Kattintson a Mveletek > Meghvott llapotnak megtekintse parancsra. Nyissa meg a teendmegbzst, s vlassza az Elfogads, Visszautasts, Meghatalmazs vagy Vlasz megjegyzsekkel lehetsget. 1. Nyissa meg a teendmegbzst, s vlassza a Javaslat j dtumra lehetsget. 2. A rsztvevk idbeli elrhetsgt az temezs ellenrzse gombra kattintva ellenrizheti.

Teendmegbzsra rkezett vlaszok megtekintse

Vlaszads egy nhz rendelt teendre

Javaslatads j hatridre

74. Tblzat Teendbelltsok mdostsa


Feladat Mvelet

A naptrban megjelen teendk httrsznnek megvltoztatsa

Kattintson a Fjl > Belltsok parancsra, majd a Naptr s teendk kategrira. Kattintson a Sznek flre, majd vlasszon httr- s szvegsznt a teendhz. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok menpontra, majd kattintson a Naptr s teendk lehetsgre. 2. Kattintson a Riasztsok lehetsgre. 3. Vlasszon ki egy hangfjlt az Alaprtelmezett hang mezben. A Lejtszs gombra kattintva meg is hallgathatja a hangot. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok parancsra (Notes Basic Client felhasznlk: kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok parancsra; Macintosh OS X felhasznlk: kattintson a Notes > Belltsok parancsra). 2. Vlassza a Naptr s teendk, majd a Nzetek 3. lehetsget. Vlassza a Lejrt hatridej teendk megjelentse az aktulis napon lehetsget.

A riasztsok hangjelzsnek megvltoztatsa

Lejrt hatridej teendk megjelentse az aktulis napon

75. Tblzat Egyb elvgezhet feladatok


Feladat Mvelet

Rgi teendbejegyzsek trlse a Naptr rtse funkcival

1. Kattintson a naptr tetejn az Egyebek > Naptr rtse lehetsgre. Vlassza A kvetkez idszaknl rgebbi bejegyzsek lehetsget, s adjon meg egy idtartomnyt, vagy vlasszaA kvetkez dtumnl rgebbi bejegyzsek belltst, majd adja meg a dtumot. Vlassza a Naptrbejegyzsek, a Teendk vagy mindkt elemet. Jellje ki az e-mailt vagy naptrbejegyzst, kattintson az zenetlista felett tallhat Egyebek gombra, s vlassza a Msols j helyre > Teend lehetsget.

Teend ltrehozsa naptrbejegyzsbl vagy e-mailbl

76. Tblzat Parancsikonok


Feladat Windows Macintosh

A kijellt teend megnyitsa Az aktulis teend vagy nzet bezrsa Segtsg krse ehhez a funkcihoz A legutbbi mvelet visszavonsa A hasznlhat gyorsbillentyk listjnak megjelentse

Enter Esc F1 CTRL+Z Ctrl+Shift+L

Enter Esc Help vagy Command + ? Command + Z Ctrl+Shift+L

A teendbelltsok szemlyre szabsa


Teend ihez riasztsokat llthat be, korltozhatja a megjelentst az aktulis nap teend ire, s sok ms lehet sggel lhet. A Teendk alkalmazs elnzeti paneljnek megjelentse, elrejtse s thelyezse Az el nzeti panel megjelenthet s elrejthet , illetve thelyezhet a kperny aljra vagy szlre.

Az elnzeti panel thelyezse

Kattintson a jobb fels rszen lthat Megjelents gombra, majd az Elkp lent vagy az Elkp oldalt lehet sgre.
Az elnzeti panel megjelentse s elrejtse

Kattintson a Megjelents > Elkp elrejtse (Basic Notes gyfl felhasznli: Kapcsolja t az Elkp vltkapcsolt). Riaszts belltsa teendkhz Riaszts belltsval emlkeztetst krhet a feladatok hatridejr l. Riasztst mindegyik feladathoz kln s az sszes feladathoz egyszerre is bellthat.
Riaszts belltsa egy teendhz

1. Adja meg a hatrid t az egyik teend ben. 2. A Riaszts indul sor mez iben adja meg a Nap rtkt, s az Eltte vagy Utna lehet sg kivlasztsval lltsa be, hogy hny nappal a teend hatridejt megel z en vagy azt kvet en trtnjen a riaszts.
Automatikus riaszts belltsa egyszerre az sszes teendhz

1. Kattintson a Fjl > Belltsok menpontra, majd kattintson a Naptr s teendk lehet sgre. 2. Kattintson a Riasztsok lehet sgre 3. Jellje be a Riasztsi rtestsek megjelentse lehet sget. 4. A Riasztsok kikapcsolsa oszlopban vlassza ki a Teendk lehet sget. Feladatok rendezse dtum, megbzott vagy egyb szempontok szerint Feladatait priorits, hatrid , kategria, megbz vagy megbzott szerint is rendezheti. Nyissa meg a Teend k alkalmazst, s kattintson az oszlopfejlcek valamelyikre (pldul a Hatrid fejlcre) a vlasztott oszlop szerinti rendezshez. Teendk megjelentse a naptrban A naptrban megjelenthet k s el is rejthet k a teend k. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok menpontra, majd a Naptr s teendk, vgl pedig a Megjelents lehet sgre. 2. Kattintson a Nzetek lehet sgre. 3. Jellje be a Teendk megjelentse jell ngyzetet, vagy szntesse meg annak kijellst. 4. Vlaszthat: Vlassza a Lejrt hatridej teendk megjelentse az aktulis napon lehet sget. Ellenkez esetben a hatrid t jelent napon lesznek lthatk.

Hozzfrs a teendkhz s meghatalmazs


Engedlyezheti msvalakinek, hogy lthassa s kezelhesse az n teend it. Hasonlkppen n is engedlyt kaphat mstl arra, hogy megnyithassa s kezelhesse az illet teend it. Teendk kezelsnek engedlyezse msok szmra Egyes szemlyeknek hozzfrst adhat leveleihez, naptrhoz, teend ihez s kapcsolattart-bejegyzseihez. Azt is lehet v teheti msok szmra, hogy zeneteket kldjenek, szerkesszenek (ezen bell elintzend nek jelljenek) s trljenek, illetve teend ket hozzanak ltre s trljenek az n nevben.
Hozzfrs biztostsa

1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Levelezs lehet sgre, majd kattintson a Hozzfrs s meghatalmazs flre. (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson az Egyebek > Belltsok lehet sgre, majd a Hozzfrs s meghatalmazs flre). 3. A Levelezs s naptr elrse oldalon tegye a kvetkez k egyikt: Ha j szemlynek kvn hozzfrst adni, kattintson a Hozzads gombra, majd adja meg a megfelel szemlyt vagy csoportot. Ha egy szemly vagy csoport meglv hozzfrst szeretn mdostani, jellje ki a szemlyt vagy a csoportot az els listban. A msodik lista a szemly vagy csoport hozzfrsnek tpust mutatja. Ha mdostani szeretn ezt a hozzfrsi szintet, kattintson a Hozzfrs mdostsa gombra. 4. Vlassza ki az adott szemly vagy csoport ltal hozzfrhet sszetev ket, majd adja meg a hozzfrs szintjt. Megjegyzs: Ha engedlyezi, hogy msok levelet rjanak az n nevben, akkor a rendszer az ilyen leveleket az n nevben kldi el. Ha valakinek csupn olvassra ad hozzfrst a leveleihez, akkor az n nevben rt levelet a rendszer az nevben kldi el. Megjegyzs: Az nnek kldtt titkostott zeneteket msok akkor sem tudjk elolvasni, ha hozzfrst biztost szmukra a sajt levelezshez. Ugyanakkor n sem tudja elolvasni azokat a titkostott leveleket, amelyeket k hoztak

ltre az n Levelezs adatbzisban, hacsak az n felhasznli azonostja nem tartalmazza az zenetek titkostshoz alkalmazott titkostsi kulcsot. Hogyan hozhatok ltre parancsikont ms felhasznl teendihez? Akkor hozhat ltre gyorstparancsot msok Notes levelezshez, naptrhoz, teend elemeihez vagy kapcsolattartihoz, ha az adott szemly ehhez nnek hozzfrst biztostott. Megjegyzs: Gyorstparancs ltrehozsa el tt el szr msoknak hozzfrst kell biztostaniuk a sajt levelezskhz, naptrukhoz, teend ikhez vagy kapcsolattartikhoz. Tovbbi tudnivalkat a Levelezs, naptr, teendk, s kapcsolattartk kezelsnek engedlyezse msok szmra cm tmakrben tall. A gyorstparancs a levelezs navigcis paneln az Egyb levelezs, a naptr navigcis paneln a Naptrak megjelentse csoportban, a Teend k navigcis panel esetben pedig az Egyb teend csoportban jelenik meg. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok menpontra, majd kattintson a Naptr s teendk lehet sgre. 2. Kattintson a Hozzfrs s meghatalmazs lapra. 3. Kattintson a Msok levelezsre mutat parancsikonok lehet sgre. 4. Az E szemlyek postafjljnak megnyitsa gyorstparancsok ltrehozsval mez ben adja meg azoknak az embereknek a nevt, akik hozzfrst adtak a levelezskhz. A nevek cmjegyzkb l val kivlasztshoz kattintson a mez melletti lefel mutat nylra. Megjegyzs: Ezzel gyorstparancsot hoz ltre az adott szemly levelezshez, naptrhoz s teend inek listjhoz.

Kapcsolattartk
Szmos kapcsolattarti adatot (pldul beoszts, cm, szletsnap) rgzthet, amelyeket cmkk formjban ki is nyomtathat, s ltrehozhat levelezsi listaknt hasznlhat csoportokat is.
Ismerkeds a Kapcsolattartk alkalmazssal Mi a cmjegyzk? Mi a vCard, s hogyan kell hasznlni? A Legutbbi kapcsolattartk nzetben megjelen kapcsolattartk A kapcsolattarti kategrik hasznlata Egy adott kapcsolattart levelezsi, csevegsi s dokumentummegosztsi elzmnyeinek megtekintse A Kapcsolattartk alkalmazs rvid sszefoglalsa A Kapcsolattartk alkalmazs rvid sszefoglalsa A Kapcsolattartk belltsainak szemlyre szabsa A Kapcsolattartk alkalmazs elnzeti paneljnek megjelentse, elrejtse s thelyezse A kapcsolattartk megjelentse nvjegykrtyaknt A Legutbbi kapcsolattartk listban megjelen szemlyek mdostsa Hozzfrs a kapcsolattartkhoz s meghatalmazs A kapcsolattartk kezelsnek engedlyezse msok szmra Ms felhasznl Kapcsolattartk listjnak megnyitsa Hogyan hozhatok ltre parancsikont ms felhasznl Kapcsolattartk listjhoz? Egyb kapcsolattarti mveletek Kapcsolattartk szinkronizlsa az iNotes alkalmazssal s a mobil eszkzkkel Kapcsolattartk hozzadsa vagy frisstse e-mailbl, meghvsbl vagy teendbl Kapcsolattart vagy csoport elkldse ms felhasznlnak Csoport ltrehozsa e-mailbl Csoporttagok nevnek megjelentse vagy elrejtse e-mail kldsekor Kapcsolattartk nyomtatsa Kapcsolattartk exportlsa Kapcsolattartk importlsa ms forrsbl A Kapcsolattartk alkalmazssal kapcsolatos hibk elhrtsa Cm eltvoltsa a Legutbbi kapcsolattartk nzetbl Mirt nem tallhatk csevegsek az egyttmkdsi elzmnyekben? Mirt nem jelennek meg kapcsolattartk a Vllalat szerint vagy a Szletsnapok s vfordulk nzetben? Tovbbi informcikra van szksge? Notes s Domino wiki Notes tippblog

Ismerkeds a Kapcsolattartk alkalmazssal


Szmos fontos kapcsolattarti adatot (pldul levelezsi cm, szletsnap, vllalat) rgzthet, s a megannyi ms funkci mellett ms programokbl is importlhat kapcsolattartkat. Microsoft Outlook alkalmazsrl val vlts esetn kattintson ide. Mi a cmjegyzk? A cmjegyzk a cmeket tartalmaz jegyzk, melyben megtallhat a kapcsolattarti lista s a kapcsolattartk adatai. Ha nem tall egy kapcsolattartt, egy vagy tbb cmjegyzkben keresve lelheti meg.

A cmjegyzkek hasznlata
Alaprtelmezs szerint legalbb egy cmjegyzk (Felhasznlnv nvjegyei) elrhet , mely a Notes alkalmazsban megadott kapcsolattartkat tartalmazza. Kapcsolattartkat emellett ms, pldul a vllalati cmjegyzkekben is kereshet. Mi a vCard, s hogyan kell hasznlni?

A vCard fjlok kapcsolattarti adatokat (pldul beosztst, telefonszmokat s e-mail cmeket) tartalmaznak. A vCard fjlok segtsgvel felvehet msokat a kapcsolattarti listba, s egyszerbb teheti msoknak, hogy hozzadjk nt sajt listjukhoz. A vCard fjlokkal emellett egyszerre tbb kapcsolattartt importlhat s exportlhat.

A vCard fjlok hasznlata


A vCard fjlokkal egyszerbben adhat hozz msokat kapcsolattarti listjhoz. Egy tlagos vCard a kvetkez ket tartalmazza: nv, beoszts, telefonszm, faxszm, cm, vros, llam s irnytszm. Amikor egy vCard fjlt importl, az abban tallhat adatokat importlja a kapcsolattart-bejegyzs megfelel mez ibe. Ha egy berkez e-mail vCard fjlt is tartalmaz, a szemly adatainak importlshoz kattintson a jobb gombbal a fjlra. A vCard fjlok segtsgvel msok is egyszerbben vehetik fel nt kapcsolattartik kz. Adja hozz sajt vCard fjljt alrshoz (ennek mdjrl az Alrs hozzadsa az e-mailekhez cm tmakrben olvashat). A vCard fjlokkal egyszerre tbb kapcsolattartt importlhat s exportlhat. Lsd a Kapcsolattartk importlsa ms forrsokbl vagy a Kapcsolattartk exportlsa tmakrt. A Legutbbi kapcsolattartk nzetben megjelen kapcsolattartk E-mail vagy meghvs cmzettjnek megadsakor egy nv- s cmlista jelenik meg gpels kzben. Az ebben a listban megjelen szemlyek azok a kapcsolattartk, akikkel az utbbi id ben kapcsolatba lpett. A program automatikusan vlasztja ki ezeket a szemlyeket az alapjn, hogy kikkel levelezett, csevegett s tallkozott legutbb.
A teljes lista megtekintse

A Kapcsolattartk alkalmazsban kattintson a navigcis panel Legutbbi kapcsolattartk elemre.


Szemly hozzadsa a listhoz

Kzvetlenl nem adhat hozz senkit a Legutbbi kapcsolattartk listhoz, mivel ezt a program automatikusan teszi meg. Azt azonban bellthatja, hogy milyen kritriumokkal dolgozzon az alkalmazs. Lsd A legutbbi kapcsolattartk listban megjelen szemlyek mdostsa cm tmakrt. A kapcsolattarti kategrik hasznlata A kategrik olyan cmkk, amelyek segtsgvel a klnbz elemek rendszerezhet k s knnyen visszakereshet k. A kategrik segtsgvel rendszerezhet k a naptrbejegyzsek, a teend elemek, a kapcsolattartk s a csoportok. A kategrikhoz szneket rendelhet, hogy egy kategria bejegyzsei ms sznnel jelenjenek meg a naptrban.
Kapcsolattarti kategrik felvtele

Kapcsolattart vagy csoport ltrehozsakor vagy szerkesztsekor adja meg a megfelel kategrit a Kategria mez ben. Ha tbb kategrit szeretne megadni, vessz vel vlassza el ket.
Kapcsolattartk megtekintse kategria szerint

A Kapcsolattartk alkalmazs bal oldali navigcis paneln vlassza a Kategria szerint lehet sget. Egy adott kapcsolattart levelezsi, csevegsi s dokumentummegosztsi elzmnyeinek megtekintse A kapcsolattartk egyikvel folytatott egyttmkdsek el zmnyeit is megtekintheti, pldul e-mailek vagy csevegsek szvegeit (ha mentette ezeket), illetve megosztott dokumentumokat. Az adott kapcsolattartval az elmlt kt htben folytatott sszes tevkenysg megjelentshez tegye a kvetkez ket: 1. Brmely nzetben kattintson a jobb gombbal a kapcsolattart nevre. 2. A helyi menben vlassza a kapcsolattart nevt, majd az Egyttmkdsi elzmnyek lehet sget.

A Kapcsolattartk alkalmazs rvid sszefoglalsa


Ez a rvid sszefoglal egy kperny kp segtsgvel mutatja be a Kapcsolattartk hasznlatnak alapjait, tovbb tblzatokban ismerteti az egyb gyakori feladatokat s gyorsbillentyket.

77. Tblzat Az els lpsek


Feladat Mvelet

A Kapcsolattartk alkalmazs megnyitsa

Kattintson a Megnyits > Kapcsolattartk lehetsgre (Notes Basic gyfl felhasznli: A Kapcsolattartk megnyitshoz kattintson a kvetkez ikonra a knyvjelzsvban: ).

Keress nvre a Sajt kapcsolattartk nzetben

Adja meg egy kapcsolattart vagy csoport nevnek els nhny karaktert.

78. Tblzat Kapcsolattartk felvtele s szerkesztse


Feladat Mvelet

Kapcsolattart felvtele

A Sajt kapcsolattartk nzetben kattintson az j lehetsgre (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson az j kapcsolattart lehetsgre). Ha nyilvnos cmjegyzkbl szeretne felvenni egy szemlyt, kattintson a kapcsolattartk listja felett megjelen Kapcsolattart keresse tallzssal elemre.

Kapcsolattart thelyezse a Legutbbi kapcsolattartk listbl a Sajt kapcsolattartk listba

1. Nyissa meg a Kapcsolattartk alkalmazst. 2. Kattintson a Legutbbi kapcsolattartk lehetsgre. 3. Jelljn ki egy vagy tbb kapcsolattartt, majd kattintson az thelyezs a sajt kapcsolattartk kzelemre.

Kp hozzadsa egy kapcsolattarthoz

Kapcsolattart hozzadsa vagy szerkesztse kzben kattintson a

gombra.

Megjegyzs: Az ajnlott mret 85 (szlessg) x 74 (magassg) kppont. Az importlt kpeket az alkalmazs automatikusan ekkorra mretezi t.

Feladat

Mvelet

Kapcsolattart elsdleges e-mail cmnek, cmnek vagy telefonszmnak kivlasztsa

Az elsdleges e-mail cm, cm vagy telefonszm jelenik meg a kapcsolattarti bejegyzse nyomtatsban, illetve akkor, amikor a kapcsolattartkat nvjegykrtya-formtumban jelenti meg. 1. Kapcsolattart ltrehozsa vagy szerkesztse kzben kattintson az E-mail, Cmek vagy a Telefonszmok hivatkozsra. 2. A prbeszdpanel aljn vlassza ki az elsdleges e-mail cmet, cmet vagy telefonszmot.

Tbb telefonszm hozzadsa a kapcsolattarthoz

Kapcsolattart hozzadsa vagy szerkesztse kzben kattintson a Telefonszmok hivatkozsra. Ha egy telefonszmhoz tartoz cmkt szeretne mdostani, vlasszon egy jat a listbl, vagy jellje ki a mr meglv cmkt, s rja be a helybe az jat. Kapcsolattart hozzadsa vagy szerkesztse kzben kattintson az Egyb informcik hivatkozsra.

Szletsnap vagy vfordul felvtele

Egyni mezk hozzadsa kapcsolattarthoz

Kapcsolattart hozzadsa vagy szerkesztse kzben kattintson az Egyb informcik hivatkozsra. Mdostsa a prbeszdpanel aljn megjelen egyni mezket.

79. Tblzat Csoportok felvtele s szerkesztse


Feladat Mvelet

Csoport ltrehozsa meglv kapcsolattartkbl

Nyissa meg a Kapcsolattartk alkalmazst, majd jellje ki azokat a neveket, amelyeket a csoporthoz szeretne adni. Kattintson az Egyebek > Msols j csoportba lehetsgre. Ha rendezni szeretn egy csoport tagjait, jellje ki a csoportbejegyzst, majd kattintson a Szerkeszts, majd a Taglista rendezse elemre. Az sszes csoport tagjainak rendezshez kattintson a Fjl > Belltsok lehetsgre (Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehetsgre), majd kattintson a Kapcsolattartk elemre. Vlassza a Csoporttagok nevnek rendezse betrendben lehetsget (Notes Basic gyfl felhasznli: Az sszes csoport tagjainak rendezshez valamelyik Kapcsolattartk nzetben kattintson az Egyebek > Belltsok lehetsgre). A bellts megadsval a mr meglv csoportok rendezse nem trtnik meg.

Csoport tagjainak rendezse betrend szerint

80. Tblzat Sajt belltsok mdostsa


Feladat Mvelet

A nvjegykrtykon, elnzetben s nyomtatott formtumban megjelen cmformtum mdostsa

Az sszes kapcsolattart cmformtumnak mdostshoz kattintson a Fjl > Belltsok lehetsgre (Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehetsgre), ,majd kattintson a Kapcsolattartk elemre. Vlasszon egy cmformtumot az Alaprtelmezett cmformtum szakaszban. Notes Basic gyfl felhasznli: Ha az sszes kapcsolattart cmformtumt mdostani szeretn, nyissa meg a kapcsolattartkat, vlassza az Tovbbiak > Belltsok lehetsget. Vlasszon egy cmformtumot az Alaprtelmezett cmformtum szakaszban. Ha egyetlen kapcsolattart cmformtumt szeretn megvltoztatni, nyissa meg a mdostani kvnt kapcsolattartt, s vlassza a Cmformtum kivlasztsa lehetsget. Ha egy kapcsolattart-bejegyzsnl megadja ezt a mezt, fellrja a Kapcsolattartk alaprtelmezett belltst. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehetsgre. Notes Basic gyfl felhasznli : Brmelyik Kapcsolattartk nzetben kattintson az Egyebek > Belltsok lehetsgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehetsgre. 2. Kattintson a Kapcsolattartk lehetsgre. 3. Adjon meg egy szmot a Dokumentumok trlse a Szemtgy jtbl <n> ra elteltvel mezben. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehetsgre. Notes Basic gyfl felhasznli : Brmelyik Kapcsolattartk nzetben kattintson az Egyebek > Belltsok lehetsgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehetsgre. 2. Kattintson a Kapcsolattartk lehetsgre. 3. Vlasszon rtket a Kapcsolattartk nevnek alaprtelmezett megjelentse belltshoz.

Annak belltsa, hogy a Szemtgyjtben lv elemek mennyi id utn trldjenek vglegesen

A kapcsolattartk nvmegjelentsi mdjnak (utnv-vezetknv vagy vezetknvutnv) mdostsa

Adja meg a hrom tagbl ll kapcsolattarti nevek (pldul George De Marco) formtumt.

Ha olyan kapcsolattartkat vesz fel, akiknek a neve hrom rszbl ll, pldul a George De Marco nv, megjelenik a Nvsg, gy a "De Marco" megadhat vezetknvknt. A nvsg elrejtshez s az alaprtelmezs elfogadshoz kattintson a Fjl > Belltsok lehetsgre (Notes Basic gyfl felhasznli: Nyissa meg a Kapcsolattartk alkalmazst, majd kattintson az Egyebek > Belltsok lehetsgre; Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehetsgre), majd kattintson a Kapcsolattartk elemre. Vlassza az j kapcsolattart felvtelekor mindig fogadja el az alaprtelmezettknt kijellt nevet lehetsget. Ha egy kapcsolattart alaprtelmezett nvformtuma helytelen, nyissa meg a kapcsolattartt, s kattintson a Kapcsolattart neve hivatkozsra annak

Feladat

Mvelet

javtshoz.

81. Tblzat Parancsikonok


Feladat Windows Macintosh

A Kapcsolattartk alkalmazs megnyitsa Megjegyzs: A gyorsbillenty engedlyezshez kattintson a Fjl > Belltsok > Basic Notes kliens konfigurci > Msodlagos gyorsbillenty k engedlyezse lehetsgre. Kijellt kapcsolattart megnyitsa Kijellt kapcsolattart vagy nzet bezrsa Segtsg krse ehhez a funkcihoz A kijellt szveg nagytsa a kvetkez betmretre A kijellt szveg kicsinytse a kvetkez betmretre A legutbbi mvelet visszavonsa A hasznlhat gyorsbillentyk listjnak megjelentse

Ctrl+3

Ctrl+3

Enter Esc F1 F2 Shift+F2 CTRL+Z Ctrl+Shift+L

Enter Esc Help vagy Command + ? Command + Z Ctrl+Shift+L

A Kapcsolattartk belltsainak szemlyre szabsa


Mdosthatja a kapcsolattartk megjelenst. A Kapcsolattartk alkalmazs elnzeti paneljnek megjelentse, elrejtse s thelyezse Az el nzeti panel megjelenthet s elrejthet , illetve thelyezhet a kperny aljra vagy szlre.
Az elnzeti panel thelyezse

Kattintson a jobb fels rszen lthat Megjelents gombra, majd az Elkp lent vagy az Elkp oldalt lehet sgre.
Az elnzeti panel megjelentse s elrejtse

Kattintson a Megjelents > Elkp elrejtse (Basic Notes gyfl felhasznli: Kapcsolja t az Elkp vltkapcsolt). A kapcsolattartk megjelentse nvjegykrtyaknt A Sajt kapcsolattartk vagy a Legutbbi kapcsolattartk nzetben a kapcsolattartk nvjegykrtyaknt is megjelenthet k a listanzet helyett. Emellett a Notes alkalmazs szmos pontjn, ha az egrmutatt egy nvre helyezi, megjelenik az adott szemly nvjegykrtyja. 1. A Kapcsolattartk alkalmazsban kattintson a Sajt kapcsolattartk vagy a Legutbbi kapcsolattartk elemre. 2. Kattintson a kapcsolattarti lista fltt lthat Megjelents elemre, majd vlassza ki a Nvjegykrtya lehet sget. Ha vissza szeretne vltani a listanzetre, kattintson a Megjelents > Lista parancsra. A Legutbbi kapcsolattartk listban megjelen szemlyek mdostsa A Legutbbi kapcsolattartk listban megjelen cmeket a program automatikusan vlasztja ki az alapjn, hogy kikkel levelezett, csevegett s tallkozott legutbb. Bellthatja azt is, hogy a program ne adjon hozz tbb nevet a Legutbbi kapcsolattartk listhoz, vagy azt, hogy csak bizonyos nevek jelenjenek meg ott, pldul azok, akiknek az elmlt id szakban levelet kldtt. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson az Egyebek > Belltsok lehet sgre). Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Kapcsolattartk lehet sgre. 3. Vlassza a Ne vegyen fel neveket vagy a Vegye fel a kvetkez neveket lehetsget, majd vlasszon egy belltst.

Hozzfrs a kapcsolattartkhoz s meghatalmazs


Engedlyezheti, hogy msok is lthassk s szerkesszk kapcsolattartit, s ha msok engedlyezik azt, n is hozzfrhet az kapcsolattartikhoz. A kapcsolattartk kezelsnek engedlyezse msok szmra Egyes szemlyeknek hozzfrst adhat leveleihez, naptrhoz, teend ihez s kapcsolattart-bejegyzseihez. Azt is lehet v teheti msok szmra, hogy zeneteket kldjenek, szerkesszenek (ezen bell elintzend nek jelljenek) s trljenek, illetve teend ket hozzanak ltre s trljenek az n nevben.
Hozzfrs biztostsa

1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Levelezs lehet sgre, majd kattintson a Hozzfrs s meghatalmazs flre. (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson az Egyebek > Belltsok lehet sgre, majd a Hozzfrs s meghatalmazs flre). 3. A Levelezs s naptr elrse oldalon tegye a kvetkez k egyikt: Ha j szemlynek kvn hozzfrst adni, kattintson a Hozzads gombra, majd adja meg a megfelel szemlyt vagy csoportot. Ha egy szemly vagy csoport meglv hozzfrst szeretn mdostani, jellje ki a szemlyt vagy a csoportot az els listban. A msodik lista a szemly vagy csoport hozzfrsnek tpust mutatja. Ha mdostani szeretn ezt a hozzfrsi szintet, kattintson a Hozzfrs mdostsa gombra. 4. Vlassza ki az adott szemly vagy csoport ltal hozzfrhet sszetev ket, majd adja meg a hozzfrs szintjt. Megjegyzs: Ha engedlyezi, hogy msok levelet rjanak az n nevben, akkor a rendszer az ilyen leveleket az n nevben kldi el. Ha valakinek csupn olvassra ad hozzfrst a leveleihez, akkor az n nevben rt levelet a rendszer az nevben kldi el. Megjegyzs: Az nnek kldtt titkostott zeneteket msok akkor sem tudjk elolvasni, ha hozzfrst biztost szmukra a sajt levelezshez. Ugyanakkor n sem tudja elolvasni azokat a titkostott leveleket, amelyeket k hoztak ltre az n Levelezs adatbzisban, hacsak az n felhasznli azonostja nem tartalmazza az zenetek titkostshoz alkalmazott titkostsi kulcsot.
Fontos: Szinkronizlni kell a kapcsolattartkat

Ha engedlyezi, hogy ms is hozzfrjen kapcsolattartihoz, a Notes erre a clra msolatot hoz ltre a kapcsolattartkrl. Mivel gy tbb pldny ltezik a kapcsolattartkbl, ezeket szinkronizlnia kell. El szr is lltsa be a szinkronizlst. Vlassza a Fjl > Belltsok lehet sget, kattintson a Kapcsolattartk elemre, majd vlassza a Kapcsolattarti adatok szinkronizlsnak engedlyezse a repliktoron lehet sget. Ezutn szinkronizlja a kapcsolattartkat. Tegye a kvetkez ket: 1. Kattintson a Megnyits > Replikls s szinkronizls lehet sgre. 2. Gy z djn meg arrl, hogy a Kapcsolattartk szinkronizlsa bellts engedlyezve van (egy jellsnek kell megjelennie az Engedlyezve oszlopban). 3. Kattintson az Indts most lehet sgre. Ms felhasznl Kapcsolattartk listjnak megnyitsa Attl fgg en, hogy milyen hozzfrssel rendelkezik a kapcsolattartfjlhoz, ms felhasznlk kapcsolattart-bejegyzseit olvasni s mdostani is tudja. 1. Nyissa meg a Kapcsolattartk alkalmazst. 2. Ha ltrehozott egy parancsikont azon szemly szmra, akinek a kapcsolattartit kezeli, kattintson az Egyb kapcsolattartk elem mellett tallhat pluszjelre, majd kattintson a Kapcsolattarti adatok megnyitsa: nv lehet sgre. Ha nem hozott ltre parancsikont, ugorjon a 3. lpsre. 3. A navigcis panelen kattintson az Egyb kapcsolattartk melletti pluszjelre, majd kattintson a Egyb kapcsolattartk megnyitsa lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: A navigcis panelen kattintson a Kapcsolattartk lehet sgre a vltgomb megnyitshoz, majd kattintson a Msik felhasznl kapcsolattartinak megnyitsa lehet sgre). 4. A Kapcsolattartk megnyitsa prbeszdpanel fels rszn tallhat Cmjegyzk mez ben jellje ki a cmjegyzket, amely tartalmazza azt a szemlyt, akinek a Kapcsolattartk listjt ltni szeretn. 5. rja be a szemly nevnek els pr betjt a cmjegyzkben hasznlt formban A kvetkez betvel kezdd nevek keresse mez be. 6. Jellje ki a listn a kvnt nevet, majd kattintson az OK gombra. Hogyan hozhatok ltre parancsikont ms felhasznl Kapcsolattartk listjhoz? Akkor hozhat ltre gyorstparancsot msok Notes levelezshez, naptrhoz, teend elemeihez vagy kapcsolattartihoz, ha az adott szemly ehhez nnek hozzfrst biztostott. Amikor parancsikont hoz ltre, az a Kapcsolattartk navigcis paneljnek Egyb kapcsolattartk terletre kerl (Notes Basic gyfl felhasznli: A parancsikonok a Kapcsolattartk vltgomb listjban tallhatk, ami a navigcis panelen a Kapcsolattartk elem mellett rhet el). 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. Notes Basic gyfl felhasznli: Brmely levelezsi nzetben kattintson az Egyebek > Belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Kapcsolattartk lehet sgre. Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Hozzfrs s meghatalmazs > Msok levelezsre mutat parancsikonok lehet sgre. 3. A Parancsikonok ltrehozsa az albbi szemlyek kapcsolattartinak megnyitsra terleten adja meg annak a szemlynek a nevt, aki engedlyezte, hogy a Kapcsolattartit kezelje, vagy kattintson a mez mellett tallhat gombra egy nv kijellshez a listban.

Notes Basic gyfl felhasznli: A Gyorstparancsok a postafjlban terleten adja meg annak a szemlynek a nevt, aki engedlyezte, hogy a kapcsolattartit kezelje, vagy kattintson a mez mellett tallhat gombra egy nv kijellshez a listban.

Egyb kapcsolattarti m veletek


A kapcsolattartkkal egyb mveleteket is vgrehajthat kinyomtathatja ket cmkk formjban, vagy szinkronizlhatja ket az iNotes alkalmazssal vagy mobileszkzkkel. Kapcsolattartk szinkronizlsa az iNotes alkalmazssal s a mobil eszkzkkel A kapcsolattartkat szinkronizlhatja az iNotes alkalmazssal s mobileszkzkkel is, hogy mindkt helyen elrhesse ket. Alaprtelmezs szerint a kapcsolattartk adatait trol (rendszerint names.nsf nev) fjlt helyben trolja a szmtgp, azonban egy msolata a postafjlban is menthet . A ks bbiek sorn, hogy a postafjlban trolt vltozat tartalma egyezzen a szmtgpen trolt vltozatval, szinkronizlni kell a kt fjlt. A kapcsolattarti adatok szinkronizlst megel z en engedlyeznie kell az azok szinkronizlst lehet v tv Kapcsolattarti adatok szinkronizlsnak engedlyezse a repliktoron belltst. Amikor valaki ms szmra hozzfrst biztost a sajt kapcsolattarti listjhoz, akkor az adott szemly a postafjlban tallhat msolathoz kap hozzfrst. A kapcsolattarti listk szinkronizlsval biztosthatja azt, hogy msok is a legfrissebb vltozattal dolgoznak. Emellett, ha az IBM iNotes levelez gyfelet hasznlja a Notes gyfl mellett, akkor a Notes gyfl kapcsolattartinak szinkronizlsval biztosthatja, hogy mindkt kapcsolattarti lista azonos legyen. Megjegyzs: A kapcsolattartk postafjlban trtn trolsa hatssal van a postafjl kvtjra. 1. Kattintson a Megnyits > Replikls s szinkronizls lehet sgre. 2. Gy z djn meg arrl, hogy a Kapcsolattartk szinkronizlsa bellts engedlyezve van (egy jellsnek kell megjelennie az Engedlyezve oszlopban). 3. Kattintson az Indts most lehet sgre. Kapcsolattartk hozzadsa vagy frisstse e-mailbl, meghvsbl vagy teendbl j kapcsolattartkat felvehet a berkez e-mailekb l, meghvsokbl vagy teend kb l is. Ha egy meglv kapcsolattart j e-mail cmr l rkezik levele, frisstheti is a meglv kapcsolattarti rekordot. 1. Jellje ki a levelet, meghvst vagy teend t. 2. Kattintson az Egyebek > Felad hozzadsa a cmjegyzkhez lehet sgre. Ha a kld mg nem szerepel a kapcsolattartk kztt, egy j kapcsolattart-bejegyzs jn ltre. 3. Vlaszthat: Ha a Felad hozzadsa a cmjegyzkhez prbeszdpanel egy zenetet jelent meg, amely szerint mr ltezik egy bejegyzs ehhez a szemlyhez, akkor a kvetkez k kzl vlaszthat: Ha nincs vltozs a megjelentett informcikban, jellje ki a Kihagys lehet sget. Ha a megjelentett informci klnbzik a kapcsolattart-bejegyzsben tallhat adatoktl, s az j informcit szeretn hasznlni, jellje ki a Frissts lehet sget. 4. Vlaszthat: Ha a nvjegy tulajdonosa internetes levelezst hasznl, s titkostani kvnja a jv ben a rszre elkldtt leveleket, kattintson a Specilis lehet sgre, s ha nincs bejellve a Fellelhet X.509 hitelestsek beillesztse jell ngyzet, jellje be. Megjegyzs: Amikor egy zenetb l tanstvnyokat kell hozzadnia ehhez a kapcsolattart-bejegyzshez, kattintson jra az Egyebek > Felad hozzadsa a cmjegyzkhez lehet sgre a bejegyzs legjabb informcikkal val frisstshez. Kapcsolattart vagy csoport elkldse ms felhasznlnak A kapcsolattart- vagy csoportbejegyzsek elkldhet k ms felhasznlknak is. Vegye figyelembe azonban, hogy az IBM Notes e-mail cmei (pldul: Bicskei Brigitta Nyilvnos/Futrinka/rtkests) csak a Notes Mail programot hasznl cmzettek esetben hasznlhatk.
Kapcsolattart elkldse

Jelljn ki egy vagy tbb kapcsolattartt a Kapcsolattartk alkalmazsban, majd kattintson a kapcsolattarti lista felett megjelen vCard-bejegyzs tovbbtsa gombra.
Csoport elkldse

Jelljn ki egy vagy tbb csoportot a Kapcsolattartk alkalmazsban, majd kattintson a csoportlista felett megjelen Klds gombra. Megjegyzs: Ha a levl cmzettje nem Notes-felhasznl, jellje ki a csoporttagokat a Sajt kapcsolattartk nzetekben, s kldje el ket a fenti, Kapcsolattart elkldse szakaszban lert mdon. Az internetes cmeket (pldul: bicskeib@futrinka.hu) ki tudja msolni, majd be tudja illeszteni az zenetbe, gy azok a nem Notes gyfelet hasznl felhasznlk szmra is elrhet k lesznek. Csoport ltrehozsa e-mailbl Csoportbejegyzst berkez zenetb l, meghvsbl vagy teend b l is ltrehozhat. 1. Vlassza ki az zenetet, a meghvst vagy a teend t. 2. Kattintson a M velet men Mveletek > Egyebek > Cmzettek hozzadsa kapcsolattarti csoporthoz parancsra. 3. Adja meg az j csoport nevt, pldul "Beosztottak".

4. A csoport tpusa belltst hagyja Csak levelezs rtken. 5. Vlaszthat: Egy nv levelezsi listrl trtn eltvoltshoz a Tagok listban trlje az adott szemly neve mellett tallhat pipt. Csoporttagok nevnek megjelentse vagy elrejtse e-mail kldsekor Ha egy zenetet a kapcsolattarti listban lv egyik csoportnak cmez, bellthatja, hogy a cmzettek lthassk-e, hogy kiknek kldte az zenetet. 1. Amikor egy csoportnak r e-mail zenetet, akkor kattintson az zenet fltti Kzbestsi belltsok elemre. 2. Vlassza ki a Szemlyes csoportok kibontsnak mellzse lehet sget, majd kattintson az OK gombra. Kapcsolattartk nyomtatsa A kapcsolattartkat cmkk formjban is nyomtathatja, esetleg egy kapcsolattart-bejegyzst egszben is kinyomtathat, hogy a kapcsolattartval vagy csoporttal kapcsolatos sszes informcit lssa. Ezen fell a kapcsolattartinformcikat a nzetben megjelen formban is nyomtathatja.
Kapcsolattarti lista nyomtatsa

Brmely nzetben kinyomtathatja a kapcsolattarti listkat (ilyen pldul a Sajt kapcsolattartk vagy a Vllalat szerint nzet). A kapcsolattart-bejegyzsek kvnt nyomtatsi elrendezsnek meghatrozshoz hasznlja a Kapcsolattartk nzetet. A vllalatok szerint rendezett kapcsolattarti lista nyomtatshoz pldul a nyomtats el tt vlassza a Vllalat szerint lehet sget. Amikor egy nzetet nyomtat, csak a kapcsolattart neve, telefonszma s e-mail cme lesz kinyomtatva. Ha a cmet is szeretn kinyomtatni, a kapcsolattartkat nvjegykrtya-formtumban jelentse meg (vlassza a Megjelents > Nvjegykrtyalehet sget). Nyissa meg azt a nzetet, amelyet ki szeretne nyomtatni, azutn kattintson a Fjl > Nyomtats parancsra. Vlaszthat: Kattintson a Nyomtatsi kp gombra a nyomtatsi belltsok megtekintshez.
Teljes kapcsolattart- vagy csoportbejegyzs nyomtatsa

Teljes kapcsolattart- s csoportbejegyzsek is nyomtathatk, amelyek az egyes kapcsolattartk s csoportok minden adatt tartalmazzk. 1. A Kapcsolattartk nzetben/ablakban/stb. jelljn ki egy vagy tbb kapcsolattartt vagy csoportot. 2. Kattintson a Fjl > Nyomtats lehet sgre. 3. A Nyomtatsi stlus terleten jelljn ki egy elemet a listban: Alaprtelmezett formtum a kapcsolattartkat a kperny n megjelen mdon nyomtatja. Brosra a kapcsolattartkat listaknt nyomtatja, hasonlan egy cmjegyzkhez Telefonknyv minden egyes bejegyzst brosraknt nyomtat, de csak a telefonszmok feltntetsvel 4. A Nyomtatand terleten vlassza a Kijellt dokumentumok belltst (ha az mg nincs kijellve). 5. Vlaszthat: Az oldalformzs tovbbi belltsainak megadshoz vlassza az Oldalbellts lapot. 6. Vlaszthat: Kattintson a Nyomtatsi kp gombra a nyomtatsi belltsok megtekintshez.
Kapcsolattartk nyomtatsa cmkeknt

A kapcsolattartk klnbz mret cmzsi s szlltsi cmkk formjban is kinyomtathatk. A cmkk nyomtatsa csak a helyi Kapcsolattartk fjlbl lehetsges. 1. Jelljn ki egy vagy tbb nevet a Kapcsolattartk alkalmazsban. 2. A menben vlassza a Fjl > Nyomtats lehet sget. 3. Ha nincs kivlasztva nyomtat, vlasszon egyet. 4. A Nyomtatsi stlus terleten adja meg a kvetkez ket: Nyomtatsi stlus cm- vagy szlltsicmke-stlus (minden cmkestlus megjelenti, hogy krlbell mennyi cmke fr egy oldalra). Egyb belltsok - a cmke mrete 5. A Nyomtatand csoportban vlassza ki a Kijellt dokumentumok lehet sget. 6. Kattintson a Dokumentumstlus lapra. 7. Az egyes dokumentumok nyomtatsa terleten jellje ki a Tbb dokumentum kerl egy-egy oldalra belltst. 8. Az egyes dokumentumok formzsa terleten jellje ki a Ms rlappal lehet sget, majd jellje ki ugyanazt a belltst, amit a 4. lpsben a Nyomtatsi stlus mez hz megadott. Megjegyzs: A cmketpus jelzi, hogy krlbell hny cmkt nyomtathat egy egybefgg oldalra, a paprmret pedig a cmkk mrett jelli.

9. Vlaszthat: Az egyes dokumentumok nyomtatsnak megkezdse terleten jellje ki a Folytonosan lehet sget. 10. Vlaszthat: Vlassza az Oldalbellts lapot, majd adja meg az esetleges tovbbi oldalformzsi belltsokat. 11. Vlaszthat: Kattintson a Nyomtatsi kp gombra a nyomtatsi belltsok megtekintshez. 12. Kattintson az OK gombra. Egyszerre tbb dokumentum nyomtatsa esetn a Macintosh opercis rendszer eltr en mkdik. Err l a Dokumentumok nyomtatsa cm tmakrben tjkozdhat. Kapcsolattartk importlsa ms forrsbl Ha ms forrsbl szrmaz kapcsolattartkkal is rendelkezik, azokat importlhatja az IBM Notes alkalmazsban megadott kapcsolattartk kz. Megjegyzs: Ha Microsoft Exchange-, Microsoft Mail- vagy Outlook Express-leveleket vagy kapcsolattart-bejegyzseket kvn az IBM Notes alkalmazsba konvertlni, krje a Domino adminisztrtornak segtsgt. Lehet, hogy az adatok tvtelre szolgl eszkzk mr teleptve is vannak, az adminisztrtor pedig segtsget tud nyjtani azok hasznlathoz. 1. A ms forrsbl szrmaz utastsokat kvetve exportlja a kapcsolattartkat abbl a forrsbl egy a szmtgpen trolt fjlba. rdemes a vCard (.vcf) fjltpust hasznlnia. 2. Nyissa meg a Kapcsolattartk alkalmazst. 3. Kattintson a Fjl > Kapcsolattartk importlsa lehet sgre. 4. Jelljn ki egy vagy tbb importland fjlt, majd kattintson a Megnyits elemre. 5. Vlaszthat: Ha az adatok nem a megfelel mez ben jelennek meg, vlassza a Mezk lekpezse lehet sget. Hzssal helyezze a mez ket a bal oldali oszlopbl a jobb oldali oszlop megfelel mez jbe. Kattintson az Alkalmaz gombra. 6. Kattintson az Importls gombra. Tipp: A Notes Basic gyfl felhasznli j kapcsolattart ltrehozshoz thzhatjk a vCard fjlt a Kapcsolattartk alkalmazsba. Ha levl mellkleteknt kap vCard fjlt, akkor a levl mellklett kijellve, majd a Megjelents elemre kattintva megtekintheti a vCard kapcsolattart-listjt. Ezt kvet en a Kapcsolattartk alkalmazsba a fenti lpseket kvetve mentheti az adatokat. Kapcsolattartk exportlsa A kapcsolattartkat exportlhatja is a Notes alkalmazsbl, s importlhatja ket ms programokba. 1. A Kapcsolattartk nzetben/ablakban/stb. jelljn ki egy vagy tbb kapcsolattartt. 2. Kattintson a Fjl > Kapcsolattartk exportlsa lehet sgre. 3. Jellje ki az exportland kapcsolattarti rekordokat. 4. Jellje ki az exportland informcikat. A krd jelikonra mutatva tovbbi segtsget kaphat.. 5. Adja meg a fjl mentsnek helyt s a fjlnevet. 6. Adja meg a fjltpust a Fjltpus mez ben. A krd jelikonra mutatva tovbbi segtsget kaphat. 7. Vlaszthat: Kattintson a Specilis elemre, ha specilis belltsokat is kvn vgezni. Karakterkszlet: Nemzetkzi (UTF-8) - Notes levelezst hasznlk szmra. Sajt karakterkszlet - ms levelez rendszert hasznlk szmra. Unicode - szabvnyos karakterkszlet, melyet a legtbb levelez rendszer elfogad.

A Kapcsolattartk alkalmazssal kapcsolatos hibk elhrtsa


Segtsget is krhet a Kapcsolattartk alkalmazsban felmerl hibkkal kapcsolatban. Tovbbi hibaelhrtsi informcikat az IBM tmogatsi portljn tall. Cm eltvoltsa a Legutbbi kapcsolattartk nzetbl Ha egy e-mail cmzettjnek megadsakor helytelen cm jelenik meg a nvkiegszt listban, elrejtheti azt. A nvkiegszt listban vagy a Legutbbi kapcsolattartk nzetben kattintson a jobb gombbal a cmre, majd vlassza az Elrejts a Legutbbi kapcsolattartk nzetben parancsot. Ha a jv ben nem szeretn, hogy helytelen cmek jelenjenek meg a nvkiegszt listban, mdosthatja, hogy a program kiket adjon hozz a nvkiegszt listhoz. Lsd a Hogyan mdosthatom azt, hogy ki jelenjen meg a nvkiegszt listban? cm tmakrt. Mirt nem tallhatk csevegsek az egyttmkdsi elzmnyekben? Ha nem lltotta be, hogy az alkalmazs a postafjlba mentse a csevegseket, azok nem jelennek meg az egyttmkdsi el zmnyekben. Ha a csevegseket szeretn a postafjlba menteni, tegye a kvetkez ket:

1. Akr az IBM Notes alkalmazsban, akr egy cseveg ablakban kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a navigcis panelen a Sametime melletti pluszjelre. 3. Kattintson a Csevegstrtnet elemre. 4. A Csevegs szvegnek mentse alatt az Alaprtelmezett mvelet mez nl vlassza ki a Csevegsek automatikus mentse lehet sget. 5. Vlassza ki a Ments postafjlba, majd a Notes lehet sget. 6. Tltse ki a tbbi mez t. Mirt nem jelennek meg kapcsolattartk a Vllalat szerint vagy a Szletsnapok s vfordulk nzetben? Ha egy kapcsolattarthoz tartoz Vllalat, Szletsnap, vfordul vagy Kategria mez t sem tlttt ki, akkor nem jelennek meg kapcsolattartk ezekben a nzetekben.

Notes-alkalmazsok
Az IBM Notes-alkalmazsok meghatrozott rdekl dsi terlettel kapcsolatos informcikat tartalmaznak (pldul egy rszleg rlapjait s szablyzatait), de hasonl tpus dokumentumokat is tartalmazhatnak (pldul e-maileket). Vannak vllalatok, amelyek ezenkvl vitaalkalmazsokat is ltrehoznak, ahol a dolgozk kzztehetik a megadott tmakrkkel kapcsolatos vlemnyket.
Ismerkeds a Notes-alkalmazsokkal Notes-alkalmazs megnyits Notes-alkalmazs megjellse knyvjelzvel Szerver adatainak elrse hibs hivatkozs esetn Egy Notes-alkalmazs tmrtse A Notes-alkalmazsok rvid sszefoglalsa A Notes-alkalmazsok rvid sszefoglalsa Mveletek Notes-dokumentumokkal Szerkeszts, formzs, helyesrs-ellenrzs Grafikk Tblzatok Specilis Notes-alkalmazsokkal foglalkoz tmakrk Specilis Notes-alkalmazsokkal foglalkoz tmakrk Tovbbi informcikra van szksge? Notes s Domino wiki Notes tippblog

Ismerkeds a Notes-alkalmazsokkal
Egy IBM Notes alkalmazs egy bizonyos terlettel kapcsolatos dokumentumokat tartalmaz, pldul egy osztly rlapjait s szablyzatait, illetve tartalmazhat hasonl jelleg dokumentumokat is, pldul elektronikus leveleket. Vannak vllalatok, amelyek ezenkvl vitaalkalmazsokat is ltrehoznak, ahol a dolgozk kzztehetik a megadott tmakrkkel kapcsolatos vlemnyket. A legtbb alkalmazs a sok felhasznl szmra hozzfrhet Domino szerveren vagy szervereken van trolva. Az ilyen adatbzisokat megosztott alkalmazsnak nevezzk. Bizonyos alkalmazsok csak az adott szmtgpen troldnak, s csak azon a szmtgpen hasznlhatk. A Notes szoksos belltsait hasznlja. Ez azt jelenti, hogy hozzfrhet alkalmazsokhoz mind a Domino szervereken, mind az IBM WebSphere Portal szervereken keresztl. A portlalkalmazsokhoz val hozzfrshez ltre kell hoznia egy fikot a sajt portlszerveren. Tovbbi informcit a fik ltrehozsrl a kvetkez tmakrben tall: Portlszerver-fik bellts. A Notes programhoz mellkelt sablonokkal sajt Notes alkalmazsokat is ltrehozhat. A sablonok fjlkiterjesztse NTF. A Notes -alkalmazsok fjlkiterjesztse NSF. A Notes alkalmazsok hozzfrs-felgyeleti listja (ACL) szablyozza, hogy mely szemlyek, csoportok s szerverek milyen mveleteket hajthatnak vgre az alkalmazsban. Megadhat pldul, hogy egy szemly egy alkalmazsban jogosult legyen dokumentumok ltrehozsra s olvassra, mg egy msik szemly csak olvashassa a dokumentumokat ugyanabban az alkalmazsban. A Notes-dokumentumokban trolhat tartalomtpusok Az IBM Notes alkalmazsok klnbz tpus informcik szles skljt tartalmazhatjk. A Notes -alkalmazsok dokumentumai klnbz tpus informcit tartalmazhatnak. Nhny plda: formzott szveg, kpek s objektumok. Notes-alkalmazs megnyits Kvesse az albbi lpseket IBM Lotus Notes alkalmazsok megnyitshoz. Ehhez szksges ismernie annak a szervernek a nevt, amelyik az alkalmazst trolja. Tipp: Ugyanezekkel a mdszerekkel nyithat meg sszetett alkalmazsokat is. 1. A menben kattintson a Fjl > Megnyits > Notes alkalmazs (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Alkalmazs > Megnyits lehet sgre. 2. A Hely mez ben tegye az albbiak egyikt: Adja meg a szerver nevt, pldul Grnit/Kelet/Futrinka

Jelljn ki egy szervert a listbl (a lista a korbban mr kapcsold szervereket tartalmazza) Jellje ki A sajt szmtgpen lehet sget, ha az alkalmazs a helyi merevlemezen tallhat 3. Vlaszthat: A szerver alkalmazsainak listjhoz jellje ki a szerver katalgust (a katalgusok sablontpusa a catalog.nsf fjl). 4. Vlaszthat: Ha mappk is lthatk a listn, tovbbi alkalmazsokat is megjelenthet, ha dupln kattint a mappkra. 5. Jelljn ki egy Notes -alkalmazst az elrhet alkalmazsok listjbl, vagy kattintson a Tallzs gombra az alkalmazs megkeresshez. 6. Vlaszthat: Kattintson a Knyvjelz gombra az alkalmazs knyvjelz vel trtn megjellshez, hogy azt ezutn knnyebben megtallhassa. 7. Vlaszthat: Kattintson a Nvjegy gombra, hogy tovbbi informcikat kaphasson az alkalmazsrl, miel tt megnyitn azt. 8. Kattintson a Megnyits gombra.
Macintosh-felhasznlk figyelmbe

A hasznlt Macintosh opercis rendszert l fgg en a mappk neve tartalmazhat szkzket is, a knyvtrak pedig kett sponttal (:) vagy perjellel (/) lehetnek egymstl elvlasztva. Az opercis rendszerek egyes vltozataiban a Fjlnv mez be a kvetkez hz hasonlt kell bernia:
rtkests!!Mappa neve:sajt.nsf

Alkalmazs megnyitsa hivatkozsok segtsgvel

Ha ltrehozott egy alkalmazshoz knyvjelz t, egyszeren kattintson a knyvjelz re az alkalmazs megnyitshoz. Emellett egy alkalmazs els megnyitsakor a munkaterleten megjelenik egy Notes -alkalmazs ikon. Kattintson dupln az ikonra az alkalmazs megnyitshoz. Az alkalmazs j ablakban trtn megnyitshoz kattintson a jobb egrgombbal a munkaterlet hivatkozsra vagy knyvjelz jre, majd vlassza ki a Megnyits j ablakban lehet sget. Ha egy knyvjelz re vagy egy hivatkozsra kattint olyan alkalmazs megnyitshoz, amelyet ms szerverre helyeztek t, a krs t lesz irnytva a megfelel szerverre, valamint a knyvjelz illetve hivatkozs is frissl az j szerver nevvel. Kapcsold feladatok: A Megnyits lista Notes-alkalmazs megjellse knyvjelzvel Ks bb knnyebben megtallhatja az alkalmazst, ha knyvjelz vel jelli meg.
Notes-alkalmazs knyvjelz vel val megjellse megnyits eltt

1. Kattintson a Fjl > Megnyits > Notes alkalmazs menpontra. 2. Jellje ki annak a szervernek a nevt, amelyik a Notes -alkalmazst trolja, vagy jellje ki A sajt szmtgpen lehet sget a Hely mez ben. 3. Jelljn ki egy alkalmazst a listban, majd kattintson a Knyvjelz elemre. 4. Jellje ki annak a knyvjelz mappnak a nevt, amelyikhez a knyvjelz t hozz kvnja adni.
Mr megnyitott Notes-alkalmazs megjellse knyvjelzvel

Ezzel a mvelettel Notes-alkalmazsokat jellhet meg knyvjelz vel, kztk portlalkalmazsokat is. 1. Megnyitott alkalmazsbl tegye az albbiak egyikt: Kattintson a Ltrehozs> knyvjelz lehet sgre. Helyezze a kurzort a megnyitott alkalmazs tetsz leges pontjra (akr az ablakfejlcre), majd a jobb egrgombbal kattintva vlassza ki a Knyvjelz ltrehozsa lehet sget. A portlalkalmazsokat a katalgusbl t is hzhatja a Megnyits listra vagy egy knyvjelz mappba. 2. Jellje ki annak a knyvjelz mappnak a nevt, amelyikhez a knyvjelz t hozz kvnja adni. 3. Vlaszthat: Mdostsa a knyvjelz nevt a Nv mez ben. 4. Vlaszthat: Ksztsen j mappt a knyvjelz nek; ezt gy rheti el, hogy kijelli a megfelel helyet, majd az j mappa elemre kattint, s megadja a mappa nevt a Nv mez ben. A knyvjelz ket a Megnyits gombra kattintva tekintheti meg. A knyvjelz ket hzssal mozgathatja a kvnt helyre. Kapcsold fogalmak: Knyvjelz k: hivatkozsok kedvenc dokumentumokra, lapokra s alkalmazsokra Szerver adatainak elrse hibs hivatkozs esetn Ha nem mkd hivatkozst kapott (pldul e-mailben), ltre kell hoznia egy kapcsolatrekordot a szerverhez.
Szerver adatainak megkeresse hibs hivatkozs esetn

1. Kattintson a jobb egrgombbal a hivatkozsra, majd vlassza a Hivatkozs tulajdonsgai parancsot.

2. Jegyezze fel a prbeszdpanel aljn megjelen tipp tartalmt. 3. Kattintson a Fjl > Megnyits > Notes alkalmazs menpontra. 4. A Hely mez be rja be a 2. lps sorn megjelent tippb l feljegyzetteket, pldul: servername/1/Acme. Ha rendelkezik hozzfrssel a szerverhez, a kapcsolatrekord automatikusan ltrejn. Ezutn az eredeti hivatkozsra kattintva brmikor megnyithatja. Ha nem rendelkezik hozzfrssel a szerverhez, forduljon az adminisztrtorhoz segtsgrt. URL-hivatkozs ltrehozsa sszetett alkalmazshoz Ltrehozhat egy sszetett alkalmazsra mutat URL-hivatkozst ms alkalmazsbl vagy levlzenetb l. A hivatkozsokkal felhvhatja ms felhasznlk figyelmt az alkalmazsra, valamint segtheti az ahhoz val knny hozzfrst. Emellett hasznlhat hivatkozsokat a ltrehozott sszetett alkalmazsok ks bbi knyelmes elrsre is. 1. Nyissa meg az sszetett alkalmazst. 2. Vlaszthat: Egy URL az alkalmazs adott lapjhoz trtn ltrehozshoz nyissa meg a lapot. 3. Kattintson a Szerkeszts > Msols lehet sgre, majd vlassza ki az Alkalmazs URL-cme vagy Oldal URL-cme elemet. 4. Nyissa meg azt az alkalmazst vagy levelet, amelyikb l a hivatkozst ltre kvnja hozni. 5. A hivatkozs elhelyezshez vigye a mutatt a kvnt terletre, majd kattintson. 6. Kattintson a Szerkeszts > Beilleszts menpontra. A hivatkozs az alkalmazsban URL-knt jelenik meg. A ltrehoz vagy a levl cmzettje megnyithatja az sszetett alkalmazst vagy az alkalmazsban tallhat lapot, ha dupln kattint a hivatkozsra. Egy Notes-alkalmazs tmrtse Egy IBM Notes alkalmazs tmrtse visszanyeri a nem hasznlt lemezterletet, gy az alkalmazs hatkonyabban futhat. Ha pldul az adminisztrtor levelezsi kvtt adott meg, s a levelezsi fjl nagyobb, mint a megadott hatrrtk, egy figyelmeztet prbeszdpanel jelenik meg, jelezve a kvta tllpst. Ha ez trtnik, az egyik megolds a hasznlaton kvli terlet felszabadtsa a levelezsi fjl tmrtsvel. Csak az egyszer titkostst hasznl Notes -alkalmazsok tmrthet k. Az alkalmazsok tmrtse nem cskkenti a mretket. Ha tmrt egy, a helyi szmtgpen trolt alkalmazst, a Notes ideiglenes msolatot kszthet arrl a szksges bels szerkezeti vltoztatsok fggvnyben. Erre a lehet sgre val tekintettel egy ideiglenes alkalmazs-msolat szmra elegend trhelyet kell biztostania a mvelet idejre. A felhasznlk ltal lthat olvassi jelek s a ltez nzetindexek az alkalmazs tmrtse utn is megmaradnak. 1. Nyisson meg egy Notes -alkalmazst. 2. Vlassza a Fjl > Alkalmazs > Tulajdonsgok lehet sget. 3. Kattintson az Informcik flre. 4. Kattintson a Felhasznlt % lehet sgre. 5. Ha egy alkalmazs felhasznlt szzalkos rtke 90 al sllyed (azaz tbb, mint 10% nem hasznlt terletet tartalmaz), kattintson a Tmrts lehet sgre. Ha szerveren lv levelezsi fjl tmrtse sorn problmt tapasztal, krje meg az adminisztrtort, hogy vgezze el a tmrtst.

A Notes-alkalmazsok rvid sszefoglalsa


Ez a rvid sszefoglals a Notes-alkalmazsokkal kapcsolatos gyakori feladatokhoz s gyorsbillentykhz ad tmutatst. Az sszefoglalt akr ki is nyomtathatja, hogy az mindig kznl legyen. 82. Tblzat Alapok
Hogyan... Mvelet

Notes-alkalmazs megjellse knyvjelzvel megnyits nlkl

Megnyitott Notes-alkalmazs megjellse knyvjelzvel

Kattintson a Fjl > Megnyits > Notes alkalmazs lehetsgre. Vlassza ki annak a szervernek a nevt, amelyik a Notes alkalmazst trolja, majd jellje ki A sajt szmtgpen lehetsget a Hely mezben. Vlasszon ki egy alkalmazst a listban, majd kattintson a Knyvjelz lehetsgre, s vlassza ki annak a mappnak a nevt, amelyhez hozz kvnja adni a knyvjelzt. Vlassza a Ltrehozs > Knyvjelz lehetsget, s jellje ki annak a mappnak a nevt, amelyikhez a knyvjelzt hozz kvnja adni. A megnyitott Notes-alkalmazsban kattintson a Fjl > Alkalmazs > Tulajdonsgok menpontra, majd kattintson az i (Informcik) flre. Kattintson a Felhasznlt % lehetsgre, s ha egy alkalmazs felhasznlt szzalkos rtke 90% alatti, akkor kattintson a Tmrts lehetsgre. Egy megnyitott sszetett alkalmazsban kattintson a Szerkeszts > Msols lehetsgre, majd vlassza ki az Alkalmazs URL-cme elemet. A Szerkeszts > Beilleszts lehetsgre kattintva helyezze a hivatkozst abba az alkalmazsba, amelyikben azt ltre kvnja hozni.

Notes-alkalmazsok tmrtse

URL-hivatkozs ltrehozsa sszetett alkalmazshoz

Hogyan...

Mvelet

Szerver adatainak megkeresse nem mkd hivatkozs esetn

Notes-alkalmazs megnyitsa

Kattintson a jobb egrgombbal a hivatkozsra, majd vlassza a Hivatkozs tulajdonsgai lehetsget, jegyezze fel a megjelen tipp tartalmt, majd vlassza a FjlMegnyitsNotes alkalmazs lehetsget, s adja meg a feljegyzett informcikat a szerverhez val kapcsoldshoz. Kattintson a Fjl > Megnyits > Notes alkalmazs menpontra. A Hely mezben adja meg a szerver nevt, illetve vlasszon szervert a listban, vagy jellje ki A sajt szmtgpen elemet. A rendelkezsre ll alkalmazsok listjban vlassza ki a Notes alkalmazst, vagy kattintson a Tallzs gombra az alkalmazs megkeresshez, s kattintson a Megnyits gombra.

83. Tblzat Specilis


Hogyan... Mvelet

Elfizets Notes-alkalmazsra

TeamRoom ltrehozsa

gyeljen arra, hogy be legyen jellve az Elfizetsek ellenrzse bellts (helye: Fjl > Belltsok > Alap Notes kliens konfigurci ). Nyisson meg egy olyan Notes alkalmazst, amelyre el kvn fizetni, majd kattintson a Ltrehozs > Elfizets gombra. Adja meg a szksges informcikat, majd kattintson az OK gombra. Vlassza a Fjl > Alkalmazs > j lehetsget, majd adja meg a TeamRoom helyt s nevt. Vlassza ki, hogy melyik szerveren kvnja tallzssal megkeresni a TeamRoom (8) sablont, majd kattintson az OK gombra. A kezdlapon kattintson a Kattintson ide a kezdlap belltsainak mdostshoz szvegre, majd kattintson az j kezdlap ltrehozsa gombra. A Kezdlap varzslval ksztse el sajt kezdlapjt. Amikor kivlasztja a kezdlap tartalmt, akkor jellje ki a keretek hasznlatt, majd az egyik keret tartalmaknt jellje ki az Elfizetsek lehetsget.

Az elfizetsi eredmnyek megjelentse a kezdlapon

Specilis Notes-alkalmazsokkal foglalkoz tmakrk


A Notes-alkalmazsokkal kapcsolatos specilis feladatok kz tartozik annak megllaptsa, hogy mely alkalmazsokrl kell biztonsgi mentst kszteni, az XPages alkalmazs Notes programmal val hasznlatnak bemutatsa, valamint az alkalmazs-el fizetsek ltrehozsa. Mely Notes-fjlokrl rdemes biztonsgi msolatot kszteni? Egyes IBM Notes alkalmazsokrl s fjlokrl rdemes biztonsgi msolatot kszteni, hogy ks bb visszallthassa ket. Az albbi tblzat azokat a fontos Notes alkalmazsokat s fjlokat mutatja, melyekr l rdemes biztonsgi msolatot kszteni. Megjegyzs: A tblzat tartalma lehet, hogy nem teljes, esetleg elavult; nem szksges az sszes elemr l biztonsgi msolatot kszteni. A Notes gyflprogram biztonsgi mentsi s visszalltsi funkcijrl, valamint a mveletek kzponti Notes-profil hasznlatval trtn leegyszerstsr l a Notes s Domino wiki "Notes gyflprogram adatainak biztonsgi mentse s visszalltsa" cm tmakrben olvashat. 84. Tblzat Fontos fjlok, amelyekrl rdemes biztonsgi mentst kszteni
Fjlnv Hely Megjegyzs

bookmark.nsf

Notes\Data knyvtr

A mentett knyvjelzket s a kezdlaprl mentett adatokat tartalmazza.

busytime.nsf

Notes\Data knyvtr

A helyben trolt szabadidadatokat tartalmazza.

desktop8.ndk

Notes\Data knyvtr

Ez a Munkaterlet, amely megfelel a knyvjelzknek.

headline.nsf

Notes\Data knyvtr

Az alkalmazs-elfizetsi adatokat tartalmazza.

install.log

Notes programknyvtr

A konfigurcis adatokat tartalmazza, a Notes teleptsekor megadhat belltsok alapjn. A Notes j verzijra val frisstskor sszehasonltsi alapknt szolgl ez a fjl.

internet.nsf

Notes\Data knyvtr

A hrcsoport-elfizetsekbl (NNTP) szrmaz adatokat tartalmazza.

names.nsf

Notes\Data knyvtr

Tartalmazza a kapcsolattarti bejegyzseket, levelezsi csoportokat, kapcsolatokat s helyeket.

notes.ini

Notes programknyvtr

A Notes belltsakor megadott adatokat tartalmazza, kztk a Felhasznli belltsok prbeszdpanel adatait. Az adminisztrtor ltal ltrehozott adatokat is tartalmazhat. A Notes eltvoltsakor trldik.

perweb.nsf

Notes\Data knyvtr

Ez a Szemlyes webnavigtor alkalmazs, amely a webbngszbl szrmaz adatokat tartalmaz.

user.dic

Notes\Data knyvtr

A Helyesrs-ellenrz sztrhoz a Felvtel a sztrba funkcival hozzadott szavakat tartalmazza.

*.nsf

Notes\Data knyvtr

A helyi szmtgpen ltrehozott alkalmazsok az adatknyvtrban troldnak.

Fjlnv

Hely

Megjegyzs

<nv>.nsf (helyi msolat)

Notes\Data knyvtr

A Levelezs, a Naptr s a Teendk nzetet tartalmazza. Csak akkor lthat a Data knyvtrban, ha van helyi replikja a postafjljrl.

<nv>.ID

Notes\Data knyvtr

Ez a felhasznli azonostjt tartalmaz fjl. E fjl nlkl nem tud hozzfrni a Notes programhoz.

XPage-alkalmazsok hasznlata a Notes programban Az IBM Notes alkalmazsban XPage alkalmazsokat futtathat. Ezek az alkalmazsok a begyazott bngsz ben vagy az oldalsvon jelennek meg, s a legtbb esetben ugyangy nznek ki s mkdnek, mint a webalkalmazsok. A Notes kliensprogramban az XPage-alkalmazsok sajt eszkztrral rendelkeznek, ami akkor vlik lthatv, amikor a begyazott bngsz ben egy XPage-alkalmazsra kerl a fkusz. Az XPage-alkalmazsok Notes kliensben val hasznlatnak egyik el nye az, hogy lehet v teszi egy webes hasznlatra kifejlesztett alkalmazs helyi repliklst s a Notes kliensbeli offline futtatst. Az XPage-alkalmazsokon tervezskt l fgg en az albbi mveletek kzl hajthatja vgre nmelyiket vagy mindegyiket: A Fjl > Ments paranccsal mentheti az XPage-alkalmazsokon vgzett mdostsokat. Amikor mr azonostotta magt a Notes kliensprogramban, minden XPage-alkalmazshoz vagy -sszetev hz ugyanezekkel a hitelest adatokkal fog hozzfrni. gy ebben az esetben a program nem jelent meg webes bejelentkezsi panelt, ahogy egy hagyomnyos webalkalmazsnak a begyazott bngsz ben val futtatsakor tenn. A lapokat meg lehet jellni knyvjelz vel a Notes kliensben. A lapok kztt a naviglgombokkal lehet el re- s visszalpni, lelltani az ppen zajl mveletet, frissteni az aktulis lapot, valamint visszatrni a kezd lapra. A frisstsre szolgl gombhoz egy Sajt adatok trlse nev bellts is tartozik, mellyel kirthet a begyazott bngsz gyorsttra. A Nyomtats gombra kattintva el ksztheti nyomtatsra, majd kinyomtathatja az XPage lapokat. Ha a szmtgpen teleptve van a Domino Designer, akkor a Lapforrs megtekintse gombra kattintva megjelentheti a lap HTML-forrskdjt, a Konfigurci megtekintse gombbal pedig a begyazott bngsz belltsait. Az XPage-alkalmazsokrl teljes kr ismertetst olvashat a Lotus Domino Designer sgjnak Lotus Domino Designer XPages User Guide (tmutat az XPage-alkalmazsokhoz) cm rszben. A Domino Designer sgja letlthet s megtekinthet a webes dokumentciban. Elfizets Notes-alkalmazsra Az el fizets lehet v teszi, hogy vals idej frisstett adatokat fogadjon a kedvenc IBM Notes alkalmazsaitl. Az el fizets egy olyan eredmnydokumentum, amelyen megjelennek az adott Notes -alkalmazsban figyelemmel kvetni kvnt adatok. Ha pldul az el fizetsek kztt mr szerepel az j levl el fizetse, akkor engedlyezs esetn rtesti az j levelek berkezsr l. Az el fizetsi rlapok az El fizetsek (headline.nsf) kztt hozhatk ltre s ugyanitt trolhatk. Ez automatikusan jn ltre a headline.ntf sablonbl. A headline.nsf a Notes/Data knyvtrban tallhat. Ha nem ltja az El fizetsek knyvjelz t a Kedvencek mappban, akkor kattintson a Fjl > Megnyits > Notes alkalmazs lehet sgre, s nyissa meg a Notes/data knyvtr headline.nsf fjljt. A Notes az j zenetek tnzse belltsban megadott id kznknt ellen rzi az el fizetsek eredmnyeit (Levelek > Klds s fogads belltsai). Ha nem vesz ignybe el fizetseket, hasznlja az albbi lpseket, hogy meggy z djn arrl, hogy azok le vannak tiltva a Notes teljestmnynek optimalizlsa rdekben. Megjegyzs: Egy bizonyos alkalmazsra val el fizetshez az alkalmazst trol szervernek tmogatnia kell az el fizetst, s engedlyeznie kell az El fizetsek figyelse szolgltatst. Az el fizets ltrehozsa mellett lehet sg van rgi el fizets frisstsre, alkalmazsel fizetsnek megjelentsre a kezd lapon s az el fizetsi adatok megadsra.
Elfizets ltrehozsa Notes-alkalmazshoz

Ltrehozhat el fizetseket Notes-alkalmazsaihoz. 1. gyeljen arra, hogy be legyen jellve az Elfizetsek ellenrzse bellts (helye: Fjl > Belltsok > Alap Notes kliens konfigurci). 2. Nyisson meg egy olyan Notes -alkalmazst, amelyikre el kvn fizetni. 3. Kattintson a Ltrehozs > Elfizets menpontra. 4. Az el fizetsi rlapok klnbzhetnek egyes alkalmazsok esetn. Adja meg a szksges adatokat, majd kattintson az OK gombra.
Rgi el fizets frisstse

Rgi el fizetseit, pldul a headline.nsf fjlt, az albbi eljrssal frisstheti. Ha rgebbi headline.nsf adatbzisfjl van a szmtgpn, azt a kvetkez mdokon frisstheti: Trlje a headline.nsf fjlt az j fjlt a Notes mr az j sabloninformcik alapjn fogja ltrehozni. Mdostsa a headline.nsf fjl archivlsi belltsait gy, hogy a fjl tiszttsa 2 naponta trtnjen a 365 napos bellts helyett. Tiltsa le az j levl el fizetst a headline.nsf fjlban. Trlje kzzel az el fizetsi eredmnyeket: az Adatbzis-el fizetsek lap j levl eredmnyeinek jobb gombbal el hvhat menjben kattintson az Eltvolts parancsra.
Az elfizetsi eredmnyek megjelentse a kezdlapon

Megjelentheti az el fizetsek eredmnyeit a kezd lapon.

Bellthatja az el fizetseket gy, hogy az eredmnyeket rgtn a kezd lapon jelentsk meg. 1. A kezd lapon kattintson a Kattintson ide a kezdlap belltsainak mdostshoz szvegre, majd kattintson az j kezdlap ltrehozsa gombra. 2. A Kezd lap varzslval ksztse el sajt kezd lapjt. Amikor kivlasztja a kezd lap tartalmt, akkor jellje ki a keretek hasznlatt, majd az egyik keret tartalmaknt jellje ki az Elfizetsek lehet sget. Megjegyzs: Megtekintheti az el fizetsi eredmnyeket az El fizetsek (headline.nsf) kztt is.
Elfizetsi informcik belltsa

Itt rszletes lerst tall az el fizetsi informcik belltsrl. 1. Nyissa meg az El fizetsek (headline.nsf) fjlt, majd kattintson az Elfizets belltsai lehet sgre. 2. Jellje ki a belltani kvnt el fizetst, majd vgezze el az albbi mveletek brmelyikt: 85. Tblzat Elfizets-kezelsi feladatok
Feladat Mvelet

Elfizets szerkesztse

Kattintson a Szerkeszts gombra Kattintson az Engedlyezs/letilts elemre Kattintson a Globlis elfizets eredmnyeinek rvnyessge lehetsgre, majd jelljn ki egyet az albbiak kzl: Eredmnyek megtartsa Automatikus elvets ennyi id utn, majd rja be a napok szmt

Egy adott elfizets engedlyezse vagy letiltsa

Az eredmnyek megtartsi idejnek belltsa

Tipp: Ha van olyan el fizetsi eredmnye, amelyet a kezd lapjn belltott, szerkesztheti az el fizetsi informcikat ott is, ha az El fizetsek keretben a Testreszabs elemre kattint.

Blogok
Az IBM Notes blogsablonjval (dominoblog.ntf) ltrehozhatja sajt szemlyes webnaplit (blogjait). A blogalkalmazsok ltrehozsuk utn ugyangy nyithatk meg, mint brmely ms Notes-alkalmazs (NSF-) fjljai. A webnapl-alkalmazssal tartalmakat s webnapl-vitafrumokat hozhat ltre s kezelhet.
Ismerkeds a blogokkal Bloghozzszlsok megtekintse Hozzszls ltrehozsa blogban Megjegyzs ltrehozsa blogban A blogok rvid sszefoglalsa A blogok rvid sszefoglalsa Specilis blogokkal foglalkoz tmakrk Specilis blogokkal foglalkoz tmakrk

Ismerkeds a blogokkal
A Notes-blogsablonokkal ltrehozott blogokat olvashatja, valamint hozzszlsokat s megjegyzseket f zhet tartalmaikhoz. Bloghozzszlsok megtekintse A webnaplt tartalmaz webhelyen kzztett vagy kzzteend hozzszlsok megtekinthet k. 1. Nyissa meg a webnapl-alkalmazst. 2. Kattintson a Specilis gombra. 3. A megjelen j webnapllapon bontsa ki a Posts (Hozzszlsok) szakaszt, s kattintson az albbi nzetek egyikre: 86. Tblzat A hozzszlsok megtekintsi mdjai
Nzet Tartalom megtekintse

Recent (Legutbbi) By Tags (Cmkk szerinti) Kategria szerint

Minden utbbi idben hozzadott tartalom, fggetlenl a kzzttel llapottl Minden tartalom cmkk szerint Minden tartalom kategrik szerint

Nzet

Tartalom megtekintse

Draft (Vzlat) Hot topics (Friss tmakrk) Expired (Lejrt) Due to Expire (Lejr) Held (Fenntartott) Podcasts (Podcastok)

Csak a vzlat tartalmak A hozzszls rsa idejn frissknt megjellt tmakrk Minden elavult tartalom Minden tartalom nvekv lejrati id szerinti sorrendben Ksbb kzzteend tartalmak, a ltrehozs dtuma/idpontja mezk alapjn Minden podcastknt megjellt tartalom

Kapcsold feladatok: Hozzszls rsa Vitafrumok kezelse Hozzszls ltrehozsa blogban Egyszeren rhat webnapljhoz hozzszlst. Ha hozzszlsa podcastot tartalmaz, akkor a fjlnevet vagy az URL-cmre mutat hivatkozst fjlmellkletknt csatolja. 1. Nyissa meg a webnapl-alkalmazst (pldul sajtwebnapl.nsf). 2. Kattintson a New Post (j hozzszls) lehet sgre. 3. Ha elrhet , vlassza ki a Hot Topic (Friss tmakrk) lehet sget. 4. Adjon meg egy trgyat. Ez lesz a hozzszls cme, s ezzel azonosthatja a hozzszlst ms nzetekben. 5. Vlaszthat: Kattintson a Tags (Cmkk) hivatkozsra, s jelljn ki vagy adjon hozz a hozzszlshoz legalbb egy cmkt. 6. Vlaszthat: Kattintson a Show Attachments (Mellkletek megjelentse) lehet sgre, majd az utastsoknak megfelel en hajtsa vgre az albbiak egyikt: Msoljon egy kpet kzvetlenl a hozzszlsba. Tltse fel, majd csatolja fjlhoz. Tltse fel, majd csatolja podcasthoz. Tipp: A megjelentett informci elrejtshez kattintson a Hide Attachments (Mellkletek elrejtse) elemre. 7. Vlaszthat: Kattintson a Show Advanced (Specilis informcik) lehet sgre, s tltse ki az albbi mez ket: 87. Tblzat Hozzszlsok specilis belltsai
Mez Mvelet

Don't publish until (Kzzttel leghamarabb) Szerz Allow Comments (Megjegyzsek engedlyezse)

Elre kitltve, de kijellhet egy dtumot s idt.

Alaprtelmezs szerint a jelenlegi felhasznl nevt jelenti meg, amelyet mdosthat. Az albbi belltsokbl vlaszthat: Yes (Igen) - A hozzszlsok engedlyezve. (Alaprtelmezett.) No (Nem) - Nem engedlyezettek hozzszlsok. Frozen (Felfggesztve) - Letiltja az jabb hozzszlsok hozzadst, de az eddigieket tovbbra is megjelenti. Until (Eddig) - A hozzszlsokat a megadott dtumig engedlyezi. Alaprtelmezs szerint a rendszer hozza ltre. Ltrehozhat egyedi lapnevet is, a nv.htm formtum hasznlatval. Kizrlag alfanumerikus karaktereket hasznlhat. Megjegyzs: Ha azt szeretn, hogy a nv alaprtelmezs szerint a hozzszls trgya legyen, akkor mdostsa a webnapl konfigurcis dokumentumt, s vlassza ki az Autopopulate (Automatikus feltlts) lehetsget a Site Settings > Content Creation (Webhely belltsai->Tartalom ltrehozsa) lapon.

Page Name (Lap neve)

8. Vlaszthat: Kattintson a Show HTML (HTML megjelentse) lehet sgre, s tltse ki az albbi mez ket: 88. Tblzat Hozzszlsok HTML-belltsai
Mez Mvelet

<HEAD>

Amennyiben a webhely fejlchez tovbbi HTML szveget kvn hozzadni, adja meg a HTML-szveget.

Mez

Mvelet

JavaScript File (JavaScript-fjl) Document Template (Dokumentumsablon) Additional HTML/Text (Tovbbi HTML/szveg)

Jelljn ki egy a dokumentummal egytt hasznlni kvnt JavaScript -fjlt. Az alaprtelmezett HTML-sablon fellrshoz jellje ki a hasznlni kvnt HTML-sablont. Msoljon tovbbi HTML szveget a felknlt mezbe.

9. Vlaszthat: Kattintson az Insert (Beszrs) gombra, majd vlassza a fjlok, hivatkozsok vagy HTML-kdok beszrshoz tartoz belltst. 10. Vlaszthat: Kattintson a Display (Megjelents) lehet sgre, majd vlasszon az albbiak kzl: 89. Tblzat Hozzszlsok megjelentsi belltsai
Bellts Mvelet

Hely (hol volt a bejegyzs ltrehozsakor) Expiry Date (Lejrat dtuma) Feed Reader Description (Hrcsatorna-olvas lersa)

A webhely-belltsi dokumentumban megadott alaprtelmezett hely. Kattintson a Change Location (Hely mdostsa) elemre j hely megadshoz vagy kijellshez. Az Expire this entry after (Bejegyzs lejrata ezutn) mezben jellje ki a lejrat dtumt s napjt. A felknlt mezben rja be az automatikus hrcsatornaolvas-lers fellrsra sznt szveget. A lers zrolshoz vlassza a Lock description (Lers zrolsa) lehetsget.

11. Vlaszthat: Vlassza a More > Categories & Exclusions (Egyebek > Kategrik s kivtelek) lehet sget. Jelljn ki az albbiak kzl legalbb egyet, majd kattintson az OK gombra. Jelljn ki a listkbl egy els dleges kategrit s legalbb egy alkategrit. Minden kivtelhez vlassza a Yes (Igen) lehet sget. 12. Kattintson a Ments s klds vagy a Ments vzlatknt elemre. Kapcsold feladatok: Konfigurcis dokumentumok ltrehozsa Tartalom elnevezse Megjegyzs ltrehozsa blogban A vitafrumokon a webnapl-alkalmazsbl is rszt vehet megjegyzsek hozzadsval Minden egyes, a webnapln ltez tartalomdokumentum rendelkezik megjegyzskszlettel. A megjegyzs dokumentummal egy tartalombejegyzshez vagy egy msik megjegyzshez adhat hozz megjegyzseket. 1. Nyissa meg a webnapl-alkalmazst (pldul sajtwebnapl.nsf). 2. Tegye a kvetkez k egyikt: 90. Tblzat Megjegyzs dokumentumok ltrehozsi mdjai
Mire vonatkozik Mveletek

Kzztett dokumentum Megjegyzs dokumentum

a. Kattintson a Hozzszlsok nzetre. b. Vlasszon ki egy hozzszlst, majd kattintson az j megjegyzs lehetsgre. a. Kattintson a Megjegyzsek nzetre. b. Vlasszon ki egy megjegyzst, majd kattintson a Vlasz lehetsgre.

3. Az j megjegyzs dokumentum az albbi informcikat tartalmazza. 91. Tblzat Megjegyzs dokumentumok mezi s a tevkenysgek
Mez Lers s tevkenysgek

Nv Email (E-mail)

A megjegyzssel jelenleg elltott hozzszlst ltrehoz szemly. Nem szerkeszthet A megjegyzssel jelenleg elltott hozzszlst vagy megjegyzst ltrehoz szemly e-mail cme (ha ez az informci megtallhat az illet szemly felhasznli profil dokumentumban). A hivatkozsra kattintva kldje el az zenetet a hozzszls vagy megjegyzs szerzjnek.

Web site (Webhely)

A megjegyzssel jelenleg elltott hozzszlst vagy megjegyzst ltrehoz szemly webhelye (ha ez az informci megtallhat az illet szemly felhasznli profil dokumentumban). A hivatkozsra kattintva megtekintheti a webhelyet.

Mez

Lers s tevkenysgek

Trgy

rja be a megjegyzs trgyt. Megjegyzs: Ha ide nem r be trgyat, akkor a megjegyzsnek ugyanaz lesz a trgya, mint a hozzszlsnak.

4. Vlaszthat: Tovbbi informcik megjelentshez kattintson a Specilis informcik lehet sgre. 5. Ezutn a felknlt helyre rja be megjegyzst. 6. Kattintson a Ments s klds vagy a Ments vzlatknt elemre. Kapcsold feladatok: Konfigurcis dokumentumok ltrehozsa Felhasznli profilok ltrehozsa Fjlok feltltse blogba A feltlttt fjlokat j hozzszlsok vagy megjegyzsek ltrehozsnl hasznlhatja. 1. Nyissa meg a webnaplt (pldul sajtwebnapl.nsf). 2. Kattintson a navigtorban az Uploaded Files (Feltttt fjlok) lehet sgre. 3. Kattintson az Upload File (Fjl feltltse) gombra. 4. Keressen egy fjlt, majd kattintson a Megnyits gombra. Blog vitafrumainak kezelse Egy adott hozzszlshoz kzztett megjegyzseket a vitafrumok engedlyezsvel s kezelsvel szablyozhatja. 1. Nyissa meg a webnapl-alkalmazst. 2. A Posts (Hozzszlsok) nzetben vlasszon ki egy dokumentumot, majd kattintson a More (Egyebek) elemre. 3. Vlasszon az albbi mveletek kzl: 92. Tblzat A vitafrumok kezelsre szolgl feladatok
Feladat Lpsek

Webnaplbejegyzshez kapcsold vitafrum engedlyezse vagy letiltsa. Ha letiltja a vitafrumot a webnaplbejegyzsrl, akkor a webnapl olvasi nem lthatjk a vitafrumot. Kijellt megjegyzsek kzzttele Tmakr megjellse friss tmakrknt Megjegyzsek jbli megszmolsa minden egyes tartalomdokumentumnl

Kattintson az Enable/Disable Discussion (Vitafrum engedlyezse/letiltsa) vltgombra. a. Jellje ki a vzlat megjegyzseket. b. Kattintson a Publish Selected Comments (Kijellt megjegyzsek kzzttele) elemre. a. Jelljn ki egy hozzszlst vagy megjegyzst. b. Kattintson a Hot Topic (Friss tmakr) elemre. Kattintson a Troubleshooting (Hibaelhrts) lehetsgre, majd a Rebuild All Comment Counts (Minden megjegyzs jraszmolsa) elemre. Kattintson a Troubleshooting (Hibaelhrts) lehetsgre, majd a Rebuild Site Indexes (Webhelyindexek jbli ltrehozsa) elemre. a. Jelljn ki legalbb egy hozzszlst vagy megjegyzs dokumentumot. b. Kattintson a Troubleshooting (Hibaelhrts) lehetsgre, majd a Rebuild Comment Counts For Selected Entries (A kijellt bejegyzsek megjegyzseinek jraszmolsa) elemre.

A webhelyen tallhat legutbbi tartalmak/megjegyzsek listjnak ltrehozshoz hasznlt adatbzis-indexek frisstsnek knyszertse Kijellt tartalom-dokumentumokhoz tartoz megjegyzsek jraszmolsa

Nemkvnatos blogmegjegyzsek vagy levlszemt letiltsa Id nknt nemkvnatos megjegyzs vagy levlszemt kerlhet a blogba. Eltvolthatja ezeket az zeneteket, s megtilthatja megjegyzsek hozzadst a forrs IP-cmekr l. 1. Nyissa meg a webnapl-alkalmazst (pldul sajtwebnapl.nsf). 2. Kattintson a navigtorban a Megjegyzsek lehet sgre. 3. Jellje ki az eltvoltani kvnt megjegyzseket s a letiltand hozzszlkat. 4. Kattintson a Megjegyzsek eltvoltsa s IP tiltsa elemre.

Kapcsold feladatok: IP-rekordok kezelse

A blogok rvid sszefoglalsa


Az sszefoglals rviden ismerteti a blogokkal kapcsolatos alap- s halad szint feladatok lpseit, valamint a kezdeti teend ket. 93. Tblzat Alapok
Hogyan... Mvelet

Nemkvnatos megjegyzsek vagy levlszemt letiltsa

Bloghozzszls ltrehozsa

Nyissa meg a blogalkalmazst, s kattintson a Comments (Megjegyzsek) elemre a navigtorban. Jellje ki az eltvoltani kvnt megjegyzseket s a letiltand hozzszlkat. Ezutn kattintson a Remove Comment(s) (Megjegyzsek eltvoltsa) s a Ban IP (IP-cm tiltsa) elemre. Nyissa meg a blogalkalmazst, s kattintson a New Post (j hozzszls) lehetsgre. Ha elrhet, vlassza ki a Hot Topic (Friss tmakrk) lehetsget. Adja meg a hozzszls trgyt (cmt). Kattintson a Ments s klds vagy a Ments vzlatknt elemre. Megjegyzs: Megadhat tovbbi nem ktelez paramtereket is. Tovbbi rszleteket tall a kvetkez tmakrben: Hozzszls ltrehozsa blogban. 1. Nyissa meg a blogalkalmazst, s hajtsa vgre az albbi mveletek egyikt: Megjegyzs rsa bekldtt dokumentumhoz: Kattintson a Posts (Hozzszlsok) nzetre, vlasszon ki egy hozzszlst, majd kattintson a New Comment (j hozzszlsok) elemre. Megjegyzs rsa megjegyzsdokumentumhoz: Kattintson a Comments (Hozzszlsok) nzetre, vlasszon ki egy hozzszlst, majd kattintson a Respond (Vlasz) elemre. 2. Ezutn rja a megjegyzst a felknlt helyre, majd kattintson a Save and Post (Ments s kzzttel) vagy a Save as Draft (Ments vzlatknt) elemre. Nyissa meg a blogalkalmazst, majd a Posts (Hozzszlsok) nzetben jelljn ki egy dokumentumot. Kattintson a More (Tovbbiak) gombra, s vlasszon egy mveletet a legrdl menbl. Nyissa meg a blogalkalmazst, s kattintson az Uploaded Files (Feltlttt fjlok) elemre a navigtorban. Kattintson az Upload File (Fjl feltltse) lehetsgre, s tallzssal vlassza ki a fjlt. Ezutn kattintson a Megnyits gombra. Nyissa meg a blogalkalmazst, s kattintson az Advanced (Specilis) elemre. A megjelen j bloglapon bontsa ki a Posts (Hozzszlsok) szakaszt, majd kattintssal nyissa meg a kvnt nzetet.

Megjegyzs ltrehozsa blogban

Blog vitafrumainak kezelse

Fjlok feltltse blogba

Bloghozzszlsok megtekintse

94. Tblzat Specilis


Hogyan... Mvelet

Blog adminisztrlshoz hasznlhat webgyfl ltrehozsa

Felhasznli profilok ltrehozsa bloghoz

Tartalomkategrik ltrehozsa blogban

Nyissa meg a webnapl-alkalmazst, kattintson az Advanced (Specilis) elemre, majd bontsa ki a Configuration (Konfigurls) szakaszt. Kattintson a Web Client (Webgyfl) lehetsgre, majd a Create Web Client (Webgyfl ltrehozsa) lehetsgre. Adja meg a megjelen lapokon krt informcikat a webgyflrl. A webgyfl adatainak mezirl a kvetkez tmakrben olvashat rszletesebbeb: Blog adminisztrlshoz hasznlhat webgyfl ltrehozsaKattintson a Save & Close (Ments s bezrs) gombra. Nyissa meg a webnapl-alkalmazst, kattintson az Advanced (Specilis) elemre, majd bontsa ki a Configuration (Konfigurls) szakaszt. Kattintson a User Profiles (Felhasznli profilok) s az Add User Profile (Felhasznli profil ltrehozsa) elemre. Tltse ki a Basic (Alapok) lap mezit. E mezk rszletes ismertetst a kvetkez tmakrben olvashatja: Felhasznli profilok ltrehozsa bloghoz. Kattintson az Advanced (Specilis) lapra, majd adja meg a lapon a krt informcikat. Kattintson a Ments s bezrs gombra. A blogok tartalomkategriinak ltrehozsrl a kvetkez tmakrben olvashat rszletesen: Tartalomkategrik ltrehozsa blogban. Nyisson meg egy webnapl-alkalmazst, kattintson az Advanced (Specilis) elemre, majd bontsa ki a Resources (Erforrsok) szakaszt. Kattintson a JavaScript s New JavaScript (j JavaScript) elemre. Adja meg az j JavaScript nevt, s a felknlt helyre rja be a JavaScript-adatokat. Vlaszthat mveletek: Kattintson az Action (Mvelet) parancsra, s importlja vagy frisstse egy fjlbl a JavaScript informcikat. A Properties (Tulajdonsgok) lapon tovbbi informcikat adhat meg. Kattintson a Ments s bezrs gombra. Nyisson meg egy blogot s kattintson az Advanced (Specilis) lehetsgre. Bontsa ki a Configuration (Konfigurls) szakaszt, majd kattintson a Security Groups (Biztonsgi csoportok) nzetre. Kattintson a Create Security Group (Biztonsgi csoport ltrehozsa) elemre, s adja meg a csoport nevt. Ezutn rja be a szemlyek vagy csoportok neveit, illetve jellje ki azokat egy cmjegyzkbl, majd kattintson a Ments s bezrs gombra. Nyisson meg egy webnapl-alkalmazst, kattintson az Advanced (Specilis) elemre, majd bontsa ki a Resources (Erforrsok) szakaszt. Kattintson a Stylesheets (CSS) (Stluslapok) lehetsgre, majd kattintson a New Stylesheet (j stluslapok) elemre. Adja meg az j stluslap nevt, s a felknlt helyre rja be a stluslapra vonatkoz informcikat. Vlaszthat mveletek: Kattintson az Action (Mvelet) parancsra, s importlja vagy frisstse egy fjlbl a stluslap informciit. A Properties (Tulajdonsgok) lapon tovbbi informcikat adhat meg. Kattintson a Ments s bezrs gombra. Nyisson meg egy webnaplt, kattintson az Advanced (Specilis) elemre, majd bontsa ki a Configuration (Konfigurls) szakaszt. Kattintson a Configuration Document (Konfigurcis dokumentum) elemre, majd vlassza a System Actions > Delete System and User Documents (Rendszermveletek > Rendszer- s felhasznli dokumentumok trlse) lehetsget. A megjelen krdspanelen kattintson az Igen gombra.

JavaScript ltrehozsa bloghoz

Biztonsgi csoportok ltrehozsa blogdokumentumokhoz

Stluslapok ltrehozsa bloghoz

Blogok konfigurcis dokumentumainak trlse

Hogyan...

Mvelet

A letiltott IP-cmekhez tartoz cmrekordok kezelse

Nyisson meg egy webnaplt, kattintson az Advanced (Specilis) elemre, majd bontsa ki a Configuration (Konfigurls) szakaszt. Kattintson a Configuration Document (Konfigurcis dokumentum) elemre, majd vlassza a System Actions > View IP Address Records (Rendszermveletek > IP-cmrekordok megjelentse) lehetsget. Hajtsa vgre az albbi feladatok valamelyikt: Rekord ltrehozsa: Kattintson a Create IP Record (IP-cmrekord ltrehozsa) elemre, adja meg az IP-cmet, vlassza ki a Ban (Tilts) jellngyzetet, majd kattintson a Save & Close (Ments s bezrs) gombra. IP-cm tiltsnak eltvoltsa: Kattintson dupln egy IP-cmrekordra, kattintson az Edit (Szerkeszts) elemre, tvoltsa el a Ban (Tilts) jellngyzet kivlasztst, majd kattintson a Save & Close (Ments s bezrs) gombra. Nyisson meg egy webnaplt, kattintson az Advanced (Specilis) elemre, majd bontsa ki a Configuration (Konfigurls) szakaszt. Kattintson a Configuration Document (Konfigurcis dokumentum) lehetsgre, majd kattintson dupln egy konfigurcis dokumentumra annak megnyitshoz. Kattintson az Edit (Szerkeszts) lehetsgre, kattintson a Site Settings (Webhely belltsai) flre, majd kattintson a Content Creation (Tartalom ltrehozsa) flre. Az Autopopulate Pagename from subject (Oldal nevnek automatikus feltltse a trgybl) mezben jellje ki az Autopopulate (Automatikus feltlts) belltst. Kattintson a Ments s bezrs gombra. Nyisson meg egy webnaplt, s kattintson az Advanced (Specilis) elemre, majd bontsa ki a Configuration (Konfigurls) szakaszt. Kattintson a Content Categories (Tartalomkategrik), majd a Refresh Document Security (Dokumentumbiztonsg frisstse) elemre. Nyissa meg a blogalkalmazst, s vlassza a File > Application > Access Control (Fjl > Alkalmazs > Hozzfrs szablyozsa) lehetsget. Az albbi belltsok segtsgvel engedlyezheti felhasznlk szmra dokumentumok olvasst vagy ltrehozst: Blogalkalmazsok biztonsgoss ttele 4.(Nem ktelez) A webnaplsablonokra jellemz albbi ACL-szerepeket veheti fel: 5.Kattintson az OK gombra. Nyissa meg a webnapl-alkalmazst, kattintson az Advanced (Specilis) elemre, majd bontsa ki a Configuration (Konfigurls) szakaszt. Az eszkztron kattintson a Wizards (Varzslk) elemre, majd a legrdl menbl vlasszon ki egy varzslt. Nyissa meg a webnapl-alkalmazst, kattintson az Advanced (Specilis) elemre, majd bontsa ki a Configuration (Konfigurls) szakaszt. Kattintson a Links (Hivatkozsok) nzetre, majd az Add Link (Hivatkozs hozzadsa) elemre. A Link Details (Hivatkozs rszletei) lapon tltse ki a kvetkez mezket. Kattintson az Advanced (Specilis) flre, s tltse ki az ott tallhat mezket. Ezek rszletes lerst a kvetkez tmakrben olvashatja: Hivatkozsok ltrehozsa blogban Kattintson a Save & Close (Ments s bezrs) gombra, majd kattintson az Update Link Index (Hivatkozsindex frisstse) elemre. Megjegyzs: Az utols lps csak akkor szksges, ha a formzst mdostja a konfigurcis dokumentumban. Nyissa meg a webnapl-alkalmazst, kattintson az Advanced (Specilis) elemre, majd bontsa ki a Configuration (Konfigurls) szakaszt. Kattintson a Link Categories (Hivatkozskategrik) lehetsgre, majd kattintson a Add Link > Category (Hivatkozs hozzadsa > Kategria) elemre. Tltse ki a Link category (Hivatkozskategria) mezket, majd kattintson a Save & Close (Ments s bezrs) gombra. Nyissa meg a webnapl-alkalmazst, kattintson az Advanced (Specilis) elemre, bontsa ki a Configuration (Konfigurci) szakaszt, majd kattintson a Configuration Document (Konfigurcis dokumentum) elemre. Kattintson dupln a ltrehozott webnapl nevre a konfigurcis dokumentum megnyitshoz, majd kattintson a Szerkeszts lehetsgre. Adjon meg minden szksges informcit az sszes megjelen lapon, majd kattintson a Save & Close (Ments s bezrs) gombra. Nyissa meg a webnapl-alkalmazst, kattintson az Advanced (Specilis) elemre, majd bontsa ki a HTML Templates (HTML-sablonok) szakaszt. Az egyes nzetekre kattintva tekintse meg s mdostsa a rendelkezsre ll sablonokat. Nyissa meg a webnapl-alkalmazst, kattintson az Advanced (Specilis) elemre, bontsa ki a Configuration (Konfigurci) szakaszt, majd kattintson a Configuration Document (Konfigurcis dokumentum) elemre. Kattintson a Show Agent Information (gynkadatok megjelentse) parancsra.

Bloghozzszlsok s -megjegyzsek kifejez elnevezse

A blogdokumentumok biztonsgi belltsainak frisstse

Blogalkalmazs biztonsgoss ttele

Blog webhelyszolgltatsainak, sablonjainak s statisztikinak belltsa

Hivatkozsok ltrehozsa blogban

Hivatkozskategrik ltrehozsa blogban

A blog konfigurcis dokumentumban trolt adatok frisstse

Blog megjelensnek s szerkezetnek meghatrozsa HTML-sablonok hasznlatval

A blogban tallhat informci kezelshez hasznlt gynkk adatainak megtekintse

Specilis blogokkal foglalkoz tmakrk


A kezdeti belltson s konfigurlson kvl a webnapl kezelshez specilis nzetek, rlapok s feladatok is hasznlhatk. Az Advanced (Specilis) szakaszban hasznlt rlapok s nzetek a 8.x verzij IBM Domino-blogsablonon alapulnak. Ahhoz, hogy hasznlhassa a specilis nzeteket, a blogalkalmazshoz admin, webadmin vagy webcompose szerepkrrel kell rendelkeznie. A Specilis lap megnyitshoz kattintson a navigtorban a Specilis elemre. Blog ltrehozsa Webnapl-alkalmazs ltrehozsakor ltrejn egy a webhely-belltsi dokumentum is. A webhely-belltsi dokumentumban megadott informcikat a program a a webhely-belltsi dokumentum mentsekor ltrejv konfigurcis s felhasznli profil dokumentumok feltltsre hasznlja. Webnapl ltrehozsa az albbi lpsek szerint trtnik. 1. Kattintson a Fjl > Alkalmazs > j lehet sgre. 2. Tltse ki az albbi mez ket az j alkalmazs nevnek s helynek megadsa szakaszban: 95. Tblzat Az alkalmazs nevnek s megadsra szolgl mezk
Mez Mvelet

Mez

Mvelet

Szerver Cm Fjlnv

Jellje ki a Helyi belltst, ha az alkalmazsfjlt a merevlemezen szeretn trolni, vagy adja meg egy szerver nevt. (A fjlt ajnlott szerveren trolni.) Adjon egy maximum 96 karakter hossz cmet az j webnapl-alkalmazsnak. A megadott cm ebben a mezben fjlnvknt is megjelenik. A fjl nevnek mdostshoz rjon be egy 32 karakternl rvidebb, a fjl tartalmra jellemz egyedi nevet, s rja utna a .NSF kiterjesztst. Ha helyben hozza ltre az alkalmazst, s az adatknyvtrtl eltr helyen szeretn trolni azt, adjon meg egy elrsi tvonalat s fjlnevet, pldul C:/Alkalmazsok/myapps.nsf. Ha szerveren hozza ltre az alkalmazst, adja meg szervert s a knyvtrat az elrsi tvonalban.

Teljes szveges index ltrehozsa a keresshez

(Ajnlott) Ezt a lehetsget vlasztva az olvask gyorsabban tudnak keresni.

3. Vlaszthat: Ha az j alkalmazs a merevlemezen tallhat, akkor a titkostshoz kattintson a Titkosts elemre. Vlassza ki Az adatbzis helyi titkostsa a kvetkezvel jell ngyzetet, adja meg a titkosts tpust, majd kattintson az OK gombra. 4. A Sablon megadsa j alkalmazshoz terleten tallhat Szerver mez ben jelljn ki egy szervert (lehet sg szerint a levelez szervert). 5. Jellje ki a webnaplsablont (dominoblog.ntf). 6. A Terv jv beni vltozsainak rktse bellts kijellsvel automatikusan megkapja a sablonhoz elrhet frisstseket. 7. Kattintson az OK gombra. 8. A megjelen webhely-belltsi dokumentumban tltse ki a kvetkez , a Webhely rszletei terleten tallhat mez ket: 96. Tblzat Webhelyrszletek mezi
Mez Mvelet

Webhely neve Webhely lersa Elsdleges szerver

Adja meg a webnaplt tartalmaz webhely nevt (Vlaszthat) Adja meg a webnaplt tartalmaz webhely lerst. Az elsdleges szerver az alkalmazs webrl elrhet replikjt trol szerver (csak ez a replika tud webalap szolgltatsokat vgrehajtani). Tegye a kvetkezk egyikt: rja be a szerver nevt Kattintson a Bellts gombra az aktulis szerver nevnek automatikus bershoz. Megjegyzs: Ha a webnaplt egy szerveren hozza ltre, a Notes ezen szerver nevt rja be, ezrt elfordulhat, hogy ehelyett a webes elrst biztost szerver nevt kell megadnia.

Webhely teljes URL-cme NSF-fel egytt

Ezt a mezt a Domino automatikusan kitlti. Szksg esetn mdosthatja a bejegyzst.

9. A Szemlyes adatok lapon tltse ki a kvetkez mez ket: 97. Tblzat Szemlyes adatok mezi
Mez Mvelet

Username ( Notes ) (Felhasznlnv (Notes)) Username (Preferred) (Felhasznlnv (Elsdleges)) Email (E-mail) Web site (Webhely) Default Location (Alaprtelmezett hely)

A Notes ebben a mezben a Notes programban hasznlt felhasznli nevt jelenti meg. A bejegyzs mdosthat. A Notes azt a felhasznli nevet rja be, amivel bejelentkezett. Adja meg az e-mail cmt. Adja meg szemlyes webhelye cmt. Ez lehet pldul az aktulis webnapl URL-cme. Adja meg az alaprtelmezett helyet.

10. Kattintson az OK gombra. Tipp: Az eljrssal ltrehozott webhely-belltsi dokumentum szerkesztshez a Hozzszlsok nzetben kattintson az Egyebek > Belltsok lehet sgre. Blogalkalmazsok biztonsgoss ttele A webnapl hozzfrsnek szablyozsa a tbbi IBM Notes-alkalmazshoz vagy adatbzishoz hasonlan a hozzfrs-felgyeleti listval (HL, ACL) trtnik. 1. Nyissa meg a webnapl-alkalmazst (pldul sajtwebnapl.nsf).

2. Vlassza a Fjl > Alkalmazs > Hozzfrs-felgyelet lehet sget. 3. A dokumentumok olvassnak vagy ltrehozsnak engedlyezshez az albbi belltsok hasznlhatk: 98. Tblzat Webnapl-alkalmazsok hozzfrsi szintjei
Hozzfrs Bellts

Brki olvashatja a webnaplt

Adjon Reader (Olvas) hozzfrst az Anonymous (Anonim) felhasznlnak. a. Adjon Author (Szerz) hozzfrst az Anonymous felhasznlnak. b. Engedlyezze a Create documents (Dokumentumok ltrehozsa) attribtumot. a. Vegye fel az adott szemlyeket a hozzfrs-felgyeleti listra. b. Adjon mindegyikknek Author (szerz) hozzfrst. c. Engedlyezze mindegyik szemly szmra a Create documents (dokumentumok ltrehozsa) attribtumot.

Minden webes elrssel rendelkez szemly kzztehet megjegyzseket Csak meghatrozott szemlyek tehetnek kzz megjegyzseket

4. (Nem ktelez ) A webnaplsablonokra jellemz albbi ACL szerepeket adhatja hozz: 99. Tblzat Webnaplsablon szerepkrk
Szerepkr Hozzfrs

admin webadmin webcompose

Minden dokumentumot mdosthat, mg akkor is, ha nem szerkeszt Megjelenti s hasznlja a webnaplsablon webgyfelet Tartalmat kldhet a webnaplsablon webgyfeln keresztl

5. Kattintson az OK gombra. A webnapl-alkalmazst hitelesteni kell egy, az IBM Domino szerveren gynkk futtatsra engedllyel rendelkez felhasznli azonostval. Az ACL a biztonsgi csoportokkal egytt is hasznlhat, gy a dokumentumokat egyedi dokumentumokknt, vagy kategrinknt is biztonsgoss teheti, tovbb az alkalmazs egszre vonatkozan is bellthatja a jogosultsgokat. Kapcsold feladatok: Biztonsgi csoportok ltrehozsa Webnapl-erforrsok kezelse Ha webnapl-alkalmazshoz admin, webadmin vagy webcompose szerepkrrel rendelkezik, a specilis nzetekkel kezelheti webnapl-er forrsait.
Kp importlsa blogba

A rvid lers helye els bekezdsknt s kivonatknt szolgl. 1. Nyissa meg a webnapl-alkalmazst. 2. Kattintson a Specilis gombra. 3. A navigtorban bontsa ki a Resources (Er forrsok) szakaszt. 4. Kattintson a navigtorban az Images (Kpek) lehet sgre. 5. Kattintson az Import Image Files (Kpfjlok importlsa) lehet sgre. 6. Vlasszon ki egy kpfjlt, majd kattintson a Megnyits gombra. 7. (Nem ktelez ) Jelljn ki vagy rjon be a kp szmra egy kategrit, majd kattintson az OK gombra.
Blog kpeinek kategria szerinti megjelentse

A rvid lers helye els bekezdsknt s kivonatknt szolgl. 1. Nyissa meg a webnapl-alkalmazst. 2. Kattintson a Specilis gombra. 3. A navigtorban bontsa ki a Resources (Er forrsok) szakaszt. 4. A navigtorban kattintson az Images By Category (Kpek kategria alapjn) elemre. 5. A kpek megjelentshez bontson ki egy kategrit.

Kpkategria ltrehozsa bloghoz

A rvid lers helye els bekezdsknt s kivonatknt szolgl. A mveletet vgrehajtsnak lpsei. 1. Nyissa meg a webnapl-alkalmazst. 2. Kattintson a Specilis gombra. 3. A navigtorban bontsa ki a Resources (Er forrsok) szakaszt. 4. A navigtorban kattintson az Image Categories (Kpkategrik) lehet sgre. 5. Kattintson a Create Image Category (Kpkategria ltrehozsa) lehet sgre.
Importlt kp elnzetnek megtekintse blogban

A rvid lers helye els bekezdsknt s kivonatknt szolgl. 1. Nyissa meg a webnapl-alkalmazst. 2. Kattintson a Specilis gombra. 3. A navigtorban bontsa ki a Resources (Er forrsok) szakaszt. 4. Kattintson a navigtorban az Images (Kpek) lehet sgre. 5. Kattintson dupln egy kper forrsfjlra annak megnyitshoz. 6. Kattintson a Preview Selected Attachment (Kijellt mellklet el nzete) gombra.
Stluslap importlsa blogba

A rvid lers helye els bekezdsknt s kivonatknt szolgl. 1. Nyissa meg a webnapl-alkalmazst. 2. Kattintson a Specilis gombra. 3. A navigtorban bontsa ki a Resources (Er forrsok) szakaszt. 4. Kattintson a navigtorban a Stylesheets (CSS) (Stluslapok) elemre. 5. Kattintson az Import Stylesheet (Stluslap importlsa) lehet sgre. 6. Keressen egy fjlt, majd kattintson a Megnyits gombra.
JavaScript importlsa blogba

A rvid lers helye els bekezdsknt s kivonatknt szolgl. 1. Nyissa meg a webnapl-alkalmazst. 2. Kattintson a Specilis gombra. 3. A navigtorban bontsa ki a Resources (Er forrsok) szakaszt. 4. Kattintson a navigtorban a JavaScript lehet sgre. 5. Kattintson az Import JavaScript (JavaScript importlsa) lehet sgre. 6. Keressen egy fjlt, majd kattintson a Megnyits gombra.
Mellklet feltltse blogba

A rvid lers helye els bekezdsknt s kivonatknt szolgl. 1. Nyissa meg a webnapl-alkalmazst. 2. Kattintson a Specilis gombra. 3. A navigtorban bontsa ki a Resources (Er forrsok) szakaszt. 4. Kattintson a navigtorban az Attachments (Mellkletek) lehet sgre. 5. Kattintson az Upload File (Fjl feltltse) gombra.

6. Keressen egy fjlt, majd kattintson a Megnyits gombra.


Weblap ltrehozsa bloghoz

A rvid lers helye els bekezdsknt s kivonatknt szolgl. 1. Nyissa meg a webnapl-alkalmazst. 2. Kattintson a Specilis gombra. 3. A navigtorban bontsa ki a Resources (Er forrsok) szakaszt. 4. Kattintson a navigtorban a Web Pages (Weblapok) lehet sgre. 5. Az j hozzszlsok ltrehozsnl szoksos mdon tltse ki az rlapot. 6. Kattintson a Ments s bezrs gombra. Stluslapok ltrehozsa bloghoz Webnapljhoz stluslapot hozhat ltre. 1. Nyisson meg egy webnapl-alkalmazst. 2. Kattintson a Specilis gombra. 3. A megjelen j webnapllapon bontsa ki a Resources (Er forrsok) szakaszt, majd kattintson a Stylesheets (CSS) (Stluslapok) elemre. 4. Kattintson a New Stylesheet (j stluslap) lehet sgre. 5. rja be az j stluslap nevt. 6. Ezutn a felknlt helyre rja be a stluslap-informcit. 7. Vlaszthat: Kattintson az Action (M velet) parancsra, s importlja vagy frisstse egy fjlbl a stluslap informciit. 8. Vlaszthat: Ha szksges, tovbbi informcikat a Properties (Tulajdonsgok) lapon adhat meg. 9. Kattintson a Ments s bezrs gombra. Kapcsold fogalmak: Webnapl-er forrsok kezelse JavaScript ltrehozsa bloghoz A webnaplsablonhoz tartoz JavaScript mellett j JavaScript is ltrehozhat a webnapl szmra 1. Nyisson meg egy webnapl-alkalmazst. 2. Kattintson a Specilis gombra. 3. A megjelen j blogban bontsa ki a Resources (Er forrsok) szakaszt, s kattintson a JavaScript elemre. 4. Kattintson a New JavaScript (j JavaScript) lehet sgre. 5. rja be az j JavaScript nevt. 6. Ezutn a felknlt helyre rja be a JavaScript -informcit. 7. Vlaszthat: Kattintson az Action (M velet) parancsra, s importlja vagy frisstse egy fjlbl a JavaScript -informcit. 8. (Nem ktelez ) Igny szerint adjon meg tovbbi informcikat a Properties (Tulajdonsgok) lapon. 9. Kattintson a Ments s bezrs gombra. Kapcsold fogalmak: Webnapl-er forrsok kezelse Blog megjelensnek s szerkezetnek meghatrozsa HTML-sablonok hasznlatval A HTML-sablonok hatrozzk meg a webnapl kinzett s hangulatt. Az egyes sablonok a HTML-kdokat s a rendszerkdokat kombinljk, hogy megfelel en megjelenthet k legyenek a ltrejv weblapok a bngsz kben. 1. 2. 3. 4. Nyissa meg a webnaplt. Kattintson a navigtorban az Advanced (Specilis) lehet sgre. A megnyl j webnapllapon bontsa ki a HTML Templates (HTML-sablonok) szakaszt. Tetsz leges nzetre kattintva az albbi tpus sablonokat tekintheti meg s szerkesztheti:

100. Tblzat HTML-sablonok


Sablontpus (Nzet) Lers

Lapsablonok Elemsablonok

A lapsablonok a weblap elrendezsnek megjelenst hatrozzk meg. Hasznlja pldul a dokumentumsablont az egyes tartalom dokumentumokhoz, a kezdlap sablont a webnapl kezdlapjhoz s gy tovbb. Az elemsablonokkal a tartalomlistk megjelenst llthatja be. A kezdlapon pldul minden bejegyzst egy elemsablonnal formz a program. Az archvumlistkat, pldul a Hnap szerint s a Kategria szerint listkat is az elemsablonnal formzza a program. Ezen sablonokkal a HTML-sablonok karbantartsa vlik egyszerbb. Ha van egy HTML-kdblokk, amit tbb klnbz lapsablonban is felhasznl, akkor ehhez a kdhoz hasznlhat egy blokksablont, amire a lapsablonon bell hivatkozhat. Egy blokksablonnal definilhat pldul egy fejlcet vagy oldalsvot, amit a webhely tbb lapjn is felhasznlhat. Az IBM Notes programon kvl webgyfelekkel is kezelheti a webnaplt. A webszerkeszt megjelensnek belltshoz mdosthatja a webgyflsablont, gy hozzadhatja sajt stlusait, s szolgltatsokat adhat hozz vagy tvolthat el az alapvet Notes sablonterv mdostsa nlkl.

Blokksablonok

Webgyflsablonok

Kapcsold feladatok: Konfigurcis dokumentumok ltrehozsa Blogokhoz hasznlhat HTML-sablon ltrehozsa A webnapl-alkalmazshoz tartoz HTML-sablonok kiegsztseknt j HTML-sablonokat hozhat ltre. 1. Nyisson meg egy webnapl-alkalmazst. 2. Kattintson a Specilis gombra. 3. A megnyl j webnaplban bontsa ki a HTML Templates (HTML-sablonok) szakaszt, s kattintson arra a nzetre, amelyhez ltre szeretn hozni a HTML-sablont, pldul Page Templates (Lapsablonok). 4. A nzet tetejn kattintson a 1Create tpus Template (Sablontpus ltrehozsa) gombra (pldul Create Page Template (Lapsablon ltrehozsa)). 5. rja be a sablon nevt. 6. Ezutn a felknlt helyre rja be a HTML-tartalmat. 7. Vlaszthat: Page (Lap) s Web Client (Webes gyfl) sablonok esetn vigye a kurzort a blokksablon hozzadsnak helyre, majd kattintson az Action > Insert Template Block (Mvelet > Sablonblokk beszrsa) parancsra. Jelljn ki egy sablonblokkot a listbl. 8. Vlaszthat: A Properties (Tulajdonsgok) lapon tltse ki valamelyik mez t. 9. Vlaszthat: A HTML-tartalom kls forrsbl val frisstshez, importlshoz, vagy a HTML-kd kls fjlba exportlshoz kattintson az Action (M velet) gombra, majd jellje ki a megfelel mveletet. 10. Kattintson a Ments s bezrs gombra. Kapcsold hivatkozs: HTML-sablonok Webnaplk belltsa Ha webnapl-alkalmazshoz admin, webadmin vagy webcompose szerepkrrel rendelkezik, a specilis nzetekkel konfigurlhatja webnapljt. A webnapl ltrehozsakor a webnaplhoz ltrejn egy konfigurcis dokumentum, s az n szmra egy felhasznli profil. Ezeket a dokumentumokat a program feltlti a webhely-belltsi dokumentumban megadott informcik alapjn. A dokumentumok szerkesztsvel kiegsztheti az informcikat. Ltrehozhat felhasznli profil dokumentumokat is ms felhasznlk szmra, akik hozzszlst rhatnak a webnaplba. Kapcsold fogalmak: Webnaplk (blogok) Kapcsold feladatok: Webnaplk ltrehozsa
Hivatkozsok ltrehozsa blogban

A blog hivatkozsaihoz hivatkozsdokumentumokkal adhatja meg az URL-cmeket s a szveget. 1. Nyisson meg egy webnapl-alkalmazst. 2. Kattintson a Specilis gombra. 3. A megjelen j bloglapon bontsa ki a Konfigurci szakaszt, majd kattintson a Hivatkozsok nzetre. 4. Kattintson a Hivatkozs hozzadsa lehet sgre. 5. A Hivatkozs rszletei lapon tltse ki a kvetkez mez ket:

101. Tblzat Hivatkozsrszletek mezi


Mez Mvelet

Link URL (Hivatkozs URL-cme) Link Text (Hivatkozs szvege) Kategria

rja be a hivatkozs URL-cmt. rja be a hivatkozs szvegt. A felhasznlk erre a szvegre kattintva rhetik el a hivatkozst. Jelljn ki a listbl egy kategrit. Megjegyzs: Ez res, ha nem hozott ltre hivatkozskategrit. A dokumentumot egy ksbbi idpontban is mdosthatja, ha kategrit szeretne hozzrendelni.

6. Kattintson a Specilis lapra, s tltse ki a kvetkez mez ket: 102. Tblzat Hivatkozsok specilis belltsai
Mez Mvelet

Lers Szerz Show Link in standard list? (Hivatkozs megjelentse a listban?) Launch Link in External (Hivatkozs megnyitsa j ablakban)

rja be a hivatkozs lerst rja be a hivatkozott webhely szerzjnek nevt, ha az ismert. A Yes (Igen) bellts kijellse esetn ez a hivatkozs is benne lesz a megjelen hivatkozsi listban.

A Yes (Igen) bellts kijellse esetn a hivatkozs egy j ablakban nylik meg. Amennyiben a f belltst kvnja hasznlni a webnaplhoz, jellje ki az rklt belltst. A f bellts a konfigurcis dokumentumban van megadva (FormzsListk Hivatkozsok lap, Hivatkozsok megnyitsa j ablakban mez.)

Order (Sorrend)

Alaprtelmezett esetben a hivatkozsokat betrendben jelenti meg a program. Ha a hivatkozsokat mskppen rendezte, rjon be egy szmot, ami ezt, az adott hivatkozst is tartalmaz sorrendet azonostja. rja be a hivatkozs eltt megjelen HTML-cmet, ha nem a konfigurcis dokumentumban megadott szveget szeretn hasznlni (FormzsListk Hivatkozsok lap, Hivatkozs HTML-eltagja s HTML-uttag mezk).

Overriding link HTML-Prefix (A hivatkozs HTML-eltagjnak fellbrlsa)

7. Kattintson a Ments s bezrs gombra. 8. Kattintson a Hivatkozsindex frisstse lehet sgre. (Csak akkor szksges, ha a formzst mdostja a konfigurcis dokumentumban). Kapcsold feladatok: Hivatkozskategrik hozzadsa
Hivatkozskategrik ltrehozsa blogban

Ltrehozhat hivatkozskategrikat, hogy a hivatkozsokat a tartalomhoz hasonlan, kategria szerint rendezze a program. Ezutn ha a blog olvasi egy egyedi tmval kapcsolatos tartalmat keresnek a weblapon, bngszhetnek a hivatkozsok kztt is. 1. Nyissa meg a webnapl-alkalmazst (pldul sajtwebnapl.nsf). 2. Kattintson a Specilis gombra. 3. A megjelen j blogban bontsa ki a Konfigurci szakaszt, s kattintson a Hivatkozskategrik elemre. 4. Kattintson a Hivatkozs hozzadsa > Kategria lehet sgre. 5. Tltse ki a kvetkez mez ket, majd kattintson a Ments s bezrs gombra: 103. Tblzat Hivatkozskategria-mezk
Mez Mvelet

Link Category Name (Hivatkozskategria neve) Category Order (Kategriasorrend) Include in Category Links Output? (Kategria szerepeltetse a kategrik listjban?)

Adja meg a kategria nevt rjon be egy, a kategria sorrendjnek megfelel szmrtket, ami alapjn a program rendezi a kategrikat a kategrialistban A Yes (Igen) bellts kijellse esetn ez a kategria is bekerl a webnapln megjelen kategrik listjba.

Tipp: Hivatkozs dokumentum ltrehozsakor hozzrendelhet egy kategrit a hivatkozshoz a Kategria mez ben tallhat listbl. Ha nem hoz ltre hivatkozskategrikat, nem tud kategrik kzl vlasztani. Kapcsold feladatok:

Hivatkozsok belltsa
Tartalomkategrik ltrehozsa blogban

A hozzszls ltrehozsakor nem csak cmkt kszt, hanem a tartalomkategrikkal felcmkzheti a tartalmakat (hozzszlsokat), kivve, ha a webhely felptse nem felel meg a vlasztott cmkzsi mdnak. Minden egyes tartalomdokumentumhoz tetsz leges szm cmkt adhat hozz. Alkategria ltrehozsakor a kategrik hierarchijt az els dleges kategria s a ltrehozand alkategrit megel z sszes egyb alkategria-szint kijellsvel vgezheti. A kategrikat kilenc szint mlysgig hierarchikus sorrendbe rendezheti, de a szemlyes webnaplkhoz ltalban egy szint is elegend . 1. Nyissa meg a webnaplt (pldul sajtwebnapl.nsf). 2. Kattintson a Specilis gombra. 3. A megjelen j webnapllapon bontsa ki a Konfigurci szakaszt, majd kattintson a Tartalomkategrik vagy az Alkategrik nzetre. 4. Az aktulis nzett l fgg en kattintson a LtrehozsKategria vagy az Alkategria ltrehozsa lehet sgre. 5. A Tartalomkategria lapon tltse ki a kvetkez mez ket: 104. Tblzat A tartalomkategrikat definil mezk
Mez Mvelet

Category or Subcategory (Kategria vagy alkategria) Tagging (Technorati etc.) (Cmkk) Include in the Category Archive List? (Szerepeltets a kategrialistban?) (Content Category document only) Include RSS Link? (RSS-hivatkozs felvtele?) (Content Category document only) Primary Category (Elsdleges kategria) (Content Subcategory document only (Csak tartalom-alkategria dokumentum)) n Level Category (Kategria szinthez rendelse)

Adja meg a kategria nevt Jellje ki a webnaplkeres oldalak, pldul a Technorati ltal hasznland cmkket, vagy adjon meg egy jat. Jellje ki, hogy ezt a kategrit is fel kvnja-e venni a webnaplhoz tartoz kategrialistba. Vlasszon, hogy szeretne-e RSS-hrcsatorna hivatkozst ebben a kategriban.

Jellje ki a ltrehozand alkategria elsdleges kategrijt.

Jellje ki a ltrehozand alkategria kategria-hierarchijt.

6. Kattintson a Formzs lapra, s adja meg a kvetkez informcikat: Template overrides (sablonfellrsok) lap Jelljn ki j sablonokat, ha fell szeretn rni az alaprtelmezett lapok, elemek vagy dokumentum tpus HTML-sablonokat, s helyettk ms sablonokat kvn hasznlni ehhez a kategrihoz. Images/Formatting (kpek/formzs) lap Ha szeretne egy kpet trstani ehhez a kategrihoz, jelljn ki egy kpet a listbl. HTML-szveg hozzadshoz rja be a HTML-kdot a megfelel helyre. 7. Kattintson a Sorting (Rendezs) lapra, s vgezze el a kvetkez belltsokat: 105. Tblzat Tartalomkategrik rendezsi mezi
Mez Mvelet

Sort Order of Documents (Dokumentumok rendezsi sorrendje)

A dokumentumok rendezsi sorrendjt hatrozza meg ebben a kategriban. Vlassza az albbi lehetsgek egyikt: Alphabetical (Betrend) - dokumentumok betrend szerinti rendezse Date Time (Dtum s id) - dokumentumok rendezse berkezsk ideje szerint, a legutbb berkezett dokumentum jelenik meg elsknt Numerical (Szm) - dokumentumok sorszm szerinti rendezse Inherited (rklt) - a konfigurcis dokumentumban tallhat rtk hasznlata (Site setting > Advanced (Webhely belltsai->Specilis) lap Default Content Order (alaprtelmezett tartalomsorrend) mez).

Include Documents from Subcategories? (Alkategrik dokumentumainak megjelentse)

Kijellheti, hogy a kategria alkategriiban tallhat sszes dokumentum is megjelenjen-e. Inherited (rklt) - vlassza ki a konfigurcis dokumentum rtknek rklshez (Site Settings > Advanced (Webhely belltsai->Specilis) lap, Default Content Order (Alaprtelmezett tartalomsorrend) mez).

Include Subcategories/Folder? (Alkategrik/mappa megjelentse)

Ha kijelli ezt a belltst a webnapl kategrialistja tartalmazni fogja az alkategrikat. Inherited (rklt) - vlassza ki a konfigurcis dokumentum rtknek rklshez (Site Settings > Advanced (Webhely belltsai->Specilis) lap, Include Subcategories/Folder Order (Alkategrik/mappa megjelentse) mez).

Include Documents with Subcategories/Folder? (Alkategrik/mappa dokumentumainak megjelentse)

Ha kijelli ezt a belltst a dokumentumlistban megjelennek az alkategrikra mutat hivatkozsok.

Mez

Mvelet

Inherited (rklt) - vlassza ki a konfigurcis dokumentum rtknek rklshez (Site Settings>Advanced (Webhely belltsai->Specilis) lap, Include Documents Order (Dokumentumok megjelentse) mez). Show Counts with Subfolders? (Alkategrik tartalmnak megjelentse) Vlaszthat, hogy ha megjelenik egy alkategria, megjelenjenek-e az alkategriban tallhat dokumentumok: Yes (Igen) - a dokumentumok megjelentse No (Nem) - csak az alkategrik megjelentse, a dokumentumok nem jelennek meg

8. Kattintson a Security (Biztonsg) lapra, s tltse ki a kvetkez mez ket: 106. Tblzat Tartalomkategrik biztonsgi mezi
Mez Mvelet

Document Inherited Security (rklt dokumentumbiztonsg)

Jelljn ki egy biztonsgi csoportot a kategrihoz. Megjegyzs: Az ebben a kategriban tallhat dokumentumok rklni fogjk ezeket a Biztonsgi csoportokat, kivve akkor, ha a dokumentumra vonatkozan a Security (Biztonsg) lap Lock Security (Biztonsg zrolsa) belltsban ezt letiltja.

Auto Exclude From Homepage Content? (Kizrs a kezdlaprl)

A Yes (Igen) kivlasztsval a kategria dokumentumai nem kerlnek a kezdlapra. Megjegyzs: Az ebben a kategriban tallhat dokumentumok rklni fogjk ezeket a Biztonsgi csoportokat, kivve akkor, ha a dokumentumra vonatkozan a Security (Biztonsg) lap Lock Security (Biztonsg zrolsa) belltsban ezt letiltja.

Auto Exclude From RSS Output? (Automatikus kizrs az RSS-kimenetbl)

A Yes (Igen) bellts kijellse esetn a kategria dokumentumai nem kerlnek az RSS-hrcsatornra. Megjegyzs: Az ebben a kategriban tallhat dokumentumok rklni fogjk ezt a belltst, kivve akkor, ha a dokumentumra vonatkozan a Security (Biztonsg) lap Lock Security (Biztonsg zrolsa) belltsban ezt letiltja.

Auto Exclude From Search? (Automatikus kizrs a keressbl)

A Yes (Igen) bellts kijellse esetn a kategria dokumentumai nem szerepelnek a keressben. Megjegyzs: Az ebben a kategriban tallhat dokumentumok rklni fogjk ezt a belltst, kivve akkor, ha a dokumentumra vonatkozan a Security (Biztonsg) lap Lock Security (Biztonsg zrolsa) belltsban ezt letiltja.

Default Discussion Status (Alaprtelmezett vitallapot)

Jellje ki a kategriban tallhat dokumentumok alaprtelmezett vitafrum-llapott. A konfigurcis dokumentumtl trtn rklshez a Discussion > Basic (Vita > Alapvet) lapon kattintson a Default Discussion Setting for Content (Tartalom alaprtelmezett vitabelltsai) mezben tallhat Inherited (rklt) gombra.

9. Kattintson a Ments s bezrs gombra. Kapcsold feladatok: Dokumentumbiztonsg frisstse


A blogdokumentumok biztonsgi belltsainak frisstse

A tartalomdokumentumok kategrijuk biztonsgi belltsait kapjk meg. Ha mdostja egy adott kategria biztonsgi belltst, az j belltsok csak a kategrihoz rendelt dokumentumok biztonsgi belltsainak frisstst kvet en lpnek a dokumentumokon rvnybe. 1. Nyissa meg a webnaplt (pldul sajtwebnapl.nsf). 2. Kattintson a Specilis gombra. 3. A megjelen j blogban bontsa ki a Konfigurci szakaszt, s kattintson a Content Categories (Tartalomkategrik) elemre. 4. Kattintson a Refresh Document Security (Dokumentumbiztonsg frisstse) lehet sgre. Kapcsold feladatok: Tartalomkategrik ltrehozsa
Felhasznli profilok ltrehozsa bloghoz

Brki szmra ltrehozhat felhasznli profilt, aki tartalmat tesz kzz a webnapl-alkalmazsban. A webnapl kezdeti belltsakor a rendszer a webhely-belltsi dokumentumban lv informcikkal ltrehozza a felhasznl profiljt. A tbbi felhasznli profil az albbi lpsek szerint hozhat ltre. A rendszer az itt megadott informcikkal tlti fel a hozzszlsok s megjegyzsek rsakor megjelen egyes mez ket.

1. Nyissa meg a webnaplt (pldul sajtwebnapl.nsf). 2. Kattintson a Specilis gombra. 3. A megjelen j blogban bontsa ki a Konfigurci szakaszt, s kattintson a Felhasznli profilok elemre. 4. Kattintson az Add User Profile (Felhasznli profil hozzadsa) lehet sgre. 5. Tltse ki a Basic (Alapok) lap egyik mez jt, figyelembe vve az albbi informcikat: 107. Tblzat A felhasznli profil alapvet informcis mezi
Mez Lers

Username (Preferred) (Felhasznlnv (Elsdleges)) Username (Notes) (Felhasznlnv (Notes)) Email (E-mail) Web site (Webhely) Default Location (Alaprtelmezett hely)

A szemly neve, pldul Tth Jnos. A Notes hierarchikus neve, pldul Tth Jnos/Futrinka. A nylra kattintva jellhet ki elemeket egy cmtrbl. Megjelenik az e-mail cm, s e-mail hivatkozs jn ltre egy kzztett dokumentumhoz fztt megjegyzs rsakor. rja be a szemlyhez trstani kvnt szemlyes weblap URL-cmt. Tartalmazza a webhelyre mutat hivatkozst. Az adott szemly alaprtelmezett helye.

6. Kattintson az Advanced (Specilis) gombra, majd adja meg a lapon a kvnt informcikat. Mellkeljen egy grafikus fjlt, ha fnykpet is szeretne trstani a felhasznlhoz. 7. Kattintson a Ments s bezrs gombra.
Biztonsgi csoportok ltrehozsa blogdokumentumokhoz

A biztonsgi csoportok meghatrozott biztonsgi belltsokat alkalmaznak a kategrikra. A biztonsgi csoportok a dokumentumkategrik biztonsgoss ttelre szolglnak. Ha egy kategrihoz biztonsgi csoportot hoz ltre, a kategriban tallhat sszes dokumentum rkli a kategria biztonsgi csoportjnak biztonsgi belltsait. 1. Nyissa meg a webnaplt (pldul sajtwebnapl.nsf). 2. Kattintson a Specilis gombra. 3. A megjelen j bloglapon bontsa ki a Konfigurci szakaszt, majd kattintson a Biztonsgi csoportok nzetre. 4. Kattintson a Create Security Group (Biztonsgi csoport ltrehozsa) lehet sgre. 5. rja be a csoport nevt. 6. rja be a szemlyek vagy csoportok nevt, vagy jellje ki egy cmtrbl. 7. Kattintson a Ments s bezrs gombra. Kapcsold fogalmak: Webnapl-alkalmazs biztonsgoss ttele
Blog adminisztrlshoz hasznlhat webgyfl ltrehozsa

A webnaplsablon tartalmaz egy alaprtelmezett webbngsz -gyfelet, amelyekkel a webnapl kezelhet a Microsoft Internet Explorer vagy a Mozilla Firefox programokbl, de ltrehozhatja sajt webgyfelt is. 1. Nyissa meg a webnapl-alkalmazst (pldul sajtwebnapl.nsf). 2. Kattintson a Specilis gombra. 3. A megjelen j blogban bontsa ki a Konfigurci szakaszt, s kattintson a Web Client elemre. 4. Kattintson a Create Web Client (Webkliens ltrehozsa) lehet sgre. 5. Adja meg a kvetkez lapokon krt informcikat a webgyflr l: 108. Tblzat A webgyfl informcis mezi
Tab Mvelet

Basic (Alapvet)

Adja meg a webgyfl nevt Mdostsa brmely alaprtelmezett szvegcmkt Adja meg a webgyfl szerepkrt Jellje ki a webes zenetek alaprtelmezett llapott Mdostsa brmely alaprtelmezett szvegcmkt Adja meg vagy mdostsa a gombok alaprtelmezett szvegt.

Alaprtelmezett Formatting (Formzs)

Tab

Mvelet

Content Validation (Tartalomrvnyests) Szerkeszt Templates (Sablonok)

Jellje meg a tartalom szksges rszeit Adja meg a szerkeszt magassgt s szlessgt Jellje ki a webgyfl sablonjait

6. Kattintson a Ments s bezrs gombra. Kapcsold hivatkozs: Webnaplk (blogok)


A blog konfigurcis dokumentumban trolt adatok frisstse

A webnapl ltrehozst s a webhely-belltsi dokumentumban megadott informcikkal val feltltst kvet en a rendszer konfigurcis dokumentumot hoz ltre. A konfigurcis dokumentumba az albbi lpsek szerint vehet fel kiegszt informcikat. 1. Nyissa meg a webnapl-alkalmazst (pldul sajtwebnapl.nsf). 2. Kattintson a Specilis gombra. 3. A megjelen j lapon bontsa ki a Konfigurci szakaszt, s kattintson a Konfigurcis dokumentum elemre. 4. Kattintson dupln a ltrehozott webnapl nevre a konfigurcis dokumentum megnyitshoz, majd kattintson a Szerkeszts lehet sgre. 5. Adjon meg minden szksges informcit a kvetkez lapokon, majd kattintson a Ments s bezrs gombra: Site Settings (Webhely belltsai) Adjon meg informcikat a webhelyr l, hatrozza meg a kezd lapot, a tartalom ltrehozsnak menett s a kptrakat. Templates (Sablonok) lltsa be a norml laphoz, a megjegyzsekhez s a kpekhez tartoz sablonokat. Search (Keress) lltsa be a webnapln a keressi eredmnyek megjelensi formjt. Formatting (Formzs) Hatrozza meg a listk, a kategrik s a navigci megjelenst. Syndication (Terjeszts) RSS-hrcsatornk, e-mail hrlevelek s automatikus XML-RCP ping engedlyezse, valamint podcastok belltsa. Discussions (Vitafrumok) Hatrozza meg a vitafrumok formtumt s megjelenst, belertve a szksges rvnyestst s gravatar (globlisan felismert avatr) hasznlatnak engedlyezst. Logging (Naplzs) Bellthatja a weblap s az RSS-hrcsatorna hivatkozsi tallatainak naplzst, s a naplfjlok trolsi helyt. Web Client (Webkliens) A webnapl kezelsre hasznlt webes gyfelet adhatja meg s llthatja be. Kapcsold feladatok: Webnaplk ltrehozsa Webes gyfelek ltrehozsa Vitafrumok kezelse Kapcsold hivatkozs: HTML-sablonok
Blogok konfigurcis dokumentumainak trlse

Konfigurcis dokumentum trlsekor trlheti a hozz tartoz Felhasznli profil s Hely dokumentumot is. 1. Nyissa meg a webnaplt (pldul sajtwebnapl.nsf). 2. Kattintson a Specilis gombra. 3. A megjelen j webnapllapon bontsa ki a Konfigurci szakaszt, s kattintson a Konfigurcis dokumentum elemre. 4. Kattintson a System Actions > Delete System and User Documents (Rendszermveletek > Rendszer- s felhasznli dokumentumok trlse) parancsra. 5. A megjelen krdspanelen kattintson az Igen gombra. Kapcsold feladatok: Konfigurcis dokumentumok ltrehozsa
Blog webhelyszolgltatsainak, sablonjainak s statisztikinak belltsa

A webnaplsablon (dominoblog.ntf) varzslival bellthatja s kezelheti webnapljt. 1. Nyissa meg a webnapl-alkalmazst (pldul sajtwebnapl.nsf). 2. Kattintson a Specilis gombra. 3. A megnyl j webnapllapon bontsa ki a Configuration (Konfigurci) szakaszt.

4. Az eszkztron kattintson a Varzslk (Varzslk) elemre, majd vlasszon az albbi varzslk kzl. 109. Tblzat Webnapl-konfigurcis varzsl
Varzsl Cl

Set Services (Szolgltatsok megadsa) Site HTML Templates (Webhely HTML-sablonjai)

Webnapl-szolgltatsokat engedlyez vagy tilt le. Hozzrendel egy sablont a webnapl egy meghatrozott lapjhoz, pldul a Keress laphoz vagy a Kezdlaphoz. Az ezen varzslban megadott informcik a webhely konfigurcis dokumentumnak Templates (Sablonok) lapjn tallhat mezket tltik fel.

Site Statistics (Webhelystatisztika)

A webes s RSS tallatokat naplzza, s a tallatkvet alkalmazs helyt hatrozza meg. Az ezen varzslban megadott informcik a webhely konfigurcis dokumentumnak Logging (Naplzs) lapjn tallhat mezket tltik fel.

Kapcsold feladatok: Webnaplk ltrehozsa


Bloghozzszlsok s -megjegyzsek kifejez elnevezse

A rendszer alaprtelmezs szerint egy betkb l s szmokbl ll nevet kpez a tartalomdokumentum szmra, amely helyett tbb jelentssel br nevet adhat hozzszlsainak s megjegyzseinek. A tartalomdokumentum Page Name (Lapnv) mez jben adhat beszdesebb nevet hozzszlsainak s megjegyzseinek. Tovbb bellthatja, hogy a rendszer a tartalomdokumentum Subject (Trgy) mez jben lv szveg alapjn tbb jelentssel br neveket adjon a tartalombejegyzseknek. 1. Nyissa meg a webnapl-alkalmazst. 2. Kattintson a Specilis gombra. 3. A megjelen j webnapllapon bontsa ki a Konfigurci szakaszt, s kattintson a Konfigurcis dokumentum elemre. 4. Kattintson dupln a konfigurcis dokumentumra annak megnyitshoz, majd kattintson az Edit (Szerkeszts) gombra. 5. Kattintson a Site Settings Webhely belltsai) lapra, majd a Content Creation (Tartalom ltrehozsa) lapra. 6. Az Autopopulate Pagename from subject (Oldal nevnek automatikus feltltse a trgybl) mez ben jellje ki az Autopopulate (Automatikus feltlts) belltst. 7. Kattintson a Ments s bezrs gombra. Kapcsold feladatok: Hozzszls rsa
A blogban tallhat informci kezelshez hasznlt gynkk adatainak megtekintse

Ellen rizheti a webnapln szerepl informcik kezelshez hasznlt gynkket. Webnapl ltrehozsakor a kezelshez szksges gynkk automatikusan bekapcsolnak. A webnapl szolgltatsainak letiltsakor a program a hozzjuk kapcsold gynkket is letiltja (kikapcsolja). 1. Nyissa meg a webnaplt (pldul sajtwebnapl.nsf). 2. Kattintson a Specilis gombra. 3. A megjelen j webnapllapon bontsa ki a Konfigurci szakaszt, s kattintson a Konfigurcis dokumentum elemre. 4. Kattintson a Show Agent Information (gynkadatok megjelentse) parancsra. Kapcsold fogalmak: Webnaplk (blogok)
A letiltott IP-cmekhez tartoz cmrekordok kezelse

Egy IP-cm letiltsakor ltrehoz egy IP-cmrekordot is. Ezutn hasznlhatja az IP-cmrekordot, ha ks bb szeretn feloldani egy IP-cm tiltst. IP-cmrekordok ltrehozshoz s megtekintshez vgezze el a kvetkez lpseket. 1. Nyissa meg a webnaplt (pldul sajtwebnapl.nsf). 2. Kattintson a Specilis gombra. 3. A megjelen j webnapllapon bontsa ki a Konfigurci szakaszt, s kattintson a Konfigurcis dokumentum elemre. 4. Hajtsa vgre az albbi feladatok valamelyikt:

110. Tblzat IP-cmkezelsi feladatok


Feladat Mvelet

IP-cmrekordok megtekintse Rekord ltrehozsa IP-cm letiltsnak feloldsa

Kattintson a System Actions > View IP Address Records (Rendszermveletek > (IP-cmrekordok megjelentse) parancsra. a. Kattintson a Create IP Record (IP-rekord ltrehozsa) parancsra b. rja be az IP-cmet, majd vlassza ki a Ban (Tilts) lehetsget. a. Kattintson dupln egy IP-cmrekordra, majd kattintson az Edit (Szerkeszts) lehetsgre. b. Tvoltsa el a Ban (Tilts) jellngyzet kivlasztst.

5. Kattintson a Ments s bezrs gombra. Kapcsold feladatok: Nemkvnatos megjegyzsek vagy levlszemt letiltsa Tmogatja a webnapl az RSS-hrcsatornkat? A rvid lers helye els bekezdsknt s kivonatknt szolgl. A webnaplsablon (dominoblog.ntf) tmogatja a cmkzst, s a megadott cmkkkel automatikus hrcsatornt tud biztostani olyan weblapokrl, mint a Technorati. A sablon az RSS (Really Simple Syndication), egy webtartalmak kzzttelre hasznlhat specilis XML formtum, segtsgvel tmogatja a hang s vide hrcsatornkat is. Az RSS-hrcsatornkat minden podcast s tartalom rszre elrhet v teheti, gy a webnapl olvasi rdekl dsi krk alapjn iratkozhatnak fel a hrcsatornkra. A webnaplhoz hozzadott megjegyzsekhez ltrehozhat RSS-hrcsatornt is, gy az olvask mindig rteslhetnek az ket rdekl szlakon megjelen j informcikrl. Mi a klnbsg a kategrik s a cmkk hasznlata kztt? A rvid lers helye els bekezdsknt s kivonatknt szolgl. A tartalmakat kategrik szerint csoportosthatja, gy a webnapl olvasi specifikus tmk szerint kereshetnek. A kategrik kategorizlsi informcit is nyjtanak a keres oldalaknak s tartalomgyjt knek. A kategrikat kilenc szint mlysgig hierarchikus sorrendbe rendezheti, de a szemlyes webnaplkhoz ltalban egy szint is elegend . Kategrik ltrehozshoz admin, webadmin vagy webcompose szerepkrrel kell rendelkeznie a webnaplalkalmazshoz. A webes keres programok ltalban a cmkket hasznljk a webnapl tartalmnak csoportostshoz, gy az egy bizonyos tma tartalmt keres olvask megtallhatjk az informcikat. Cmkket hozzszls vagy megjegyzs dokumentum ltrehozsakor kszthet. Ha nem ad meg egyetlen cmkt sem, alaprtelmezs szerint a tartalomkategrik lesznek a cmkk.

Helyek s fikok
A jelen tmakr a szerverekkel ltestett kapcsolatokat, a szerverekhez val csatlakozs mdjait s a szerverkapcsolat belltshoz szksges tudnivalkat ismerteti.
Ismerkeds a helyekkel s a fikokkal Csatlakozs Notes-postafikhoz Csatlakozs internetes postafikhoz tvlts msik helyre Az aktulis hely telefon- s idbelltsainak mdostsa Hasznos tippek a Notes utazs kzbeni hasznlathoz A helyek s a fikok rvid sszefoglalsa A helyek s a fikok rvid sszefoglalsa Helyek, fikok s kapcsolatok hasznlata Hely dokumentum ltrehozsa vagy szerkesztse kzzel Fikok ltrehozsa s szerkesztse a Notes -belltsbl Kapcsolat dokumentum ltrehozsa s szerkesztse Hely, Fik vagy Kapcsolat dokumentumok trlse Helyekkel s fikokkal kapcsolatos specilis tmakrk Helyekkel s fikokkal kapcsolatos specilis tmakrk

Ismerkeds a helyekkel s a fikokkal


Amikor a Notes program szerverekhez csatlakozik, a Hely s Fik dokumentumok segtsgvel konfigurlja a kapcsolatokat. A Hely dokumentumra azrt van szksg, hogy a Notes kezelni tudja a kapcsolatokat, amikor a szerverhez trtn csatlakozs mdja megvltozik; pldul lehet, hogy az Otthoni hely az opercis rendszer tvelrsi szolgltatst nyjt szoftvernek hasznlatval csatlakozik az internetszerverhez, mg az Online hely belltsai felttelezik a csatlakozst a helyi hlzathoz. A Fik dokumentum az internetkapcsolatok (pldul az internetes levelezs) adatait, kztk pldul a felhasznlnevet s a jelszt tartalmazza.

Szerverkapcsolatok
Az IBM Notes els indtsakor a program szmos konfigurcis krdst tesz fel. A krdsekre adott vlaszok alapjn a Notes automatikusan belltja a kapcsolatot s a fikokat a Notes-alkalmazsokhoz, a levelezshez s az internethez. Brmikor ltrehozhat vagy mdosthat egy kapcsolatot vagy fikot az Eszkzk > gyfl jrakonfigurlsa varzsl lehet sget vlasztva. A Notes minden kapott informcit a Fjl > Belltsok (Helyek s fikok lap), valamint a Kapcsolattartk alkalmazs "Specilis" lapjn trol. Az IBM WebSphere portlalkalmazsokhoz trtn csatlakozs belltst A Sajt portl fik megadsa cm tmakr, az azonnali zenetkldsi s tevkenysgszerverekhez trtn csatlakozs belltst pedig a sg Sametime szerverhez trtn csatlakozssal s a tevkenysgekkel kapcsolatos szakaszai ismertetik.

FIGYELMEZTETS: Az gyfl jrakonfigurlsa varzsl hasznlatakor a Notes a Hely dokumentumot az aktulis helynek megfelelen konfigurlja. A varzsl elindtsa eltt ellenrizze, hogy a megfelel helyet hasznlja-e a belltani kvnt kapcsolathoz. Ha szksges, vltson t egy msik helyre. Ezeket a dokumentumokat szerkesztheti kzzel is, de a varzsl hasznlata biztostja, hogy az informcik helyesen kerljenek be a dokumentumokba. A Kapcsolat dokumentum a Notes szmra a megadott Domino szerver megkeresshez szksges informcit tartalmazza, pldul a szerver Domino neve s a hlzati cm (ltalban IP-cm). Ha meg szeretn tekinteni a Kapcsolat dokumentumot, nyissa meg a Kapcsolattartk alkalmazst, s vlassza a Nzet > Specilis > Kapcsolatok lehet sget. A Hely dokumentum a Notes szmra a kapcsolatok kezelshez szksges informcikat tartalmazza, amennyiben mdostja a szerverekhez val csatlakozs mdjt. A csatlakozs mdja ltalban akkor vltozik, ha a Notes programot a helyi hlzattl fizikailag tvoli helyen indtja el. A Hely dokumentumok megjelentshez vlassza a Fjl > Helyek > Helyek kezelse lehet sget. Az Otthon (telefonos hlzat) helyre val vltskor pldul a Notes megprblja felhvni az internetszervert (ez lehet a szervezet hlzati szervere vagy az internetszolgltat) egy tvoli hozzfrsre szolgl szoftver segtsgvel, ltrehozza az internetkapcsolatot a megadott bngsz vel, s biztostja az internetes levelezs s a hrcsoportok elrst is. Ha visszavlt az Online helyre, a Notes felttelezi, hogy jra ltrejtt a kapcsolat a helyi hlzattal. Ha egyik megadott hely se felel meg annak, ahogy n a Notes programhoz csatlakozik, ltrehozhat sajt Hely dokumentumokat is. A Fik dokumentum az internetkapcsolat, pldul az internetes levelezs vagy hrcsoport adatait tartalmazza, pldul a felhasznlnevet s a jelszt. Ha mr van internetes levelezsi fikja a szervezetnl vagy egy internetszolgltatnl, a Notes ltrehozza a megfelel Fik dokumentumokat a Kapcsolattartk alkalmazsban. A Fik dokumentumok megtekintshez nyissa meg a Kapcsolattartk alkalmazst, s kattintson a Nzet > Specilis > Fikok lehet sgre. Tipp: A Fik dokumentumokat a Fjl > Belltsok lehet sget vlasztva, majd a Fikok elemre kattintva is megtekintheti.

Csatlakozsi lehetsgek
A legtbben a Notes programot f leg helyi hlzaton hasznljk, de tbbfle mdszerrel csatlakozhat akkor is, ha tvol van a szervezeti hlzattl. Kapcsolat nlkl, offline zemmdban is dolgozhat, s a kvetkez csatlakozskor replikci segtsgvel szinkronizlhatja az informcit a Domino szerverekkel. A legtbb offline portlalkalmazst a WebSphere portlszerverekkel is szinkronizlhatja err l tovbbi informcikat a sg portlalkalmazsok katalgust ismertet tmakre tartalmaz. A kapcsolat ltrehozsa el tt rendelkeznie kell valamilyen fizikai csatlakozsi lehet sggel: Helyi hlzat Kbelmodem s digitlis kbelszolgltats (ms nven szlessv szolgltats, esetleg vegszlas kbeles szolgltats) DSL-modem, digitlis el fizet i vonal (DSL) s az ehhez szksges hardver Az opercis rendszerrel kompatibilis telefonos modem s kzvetlen trcszsos, analg telefonvonal, valamint az opercis rendszer tvoli hozzfrsre szolgl szoftvere, amelynek segtsgvel trcszhat egy hlzati szervert vagy internetszolgltatt. A Notes nem tmogatja a kzvetlen modemes trcszst.

Tudnivalk a kapcsolatok belltsrl


A levelezshez, a Sametime -kapcsolattartkhoz, a Tevkenysgek alkalmazshoz, a Notes - s portlalkalmazsokhoz, valamint az internethez trtn csatlakozshoz a hasznlni kvnt fizikai kapcsolat s az alkalmazsok tpustl fgg en bizonyos informcikra is szksg van. A Sametime -kapcsolathoz, a Tevkenysgek alkalmazshoz s a portlalkalmazsokhoz szksges informcikat a sg megfelel tmakrei ismertetik. A kvetkez rszekben a levelezshez, a Notes -alkalmazsokhoz s az internetkapcsolathoz szksges informcikrl tjkozdhat.

Levelezsi kapcsolatok
Dntse el, mit szeretne hasznlni: Notes levelezs Domino szerveren Internetes levelezs kereskedelmi szerveren internetszolgltatn keresztl vagy a szervezeten belli bels internetszerveren Notes s internetes levelezs egyarnt Az internetes levelezshez tudni kell, hogy a szervezet vagy az internetszolgltat POP vagy IMAP protokollt biztost-e a bejv levelekhez, illetve, hogy a kimen internetes leveleket SMTP-szerveren vagy Domino szerveren keresztl szeretn-e kldeni. Megjegyzs: Ha Notes-alap levelezshez bngsz vel szeretne csatlakozni, akkor az IBM Domino WebMail vagy a IBM Domino Web Access szolgltatsra lesz szksge.

Sametime kapcsolatok
Ha az adminisztrtor nem lltotta be a Sametime -szervert egy hzirendben, tudakolja meg a Sametime -szerver nevt, s adja meg a Fjl > Sametime > Bejelentkezs a Sametime programba lehet sget vlasztva. Dntse el, hogy a Sametime szerverre automatikusan (a Notes indtsakor) vagy manulisan kvn-e bejelentkezni. Ezt a belltst a kezdeti konfigurls sorn vagy ks bb a Fjl > Belltsok lehet sget vlasztva, s a Sametime , majd a Szerverkzssgek elemre, vgl pedig a szerver nevre kattintva mdosthatja.

Csatlakozs Notes -alkalmazsokhoz


Ha helyi hlzatot hasznl, a Notes kezeli a Notes -alkalmazsokat mkdtet Domino szervereket. Ha valamelyik szerverhez nem sikerl csatlakoznia, forduljon az adminisztrtorhoz. Ha ismeri a szerver nevt s IP-cmt, vlassza a Fjl > Helyek > Helyek kezelse lehet sget, nyissa meg a kvnt helyet, s kattintson az ablak tetejn lv Kapcsolatkonfigurci varzsl gombra. Ha trcszsos telefonvonallal csatlakozik, ismernie kell az elrni kvnt Domino szerverek nevt. Ha a szervezetben nincs hlzati, tovbbt- vagy huntcsoportszerver, akkor az egyes Domino szerverek telefonszmra is szksg van. A hlzati szerver lehet v teszi, hogy egyetlen hvssal csatlakozzon az sszes Domino szerverhez, s ha a szervezet engedi, az internethez. A tovbbt- vagy huntcsoportszerverek segtsgvel Domino szerverek csoportjhoz tud egyetlen hvssal csatlakozni. A Domino adminisztrtortl tudhatja meg, hogy a szervezetben milyen szervereket lehet hasznlni. Ha kbel- vagy DSL-szolgltatssal csatlakozik, ismernie kell az elrni kvnt Domino szerverek nevt.

Internetkapcsolatok

Helyi hlzat esetn a szervezet biztosthat kzvetlen internet-hozzfrst vagy tzfalon keresztli elrst proxyszerverrel. A Notes konfigurlsa el tt krjen felvilgostst az adminisztrtortl a proxyszerverekkel s tjrkkal kapcsolatban. Egyb fizikai csatlakozsi mdok esetben a szervezet hlzati szervern keresztl, betrcszssal frhet hozz az internethez. Trcszhat internetszolgltatn keresztl is. Helyi hlzati, kbel- vagy DSL-kapcsolat hasznlata esetn szksg van a hlzati szerver internetcmre. Telefonvonal hasznlatakor szksg van a szerver teljes telefonszmra is.

Csatlakozs internetes hrcsoportokhoz vagy cmjegyzkekhez


Ha az internetkapcsolat mr mkdik, ellen rizze, hogy az internetszolgltat (vagy a szervezet bels internetszervere) rendelkezik-e elrhet hrcsoport- vagy cmjegyzkszerverrel (NNTP- vagy LDAP-szerverrel). Ezt az informcit megtudhatja az internetszolgltat webhelyn vagy az adminisztrtortl.
Kapcsolat tpusa Szksges adatok

Levlcmek internetes cmjegyzke

Az internetszolgltat ltal hozzrendelt LDAP-cmjegyzkcm (pldul ldap.internetszolgaltato.com)

Internetes hrcsoportok

Az internetszolgltat ltal hozzrendelt NNTP-szerver (pldul hirek.internetszolgaltato.com) Az internetszolgltat ltal a hrcsoporthoz rendelt bejelentkezsi nv s jelsz, ha van. Sok internetszolgltat a hrcsoportokhoz nem kr bejelentkezst, de ezt az internetszolgltatnl ellenrizni kell.

Kapcsold fogalmak: Internetes postafik ltrehozsa varzslval A Notes hasznlata kapcsolat nlkl Kapcsold feladatok: Csatlakozs Notes levelez szerverhez varzsl segtsgvel Vlts msik helyre Kapcsolat dokumentum ltrehozsa vagy szerkesztse Replikci temezse adott helyhez Csatlakozs Notes-postafikhoz Az IBM Notes levelezsi szolgltatshoz trtn csatlakozs belltsa a fizikai kapcsolat tpustl fgg: Helyi hlzat, kbel (kbelmodemmel) vagy DSL Telefonvonal Bellthatja brmelyik csatlakozsi mdot, vagy akr mindkett t is a Notes hasznlatnak fizikai helyt l fgg en. Kapcsold fogalmak: Helyek s fikok Internetes postafik ltrehozsa varzslval
A Notes levelezsi szolgltatsnak s alkalmazsainak elrse helyi hlzati, kbel- vagy DSL-kapcsolattal

Ha a fizikai csatlakozs kbelmodemen keresztl, kbelszolgltat (kbeltelevzi) ltal nyjtott kapcsolaton vagy digitlis el fizet i vonalon (DSL) jn ltre, akkor az IBM Notes gy mkdik, mint a helyi hlzati kapcsolat esetben. Ezrt ezekhez a csatlakozsi mdokhoz ugyanolyan vagy nagyon hasonl konfigurcit adhat meg.
Helyi hlzati, kbel- vagy DSL-kapcsolat belltsa

1. Ellen rizze, hogy megvan-e a Notes programban hasznlni kvnt, sajt IBM Domino szerver neve (pldul levelek.hu/futrinka). 2. Vlassza az Eszkzk > gyfl jrakonfigurlsa varzsl lehet sget. 3. Vlassza ki a Domino szerver lehet sget, majd a legrdl listban a Helyi hlzat elemet. 4. Kattintson a Tovbb gombra, s vlaszoljon a krdsekre. Megjegyzs: A konfigurls befejezse utn a belltsokban trolt aktulis Hely dokumentum tartalmazza a sajt Domino szerver nevt, valamint a postafjl nevt s elrsi tjt (ezt a Notes a szerverr l olvassa be). Kapcsold fogalmak: Helyek s fikok Kapcsold feladatok: Helyi hlzati Notes levelez szerver tpus hely belltsa kzzel
A Notes levelezsi szolgltatsnak s alkalmazsainak elrse telefonvonalon

Ha a fizikai csatlakozs telefonvonalon, telefonos (digitlis vagy analg) modemmel jn ltre, akkor az Telefonos hlzat tpus helyet kell belltania az IBM Notes levelezs hasznlathoz IBM Domino szerveren, tovbb szksge lesz az opercis rendszerben lv tvelrsi szolgltatst biztost szoftverre (pldul Microsoft telefonos hlzat).

Megjegyzs: Ne hasznlja a Notes kzvetlen trcszs kapcsolattpust. Ha a tvelrsi szolgltatst az Otthoni belltssal hasznlja ( Notes kzvetlen trcszs), mdostsa a kapcsolattpust a Telefonos hlzat tpusra. A program nem tmogatja az X.PC modemprotokoll hasznlatt. A tovbbi lpsek el tt krdezze meg a Domino adminisztrtort, hogy a szervezet rendelkezik-e hlzati szerverrel. A tvelrsi szolgltats hasznlatakor a hlzati szervert az internetszolgltatn s a szervezet intranetn keresztl egyarnt elrheti. A Telefonos hlzat helytpus lehet v teszi, hogy egyetlen hlzati szerver felhvsval elrje a szervezet sszes Notes-alkalmazst. Megjegyzs: A Notes a tvelrst biztost szoftverrel fel tudja hvni a hlzati szervert, amelyr l csatlakozhat a szervezet Domino szervereihez, az internetes webszerverekhez vagy mindkett hz. A hlzati szerverhez hozzfrhet internetszolgltatn, a szervezet intranetn vagy mindkett n keresztl. A Notes a hlzati szerverrel kapcsolatos adatokat a Telefonos hlzat tpus Otthoni hely dokumentumokba s Telefonos hlzati szerver tpus Kapcsolat dokumentumokba menti. 1. Gyjtse ssze az albbi adatokat: A sajt Domino szerver neve (pldul levelek.hu/futrinka). A hlzati szerver teljes telefonszma (krzetszmmal egytt) s el hvszma (ha van). 2. Vlaszthat: Vltson arra a helyre, ahol ezt a kapcsolati mdot hasznlni szeretn. Ha pldul a szervezet rendelkezik hlzati szerverrel, vltson az Otthon (telefonos hlzat) helyre. 3. Vlassza az Eszkzk > gyfl jrakonfigurlsa varzsl lehet sget. 4. Vlassza ki a Domino szerver lehet sget, majd a legrdl listban vlassza a Telefonos hlzat elemet. 5. Kattintson a Tovbb gombra, s vlaszoljon a krdsekre. Megjegyzs: A konfigurls befejezse utn a belltsokban megadott aktulis Hely dokumentum tartalmazza a sajt Domino szerver nevt, valamint a Notes postafjl nevt s elrsi tjt (ezt a Notes egy elrhet Domino -cmjegyzkb l olvassa be), valamint az egyb belltsokat. A Notes ezenkvl ltrehoz egy Telefonos hlzat tpus Kapcsolat dokumentumot is (a Kapcsolattartk alkalmazsban) a Domino szerver szmra. Kapcsold fogalmak: Helyek s fikok Tovbbtszerverek s hunt csoportok Kapcsold feladatok: Modem belltsa Telefonos hlzat tpus hely vagy kapcsolat belltsa kzzel Csatlakozs internetes postafikhoz Az internetes postafikokhoz trtn csatlakozs belltsa a fizikai kapcsolat tpustl fgg. Helyi hlzat, kbel (kbelmodemmel) vagy DSL Telefonvonal Tipp: Bellthatja brmelyik csatlakozsi mdot, vagy akr mindkett t is, a Notes hasznlatnak fizikai helyt l fgg en. Az IBM Domino s az internetes levelezs azonos helyen trt n hasznlatrl tovbbi informcikat tall a Hely dokumentum ltrehozsa vagy szerkesztse kzzel cm tmakrben.
Internetes levelezs elrse helyi hlzati, kbel- vagy DSL-kapcsolattal

Ha a fizikai csatlakozs kbelmodemen keresztl, kbelszolgltat (kbeltelevzi) ltal nyjtott kapcsolaton vagy digitlis el fizet i vonalon (DSL) jn ltre, akkor az IBM Notes gy mkdik, mint a helyi hlzati kapcsolat esetben, teht ez a hrom csatlakozsi md azonos vagy nagyon hasonl konfigurcival hasznlhat. Az IBM Domino szerveren keresztli Notes-levelezs helyett vagy mellett ltrehozhat internetes levelez rendszerrel ltestett kapcsolatot is. A internetes levelez szerver elrhet lehet a szervezeten bell vagy egy kereskedelmi internetszolgltat rvn. Ha az internetes levelez szerver bels , akkor valsznleg a helyi hlzaton lehet hozzfrni, ha pedig internetszolgltat levelez szervert hasznlja, akkor kbel- vagy DSL-kapcsolaton keresztl ri el, de mindhrom fizikai kapcsolat konfigurlsa hasonl a Notes programban. Az els dleges klnbsg, hogy a szervezet helyi hlzata esetleg proxyszerverrel mkdik, de a kbel- vagy DSL-kapcsolattal proxy nlkl csatlakozhat az internetszolgltathoz. A bejv internetes levelek rkezhetnek POP vagy IMAP protokollon, a kimen levelezs pedig trtnhet SMTP szerveren vagy Domino szerveren keresztl. Krjen tancsot az adminisztrtortl vagy az internetszolgltattl. 1. Gyjtse ssze az albbi adatokat: A szervezeti e-mail cm (pldul kovacsj@futrinka.hu). A bejv szerver neve (pldul pop.internetszolgaltato.hu vagy imap.internetszolgaltato.hu). A kimen szerver neve, ha Domino szerver helyett SMTP-t hasznl a kimen levelekhez (pldul smtp.internetszolgaltato.com). Ha a szervezet proxyszerveren keresztl csatlakozik az internethez, akkor a szksges szervernv vagy -nevek, illetve portszm vagy -szmok. 2. Vlaszthat: tvlthat arra a helyre, ahol ezt a kapcsolati mdot (pldul Online) hasznlni szeretn. 3. Vlassza az Eszkzk > gyfl jrakonfigurlsa varzsl lehet sget. 4. Jellje be az Internetes levelezszerverek ( POP,IMAP,SMTP) jell ngyzetet, s a legrdl listban vlassza a Helyi hlzat elemet. 5. Kattintson a Tovbb gombra, s vlaszoljon a krdsekre. Megjegyzs: A konfigurls befejezse utn a belltsokban az aktulis Hely dokumentum tartalmazza az e-mail cmet s a proxy adatait (ha megadott proxyt). A Notes kln Fik dokumentumokat hoz ltre a kijv s bemen

levelez szerverekhez a szksges bejelentkezsi s jelszadatokkal.


Internetes levelezs elrse telefonvonalon

Ha a fizikai csatlakozs telefonvonalon, telefonos (digitlis vagy analg) modemmel jn ltre, akkor az opercis rendszer tvoli hozzfrsre szolgl szoftvere s egy Telefonos hlzat tpus kapcsolat segtsgvel rheti el az internetes levelezst egy internetszolgltatn keresztl vagy a szervezet hlzati szervere (internetes levelez szervere) rvn. 1. Gyjtse ssze az albbi adatokat: Az internetszolgltattl kapott e-mail cm (pldul kovacsj@internetszolgaltato.hu), vagy a szervezeten belli internetes stlus nv (pldul kovacsj@futrinka.hu) Az internetszolgltat vagy a szervezet ltal megadott bejelentkezsi nv s jelsz. A bejv szerver neve (pldul pop.internetszolgaltato.com vagy imap.internetszolgaltato.com). A kimen szerver neve, ha Domino szerver helyett SMTP-t hasznl a kimen levelekhez (pldul smtp.internetszolgaltato.com). Az internetszolgltat telefonszma vagy a szervezet hlzati szervere a szksges el hvszmokkal. A telefonszmot nem a Notes programban, hanem az opercis rendszer tvoli hozzfrsre szolgl szoftverben adhatja meg. Az internetszolgltat internetes tartomnyneve (pldul internetszolgaltato.com) vagy a szervezet hlzati szervere 2. Vlaszthat: tvlthat arra a helyre (pldul Otthon), ahol ezt a kapcsolati mdot hasznlni szeretn. A Hely dokumentumban gy z djn meg arrl, hogy a Hely tpusa legrdl listban a Telefonos hlzat elem van kivlasztva. 3. Vlassza az Eszkzk > gyfl jrakonfigurlsa varzsl lehet sget. 4. Vlassza ki az Internetes levelezszerverek (POP vagy IMAP, SMTP) lehet sget, majd a legrdl listban kattintson a Telefonos hlzat elemre. 5. Kattintson a Tovbb gombra, s vlaszoljon a krdsekre. Megjegyzs: A konfigurls befejezse utn az aktulis Hely dokumentum tartalmazza az e-mail cmet. A Notes emellett a kvetkez ket teszi: Fik dokumentumokat hoz ltre a kijv s bemen levelez szerverekhez a szksges bejelentkezsi s jelszadatokkal. Telefonos hlzat kapcsolati dokumentumokat hoz ltre a levelez szerverek szmra mindegyik bejv s kijv levelez fikhoz. Kapcsold fogalmak: Helyek s fikok Kapcsold feladatok: Modem belltsa Telefonos hlzat tpus hely vagy kapcsolat belltsa kzzel Internetes postafikok ltrehozsa vagy szerkesztse kzzel a Kapcsolattartk alkalmazsban
Internetes postafikok manulis ltrehozsa vagy szerkesztse a Kapcsolattartk alkalmazsban

Internetes levelezs belltsakor az IBM Notes legalbb egy Fik dokumentumot ltrehoz a bejv (POP vagy IMAP) levelek szmra, s egyet a kimen (SMTP) levelek szmra, ha nem Domino szerveren keresztl kldi el az internetes leveleket. Tipp: Az IMAP- (online), POP- vagy SMTP-fik ltrehozsnak legegyszerbb mdja az, ha az Eszkzk > gyfl jrakonfigurlsa varzsl lehet sget vlasztva vlaszol a Notes ltal feltett krdsekre, s a Notes programra bzza a dokumentumok Kapcsolattartk alkalmazsban trtn automatikus ltrehozst, illetve mdostst. A varzsl hasznlata el tt gy z djn meg arrl, hogy az online helyet hasznlja. Azt is megteheti, hogy ltrehoz egy csak az internetes levelezsnek fenntartott msik helyet, majd a varzsl segtsgvel kitlti a mez ket. Egyedl az IMAP (kapcsolat nlkli) internetes postafikot kell kzzel ltrehozni; a varzsl csak IMAP (online) fikokat tud ltrehozni. A POP- (vagy IMAP-) s SMTP-szerver cmt, illetve a bejelentkezshez szksges nevet s jelszt az internetszolgltat adja, kivve, ha a levelezs a szervezet sajt bels internetes levelez szervern zajlik. A kvetkez kben ismertetett mveletek elvgzse el tt bizonyosodjon meg arrl, hogy a fenti adatok rendelkezsre llnak.
Internetes postafik ltrehozsa kzzel

1. Kattintson a Megnyits gombra, majd kattintson a Kapcsolattartk lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Kapcsolattartk ikonra a Knyvjelz svban). 2. Kattintson az j gombra, majd a Fik lehet sgre. 3. rja be a fik nevt (pldul bejv POP levelek) a Fik neve mez be. Brmilyen nevet megadhat, hacsak a nevet msik fik mg nem viseli. A nvben nem szerepelhetnek a kvetkez karakterek:
\ / : ; + = " | ? < > [ ] { }()

4. Adja meg a Fikszerver neve mez ben az internetszolgltat szervernek internetcmt, pldul "pop.myisp.com". 5. A Bejelentkezsi nv s Jelsz mez kbe rja be (az internetszolgltattl kapott) bejelentkezsi nevet s jelszt. A POP s IMAP szerverekhez szinte mindig meg kell adni bejelentkezsi nevet s jelszt. SMTP- s hrcsoportszerverek esetben ez viszont ltalban nem szksges. 6. A Protokoll legrdl listban vlassza ki a fikhoz hasznlni kvnt protokollt (POP, SMTP, IMAP (online) vagy IMAP (kapcsolat nlkl)). 111. Tblzat A fikokhoz hasznlhat protokollok
Protokoll Lers

POP

POP vagy POP3 protokoll hasznlatval fogadja az zeneteket az internetszerverrl.

Protokoll

Lers

SMTP IMAP (kapcsolat nlkl) IMAP (online)

zeneteket kld az internetszerverre. POP-szerver esetben ltalban SMTP-szerver is zemel vele egytt. IMAP fik segtsgvel fogadja az zeneteket az internetszerverrl. Az IMAP-szerveren lv Berkez levelek mappban lv leveleket a Hely dokumentumban szerepl (helyi vagy a szerveren lv) Notes Levelezs Berkez levelek mappjba msolja. Az eredeti levelet hagyhatja az IMAP szerveren, vagy automatikusan trlheti is onnan, ha a Notes helyileg trolja. Kzvetlen hozzfrst biztost az IMAP szerveren lv levelekhez a levelek helyi trolsa nlkl. Egy helyi proxyalkalmazs segtsgvel jelenti meg a leveleket, s gy dolgozhat velk, mint a Notes levelekkel.

7. Vlaszthat: Ha internetszervere tmogatja, engedlyezze az SSL- (Secure Sockets Layer) titkosts hasznlatt. 8. Jellje be azokat a helyeket (Online, Otthoni stb.), amelyekr l a fikot hasznlni szeretn. Ha a fikot mindegyik helyr l hasznlni szeretn, hagyja bejellve a csillag (*) karaktert. Ha a POP fik pldul csak gy rhet el, ha az internetszolgltatt otthonrl hvja, akkor csak azt az Otthoni helyet adja meg, amely tartalmazza a Telefonos hlzat helytpust. 9. Vlaszthat: Kattintson a Protokoll belltsa vagy a Specilis flekre kattintva mdosthatja a protokoll belltsait. Megjegyzs: Nem valszn, hogy a portszmot mdostani kell, kivve, ha a Domino adminisztrtor ezt kri, mert valamelyik szerver j portot hasznl. 112. Tblzat Protokollbelltsok mdostsa
Protokoll Belltsok

POP

A Protokoll belltsa lapon megadhatja, hogy elolvass utn trlni kvnja-e az zeneteket a POP szerverrl. Az alaprtelmezett bellts (Igen) a szerveren hagyja a leveleket (biztonsgi msolatknt, vagy hogy elrhesse azokat msik szmtgprl). Kattintson a Specilis flre: Kattintson a Replikcis elzmnyek figyelembe vtele elemre (az alaprtelmezett bellts Igen). Kattintson az IMAP-zenetek trlse a szerverrl elemre (az alaprtelmezett bellts Nem ). Adja meg a Megjelentend zenetek/cikkek maximlis szma rtkt (alaprtelmezs szerint mind). Kattintson a Protokoll belltsa flre: Mdostsa az Elkldtt zenetek mappjnak nevt (az alaprtelmezs Elkldtt) Mdostsa a Piszkozatok mappjnak nevt (az alaprtelmezs Piszkozatok). Kattintson a Specilis flre: Kattintson a Replikcis elzmnyek figyelembe vtele elemre (az alaprtelmezett bellts Igen). Adja meg a Megjelentend zenetek/cikkek maximlis szma rtkt (alaprtelmezs szerint mind).

IMAP (kapcsolat nlkl)

IMAP (online)

10. Kattintson a Ments s bezrs gombra. 11. Vlaszthat: Ltrehozhat egy helyet ennek az internetes postafiknak a hasznlathoz. 12. Vlaszthat: Ha a fik IMAP (online) tpus, akkor jra megnyithatja a dokumentumot, s a Proxy megnyitsa gombra kattintva megnyithatja a hozzrendelt proxyalkalmazst.
Internetes postafik szerkesztse kzzel

Ha az internetes postafik adatai megvltoznak vagy helytelenl adta meg azokat, amikor a Notes segtsgvel belltotta a fikokat, akkor ks bb szerkesztheti az internetes jelszt, a bejelentkezsi nevet vagy a telefon adatait. 1. Kattintson a Megnyits gombra, majd kattintson a Kapcsolattartk lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Kapcsolattartk ikonra a Knyvjelz svban). 2. Vlassza a Nzet > Specilis > Fikok lehet sget. 3. A nzetben jellje ki a szerkeszteni kvnt fikot. 4. Kattintson a Szerkeszts gombra. 5. Mdostsa a jelszt vagy a bejelentkezsi nevet, majd kattintson a Ments s bezrs gombra.
NNTP-hrcsoportfik manulis ltrehozsa vagy szerkesztse

Kzzel konfigurlhatja, hogy a Notes egy internetszolgltatn vagy bels NNTP szerveren keresztl (ha a szervezet rendelkezik ilyennel) csatlakozzon NNTP hrcsoportokhoz. Tipp: A legegyszerbb mdja brmely kapcsolattpus belltsnak, ha az Eszkzk > gyfl jrakonfigurlsa varzsl lehet sget vlasztja, s vlaszol a Notes ltal feltett krdsekre, lehet v tve, hogy a Notes automatikusan ltrehozza vagy szerkessze a Kapcsolattartk alkalmazsban lv dokumentumokat. A varzsl hasznlata el tt gy z djn meg arrl, hogy azt helyet hasznlja, ahonnan a hrcsoportokat el szeretn rni.
Hrcsoportfik ltrehozsa kzzel

1. Krdezze meg az internetszolgltattl az albbi adatokat (vagy nzzen utnuk az internetszolgltat webhelyn): NNTP fikszerver neve (pldul news.internetszolgaltato.hu) Bejelentkezsi nv (ha szksges; lehet az internetszolgltattl kapott e-mail cm) Jelsz (ha szksges) 2. Kattintson a Megnyits gombra, majd kattintson a Kapcsolattartk lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Kapcsolattartk ikonra a Knyvjelz svban).

3. Kattintson a navigcis panelen a Fikok lehet sgre (a Specilis lapon). 4. Vlassza a Mveletek > j > Fik lehet sget. 5. rja be a Fik neve mez be a fik nevt (pldul Hrcsoportok). 6. rja be a Fikszerver neve mez be a szerver nevt. Pldul "nntp.myisp.com." 7. Ha szksges, adja meg bejelentkezsi nevt s jelszavt. 8. Kattintson a Protokoll legrdl lista NNTP elemre. 9. Vlaszthat: Ha az internetszerver ignyli, engedlyezze az SSL (Secure Sockets Layer) protokollt. Tovbbi informcit a POP3, IMAP, LDAP s NNTP fikok biztonsgoss ttele cm rszben tall. 10. Jellje be azokat a helyeket (Online, Otthoni stb.), amelyekr l a fikot hasznlni szeretn. Ha a fikot mindegyik helyr l hasznlni szeretn, hagyja bejellve a csillag (*) karaktert. 11. Vlaszthat: A Specilis lapon mdosthatja a Replikci indtsa az utoljra ltott egyedi azonosttl belltst. Ha a mez az Igen rtkre van lltva, a Notes a replikcis el zmnyek alapjn hatrozza meg a replikland dokumentumokat. Ha a mez ben a Nem rtk szerepel, a Notes minden dokumentumot ellen riz annak eldntse rdekben, hogy szksges-e azt repliklni vagy sem. 12. Vlaszthat: A Megjelentend zenetek/cikkek maximlis szma mez ben korltozhatja a hrcsoport-(proxy)alkalmazsban megjelentett zenetek szmt. Ha pldul a 100 rtket adja meg, s t hrcsoportra fizet el , akkor a Notes minden hrcsoportbl 100 cikket tlt le. Ha 0 rtket ad meg vagy resen hagyja a mez t, a Notes az sszes hrcsoport minden cikkt letlti. 13. Kattintson a Ments s bezrs gombra. A fenti mveletek vgrehajtst kvet en elolvashatja a hrcsoportokbl letlttt cikkeket, s reaglhat is azokra.
Hrcsoportfik szerkesztse kzzel

1. Kattintson a Megnyits gombra, majd kattintson a Kapcsolattartk lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Kapcsolattartk ikonra a Knyvjelz svban). 2. Kattintson a navigcis panelen a Fikok lehet sgre (a Specilis lapon). 3. Jellje ki a szerkeszteni kvnt fikot. 4. Kattintson a Szerkeszts gombra. 5. Vgezze el a kvnt mdostsokat, majd kattintson a Ments s bezrs gombra. Kapcsold feladatok: Internetes postafikok ltrehozsa vagy szerkesztse kzzel a Kapcsolattartk alkalmazsban Hely, Fik vagy Kapcsolat dokumentum trlse tvlts msik helyre Mivel az IBM Notes alkalmazshoz tbb mdon is csatlakozhat, az IBM Notes programnak valamilyen mdon kezelnie kell az egyes hasznlt kapcsolattpusok informciit. Ha ms fizikai helyen indtja el a programot, akkor ltalban a csatlakozs mdja is megvltozik, teht a Notes felajnlja vlasztsra a beptett helyek listjt, s ezek adatait a Hely dokumentumokban trolja. A helydokumentumok olyan belltsokat adnak meg, mint a levelezst trol szerver, hogy a munka online vagy offline mdban folyik-e, vagy hogy szksg van-e tovbbtszerver hasznlatra. Amelyikre helyre vlt, az marad az aktulis hely a kvetkez vltsig. Ha a felhasznli azonosthoz jelsz is tartozik, akkor gy is tvlthat a helyek kztt, hogy a Notes indtsakor a jelsz megadsra szolgl prbeszdpanelen msik azonostt vlaszt. Az albbi lpseket kvetve brmikor tvlthat egyik helyr l a msikra. 1. Vlassza a Fjl > Helyek > Vlts msik helyre lehet sget. 2. Kattintson egy helyre, majd kattintson az OK gombra. Kapcsold fogalmak: Hely dokumentum ltrehozsa vagy szerkesztse kzzel Helyek s fikok Kapcsold feladatok: Kzponti profillal rendelkez felhasznl Kapcsolat dokumentum ltrehozsa vagy szerkesztse
tvlts msik helyhez tartoz felhasznli azonostra

Megadhatja, hogy az IBM Notes program egy adott helyen egy msik felhasznli azonostfjlt hasznljon. Ha pldul nha msik irodba utazik, s a Notes alkalmazst futtat hordozhat szmtgpvel az ottani helyi hlzathoz szeretne csatlakozni, akkor hozzon ltre egy Hely dokumentumot, amely tvlt az adott iroda szerverein hitelestett azonostra. 1. Helyezze be a meghajtba az azonostfjlt tartalmaz hajlkonylemezt egy olyan szmtgpen, amelyen teleptve van az egyfelhasznls Notes, vagy msolja az azonostt a merevlemezre. 2. Vlassza a Fjl > Helyek > Helyek kezelse lehet sget. 3. Vlassza ki a helyet, majd kattintson a Szerkeszts gombra.

4. Kattintson a Specilis lapra. 5. A Felhasznli azonost mez ben adjon meg egy felhasznli azonostfjlt (a keress ikonjra kattintva kereshet az opercis rendszerben). 6. Kattintson az OK gombra.
A kimen levelek postaldjnak hasznlata

Az offline munka a legtbb alkalmazs esetben egyszeren egy helyi replika ltrehozst s hasznlatt jelenti. A levelezs offline mdban trtn hasznlatakor az IBM Notes a kimen leveleket tmenetileg egy kln helyi kimen postafjlban is trolhatja a levelez szerverhez trtn csatlakozskor s a repliklskor vgzett ktegelt klds cljbl. A Notes mindig ezt a kimen postaldt hasznlja, ha az aktulis Hely dokumentumban a helyi levelezs van megadva. Amikor el szr vlt t egy Online helyt l eltr helyre, a Notes automatikusan ltrehoz egy kimen postaldafjlt az adott helyhez (MAIL.BOX a Notes levelezshez s SMTP.BOX az internetes levelezshez). A postaldafjlt a helyi adatknyvtrban hozza ltre Kimen levelek nven. Tartozik hozz egy knyvjelz s egy bejegyzs (Kimen levelek elkldse vagy Kimen internetes levelek elkldse) a Replikci lapon. Alaprtelmezs szerint az Online helyt l eltr helyeknl szintn a helyi levelezs hasznlata van el re megadva. A kimen levl elkldshez el szr repliklni kell a levelet a levelez alkalmazssal. Ezutn, felttelezve, hogy a szmtgp kapcsoldik a szerverhez, a program elkldi a levelet, s kirti a MAIL.BOX vagy SMTP.BOX postaldafjlt. A Kimen levelek fjl csak ideiglenes trolsra szolgl; ne prbljon benne leveleket olvasni, ltrehozni vagy iktatni. Azonban az itt trolt zenetet trlheti, ha mg nincs repliklva, s mgsem akarja a levelet elkldeni. Ha tbbet szeretne megtudni arrl, hogy miknt kezeli a Notes a fjlban lv "visszatartott" s "sikertelen" leveleket, illetve miknt szabadtja fel az zeneteket, kattintson a Sg gombra a Kimen levelek fjl mveletsvjn, s olvassa el a sgt. Alaprtelmezs szerint helyi levelezs van belltva az Otthoni, ton s Kapcsolat nlkl tpus helyeken. Ha helyi levelezst szeretne hasznlni az Online vagy brmely ms Helyi hlzat tpus helyen, ezt az adott Hely dokumentum Levelezs lapjn kell megadni.

A levelezs belltsa helyi hasznlatra


1. 2. 3. 4. 5. 6. Ha kvnja, vltson olyan helyre, ahol kapcsolat nlkli mdban szeretne dolgozni. Vlassza a Fjl > Helyek > Helyek kezelse lehet sget. Kattintson az aktulis helyre, majd a Szerkeszts gombra. Kattintson a Levelezs lapra. A Postafjl helye mez ben vlassza ki a Helyi elemet. Kattintson az OK gombra.

Kimen levl trlse, miel tt a Notes elkldi


1. Nyissa meg a Kimen levelek alkalmazst a munkaterlet megjelentsvel s az alkalmazsikonra dupln kattintva. 2. Ha tbb zenet vr elkldsre, s nem tudja, hogy melyiket szeretn trlni, kattintson a jobb gombbal (Macintosh-felhasznlk esetben CTRL+kattints) brmelyik zenetre, vlassza a Fjl > Alkalmazs > Tulajdonsgok lehet sget, vlassza a Terv lapot, s a listban a Trgy mez t vlasztva megjelentheti az zenet trgyt, vagy a Trzs mez t vlasztva megtekintheti a tartalmt. Ismtelje ezt addig, amg meg nem tallja a trlni kvnt zenetet, s jellje azt ki. 3. Kattintson a Mveletek > zenet trlse lehet sgre. 4. Kattintson a Nzet > Frissts lehet sgre, majd az OK gombra. 5. Ha jraklds cljbl szerkeszteni szeretn az zenetet, kattintson a navigcis panelen az Elkldtt levelek nzetre, keresse meg az zenetet, vgezze el a javtsokat, s kldje el jra.

Levelek megcmzse kapcsolat nlkli munka kzben


Ha kapcsolat nlkli munka kzben cmzi meg a leveleket, s nincs mobil cmjegyzk-katalgusa (lsd lejjebb), akkor a Notes a cmzettet a Kapcsolattartk alkalmazsban keresi. Ha a cmzett nincs ott, a Notes felttelezi, hogy a szerver a cmzettet a Domino cmjegyzkben fogja keresni, amikor a replikci sorn az zenetet elkldi. Ha a szerver nem tallja a nevet, jelentst kld a sikertelen kzbestsr l a szerveren lv postafjlba, gy rtesti nt arrl, hogy a levl nem rkezett meg. Lehet, hogy ez a jelents csak a levelek kvetkez repliklsakor jelenik meg, ezrt gy z djn meg arrl, hogy a bert cmzettek szerepelnek a Kapcsolattartk alkalmazsban vagy a szerver IBM Domino cmjegyzkben.

Szerver alap levelezsi szolgltatsok hasznlata kapcsolat nlkli munka kzben


Ha a szervezetben rendelkezsre ll egy mobil cmjegyzk-katalgust (DIRCAT5.NSF), akkor titkosthatja az zeneteket, s hasznlhatja az automatikus nvkiegsztst a Levelezs adatbzis helyi replikjban vgzett munka kzben. A katalgus segtsgvel cmeket is kereshet s leveleket kldhet nyilvnos csoportokba. A cmek keressvel kapcsolatban tovbbi informcikat a Kapcsolattartk vagy internetes e-mail cmek keresse tmakrben tall. Ha ki szeretn derteni, hogy az adminisztrtor belltotta-e a mobil cmjegyzk-katalgust, vgezze el a kvetkez mveleteket kapcsolat nlkli mdban. 1. 2. 3. 4. Nyissa meg a Levelezs alkalmazst, s hozzon ltre egy j levelet. Kattintson a Cmzett mez re. Ellen rizze, hogy a Cmjegyzk melletti legrdl listban szerepel-e a Mobil cmjegyzk-katalgus. Tegye a kvetkez k egyikt: Ha a katalgus szerepel a listban, jellje ki. Ha a katalgus nem szerepel, krdezze meg az adminisztrtortl, hogy a szervezet biztost-e ilyet, s esetleg ms nven szerepel-e.

Az aktulis hely telefon- s idbelltsainak mdostsa

Frisstheti az aktulis hely klnbz belltsait, pldul a krzetszmot s az id znt. A krzetszm akkor hasznos, ha egyetlen IBM Notes helyet hasznl (pldul az ton helyet) klnbz fizikai helyeken, de nem akar tovbbi Hely dokumentumokat kzzel ltrehozni, mivel a telefonszmon kvl minden bellts azonos. Megjegyzs: A prbeszdpanelen az id zna s a nyri id szmts belltsai csak akkor aktv, ha az aktulis Hely dokumentumban az Alapok lapon Az opercis rendszerben belltott idzna hasznlata mez ben a Nem bellts van megadva. Az alaprtelmezett Igen bellts az R5 s a frissebb verziban sokkal hatkonyabb; a Nem belltshoz tovbbi lersok lehetnek szksgesek. Tovbbi informcikat a Hely specilis belltsai tmakrben tall. 1. Vlassza a Fjl > Helyek > Helyek kezelse lehet sget. 2. Kattintson az aktulis helyre, majd a Szerkeszts gombra. 3. Kattintson az Id/dtum/telefonszm megkrdezse mez ben az Igen lehet sgre. 4. Kattintson az OK gombra. 5. A kvetkez lehet sgek llnak rendelkezsre: Annak a szmnak a megadsa, amelynek trcszsval kls vonalat lehet kapni (ha ez szksges). Az adott hely orszghvszmnak megadsa. Az adott hely krzetszmnak megadsa. Ha szksges, az Idzna mez ben a hely id znjnak kivlasztsa. Ha szksges, vlassza ki az Idszmts-vlts hasznlata ezen a helyen jell ngyzetet, vagy szntesse meg annak kivlasztst. Az adott helyre vonatkoztatott aktulis dtum megadsa. Az adott helyre vonatkoztatott aktulis id megadsa. 6. Kattintson az OK gombra. Hasznos tippek a Notes utazs kzbeni hasznlathoz Az Egyesl llamokon belli s kvli utazsok sorn nhny tipp segtsgvel egyszerbb teheti az IBM Notes hasznlatt. Ellen rizze, hogy megvan-e a helyi hlzati kbel vagy a vezetk nlkli kapcsolathoz szksges hardver s szoftver, a tartalk akkumultor, a tpegysg s az IBM Domino adminisztrtor telefonszma. Ha nincs teleptve, teleptse a helyi sgalkalmazst, hogy tkzben is hozzfrhessen a Notes sgjhoz. Az alkalmazs teleptsvel kapcsolatban krje a Domino adminisztrtor segtsgt. Ha alkalmazsok helyi replikjval fog dolgozni, mg az irodban hozza azokat ltre, mert gy kevesebb id t kell rsznnia, mint tkzben, esetleg lass kapcsolatot hasznlva. Ellen rizze, hogy a bngsz ben mentve vannak-e a knyvjelz k s az esetleges vllalati tzfalak ltal ignyelt aktulis azonost adatok. Ha tvoli hozzfrsre szolgl szoftvert s telefonos modemet tervez hasznlni, ellen rizze, hogy megvannak-e a hvni kvnt, az opercis rendszerben a tvelrsi szolgltatshoz konfigurlt szerverek telefonszmai. Ha a szervezet rendelkezik a hlzati szervereket tartalmaz vllalati telefonknyvvel, ellen rizze, hogy annak helyi replikja megvan-e. Ne feledkezzen meg a telefonkbelr l sem. Vegye figyelembe azt is, hogy szmos orszgban eltr szabvny a telefoncsatlakoz, ezrt, ha a Notes programot klfldn szeretn hasznlni hordozhat szmtgpn, lehet hogy specilis csatlakozt kell beszereznie. Kapcsold feladatok: Kzponti profillal rendelkez felhasznl Vlts msik helyre

A helyek s a fikok rvid sszefoglalsa


Ez a rvid sszefoglal tmutatsokat tartalmaz a Notes alkalmazsban hasznlt helyekkel s fikokkal kapcsolatos gyakori feladatokhoz s gyorsbillentykhz. Az sszefoglalt akr ki is nyomtathatja, hogy az mindig kznl legyen. 113. Tblzat Csatlakozs Notes levelezszerverhez varzsl segtsgvel
Hogyan... Mvelet

A Notes levelezsi szolgltatsnak s alkalmazsainak helyi hlzati, kbel- vagy DSL-kapcsolattal val elrse

A Notes-levelezs s -alkalmazsok telefonvonalon keresztli elrse

Ellenrizze, hogy megvan-e a Notes programban hasznlni kvnt, sajt IBM Domino szerver neve (pldul levelek.hu/futrinka). Vlassza az Eszkzk > gyfl jrakonfigurlsa varzsl lehetsget. Vlassza ki a Domino szerver lehetsget, majd a legrdl listban a Helyi hlzat elemet. Kattintson a Tovbb gombra, s vlaszoljon a krdsekre. Vlassza az Eszkzk > gyfl jrakonfigurlsa varzsl lehetsget. Vlassza ki a Domino szerver lehetsget, majd a legrdl listban vlassza a Telefonos hlzat elemet. Kattintson a Tovbb gombra, s vlaszoljon a krdsekre. Tovbbi tudnivalkat a kvetkez tmakrben tall: A Notes levelezsi szolgltatsnak s alkalmazsainak elrse telefonvonalon.

114. Tblzat Internetes postafik ltrehozsa varzslval


Hogyan... Mvelet

Az internetes levelezs elrse helyi hlzati, kbel- vagy DSL-kapcsolattal

Az internetes levelezs elrse telefonvonalon

Vlassza az Eszkzk > gyfl jrakonfigurlsa varzsl lehetsget. Vlassza ki az Internetes levelezszerverek (POP vagy IMAP, SMTP) lehetsget, majd a legrdl listban kattintson a Helyi hlzat elemre. Kattintson a Tovbb gombra, s vlaszoljon a krdsekre. Tovbbi tudnivalkat a kvetkez tmakrben tall: Internetes levelezs elrse helyi hlzati, kbel- vagy DSL-kapcsolattal. Vlassza az Eszkzk > gyfl jrakonfigurlsa varzsl lehetsget. Vlassza ki az Internetes levelezszerverek (POP vagy IMAP, SMTP) lehetsget, majd a legrdl listban kattintson a Telefonos hlzat elemre. Kattintson a Tovbb gombra, s vlaszoljon a krdsekre. Tovbbi tudnivalkat a kvetkez tmakrben tall: Internetes levelezs elrse telefonvonalon

115. Tblzat Fikok ltrehozsa s szerkesztse


Hogyan... Mvelet

Vlassza a Fjl > Biztonsg > Felhasznli biztonsg lehetsget. Fik jelszavnak megvltoztatsa

Hogyan...

Mvelet

Megjegyzs: Macintosh OS X felhasznlk: Notes > Biztonsg > Felhasznli biztonsg. Jelentkezzen be, s kattintson a Biztonsgi alapok lehetsgre, majd kattintson a Bejelentkezsi belltsok s jelsz alatt a "Jelsz megvltoztatsa" elemre. A "Jelsz megvltoztatsa" prbeszdpanelen rja be az j jelszt az "j jelsz" mezbe, majd rja be ismt az "j jelsz mg egyszer" mezbe. Kattintson az OK gombra. Kattintson a Fjl > Belltsok lehetsgre. Kattintson a Fikok lehetsgre, majd jellje ki az egyik meglv fiknevet a listban. Krdsre Fik trlse lehetsgre, majd az OK gombra. Kattintson a Fjl > Belltsok lehetsgre. Kattintson a Fikok lehetsgre, majd kattintson a listban egy meglv fiknvre. Kattintson a Fik szerkesztse lehetsgre. Mdostsa tetszs szerint a fik tulajdonsgait. Kattintson az OK gombra. Vlassza a Fjl > Belltsok , majd pedig a Sajt portlfik lehetsget. Adja meg a sajt portlfik belltsait. Kattintson az OK gombra.

Fik trlse a belltsok segtsgvel

Fik szerkesztse a belltsok segtsgvel

Sajt portlfik megadsa a Notes-belltsok segtsgvel

116. Tblzat Mveletek tovbbtszerverekkel


Hogyan... Mvelet

Vlassza az Eszkzk > gyfl jrakonfigurlsa varzsl lehetsget. Tovbbtszerver Kapcsolat dokumentumnak automatikus ltrehozsa Krdezze meg a Domino adminisztrtortl a tovbbtszerver nevt. A Megnyits listban kattintson a Kapcsolattartk elemre, majd vlassza a Nzet > Specilis > Kapcsolatok lehetsget. Tegye meg a kvetkezk kzl az egyiket: j Kapcsolat dokumentum ltrehozshoz kattintson az j, majd a Szerverkapcsolat lehetsgre. Meglv Kapcsolat dokumentum szerkesztshez kattintson a szerverre, majd a Szerkeszts gombra. Kattintson az Alapok flre. A Kapcsolat tpusa mezben kattintson a Tovbbtszerver elemre. A Szerver neve mezbe rja be az elrni kvnt clszerver nevt. A Tovbbtszerver neve vagy hunt csoport neve mezben adja meg a tovbbtszerver nevt. Kattintson a Ments s bezrs gombra. Tovbbi tudnivalkat a kvetkez tmakrben tall: Tovbbtszerver Kapcsolat dokumentumnak ltrehozsa vagy szerkesztse manulisan A menben vlassza a Fjl > Helyek > Helyek kezelse lehetsget, jellje ki az aktulis helyet, s kattintson a Szerkeszts gombra. Kattintson a Szerverek lapra, s a Tovbbtszerver mezbe rja be a tovbbtszerver nevt. Kattintson az OK gombra.

Tovbbtszerver Kapcsolat dokumentumnak manulis ltrehozsa vagy szerkesztse

Alaprtelmezett tovbbtszerver megadsa az aktulis helyhez

117. Tblzat Vlts msik helyre


Hogyan... Mvelet

tvlts msik helyhez tartoz felhasznli azonostra

Kimen postafik hasznlata

Brmilyen szmtgpbe, amelyen egyfelhasznls Notes van teleptve, tegye be az azonostfjljt tartalmaz lemezt, vagy msolja t az azonostt a merevlemezre. Vlassza a Fjl > Helyek > Helyek kezelse lehetsget, jellje ki a megfelel helyet, s kattintson a Szerkeszts gombra. Kattintson a Specilis lapra, majd a Felhasznli azonost mezben adjon meg egy felhasznli azonostfjlt. Kattintson az OK gombra. A kimen postafik hasznlatnak rszleteirl a kvetkez tmakrben olvashat: A kimen levelek postaldjnak hasznlata

118. Tblzat Hely dokumentum ltrehozsa vagy szerkesztse


Hogyan... Mvelet

Helyi hlzati Notes levelezszerver tpus hely manulis belltsa

A helyi hlzati Notes levelezszerver tpus helyek manulis belltsrl a kvetkez tmakrben olvashat rszletesebben: Helyi hlzati Notes levelezszerver tpus hely sajt kez belltsa Az internetes postafikok helynek manulis belltsrl a kvetkez tmakrben olvashat rszletesebben: Hely manulis belltsa internetes postafikhoz A telefonos hlzat tpus helyek vagy kapcsolatok manulis belltsrl a kvetkez tmakrben olvashat rszletesebben: Hogyan llthat be manulisan egy telefonos hlzat tpus hely vagy kapcsolat? A Notes kzvetlen trcszs helyre s kapcsolatra nincs szksg, mert az IBM Notes mr nem tmogatja az X.PC protokoll hasznlatval trtn kzvetlen betrcszst a telefonos modemek esetn. Ha a kzvetlen modemes trcszson kvl nem ll rendelkezsre ms mdszer a szerver elrsre, az opercis rendszerben tallhat, tvelrsi szolgltatst biztost szoftver segtsgvel csatlakozhat egy, a Notes szolgltatssal kapcsolatban ll hlzati szerverhez, amennyiben cge tmogatja az ilyen tpus tvelrst. Telefonos hlzat tpus hely s kapcsolat ltrehozshoz krjen segtsget a Notes adminisztrtortl. Mivel a kzvetlen modemes trcszs portjainak (X.PC portok) tmogatsa megsznt, a Telefonos hlzat tpus helyekhez vagy kapcsolatokhoz nem kell telefonlsi belltsokat megadni. A telefonos hlzat hasznlathoz az IBM Notes program helyett az opercis rendszerben kell belltani a tvoli hozzfrsre szoftvert, s abban kell megadni a telefonlsi belltsokat.

Internetes postafikok helynek manulis belltsa

Telefonos hlzat tpus hely vagy kapcsolat manulis belltsa

Notes kzvetlen trcszs (telefonvonalas) tpus hely vagy kapcsolat manulis belltsa

Adott hely telefonlsi belltsainak megadsa

119. Tblzat Egyb mveletek vgrehajtsa


Hogyan... Mvelet

Msodlagos szerverek felvtele

Hvs kezdemnyezse IBM Domino szerverrl

A menben vlassza a Fjl > Helyek > Helyek kezelse lehetsget, majd jellje ki a kvnt helyet, s kattintson a Szerkeszts gombra. Kattintson a Specilis, majd a Msodlagos szerverek flre. A meznvre kattintva megjelentheti a mez rendeltetst ismertet elemlerst. Szksg esetn a helytpust vltoztassa Telefonos hlzat tpusra. Kattintson a Megnyits gombra, majd kattintson a Tbbszrzs s szinkronizls lehetsgre. Vlassza a Mveletek > Szerver felhvsa lehetsget.

Hogyan...

Mvelet

Megjegyzs: Ha szeretne hozzadni egy szervert a Szerver felhvsa prbeszdpanel listjhoz, akkor a Kapcsolattartk alkalmazsban hozzon ltre egy telefonos hlzati kapcsolatdokumentumot, amely megadja egy szerver trcszsi adatait. Jellje ki a felhvni kvnt szervert. Kattintson a Trcszs lehetsgre. Kattintson a Megnyits gombra, majd kattintson a Tbbszrzs s szinkronizls lehetsgre. Vlassza a Mveletek > Vonal bontsa lehetsget. Jellje ki azt a COM-portot, amelyhez a modem csatlakozik, s kattintson a Bonts gombra. Vlassza a Fjl > Helyek > Helyek kezelse lehetsget. Kattintson az aktulis helyre, majd a Szerkeszts gombra. Kattintson az Id/dtum/telefonszm megkrdezse mezben az Igen lehetsgre. Kattintson az OK gombra. Mdostsa igny szerint a telefon- s idbelltsokat, majd kattintson az OK gombra. Nyissa meg a Kapcsolattartk alkalmazst, majd kattintson a Nzet > Specilis > Kapcsolatok menpontra. Jellje ki a szerkeszteni kvnt Kapcsolat dokumentumot, s kattintson a Szerkeszts gombra. Vgezze el a kvnt mdostsokat, majd kattintson a Ments s bezrs gombra. Tegye meg a kvetkezk kzl az egyiket: Helydokumentum trlshez vlassza a Fjl > Belltsok lehetsget, majd kattintson a Helyek elemre. Fikdokumentum trlshez kattintson a Fjl > Belltsok lehetsgre, majd a Fikok elemre. Kapcsolatdokumentum trlshez kattintson a Megnyits lista Kapcsolattartk elemre, majd vlassza a Nzet > Specilis > Kapcsolatok lehetsget. Jellje ki a trlni kvnt dokumentumot, majd kattintson a Trls gombra. Megjegyzs: Online IMAP fik trlsekor a Notes megkrdezi, hogy trlni szeretn-e a hozzrendelt IMAP proxyalkalmazst is. NNTP hrcsoportfik trlsekor a Notes megkrdezi, hogy trlni szeretn-e a hozzrendelt hrcsoport-alkalmazst is. Ha takarkoskodni szeretne a trhellyel, kattintson az Igen, mindet gombra. Az alkalmazsok a fikok nlkl hasznavehetetlenek. Megjegyzs: Kapcsolatdokumentumok esetn vlassza a Nzet > Frissts lehetsget a trlt dokumentum adott nzetbl trtn eltvoltshoz. Vlassza a Fjl > Belltsok > Alap Notes kliens konfigurci lehetsget. A Tovbbi belltsok mezben vlassza a Java kisalkalmazsok engedlyezse elemet. Az iNotes hasznlatnak rszleteirl a kvetkez tmakrben olvashat: Hogyan rhet el a Notes levelezs bngsz s az iNotes szolgltats segtsgvel?

IBM Domino szerverrel ltestett kapcsolat bontsa

Az aktulis hely telefon- s idbelltsainak mdostsa

Kapcsolat dokumentum manulis szerkesztse

Hely, Fik vagy Kapcsolat dokumentumok trlse

Java kisalkalmazsok engedlyezse a Notes programban

A Notes-levelezs elrse bngsz s az iNotes szolgltats segtsgvel

120. Tblzat Specilis feladatok


Hogyan... Mvelet

Specilis MIME-belltsok megadsa

Vlassza a Fjl > Helyek > Helyek kezelse lehetsget. Vlasszon egy helyet, majd kattintson a Szerkeszts gombra, ezutn pedig a Specilis lapra, s vlassza a MIME belltsai lehetsget. Vlassza a Fjl > Helyek > Helyek kezelse lehetsget. Vlasszon egy helyet, majd kattintson a Szerkeszts gombra, ezutn pedig a Specilis flre, s vlassza az SSL lehetsget. Vlassza a Fjl > Helyek > Helyek kezelse lehetsget. Vlasszon egy helyet, majd kattintson a Szerkeszts gombra, ezutn pedig a Specilis lapra, s vlassza a Webolvas lehetsget. Vlassza a Fjl > Helyek > Helyek kezelse lehetsget. Vlasszon egy helyet, s kattintson a Szerkeszts gombra, majd a Specilis flre. A belltsokrl rszletesen a kvetkez tmakrben olvashat: Hely belltsainak testreszabsa.

Specilis SSL-belltsok megadsa

A webolvas s a naplzs specilis belltsainak megadsa

Adott hely belltsainak testreszabsa

Helyek, fikok s kapcsolatok hasznlata


Mdosthatja a Hely, Fik vagy Kapcsolat dokumentumok belltsait. E dokumentumok troljk azokat az informcikat, amelyekre az sszetev knek a szerverekhez val csatlakozshoz szksgk van. A belltsokon keresztl lehet sg van bizonyos Hely, Fik vagy Kapcsolat dokumentumok ltrehozsra, szerkesztsre s trlsre. Hely dokumentum ltrehozsa vagy szerkesztse kzzel A Helyek funkci lehet v teszi, hogy szervereken mkd alkalmazsokhoz csatlakozzon azltal, hogy megadhatja a levelez szerver nevt, azt, hogy hasznl-e tovbbtszervert, vagy akr a hasznlni kvnt Notes azonostt is. Tipp: A legegyszerbb mdja brmely helytpus belltsnak, ha az Eszkzk > gyfl jrakonfigurlsa varzsl lehet sget vlasztja, s az IBM Notes krdseire vlaszolva lehet v teszi, hogy a Notes automatikusan ltrehozza vagy mdostsa a Hely dokumentumot. A varzsl emellett ltrehoz minden, a konfigurland csatlakozsi mdszerhez szksges Kapcsolat vagy Fik dokumentumot is. Teleptskor a Notes automatikusan ngy Hely dokumentumot hoz ltre: az Otthoni, Kapcsolat nlkli, Online s ton dokumentumot. Konfigurlskor a Notes a megadott informcik alapjn feltlti ezeket a Hely dokumentumokat, valamint a szksges Kapcsolat s Fik dokumentumokat. Ha sajt kezleg kell helyet ltrehoznia vagy mdostania, akkor kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre, majd kattintson a Helyek (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Helyek > Helyek kezelse) lehet sgre.

Tovbbi segtsg
A Hely dokumentumok mez inek kitltsvel kapcsolatos elemlersokat a meznvre kattintva s az egrgombot lenyomva tartva jelentheti meg. Tovbbi segtsget az albbi tmakrkben tall:

Ha helyi hlzatot (pldul az irodban), kbelmodemet vagy DSL telefonvonalat szeretne hasznlni, olvassa el a Helyi hlzati Notes levelez szerver tpus hely belltsa kzzel cm tmakrt. Ha Domino szerverhez szeretne telefonvonal s modem hasznlatval csatlakozni, mikzben a helyi hlzati hozzfrst hlzati szerver biztostja, olvassa el a Hlzati kzvetlen trcszs tpus Hely dokumentum ltrehozsa kzzel cm tmakrt. Tipp: Ha az interneten kt szemlyazonossgot szeretne hasznlni, hozzon ltre kt helyet kt klnbz cmmel, s mindkett nl hasznljon ms e-mail cmet.

A szksges adatok
El fordulhat, hogy a kvetkez adatokat meg kell tudnia a Domino adminisztrtortl ahhoz, hogy a dokumentum mez it kitlthesse: Az IBM Domino otthoni (levelez ) szerver neve, pldul levelek/futrinka. Ez a sajt Domino szerver hierarchikus neve. Azt, hogy hasznlhat-e hlzati szervert, s a szerver nevt Azt, hogy hasznlhat-e tovbbtszervert, s a szerver nevt Azt, hogy hasznlhat-e Domino cmjegyzkszervert, s a szerver nevt Azt, hogy hasznlhat-e tartomnyi keressi szervert (a szervezetben tbb alkalmazs keresshez), s a szerver nevt Azt, hogy a szervezet proxyszerveren keresztl csatlakozik-e az internethez, s a szerverhez megadand belltsokat Kapcsold fogalmak: Helyek s fikok Kapcsold feladatok: Replikci temezse adott helyhez Hely, Fik vagy Kapcsolat dokumentum trlse Kapcsold hivatkozs: Hely levelezsi belltsai Hely telefonlsi belltsai Hely specilis belltsai
Helyi hlzati Notes levelezszerver tpus hely sajt kez belltsa

Az IBM Notes az Online (Helyi hlzat) tpus Hely dokumentumot automatikusan konfigurlja, s alaprtelmezett helyknt lltja be a Notes indtsakor, ha a felhasznl helyi hlzathoz csatlakozik, belertve azt az esetet is, amikor az internetes levelezs hasznlata meg van adva. Valsznleg nincs is szksg tbb Helyi hlzat tpus dokumentumra, de igny szerint ltrehozhat ms Hely dokumentumokat is. A legegyszerbb mdja brmely helytpus belltsnak, ha az Eszkzk > gyfl jrakonfigurlsa varzsl lehet sget vlasztja, s vlaszol a Notes krdseire, lehet v tve, hogy a Notes automatikusan ltrehozza vagy szerkessze a kapcsolattarti dokumentumokat. A varzsl hasznlata el tt gy z djn meg arrl, hogy Helyi hlzat tpus helyet hasznl, pldul az Online helyet.
Helyi hlzat tpus dokumentum ltrehozsa kzzel

1. Vlassza a Fjl > Helyek > Helyek kezelse lehet sget. 2. Kattintson az Online helyre, majd a Szerkeszts gombra. 3. Az Alapok lapon adja meg az internetes levelezsi cmet. Ez ltalban a szervezeti Notes levelezsi cm internetes vltozata, pldul KovacsJ@futrinka.hu. 4. Kattintson a Szerverek flre, majd rja be a sajt, illetve a levelez szerver nevt (pldul levelek/futrinka). Ez a sajt Domino szerver hierarchikus neve. 5. Hagyja resen a Szerverek lap tbbi mez jt. 6. A Portok lapon vlassza ki a TCPIP lehet sget. 7. A Levelezs lapon lv Postafjl helye mez ben vlassza a Szerveren lehet sget. 8. Adja meg a postafjl elrsi tjt a szerveren a Postafjl mez ben. Pldul: mail\jqpublic.nsf 9. A Notes cmek internettartomnya kzvetlen internetkapcsolat esetn mez ben adja meg a sajt Domino szerver internettartomnynak nevt (ha a levelezshez Domino szervert hasznl). Ha a Levelek/Futrinka Domino szerver cme pldul levelek.futrinka.hu, akkor az internetes tartomny futrinka.hu lenne. 10. A Levelezs lap tbbi mez jt hagyja vltozatlanul. 11. Kattintson az OK gombra. 12. Gy z djn meg arrl, hogy a hely tpusa Online. 13. Lpjen ki Notes programbl, majd indtsa jra. 14. A levelezs megnyitshoz kattintson a Megnyits gombra, majd a Levelezslehet sgre, vagy a knyvjelz svban kattintson a Levelezs ikonra.
Tippek

A szmtgphez gy engedlyezhet portot, ha a Fjl > Belltsok lehet sgre, majd a NotesPortok lehet sgre kattint (Notes Basic gyfl felhasznli: Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok, majd a Portok lehet sgre). Ha az aktulis helyhez kvn portot megadni, vlassza a Fjl > Hely > Helyek kezelse lehet sget, jellje ki a helyet, majd kattintson a Szerkeszts gombra. Kapcsold fogalmak: Hely dokumentum ltrehozsa vagy szerkesztse kzzel

Kapcsold feladatok: Csatlakozs Notes levelez szerverhez varzsl segtsgvel Kapcsolat dokumentum ltrehozsa vagy szerkesztse Hely, Fik vagy Kapcsolat dokumentum trlse Port engedlyezse vagy letiltsa
Hely manulis belltsa internetes postafikhoz

Ha az internetes postafikot nem a konfigurci sorn, hanem kzzel hozta ltre, clszer belltani legalbb egy helyet az internetes levelezshez.
Egy vagy tbb hely belltsa:

1. Tegye a kvetkez k egyikt: Ha egyazon postafjlt kvnja hasznlni az IBM Domino levelezsi alkalmazshoz s az internetes levelezshez, akkor kattintson a Fjl > Helyek > Helyek kezelse menpontra, majd kattintson az Online s a Szerkeszts lehet sgre. Ha kln fjlokat szeretne hasznlni gy, hogy ltrehoz egy helyet az internetes levelezshez, akkor kattintson a FjlHelyekHelyek kezelse lehet sgre, majd az j elemre. Megjegyzs: A helyeket a Fjl > Belltsok lehet sget vlasztva, majd a Helyek elemre kattintva is megtekintheti. 2. Ha internetes helyet hoz ltre, akkor kattintson a listban a Hely tpusa mez re. Telefonos modem hasznlata esetn kattintson a Telefonos hlzat lehet sgre. Hlzat (pldul az irodban), kbelmodem vagy DSL vonal hasznlata esetn vlassza a Helyi hlzat Megjegyzs: elemet. Ne hasznlja a Notes kzvetlen trcszs belltst. 3. Az Internetes levelezsi cm mez ben vlasszon az albbi lehet sgek kzl: Ha csak egy helyet hasznl, adja meg a szervezeti Notes levelezsi cm internetes vltozatt, pldul a KovacsJ@futrinka.hu cmet. Ha a szemlyes levelezshez kln Internet tpus helyet hoz ltre, adja meg az internetszolgltattl kapott internetes levlcmet, pldul jopofa@internetszolgaltato.hu. 4. Kattintson a Levelezs lapra. 5. rja be a sajt Domino szerver tartomnyt a Notes cmek internettartomnya kzvetlen internetkapcsolat esetn mez be. Ha a Levelek/Futrinka Domino szerver cme pldul levelek.futrinka.hu, akkor az internetes tartomny futrinka.hu lenne. Megjegyzs: Ha az IBM Notes programot csak internetes levelezshez hasznlja Domino szerver nlkl, akkor hagyja a mez t vltozatlanul. 6. Az albbi mveletek valamelyikvel adhatja meg, honnan szeretn a POP vagy IMAP kapcsolat nlkli leveleket sszegyjteni: Ha ezt a helyet hasznlja a Domino-alap s az internetes levelezshez is, akkor rja be a Notes postafjljnak nevt (pldul mail\jsmith.nsf) a Postafjl mez be. Ha ezt a helyet csak az internetes (POP- vagy IMAP (kapcsolat nlkl)) levelezshez hasznlja, rja be a POP- vagy IMAP-alkalmazs fjlnevt. Ha ezt a helyet csak az internetes IMAP (online) levelezshez hasznlja, rja be az IMAP-proxyalkalmazs fjlnevt. 7. Tegye a kvetkez k egyikt: Ha kapcsolat nlkl szeretne dolgozni, s repliklssal szeretne a helyen leveleket fogadni s kldeni, akkor a Postafjl helye mez ben vlassza a Helyi elemet. Ha vgzett, akkor a Replikci flre kattintva bellthatja a replikls temezst. Ha kzvetlenl az internetes levelez szerveren szeretne dolgozni (pldul az IMAP (online) levelezs van belltva), akkor a Postafjl helye legrdl listban vlassza a Szerveren elemet. 8. A Kimen levelek elkldse mez ben vlassza a Kzvetlenl az internetre belltst. Megjegyzs: Lehet, hogy a Domino szerver kpes a kimen internetes levelezs kezelsre (krdezze meg az adminisztrtortl), de mg ha gy is van, nem biztos, hogy a szemlyes internetes levelezst a szervezet szervern keresztl szeretn bonyoltani. 9. Kattintson az OK gombra. Megjegyzs: A Replikci lap belltsaival a POP s IMAP (kapcsolat nlkl) levelek fogadst, az SMTP-levelek kldst, valamint az IMAP- s hrcsoport-proxyalkalmazsok replikcijt llthatja be. 121. Tblzat Pldk internetes levelezs belltsra
Cl Lpsek

A Domino s az internetes levelezs trolsa egyetlen postafjlban, s minden levl kldse azonos azonost adatokkal.

Mdostsa a leggyakrabban hasznlt helyet, pldul az Online helyet, s vgezze el az Egy vagy tbb hely belltsa cm rszben lert lpseket. A 3. lpsben: Adja meg internetes levlcmt a Domino levelezsi nv alapjn, vagy az internetszolgltattl kapott internetes levlcmet, ha azt szeretn, hogy minden elkldtt levl ezen a nven jelenjen meg. A 6. lpsben: Adjon meg egy postafjlt. A 8. lpsben: A kimen internetes leveleket Domino szerveren keresztl kldje (ha ezt a Domino szerver lehetv teszi; errl krdezze meg az adminisztrtort).

Az internetes levelezs s a Domino levelezs trolsa kln (ha pldul az internetes levelezs szemlyes, a Domino levelezs pedig a szervezettel kapcsolatos). Az interneten kt azonossg hasznlata.

Hozza ltre az internetes levelezshez hasznlt helyet, s vgezze el az Egy vagy tbb hely belltsa cm rszben lert lpseket.

Cl

Lpsek

A 3. lpsben: Adja meg az internetszolgltattl kapott internetes levlcmet. A 6. lpsben: Adja meg a Domino levelezstl eltr helyi levelezalkalmazst. Ez az alkalmazs fogja sszegyjteni az internetes leveleket. A 8. lpsben: A kimen internetes levelezst kldje SMTP-szerveren keresztl. Az SMTP szerver hasznlathoz fik szksges.

Hely levelezsi belltsai

A Hely dokumentum Levelezs lapjn adhatja meg a levelezs belltsait, pldul hogy a szerveren lv levelet vagy annak helyi replikjt hasznlja-e. 122. Tblzat A levelezsi belltsokkal kapcsolatos mezk
Mez Berand adat

Postafjl helye

Vlassza a listban a Szerveren elemet, ha az adott helynl a postafjlt kzvetlenl a szerveren szeretn hasznlni, vagy vlassza a Helyi elemet, ha a postafjl helyi replikjt szeretn hasznlni. Ha helyi replikt hasznl, az IBM Notes az elkldtt leveleket a replikciig a kimen postaldban trolja.

Postafjl

A postafjl elrsi tja. A Notesmegnyitja az itt megadott postafjlt az albbi esetekben: ha a fmenben levelezsi parancsot vlaszt ha a Megnyits listban vagy Kezdlapon a Levelezs lehetsget vlasztja ha egy zenetet tovbbt

Domino levelezsi tartomny

A postafjl tartomnya.

Notes cmek internettartomnya kzvetlen internetkapcsolat esetn:

A hasznland internettartomny, ha van internetes levelezsi fik belltva.

Automatikus nvkiegszts

Kattintson a Letiltva elemre, ha nem szeretn, hogy ennl a helynl a Notes a levlcmek bersakor automatikusan felajnlja a teljes nevet. Kattintson a Csak a helyi cmjegyzkben elemre, ha azt szeretn, hogy a Notes a levlcmek bersakor a Kapcsolattartk alkalmazsban keressen. Kattintson a Helyi, majd szervercmjegyzkben elemre, ha azt szeretn, hogy a Notes a levlcmek bersakor a Kapcsolattartk alkalmazsban, majd a sajt szerveren a Domino cmjegyzkben keressen.

Automatikus nvkiegszts aktivlsa

Kattintson a Karakterenknt elemre, ha azt szeretn, hogy a Notes minden egyes bert betnl nvkeresst vgezzen (pldul a Kov bersakor megtallja a Kovcs nevet), vagy vlassza a Hatroljelenknt elemet, hogy a Notes csak a teljes nv bersakor keressen.

Cmzett nevnek keresse

Kattintson a Csak az els tallatig elemre, ha azt szeretn, hogy a Notes csak a cmzett nevnek megfelel els tallatig keressen, amikor errl a helyrl kld levelet. A Vgig az sszes cmjegyzkben lehetsg vlasztsa esetn a Notes megkeresi a cmzett nevnek megfelel sszes nevet, s megkrdezi, hogy melyiket szeretn hasznlni.

Levl cmzse

Ez a mez akkor lthat, ha a Postafjl helye mezben a Helyi lehetsget vlasztotta. Kattintson a Helyi, majd szervercmjegyzkben elemre, ha meg szeretn jelenteni a sajt szerveren lv Domino cmjegyzkeket a Cmjegyzk listban azokon a prbeszdpaneleken, amelyeken szemlyeket lehet kivlasztani (pldul a Cmek kijellse vagy a Nevek kivlasztsa prbeszdpanelen). Megjegyzs: Az ebben a listban megjelen helyi Kapcsolattart alkalmazsok a belltsoknl vannak megadva. Tovbbi informcit a Kapcsolattartfjlok mdostsa vagy hozzadsa cm tmakrben tall.

Kimen levelek elkldse

Vlassza a Domino szerveren keresztl elemet, ha a leveleket a sajt szerveren keresztl szeretn kldeni. Vlassza a Kzvetlenl az internetre elemet, ha a levelet internetes fikon keresztl szeretn kldeni.

Internetcmekre kldtt zenetek formtuma

Vlassza a Notes Rich Text formtum elemet, ha minden internetes zenetet egyszer szvegknt szeretne kldeni. Vlassza a MIME formtum elemet, ha a cmzett levelezsi rendszertl s belltsaitl fggen a lehet legtbb formzst szeretn megtartani a nem Notes-felhasznlkkal vgzett levelezs sorn.

Kimen levelek tovbbtsa

Ez a mez akkor lthat, ha a Postafjl helye mezben a Helyi lehetsget vlasztotta. Adja meg, hogy hny zenet gyljn ssze, mieltt a Notes automatikusan elkldi a leveleket. Megjegyzs: Ha lelltja a folyamatban lv replikcit, vagy levlklds sorn valamilyen hibt tapasztal, lehet, hogy a Notes nem kldi el a kimen leveleket akkor sem, ha mr az itt megadottnl tbb zenet van a kimen postafikban. A levelek elkldst gy vlthatja ki, hogy a Replikci lapon repliklja a Kimen levelek elkldse bejegyzst.

Kapcsold fogalmak:

Hely dokumentum ltrehozsa vagy szerkesztse kzzel Kapcsold feladatok: Internetes postafikok ltrehozsa vagy szerkesztse kzzel a Kapcsolattartk alkalmazsban
Hogyan llthat be manulisan egy telefonos hlzat tpus hely vagy kapcsolat?

Ha az opercis rendszerben van tvelrsi szolgltatst biztost szoftver, pldul Microsoft telefonos hlzat, akkor az IBM Notes ezzel a szoftverrel fel tudja hvni a hlzati szervert, s csatlakozhat a szervezete IBM Domino szervereihez s/vagy internetes webszerverekhez. A hlzati szerverhez hozzfrhet internetszolgltatn, a szervezet intranetn vagy mindkett n keresztl. Krdezze meg a szervezet hlzati adminisztrtort, hogy van-e hasznlhat hlzati szerver. Megjegyzs: Egyes szervezetekben az ilyen szervert tvoli helyi hlzati vagy tvelrsi szervernek nevezik. A Notes a hlzati szerverrel kapcsolatos adatokat a Telefonos hlzat tpus Otthoni hely dokumentumokba s Telefonos hlzati szerver tpus Kapcsolat dokumentumokba menti. A legegyszerbb mdja brmely helytpus belltsnak, ha az Eszkzk > gyfl jrakonfigurlsa varzsl lehet sget vlasztja, s vlaszol a Notes krdseire, lehet v tve a Notes szmra a Kapcsolattartk alkalmazsban lv dokumentumok automatikus ltrehozst vagy szerkesztst. A varzsl hasznlata el tt gy z djn meg arrl, hogy hlzati kzvetlen trcszs tpus helyet hasznl (pldul az Otthoni helyet). A hlzati szerveres kapcsolatot a legegyszerbben gy llthatja be Domino -alap levelezshez, internetes levelezshez, hrcsoportokhoz vagy internetes (LDAP) cmjegyzkekhez, ha megnyitja a Telefonos hlzat tpus helyet, majd a Kapcsolatkonfigurci varzsl gombra kattint. Vagy ltrehozhat Telefonos hlzati szerver tpus Kapcsolat dokumentumot kzzel. A Telefonos hlzati szerver tpus Kapcsolat dokumentum brmikor szerkeszthet , ha pldul a hlzati szerver telefonszma megvltozik. A hlzati szerveres kapcsolattal val replikcirl tovbbi informcit a Replikls kijellt szerverrel s a Hvsbejegyzs ltrehozsa cm tmakrben olvashat.
Hlzati kzvetlen trcszs tpus Hely dokumentum ltrehozsa kzzel

1. A menben kattintson a Fjl > Helyek > Helyek kezelse lehet sgre. 2. Kattintson az Otthoni helyre, majd kattintson a Szerkeszts lehet sgre. 3. Az Alapok lapon a Hely tpusa listban kattintson a Telefonos hlzat elemre. 4. Kattintson a Szerverek flre, s rja be a sajt szervere hierarchikus nevt a sajt/levelezszerver mez be (pldul levelek/futrinka). 5. Vlaszthat: Ha a szervezetnek van Domino cmjegyzkszervere, annak nevt (pldul cimjegyzekfutrinka/futrinka) rja be a Domino cmjegyzkszerver mez be. 6. A Portok lapon a Hasznland portok belltsnl ellen rizze, hogy a helyi hlzati port engedlyezve van-e. 7. Hogy tudjon kapcsolat nlkli mdban dolgozni, a Levelezs lapon ellen rizze, hogy a Postafjl helye mez ben a Helyi elem van-e kijellve. A Postafjl mez tartalmazza a postafjl elrsi tjt a szerveren, pldul mail\jqpublic. 8. Adja meg a Notes levelezsi tartomny nevt. Ez ltalban a vllalati tartomnynv, pldul futrinka. 9. Kattintson az OK gombra.
Telefonos hlzati szerver Kapcsolat dokumentumnak belltsa kzzel

1. Kattintson a Megnyits gombra, majd a Kapcsolattartk lehet sgre. 2. Tegye a kvetkez k egyikt: Ha j Kapcsolat dokumentumot szeretne ltrehozni, vlassza a Nzet > Specilis > Kapcsolatok lehet sget. Kattintson az j gombra, majd a Szerverkapcsolat lehet sgre. Ha egy meglv Kapcsolat dokumentumot szeretne szerkeszteni, vlassza a Nzet > Specilis > Kapcsolatok lehet sget, jellje ki a hlzati szerver nevt, majd kattintson a Szerkeszts gombra. (Vgezze el a kvnt mdostsokat az Alapok vagy a Telefonos hlzat lapon.) 3. Kattintson az Alapok flre. 4. A Kapcsolat tpusa mez ben kattintson a Telefonos hlzat lehet sgre. 5. A Szerver neve mez be rja be az elrni kvnt szerver nevt, pldul halozat@futrinka.hu. 6. A Helyi hlzati port mez ben adja meg azt az engedlyezett portot, amelyik ugyanolyan protokoll-illeszt programot hasznl, mint a hlzati szerver .Ha pldul a hlzati szerver TCP/IP protokollt hasznl, jellje be a TCP/IP jell ngyzetet. 7. Kattintson a Telefonos hlzat flre. 8. A Vlasszon szolgltatstpust mez ben vlassza a Microsoft telefonos hlzat elemet. 9. Tltse ki a Konfigurci szakasz mez it. Ha nem tudja biztosan a szksges adatokat, forduljon a szolgltathoz vagy a szervezet hlzati adminisztrtorhoz. A csoport belltsainak mdostshoz kattintson a Konfigurci szerkesztse gombra. Tipp: Ezek a konfigurcis adatok az opercis rendszer szoftverben vannak megadva. 10. Vlaszthat: A Megjegyzsek lapon tovbbi informcikat adhat meg sajt hasznlatra. 11. Vlaszthat: A Specilis lapon tovbbi belltsokat adhat meg, pldul a kapcsolathoz rendelt helyet vagy a bejelentkezsi parancsfjlokat. 12. Kattintson a Ments s bezrs gombra.

Kapcsold fogalmak: Internetes postafik ltrehozsa varzslval Tovbbtszerverek s hunt csoportok Kapcsold feladatok: Kapcsolat dokumentum ltrehozsa vagy szerkesztse Hely, Fik vagy Kapcsolat dokumentum trlse Hely belltsa kzzel internetes postafik szmra Kapcsold hivatkozs: Specilis belltsok Kapcsolat dokumentumok kzi szerkesztshez
Notes kzvetlen trcszs (telefonvonalas) tpus helynek vagy kapcsolatnak sajt kez belltsa

A Notes kzvetlen trcszs helyre s kapcsolatra nincs szksg, mert az IBM Notes mr nem tmogatja az X.PC protokoll hasznlatval trtn kzvetlen betrcszst a telefonos modemek esetn. Ha a kzvetlen modemes trcszson kvl nem ll rendelkezsre ms mdszer a szerver elrsre, az opercis rendszerben tallhat, tvelrsi szolgltatst biztost szoftver segtsgvel csatlakozhat egy, a Notes szolgltatssal kapcsolatban ll hlzati szerverhez, amennyiben cge tmogatja az ilyen tpus tvelrst. Telefonos hlzat tpus hely s kapcsolat ltrehozshoz krjen segtsget a Notes adminisztrtortl. Kapcsold fogalmak: Internetes postafik ltrehozsa varzslval Tovbbtszerverek s hunt csoportok Kapcsold feladatok: Kapcsolat dokumentum ltrehozsa vagy szerkesztse Hely, Fik vagy Kapcsolat dokumentum trlse Kapcsold hivatkozs: Specilis belltsok Kapcsolat dokumentumok kzi szerkesztshez
Hely telefonlsi belltsainak megadsa

Mivel a kzvetlen modemes trcszs portjainak (X.PC portok) tmogatsa megsznt, a Telefonos hlzat tpus helyekhez vagy kapcsolatokhoz nem kell telefonlsi belltsokat megadni. A telefonos hlzat hasznlathoz az IBM Notes program helyett az opercis rendszerben kell belltani a tvoli hozzfrshez hasznlt szoftvert, s abban kell megadni a telefonlsi belltsokat. Megjegyzs: Ne hasznlja a Notes kzvetlen trcszs hely- vagy kapcsolattpust. Kapcsold fogalmak: Hely dokumentum ltrehozsa vagy szerkesztse kzzel Fikok ltrehozsa s szerkesztse a Notes -belltsbl A fikok troljk azt az informcit, amelyre az sszetev knek a szerverekhez val csatlakozshoz szksgk van. Az IBM Notes alkalmazsban a fikok lehet v teszik a csatlakozst IBM Domino szerverhez vagy IBM WebSphere Portal szerverhez. A fikok vdelmt nv, jelsz, azonostszerver s azonostsi tpus biztostja. A belltsokon keresztl lehet sg van bizonyos fikok ltrehozsra, szerkesztsre s trlsre. A felhasznlk fikjait rendszerint az adminisztrtor hozza ltre a Domino felhasznli hzirend-belltsainak konfigurlsval. A felhasznlk azonban a hzirend-belltsoktl fgg en a Fikok belltspanel hasznlatval ugyancsak mdosthatnak, szerkeszthetnek vagy trlhetnek bizonyos tpus fikokat. Lehet sgk van pldul arra, hogy ltrehozzanak egy j fikot, majd nevet, lerst, fiktpust s trstott szervert adjanak meg hozz. Kapcsold feladatok: Fik ltrehozsa belltsok hasznlatval Fik szerkesztse a belltsokon keresztl Fik trlse belltsok hasznlatval A Sajt portl fik megadsa a Notes-belltsokkal
Fikbelltsi mezk s ezek belltsai

Az IBM Notes fikbelltsi lapjai megjelentik a fikok listjt s lehet sget biztostanak fikok ltrehozsra, szerkesztsre s trlsre. A Notes szmra az IBM Domino szerverhez trtn csatlakozs adatai a Notes nv.id fjlban tallhat. A Notes korbbi verziiban ezeket a belltsokat a kapcsolattartk nzetben, a Specilis > Fikok paranccsal lehetett megjelenteni. Az adminisztrtori fikok sorban lakat ikon lthat, ami azt jelzi, hogy ezek a felhasznl ltal nem mdosthat, szerver ltal kezelt fikok. Az adminisztrtori fikokrl a Domino Administrator termkdokumentcija tartalmaz rszletes lerst. A Notes belltsaiban az albbi paramterek vltoztathatk meg: Fiknv A fik j vagy meglv neve. Nhny plda fiknvre: Portl, Azonnali zenetklds, Tevkenysgek s Dokumentumkezels. Megjegyzs: Az adminisztrtor ltal felhasznli hzirenddel ltrehozott fikok nevt a felhasznl nem vltoztathatja meg. Lers A fik rvid lersa, pldul Magnlevelek.

Tpus A fik tpusa, ami lehet HTTP, HTTPS, LDAP, POP3, SMTP, NNTP, IMAP (kapcsolat nlkl) s IMAP (online). Szerver A fikot trol szerver URL-cme vagy webcme. Ez a belltsrtk egy portszmot is tartalmazhat. Specilis tulajdonsgok A Specilis tulajdonsgok belltspanelen a kvetkez mez k tallhatk meg: Keress id tartama Keressi tallatok maximlis szma Keress kiindulpontja Nvellen rzs zenet kldsekor Egyszer keressi szr hasznlata Portszm (Minden fiktpus egy alaprtelmezett portszmot kap (ezeket a lent lthat tblzat ismerteti), ha az mg nincs ms mdon kifejezetten megadva). Notes-helyek Az itt tallhat belltsokkal azokat a helyeket adhatja meg, amelyekr l a fikot el szeretn rni. Mivel a Notes alkalmazshoz tbbfle mdon is lehet csatlakozni (pldul helyi hlzaton, kbelkapcsolaton vagy DSL-kapcsolaton keresztl), a Notes e kapcsolattpusok mindegyikhez kln kezeli a szksges adatokat. Az j fik s a Fik szerkesztse belltspanel helyekre vonatkoz szakaszban a kvetkez mez k tallhatk: * A bellts azt adja meg, hogy a fik minden lehetsges helyr l elrhet legyen. Otthon (telefonos hlzat) A bellts azt adja meg, hogy a fik otthoni szmtgpr l, telefonos hlzaton keresztl legyen elrhet . Otthon ( Notes kzvetlen trcszs) A bellts azt adja meg, hogy a fik otthoni szmtgpr l, kzvetlen Notes -trcszssal legyen elrhet . Internet A bellts azt adja meg, hogy a fik egy internetszolgltatson keresztl legyen elrhet . Sziget (nincs kapcsolat) A bellts azt adja meg, hogy a fik kapcsolat nlkli hasznlatra legyen elrhet . Iroda (hlzat) A bellts azt adja meg, hogy a fik a munkahelyr l, Ethernet- vagy vezetk nlkli kapcsolaton keresztl legyen elrhet . ton ( Notes kzvetlen trcszs) A bellts azt adja meg, hogy a fik brhonnan elrhet legyen kzvetlen Notes -trcszssal.

HTTP
A HTTP-fikokhoz megadhat specilis tulajdonsgok albb olvashatk. Megjegyzs: HTTP tpus kapcsolat hasznlata esetn a Szerver mez ben lv URL-cm HTTPS el taggal trtn elltshoz megadhat az SSL- (Secure Sockets Layer, magnjelleg dokumentumok interneten keresztli tovbbtshoz hasznlt protokoll) vdelem engedlyezse. Az alaprtelmezett portszm HTTP esetn 80, HTTPS-kapcsolatnl pedig 43. Ha SSL-vdelmet kvn hasznlni, a Szerver mez ben hasznlja a https:// el tagot. 123. Tblzat HTTP-belltsok s rtkeik
Specilis tulajdonsgok Hitelestsi URL Hitelests tpusa Megengedett rtk Szveg, pldul /wps/j_security_check Alapszint HTTP (alaprtelmezett), J2EE Form (specilis), Felhasznlnv-token (specilis)

LDAP
Az LDAP-fikokhoz megadhat specilis tulajdonsgok albb olvashatk. 124. Tblzat LDAP-belltsok s rtkeik
Paramter Keress idkorltja Keressi tallatok maximlis szma Keress kiindulpontja Megengedett rtk 60 [msodperc] (alaprtelmezett) 100 (alaprtelmezett) Karakterlnc (vesszvel tagolt) A keress kiindulpontjaknt egy megklnbztetett nvknt (Distinguished Name, DN) definilt keressi alapot kell megadni. A keress felgyorsthat azzal, ha alapknt a knyvtr legbels lehetsges alknyvtrt adja meg. Nvellenrzs zenet kldsekor Egyszer keressi szr hasznlata Port szma Igen, Nem (alaprtelmezett) Igen, Nem (alaprtelmezett) 389 (alaprtelmezs)

LDAP (SSL engedlyezve)


Az SSL-vdelem alatt ll LDAP-fikokhoz megadhat specilis tulajdonsgok albb olvashatk. 125. Tblzat LDAP-belltsok s rtkeik SSL-vdelem esetn
Paramter Keress idkorltja Keressi tallatok maximlis szma Keress kiindulpontja Megengedett rtk 60 [msodperc] (alaprtelmezett) 100 (alaprtelmezett) Karakterlnc (vesszvel tagolt) A keress kiindulpontjaknt egy megklnbztetett nvknt (Distinguished Name, DN) definilt keressi alapot kell megadni. A keress felgyorsthat azzal, ha alapknt a knyvtr legbels lehetsges alknyvtrt adja meg.

IMAP (kapcsolat nlkl)


Az IMAP (kapcsolat nlkl) tpus fikokhoz az albbi specilis tulajdonsgok llthatk be. 126. Tblzat Kapcsolat nlkli IMAP-belltsok s rtkeik
Paramter Port szma Replikci indtsa az utoljra ltott egyedi azonosttl IMAP-zenetek trlse a szerveren Megjelentend zenetek/cikkek maximlis szma Megengedett rtk 143 (alaprtelmezs) Igen (alaprtelmezett), Nem Igen, Nem (alaprtelmezett) Szmrtk

IMAP (kapcsolat nlkl) (SSL engedlyezve)


Az IMAP (kapcsolat nlkl) (SSL engedlyezve) tpus fikokhoz az albbi specilis tulajdonsgok llthatk be. 127. Tblzat Kapcsolat nlkli IMAP-belltsok s rtkeik SSL-vdelem esetn
Paramter Port szma Replikci indtsa az utoljra ltott egyedi azonosttl IMAP-zenetek trlse a szerveren Megjelentend zenetek/cikkek maximlis szma SSL-helytanstvnyok elfogadsa Lejrt SSL tanstvnyok elfogadsa SSL-tanstvnyok elkldse krs esetn (csak kimen kapcsolatoknl) Fikszerver nevnek egybevetse a tvoli szerver tanstvnyval SSL protokollverzija Azonosts megksrlse elszr SSL hitelestsekkel Megengedett rtk 993 (alaprtelmezs) Igen (alaprtelmezett), Nem Igen, Nem (alaprtelmezett) Szmrtk Igen, Nem (alaprtelmezett) Igen (alaprtelmezett), Nem Igen, Nem (alaprtelmezett) Engedlyezve, Letiltva (alaprtelmezett) Egyeztetett (alaprtelmezett), verzi, verzi kapcsolatfelvtellel Igen, Nem (alaprtelmezett)

IMAP (online)
Az IMAP (online) tpus fikokhoz az albbi specilis tulajdonsgok llthatk be. 128. Tblzat Online IMAP-belltsok s rtkeik
Paramter Port szma Replikci indtsa az utoljra ltott egyedi azonosttl Megjelentend zenetek/cikkek maximlis szma Elkldtt zenetek mappjnak neve Piszkozatok mappjnak neve Megengedett rtk 143 (alaprtelmezs) Igen (alaprtelmezett), Nem Szmrtk Elkldtt levelek (alaprtelmezett) Piszkozatok (alaprtelmezett)

IMAP (online) (SSL engedlyezve)


Az IMAP (online) (SSL engedlyezve) tpus fikokhoz az albbi specilis tulajdonsgok llthatk be. 129. Tblzat Online IMAP-belltsok s rtkeik SSL-vdelem esetn
Paramter Port szma Replikci indtsa az utoljra ltott egyedi azonosttl Megjelentend zenetek/cikkek maximlis szma Elkldtt zenetek mappjnak neve Piszkozatok mappjnak neve SSL-helytanstvnyok elfogadsa Lejrt SSL tanstvnyok elfogadsa SSL-tanstvnyok elkldse krs esetn (csak kimen kapcsolatoknl) Fikszerver nevnek egybevetse a tvoli szerver tanstvnyval SSL protokollverzija Megengedett rtk 993 (alaprtelmezs) Igen (alaprtelmezett), Nem Szmrtk Elkldtt levelek (alaprtelmezett) Piszkozatok (alaprtelmezett) Igen, Nem (alaprtelmezett) Igen (alaprtelmezett), Nem Igen, Nem (alaprtelmezett) Engedlyezve, Letiltva (alaprtelmezett) Egyeztetett (alaprtelmezett), verzi, verzi kapcsolatfelvtellel

NNTP
Az NNTP tpus fikokhoz az albbi specilis tulajdonsgok llthatk be. 130. Tblzat NNTP-belltsok s rtkeik
Paramter Megengedett rtk

Port szma Replikci indtsa az utoljra ltott egyedi azonosttl Megjelentend zenetek/cikkek maximlis szma

119 (alaprtelmezs) Igen (alaprtelmezett), Nem Szmrtk

NNTP (SSL engedlyezve)


Az NNTP (SSL engedlyezve) tpus fikokhoz az albbi specilis tulajdonsgok llthatk be. 131. Tblzat NNTP-belltsok s rtkeik SSL-vdelem esetn
Paramter Port szma Replikci indtsa az utoljra ltott egyedi azonosttl Megjelentend zenetek/cikkek maximlis szma SSL-helytanstvnyok elfogadsa Lejrt SSL tanstvnyok elfogadsa SSL-tanstvnyok elkldse krs esetn (csak kimen kapcsolatoknl) Fikszerver nevnek egybevetse a tvoli szerver tanstvnyval SSL protokollverzija Megengedett rtk 563 (alaprtelmezs) Igen (alaprtelmezett), Nem Szmrtk Igen, Nem (alaprtelmezett) Igen (alaprtelmezett), Nem Igen, Nem (alaprtelmezett) Engedlyezve, Letiltva (alaprtelmezett) Egyeztetett (alaprtelmezett), verzi, verzi kapcsolatfelvtellel

POP
A POP tpus fikokhoz az albbi specilis tulajdonsgok llthatk be. 132. Tblzat POP-belltsok s rtkeik
Paramter zenetek msolatnak megrzse a szerveren Port szma Megengedett rtk Igen (alaprtelmezett), Nem 110

POP (SSL engedlyezve)


A POP (SSL engedlyezve) tpus fikokhoz az albbi specilis tulajdonsgok llthatk be. 133. Tblzat POP-belltsok s rtkeik SSL-vdelem esetn
Paramter zenetek msolatnak megrzse a szerveren Port szma SSL-helytanstvnyok elfogadsa Lejrt SSL tanstvnyok elfogadsa SSL-tanstvnyok elkldse krs esetn (csak kimen kapcsolatoknl) Fikszerver nevnek egybevetse a tvoli szerver tanstvnyval SSL protokollverzija Megengedett rtk Igen (alaprtelmezett), Nem 995 Igen, Nem (alaprtelmezett) Igen (alaprtelmezett), Nem Igen, Nem (alaprtelmezett) Engedlyezve, Letiltva (alaprtelmezett) Egyeztetett (alaprtelmezett), verzi, verzi kapcsolatfelvtellel

SMTP
Az SMTP tpus fikokhoz az albbi specilis tulajdonsgok llthatk be. 134. Tblzat SMTP-belltsok s rtkeik
Paramter Port szma Megengedett rtk 25

SMTP (SSL engedlyezve)


Az SMTP (SSL engedlyezve) tpus fikokhoz az albbi specilis tulajdonsgok llthatk be. 135. Tblzat SMTP-belltsok s rtkeik SSL-vdelem esetn
Paramter Port szma SSL-helytanstvnyok elfogadsa Lejrt SSL tanstvnyok elfogadsa SSL-tanstvnyok elkldse krs esetn (csak kimen kapcsolatoknl) Fikszerver nevnek egybevetse a tvoli szerver tanstvnyval SSL protokollverzija Megengedett rtk 465 Igen, Nem (alaprtelmezett) Igen (alaprtelmezett), Nem Igen, Nem (alaprtelmezett) Engedlyezve, Letiltva (alaprtelmezett) Egyeztetett (alaprtelmezett), verzi, verzi kapcsolatfelvtellel

Fik ltrehozsa belltsok segtsgvel

Az IBM Lotus Notes egyik belltspaneljvel j fikot is hozhat ltre. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Fikok lehet sgre. 3. Kattintson az j fik lehet sgre. Msik lehet sg: a fik ltrehozsa sorn kattintson az j fik elemhez tartoz lefel mutat nylra, s vlassza ki a kvnt fiktpust. 4. Kattintson a Fik neve mez re, s rja be a nevet. 5. Kattintson a Lers mez re, s rja be a fik rvid lerst. 6. Kattintson a Tpus mez melletti nylra, s vlassza ki a fiktpust (pldul HTTP). Az adminisztrtortl tudhatja meg, hogy melyik fiktpusra van szksg. Megjegyzs: A vlaszthat tpusok: HTTP, LDAP, IMAP (kapcsolat nlkl), IMAP (online), NNTP, POP, SMTP , valamint ezek mindegyike SSL-engedlyezssel is. A fiktpust a ks bbiekben a Fikok szerkesztse prbeszdpanel segtsgvel mdosthatja. 7. Kattintson a Szerver mez re, s rja be annak a szervernek az URL-cmt, amellyel a fikot trstani szeretn. Az URL-cm rszeknt berhat egy portszmot is. A szerver nevt az adminisztrtortl tudhatja meg. 8. A Kzvetlen bejelentkezs vagy egyszeri bejelentkezs hasznlata vagy a Meglv fik nevnek s jelszavnak hasznlata bellts kivlasztsval adja meg, hogy a fikhoz j nevet s jelszt szeretne-e megadni, vagy egy msik fikban mr ltez nevet s jelszt kvn hasznlni. A Kzvetlen bejelentkezs vagy egyszeri bejelentkezs hasznlata lehet sg vlasztsa esetn rja be az j nevet s jelszt a Nv , illetve a Jelsz mez be. (Vlaszthat lehet sg) Ha az azonostshoz egy Domino LPTA-tokent szeretne hasznlni, engedlyezze a Domino egyszeri bejelentkezs hasznlata, ha elrhet belltst. Ha nincs elrhet LPTA-token (egyjelszavas bejelentkezshez tartoz (SSO-) token), akkor a rendszer az itt megadott nevet s jelszt hasznlja. Ugyanitt adja meg az Egyjelszavas bejelentkezs Domino szervere nevt is. Ha krdse lenne, krje az adminisztrtor segtsgt. (Vlaszthat lehet sg) Engedlyezze a Ms fikok is hasznlhatjk ezeket a bejelentkezsi informcikat belltst, ha ms fikoknak is lehet v szeretn tenni a nv s a jelsz hasznlatt. vagy Ha a Meglv fik nevnek s jelszavnak hasznlata belltst vlasztja, akkor kattintson a Fik mez melletti nylra, s vlassza ki a kvnt fiknevet a listbl. 9. A lehetsges tulajdonsgok s rtkek megtekintshez s belltshoz kattintson a Specilis tulajdonsgok lehet sgre. 10. Kattintson a Notes-helyek lehet sgre azoknak a helyeknek a megtekintshez s belltshoz, amelyekr l a fikot elrhet v szeretn tenni. Megjegyzs: E belltst csak abban az esetben adhatja meg, ha mr ltrehozott egy Notes -kapcsolatdokumentumot mindegyik helyhez (pldul az Otthon, az Iroda s az ton helyekhez). 11. Kattintson az OK gombra. Kapcsold fogalmak: Fikok ltrehozsa s szerkesztse a Notes-belltsbl
Fik szerkesztse belltsok segtsgvel

Az IBM Notes egy belltspaneljvel szerkesztheti meglv fikjait. Az esetek tbbsgben az adminisztrtor mr el zetesen bellt bizonyos tpus fikokat ezek kztt lehet pldul a Portl, az Azonnali zenetklds, a Tevkenysgek, a Dokumentumkezels s a Sajt portlfik. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Fikok lehet sgre. 3. Jellje ki az egyik fiknevet a listban. 4. Kattintson a Fik szerkesztse lehet sgre. 5. Ha vltoztatni szeretne a fik nevn, rja be az j nevet a Fiknv mez be. 6. A lers megvltoztatshoz rja be az j lerst a Lers mez be. 7. Ha msik fiktpust szeretne vlasztani, kattintson a Tpus mez melletti nylra, s vlasszon egy fiktpust (pldul HTTP). Megjegyzs: A vlaszthat tpusok: HTTP, LDAP, IMAP (kapcsolat nlkl), IMAP (online), NNTP, POP, SMTP , valamint ezek mindegyike SSL-engedlyezssel is. 8. Ha meg szeretn vltoztatni annak a szervernek a nevt, amelyhez a fik trsul, rja be az j URL-cmet a Szerver mez be (pldul ldap.four11.com). Az URL-cm rszeknt berhat egy portszmot is. 9. A Kzvetlen bejelentkezs vagy egyszeri bejelentkezs hasznlata vagy a Meglv fik nevnek s jelszavnak hasznlata bellts kivlasztsval adja meg, hogy a fikhoz j nevet s jelszt szeretne-e megadni, vagy egy msik fikban mr ltez nevet s jelszt kvn hasznlni. A Kzvetlen bejelentkezs vagy egyszeri bejelentkezs hasznlata lehet sg vlasztsa esetn rja be az j nevet s jelszt a Nv , illetve a Jelsz mez be.

(Vlaszthat lehet sg) Ha az azonostshoz egy Domino LPTA-tokent szeretne hasznlni, engedlyezze a Domino egyszeri bejelentkezs hasznlata, ha elrhet belltst. Ha nincs elrhet LPTA-token (egyjelszavas bejelentkezshez tartoz (SSO-) token), akkor a rendszer az itt megadott nevet s jelszt hasznlja. Ugyanitt adja meg az Egyjelszavas bejelentkezs Domino szervere nevt is. (Vlaszthat lehet sg) Engedlyezze a Ms fikok is hasznlhatjk ezeket a bejelentkezsi informcikat belltst, ha ms fikoknak is lehet v szeretn tenni a nv s a jelsz hasznlatt. vagy Ha a Meglv fik nevnek s jelszavnak hasznlata belltst vlasztja, vlassza ki a kvnt fiknevet a listbl. 10. A lehetsges tulajdonsgok s rtkek megtekintshez s belltshoz kattintson a Specilis tulajdonsgok lehet sgre. 11. Kattintson a Notes-helyek lehet sgre azoknak a helyeknek a megtekintshez s belltshoz, amelyekr l a fikot elrhet v szeretn tenni. Megjegyzs: E belltst csak abban az esetben adhatja meg, ha mr ltrehozott egy Notes -kapcsolatdokumentumot mindegyik helyhez (pldul az Otthon, az Iroda s az ton helyekhez). 12. Kattintson az OK gombra. A mez rtkekr l a Helyek s fikok tmakrben olvashat rszletesen. Kapcsold fogalmak: Fikok ltrehozsa s szerkesztse a Notes-belltsbl
Fik trlse belltsok segtsgvel

A meglv fikok egyes tpusai trlhet k az IBM Notes tulajdonsgpanelje segtsgvel. Az albbi fiktpusok esetn azonban nem lehetsges a trls: Olyan fik, amelyet Notes -sszetev k nyitnak meg vagy hasznlnak hivatkozsi alapul Olyan fik, amelynek biztonsgi hitelest adatait ms felhasznlk hasznljk Olyan fik, amelyet az IBM Domino felhasznli hzirenddel lltottak be Sajt portl fik Fik trlshez kvesse az albbi lpseket. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok lehet sgre. 2. Kattintson a Fikok lehet sgre. 3. Jellje ki az egyik meglv fiknevet a listban. 4. Kattintson a Fik trlse lehet sgre. 5. A megjelen krdspanelen kattintson az OK gombra. Tovbbi rszleteket a Hely-, fik- vagy kapcsolatdokumentum trlse tmakrben tall. Kapcsold fogalmak: Fikok ltrehozsa s szerkesztse a Notes-belltsbl
Sajt portl fik megadsa a Notes-belltsokkal

Ahhoz, hogy hasznlhassa az IBM Notes azon szolgltatsait, amelyek IBM WebSphere Portal szerver jelenltt ignylik (pldul a portletet tartalmaz sszetett alkalmazsokat), ltre kell hoznia egy Sajt portl fikot. Sajt portl fikjt ltalban az adminisztrtor szokta ltrehozni. Ugyanakkor a Sajt portl fik jellemz i kzl egyeseket n is ltrehozhat s mdosthat a Sajt portl fik bellts segtsgvel. A Sajt portl fik belltsait az albbi megfontolsok alapjn rdemes kivlasztani. Az IBM Domino adminisztrtora egy biztonsgi hzirend-dokumentumon keresztl szablyozza az albbi hrom fikmez t: Sajt portl szervere a felhasznli Notes -fikok trolhelyeknt szolgl portlszerver neve. Azonostsi URL az az URL-cm, amelyet a Notes -felhasznlknak meg kell nyitniuk a portlszerveren val azonostshoz. Azonosts tpusa a webalap azonostsi tpus. Megjegyzs: A hzirend frissteni fogja a Sajt portl fikot az adminisztrtor ltal megadott adatokkal, amennyiben a frisstett adatok rvnyessgt sikerl ellen rizni. Lsd a Domino Administrator sgjban a www.ibm.com/developerworks/lotus/documentation/domino cmen. A hzirend-belltsok fellbrljk az alkalmazsbelltsokat, s amennyiben az mg nem ltezik, ltrehozzk a fikot. A Sajt portl fikot portletet tartalmaz sszetett alkalmazsok hasznljk, tovbb brmely ms gyflalkalmazs hasznlhatja a portlszerveren lv alkalmazsok elrsre. A Sajt portl fikok adatait a Kapcsolattartk adatbzis trolja. Adminisztrtorok figyelmbe ajnljuk, hogy a Lotus Expeditor gyflalkalmazs felhasznli fellete is tartalmaz egy ehhez hasonl belltslapot; err l a Lotus Expeditor az albbi webcmen elrhet sgja nyjt tjkoztatst. Ksrje figyelemmel az j alkalmazsfrisstsek kzzttelt a www.ibm.com/developerworks/lotus/documentation/expeditor cmen. publib.boulder.ibm.com/infocenter/ledoc/v6r1/index.jsp?topic=/com.ibm.pvc.runtime.doc.user/tasks/user_specifyingahomeportalpage.html

Ha a megadott sajtportl-szerver nem rhet el, a rendszer hibazenetben jelzi ezt a szerverfrisstsi ellen rzsek sorn. A szoksos portlkrnyezet a /wps, a szoksos egynileg kialaktott sajt portl pedig a /myportal. A Notes alkalmazsban lv fikokrl s a biztonsgi funkcikrl a Notes sgja szolgl rszletes informcikkal. Az IBM Domino Administrator www.ibm.com/developerworks/lotus/documentation/domino cmen tallhat sgja ugyancsak rszletesen bemutatja a fikokat s a biztonsgot, rintve tbbek kztt a portlszerver biztonsgi alapbelltsait tartalmaz oldalt. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok > Sajt portlfik > lehet sgre. 2. A Nv mez ben meghagyhatja az el re bert sajt portl fikot, vagy msikat is megadhat. 3. A Lers mez ben megadhat egy ler szveget (pl. Sajt portl fik). 4. A Tpus mez ben meghagyhatja az el re bert rtket, vagy megadhat egy msik szervertpust. 5. rja be a Szerver mez be a WebSphere Portal szerver webcmt (pl. abx8.ibm.com/wps). Megjegyzs: A szerver URL-cmnek bersakor gyeljen arra, hogy a cm tartalmazza a portlkrnyezetet is (pl. /wps): -- az abx8.ibm.com:10038/wps helyesen megadott URL-szervercm. -- az abx8.ibm.com:10038/ helytelenl megadott URL-szervercm. 6. A Felhasznlnv s Jelsz mez be rja be a WebSphere Portal szerveren hasznlatos felhasznlnevt s jelszavt. 7. A Sajt portl URL-cme mez be rja be a WebSphere Portal szerver URL-cmt (pl. abx8.ibm.com:10038/wps/myportal). Megjegyzs: Alaprtelmezs szerint e mez tartalma a fenti Szerver mez ben megadott rtken alapul. Ha pldul a Szerver mez ben az abx:10038/wps cmet adta meg, akkor a Sajt portl URL-cme mez be automatikusan az abx8.ibm.com:10038/wps/myportal cm kerl. Ha WebSphere Portal szervere egy az alaprtelmezett MyPortal krnyezett l eltr krnyezettel van teleptve, fell kell rnia a Sajt portl URL-cme mez ben megjelen alaprtelmezett cmet (pl. abx8.ibm.com:10038/wps/myPortalSrv1). 8. Az Azonostsi URL mez be rja be az azonostsi szerver URL-cmt (pl. abx8.ibm.com/wps/j_security_check). Megjegyzs: Az azonostsi szerver cmt a kvetkez formtumban kell megadni: protokoll://gazdagp/WpsKrnyezetgykr /j_security_check. Megjegyzs: Az alaprtelmezett azonostsi URL-cm a abx8.ibm.com/wps/portal/cxml/04_SD9ePMtCP1I800I_KydQvyHFUBADPmuQy. Ha a port alaprtelmezett kezd lapja nem a "portal", mdostsa ennek megfelel en az azonostsi URL-cmet. Ha pldul az alaprtelmezett kezd lap a "bos", az azonostsi URL-cm a kvetkez : abx8.ibm.com/red/bos/cxml/04_SD9ePMtCP1I800I_KydQvyHFUBADPmuQy. 9. Az Azonosts tpusa mez ben vlassza ki a kvnt tpust (pl. J2EE-Form vagy HTTP). 10. Vlaszthat: A Szinkronizls megjelentse a Megnyits listban s a belltsokban lehet sgre kattintva engedlyezheti a Szinkronizls lehet sg megjelentst a Notes Megnyits listjban s a belltslistban. E szinkronizlsi funkcik a Notes alkalmazssal esetleg hasznlni kvnt portlalkalmazsok szinkronizlshoz kapcsoldnak. Megjegyzs: A portlalkalmazsok szinkronizlsrl a Notes sgjnak portlalkalmazsokat katalogizl rsze nyjt tjkoztatst. 11. Kattintson az OK gombra.
Fik jelszavnak megvltoztatsa

Amikor az IBM Notes ksrletet tesz arra, hogy egy fik hasznlatval egy alkalmazshoz csatlakozzon, s ha a fikhoz trolt jelsz mr nem rvnyes, akkor az alkalmazs kri, hogy adjon meg j jelszt. Ez olyankor trtnhet meg pldul, ha az alkalmazs egy intranetes jelsz megvltoztatsra szltja fel. Akkor is ezt tapasztalhatja, ha egy olyan alkalmazst prbl megnyitni, amely egy nemrgiben megvltoztatott jelszval rendelkez s az albbi feltteleknek megfelel fikot hasznl: A nv s a jelsz mg nincs trolva a fikban. A nv trolva van, a jelsz azonban mg nincs. A jelsz megvltozott, amita az pp vgrehajtott mveletet legutbb vgrehajtottk. Tovbbi rszleteket a Jelszavak megvltoztatsa cm tmakrben olvashat. Ha elveszti hozzfrsi lehet sgt sajt fikjhoz, vagy ha meg szeretn vltoztatni jelszavt, krje az adminisztrtor segtsgt. Kapcsold fogalmak: Fikok ltrehozsa s szerkesztse a Notes-belltsbl
Plda: annak belltsa, hogy az azonnali zenetkldsi fik a sajt portlhoz megadott jelszt hasznlja

A kvetkez kben lert pldaszituciban n az alkalmazs felszltsra megvltoztatja IBM Notes fikjnak jelszavt, majd megvizsglja, milyen hatssal lesz ez a mdosts a klnbz fikokra. 1. E-mailben rtestst kap, mely felszltja intranetes jelszavnak megvltoztatsra. Az e-mailben lv hivatkozsra kattintva megnyitja a vllalat intranetes webhelyt, majd ott frissti jelszavt. 2. A munkamenet sorn els zben megnyitja az IBM Notes Azonnali zenetklds sszetev jt. 3. A Notes az azonnali zenetkldsi fikjbl megprblja megllaptani nevt s jelszavt, majd ezekkel megksrli a bejelentkezst. Az azonnali zenetkldsi fik ugyanazt a nevet s jelszt hasznlja, amit a sajtportl-fik. A sajtportl-fikban trolt jelszt a rendszer ekkor mg nem cserlte le az j intranetes jelszra.

4. Berja az j Vllalati portl jelszt, s bekapcsolja a Jelsz megjegyzse belltst, gy a fik trolni fogja az j jelszt. Megjegyzs: A Jelsz megjegyzse bellts engedlyezsnek hatsra a rendszer frissti a fikhoz tartoz jelszt egy, az gyflszmtgpen s a szerveren egyarnt megtallhat jelszjegyzkben. E jelszjegyzk msik elnevezse: a hitelest adatok trnak kulcstrol fjlja. 5. Megnyit egy olyan alkalmazst, amelynek mkdshez szksges a Vllalati portl szerver. A rendszer a tovbbiakban nem fogja tbb krni jelsz megadsra, amennyiben ez a fik szintn egy megfelel en frisstett sajtportlfik-jelszt hasznl. Kapcsold feladatok: A Sajt portl fik megadsa a Notes-belltsokkal Kapcsolat dokumentum ltrehozsa s szerkesztse A konfigurci sorn a Notes ltrehoz egy Kapcsolat dokumentumot a sajt szerveren. A Kapcsolat dokumentumok a Kapcsolattartk alkalmazsban tallhatk, s a Notes szmra a szerverek elrshez szksges informcit troljk, pldul a szerver teljes Domino nevt vagy internetcmt. Egy szerverhez tbb Kapcsolat dokumentum is tartozhat, ha tbbflekppen lehet elrni, pldul helyi hlzaton a munkahelyr l s kbelmodemmel otthonrl. Megjegyzs: Ne hasznlja a Notes kzvetlen trcszs kapcsolattpust. Ha a tvelrsi szolgltatst az Otthoni belltssal hasznlja ( Notes kzvetlen trcszs), mdostsa a kapcsolattpust a Telefonos hlzat tpusra. A program nem tmogatja az X.PC modemprotokoll hasznlatt. Tipp: Ha kap egy szerverre mutat hivatkozst, s a Notes nem tallja a szervert, kattintson a jobb gombbal a hivatkozsra, s a Hivatkozs tulajdonsgai prbeszdpanelen tekintse meg a hivatkozsra vonatkoz sszes informcit. Krdezze meg a Domino adminisztrtort, hogy ezen informcik alapjn hogyan lehet a Kapcsolat dokumentumot ltrehozni. Ezutn prblja meg jra a hivatkozst. A Hely dokumentumok bizonyos tpusaihoz a kapcsolat ltrejtte rdekben szksg van a hozzjuk tartoz Kapcsolat dokumentumra is. Az Eszkzk > gyfl jrakonfigurlsa varzsl lehet sggel brmikor ltrehozhatja a kvnt kapcsolattpusnak megfelel Kapcsolat dokumentumot. Megnyithat egy meglv Hely dokumentumot is, s a Kapcsolatkonfigurci varzslval automatikusan ltrehozhatja a helynek megfelel szerverrel a kapcsolatot; pldul Telefonos hlzat helytpus esetn a Notes segt kitlteni a Kapcsolat dokumentumhoz szksges szerveradatokat. Tipp: Ha tudja annak a szervernek az IP-cmt, amelyhez a Kapcsolatok dokumentumot ltre szeretn hozni, akkor vlassza a Fjl > Alkalmazs > Megnyits (Notes Basic gyfl felhasznli: Fjl > Megnyits > Notes alkalmazs) lehet sgre, rja be az IP-cmet a Szerver mez be, majd kattintson a Megnyits gombra. A Notes megnyitja a szervert, s automatikusan ltrehoz hozz egy Kapcsolat dokumentumot a Kapcsolattartk alkalmazsban. Attl fgg en, hogy a varzsl hasznlatakor milyen csatlakozsi mdot krt, a Notes klnbz tpus Kapcsolat dokumentumokat hoz ltre. 136. Tblzat Kapcsolattpusok s csatlakozsi mdok
A Kapcsolat dokumentum Notes ltal hasznlt tpusa A csatlakozs mdja

Helyi hlzat (Online)

Helyi hlzat, kbel (szlessv, vegszlas) vagy DSL

Telefonos hlzat

Telefonos modem s az opercis rendszer ltal tartalmazott, tvelrsi szolgltatst nyjt szoftver hasznlatval felhvhat: a szervezetben egy hlzati szervert, amelyen keresztl csatlakozik a szervezet helyi hlzathoz, vagy egy internetszolgltatt.

Kapcsolat dokumentum szerkesztse kzzel

1. Nyissa meg a kapcsolattartk alkalmazst, s kattintson a Nzet > Specilis kapcsolatok lehet sgre. 2. Jellje ki a szerkeszteni kvnt Kapcsolat dokumentumot, s kattintson a Kapcsolat szerkesztse gombra. 3. Vlaszthat: Ha szerkeszteni szeretn egy Telefonos hlzat tpus kapcsolat telefonlsi vagy jelszadatait, vlassza a Telefonos hlzat lapot, kattintson a Konfigurci szerkesztse elemre, s vgezze el a kvnt mdostsokat. Helyi hlzat tpus kapcsolatok esetben a Telefonos hlzat lap nem jelenik meg. 4. Vgezze el a kvnt mdostsokat, majd kattintson a Ments s bezrs gombra.
Mi szksges ahhoz, hogy modemet lehessen hasznlni a Notes alkalmazssal?

Az IBM Notes alkalmazsban kbel- vagy DSL-modemet hasznlhat. Megjegyzs: A telefonos modemekhez nem ll rendelkezsre tmogats, de ha az opercis rendszer tartalmaz megfelel tvoli hozzfrsre szolgl szoftvert (RAS), hasznlhatja ket a Notes -levelezs hlzati szerveren vagy internetszolgltatn keresztl val elrsre. A kbelmodem kbeles (televzis), ms nven szlessv kapcsolaton keresztl csatlakozik (ez a modemtpus nem ignyel telefonvonalat). A DSL-modem egyb kiegszt hardverekkel nagy sebessg digitlis el fizet i vonalon keresztl csatlakozik. A telefonos modem egy digitlis-analg modem, amely norml telefonvonalon keresztl csatlakozik. Kbel- vagy DSL-modem esetben Notes programban nincs szksg belltsra. A kbelen s a DSL-en keresztli kapcsolat is az Online helyr l rhet el, s a Notes programban ellen rizheti, hogy a szmtgp helyi hlzathoz kapcsoldik-e. Telefonos modem belltshoz a Notes helyett az opercis rendszer tvoli hozzfrsre szolgl szoftvert kell hasznlnia. Kapcsold fogalmak: Hely dokumentum ltrehozsa vagy szerkesztse kzzel

Kapcsold feladatok: Szerverek felhvsa s a kapcsolat bontsa Hlzati adatok tmrtse a gyorsabb kapcsolat rdekben Vlts msik helyre
IBM Domino szerver hvsa s a kapcsolat bontsa

Az IBM Domino szerverhez tbbek kztt telefonos hlzati kapcsolaton keresztl (telefonos modemmel) is csatlakozhat. Az IBM Notes trcszhatja kzvetlenl a szervert, illetve a kapcsolat ltrejhet kzi hvssal is. Megjegyzs: Ne hasznlja a Notes kzvetlen trcszs kapcsolattpust. Ha a tvelrsi szolgltatst az Otthoni belltssal hasznlja ( Notes kzvetlen trcszs), mdostsa a kapcsolattpust a Telefonos hlzat tpusra. A program nem tmogatja az X.PC modemprotokoll hasznlatt. Ez a tmakr a kvetkez kkel foglalkozik: a szerver hvsa, a szerver hvsa telefonkezel segtsgvel, valamint szerverrel ltestett kapcsolat bontsa.
Szerver felhvsa

1. Szksg esetn a helytpust vltoztassa Telefonos hlzat tpusra. 2. Kattintson a Megnyits gombra, majd a Replikci lehet sgre, vagy kattintson a knyvjelz sv Replikci ikonjra. 3. Vlassza a Mveletek > Szerver felhvsa lehet sget. Megjegyzs: Ha szeretne hozzadni egy szervert a Szerver felhvsa prbeszdpanel listjhoz, akkor a Kapcsolattartk alkalmazsban hozzon ltre egy telefonos hlzati kapcsolatdokumentumot, amely megadja egy szerver trcszsi adatait. 4. Jellje ki a felhvni kvnt szervert. Tipp: Ideiglenes hasznlatra megadhat msik telefonszmot is. 5. Kattintson a Trcszs lehet sgre.
Szerver hvsa telefonkezel segtsgvel

Ha telefonkezel n keresztl lehet kls vonalat kapni (pldul egy szllodai szobbl), akkor a szerver szmt kzzel is trcszhatja. 1. Szksg esetn vltson t olyan helyre (pldul az Otthon vagy az ton helyre), ahol a Domino szerverhez telefonvonalon csatlakozik. 2. Kattintson a Megnyits gombra, majd a Replikci lehet sgre, vagy kattintson a knyvjelz sv Replikci ikonjra. 3. Vlassza a Mveletek > Szerver felhvsa lehet sget. 4. Kattintson a Tovbbi belltsok lehet sgre. 5. Kattintson a Kzi trcszs lehet sgre. 6. A Notes felszltsra vegye fel a telefont, s hvja a telefonkezel t. 7. Ha a telefonkezel megadta a kls vonalat, trcszza a szmot. 8. A kapcsolat ltrejtte utn tegye vissza a telefont. 9. Kattintson az OK gombra. 10. Ha mr nincs szksge a szerverre, bontsa a kapcsolatot.
Lekapcsolds a szerverrl

A Domino szerverrel val telefonos kapcsolatot meg lehet szaktani. 1. Kattintson a Megnyits gombra, majd a Replikci lehet sgre, vagy kattintson a knyvjelz sv Replikci ikonjra. 2. Vlassza a Mveletek > Vonal bontsa lehet sget. 3. Jellje ki a COM portot, amelyhez a modem csatlakozik. 4. Kattintson a Bonts gombra. Kapcsold feladatok: Vlts msik helyre Kapcsolat dokumentum ltrehozsa vagy szerkesztse A Notes-levelezs s -alkalmazsok elrse telefonvonalon keresztl Internetes levelezs elrse telefonvonalon Modem belltsa Telefonos hlzat tpus hely vagy kapcsolat belltsa kzzel
Tovbbtszerverek

A tovbbtszerver olyan IBM Domino szerver, amely ms Domino szerverekhez csatlakozik, ha kzvetlen kapcsolat nem hozhat ltre . A tovbbtszerver a kvetkez mveletekre kpes: Csatlakozni tud tzfal mgtti szerverekhez a szervezetben (ha a szervezeten kvlr l kbel- vagy DSL-kapcsolattal fr hozz a Notes programhoz) Csatlakozni tud a szmtgpr l helyi hlzaton lv , eltr hlzati protokollt (pldul TCP/IP helyett NETBIOS protokollt) hasznl szerverekhez, ha a tovbbtszerveren mindkt protokoll fut Szksg esetn csatlakozni tud ms tovbbtszerverekhez, amg el nem ri a clszervert Egyetlen telefonhvssal tbb szerverhez tud csatlakozni (ha a szervezeten kvlr l telefonvonalon, telefonos hlzati kapcsolat s tvoli hozzfrsre szolgl szoftver segtsgvel fr hozz a Notes programhoz) Megjegyzs: Ne hasznlja a Hunt csoport kapcsolattpust. A program nem tmogatja az X.PC modemprotokoll hasznlatt. Ha tbbet szeretne tudni, krdezze meg a Domino adminisztrtortl, hogy a szervezet hasznl-e tovbbtszervereket, s ezeket milyen Kapcsolat dokumentumokkal lehet ignybe venni. Tipp: Ha a szervezet rendelkezik legalbb egy tovbbtszerverrel, akkor az aktulis Hely dokumentumban azt adja meg alaprtelmezett szerverknt. Az adminisztrtor tancsa szerint hozzon ltre egyb tovbbt vagy kapcsolati dokumentumokat. A tovbbtszerverrel val replikcirl tovbbi informcit a Replikls kijellt szerverrel s a Hvsbejegyzs ltrehozsa cm tmakrben olvashat. Kapcsold feladatok: Kapcsolat dokumentum ltrehozsa vagy szerkesztse A Notes levelezsi szolgltatsnak s alkalmazsainak elrse helyi hlzati, kbel- vagy DSL-kapcsolattal A Notes-levelezs s -alkalmazsok elrse telefonvonalon keresztl Kapcsold hivatkozs: Specilis belltsok Kapcsolat dokumentumok kzi szerkesztshez
Alaprtelmezett tovbbtszerver megadsa az aktulis helyhez

Ha a Notes nem tud kzvetlenl csatlakozni a szerverhez, akkor megprbl az alaprtelmezett tovbbtszerverrel csatlakozni. 1. Vlassza a Fjl > Helyek > Helyek kezelse lehet sget. 2. Kattintson az aktulis helyre, majd a Szerkeszts gombra. 3. Kattintson a Szerverek flre. 4. A Tovbbtszerver mez ben adja meg a tovbbtszerver nevt. 5. Kattintson az OK gombra.
Tovbbtszerver Kapcsolat dokumentumnak automatikus ltrehozsa

Tovbbtszerver Kapcsolat dokumentumnak automatikus ltrehozshoz hasznlja az jrakonfigurlsi varzslt. Kattintson az Eszkzk > gyfl jrakonfigurlsa varzsl lehet sgre a tovbbtszerverrel ltestett kapcsolat ltrehozshoz. A varzsl hasznlata el tt gy z djn meg arrl, hogy azt a helyet hasznlja, ahol a szervert majd hasznlni szeretn.
Tovbbtszerver Kapcsolat dokumentumnak ltrehozsa vagy szerkesztse manulisan

Tovbbtszerver Kapcsolat dokumentumnak manulisan trtn ltrehozshoz vagy szerkesztshez kvesse az albbi utastsokat. 1. Krdezze meg a Domino adminisztrtortl a tovbbtszerver nevt. 2. A Megnyits listban kattintson a Kapcsolattartk elemre, majd vlassza a Nzet > Specilis > Kapcsolatok lehet sget. 3. Tegye a kvetkez k egyikt: j Kapcsolat dokumentum ltrehozshoz kattintson az j, majd a Szerverkapcsolat lehet sgre. Meglv Kapcsolat dokumentum szerkesztshez kattintson a szerverre, majd a Szerkeszts gombra. 4. Kattintson az Alapok flre. 5. A Kapcsolat tpusa mez ben kattintson a Tovbbtszerver elemre. 6. A Szerver neve mez be rja be az elrni kvnt clszerver nevt. A csillag (*) helyettest karakter llhat a szerver neve vagy egy rsze helyett. Pldul a */Futrinka bersval csatlakozhat a Futrinka minden szerverhez. 7. A Tovbbtszerver neve vagy hunt csoport neve mez ben adja meg a tovbbtszerver nevt. 8. (Nem ktelez ) A Megjegyzsek lapon tovbbi informcit adhat meg sajt hasznlatra. 9. (Nem ktelez ) A Specilis lapon tovbbi belltsokat adhat meg, pldul a kapcsolathoz rendelt helyet vagy a bejelentkezsi parancsfjlokat. 10. Kattintson a Ments s bezrs gombra.
Msodlagos szerverek hozzadsa

1. Vlassza a Fjl > Hely > Aktulis hely szerkesztse lehet sget. 2. Kattintson a Specilis, majd a Msodlagos szerverek flre. 3. A mez nvre kattintva megjelentheti a mez rendeltetst ismertet elemlerst. Hely, Fik vagy Kapcsolat dokumentumok trlse A Hely, Kapcsolat vagy Fik dokumentum trlse krt tehet az IBM Notes levelezssel, internetes levelezssel vagy internetes hrcsoportokkal ltestett kapcsolat lnyeges rszeiben, vagy lehetetlenn teheti a Notes szmra a csatlakozst a szerverhez. Ha ksrletezni szeretne a helyekkel, kapcsolatokkal vagy fikokkal, msolja t a meglv dokumentumokat, illessze be s nevezze t ket (ezek lesznek a tesztdokumentumok), gy ks bb az eredeti dokumentumok megzavarsa nlkl trlheti a tesztvltozatokat. 1. Notes Standard gyfl felhasznli: Hely dokumentum trlshez vlassza a Fjl > Belltsok lehet sget, majd kattintson a Helyek elemre. Fikdokumentum trlshez vlassza a Fjl > Belltsok lehet sget, majd kattintson a Fikok elemre. Kapcsolat dokumentum trlshez kattintson a Megnyits lista Kapcsolattartk elemre, majd vlassza a Nzet > Specilis > Kapcsolatok lehet sget. 2. Notes Basic gyfl felhasznli: Helydokumentum trlshez vlassza a Fjl > Helyek > Helyek kezelse lehet sget. Fikdokumentum trlshez kattintson a Megnyits lista Kapcsolattartk elemre, majd vlassza a Nzet > Specilis > Fikok lehet sget. Kapcsolat dokumentum trlshez kattintson a Megnyits lista Kapcsolattartk elemre, majd vlassza a Nzet > Specilis > Kapcsolatok lehet sget. 3. Jellje ki a trlni kvnt dokumentumot, majd kattintson a Trls gombra. Megjegyzs: Online IMAP fik trlsekor a Notes megkrdezi, hogy trlni szeretn-e a hozzrendelt IMAP proxyalkalmazst is. NNTP hrcsoportfik trlsekor a Notes megkrdezi, hogy trlni szeretn-e a hozzrendelt hrcsoport-alkalmazst is. Ha takarkoskodni szeretne a trhellyel, kattintson az Igen, mindet gombra. Az alkalmazsok a fikok nlkl hasznavehetetlenek. Megjegyzs: Kapcsolat dokumentumok esetn kattintson a Nzet > Frissts lehet sgre a trlt dokumentum eltvoltshoz a nzetb l.

Helyekkel s fikokkal kapcsolatos specilis tmakrk


E tmakrkben a Hely, Fik s Kapcsolat dokumentumokkal kapcsolatos tovbbi feladatokrl olvashat, kztk pldul a helyek belltsainak testreszabsrl, a Java kisalkalmazsok Notes programbeli engedlyezsr l s a Notes-levelezs internetes, iNotes szolgltatssal trtn elrsr l. A Kapcsolat dokumentum manulis szerkesztshez ignybe vehet lehetsgek A Kapcsolat dokumentumokban a Specilis cmkre kattintva tovbbi szervercsatlakozsi belltsokat adhat meg. 137. Tblzat Specilis szervercsatlakozsi belltsok
Mez Berand adat

Csak ezen hely(ek)rl

A hely, ahol a szerverkapcsolatot hasznlni szeretn. Helyettest karakterrel (*) adhatja meg az sszes helyet.

Csak ennek a felhasznlnak

Felhasznlnv vagy -nevek, ha tbb szemly hasznlja a Kapcsolattartk alkalmazst. A neveket pontosvesszvel elvlasztva rja be. Helyettest karakterrel (*) adhat meg miden felhasznlt. Megjegyzs: A helyi kapcsolattarti fjl megosztsa helyett clszerbb a Notes tbbfelhasznls vltozatt telepteni.

Hasznlati priorits

Kattintson a Norml vagy Alacsony lehetsgre. A Notes a prioritsi bellts alapjn hatrozza meg, hogy a Kapcsolat dokumentumokat milyen sorrendben hasznlja fel, amikor a szerverhez prbl csatlakozni. Ha az adott dokumentum belltsa Alacsony , akkor a Notes az azonos szerverre vonatkoz dokumentumok kzl a Norml prioritst hasznlja elbb.

Clszerver cme (csak hlzati kapcsolat esetn)

A szerver hlzati cme.

Bejelentkezsi parancsfjl neve (csak telefonos kapcsolat esetn)

Annak a parancsfjlnak a neve, amit a szerverkapcsolat sorn le szeretne krni. Arrl, hogyan lehet parancsfjllal csatlakozni a szerverhez, a Domino adminisztrtor nyjt bvebb felvilgostst.

Bejelentkezsi parancsfjl argumentumai mezk (csak telefonos kapcsolat esetn)

Legfeljebb ngy argumentum, amit a megadott parancsfjlnak t kell adni.

Csak ezen tartomny szervereihez (csak telefonos kapcsolat esetn)

Annak a tartomnynak a neve, amelyre a szerverkapcsolatot korltozni szeretn.

Kapcsold fogalmak: Tovbbtszerverek s hunt csoportok

Kapcsold feladatok: Kapcsolat dokumentum ltrehozsa vagy szerkesztse Hely belltsainak testreszabsa A Hely dokumentum Specilis lapjn testreszabhatja a mdostani kvnt helyet, pldul ms helyekr l eltr felhasznli azonostt hasznlhat, tbb felhasznlt engedlyezhet a Kapcsolattartk alkalmazs hasznlathoz, klnbz knyvjelz ket vagy el fizetseket hasznlhat, illetve a webkeresst s a Java kisalkalmazsok biztonsgt eltr mdon kezelheti. Megjegyzs: Ha a szervezetben tbb felhasznl megosztva hasznlja a Kapcsolattart alkalmazsokat, akkor javasolt ezt a gyakorlatot megszntetni, s helyette tbbfelhasznls Notes programot telepteni. Tovbbi informcikat a Szmtgp megosztsa ms felhasznlkkal tmakrben tall. Ha ppen nem egy Hely dokumentum szerkesztst vgzi, akkor vlassza a Fjl > Helyek > Helyek kezelse lehet sget, jelljn ki egy Hely dokumentumot, s kattintson a Szerkeszts gombra. Tipp: A Hely dokumentumokat a Fjl > Belltsok, majd a Helyek lehet sgre kattintva is elrheti. Kattintson a Specilis flre, majd az Alapok lapon: Kattintson Az opercis rendszerben belltott idzna hasznlata melletti Igen lehet sgre. A Csak ennek a felhasznlnak mez be rja be az sszes felhasznl nevt, ha a Kapcsolattartk alkalmazst nem csak egy felhasznl hasznlja. A Felhasznli azonost mez be rja be annak a felhasznli azonostnak a nevt, amelyet ezen a helyen hasznlni szeretne. Ha pldul a hely egy msik iroda helyi hlzata, ahol a szerverekhez msik felhasznli azonostval frhet hozz, adja meg azt az azonostt. A Kpek betltse mez ben a Mindig vagy Krsre lehet sgre kattintva llthatja be az internetes weboldalak kpeinek megjelentst. Ha a Knyvjelzk fjlneve mez megjelenik, akkor a Hely dokumentum egyni fjlnevet ad meg a Knyvjelz k alkalmazsban (ezt az egyni nevet esetleg a Notes korbbi verzijban adta meg). Az Elfizetsfjl neve mez ben adja meg egy ltez el fizetsi alkalmazs fjlnevt (az alaprtelmezs a headline.nsf). A Notes a kvetkez indtsakor ezt a fjlt fogja hasznlni. Ha olyan fjl nevt adja meg, ami nem ltezik a \data knyvtrban, akkor a Notes ltrehoz egy ilyen nev fjlt. A Telefonos hlzati kapcsolat ttlensgi idkorltja mez ben adja meg, hny msodpercnyi ttlensg utn szaktsa meg a Notes a telefonhvst. Java kisalkalmazsok engedlyezse Notes programban Az IBM Notes lehet v teszi a Java kisalkalmazsok futtatst. Ezek egyszer programok, amelyeket weblapokon hasznlnak rdekes effektusok ltrehozsra. A Java kisalkalmazsok futtatshoz a weblap szervernek hozz kell frnie a helyi rendszerhez, ami biztonsgi problmkat vethet fel. Szerverenknt hatrozhatja meg, hogy megadja-e a hozzfrst a Java kisalkalmazsok szmra. Ez a tpus hozzfrs-felgyelet jl alkalmazhat vllalati intranetek esetben, ahol a bels szerverekhez nylt, mg kls szerverekhez korltozott hozzfrst kvnnak biztostani.
Notes

Ha a Notes alkalmazst Microsoft Internet Explorer bngsz vel hasznlja, akkor a Java kisalkalmazsok vgrehajts-ellen rzsi listjban (Fjl > Biztonsg > Felhasznli biztonsg > Msok mveletei) megadott biztonsgi belltsok nem rvnyesek. A vgrehajts-ellen rzsi lista Java kisalkalmazs biztonsga szakaszban megadott alaprtelmezett belltsok lehet v teszik, hogy minden szerver futtathasson Java kisalkalmazsokat a Notes programban. Az itt megadott belltsoktl fggetlenl azonban a Notes egyik szervernek sem engedlyez hozzfrst a sajt rendszer er forrsaihoz (fjlok, krnyezeti vltozk, jelszfjlok stb.).
Java kisalkalmazsok futtatsnak engedlyezse a Notes programban

1. Vlassza a Fjl > Belltsok > Alap Notes kliens konfigurci lehet sget. 2. A Tovbbi belltsok alatt vlassza a Java kisalkalmazsok engedlyezse lehet sget.
Hozzfrs megadsa szerverenknt

A Notes bngsz jnek hasznlata esetn az albbi lpseket vgrehajtva szerverenknt szablyozhatja a kisalkalmazsok hozzfrst: 1. Vlassza a Fjl > Helyek > Helyek kezelse lehet sget. 2. Kattintson az aktulis helyre, majd a Szerkeszts gombra. 3. Kattintson a Specilis, majd az Java kisalkalmazs biztonsga flre: 138. Tblzat Java kisalkalmazs biztonsgi belltsai
Mez Lers

Megbzhat gazdaszmtgpek FIGYELMEZTETS: Ha ezt a mezt resen hagyja, akkor minden gazdaszmtgpre a "Nem megbzhat gazdaszmtgpek hlzati hozzfrse" mezben megadott hlzati hozzfrs rvnyes.

rja be azoknak a gazdagpeknek (szervereknek) az IP-cmt vagy tartomnynevt, amelyeket megbzhatnak minst abbl a szempontbl, hogy Java kisalkalmazsokat futtassanak a munkallomson. rja be pldul a www.ibm.com cmet. Helyettest karaktereket is hasznlhat, pldul 123.45.678.* vagy *.ibm.com. Megjegyzs: Olyan esetekben, amikor a gazdaszmtgp neve tbb IP-cmnek felel meg, vagy megfordtva, elfordulhat, hogy egy megbzhatnak minstett gazdagpet nem ismer fel megbzhatknt a rendszer.

Megbzhat gazdaszmtgpek hlzati hozzfrse

Adja meg, milyen hozzfrst kvn adni azoknak a gazdagpeknek, amelyek fel vannak sorolva a Megbzhat gazdaszmtgpek mezben. A Java letiltsa bellts megadsa esetn a megbzhat gazdaszmtgp nem futtathat kisalkalmazsokat a rendszeren. A Nem engedlyezett a hozzfrs bellts megadsval a megbzhat gazdaszmtgp futtathat ugyan kisalkalmazst a rendszerben, de egyetlen ms gazdaszmtgpen sem ltesthet hlzati HTTP-kapcsolatot. A Hozzfrs engedlyezse csak a kezdemnyez gazdaszmtgphez bellts megadsa esetn a kisalkalmazs azon a

Mez

Lers

gazdaszmtgpen ltesthet HTTP-kapcsolatot, amelyen a rendszer beolvasta. A Hozzfrs engedlyezse a megbzhat gazdaszmtgpekhez bellts megadsa esetn a kisalkalmazs csak megbzhat gazdaszmtgpen ltesthet HTTP-kapcsolatot. A Hozzfrs engedlyezse az sszes gazdaszmtgphez bellts megadsa esetn a kisalkalmazs brmely gazdaszmtgpen HTTP-kapcsolatot ltesthet. Nem megbzhat gazdaszmtgpek hlzati hozzfrse Adja meg, milyen hozzfrst kvn adni azoknak a gazdagpeknek, amelyek nincsenek felsorolva a Megbzhat gazdaszmtgpek mezben. A Java letiltsa bellts megadsa esetn a nem megbzhat gazdaszmtgpek nem futtathatnak kisalkalmazsokat a rendszeren. A Nem engedlyezett a hozzfrs bellts megadsa esetn a nem megbzhat gazdaszmtgpek futtathatnak ugyan kisalkalmazsokat a rendszeren, de egyetlen gazdaszmtgpen sem ltesthetnek hlzati HTTP-kapcsolatot. A Hozzfrs engedlyezse csak a kezdemnyez gazdaszmtgphez bellts megadsa esetn a kisalkalmazs csak azzal a gazdaszmtgppel ltesthet HTTP-kapcsolatot, ahonnan a kisalkalmazst beolvasta. Ezt a mezt csak akkor hasznlja, ha azt adta meg, hogy a Java kisalkalmazsoknak proxyn keresztl kell futniuk. Akkor vlassza az Igen belltst, ha a helyi szmtgp nem tudja futtatni a kisalkalmazst, mert nem tudja rtelmezni a gazdaszmtgp nevt.

A HTTP-proxy megbzhat

Kapcsold feladatok: Vgrehajtsi jogosultsg korltozsa a vgrehajts-ellen rzsi listval Kapcsold hivatkozs: Java kisalkalmazsok s JavaScriptek belltsi lehet sgei Szmtgp megosztsa ms felhasznlkkal A Notes tbbfelhasznls teleptse s a Notes kzpontiprofil-szolgltatsa kiegsztik egymst. Ha a szervezeten bell ms felhasznlkkal is meg akarja osztani a szmtgpt, az adminisztrtortl tjkozdjon, melyik szmtgpre van tbbfelhasznls Notes teleptve. A tbbfelhasznls Notes lehet v teszi, hogy ugyanazt a szmtgpet tbb Notes felhasznl is biztonsgosan hasznlja. Tbbfelhasznls Notes programmal elltott szmtgpre trtn bejelentkezskor a felhasznl munkja a sajt szemlyes adatknyvtrban lesz trolva. Ha az adminisztrtor gy lltotta be az alkalmazst, hogy a kzponti fjlok trl djenek a Notes bezrsakor, akkor a Notes automatikusan trli a szemlyes adatknyvtrat, amikor a felhasznl kilp a Notes alkalmazsbl. Specilis SSL-belltsok megadsa 1. 2. 3. 4. Vlassza a Fjl > Helyek > Helyek kezelse lehet sget. Kattintson az aktulis helyre, majd a Szerkeszts gombra. Kattintson a Specilis, majd az SSL flre. Ha automatikusan elfogadja az ismeretlen szerverek tanstvnyait, akkor az SSL-helytanstvnyok elfogadsa mez ben kattintson az Igen lehet sgre. Az ismeretlen szerverek hitelestsnek elfogadsa biztonsgi kockzatokat rejt magban. 5. Ha el szeretn fogadni a lejrt tvoli hitelestseket, akkor a Lejrt SSL-tanstvnyok elfogadsa mez ben kattintson az Igen lehet sgre. 6. Adja meg a megfelel verziszmot az SSL protokollverzija mez ben. Megjelentheti a klnbz belltsok magyarzatt, ha az SSL protokollverzija feliratra kattint.

A webolvas s a naplzs specilis belltsainak megadsa Azt is bellthatja, hogy az IBM Notes hny rszt olvasson be egyszerre egy adott weblaprl. Bellthatja pldul, hogy a Notes a szveget, a kpeket s a mozgkpeket mind egyszerre olvassa be ahelyett, hogy egyszerre csak az egyiket olvasn be. Megjegyzs: Minl tbb webolvas mkdik egyszerre, annl tbb memrira van szksg. Ez jelent sen nvelheti a lapok letltsi idejt. 1. 2. 3. 4. 5. Vlassza a Fjl > Hely > Aktulis hely szerkesztse lehet sget. Kattintson a Specilis, majd az Webolvas flre. A Webnavigtor alkalmazs mez be rja be annak az alkalmazsnak a nevt, amelyet Szemlyes webnavigtorknt kvn hasznlni. Adja meg az egyidejleg fut webolvask szmt az Egyidej beolvask mez ben. A Webolvas naplzsi szintje mez ben adja meg, hny zenet jelenjen meg a Notes naplban (log.nsf). Vlassza ki az zenet hosszt (Tmr vagy Rszletes). Ha a Nincs belltst vlasztja, akkor nem kld zenetet a rendszer. 6. Adja meg a Gyorsttr frisstse mez ben, hogy milyen gyakran frisstse a webolvas a gyorsttrt.

Specilis MIME-belltsok megadsa 1. 2. 3. 4. Vlassza a Fjl > Helyek > Aktulis hely szerkesztse lehet sget. Kattintson a Specilis lapra, majd a MIME belltsai flre. Adja meg A kimen mellklet kdolsi metdusa mez ben, hogy milyen mdszerrel kell biztonsgoss tenni a csatolt fjlokat az SMTP-protokollal vgzett tovbbts esetn. Adja meg a Kimen Macintosh mellklet konvertlsa mez ben a Macintosh mellkletek kdolst.

Hogyan rhet el a Notes levelezs bngsz s az iNotes szolgltats segtsgvel?

Ha az adminisztrtor gy lltja be az IBM Notes levelezst, hogy az IBM iNotes szolgltatst hasznlja, akkor webbngsz segtsgvel is olvashatja s kezelheti a Notes zeneteket a Notes gyflszoftver helyett vagy mellett. Az iNotes szolgltatst a bngsz t l s a szoftververzijtl fgg en hasznlhatja. A megfelel szoftver kivlasztshoz az adminisztrtortl krhet segtsget. Ha az iNotes szolgltatst hasznlja, akkor szinkronizlhatja a Notes kapcsolattarti listjt az iNotes kapcsolattarti listjt, ha a kapcsolattartk belltsai kztt megadta a kapcsolattartk szinkronizlst. A Notes jegyzetfzett is szinkronizlhatja az iNotes jegyzetfzetvel.
A Notes levelezs elrse iNotes szolgltatssal

1. Ha a szervezet engedlyezi a postafjl webes elrst, krje meg a Domino adminisztrtort, hogy tegye elrhet v az ilyen md hasznlatot. 2. Indtsa el a bngsz t. 3. rja be a postafjl URL-cmt (pldul futrinka.hu/mail/jknyilv.nsf). 4. Adja meg felhasznli nevt s jelszavt.

Feladatok automatizlsa egyszer gynkkkel


Az IBM Lotus gynkk (ms nven makrk) hasznlatval bizonyos mveletek automatikus vgrehajtsra programozhat. Az gynkk segtsget nyjtanak az ismtl d mveletek elvgzsben, pldul a dokumentumkezelsben s a levlkldsben.
gynkk hasznlata gynkk ltrehozsa gynkk elnevezse gynkk kezelse Az gynkk listjnak megtekintse gynkmintk gynkmintk gynkkkel kapcsolatos specilis tmakrk gynkkkel kapcsolatos specilis tmakrk

gynkk hasznlata
Az IBM Notes program gynkk (ms nven makrk) segtsgvel bizonyos mveletek automatikus vgrehajtsra programozhat. Az gynkk segtsget nyjtanak az ismtl d mveletek elvgzsben, pldul a dokumentumkezelsben s a levlkldsben. A hzon kvli levelek szolgltats pldul egy gynk, amely a Notes programhoz hasznlatra kszen van mellkelve. A Hzon kvl gynkr l a Hzon kvl rtests belltsa cm fejezetben tall tovbbi tjkoztatst. Ez a sg az egyszer gynkk elksztst ismerteti. Az IBM Domino Designer 8 sgjban megtallja sszetettebb gynkk Notes kpletekkel, LotusScript kddal vagy Java kddal trtn ltrehozsval kapcsolatos tudnivalit.

Az gynkkel elvgeztethet m veletek


Az gynkk jformn minden olyan mveletet el tudnak vgezni, ami manulisan elvgezhet az adatbzisokban. Egyszer gynkk segtsgvel elvgezhet k pldul a kvetkez feladatok: Vlasz levlre Levl tovbbtsa Dokumentumok elkldse Dokumentumok msolsa egyik alkalmazsbl vagy mappbl a msikba Dokumentumok trlse Olvassi llapot mdostsa Keressi belltsok hasznlatval olyan egyszer gynkk is ltrehozhatk, amelyek az alkalmazs kivlasztott dokumentumain hajtanak vgre mveleteket.

Az gynkk m kdse
Az gynkk alkalmazsokban vannak trolva. Ha olyan gynkt hoz ltre, amelyet csak n futtathat, azt sajt gynknek nevezik. Ha msok ltal is futtathat gynkt kszt, azt megosztott gynknek hvjk. gynk ksztsekor belltsok formjban adhat meg, hogy mikor kell az gynknek lefutnia. Az gynk futtathat manulisan, temezs szerint automatikusan, valamint esemny el fordulsra automatikusan. Ilyen esemny lehet pldul egy j levl berkezse vagy egy dokumentum mdostsa. az alkalmazs mely dokumentumain kell az gynknek vgrehajtania a kvnt mveletet. Az gynk mvelete irnyulhat az alkalmazs minden dokumentumra, illetve azok tetsz leges rszhalmazra. milyen mveleteket kell az gynknek elvgeznie. A mveleteket kivlaszthatja listbl, de hasznlhat Notes -kpleteket, parancs- s programnyelveket is a mveletek ltrehozshoz.

A hozzfrs-felgyeleti lista s az gynkk


Brmely helyben trolt alkalmazsban ltrehozhat s futtathat gynkket, de IBM Domino szerveren tallhat alkalmazsban trtn futtatsra csak akkor hozhat ltre gynkket, ha rendelkezik az ehhez szksges jogosultsggal. Az alkalmazsok hozzfrs-felgyeleti listja (HL, ACL) nemcsak azt hatrozza meg, hogy ltrehozhat-e gynkt az adott alkalmazsban, hanem azt is, hogy mit tehet az gynk, illetve hogy az gynk hogyan mkdhet egytt a tbbi gynkkel. gynkk ltrehozsa

Az alkalmazsokban vgzett mveletek megknnytse vgett ltrehozhat egyszer gynkket. gynk ltrehozshoz el szr nyissa meg az alkalmazst, majd kattintson a Ltrehozs > gynk parancsra. AzIBM Notes ekkor megjelenti az gynk tulajdonsgpaneljt, valamint megnyitja a programozi panelt is. 1. Az gynk tulajdonsgpaneln vltson az Alapok lapra, s adjon nevet az gynknek a Nv mez ben. 2. Vlaszthat: rjon megjegyzst a Megjegyzs mez be. A megjegyzsek az gynkk listjn lthatk. 3. Ha msok is hasznlni fogjk az gynkt, vlassza a Megosztott lehet sget. Ha azt szeretn, hogy csak n futtathassa az gynkt, vlassza a Privt lehet sget. Nincs akadlya, hogy sajt gynkt megosztott gynkk, megosztott gynkt pedig sajt gynkk alaktson. 4. Ha az gynk dokumentumok szvegben fog keresni, a kvetkez belltsokat is megadhatja a Belltsok csoportban: Ha trolni kvnja a keresst a keres svon, jellje be a Keress trolsa a keressv menjben jell ngyzetet. Ha azt szeretn, hogy az tkutatott dokumentumokban ki legyenek emelve a megtallt elemek, jellje be a Kiemelsek trolsa a dokumentumban jell ngyzetet. 5. Vlaszthat: Ha gy szeretn futtatni az gynkt, hogy az ne jelenjen meg a kezel felleten, jellje be a Futtats a httrgyflszlban jell ngyzetet. 6. A tulajdonsgpanel Futsi idej csoportjban vlassza ki az albbi lehet sgek kzl, hogy minek hatsra induljon el az gynk. A kivlasztott kioldtl fgg en ms lehet sgek vlnak lthatv. Vlassza az Esemnyre lehet sget, majd vlassza ki az esemnyt, amelynek bekvetkeztre elindul az gynk. Vlassza az temezssel lehet sget, majd ksztse el az temezst, amely szerint az gynk fut. Megjegyzs: A kivlasztott kioldtl fgg en lehet, hogy a Cl mez ben azt is meg kell adnia, hogy mely dokumentumokon fusson le az gynk. 7. Kattintson az gynk tulajdonsgpanelnek Biztonsg lapjra, s adja meg az gynk biztonsgi belltsait. 8. Miutn kitlttt minden szksges mez t, zrja be az gynk tulajdonsgai prbeszdpanelt. 9. A Programoz panelen a Mvelet hozzadsa gombra kattintva nyissa meg a M velet hozzadsa prbeszdpanelt, s adja meg az gynk ltal vgrehajtand egyszer mveleteket. (Abban a sorrendben vlassza ki a mveleteket, amelyben le kell futniuk.) 10. Ha dokumentumot kvn kerestetni az gynkkel, kattintson az Objektumok flre, majd a Dokumentum kivlasztsa elemre. A Felttel hozzadsa gombra kattintva nyissa meg a Felttel hozzadsa prbeszdpanelt, majd adja meg a keressi feltteleket. 11. A Fjl > Ments parancsra kattintva mentse az gynkt az alkalmazsban. Kapcsold feladatok: gynkk kezelse gynk indtsa esemnyre gynk indtsa temezs szerint Az gynkk listjnak megtekintse Kapcsold hivatkozs: Az gynkk biztonsgi belltsai gynkk elnevezse A dokumentumkivlasztsi felttelek tblzata Az egyszer gynkkkel elvgezhet mveletek tblzata gynkk elnevezse A manulisan futtatott gynkknek adott nevek megjelennek a M veletek menben, mint menpontok. A nevekben klnbznek a kis- s nagybetk, s a karakterek tetsz leges kombincijt tartalmazhatjk, vagyis szerepelhetnek bennk betk, szmok, szkzk s rsjelek. Vlasszon olyan nevet, amely kifejezi az gynk cljt.

Elnevezsi tancsok
A mveletsvon gombknt val megjelentsre sznt rlap- s nzetmveletek szmra rvid nevet vlasszon. A M veletek men pontjai bcrendben jelennek meg. Ha ms sorrendben szeretn megjelenteni a neveket, szmozza meg ket, vagy rjon eljk betket. Annak rdekben, hogy a felhasznlk minden alkalmazsban felismerhessk az azonos rendeltets gynkket, mindenhol ugyangy nevezze el azokat.

Msodlagos nevek
A msodlagos nv, mskppen alias, az egyes gynkk msik neve. A msodlagos nv segtsgvel anlkl mdosthatja vagy fordthatja le ms nyelvre a felhasznlk ltal lthat nevet, hogy mkdskptelenn tenn az eredeti nvre hivatkoz kpleteket. A msodlagos nevekre is az eredeti nvvel megegyez elnevezsi szablyok rvnyesek. A msodlagos nevek rlap- s nzetmveletekkel nem mkdnek. gy hozhat ltre msodlagos nevet (alias), hogy az eredeti nvt l jobbra ber egy | (fgg leges vons) szimblumot, s attl jobbra berja a msodlagos nevet. Az eredeti nvnek mindig a bal szls nvnek kell maradnia.
gynk1 | gynk1_msodlagos_neve

Tbb msodlagos nevet is meg lehet adni. Mindegyiket a | (fgg leges vons) jellel kell elvlasztani egymstl.

Gyorsbillentyk
Gyorsbillentynek a Mveletek men pontjaiban alhzva megjelen betket nevezzk. Microsoft Windows s UNIX felhasznlk a gyorsbillenty lenyomsval is kivlaszthatjk a menpontot. gy adhatja meg a Mveletek

menben megjelen gyorsbillentyt, hogy egy alhzsjelet r a gyorsbillentynek sznt bet el. A kvetkez pldban a Ments mvelet gyorsbillentyje az M lesz:
_Ments

A mveletek mveletsvon feltntetett nevben nem lthat az alhzs.

A nevek csoportostsa
Ha nem szeretn hossz listkkal nehezteni a felhasznlk lett, vagy egymshoz kapcsold, csoportosthat gynkket kszt, csoportokba foglalhatja ket. Ennek hatsra az egymshoz kapcsold menpontok ugyanazon f menpont alatt jelennek meg. Csak egy szint mlysgben csoportosthatja a neveket. rja be a M velet menben megjelenteni kvnt nevet, utna rjon egy \ (balra dnttt trtvonal) jelet, azutn pedig a mvelet (vagyis az gynk) nevt. Pldul:
Levleszkzk\Felad hozzadsa a cmjegyzkhez Levleszkzk\Levlfejlc kivlasztsa

Kapcsold fogalmak: Feladatok automatizlsa egyszer gynkkkel Kapcsold feladatok: gynkk ltrehozsa gynkk kezelse Az gynkk listjnak megtekintse gynkk kezelse Az alkalmazsokban tallhat gynkk szerkeszthet k, msolhatk, trlhet k, illetve msik alkalmazsba msolhatk vagy helyezhet k t. ppen fut gynkt nem lehet sem mdostani, sem menteni.
gynk mdostsa

1. Nyissa meg az gynkk listjt, s kattintson dupln a mdostani kvnt gynkre. 2. Vgezze el a kvnt vltoztatsokat az gynk tulajdonsgpaneln s a programoz panelen. 3. Nyomja meg az Esc billentyt. 4. Az Igen gombra kattintva mentse az gynkn vgrehajtott mdostsokat.
gynk msolsa

1. Nyissa meg az gynkk listjt, s jellje ki az gynkt. 2. A menben kattintson a Szerkeszts > Msols menpontra. 3. Ha msik alkalmazsba msolja az gynkt, akkor nyissa meg azt az alkalmazst, majd kattintson a Nzet > gynkk menpontra. 4. Kattintson a Szerkeszts > Beilleszts menpontra. Az IBM Notes megjelenti az gynkt a listban. Megjegyzs: Ha azonos alkalmazsban kszt msolatot az gynkr l, akkor a Notes a kvetkez nvvel veszi fel a listra: Msolat: <gynk-neve>. Ha tbb msolatot kszt, akkor a Notes a kvetkez nvvel jelenti meg a msolatot: jabb msolat: <gynk-neve>.
gynk trlse

1. Nyissa meg az gynkk listjt, s jellje ki az gynkt. 2. Kattintson a Szerkeszts > Kivgs parancsra. A Notes eltvoltja az gynkt a listbl. Tipp: Ha vissza szeretn helyezni az gynkt, kattintson azonnal a Szerkeszts > Beilleszts parancsra.
gynk thelyezse egyik alkalmazsbl a msikba

1. Nyissa meg az gynkk listjt, s jellje ki az gynkt.

2. Kattintson a Szerkeszts > Kivgs parancsra. 3. Jellje ki a msik alkalmazst, majd kattintson a Nzet > gynkk parancsra. 4. Kattintson a Szerkeszts > Beilleszts menpontra. A Notes megjelenti a listban az gynkt. Kapcsold feladatok: Az gynkk listjnak megtekintse gynkk ltrehozsa Kapcsold hivatkozs: gynkk elnevezse Az gynkk listjnak megtekintse Az gynkk listjn az alkalmazsban trolt sszes gynk megjelenik. Az gynkk olyan programok, amelyek mveleteket hajtanak vgre. Az gynkk listjnak megtekintshez hajtsa vgre az albbi lpseket: 1. Nyissa meg az alkalmazst. 2. A menben kattintson a Nzet > gynkk menpontra. 3. Vlaszthat: A lista trendezshez kattintson a Msodlagos nv , Tulajdonos, Mdostva vagy Legutbb mdostotta elemre. 4. Vlaszthat: Ha meg szeretn nyitni s mdostani valamelyik gynkt, kattintson r dupln. Kapcsold feladatok: gynkk kezelse gynkk ltrehozsa Kapcsold hivatkozs: Feladatok automatizlsa egyszer gynkkkel

gynkmintk
Az albbi tmakrkben tallhat gynkmintkkal knnyebben megrthet a sajt gynkk ltrehozsnak mikntje. Pldagynk: Levl megvlaszolsa gynk segtsgvel automatikus vlaszt kldhet azoknak, akik dokumentumot kldenek egy alkalmazsba. Ltrehozott egy olyan alkalmazst, amely a vllalat kompenzcis csomagjval kapcsolatos alkalmazotti vlemnyeket gyjti ssze. Minden vlaszadnak automatikusan el szeretne kldeni egy vlaszt, amelyben megkszni, hogy elkldtk vlemnyket. Ehhez hajtsa vgre a kvetkez mveleteket: El szr 1. Nyissa meg az alkalmazst, s kattintson a Ltrehozs > gynk parancsra. 2. Az gynk tulajdonsgpaneln rja be a Ksznet kldse nevet az Alapok lapon lv Nv mez be. 3. A Kiold csoportban vlassza ki az Esemnyre lehet sget, majd a listban vlassza ki az j zenet rkezse utn lehet sget. 4. Zrja be az gynk tulajdonsgpanelt. 5. A programoz panel informcilistjn kattintson az Objektumok flre, majd vlassza ki a Mvelet elemet az objektumok listjban. 6. A programoz panel aljn lv Mvelet hozzadsa gombra kattintva nyissa meg az ugyanilyen nev prbeszdpanelt. 7. A Mvelet mez ben vlassza ki a Vlasz a feladnak lehet sget. 8. Jellje be a Vlasz csak a feladnak jell ngyzetet. 9. A Trzs mez be rja be a Ksznet szveget, majd az OK gombra kattintva adja hozz a mveletet az gynkhz, s zrja be a prbeszdpanelt. 10. A Fjl > Ments parancsra kattintva mentse az gynkt az alkalmazsban. Kapcsold feladatok: gynkk ltrehozsa Kapcsold hivatkozs: Feladatok automatizlsa egyszer gynkkkel

Pldagynk: Levl tovbbtsa gynk segtsgvel egy adott csoportnak tovbbthatja az egy adott felhasznl ltal nnek kldtt e-maileket. Tegyk fel, hogy csoportja minden tagjnak napi rendszeressggel tovbbtani szeretn a f nke, Pterffy Dniel ltal elkldtt termktemterveket. Ehhez hajtsa vgre a kvetkez mveleteket: Megjegyzs: Ha vllalata alkalmaz olyan szablyt, amely a "Msolat kldse" mveletet hasznlja, akkor ezt a feladatot egyszerbben is elvgezheti a levelezs e szabllyal trtn szrsvel. Tovbbi informcikat az j levelek szrse szablyok segtsgvel cm rszben tall. 1. Nyissa meg a Levelezs alkalmazst, s kattintson a Ltrehozs > gynk parancsra. 2. Az gynk tulajdonsgpaneln rja be a Tovbbtsi temezsek nevet az Alapok lapon lv Nv mez be. 3. A Kiold szakaszban vlassza az temezssel lehet sget, majd vlassza ki a listban a Naponta lehet sget. 4. Kattintson az temezs lehet sgre az temezs prbeszdpanel megnyitshoz, majd rjon be id t a Kezds mez be. 5. A prbeszdpanel bezrshoz kattintson az OK gombra. 6. Clknt vlassza ki a Minden j s mdostott dokumentum lehet sget. 7. Zrja be az gynk tulajdonsgpanelt. 8. A programoz panel informcilistjn kattintson az Objektumok flre, majd vlassza ki a Dokumentum kivlasztsa elemet az objektumok listjban. 9. A programoz panel aljn kattintson a Felttel hozzadsa gombra a Felttel hozzadsa prbeszdpanel megnyitshoz. 10. Vlassza ki a Tbb sz felttelt. 11. Adja meg az temezs szt az 1. mez be. 12. A Hozzads gombra kattintva vegye fel a felttelt az gynkbe, s zrja be a prbeszdpanelt. 13. Kattintson jra a Felttel hozzadsa gombra, majd vlassza ki a Szerz szerint felttelt. 14. Az Olyan dokumentumok keresse, melyek szerzje alatti mez ben vlassza a kvetkezk brmelyike lehet sget. 15. rja be a Pterffy Dniel nevet a nv mez be, majd a Hozzads gombra kattintva adja hozz a felttelt, s zrja be a prbeszdpanelt. Megjegyzs: Ha tbb nevet ad meg, vessz vel vlassza el ket. Ha ismeri a felhasznl hierarchikus nevt (pldul Sznsi Mria/Fejleszts/Futrinka), azt rja be. Ha nem tudja biztosan, hogyan kell rni a nevet, kattintson a szemly ikonra, majd keresse meg a kvnt szemly nevt a kapcsolattart-listban vagy egy felhasznli cmjegyzkben. 16. Kattintson az informcilistban az Objektumok flre, majd vlassza ki az objektumok listjban a Mvelet elemet. 17. A programoz panel aljn lv Mvelet hozzadsa gombra kattintva nyissa meg az ugyanilyen nev prbeszdpanelt. 18. A Mvelet mez ben vlassza ki az zenet elkldse lehet sget. 19. Adja meg a cmzetteket a Cmzett mez ben, s rja be a Legjabb termktemterv szveget a Trgy mez be. 20. Vlassza ki a Dokumentum msolatnak elkldse jell ngyzetet. 21. A Hozzads gombra kattintva vegye fel a mveletet az gynkbe, s zrja be a prbeszdpanelt. 22. A Fjl > Ments parancsra kattintva mentse az gynkt az alkalmazsban. Kapcsold feladatok: gynkk ltrehozsa j levelek szrse szablyok segtsgvel Kapcsold hivatkozs: Feladatok automatizlsa egyszer gynkkkel Pldagynk: Dokumentumok kldse gynk segtsgvel heti jelentst kldhet bizonyos felhasznlknak. A kikldend rlapnak tartalmaznia kell a felhasznlneveket trol SendTo mez t. Heti llapotjelentst szeretne kldeni az nnel azonos projekten dolgoz kollginak. Ehhez hajtsa vgre a kvetkez mveleteket: 1. Nyissa meg az elkldeni kvnt dokumentumot tartalmaz alkalmazst, majd kattintson a Ltrehozs > gynk menpontra. 2. Az gynk tulajdonsgpaneln rja be a Heti jelents nevet az Alapok lapon lv Nv mez be. 3. A Kiold szakaszban vlassza az temezssel lehet sget, majd vlassza ki a listban a Hetente lehet sget. 4. Kattintson az temezs gombra az temezs prbeszdpanel megnyitshoz.

5. rjon be egy napot a Nap mez be, s egy id t A kvetkez idpontban mez be, majd kattintson az OK gombra. 6. Clknt vlassza a Minden j s mdostott dokumentum lehet sget, majd zrja be az gynktulajdonsgok panelt. 7. A programoz panel informcilistjn kattintson az Objektumok flre, majd vlassza ki a Dokumentum kivlasztsa elemet az objektumok listjban. 8. A programoz panel aljn kattintson a Felttel hozzadsa gombra a Felttel hozzadsa prbeszdpanel megnyitshoz. 9. Vlassza ki a Tbb sz felttelt. 10. Adja meg a Heti jelents szveget az 1. mez ben, majd a Hozzads gombra kattintva adja hozz a felttelt az gynkhz, s zrja be a prbeszdpanelt. 11. Kattintson az informcilistban az Objektumok flre, majd vlassza ki az objektumok listjban a Mvelet elemet. 12. Kattintson a Mvelet hozzadsa gombra a M velet hozzadsa prbeszdpanel megnyitshoz. 13. Vlassza ki a Mvelet mez ben a Dokumentum kldse lehet sget. 14. A Hozzads gombra kattintva vegye fel a mveletet az gynkbe, s zrja be a prbeszdpanelt. 15. A Fjl > Ments parancsra kattintva mentse az gynkt az alkalmazsban. Megjegyzs: Ha a dokumentum a CopyTo s BlindCopyTo mez kben is tartalmaz neveket, akkor a dokumentum a f cmzettekkel egy id ben ezekhez a cmzettekhez is eljut. Ha a dokumentum tartalmazza a DeliveryPriority, a DeliveryReport, vagy a ReturnReceipt mez t, akkor a program ennek alapjn hatrozza meg a kzbestsi prioritst, hozza ltre a kzbestsi jelentseket, s kldi el a nyugtt. Ha a dokumentum nem tartalmazza ezeket a mez ket, akkor az alaprtelmezett belltsok lpnek letbe: vagyis a priorits norml lesz, valamint nem kszl kzbestsi jelents s nyugta. Kapcsold feladatok: gynkk ltrehozsa Kapcsold hivatkozs: Feladatok automatizlsa egyszer gynkkkel Pldagynk: Dokumentumllapot mdostsa gynk segtsgvel olvasatlanra llthatja az elolvasott dokumentumokat. n, vagyis Pterffy Dniel piszkozatokat ksztett az IBM Notes programban, s hogy azokat ne tvessze szem el l, a befejezskig Olvasatlan llapotban kvnja tartani. A most bemutatott gynk minden nap vgn olvasatlanra lltja a piszkozatok llapott. Ehhez hajtsa vgre a kvetkez mveleteket: 1. Nyissa meg a levelez programot, s kattintson a Ltrehozs > gynk parancsra. 2. Az gynk tulajdonsgpaneln rja be a Piszkozatok llapotnak mdostsa nevet az Alapok lap Nv mez jbe. 3. A Kiold szakaszban vlassza az temezssel lehet sget, majd vlassza ki a listban a Naponta lehet sget. 4. Kattintson az temezs gombra az temezs prbeszdpanel megnyitshoz, s adjon meg 05:00 PM id pontot a Kezds mez ben. 5. A prbeszdpanel bezrshoz kattintson az OK gombra. 6. Clknt vlassza a Minden j s mdostott dokumentum lehet sget, majd zrja be az gynktulajdonsgok panelt. 7. A programoz panel informcilistjn kattintson az Objektumok flre, majd vlassza ki a Dokumentum kivlasztsa elemet az objektumok listjban. 8. A Felttel hozzadsa prbeszdpanel megnyitshoz kattintson a Felttel hozzadsa gombra, majd vlasszon ki a Szerz szerint felttelt. 9. Az Olyan dokumentumok keresse, melyek szerzje alatti mez ben vlassza a kvetkezk brmelyike lehet sget. 10. A Nv mez ben adjon meg Pterffy Dniel nevet, majd a Hozzads gombra kattintva adja hozz a felttelt az gynkhz, s zrja be a prbeszdpanelt. Megjegyzs: Ha tbb nevet ad meg, vessz vel vlassza el ket. Ha ismeri a felhasznl hierarchikus nevt (pldul Sznsi Mria/Fejleszts/Futrinka), azt rja be. Ha nem tudja biztosan, hogyan kell rni a nevet, kattintson a szemly ikonra, majd keresse meg a kvnt szemly nevt egy kapcsolattart-listban. 11. Kattintson az informcilistban az Objektumok flre, majd vlassza ki az objektumok listjban a Mvelet elemet. 12. Kattintson a Mvelet hozzadsa gombra. 13. A M velet mez ben vlassza ki a Dokumentum megjellse olvasatlanknt lehet sget. 14. A Hozzads gombra kattintva vegye fel a mveletet az gynkbe, s zrja be a prbeszdpanelt. 15. A Fjl > Ments parancsra kattintva mentse az gynkt az alkalmazsban. Kapcsold feladatok: gynkk ltrehozsa Kapcsold hivatkozs: Feladatok automatizlsa egyszer gynkkkel

Pldagynk: Dokumentumok trlse gynk segtsgvel trlhet egyes dokumentumokat egy mappbl. Hnapok ta egy Mentett nev mappban trolja a fontos zeneteket, a mappa mrete azonban nagyra duzzadt, gy trlni szeretne minden olyan zenetet, amely 2006. augusztusa el tt jtt ltre? Ehhez hajtsa vgre a kvetkez mveleteket: 1. Nyissa meg a Levelezs alkalmazst, s kattintson a Ltrehozs > gynk parancsra. 2. Az gynk tulajdonsgpaneln rja be a Rgi levelek trlse nevet az Alapok lapon lv Nv mez be. 3. A Kiold szakaszban vlassza ki az Esemnyre lehet sget, majd vlassza ki a listban a Mveleti men kivlasztsa lehet sget. 4. Clknt vlassza ki A nzet minden dokumentuma lehet sget. 5. Zrja be az gynk tulajdonsgpanelt. 6. A programoz panel informcilistjn kattintson az Objektumok flre, majd vlassza ki a Dokumentum kivlasztsa elemet az objektumok listjban. 7. A programoz panel aljn kattintson a Felttel hozzadsa gombra a Felttel hozzadsa prbeszdpanel megnyitshoz. 8. Vlassza ki a Dtum szerint felttelt. 9. Az Olyan dokumentumok keresse, amelyek... alatt vlassza ki a listkbl a ltrehozs dtuma s ez eltt elemet, majd a jobb szls mez be (vagyis a dtummez be) rja be a 06.01.08 dtumot. 10. A Hozzads gombra kattintva adja hozz a felttelt, s zrja be a prbeszdpanelt. 11. Kattintson az informcilistban az Objektumok flre, majd vlassza ki az objektumok listjban a Mvelet elemet. 12. Kattintson a Mvelet hozzadsa gombra a M velet hozzadsa prbeszdpanel megnyitshoz. 13. A M velet mez ben vlassza a Trls az alkalmazsbl lehet sget. 14. A Hozzads gombra kattintva vegye fel a mveletet a gynkbe, s zrja be a prbeszdpanelt. 15. Kattintson a Fjl > Ments menpontra az gynk mentshez. Az gynk futtatshoz nyissa meg a Mentett mappt, majd kattintson a Mveletek > Rgi levelek trlse parancsra. Kapcsold feladatok: gynkk ltrehozsa Kapcsold hivatkozs: Feladatok automatizlsa egyszer gynkkkel

gynkkkel kapcsolatos specilis tmakrk


Az albbi tmakrkben a halad felhasznlk tovbbi informcit tallnak az gynkkre vonatkoz felttelekr l s indtesemnyekr l. A dokumentumkivlasztsi felttelek tblzata A dokumentumkivlasztsi felttelek belltsval hatrozhatja meg, hogy mely dokumentumokon szeretn futtatni az gynkt. A keress szktse rdekben tbb felttel egymssal kombinlva is hasznlhat. 139. Tblzat Dokumentumkivlasztsi felttelek belltsai
Felttel 1. vlaszts 2. vlaszts

Szerz szerint a kvetkezk brmelyike: nem tartozik a kvetkezk kz: Dtum szerint Ltrehozs dtuma szerint Mdosts dtuma szerint ekkor: ez utn: ez eltt: nem ekkor: utols <n> nap rgebbi, mint <n> nap ezek kztt: nem ezek kztt: <szerz neve> vagy a Domino cmjegyzk kivlasztott elemei

Felttel

1. vlaszts

2. vlaszts

Megjegyzs: Lthat ugyan a kvetkez <n> nap s a kvetkez <n> nap utn lehetsg, m azok ebben az sszefggsben nem hasznlhatk. Mez szerint <mez neve> tartalmazza: nem tartalmazza: Mez szerint <dtummez neve> ekkor: ez utn: ez eltt: nem ekkor: utols <n> nap kvetkez <n> nap rgebbi, mint <n> nap a kvetkez <n> nap utn ezek kztt: nem ezek kztt: Mez szerint <szmmez neve> egyenl nagyobb mint kisebb mint nem egyenl ezek kztt: nem ezek kztt: rlap szerint <rlap neve> Plda rlap kitltse <plda rlap neve> Mappa szerint <mappa neve> Tbb sz szerint az albbi felttelek brmelyike az albbi felttel mindegyike megadott keressi felttelek lehetv teszi a keresend mezrtkek berst egy rlapba

Kapcsold feladatok: gynkk ltrehozsa Kapcsold hivatkozs: Az egyszer gynkkkel elvgezhet mveletek tblzata Az egyszer gynkkkel elvgezhet mveletek tblzata Az gynk ltal vgrehajtand mveletet egyszer el re definilt mvelet segtsgvel is megadhatja. Az gynk a kvetkez egyszer mveletek valamelyiknek vgrehajtsra llthat be: 140. Tblzat Egyszer m veletek
Mvelet Hatsa

Msols alkalmazsba

A kijellt dokumentumokat a megadott alkalmazsba msolja.

Msols mappba

A kijellt dokumentumokat egy mappba msolja.

Mvelet

Hatsa

Trls az adatbzisbl

Trli a kijellt dokumentumokat.

Dokumentum megjellse olvasottknt

A kijellt dokumentum llapott olvasottra lltja. A mvelet nem mkdik, ha az gynk futsnak belltsa "j zenet rkezse eltt".

Dokumentum megjellse olvasatlanknt

A kijellt dokumentum llapott olvasatlanra lltja.

Mez mdostsa

Mdostja a kijellt dokumentumok megadott mezjnek rtkt.

Mezk mdostsa rlap alapjn

A kijellt dokumentumokat meghatroz rlap mezit mdostja.

thelyezs mappba

A kijellt dokumentumokat thelyezi egy megadott mappba.

Eltvolts a mappbl

A kijellt dokumentumokat trli egy megadott mappbl.

Vlasz a feladnak

Elkld egy megadott vlaszt a levl feladjnak, vagy a levlben szerepl mindegyik cmnek.

gynk futtatsa

A kijellt dokumentumokon lefuttat egy megadott gynkt.

Dokumentum elkldse

Elkldi a kijellt dokumentumokat.

zenet elkldse

Tovbbtja a megadott levelet a felsorolt szemlyeknek.

Hrlevl sszefoglalsnak elkldse

sszefoglalst kld a kijellt dokumentumokrl a felsorolt szemlyeknek.

@Fggvny kplet

Meghatrozza az gynk szmra, hogy milyen Notes @fggvnyeket futtasson le a kijellt dokumentumokon.

Ha sszetettebb mveletek vgrehajtsra szeretn belltani az gynkket, pldul kpletek, LotusScript vagy Java hasznlatval, akkor az ezzel kapcsolatos tovbbi tudnivalkat a Designer sgjban tallja. Kapcsold feladatok: gynkk ltrehozsa Az gynkk biztonsgi belltsai Az gynk tulajdonsgpanelnek Biztonsg lapjn alapszint biztonsgi belltsokat hatrozhat meg. A Biztonsg lapon a kvetkez belltsok tallhatk: 141. Tblzat A Biztonsg lap belltsai
Bellts Lers

Futtats webfelhasznlknt Ha bejelli ezt a lehetsget, az aktulis webfelhasznl lesz az gynk effektv felhasznlja. Megjegyzs: Az effektv felhasznl az a felhasznl, aki helyett s akinek a nevben az gynk eljr. Az effektv felhasznl alapjn llaptja meg a program a hozzfrs-felgyeleti listbl a hozzfrsi jogokat, az adott szerveren val alkalmazs-, replika- s sablon-ltrehozsi jogokat, valamint ez a felhasznl lesz a levelek feladja s a dokumentumok szerzje. A program nem az effektv felhasznl alapjn llaptja meg, hogy az gynknek milyen mveleteket van joga vgrehajtani. Ez az gynk alrjtl (az gynk tulajdonostl) fgg. Futtats a kvetkez nevben Az gynk effektv felhasznljnak megadst teszi lehetv. Ne feledje, hogy a korltozott alrk csak sajt nevkben futtathatnak gynkket, vagyis ide csak a sajt nevket rhatjk be. A korltozs nlkli alrk, valamint azok, akiknek "brki nevben" joguk van mveleteket futtatni, brki nevben futtathatjk az gynkket. Akrkit ad is meg ebben a mezben, annak szerepelnie kell az gynk ltal elrt alkalmazs hozzfrs-felgyeleti listjban. Ha az gynk levelet kld vagy dokumentumokat hoz ltre, az itt megadott nv lesz a levl feladja s a dokumentum szerzje. Tvhibakeress engedlyezse Ennek a belltsnak a bejellse lehetv teszi, hogy tvoli hibakeresvel keressk meg az gynk hibit. Csak a Script alkalmas tvoli hibakeressre. Ennek ellenre figyelemmel lehet kvetni, illetve meg lehet szaktani a Java nyelven s kpletnyelven megrt, illetve az egyszer gynkk vgrehajtst. Korltozott m veletek engedlyezse Lehetv teszi a korltozatlan jogokkal rendelkez felhasznlk szmra annak megadst, hogy az gynk korltozott, korltozatlan vagy korltozatlan, teljes adminisztrcis jog mdban fusson. Az alaprtelmezs a korltozott md, vagyis a legbiztonsgosabb bellts. Ez a bellts nincs hatssal a korltozott jog felhasznlkra.

Bellts

Lers

Felhasznlaktivls engedlyezse A jellngyzet bejellse lehetv teszi a szerkeszti jogosultsggal rendelkez felhasznlknak az gynk aktivlst anlkl, hogy az rinten az gynk alrst. Az gynk megtekintshez s futtatshoz szksges alaprtelmezett hozzfrs

Az gynk megtekintshez s futtatshoz szksges alaprtelmezett hozzfrsi szint az Olvask s felettk llk. Trlheti a jelet a jellngyzetbl, s kivlaszthatja, hogy alaprtelmezs szerint milyen hozzfrsi szintre legyen szksg az gynk megtekintshez s futtatshoz.

gynk futtatsnak s megtekintsnek engedlyezse nyilvnos hozzfrs felhasznlk szmra

Lehetv teszi, hogy az alkalmazs dokumentumaihoz nyilvnos hozzfrsi jogokkal rendelkez felhasznlk lthassk s futtassk az gynkt.

Ha teleptette a Domino Designer sgjt, a kvetkez tmakrb l tjkozdhat az gynkk biztonsgi belltsairl, kztk a korltozott s a korltozatlan jogokrl: Security for agents and servers on the Web (gynkk s szerverek biztonsga a weben). A Designer sgja online is megtekinthet s letlthet a dokumentcis webhelyen, a www.lotus.com/doc cmen. Kapcsold hivatkozs: Feladatok automatizlsa egyszer gynkkkel gynk indtsa esemnyre Az gynkt bellthatja gy, hogy esemnyre induljon el, ha azt szeretn, hogy csak egy bizonyos esemny bekvetkezsekor, pldul j zenet rkezsekor fusson. El bb az gynkt kell ltrehozni, csak azutn adhatja meg, mi indtsa el. Tovbbi informcikat az gynkk ltrehozsa tmakrben tall. Az gynk esemnyre vagy temezs szerint indthat el. Ha esemnyre szeretn indtani az gynkt, hajtsa vgre az albbi lpseket: 1. Az gynk tulajdonsgpanelnek Alapok lapjn kattintson az Esemnyre lehet sgre. 2. Vlasszon esemnyt a listbl. Mveleti men kivlasztsa Ez az esemny felhasznl ltal aktivlt gynkkhz s WebQuerySave vagy WebQueryOpen gynkkhz hasznlhat. gynklista kivlasztsa Ez az esemny ms gynkk ltal meghvott gynkkhz s mg fejleszts alatt ll gynkkhz hasznlhat. j zenet rkezse eltt Ez az esemny a leveleknek a levelezsi adatbzisokban val megjelensk el tti feldolgozshoz, pldul a bejv levelek egy adott mappba helyezshez hasznlhat. Ezzel a belltssal az gynk mg az el tt lefut, hogy az zenet megjelenne az alkalmazs listjn. Ebb l kvetkez en vatosan kell eljrni az egyb belltsok kivlasztsnl. Ne hasznlja pldul a "Dokumentum megjellse olvasottknt" egyszer mveletet, mert akkor a dokumentumok mindig olvasottknt jelennek meg az alkalmazs listjn. j zenet rkezse utn Ezt az esemnyt bejv zenetek feldolgozshoz (megvlaszolshoz, tovbbtshoz s iktatshoz) hasznlhatja. Az interaktv fggvnyeket s a levltovbbt tovbbhaladst akadlyoz fggvnyeket figyelmen kvl hagyja a rendszer a dokumentumnak az alkalmazsba val postzsakor. pldul : @DbColumn, @DbCommand, @DbLookup, @MailSend, @Prompt, @Command vagy @PostedCommand. Dokumentumok ltrehozsa vagy mdostsa utn Ez az esemny olyan munkafolyamat-mveletekhez hasznlhat, ahol j vagy mdosult dokumentum hatsra kerl sor a mveletre. Dokumentumok beillesztsekor Ez az esemny olyan dokumentumokhoz hasznlhat, amelyeket mindig mdostani kell, amikor beillesztik ket egy alkalmazsba. A beillesztsre aktivld gynkk nem hasznlhatjk a @Command s a @PostedCommand fggvnyt. 3. A legrdl listbl vlassza ki az albbi clok valamelyikt. Clnak azokat a dokumentumokat nevezzk, amelyeken az gynk mveleteket hajt vgre. Az alkalmazs minden dokumentuma Minden j s mdostott dokumentum A nzet minden olvasatlan dokumentuma A nzet minden dokumentuma Minden kijellt dokumentum Nincs Kapcsold feladatok: gynk indtsa temezs szerint gynkk ltrehozsa gynk indtsa temezs szerint Ha rendszeresen szeretn futtatni az gynkt, lltsa be gy, hogy temezs szerint fusson. El bb az gynkt kell ltrehozni, csak azutn adhatja meg, mi indtsa el. Tovbbi informcikat az gynkk ltrehozsa tmakrben tall. Az gynk esemnyre vagy temezs szerint indthat el. Ha temezs szerint szeretn indtani az gynkt, hajtsa vgre az albbi lpseket:

1. Az gynk tulajdonsgpanelnek Alapok lapjn kattintson az temezssel lehet sgre. 2. Az temezs gomb melletti legrdl listbl vlasszon az albbi lehet sgek kzl. Ne feledje, hogy a weben keresztl nem lehet temezve elindtani az gynkket. A webes gynkket azonban ms mdon is el lehet indtani, pldul az Eszkzk/Makrk paranccsal, vagy az URL segtsgvel. Napi tbb alkalommal Ez az temezs kivtelesen fontos, az zleti folyamatokhoz nlklzhetetlen alkalmazsokhoz, valamint a napjban tbbszr replikld alkalmazsokhoz hasznlhat. Ilyen lehet pldul valamely munkafolyamatalkalmazs, amely jvhagysra tovbbtja a dokumentumokat. Ne feledje, hogy ha nagyon gyakori (pldul tpercenknti) futsra temezi az gynkt, az cskkentheti a szerver teljestmnyt. Naponta Ez az temezs olyan tevkenysgekhez hasznlhat, amelyek br fontosak, de napi egyszeri elvgzsk nem okoz ksedelmet. Ilyen lehet pldul a hrek kzzttele, vagy a kis priorits megbzsok elksztse. Hetente Ez az temezs rutinmveletekhez hasznlhat. Ilyen pldul az sszegz jelentsek generlsa s az emlkeztet k kikldse. Havonta Ez az temezs alacsony priorits karbantartsi feladatokhoz hasznlhat. Ilyen pldul a dokumentumok archivlsa s a vllalati hrlevl sztkldse. Soha Ez az temezs olyan gynkkhz hasznlhat, amelyeket valamely krlmnyek kztt nem kvn futtatni. Ezt a belltst hasznlhatja pldul a weben fut vagy a ms gynkk ltal meghvott gynkkhz. 3. Miutn kivlasztotta a legrdl men valamelyik elemt, az temezs gombra kattintva jelentse meg az temezs prbeszdpanelt. Tovbbi rszletek hozzadsval pontosan meghatrozhatja, hogy mikor fusson le az gynk. Pldul: Ha a Napi tbb alkalommal lehet sget vlasztotta, megadhatja, naponta hnyszor kvnja lefuttatni az gynkt. Azt is megadhatja, hogy az gynk htvgeken ne fusson le. Ha a Heti belltst vlasztotta, megadhatja, hogy a ht mely napjn fusson le az gynk. Ha a Havi belltst vlasztotta, megadhatja, hogy a hnap mely napjn, a nap mely szakban fusson le az gynk. 4. Ugyanezen az temezs prbeszdpanelen azt is megadhatja, hogy mely szervereken fusson le az gynk. A Futtats helye legrdl listbl vlaszthat. Azt is megteheti, hogy a felhasznlkra bzza a szerver kivlasztst. Helyi Az gynk csak az gyflen fut. Ezzel a belltssal a helyi Notes gyflen, a httrben val futsra temezheti az gynkket. Az gynkt tartalmaz alkalmazsnak helyi alkalmazsnak kell lennie. Az gynk az aktulis Notes azonostban foglalt jogosultsgokkal fut. Ne feledje, hogy a helyi Notes gyflen val futsra temezett gynkk esetben a felhasznlnak be kell jellnie a Felhasznli belltsok prbeszdpanel Alapok lapjn az temezett helyi gynkk engedlyezse jell ngyzetet (a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok paranccsal nyithat meg). Brmely szerver Az gynk minden olyan szerveren lefut, amelyen elrhet . Ha az gynkk tbb szerveren futnak, s replikld alkalmazsokban lv dokumentumokat is mdostanak, meg kell adni, hogy mely szerveren fussanak le, msklnben replikcis konfliktusok keletkeznek. Ezutn gy lltsa be az alkalmazsok replikcijnak temezst, hogy a replikci ne tkzzn az gynkk lefutsnak idejvel. Ne feledje, hogy ez a bellts nem okoz gondot, ha nem az alkalmazs replikit, hanem msolatait hasznlja. Megadott szerver Az gynk csak az elrhet szerverek listjbl kijellt egyetlen szerveren fut le. Vlassza ki, ha az gynk engedlyezett Ha ezt a lehet sget vlasztja, a program az gynk futsakor felkri a felhasznlt egy szerver kivlasztsra. Ez a bellts gynkk hasznlatra ksz alkalmazsokban val terjesztse esetn j megolds. 5. A Cl legrdl listbl vlassza ki, hogy az alkalmazs mely dokumentumain fusson le az gynk. Kt lehet sg kzl vlaszthat: Az alkalmazs minden dokumentuma Minden j s mdostott dokumentum Ezek a lehet sgek a weben nem hasznlhatk. Amikor gynkt temez, ne feledje, hogy ha az gynkk tbb szerveren futnak, s replikld alkalmazsokban lv dokumentumokat is mdostanak, meg kell adni, hogy mely szerveren fussanak le, msklnben replikcis konfliktusok keletkeznek. Ezutn gy lltsa be az alkalmazsok replikcijnak temezst, hogy a replikci ne tkzzn az gynkk lefutsnak idejvel. Ne feledje, hogy az gynkk temezse a belltott id kzk alapjn trtnik, nem pedig pontos id pont szerint. Ha pldul rnknti futsra llt be egy gynkt, az krlbell egy rval az utols futsa utn fog ismt lefutni. Kapcsold feladatok: gynkk ltrehozsa gynk indtsa esemnyre A Tovbbi cmzsi belltsok prbeszdpanel Ezen a prbeszdpanelen bejegyzsek s kpletek bersval, valamint a nevek kapcsolattart-listbl trtn kivlasztsval ltrehozhatja a SendTo, CopyTo, BlindCopyTo s Subject mez kben felhasznland cmeket.

Adatok megosztsa ms alkalmazsokkal


Az IBM Notes s ms alkalmazsok kztt tbbflekppen oszthatk meg fjlok s grafikk.
Ismerkeds az adatmegosztssal Adatok msolsa Notes-dokumentumba Adatmegosztsi mveletek Importls s exportls

Mi az objektumcsatols s -begyazs? Adatok megosztsa ms alkalmazsokkal rvid sszefoglals Adatok megosztsa ms alkalmazsokkal rvid sszefoglals

Fjlok importlsa formzottszveg-mezket tartalmaz dokumentumokba Dokumentumok exportlsa szvegfjlokba Megosztott adatokkal kapcsolatos specilis tmakrk Megosztott adatokkal kapcsolatos specilis tmakrk

Ismerkeds az adatmegosztssal
Az itt felsorolt tmakrkb l megtudhatja, hogyan msolhat adatokat a Notes programba, s hogyan oszthatja meg Notes-adatait ms alkalmazsokkal. Adatok msolsa Notes-dokumentumba Ha egy adott alkalmazs teleptve van a szmtgpen, az adatok msols, majd beilleszts tjn az alkalmazsbl kzvetlenl IBM Notes-dokumentumokba msolhatk. Formzott szveg s kpek csak Rich Text-mez be (RTF) msolhatk. A msols akkor hasznos, ha nem valszn, hogy az adatok a ks bbiekben megvltoznak. Ha az adatokat ks bb frissteni szeretn, ismt be kell ket msolnia. 1. Jellje ki az alkalmazsban a msolni kvnt adatokat, majd a Szerkeszts > Msols paranccsal msolja azokat a vglapra. 2. A Notes programban nyissa meg a cldokumentumot szerkesztsi mdban. 3. Kattintson arra a helyre, ahov be szeretn illeszteni az adatokat, vagy, ha a msolt adatokat egy meglv adatrsz helyre szeretn beilleszteni, jellje ki a cserlend rszt. 4. Vlassza a Szerkeszts > Beilleszts lehet sget. Megjegyzs: Ha meg szeretn llaptani, hogy a clmez formzott szveget tartalmaz mez -e (RTF), kattintson a krdses mez re, majd a Szerkeszts > Dokumentumtulajdonsgok parancsra (ha szksges, vltson t dokumentumnzetre), kattintson a Mezk flre (ez a msodik lap), vgl a mez nevre. A jobb oldali mez ben minden formzottszveg-mez nl az Adattpus: Rich Text szveg olvashat. Tipp: A Trzs nev mez k ltalban formzottszveg-mez k. Mi az objektumcsatols s -begyazs? A Microsoft Windows krnyezetben tmogatott objektumcsatols s objektumbegyazs (Object Linking and Embedding, OLE) hasznlatval a klnbz alkalmazsok kztt adatok oszthatk meg.

Csatols
A csatolt objektum egy, a forrsfjl adataira mutat elem; a forrsfjl tartalmnak megvltozsakor a vltozsok a Notes programban is megjelennek. (Megadhatja azt is, hogy a forrsfjl megvltozsakor a Notes csatolt adatait automatikusan vagy manulisan kell-e frissteni.) Mivel a csatolt objektum adatai a forrsfjlban tallhatk, az objektum szerkesztst (vagy frisstst) vgz szemlyeknek rendelkeznik kell a szerveralkalmazssal, jogosultsggal a fjlszerveren tallhat forrsfjlhoz, s a fjlszerveren tallhat forrsfjlra mutat megegyez knyvtrlekpezst kell hasznlniuk. Ha egy forrsfjlt thelyeznek vagy trlnek, a fjlra mutat csatolt objektumot jra ltre kell hozni.

Begyazs
A begyazott objektum a forrsfjl adatainak msolata; a forrsfjl tartalmnak megvltozsakor nem jelennek meg a vltozsok a begyazott objektumban. Mivel a begyazott objektum adatai a Notes programban troldnak, az objektum szerkesztst vgz szemlyeknek nem felttlenl kell jogosultsggal rendelkeznik a forrsfjlhoz. Emiatt az egyb alkalmazsokbl szrmaz statikus adatok begyazs segtsgvel egyszerbben oszthatk meg ms Notes-felhasznlkkal. Megjegyzs: A begyazott objektumok nagyobb trhelyet ignyelnek a Notes-alkalmazsokban, mint a csatolt objektumok.

Adatok megosztsa ms alkalmazsokkal rvid sszefoglals


Ez a rvid sszefoglals az adatok ms alkalmazsokkal val megosztsval kapcsolatos gyakori feladatokhoz s gyorsbillentykhz ad tmutatst. Az sszefoglalst akr ki is nyomtathatja, hogy az mindig kznl legyen. 142. Tblzat Adatok begyazsa Notes dokumentumba
Hogyan... Mvelet

Begyazott objektum vagy az objektum kpnek msolsa

A dokumentumban vltson t szerkesztsi mdba, majd kattintson a jobb gombbal az objektumra, s vlassza a Msols parancsot. Kattintson az objektumon kvlre, s vlassza a Beilleszts parancsot.

Adatok msolsa Notes-dokumentumba

Jellje ki a msolni kvnt adatokat, s a Szerkeszts > Msols paranccsal helyezze azokat a vglapra. Nyissa meg szerkesztsi mdban a msols cljaknt szolgl Notes-dokumentumot, s vlassza a Szerkeszts > Beilleszts parancsot. Vlassza az [Objektumnv] > Megnyits lehetsget, vgezze el az adatok szerkesztst az eredeti alkalmazsban, majd kattintson a Fjl > Kilps s visszatrs a kvetkezhz: Notes parancsra.

Begyazott objektum szerkesztse

Hogyan...

Mvelet

Vlassza a Ltrehozs > Objektum > Objektum fjlbl lehetsget, s tallzssal adja meg a fjlt. Teljes fjl begyazsa dokumentumba Vlassza a Ltrehozs > Objektum lehetsget, majd vlasszon ki egy objektumtpust. j adatok begyazsa dokumentumba Jellje ki a begyazni kvnt adatokat, msolja azokat a vglapra, azutn kattintson a Szerkeszts > Irnytott beilleszts parancsra. Kattintson a Szerkeszts > Tulajdonsgok parancsra, s vlassza az Objektum mretezse az ablakhoz lehetsget.

Fjl egy rsznek begyazsa dokumentumba

Begyazott objektum kiterjesztse

143. Tblzat Ms alkalmazsokra vagy adatokra mutat hivatkozsok ltrehozsa


Hogyan... Mvelet

Notes-dokumentumra, -nzetre vagy -alkalmazsra mutat hivatkozs ltrehozsa

Hivatkozs automatikus frisstse

Hivatkozs manulis frisstse

Nyissa meg a Notes programban azt a dokumentumot, nzetet vagy alkalmazst, amelyhez ltre szeretn hozni a hivatkozst. Vlassza a Szerkeszts > Msols hivatkozsknt , majd a Dokumentumhivatkozs , Nzethivatkozs vagy Alkalmazshivatkozs lehetsget. Kattintson arra a helyre, ahol a hivatkozst el kvnja helyezni, majd kattintson a Szerkeszts > Irnytott beilleszts parancsra. Nyissa meg a hivatkozott objektumot tartalmaz dokumentumot. Kattintson a Szerkeszts > Kls hivatkozsok lehetsgre, jellje ki a hivatkozst, s vlassza az Automatikus lehetsget ahhoz, hogy a hivatkozs az objektum adatainak mdostsval folyamatosan frissljn. Nyissa meg a hivatkozott objektumot tartalmaz dokumentumot. Kattintson a Szerkeszts > Kls hivatkozsok parancsra, jellje ki a hivatkozst, majd vlassza a Frisstst most lehetsget. Ha a dokumentumban tallhat sszes hivatkozst frissteni szeretn, nyissa meg a hivatkozott objektumot tartalmaz dokumentumot, Kattintson a Nzet > Frissts lehetsgre.

144. Tblzat Fjlok importlsa formzottszveg-mezket tartalmaz dokumentumokba


Hogyan... Mvelet

Kattintson a Fjl > Importls parancsra, s vlassza ki az ASCII szveg fjltpust. ASCII-szvegfjlok importlsa Kattintson a Fjl > Importls parancsra, s vlassza ki a kvnt grafikus fjltpust. Grafikus fjlok importlsa Kattintson a Fjl > Importls parancsra, s vlassza ki a HTML-fjl fjltpust. HTML-fjlok importlsa Kattintson a Fjl > Importls parancsra, s vlassza ki a Microsoft RTF fjltpust. RTF-fjlok importlsa Kattintson a Fjl > Importls parancsra, s vlassza ki a kvnt tblzatfjltpust. Tblzatkezel-fjlok importlsa formzottszveg-mezket tartalmaz dokumentumokba Kattintson a Fjl > Importls parancsra, s vlassza ki a kvnt szvegszerkesztfjl-tpust. Szvegszerkesztfjlok importlsa

145. Tblzat Dokumentumok exportlsa szvegfjlokba


Hogyan... Mvelet

Kattintson a Fjl > Exportls parancsra, s vlassza ki az ASCII szveg elemet a Fjl tpusa listbl. Dokumentumok exportlsa ASCII-szvegfjlokba Kattintson a Fjl > Exportls parancsra, s vlassza ki az ASCII-szveg elemet a Fjl tpusa listban. Dokumentumok exportlsa RTF-fjlokba

146. Tblzat Specilis tmakrk


Hogyan... Mvelet

Kattintson a Fjl > Exportls parancsra, s vlassza ki a Strukturlt szveg elemet a Fjl tpusa listbl. Nzetben lthat dokumentumok exportlsa strukturlt szvegfjlba Kattintson a Fjl > Exportls parancsra, adjon meg vagy vlasszon egy fjlnevet, s vlassza ki a Vesszvel tagolt rtkek elemet a Fjl tpusa listbl. Kattintson a Fjl > Exportls parancsra, s vlassza ki a Tabullt szveg elemet a Fjl tpusa listbl. Nzet adatainak exportlsa tabullt szvegfjlokba

Nzetadatok exportlsa CSV-fjlokba

Adatmegosztsi m veletek
Az itt ismertetett feladatokbl megtudhatja, hogyan importlhat s exportlhat adatokat a Notes s ms alkalmazsok kztt.

Importls s exportls Az IBM Notes dokumentumaiba s nzeteibe szmos npszer alkalmazsbl importlhat adatokat, s ugyanezen alkalmazsok jelent s rszbe exportlhatja is a Notes-dokumentumokban s -nzetekben szerepl adatokat. Ennek rszleteir l az itt felsorolt tmakrkben olvashat.
Formtumh sg importls s exportls kzben

Amikor egy msik alkalmazsbl adatokat importl az IBM Notes programba, vagy adatokat exportl onnan, a formtum kiss megvltozhat.

Karakterattribtumok
A Notes a flkvr, d lt s thzott attribtumokat teljes mrtkben tmogatja. A kiskapitlis, nagybets s rnykolt szvegjellemz k flkvr szvegknt kerlnek importlsra. Az importls sorn a krvonalas formzs d ltbets, a rejtett szveg pedig egyszer szvegg vltozik. A Notes programban csak egyfle alhzs ll rendelkezsre, gy a folyamatos, a pontozott s a szalhzsok mindegyike alhzott szvegknt jelenik meg. A Notes a fels s als indexek megjelentst is tmogatja. A betmretek s a betsznek lekpezse a legkzelebbi Notes-sznnek megfelel en trtnik.

Dokumentum- s bekezdsmargk, behzs


A Notes a bekezdsek s az els sorok behzst, valamint a tabultorokat a lap bal szlt l szmtja, mg a szvegszerkeszt alkalmazssal ksztett fjlok a dokumentum margjtl. Importls sorn a Notes sszeadja a Notes-dokumentum bal oldali margjnak rtkt s az importlt bekezds behzsrtkt, s gy llaptja meg a bekezdsek bal oldali margjnak nagysgt. Ha pldul olyan bekezdst importl egy 2,54 (1 hvelyk) bal oldali margj Notes-dokumentumba, amelynek bal oldali margja 0 cm, a tabultora pedig 1,27 cm (0,5 hvelyk), akkor az importlt bekezds bal oldali margja 2,54 cm (1 hvelyk), tabultorrtke pedig 3,81 cm (1,5 hvelyk) lesz. Exportlskor a Notes ellen rzi az sszes bekezdst, s a dokumentum bal oldali margjt egysgesen a legszls bal oldali bekezds bal oldali margjnak rtkre lltja be.

Szakaszok formzsa
Ha egy szakasztrs egyben oldaltrs is, akkor oldaltrsknt importldik. Minden ms esetben bekezdstrsknt kerl importlsra.

Bekezdsek igaztsa s sorkzk


A Notes a balra, jobbra, sorkizrt s kzpre igaztst vltozatlan formban importlja, mg a sorkzket egyszeres, msflszeres vagy ktszeres sorkzz alaktja.

Klnleges karakterek
A nem trhet szkz norml szkzknt importldik. A klnbz tpus kt jeleket a Notes gondolatjelekk alaktja t.

Fejlcek s lblcek, lbjegyzetek


A Notes a fejlcek s a lblcek tartalmt nem importlja a Notes-fejlcekbe s -lblcekbe. Ehelyett a fejlcek s lblcek tartalma a dokumentum szvegtrzsnek azon helyre kerl, ahol az eredeti dokumentum megfelel fejlcs lblcvezrl kdjai elhelyezkednek. A Notes nem importlja a lbjegyzetek szvegt.

A Notes ltal nem importlt szvegjellemzk


A Notes semmilyen formban nem importlja a korrektrajeleket, a stluslapokat, a jegyzeteket, a ritktott s srtett szveget, valamint a knyvjelz ket. Fjlok importlsa formzottszveg-mezket tartalmaz dokumentumokba Szvegfjlokat, szvegszerkeszt vel kszlt fjlokat, HTML-fjlokat, grafikus fjlokat, illetve tblzatkezel alkalmazssal ltrehozott fjlokat formzottszveg-mez ket tartalmaz dokumentumokba is importlhat, amennyiben a rendszer olyan helyen (pldul a helyi merevlemezen vagy fjlszerveren) trolja a forrsfjlt, amelyhez n hozzfrhet. Ha dokumentumba importlja a fjlokat, az IBM Notes imitlja az eredeti alkalmazs szolgltatsait. Az importlt, szvegszerkeszt alkalmazssal ksztett fjlokat a program pldul az eredeti bettpusokkal, sznekkel s fejlcekkel jelenti meg. A fjlok dokumentumokba trtn importlsa akkor hasznos, ha az eredeti alkalmazs helyett inkbb a Notes programban szeretne dolgozni az adatokkal, s vrhatan nem lesz szksge lland frisstsre. Ha ks bb mgis frissteni szeretn az adatokat, ismt importlnia kell ket. Kapcsold feladatok: Kapcsolattartk importlsa
Szvegfjlok importlsa

Az IBM Notes-alap dokumentumok Rich Text-mez ibe RTF-fjlok, ASCII-szvegfjlok s szvegszerkeszt vel kszlt fjlok importlhatk. Megjegyzs: Ha meg szeretn llaptani, hogy a clmez formzott szveget tartalmaz mez -e (RTF), akkor kattintson a krdses mez re, majd a Szerkeszts > Dokumentumtulajdonsgok parancsra (ha szksges, vltson t dokumentumnzetre), kattintson a Mezk flre (ez a msodik lap), vgl a mez nevre a bal oldali listban. A jobb oldali mez ben minden formzottszveg-mez nl az Adattpus: Rich Text szveg olvashat. A Notes ltal importlt formzsi jellemz kr l A Notes ltal importlt szvegformzsi jegyek cm rszben tjkozdhat.
RTF-szvegfjlok importlsa

RTF-fjlokat az albb lert mdon importlhat. 1. Nyissa meg szerkesztsre a dokumentumot, s kattintson arra a helyre, ahol meg szeretn jelenteni az importlt fjlt. 2. Kattintson a Fjl > Importls lehet sgre. (Ha a kattintssal meghatrozott hely nem Rich Text-mez , az Import parancs szrkn jelenik meg, vagyis nem hasznlhat). 3. Vlassza a Fjltpus lista Microsoft RTF elemt. Az importlt fjl kiterjesztse *.rtf kell, hogy legyen. 4. Jellje ki a fjl meghajtjt s knyvtrt, majd jellje ki a fjlt. 5. Kattintson az Importls gombra.
ASCII-szvegfjlok importlsa

Az albbi mvelettel ASCII-szvegfjlokat importlhat. 1. Nyissa meg szerkesztsre a dokumentumot, s kattintson arra a helyre, ahol meg szeretn jelenteni az importlt fjlt. 2. Kattintson a Fjl > Importls lehet sgre. (Ha a kattintssal meghatrozott hely nem Rich Text-mez , az Import parancs szrkn jelenik meg, vagyis nem hasznlhat). 3. Az Importls prbeszdpanel Fjltpus listjban vlassza az ASCII szveg elemet. Az importlni kvnt fjlhoz kiterjesztst is megadhat, br ez nem ktelez . 4. Jellje ki a fjl meghajtjt s knyvtrt, majd jellje ki a fjlt. 5. Kattintson az Importls gombra. 6. Adja meg, hogy meg szeretn-e rizni a fjlban tallhat sortrseket. Ha az Igen gombra kattint, akkor a Notes megtartja az eredeti sortrseket, ellenkez esetben a Notes a lehetsges legtbb karaktert illeszti egy sorba. Az alaprtelmezs szerinti rtk 75 karakter soronknt. Tipp: Ha ms tpus fjl, pldul kp importlsa kzben jelenik meg a Megrzi a meglv sortrseket a szvegben? zenet, akkor elmulasztotta megadni a fjltpust, miel tt az Importls gombra kattintott.
Szvegszerkesztfjlok importlsa

A Word Pro, Microsoft Word s WordPerfect szvegszerkeszt vel kszlt fjlok importlhatk. 1. Nyissa meg szerkesztsre a dokumentumot, s kattintson arra a helyre, ahol meg szeretn jelenteni az importlt fjlt. 2. Kattintson a Fjl > Importls lehet sgre. (Ha a kattintssal meghatrozott hely nem Rich Text-mez , az Import parancs szrkn jelenik meg, vagyis nem hasznlhat). 3. Vlassza ki az importlni kvnt fjl szvegszerkeszt programjt a Fjltpus listban. 4. Jellje ki a fjl meghajtjt s knyvtrt, majd jellje ki a fjlt. 5. Kattintson az Importls gombra.
HTML-fjlok importlsa

A HTML-fjlok szvege s (amennyiben helyben vannak trolva) kpei importlhatk IBM Notes-alap Rich Text-mez kbe. Ha nem helyben vannak trolva a kpek, az eredeti dokumentumban a grafika helyn X jellel megjellt piros ngyzet lthat. Megjegyzs: Ha meg szeretn llaptani, hogy a clmez formzott szveget (Rich Text) tartalmaz mez -e, kattintson a krdses mez re, majd vlassza a Szerkeszts > Dokumentumtulajdonsgok lehet sget (szksg esetn vltson t dokumentumnzetre). Ezt kvet en vlassza a Mezk lapot, s kattintson a mez nevre a bal oldali listban. A jobb oldali mez ben minden formzottszveg-mez nl az Adattpus: Rich Text szveg olvashat. Hajtsa vgre a kvetkez mveleteket: 1. Nyissa meg szerkesztsre a dokumentumot, s kattintson arra a helyre, ahol meg szeretn jelenteni az importlt fjlt. 2. Kattintson a Fjl > Importls lehet sgre. (Ha a kattintssal meghatrozott hely nem Rich Text-mez , az Import parancs szrkn jelenik meg, vagyis nem hasznlhat). 3. Vlassza a Fjltpus lista HTML-fjl elemt. 4. Jellje ki a fjl meghajtjt s knyvtrt, majd jellje ki a fjlt. 5. Kattintson az Importls gombra.
Grafikus fjlok importlsa

Az IBM Notes-alap dokumentumok formzottszveg-mez ibe szmos tpus grafikus fjl importlhat, gy pldul BMP, CGM, GIF, JPEG, PIC, PCX s TIFF 5.0 formtum fjlok. A grafikkat kln kell importlni a Notes programba. Ha egy fjl tbb grafikt tartalmaz, a Notes csak az els t importlja. Megjegyzs: Ha meg szeretn llaptani, hogy a clmez formzott szveget (Rich Text) tartalmaz mez -e, kattintson a krdses mez re, majd vlassza a Szerkeszts > Dokumentumtulajdonsgok lehet sget (szksg esetn vltson t dokumentumnzetre). Ezt kvet en vlassza a Mezk lapot, s kattintson a mez nevre a bal oldali listban. A jobb oldali mez ben minden formzottszveg-mez nl az Adattpus: Rich Text szveg olvashat.

Az importlt grafikk Notes programbeli megjelentse eltrhet az eredetit l, mivel a Notes a bettpusokat, szneket, betmreteket s az ltalnos mreteket a Notes programban hasznlatos formtumokk alaktja t. rdemes a grafikk tnyleges megjelensvel a Notes alkalmazsba importls el tt, mg az eredeti alkalmazsban ksrletezni. Miel tt a lapolvasval beolvasott brkat a Notes alkalmazsba importlja, mentse a fjlokat BMP, PCX vagy TIFF formtumban. Ha nincs megelgedve a lapolvasval beolvasott kpek min sgvel, a lapolvas szoftverben ha lehetsges lltsa t a dpi -rtket (dots per inch, a felbonts mrtkegysge) vagy a kpmretet. El szr 75 DPI-s felbontst s 100%-os mretet adjon meg, majd mindaddig nvelje a DPI rtkt s cskkentse a mretet, amg a kp kvnt min sg nem lesz. A nagyobb DPI felbonts a Notes programban ltalban nagyobb kpeket eredmnyez. Ne feledje, hogy a klnbz monitorokon az ugyanazzal a lapolvasval beolvasott kp mskpp jelenhet meg. Hajtsa vgre a kvetkez mveleteket: 1. Nyissa meg szerkesztsre a dokumentumot, s kattintson arra a helyre, ahol meg szeretn jelenteni az importlt fjlt. 2. Kattintson a Fjl > Importls lehet sgre. (Ha a kattintssal meghatrozott hely nem Rich Text-mez , az Import parancs szrkn jelenik meg, vagyis nem hasznlhat). 3. Vlassza az importlni kvnt kptpust a Fjltpus listban. 4. Jellje ki a fjl meghajtjt s knyvtrt, majd jellje ki a fjlt. 5. Kattintson az Importls gombra.
Tblzatkezel -fjlok importlsa formzottszveg-mezket tartalmaz dokumentumokba

A dokumentumok rich text mez ibe Lotus 1-2-3 s Microsoft Excel tblzatkezel vel kszlt fjlok importlhatk. Az importlt szmoltblk tblzatt vlnak. Megjegyzs: Ha meg szeretn llaptani, hogy a clmez formzott szveget (Rich Text) tartalmaz mez -e, kattintson a krdses mez re, majd vlassza a Szerkeszts > Dokumentumtulajdonsgok lehet sget (szksg esetn vltson t dokumentumnzetre). Ezt kvet en vlassza a Mezk lapot, s kattintson a mez nevre a bal oldali listban. A jobb oldali mez ben minden formzottszveg-mez nl az Adattpus: Rich Text szveg olvashat. Ha egy adott munkalap szlesebb, mint az IBM Notes ablaka, a kperny n nem lthat adatok a vzszintes grdt sv hasznlatval jelenthet k meg. A Notes-dokumentumokban hasznlhat legnagyobb szvegszlessg krlbell 57,8 cm. Az ezen tlnyl szvegrszek nem jelennek meg. A Notes csak a tblzatok els 64 oszlopt importlja. Ha a tblzatkezel vel kszlt fjl tbb munkalapbl ll, a Notes csak az els munkalapot importlja. A Notes nem importlja tovbb az elnevezett tartomnyok nevt sem. Az 1-2-3 alkalmazssal ltrehozott fjlok bettpust a Notes az importls sorn Courier bettpusra, a Microsoft Excel-fjlokt pedig Times Roman bettpusra vltoztatja. Importls utn mdosthatk a fjlban hasznlt bettpusok. Hajtsa vgre a kvetkez mveleteket: 1. Nyissa meg szerkesztsre a dokumentumot, s kattintson arra a helyre, ahol meg szeretn jelenteni az importlt fjlt. 2. Kattintson a Fjl > Importls lehet sgre. (Ha a kattintssal meghatrozott hely nem Rich Text-mez , az Import parancs szrkn jelenik meg, vagyis nem hasznlhat). 3. Vlassza ki az importlni kvnt fjl tblzatkezel programjt a Fjltpus listban. 4. Jellje ki a fjl meghajtjt s knyvtrt, majd jellje ki a fjlt. 5. Kattintson az Importls gombra. Dokumentumok exportlsa szvegfjlokba A dokumentumokat exportlhatja Rich Text formtum fjlokba s szvegszerkeszt fjlokba. Tipp: Ha csak egy rszt szeretn exportlni a dokumentumnak, jellje ki az exportlni kvnt rszletet, majd vgezze el valamelyiket az albb ismertetett eljrsok kzl.
Dokumentumok exportlsa RTF-fjlokba

1. Nyissa meg az exportlni kvnt dokumentumot. 2. Kattintson a Fjl > Exportls lehet sgre. 3. Az Exportls prbeszdpanel Fjltpus listjban vlassza a Microsoft RTF elemet. 4. Hozzon ltre j fjlt a fjlnv s a (ktelez en megadand .rtf) fjlkiterjeszts Fjlnv mez be trtn bersval, vagy egy ltez RTF-fjl kijellsvel cserlje le a fjl adatait az exportlt adatokra. 5. Ha olyan fjlnevet ad meg, amely mr ltezik az adott knyvtrban, a rgi fjl fellrshoz kattintson a Csere gombra. A Mgse gombra kattintva visszalphet az Exportls prbeszdpanelre, s jabb fjlnevet adhat meg. 6. Jellje ki azt a meghajtt s knyvtrat, ahol az exportlt fjl(oka)t trolni szeretn. 7. Kattintson az Exportls lehet sgre. 8. Ha olyan fjlnevet ad meg, amely mr ltezik az adott knyvtrban, a rgi fjl fellrshoz kattintson a Csere gombra. A Mgse gombra kattintva visszalphet az Exportls prbeszdpanelre, s jabb fjlnevet adhat meg.
Dokumentumok exportlsa RTF-fjlokba

Miutn Microsoft RTF-fjlba exportlta a fjlokat, az RTF-fjlt tetsz leges szvegszerkeszt vel megnyithatja. 1. Nyissa meg az exportlni kvnt dokumentumot.

2. Kattintson a Fjl > Exportls lehet sgre. 3. Az Exportls prbeszdpanel Fjltpus listjban vlassza a Microsoft RTF elemet. 4. Hozzon ltre j fjlt a fjlnv s az .rtf fjlkiterjeszts Fjlnv mez be trtn bersval, vagy egy ltez fjl kijellsvel cserlje le a fjl adatait az exportlt adatokra. Az exportlt fjl csak .rtf kiterjeszts lehet. 5. Jellje ki azt a meghajtt s knyvtrat, ahol az exportlt fjl(oka)t trolni szeretn. 6. Kattintson az Exportls lehet sgre. 7. Ha olyan fjlnevet ad meg, amely mr ltezik az adott knyvtrban, a rgi fjl fellrshoz kattintson a Csere gombra. A Mgse gombra kattintva visszalphet az Exportls prbeszdpanelre, s jabb fjlnevet adhat meg.
Dokumentumok exportlsa ASCII-szvegfjlokba

A kvetkez mdszerrel ASCII szvegformtumba exportlhatja dokumentumait. Hajtsa vgre a kvetkez mveleteket: 1. Nyissa meg az exportlni kvnt dokumentumot. 2. Kattintson a Fjl > Exportls lehet sgre. 3. Az Exportls prbeszdpanel Fjltpus listjban vlassza az ASCII szveg elemet. 4. Hozzon ltre j fjlt a fjlnv s a fjlkiterjeszts Fjlnv mez be trtn bersval, vagy egy ltez fjl kijellsvel cserlje le a fjl adatait az exportlt adatokra. Az exportlni kvnt fjlhoz kiterjesztst is megadhat, br ez nem ktelez . 5. Jellje ki azt a meghajtt s knyvtrat, ahol az exportlt fjl(oka)t trolni szeretn. 6. Kattintson az Exportls lehet sgre. 7. Ha olyan fjlnevet ad meg, amely mr ltezik az adott knyvtrban, a rgi fjl fellrshoz kattintson a Csere gombra. A Mgse gombra kattintva visszalphet az Exportls prbeszdpanelre, s jabb fjlnevet adhat meg. 8. Kattintssal adja meg az exportlt fjl karakterkszlett: ez Alaprtelmezett karakterkszlet, Nemzetkzi (UTF-8) s Unicode lehet. Tovbbi informcit A Unicode hasznlata dokumentumok specilis karakterekkel trtn kiegsztsre cm tmakrben tall. 9. Adja meg, hogy soronknt hny karaktert helyezhet el a Notes az ASCII-fjlban. Az alaprtelmezs szerinti rtk 75 karakter soronknt. Megjegyzs: Azok a szavak, amelyek nem frnek el a megadott hosszsg sorban, a kvetkez sorba trdel dnek. 10. Kattintson az OK gombra.

Megosztott adatokkal kapcsolatos specilis tmakrk


E tmakrk az objektumcsatols s -begyazs klnbz feladatait, valamint a formzott adatok importlsnak s exportlsnak menett ismertetik. Objektumcsatols s -begyazs A Microsoft Windows krnyezetben tmogatott objektumcsatols s objektumbegyazs (Object Linking and Embedding, OLE) hasznlatval a klnbz alkalmazsok kztt adatok oszthatk meg. Az OLE ms alkalmazsok, pldul Lotus 1-2-3 grafikonok, Word Pro dokumentumok vagy Freelance Graphics bemutatk adatainak IBM Notes dokumentumokba trtn csatolsra s begyazsra szolgl. A begyazott adatok egyttest nevezzk objektumnak. Teljes fjlok s fjlok rszletei is begyazhatk, illetve csatolhatk. Notes-dokumentumba j objektum is begyazhat, ilyenkor az adatok az objektumot ltrehoz alkalmazssal vihet k be a Notes programba. Ha teleptve van pldul az 1-2-3 alkalmazs, ltrehozhat egy res 1-2-3 tblzatobjektumot, s annak 1-2-3 adatait a Notes dokumentumon bellr l viheti be.

Notes-alkalmazsok hasznlata objektumtrknt


A Notes programmal egytt teleptett sablonokkal Microsoft Office vagy SmartSuite knyvtralkalmazs hozhat ltre, amely rvn n s a szervezet tbbi tagja OLE-objektumokat hozhat ltre a Microsoft Office vagy SmartSuite alkalmazsokkal. Kapcsold fogalmak: Adatok begyazsa Notes dokumentumba
Adatok begyazsa Notes dokumentumba

Az IBM Notes-dokumentumok Rich Text-mez ibe ms alkalmazsok adatait is begyazhatja. A begyazott OLE-objektum egy msolat, gy az eredeti fjlon vgzett mdostsok nem jelennek meg a Notes-dokumentumban. Begyazott objektum ltrehozshoz az eredeti alkalmazsnak s az opercis rendszernek egyarnt tmogatnia kell az OLE-technolgit. Begyazott objektumra kattintva j men jelenik meg a Notes ablakban, mely az alkalmazs tpusa szerint vltozik: Az adatok begyazsukat kvet en kibonthatk, s a Notes ablakban megtekinthet k. Az objektum attribtumainak mdostsra is md nylhat.

Tovbbi informcikat az OLE-objektumok s egyni ActiveX-vezrl k mdostsa a Notes tulajdonsgaival cm rszben tall. Vgezze el az albbi, az adatok begyazsval kapcsolatos feladatok brmelyikt. Kapcsold hivatkozs: Objektumcsatols s -begyazs
Fjl egy rsznek begyazsa dokumentumba

IBM Notes-dokumentumokba ms alkalmazsok fjljainak rszletei is begyazhatk. Ha az alkalmazs tmogatja az OLE 2.0 technolgit, hzza az adatokat a Notes-dokumentumba. 1. Jellje ki az alkalmazsban a begyazni kvnt adatokat. 2. Msolja a kijellt adatokat a vglapra. 3. A Notes programban nyissa meg a cldokumentumot szerkesztsi mdban. 4. Kattintson abba a Rich Text-mez be, amelyben meg kvnja jelenteni a dokumentumot. 5. Kattintson a Szerkeszts > Irnytott beilleszts menpontra.

6. Kattintson a Beilleszts lehet sgre. 7. A Mint mez ben vlassza ki azt a forrst, amelyb l az adatokat msolta (pldul, ha az adatokat az 1-2-3 for Windows alkalmazsbl msolta, akkor vlassza az 1-2-3 munkafzet elemet). 8. Ha az adatokat ikon formjban szeretn megjelenteni, akkor kattintson az Ikonknt lehet sgre. 9. Kattintson az OK gombra. Megjegyzs: Ha olyan begyazott objektumot hoz ltre, amelynek forrsalkalmazsa tmogatja a begyazst, az eredeti objektumba tovbbi objektumokat gyazhat be. Ilyenkor sszetett begyazsrl beszlnk.
Teljes fjl begyazsa dokumentumba

IBM Notes-dokumentumba teljes fjl is begyazhat objektumknt. 1. Nyissa meg azt a dokumentumot, amelyikbe az objektumot be szeretn gyazni. 2. Kattintson arra a helyre, ahol az objektumot el kvnja helyezni. 3. Kattintson a Ltrehozs > Objektum menpontra. 4. Kattintson az Objektum fjlbl lehet sgre. 5. A Fjl mez be rja be a fjl elrsi tjt s a fjl nevt, vagy a Tallzs gombra kattintva keresse meg a kvnt fjlt. 6. Ha az adatokat ikon formjban szeretn megjelenteni, akkor kattintson az Ikonknt lehet sgre. 7. Kattintson az OK gombra. Megjegyzs: Ha Windows rendszert hasznl, hzssal is begyazhat olyan fjlokat, amelyeket az OLE 2.0 technolgit tmogat alkalmazsokkal hoztak ltre. Ehhez vlassza a Start > Programok > Windows Intz parancsot, kattintson a jobb gombbal a fjlra, hzza t a fjlt az Intz b l a kvnt Notes-dokumentum egy formzottszveg-mez jbe, majd az ott megjelen menben vlassza a Begyazott objektum ltrehozsa itt parancsot.
j adatok begyazsa dokumentumba

Az IBM Notes-dokumentumokba j objektum is begyazhat. Amikor j objektumot hoz ltre, a Notes a kijellt alkalmazsban megnyit egy res munkafjlt, amelybe beviheti az adatokat. A fjl mentsekor a fjl a Notes egy objektumaknt jn ltre (nem kln fjlknt). Ha olyan forrsalkalmazst jell ki, amely tmogatja az OLE 2.0 technolgit, akkor a Notes kzvetlenl a Notes ablakban nyitja meg az res munkafjlt. 1. Vltson t a dokumentum szerkeszts mdjra, s kattintson arra a helyre, ahol meg szeretn jelenteni az objektumot. 2. Kattintson a Ltrehozs > Objektumok lehet sgre. 3. Vlassza ki az Objektum elemet. 4. Vlassza ki azt az objektumtpust, mely megegyezik a hasznlni kvnt alkalmazssal. 5. Vlaszthat: Ha a begyazott adatok helyett ikont szeretne megjelenteni, jellje be az Ikonknt jell ngyzetet. Ha az adatokat ikon formjban jelenti meg, akkor azok a Notes programon kvl szerkeszthet k, ami azt jelenti, hogy szerkesztskor a forrsalkalmazs nylik meg. Ha az adatokat nem ikonknt jelenti meg, akkor helyben szerkeszthet, vagyis az alkalmazs magban a Notes programban nylik meg, amennyiben ezt a forrsalkalmazs tmogatja. 6. Kattintson az OK gombra. Ha a forrsalkalmazs tmogatja a helyben trtn szerkesztst, a Notes a dokumentumon bell indtja el a forrsalkalmazst (amennyiben nem ikonknt jelenti meg az adatokat).

Ha az alkalmazs nem tmogatja a helyben trtn szerkesztst, az alkalmazs kln ablakban nylik meg. 7. rja be az adatokat az res munkafjlba. 8. Ha az objektum: a Notes programon kvl lett elindtva, akkor kattintson a Fjl > Kilps s visszatrs a kvetkezhz: Notes lehet sgre (vagy az alkalmazs megfelel parancsra). helyben lett elindtva, akkor kattintson az j objektumon kvlre, a dokumentum tetsz leges pontjra.
Adatok thzsa ms alkalmazsbl a Notes programba

Az OLE 2.0 technolgit tmogat szmos alkalmazsbl az adatok thzhatk az IBM Notes-dokumentumokba. Ha az adatok bekerltek a dokumentumba, begyazott objektumm vlnak a rajtuk elvgzett vltoztatsok nem rintik az eredeti fjlt. Megjegyzs: Nem minden alkalmazsban ugyangy van megvalstva ez a funkci. Ha az albb ismertetett eljrs nem vezet sikerre, olvassa el a hasznlt alkalmazs dokumentcijt. 1. A Notes programban nyissa meg a cldokumentumot szerkesztsi mdban. 2. Jellje ki az alkalmazsban a begyazni kvnt adatokat. 3. Tartsa lenyomva a CTRL billentyt, majd kattintson a kijellt rszre. 4. Tartsa tovbbra is lenyomva a CTRL billentyt, hzza a kijellt rszt a Notes-dokumentumba, majd engedje fel az egrgombot azon a helyen, ahov az objektumot helyezni szeretn. A CTRL billenty lenyomva tartsval az adatokat msolja a rendszer, mg a puszta thzssal kivgja ket a forrsfjlbl. Megjegyzs: Ha Windows krnyezetben dolgozik, az OLE 2.0 verzij szerveralkalmazsokbl a Windows asztal hasznlatval thzhatja az adatokat a Notes programba. Ehhez msolja az adatokat a vglapra, kattintson a jobb egrgombbal a Windows asztalra, majd vlassza a Parancsikon beillesztse parancsot. Ezutn hzza a parancsikont a Windows asztalrl a Notes-dokumentumba.
Begyazott objektum kiterjesztse

Ha egy objektum forrsalkalmazsa tmogatja az OLE 2 tpus helyben szerkesztst, bellthatja, hogy az IBM Notes teljes Notes-ablakban jelentse meg az objektumot. 1. A dokumentumban vltson t szerkeszts mdba, majd kattintson az objektumra. 2. Kattintson a Szerkeszts > Tulajdonsgok lehet sgre. 3. Az objektum tulajdonsgait tartalmaz prbeszdpanel els lapjn vlassza az Objektum mretezse az ablakhoz lehet sget. 4. Zrja be az objektum tulajdonsgpaneljt. 5. Mentse s zrja be a dokumentumot. 6. Nyissa meg jra a dokumentumot szerkeszts mdban, majd kattintson dupln az objektumra. Megjegyzs: Ha a Notes-dokumentum az objektumon kvl ms adatokat is tartalmaz, ezek az adatok az objektum kiterjesztse esetn nem lthatk.
Begyazott objektum szerkesztse

Begyazott OLE-objektum adatainak szerkesztshez az eredeti alkalmazst indtsa el az IBM Notes programbl. Ha Windows krnyezetben dolgozik, s az eredeti alkalmazs tmogatja az OLE 2.0 technolgit, akkor kzvetlenl a Notes programbl, helyben vgezheti el a szerkesztst az alkalmazs eszkztrnak s parancsainak hasznlatval.
Begyazott OLE-objektum szerkesztse az eredeti alkalmazsban (a Notes programon kvl)

1. A dokumentumban vltson t szerkeszts mdba, majd (egy kattintssal) jellje ki az objektumot. 2. Vlassza az Objektumnv > Megnyits lehet sget. 3. Vgezze el az adatok szerkesztst az eredeti alkalmazsban. 4. Kattintson a Fjl > Kilps s visszatrs a kvetkezhz: Notes lehet sgre (vagy az alkalmazs megfelel parancsra). 5. Az j adatok Notes programban trtn mentshez kattintson a Fjl > Ments lehet sgre.
Begyazott OLE-objektum szerkesztse a Notes programban (helyileg)

Ha a forrsalkalmazs tmogatja az OLE2 technolgit, az adatokat helyben szerkesztheti. 1. A dokumentumban vltson t szerkeszts mdba, majd kattintson dupln az objektumra. 2. Vgezze el az adatok mdostst. Az IBM Notes mensorban megtallja a szerveralkalmazs parancsait (illetve a Notes Fjl menjnek parancsait). A szerveralkalmazs parancsainak s eszkztrnak hasznlatval az adatok kzvetlenl a Notes programban szerkeszthet k. 3. Kattintson a dokumentum tetsz leges pontjra, az objektumon kvlre. 4. Az j adatok Notes programban trtn mentshez kattintson a Fjl > Ments lehet sgre.

Megjegyzs: Ha egy OLE2 objektum nagyon nagy mret (pldul egy tbb szz soros tblzat), akkor nem ajnlott az objektum helyben trtn szerkesztse. Ehelyett kattintson az objektumra, s vlassza az Objektumnv > Megnyits lehet sget. Ezutn vgezze el az objektum szerkesztst az alkalmazs ablakban.
Begyazott objektum vagy az objektum kpnek msolsa

A begyazott objektumrl szerkeszthet msolat, vagy csak olvashat adatokat tartalmaz kp is kszthet . 1. A dokumentumban vltson t szerkeszts mdba, majd kattintson az objektumra. 2. Az objektum szerkeszthet msolatnak ltrehozshoz kattintson a Szerkeszts > Msols lehet sgre. Az objektum kpnek ltrehozshoz kattintson az Objektumnv > Kls bemsolsa lehet sgre. Megjegyzs: Ha a Notes programon kvlre szeretne msolni, az objektum kpnek ltrehozshoz vlassza a Szerkeszts > Msols, az objektum szerkeszthet msolatnak ltrehozshoz pedig az Objektumnv > Kls bemsolsa lehet sget. 3. Kattintson az objektumon kvlre. 4. Kattintson egy IBM Notes-dokumentum Szerkeszts > Beilleszts parancsra.
Ms alkalmazsokra vagy adatokra mutat hivatkozsok ltrehozsa

Csatolt OLE-objektumok Rich Text-mez kben val ltrehozsval hivatkozsok hozhatk ltre ms alkalmazsok, ms IBM Notes-dokumentumok, -nzetek s -alkalmazsok adataihoz, illetve begyazott objektumokhoz. A csatolt objektum kzvetlen tjrt biztost a forrsalkalmazs adataihoz, gy a hivatkozs Notes programban trtn megnyitsakor megjelennek a forrsalkalmazs mdostsai. Csatolt OLE-objektum ltrehozshoz az eredeti alkalmazsnak s az opercis rendszernek egyarnt tmogatnia kell az OLE-technolgit. Amikor egy hivatkozsra kattint, j men jelenik meg a Notes ablakban. A men neve aszerint vltozik, hogy milyen alkalmazsra mutat hivatkozst hoz ltre. A hivatkozsokkal kapcsolatban a kvetkez feladatokat hajthatja vgre: Kapcsold hivatkozs: Objektumcsatols s -begyazs
Msik alkalmazsra mutat hivatkozs ltrehozsa

Az albbi lpsekkel msik alkalmazsra mutat hivatkozsokat hozhat ltre. 1. Nyissa meg azt az alkalmazst, amelyhez hivatkozst szeretne ltrehozni. Ha az alkalmazs nyitva van, gyeljen r, hogy mentve legyenek az adatok, amelyekre hivatkozni fog. 2. Jellje ki azokat az adatokat, amelyekre a hivatkozs mutatni fog, s msolja ket a vglapra. 3. A Notes programban nyissa meg a cldokumentumot szerkesztsi mdban. 4. Kattintson abba a Rich Text-mez be, amelyben meg kvnja jelenteni a dokumentumot. 5. Kattintson a Szerkeszts > Irnytott beilleszts menpontra. 6. Kattintson a Hivatkozs beillesztse forrshoz. 7. Vlassza az objektum megjelentshez hasznlni kvnt formtumot a Mint mez ben. 8. (Vlaszthat) Ha a csatolt adatok helyett ikont szeretne megjelenteni, jellje be az Ikonknt jell ngyzetet. 9. Kattintson az OK gombra. Megjegyzs: A Notes programban ngyfle fjltpusban jelenthet k meg a hivatkozsok: Rich Text formtum, bitkp, kp, szveg vagy ikon. A csatolt adatok forrsalkalmazsa azonban meghatrozza, hogy mely megjelentsi tpusok rhet k el.
Ms alkalmazsra mutat hivatkozs ltrehozsa hzssal

A fjlokat thzhatja egyik alkalmazsbl a msikba. Ha a forrsalkalmazs tmogatja az OLE 2.0 technolgit, ms alkalmazsok adatainak Notes programba trtn thzsval is ltrehozhat hivatkozs. Megjegyzs: Nem minden alkalmazsban ugyangy van megvalstva ez a funkci. Egyes alkalmazsokban pldul nem a CTRL+SHIFT billentykombincit hasznljk. Ha az albb ismertetett eljrs nem vezet sikerre, olvassa el a hasznlt alkalmazs dokumentcijt. 1. Nyissa meg az IBM Notes programban szerkesztsi mdban azt a dokumentumot, amelyikb l ltre szeretn hozni a hivatkozst. 2. Jellje ki az alkalmazsban azokat az adatokat, amelyekre a hivatkozs mutatni fog. 3. A CTRL s a SHIFT billenty egyttes nyomva tartsval kattintson a kijellt rszre. 4. Tartsa lenyomva a CTRL+SHIFT billentyket, s hzza az adatokat a Notes-dokumentum azon Rich Text mez jbe, ahov a hivatkozst helyezni szeretn, majd engedje el az egrgombot.

Notes-dokumentumra, -nzetre vagy -alkalmazsra mutat hivatkozs ltrehozsa

Notes-dokumentumra, -nzetre vagy -alkalmazsra mutat hivatkozst hozhat ltre msik Notes-dokumentumban vagy OLE 2.0-alkalmazsban. 1. A Notes programban nyissa meg azt a dokumentumot, nzetet vagy adatbzist, amelyhez hivatkozst szeretne ltrehozni. 2. Vlassza a Szerkeszts > Msols hivatkozsknt, majd a Dokumentumhivatkozs, Nzethivatkozs vagy Alkalmazshivatkozs lehet sget. 3. Nyissa meg azt a Notes-dokumentumot vagy kls alkalmazst, amelyb l ltre szeretn hozni a hivatkozst. 4. Kattintson arra a helyre, ahol a hivatkozst el kvnja helyezni. 5. Kattintson a Szerkeszts > Irnytott beilleszts menpontra. 6. Kattintson a Hivatkozs beillesztse forrshoz lehet sgre, vagy ha a bellts elrhet , akkor kattintson a Notes hivatkozs lehet sgre. Ha nem, akkor aKp elemre kattintva ltrehozhatja egy Notes-alkalmazs, egy ikon vagy egy adott szvegrsz kpt. 7. Kattintson az OK gombra.
Megjegyzsek:

Notes-dokumentumokra, -nzetekre vagy -alkalmazsokra mutat hivatkozst a Microsoft Windows asztalon is ltrehozhat. Ha ezt kvnja tenni, hajtsa vgre a fentiekben bemutatott 1. s 2. lpst, kattintson a jobb egrgombbal a Windows asztalra, majd kattintson a Parancsikon beillesztse parancsra. Notes-dokumentumra vagy -alkalmazsra mutat hivatkozst ltrehozhat msols s beilleszts nlkl is: a dokumentumot vagy alkalmazst hzza egy msik alkalmazsba vagy a Windows asztalra.
Begyazott objektumra mutat hivatkozs ltrehozsa

Ha Windows opercis rendszert hasznl, akkor IBM Notes dokumentumbl vagy ms OLE-alkalmazsbl hivatkozst hozhat ltre a Notes begyazott dokumentumaira. 1. Nyissa meg a dokumentumot szerkesztsi mdban, majd kattintson a begyazott objektumra. 2. Vlassza az Objektumnv > Kls msolsa lehet sget. Az Objektumnv men azt az j ment jelenti, amely az objektumra kattints hatsra jelenik meg a Notes mensorn. 3. Kattintson az alkalmazs vagy a Notes-dokumentum azon helyre, ahol a hivatkozst el szeretn helyezni. 4. Kattintson a Szerkeszts > Irnytott beilleszts menpontra. 5. Kattintson a Hivatkozs beillesztse (vagy az ezzel egyenrtk) lehet sgre. 6. Jellje ki az objektumot. Megjegyzs: Ha a begyazott objektumnak csak egy rszhez szeretne hivatkozst ltrehozni, nyissa meg szerkeszts mdban a begyazott objektumot tartalmaz dokumentumot. Ezt kvet en kattintson dupln az objektumra, jellje ki a csatolni kvnt adatokat, majd vgezze el a fent ismertetett lpseket.
Hivatkozs manulis frisstse

A hivatkozsokat manulisan is frisstheti a dokumentumok megnyitsakor. 1. Nyissa meg szerkeszts mdban a csatolt objektumot tartalmaz dokumentumot. 2. Kattintson a Szerkeszts > Kls hivatkozsok menpontra. 3. Jellje ki a hivatkozst a Kls hivatkozsok prbeszdpanelen. 4. Kattintson a Frissts most gombra. Ha a dokumentum minden csatolt objektumt frissteni szeretn, vlassza a Nzet > Frissts lehet sget. Megjegyzs: Olyan objektumok esetn, amelyek frisstse sok id t vesz ignybe (pldul nagymret bitkpalakzatok), ajnlott a Manulis lehet sg kivlasztsa. gy n dntheti el, hogy mikor szeretn frissteni a hivatkozst. Arrl se feledkezzen meg, hogy OLE-csatolssal kapcsold dokumentum els megnyitsa alkalmval a program megkrdezni, hogy frissteni kvnja-e a hivatkozst.
Hivatkozs automatikus frisstse

A hivatkozsokat bellthatja gy, hogy automatikusan frissljenek, amikor az objektumokon mdosts trtnik. 1. Nyissa meg szerkeszts mdban a csatolt objektumot tartalmaz dokumentumot. 2. Kattintson a Szerkeszts > Kls hivatkozsok menpontra. 3. Jellje ki a hivatkozst. 4. Az objektum adatainak szerkesztskor trtn , folyamatos frisstshez kattintson az Automatikus lehet sgre. 5. Kattintson a Bezrs gombra.
Hivatkozs megszaktsa

Amikor megszakt egy hivatkozst, az adatok statikus szvegknt maradnak meg a Notes-dokumentumban, vagyis az adatforrs mr nem rhet el. 1. Nyissa meg szerkeszts mdban a csatolt objektumot tartalmaz dokumentumot. 2. Kattintson a Szerkeszts > Kls hivatkozsok menpontra. 3. Jellje ki a hivatkozst. 4. Kattintson a Hivatkozs megszaktsa lehet sgre. 5. Kattintson az OK gombra. 6. Kattintson a Bezrs gombra. Megjegyzs: Ha a hivatkozst tvedsb l szaktotta meg, a helyrelltshoz lpjen ki a dokumentumbl anlkl, hogy menten a vltoztatsokat.
Hivatkozs szerkesztse

Hivatkozs adatainak szerkesztshez indtsa el az OLE forrsalkalmazst a Notes programbl. 1. Nyissa meg szerkeszts mdban a csatolt objektumot tartalmaz dokumentumot. 2. Kattintson dupln a hivatkozsra. 3. Vgezze el az adatok szerkesztst a forrsalkalmazsban. 4. Trjen vissza a Notes programba. 5. Ha a hivatkozs kzi frisstsre van belltva, frisstse az adatokat a Nzet > Frissts paranccsal. Ms esetben az adatok alaprtelmezs szerint automatikusan kerlnek frisstsre. 6. Kattintson a Fjl > Ments menpontra a mdostsok mentshez.
Hivatkozs vagy hivatkozs kpnek msolsa

Hivatkozsrl szerkeszthet msolatot, vagy csak olvashat adatokat tartalmaz kpet kszthet. 1. Vltson t a dokumentumban szerkeszts mdba, majd kattintson a hivatkozsra. 2. Kattintson a Szerkeszts > Msols lehet sgre a hivatkozs szerkeszthet msolatnak ltrehozshoz. Kattintson az Objektumnv > Kls bemsolsa lehet sgre a hivatkozs kpnek ltrehozshoz. (Az Objektumnv men azt az j ment jelenti, amely az objektumra kattints hatsra jelenik meg a Notes mensorn.) Megjegyzs: Ha a Notes programon kvlre szeretne msolni, a hivatkozs kpnek ltrehozshoz a Szerkeszts > Msols, az objektum szerkeszthet msolatnak ltrehozshoz pedig az Objektumnv > Kls bemsolsa lehet sget vlassza. 3. Kattintson a hivatkozson kvl es terletre. 4. Kattintson egy Notes dokumentumban a Szerkeszts > Beilleszts lehet sgre.
Hivatkozs megjelentsi mdjnak mdostsa

Megvltoztathatja a hivatkozsok megjelentsi formtumt. 1. Vltson t a dokumentumban szerkeszts mdba, majd kattintson a hivatkozsra. 2. Kattintson a Hivatkozs > Objektum tulajdonsgai > Megjelents mint lehet sgre. A Hivatkozs mennv a hivatkozs tpust jelenti. Hasznlhatja a Hivatkozs > Tulajdonsgok szerkesztse lehet sget is, majd mdosthatja a Megjelents mint tulajdonsg rtkt. 3. Jellje ki a megjelentshez hasznlni kvnt formtumot. 4. Kattintson az OK gombra. Mi az OLE 2.0? A rvid lers helye els bekezdsknt s kivonatknt szolgl. Az OLE 2.0 a kvetkez szolgltatsokat nyjtja a Notes-felhasznlknak: Msols s thelyezs hzssal a Notes programban ltrehozhat OLE 2.0 objektumot gy, hogy egy OLE 2 alkalmazsbl a Notes programba hzza az adatokat. Helyben trtn szerkeszts az OLE 2.0 tpus objektumok a szerveralkalmazs parancsaival a Notes ablak elhagysa nlkl szerkeszthet k. Hivatkozsszerver Notes-dokumentumokban s ms OLE 2.0 alkalmazsokban Notes-dokumentumokra, -nzetekre s -adatbzisokra mutat hivatkozsok hozhatk ltre. A hivatkozsok a Windows asztalra vagy ms OLE 2.0 alkalmazsokba is hzhatk. Trolszerver Az OLE 2.0 objektumokat begyazhatja a Notes-dokumentumokba, a Notes-dokumentumokban s ms OLE 2.0 gyflalkalmazsokban pedig a begyazott adatokra mutat hivatkozsokat hozhat ltre. Ily mdon a Notes programmal ms alkalmazsokbl szrmaz adatok is trolhatk.

Mi az OCX? A rvid lers helye els bekezdsknt s kivonatknt szolgl. Az OCX (ms nven az ActiveX vezrl elemek) olyan Windows 95/98, Windows NT, Windows 2000 s Windows XP rendszerekben elrhet OLE 2.0 alap technolgia, amelynek hasznlatval kis nll szoftvermodulok gyazhatk be Notes-dokumentumokba. Minden (egyni OLE vezrl knek nevezett) modul tartalmazza sajt adatait s a ltrehozshoz, illetve szerkesztshez szksges szoftvert is. Hibaelhrtsi tancsok az OLE-objektumok s az ActiveX-vezrlk begyazsval kapcsolatban A Hiba trtnt egy objektumra irnyul krs feldolgozsakor zenet megjelensnek tbb oka lehet. Olyan ActiveX-vezrl t prbl begyazni, amely nem tmogatja a kzi begyazst (csak programkd segtsgvel gyazhat be). Ellen rizze a Windows rendszerler adatbzisban, hogy tmogatja-e a vezrl a beszrst, illetve begyazst. A vezrl a \\HKey_classes_root elrsi t alatti listn szerepel. Ellen rizze, hogy megjelenik-e az Insertable (Beszrhat) kulcs a vezrl neve alatt. Helytelenl teleptett OLE-objektumot vagy ActiveX-vezrl t prbl meg begyazni, vagy a Windows rendszerler adatbzisa ellentmond informcikat tartalmaz az OLE-objektumrl vagy az ActiveX-vezrl r l. Az OLE-objektum vagy az ActiveX-vezrl jrateleptsvel oldhatja meg a problmt. Lehet, hogy az IBM Notes tbb verzija van teleptve a szmtgpre. Az OLE helyes mkdshez pontosaknak kell lennik a Windows rendszerler adatbzisban trolt adatoknak. gyeljen r, hogy a Notes legutoljra teleptett vltozatt hasznlja. Kevs a rendszer memrija. Zrjon be minden alkalmazst, s indtsa jra a szmtgpet. Nzetben lthat dokumentumok exportlsa strukturlt szvegfjlba A strukturlt szveg ASCII kdols szveg. Ha IBM Notes-nzetb l strukturlt szvegfjlba exportl adatokat, a program olyan fjlt hoz ltre, amely tartalmazza a dokumentumok szvegt, viszont nem tartalmazza a formzott szvegattribtumokat, sem pedig a dokumentum mez iben tallhat adatokat. Amennyiben gy dnt, hogy karakterkdokat hasznl, a Windows Karaktertblban tekintheti meg azokat. A Notes csak karakterkdokat hasznl, nem tnyleges ASCII-karaktereket. Az exportls sorn a program nem tvoltja el a dokumentumokat a nzetb l, hanem egyszeren j fjlba msolja az adatokat. Hajtsa vgre a kvetkez mveleteket: 1. Jellje ki a nzetben az exportlni kvnt dokumentumokat. 2. Kattintson a Fjl > Exportls lehet sgre. 3. Az Exportls prbeszdpanel Fjltpus listjban vlassza a Strukturlt szveg elemet. 4. Hozzon ltre j fjlt a fjlnv s a fjlkiterjeszts Fjlnv mez be trtn bersval, vagy egy ltez fjl kijellsvel cserlje le a fjl adatait az exportlt adatokra. 5. Kattintson az Exportls lehet sgre. 6. Ha olyan fjlnevet ad meg, amely mr ltezik az adott knyvtrban, a rgi fjl fellrshoz kattintson a Csere gombra. A Mgse gombra kattintva visszalphet az Exportls prbeszdpanelre, s jabb fjlnevet adhat meg. 7. Kattintson a Minden dokumentum vagy Kijellt dokumentumok lehet sgre. 8. Adja meg az exportlt fjl karakterkszlett: ez Alaprtelmezett karakterkszlet, Nemzetkzi (UTF-8) s Unicode lehet. 9. Ha a Lapdobs vlasztgombot jelli be, a Notes minden mez vgre sorvgjelet s soremelst helyez elvlasztknt. A Karakterkd vlasztgomb bejellsvel a Notes minden mez vgre egy kivlasztott karaktert helyez. 10. A Hossz sorok trdelse a dokumentumokon bell csoportban adja meg, hogy a Notes hny karakter hosszsg sorokat ksztsen. Az alaprtelmezs szerinti rtk 75 karakter soronknt. 11. Kattintson az OK gombra. Nzet adatainak exportlsa tabullt szvegfjlokba A tabullt szveg sorokba s oszlopokba rendezett, tabultorokkal elvlasztott ASCII tpus szveg. Ha valamely nzetet tabullt szvegfjlba exportl, az IBM Notes-nzet minden sorbl szvegsor lesz. A Notes-nzet oszlopaibl szvegoszlopok lesznek, amelyeket szkzkarakterek vlasztanak el egymstl. A nzetben lthat Notes-mez kb l bejegyzsek lesznek az egyes oszlopokban. El fordulhat, hogy a tabullt dokumentumok exportls utni megjelense eltr a nzett l. A nzetek arnyos karakterszlessg bettpusokat hasznlnak, az exportlsnl viszont rgztett karakterszlessg bettpusokat alkalmaz a program. Prbakppen exportljon nhny dokumentumot. Szksg esetn mg az exportls megkezdse el tt adja meg a nzet oszlopszlessgnek belltsait. Az exportls sorn a program nem tvoltja el a dokumentumokat a nzetb l, hanem egyszeren j fjlba msolja az adatokat. Hajtsa vgre a kvetkez mveleteket: 1. Jellje ki a nzetben az exportlni kvnt dokumentumokat. 2. Kattintson a Fjl > Exportls lehet sgre. 3. Az Exportls prbeszdpanel Fjltpus listjban vlassza a Tabullt szveg elemet. 4. Hozzon ltre j fjlt a fjlnv s a fjlkiterjeszts Fjlnv mez be trtn bersval, vagy egy ltez fjl kijellsvel cserlje le a fjl adatait az exportlt adatokra. 5. Kattintson az Exportls lehet sgre. 6. Ha olyan fjlnevet ad meg, amely mr ltezik az adott knyvtrban, a rgi fjl fellrshoz kattintson a Csere gombra. A Mgse gombra kattintva visszalphet az Exportls prbeszdpanelre, s jabb fjlnevet adhat meg.

7. Vlassza ki, hogy Minden dokumentum vagy csak a Kijellt dokumentumok exportlsra kerljn sor. 8. Ha a nzetben lthat cmeket is exportlni szeretn a fjl elejre, jellje be a Nzetek cmt jell ngyzetet. 9. Adja meg az exportlt fjl karakterkszlett: ez Alaprtelmezett karakterkszlet, Nemzetkzi (UTF-8) s Unicode lehet. 10. Kattintson az OK gombra. Nzetadatok exportlsa CSV-fjlokba Az IBM Notes nzetadatait CSV-fjlokba is exportlhatja. A Vessz vel tagolt rtkek (CSV) fjlformtum soronknt egy rekordbl ll, egyszer szveges ASCII-fjl, amelyben a mez ket vessz vlasztja el. A nzet dokumentumai alkotjk a CSV-fjl rekordjait. A program csak a Notes nzetadatait exportlja. Megnyitott dokumentum adatai nem exportlhatk CSV formtumba. Az exportls sorn a program nem tvoltja el a dokumentumokat a nzetb l, hanem egyszeren j fjlba msolja az adatokat. A program nem tmogatja a CSV formtum importlst. Az albbi lpsekkel exportlhatja a Notes-nzetet CSV fjlformtumban: 1. Jellje ki a nzetben az exportlni kvnt dokumentumokat. 2. Kattintson a Fjl > Exportls lehet sgre. 3. Hozzon ltre j fjlt a fjlnv s a fjlkiterjeszts Fjlnv mez be trtn bersval, vagy egy ltez fjl kijellsvel cserlje le a fjl adatait az exportlt adatokra. A .csv fjlkiterjesztst hasznlja. 4. Kattintson a Fjltpus mez ben a Vesszvel tagolt rtk lehet sgre. 5. Kattintson a Minden dokumentum vagy Kijellt dokumentumok lehet sgre. 6. Ha a nzetben lthat cmeket is exportlni szeretn a fjlba, jellje be a Nzetek cmt jell ngyzetet. 7. Adja meg az exportlshoz hasznlt karakterkszletet. Az alaprtelmezett Nemzetkzi (UTF-8) s a Unicode karakterkszlet kzl vlaszthat. 8. Kattintson az OK gombra. Strukturlt szvegfjlok importlsa Strukturlt szvegfjlnak a mez kre s azokban tallhat rtkekre felosztott ASCII szvegfjlokat nevezzk. Ha strukturlt szvegfjlt nzetbe importl, ki kell jellnie egy IBM Notes-alap rlapot az adatok fogadsra. Hajtsa vgre a kvetkez mveleteket: 1. Valamely nzetben vlassza a Fjl > Importls lehet sget. 2. A Fjltpus listban vlassza a Strukturlt szveg elemet. 3. Jellje ki a fjl meghajtjt s knyvtrt, majd jellje ki a fjlt. 4. Kattintson az Importls gombra. 5. A Strukturlt szveg importlsa prbeszdpanel Hasznland rlap listjban vlassza ki a strukturlt szveg importlsra hasznlni kvnt rlapot. Az rlapon szerepl mez neveknek meg kell egyeznik a Notesnzetben hasznlt mez nevekkel (pldul nv, cm, telefonszm stb.). 6. Ha a Lapdobs lehet sget jelli be, akkor a Notes minden mez vgre sorvgjelet s soremelst helyez. A Karakterkd lehet sg bejellsvel a Notes minden mez vgre, a Dokumentumok kzti elvlaszt rszre egy megadott karaktert helyez. Megjegyzs: Amennyiben gy dnt, hogy karakterkdokat hasznl, a Windows Karaktertblban tekintheti meg azokat. A Notes csak karakterkdokat hasznl, nem tnyleges ASCII-karaktereket. 7. Kattintson az Importls a kvetkezknt listban a Fdokumentum(ok) vagy Vlaszdokumentum(ok) lehet sgre annak megfelel en, hogy miknt szeretn megjelenteni a szveget a nzetben. 8. A Trzsszvegnek listban adja meg, hogy meg rzi-e a szvegben a fjl eredeti sortrseit, vagy a Notes programmal trdelteti a szveget. 9. Amennyiben olyan rlapot hasznl, amelynl a mez ket ki kell szmtani, akkor jellje be az rlap mezinek kiszmolsa import kzben jell ngyzetet. Ez a lehet sg csak akkor lthat, ha kpletek szerepelnek a szvegben. 10. Kattintson az OK gombra. Tabullt szvegfjlok importlsa A tabullt szveg sorokba s oszlopokba rendezett, tabultorokkal elvlasztott ASCII tpus szveg. Ha tabullt szvegfjlt importl nzetbe, minden szvegsor nll dokumentumm, illetve minden szvegoszlop mez v alakul. Az eredeti tblzat cellinak tartalma mez tartalomm vlik. Ha tabultorokkal tagolt szvegfjlt nzetbe importl, ki kell jellnie egy IBM Notes-alap rlapot az adatok fogadsra. Tabullt szveg nzetbe importlsakor rekordonknt (soronknt) legfeljebb 1536 karakter importlhat. Hajtsa vgre a kvetkez mveleteket:

1. Valamely nzetben vlassza a Fjl > Importls lehet sget. 2. A Fjltpus listban vlassza a Tabullt szveg elemet. 3. Jellje ki a fjl meghajtjt s knyvtrt, majd jellje ki a fjlt. 4. Kattintson az Importls gombra. 5. A Tabullt szveg importlsa prbeszdpanel Hasznland rlap listjban adja meg a tabullt szveg importlshoz hasznlni kvnt rlapot. Az rlapfjlban szerepl mez neveknek meg kell egyeznik a Notes-nzetben hasznlt mez nevekkel (pldul nv, cm, telefonszm stb.). 6. Ha csak a szveget kvnja importlni, adja meg a Tabullt szveg importlsa prbeszdpanel Importlt dokumentumok belltsai csoportjban, hogy hny fejlcsort s lblcsort hagyjon figyelmen kvl a Notes az importlskor. A Sorok szma oldalanknt belltssal megadhatja, hogy hny szvegsort fogadjanak az egyes Lotus Notes-dokumentumok. Az importlt dokumentum sorainak szma a kvetkez mdon szmthat ki:
Oldal sorainak szma - (Fejlc sorainak szma + Lblc sorainak szma)

7. Kattintson az Importls a kvetkezknt listban a Fdokumentum(ok) vagy Vlaszdokumentum(ok) lehet sgre annak megfelel en, hogy miknt szeretn megjelenteni a szveget a nzetben. 8. Amennyiben olyan rlapot hasznl, amelynl a mez ket ki kell szmtani, jellje be az rlap mezinek kiszmolsa importls kzben jell ngyzetet. Ez a lehet sg csak akkor lthat, ha kpletek szerepelnek a szvegben. 9. Ha az ASCII fjl s a nzet eltr formtum, hasznljon formtumfjlt, hogy az egyes sszetev k megegyezzenek a nzet oszlopaival, illetve a dokumentum mez ivel. Jellje be a Formtumfjl hasznlata jell ngyzetet, majd a kvnt formtumfjl kivlasztshoz kattintson a Formtumfjl kivlasztsa gombra. A formtumfjl kiterjesztse .col, esetenknt oszlopler fjlnak is szoks nevezni. 10. Kattintson az OK gombra. 1-2-3 tblzatkezel-fjlok importlsa nzetekbe Ha Lotus 1-2-3 tblzatkezel -fjlt importl nzetbe, minden sorbl kln dokumentum lesz, az oszlopok lesznek a dokumentumok mez i. Az eredeti cellatartalom mez tartalomm vlik. F dokumentumokba vagy vlaszdokumentumokba importlhatja az adatokat. Ha tblzatkezel -fjlt importl valamely nzetbe, ki kell jellnie egy IBM Notes-alap rlapot az adatok fogadsra. Az rlapon szerepl mez neveknek meg kell egyeznik a Notes-nzetben hasznlt mez nevekkel (pldul nv, cm, telefonszm stb.). Ha a tblzatkezel vel kszlt fjl tbb munkalapbl ll, a Notes csak az els munkalapot importlja. Ha az importlni kvnt tartomny (vagy a megadott szakasz) a fjlon bell tbb munkalapra is kiterjed, akkor a Notes csak az els munkalapon tallhat tartomnyt importlja. A Notes nem trdeli az importlt tblzatok sorait. Ha a fjl tbb oszlopot tartalmaz, mint ahny az ablakban megjelenthet , a tblzat teljes szlessgnek megtekintshez hasznlja a vzszintes grdt svokat. A Notes csak olyan tblzatokat kpes kezelni, amelyek maximlis szvegszlessge krlbell 57,8 cm. Az oszlopok ezen a tartomnyon kvl es szvege nem jelenik meg. Hajtsa vgre a kvetkez mveleteket: 1. Valamely nzetben vlassza a Fjl > Importls lehet sget. 2. A Fjltpus listban vlassza az 1-2-3 elemet. 3. Jellje ki a fjl meghajtjt s knyvtrt, majd jellje ki a fjlt. 4. Kattintson az Importls gombra. 5. Az 1-2-3 munkalap importja prbeszdpanel Importls a kvetkezknt listjban vlasszon a Fdokumentum(ok) s a Vlaszdokumentum(ok) lehet sg kzl aszerint, hogy miknt kvnja megjelenteni a nzetben a tblzatfjlt. 6. Vlassza ki a Hasznland rlap listbl azt az rlapot, amellyel fogadni kvnja az adatokat. 7. Ha a tblzatkezel -fjl s a nzet eltr formtum, hasznljon formtumfjlt, hogy az egyes sszetev k megegyezzenek a nzet oszlopaival, illetve a dokumentum mez ivel. Kattintson a Formtumfjl ltal definilt lehet sgre, majd a COL fjl neve mez ben adja meg a fjlnevet. A formtumfjl kiterjesztse .col, esetenknt oszlopler fjlnak is szoks nevezni. 8. Amennyiben a tblzatfjlban ltezik az importlsi folyamathoz ltrehozott elnevezett tartomny, a Munkalap tartomnyneve mez ben adja meg a tartomnyt. 9. Amennyiben a 6. lpsben olyan rlapot vlasztott, amelynl a mez ket ki kell szmtani, akkor kattintson az rlap mezinek kiszmolsa importls kzben lehet sgre. Erre a belltsra akkor lehet szksg, ha a tblzatkezel -fjl kpleteket is tartalmaz. Ha nem biztos a dolgban, az rlap tervez jt l rdekl djn az rlaprl. 10. Kattintson az OK gombra. OLE-objektumok s egyni ActiveX-vezrlk mdostsa a Notes tulajdonsgaival Az IBM Notes tulajdonsgaival a begyazott OLE-objektumokat s az egyni ActiveX-vezrl ket hasznosabb alakthatja. A Szlessg tulajdonsg mdostsval pldul szlesebb alakthat egy adott Excel tblzatot, aminek ksznhet en tbb adat jelenik meg a kperny n. A Notes programozpaneljn mdosthatk ezek a tulajdonsgok. A Notes-tulajdonsgok azok a tulajdonsgok, amelyeket a Notes tart nyilvn a begyazott OLE-objektummal vagy ActiveX-vezrl vel kapcsolatban. Ezeken kvl az ActiveX-vezrl objektumoknak ms, az alkalmazsuknak megfelel tulajdonsgai is lehetnek, amelyek egy rsze esetleg nem is szerkeszthet . A vezrl objektumok egyb tulajdonsgainak lerst a vezrl dokumentcijban tallhatja meg. 1. A dokumentumban vltson t szerkeszts mdba, majd kattintson az OLE vagy az ActiveX-vezrl objektumra. A Notes mensorn megjelenik egy j men, amelynek neve az alkalmazs tpusnak felel meg. Ha pldul az objektum 1-2-3-alap OLE-objektum, akkor a men neve Workbook lesz.

2. Kattintson az j men > Tulajdonsgok szerkesztse parancsra. A Megtekints panelen bcrendben megjelennek az objektum tulajdonsgai. Knny felismerni a Notes-tulajdonsgokat, mert zrjelben jelennek meg. A kvetkez kpen egy begyazott OLE-objektum tulajdonsgai lthatk:

A kvetkez kpen egy ActiveX-vezrl objektum lthat, amelynek nemcsak Notes tulajdonsgai vannak:

3. Vlaszthat: Ha kategorizlva kvnja megjelenteni az objektum tulajdonsgait (vagyis el szr a Notes-tulajdonsgokat, majd az objektum esetleges tovbbi tulajdonsgait), kattintson a Kategorizlt elemre. 4. Kattintson dupln kvnt elemre a Tulajdonsgrtk fejlc alatt, majd rja be az j rtket. Minden mdostand Notes-tulajdonsg rtkvel vgezze el a fenti kijellsi s mdostsi mveletet. Megjegyzs: A tulajdonsgok mdostsa azonnal hatssal van az objektumra. 5. Az objektumon kvl es terletre kattintva zrja be a Tulajdonsgok panelt. A kvetkez tblzat ismerteti a Notes-tulajdonsgokat. 147. Tblzat Notes tulajdonsgok
Notes tulajdonsg Lers

Osztly

A begyazott objektum ProgID programazonostja. Ez a tulajdonsg nem mdosthat.

Megjelents mdja (DisplayAs) (csak OLE-objektumoknl)

A begyazott objektum megjelentsi formtuma.

Magassg

A begyazott objektum kppontokban kifejezett magassga.

Nv

A begyazott objektum neve.

Objektum mretezse az ablakhoz (SizeToWindow)

Lehetv teszi, hogy aktivlskor a begyazott objektum a teljes dokumentumablakot elfoglalja.

Kzponti profillal rendelkez Notes felhasznl


Kzponti profillal rendelkez Notes-felhasznlknt brmely olyan, a szervezeten belli szmtgpr l, amelyen a Notes teleptve van, bejelentkezhet s hasznlhatja a Notes programot, hozzfrve sajt szemlyes adataihoz is. Ezek kz tartozik szmos sajt Notes belltsa s szemlyes adata, mint pldul kapcsolattarti, knyvjelz i, jegyzetfzete s hrcsatornkra vonatkoz el fizetsei, illetve felveheti Notes munkaterlett is. A Notes vezrl i is a kzponti profil rszv vlnak.
Ismerkeds a kzponti profilok hasznlatval Milyen adatokat lehet kzponti profillal elrhetv tenni? Hogyan juthatok hozz a kzponti profilomban hasznlhat adatokhoz? A helyi krnyezet konfigurlsa A Notes munkaterlet konfigurlsa kzponti profil hasznlathoz A kzponti profilokkal kapcsolatban megadhat belltsok Kzponti profillal rendelkez felhasznlkkal kapcsolatos specilis tmakrk Le lehet tiltani s jra engedlyezni tetszs szerint a kzponti profil hasznlatt? Tovbbi informcikra van szksge? Notes Roaming user Quickstart Implementation Guide (Rvid tmutat Notes-felhasznlk szmra a kzponti profil hasznlatnak megkezdshez)

Ismerkeds a kzponti Notes-profilok hasznlatval


A kzponti profillal rendelkez felhasznlk lehet sgeit IBM Domino adminisztrtoruk biztostja. Az adatok, melyeket az adminisztrtor kzponti profilban hasznlhatknt konfigurl, a felhasznl kzpontiprofil-szervere s az ltala hasznlt Notes -szmtgp kztt replikldnak vagy szinkronizldnak. A kzpontiprofil-szerver szinkronizlja a kzponti profilban hasznlhat fjlokat s alkalmazsokat brmely Notes gyfllel, amelybe bejelentkezik s amelyen kzponti profillal rendelkez felhasznlknt dolgozik. Kzponti profillal rendelkez felhasznlknt a kvetkez kre van lehet sge: Klnbz Notes gyflszmtgpeken dolgozhat sajt kapcsolattartit, knyvjelz it s munkaterlett, szemlyes napljt vagy jegyzetfzett, hrcsatornit s Notes -belltsait hasznlva. Elrheti kzponti profilban hasznlhat fjljait s alkalmazsait a Replikci s szinkronizls lapon ( Megnyits > Replikci s szinkronizls ), a kzponti profillal hasznlt alkalmazsok mappjban. Miutn elfogadja a kzponti felhasznli profillal rendelkez felhasznlv vlst, szemlyes Notes -alkalmazsait s -konfigurcijt a rendszer a kzpontiprofil-szerveren keresztl szinkronizlja minden olyan szmtgpen, amelyen kzponti profillal rendelkez felhasznlknt dolgozik, belertve az albbiakat: Knyvjelz k (bookmark.nsf) Kapcsolattartk (names.nsf) Hrcsatornkra vonatkoz el fizetsek (localfeedcontent.nsf) Jegyzetfzet vagy napl (notebook.nsf vagy journal.nsf) Eclipse bepl modul-adatok s -belltsok (roamingdata.nsf) Notes munkaterlet (kezdetben desktop8.ndk, majd a bookmark.nsf kezeli) Lehet sge van felhasznl.dic s felhasznl.id fjljainak, valamint a Notes s az Eclipse egyes belltsainak kzponti profil hasznlatra is. Kzponti profillal rendelkez felhasznlk ltal hasznlt szmtgpre a Notes indtsakor a kzponti profilban hasznlhat fjlok legutols vltozata replikldik, illetve szinkronizldik. A Notes programban val munka kzben ezen fjlok megvltoztatsa mindig visszareplikldik, illetve -szinkronizldik a kzpontiprofil-szerverre. Ez lehet v teszi a kzponti profillal rendelkez felhasznlnak, hogy brmely Notes gyflszmtgpen bejelentkezve ugyangy hasznlhassa a programot. A replikci s a szinkronizls temezs szerint trtnik, de a felhasznl is kezdemnyezheti. Megjegyzs: A kzpontiprofil-szerver lehet fjlszerver vagy Domino -szerver attl fgg en, hogy az adminisztrtor hogyan konfigurlta a kzponti profil hasznlatot. A Domino kzpontiprofil-szerver lehet sajt vagy levelez szerver, de nem mindig az. Az adminisztrtor az ltala elrhet belltsokat felhasznlva konfigurlja a kzponti profil hasznlatot a Domino Administrator termkdokumentciban lert mdon. Milyen adatokat lehet kzponti profillal elrhetv tenni? Ha egy kzponti profillal rendelkez felhasznl brmely szmtgpen elindtja az IBM Notes programot, kzponti profilban hasznlhat adatait a kzpontiprofil-szerverr l ri el, s ezen alkalmazsok helyi replikjt az ltala hasznlt szmtgpen hozza ltre, illetve frissti. Az adminisztrtor hatrozza meg, mely alkalmazsok hasznlhatk kzponti profilban. A Notes bizonyos informcikat a kzpontiprofil-szerverr l a helyi szmtgpre msol, ilyenek pldul a Notes-belltsok s a notes.ini fjl belltsai. Az ezeken a helyi replikkon vgzett vltoztatsok, pldul nevek hozzadsa a kapcsolattartkhoz, temezs szerint szinkronizlva lesznek a kzpontiprofilszerverrel, s ezutn minden olyan rendszeren elrhet v vlnak, amelyen kzponti profillal dolgozik. Megjegyzs: Ha az IBM Symphony valamely szerkeszt jt ugyanabban a Notes-munkamenetben indtja el, akkor a Notes-belltsok nem lesznek elrhet k kzponti profilokhoz az adott Notes-munkamenet sorn. Annak rdekben, hogy a Notes-munkamenet sorn az sszes lehetsges Notes -bellts elrhet legyen a kzponti profilban, indtsa el a Notes programot az IBM Symphony el tt. A kvetkez tblzatban a kzponti profilban hasznlhat alkalmazsok listja s lersa tallhat. A jelenleg kzponti profillal hasznlt fjlok, illetve alkalmazsok megtekintshez nyissa meg a Notes replikcis lapjt a Megnyits > Replikci s szinkronizls elemre kattintva.
Fjl vagy alkalmazs Tartalom

Kapcsolattartk (names.nsf)

Itt tallhat a szemlyes cmjegyzke, pldul a Megnyits > Kapcsolattartk felhasznli interakci eredmnye, ami a kvetkez lehet: Felhasznli azonostja (ha a szervezet engedlyezi a replikcit, s az adminisztrtor is repliklhatknt kezeli) Felhasznli sztra mint fjlmellklet A notes.ini fjl belltsai

Fjl vagy alkalmazs

Tartalom

Megjegyzs: Mivel a felhasznli azonost replikldik, megvltoztatsa (pldul a Notes -jelsz megvltoztatsa) esetn nem szksges azt a klnbz szmtgpekre msolni. A megvltozott jelsz azonban lehet, hogy nem lesz elrhet a kvetkez replikci megtrtntig. Ilyen esetben hasznlja az elz jelszt. Knyvjelzk (bookmark.nsf) Itt tallhatk a szemlyes knyvjelzi, pldul a Megnyits > Kedvenc knyvjelzk felhasznli interakci eredmnye, ami a kvetkez lehet: Notes -kezdlap A mdostott eszkztr-belltsok A mdostst lehetv tv alkalmazsokban mdostott keretek belltsai

Jegyzetfzet (notebook.nsf, korbban journal.nsf)

Ez tartalmazza jegyzetfzete tartalmt (korbban: szemlyes jsg). A notebook.nsf vagy journal.nsf alkalmazs kzponti profil. A jegyzetfzet nevnek megadshoz vlassza a Megnyits > Kezdlap > Kattintson ide a kezdlap belltsainak mdostshoz > Jegyzetfzet belltsa lehetsget.

Hrcsatornkra vonatkoz elfizetsek (localfeedcontent.nsf)

Itt tallhatk a szemlyes hrcsatorna-elfizetsek.

Eclipse beplmodul-adatok s -belltsok (roamingdata.nsf)

Itt tallhatk az Eclipse bepl modul adatai s belltsai a kzponti profil hasznlathoz. A roamingdata.nsf alkalmazs a helyi adatknyvtrba replikldik. Az Eclipse-alap belltsok a roamingdata.nsf fjlbl a <teleptsi_knyvtr>\data\workspace\.metadata\.plugins \org.eclipse.core.runtime\ helyre kerlnek a helyi rendszerben. Az Eclipse-alap bepl modul adatai a roamingdata.nsf fjlbl a <teleptsi_knyvtr>\data\workspace\.metadata \.plugins.eclipse.core.runtime\ helyre kerlnek a helyi rendszerben. Megjegyzs: A Notes kzponti profilban hasznlhat beplmodul-adatainak s -belltsainak listja a Domino Administrator informcis kzpontjban (publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/index.jsp), a kvetkez tmakrben tallhat: "Eclipse plug-in data and settings that can be roamed" (Kzponti profilban hasznlhat Eclipse beplmodul-adatok s -belltsok).

felhasznl.dic, felhasznl.id s nhny notes.ini bellts

A sztr, a titkostott Notes -jelszfjl, illetve a notes.ini fjl nhny belltsa is hasznlhat kzponti profillal, ha az adminisztrtor megfelelen konfigurlta a belltsokat. Ezek trolhatk a Kapcsolattartk alkalmazsban.

Notes munkaterlet (bookmark.nsf)

A Notes munkaterletet kzponti profillal is hasznlhatja, gy a munkaterlet lapjai s alkalmazsindt gombjai a kezdetben hasznlt gyflrl replikldnak a tbbi kzponti profillal hasznlt gyflre is. A munkaterlet kezdeti repliklsa utn a tovbbi replikci a munkaterlet lapjait s alkalmazsindt gombjait a bookmark.nsf alkalmazs rvn szinkronizlja egymssal, fggetlenl attl, hogy melyik, kzponti profillal konfigurlt gyfllel dolgozik. A munkaterletek kzponti profillal val hasznlatnak engedlyezse rdekben a desktop9.ndk tartalma beleolvad a bookmark.nsf fjlba. A munkaterlet kzponti profillal val hasznlata tervezsbl addan a bookmark.nsf alkalmazs segtsgvel trtnik, mivel a desktop8.ndk sablon nem repliklhat.

Hogyan juthatok hozz a kzponti profilomban hasznlhat adatokhoz? Ha az adminisztrtor mr konfigurlta a Notes kzponti profillal rendelkez felhasznljaknt, akkor brmely olyan szmtgpen automatikusan replikldnak kzponti profilban hasznlhat adatai, amelyen a Notes programot teleptettk. Ha n egy kzponti profillal rendelkez felhasznl, a Notes lehet v teszi a replikci temezst, s gy lltja be, hogy a Notes indtsakor s lelltsakor a kzponti profilban hasznlhat adatok repliklsa megtrtnjen. A replikld kzponti profilban hasznlhat adatok a Replikci lapon, a kzponti profillal hasznlt alkalmazsok mappjban tallhatk. 1. Jelentkezzen be egy szmtgpen, majd indtsa el a Notes programot. 2. Ltestsen kapcsolatot levelez szervervel s Notes levelezsvel. 3. Ha el szr jelentkezik be kzponti profillal rendelkez felhasznlknt, a megjelen zenetekre a kapcsold tmakrkben lert vlaszlpseket tegye meg. Kzponti profilban hasznlhat adatai replikldsa kzben folytathatja a munkt a Notes programban. Mikor a frissts megtrtnt, mellyel kzponti profillal rendelkez felhasznlv vlt, illetve az adatok replikcija befejez dtt, rtestst fog kapni. Ha mr lezajlott a frissts, mellyel kzponti profillal rendelkez felhasznlv vlt, s a kzponti profilban hasznlhat fjljai is kszen vannak, zenetet kaphat, mely kzli, hogy a Notes lell, illetve krheti, hogy indtsa jra a Notes programot. 4. Indtsa jra a Notes programot. Kzponti profilban hasznlhat adatainak helyi repliki megrkeztek a kzpontiprofil-szerverr l, s elrhet ek a szmtgpen.

A helyi krnyezet konfigurlsa

Az adminisztrtor bellthatja, hogy kzponti profillal rendelkez felhasznlknt dolgozhasson, ami lehet v teszi a szemlyes IBM Notes-alkalmazsok s -belltsok hasznlatt brmelyik Notes gyfllel, amelyen dolgozik. Amikor brmelyik szmtgpen, amelyen dolgozik, belp a Notes programba, a program el szr rkrdez, hogy talaktsa-e felhasznli llapott a Notes kzponti profiljnak hasznlathoz. Az adatok, melyeket az adminisztrtor kzponti profilban hasznlhatknt konfigurl, a felhasznl kzpontiprofil-szervere s az ltala hasznlt Notes-szmtgp kztt replikldnak. Miutn az adminisztrtor kzponti profillal rendelkez felhasznlknt konfigurlta nt, a Notes program rkrdez, hogy talaktsa-e felhasznli llapott a Notes kzponti profiljnak hasznlathoz. 1. A Notes programba val bejelentkezskor a program tjkoztatja arrl, hogy az adminisztrtor engedlyezte nnek a kzponti felhasznli profil hasznlatt, valamint az ezzel jr lehet sgekr l. Az albbi lehet sgek kzl vlaszthat: Kzponti profil alkalmazsa A szemlyes alkalmazsok s belltsok repliklsa s a kzponti profillal rendelkez felhasznlv vls engedlyezse az adott szmtgpen. Ha ezt a lehet sget vlasztja, a krds ezen a szmtgpen tbbet nem jelenik meg. Rkrdezs a Notes kvetkez indtsakor Ne alkalmazza most, de a szmtgpre val kvetkez bejelentkezskor ismt jelenjen meg a krds. Ne krdezzen r tbbet; ez a szmtgp nem hasznl kzponti profilt Miutn ezt a lehet sget vlasztja, soha tbbet nem jelenik meg a krds ezen a szmtgpen. A hasznlt szemlyes alkalmazsok s belltsok csak az adott szmtgpen rvnyesek, s nem vlnak a kzponti profil rszv. 2. Kattintson az OK gombra. 3. Ha a konvertlst vlasztotta, a Fjl > Replikci > Replikci lehet sget vlasztva nyomon kvetheti a szemlyes alkalmazsok s belltsok kzpontiprofil-szerverrel val repliklsnak llapott. 4. Ha a konvertlst vlasztotta, a kzponti felhasznli profil elkszltr l tjkoztat zenet jelenik meg. Kattintson az OK gombra. A Notes munkaterlet konfigurlsa kzponti profil hasznlathoz Kzponti profillal rendelkez felhasznlknt Notes munkaterlett felveheti a kzponti profillal hasznlt alkalmazsok kz. Ez lehet v teszi, hogy egyetlen Notes munkaterletet hasznljon belertve a lapokat s az alkalmazsindt gombokat is minden olyan Notes gyflszmtgpen, amelyet kzponti profillal rendelkez Notes-felhasznlknt hasznl. Ha egy adminisztrtor kzponti profillal rendelkez felhasznlv lpteti el nt, munkaterlete automatikusan hasznlhat lesz a kzponti profillal. Ha n mr kzponti profillal rendelkez Notes-felhasznl, a program felszlthatja arra, hogy engedlyezze munkaterlethez a kzponti profillal val hasznlatot. A Notes gyfl ltal megjelentett munkaterletet a program repliklja, gy ks bb brmely msik szmtgpen bejelentkezve a munkaterlet az aktulis llapotot fogja tkrzni. A kezdeti replikci utn a munkaterleten vgzett minden vltoztats pldul lapok felvtele vagy az alkalmazsindt gombok thelyezse repliklva s szinkronizlva lesz minden olyan szmtgpen, amelyen kzponti profillal rendelkez felhasznlknt van konfigurlva. Miutn engedlyezte a munkaterlet kzponti profillal val hasznlatt, a krds tbbet nem jelenik meg. 1. A Notes programba val bejelentkezskor megjelen zenet tjkoztatja, hogy kzponti profillal rendelkez felhasznlv vlt, de nem vlasztott kzponti profillal hasznland munkaterletet. Az albbi lehet sgek kzl vlaszthat: Az aktulis Notes gyfl munkaterletnek hasznlata ms, kzponti profilt hasznl gyfelekkel A szmtgp aktulis munkaterletnek hasznlata kezdeti f munkaterletknt minden ms olyan szmtgpen, amelyre kzponti profillal rendelkez felhasznlknt bejelentkezik. A Notes program jraindtst kvet en az aktulis szmtgp munkaterlett a program repliklja a kzpontiprofil-szerverre, s ezt hasznlja kezdeti f munkaterletknt a tbbi szmtgpen, amelyre kzponti profillal rendelkez felhasznlknt bejelentkezik. Rkrdezs az aktulis Notes gyfl vagy ms, kzponti profilt hasznl gyfelek kvetkez indtsakor Ne adja meg a munkaterletet most, de krdezzen r a kvetkez alkalommal, amikor ezen a szmtgpen bejelentkezik a Notes programba, feltve, hogy addig nem adott meg msik munkaterletet. Ne krdezzen r tbbet ennl az gyflnl Miutn ezt a lehet sget vlasztja, tbbet nem jelenik meg a szmtgp Notes munkaterletnek a kzponti profilhoz hasznland eredeti f munkaterletknt val engedlyezsre vonatkoz krds. 2. Kattintson az OK gombra. A kzponti profilokkal kapcsolatban megadhat belltsok A Notes Kzpontiprofil-belltsok paneln ideiglenesen letilthatja vagy engedlyezheti a kzponti profilokat, illetve megadhatja, hogy a fjlszerverre pl kzponti profil helyi vagy tvoli replikcit hasznljon. Ez a belltspanel kizrlag fjlszerverre pl kzponti profil hasznlatakor rhet el. Ha a konfigurcijban egy IBM Domino szerver szerepel kzpontiprofil-szerverknt, akkor nem lthatja a panelt. Megjegyzs: Azt, hogy n Domino -szerverre pl kzponti profilt vagy fjlszerverre pl kzponti profilt hasznl, az adminisztrtor hatrozza meg. 1. Vlassza a Fjl > Belltsok > Kzponti profil lehet sget. 2. Jellje be a Kzponti profilok ideiglenes letiltsa jell ngyzetet a kzponti profilok adott szmtgpen val letiltshoz. Trlje a jelet a Kzponti profilok ideiglenes letiltsa jell ngyzetb l a tilts feloldshoz. 3. Adja meg az albbiak szerint a hozzfrsi md belltsnl, hogy helyi vagy tvoli kzponti profilt hasznl: Helyi - Ennek a lehet sgnek a vlasztsakor a Notes a kzpontiprofil-adatokat a hasznlt szmtgpr l a kzpontiprofil-szerverre repliklja. Tvoli - Ennek a lehet sgnek a vlasztsakor a Notes NSF-adatbzishivatkozssal fr hozz a kzpontiprofil-szerveren lv adatokhoz. Ha ezt a lehet sget vlasztja, egyszerre csak egy Notes gyfl lehet aktv, mert a fjlok megosztsa nem tmogatja az NSF-megosztst. Megjegyzs: Ennek a belltsnak a mdostsa csak a Notes jraindtsa utn lp rvnybe.

Kzponti profillal rendelkez felhasznlkkal kapcsolatos specilis tmakrk


Az albbi, kzponti profillal rendelkez felhasznlkkal kapcsolatos tmakrket a tapasztaltabb Notes-felhasznlk figyelmbe ajnljuk. Le lehet tiltani s jra engedlyezni tetszs szerint a kzponti profil hasznlatt? A kiemelt Notes-felhasznlk bizonyos NOTES.INI fjlbeli belltsok segtsgvel tilthatjk le, illetve engedlyezhetik jbl a kzponti profil hasznlatt. Ez lehet v teszi, hogy a kis svszlessg vagy egyb okokbl lass internetkapcsolattal rendelkez felhasznlk ideiglenesen letiltsk kzponti profillal rendelkez felhasznl sttuszukat, hogy ezltal gyorsabb hozzfrst nyerjenek Notes-alkalmazsaikhoz, -nzeteikhez s -dokumentumaikhoz,

kztk a Berkez levelek nzethez. Azt is megadhatjk, hogy a kzponti profil hasznlata letiltva maradjon vagy a Notes legkzelebbi elindtsakor ismt engedlyezett vljon. A kvetkez , NOTES.INI fjlban megadhat belltsokkal lehet letiltani, majd ismt engedlyezni a kzponti profillal rendelkez felhasznl llapotot. DisableRoaming=0 (a kzponti profil feldolgozsa nincs letiltva) DisableRoaming=1 (a kzponti profil feldolgozsa le van tiltva) DisableRoaming=2 (a program megksrli a kzponti profil Domino-frisstst, amennyiben a felhasznl el z leg a Notes gyflprogram telept jnek futtatsa kzben kzponti profil hasznlatt letilt llapotban volt) DisableRoaming=3 (a program megksrli a kzponti profil hzirendfrisstst, amennyiben a felhasznl el z leg a Notes gyflprogram telept jnek futtatsa kzben kzponti profil hasznlatt letilt llapotban volt) Az itt ismertetett belltsi lehet sgr l, ezen bell az llapot letiltsnak s jbli engedlyezsnek legclszerbb alkalmazsi helyzeteir l a Lotus tmogatsi webhelyn, az 1424754-es szm, Disabling and re-enabling Notes roaming user status on the fly (Kzponti Notes-profil letiltsa s jbli engedlyezse menet kzben) cm technikai tmutatban olvashat rszletesebben.

Replikci
Brmely IBM Notes-alkalmazsrl kapcsolat nlkli (offline, helyi) msolatot kszthet. Ezeket a msolatokat nevezzk repliknak.
Ismerkeds a replikcival Hogyan hozhatok ltre replikt? Replikk kezelse Replikcitemezs belltsa Hogyan vehetk fel replikk a knyvjelzk kz, illetve trlhetk onnan? Hogyan kell kezelni a replikcis s mentsi konfliktusokat? Replikcival kapcsolatos tmakrk haladknak Replikcival kapcsolatos tmakrk haladknak

Ismerkeds a replikcival
A replikci segtsgvel a szmtgpe merevlemezn trolhatja egy Notes-alkalmazs helyi verzijt. A helyi verzi azonos a szerveren lv alkalmazssal, gy amikor valamelyik verzin mdostst vgez, a vltozsok az alkalmazs helyi s szerververzijn egyarnt megjelennek. A replikci kivl eszkznek bizonyulhat nagyobb mret dokumentumok vagy alkalmazsok kezelsekor, hiszen az alkalmazsok helyi verzija azaz replikja gyorsabban tudja megnyitni a dokumentumokat s a nzeteket a szerververzihoz kpest, melynek hlzaton keresztl kell megnyitnia ezeket. Megjegyzs: Az alkalmazs (a Fjl > Alkalmazs > j msolat parancsra kattintva ltrehozott) msolata nem repliklhat. Az alkalmazsmsolatok az alkalmazs nzeteinek s dokumentumainak csak a msolat ltrehozsakor meglv llapott kpesek megjelenteni, mivel nincsenek szinkronizlsi kapcsolatban a szerveren trolt verzival. Ne feledkezzen meg az alkalmazsreplikk s az alkalmazsmsolatok eme lnyeges klnbsgr l. Szerveralap replikk Amellett, hogy helyben trolt replikkat hoz ltre, a replikci azt is lehet v teszi, hogy a klnbz hlzatokon, klnbz (fizikai) helyeken dolgoz felhasznlk a legfrissebb informcit tudjk kzsen hasznlni az alkalmazsokban. Ha replikt szeretne ltrehozni egy szerveren tallhat alkalmazsrl, krjen segtsget az IBM Domino adminisztrtortl. Hogyan hozhatok ltre replikt? A replikci segtsgvel a szerveralap IBM Notes-alkalmazsokat elrhet v teheti a helyi szmtgpen, s szinkronizlhatja azokat a szerveren fut verzival. A replika ltrehozsa utn a replika bejegyzse megjelenik a Replikci lapon. A ks bbiekben a Replikci lap hasznlatval szinkronizlhatja a replikt a szerverrel, s itt llthat be rendszeres id kznknti szinkronizlst is. 1. Egy megnyitott alkalmazsban kattintson a Fjl > Alkalmazs > Kapcsolat nlkli hasznlat lehet sgre. Megjegyzs: Ez a parancs le van tiltva, ha a fkusz mr helyi replikban vagy olyan szerveralap alkalmazsban van, amelynek mr van helyi replikja. 2. A replika alaprtelmezett belltsokkal trtn azonnali ltrehozshoz kattintson az OK gombra.
Replika ltrehozsa (specilis mdszer)

Az j replika paranccsal replikt hozhat ltre Notes -alkalmazsokrl. Alaprtelmezs szerint a Notes az j replikkat helyileg hozza ltre. Ha egy helyi alkalmazs replikjt szeretn ltrehozni, a prbeszdpanel neve a Replika ltrehozsa az alkalmazshoz helyett Az alkalmazs replikjnak fellrsa lesz mindaddig, amg a forrsalkalmazs trolsi helyt l eltr szervert vagy helyi knyvtrat nem ad meg. Megjegyzs: Miel tt replikt hoz ltre a szerveren, ellen rizze, hogy az alkalmazs hozzfrs-felgyeleti listjn kezel knt szerepel-e. Ellenkez esetben el fordulhat, hogy nincs jogosultsga a ltrehozott szerverreplikkat trlni. Ha megprbl egy szerveralap alkalmazst msik szerverre repliklni, problmk merlhetnek fel a szerverhez val hozzfrssel kapcsolatban. Szksg esetn krjen segtsget az IBM Domino adminisztrtortl. Ha a Replika ltrehozsa prbeszdpanel nem lthat, jellje ki vagy nyissa meg a repliklni kvnt alkalmazst, vlassza a Fjl > Replikci > j replika parancsot (a parancs csak akkor lthat, ha a Nzet > Specilis menk bellts aktv). Tipp: Ha csupn egy helyi replikra van szksge, a ltrehozs megknnytse vgett hasznlja inkbb a Fjl > Alkalmazs > Kapcsolat nlkli hasznlat lehet sget. Megjegyzs: A dokumentumot nem tartalmaz replika res replika vagy csonk. Ha megprbl egy res replikt megnyitni, az IBM Notes zenetet jelent meg arrl, hogy az alkalmazs nincs inicializlva s repliklni kell. Replika ltrehozsakor tartsa szem el tt, hogy a belltsok szablyozzk az sszes replika bizonyos alaprtelmezett belltsait, pldul a dokumentum s a mellklet mretnek ltalnos korltozsait, a teljes szveges index ltrehozst s a titkostst. Tovbbi informcit a Replikcis belltsok tmakrben tall.

FIGYELMEZTETS: Ha replikt kszt a Levelezs alkalmazsrl, ellenrizze, hogy az j replika fjlneve s elrsi tja egyezik-e az aktulis helydokumentum Levelezs lapjn a Postafjl mezben megadottakkal. Klnbz helyeken megadhat eltr fjlnevet vagy elrsi utat a postafjlhoz, de ellenrizni kell, hogy az ilyen helyeknl a fjlnevek s elrsi utak megfelelek legyenek. Tovbbi informcit a Klnbz helyek hasznlata cm tmakrben tall.
Replika ltrehozsa

1. Nyissa meg azt az alkalmazst, amelyhez replikt szeretne ltrehozni, majd vlassza a Fjl > Replikci > j replika lehet sget. Megjegyzs: A parancs csak akkor ltszik, ha a Nzet men Specilis menk parancsra kattint. 2. Ha az alkalmazs, amelyhez a replikt ltrehozza, Domino -szerveren tallhat, a Notes megnyitja a Replika ltrehozsa a(z) Alkalmazs neve alkalmazshoz prbeszdpanelt (az Alkalmazs neve az adott alkalmazs nevt jelli). Vlasszon az albbi lehet sgek kzl: Ha a replikt helyileg, az adatknyvtrban szeretn ltrehozni (ez az alaprtelmezs), ugorjon a 4. lpsre. Ha a replikt szerveren szeretn ltrehozni, a Szerver listban jellje ki vagy rja be annak a szervernek a nevt, amelyen a replikt ltre szeretn hozni, s kattintson az OK gombra. Mdostsa az Elrsi t mez ben a replika fjlnevt. Ha meg szeretn adni a fjl elrsi tjt, kattintson a mappa ikonra s keresse meg a szerveren azt a knyvtrat, ahov a replikt menteni szeretn. 3. Ha helyi az alkalmazs, amelyhez a replikt ltrehozza, a Notes megnyitja A(z) Alkalmazs neve alkalmazs replikjnak fellrsa prbeszdpanelt. Hajtsa vgre az albbi lpsek egyikt: Ha a replikt Domino szerveren szeretn ltrehozni, a Szerver listban jellje ki vagy rja be annak a szervernek a nevt, amelyen a replikt ltre szeretn hozni, s kattintson az OK gombra. A Notes a prbeszdpanel cmt a Replika ltrehozsa a(z) Alkalmazs neve alkalmazshoz cmre vltoztatja. Ha a replikt helyileg szeretn ltrehozni, mdostsa az Elrsi t mez ben a replika fjlnevt. Ha meg szeretn adni a fjl elrsi tjt, kattintson a mappa ikonra s keresse meg az opercis rendszerben azt a knyvtrat, ahov a replikt menteni szeretn. Ha az eredeti alkalmazs helyi, a fjlnv vagy az elrsi t brmilyen mdostsa megakadlyozza a fjl fellrst. 4. Vlaszthat: A Replika belltsai flre kattintva a kvetkez kiegszt belltsokat adhatja meg: Jellje be a Replika titkostsa a kvetkezvel jell ngyzetet, s vlasszon egy titkostsi tpust a listbl (Er s titkosts, Kzepes titkosts vagy Egyszer titkosts). Ha hatkonyabb szeretn tenni a replika teljes szveges keresst, jellje be a Teljes szveges index ltrehozsa keresshez jell ngyzetet. Ha takarkoskodni szeretne a merevlemezen a hellyel, trlje a jelet a jell ngyzetb l. Ha az eredeti alkalmazs biztonsgi belltsaival azonos belltsokat szeretne hasznlni a replikhoz, hagyja bejellve a Hozzfrs-felgyeleti lista msolsa jell ngyzetet. Ha eltr belltsokat szeretne hasznlni, trlje a jelet a jell ngyzetb l. A jell ngyzet csak akkor aktv, ha nem n az alkalmazs kezel je, s az alkalmazs hozzfrs-felgyeleti listja nem konzisztens lista hasznlatra van belltva az alkalmazs valamennyi replikjban. Ha azt szeretn, hogy az OK gombra kattintva j replika jjjn ltre a replikcis belltsok aktulis llapottl fggetlenl, hagyja bejellve a Ltrehozs azonnal jell ngyzetet. Ha a replikcival meg szeretn vrni a kvetkez temezett replikcit, trlje a jelet a jell ngyzetb l. Ha testre szeretn szabni a replika belltsait, pldul hogy a replikci a szerverr l vagy a szerverre trtnjen (vagy mindkett ), az temezst vagy az alkalmazs replikland dokumentumainak krt, kattintson a Tovbbi belltsok gombra. 5. Kattintson az OK gombra. A Notes minden ltrehozott helyi replika esetn felvesz egy knyvjelz bejegyzst (az El zmnyek mappban) s egy alkalmazsbejegyzst a Replikci lapra. A Replikci lapon frisstheti (repliklhatja) a replikkat.
Hozzfrsi szintek

Helyi replika ltrehozsakor a Notes Kezel i jogosultsgot biztost nnek az adott replikhoz. Ha azonban nem rendelkezik megfelel jogosultsggal a szerveren lv eredeti alkalmazshoz (pldul csak olvasi jogosultsga van), a replikn vgrehajtott mdostsokat nem tudja visszakldeni a szerverre. Megjegyzs: Amennyiben az alkalmazs kezel je minden replikra vonatkozan hozzfrs-felgyeleti listt ad meg, s n replikt kszt az adott alkalmazsrl, a Notes ugyanazt a jogosultsgot biztostja, mint amellyel az eredeti alkalmazshoz rendelkezett. Ha pldul Szerz jogosultsggal rendelkezik az alkalmazshoz, a Notes a ltrehozott replikhoz is Szerz jogosultsgot biztost. Az alkalmazs hozzfrs-felgyeleti listjval kapcsolatos tovbbi informcirt forduljon az alkalmazs kezel jhez.

A replikci rvid sszefoglalsa


Ez a rvid sszefoglals a Notes program belltsaival kapcsolatos gyakori feladatokhoz s gyorsbillentykhz ad tmutatst. Az sszefoglalt akr ki is nyomtathatja, hogy az mindig kznl legyen. 148. Tblzat Alapok
Feladat Mvelet

Kattintson a Megnyits gombra, majd kattintson a Tbbszrzs s szinkronizls lehetsgre. Replikci megnyitsa Egy megnyitott alkalmazsban kattintson a Fjl > Alkalmazs > Kapcsolat nlkli hasznlat lehetsgre. Replika ltrehozsa

149. Tblzat A Replikci s szinkronizls lap hasznlata


Feladat Mvelet

A Replikci s szinkronizls lap megjelentsnek megvltoztatsa

Hasznlja a Replikci s szinkronizls legrdl ment. Tipp: A lap vagy a kihzhat panel jobb fels sarkban lv ikonokra kattintva vltogathatja a lap s a kihzhat panel megjelentst.

Egy vagy tbb alkalmazs azonnali repliklsa, illetve szinkronizlsa

Az Engedlyez s a Magas priorits oszlopban tudja jellngyzetek segtsgvel meghatrozni, mi replikldjon azonnal, vagy egyetlen alkalmazs esetn a nevre kattintva is elvgezheti a kijellst. Ezutn hasznlja az

Feladat

Mvelet

Azonnali indts gombot vagy a legrdl ment. Megjegyzs: A Naptr s a Teendk nzet a Levelezs alkalmazs rsze, teht az utbbi repliklsa az elbbieket is frissti. Tipp: Ha az alkalmazsok egy adott csoportjt mindig egyszerre szeretn repliklni, a Replikci s szinkronizls legrdl men segtsgvel helyezze ket egy mappba. Repliklja ket; ehhez kattintson a mappra a kijellshez, majd kattintson az Azonnali indts gombra. A replikk, illetve offline msolatok temezsnek belltsa az adott helyen (pldul az Online helyen) Kattintson az temezs gombra az temezs prbeszdpanel megnyitshoz. Megjegyzs: A Replikci s szinkronizls lap jobb fels sarkban lthatja sajt aktulis helyt.

Megadott replika testreszabsa (pldul hogy a helyi levelezs kldi vagy fogadja a vltozsokat)

Jellje ki az alkalmazs nevt kattintssal, majd kattintson az Alkalmazsspecifikus belltsok gombra.

Az sszes replika alaprtelmezett belltsainak megadsa minden helyen (pldul hogy legyenek-e a szvegben teljes szveges indexek a keresshez)

A Replikcis belltsok kezelshez kattintson a Fjl > Belltsok > Replikls s szinkronizls > Alaprtelmezs lehetsgre.

150. Tblzat A Levelezs s Naptr alkalmazs repliklsa


Feladat Mvelet

Megjegyzs: A helyi postafjlok repliklsnak s az temezett repliklsnak a tervezsekor tancsos figyelembe venni a Notes aszinkron rtestsi funkcijt. Pldul ha helyi postafjlreplikt hasznl, s hlzathoz van csatlakozva, egy a szerverrl rkez, j zenetet jelz rtests a helyi postafjl azonnali repliklst eredmnyezheti. Vagy ha ppen egy olyan szerverhez csatlakozik, amelyen egy replika tallhat a postafjljrl, ez a szerver az j zenetek ellenrzshez megadott idkzn kvl is kldhet a Notes gyflprogramnak egy j zenetrl szl rtestst. Ha a Notes gyflprogram aszinkron rtestst kap, s a Hely dokumentum levelezsi belltsai kztt megtallhat Levl cmzse mezben a "Helyi, majd szervercmjegyzkbeli" bellts van megadva, a postafjl repliklsa azonnal megtrtnik.

Kzbestsre vr Notes -alap zenetek elkldse a helyi MAILBOX alkalmazsbl

Repliklja a Kimen levelek elkldse alkalmazst. Ez csak olyan helyekre vonatkozik, amelyeket a Hely dokumentumban a helyi levelezs szmra megadott.

Internetes levelek fogadsa

Repliklja az Internetes levelek fogadsa bejegyzst. Ez azokra a helyekre vonatkozik, amelyeken internetes POP- vagy IMAP-postafik van.

Kzbestsre vr internetes zenetek elkldse a helyi SMTP.BOX alkalmazsbl

Repliklja a Kimen internetes levelek elkldse alkalmazst. Ez azokra a helyekre vonatkozik, amelyeknl internetes SMTP-fik van.

Az alkalmazstervek frisstse

Repliklja az Alkalmazssablonok (NTF-fjlok) bejegyzst. A sablonalap alkalmazsokra vonatkozik, mint pldul a Levelezs vagy a Vita.

Msok szabadidadatainak frisstse a naptrban

Ha a Naptrt tallkozk temezsre hasznlja, ez lehetv teszi a "Helyben trolt szabadidadatok" alkalmazs repliklst. Szemlyek s idkeretek kivlasztshoz, s a frisstsk gyakorisgnak megadshoz kattintson a Helyben trolt szabadidadatok elemre a kijellshez, majd kattintson az Alkalmazsspecifikus belltsok gombra.

Kapcsolattartk (helyi) szinkronizcija levelezszerverrel

Hasznlja a Kapcsolattartk szinkronizlsa bejegyzst. Akkor hasznlhat, ha kapcsolattartit az IBM iNotes (webalap) gyflprogramon keresztl ri el, ha kapcsolattartinak kezelst truhzza valaki msra, illetve ha nem szeretne kzponti profillal rendelkez felhasznl lenni, de a (helyben, ltalban names.nsf nven trolt) kapcsolattartit a levelezszerveren trolt pldnnyal szinkronban kvnja tartani. Ha iNotes s Notes programot is hasznl, ez is biztostja a kt kapcsolattart lista egyezst. Megjegyzs: A kapcsolattarti adatok szinkronizlst megelzen engedlyeznie kell az azok szinkronizlst lehetv tv belltst.

Kzponti profillal rendelkez felhasznli adatainak repliklsa a kzpontiprofil-szerverrel

Minden alkalmazst replikljon a kzponti profillal hasznlt alkalmazsok mappjban (akkor jelenik meg, ha Domino -adminisztrtora engedlyezte a kzponti profil felhasznli szolgltatsokat, melyekkel a Notes programbeli szemlyes adatait a szervezet brmely szmtgpn hasznlhatja). Minden adat, amelyet az adminisztrtor kzponti profilban hasznlhatknt konfigurl, replikldik a kzpontiprofil-szerver s a Notesszmtgp kztt, amelyre bejelentkezett; ilyenek lehetnek a kapcsolattarti, a knyvjelzi, a jegyzetfzetei, a hrcsatornkra vonatkoz elfizetsei s az Eclipse bepl modul adatai s belltsai.

Replikk kezelse
A Replikci s szinkronizls lap segtsgvel szinkronizlhatja IBM Notes-alkalmazsok helyi szmtgpen trolt replikjt az egy vagy tbb szerveren trolt alkalmazsokkal. Zavartalanul tovbb folytathatja egyb tevkenysgeit, mikzben a Notes az egyik alkalmazsbl a msikba msolja a mdostsokat. Ily mdon lehet v vlik ugyanazon informci megosztsa a klnbz helyszneken lv hlzatokon dolgoz felhasznlknak.

Ha tbb Notes -helyet (kapcsolattpust) hasznl, klnbz Replikci s szinkronizls lapot fog ltni a klnbz helyeken. Megjegyzs: A fjlszerveralap kzponti profillal rendelkez felhasznlk a fjlszerverekkel is repliklhatnak. Megjegyzs: Ahhoz, hogy a Replikci s szinkronizls lappal egy alkalmazsn valamilyen mveletet elvgezhessen, ltalban el szr elrhet v kell tenni az alkalmazst kapcsolat nlkli mdban. Replikcitemezs belltsa Miutn ltrehozta egy IBM Notes-alkalmazs helyi replikjt, ezt a replikt szinkronban tarthatja a szerveren trolt verzival. Ehhez olyan replikcis temezseket kell belltania, amelyek a helyi replikt automatikusan s rendszeres id kznknt replikljk, illetve szinkronizljk. 1. Egy megnyitott alkalmazsban kattintson a Fjl > Alkalmazs > Kapcsolat nlkli hasznlat lehet sgre. 2. Kattintson az temezsek belltsa vagy mdostsa gombra. Megjegyzs: Ugyanezt a replikcis s szinkronizlsi temezst lehet megadni a Replikci s szinkronizls lap (Notes Basic gyfl felhasznli: Replikci lap) fels rszn lthat temezs gombra kattintva. 3. Jellje be a Norml priorits esetn ilyen gyakorisg a replikls/szinkronizls jell ngyzetet, s adja meg az temezst: ANaponta ettl mez ben adja meg a naponta vgrehajtand replikci s szinkronizls kezdetnek s befejezsnek id pontjt. Az Ismtls mez ben a replikcis s szinkronizlsi munkamenetek kzti kvnt id tartam hosszt adhatja meg percben. Tegyk fel, hogy htf t l pntekig, 8:00-18:00-ig, 360 perces (6 rs) ismtl dsi id kz replikci van betemezve. Ha az IBM Notes programot kedden 9:00 rakor indtja el, a Notes azonnal replikcit vgez, amelyet hat ra mlva megismtel. A ht napjai mez ben adja meg a replikci s a szinkronizls vgrehajtsnak kvnt napjait. 4. Vlaszthat: Vlassza a Magas priorits esetn tovbbi replikls/szinkronizls ilyen idkznknt lehet sget, s az el z lpsben lertak szerint megadhatja a kiegszt temezst. 5. Vlaszthat: Megteheti azt is, hogy egyb replikciindtkat vlaszt ki, s megadja, hogy kr-e rtestst az egyes indtk aktivlsrl annak rdekben, hogy megszakthat legyen a replikci s a szinkronizls. 6. Kattintson az OK gombra. 7. Vlaszthat: Ha ugyanazt az temezst szeretn hasznlni minden helyhez, kattintson a Belltsok ehhez az alkalmazshoz gombra, s jellje be a Mdostsok alkalmazsa minden helyre jell ngyzetet a Replikcis belltsok prbeszdpanel Alapok lapjnak aljn. Ennek hatsra a lapon megadott tbbi mdosts is minden helyre vonatkozik. 8. Kattintson az OK gombra. 9. Ellen rizze, hogy a Replikci s szinkronizls lap Engedlyezve oszlopban pipajells lthat-e az temezs szerint repliklni vagy szinkronizlni kvnt alkalmazsok bejegyzse mellett. Hogyan vehetk fel replikk a knyvjelzk kz, illetve trlhetk onnan? Az IBM Notes-alkalmazsok replikit felveheti knyvjelz i kz vagy trlheti onnan. Megjelennek azok a szerverek is, amelyeken megtallhat valamelyik alkalmazs replikja, s a knyvjelz t ahhoz az j szerverhez irnytjk, amelyre a szerveradminisztrtor a replikt thelyezte. Ha a Replika szerverlista kezelse prbeszdpanel nincs megnyitva, akkor kattintson a jobb egrgombbal (Macintosh felhasznlk Cmd+kattints) a replika knyvjelz jre, majd kattintson a Replika megnyitsa > Replikk kezelse (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson a Replika megnyitsa > Lista kezelse) lehet sgre. Vlassza az albbi tmk egyikt: Replika eltvoltsa a knyvjelz k kzl Replika hozzadsa a knyvjelz khz Replikt tartalmaz szerverek keresse Replika tirnytsa msik szerverre
Replika eltvoltsa a knyvjelzk kzl

1. Jelljn ki egy szervert a listbl a Replika szerverlista kezelse prbeszdpanelen. 2. Kattintson az Eltvolts gombra.
Replika hozzadsa a knyvjelzkhz

1. A Replika szerverlista kezelse prbeszdpanel Szerver hozzadsa listjban vlassza az alkalmazs replikjt trol szervert. 2. Kattintson a Hozzads gombra. Megjegyzs: Ez a lista az adott id pontban a knyvjelz k kztt szerepl sszes szervert tartalmazza. Csak olyan szervert lehet a listhoz adni, amelyen megtallhat az adott alkalmazs replikja.
Replikt tartalmaz szerverek keresse

Ha a Replika szerverlista kezelse prbeszdpanelen a Tallzs gombra kattint, a Notes megkeresi a tartomny azon szervereit, amelyek tartalmazzk az alkalmazs replikjt. Ez hossz id t vehet ignybe.
Replika tirnytsa msik szerverre

Ha megprbl egy replikba repliklni, de zenetet kap, hogy a replikt id kzben egy msik szerverre helyeztk t, t kell irnytani a knyvjelz t az j szerverre.

1. Keresse meg a replika knyvjelz jt. 2. Kattintson a jobb gombbal a knyvjelz re, kattintson a Replika megnyitsa > Lista kezelse parancsra. 3. rja be a lap aljn lv mez be a replikls j clszervernek nevt, s kattintson a Hozzads gombra. 4. A legkzelebbi repliklskor a Notes el szr a rgi szerverre prbl meg repliklni, majd arra, amelyet az el z mvelettel hozzadott. Hogyan kell kezelni a replikcis s mentsi konfliktusokat? Replikcis konfliktus akkor alakul ki, amikor replikcik kztt kt vagy tbb felhasznl egy id ben szerkeszti ugyanazon dokumentumot a klnbz replikkban. Mentsi konfliktus akkor alakul ki, amikor kt vagy tbb felhasznl egy id ben mdostja a szerver egyik alkalmazsban tallhat egyazon dokumentumot. Az el fordul replikcis, illetve mentsi tkzsek feloldshoz mindegyik tkzsnl kln dntse el, hogy a f dokumentumot vagy a vlaszdokumentumot szeretn-e megtartani (aszerint, hogy melyik tartalmazza a teljesebb s pontosabb informcikat). Ezutn trlje a f dokumentumot vagy a vlaszdokumentumot az albbiak szerint. Vlassza az albbi tmk egyikt: Replikcis tkzsek kezelse a Notes programban Mentsi tkzsek kezelse a Notes programban Informci mentse vlaszdokumentumbl a f dokumentumba, majd a vlaszdokumentum trlse A f dokumentum trlse s a vlaszdokumentum f dokumentumm ttele
Replikcis tkzsek kezelse a Notes programban

Ha kt vagy tbb felhasznl szerkeszti s menti ugyanazt a dokumentumot, a kvetkez repliklskor a Notes a leggyakrabban szerkesztett s mentett dokumentumot nevezi ki f dokumentumnak. (Ha mindegyik ugyanannyiszor lett szerkesztve s mentve, a Notes a legfrissebb ments dokumentumot nevezi ki f dokumentumnak.) A Notes a tbbit a f dokumentumra adott vlaszknt rtelmezi, s ezt bal margjukon rombusz jellel jelzi. A trlsek ebb l a szempontbl specilisak. Ha az egyik felhasznl szerkeszti s menti a dokumentumot valamelyik replikban, majd egy msik felhasznl trli, akkor a trlsnek van els bbsge. Ha azonban egy dokumentum tbbszr is szerkesztve s mentve volt, illetve ha a dokumentum trls utn lett szerkesztve s mentve, akkor a szerkesztett dokumentum az els bbsg. Megjegyzs: Az alkalmazs tervez je megadhatja, hogy a Notes az tkz mdostsokat egyetlen dokumentumba egyestse, ha lehetsges. Ha ilyen esetben kt felhasznl ugyanannak a dokumentumnak kt klnbz mez jt szerkeszti, a Notes az egyes mez k mdostsait egyetlen dokumentumban menti. Ha azonban a kt felhasznl a dokumentum azonos mez jt szerkeszti, a Notes az egyik dokumentumot f dokumentumknt menti, a msikat pedig az els re adott vlaszknt.
Mentsi tkzsek kezelse a Notes programban

Ha tbb felhasznl nyitja meg ugyanazt a dokumentumot szerkesztsre, akkor a Notes az el szr mentett dokumentumot nevezi ki f dokumentumnak. Ha egy msik felhasznl menteni prblja ugyanazt a dokumentumot, a Notes figyelmezteti, hogy Mentsi konfliktus dokumentumknt mentse. Ha a felhasznl gy tesz, akkor a Notes a dokumentumot a f dokumentumra adott vlaszknt rtelmezi, s bal margjn rombusz jellel jelzi.
Informci mentse vlaszdokumentumbl a f dokumentumba, majd a vlaszdokumentum trlse

1. Nyissa meg a menteni kvnt informcit tartalmaz vlaszdokumentumot. 2. Jellje ki a msolni kvnt informcit, majd vlassza a Szerkeszts > Msols parancsot. 3. Nyissa meg a f dokumentumot szerkeszts mdban. 4. Helyezze a kurzort oda, ahov az informcit tenni szeretn, s vlassza a Szerkeszts > Beilleszts parancsot. 5. Kattintson a Fjl > Ments menpontra a f dokumentum mentshez. 6. Jellje ki a vlaszdokumentumot. 7. Kattintson a Szerkeszts > Trls menpontra. 8. Ha az alkalmazs nem levelezsi alkalmazs, a Nzet > Frissts paranccsal trlheti a vlaszdokumentumot.
A fdokumentum trlse s a vlaszdokumentum f dokumentumm ttele

1. Vgezze el a kvnt szerkesztseket a vlaszban, amelyet f dokumentumm szeretne tenni. 2. Kattintson a Fjl > Ments menpontra a vlasz mentshez. Ez lesz a f dokumentum. 3. Ha ms vlaszdokumentumok is vannak, tegye a kvetkez ket: a. Jellje ki a tbbi vlaszdokumentumot, majd kattintson a Szerkeszts > Kivgs menpontra. b. Jellje ki a 2. lpsben mentett dokumentumot. c. Kattintson a Szerkeszts > Beilleszts menpontra. A dokumentum ezzel a megtartott dokumentumra adott vlassz vlik. 4. Jellje ki a dokumentumot, amelyet nem szeretne megtartani. 5. Kattintson a Szerkeszts > Trls menpontra. 6. Ha az alkalmazs nem levelezsi alkalmazs, a Nzet > Frissts paranccsal trlheti a flsleges f dokumentumot a nzetb l.

Replikcival kapcsolatos tmakrk haladknak


Az albbi, replikcival kapcsolatos tmakrket a tapasztaltabb Notes-felhasznlk figyelmbe ajnljuk. Replikaazonostk A replikk azonostja megegyezik az eredeti alkalmazs azonostjval. Ez klnbzteti meg a replikkat a Fjl > Alkalmazs > j paranccsal ltrehozott alkalmazspldnyoktl. A kzs azonost teszi lehet v a mdostsok repliklst a replika s az eredeti alkalmazs kztt. Ha kt alkalmazspldny ltezik, de replikaazonostik eltr ek, akkor nem lehet egymssal repliklni ket. Tipp: Ha egy .nsf kiterjeszts alkalmazsfjlt az opercis rendszerrel msol, akkor a msolat eredmnye egy replika lesz. Csak a Notes programmal kszlt msolatok nem replikk.

Alkalmazs replikaazonostjnak megjelentse


1. Nyissa meg vagy jellje ki az alkalmazst. 2. Kattintson a Fjl > Alkalmazs > Tulajdonsgok menpontra. 3. Kattintson az Informcik lapra.

4. Keresse meg a Replikaazonost sort. Replika testreszabsa A Replikcis belltsok prbeszdpanel Alapok lapjn szabhatja testre az IBM Notes alkalmazs egyedi helyi replikjt. Megadhatja, hogy a belltsokat csak az aktulis helyen vagy minden helyen alkalmazni szeretn-e a kijellt replikra. Ha a Replikcis belltsok prbeszdpanel nem lthat, nyissa meg a testreszabni kvnt replikt, majd vlassza a Fjl > Replikci > Belltsok ehhez az alkalmazshoz lehet sget. Az albbi tblzat tmakrcmeire kattintva megtudhatja, hogyan lehet az egyedi belltsokat alkalmazni: 151. Tblzat A replikcis belltsok prbeszdpanelen elvgezhet feladatok, Alapok lap
Alapbelltsok Hatkr Megjegyzs

Replika hozzadsa az temezshez s prioritsnak megadsa

Vonatkozhat az aktulis vagy az sszes helyre

Meghatrozza a replikci gyakorisgt. A nagy priorits replikk gyakrabban replikldnak.

Annak megadsa, hogy a replika kldi vagy fogadja a vltozsokat

Vonatkozhat az aktulis vagy az sszes helyre

Egy replika kldhet vagy fogadhat vltozsokat, illetve mindkettt.

Replikban kapott sszes dokumentum rvidtse vagy mellkletek korltozsa

Vonatkozhat az aktulis vagy az sszes helyre

A replikci ltalban teljes dokumentumokat replikl, de bellthatja, hogy a dokumentumok a megadott mdon rvidljenek.

A replikhoz hasznlni kvnt szerver megadsa

Vonatkozhat az aktulis vagy az sszes helyre

Ltrehozskor a replika ltalban a sajt szerverre kerl, de megadhat msik szervert is.

A replika Replikcis belltsok prbeszdpanelen megadott belltsai fellbrljk az sszes alkalmazsra vonatkoz replikcis belltsokat, tbbek kztt a dokumentumok rvidtsre vonatkoz belltsokat is. Ha minden repliknl ugyangy szeretn a dokumentumokat rvidteni, hasznlja a Felhasznli belltsok prbeszdpanelen tallhat replikcis belltsokat. Ha csak egyes helyi replikknl szeretn a dokumentumokat rvidteni, hasznlja a Replikci belltsai prbeszdpanelt.
Replika hozzadsa az temezshez s prioritsnak megadsa

Minden hasznlt helynek megvan a sajt replikcis temezse. Az temezsbe felvehet egy adott replikt s nagy prioritsra llthatja, gy egy kiegszt temezs alapjn ez a replika gyakrabban replikldik. 1. Nyisson meg egy replikt, s vlassza a Fjl > Replikci > Belltsok ehhez az alkalmazshoz lehet sget. 2. A Replikci gyakorisga csoportban jellje be az temezett replikci engedlyezve jell ngyzetet. 3. Vlaszthat: Az temezs mdostsa gombra kattintva mdosthatja azt az temezst, amelyet ezen a helyen az sszes replika hasznl. 4. Vlaszthat: Ha fel szeretn venni a replikt a kiegszt temezsbe, jellje be a Replikls a fontos alkalmazsok temezsvel jell ngyzetet. Ezutn kattintson az Egyb cmkre, s a prioritst lltsa Magas rtkre. Az alkalmazsok alaprtelmezs szerint Kzepes prioritsrtkek. Az Alacsony belltsra csak a szerveradminisztrtornak van szksge. 5. Kattintson az OK gombra.
Annak megadsa, hogy a replika kldi vagy fogadja a vltozsokat

FIGYELMEZTETS: Az egyirny replikci vratlan eredmnyekkel jrhat, klnsen a levelezsre vonatkozan. Krjen segtsget az IBM Domino adminisztrtortl ehhez a belltshoz. 1. Nyisson meg egy replikt, s vlassza a Fjl > Replikci > Belltsok ehhez az alkalmazshoz lehet sget. 2. A Replikland adatmennyisg csoportban jellje be az albbi jell ngyzetek egyikt vagy mindkett t: Dokumentumok kldse a szerverre Dokumentumok fogadsa a szerverrl. Alaprtelmezs szerint fogadskor teljes dokumentumok rkeznek, de megadhat rvidtett dokumentumokat is. Tovbbi informcit a Replikban kapott sszes dokumentum rvidtse vagy mellkletek korltozsa cm tmakrben tall. 3. Kattintson az OK gombra.
Replikban kapott sszes dokumentum rvidtse vagy mellkletek korltozsa

A dokumentumok fogadsakor tbbflekppen rvidtheti (csonkthatja) a dokumentumokat, vagy korltozhatja a kapott mellkletek szmt. A legtbb dokumentum egyetlen, 40 KB-nl kisebb formzottszveg-mez t tartalmaz, teht ha a csonkts mrtkt 40 KB-ban hatrozza meg, a legtbb dokumentum formzott szvege meg fog rkezni. Ha nem tudja biztosan, hogy a Notes mely dokumentumokat csonkthatja, s az alkalmazsnak van "mret szerinti" nzete, akkor abban a belltsok megadsa el tt megvizsglhatja a dokumentumokat. A Notes a mellkleteket nem rvidti le vagy mdostja, de a megadott mretnl nagyobb mellkleteket trli. Tipp: Ha minden ltrehozott replikban le szeretn rvidteni a dokumentumokat vagy korltozni szeretn a mellkleteket, a csonktsi belltsokat a Felhasznli belltsok prbeszdpanelen adja meg. 1. Nyisson meg egy replikt, s vlassza a Fjl > Replikci > Belltsok ehhez az alkalmazshoz lehet sget. Tipp: A Replikland adatmennyisg csoportban jellje be a Dokumentumok fogadsa a szerverrl jell ngyzetet. 2. Vlasszon rvidtsi belltst a Dokumentumok fogadsa a szerverrl legrdl listban: Ha meg szeretn rizni a dokumentumok alapadatait, pldul a szerz t s a trgyat, valamint 40 KB formzott szveget, vlassza a Rszleges dokumentumok elemet. Ha csak a dokumentum alapadatait, pldul a szerz t s a trgyat szeretn meg rizni, akkor vlassza a Csak sszegzs elemet. Ha a dokumentumokat mret szerinti sorrendben szeretn repliklni, vlassza a Kezdje a legkisebbel elemet. A Notes a legkisebb dokumentumokat repliklja, majd a nagy dokumentumok sszegzst, s vgl a nagy dokumentumok formzott szvegt. Ez a bellts akkor hasznos, ha esetleg befejezs el tt flbe kell szaktani a replikcit. 3. Vlaszthat: Ha a Rszleges dokumentumok elemet vlasztotta, a megadott mretre rvidtheti a dokumentumokat, vagy korltozhatja a mellkleteket. Vlassza ki az albbi lehet sgek egyikt vagy mindkett t: Jellje be a Dokumentumok csonkolsa, ha nagyobbak mint jell ngyzetet, s adja meg a mretet. Jellje be a Mellkletek maximlis mrete jell ngyzetet, s adja meg a mretet a mez ben. 4. Kattintson az OK gombra. Tipp: Nyissa meg a rszleges replikt, vlassza a Fjl > Alkalmazs > Tulajdonsgok lehet sget, s adjon a repliknak a tartalmt tkrz cmet, pldul rtkests (dokumentumsszegzsek).
A replikhoz hasznlni kvnt szerver megadsa

Kijellheti, hogy a Notes mely szerverrel kezdje a replikcit, s megadhatja, hogy ezutn prblkozzon-e ms elrhet szerverekkel. A vlaszthat szerverek listja azoknak a szervereknek a nevt tartalmazza, amelyekkel mr repliklt. 1. Nyisson meg egy replikt, s vlassza a Fjl > Replikci > Belltsok ehhez az alkalmazshoz lehet sget. 2. A Repliklst vgz szerver csoportban vlasszon belltst az Elsdleges szerver listban: Amennyiben a replikcit brmelyik szerverrel megprblja, kezdve a replikshoz utoljra hasznlt szerverrel, vlassza a Brmelyik, elszr a legutbbi sikeres elemet. Ha brmelyik szerverrel megprblja a replikcit, kezdve egy adott szerverrel, akkor vlassza a Brmely, elszr a(z) Nv szerverrel, ahol Nv a szerver neve. Ha kizrlag egy adott szerverrel szeretne repliklni, kattintson a szerver nevre. 3. Kattintson az OK gombra.
Specilis replikcis korltozsok belltsa

A Replikci belltsai prbeszdpanel Egyb lapjn tilthatja le a replikcit, koruk alapjn repliklhatja a dokumentumokat, bellthatja a replika prioritst az temezsben vagy megadhatja a CD-ROM kiadsi dtumt a kijellt replikra vonatkozan. Az Egyb lap belltsai minden helyen vonatkoznak a kijellt replikra. Ha tbbet szeretne tudni a dokumentumok kor szerinti repliklsrl, olvassa el a Bejv dokumentumok eltvoltsa vagy repliklsa kor alapjn cm tmakrben rtakat. Ha tbbet szeretne megtudni arrl, hogyan lehet a prioritst megadni a replikcis temezsben, olvassa el a Replika hozzadsa az temezshez s prioritsnak megadsa cm tmakrt. Ha a Replikcis belltsok prbeszdpanel nem lthat, nyissa meg a testreszabni kvnt replikt, vlassza a Fjl > Replikci > Belltsok ehhez az alkalmazshoz lehet sget, majd kattintson az Egyb elemre.
Replika replikcijnak ideiglenes letiltsa

A kijellt replika replikcijt ideiglenesen le lehet tiltani. Ez a megolds akkor hasznos, ha meg szeretn akadlyozni egy alkalmazs frisstst, ha pldul a szerverrel val replikls el tt ellen rizni szeretn, hogy a helyi replika nem srlt-e. Az alkalmazs sszes tbbi replikja, akr helyi, akr a szerveren tallhat, tovbbra is replikldik, kivve, ha ezek replikcijt is letiltja.

Tipp: Ha trli a pipajellst a Replikci lap Engedlyezve oszlopban a replika mell l, ezzel szintn letiltja a replikcit. 1. Nyisson meg egy replikt, s vlassza a Fjl > Replikci > Belltsok ehhez az alkalmazshoz lehet sget. 2. Az Egyb lapon jellje be a Replika replikcijnak ideiglenes letiltsa jell ngyzetet, s kattintson az OK gombra.
A replika CD-ROM-on val kiadsnak dtuma

Egyes szervezetek a replikkat CD-ROM-on terjesztik. A kiadsi dtum hasznlatval a rendszer el tudja kerlni a replika sszes dokumentumnak felesleges replikcijt, mivel csak a frissebb informcit repliklja. 1. Nyisson meg egy replikt, s vlassza a Fjl > Replikci > Belltsok ehhez az alkalmazshoz lehet sget. 2. Az Egyb lapon jellje be a CD-ROM kiadsi dtuma jell ngyzetet, s adja meg a dtumot. 3. Kattintson az OK gombra.
Az sszes Notes alkalmazsra rvnyes replikcis alapbelltsok megadsa

Adhat meg olyan alapbelltsokat, amelyek az IBM Notes sszes ltrehozott helyi replikjra rvnyesek. Meghatrozhatja pldul, hogy az alkalmazsok fogadjanak-e rszleges dokumentumokat vagy mellkleteket, mikor hozzanak ltre j helyi replikkat, mdostsk-e a titkostsi szintet vagy pp kapcsoljk-e ki a titkostst, illetve hogy hozzanak-e ltre teljes szveges indexeket.

Rszleges dokumentumok vagy mellkletek fogadsa


Alaprtelmezs szerint teljes helyi replikt hoz ltre, amikor a Fjl > Kapcsolat nlkli hasznlat belltst hasznlja. Ha takarkoskodni szeretne a hellyel a merevlemezen, az j helyi replikkban a dokumentumok s/vagy a mellkletek mrett korltozhatja. Ha egy dokumentum nagyobb a megadott mretnl, a Notes a megadott mretnl kisebb sszes formzottszveg-mez t repliklja (a legtbb dokumentum csak egy formzottszveg-mez t tartalmaz). Ha egy mellklet nagyobb, a Notes eltvoltja a mellkletet (ha a megadott rtk 0, a program minden mellkletet eltvolt). 1. Kattintson a Fjl > Belltsok > Replikls s szinkronizls lehet sgre. Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok > Replikls s szinkronizls lehet sgre. 2. Kattintson a pluszjelre, majd az Alaprtelmezs lehet sgre. (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson a Replikls lehet sgre). 3. (Vlaszthat) Ha mdostani szeretn, hogy az egyes dokumentumok mekkora rszt kapja meg, jellje be a Rszleges dokumentumok fogadsa vlasztgombot, majd a Dokumentumok csonkolsa, ha nagyobbak mint jell ngyzetet, s adja meg a mretet a mez ben. Megjegyzs: Ha mret megadsa nlkl jelli be a Rszleges dokumentumok fogadsa lehet sget, minden dokumentum egy sszegzsre s 40 KB formzott szvegre korltozdik. 4. (Vlaszthat) Ha mdostani szeretn, hogy az egyes mellkletek mekkora rszt kapja meg, jellje be a Mellkletek maximlis mrete jell ngyzetet, s adja meg a mretet a mez ben. 5. Kattintson az OK gombra. Tipp: Tbb lemezterletet takarthat meg, ha minden egyes replikt az adott alkalmazsra jellemz belltsokkal hoz ltre. Az alkalmazsban, amelyben ltrehozza a replikt, kvesse a Replika ltrehozsa az j replika parancs hasznlatval cm tmakrben lert utastsokat, majd mdostsa a replikt a Replikban kapott sszes dokumentum rvidtse vagy mellkletek korltozsa, a Replika korltozsa mappk vagy nzetek rszhalmazra vagy a Replika korltozsa a megadott adatokra cm tmakrben lertak szerint.

j helyi replikk ltrehozsnak belltsai


Alaprtelmezs szerint a helyi replikt a program rgtn ltrehozza, ha a Fjl > Kapcsolat nlkli hasznlat belltssal dolgozik, de akr meg is vltoztathatja a belltst, hogy a program vrja meg a kvetkez temezett replikcis id pontot, s akkor hozza ltre az j helyi replikt. Ez pldul akkor hasznos, ha az temezs gy van belltva, hogy a repliklsra akkor kerljn sor, amikor az irodban a hlzaton keresztl csatlakozik. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok > Replikls s szinkronizls lehet sgre. Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok > Replikls s szinkronizls lehet sgre. 2. Kattintson a pluszjelre, majd az Alaprtelmezs lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson a Replikci lehet sgre). 3. Szntesse meg a Ltrehozs azonnal (a legkzelebbi temezett szinkronizls helyett) lehet sg kivlasztst, majd kattintson az OK gombra.

A titkostsi szint megvltoztatsa vagy a titkosts kikapcsolsa


Alaprtelmezs szerint a Notes titkostja a helyi replikkat. Ezzel megvdi az adatokat, klnsen az utazsok sorn is hasznlt, hordozhat szmtgpen lv szinkronizlt msolatokat. Megvltoztathatja a titkosts tpust vagy ki is kapcsolhatja a belltst. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok > Replikls s szinkronizls lehet sgre. Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre.

Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok > Replikls s szinkronizls lehet sgre. 2. Kattintson a pluszjelre, majd az Alaprtelmezs lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson a Replikci lehet sgre). 3. Tegye a kvetkez k egyikt: A titkosts tpusnak megvltoztatshoz a Titkosts helyileg ezzel: mez mellett kattintson az Ers titkosts, Kzepes titkosts vagy Egyszer titkosts lehet sgre, majd kattintson az OK gombra. Tovbbi informcit a kvetkez tmakrben tall: Helyi alkalmazsokhoz hozzfrsnek korltozsa. A titkosts kikapcsolshoz szntesse meg a Titkosts helyileg ezzel: jell ngyzet kivlasztst. 4. Kattintson az OK gombra.

Teljes szveges index ltrehozsa


A Notes programmal minden j helyi replikhoz teljes szveges indexet tud ltrehozni a merevlemezen. A teljes szveges index javtja a keresst, de az elfoglalt trolhelyet az alkalmazs mretnek tizedvel, vagy akr negyedvel is megnvelheti. Helyet takarthat meg azzal, ha megtartja az alaprtelmezett belltst, ami szerint a program a szinkronizlt pldnyokhoz nem hoz ltre teljes szveges indexet. Tipp: Kapcsolja be a belltst, miel tt brmely sgalkalmazsbl helyi replikt hozna ltre. 1. Kattintson a Fjl > Belltsok > Replikls s szinkronizls lehet sgre. Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sgre. Macintosh OS X felhasznlk: Kattintson a Notes > Belltsok > Replikls s szinkronizls lehet sgre. 2. Kattintson a pluszjelre, majd az Alaprtelmezs lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: kattintson a Replikci lehet sgre). 3. Jellje be a Teljes szveges index ltrehozsa a gyorsabb keresshez jell ngyzetet, s kattintson az OK gombra. Kapcsold hivatkozs: Belltsok A replikcis elzmnyek hasznlata A Replikcis el zmnyek prbeszdpanelen egy lista lthat a replikcis esemnyekr l (bejegyzsekr l). A bejegyzsek megmutatjk, hogy az adott alkalmazs melyik szerverrel, s mikor volt utoljra repliklva, valamint hogy mi volt az adatok irnya. Egyes bejegyzseknl csillag jel (*) lthat, ami az IBM tmogatsi szakembereinek azt jelzi, hogy a replika teljesen sszhangban van a tbbi szerverrel. Ha a Replikcis el zmnyek prbeszdpanel nem lthat, jellje ki vagy nyissa meg azt az alkalmazst, amelynek el zmnyeire kvncsi, ellen rizze, hogy a Nzet > Specilis menk elem ki van-e vlasztva, majd vlassza a Fjl > Replikci > Elzmnyek lehet sget. Tipp: Az adott alkalmazs sszes replikjt feltntet lista megtekintshez kattintson a jobb gombbal az alkalmazs knyvjelz jre (Macintosh rendszerben: Cmd+kattints), mutasson a Replika megnyitsa pontra, s bontsa ki a listt. Az IBM Notes megjelenti a knyvjelz vel megjellt alkalmazs replikinak listjt, s pipajellssel jelzi a jelenleg kijellt replikt. Jelljn ki egy replikt a listban, s nyissa meg. Egy alkalmazsreplika replikcis el zmnyeinek trlsre akkor lehet szksg, ha a replika vlhet en nem tartalmazza az sszes dokumentumot, amelyet kellene, illetve ha az alkalmazs replikcis el zmnyei nincsenek szinkronban ms replikkkal. Az alkalmazs replikcis el zmnyeinek trlshez kezel i jogosultsgra van szksg. Az alkalmazs replikcis el zmnyeinek egyes bejegyzsei, illetve az sszes replikcis el zmny is trlhet . Megjegyzs: Ha a replika gy van belltva, hogy a dokumentumokat a koruk alapjn, vgdtum hasznlatval repliklja, akkor ne trlje a replikcis el zmnyeket. A Notes az el zmnyek s a vgdtum egyttesb l tudja, hogy melyik dokumentumot hagyhatja ki egy replikci sorn, hogy a replikci rvidebb ideig tartson. Tovbbi informcit a Bejv dokumentumok eltvoltsa vagy repliklsa kor alapjn cm rszben tall.
A replikcis elzmnyek hasznlata

1. Vlaszthat: A Dtum/id vagy a Szerver oszlop tetejn lv nyilakra kattintva dtum s id pont vagy szervernv szerint rendezhet. 2. Vlaszthat: Ha egy bejegyzst trlni szeretne, akkor jellje ki, s kattintson a Trls gombra. 3. Vlaszthat: Ha a teljes replikcis el zmnylistt a vglapra szeretn msolni (pldul azrt, mert el szeretn kldeni egy zenetben az adminisztrtornak), kattintson a Msols gombra. 4. Vlaszthat: Az sszes replikcis el zmny trlshez kattintson a Mind trlse elemre. 5. Kattintson a Ksz lehet sgre. Helytakarkos replikk A Replikcis belltsok prbeszdpanel Helykml lapjn szablyozhatja, hogy replikcikor a kijellt replika az egyes dokumentumok mekkora rszt fogadja. A Helykml lap belltsai a kijellt replikra minden helyen vonatkoznak. Ha a Replikcis belltsok prbeszdpanel nem lthat, nyissa meg a testreszabni kvnt replikt, vlassza a Fjl > Replikci > Belltsok ehhez az alkalmazshoz lehet sget, majd kattintson a Helykml flre. Az albbi tblzat tmakrcmeire kattintva megtudhatja, hogyan lehet az egyedi belltsokat alkalmazni: 152. Tblzat A replikcis belltsok prbeszdpanelen elvgezhet feladatok, Helykml lap
Bellts Hatkr Megjegyzs

Bellts

Hatkr

Megjegyzs

Bejv dokumentumok eltvoltsa vagy repliklsa kor alapjn Replika korltozsa mappk vagy nzetek rszhalmazra

Minden helyre vonatkozik Minden helyre vonatkozik

A helyi replika mrett gy korltozhatja, hogy csak azokat a dokumentumokat fogadja, amelyek a megadott dtum utn lettek ltrehozva vagy szerkesztve.

A helyi replika mrett gy korltozhatja, hogy csak a megadott mappkban vagy nzetekben lv dokumentumokat fogadja.

Replika korltozsa a megadott adatokra

Minden helyre vonatkozik

A helyi replika mrett gy korltozhatja, hogy csak az rlapon meghatrozott feltteleknek megfelel dokumentumokat fogadja. Ez az rlap csak bizonyos alkalmazstervekben hasznlhat, pldul a Levelezs, a Vita s a Teamroom alkalmazsban.

Megadhatja azt is, hogy a szerverreplika rvidtett dokumentumokat fogadjon; ehhez jellje be a Csak sszegzs s a Rich Text szvegek els 40 kilobjtjnak fogadsa jell ngyzetet, vagy jellje be a Kijellsi kpleteknek megfelel dokumentumok jell ngyzetet, s adja meg a kpletet. A dokumentumok rvidtsvel kapcsolatban tovbbi informcit a Replikban kapott sszes dokumentum rvidtse vagy mellkletek korltozsa cm tmakrben tall. Ha tbbet szeretne tudni arrl, hogy miknt lehet a replikcit kpletnyelvvel korltozni, olvassa el a "Replikatartalom korltozsa" tmakrt, amennyiben az IBM Domino Designer sgja teleptve van. Elltogathat az angol nyelv dokumentcis webhelyre is, s letltheti vagy tanulmnyozhatja a Domino Designer sgjt.
Bejv dokumentumok eltvoltsa vagy repliklsa kor alapjn

A Notes a koruk alapjn el tudja tvoltani a dokumentumokat a helyi replikbl, amennyiben a replikcis el zmnyek megvannak (nem lettek trlve). A rgi dokumentumok trlsvel a nagymret alkalmazsok helyi replikjnak mrete lnyegesen kisebb lesz, mint a teljes alkalmazs. A dokumentumok ms replikkban megmaradnak, teht a belltsok ks bbi mdostsval vissza lehet ket lltani a helyi replikba. A program replikskor ki is hagyhatja azokat a dokumentumokat, amelyek a megadott dtum ta vltozatlanok. A vgdtum belltsakor a replikci kevesebb id t vesz ignybe, mivel a Notes nem dolgoz fel minden dokumentumot. Megjegyzs: A vgdtum s a dokumentumeltvolts belltsa egyttmkdik. Ha trli a vgdtumot, a Notes vgl visszalltja a dtumot, hogy megfeleljen a dokumentumeltvolts belltsnl megadott napszmnak. A belltsoknak ez a kombincija biztostja, hogy a rgebbi trlt dokumentum ms replikkbl ne replikldhasson vissza a helyi replikba. 1. Nyisson meg egy replikt, s vlassza a Fjl > Replikci > Belltsok ehhez az alkalmazshoz lehet sget. 2. Vlasszon az albbi lehet sgek kzl, vagy hajtsa vgre mindkett t: Ha bizonyos dokumentumokat el szeretne tvoltani, jellje be a Helykml lapon az Eltvoltandk az utols n napon nem mdostott dokumentumok jell ngyzetet, s rja be a napok szmt. Ha ki szeretn hagyni a rgebbi dokumentumok repliklst, az Egyb lapon rja be a vgdtumot az Ez a replika trlt elemeket tartalmaz az sszes, ettl kezdve trlt dokumentumhoz mez be. A dtumot hh/nn/ formtumban kell megadni. 3. Kattintson az OK gombra.
Trls gyakorisga

Ha dokumentumot trl az alkalmazsbl, a Notes trlsi rekordot kszt, amely azonostja a dokumentumot. Ily mdon a Notes akkor is fel tudja hasznlni a dokumentumot ms replikkhoz, ha az mr nem szerepel az eredeti alkalmazsban. Az alaprtelmezett trlsi gyakorisg 30 nap. Az alkalmazsbl trlt dokumentumok fogadsa rdekben a trlsek kzti id tartamok sorn legalbb egyszer replikljon (pldul 30 naponknt egyszer). Alkalmazs megnyitsakor a Notes az alkalmazs trlsi gyakorisgnl rgebbi trlsi rekordokat eltvoltja az alkalmazsbl. Az alkalmazs trlsi gyakorisga az Eltvoltandk az utols n napon nem mdostott dokumentumok mez ben megadott napok szmnak harmada. Ha pldul az adott mez ben 60 nap szerepel, a trls gyakorisga 20 nap. A trlsi rekordok eltvoltsval felszabadul a trlt dokumentumok ltal lefoglalt lemezterlet. Amikor a Notes eltvoltja a trls gyakorisgnl rgebbi dokumentumokat a replikbl, nem kszt trlsi rekordot.
Replika korltozsa a megadott adatokra

Bizonyos alkalmazstervek, pldul a Levelezs, a Vita s a Teamroom alkalmazs el re megtervezett rlapjain ki lehet vlasztani, hogy milyen informcik szerepeljenek a replikban. Az rlap kitltse utn a Notes a feltteleket egy kplett konvertlja, s ezzel korltozza a kijellt replikt. 1. Nyisson meg egy replikt a Levelezs, a Vita, a Teamroom vagy egy msik alkalmazsban, kattintson a Fjl > Replikci > Belltsok ehhez az alkalmazshoz parancsra. 2. A Helykml lap Csak a dokumentumok egy rsznek fogadsa csoportjban (ha az alkalmazsterv tartalmazza az rlapot) a fehr terleten klnbz belltsok lthatk, nem pedig a mappk s nzetek listja. Ellen rizze, hogy a Dokumentumok beolvassa listban A kijellsi feltteleknek megfelelk elem van-e kivlasztva. 3. Lapozzon lejjebb az rlapon, s jellje be az alkalmazstpusnak megfelel jell ngyzeteket. Egy Vita alkalmazsban pldul bejellheti a Szerz szerint jell ngyzetet, s berhatja a szerz k nevt, gy a Notes a kijellt replikt a megadott szerz k dokumentumaira korltozza. 4. Kattintson az OK gombra.
Replika korltozsa mappk vagy nzetek rszhalmazra

A Notes gy is korltozhatja a replikt, hogy csak a kijellt mappkban vagy nzetekben lv dokumentumokat fogadja. A mappk s nzetek nem trl dnek a replika tervb l, a bellts csak a nzetekben s mappkban tallhat dokumentumokat rinti.

FIGYELMEZTETS: Ha ezt a korltozst adja meg egy meglv teljes replikra, a kvetkez replikci sorn azok a dokumentumok, amelyek nem a megadott mappkban vagy nzetekben vannak, trlve lesznek a replikbl. 1. Nyisson meg egy replikt, s vlassza a Fjl > Replikci > Belltsok ehhez az alkalmazshoz lehet sget. 2. A Helykml lapon jellje be a Dokumentumok megadott nzetekben vagy mappkban jell ngyzetet. 3. Jellje ki a replikban megtartani kvnt mappkat s nzeteket. A SHIFT billentyt lenyomva tbb egymst kvet , a CTRL billenty lenyomsval tbb, nem egyms utn ll elemet jellhet ki a listban. 4. Kattintson az OK gombra. Tipp: Nyissa meg a rszleges replikt, vlassza a Fjl > Alkalmazs > Tulajdonsgok lehet sget, s adjon a repliknak a tartalmt tkrz cmet, pldul rtkests (j s aktv mappk). Tipp: Ltrehozhat kt vagy tbb rszleges replikt is ugyanarrl az alkalmazsrl, s klnbz kppen kezelheti ket, pldul mindegyikben msknt adhatja meg a replikland dokumentumok, mappk vagy nzetek krt. Az egyes helyi replikknak mindenkppen eltr fjlnevet s elrsi utat kell megadni. A Notes a replikkat ltrehozsuk utn megklnbztetheti a knyvjelz k kztt, ha a tulajdonsglapjukon mdostja az alkalmazs cmt. Ha gy tesz, belltsukkor gyeljen, hogy cmket ne replikljk ms replikkra. Replikbl kldend adatok korltozsa A Replikci belltsai prbeszdpanel Klds lapjn megakadlyozhatja, hogy a trlsek, az alkalmazscmek s a katalgusadatok (az alkalmazssablon nevvel egytt), valamint a helyi biztonsgi belltsok ms replikkba replikldjanak. A Klds lap belltsai minden helyen vonatkoznak a kijellt replikra. Ezekkel a belltsokkal meg rizheti a helyi replikk egyedi cmt s hozzfrs-felgyeleti listjt. Ha a Replikcis belltsok prbeszdpanel nem lthat, nyissa meg a testreszabni kvnt replikt, vlassza a Fjl > Replikci > Belltsok ehhez az alkalmazshoz lehet sget, majd kattintson az Klds elemre.
Replika belltsa gy, hogy ne kldjn alkalmazscmekre vagy biztonsgi tulajdonsgokra vonatkoz trlseket vagy mdostsokat

Ha egy alkalmazsrl tbb replikt kszt klnbz belltsokkal (pldul a klnbz fjlokba klnbz mappkat vagy nzeteket szeretne repliklni), akkor ezzel a belltssal rizheti meg az egyedi alkalmazscmeket, hogy azonostani tudja az egyes replikk cljt. 1. Nyisson meg egy replikt, s vlassza a Fjl > Replikci > Belltsok ehhez az alkalmazshoz lehet sget. 2. Elkpzelhet , hogy a Klds lapon trlni kell nhny jell ngyzet jellst ahhoz, hogy az adott replika ne kldje el az albbi elemeket ms replikkba: Trlsek (teljes dokumentum, nem pedig dokumentum mg meglv tartalmnak trlse). Gy z djn meg arrl, hogy az E replikban vgrehajtott trlsek kldse a tbbi replikba jell ngyzet nincs bejellve. Alkalmazscmek s katalgusinformci. Ezek a belltsok az alkalmazs tulajdonsgpaneljn az els s a harmadik lapon tallhatk. Bizonyosodjon meg arrl, hogy nincs bejellve az Alkalmazscmek s katalgusadatok vltoztatsainak kldse a tbbi replikba jell ngyzet. A ngyzet jellsnek trlsvel megakadlyozhat az alkalmazssablon nevnek megvltoztatsa. Az alkalmazs biztonsgi belltsai ( Fjl > Alkalmazs > Hozzfrs-felgyelet lehet sg vlasztsval megnyithat prbeszdpanel). Gy z djn meg arrl, hogy a Helyi biztonsgi tulajdonsg mdostsainak kldse a tbbi replikba jell ngyzet nincs bejellve. 3. Kattintson az OK gombra. Ms replikkbl rkez adatok krnek korltozsa A Replikcis belltsok prbeszdpanel Specilis lapjn megadhat egy szmtgpet, s szablyozhatja a szervere(ke)n trolt replikktl rkez informci egy rszt. Megadhatja a fogadni kvnt mappk vagy nzetek rszhalmazt, s meghatrozhatja, hogy fogadja-e a tervelemek, az gynkk, a replikcis kpletek, a hozzfrs-felgyeleti lista, a trlsek s e mez k mdostsait. Megjegyzs: A lapon tallhat belltsok nem szablyozzk, hogy a Notes milyen informcit kld el a replikci sorn a szmtgpen lv replikkbl. Ha a szmtgpr l kldtt adatok krt korltozni szeretn, be kell lltania, hogy milyen adatok jutnak el a tbbi szmtgpre. Ha a Replikcis belltsok prbeszdpanel nem lthat, nyissa meg a testreszabni kvnt replikt, vlassza a Fjl > Replikci > Belltsok ehhez az alkalmazshoz lehet sget, majd kattintson a Specilis elemre.
Megadott szmtgpen lv minden replika belltsa, hogy csak mappk vagy nzetek rszhalmazt fogadja

A Notes korltozni tudja a szmtgpen vagy szerveren lv alkalmazs minden replikjt, hogy csak a kijellt mappkban vagy nzetekben tallhat dokumentumokat fogadja. Ez akkor hasznos, ha tbb replikja van utazshoz vagy az otthoni munkhoz, s bizonyos mappkat vagy nzeteket pedig csak az irodban hasznl. A mappk s a nzetek nem trl dnek a korltozott replikk tervb l, a bellts csak a nzetekben s mappkban tallhat dokumentumokat rinti. FIGYELMEZTETS: Ha ezt a korltozst adja meg a szmtgpen meglv replikkra, a kvetkez replikci sorn azok a dokumentumok, amelyek nem a megadott mappkban vagy nzetekben vannak, trldnek a replikkbl. 1. Nyisson meg egy (helyi vagy szerveren trolt) replikt, s vlassza a Fjl > Replikci > Belltsok ehhez az alkalmazshoz lehet sget. 2. A Specilis lap Ha e szmtgp mez jben adja meg azt a szmtgpet, amelynek replikit korltozni szeretn. 3. Az Ettl a gptl fogad listban vlassza ki, hogy mely szmtgpeknek kell korltozniuk a kldhet adatok krt: a szban forg alkalmazs replikival rendelkez egyetlen szervernek vagy az sszesnek (ez a Brmely szerver lehet sg). 4. Jellje be a Dokumentumok megadott nzetekben vagy mappkban jell ngyzetet.

5. Jellje ki a megtartani kvnt mappkat s nzeteket. A SHIFT billentyt lenyomva tbb egymst kvet , a CTRL billenty lenyomsval tbb, nem egyms utn ll elemet jellhet ki a listban. 6. Kattintson az OK gombra.
Egy szmtgp minden replikja ltal fogadott adatok korltozsa kplettel

Ha ismeri az IBM Notes alkalmazs felptst, hozzfrssel rendelkezik az IBM Domino Designer programhoz, s n a mdostand alkalmazs tervez je, akkor kplettel is megadhatja, hogy a sajt szmtgpen vagy a szerveren lv alkalmazs minden replikja milyen elemeket fogadjon. FIGYELMEZTETS: Az alkalmazsterv mdostsa klnsen a Levelezs elre nem lthat kvetkezmnyekkel jrhat, s ltalban nincs is r szksg. Esetleges krdseivel forduljon az IBM Domino adminisztrtorhoz. A kijellsi kplet ltrehozsrl a "Replika tartalmnak korltozsa" cm tmakrben tall, amennyiben a Domino Designer sgja teleptve van. Elltogathat az angol nyelv dokumentcis webhelyre is, s letltheti vagy tanulmnyozhatja a Domino Designer sgjt.
Egy szmtgpen minden replikban megkapott terv- s egyb elemek megadsa

A szmtgpen vagy a szerveren trolt alkalmazsok repliki gy is bellthatk, hogy fogadjanak vagy ne fogadjanak elemeket ms replikktl. Alaprtelmezs szerint a replika a replikcis kplet kivtelvel minden elemet s az egynileg megadott mez ket is fogadja. Az albbi elemekre adhat meg belltsokat: Tervelemek (minden rlap, nzet, mappa, szerkezet stb.) gynkk (webszolgltatsokkal egytt) Replikcis kplet (ha a kpletet a Replikci belltsai prbeszdpanelnek ezen vagy egy msik oldaln adta meg) Hozzfrs-felgyeleti lista Trlsek (dokumentumok s a szablyozott tervelemek, pldul mappk trlse is) Mez k (ha n a tervez , jellje be ezt a jell ngyzetet, kattintson a Meghatrozs gombra, s a listban vlassza az Egyni elemet, gy megjelennek a vlaszthat mez k) Notes A Trlsek bellts rvnyes lesz az Ettl a gptl fogad listban vlasztott sszes elemre, vagyis ez a bellts nem adhat meg oly mdon, hogy a rendszer az egyik szervert l fogadja a trlseket, de egy msiktl ne ugyangy kell kezelni a forrsokon trolt replikkbl val trlseket. Az sszes tbbi belltst megadhatja gy, hogy arra a forrsra vonatkozzon, amelyet az Ettl a gptl fogad listban megadott. Vlaszthatja pldul azt, hogy a rendszer fogadja az A szerveren lv replikkbl a hozzfrs-felgyeleti listt, majd az Ettl a gptl fogad mez ben a B szerverre vlthat, s megadhatja, hogy a rendszer a B szerveren lv replikkbl ne fogadja a hozzfrs-felgyeleti listt. Az gynkk jell ngyzet az gynkkre s a webszolgltatsokra egyarnt hatssal van, noha az utbbiak technikailag nem szmtanak gynkknek. FIGYELMEZTETS: Az alkalmazsterv mdostsa klnsen a Levelezs alkalmazs elre nem lthat kvetkezmnyekkel jrhat, s ltalban nincs is r szksg. Esetleges krdseivel forduljon a Domino adminisztrtorhoz. A tervelemek szelektv fogadsrl tovbbi informcit a "Limiting the contents of a replica" (Replika tartalmnak korltozsa) cm tmakrben tall, amennyiben a Domino Designer sgja teleptve van. Elltogathat az angol nyelv dokumentcis webhelyre is, s letltheti vagy tanulmnyozhatja a Domino Designer sgjt.

Keress
A keresst dokumentumok, dokumentumon belli szvegek, alkalmazsok s szemlyek keressre hasznlhatja. Megadhatja a keressi szintaxis tpusra s a keress hatkrre vonatkoz belltsokat.
Ismerkeds a keresssel Keressi mdszerek Keressi tippek A keress rvid sszefoglalsa A keress rvid sszefoglalsa A keress hasznlata Melyik tpus keressi szintaxist kell hasznlni? "Tovbbiak" tpus keressi lekrdezs mentse s jbli felhasznlsa Keress a naptrban Internetes keress a Notes programban Kapcsolattartk s internetes e-mail cmek keresse A Kereshely alkalmazs hasznlata Keress az IBM Connections alkalmazsban Keresssel kapcsolatos specilis tmakrk Keresssel kapcsolatos specilis tmakrk Tovbbi informcikra van szksge? Notes s Domino wiki Notes tippblog

Ismerkeds a keresssel
A Notes keres funkcijval dokumentumokat, dokumentumbeli szveget, alkalmazsokat s szemlyeket kereshet. Keressi mdszerek

A keresst dokumentumok, dokumentumon belli szvegek, alkalmazsok s szemlyek keressre hasznlhatja. Megadhatja a keressi szintaxis tpusra s a keress hatkrre vonatkoz belltsokat.

A nzetekben trtn keresshez elrhet ktfle keressi szintaxis


A keressi szintaxis kt tpusa rhet el nzetekben tbb kifejezsre trtn keresskor: Notes-stlus egyenrtk a keressi kifejezs el tt s utn hasznlt idz jelekkel, amelyek clja, hogy a keress a keresett kifejezst a szavak megadott sorrendjben tartalmaz dokumentumokat jelentse meg. Webes stlus - az alaprtelmezett bellts. A tbb szavas kifejezst gy kezeli, mintha az AND opertorral lennnek elvlasztva. A megjelentett dokumentumok az sszes keressi felttelt tartalmazzk, de nem felttlenl a keressnl megadott sorrendben. A Keress az eszkztr jobb fels sarkban jelenik meg, s a kvetkez szolgltatsokat nyjtja: A Keress legrdl men bal oldaln lthat hrom pont jelzi, hogy a keres sv mozgathat s hzhat az eszkztron bell. Az ppen kijellt hatkrnek megfelel ikon is megjelenik a Keress mez bal oldaln. A legrdl mez nylgombjra kattintva a Hatkr legrdl men aktivldik, s a keresshez kivlaszthatja a kvnt tartalmakat. A Keressi mez , ahol megadhatja a keresett szveget, el szr az aktulis hatkrt jelz szrke hely rz szveget jelenti meg. Ha a szvegmez be lp, a hatkrt jelz szveg eltnik. Amikor elkezd berni egy keressi lekrdezst, megjelenik egy lista a bert karakterekkel kezd d korbbi keressekr l. Minden eredmnylap bal oldaln megjelenik egy Legutbbi keressek lista, amely a legutbbi keress lekrdezseket s azok hatkrt tartalmazza. A program mind a hatkrt, mind a keressi lekrdezst menti s megjelenti. Alaprtelmezs szerint a megjelentett legutbbi keressek szma 25. A lista id rendben van rendezve, legfell a legfrissebbek lthatk. A Legutbbi keressek listban tallhat hivatkozsra vagy ikonra kattintva elkldheti a keresst a mentett hatkrben. A webes keres programok hasznlatval a Notes programbl indthat keresst. Az eredmnyek a begyazott bngsz ben vagy az alaprtelmezett bngsz ben jelennek meg, a webbngsz belltsaitl fgg en.

Hatkrk hasznlata
A hatkrk a kereshet tartalomgyjtemnyek nevei. A kezdetben megjelen alaprtelmezett hatkr az ppen megnyitott lap sszes tartalmt magban foglal hatkr. Ha pldul a Levelezs lap aktv, akkor a "Minden levl" hatkr lesz lthat, a neve pedig szrke hely rz szvegknt megjelenik a Keress beviteli mez ben. A Keress ikon melletti hromszgre kattintva a Keressi hatkr legrdl men nylik meg. A Minden levl, Minden naptrbejegyzs, illetve a Minden kapcsolattart hatkre mellett az albbiakat is lthatja: Webes keres programok, amelyek a keress eredmnyt a Notes program egy lapjn jelentik meg. Keressi tartomny - az egsz szervezetben kereshet alkalmazsokat vagy dokumentumokat. Szemlyek keresse - kapcsolattartk vagy internetes e-mail cmek keresse. Alkalmazs keresse - alkalmazs keresse szerverkatalgus segtsgvel. Keressi tippek A keresst dokumentumok, dokumentumon belli szvegek, alkalmazsok s szemlyek keressre hasznlhatja. Az albbiakban hatkony keressi lekrdezsekhez tall tleteket.

Webes stlus keressi szintaxis


A nzetekben val keresshez az j alaprtelmezs a webes stlus szintaxis. Ha a keressi lekrdezs tbb szbl ll, az eredmnyben megjelentett dokumentumok tartalmazzk azokat a szavakat, de nem felttlenl a megadott sorrendben. Ez jdonsg a jelenlegi Notes -szintaxishoz kpest; ha fontos a szavak sorrendje, most mr idz jelek hasznlatra van szksg. Ha Notes stlus keresst szeretne hasznlni egy adott lekrdezshez, rjon be egy perjelet (/) a lekrdezs el. Ezzel kikapcsolja a webes stlus szintaxist az adott keress idejre. Ha az alaprtelmezett webes stlus belltst notes stlusra kvnja mdostani, akkor vlassza a Fjl > Belltsok lehet sget, majd kattintson a Basic Notes Client konfigurci lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: Vlassza a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sget, majd az Alapok flet). A Specilis belltsok listban vlassza a Notes-alap (nem pedig webes) lekrdezsi szintaxis hasznlata a nzet keressvjn lehet sget. Megjegyzs: A webes stlus szintaxis nem alkalmazhat tartomnyszint keressi lekrdezsekhez.

Hasznljon a dokumentumra jellemz szavakat


Keresskor olyan szavakra keressen, amelyekr l gy gondolja, hogy csak a keresett dokumentumokban fordulnak el . Ha pldul egy hzikedvencekr l szl vitban a szimi szra keres, akkor kevesebb eredmnyt kap, mint a macska sz esetn, s a tallatok szorosabban a tmhoz fognak kapcsoldni.

Tbb szbl ll kifejezsek vagy mondatok keresse esetn hasznljon idzjeleket


Ha pldul az "A macskk vlogats jszgok" mondatra keres, akkor csak pontosan ezt a mondatot tartalmaz el fordulsokat tall. Az egyszeres idz jel nem hasznlhat.

Ismerje meg az alapvet opertorokat


Ha az alkalmazs teljes szveges indexszel rendelkezik, akkor bizonyos szavakat s karaktereket (n. opertorokat) a Keress nem szavakknt, hanem utastsokknt rtelmez. rdemes nhny alapvet opertor, pldul az OR, az AND vagy a NOT mkdst megismerni, s a keressben felhasznlni.

Vlassza a "Szvltozatok figyelembe vtele" s a "Fuzzy keress" lehetsget


Ezeket a belltsokat a Keress panel Tovbbiak gombjra kattintva adhatja meg. E specilis keressi felttelekkel a Notes tbb tnyez t is figyelembe tud venni a keress sorn. Ha megadta ezeket a belltsokat, prblkozhat alapszavak vagy szrszletek megadsval - hasznlhatja pldul az "aut" szt az "autval" vagy "autk" szavak keressekor, vagy a "*vr" szt a "lekvr", "megvr" vagy "Szigetvr" sz keressekor.

Hasznljon rokon rtelm szavakat


Ha az autkrl szl dokumentumok keresse a vrtnl kevesebb dokumentumot eredmnyez, prblja jra az "aut OR gpkocsi OR gpjrm" keressi felttellel. Az OR opertor segtsgvel minden olyan dokumentumot megtall, amely legalbb az egyik szt tartalmazza.

Mindig ksrje figyelemmel a keressi eredmnyek szmt


A keres sv bal fels sarkban mindig megtallhat a keressi tallatok szma. Ha tl kevs vagy tl sok a tallat, prblkozzon ms keressi felttelekkel. Tl sok tallat esetn hasznlja az AND opertort. Tl kevs tallat esetn prblkozzon az OR opertorral. A kutya OR macska keress legalbb az egyik szt tartalmaz dokumentumokat keresi (tbb eredmnyt jelent meg). A kutya AND macska keress a mindkt szt tartalmaz dokumentumokat keresi (teht kevesebb eredmnyt jelent meg).

Hasznlja a "Pldarlap kitltse" felttelt


Ezzel a mdszerrel hatkonyan vgezhet bonyolult teljes szveges (nem tartomnyszint) keresseket. sszetett keressi felttelek megadsval szktheti a keresett dokumentumok krt. A mintarlapon nem szksges minden mez t kitlteni az resen hagyott mez k nem jelentenek tovbbi szktst. A legjobb eredmnyeket akkor kapja, ha csak azt az egy-kt mez t tlti, ki, amelyek a legjellemz bbek a keresett dokumentumokra. Megjegyzs: Ha a keresst a pldaknt hasznlt rlappal ltrehozott dokumentumokra szeretn korltozni, egy rlap szerint felttel megadsval hatrozza meg ugyanezt az rlapot. Msklnben a keress kiterjed az alkalmazs sszes rlapjval ltrehozott dokumentumokra.

A keressi eredmnyek rendezse a nzet oszlopainak segtsgvel


Ez a tipp csak a teljes szveges keressre vonatkozik. Ha a nzeteket az oszlopok tetejn lv hromszgikonokkal szokta rendezni, akkor a keres sv Tovbbiak gombbal megjelenthet rszben vlassza rendezsi lehet sgknt a minden dokumentum vagy az aktulis sorrend lehet sget. Kapcsold hivatkozs: Keressi lekrdezs finomtsa opertorokkal

A keress rvid sszefoglalsa


Ez a rvid sszefoglals a Notes keres funkcijval kapcsolatos gyakori feladatokhoz s gyorsbillentykhz ad tmutatst. Az sszefoglalst akr ki is nyomtathatja, hogy az mindig kznl legyen. 153. Tblzat Alapok
Hogyan... Mvelet

Kapcsolattartk keresse

Tovbbiak tpus keressi lekrdezs mentse s jbli felhasznlsa

Az eszkztron kattintson a legrdl lista nylgombjra, majd vlassza a Tovbbi keressek > Szemlyek keresse lehetsget. Vlasszon egy kapcsolattarti listt, vagy egy cmjegyzket a Cmjegyzk mezbl.A Megjelentsi szempont mezben vlassza a Felsorols nv szerint lehetsget. Kattintson a legrdl keresmez nylgombjra, majd vlassza a Tovbbi keressek > Keress ebben a nzetben > Tovbbiak lehetsget. rja be a keresett szveget opertorok, keressi felttelek s belltsok megadsval egytt, majd kattintson a Keress mentse gombra. Vltson a naptr Tallkozk nzetre, s rja be a keressi kifejezseket.

Keress a naptrban

154. Tblzat Specilis tmakrk


Hogyan... Mvelet

Teljes szveges index ltrehozsa s kezelse

Alkalmazsok keresse

Kattintson a Keressi hatkr legrdl menre, majd vlassza a Specilis lehetsget. Kattintson a Specilis keress gombra, s keresse a zld jelzst az "Indexelt" felirat mellett. Ha az alkalmazs nincs indexelve, kattintson az Index ltrehozsa gombra a Keress a nzetben rlap jobb als sarkban, vagy vlassza a Fjl > Alkalmazs > Tulajdonsgok lehetsget. Kattintson a legrdl lista nylgombjra a Notes eszkztron, majd vlassza a Tovbbi keressek > Alkalmazs keresse lehetsget. Vlassza a Fjl > Helyek > Helyek kezelse lehetsget a Hely dokumentum szerkesztshez. Vlassza a Szerverek lapot, s rja be a szerver nevt a Katalgus vagy tartomny keressi szervere mezbe.

Az alkalmazskeresshez hasznlni kvnt katalgus megadsa

A keress hasznlata
Az albbi tmakrkb l megismerheti a helyes keressi szintaxis hasznlatt, tovbb hogy hogyan vgezhet keresst egyenesen a Notes programbl naptrban, kapcsolattarti kztt, ms alkalmazsokban s az interneten. Melyik tpus keressi szintaxist kell hasznlni? Alaprtelmezs szerint a keress webes stlus szintaxist alkalmaz: ha tbb szbl ll keresst indt, a keressi eredmnyknt kiadott dokumentumok tartalmazzk a megadott szavakat, de nem felttlenl a keressi mez ben megadott sorrendben. Ez egyenrtk az AND opertor hasznlatval a keressi lekrdezsben megadott egyes szavak kztt. Amennyiben a Notes stlus szintaxist jobban kedveli, mdosthatja. A Notes stlus szintaxis egy tbb szavas keressi lekrdezs esetn csak a keresett kifejezst a szavak megadott sorrendjben tartalmaz dokumentumokat jelenti meg (mintha idz jelben lett volna megadva a keresett

kifejezs). Amennyiben inkbb a webes stlus szintaxist szeretn keressi lekrdezsekhez hasznlni, nem kell belltania semmit, mert ez az alaprtelmezett lekrdezsi tpus. Amennyiben a Notes stlus szintaxist szeretn alaprtelmezettknt belltani, a kvetkez ket teheti: Kapcsolja be a Notes (nem pedig webes) lekrdezsi szintaxis hasznlata a nzet keressvjn belltst. A bellts mdostshoz vlassza a Fjl > Belltsok lehet sget, majd kattintson a Basic Notes Client konfigurci lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: Vlassza a Fjl > Belltsok > Felhasznli belltsok lehet sget, majd az Alapok flet). A Specilis belltsok listban kapcsolja be a Notes-alap (nem pedig webes) lekrdezsi szintaxis hasznlata a nzet keressvjn belltst. Mdostsa a notes.ini UseFTSyntaxOnly=0 belltst UseFTSyntaxOnly=1 rtkre. Ha Notes stlus szintaxist szeretne hasznlni egy adott lekrdezshez anlkl, hogy az alaprtelmezett webes stlus szintaxist megvltoztatn, rjon be egy perjelet (/) a lekrdezs el. Pldul:
/rtkestsi eredmnyek

Ez a lekrdezs csak olyan dokumentumokat tall meg, amelyekben a kifejezsek a megadott sorrendben szerepelnek. Kapcsold fogalmak: Keressi tippek "Tovbbiak" tpus keressi lekrdezs mentse s jbli felhasznlsa Amennyiben a keres sv "Tovbbiak" gombbal megjelenthet rszt hasznlja, olvassi jogosultsga van az alkalmazshoz, s a hozzfrs-felgyeleti listban engedlyezve van az n szmra a Szemlyes gynkk ltrehozsa bellts, bellthat sajt keressi lekrdezst, amelyet ks bbi ismtelt felhasznlsra menthet. Hasznos lehet, ha ks bb ugyanazt a keresst jra le akarja futtatni. Az eszkztr keres mez jnek hasznlatval vgzett keresseket alaprtelmezs szerint menti a helyi gyflprogram (kattintson a legrdl lista Legutbbi keressek elemre). Ahhoz, hogy menthessen a "Tovbbiak" gomb hasznlatval vgzett olyan megosztott keresseket, amelyekhez minden felhasznl hozzfrhet, tervez i jogosultsggal kell rendelkeznie az alkalmazshoz. A "Tovbbiak" gomb hasznlatval megadott keressi lekrdezs mentshez hajtsa vgre a kvetkez mveleteket: 1. Nyissa meg az alkalmazst. 2. Kattintson a legrdl keres mez nylgombjra, majd kattintson a Tovbbi keressek > Keress ebben a nzetben (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Nzet > Keress ebben a nzetben) lehet sgre. 3. Kattintson a Tovbbiak lehet sgre. 4. rja be a keresett szveget opertorok, keressi felttelek s belltsok megadsval egytt. 5. Kattintson a Keress mentse gombra. 6. A megjelen prbeszdpanelen adjon nevet a menteni kvnt keressnek. 7. Vlaszthat: Jellje be a Keress megosztsa ms felhasznlkkal jell ngyzetet, ha az alkalmazs egy szerveren tallhat, s msok szmra is elrhet v szeretn tenni a keresst. Ehhez tervez i jogosultsgra van szksge az alkalmazshoz. 8. Kattintson az OK gombra. Kapcsold hivatkozs: Keress
Mentett keress hasznlata vagy trlse

Kattintson a Keress betltse gombra, majd hajtsa vgre az albbiakat. vlassza ki a kvnt keresst a korbban mentett keressek menjb l, s kattintson a Keress gombra. A megosztott keressek ekknt vannak a menben feltntetve. Vlassza a Mentett keress trlse parancsot. Jellje ki a trlni kvnt keresst a Mentett keress trlse prbeszdpanelen lthat listban, majd kattintson a Trls gombra. Megjegyzs: Az alkalmazsban mentett keresseket s a megosztott keresseket trlheti, ha az alkalmazshoz legalbb tervez i jogosultsggal rendelkezik. Kapcsold feladatok: Felttelek hozzadsa a "Tovbbiak" keressi lekrdezshez Kapcsold hivatkozs: Keress finomtsa opertorokkal Keress a levelek kztt Ha a berkez levelek mappban lv elemek kztt kvn keresni, akkor az albbiak szerint hasznlhat bizonyos keressi funkcikat. Knnyen megtallhatja a levelezs, naptr, csapathelyek vagy a Notes egyb nzeteinek informciit. Vlassza ki a keresett oszlopot (a rendezs automatikusan ezen oszlop szerinti lesz), s nv keressekor automatikus kiegszts lesz a segtsgre.

Ennek a funkcinak a hasznlathoz kezdjen el szveget berni egy nzetbe (vagy kattintson a Ctrl + F lehet sgre). Megjelenik egy prbeszdpanel, ahol kivlaszthatja a keresshez az oszlopot, s folytathatja a keresend informcik berst.

A nzet brmely oszlopban kereshet, illetve a Brmely oszlop lehet sggel minden oszlopban kereshet. Az oszlopok nlkli nzetekben, pldul a naptr egyhetes vagy egy hnapos nzetben kivlaszthatja, hogy csak a nzetben, vagy a teljes alkalmazsban keres. Pldul, ha az prilis havi nzett nzi, akkor az Ezen nzet lehet sg kivlasztsval kereshet csak prilis hnapban, a Mind kivlasztsval pedig a teljes naptrban kereshet. Keress a naptrban Naptrban trtn keressnl ugyangy kell eljrni, mint ha dokumentumot keresne valamelyik alkalmazsban. Lehet, hogy a keressi eredmnyek a Naptr nzetben elszrva tallhatk, s nem kijells, hanem pipa jelzi ket. Ha pldul a "kltsg" szra keres a Naptr nzetben, s a program 24 egymst kvet hnap mindegyikben tall egyez bejegyzst, akkor a tallatokat a Naptron vgiglapozva nzheti meg. Nhny tipp a Naptrban vgzett keress eredmnyeinek megtekintshez: A Naptrban val keress el tt vltson Tallkozk nzetre, hogy az egyez naptrbejegyzsek listaszeren jelenjenek meg. (A Tallkozk nzet nem csak tallkozkat, hanem emlkeztet ket, el jegyzseket, esemnyeket s vfordulkat is tartalmaz.) A keressnek megfelel dokumentumok listja mellett a keres sv fels rszn megjelenik egy zenet is, amely az egyez dokumentumok szmt mutatja (ez az adat az llapotsvon is megjelenik). Ha a Naptr f nzetben keres, az Eredmnyek rendezse mez ben vlassza az Aktulis sorrend (rendezhet) elemet. Ezzel a belltssal a Keress gy jelenti meg a keressi eredmnyeket, hogy a keressnek megfelel bejegyzseken kvl mindent elrejt a Naptrban. Ha ehelyett keress el tt a Minden dokumentum (rendezhet) elemet vlasztja, a Keress tovbbra is minden naptrbejegyzst megjelent, s az egyezseket csak egy pipa klnbzteti meg. Tipp: Ha az aktulis nzetben nem lthatk keressi eredmnyek, a Naptr grdt svjval grgesse a kperny t flfel vagy lefel, amg meg nem jelennek az eredmnyek. Ha egyik eredmnyr l a msikra szeretne ugrani, hasznlja a keres svon lv Kvetkez egyezs s Elz egyezs nylbillentyket. Internetes keress a Notes programban A Notes alkalmazssal internetes keressre szolgl webhelyen is kereshet. Ha a Notes segtsgvel szeretne internetes keresst vgrehajtani, a kvetkez k szerint jrjon el: 1. Az eszkztr legrdl listjban kattintson a Yahoo! keress vagy a Google webes keress lehet sgre.

2. rja be a keresend kifejezst vagy kifejezseket s kattintson a Keress gombra. Tipp: Ha a Notes webbngsz re vonatkoz belltsban az opercis rendszer alaprtelmezett bngsz jt adta meg, a keressi eredmny egy j ablakban nylik meg (s nem egy j lapon a Notes program ablakn bell). Ha meg kvnja tartani ezt az alaprtelmezst, de a keressi eredmnyeket egy lapon kvnja megjelenteni, akkor kattintson a FjlBelltsok lehet sgre, majd a Keress elemre, vgl vlassza a Begyazott bngsz hasznlata a keressi kzpont webes keressi eredmnyeinek megjelentsre lehet sget. Kapcsolattartk s internetes e-mail cmek keresse Kapcsolattartkat vagy internetes e-mail cmeket kereshet a sajt kapcsolattart-listjban ( Domino szerveren lv Notes -alkalmazsknyvtrakban) vagy internetes cmjegyzkekben. Amint megtallta a keresett kapcsolattart nevt (hacsak nem internetes cmjegyzkben keres), megtekintheti annak rszletes adatait s fel is veheti kapcsolattart-listjba.
Kapcsolattart keresse

1. Az eszkztrban kattintson a keress mez legrdl nyilra, majd a Tovbbi keressek > Szemlyek keresse lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: Nyissa meg a Kapcsolattartk alkalmazst, majd kattintson a Nzet > Keress ebben a nzetben > Tovbbiak lehet sgre). 2. Vlasszon egy kapcsolattarti listt, vagy egy cmjegyzket a Cmjegyzk mez b l. 3. A Megjelentsi szempont mez ben vlassza a Felsorols nv szerint lehet sget. 4. rjon be egy nevet A kvetkez betvel kezdd nevek keresse mez be, vagy a grdt svval lapozzon vgig a cmjegyzkben. 5. A listban rkattintssal jellje ki a kvnt nevet. Tipp: A nevek (s egyb er forrsok) megjelenst a Szemly keresse prbeszdpanel fels rszn tallhat Megjelentsi szempont mez ben megadott belltsokkal szablyozhatja. Az alaprtelmezett bellts a Felsorols nv szerint. A Notes-nevek hierarchija bellts a szervezeten belli tartomnyok sorrendjben jelenti meg a neveket. A Vllalati hierarchia bellts a bejegyzseket a vllalati struktrnak megfelel sorrendben jelenti meg (ezt a Domino adminisztrtor hatrozza meg). A tbbnyelv szervezetek rszre ltrehozott Nyelv szerint kategorizlva bellts a neveket a nyelvek szerint, valamint a vezetknevek vagy msodlagos nevek els betje szerint kategorizlva jelenti meg. A tbb nyelven is nvvel rendelkez szemlyek minden nyelv alatt megjelennek. 6. Vlaszthat: Ha rszleteket szeretne megtudni a kijellt szemlyr l, kattintson a Rszletek gombra. 7. Vlaszthat: A szemlyt hozzadhatja a kapcsolattarti listhoz.
Internetes e-mail cmek vagy egyb adatok keresse internetes cmjegyzkekben

Ha a szervezetben az internet a Notes programon keresztl rhet el, az ismert nev szemlyek e-mail cmt internetes cmjegyzkekben is keresheti. Alaprtelmezs szerint a Notes kt internetes cmjegyzk, a BigFoot s a Verisign fikjait tartalmazza. Ha az n ltal hasznlt internetes cmjegyzk tbb adatot tartalmaz, akkor azt is megtudhatja, hogy az illet hol dolgozik, melyik vrosban lakik, mi a telefonszma stb. Az internetes cmjegyzkek tovbbi adatokat is tartalmazhatnak, pldul csoportneveket, nyomtatneveket vagy ppen alkalmazsokat. A cmjegyzkekben feltteles keress vgezhet . A keress befejeztvel a tallatok (ha vannak) egy prbeszdpanelen jelennek meg. Ha pldul Tth Gbort keresi, akkor a cmjegyzkben ilyen nven szerepl szemlyek szmtl fgg en akr tbb bejegyzst is kaphat a teljes nvvel vagy csak egy e-mail cmmel, ahogy itt lthat: Tth Gbor (toth@1vallalat.hu) Tth Nagy Gbor (toth.nagy.gabor@2vallalat.hu) Tth Gborn Kiss Laura (kisslaura@3vllalat.hu) gabor_toth@4vallalat.hu Ha a Kapcsolattartk listjban alaprtelmezs szerint nem szerepl internetes cmjegyzket szeretne hasznlni (br tbb is szerepel benne), egy fikot kell ltrehoznia a cmjegyzkhez. 1. Az eszkztrban kattintson a keress mez legrdl nyilra, majd a Tovbbi keressek > Szemlyek keresse lehet sgre (Notes Basic gyfl felhasznli: Nyissa meg a Kapcsolattartk alkalmazst, majd kattintson a Nzet > Keress ebben a nzetben > Tovbbiak lehet sgre). 2. Vlasszon egy internetes (LDAP) cmjegyzket a Cmjegyzk listrl. 3. Adja meg a szemly nevt A kvetkez betvel kezdd nevek keresse mez ben. 4. Vlaszthat: A keresst szksg szerint a Rszletes keress lehet sgre kattintva, keressi felttelek megadsval finomthatja. Ha pldul az Attila nevet keresi, az els Keress mez ben vlassza a Keresztnv elemet, majd a msodikban az egyenl elemet. A harmadik mez be rja be, hogy "Attila". A keresst tovbb szktheti, ha a tovbbi keressi mez kben AND vagy OR opertorokkal feltteleket ad meg. A Kereshely alkalmazs hasznlata A Keres hely a Notes korbbi verzijbl ismert szolgltats, amelyet a tartomnyszint keress helyett lehet hasznlni, ha azt az adminisztrtor mg nem lltotta be. A Keres hely alkalmazssal meghatrozott szveget tartalmaz dokumentumokat kereshet a Keres hely alkalmazs adminisztrtora ltal meghatrozott alkalmazsokban. A Keres hely alkalmazs megnyitsakor megnylik a keresrlap, ahov berhatja a keressi lekrdezst. A keressi lekrdezs hasonlt az egy alkalmazsban folytatott teljes szveges keressnl hasznlatoshoz. Kereshet adott

szra vagy kifejezsre, vagy vgezhet specilis keresseket, amelyek lehet v teszik tbb sz, szvltozatok, a szinonimasztrban meghatrozott szinonimk, illetve dokumentumok dtum s kategria szerinti keresst. A keressi eredmnyeket rendezheti is. A szavakon s kifejezseken kvli keresseket a Specilis keress gombbal vgezheti. Az Eredmnyek rendezse legrdl menben az egyszer keressek eredmnyeinek rendezsi lehet sgei jelenthet k meg. A keressi felttelek megadsa utn a Keress indtsa gombra kattintva indthatja el a keresst.

A Keress a tallt dokumentumokat a Keress eredmnye dokumentumban jelenti meg. Minden dokumentumbejegyzs tartalmaz egy dokumentumhivatkozst s a dokumentumot tartalmaz alkalmazs alaprtelmezett nzetb l szrmaz sszegzst. A dokumentumot trol alkalmazshoz legalbb olvassi jogosultsggal kell rendelkeznie ahhoz, hogy a dokumentumot meg tudja nyitni; ha a tallt dokumentumot nem tudja megnyitni, forduljon az alkalmazs kezel jhez. Megjegyzs: Ha az alkalmazs tervez je vagy kezel je nem jelli be a "Megjelents az Alkalmazs megnyitsa panelen" belltst, akkor az adott alkalmazshoz tartoz Keressi eredmnyek dokumentumban csak egy dokumentumhivatkozs lthat, a szveg nem. Kapcsold fogalmak: Alkalmazsok keresse a Keress tartomnyban bellts engedlyezettsge esetn Keress az IBM Connections alkalmazsban Az IBM Connections a munkaterlethez hasznlhat kzssgi hlzati szoftver. Az Activities (Tevkenysgek) szolgltatsban s az IBM Connections ms szolgltatsaiban tetsz leges nvre, szra vagy kifejezsre kereshet. Ahhoz, hogy keresst vgezhessen az IBM Connections programban, az Activities szolgltatsnak teleptve s engedlyezve kell lennie a Notes oldalsvjn. A Connections alkalmazst tevkenysgek, blogok, kzssgek, knyvjelz k s nvjegykrtyk ltrehozsra s megosztsra hasznlhatja. Az IBM Connections alkalmazsban val keresshez hajtsa vgre a kvetkez mveleteket: 1. A keressi mez legrdl menjben vlassza ki valamelyik Connections-szolgltatst: Tevkenysgek Blogok Knyvjelzk Kzssgek Profilok Megjegyzs: A felsoroltak kzl csak a teleptett IBM Connections alkalmazshoz teleptett s engedlyezett szolgltatsok jelennek meg vlaszthat lehet sgknt. Ha a szolgltatsoknak csak egy rszhalmaza lett a krnyezetbe teleptve, kevesebb lehet sg ll rendelkezsre. 2. rja be a keresni kvnt nevet, szt vagy kifejezst a Keress mez be, majd a Keress ikonra kattintva indtsa el a keresst. A keress eredmnyei az gyflablakban, egy j oldalon jelennek meg. 3. Vlaszthat: A szerver ltal megadott keressi eredmnyek szktshez az albbiak szerint jrjon el: a. Kattintson a Keress mez melletti lefel mutat nylra a szrsi md megadshoz. Az Activities eredmnyeinek szktshez vlasszon az albbi lehet sgek kzl: All Activities (Minden tevkenysg) Visszaad minden nyilvnos tevkenysget vagy minden olyan tevkenysget, amelynek a felhasznl tagja s a tevkenysg vagy valamelyik bejegyzsnek cmben vagy lersban a keresett nv, sz vagy kifejezs megtallhat. Az Activities els lpsben trtn kivlasztsakor ez az alaprtelmezett keressi szr . Activity To Do Items (Tevkenysgek teendi) Visszaadja azokat a teend ket, amelyek nyilvnos tevkenysgekhez vagy a felhasznlt tartalmaz tevkenysgekhez tartoznak, s a keresett szt vagy kifejezst a To Do (Teend ) mez ben vagy a lersban tartalmazzk. Activity Items with Attachments (Mellkleteket tartalmaz tevkenysgek) Visszaadja azokat a bejegyzseket, melyek nyilvnos tevkenysgekhez vagy a felhasznlt tartalmaz tevkenysgekhez tartoznak, s a keresett szt vagy kifejezst a cmben vagy a lersban tartalmazzk. A Blogs keressi eredmnyei nem szkthet k. Az egyetlen rendelkezsre ll funkci az albbi:

All Blogs (Minden webnapl) Azokat a webnaplkat adja vissza, amelyek a keresett szt vagy kifejezst a webnapl cmben vagy lersban tartalmazzk, illetve szerz i kztt szerepel a keresett nv. A Communities eredmnyek szktshez vlasszon az albbi lehet sgek kzl: All Communities (Minden kzssg) Azokat a kzssgeket adja vissza, amelyek a keresett szt vagy kifejezst a kzssg cmben vagy lersban tartalmazzk, illetve ltrehozi kztt szerepel a keresett nv. A Communities els lpsben trtn kivlasztsakor ez az alaprtelmezett keressi szr . My Communities (Sajt kzssgek) Azokat a kzssgeket adja vissza, amelyeknek a felhasznl tagja, s amelyek a keresett szt vagy kifejezst a kzssg cmben vagy lersban tartalmazzk, illetve ltrehozi kztt szerepel a keresett nv. A Bookmarks eredmnyeinek szktshez vlasszon az albbi lehet sgek kzl: All IBM Connections Bookmarks (Az IBM Connections sszes knyvjelzje) Azokat a knyvjelz ket adja meg, melyek a keresett szt vagy kifejezst a cmben vagy lersban tartalmazzk, illetve szerz ik kztt szerepel a keresett nv. A Bookmarks els lpsben trtn kivlasztsakor ez az alaprtelmezett keressi szr . My IBM Connections Bookmarks (Sajt IBM Connections-knyvjelzk) Visszaadja a sajt knyvjelz k kzl azokat, amelyek a keresett szt, kifejezst vagy nevet tartalmazzk. A Profiles eredmnyeinek szktshez vlasszon az albbi lehet sgek kzl: Profiles by Keyword (Profilok kulcssz alapjn) Azon felhasznlk profiljt adja vissza, akik a keresett szt foglalkozsuk megadsakor, illetve About Me (Bemutatkozs) vagy Background (Szakmai httr) lersaikban hasznltk. Profiles by Name (Profilok nv alapjn) Visszaadja azokat a felhasznlkat, akiknek vezetk- vagy keresztneve, e-mail cme vagy alternatv e-mail cme egyezik a keresett nvvel. A Profiles els lpsben trtn kivlasztsakor ez az alaprtelmezett keressi szr . b. Vlaszthat: A Keressi mez be bertak szerkesztsvel mdosthatja a keresett nevet, szt vagy kifejezst. c. Kattintson a Keress lehet sgre az eredmnyek tovbbi szrshez. 4. Az eredmnylista elemeit kattintssal nyithatja meg Notes Webbngsz ben. A keress mentsre kerl a Legutbbi keressek listjba azzal a kifejezssel elnevezve, melyre keress trtnt. Ha ugyanazt a keresst ks bb ismt vgre akarja hajtani, vlassza ki a Legutbbi keressek listjbl s kattintson r.

Keresssel kapcsolatos specilis tmakrk


E tmakrk rszletesebb informcikkal szolglnak a Notes keressi kpessgeir l. Teljes szveges index ltrehozsa s kezelse Az alkalmazsok teljes szveges indexelse gyorsabb s pontosabb keresst tesz lehet v a dokumentumokban, tovbb a keresst finomt vagy b vt , illetve az eredmnyeket rendez szolgltatsokhoz biztost hozzfrst. A felhasznl elvgezheti vagy mdosthatja az alkalmazs szveges indexelst, illetve frisstheti a meglv indexelst. Hogyan llapthat meg, hogy az alkalmazs rendelkezik-e teljes szveges indexszel? 1. Kattintson a Keressi hatkr legrdl listra, majd kattintson a Specilis (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Nzet > Keress ebben a nzetben) lehet sgre. 2. Kattintson a Specilis keress gombra, s keresse a zld jelzst az Indexelt felirat mellett. Az Indexelt felirat melletti zld jelzst a Tovbbiak gombra kattintva is meglthatja. Ha nincs indexelve, kattintson az Index ltrehozsa gombra a Keress a nzetben rlap jobb als sarkban, vagy vlassza a Fjl > Alkalmazs > Tulajdonsgok lehet sget. A teljes szveges index ltrehozshoz legalbb tervez i jogosultsggal kell rendelkeznie. Ha olyan alkalmazsban szeretne teljes szveges indexet ltrehozni, amelyhez nem rendelkezik legalbb tervez i jogosultsggal, forduljon a Domino adminisztrtorhoz. Webes alkalmazsokon csak a Domino adminisztrtor vgezhet teljes szveges indexelst. A teljes szveges index az alkalmazs mretnek 10-20 %-t foglalhatja el (attl fgg en, hogy mennyi szveg van az alkalmazsban). Miel tt teljes szveges indexet hoz ltre egy nagy alkalmazshoz, ellen rizze, hogy van-e elegend hely.
Teljes szveges index frisstse

A teljes szveges index ltrehozskor az alkalmazs aktulis llapott tkrzi. Ha az adatbzisba j szveg kerl, az arra irnyul keress az j szveget nem tallja meg, mg ha a keresett szveget id kzben trltk, az eredmny flrevezet lesz. Az index frisstse hozzad minden informcit az indexhez, amelyet az alkalmazs ltrehozsa vagy az utols frissts ta sszegyjttt. Kattintson a Keress a nzetben rlap jobb als sarkban tallhat Index frisstse gombra az index tartalmnak frisstshez. Teljes szveges index frisstshez az indexelt alkalmazshoz legalbb tervez i jogosultsggal kell rendelkeznie. Kattintson a Keress a nzetben rlap jobb als sarkban tallhat Index frisstse gombra az index tartalmnak frisstshez.
Teljes szveges indexek ellenrzse s mdostsa

A teljes szveges index belltsainak megtekintshez kattintson az alkalmazs tulajdonsgpanelnek Teljes szveg cmkjre.

1. Vlassza a Fjl > Alkalmazs > Tulajdonsgok lehet sget. 2. Kattintson a tulajdonsgpanel Teljes szveg cmkjre (ezt nagyt jelli). 3. Amennyiben az alkalmazshoz legalbb tervez i jogosultsggal rendelkezik, az Index ltrehozsa gombra kattintva mdosthatja a teljes szveges index belltsait. 4. Mdostsa a teljes szveges index belltst a Teljes szveges index ltrehozsa prbeszdpanelen. 5. Kattintson az OK gombra. A Keress j teljes szveges indexet hoz ltre a megadott belltsokkal. Felttelek hozzadsa a "Tovbbiak" keressi lekrdezshez Ha a keressi lekrdezs "Tovbbiak" rszben felttelt ad meg, a keress pontosabb eredmnyeket hoz. Megadhatja pldul, hogy a keress csak olyan dokumentumokra vonatkozzon, amelyek egy bizonyos mez ben adott szmot vagy bizonyos megadott szavakat tartalmaznak. Az alkalmazsnak rendelkeznie kell teljes szveges indexszel ahhoz, hogy felttelekkel lehessen benne keresni. mikor felttelt ad hozz a keressi lekrdezshez, az a Keress mez ben tglalapknt jelenik meg. Ha a Keress mez ben mr szerepl felttelt szeretne szerkeszteni, kattintson dupln a felttelt tartalmaz tglalapra, melynek hatsra megnylik a felttel prbeszdpanelje. Ha trlni szeretn a Keress mez ben szerepl valamelyik felttelt, kattintson egyszer az azt tartalmaz tglalapra, majd nyomja meg a Delete billentyt. A keressi lekrdezshez az albbiak szerint adhat meg felttelt: 1. Nyissa meg azt az alkalmazsnzetet, amelyikben keresni szeretne. 2. Kattintson a legrdl keres mez nylgombjra, majd kattintson a Tovbbi keressek > Keress ebben a nzetben (Notes Basic gyfl felhasznli: Kattintson a Nzet > Keress ebben a nzetben) lehet sgre. 3. A Keress a nzetben rlapon kattintson a Tovbbiak cmkre. 4. Az albbi gombok valamelyikre kattintva adja meg a hasznlni kvnt felttelt: 155. Tblzat Keressi lekrdezs felttelei
Felttel Lers

Dtum Szerz

Ez a felttel a keresst azokra a dokumentumokra sszpontostja, amelyeket egy adott napon vagy idszakban hoztak ltre vagy mdostottak. Ez a felttel a keresst azokra a dokumentumokra sszpontostja, amelyeket egy adott szerz hozott ltre vagy mdostott, illetve amelyeket nem hozott ltre vagy mdostott. A felttel az $UpdatedBy mezben keres. Ez a felttel a keresst azokra a dokumentumokra sszpontostja, amelyek egy adott mezben a megadott szveget, szmokat vagy dtumot tartalmazzk. Ez a felttel a keresst azokra a dokumentumokra sszpontostja, amelyeket a listban szerepl egyik rlappal hoztak ltre. A felttel akkor klnsen hasznos, ha a nzet, amelyben keres, tbb klnbz rlapot tartalmaz. Ez a felttel a keresst azokra a dokumentumokra sszpontostja, amelyek tartalmazzk (vagy nem tartalmazzk) a megadott kifejezseket.

Mez rlap

Tbb sz szerint Plda rlap

Ez a felttel a keresst azokra a dokumentumokra sszpontostja, amelyek egy pldarlap meziben adott rtkeket tartalmaznak.

5. Adja meg a felttelhez szksges informcikat, majd kattintson a Hozzads gombra a felttel hozzadshoz. 6. Vlaszthat: Megadhat tovbbi keressi belltsokat, pldul: A Szvltozatok figyelembevtele bellts hasznlatval az alapsz klnbz el - s uttagokkal elltott vltozatai is megtallhatk. Pldul a "vdr" szra keresve a program megtallja a "vdrrel", "vdrb l", "szemetesvdr" s a "vdrbe" szavakat is. Nem tallja meg viszont a "vdrt" szt, mivel itt az alapsz formja mdosult, s a "vdrli" vagy "vdrsg" szavakat, mivel ezek a toldalkok a vdr szval nem hasznlhatk. A Fuzzy szkeress bejellsekor olyan dokumentumokat is megtallhat, amelyek a megadott keresssel hasonl egyezseket tartalmaznak. A rosszul betztt Buddapest sz megadsakor pldul a helyesen rt Budapest szt tartalmaz dokumentumokat is megtallja, a felhasznli kvetelmnyei keressekor pedig a felhasznl kvetelmnyei kifejezst tartalmaz dokumentumok is szerepelnek a keressi eredmnyben. 7. Ha az alkalmazsindex frisstsre az utbbi id ben nem kerlt sor (ezt az Utols indexels dtuma mutatja), kattintson az Index frisstse gombra, hogy a keress a legfrissebb tartalomban trtnjen. 8. Kattintson a Keress gombra. 9. Vlaszthat: A Ments gombbal trolhatja a keressi lekrdezst. Kattintson a Keress betltse gombra a mentett keressi lekrdezsek visszakeresshez s jbli hasznlathoz. Kapcsold feladatok: Teljes szveges index ltrehozsa s kezelse Kapcsold hivatkozs: A dokumentumkivlasztsi felttelek tblzata Keress finomtsa opertorokkal

A keressi opertorok olyan szavak s karakterek, amelyek szavak, mez k, dtumok vagy szmok kombinciit keresik. Opertorok hasznlatval finomthatja a keresst. Ugyangy mkdnek, mint a legtbb webes keres program opertorai (azaz a Boole-logika alapjn), de nhny nagyon hatkony funkcival kib vtve. gy pldul nem csak kt sz egyttes el fordulsa vizsglhat egy dokumentumban, hanem az is megadhat, hogy milyen kzel legyenek egymshoz, milyen mez ben legyenek s milyen legyen az rsmdjuk a kis- s nagybetk tekintetben. Ezen fell megadhatja azt is, hogy az egyik sz fontosabbnak min sljn, mint a msik, teht az els szt tartalmaz dokumentum a keressi eredmnyek kztt a listban feljebb szerepeljen. A helyettest karakterek segtsgvel sztredkeket is kereshet. Ha a keresshez opertort szeretne hasznlni, rja be azt a keres svon a szvegbeviteli mez be az albbi tblzatban lthat formtumban.

Webes lekrdezsi szintaxis


A Notes lekrdezsi szintaxistblzatban listzott s lert opertorok a kvetkez fenntartsokkal hasznlhatk webes stlus keressi szintaxisokhoz: A webes stlus lekrdezsben csak akkor hasznlhatja megfelel en az opertorokat, ha mindig nagybetvel rja ket. Ha kisbetvel adja meg az opertort (pldul accrue vagy exactcase), akkor a keres program azt a keresett szknt, s nem opertorknt rtelmezi. A szably all kivtelt kpeznek az olyan ltalnos opertorok, mint az AND, OR vagy NOT, amelyeket nem kell nagybetvel rni. gyeljen arra ugyanakkor, hogy a NOT nem opertor, teht ha a NOT sz olyan sz el tt ll, ahol egy szksges opertor hinyzik, az AND szt a program hozzadja, pldul a "not ibm" kifejezst gy rtelmezi, hogy and not ibm. Webes lekrdezsi szintaxisban a - (mnusz) jel a "not" opertor. A csillag mint helyettest karakter csak a keresett kifejezs vgn hasznlhat, az elejn s a kzepn nem.

Notes lekrdezsi szintaxis


Az opertorok lefoglalt szavak a Notes programban. Ha a keressben az opertor gy fordul el , mint norml szveg, pldul "Gene and Joan", akkor a kifejezst idz jelek kz kell tenni. A kvetkez opertorok akkor mkdnek, ha a Notes lekrdezsi szintaxis belltst hasznlja. Webes lekrdezsi szintaxisban is mkdnek a korbbiakban lert kivtelekkel. 156. Tblzat Opertorok lersa
Opertor Lers s pldk Hol mkdik az opertor

CONTAINS contains

Az eltte ll meznek tartalmaznia kell az utna ll szveget. A CONTAINS sz s a mellette ll szavak kztt szkzknek kell llniuk. Plda

Notes-nzet - Igen Notes-tartomny - Igen Webes nzet s tartomny Nem

= [Projektnv] CONTAINS bizalmas Olyan dokumentumok keresse, amelyek projektnv mezje tartalmazza a bizalmas szt

IS PRESENT

Az eltte ll mez nem lehet res. Az IS PRESENT kifejezs s a mellette ll szavak kztt szkzknek kell llniuk. Ez az opertor a keresst azokra a dokumentumokra korltozza, amelyek egy adott mezben a megadott rtket tartalmazzk (vagy nem tartalmazzk). Plda [Trgy] IS PRESENT Olyan dokumentumokat keres, amelyek Trgy mezje nem res.

Notes-nzet - Igen Notes-tartomny - Igen Webes nzet s tartomny Nem

field meznv FIELD meznv

Jelentse: keress ebben a mezben. A mezt, amelyben keresni szeretne, a nv megadsval kell azonostani. Plda

Notes-nzet - Igen Notes-tartomny - Nem Webes nzet s tartomny Igen

[meznv] (szgletes zrjelben) Az albbi pldk mindegyike azokat a dokumentumokat keresi meg, amelyek projektnv mezje tartalmazza a bizalmas szt. FIELD Projektnv CONTAINS bizalmas FIELD Projektnv CONTAINS bizalmas [Projektnv] CONTAINS bizalmas Megjegyzs: A Notes a fjlmellkleteket a $FILE mezben trolja.

de csak nzetekben val keresskor

( ) [kerek zrjelek]

Meghatrozza, hogy milyen sorrendben dolgozza fel a program a lekrdezs szakaszait. A lekrdezs kerek zrjelekbe foglalt rszt a zrjeleken kvl es rszek eltt dolgozza fel a program. Plda

Notes-nzet - Igen Notes-tartomny - Nem Webes nzet s tartomny Igen

(FIELD Projektnv CONTAINS bizalmas OR FIELD Cm CONTAINS tonhal) AND (Field body CONTAINS macska OR Field revdate > 01/01/2004) Azokat a dokumentumokat keresi, amelyek Projektnv mezje tartalmazza a bizalmas szt vagy a cme

Opertor

Lers s pldk

Hol mkdik az opertor

tartalmazza a tonhal szt, vagy azokat a dokumentumokat, amelyek Body mezje tartalmazza a macska szt vagy a revdate mezben a dtum ksbbi, mint 2004.01.01. and AND Plda & macska AND kutya AND hal + Olyan dokumentumokat keres, amelyekben mindhrom sz elfordul. kivve '&' Webes nzet s tartomny Igen Ezzel az opertorral azok a dokumentumok tallhatk meg, amelyek az AND szval sszekapcsolt felttelek vagy szavak mindegyikt tartalmazzk. Notes-nzet - Igen Notes-tartomny - Igen

vagy VAGY

Ezekkel az opertorokkal azok a dokumentumok kereshetk meg, amelyek a megadott szavak kzl legalbb egyet tartalmaznak; az eredmnyek az elfordulsok gyakorisgnak sorrendjben jelennek meg. Plda

Notes-nzet - Igen Notes-tartomny - Igen Webes nzet s tartomny Igen

| macska OR kutya OR hal ACCRUE Olyan dokumentumokat keres, amelyekben legalbb az egyik sz elfordul. , (vessz) Megjegyzs: Ha az eredmnyeket az elfordulsok szma szerint szeretn rendezi, az ACCRUE opertor valamivel hatkonyabban mkdik, mint az OR.

NOT not !

Kizrja azokat a dokumentumokat, amelyek az opertor utn ll szt tartalmazzk. Pldk A NOT opertor szavak kz rhat be. A macska AND NOT kutya azokat a dokumentumokat keresi meg, amelyekben a macska sz elfordul, de a kutya nem. A (macska OR kutya) AND NOT (hal OR bka) azokat a dokumentumokat keresi meg, amelyek tartalmazzk a kutya vagy a macska szt, de a hal vagy bka szt nem. (macska AND kutya) AND NOT hal azokat a dokumentumokat keresi meg, amelyek tartalmazzk a macska s kutya szt, de nem tartalmazzk a hal szt. A NOT opertor brmely mez el is berhat. NOT [Projektnv] CONTAINS bizalmas azokat a dokumentumokat keresi meg, amelyek Projektnv mezje nem tartalmazza a bizalmas szt. A NOT opertor nem helyezhet =, <, >, <= vagy >= jel utn, s dtum vagy szm el: A [date1] = NOT 12/25/2002 helytelen lekrdezs.

Notes-nzet - Igen Notes-tartomny - Igen Webes nzet s tartomny Igen

""

Csak a pontos kifejezst tartalmaz dokumentumokat keresi. Ha az opertorokat (pldul AND, OR, CONTAINS) idzjelbe teszi, a program norml szavakknt rtelmezi ket. Plda

Notes-nzet - Igen Notes-tartomny - Igen Webes nzet s tartomny Igen

"rock and roll" Megkeresi a rock and roll kifejezst tartalmaz dokumentumokat.

PARAGRAPH paragraph

Ezzel az opertorral olyan dokumentumok kereshetk, amelyekben a PARAGRAPH sz eltt s utn ll szavak ugyanabban a bekezdsben fordulnak el. A tallatok sorrendje attl fgg, hogy a szavak milyen kzel llnak egymshoz. Plda aut PARAGRAPH kerk

Notes-nzet - Igen (Csak akkor mkdik, ha az alkalmazs teljes szveges indexelsekor a Mondatok s bekezdsek trspontjainak indexelse jellngyzet be volt jellve. Tovbbi informcit a "Teljes szveges index belltsai" cm rszben tall. Notes-tartomny - Igen

Olyan dokumentumokat keres, amelyekben az aut s a kerk sz egy bekezdsen bell fordul el, s az eredmnyeket az alapjn rendezi, hogy milyen kzel ll egymshoz ez a kt sz.

Webes nzet s tartomny Nem

SENTENCE sentence

Ezzel az opertorral olyan dokumentumok kereshetk, amelyekben a SENTENCE sz eltt s utn ll szavak ugyanabban a mondatban fordulnak el; az eredmnyeket az alapjn rendezi, hogy milyen kzel ll egymshoz a kt sz. Plda aut SENTENCE kerk

Notes-nzet - Igen (Csak akkor mkdik, ha az alkalmazs teljes szveges indexelsekor a Mondatok s bekezdsek trspontjainak indexelse jellngyzet be volt jellve. Tovbbi informcit a "Teljes szveges index belltsai" cm rszben tall. Notes-tartomny - Igen

Opertor

Lers s pldk

Hol mkdik az opertor

Olyan dokumentumokat keres, amelyekben az aut s a kerk sz egy mondaton bell fordul el, s az eredmnyeket az alapjn rendezi, hogy milyen kzel ll egymshoz ez a kt sz. ? Brmely (de csak egy) bet helyett hasznlhat helyettest karakter. Dtumokban s szmokban nem hasznlhat. Pldk

Webes nzet s tartomny Nem

Notes-nzet - Igen Notes-tartomny - Igen Webes nzet s tartomny Igen

?egy Olyan dokumentumok keresse, amelyekben elfordulnak a megy, kegy, hegy, begy (vagy ms ngybets, egy-re vgzd) szavak. ???er Olyan dokumentumok keresse, amelyekben elfordulnak az ember, mter, inger, kever stb. szavak.

Tetszleges szm bett helyettesthet. Dtumokban s szmokban nem hasznlhat. Pldk *egy Olyan dokumentumok keresse, amelyekben elfordulnak a megy, kegy, hegy, begy, elegy, szlhegy (s ms, tetszleges hosszsg, egy-re vgzd) szavak. Tovbb az *egy* Olyan dokumentumok keresse, amelyekben elfordulnak a megy, kegy, hegy, begy, elmegynk, kegyetlen stb. szavak.

Notes-nzet - Igen Notes-tartomny - Igen Webes nzet s tartomny Igen

TERMWEIGHT termweight

Ezzel az opertorral a keresett szavak fontossgt hatrozhatja meg. A fontossg meghatrozshoz 0 s 65537 kztt brmilyen rtk hasznlhat. Plda

Notes-nzet - Igen Notes-tartomny - Igen Webes nzet s tartomny Igen

TERMWEIGHT 25 fnykp or TERMWEIGHT 75 hang or TERMWEIGHT 50 vide Olyan dokumentumokat keres, amelyekben legalbb az egyik sz elfordul. A hang sz a legfontosabb, majd kvetkezik a vide, vgl pedig a fnykp. A Notes fontossg alapjn rendezi az eredmnyeket. Az els TERMWEIGHT opertor s a kvetkezk kztt mindenkppen szksg van egy AND vagy egy OR opertorra.

EXACTCASE exactcase

Ezzel az opertorral a megadott szval a kis- s nagybetk tekintetben pontosan megegyez szavakat kereshet. Plda exactcase Alma Megkeresi azokat a dokumentumokat, amelyekben elfordul az "Alma" kifejezs, de az "ALMA" vagy "alma" kifejezst tartalmaz dokumentumokat nem.

Notes-nzet - Igen (Csak akkor mkdik, ha az alkalmazs teljes szveges indexelsekor a Kis- s nagybetket megklnbztet keress engedlyezse jellngyzet be volt jellve. Tovbbi informcikat a "Teljes szveges index belltsai" cm rszben tall. Notes-tartomny - Nem Webes nzet s tartomny Nem

= (egyenl) < (kisebb) > (nagyobb) <= (kisebb vagy egyenl) >= (nagyobb vagy egyenl)

Ezekkel az opertorokkal szmok s dtumok kereshetk, de csak szm, illetve dtum mezkben. Plda FIELD date1<12/25/98 Olyan dokumentumok keresse, amelyek dtum mezjben 98.12.25-nl korbbi szerepel.

Notes-nzet - Igen Notes-tartomny - Igen Webes nzet s tartomny Nem

- (ktjel)

Ezzel a opertorral a megadott, ktjellel rt szpr kereshet. Plda kzzel-lbbal Olyan dokumentumok keresse, amelyekben elfordul a "kzzel-lbbal" karaktersorozat.

Notes-nzet - Igen Notes-tartomny - Igen Webes nzet s tartomny Igen

Meznv klnleges esetek


A _CreationDate mez nvvel a dokumentumokat ltrehozsuk dtuma szerint keresheti. Pldul a
a [_CreationDate]=1/05/2001

2001. janur 5-n ltrehozott dokumentumokat keres. A _RevisionDate mez nvvel a dokumentumokat utols mdostsuk dtuma szerint keresheti. Pldul a
[_RevisionDate]=1/05/2001

kifejezs a 2001. janur 5-n mdostott dokumentumokat keresi. Ezek a mez k a dokumentum fejlcben, nem magban a dokumentumban tallhatk, teht nem szerepelnek a Dokumentum tulajdonsgai prbeszdpanelen a mez nevek listjban. Megjegyzs: Ha egy nyelv nem tmogatja a nagybetket, akkor a program minden opertorknt is hasznlhat szt opertorknt hasznl. Kapcsold fogalmak: Melyik tpus keressi szintaxist kell hasznlni? Kapcsold feladatok: Teljes szveges index ltrehozsa s kezelse Alkalmazsok keresse Alkalmazst a cm vagy a cm egy rsze alapjn lehet keresni. Az alkalmazskeres egyez szveget keres a sajt szerver katalgusalkalmazsban (Catalog.nsf) (vagy az aktulis Hely dokumentumban megadott katalgusszerveren) tallhat alkalmazsok cmben. A kvetkez lpsek szerint lehet alkalmazsban szveget keresni: 1. Kattintson a legrdl lista nylgombjra a Notes eszkztron, majd vlassza a Tovbbi keressek > Alkalmazs keresse lehet sget. Megjelenik a Keress az alkalmazskatalgusban rlap. 2. rja be a keresett alkalmazs cmt vagy a cm egy rszt A cm tartalmazza mez be. (Ne hasznlja az alkalmazs fjlnevt.) 3. Kattintson a Keress gombra. Megjegyzs: Ha az alkalmazs keressekor hiba lp fel, rtestse a Domino adminisztrtort. Tipp: Alkalmazslistt gy is kereshet, hogy a Fjl > Megnyits > Notes alkalmazs parancst hasznlja a Catalog.nsf megnyitsra. Kapcsold fogalmak: Alkalmazsok keresse a Keress tartomnyban bellts engedlyezettsge esetn Az alkalmazskeresshez hasznlni kvnt katalgus megadsa Alkalmazs keressekor meg kell adni, hogy melyik szerveren trtnjen a keress. Krdezze meg az adminisztrtort, hogy a szervezetnek van-e az alkalmazskatalgushoz kijellt szervere. Ha lehetsges, ezt a szervert kell hasznlni. Ha nincs, a Keress alaprtelmezs szerint a sajt szervert hasznlja. Megjegyzs: Ha az adminisztrtor alkalmaz munkaasztal-hzirendet, s n a hzirendben megadottl eltr szerverkatalgust ad meg, akkor el fordulhat, hogy ez a mez fellrdik, amikor az adminisztrtor mdostsokat kld a munkaasztalra. Ilyen esetben krjen tancsot az adminisztrtortl. Ha katalgust kvn megadni egy alkalmazskeresshez, az albbiak szerint jrjon el: 1. Vlassza a Fjl > Helyek > Helyek kezelse lehet sget a Hely dokumentum szerkesztshez. 2. Kattintson a Szerverek flre. 3. A Katalgus vagy tartomny keressi szervere mez be rja be a szerver nevt. 4. Kattintson ktszer az OK gombra. Kapcsold feladatok: Alkalmazsok keresse Alkalmazsok keresse a Keress tartomnyban bellts engedlyezettsge esetn A tartomnyszint keress egy hatkony eszkz, amellyel sajt Domino tartomnyban vagy tbb Domino tartomnyban is kereshet ezt a Domino adminisztrtor (vagy a tartomnyszint keress alkalmazskezel je) hatrozza

meg. Szintn adja meg, hogy mely dokumentumok, alkalmazsok s fjlok kereshet k. Az aktulis Domino tartomnyban a kvetkez ket lehet keresni: Alkalmazsok, amelyek cme tartalmazza a megadott szveget Dokumentumok, amelyek tartalmazzk a megadott szveget (szt vagy kifejezst) Dokumentumok, amelyek tartalmaznak a megadott keressi feltteleknek megfelel mez ket Fjlrendszerek, amelyek tartalmazzk a megadott szveget. A fjlrendszer egy knyvtr, amelyet az adminisztrtor llt be a szerveren a nem Notes fjlok, pldul a szvegszerkeszt fjlok szmra. Megjegyzs: Ha a szervezetben a tartomnyszint keress nincs belltva, egy alkalmazskatalgus hasznlatval akkor is kereshet sajt Domino tartomnyban olyan dokumentumokat, amelyek cme tartalmazza a megadott szveget. Megjegyzs: Tovbbi informcit a tartomnyszint keressr l az IBM Domino Administrator sgjban tall. Kapcsold feladatok: Alkalmazsok keresse

Az adatok vdelme
Az IBM Notes biztonsgi szolgltatsai lehet v teszik, hogy vdelemmel lssa el a munkaterletet, gy csak n s az n ltal meghatalmazott szemlyek frhetnek hozz a fjljaihoz.
Ismerkeds a Notes-adatok vdelmvel A Notes felhasznli azonost s trolsa A Notes azonost zrolsa Felhasznli azonost vltsa Jelszavak megvltoztatsa A Notes biztonsgos hasznlata Megosztott bejelentkezs a Notes programban az ismtelt jelszkrs kikszblshez j felhasznli nv krse Adott dokumentumok olvassnak vagy megjelentsnek tiltsa msok szmra Tovbbi informcikra van szksge? Notes s Domino wiki Notes tippblog

A Notes felhasznli azonost s trolsa


A bejelentkezshez az IBM Notes programba felhasznli azonost szksges. A felhasznli azonost egy fjl, amelyet az adminisztrtor hoz ltre, s azokat az adatokat tartalmazza, amelyek segtsgvel a Notes azonostani tudja nt. A felhasznli azonost a Notes/Data knyvtrban van trolva, az ID kiterjesztsr l lehet felismerni, pl. JUSER.ID. A felhasznli azonost tartalmazza tulajdonosnak nevt (ltalban ez az n neve) s hitelestseit. A felhasznli azonost tartalmnak megtekintshez kattintson a Fjl > Biztonsg > Felhasznli biztonsg (Macintosh OS X felhasznlk: Notes > Biztonsg > Felhasznli biztonsg) lehet sgre. Mivel a felhasznli azonost az n azonostjaknt mkdik, ugyanolyan biztonsgos helyen kell riznie, mint az tlevelt vagy jogostvnyt. Amikor nincs a szmtgpnl, mindig zrolja felhasznli azonostjt, hogy megvdje a felhasznli azonostjnak hasznlatval elrt adatokat. Kapcsold feladatok: Felhasznli azonost vltsa A felhasznli azonost helyrelltsa Kzponti profillal rendelkez felhasznl A Notes azonost zrolsa Az IBM Notes azonost zrolsval megakadlyozhatja, hogy msok hozzfrhessenek a Notes programhoz, ha n nincs a szmtgpnl. Az azonost zrolsa trli a Notes programban hasznlt hitelest adatait, s megszaktja a kapcsolatot a Notes szerverekkel. A Notes hasznlatnak folytatshoz jra be kell jelentkeznie. FIGYELMEZTETS: A Notes azonost zrolsa a kpernyt nem trli vagy zrolja. n s ms felhasznlk tovbbra is megtekinthetik a Notes azonost zrolsakor fut alkalmazsokat. A Notes azonost zrolsa nem rinti az IBM Sametime kapcsolatait, vagy tevkenysgei kapcsolatait.
A Notes belltsa az azonost automatikus zrolsra

1. Kattintson a Fjl > Biztonsg > Felhasznli biztonsg (Macintosh OS X felhasznlk: Notes > Biztonsg > Felhasznli biztonsg) lehet sgre. 2. Kattintson a Biztonsgi alapok elemre. 3. A Kijelentkezsi belltsok alatt jellje be a Notes-azonost automatikus zrolsa ennyi id utn ngyzetet, s adja meg, mennyi ideig vrjon a Notes, miel tt zrolja az azonostt.

Az azonost zrolsa a CTRL+F5 billentykombincival vagy a Fjl > Biztonsg > Azonost zrolsa paranccsal is elvgezhet . Felhasznli azonost vltsa Ha ms felhasznlkkal kzsen hasznl egy szmtgpet, vagy egynl tbb felhasznli azonostval rendelkezik, el fordulhat, hogy egy konkrt azonostra kell vltania ahhoz, hogy el tudja rni a levelez szervert vagy ms adatbzisait. Felhasznli azonost vltshoz az azonostt vagy helyileg kell trolnia a szmtgpen, vagy egy n ltal elrhet szerveren, vagy cserlhet adathordozn. Megjegyzs: Kzponti profillal rendelkez felhasznlk nem vlthatnak t msik felhasznli azonostra. 1. Vlassza a Fjl > Biztonsg > Azonostvlts lehet sget. (Macintosh OS X felhasznlk: Notes > Biztonsg > Azonostvlts lehet sgre.) 2. Adja meg a felhasznli azonostfjl elrsi tjt, vagy jellje ki egy knyvtrbl azt a felhasznli azonostt, amelyre tvlt. Notes sszevont bejelentkezs esetn adja meg a bejelentkezsi nevt. 3. rja be a felhasznli azonost jelszavt. Felhasznli azonostkat gy is vlthat, ha egy msik felhasznli azonostt s annak helyt megadja, majd arra a helyre vlt. Kapcsold fogalmak: A Notes felhasznli azonost s trolsa Kapcsold feladatok: Intelligens krtyk engedlyezse a Notes programba val bejelentkezshez Kzponti profillal rendelkez felhasznl A felhasznli azonost helyrelltsa Ha a felhasznli azonost elvsz, megsrl, vagy elfelejti a jelszavt, s nem hasznl azonosttrolt, az azonost abban az esetben llthat helyre, ha az adminisztrtorok helyrelltsi informcikat lltottak be nnek. A felhasznli azonost akkor tartalmazza a helyrelltsi informcikat, ha a Felhasznli biztonsg prbeszdpanel Biztonsgi alapok lapjn a Helyrelltsi azonost elkldse levlben bellts engedlyezve van. Megjegyzs: Az albbiakban ismertetett folyamat szksgtelen, ha az azonostjt azonosttrolba mentette. Ha az azonost hinyzik a munkallomsrl vagy annak msolata tnkrement, az j msolat automatikusan letlt dik az azonosttrolbl amikor az gyfl a szerverhez kapcsoldik. Ha elfelejtette a jelszavt, az adminisztrtor segti annak visszalltst a Notes bejelentkezsi ablakban. gy llapthatja meg, hogy az azonost trolban tallhat-e, ha a Fjl > Biztonsg > Felhasznli biztonsg (Macintosh OS X felhasznlk: Notes > Biztonsg > Felhasznli biztonsg) lehet sgre kattint. A Biztonsgi alapok lapon keresse meg "A program biztonsgi msolatot ksztett az azonostfjlrl a trolban <trolnv>" szveget. Ha ez a szveg nem lthat, akkor az azonost nincs azonosttrolba mentve. Ha mr rendelkezik helyrelltsi informcikkal a felhasznli azonostjn, s az adminisztrtor belltotta az azonost helyrelltst, az IBM Notes segt az olyan helyzetekben, amikor a felhasznli azonostfjlon bizonyos tpus mdostsok trtnnek. Pldul amikor j nyilvnos kulcsot kap, nvmdostst fogad el, dokumentumtitkostsi kulcsot fogad el vagy hoz ltre, illetve ms tpus felhasznliazonost-mveleteket hajt vgre, a Notes automatikusan elkldi a frisstett titkostott felhasznli azonostkat a kzponti adatbzisba. Ha mr be vannak lltva a helyrelltsi informcik a felhasznli azonostjhoz, akkor lpjen kzvetlenl a "Felhasznli azonost helyrelltsa" rszre. Ha mg nincsen belltva a helyrelltsi informcija, a felhasznli azonostt addig nem tudja helyrelltani, amg a helyrelltsi informcikat be nem lltja.
Helyrelltsi informcik belltsa a felhasznli azonosthoz

Ha intelligens krtya hasznlatt tervezi, a krtys bejelentkezs engedlyezse el tt be kell lltania felhasznli azonostjhoz a helyrelltsi informcikat. 1. Forduljon az adminisztrtorhoz, s kzlje vele, hogy helyrelltsi informcik belltst kri felhasznli azonostjhoz. Ha be lehet lltani az n szmra a helyrelltst, azt az adminisztrtor elvgzi, s kld nnek egy elektronikus levelet, amely csatolva tartalmazza majd a helyrelltsi informcikat. 2. Nyissa meg az adminisztrtortl kapott elektronikus levelet, amely a helyrelltsi informcikat tartalmazza. 3. Kattintson a Mveletek > Helyrelltsi informcik elfogadsa parancsra. 4. A Biztonsgi msolat azonostfjlja prbeszdpanel Klds gombjra kattintva kldje el az azonost kezdeti biztonsgi msolatt a helyrelltsi adatbzisba. Megjegyzs: A felhasznli azonost titkostott biztonsgi msolatt csak akkor hasznlhatja a Notes programban, ha azt n vagy az IBM Domino adminisztrtor lltotta helyre.
Felhasznli azonost helyrelltsa

1. Ha az adminisztrtor mr belltotta az n szmra a helyrelltsi informcikat, forduljon az adminisztrtorhoz, hogy kldje el a felhasznl azonostjnak helyrelltshoz szksges jelszt. A helyrelltsi jelszt a rendszer vletlenszeren hozza ltre, s minden egyes helyrellthat felhasznli azonosthoz s adminisztrtorhoz kln jelsz tartozik. Megjegyzs: Ha nem rendelkezik hozzfrssel felhasznli azonostjhoz, lpjen kapcsolatba az adminisztrtorral: t le megkaphatja az azonost titkostott biztonsgi msolatt. Ha megvan a felhasznli azonost, a fentiekben ismertetett lpseknek megfelel en jrjon el. 2. Ha mr rendelkezik a helyrelltsi jelszavakkal, akkor indtsa jra a Notes alkalmazst. A Notes programba trtn els bejelentkezskor a Jelsz prbeszdpanelen a jelsz megadsa nlkl kattintson az OK gombra. 3. A tves jelszt jelz prbeszdpanelen kattintson a Jelsz lekrdezse gombra. (Elkpzelhet , hogy egy kis ideig vrnia kell, amg megjelenik a Biztonsgi msolat azonostfjlja prbeszdpanel.) 4. Vlassza ki a helyrelltand felhasznli azonostt a Vlassza ki a helyrelltand azonostfjlt prbeszdpanelen. 5. rja be az adminisztrtor ltal megadott jelszt (jelszavakat) a Jelszavak bersa prbeszdpanelen, ismtelje ezt mindaddig, amg az sszes jelszt be nem rta, ekkor a program kri, hogy adjon meg egy j jelszt a felhasznli azonostjhoz. 6. Adjon meg j jelszt a felhasznli azonostjhoz, s er stse meg, amikor a program rkrdez.

FIGYELMEZTETS: Ha nem ad meg j jelszt, a felhasznli azonostt jra helyre kell lltani. 7. Az jonnan helyrelltott felhasznli azonostval rja fell a rgi felhasznli azonost minden biztonsgi msolatt s egyb msolatt. Kapcsold fogalmak: Jelszavak megvltoztatsa A Notes felhasznli azonost s trolsa Kapcsold feladatok: Intelligens krtyk engedlyezse a Notes programba val bejelentkezshez

Jelszavak megvltoztatsa
A jelszavak megakadlyozzk, hogy ms hasznlja az n felhasznli azonostjt. Amikor az adminisztrtor ltrehozza a felhasznli azonostt, eldnti, hogy szksg van-e hozz jelszra, illetve milyen tpusra. Amikor el szr fr hozz az IBM Notes programhoz, jelszavt valami olyanra vltoztassa meg, amit nem felejt el, de msoknak nehz kitallni. Az adminisztrtor bellthat lejrati dtumot a jelszhoz, ezzel arra knyszerti, hogy rendszeresen megvltoztassa a jelszavt. Ha a jelsz a megvltoztats el tt lejr, mg be tud jelentkezni a Notes programba a rgi jelsz hasznlatval, de nem tud elrni egyetlen szervert sem. Csak helyi adatbzisokhoz tud hozzfrni. A szerverek elrhet sghez meg kell vltoztatnia a jelszavt. Ha intelligens krtya hasznlatval jelentkezik be a Notes programba, nem szksges jelszt megadnia. Hasznlja helyette az intelligens krtyhoz tartoz szemlyi azonostszmot (PIN-t).

A Notes jelsz megvltoztatsa


1. Kattintson a Fjl > Biztonsg > Felhasznli biztonsg (Macintosh OS X felhasznlk: Notes > Biztonsg > Felhasznli biztonsg) lehet sgre. 2. Kattintson a Biztonsgi alapok lehet sgre, majd a "Bejelentkezsi belltsok s jelsz" csoportban a Jelsz megvltoztatsa gombra. 3. A Jelsz megvltoztatsa prbeszdpanelen rja be az j jelszt az "j jelsz" mez be, majd rja be ismt az "j jelsz mg egyszer" mez be. Megjegyzs: Az j jelsznak klnbznie kell egy bizonyos szm korbban hasznlt jelsztl, miel tt jra felhasznlhatna egy korbbi jelszt. Ezt a szmot az adminisztrtor lltja be, s megjelenik a Jelsz megvltoztatsa prbeszdpanelen. Ha pldul a jelsz valamikor "Hell" volt, s a prbeszdpanel szerint az j jelsznak legalbb 4 korbbi jelsztl eltr nek kell lennie, 4 j jelszt kell hasznlnia, miel tt ismt hasznlhatn a "Hell" szt. 4. Ha nem kell jelszt megadnia felhasznli azonostjhoz, a "Nincs jelsz" gombra kattintva a Notes gy lltja be a felhasznli azonostt, hogy a program ne krjen jelszt. 5. Kattintson az OK gombra. Megjegyzs: Lehetsges, hogy azonostjrl ltezik biztonsgi msolat egy szerver azonosttroljban; ezt a Felhasznli biztonsg ablak jelezni fogja. Ez esetben ha n megvltoztatja helyi azonostmsolatnak jelszavt, vagy adminisztrtora a trolban lv azonostmsolatt, j jelszavval brmely munkallomsrl kpes lesz a Notes programba bejelentkezni, feltve, hogy Notes kliense kapcsoldik a hlzathoz. Ha Notes kliense nem kapcsoldik a hlzathoz, mindaddig tovbb hasznlhatja a korbbi jelszt, amg elrhet v vlik a hlzati kapcsolat. Ha egynl tbb munkallomson hasznlja a Notes programot, nem kell az azonostfjlt j jelszval elltnia s a Notes program futtatsra hasznlt sszes munkallomsra lemsolnia, sem az egyes msolatok jelszavait megvltoztatnia, mivel azonostjt mr egy trol tartalmazza.

A Domino webes/internetes jelsz megvltoztatsa


Az adminisztrtortl kaphatott IBM Domino webes/internetes jelszt, amely a HTTP, POP3, IMAP, LDAP s DIIOP protokollal elrhet elemek megnyitshoz, illetve a Domino webalkalmazsokba s adatbzisokba bngsz n keresztl trtn bejelentkezshez szksges. Alaprtelmezs szerint brmikor megvltoztathatja Domino webes/internetes jelszavt. Ha az albbi eljrst nem tudja hasznlni, forduljon az adminisztrtorhoz, s krjen segtsget internetes jelszavnak megvltoztatshoz. Amikor el szr hajt vgre azonostst Domino szerverrel egy adatbzist webbngsz vel elrve, a rendszer esetleg automatikusan kri, hogy vltoztassa meg internetes jelszavt. 1. Az internetes jelsz manulis megvltoztatshoz rja be egy webalkalmazs cmt, a cm vgre, az adatbzis neve utn illessze oda a ?changepassword uttagot. Pldul http://serverName.acme.com /databasename.nsf?changepassword. 2. A Jelsz megvltoztatsa prbeszdpanelen rja be a rgi internetes jelszt, rjon be egy j internetes jelszt, majd a megfelel mez be berva ismtlssel er stse meg az j jelszt. A jelsz er ssgre vonatkoz irnyelvek megegyeznek a Notes programra vonatkoz irnyelvekkel. 3. Kattintson az Elklds gombra. Az j jelsz elkldse utn mg kt napig mind a rgi, mind az j internetes jelszt hasznlhatja, amennyiben az azonostsra hasznlt vagy HTTP-szervert kzben nem lltjk le. Ilyen esetben az j internetes jelszt kell hasznlnia.

A jelszavak erssgnek s hossznak viszonya


A jelszavak a billentyzeten lv karakterek brmilyen kombincijbl llhatnak. Klnbsget tesznek a kis- s nagybetk kztt, s attl fgg en fogadhatk el, hogy milyen szint vdelmet nyjtanak, illetve hogy hny karakter hossz a jelsz. Az adminisztrtor dnti el, hogy a jelsz kvetelmnyeit a min sg vagy hossz alapjn llaptja meg. A Jelsz megvltoztatsa prbeszdpanel kzli, hogy megadott hossz vagy megadott min sgi szint el rsa szerint kell-e ltrehoznia a jelszt. Hosszkvetelmny esetn a megadott jelsznak annyi karakter hosszsgnak kell lennie, mint a Jelsz megvltoztatsa prbeszdpanelen lthat szm. Er ssgi kvetelmny esetn minl nagyobb szmot lt a Jelsz megvltoztatsa prbeszdpanelen, annl jobb min sgnek kell lennie a jelsznak (ahol 0 a leggyengbb, 16 a legjobb min sg). Minl jobb a jelsz min sge, annl nehezebb msok szmra kitallni a jelszt. A jelsz ltrehozsnl a min sg fokozsa rdekben hasznljon kis- s nagybetket, szmokat s rsjeleket is. Ha rossz min sg jelszt ad meg, pldul sztri szt, gyakori nevet vagy ismtl d karaktereket, akkor a Notes esetleg elutastja a jelszt, s jat kr.

Megjegyzs: El fordulhat, hogy a Notes jelszhoz kivlasztott karakterkombinci nem minden esetben mkdik. Krdezze meg az adminisztrtort, hogy az adott karakterkombinci minden esetben hasznlhat lesz-e. Kapcsold fogalmak: A Notes felhasznli azonost s trolsa Kapcsold feladatok: Jelszellen rzs Intelligens krtyk engedlyezse a Notes programba val bejelentkezshez A jelsz hasznlata ms Notes alap programokhoz A Notes-jelsz s a Domino-webes/internetes jelsz szinkronizlsa A Windows-jelsz szinkronizlsa a Notes-jelszval A felhasznli azonost helyrelltsa Az azonostfjlra alkalmazott titkosts er ssgnek mdostsa A jelsz hasznlata ms Notes alap programokhoz Hasznlhat ms, az IBM Notes technolgijra pl alkalmazsokat is. El fordulhat pldul, hogy olyan programot hasznl, amely Notes adatbzisban lv adatokhoz fr hozz. Amikor ilyen programokat hasznl, ltalban az adatok elrshez Notes jelszavt kell megadnia. Ha a httrben meg van nyitva a Notes, s kzben Notes alap programban dolgozik, bellthatja gy is a Notes programot, hogy emlkezzen a jelszra, gy azt nem kell tbbszr is megadnia. Megjegyzs: Ha intelligens krtyt hasznl a Notes programba trtn bejelentkezshez, ezt a szolgltatst nem tudja hasznlni. 1. Kattintson a Fjl > Biztonsg > Felhasznli biztonsg (Macintosh OS X felhasznlk: Notes > Biztonsg > Felhasznli biztonsg) lehet sgre. 2. Kattintson a Biztonsgi alapok cmkre, majd a "Bejelentkezsi belltsok s jelsz" csoportban jellje be a Egyb, Notes alap programokbl belpve a rendszer nem kr jelszt (kevsb biztonsgos) jell ngyzetet. Kapcsold fogalmak: Jelszavak megvltoztatsa Kapcsold feladatok: Intelligens krtyk engedlyezse a Notes programba val bejelentkezshez A Notes s a Domino webes/internetes jelsz szinkronizlsa Ha az adminisztrtor engedlyezte, akkor szinkronizlhatja Notes jelszavt a Domino webes/internetes jelszavval, azaz Notes jelszavt egyarnt hasznlhatja a Notes program s az internet elrsre. Elkpzelhet , hogy az adminisztrtora IBM Notes felhasznli jelszt s IBM Domino webes/internetes jelszt is biztostott. A Notes felhasznli jelszt olyankor hasznlja, amikor Notes felhasznli azonostt ignyl Notes, Domino Designer, Domino Administrator vagy ms Notes-alap programhoz fr hozz. A Domino webes/internetes jelszval webbngsz n keresztl tud elrni Notes adatbzist, pldul Notes levelezst (amennyiben be van lltva bngsz n keresztl trtn elrsre) vagy Domino webalkalmazst. Ha az adminisztrtor nem engedlyezte a jelszavak szinkronizlst, n kiiktathatja az adminisztrtor lehet sgt a jelszavak szinkronizlsnak ks bbi engedlyezsre. Megjegyzs: Ha intelligens krtya hasznlatval jelentkezik be a Notes programba, vagy ha felhasznli azonostjt tbb jelsz vdi, akkor a rendszer nem tmogatja a Domino webes/internetes jelsz szinkronizlst.
A Notes s a Domino webes/internetes jelsz szinkronizlsa (vagy szinkronizlsnak megszntetse)

Ezt az eljrst csak akkor tudja hasznlni, ha az adminisztrtor engedlyezte az n szmra jelszavainak szinkronizlst. Szinkronizlt jelszavak esetn Notes jelszavt hasznlja az elrshez. 1. Kattintson a Fjl > Biztonsg > Felhasznli biztonsg (Macintosh OS X felhasznlk: Notes > Biztonsg > Felhasznli biztonsg) lehet sgre. 2. Kattintson a Biztonsgi alapok lehet sgre. 3. A "Bejelentkezsi belltsok s jelsz" csoportban jellje be, illetve trlje a jelet "A Domino webes s internetes jelszava mindig egyezzen a Notes jelszval (kevsb biztonsgos)" jell ngyzetb l. Ez a bellts csak akkor lthat a Felhasznli biztonsg prbeszdpanelen, ha az adminisztrtor engedlyezte az n szmra jelszavainak szinkronizlst. 4. jra kell azonostania magt Notes szervern, hogy a szinkronizlst engedlyezze. A kvetkez alkalommal Notes jelszavnak hasznlatval jelentkezhet be webbngsz be, a Notes programba, vagy ms, Notes alap programba. Megjegyzs: A szinkronizls nem trtnik meg azonnal, a szerver adminisztrcis folyamatnak futtatsi temezshez igazodik.
A Notes s a Domino webes/internetes jelsz szinkronizlsa engedlyezsi lehetsgnek letiltsa az adminisztrtor szmra

Ezzel megakadlyozza, hogy az adminisztrtor bekapcsolja az n szmra a jelszavak szinkronizlst. Ha az adminisztrtor ks bb gy dnt, hogy engedlyezi a jelszavak szinkronizlst, az n szmra, ez a bellts addig letiltva marad, mg sajt maga nem engedlyezi (a fenti lpseket kvetve tudja engedlyezni). Ezt az eljrst csak akkor tudja hasznlni, ha az adminisztrtor nem engedlyezte az n szmra a jelszavak szinkronizlst. 1. Kattintson a Fjl > Biztonsg > Felhasznli biztonsg (Macintosh OS X felhasznlk: Notes > Biztonsg > Felhasznli biztonsg) lehet sgre. 2. Kattintson a Biztonsgi alapok elemre. 3. A "Bejelentkezsi belltsok s jelsz" panelen jellje be "Az adminisztrtor nem llthatja be a Domino webes s internetes jelszavt a Notes jelszval egyez re" belltst. (Ez a bellts csak akkor lthat a Felhasznli

biztonsg prbeszdpanelen, ha az adminisztrtor nem engedlyezte az n szmra jelszavainak szinkronizlst.) Kapcsold fogalmak: Jelszavak megvltoztatsa Kapcsold feladatok: Intelligens krtyk engedlyezse a Notes programba val bejelentkezshez A Windows-jelsz szinkronizlsa a Notes-jelszval A Windows-jelsz szinkronizlsa a Notes-jelszval Br a Notes program ismtelt jelszkrst kikszblheti gy, hogy az egyjelszavas bejelentkezs szolgltatssal szinkronizlja a Windows jelszt a Notes jelszval, a Notes jelsz bekrsnek kikszblsre az ajnlott md azonban a Notes megosztott bejelentkezsi szolgltats hasznlata. Ha nem tudja hasznlni a Notes megosztott bejelentkezst, ehelyett gy szinkronizlhatja Microsoft Windows jelszavt az IBM Notes jelszavval, ha kivlasztja az Egyjelszavas bejelentkezs kliensprogramba egyni szolgltatst a Notes teleptsekor. Megjegyzs: Ha intelligens krtya hasznlatval jelentkezik be a Notes programba, vagy ha felhasznli azonostjt tbb jelsz vdi, a rendszer nem tmogatja a Windows s a Notes kztti jelsz-szinkronizlst.
Az egyjelszavas bejelentkezs teleptse s engedlyezse

1. Az Egyjelszavas bejelentkezs kliensprogramba funkci jelenltnek ellen rzshez vlassza ki a Fjl > Biztonsg > Felhasznli biztonsg lehet sget. Ha a szolgltatst teleptette, a Biztonsgi alapok lapon engedlyezve lesz "A Notes programba val bejelentkezshez az opercis rendszer bejelentkezsi jelszavt hasznlja" bellts. 2. Ha az egyjelszavas bejelentkezs lehet sge nem engedlyezett, lpjen ki a Notes programbl s tvoltsa el, majd gy teleptse jra, hogy kzben bejelli az Egyni telepts prbeszdpanelen az Egyjelszavas bejelentkezs kliensprogramba belltst. 3. Ha a szolgltats teleptse befejez dtt, indtsa jra a Notes programot, s mdostsa Notes-jelszavt gy, hogy az megegyezzen a Windows-jelszavval. 4. Amikor Notes jelszavt olyan mdon megvltoztatta, hogy az egyezzen a Windows jelszval, lpjen ki a Notes programbl, s indtsa jra a szmtgpet. Amikor megjelenik a bejelentkezsi ablak, jelentkezzen be a szmtgpre Windows jelszavval. gy a Notes indtsakor nem fogja krni a jelszt a program. Megjegyzs: Miutn a szmtgpre teleptette az egyjelszavas bejelentkezsi szolgltatst, azt brmikor engedlyezheti vagy letilthatja.
A szinkronizlt jelsz megvltoztatsa

Ha engedlyezve van a jelsz-szinkronizls, brmikor megvltoztathatja a jelszavt. Attl fggetlenl, hogy a Windows vagy a Notes hasznlatval vltoztatja meg a jelszt, a Windows rendszerbe vagy a Notes programba trtn legkzelebbi bejelentkezskor egyformn hasznlhatja az j jelszt, mert a jelszavakat szinkronizlja a program. A jelsz Windows rendszerben val megvltoztatsnak lerst a Windows sgjban tallja meg. A szinkronizlt jelszt csak akkor vltoztathatja meg a Windows rendszerben, ha Windows s Notes jelszavai mr egyeznek. Ha nem, akkor a Notes programban kell megvltoztatnia. A jelsz Notes programban trtn megvltoztatsnak menett a Jelszavak megvltoztatsa cm tmakr ismerteti.
A szinkronizls letiltsa

1. Kattintson a Fjl > Biztonsg > Felhasznli biztonsg lehet sgre. 2. Kattintson a Biztonsgi alapok elemre. 3. A "Bejelentkezsi belltsok s jelsz" panelen szntesse meg "A Notes programba val bejelentkezshez az opercis rendszer bejelentkezsi jelszavt hasznlja" bellts kivlasztst. A jelszavt nem kell megvltoztatnia. Ha letiltotta a szinkronizlst, a Notes programba bejelentkezskor meg kell adnia a jelszavt, mert nem tudja megnyitni a Notes programot jelsz megadsa nlkl. Ha ismt engedlyezni szeretn a jelszavak szinkronizlst, jellje be "A Notes programba bejelentkezshez az opercis rendszer bejelentkezsi jelszavt hasznlja" belltst, s gyeljen arra, hogy az opercis rendszer s a Notes program jelszavai megegyezzenek. Megjegyzs: Ha a Notes a jelszhasznlat el zmnyeivel kapcsolatos kvetelmnyt r el , alighanem j Notes-jelszt kell megadnia (a jelszel zmnyekre vonatkoz belltsok megtekintshez vlassza a Fjl > Biztonsg > Felhasznli biztonsg parancsot, majd kattintson a Biztonsgi alapok lapon a Jelsz mdostsa gombra). A Notes az opercis rendszer jelszavt azonosra mdostja. Az egyjelszavas bejelentkezs teljes eltvoltshoz el kell tvoltania a Notes programot. A Lotus Notes jrateleptsnl ne teleptse az Egyjelszavas bejelentkezs gyflprogramba szolgltatst. Megjegyzs: Macintosh rendszer szmtgpeken a jelsz-szinkronizls a Macintosh OS Keychain szolgltatssal trtnik. A szolgltatsrl tovbbi informcit a Macintosh online sgjban tallhat.
Szinkronizlt jelszavak frisstse

Ha egyszeri bejelentkezst lltott be a Notes s az opercis rendszer kztt, s a program a Notes jelsz mdostsra szltja fel, a mdosts egyes esetekben meghisulhat. Ennek az oka az lehet, hogy egyes kvetelmnyek, pldul a jelszavak min sge vagy el zmnybelltsai eltrnek. A Notes 8 a jelszmdostsokat mskppen kezeli, hogy minimlis legyen a sikertelen jelszfrissts eslye. Amikor a program a Notes jelsz mdostsra szltja fel: 1. Adja meg a Notes azonosthoz tartoz j jelszt. A Notes ellen rzi, hogy az j jelsz megfelel-e a Domino jelszkvetelmnyeinek. 2. Ezutn a rendszer a Windows jelsz mdostst kri. Ha a jelsz nem felel meg a Windows rendszer jelszkvetelmnyeinek, akkor zenetben rtesl a minimlis s maximlis jelszhosszsg ellen rzsnek szksgessgr l. 3. Kattintson az OK gombra. jra megjelenik a Felhasznli biztonsg prbeszdpanel jelszmdostsra vonatkoz felszltsa. 4. Adjon meg egy j jelszt. Ha az j jelsz megfelel a Windows jelszkvetelmnyeinek, akkor el bb a Windows jelszava, majd a Notes jelszava mdosul.

Megjegyzs: Ha a Windows jelsz mdostsa meghisul, a Notes azonosthoz tartoz jelszt ett l fggetlenl mg mdosthatja. A program azonban figyelmezteti, hogy Notes s Windows jelszavai nem lesznek szinkronizlva. Kattintson az OK gombra a figyelmeztets elfogadshoz. Ezutn mr mdosthatja Notes jelszavt. Kapcsold fogalmak: Jelszavak megvltoztatsa Kapcsold feladatok: A Notes-jelsz s a Domino-webes/internetes jelsz szinkronizlsa Jelszellenrzs A jelszavak biztonsgnak nvelse rdekben az adminisztrtor jelszellen rzst llthat be az n sajt szervern. Az adminisztrtor a jelszellen rzs hasznlatval meg tudja el zni a jelszavak ismtelt hasznlatt, s rknyszertheti a felhasznlkat, hogy bizonyos id utn vltoztassk meg a jelszavukat. FIGYELMEZTETS: A jelszellenrzst le kell tiltani, ha a Notes programot egynl tbb munkallomson s intelligens krtya hasznlatval futtatja. A jelsz-ellen rzsi prbeszdpanelek megtekintshez kattintson a Fjl > Biztonsg > Felhasznli biztonsg (Macintosh OS X felhasznlk: Notes > Biztonsg > Felhasznli biztonsg) lehet sgre, kattintson a Biztonsgi alapok elemre, majd a "Bejelentkezsi belltsok s jelsz" alatti Feltrt jelsz lehet sgre. A Mi a teend , ha valaki ms is ismeri a jelszavamat prbeszdpanelen kattintson a Jelszellenrzs gombra. Az ezutn kvetkez prbeszdpanelek annak fggvnyben jelennek meg, hogy engedlyezve van-e nnl a jelszellen rzs.
Ha engedlyezve van a jelszellenrzs

Ha engedlyezve van nnl a jelszellen rzs, megjelenik a Jelsz-ellen rzsi belltsok prbeszdpanel. A Jelsz-ellen rzsi belltsok prbeszdpanel mutatja, hogy engedlyezve van nnl a jelszellen rzs, s a kvetkez adatok kzl megjelenti az n belltsaira vonatkozakat: A Mdosts idkze a jelsz legutbbi mdostsa s a kvetkez jelsz-mdostsi felszlts kztt eltelt id t mutatja. A Trelmi idszak mutatja, hogy a mdostsra megengedett id hny nap alatt jr le. Amikor lejrt a mdostsra megengedett id , nem fogja elrni a szervereket, de rendelkezsre ll egy trelmi id szak, amg megvltoztathatja a jelszavt, s ezzel jra elrheti a szervereket adminisztrtori beavatkozs nlkl. A Jelszhasznlat elzmnyei azt mutatja, hny klnbz jelszt kell megadnia, hogy jra felhasznlhassa valamelyiket. Ha pldul a jelsz valamikor "Hell" volt, s a jelszhasznlat el zmnyei 4 jelszra volt belltva, 4 j jelszt kell hasznlnia, miel tt ismt hasznlhatn a "Hell" szt. Megjelenti, hogy a sajt szervern minden felhasznl szmra engedlyezve van-e a jelszellen rzs. Ha a sajt szervern le van tiltva a jelszellen rzs, ezt azt jelenti, hogy ezen a szerveren NEM lesz ellen rizve a jelszava, akkor sem, ha az ltalnos biztonsgi hzirendjben az n szmra be van lltva a jelszellen rzs.
Ha le van tiltva a jelszellenrzs

Ha nincsen engedlyezve a jelszellen rzs, a Jelszellen rzs krse prbeszdpanel jelenik meg. A Jelszellen rzs krse prbeszdpanel kzli, hogy nnl nincsen engedlyezve a jelszellen rzs. Lehet sget ad tovbb arra, hogy a jelszellen rzs s a szemlyes szerver jelszavnak belltsaira vonatkozan vltoztatsokat krjen. Ha a sajt szervern le van tiltva a jelszellen rzs, azon a szerveren nem lesz ellen rizve a jelszava, akkor sem, ha az n szmra be van lltva a jelszellen rzs.
Vltoztats krse a jelszbelltsokra vonatkozan

Krst kldhet az adminisztrtornak, hogy vltoztasson meg egyes belltsokat a szemlyes jelszavra vonatkozan. 1. Kattintson a Fjl > Biztonsg > Felhasznli biztonsg (Macintosh OS X felhasznlk: Notes > Biztonsg > Felhasznli biztonsg) lehet sgre. Kattintson a Biztonsgi alapok, majd a Feltrt jelsz elemre. 2. Kattintson a Jelszellenrzs gombra a Mi a teend , ha valaki ms is ismeri a jelszavamat prbeszdpanelen. 3. A Jelszellen rzs krse prbeszdpanelen a szemlyes belltsait ler rsz mellett kattintson az zenet kldse gombra. 4. rja be az adminisztrtor nevt a Cmzett mez be. Ha az adminisztrtor neve megtallhat, az hlzati munka esetn megjelenik a Cmzett mez ben. A Cm elemre kattintva a Domino cmjegyzkben vagy a Kapcsolattartk kztt kereshet neveket. 5. rja be a Feljegyzs mez be a krt mdostsokat. 6. Vlaszthat: A Titkosts vagy az Alrs jell ngyzet hasznlatval titkosthatja vagy alrhatja zenett. 7. Kattintson a Klds gombra.
Ha krni szeretn a jelszellenrzs engedlyezst a sajt szervern

Krst kldhet az adminisztrtornak, hogy a sajt szervern vltoztassa meg a jelsz-ellen rzsi belltsokat, ami kihatssal van az ugyanazt a sajt szervert hasznl tbbi felhasznlra is. 1. Kattintson a Fjl > Biztonsg > Felhasznli biztonsg (Macintosh OS X felhasznlk: Notes > Biztonsg > Felhasznli biztonsg) lehet sgre, majd kattintson a Biztonsgi alapok elemre, vgl pedig a Feltrt jelsz lehet sgre. 2. Kattintson a Jelszellenrzs gombra a Mi a teend , ha valaki ms is ismeri a jelszavamat prbeszdpanelen. 3. A Jelszellen rzs krse prbeszdpanelen a szemlyes belltsait ler rsz mellett kattintson az zenet kldse gombra. 4. rja be az adminisztrtor nevt a Cmzett mez be. Ha az adminisztrtor neve megtallhat, az hlzati munka esetn megjelenik a Cmzett mez ben. A Cm elemre kattintva a Domino cmjegyzkben vagy a Kapcsolattartk kztt kereshet neveket. 5. rja be a Feljegyzs mez be a krt mdostsokat.

6. Vlaszthat: A Titkosts vagy az Alrs jell ngyzet hasznlatval titkosthatja vagy alrhatja zenett. 7. Kattintson a Klds gombra. Kapcsold fogalmak: Jelszavak megvltoztatsa Kapcsold feladatok: Intelligens krtyk engedlyezse a Notes programba val bejelentkezshez Az azonostfjlra alkalmazott titkosts erssgnek mdostsa Az IBM Notes-kulcsokat a Notes-azonostfjl trolja s az azonostfjl jelszavbl kpzett kulccsal titkostja. Jelszava mdostsakor lehet sge van er s Notes dokumentumtitkostsi kulcs hasznlatra az azonostfjlban lv kulcsok titkostshoz. Ha mdostja az azonostfjl titkostsnak er ssgt, azzal a jelszt is mdostja. Ne feledje, hogy adminisztrtora automatikusan megvltoztathatja az azonostfjl titkostsnak er ssgt.
Az azonostfjlra alkalmazott titkosts er ssgnek mdostsa

1. Kattintson a Fjl > Biztonsg > Felhasznli biztonsg (Macintosh OS X felhasznlk: Notes > Biztonsg > Felhasznli biztonsg) lehet sgre. 2. Kattintson a Biztonsgi alapok lehet sgre, majd a "Bejelentkezsi belltsok s jelsz" csoportban a Jelsz megvltoztatsa gombra. 3. A Jelsz megvltoztatsa prbeszdpanelen rja be az j jelszt az "j jelsz" mez be, majd rja be ismt az "j jelsz mg egyszer" mez be. 4. A Titkosts erssge legrdl listbl vlassza ki a kvnt er ssget. 5. Kattintson az OK gombra. Ezzel megvltoztatja a jelszt, s az azonostfjl titkostsnak er ssgt a vlasztott rtkre mdostja. Kapcsold fogalmak: Hogyan hasznlja a Notes a nyilvnos s sajt kulcsokat az zenetek titkostsra s alrsra? Jelszavak megvltoztatsa Biztonsgi alapok Az albb felsorolt gyakori biztonsgi eljrsok brmelyikt elvgezheti. Ezek adjk meg, hogyan azonostja nt az IBM Notes, valamint a bejelentkezsi s jelszbelltsait, illetve a kijelentkezsi belltsait. Kattintson a Fjl > Biztonsg > Felhasznli biztonsg (Macintosh OS X felhasznlk: Notes > Biztonsg > Felhasznli biztonsg) lehet sgre, majd kattintson a Biztonsgi alapok elemre. Tovbbi tjkoztatsrt kattintson az albbi tmakrk valamelyikre: Notes tanstvnyok megjtsa lejrat el tt Jelszavak megvltoztatsa A Notes s a Domino webes/internetes jelsz szinkronizlsa Megosztott bejelentkezs a Notes programban az ismtelt jelszkrs kikszblshez A jelsz hasznlata ms Notes alap programokhoz Mi a teend , ha valaki ms is ismeri a jelszavamat? Mi a teend , ha megosztott bejelentkezs hasznlatakor vlhet leg elloptk az azonostt? A Notes azonost zrolsa Mi a teend, ha valaki ms is ismeri a jelszavamat? Ha gy vli, hogy valaki ms is tudja a jelszavt, s hozz tud frni az adataihoz, vltoztassa meg a jelszt, a levelez szerveren kapcsolja be a jelsz ellen rzst, s hozzon ltre j nyilvnos kulcsokat. Ha kituddott a jelszava, akkor kattintson a Fjl > Biztonsg > Felhasznli biztonsg (Macintosh OS X felhasznlk: Notes > Biztonsg > Felhasznli biztonsg) lehet sgre, kattintson a Biztonsgi alapok elemre, majd a "Bejelentkezsi belltsok s jelsz" alatt a Feltrt jelsz gombra. Kapcsold fogalmak: Biztonsgi alapok

Megosztott bejelentkezs a Notes programban az ismtelt jelszkrs kikszblshez


A Notes megosztott bejelentkezsi mdja (ezentl megosztott bejelentkezs) lehet v teszi az IBM Notes elindtst s felhasznli azonostja hasznlatt anlkl, hogy Notes-jelszavt meg kellene adnia. Mindssze annyit kell tennie, hogy Microsoft Windows -jelszava hasznlatval bejelentkezik a Windows opercis rendszerbe. Adminisztrtora lltja be azt, hogy a megosztott bejelentkezsi szolgltatst hasznlhatja-e. Nem hasznlhatja a megosztott bejelentkezst, ha az albbi felttelek brmelyike fennll: olyan szmtgpet hasznl, amelyen nincs Microsoft Windows ; intelligens krtyt hasznl a bejelentkezshez a Notes programba; felhasznli azonostjt tbb jelsz vdi; n kzponti profillal rendelkez felhasznl kzponti profil azonostval; USB-meghajtn futtatja a Notes programot; ktelez Windows -profilt hasznl;

Citrix-alap szoftverkrnyezetben futtatja a Notes programot. Amit a megosztott bejelentkezs hasznlatrl tudni rdemes Legyen tudatban a megosztott bejelentkezs albbi jellemz inek: A megosztott bejelentkezs hasznlathoz azon a szmtgpen s aknt a felhasznlknt kell bejelentkeznie a Windows opercis rendszerbe, akinek a fikjval aktivltk a megosztott bejelentkezsi szolgltatst az adott szmtgpen, ellenkez esetben nem fogja tudni elindtani a Notes programot. Ahhoz, hogy felhasznli azonostjrl msolatot kszthessen, egy az azonosthoz Notes -jelszt ad klnleges eljrsra van szksg. Amikor a Felhasznli biztonsg ablakot megnyitja, vagy feloldja felhasznli azonostja zrolst, a szmtgp krni fogja Windows -jelszavt. Windows -jelszavt brmikor megvltoztathatja akr n a sajt szmtgpn, akr az adminisztrtor. Internetes jelszavt nem tudja automatikusan szinkronizlni Notes -jelszavval, mivel a Notes-jelsz mr nem ltezik. Amennyiben n kzponti profillal rendelkez felhasznl, akkor hasznlhatja ezt a szolgltatst, ha azonostjt meghagyja azon a Windows rendszer szmtgpen, amelyen a megosztott bejelentkezs aktivlva volt. Ha kzponti Windows -profillal rendelkezik, egy id ben csak egy szmtgpr l jelentkezzen be egy Active Directory tartomnyvezrl re. Ha egynl tbb szmtgpr l jelentkezik be, lehetsges, hogy a Notes nem lesz kpes az azonostfjlt visszafejteni. Nem kell Notes -jelszt megadnia akkor, ha Notes-alap alkalmazsba jelentkezik be. Ha Notes -azonostjra vonatkozan engedlyezett a megosztott bejelentkezs hasznlata, sikertelen bejelentkezsi ksrlet esetn egy prbeszdpanel jelenik meg. A sikertelen bejelentkezsek ritkk, s leginkbb akkor kvetkeznek be, ha az aktulis Notes -azonost szmra megosztott bejelentkezst engedlyez felhasznltl eltr Windows -felhasznlknt prbl bejelentkezni; msik szmtgpen engedlyezte a megosztott bejelentkezs hasznlatt, s ehhez az opercis rendszer segtsgvel ksztette el Notes -azonostja msolatt ahelyett, hogy az Azonost msolsa funkcit vette volna ignybe; maga a Notes -azonost srlt. Kapcsold feladatok: Megosztott bejelentkezs engedlyezse Megosztott bejelentkezs letiltsa Azonostfjl msolsa megosztott bejelentkezs hasznlatakor Mi a teend , ha megosztott bejelentkezs hasznlatakor vlhet leg elloptk az azonostt? Megosztott bejelentkezs engedlyezse Adminisztrtora engedlyezheti a megosztott bejelentkezs hasznlatt, illetve nnek is lehet v teheti az engedlyezst. A megosztott bejelentkezs sajt kez engedlyezshez kattintson a Fjl > Biztonsg > Felhasznli biztonsg lehet sgre, s jellje be A Notes programba val bejelentkezshez az opercis rendszer bejelentkezsi jelszavt hasznlja jell ngyzetet. Ha ez a belltsi lehet sg szrkn jelenik meg, nem ll mdjban a megosztott bejelentkezst sem engedlyezni, sem letiltani. A megosztott bejelentkezs engedlyezst kvet en mr nem kell a Notes program indtsakor Notes -jelszt megadnia. Amikor pedig a Fjl > Biztonsg > Felhasznli biztonsg parancsot vlasztja, vagy feloldja a Notesazonost zrolst, a rendszer a Microsoft Windows-jelszavt fogja krni. Kapcsold feladatok: Megosztott bejelentkezs letiltsa Azonostfjl msolsa megosztott bejelentkezs hasznlatakor Mi a teend , ha megosztott bejelentkezs hasznlatakor vlhet leg elloptk az azonostt? Megosztott bejelentkezs a Notes programban az ismtelt jelszkrs kikszblshez Megosztott bejelentkezs letiltsa Ha n eddig megosztott bejelentkezst hasznlt, adminisztrtora dnthet gy, hogy letiltja ezt a lehet sget. Az adminisztrtor azt is megteheti, hogy nnek engedlyezi a megosztott bejelentkezs letiltst. A megosztott bejelentkezs sajt kez letiltshoz kattintson a Fjl > Biztonsg > Felhasznli biztonsg lehet sgre, s szntesse meg A Notes programba val bejelentkezshez az opercis rendszer bejelentkezsi jelszavt hasznlja jell ngyzet kivlasztst. Ha ez a bellts szrkn jelenik meg, nem ll mdjban a megosztott bejelentkezst sem engedlyezni, sem letiltani. Ha a megosztott bejelentkezst adminisztrtora letiltotta, err l egy zenet tjkoztatja, majd a rendszer az n Microsoft Windows -jelszavt fogja krni. Ezutn a Jelsz belltsa ablak jelenik meg j Notes -jelszava bershoz, amelyet azutn a Notes program elindtsakor kell megadnia. Vlaszthatja a Jelsz belltsa ablak Mgse gombjt is, de ha adminisztrtora megkveteli a megosztott bejelentkezs letiltst, a Notes program ekkor bezrul, s a Notes kvetkez indtsakor jra a megosztott bejelentkezs letiltst fogja krni. Kapcsold feladatok: Megosztott bejelentkezs engedlyezse Azonostfjl msolsa megosztott bejelentkezs hasznlatakor Mi a teend , ha megosztott bejelentkezs hasznlatakor vlhet leg elloptk az azonostt? Megosztott bejelentkezs a Notes programban az ismtelt jelszkrs kikszblshez Azonostfjl msolsa megosztott bejelentkezs hasznlatakor Ha megosztott bejelentkezst hasznlva kvn felhasznli azonostjrl msolatot kszteni, ehhez klnleges eljrst kell hasznlnia. A mvelet az azonostfjl msolathoz egy j Notes -jelszt rendel. Ha megosztott Notes -bejelentkezst hasznl, az azonostfjl msolshoz az albbi lpseket kell elvgeznie:

1. Vlassza a Fjl >Biztonsg >Felhasznli biztonsg lehet sget. 2. rja be Microsoft Windows -jelszavt s kattintson az OK gombra. 3. Ellen rizze, hogy A Notes programba val bejelentkezshez az opercis rendszer bejelentkezsi jelszavt hasznlja bellts be van-e jellve, mivel ez jelzi, hogy n a Notes megosztott bejelentkezsi mdjt hasznlja. 4. Kattintson az Azonost msolsa lehet sgre. 5. Adja meg a msolt fjl helyt s nevt az .id kiterjesztssel egytt, majd kattintson a Ments gombra. 6. Az ezutn megjelen figyelmeztets arrl rtesti, hogy az azonostmsolat jelszavt kszl megadni, amelyet meg is kell jegyeznie az azonostmsolat ms szmtgpen trtn hasznlathoz. Kattintson az OK gombra a figyelmeztets bezrshoz. 7. rjon be ktszer egy jelszt az azonostmsolathoz, majd kattintson az OK gombra. 8. Olvassa el a megjelen emlkeztet t, azutn kattintson az OK gombra. Ha adminisztrtora engedlyezte a szolgltatst, hasznlhatja az azonostmsolatot msik szmtgpen a Notes megosztott bejelentkezsi mdjban is. Kapcsold feladatok: Megosztott bejelentkezs engedlyezse Megosztott bejelentkezs letiltsa Mi a teend , ha megosztott bejelentkezs hasznlatakor vlhet leg elloptk az azonostt? Megosztott bejelentkezs a Notes programban az ismtelt jelszkrs kikszblshez Mi a teend, ha megosztott bejelentkezs hasznlatakor vlhetleg elloptk az azonostt? Ha megosztott bejelentkezst hasznl, s azt gyantja, hogy valaki ellopta az azonostjt, orvosolnia kell a problmt. Hajtsa vgre a kvetkez mveleteket: 1. Vlassza a Fjl >Biztonsg >Felhasznli biztonsg lehet sget. Megjegyzs: Ha az "A program biztonsgi msolatot ksztett az azonostfjlrl a <trolban>" rtestst ltja, ne hajtson vgre tovbbi mveleteket, s rtestse az adminisztrtort. 2. Kattintson a Feltrt azonost lehet sgre. Megjegyzs: Ha a Feltrt jelsz gombot ltja, nem pedig a Feltrt azonost gombot, akkor a"Mi a teend , ha valaki ms is ismeri a jelszavamat?" cm tmakrben lertak szerint jrjon el. 3. Az azonosthoz tartoz j nyilvnos kulcs ltrehozshoz kattintson az j nyilvnos kulcsok gombra, majd kvesse az "j nyilvnos kulcsok ltrehozsa" cm tmakrben ismertetett lpseket. 4. A nyilvnoskulcs-ellen rzs megakadlyozza, hogy brki elrhesse a szervereket azonostja korbbi msolatval. Kattintson a Nyilvnoskulcs-ellenrzs gombra, s hajtsa vgre az albbi mveletek valamelyikt. Ha a Sajt szervere engedlyezi a nyilvnoskulcs-ellenrz