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MANUAL PARA FORMAR EXPEDIENTE DE PERSONAL.

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DOCUMENTOS PERSONALES.
DOCUMENTOS FAMILIARES.
DOCUMENTOS DE INGRESOS.
DOCUMENTOS DE VACACIONES.
DOCUMENTOS DE PRESTACIONES SOCIALES.
DOCUMENTOS DE ADIESTRAMIENTO.
DOCUMENTOS DE PERMISOS Y REPOSOS.
DOCUMENTOS VARIOS.
COMPENSACIONES.

1.-DOCUMENTOS PERSONALES:
Comprende los siguientes aspectos.
1. Ficha individual del trabajador.
2. Planilla de datos personales.
3. Partida de nacimiento original.
4. Fotocopia legible ampliada cedula de identidad.
5. Oferta de servicios.
6. Sntesis Curricular.
7. Referencias personales.
8. Constancia de estudios o fondo negro ttulo universitario. Obtenido. (si aplica)
9. Constancias de empleos anteriores.
10. Antecedentes de servicios.
11. Planilla forma 14-100, 14-02 y 14-03.
12. Registro de Informacin Fiscal (R.I.F)
2.-DOCUMENTOS FAMILIARES: (Ordenado de forma cronolgicamente)
Comprende los siguientes aspectos.
1. Constancia de concubinato notariado o acta de matrimonio original actualizada.
2. Fotocopia legible ampliada de la cedula de identidad del cnyuge o esposo.
3. Partida de nacimiento original de los hijos.
4. Constancia de estudios original de los hijos.
5. Fotocopia legible y ampliada de la cedula de identidad de los padres.
6. Constancia original de fe de vida de los padres.
7. Constancia original de sostn de hogar actualizada.
8. Acta de defuncin. (Si aplica)
3.-DOCUMENTOS DE INGRESO: (Ordenado de forma cronolgicamente)
Comprende los siguientes aspectos
1. Original de la notificacin y resolucin de la designacin.
2. Fotocopia legible de Certificado Electrnico de Recepcin de Declaracin Jurada de Patrimonio.
3. Punto de cuenta por ascenso, transferencia, entre otros.
4. Fotocopia legible del oficio de la ltima comisin de servicios que haya recibido el
trabajador. (si aplica).
5. Movimientos de personal
6. Carta de renuncia del titular.

4.-DOCUMENTOS DE VACACIONES:(Ordenado de forma cronolgicamente)


Comprende los siguientes aspectos.
1. Solicitud de vacaciones.
2. Otorgamiento de vacaciones.
3. Diferimiento de vacaciones.
4. Liquidaciones de vacaciones.
5.-PRESTACIONES SOCIALES: (Ordenado de forma cronolgicamente)
Comprende los siguientes aspectos.
1. Solicitud de anticipo de prestaciones sociales.
2. Autorizacin de cobro de prestaciones sociales.
3. Liquidaciones de prestaciones sociales.
4. Fotocopias de cheques cobrados.
5. Finiquito de Fideicomiso.
6. Estado de cuenta de prestacin de antigedad.
6.-ADIESTRAMIENTO: (Ordenado de forma cronolgicamente)
Comprende los siguientes aspectos.
1. Fotocopias de cursos realizados debidamente Certificado por la Unidad de Recursos
Humanos.
7.-PERMISOS Y REPOSOS: (Ordenado de forma cronolgicamente)
Comprende los siguientes aspectos.
1. Reposos mdicos ordenados por fecha.
2. Original de los permisos otorgados.
3. Resultados de exmenes mdicos.
8.-VARIOS: (Ordenado de forma cronolgicamente)
Comprende los siguientes aspectos.
1 Amonestaciones.
2 Averiguaciones administrativas.
3 Advertencias.
4 Oficios enviados por tribunales por demandadas. (Lopna)
5 Evaluaciones de desempeo ordenadas por ao.
6 Descuentos por proveeduras.
7 Constancia de Retenciones Varias.
8 Relacin de Sueldos.
9.- COMPENSACIONES: (Ordenado de forma cronolgicamente)
Comprende los siguientes aspectos.
Pagos realizados por recibos:( bonos vacacionales, aguinaldos, sueldos y salarios cados,
viticos, intereses de mora, horas extraordinarias entre otros).

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