1

Facultatea de MANAGEMENT Catedra Eficien Economic Disciplina: Managementul proiectelor

Proiect de dez oltare si modernizare pentru firma !"deea #ouse$

A% "nformatii administrati e:
Data infiinrii: 2003/mai Obiect activitate: Publicitate Obiective: Activitatea agentiilor de publicitate care se ocupa cu vanzarea sau inchirierea mijloacelor pentru reclama si de planificarea, crearea si amplasarea reclamelor, precum si de alte servicii din domeniul reclamei (distribuirea sau livrarea materialelor publicitare sau a mostrelor, furnizarea de spatii pentru publicitate prin media etc. . Numar angajai: ! angajati full"time Evoluia numrului de angajai: Anul 2003 # 2 angajati 200$ # % angajat 200& # % angajat 200! # 2 angajati 200' # 0 noi angajati Data depunerii ultimului bilan contabil: 3%.%2.200' Cifra de afaceri: An bilant 2003( 200$( 200&( 200!( $0 '!0 euro %3 )2) euro 2* *0% euro &0 ')0 euro

Profit net : +n anul 200! firma ,+deea -ouse ../.01 a obtinut un profit de ! 3)' euro. Anul 2003( % &3& euro 200$( %0 %%& euro 200&( "2 0$) euro Procent din capitalul intreprinderii detinut de actionari privati romani: 100 % Asociati & actionari detinatori ai drepturilor de vot: 2agureanu 3heorghe Panco Ana 2irela Asociai Persoane fi ice: Nume: 2agureanu Prenume: 3heorghe !elefon: 0730 714 565 Nationalitate: /omana Numr de aciuni deinute: 50%
1

2 Nume: Panco Prenume: Ana 2irela Functie: Administrator !elefon: 0745 380 167 Nationalitate: /omana Numar de actiuni detinute: 50% &% E'EMENTE GENE(A'E A'E P()"ECT*'*" P()P*+ "#$# Anali a nevoii de proiect Pe %) iunie 200', in 4ucuresti, 5e.ales 6niversit7 din Penns7lvania (.6A a adus in /omania primul 24A in Project 2anagement, predat e8clusiv de profesori americani. +ntr" o societate moderna, bazata pe cunoastere, in care globalizarea a determinat necesitatea dezvoltarii de competente profesionale cu recunoastere internationala, absolvirea unui program de tip 24A a devenit o obligatie implicita pentru oricine isi doreste o cariers de succes. 5e aceea s"a deciz adoptarea unui proiect de modernizare a companiei cu aparatura hard9are si soft9are. 5e asemenea compania se ocupa in domeniul Publicitatii, avand la randul ei nevoie de o serie de noi programe pentru realizarea reclamelor publicitare, a diverselor articole de publicitate, precum si alte servicii din domeniul reclamei care necesita aparatura performanta. . "#%# Definirea scopului proiectului .copul proiectului este acela de modernizare a companiei cu aparatura hard9are si soft9are pentru buna desfasurare a programului 24A. "#&# 'tabilirea obiectivelor proiectului :achizitionarea de noi des;top"uri si laptopuri pentru salile de curs< :achizitionarea programelor soft9are necesare desfasurarii orelor de curs< :instruirea sau angajarea unor persoane care detin cunostiinte despre utilizarea noilor programe si echipamente achizitionate< :achizitionarea de echipamente necesare, precum si de obiecte de papetarie< :achizitionarea de birouri pentru computere. "#(# Aciuni poteniale ce trebuie desf)urate :obtinerea unor fonduri de dezvoltare si modernizare< :obtinerea unui imprumut bancar, in scopul acoperirii costurilor proiectului< :indentificarea furnizorilor< :selectarea furnizorilor< :achizitionarea de des;top"uri, programe specilalizate, echipamente si birouri prin programul de dezvoltare si modernizare a activitatilor de comercializare a produselor si serviciilor de piata< :montarea echipamentelor, des;top"urilor, laptopuri"lor si instalarea soft"urilor< :punerea in functiune< :angajarea de personal< :scolarizarea personalului.

3 C% MED"*' DE P"ATA C#$ Clienti: =ompania actioneaza in domeniul Publicitatii, avand ca obiective( :activitatea agentiilor de publicitate care se ocupa cu vanzarea sau inchirierea mijloacelor pentru reclama si de planificarea, crearea si amplasarea reclamelor, precum si de alte servicii din domeniul reclamei (distribuirea sau livrarea materialelor publicitare sau a mostrelor, furnizarea de spatii pentru publicitate prin media etc. . =ompania are clienti de pe teritoriul /omaniei. +n continuare este prezentata o lista cu denumiriile acestora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

4 6A+E@/.+BAB@A /?2AA?"A2@/+=AAA EA0/?2 C#% 'istemul de distributie actual )i previ ionat =ompania dispune de un autoturism cu ajutorul caruia sunt transportate materiale tiparite( brosuri, cataloage, pliante, mape, felicitari, anuare, bloc"notesuri, foi cu antet, carti de vizita, plicuri, cuburi de hartie in diverse forme, post"it"uri personalizate, a obiecte de semnalistica( casete luminoase, bannere, panouri, litere volumetrice, inscriptionari auto, P?.2"uri, si a ambalaje( cutii si pungi din plastic sau hartie. C#& Concurenta 6nii dintre cei mai importanti concurenti sunt( 5in 4ucuresti( :=oral Advertising :2edia Boda7 :Abstract 5esign 5in tara( :Iest .ide 2edia Bimisoara :5egaus 5esign ?radea :Ieb 5esign 2edia ?radea

C#( Po iionarea produselor societii dv# comparativ cu cea a concurentei: Produsele si serviciile oferite de compania ,+deea -ouse1 sunt( :=reare si realizare de materiale tiparite( brosuri, cataloage, pliante, mape, felicitari, anuare, bloc"notesuri, foi cu antet, carti de vizita, plicuri, cuburi de hartie in diverse forme, post"it"uri personalizate etc< :=reare si realizare de obiecte de semnalistica( casete luminoase, bannere, panouri, litere volumetrice, inscriptionari auto, P?.2"uri etc< :=reare si realizare de materiale pentru evenimente si e8pozitii( Popup 5ispla7s, 4anner 5ispla7s, =ounter (des; , brochure holders J hangers< inchiriere de echipament tehnic (proiectare multimedia, ecrane de proiectie, displa7"uri, sisteme de audio si video conferinta etc < :=reare si realizare de ambalaje( cutii si pungi din plastic sau hartie. =ompania se ocupa si cu ,servicii de creare de identitate1, identitatea reprezinta o notiune abstracta, dar care are efecte majore asupra unor elemente e8trem de concrete, cum ar fi, spre e8emplu, profitul. @8ista multe companii in /omania care se ocupa cu publicitate, dar sunt putine cele care e8ista cu adevarat in mintea clientului. .arcina acestei companii este de a va plasa in mintea consumatorului si de a va mentine acolo, prin specialisti e8perimentati care au abilitatea de a gestiona identitatea unei companii. Alte activitati ale companiei sunt( :organizarea de evenimente<
4

5 :comunicarea si relatiile publice< :noul program 24A.

C#* Descrierea pietei pentru produsele+serviciile re ultate din implementarea proiectului Pentru a face fata concurentei, intr"o economie aflata in tranzitie, se simte nevoia acuta de publicitate. Pentru acest motiv firma noastra, vine in intampinarea potentialilor clienti cu diverse materiale publicitare, din cele mai diverse si de o calitate foarte buna. =ompania activeaza pe piata publicitara, la ea putand apeland firme din cele mai diverse domenii, de la firmele de constructii, la cele de alimente, si altele.

C.6 Avantajele principale ale produselor societatii dv

.erviciile oferite de noi se bucura de recunoastere internationala datorita documentarii, implementarii si mentinerii .istemului de 2anagement al =alitatii certificat in conformitate cu cerintele standardului ./ @A +.? *00%(200% de catre organismul national de certificare =ertind.

C.7 Activiti de promovare a vanzarilor:

Produsele sunt promovate prin intermediul internetului, prin pagina 9eb a companiei, dar si prin alte site"uri de promovare. +deea -ouse fiind agenitia de publicitate si relatii publice a 5e.ales 6niversit7 in /omania, campania pentru lansarea programului 24A in Project 2anagement s"a constituit din articole de presa si interviuri, machete de presa, spoturi radio, mailing, materiale tiparite, campanii de comunicare on"line (bannere, ne9slettere personalizate, advertoriale etc .

=.) Alte elemente referitoare la strategia de mar;eting(

5upa implementarea acestui proiect, programul de 24A in Project 2anagement, va fi din nou promovat prin reclama tv, dealtfel si compania isi va developa o reclama tv pentru atragerea de noi clienti.

5. +AE@.B+B+A P0AA+G+=ABA .+ P0AA60 5@ +2P0@2@ABABA/@ 5.% Ealoarea investitiei (total (

,- .-- Euro din care( " contributia din fonduri publice( 2$ 320 @uro " contributia solicitantului( ! 0)0 @uro " contributia in numerar % 000 @uro (din suma de !0)0 euro

5.2 .copul investiKiei(

5

6 " e8tinderea capacitatii e8istente de predare a programului de 24A< " cresterea productivitatii prin echipamente mai performante< " imbunatatirea calitatii materialelor publicitare< " investitii in soft (licente, soft9are ; " investitii in hard9are (des;top"uri, laptopuri, alte echipamente periferice <

5.3 Bipul investiKiei

"modernizare mobilier birou( 3 !00 @uro " echipamente/facilitati/altele( 2! &00 @uro " capital circulant( 300 @uro

5.$ 5escrierea investitiei planificate

5e.ales 24A Program in Project 2anagement creeaza premisele necesare formarii unor viitori leaderi, urmarind cu predilectie dezvoltarea cunostintelor si abilitatilor masteranzilor pe urmatoarele coordonate( leadership, comunicare, adoptarea deciziilor, analiza si sinteza, autocunoastere si gandire critica. .tructura programului este astfel conceputa incat sa"i pregateasca, in acest sens, pe cei care vizeaza sau detin pozitii de conducere in managementul companiilor, agentiilor guvernamentale si organizatiilor non"profit. Astfel se asteapta ca si in /omania sa se gaseasca aceleasi standarde de pregatire si totodata echipamente necesare la aceleasi performante sau macar apropiate cu cele din .tatele 6nite ale Americii. 5e aceea aceasta investitie este mai mult decat necesara, deoarece echipamentele si produsele +B trebuie sa poata lucra la performante foarte bune.

5.& =rearea de noi locuri de munca (numar mediu anual (

+nvestitia este pe o perioada de un an calendaristic, ceea ce este echivalent a %2 luni calendaristice, pe aceasta perioada sunt necesare & locuri de munca in domeniul +B. D%/ Tara0regiunea de origine a 1unurilor0ser iciilor ac2izitionate !ara de origine: /omania ,urni ori: 5epozitul de =alculatoare (Str. Stirbei Voda Nr.172, Bucuresti) 5epozitul de Papetarie (Bd. Timisoara, nr. 84, sector 6, Bucuresti +;eea

5.' Programarea in timp a implementarii investitiei/operatiunii

5ata estimativa de incepere( %.0!.200) 5ata estimativa de incheiere( %.0!.200*
5enumire actiune 0% +dentificare furnizorilor .electarea furnizorilor Achizitionare mobilier Achizitionarea de 6 02 03 0$ 0& An + 0! 0' 0) 0* 0%0 0%% 0%2

7
echipamente si produse +B Achizitionare soft"uri cu licente Achizitionare produse de papetarie 2ontare si instalarea produselor achizitionate Angajarea de personal +nstruire personal Punerea in functiune

@. +P?B@L@/P/@.6P6A@/+ @=?A?2+=@
@. .ituatia previzionata a veniturilor in primul an dupa realizarea investitiei (@uro ( 3 45nzri &&00 euro 6 Alte enituri din acti itatea curenta &000 euro (24A 6 T)TA' 4EN"T*(" C*(ENTE %0&00 euro , 4enituri Financiare %00 euro . 4enituri E7traordinare 0 euro A% T)TA' 4EN"T*(" %0!00 euro 8 Materii prime 300 euro / *tilitati si energie &00 euro 9 +alarii si alte costuri asimilate :asigurari sociale; impozit pe salarii< $000 euro = Amortizarea 200 euro > Alte c2eltuieli curente %00 euro
3%%%%%% 3, T)TA' C#E'T*"E'" =6/@AB@ (&MN%$ &%&0 euro 3. C2eltuieli Financiare &0 euro 38 C2eltuieli E7traordinare " &% T)TA' C#E'T*"E'" :38 ? 3/ ? 39< &%&0 euro C% (E@*'TAT*' EC)N)M"C :A A &<; din care: %0 !00 # &%&0 O &$&0 euro P()F"T &$&0 euro P"E(DE(E A D% "MP)@"T PE P()F"T &$&0:%!PO )'2 euro
7

8
P()F"T NET :C A D<; din care: &$&0 # )'2 O $&') euro P()F"T $&') euro P"E(DE(E A (ata de sc2im1 'E"0E*() utilizata in calcul: 3,& ron

F% P()F"'*' AFACE("" +" CAD(*' )(GAN"@AT")NA' G.% +nformatii despre societate

+deea -ouse este o agentie de publicitate si relatii publice ce ofera servicii comple8e, croite in functie de necesitatile si particularitatile fiecarui client. =eea ce ne propune este un parteneriat de genul I+A " I+A bazat pe furnizarea unor servicii cu un inalt grad de profesionalism si un standard de calitate de la care ne impunem sa nu ne abatem. .erviciile oferite de acestia se bucura de recunoastere internationala datorita documentarii, implementarii si mentinerii .istemului de 2anagement al =alitatii certificat in conformitate cu cerintele standardului ./ @A +.? *00%(200% de catre organismul national de certificare =ertind. 4ucuresti, %) iunie 200' " 5e.ales 6niversit7 din Penns7lvania (.6A a adus in /omania primul 24A in Project 2anagement, predat e8clusiv de profesori americani. +ntr" o societate moderna, bazata pe cunoastere, in care globalizarea a determinat necesitatea dezvoltarii de competente profesionale cu recunoastere internationala, absolvirea unui program de tip 24A a devenit o obligatie implicita pentru oricine isi doreste o cariers de succes. 5e.ales 24A Program in Project 2anagement creeaza premisele necesare formarii unor viitori leaderi, urmarind cu predilectie dezvoltarea cunostintelor si abilitatilor masteranzilor pe urmatoarele coordonate( leadership, comunicare, adoptarea deciziilor, analiza si sinteza, autocunoastere si gandire critica. .tructura programului este astfel conceputa incat sa"i pregateasca, in acest sens, pe cei care vizeaza sau detin pozitii de conducere in managementul companiilor, agentiilor guvernamentale si organizatiilor non"profit. Programul este predat e8clusiv de profesori americani cu o bogata e8perienta academica si corporativa< poate fi absolvit intr"o perioada cuprinsa intre %) si $) de luni, in raport de disponibiliatile de timp ale fiecaruia, fiind structurat pe %2 cursuri distincte, dintre care $ provin din zona de Project 2anagement. 5e.ales 24A Program ofera posibilitatea obtinerii unei diplome recunoscute international si creeaza oportunitatea obtinerii certificatului P2P # Project 2anagement Professional. 5e asemenea, programul presupune colaborarea directa cu studenti din .tatele 6nite si beneficiaza de avantajul folosirii celor mai moderne mijloace de predare (videoconferinte, =amtesia etc . 5e.ales 6niversit7 ofera burse de studii pentru cei mai performanti candidati. 5e.ales 6niversit7 a fost infiintata in %*!%, in Penns7lvania (.6A si este considerata, conform 6... Ae9s J Iorld /eport, drept una dintre universitatile cu cele mai bune programe de 24A din zona nord"americana. +nteresant de remarcat este faptul ca, in .6A, o parte importanta dintre participantii la programele 24A oferite de 5e.ales 6niversit7, nu sunt economisti ca formare anterioara, ci juristi, ingineri sau medici " majoritatea ocupand diferite functii in zona middle sau top management in companii cu renume precum ABJB, =hr7sler, =ommerce 4an;, 5uPont Pharmaceuticals, 3eneral @lectric, +42, Qohnson J Qohnson, 0oc;heed 2artin, 2erc; J =o., 2errill 07nch, Aestle, Pepsi =ola =o., Price Iaterhouse =oopers, .mith;line 4eecham Pharmaceuticals, Eerizon. +deea -ouse este ageniia de publicitate si relatii publice a 5e.ales 6niversit7 in
8

9 /omania. =ampania pentru lansarea programului 24A in Project 2anagement s"a constituit din articole de presa si interviuri, machete de presa, spoturi radio, mailing, materiale tiparite, campanii de comunicare on"line (bannere, ne9slettere personalizate, advertoriale etc .

G.2 +nformatii despre persoanele cheie din societate

Nume: 2agureanu Prenume: 3heorghe !elefon: 0730 714 565 Nationalitate: /omana Nume: Panco Prenume: Ana 2irela Functie: Administrator !elefon: 0745 380 167 Nationalitate: /omana