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Gestin Comercial Trey-FACT

Agradecemos la confianza de ositada en n!estro software y le recomendamos leer este man!al detenidamente" so#re todo la secci$n PRIMEROS PASOS ara oder em ezar a tra#a%ar con la a licaci$n lo antes osi#le. IMPORTANTE: &se F ara acceder al man!al desde c!al'!ier arte del rograma. Para acceder m(s r( idamente a los diferentes m$d!los del rograma" !se el rat$n desde el ndice de este man!al. Trey-FACT es !na a licaci$n desarrollada en d)ase Pl!s or Treyder *nform(tica +.,. ara la e'!e-a y mediana em resa" esta dise-ada ara entornos .*/01.+ 223345 2336 5 7P 5 V*+TA 5 8 5 6 o s! erior9" no o#stante !ede f!ncionar so#re :AC o ,*/&7 con s!s em!ladores de .*/01.+ corres ondientes. ;ste rograma <a sido desarrollado a !na resol!ci$n de 132= > 8?6 o s! erior" or tanto si no !ede ver la antalla com leta del rograma" es '!e tiene config!rada !na resol!ci$n menor.
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"# $TI%I!A!ES
Config!raci$n general ......................................................................... Config!raci$n im resos........................................................................ Config!raci$n res! !estos................................................................ @r! os y ermisos............................................................................... &s!arios y ermisos............................................................................. Aeinde>ar fic<eros............................................................................... Com actar fic<eros.............................................................................. /!evas licencias................................................................................... ;nviar datos a conta#ilidad...................................................................
&# FIC'EROS
Clientes ............................................................................................. Proveedores ....................................................................................... ;m leados 5 Comerciales .................................................................. )ancos ............................................................................................... AgendasB Telef$nica y Tra#a%o .......................................................... ;m resa ............................................................................................ +elecci$n ;m resas .......................................................................... +!c!rsales ;m resas ........................................................................ Flotas de ve<c!los de em res C..C...............................................
;nvo de +:+ C................................................................................... (# ARTIC$%OS
Artc!los ............................................................................................. Familias 5 +!#familias......................................................................... Almacenes ......................................................................................... Atri#!tos ............................................................................................ Aeg!larizaci$n +tocD ......................................................................... A%!ste de recios ............................................................................... :arcas ............................................................................................... 1fertas ............................................................................................... *nventario............................................................................................ Fa#ricaci$n......................................................................................... )# TA*%AS :otivos #a%a clientes ........................................................................... Ti os de cliente ................................................................................... Ti o de contrato .................................................................................. Eonas clientes ..................................................................................... As!ntos tareas .................................................................................... Clasificaci$n Agenda ........................................................................... Comisiones Comerciales...................................................................... Conce tos )ancarios ........................................................................... 0ivisas.................................................................................................. Formas de ago................................................................................... *m !estos............................................................................................. :ovimientos Co#ros 5 Pagos................................................................
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Pases................................................................................................... Ti os 0esc!entos................................................................................. Ti os de fact!raci$n.............................................................................. Trans ortistas.......................................................................................

+# ,ENTAS
Pres! !estos 5 Pedidos..................................................................... Al#aranes.......................................................................................... Fact!ras directas............................................................................... Fact!raci$n de al#aranes.................................................................. Co#ros...............................................................................................

# COMPRAS
Pedidos................................................................................................ ;ntradas +tocD ................................................................................... Fact!ras............................................................................................... Pagos..................................................................................................

-# TP,
TicDets............................................................................................. Cierres............................................................................................. Ca%as................................................................................................ )orrado masivo................................................................................ Ti o movimientos.............................................................................

.# %ISTA!OS .................................................................................................. Clientes Proveedores ;m leados )ancos Artc!los Familias Aeg!larizaci$n stocD Com ras Pedidos ;ntradas Ca#ecera ;ntradas 0etalle Fact!ras Pagos Ventas Pres! !estos 5 Pedidos Al#aranes Fact!ras Co#ros ;stadsticas artc!los ;stadsticas mens!ales 2ventas 5 com ras9 T.P.V Tareas 1#ras /# O*RAS 1#ras ...............................................................................................
Partes de tra#a%o ..................................................................... ,istados...................................................................................

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"0# A1$!A Man2al3 use la tecla F6 para acceder al manual desde cualquier parte del programa. So4re Trey5er3 informaci$n so#re Treyder *nform(tica" +.,. ,ersiones3 informaci$n so#re lo '!e contiene cada versi$n n!eva. www.treyder.es3 acceso a la we#. Cone6in remota3 ermite cone>iones or control remoto ara resolver c!al'!ier d!da. /ecesita dis oner de s!scri ci$n 2mantenimiento9. PRIMEROS PASOS CONFIG$RACION GENERA% Antes de em ezar a a-adir clientes" artc!los" fact!ras" etc. "de#er( config!rar el entorno de tra#a%o de la a licaci$n. Por defecto el rograma viene con !nos valores redefinidos y cada em resa tiene s!s referencias ero so#re todo <ay dos cosas #(sicas antes de em ezarG config!rar s!s datos de la em resa y los contadores de doc!mentos" el resto de valores odr( ada tarlos oco a oco. !ISE7A!OR !E IMPRESOS ;>isten dos ti os de dise-os ara im resos ti o res! !estos" al#aranes" fact!ras" etc.G or !n lado dise-os #(sicos menos fle>i#les ero f(ciles de config!rar y dise-os avanzados m(s otentes '!e son los recomendamos. TA*%AS Aconse%amos revisar y com letar todas las ta#las de a oyo del rograma" como son familias" s!#familias" marcas" modelos" formas de ago" ti os de cliente" etc. A!n'!e estas ta#las se !eden ir com letando oco a oco. MEN$S !E% PROGRAMA ,ea con detenimiento el a artado del man!al so#re el mane%o de menHs del rograma. IMPORTANTE: 0esde dentro de los diferentes m$d!los del rograma 2AAT*C&,1+" C,*;/T;+" FACT&AA+" etc.9 odr( acceder mediante #ot$n derec<a de rat$n al menH de todo el rograma ara a#rir otro :$d!lo 2ventana9 sin necesidad de cerrar el anterior.
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$so 5e men8s 5el 9ro:rama Todos los menHs del rograma tienen !n com ortamiento similar" los #otones de la a licaci$n se !san a travIsB

&n clic de rat$n Letra subrayada Tecla F!nci$n F1" F2" F4" etc.
;>iste !na #otonera a la iz'!ierda de la antalla" con los accesos m(s com!nes del rogramaG clientes" roveedores" artc!los" al#aranes" fact!ras"etc. A la derec<a de la antalla e>iste otra #otonera '!e se vis!alizar( solamente si acercar el c!rsor del rat$n al e>tremo derec<o de la antalla. Aconse;amos 2sar la tecla ENTER 9ara la intro52ccin 5e 5atos< a4rir =entanas 5e seleccin< etc< a:ili>an5o 5e ?orma nota4le el tra4a;o# Para acceder al menH s! erior de#e !lsar !na com#inaci$n de teclas o #ien con el rat$n. JA,T K letra subrayadaL ;%em loB $tilidades MN com#inaci$n de teclas JA,T K &L 0entro de la ersiana de menH des legada" #asta con !lsar solo la letra s!#rayada. LSolo letra subrayada ;%em loB Fact!raci$n de Al#aranes MN P!lsar solo la tecla L T L !ESCRIPCI@N !E %A *OTONERA ESTAN!AR !E ENTRA!A !E !ATOS ;sta #otonera" se activar( al !#icarnos en la esta-a deseada" or e%em loG servir( ara generar tanto la ca#ecera de !na fact!ra" como ara a-adir los conce tos de la misma. Teclas rB9i5as AOA0*A @&AA0AA )1AAAA CA/C;,AA )&+CAA *:PA*:*A F1 F2 F4 F= FF FP
TEC%AS PARA A7A!IR !ATOS :ediante la tecla J;/T;A2aconse%ado9L o el LTA)&,A01AL confirmamos el dato introd!cido en cada casilla y avanzamos a la sig!iente casilla" a!n'!e en ocasiones el TA)&,A01A ermite saltar #otones '!e el ;/T;A nos a#re ventanas de selecci$n. Para retroceder" odemos !sar el rat$n y !#icarnos en la casilla elegida" o la com#inaci$n de teclas L+Q*FTL K J;/T;AL o J+Q*FTL K JTA)&,A01AL" es decir manteniendo !lsada la tecla J+Q*FTL y !lsando J;/T;AL s!cesivas veces <asta retroceder <asta la casilla deseada.
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AC%ARACIONES SO*RE A%G$NOS OPCIONES F4.- CANCELAR : A#andona la Hltima orden realizada" e>ce to @&AA0AA y )1AAAA !n registro. C!ando !sar esta o ci$n del menHB 1.- ;sta realizando mediante la o ci$n AOA0*A" la creaci$n de !na fic<a n!eva" ero '!iere Ja#andonarL este roceso or c!al'!ier motivo. 2.- Qa modificado !na casilla" ero el dato anterior es el correcto" as '!e desea des#aratar dic<a modificaci$n" siem re '!e no <aya @&AA0A01. F1.- AADIR: Crea !na fic<a o registro n!evo. R!e s!cede de inmediatoB 1.- +e desactivan las dem(s o ciones del menH" asando a gris claro los en!nciados de todos los #otones" e>ce to A)A/01/AA y @&AA0AA" es decir" c!ando activa la o ci$n AOA0*A" solo !ede realizar las sig!ientes o eracionesB

*ntrod!cir datos @&AA0AA los datos A)A/01/AA" erdiendo los Hltimos datos introd!cidos.
F2.- GUARDAR: ;l rograma g!arda a!tom(ticamente al salir de cada fic<ero" no o#stante esta o ci$n sirve ara ratificar !n cam#io o act!alizar algHn c(lc!lo. @!ardar significa asar los datos de memoria al disco d!ro" ermitiendo ver a otro !s!ario de la red los datos generados.
/!evo
@!ardar )orrar Cancelar Anterior +ig!iente )!scar
+alir
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!EFINICIONES IMPORTANTES: COMBO: +e trata de !na casilla de entrada de datos" '!e solo ermite ciertos valores esta#lecidos or el rograma" o valores de ciertos fic<eros definidos or el !s!ario. ;>isten tres formas de seleccionar estos valoresB 1.- :ediante la rimera letra" !lsando las veces necesarias" <asta llegar al valor #!scado. 2.- &sando las flec<as del teclado <acia a#a%o y arri#a ara des lazarse" <asta el encontrar el valor. 4.- :ediante rat$n" <aciendo clic dentro de esta casilla" des leg(ndose a!tom(ticamente !na ventana de valores" donde elegiremos !no con el mismo rat$n. VEN !N! "E SELECC#$N: 0entro de la Ventana de +elecci$n" ermite escoger !n valor de dos formasB 1.- ;scri#iendo las rimeras letras" se mover( el c!rsor <asta el rimer valor '!e comience or lo '!e escri#imos" !lsando ;/T;A c!ando se lleg!e al valor deseado lo escogeremos. 2.- 0entro de la Ventana de +elecci$n. :ediante rat$n.
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CONFIG$RACION GENERA% ;s im ortante config!rar la forma de tra#a%o antes de em ezar a introd!cir datos en el rograma.

;:PA;+A @;/;AA, C1/TA01A;+ AAT*C&,1+ V;/TA+ C1:PAA+ C1/TA)*,*0A0 CASA+5 T*CT;T+ 1)AA+
CONFIG$RACI@N EMPRESA ;n esta rimera esta-a de config!raci$n se introd!cen los datos de s! em resa y logo" destacar '!e estos datos se refle%ar(n en los dise-os de im resos.
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CONFIG$RACI@N GENERA% ;s im ortante destacar si deseamos tra#a%ar con *VA o *@*C or defecto. Para no tra#a%ar con ning!no" de#er( indicarlo en el la fic<a del cliente o roveedor" no o#stante si s! negocio tiene a licado LComerciante minoristaU" de#e indicarlo en la esta-a de config!raci$n V;/TA+.
MONE!A y CONTRA MONE!A: Podemos crear Contra-moneda si deseamos ver el cam#io en los doc!mentos en do#le moneda. TECTO IMP$ESTOS I,A: P!ede modificar el te>to del im !esto 2 ara otros ases9 '!e se mostrar( en la im resi$n de las fact!ras. AIEM: ;s !n im !esto de la com!nidad de Canarias. A%MACEN POR !EFECTOB AlmacIn or defecto en las com ras y ventas 2en caso de e>istir mas de !no9. IRPF: ;l orcenta%e *APF a licado a servicios o artc!los li#res. +i desea !tilizar !na or e%em lo !na retenci$n 1V a todo ti o de artc!los y servicios" de#er( indicarlo en la fic<a de clientes. CADA 1 *ANCOB P!ede indicar ca%a efectivo y #anco or defecto ara co#ros y agos. IPC: Porcenta%e '!e !ede a licar como s!#ida general a las fact!ras eri$dicas. Para a licar !na s!#ida de *PC arcial o com leta so#re el fic<ero de artc!los y servicios" de#e acceder a LA%!ste de reciosU desde el menH de artc!los.
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!EFINIR CAMPOS CONFIG$RA*%ES: Podemos definir cam os config!ra#les en Clientes" Proveedores" ventas y com ras 2 res! !estos5 edidos" al#aranes y fact!ras9. ;sto nos ermite crear n!evos cam os ti o car(cter" fec<a" nHmero o segHn ta#la de valores a definir" '!e deseamos nos sean solicitados. ;n artc!los tam#iIn odemos definir cam os config!ra#les or familia. *ANCO 1 CADA CA$!A%ES POR !EFECTO: *ndicaremos donde '!eremos '!e se enven los co#ros y agos or defecto" ermitiendo cam#iar el destino en el momento del ago o co#ro. ;sta o ci$n solo la marcaremos si '!eremos gestionar los a !ntes de #ancos y ca%a de ca!dales. CONFIG$RACION TEC%AS !E F$NCION: /os ermite definir las teclas de f!nci$n ara ciertos m$d!los del rograma '!e deseamos a#rir desde c!al'!ier arte sin cerrar la ventana revia. :$d!los a definir B :an!al" Citas" Alarmas" Tareas" Agenda y Contactos2CA:9. CONFIG$RACION !E REDI%%AS Permite es ecificar las col!mnas a mostrar en diferentes artes del rograma como Artc!los" Clientes" Fact!ras" etc.
CONFIG$RACI@N !E ,OCA*%OS PARA PAISES !E %ATINO AMERICA +e trata de alg!nos te>tos config!ra#les ara los sig!ientes cam osB 0/*5/*F" A,)AAW/" P1),AC*X/" PA1V*/C*A" ermitiendo cam#iar estas denominaciones" or las es ecificas de s! as. Por defecto esta config!rado ara ;s a-a.
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CONFIG$RACI@N CONTA!ORES Como alg!nos contadores son alfan!mIricos en l!gar de solo n!mIricos" le recomendamos !sar cifras ig!ales o s! eriores a ? dgitos o mas" ara ermitir verlos ordenados. 2de lo contrario ver( !n c$digo 11 mayor '!e c$digo 133 " ero al tener F dgitos o m(s" el c$digo 133311 ser( menor '!e el 1331339.
,os contadores del rograma son a!tom(ticos" e>ce to edidos 2com ras9" clientes" roveedores" al#aranes de ventas y fact. Peri$dica" '!e !eden ser a!tom(ticos o man!ales" ara '!e sean man!ales y se desactive el contador" de#emos indicar !na marca a la iz'!ierda de la eti'!eta. Alg!nos contadores !eden ser +;:*A&T1:WT*C1+" es decir" odemos introd!cirlos man!almente o #ien de%arlo en #lanco" gener(ndose de forma a!tom(tica. TIPO GENERACI@N CO!IGO ARTIC$%OS: Automtico: +e genera a!tom. y no se ermite modificar. SemiAutomtico: +e !ede introd!cir man!al" o !lsar ;/T;A con la casilla en #lanco" gener(ndose a!tom(ticamente. Ma ua!: +iem re se introd!ce man!almente. CO!IGO !E *ARRAS E NF !E SERIE: *ndicaremos el valor de inicio en caso de ser A!tom(tico o +emiA!tom(tico. Tam#iIn odemos crear !n C10*@1 a!tom(tico com !esto or !no o todos cam os sig!ientesB
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Volver al ndice FA:*,*A K +&)FA:*,*A K PA1V;;01A K C10.A&T1:AT*C1
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SERIES !E FACT$RACION3 las series ermiten 2 dgitos. ,as series se !eden config!rar tam#iIn con letras en l!gar de nHmeros. +e ermite 13 series con s!s corres ondientes rectificativas. Podemos indicar o no si deseamos se carg!e *VA ara cada +erie. A%TA NF FACT$RAS: ;ste #ot$n nos ermite ver o a-adir los nY de fact!ras de fact!ras '!e <emos #orrado de forma intercalada ara ser a rovec<ados en n!evas altas de fact!ras. Tam#iIn odemos crear y reservar !na serie de nHmeros or temas de final e inicio de a-o. /o o#stante este o ci$n no re'!iere r(cticamente s! !so" ya '!e las nY #orrados son rec! erados a!tom(ticamente al a-adir !na fact!ra n!eva. CONFIG$RACI@N ARTIC$%OS ;l fic<ero de artc!los ermite la sig!iente config!raci$nB %ITERA% PRECIO-"-&-(-): /om#res '!e damos a diferentes recios ara !n mismo artc!lo. ;%em lo reciosB C1/TA01" CA;0*T1" A:*@1+" A, :AZ1A" etc. ,os nom#res de los = recios osi#les en el rograma se mostrar(n en cada artc!lo. TRA*ADAR CON ATRI*$TOS: ,o marcamos" si los artc!los llevan atri#!tosB Tallas" Colores" Tama-os" etc." ero siem re '!e tengan el mismo recio. TRA*ADAR CON NF !E SERIE: ,o marcamos si vamos a tra#a%ar con nY de serie" tanto en com ras como en ventas.
PERMITIR MO!IFICAR STOCG: ,o marcamos si vamos a ermitir modificar el stocD de !n artc!lo" sin realizar com ras" ventas o movimientos de stocD. ,a modificaci$n man!al de +T1CT genera !na reg!larizaci$n a!tom(tica. PERMITIR MO!IFICAR COSTES 1 PRECIOS: ,o marcamos si ermitimos modificar los costes y recios de !n artc!lo.
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PRECIOS ESPECIA%ES !E C%IENTES ;stas o ciones nos ermite arrastrar al doc!mento de venta no solo !n 9recio es9ecial actado con el cliente de !n artc!lo o servicioG sino !na descri ci$n y 0T1 ro ios ara !n cliente concreto. CA%C$%O A$TOMATICO !E *ENEFICIOS EN ARTIC$%O: Permite el c(lc!lo del orcenta%e de #eneficio a!tom(ticamente des !Is de indicar el coste y v . ;ste c(lc!lo solo lo <ace si el orcenta%e de #eneficio esta a C;A1" or tanto solo lo <ace la rimera vez. ;sta o ci$n solo esta indicada si s! negocio lo recisa" ya '!e lo normal es indicar el coste y margen de #eneficio" calc!l(ndose el PVP a!tom(ticamente. IMPRIME ETIH$ETA CON FAMI%IA I A7O ENTRA!A I COSTE I PRO,EE!OR: +i activamos esta o ci$n en las eti'!etas im resas de artc!los se im rimir( !n c$digo e>tra con esta com osici$n todo en !n solo nHmero sin es acios. +e s!ele !sar ara dis oner de mayor informaci$n al leer !na eti'!eta de recio.
CA%C$%O MARGEN !E *ENEFICIO: ;>isten 2 formas en el rograma ara calc!lar el margen de #eneficio a!tom(ticamente. ,a <a#it!al :AA@;/ +1)A; C1+T;B PVPM C1+T; K 22C1+T; [ V)FC*19 5 1339
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Volver al ndice E%emplo: COS E & 1"" ' B(C#O & 4") *V* & 14" '
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:enos <a#it!al :AA@;/ +1)A; PPVB PVPM 2C1+T; 5 2133- V)FC*199 [ 1339 E%emplo: COS E & 1"" ' B(C#O & 4"# *V* & 166$66 '
;sta seg!nda form!la nos ermite mantener el mismo margen de #eneficio al a licar !n 0T1 so#re el PVP" or tanto es m!y !sada si la oltica comercial de la em resa es realizar 0T1 como norma general.
CONFIG$RACI@N ,ENTAS ,EN!ER POR: Podemos config!rar la forma de #Hs'!eda or defecto de !n artc!lo d!rante !na venta" a!n'!e odemos cam#iarla d!rante la misma. ;>isten = formas de #!scar !n artc!lo al vender 2 res! !estos" al#aranes y fact!ras9B C10*@1" A;F;A;/C*A" 0;+CA*PC*1/ o arte de esta.
PRECIO !E ,ENTA: Podemos indicar !n recio referente or defecto" ermitiendo cam#iarlo d!rante la misma venta. /o o#stante si el cliente tiene Ti o recio asignado" este sera el recio or defecto en doc!mentos de venta. NF !E COPIAS: *ndicaremos el nY de co ias deseadas al im rimir !na
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Al#ar(n" Fact!ra y Aeci#o. MENSADE SIN STOCGB ,o marcamos si deseamos ser avisados '!e no '!eda stocD al vender. ARRASTRAR !TOS !E% C%IENTE A PRES$P$ESTOS< PE!I!OS< A%*# 1 FACT$RAS: ;sta marca indicar( al rograma '!e los desc!entos realizados so#re !n res! !esto 5 Pedido" se asar(n a!tom(ticamente al al#ar(n y osteriormente a la fact!ra. AP%ICAR !TOS !E% C%IENTE EN %A FACT$RACI@N !E A%*ARANES: ;sta marca a licar( a!tom(ticamente el desc!entos de cliente so#re las fact!ras generadas a travIs de al#aranes. /1TAB !ede '!e los al#aranes ya lleven !n 0T1" or tanto esta o ci$n cargara otro desc!ento mas. ACTI,AR SECCIONES EN PRES$P$ESTOS: ;sta marca activar( las secciones en res! !estos. ,as secciones le ermitir(n desglosarlo en varias artes2ca t!los9 !n res! !esto" s!#totalizando las mismas. PERMITIR MO!IFICAR !ESCRIPCI@N !E %OS CONCEPTOS EN A%*ARANES 1 FACT$RAS: ;sta marca ermitir( modificar la descri ci$n del artc!lo en los conce tos de fact!ras y al#aranes. /1TAB o ci$n eligrosa si se !sa incorrectamente" ya '!e odemos cam#iar el nom#re de !n artc!lo caro or otro #arato en !na venta" siem re '!e tam#iIn se ermita modificar el recio. PASAR SIEMPRE POR !ESCRIPCION: 1#liga a asar or descri ci$n del artc!lo en !na venta. ;sta o ci$n es conveniente siem re '!e se s!ela cam#iar la descri ci$n en las ventas. COMERCIANTE MINORISTA Jno a9licar IGIC en =entasK: /o a licar( *@*C o *VA ara artc!los sim les o com !estos" los ti o LservicioU no se incl!yen. ;sta o ci$n la !san clientes con !na licencia fiscal con !nas condiciones es ecificas. CONTRO% !E MOROSI!A!: Permite controlar los clientes morosos" segHn s!s condiciones de agoG 0*A+ QA+TA ;, V;/C*:*;/T1 2indicado en s! forma de ago9 K !n limite de crIdito. ;sta o ci$n esta ensada ara em resas '!e ermiten agar en varios meses a s!s clientes" mediante entregas a c!enta de cantidades diferentes y sin tiem os esti !lados entre estas. ;%em loB !n cliente tiene ? meses ara agar c!al'!ier com ra 2fact!ra9 '!e realice y tiene como crIdito to e 1333 \. ;l rograma nos avisar( al <acer !na n!eva fact!ra" si <an asado m(s de ? meses sin <a#er com letado el ago de la rimera fact!ra. Adem(s el rograma c!enta con !n listado de morosos '!e nos ermite dis oner de !na lista de clientes '!e no c!m lan s!s condiciones de ago. MOSTRAR MENSADE !E ARTIC$%O CON OFERTA: /o avisar( al vender !n artc!lo si esta en oferta. /1TAB si la mayora de los artc!los est(n en oferta" !ede ser !n aviso molesto. PERMITIR ,ENTA A% S$PERAR %IMITE !E CRE!ITO: /os ermite vender
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a!n'!e el cliente s! ere s! CA;0*T1 ermitido. /o o#stante el mensa%e de aviso se seg!ir( mostrando. CA%C$%AR COMISION !E% COMERCIA% SO*RE %A *ASE IMPONI*%E: ;sta#lece el c(lc!lo del margen de !n comercial so#re la #ase im oni#le" no so#re cada !no de los artc!los de !na fact!ra" ya '!e no es lo mismo la s!ma de margenes so#re los recios de artc!los de !na fact!ra '!e so#re la s!ma de los mismos 2so#re !n Hnico im orte9. /1TAB no mar'!e esta o ci$n si el comercial tiene margenes diferentes segHn artc!lo. ,ER SA%!O C%IENTES EN %A FACT$RA IMPRESA: *m rime el +A,01 act!al del cliente en !na fact!ra im resa. /1TAB o ci$n !sada ara clientes de crIdito NO PERMITIR ,EN!ER SIN STOCG: /o ermitir venta de artc!los si no <ay stocD s!ficiente" sino no se activa el stocD se '!edar( en negativo. ;sta o ci$n no f!nciona ara artc!los con atri#!tos. TRA*ADAR CON OTRA REFERENCIA EN FACT$RA 1 PRES$P$ESTOS: Activa !na casilla LreferenciaU de introd!cci$n man!al en la ca#ecera de la fact!ra y res! !esto. ;sta referencia se !ede config!rar en !na lantilla ara '!e se im rima Ls!stit!yendo 2Aealizado or9 or A;F;A;/C*AU. SO%ICITAR A%MACEN EN CA*ECERA !E PRES$P$ESTO< A%*ARAON 1 FACT$RA: +i tra#a%amos con varios almacenes !ede '!e nos interese activar esta o ci$n" o#ligando a '!e todos los artc!los del doc!mento sean del mismo almacIn. ACT$A%ILAR FACT$RAS A% IMPRIMIR: +i se activa" se act!alizar( a!tom(ticamente !na fact!ra al im rimirse. &na fact!ra act!alizada Lenviada a gesti$n de co#rosU no ermite modificaciones. /o o#stante el rograma tiene !na o ci$n Lsi el !s!ario tiene este ermisoU ara 0es-act!alizar !na fact!ra. SO%ICITAR TO!OS %OS !ATOS !E CA*ECERA: ;n los res! !estos" al#aranes y fact!ras se salta a!tom(ticamente desde el vendedor a las lineas de la fact!ra2agilizando la entrada de datos9" si se activa esta o ci$n el rograma solicitar( todos los cam os de la ca#ecera antes de saltar al c!er o. IMPRESION MATRICIA% FACT$RAS: A%!stes ara la im resi$n matricial 2 a el contin!o co iativo9. /o se !sa si im rime en im resoras ,A+;A o T*/TA" '!e es lo aconse%ado. A7A!IR IMPRESORAS POR OR!ENA!OR: Permite a-adir im resoras 2+1,1 :ATA*C*A,;+9 ara im resi$n de fact!ras co iativas. /1TAB /o aconse%ado" me%or !sar formato ara <o%as s!eltas 0= en ,A+;A o T*/TA. Tam#iIn se !sa ara dar de alta las im resoras ara el m$d!lo de TPV" de#er( introd!cir el nom#re del ordenador '!e se indica en la arte #a%a de la ventana" as como seleccionar la im resora ara T*CT;T+.
EMISION REMESA *ANCARIA: +e !sa ara indicar el trayecto en el disco d!ro" ara crear remesas #ancarias C&A0;A/1 1P 2domiciliaciones
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#ancarias9 y ser im ortadas desde la agina we# del #anco o llevadas en dis'!ete al mismo. !ESG%OSAR CONCEPTOS !E ARTIC$%O COMP$ESTO EN %INEA !E ,ENTA: +i lo activamos se mostrar(n la com osici$n de !n artc!lo com !esto al vender. A% ,EN!ER CARGAR PRECIO EN ARTIC$%O COMP$ESTO 1 NO EN S$ COMPOSICI@N: +i <emos marcado desglosar conce tos en doc. de ventas" odemos indicar si deseamos ver el recio total del com !esto o mostrar el recio de cada !na de s!s com onentes 2no totalizando el com !esto9. TRA*ADAR CON ESCAN!A%%O EN PRES$P$ESTOS: ;sta o ci$n nos ermite vender artc!los com !estos sin desglosar y mediante !n #ot$n !#icado en las lineas del res! !esto acceder a s! com osici$n ara cam#iar cantidades o recios de dic<a com osici$n. CARGAR O*SER,ACIONES !E PRES$P$ESTOS EN A%*ARANES 1 FACT$RA: Permite arrastrar las o#servaciones del res! !esto al al#ar(n o fact!ra. TRA*ADAR CON !EPOSITOS: /os ermite generar al#aranes de entrega de mercanca en de osito a clientes '!e se les concedan. SO%ICITAR CO*RA!OR !E %A FACT$RA: Al co#rar nos ide el em leado '!e <a realizado el co#ro.
CONFIG$RACION !E COMPRAS COMPRAR POR: Permite elegir la forma de #!scar !n artc!lo ara edidos y entradas de stocD 2al#aranes y fact!ras de com ra9. ,as o ciones osi#les son C10*@1" A;F;A;/C*A" A;F.Art.PA1V. Z 0;+CA*PC*1/" a!n'!e en el edido o entrada de stocD odr( cam#iarla. +i elige A;F.Art.PA1V 2 referencia '!e da el roveedor al artc!lo 9 " esta
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de#er( e>istir en el fic<ero de artc!los del rograma.
+i !sted !sa la referencia del roveedor tam#iIn ara vender" aconse%amos !sar el c$digo o referencia del fic<ero de artc!los" en l!gar de la Lreferencia artic!lo roveedorU" ya '!e el rograma no ermite vender or la Lreferencia artc!lo roveedorU" solo com rar. PERMITIR MO!IFICAR PRECIOS EN ENTRA!A STOCG: ;sta o ci$n le ermite ver o modificar los recios de la entrada de stocD '!e aca#a de <acer. Para ello se a#rir( !na ventana con los artc!los de la entrada de stocD" donde odremos ver o modificar los PVP. /1TAB ;sta o ci$n sirve ara ver los n!evos PVP res!ltantes de la com ra" ara redondear los PVP o ara mantener los PVP anteriores" si as se lo indicamos. TIPOS !E GASTOS: a'! detallamos las eti'!etas de los gastos de com ra de !na entrada de stocD. ;stos gastos ser(n solicitados mediante !n #ot$n !#icado en los edidos y entradas de stocD. ,a s!ma de los gastos se a-adir( a!tom(ticamente al coste medio de cada artc!lo de dic<a com ra.
S$MAR GASTOS !E TRANSPORTE 1 OTROS GASTOS A% TOTA% !E %A FACT$RA: ;sta o ci$n nos s!ma or defecto el trans orte en !na ;/TAA0A 0; +T1CT 5 FACT&AA 0; C1:PAA.
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CONFIG$RACI@N CONTA*I%I!A! TRAS,ASE A CONTA*I%I!A!: ;sta marca indicar( al rograma '!e cree !n fic<ero tem oral ara e> ortar a la conta#ilidad todas las fact!ras '!e se act!alizan de com ra y venta" as como co#ros y agos. TRA1ECTO EMPRESA: &#icaci$n donde se de ositar( el fic<ero tem oral '!e ser( im ortado or la conta#ilidad. C$ENTAS CONTA*%ES: *ndicaremos las c!entas conta#les a !sar. *OTON CREAR C$ENTAS A C%IENTES: +i activamos la conta#ilidad asado !n tiem o y no se <an generado las c!entas conta#les a artir del c$digo del cliente" desde a'! odemos crear las c!entas conta#les a todos los clientesB =43Kc$digo cliente" el nHmero de ceros de ender( del nY de dgitos conta#les '!e vamos a !sar.
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CONFIG$RACI@N CADAS E TICGETS ,EN!ER POR: Al introd!cir los artc!los en ventas" odemos es ecificar la #Hs'!eda mas !sada or defecto" a!n'!e odemos cam#iar el sistema de #Hs'!eda in sit!. PRECIO !E ,ENTA: Precio or defecto en la venta or TPV.
FORMA !E TRA*ADO
FEC'A TICGETB ,os valores osi#les son Jse solicitaL o Jno se solicitaL. ;n la ela#oraci$n de !n TicDets se !ede im edir la introd!cci$n de fec<as anteriores o osteriores al da. CANTI!A!: ,os valores osi#les son Jse solicitaL o Jno se solicitaL. ;n alg!nos negocios de venta r( ida" como s! ermercados" no interesa solicitar la cantidad contin!amente en la venta" sino !sar los o eradores K"-"[ y la cantidad elegida. EMP%EA!O: ,os valores osi#les sonB L+e ermite cam#iarU or otro !s!arioG mediante el c$digo o selector de em leados. L/o se ermiteUG /o se ermite cam#iar el c$digo. Pero si se ermite cam#iar de em leado introd!ciendo la clave de !s!ario.
PERMITIR MO!IFICAR PRECIO: Permite modificar el PVP en !na venta.
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PERMITIR MO!IFICAR !ESCRIPCION: Permite modificar la 0escri ci$n del artc!lo en !na venta. PERMITIR MO!IFICAR !ESC$ENTO: Permite modificar el 0T1 en !na venta. IMPRIMIR TICGETS A% CO*RAR SIN CONFIRMAR: *m rime siem re el TicDets de venta" de lo contrario la im resi$n del TicDets es o cional. GENERAR ,A%E EN %A !E,O%$CION: *m rime en el mismo TicDets de devol!ci$n el im orte del VA,; de com ra. TECTO P%ALO ,A%I!EL !E% ,A%E: *m rime !n te>to de lazo de validez indicado" en !n TicDets de devol!ci$n con Vale. TIPO !E TARDETAS: 0esglose de las tar%etas de dI#ito y crIdito" as como s!s orcenta%e de comisiones #ancarias. Para a-adir mas tar%etas osicione el c!rsor en la Hltima tar%eta y !lse ;/T;A <asta a#rir !n n!evo registro. IMPRESI@N TICGET: Te>to fi%o '!e a arecer( al final de los TicDets. ;l resto de la config!raci$n de los T*CT;T+ se enc!entra en las CASA+. CONFIG$RACION !E O*RAS
N$MERO !E O*RA: P!ede ser a!tom(tico 2con marca y esta#leciendo contador9 o man!al. CO!IGO TRA*ADO: C$digo a!tom(tico de cada tra#a%o en la o#ra.
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CO!IGO PARTE TRA*ADO: C$digo de arte de tra#a%o. ;n los artes de tra#a%o odemos introd!cirlo man!al si lo deseamos. !ESCONTAR STOCG A% CARGAR %INES EN FACT$RAS: o ci$n ara ordenar o no" '!e desc!ente stocD al fact!rar !n res! !esto asignado a !na o#ra" entendiendo '!e dic<o stocD se descontar( en los artes de tra#a%o de la o#ra. /ormalmente si fact!ramos res! !estos de !na o#ra '!e no llevan materiales" sino te>tos descri tivos" de#e estar marcado. CONFIG$RACION !E IMPRESOS ;>isten 2 m$d!los de config!raci$n de im resos" or !n lado !n sistema mas sencillo de config!rar ero menos fle>i#le y or otro !n dise-ador avanzado '!e nos ermite crear im resos con !n dise-o com letamente ersonalizado2recomendado9. CONFIG$RA!OR !E IMPRESOS *ASICO 0is one de ca#eceras 2logoti o y datos de la em resa9 y or otro" el resto del im reso 2 lantillas9" ermitiendo en am#os casos crear mHlti les ca#eceras y lantillas '!e odr( seleccionar al im rimir o or defecto asociarlas segHn config!raci$n. CONFIG$RACION !E CA*ECERAS !E !OC$MENTOS +e !eden crear mHlti les ca#eceras de im resos" ermitiendo des !Is asociarlas a varias lantillas de los diferentes doc!mentos rograma. &+AA ,1@1 Z ;T*R&;TA+B +e !eden desactivar la ca#ecera or com leto" en caso de tra#a%ar con a el '!e lleven re-im reso el logoti o y datos de la em resa en la arte s! erior. 0*:;/+*1/;+B +e !ede dimensionar el tama-o del logoti o y es acio reservado ara datos de la em resa" indic(ndolo a travIs de margenesB Arri#a" *z'!ierda" Alt!ra y Anc<o.
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Pag. 2=
IMPRESION !ATOS !E %A EMPRESA
&+AA ;T*R&;TAG +e !ede desactivar si !samos !na ca#ecera de <o%a re-im resa con los datos de la em resa. TA:AO1 0; ,;TAAB +e ermite indicar el tama-o de los te>tos de la em resa en las ? lineas osi#les. A,*/;AC*1/B Podemos indicar la alineaci$n de las linea de eti'!eta de la em resaB *z'!ierda" Centro o 0erec<a. A;C&A0A1B ,os datos de la em resa 2la eti'!eta9" le odemos a-adir !n marco. T;7T1 ;T*R&;TA+B 0is onemos de ? lineas ara crear los datos de la em resa en el orden deseado. ,os tama-os de cada linea los refle%amos en la secci$n LTama-o ,etraU +;PAAAC*1/ ;/TA; ;T*R&;TA+B +e ermite a%!star el interlineado en milmetros" segHn tama-o de lineas de las eti'!etas. A;FA;+CAA Z V;A CA);C;AAB ;n ver ca#ecera" odemos ver !n res!ltado reliminar or antalla. Aefrescar ermite ver !n cam#io realizado" siem re '!e tengamos reviamente activado Lver ca#eceraU.
IMPRESION %OGO
&+AA ,1@1G +e !ede desactivar si !samos !na <o%a con la ca#ecera re-im resa con el logoti o de la em resa. */+;ATAA ,1@1T*P1B Para oner s! logoti o !lse so#re el #ot$n '!e le a#re e> lorador de fic<eros donde de#er( escoger s! logoti o. AS&+T; TA:AO1 ,1@1G P!ede indicar las dimensiones del logoti o" !sando las varia#les arri#a" iz'!ierda ara !#icarlo y alt!ra y anc<o ara darle el tama-o deseado. /otaB si s! logoti o lo ve deformado" !ede a%!starlo con las valores A,T&AA Z A/CQ1 <asta conseg!ir s! !niformidad.
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Pag. 2F
CONFIG$RACION *ASICA !E P%ANTI%%AS !E !OC$MENTOS Podemos definir mHlti les lantillas or doc!mento 2 res! !estos" edidos" al#aranes" fact!ras" etc. 9 e indicar or defecto el deseado" a!n'!e odemos !sar el mas conveniente al im rimir.
;n !na lantilla odemos indicar si deseamos im rimir !na eti'!eta y s! corres ondiente dato" as como modificar los nom#res de las eti'!etas. ,os datos LAealizado orU" LAeferenciaU y LCod. AlmacInU se !eden config!rar ara mostrar !no de los 4 or defecto. A la derec<a de /Y de Qo%a se !eden indicar los L)!ltosU" marcando la casilla y rellenando la eti'!eta.
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Pag. 2?
C$ERPO !E% !OC$MENTO
P&;0; ;,;@*A ,A+ C1,&:/A+ '!e desea im rimir marc(ndolas a s! g!sto" adem(s de cam#iar el orden de salida !sando el #ot$n !#icado a la derec<a de la eti'!eta L/etoU. C1:P;/+AA C1,&:/A+G !ede '!e al marcar o desmarcar col!mnas e>ista !n e'!e-o desa%!ste gr(fico entre ellas" incrementando el este valor !ede conseg!ir !n a%!ste final" s! valor or defecto es 3"8F3. /ormalmente no es necesario cam#iar este valor" or tanto recomendamos no tocarlo" si el doc!mento se im rime #ien.
PIE
,encimientos: *m rime los vencimientos 2 lazos de co#ro9 del doc!mento. A la derec<a !ede indicar el tama-o de letra" or defecto esta a 6" se !ede incrementar si !sa or lo general menos de 12 vencimientos. Te6to ?i;o: P!ede indicar te>tos fi%os a ie de agina ara res! !estos" edidos" al#aranes y fact!ras. /1TAB si en la fic<a del cliente se es ecifica !n te>to fi%o a ie de fact!ra" este tendr( rioridad.
O4ser=aciones 5el 5oc2mento: +e im rimir(n las o#servaciones !nt!ales indicadas en el doc!mento 2 res! !estos" al#aranes" fact!ras" etc.9. &se #ot$n ara config!rar '!e se m!estren des !Is del Hltimo conce to o al final del doc!mento. Te6to co9ias: Te>to '!e indica el destinatario de cada co ia del doc!mento im reso. &se #ot$n ara definirlos. Te6to re:istro mercantil3 ;n la fact!ra !ede indicar !n te>to vertical con los datos del registro mercantil si se trata de !na +1C*;0A0. Qaga do#leclic en arte derec<a-lateral del doc!mento ara definirlo.
TECTO %I*RE +e !ede im rimir !na ala#ra o te>to de mayor tama-o en c!al'!ier arte del doc!mento im reso. Para config!rarlo <aga do#le clic en !no de los 4 aneles centrales y odr( indicar datos comoB

Te>to a im rimir . :ostrar solo en !ltima agina. Trans arente ! o aco. Tama-o de letra. :argen iz'!ierdo" largo" margen s! erior y anc<oG tener en c!enta '!e los margenes son en milmetros y !n 0= tiene 213 > 2P8 mm. ;%em lo ara !#icar !n te>to en el centro de !na <o%a de#er( oner [ :argen iz'!ierdoB 113 [ :argen s! eriorB 1=P [ largoB alt!ra segHn ti o de letra elegida. [ anc<oB segHn te>to a im rimir.
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CONFIG$RA!OR !E IMPRESOS A,ANLA!O Nombre nue+a plantilla: nom#re de la lantilla '!e vamos a crear o de la lantilla en la '!e estamos. ,rupo: selecci$n de !n gr! o ya e>istente de la ta#las '!e vamos a necesitar en el im reso. Alta 5e :r29os y ta4las a 2tili>ar en im9resos ,os gr! os son !n con%!nto de ta#las definidas or el !s!ario o or el rograma 2c!ando son gr! os cerrados9 ara ser !tilizadas en los im resos. Por defecto se <an cargado ciertos gr! os cerrados !tilizados ara la im resi$n de lantillas de fact!ras" res! !estos al#aranes y edidos de roveedor. ;l dise-ador de informes esta ideado ara definir !n gr! o de ta#las a !tilizar en !n informe" !diendo escoger c!al'!ier cam o de estas ta#las y a%!starlo al dise-o '!e nosotros deseemos. P!ede acceder al dise-ador desde &tilidades-N config!raci$n im resos-N 0ise-ador im resos. CONFIG$RACION !E% !ISE7A!OR Selector 5e in?ormes 5iseMa5os C!ando entramos nos resenta !na lista de lantillas re-dise-adas or defecto" ermitiendo escoger !na de las lantillas 2informes9 e>istentes o crear !na n!eva lantilla. Con?i:2racin y alta 5e 9lantillas A'! odemos config!rar todos los margenes del im resos o dar de alta n!evos informes arrastrando datos desde otra lantilla generada. *lantilla origen: esta o ci$n esta dis oni#le al dar de alta !na n!eva lantilla" ser( !tilizada ara cargar los datos de otra lantilla e>istente" 2co iar lantilla e>istente9. ,rupo: con%!nto de las ta#las '!e vamos a !tilizar en los im resos. ablas: fic<eros '!e com onen el gr! o. Orden: Tenemos '!e !#icar las ta#las segHn %erar'!a "ya '!e es necesario '!e las ta#las '!e van a f!ncionar como PA0A; de otras ta#las" tengan '!e estar en rimer l!gar. ;%em loB ,as fact!ras tienen !n cliente y varias lineas2conce tos9" la ta#la fact!ra seria adre de clientes y lineas de fact!ras" or lo '!e el orden seria 1Y fact!ras" 2Y clientes o lineas" en caso de tener otra ta#la '!e de enda de lineas tendra '!e estar en 4Y l!gar. Nombre tabla: ara identificar f(cilmente la ta#la a la <ora de dise-ar el im reso.
abla: selecci$n de la ta#la e>istente del rograma. abla *adre: c!ando !na ta#la de ende de !na s! erior tenemos '!e indicarlo" solo nos saldr(n ara seleccionar las ta#las '!e estIn en orden inferior al de la ta#la act!al. #ndice padre: Cam o de la ta#la adre or la '!e vamos a enlazar con la ta#la act!al. #ndice -i%o: cam o de la ta#la act!al '!e servir( como enlace.
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*: Ta#la rinci al del listado" es la ta#la '!e define al im reso" en !n im reso de fact!ras seria la ta#la de fact!ras" en !n listado de al#aranes seria la ta#la de al#aranes. .: Ta#la enlazada con !n Hnico registro" marca necesaria ara el f!ncionamiento de ciertos listado" esta marca nos indica '!e es !na ta#la enlazada con !n adre y '!e solo !ede tener !n registro. ;%em loB ara cada fact!ra solo !ede <a#er <a#er !n cliente. (: Ta#la rinci al con filtro config!ra#leB es la ta#la en el im reso '!e va a reci#ir el filtro '!e nosotros indi'!emos. ;%em loB si vamos a im rimir todos las fact!ras de !n cliente en concreto el filtro estara so#re la ta#la de fact!ras. Alta de n!evos o#%etos en lantillasB Ventana ara seleccionar el ti o de o#%eto a incor orar en el im reso.
,os diferentes o#%etos sonB e/to: el cam o te>to ser( !tilizado ara a-adir eti'!etas fi%as en el im reso. Campo enla0ado: se enlazar( al cam o de !na de las ta#las asignadas en el gr! o al '!e ertenezca el im reso. #magen: cam o ara insertar im(genes. +e de#e es ecificar la r!ta de la imagen a mostrar. 1ect2ngulo: o#%eto '!e nos odr( servir ara decorar el im reso con !n c!adro y agr! ar te>tos fi%os o enlazados a cam os. e/to pre3dise4ado: +on te>tos con varia#les fi%as '!e se cargar(n en el momento de im resi$n del im reso.
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1 cionesB *osici5n: osici$n en la '!e vamos a insertar el o#%eto. Valor: valor con el '!e vamos a cargar el o#%eto" si es cam o enlazado se carga a!tom(tico. abla 6campo Enla0ado7: selecci$n de la ta#la y el cam o a '!e va a estar enlazado el o#%eto. ipo 6 e/tos pre3dise4ado7: selecci$n de !no de los te>tos re dise-ados. (ec-a de impresi5n: im rime la fec<a act!al de im resi$n. N8 9o%a: *m rimir el nY de <o%a en la '!e est(s. e/to Copia para: Te>to !tilizado ara doc!mentos de fact!raci$n indicando !n te>to definido en la lantilla segHn el n!mero de la <o%a. Atenci$n deB Te>to !tilizado ara doc!mentos de fact!raci$n indicando la casilla a rellenar en el momento de la im resi$n con el nom#re de atenci$n a.
Partes de !n im reso PlantillaB Tama-o real de la <o%a del im reso. Eona *m resi$nB Eona en la '!e se van a im rimir los datos. ;sta zona se !tiliza ara a-adir todas a'!ellas eti'!etas" im(genes y rec!adros '!e se mostrar(n im resas en todas las aginas del doc!mento. *or e%emplo: el logoti o de la em resa" los datos de la em resa o en caso de !na fact!ra odra ser el nY de la fact!ra" la fec<a" etc. o incl!so los tt!los de cada !na de las col!mnas de los datos a mostrar.
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Wrea de datosB ;n esta arte no esta ermitido introd!cir o#%etos" ero es necesaria ara definir el es acio dentro de cada <o%a '!e vamos a reservar ara la carga de datos como los conce tos de !na fact!ra" los gr! os con s!s lineas de conce tos" etc. Ca#ecera datosB ;sta (rea se destinada a la im resi$n de eti'!etas en la rimera (gina" antes de comenzar la im resi$n de los conce tos 2lineas9 en el detalle del im reso. Ca#ecera gr! oB C!ando '!eremos generar agr! aciones or !n cam o de#emos a-adir esta linea con el tit!lo de lo '!e vamos a agr! ar" or e%em lo" !na fact!ra con al#aranes" '!eremos '!e se m!estren los datos del al#ar(n como nY" fec<a " im orte etc. y a contin!aci$n en la linea de detalle '!e a arezcan los conce tos '!e ertenecen a ese al#ar(n. 0etalle datosB *m resi$n de los conce tos 2lineas9" or e%em lo" los conce tos de !na fact!ra. Pie gr! oB +e !tilizar( ara im rimir eti'!etas al finalizan de im resi$n de detalles de cada gr! o definido. ;n caso de no <a#er definido ning!na ca#ecera de gr! o se im rimir( al final de la im resi$n de detalle. Pie datosB ;ti'!etas '!e se cargar(n el final de la im resi$n de detalle o del ie de gr! o c!ando lo <aya. Qa#it!almente en la !ltima agina. +e !ede !tilizar ara a-adir comentarios al final de !na fact!ra. CONFIG$RACION !E PRES$P$ESTOS +e !eden redefinir !nos te>tos fi%os" '!e se arrastrar(n en la arte final del res! !esto" tales comoB @AAA/T*A" F1A:A 0; PA@1 Z 1)+;AVAC*1/;+. ;stos te>tos solo se im rimen en el res! !esto sin son marcados ara s! im resi$n. GR$POS< $S$ARIOS 1 PERMISOS ;>isten diferentes niveles de acceso ara los !s!ariosB

ACC;+1 T1TA, C1/+&,TA 0;/;@A01 ACC;+1 +1,1 AOA0*A Z :10*F*CAA
Podemos crear mHlti les niveles de acceso a los diferentes m$d!los del rograma" !sando los @r! os de &s!arios. ;%em losB @r! o C1/TA)*,*0A0" @r! o C1:;AC*A,;+" etc. C!ando creamos !n !s!ario le asignamos !n gr! o" ermitiendo realizar variantes so#re ese !s!ario concreto. Por tanto aconse%amos crear los diferentes gr! os y s!s ermisos" creando a contin!aci$n los !s!arios.

;>iste !n gr! o #ase general '!e tiene todos los ermisos concedidos. ;l rograma se entrega sin claves" !lsando ;/T;A o accediendo mediante rat$n a los menHs laterales de la antalla inicial" odemos entrar en el rograma.
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P;A:*+1+ ;+P;C*A,;+ P1A &+&AA*1B

Arran'!e a!tom(tico de TPV al e%ec!tar el rograma. Permitir 0es<acer !na fact!ra de venta act!alizada. Permitir 0es<acer !na fact!ra de com ra act!alizada. Permitir Ver #eneficio de !n doc!mento de ventas 2 res."al#. o fact9.
REIN!ECAR FIC'EROS +e trata de re arar los ndices de fic<eros del rograma" da-ados or !n osi#le #lo'!eo de .indows" cortes elIctricos" o cadenas de datos erdidos en el disco d!ro. +e de#e !sar si se detectan ro#lemas rovocados or las anteriores ca!sas" los osi#les sntomas de ndices da-ados !eden serB ;n caso de !sar esta o ci$n" es me%or a licarla desde el 1rdenador +ervidor" or velocidad. COMPACTAR FIC'EROS ,os fic<eros de datos" con el tiem o se fragmentan" de#ido a registros #orrados" y el trasiego de informaci$n" as '!e recomendamos com actar cada ? meses a ro>imadamente o si <ay cortes de la corriente elIctrica y el servidor no tenia +A*. N$E,AS S$SCRIPCIONES 1 ci$n ara generar n!evas licencias de mantenimiento en red del rograma" las licencias son concedidas solo or TA;Z0;A */F1A:AT*CA +,. CREACI@N !E EMPRESAS

;l rograma se entrega con la em resa 33= or defecto. +e !eden crear em resas sin limite. &na em resa se !ede #orrar. @ener(ndose !na co ia de seg!ridad. &na em resa se !ede d! licar. ;n la creaci$n de !na em resa se !eden arrastrar varios fic<eros de la em resa activa" como son artc!los" clientes y roveedores.
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EN,IAR !ATOS A CONTA*I%I!A! :$d!lo de envo a la conta#ilidad de C1/TA/;T" C1/TAP,&+" C1/TA+1," 0*A;CT1A" ATA4+ . ConsHltenos si desea enviar a s! rograma conta#le.
MO!$%O !E C%IENTES )1T1/;AA +&P;A*1A ;/ C,*;/T;+B ESTA!O !E C$ENTASG ermite im rimir el estado de c!entas del cliente" mostrando datos como la fec<a" el nY y ti o de movimiento" de#e" <a#er y saldo. PRECIOS ESPECIA%ESG A cada cliente se le !ede enlazar !na lista de artc!los con recios y desc!entos ro ios or artc!lo" familia o s!#familia" '!e ser(n arrastrados a los res! !estos" al#aranes y fact!ras del cliente. 0e forma a!tom(tica se ermiten arrastrar 233 artc!los 2 es decir ara em resas de escasa cantidad de artc!los 9" no o#stante mediante el selector de artc!los y la cesta" odemos agregar gran cantidad de artc!los de forma r( ida. /1TAB aconse%amos indicar solo desc!entos es eciales en l!gar de recios" ya '!e los recios de artc!los !eden variar y se tendra '!e acceder cliente or cliente ara modificar el recio" or tanto si de%amos el recio en #lanco" la a licaci$n arrastrar( el recio del artc!lo y a licar( el desc!ento indicado ara ese artc!lo en el cliente. 0esde a%!ste de recios es eciales" odemos <acer !na s!#ida masiva de recios" mediante fec<as de Pr$>ima s!#ida *PC. !EPOSITOS3 !n cliente !ede dis oner de artc!los en de $sito. Pasos ara tra#a%ar con de $sitosB
Activarlo en !tilidades 5 config!raci$n general 5 ventas " ermitiendo escoger !na ca#ecera de doc!mento '!e tendr( '!e redefinida con tit!lo 0;P1+*T1. Crear al#ar(n5es con la marca Lre osici$n5de ositoUG los al#aranes con esta marca no se ermiten fact!rar. ;stos al#aranes L0;P1+*T1U se !sar(n como resg!ardo de entrega de mercanca en de $sito" adem(s de incrementar la Cesta glo#al de artc!los de de $sito del cliente en c!esti$n. 0esde la fic<a de !n cliente" se !ede acceder a la LCestaU de todos los artc!los '!e tiene en de $sito. Para fact!rar artc!los en de $sito" tiene '!e !sar el #ot$n selector de artc!los en de osito del cliente" !#icado en la fact!ra.
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ESTA!ISTICA !E ,ENTA3 ermite ver estadsticas de fact!raci$n de !n a-o com leto" as como s! #eneficio. Por defecto m!estra los meses del a-o act!al" ero odemos acceder al com#o de a-os y cons!ltar la fact!raci$n de otros a-os.
PRES$P$ESTOS EPE!I!OS E A%*ARANES 1 FACT$RAS3 ermite cons!ltar o5y acceder a los res! !estos" edidos" al#aranes y fact!ras del cliente.
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Pag. 4=
PEN!IENTE ENTREGAR3 ;sta ventana nos informa de todos los artc!los '!e est(n endientes de entregar al cliente. Adem(s nos indica de los artc!los edidos or el cliente" c!ales est(n edidos a roveedores" as como la fec<a revista de entrega.
,os datos de esta ventana se generan a!tom(ticamente segHn los edidos de ventas y com ras. FIC'A C%IENTE: *m resi$n de los datos del cliente en formato fic<a. ;sta fic<a !ede ersonalizarla mediante el dise-ador de im resos. C#R#M# : 0esde esta o ci$n odemos acceder a todos los contactos '!e <emos <ec<o con el cliente" como son llamadas" visitas" fa>es" emails" cartas" tareas" alarmas y agenda2li#ro de citas9. A7A!IR A P%ANTI%%A: Podemos enviar !n cliente a !na lista redefinida ara envos de email de diferentes as!ntosG como cam a-as !#licitarias a !n sector" ofertas !nt!ales" avisos de c!al'!ier ti o" etc. C%IENTES POTENCIA%ES3 ;sta o ci$n nos ermite acceso al fic<ero de clientes otenciales. ,os clientes otenciales a s! vez dis onen de tres m$d!los N P24lici5a5G control de envos de !#licidad or email o carta ordinaria. [ %lama5asG control de llamadas realizadas o reci#idas.
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N Pres292estos3 control de res! !estos enviados con acceso directo al m$d!lo de res! !estos del rograma. ESTA!OB ;n el cliente otencial odemos definir diferentes estados" segHn ta#la de estados del rograma" '!e !ede am liar si lo necesita. ;%em losB /o contesta" no le interesa" llamar ma-ana" llamar ro>. +emana" etc. ;l estado se alimenta a!tom(ticamente segHn lo indicado en la Hltima llamada realizada o reci#ida del cliente. INTERESB ;>isten 4 ti osG /ing!no" *nteresado y :!y interesado. ;l interIs se alimenta a!tom(ticamente segHn lo indicado en la Hltima llamada realizada o reci#ida del cliente.
ETIH$ETASG +e !eden im rimir eti'!etas ara mailing masivos en 0=. TRAS,ASAR A !EFINITI,OS3 ;sta o ci$n nos ermite enviar el cliente otencia a la ta#la de clientes definitivos del rograma. %ISTA!OS3 +e !eden im rimir listados de clientes otenciales or mHlti les filtrosG como sonG Vencimientos2avisos9" Eona" Provincia" Comercial" Fec<as de alta" Actividad" ;stado" *nterIs" etc.
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CASI%%AS !ESTACA!AS !E C%IENTES !EFINITI,OS CO!IGOB P!ede ser a!tom(tico o man!al" segHn se <aya indicado en la config!raci$n general del rograma. Por defecto el rograma se entrega con el contador a 13333. +i es man!al !ede ser alfan!mIrico. PRO,INCIAB 0e salida a!tom(tica" segHn la Provincia indicada de la em resa en config!raci$n. 0is one de ta#la de rovincias. PO*%ACIONES: 0e entrada man!al o #ien mediante ta#la de o#laciones asociadas a rovincias. !TOSB se le !eden a licar <asta 4 ti os de desc!ento generales" '!e ser(n im ortados desde !n Pres! !esto 5 Pedido" Al#ar(n o Fact!ra. FORMA PAGO: +e !ede indicar el c$digo o #ien de%arlo en #lanco y !lsar otra vez ;/T;A" ara acceder a Ventana de selecci5n de formas de ago. ,a forma de ago se arrastrar( a los doc!mentos de venta. %IMITE !E CRE!ITO: Al fact!rar se com ro#ar( si el saldo del cliente s! era dic<o limite" avis(ndonos y ermitiendo la fact!raci$n. +i esta a cero" es '!e no tiene limite.
PRECIOB ,os artc!los c!entan con = recios segHn ti o de cliente" los nom#res de los diferentes recios" se indican en la config!raci$n general del rograma. ;l recio asociado a !n cliente tam#iIn arrastrar( el 0T1 asociado al recio.
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IMP$ESTO: Cada cliente !ede tener !n ti o de im !esto diferente segHn s! zona y condici$n. Por e%em lo *VA" *@*C" L/1 AP,*CAAU. Cada as !ede indicar las siglas '!e corres ondan. RECARGO EH$I,A%ENCIA: Adem(s del *VA" e>isten clientes de zonas de ;s a-a '!e tengan '!e a licarse les este otro im !esto. RETENCION: *ndicaremos el orcenta%e de retenci$n '!e se arrastrar( a los doc!mentos de venta. AP%ICAR RETECION CON IMP$ESTOS: /ormalmente las retenciones se a lican sin im !estos" no o#stante e>isten casos m!y artic!lares. !IAS !E PAGO: 0as de ago '!e nos ide n!estro cliente le carg!emos s!s fact!ras. ,a a licaci$n tendr( en c!enta estos das ara generar los vencimientos de s!s fact!ras. P%ANTI%%AS POR !EFECTO: 0e forma o cional odemos crear e indicar !n dise-o de formato de fact!ra e>cl!sivo ara !n cliente. C%IENTE *%OH$EA!O: Podemos #lo'!ear !n cliente or varios motivos" ero al #lo'!earlo" no se mostrar( en los selectores de #Hs'!eda or defecto" teniendo '!e activar filtro or ),1R&;A01+" es decir" !n cliente #lo'!eado esta dado de #a%a" ero no #orrado. *%OH$EA!O: +i tiene la marca de #lo'!eado no se le ermitir( venta alg!na a este cliente. MOTI,O: :otivo or el '!e se <a sido #lo'!eado" se e>trae de !na ta#la de motivos de #lo'!eo. FEC'A: Al oner la marca de #lo'!eado se one la fec<a del da" esta fec<a se !ede cam#iar or otra. FREC$ENCIA: P!ede tener dos valoresG QA)*T&A, 5 ;7P1AA0*C1. MOROSI!A!: ;l control de morosidad ermite controlar los clientes morosos" segHn s!s condiciones de agoG 0*A+ QA+TA ;, V;/C*:*;/T1 2indicado en s! forma de ago9 K !n limite de crIdito ;sta o ci$n esta ensada ara em resas '!e ermiten agar en varios meses a s!s clientes" mediante entregas a c!enta de cantidades diferentes y sin tiem os esti !lados entre estas. ;%em loB !n cliente tiene ? meses ara agar c!al'!ier com ra 2fact!ra9 '!e realice y tiene como crIdito to e 1333 \. ;l rograma nos avisar( al <acer !na n!eva fact!ra" si <an asado m(s de ? meses sin <a#er com letado el ago de la rimera fact!ra. Adem(s el rograma c!enta con !n listado de morosos '!e nos ermite dis oner de !na lista de clientes '!e no c!m lan s!s condiciones de ago. ;n la LForma de agoU odemos indicar los das de lazo ara el ago !na vez vencido" or e%em lo" si la forma de ago es contado" odemos darle !n lazo al cliente antes de considerarlo moroso. FEC'A MOROSI!A!: +i esta activado el control de morosidad en config!raci$n" esta fec<a se genera a!tom(ticamente cada vez '!e se cree !na fact!ra endiente de ago. ;sta fec<a va saltando a la sig!iente fact!ra im agada a!tom(ticamente en
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c!anto se nos <agan
/1TAB !n cliente !ede <acer mHlti les agos a c!enta ara saldar !na sola fact!ra" no cam#iando la fec<a de morosidad <asta el ago total de la misma. FEC'A %IMITE PAGO: A!tom(tico. Fec<a to e ara el ago de la fact!ra mas antig!a. ,EN!E!ORB Comercial asignado al cliente. +e !ede seleccionar mediante Combo. PERSONA !E CONTACTO: P!ede indicar !no o varias contactos a travIs de #ot$n L1trosU. LONAER$TAB Eona donde sit!amos al cliente" se e>trae de fic<ero de zonas '!e reviamente tiene '!e crear. ;%em loG Eona /orte" +!r" Penns!la" Canarias" etc. +elecci$n mediante Combo. TIPO !E C%IENTEB Ti o de cliente. +egHn ta#la asociada. +elecci$n or Combo . ;%em loB :inorista" :ayorista" etc. C%ASE !E C%IENTEB Clase de cliente. +egHn ta#la asociada. ;%em loB con mantenimiento" cliente V*P" etc. FREC$ENCIA: +olo ermite dos valoresB Qa#it!al o ;> or(dico. ACTI,I!A! !E% C%IENTEB Clase de cliente. +egHn ta#la asociada. ;%em loB Ferretera" Floristera" etc. ME!IO !E CAPTACIONB :edio or el c!al <emos ca tado al cliente. ;%em loB *nternet" Aevista" Prensa" TV" &n amigo" 1tro cliente" etc. FORMATO !E FACT$RACI@N: ;n estas casillas se indica '!e ti o de fact!raci$n im resa desea el cliente. 3 ipo de ;acturaci5n: *ndica cada c!anto se le resentar( la fact!raci$n al cliente. +elecci$n or Combo. ;%em loB 0iaria" R!incenal" :ens!al" etc. ;>iste ta#la de ti os de fact!raci$n. A@A&PAC*1/ 0; A,)AAA/;+ A, FACT&AAAB
(actura de agrupaci5n de !lbaranes: indica '!e" en caso de e>istir varios al#aranes de !n cliente" al realizar la fact!raci$n de estos y si no seleccionamos los al#aranes a fact!rarse" se crear( !na fact!ra con varios al#aranes. (actura por albar2nG indica '!e se crear( siem re !na fact!ra or al#ar(n creado" no agr! (ndose varios al#aranes en !na fact!ra.
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F1A:AT1 0; 0;+@,1+; 0; FACT&AA+ C1/ A,)AAA/;+B

Ca#ecera de al#aranes con conce tos Ca#ecera de al#aranes sin conce tos Conce tos sin ca#ecera de al#ar(n
;l rograma al crear !n cliente one los sig!ientes valores or defectoB

Fact!ra de agr! aci$n de Al#aranes. Conce tos sin ca#ecera de Al#ar(n.
PESTA7A S$C$RSA%ESB Para a-adir varias s!c!rsales 2direcciones9 del cliente" !saremos la misma #otonera '!e ara a-adir el cliente" !na vez osicionados en la esta-a de +!c!rsales. ;stas s!c!rsales se crear(n si el cliente desea '!e se le fact!re a direcciones distintas. PESTA7A CONTRATOS J?act2racin 9eri5icaK E O*SER,ACIONESB ;n esta esta-a" odemos definir m(s datos de interIs so#re el cliente. 1. Mensa;e 9ara =entas y llama5asG si activamos este mensa%e se mostrar( en la r$>ima venta o llamada realizada al cliente. 2. O4ser=aciones3 1#servaciones varias so#re el cliente. Tam#iIn se !eden introd!cir en la rimera esta-a. 2. Fact2racin 9eri5ica JcontratosKG Podemos crear diferentes lantillas de fact!ras ara ciertos clientes '!e les re itamos !na fact!ra 2no se ermiten artc!los sim les" solo servicios9 mens!al" trimestral" an!al" etc.
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Pag. =3
0atos relevantes en la fact!raci$n eri$dicaB
!cti+o: si no esta activo no entrar( en la generaci$n a!tom(tica de fact!ras. (ic-ero contrato "OC: este fic<ero se e>trae de !na lantilla 01T reviamente creada '!e se d! licar( con el nom#re del cliente convirtiIndose en !n 01C asociado a este contrato. Para contratos de menos de 4 <o%as" aconse%amos no !sar fic<eros .1A0" sino directamente con las lantillas del rograma. Fic%e&o e'ca ea(o: odemos enlazar !n fic<ero or e%em lo Lcontrato firmado or el clienteU en formato P0F" SP@" etc. ;>iste com ro#aci$n c!ando listamos o generamos fact!ras" #!scando si <ay contratos activos con fec<a de vencimiento anterior a !n mes desde la fec<a act!al" evitando as errores <!manos" ya '!e !n contrato activo no !ede tener fec<a de vencimiento inferior al mes act!al. Fact2rar a otro: Podemos <acer !n contrato de mantenimiento a !n cliente ero fact!rar a otro" ara esto indicaremos el cliente a fact!rar y lo marcaremos.
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Pag. =1
Du&aci) co t&ato: meses de d!raci$n del contrato" normalmente s!ele ser 12 meses. Fec%a co t&ato: fec<a c!ando se inicia el contrato. *e&io(o co+&o: se indica en meses. Por e%em lo si el contrato se aga !na vez al a-o ser( 12 meses" ero si se ermite ago trimestral ser(n 4 meses. ,e cimie to co+&o: ;sta fec<a la tenemos '!e indicar solo la rimera vez" des !Is el rograma la calc!lar( a!tom(ticamente. +o#re esta fec<a se esta#lecen los listados de vencimientos y creaci$n a!tom(tica de fact!ras.
*&o-. Su+i(a I*C: Podemos activar si deseamos s!#ida a!tom(tica de *PC" en tal caso se arrastrar( del valor de config!raci$n del rograma. Re o.aci) automtica: +i no tenemos esta o ci$n activa el rograma no fact!rar( los contratos sin renovaci$n" no o#stante se !eden fact!rar los contratos sin reno+aci5n autom2tica or se arado.
TECTO FIDO EN FACT$RA: ;l te>to '!e ongamos se im rimir( siem re en la fact!ra" teniendo rioridad so#re el Jte>to fi%o en fact!raL de la config!raci$n general. PESTA7A ESTA!O !E C$ENTAS: :!estra los movimientos generados or fact!raci$n" co#ros" etc. generados a ese cliente" refle%ando al final el +A,01 act!al.
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Pag. =2
;l estado de c!entas de !n cliente" no se !ede alterar desde este mod!lo" solo cons!ltar. A!n'!e se !ede acceder con do#le-clic a la fact!ra o co#ro en c!esti$n. *OSH$E!AS !E $N C%IENTE: ,as #Hs'!edas de !n cliente se !eden realizar a travIs deB C5i:o o NIFECIF Nom4re Comercial: ;scri#iendo las rimeras letras del nom#re el c!rsor se des lazar( <asta el valor deseado. Nom4re Fiscal: dem a nom#re comercial.

*8sP2e5as 9arciales3 ermite encontrar !n cliente #!scando or alg!na arte del cam o elegido. ,os cam os '!e ermiten #Hs'!edas arciales de clientes sonB nombre comercial y ;iscal< c5digo< N#(< tel=;ono< direcci5n< persona de contacto< +endedor< 0ona< tipo cliente< clase cliente< medio captaci5n< acti+idad< poblaci5n< pro+incia< pa>s< c5digo postal< ;orma de pago< tipo ;acturaci5n<etc. *8sP2e5as 9arciales con selector3 /os ermite #!scar or varios cam os" ero adem(s ermite #!scar or datos de !na s!c!rsal.
INCI!ENCIAS< O*SER,ACIONES< AC$ER!OS: 0esde estas esta-as odemos controlar or orden cronol$gico osi#les incidencias" ac!erdos ! o#servaciones del cliente. Adem(s de g!ardar la fec<a y el comentario" se gra#a el em leado relacionado con el mismo. A!D$NTOS: Podemos ad%!ntar fic<eros de c!al'!ier formato a !n clienteG SP@" P0F" 01C" etc. OTROS !ATOS: Podemos definir 6 cam os n!evos en el mantenimiento de clientes" definir s! ti o y tama-o" as como ermitir definir valores en ta#las config!ra#les.
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MO!$%O PRO,EE!ORES *OTONERA S$PERIOR !EREC'A ESTA!O !E C$ENTASG ermite ver or antalla o im rimir !n estado de c!entas del roveedor" mostrando datos como la fec<a" el nY y ti o de movimiento" el de#e" <a#er y saldo. ESTA!ISTICAS3 ermite ver la estadstica de fact!raci$n de !n a-o com leto de !n roveedor. Por defecto m!estra el a-o act!al mes a mes" ero odemos acceder al com#o de a-os y cons!ltar la fact!raci$n de otros a-os. PE!I!OS E A%*ARANES 1 FACT$RAS3 ermite cons!ltar y acceder a los edidos" al#aranes y fact!ras del cliente.
CASI%%AS !ESTACA!AS !E $N PRO,EE!OR CO!IGOB P!ede ser a!tom(tico o man!al" segHn config!raci$n general del rograma. Por defecto el rograma se entrega a 13333. PRO,INCIAB 0e salida a!tom(tica" segHn la Provincia indicada de la em resa en config!raci$n. !TOSB Qasta 4 ti os de desc!ento. FORMA PAGO: +iem re es recomenda#le indicar la forma de ago" ya '!e ser( a#sor#ida or la fact!raci$n del roveedor" generando el ago segHn s! forma. 0e no tener forma de ago" el rograma entender( '!e es de contado. +e !ede indicar el c$digo o #ien de%arlo en #lanco y !lsar otra vez ;/T;A " ara acceder a Ventana de selecci5n de formas de ago.
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%IMITE !E CRE!ITO: ;s informativo. /o se controla el limite en fact!raci$n. TIPO !E PRO,EE!OR: Clase de roveedor. +egHn ta#la asociada. +elecci$n or Combo . ;%em loB ,ocal" /acional" ;>tran%ero" etc. !I,ISAB ;s la moneda del roveedor. +egHn la divisa del roveedor los edidos" al#aranes y fact!ras" se realizaran en esa moneda" a!n'!e al act!alizar los recios de los artc!los se asar(n los recios a la moneda nacional. +i se de%a en #lanco se as!me '!e tra#a%a con moneda nacional. O*SER,ACIONESB ;n esta esta-a" odemos definir m(s datos de interIs so#re el roveedor. ESTA!O !E C$ENTAS: :!estra los movimientos generados or fact!raci$n" agos" etc. generados a ese roveedor" refle%ando al final el +A,01 act!al. /o se !ede alterar el estado de c!entas del roveedor desde este mod!lo. PEN!IENTE RECI*IR3 ;sta ventana nos informa de todos los artc!los '!e est(n endientes de reci#ir del roveedor y la fec<a revista de rece ci$n. C#R#M#: Aegistro de llamadas" fa>es" email" visitas" etc. '!e <emos tratado con el roveedor. Adem(s nos indica '!e artc!los de estos est(n edidos or clientes. *OSH$E!A !E $N PRO,EE!OR: /om#reB ;scri#iendo las rimeras letras del nom#re comercial o fiscal" el c!rsor se des lazar( <asta el valor deseado. Tam#iIn dis one de #Hs'!edas arciales '!e le ermiten encontrar !n roveedor or !na arte interna del te>to de los sig!ientes cam osB /om#re comercial y fiscal" /*F" C$digo" 0irecci$n" TelIfono" etc. INCI!ENCIAS< O*SER,ACIONES< AC$ER!OS: 0esde estas esta-as odemos controlar or orden cronol$gico osi#les incidencias" ac!erdos ! o#servaciones del roveedor. A!D$NTOS: Podemos ad%!ntar fic<eros de c!al'!ier formatoG SP@" P0F" 01C" etc. OTROS !ATOS: Podemos definir 6 cam os n!evos en el mantenimiento de roveedores" definir s! ti o y tama-o" as como ermitir definir valores en ta#las config!ra#les.
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MO!$%O EMP%EA!OS E COMERCIA%ES ;ste fic<ero contiene el ersonal de la em resa" '!e se solicitar( en diferentes fic<eros del rogramaG res! !estos" edidos" fact!ras" etc.
!ESTACAR EN EMP%EA!OS E COMERCIA%ES ACCESO A CRM !E OTROS: /os ermite acceder dentro del m$d!lo de CA:" a las TAA;A+" ,,A:A0A+" ;TC. de otros !s!arios. $S$ARIO POR !EFECTO: +i asignamos !n !s!ario al em leado" nos ermite desde la TPV y Fact!raci$n esta#lecer el em leado or defecto en la venta" siem re '!e se esta#lezca !s!arios con clave de acceso al rograma. PRECIO MANO !E O*RA: ;ste recio de mano de o#ra nos servir( ara calc!lar el coste en el m$d!lo de 1)AA+ del rograma. +e de#er( oner el recio de mano de o#ra #r!to 2coste ara la em resa9. ACCESO A COMISIONES GENERA%ES: 0esde a'! odemos acceder al fic<ero de Comisiones de comerciales generales del rograma. CADA !E% $S$ARIO: Ca%a en TPV or defecto asignada al !s!ario. COMERCIA%: :arcamos esta o ci$n solo c!ando se trata de !n comercial '!e reci#e comisiones. S$C$RSA% !E EMPRESA: /!estra em resa !ede dis oner de varias
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delegaciones 5 s!c!rsales" ero odemos indicar en '!e s!c!rsal se enc!entra !#icado el em leado" de esta forma or defecto el em leado !sar( el almacIn y serie de fact!raci$n asociada a dic<a s!c!rsal. COMISIONES: Comisiones esta#lecidas ara !n comercial. ,as comisiones de !n comercial" las odemos esta#lecer or Categora o or Vol!men. &na o ci$n e>cl!ye la otra. CAT;@1A*AB 0entro de la ta#la de comisiones generales" definiremos las diferentes comisiones segHn la categora rofesional del comercial" asignando !na de estas al comercial seleccionado. ;sta comisi$n !ede ser !n orcenta%e fi%o o !n im orte fi%o. Podemos crear tantas categoras como deseemos" incl!sive !na categora or comercial. ,a comisi$n or categora !eden esta#lecerse tam#iIn or familias o artc!los" es decir !eden tener !na ta#la de comisiones ro ia or categora" redominando or orden de im ortancia las comisiones or artc!lo" l!ego familia y si ning!no de estos tiene ta#la ro ia de comisiones" se !sar( la ta#la ;st(ndar de comisiones de comerciales. ;%em loB al comercial S!an" le asignarI la categora LAU" '!e es !n 13V de comisi$n glo#al y a ,!is la categora L)U!n 6V" ero si venden C1ACQ1/;+ 0; ,A FA:*,*A P*T1,*/" se esta#lecer( las comisiones de esa familia. V1,&:;/B +i esta activa este formato de comisi$n" se des<a#ilita la anterior or categora. Por vol!men se ermite esta#lecer ara cada comercial !n orcenta%e o im orte de comisi$n ara !n rango de valores" ermitiendo esta#lecer mHlti les rangos. ;%em loB al comercial ,!is" le asignarI !n orc. del FV si vende entre 13.333 \ y 1F.333 \ al mes y !n 13V si vende de 1F331 \ a 23.333 \ al mes" etc. ESTA!O !E C$ENTAS: *nformaci$n de las Hltimas comisiones del comercial" mostrando las fact!ras donde interviene" as como el detalle de cada !na.
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MO!$%O !E *ANCOS E CADAS ;l fic<ero de #ancos 5 ca%as nos ermite registrar las diferentes c!entas #ancarias y ca%as" as como s!s movimientos. 0esde co#ros y agos se enviar(n los datos a!tom(ticamente a )A/C1+5CASA+ 2de#e indicarlo en config!raci$n9" a!n'!e tam#iIn odemos a-adir a !ntes man!ales. ;n la ca#ecera )A/C1+ 5 CASA+ daremos de alta las c!entas #ancarias. ENTRA!A !E !ATOS !E %OS MO,IMIENTOS FEC'AB A!tom(tico. +e ermite modificar. CONCEPTOB +e !ede introd!cir !n te>to li#re o de%arlo en #lanco ara acceder a !na ventana de selecci$n de C1/C;PT1+ )A/CAA*1+ 5 CASA+. PRO,EE!OR: +e e>trae de ta#la de roveedores. +e !ede de%ar en #lanco. O*SER,ACIONESB Te>to li#re. SA%I!ASB +e solicita en relaci$n al ti o de movimiento. ENTRA!ASB +e solicita en relaci$n al ti o de movimiento. SA%!OB A!tom(tico. CA%C$%A!ORA Con la tecla '!e f!nci$n '!e defina" !ede acceder a la calc!ladora desde c!al'!ier arte del rograma. AGEN!A TE%EFONOS Fic<ero agenda ara telIfonos y direcciones ersonales" todo ti o de datos '!e no sean clientes" ni roveedores" como son amigos" otros contactos" etc. TAREAS Cada em leado crear( s!s tareas <a#it!alesG llamar a..." visitar a..." <acer la ..." co iar el ..." etc. ,as tareas son or !s!ario" cada !s!ario odr( introd!cir o ver s!s ro ias tareas" a!n'!e odemos dar ermisos a ciertos !s!arios ara '!e accedan a las tareas de los dem(s. ;l mod!lo de tareas se !ede config!rar en el rograma ara '!e arran'!e segHn a#rimos el rograma desde cada !s!ario. ,as tareas se les !ede rogramar !na alarma" '!e solo activar( si el rograma este e%ec!tado" estas alarmas !eden ser rogramadas 0*AA*A" +;:A/A," :;/+&A, o A/&A,. Podemos crearles PA1Z;CT1+ y +&)PA1Z;CT1+ a las tareas" generando !n (r#ol a la iz'!ierda ara organizar los mismos. P!ede config!rar !na tecla de f!nci$n ara ser llamado desde c!al'!ier m$d!lo del rograma. +e !eden asignar tra#a%os entre !s!arios generando !na alarma a!tom(ticamente a s! destinatario" a!n'!e tam#iIn se !ede crear !na alarma ara !na tarea ro ia.
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SE%ECCI@N !E EMPRESAS Ventana de selecci$n de em resas" ermitiendo cam#iar de em resa. ;n el !s!ario se g!arda la !ltima em resa con la '!e se tra#a%o" de esta forma la r$>ima vez '!e se acceda a la a licaci$n mantendr( esta em resa.
S$C$RSA%ES !E EMPRESAS 0esde esta o ci$n se !ede a-adir s!c!rsales5delegaciones a s! em resa. Tam#iIn se !eden asociar !n !s!ario or s!c!rsal a la '!e ertenece. Adem(s se !ede indicar !n almacIn or defecto en la s!c!rsal" as como te>tos de ca#ecera indicando la direcci$n de la s!c!rsal en los doc!mentos de venta y !na serie ro ia de fact!raci$n or s!c!rsal. ;>isten lantillas or defecto asociadas a s!c!rsales de em resa. +i las activamos en config!raci$n" la s!c!rsal de em resa se m!estra en la ca#ecera de todos los doc!mentosG 2 res! !estos" al#aranes" fact!ras9 y !n selector ara oder cam#iar de s!c!rsal. ;>isten filtros or s!c!rsal de em resa en listados de ventas y com ras. F%OTAS !E ,E'QC$%OS !E EMPRESA :$d!lo ara el control de flotas de ve<c!los de em resa" con vencimientos de *TV" +eg!ro" *m !esto circ!laci$n" Tar%eta de Trans orte" etc.. y control de gastos variosG com#!sti#le" revisiones" m!ltas" lim ieza" grHas" etc..
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SMS :$d!lo ara el envo de mensa%es +:+ a m$viles. +e !eden enviar +:+ directamente desde Clientes" Fact!ras y 1rdenes Tra#a%o de Trey-+AT. ,os envos de +:+ '!edar(n registrados en el CA:. ] Atenci$n ^ B +$lo los clientes con s!scri ci$n !eden !sar este servicio de envo de +:+ y de#er( ad'!irir !n a'!ete de +:+. Para m(s informaci$nB <tt B55www.treyder.com5envVC4VA0os-de-sms P!ede crear lantillas de te>tos redefinidos donde !#icar mHlti les cam os del fic<ero de clientes" fact!ras" 1.T. " Pres! !estos de 1.T. GESTOR !E CORREO Adem(s de enviar correos de res! !estos" fact!ras" etc." tam#iIn odemos enviar correos li#res a clientes definitivos" clientes otenciales" roveedores" trans ortistas" agenda general" em leados" etc.
P%ANTI%%AS !E CORREO Podemos dis oner de mHlti les lantillas de correo" ara envos diarios individ!ales o #ien ara envos masivos de correo de !#licidad general" ofertas a gr! os de clientes" etc. Podemos asociar !n fic<ero ad%!nto fi%o a cada lantilla y <acer agr! aciones de clientes or lantilla or E1/A" PA1V*/C*A" V;/0;01A" ACT*V*0A0" T*P1" C,A+;" ;TC de clientes. Tam#iIn odemos crear lantillas de envos de correo con ciertos clientes escogidos a dedo.
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Pag. F3
MO!$%O ARTIC$%OS 1 SER,ICIOS

!$P%ICAR ARTIC$%OSB 0is one de !na o ci$n ara d! licar !n artc!lo" ya '!e e>isten
artc!los de la misma familia y marca m!y arecidos entre ellos" '!e ser( mas r( ido d! licar" cre(ndose or s! !esto !n c$digo n!evo" teniendo solo '!e modificar la descri ci$n del mismo.
*OTONERA S$PERIOR: OFERTAS3 odemos asignar ofertas a los artc!los" ara ello indicaremos el c$digo de la oferta o #!scaremos las ofertas mediante el #ot$n selector" eligiendo !na de las ofertas definidas en el rograma" la elegida se odr( modificar solo ara ese artc!lo.
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Podemos ofertar !n artc!lo de varias formas sim!ltaneas" es decir" no son e>cl!yentes. ,a oferta se #asa en !n 0T1 o5y A;@A,1 del mismo artc!lo ! otro diferente. 1.- ;ntre fec<asG si onemos !n rango de fec<as" la oferta solo se a licar( si la venta se rod!ce entre las fec<as elegidas" si no indicamos fec<as la oferta ser( valida todo el a-o. 2.- ;ntre rangos de !nidades vendidasG si no indicamos rangos" el desc!ento marcado se a licar( inde endientemente de las !nidades vendidas. Podemos esta#lecer <asta F desc!entos diferentes ara F escalas de rangos" tam#iIn odemos esta#lecer el nHmero de artc!los de regalo or escala" si el artc!lo de regalo es otro diferente" lo definiremos en el a artado Lartc!lo de regaloU. ;%em loB ;ntre el 1F de mayo y 1F de %!nio" si com ra entre 13 y 1F !nidades le <acemos !n 13V y le regamos 2 alfom#rillas. /1TAB Tam#iIn odemos definir ofertas or familia de artc!lo. PEN! RECI*IR E ENTREGAR3 :!estra informaci$n de los edidos endientes de reci#ir 2 roveedor9 y entregar 2cliente9 del artc!lo. ESTA!ISTICA3 :!estra !na estadstica or meses 2 or defecto el a-o vigente9 de las com ras y ventas de !n artc!lo. :ostrando mens!almente las !nidades com radas y vendidas" as como la s!ma de costes" PVP y #eneficio. Tam#iIn nos da la media de com ras y ventas an!ales" as como s! #eneficio medio.
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COMISIONES3 Podemos esta#lecer comisiones ara vendedores or artc!lo. 0e entrada d! lica ara el artc!lo las categoras est(ndar" ermitiendo des !Is definir los margenes o im ortes de comisi$n '!e deseemos.
'ISTORICO3 :!estra los movimientos de com ra y venta '!e <a tenido el artc!lo entre 2 fec<as seleccionadas" ermitiendo adem(s filtrar or ti o de movimiento. A%TA RAPI!A3 0esde o ci$n odemos crear artc!los mas r( idamente" solicitando los datos mas #(sicos. Tam#iIn ermite d! licar.
TRALA*I%I!A!3 /os m!estra !n listado de los movimientos de !n lote concreto de !n artc!lo '!e tra#a%e or lotes.
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!ESTACAR %OS SIG$IENTES !ATOS A% A7A!IR $N ARTIC$%O CO!IGOB C$digo interno '!e damos a !n artc!lo o c$digo de #arras '!e viene de fa#rica. P!ede ser a!tom(tico" semia!tom(tico o man!al" segHn config!raci$n general del rograma. Por defecto el rograma se entrega en a!tom(tico. ;l valor inicial de entrega del rograma esB 13333 !utom2tico: +e incrementa el c$digo a!tom(ticamente. Semiautom2tico: /os ermite introd!cir !n c$digo man!al o sim lemente !lsar ;/T;A" cre(ndolo !n c$digo a!tom(tico. ManualB +iem re solicita c$digo. CO!IGOS A!ICIONA%ES: Podemos crear mHlti les c$digos ara !n mismo artc!lo" esto s!cede en determinados artc!los '!e en diferentes com ras vienen con c$digos de #arra distintos de f(#rica. A!n'!e se !ede a-adir desde el #ot$n LC$digos adicionalesU !#icado %!nto al cam o artc!lo" lo normal es a-adirlo desde !na entrada de stocD en !na com ra. ;n !na venta no tenemos '!e es ecificar '!e es !n c$digo adicional" sim lemente indicamos el c$digo del artc!lo y la a licaci$n lo #!scar( de forma a!tom(tica en los c$digos normales rimero y l!ego en todos los adicionales.
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REFERENCIAB ;s !n seg!ndo c$digo '!e odemos asignarles a los artc!los. +e !ede de%ar vaco. !ESCRIPCI@NB 0escri ci$n del artc!lo. 0is one de 2 artes ara detallar el rod!cto. Te>to corto 83 caracteres y te>to am liadoG sin limite. FAMI%IA 1 S$*FAMI%IAB Todos los artc!los de#en dis oner o#ligatoriamente de !na Familia. ,a s!#familia es o cional. +i desconocemos el c$digo" odemos acceder a !na ventana selector de familias y s!#familia y teclear las rimeras letras del nom#re <asta encontrar el dato deseado. 0!rante el alta de !n artc!lo" tam#iIn odemos crear !na familia" accediendo al mantenimiento de familias dentro del mismo selector de familias. Al introd!cir la familia se arrastrar( de la misma s!s m(rgenes de #eneficio" caractersticas del artc!lo2? cam os config!ra#les9" comisiones comerciales" atri#!tos" ti o im !estos" as como la garanta. MARCA E TIPO 1 MO!E%O: ;ste dato es o cional. ;>iste !na ta#la de marcas5ti os '!e odemos crear tam#iIn d!rante el alta de !n artic!lo. STOCG CON %OTES: +i marcamos este artc!lo" indicamos '!e tra#a%ar( con lotes" esta acci$n mostrar( !n #ot$n en la 4Y esta-a LCoste-ProveedoresU denominado LVer ,otesU donde odremos ver s!s lotes o a-adir lotes" no o#stante" la forma mas c$moda de a-adir estos lotes" es desde !na ;ntrada de stocD.
A s! vez estos lotes" !eden dis oner o cionalmente de /Y series" nY de serie '!e !ede ser cam o de #Hs'!eda desde el ro io c$digo de #arras.
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ARTIC$%OS EH$I,A%ENTES: A cada artc!lo le odemos indicar s!s artc!los e'!ivalentes" es decir artc!los alternativos '!e c!m len con caractersticas similares. ,os artc!los e'!ivalentes '!e a-ada a !n artc!lo" a!tom(ticamente tendr(n como e'!ivalente el artc!lo al '!e estoy asociando" a<orr(ndonos !n gran tra#a%o. ;n !na venta o com ra" odr( desde el selector de artc!los invocar el selector de e'!ivalentes de !n artc!lo concreto" ermitiendo escoger el deseado. MO!E%OS COMPATI*%ES: Ta#la de modelos com ati#les con el del artc!lo. +e trata de !na lista de modelos de carga man!al" asignados a !n artc!lo en s! fic<a" se !sa a modo informativo y se diferencia de artc!los e'!ivalentes" en '!e los modelos com ati#les '!e creemos so#re !n artc!lo" no tienen '!e e>istir como artc!los. TIPO !E ARTIC$%OB +e !ede modificar solo si el artc!lo no tiene stocD o es ti o servicio. Sim9leB Artc!lo sencillo. +e controla s! stocD si no marcamos el c<ecD L/o controlar stocDU. P!ede ser !n com onente de !n artc!lo com !esto. Com92estoB creado con otros artc!los del mismo fic<ero de artc!los" ero no controla stocD. ;n ventas arrastra s! com osici$n" descontando el stocD de cada !no de los artc!los de s! com osici$n. A!n'!e esta com osici$n se !ede vis!alizar o no en los doc!mentos de venta. Ser=icioB /o tiene control de stocD. NO CONTRO%AR STOCGB *ndica '!e no deseamos controlar stocD de ese artc!lo sim le. ,os servicios l$gicamente no controlan +T1CT. *OTON COMPOSICI@NB +e !sa en los artc!los com !estos. Para activar el #ot$n de com osici$n" la casilla Ti o de Artc!lo de#e estar como JC1:P&;+T1L. ;%em lo artc!lo com !estoB &/ 1A0;/A01A y s!s iezasG monitor" teclado" micro rocesador" disco d!ro" memoria" etc. Al a-adir se a#re !na Ventana de +elecci$n de artc!los" donde iremos seleccionando la com osici$n. ;s im ortante recalcar '!e los artc!los com !estos no tienen control de stocD" este control se efectHa so#re los artc!los '!e los com onen. Al vender !n artc!lo com !esto" se arrastrar(n todos lo artc!los '!e lo com onen" a<orr(ndonos tiem o. PRECIOSB ;n la esta-a ;ic-a solo se vis!aliza" se ermite modificar en la sig!iente esta-a.
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;>isten = recios" ermitiendo definir los nom#res en la config!raci$n general. CARACTERISTAS %I*RES: ;>iste la osi#ilidad de indicar a cada artc!lo ? caractersticas com!nes a la familia" este roceso de config!raci$n se realiza al crear !na n!eva familia. ME!I*%E ENB ;n el menH ta#las se !eden cam#iar los nom#res o agregar n!evos ti os de medidas. Por defecto !sar( !nidades. Al indicar en ciertos artc!los medidas Lmetros lineales > 2U " Lmetros c!adradosU y Lmetros cH#icosU" nos solicitar(n las medidas corres ondientes en !na venta. Por e%em lo Lmetros cH#icosU nos solicitar( largo" anc<o y alto" calc!lando de forma a!tom(tica la cantidad. FEC'A !E A%TA: A!tom(tica. +e ermite modificar. FEC'A !E *ADA: Para dar de #a%a !n artc!lo" este no odr( tener +tocD. +e ermite modificar. &na #a%a no im lica el #orrado de !n artc!lo" solo lo e>cl!ye de #Hs'!edas y listados. ,as #a%as se realizan ara artc!los des-catalogados de los '!e no '!eremos erder el <istorial de ventas" garanta o sa#er a '!ien f!e vendido o com rado. &n artc!lo dado de #a%a no se ermite vender. PEN!IENTE RECI*IR: A!tom(tico. +e incrementa al generar !n edido a roveedores" se decrementa en la entrada de stocD. +e !ede modificar. PEN!IENTE SER,IR: A!tom(tico. +e incrementa al generar edidos de clientes y se decrementa en la creaci$n del al#ar(n o fact!ra. +e !ede modificar. IGIC E I,A E AIEM: +e e>trae de ta#la de ti os de im !esto. A!tom(tico segHn familia. +e ermite modificar. +i desconocemos el c$digo odemos acceder a !na ventana selector y teclear las rimeras letras del nom#re <asta encontrar el dato deseado. ;n !na venta se arrastrar( el ti o de im !esto '!e tenga activado el cliente de la misma. PESO< %ARGO< ANC'O< A%TO: :edidas '!e odemos indicar en ciertos artc!los '!e nos !ede interesar refle%ar en res! !estos" al#aranes y fact!ras. *OTON N$MEROS !E SERIE: ;ste #ot$n solo se mostrar(" si esta activado en la config!raci$n general del rogramaG esta-a artc!los traba%ar con n8 de serie? . +olicit(ndose si esta activo en artc!lo" en las com ras y ventas. 0esde esta ventana" odr( generar e im rimir los nHmeros de serie '!e necesite el artc!lo" no o#stante lo normal es dar de alta los nY de serie desde C1:PAA+. ,ISI*%E EN %ISTA-"-&: ,os artc!los marcados se refle%aran en dos ti os de
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listados de recios" '!e se e>traen desde listados de artc!los. ;ste o ci$n esta ideado ara marcar los artc!los m(s vendidos y oderlos im rimir. Para e>traer listados de recios de todos los artc!los o or familia" roveedor" etc." e>iste !na ca#ecera es ecifica LTarifas de recioU en listados de artc!los. FA*RICA!O: +i lo marcamos odremos acceder a s! com osici$n ara a-adir otros artc!los y servicios" mediante el #ot$n LCom osici$n originalU !#icado %!nto a LTi o de artc!loU. ;sta com osici$n se arrastrar( a s! fa#ricaci$n c!ando la creemos.
PRO,EE!ORES !E% ARTIC$%O: ,os roveedores y s!s costes se a-aden de forma a!tom(tica a medida '!e <acemos entradas de stocD desde com ras" no o#stante !ede interesar introd!cir alg!no man!almente ara dis oner de informaci$n de recios o '!iIn lo distri#!ye. /1TAB a veces interesa crear artc!los sin stocD" solo ara cons!ltar recios" roveedores y oder <acer res! !estos" recomendamos solicitar listas de recios a s! roveedor e im ortarlas con la o ci$n L*m ortar artc!los y tarifas desde fic<ero ;7C;,U el rograma. Para a-adir roveedores man!almente a !n artc!lo !lsamos so#re el #ot$n de AOA0*A y escogemos el roveedor" des !Is odemos introd!cir o cionalmenteB
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Volver al ndice ,a referencia artc!lo del roveedor Fec<aB a!tom(tica. Coste #r!to 1Y 0T1 2Y 0T1 Coste netoB a!tom(tico 2coste #r!to _ 0T19 Proveedor rinci al
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&n artc!lo !ede tener varios roveedores" adem(s de la fec<a de la !ltima com ra y s! coste" esta informaci$n se genera a!tom(ticamente c!ando <acemos !na entrada de stocD de ese artc!lo desde com ras. Cada vez '!e com remos ese artc!lo se so#re-escri#ir(n la !ltima fec<a" coste y 0T1+ del roveedor en c!esti$n. ,a marca roveedor rinci al la ondremos ara indicar '!e ese ser( el roveedor rinci al ara este artc!lo y a s! vez nos sirve ara generar edidos a!tom(ticos. /1TAB ara ver el <istorial de com ras de !n artc!lo 2 roveedores" fec<as" costes" etc.9 " accederemos a la esta-a del artc!lo entradas y salidas COSTE PROME!IO: A!tom(tico. Al modificar el coste se modificar( el PVP a!tom(ticamente" si as lo indica en config!raci$n general. ;l coste romedio se re-calc!la c!ando com ramos mediante la sig!iente form!laB J 2Coste :edio [ Cantidad en almacIn9 K 2/!evo Coste [ Cantidad entrante9 K E 2Cantidad AlmacIn K Cantidad ;ntrante9 $%TIMO PRECIO COMPRA: A!tom(tico. &ltimo coste de com ra. ;ste recio es sin incl!ir osi#les gastos de com ra. $%TIMO PRECIO COMPRA CON GASTOS: A!tom(tico. &ltimo recio de com ra '!e incl!ye gastos. ,os gastos 2Trans ortes" ad!anas" etc.9 se s!mar(n al act!alizar !na com ra. ANTERIOR PRECIO COMPRA: A!tom(tico. PenHltimo recio de com ra sin gastos. COSTE %IMITE COMPRA: Coste m(>imo '!e de#e ermitir com rar el artc!lo en !n com ra. +e nos avisar( so#re asamos este coste en !na com ra. CANON E TASAS: +e arrastra desde !na entrada de stocD. +e !ede modificar. ;ste canon tam#iIn se arrastrar( a !na fact!ra im resa de venta a tit!lo informativo" reviamente de#emos config!rar el dise-o de fact!ras si deseamos '!e se m!estre. MGEN *FCIOB A!tom(tico. Al crear !n artc!lo se arrastra de la familia. +e !ede modificar. Podemos crear !n margen de #eneficio ara cada recio. P,PB A!tom(tico. Tiene dos osi#les c(lc!los segHn config!raci$n del rograma" so#re 1.C1+T; o so#re 2.PVPB 1.- C1+T; PA1:;0*1K2C1+T; PA1:;0*1 [ :@;/ )FC*1 5 1339
2.- 2C1+T; PA1:;0*1 5 2133-:@;/ )F;C*199 [ 133
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Pag. FP
+i modificamos el PVP" se altera a!tom(ticamente el :argen de )eneficio siem re '!e este activado en config!raci$n. !ESC$ENTOSB Cada artc!lo !ede tener <asta = desc!entos" en relaci$n al recio '!e se a lica. Por e%em lo el 0T1-4 se a licar( solo so#re PVP-4. Qay em resas '!e a lican a los = recios el mismo im orte y esta#lecen !n 0T1 a cada !no. A,ISO ,ENTAS: Podemos a-adir !n te>to en el artc!lo '!e se mostrar( como aviso al <acer !n res! !esto" al#ar(n o fact!ra. STOCG EN A%MACEN: ;n este a artado se detalla el stocD '!e e>iste en los diferentes almacenes. +olo se ermite modificar desde la fic<a del artc!lo si el !s!ario tiene este ermiso. Para a-adir stocD de#emos acceder or L;ntradas de +tocDU" !#icado en el a artado C1:PAA+.Para modificar el stocD de !n artc!lo tam#iIn odemos acceder desde el #ot$n A;@&,AA*EAC*1/ de stocD" si deseamos alterar el stocD de m!c<os artc!los" aconse%amos acceder a la o ci$n */V;/TAA*1" !#icada en el menH de artc!los. A arte de cantidad de stocD en los diferentes almacenes" e>isten otros datosB C5i:o 5e *arrasB A!tom(tico. +e !ede !sar ara vender o com rar c!ando tenemos el stocD organizado or atri#!tos. Atri42tosB A cada artc!lo se le !eden indicar o cionalmente dos ti os de atri#!tos. ;%em loB Atri#!to-1B Talla Atri#!to-2B Color ,os atri#!tos se !sar(n si lo indicamos en la config!raci$n general del rograma. ;>iste !n #ot$n ara acceder al mantenimiento de atri#!tos y generarlos sin salir del fic<ero de artc!los. ,os atri#!tos se definen c!ando '!eremos clasificar las cantidades de !n artc!lo en relaci$n a !na o dos caractersticas. *ORRAR %INEAS !E STOCG: +e !eden #orrar lneas de stocD 2 con o sin atri#!tos9 mediante #ot$n de a elera. Para eliminar !na lnea el stocD de#e estar activo ermitir modificar stocD en config!raci$n general. ;n caso de estar ermitido #orrar el stocD de !n artc!lo" se generar( !n a !nte de reg!larizaci$n de stocD.
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ENTRA!AS Z SA%I!ASB ;sta esta-a m!estra las V;/TA+" C1:PAA+" as como las ;/TAA0A+ Z +A,*0A+ or Aeg!larizaci$n del artc!lo. +on solo datos informativos" no se !eden alterar desde dic<a esta-a.
*OSH$E!A !E $N ARTIC$%OB ;n la rimera esta-a se !ede ver siem re !na lista de artc!los ordenados or defecto or 0escri ci$n. ,as #Hs'!edas osi#les sonB !ESCRIPCI@NB Podemos #!scar !n artc!lo escri#iendo las rimeras letras del nom#re. REFERENCIAB Aeferencia com leta. CO!IGOB C$digo com leto. REF# ART# PRO,: Aef.Art.Prov. com leta FAMI%IAB C$digo de Familia com leto. *$SH$E!AS PARCIA%ES : Permite #!scar or c!al'!ier arte del te>to de la descri ci$n" c$digo" referencia" familia" s!#familia" marca" modelo" !#icaci$n FI%TROS: A arte de #Hs'!edas odemos filtrar los artc!los orB T*P1 AAT*C&,1G sim les" com !estos y servicio +T1CTG sin o con stocD. ACT*V1+B activos o no. AR*O% !E FI%TROS: Podemos adem(s a#rir !n (r#ol de filtros a la iz'!ierda de la antalla ara ver solo los artc!los de !na familia" s!#familia" marca y modelo.
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IMPRESI@N !E ETIH$ETAS !E PRECIOS !ES!E ARTIC$%OS 0esde el fic<ero de artc!los se !eden im rimir eti'!etas de recios ad<esivas. Podemos im rimir las eti'!etas desde el artc!lo o desde la ventana de stocD del artc!lo en caso de tra#a%ar con atri#!tos como tallas y colores. 0esde esta ventana" se ermite seleccionar varios artc!los <aciendo !n do#le clic de rat$n so#re los artc!los elegidos" tam#iIn !ede #!scar desde esta ventana or c$digo" referencia o descri ci$n los artc!los '!e desea asar a la cesta de im resi$n" !na vez elegidos los artc!los" odemos indicar '!e cantidad '!eremos im rimir de cada !no de ellos.
0esde la ventana de stocD c!ando tra#a%amos con atri#!tos" como or e%em lo tallas y colores" !na talla con !n color dis ondr( de !n c$digo de #arras ro io" '!e odemos im rimir or se arado o todos los c$digos de #arra de todas las tallas y colores de ese artc!lo. Para im rimir dic<os c$digos de atri#!tos de#emos acceder al #ot$n inferior !#icado en la esta-a de artc!los LC1+T;-PA1V;;01A;+U ,a im resi$n se realiza en formato 0= de =3 eti'!etas 13>= " ?F eti'!etas de 14>F o eti'!etas en formato rollo dise-a#les 2recomenda#le9. +i !samos 0=" se !ede elegir desde '!e osici$n deseamos em ezar a im rimir" ya '!e odemos tener !na <o%a de eti'!etas inaca#adas. ;l nHmero de eti'!etas a im rimir ser( el '!e diga la casilla L/Y Co iasU de cada c$digo de #arras. /1TAB desde el m$d!lo de ;ntrada de stocD" tam#iIn se !eden im rimir eti'!etas de recios segHn cantidad reci#ida" '!e es la o ci$n mas recomenda#le ya '!e se !eden im rimir todas las eti'!etas de lo reci#ido sin tener '!e seleccionar artc!los ni cantidades.
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IMAGEN !E% ARTIC$%O ,e odemos insertar !na imagen a cada artc!lo" ara ello !lsaremos en el #ot$n selector de im(genes" accederemos a la car eta de im(genes. Con do#le-clic so#re la imagen la odemos am liar. ;sta imagen del artc!lo se !ede im rimir en doc!mentos de venta o com ra. 0e#emos tener en la config!raci$n general del rograma !#icada la r!ta de fic<eros e im(genes. FAMI%IAS 1 S$*FAMI%IAS !E ARTIC$%OS ;s necesaria al menos !na familia" ya '!e no se !eden crear artc!los sin familia" la s!#familia no es o#ligatoria. ,a config!raci$n de la familia asar( a!tom(ticamente al artc!lo creado.
CO!IGOB 0e entrada man!al o a!tom(tica si se de%a vaco. NOM*REB 0e entrada man!al. MARGENES !E *ENEFICIO: Cada familia !ede tener margenes de )eneficio diferentes" estos margenes ser(n arrastrados desde el artc!lo segHn familia. ;>isten = margenes ara los = osi#les recios del rograma. CARACTERISTAS !EFINI!AS POR E% $S$ARIO: ,a familia de !n artc!lo dis one de <asta ? caractersticas '!e se solicitar(n en el artc!lo segHn familia. Por e%em loG el artc!lo '!e tenga asignada la familia de monitores solicitar( caractersticas como dimensiones" eso" resol!ci$n" !ntos or !lgada" etc. ATRI*$TOSB +e seleccionan mediante Combo< siem re '!e este activo en la config!raci$n general LPesta-a Artc!losU. 0e#er( tener cargados los atri#!tos 2tallas"colores"etc.9 y s!s valores ara ser seleccionados or la familia. +olo a licaremos atri#!tos a determinadas familias '!e lo necesiten.
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OFERTA: Podemos esta#lecer ofertas or familia. ;sta oferta ser( arrastrada desde el artc!lo segHn familia. Cons!ltar a artado de ofertas. /1TA *:P1ATA/T;B *ndicar !na oferta a !na la familia" solo sirve ara arrastrar dic<a oferta a los artc!los n!evos '!e vamos creando" ero si creamos !na oferta n!eva" '!e '!eremos a licar a todos los artc!los de !na familia" tendremos '!e <acerlo" desde AS&+T; 0; PA;C*1+. ME!I*%E EN: Por defecto la medida es L&/*0A0;+U" se !ede modificar" esta ser( arrastrada desde el artc!lo. PER!I!A: ,a erdida se !sar( ara artc!los medi#les en L:;TA1+ ,*/;A,;+U o L:;TA1+ C&A0AA01+U y se arrastrar( al artc!lo. IGIC E I,A EAIEM: *m !estos a licados a la familia. ;stos margenes ser(n arrastrados desde el artc!lo segHn familia. GARANTIAB Para artc!los '!e lleven garanta. +e indicada en meses y se arrastrar( al artc!lo. C$ENTAS CONTA*%ES: Podemos '!erer llevar !n control conta#le a nivel de familias" ara ello odemos definir c!entas conta#les or familias. ;stas ser(n arrastradas al artc!lo. COMISIONES: Podemos definir comisiones a comerciales or familias" estas comisiones ser(n arrastradas al artc!lo. SU/FAMILIAS : Cada familia !ede tener a s! vez varias s!#familias asociadas o cionalmente. Para a-adir s!#-familias" solo tenemos '!e !#icarnos en la familia deseada y !sar el menH de la s!#-familia. A%MACENES !E ARTIC$%OS Fic<ero de almacenes de la em resa activa. Podemos crear diferentes almacenes ara la misma em resa. ATRI*$TOS !E% ARTIC$%O ;l fic<ero de atri#!tos esta com !esto del atri#!to y los ti os '!e enden de cada !no. +i los asignamos" el stocD se controlar( or atri#!tos" se vender( y com rar( indicando en todo momento dic<os atri#!tos. ;l mod!lo de atri#!tos tiene dos col!mnas" el atri#!to y s!s ti os. ;%. atri#!toB C1,1A ti osB Az!l" Ao%o" )lanco" etc. ;%em loG &n artc!lo denominado JPantal$n ,evisL" !ede tener dos atri#!tos osi#lesG TA,,A y C1,1A. ;%. TA,,AB @, " @ " : " P " etc. ;%. C1,1A;+B Az!l 1sc!ro" Ao%o 1sc!ro" Az!l claro" etc. Para tra#a%ar con atri#!tos tenemos activarlo en la config!raci$n generan del rograma. /o es recomenda#le crear mas de 13 a 1F tallas o colores or ATA*)&T1" es me%or crear diferentes formatos de TA,,A y C1,1A" el motivo es or'!e las
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#Hs'!edas se v!elven mas tediosas. ;%em lo" TA,,A+ ););+" TA,,A+ Q1:)A;" etc." y dentro de cada !na" crearI las corres ondientes.
REG$%ARILACION !E STOCG ;ste mod!lo <a sido creado con tres o#%etivosB 1.- :ovimientos de stocD entre almacenesG tras asar !n artc!lo de !n almacIn a otro de la misma em resa. 2.- +alidas at icas de stocDG a%!stes de stocD or errores" mercanca defect!osa" desa arecida" etc. 4.- ;ntradas at icas de stocDG a%!stes de stocD or errores" regalos del roveedor" etc. /1TAB no aconse%amos !sar esta o ci$n ara la entrada normal de stocD <a#it!al 2com ras a roveedores9" ni tan si'!iera ara <acer !n inventario inicial" ya '!e ara eso dis one de !n c$modo sistema de L*nventarioU en el menH de artc!los.
!ATOS SO%ICITA!OS
FEC'A: A!tom(tica. +e !ede modificar. TIPO MO,IMIENTO: ,os ti os de movimientos osi#les sonB ;ntrada-+alida-
:ovimiento.
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A%MACEN !E ENTRA!A: +egHn com#o selector de almacenes del rograma"
se mostrar( el rimero or defecto.

A%MACEN !E SA%I!A: +egHn com#o selector de almacenes del rograma" se
mostrar( el rimero or defecto.

REA%ILA!O POR: ;m leado '!e realiza la reg!larizaci$n. MOTI,OB 1 cional. ;s conveniente indicar el motivo en diversas ocasiones. ARTIC$%OB Para #!scar !n artc!lo" odemos <acerlo de 4 formasG or
C$digo" Aeferencia o 0escri ci$n" segHn este indicado en la config!raci$n general LP;+TAOA V;/TA+U del rograma. Por e%em loG si la config!raci$n general" indica '!e la #Hs'!eda de !na entrada de stocD 2com ra9" es or c5digo" el rograma solicitar( siem re !n c5digo en la entrada de datos. +i de%amos la casilla en #lanco" odemos acceder mediante ;/T;A" a la ventana de selecci$n de artc!los y #!scar or otro valor.
ATRI*$TOSB +olo se solicita" si tra#a%amos con atri#!tos en rograma y el
artc!lo los tiene contem lados.

CANTI!A! 2salida y5o entrada9B Cantidad '!e entra" sale o se m!eve entre
almacenes.
ACT$A%ILARE!ESACT$A%ILAR REG$%ARILACION: Qasta '!e no !lsemos
este #ot$n no se <a#r( act!alizado el stocD de todos los artc!los segHn <aya sido !na entrada" salida o movimiento entre almacenes. Tam#iIn se !ede dar marc<a atr(s" mediante el #ot$n L0es<acer act!alizaci$nU
IMPRIMIR $NA REG$%ARACION: +e !ede im rimir !na reg!la raci$n de
varios artc!los or im resora. IMPORTAR !ES!E P!AB +e ermite im ortar !n fic<ero lano T7T" generado mediante !na P0A con lector de c$digo de #arras" !sada ara <acer inventarios en almacIn. +e im ortan = datos en este orden"1.c$digo #arra" 2./Y lote" 4.F. cad!cidad y =.cantidad. ;l nY de lote y F. Cad!cidad son o cionales. Formateo: +e arador or comas. Cam o fec<a cad!cidadB 6 dgitosG da229Kmes229Ka-o2=9. +e !sar( el !nto como se arador decimal en cantidad. MO!$%O AD$STE TARIFAS !E ARTIC$%OS ;l fic<ero de artc!los" c!enta con !n sistema a!tom(tico ara modificar los recios" desc!entos e im !estos de !n gr! o de artc!los a elegir mediante !na serie de filtrosB FA:*,*A" +&)FA:*,*A" T*P1 0; PA;C*1 o PA1V;;01A" :AACA" :10;,1. ,os valores '!e se !eden alterar sonB PA;C*1" V)FC*1" 0T1 e *:P&;+T1+" adem(s de *PC 2s!#ida de recios9
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Para alterar el PA;C*1" tenemos '!e escoger Ti o Precio" Familia o +!#familia.
Para alterar el )fcio" 0esc!ento e *m !estos solo tenemos '!e indicar los n!evos valores y a licar el a%!ste" !diendo filtrar o cionalmente or Ti o de Precio" or Familia" +!#familia" Proveedor" :arca y modelo. A;2ste 5e Precios Es9eciales 5e clientes: ;sta o ci$n nos ermite incrementar el *PC de forma masiva so#re los recios es eciales de los clientes '!e venza s! *PC. ;sto es osi#le gracias al cam o FecRa 9r6ima s24i5a IPC" '!e se gener( or vez rimera al crear !n cliente" des !Is se !ede incrementar de dos formasB - 0e forma a!tom(tica desde Fact!raci$n eri$dica c!ando esta lleva im lcita !na s!#ida de *PC" o #ien desde este mod!lo de a%!ste de tarifas" ermitiendo filtrar los clientes entre dos fec<as de r$>ima +!#ida de *PC. ;ste sistema de a%!ste es m!y ractico y otente" ero a la vez eligroso" ya '!e !ede variar valores de miles de artc!los en !nos ocos seg!ndos" or tanto de#e !sarse correctamente. /1TAB Aconse%amos no conceder ermiso de acceso a este m$d!lo del rograma a todos los !s!arios y <acer !na co ia de seg!ridad revia.
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MARCASETIPOS 1 MO!E%OS !E ARTIC$%OS Fic<ero de marcas y modelos de artc!losG esta clasificaci$n le !ede ser m!y Htil ara realizar osteriormente estadsticas de ventas or marcas. ,os modelos !eden ir enganc<ados a las marcas o no" es decir" se !eden crear modelos li#res sin relaci$n con marcas. OFERTAS !E ARTIC$%OS Podemos crear !na serie de ofertas est(ndar '!e odemos asignar a familias o artc!lo. Podemos ofertar !n artc!lo de varias formas sim!ltaneas" es decir" no son e>cl!yentes. ,a oferta se #asa en !n 0T1 o5y A;@A,1 del mismo artc!lo ! otro diferente.
1.- ;ntre fec<asG si onemos !n rango de fec<as" la oferta solo se a licar( si la venta se rod!ce entre las fec<as elegidas" si no indicamos fec<as la oferta ser( valida todo el a-o. 2.- ;ntre rangos de !nidades vendidasG si no indicamos rangos" el desc!ento marcado se a licar( inde endientemente de las !nidades vendidas.
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Podemos esta#lecer <asta F desc!entos diferentes ara F escalas de rangos" tam#iIn odemos esta#lecer el nHmero de artc!los de regalo or escala" si el artc!lo de regalo es otro diferente lo definiremos en el a artado Lartc!lo de regaloU. ;%em loB ;ntre el 1F de mayo y 1F de %!nio" si com ra entre 13 y 1F !nidades le <acemos !n 13V y le regamos 2 alfom#rillas. /1TAB ;stas ofertas est(ndar se !eden arrastrar a las familias o artc!los" ero tam#iIn !edo definir ofertas concretas ara !na familia o artc!lo. IN,ENTARIO :ediante este m$d!lo odr( modificar 2inventariar9 el stocD de s!s artc!los r( idamente. Tanto ara introd!cir or vez rimera la mercanca o ara <acer a%!stes masivos. 0is one de mHlti les filtros ara inventariar or artes" como familias y s!#familia" marca" roveedor" !n almacIn" !na !#icaci$n" etc.
&na vez realizado el filtro deseado" !lsaremos so#re el #ot$n *$SCAR y se a#rir( !na ventana con los artc!los elegidos ara inventariar. ;n la Hltima col!mna de esta n!eva ventana odr( introd!cir el stocD correcto LCantidad AealU de cada artc!lo" !lsando ;/T;A ara asar al sig!iente artc!lo. 0es !Is de introd!cir las cantidades" !lsaremos A;@&,AAAC*1/ '!e registrar( la o eraci$n LAeg!larizaci$n de stocD a!tom(ticaU de los artc!los tocados y act!alizar( el stocD.
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FA*RICACI@N !E ARTIC$%OS
:ediante este mod!lo" odemos fa#ricar artc!los !sando como materia rima otros artc!los sim les y mano de o#ra. ,o rimero es crear !n artc!lo y onerle la marca de fa#ricado" a contin!aci$n a-adimos s! com osici$n" es decir" la materia rima de la '!e estar( com !esto" as como s! mano de o#ra. ,!ego solo tenemos '!e acceder al m$d!lo de fa#ricaci$n y agregar !na fa#ricaci$n" al <acerlo se nos m!estra s! com osici$n #ase" ermitiendo alterarla a-adiendo o '!itando artc!los o mano de o#ra. &na vez tenemos todo listo" ordenamos Fa#ricar" esta orden im lica lo sig!ienteB Pasar( a estado LFa#ricadaU la orden de fa#ricaci$n. 0escontar( de stocD todos los artc!los de s! com osici$n. *ncrementar( el stocD del artc!lo fa#ricado.
CA;AA &/A FA)A*CAC*X/B CA);C;AA /Y FA)A*CAC*X/B A!tom(tico. F;CQAB +egHn sistema" se !ede modificar. C10*@1 AAT*C&,1B 0e entrada man!al o mediante selector de artc!los fa#ricados. ;n este selector solo se m!estran artc!los con marca de Lfa#ricadoU. 0;+CA*PC*X/B 0e salida a!tom(tica. CA/T*0A0B :an!al. Cantidad de artc!los '!e deseamos fa#ricar. C1+T;B A!tom(tico. +!ma de costes !nitarios de s! com osici$n. T1TA, C1+T;B A!tom(tico. Cantidad [ coste. ,*/;A+
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C10*@1B :an!al o mediante selector de artc!los. 0;+CA*PC*X/B A!tom(tica. CA/T*0A0B :an!al. C1+T;B A!tom(tico. +e !ede modificar. T1TA, C1+T;B A!tom(tico. Cantidad [ Coste. &T*,*0A0;+ A;@&,AAAC*1/B ;n !na fa#ricaci$n oc!rren dos reg!larizaciones a!tom(ticas" !na salidaG con los artc!los de s! com osici$n. Z !na entrada con los n!evos artc!los fa#ricados. +i '!eremos #orrar !na fa#ricaci$n '!e <emos creado or error" solo tenemos '!e #orrar las dos reg!larizaciones. 0&P,*CAAB Para a<orrar tiem o" odemos d! licar !na fa#ricaci$n. F*,TA1+B 0is onemos de filtros de #Hs'!eda '!e nos ermiten #!scar solo las fa#ricaciones endientes" !na fa#ricaci$n concreta or s! nHmero" o todas las fa#ricaciones de !n artc!lo concreto.
MO!$%O IMPORTA!OR !E ARTIC$%OS !ES!E ECCE%

;ste m$d!lo nos ermite la im ortaci$n masiva de artc!los desde !n fic<ero ;>cel. ;sta <erramienta se !ede !sar ara im ortar tarifas de roveedores 2listas de recios9 o fic<eros de artc!los de otra a licaci$n asados reviamente a ;>cel" a<orrando !n tiem o m!y considera#le en la introd!cci$n de datos. Podemos indicar !na serie de datos de config!raci$n fi%a ara la ;>cel im ortadas" como or e%em lo el roveedor" !na familia 5 s!#familia" marca" ti o de artc!lo" margen de #eneficio" etc. Adem(s odemos im ortar ? col!mnas ;>cel c!ya informaci$n no se enc!entra como cam os del artc!lo" definiendo <asta ? eti'!etas segHn familia. ;n el a artado LCol!mnas a definir del fic<ero ;>celU indicaremos las letras de las col!mnas ;>cel a im ortar" ermitiendo im ortar !n rango de col!mnas gra#adas en el cam o o#servaciones del artc!lo.
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0AT1+ 1),*@AT1A*1+B

Fic<ero ;>celB +e indicar( la r!ta" mediante !n selector de fic<eros a im ortar. Familia 2+e !eden im ortar de dos formas9B +electorB !na familia ara todos los artc!los del ;>cel. 0esde ;>celB !ede ser !na familia or artc!lo" teniendo '!e indicar s! c$digo o nom#re. +i no enc!entra la familia en la #ase de datos la dar( de alta.
Fila inicialB Posici$n inicial de im ortaci$n. Tiene '!e ser ig!al o mayor '!e 1. Ti o de artc!loB or defecto +*:P,;" se !ede modificar. Fec<a altaB :edi#le enB or defecto la fec<a del +istema. " se !ede modificar. or defecto &/*0A0;+. " se !ede modificar.
0escri cion1B indicada desde el arc<ivo ;>cel" no !ede estar en #lanco.
P&/T1+ A T;/;A ;/ C&;/TAB
Aef. Art. ProvB si se indica !na col!mna del ;>cel en esta casilla es o#ligatorio indicar !n roveedor" #ien desde el selector como desde la ;>cel. +i es desde la ;>cel se <ar( !na com ro#aci$n ara ver '!e las col!mnas de c$digo y nom#re no estIn vacas.
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Volver al ndice roveedor tendr( s!s
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Aconse%amos indicar siem re esta casilla ya '!e cada referencias.
ro ias
A-adir Cod. Prov.B si se activan estas o ciones" ser( o#ligatorio indicar !n roveedor" desde el selector o la ;>cel. +i es desde el ;>cel se <ar( !na com ro#aci$n ara ver '!e las col!mnas de c$digo y nom#re no estIn vacas. R!ien desee g!ardar so#re el c$digo o referencia del artc!lo la Aef.art. rov. odr( s!mar los 2 c$digos. ;%em lo C10.PA1V;;01AKA;F.AAT.PA1V. 2 331 K 43323 M 33143323 9 de esta forma nos aseg!ramos '!e no se re itan los c$digos y '!e a s! vez sean encontrados ara act!alizar el artc!lo.
C!ando se act!alizan tarifas de recio 2n!eva ;>cel '!e enva el roveedor9" los cam os a modificar sonB 0escri ciones 1#servaciones *m !estos 2*VA-*@*C9 Costo :argenes #eneficio o PVP
)&+R&;0A+ 0; ,1+ AAT*C&,1+ ZA ;7*+T;/T;+B

Por Re?# Art# Pro=#: si lo encontramos lo act!alizaremos siem re '!e el stocD este a cero" sino se crear( n!evo. Por C5i:o o Re?erencia acti=an5o los cRecS: a-adiendo el c$digo del roveedor" si lo enc!entra el artc!lo se act!alizar( siem re '!e el stocD este a cero. Por C5i:o< Re?erencia o !escri9cion" con 9ro=ee5or: si lo enc!entra se act!alizar( el artc!lo siem re '!e el stocD este a cero. Por C5i:o< Re?erencia o !escri9cion" sin 9ro=ee5or: si lo enc!entra no se act!alizar(" cre(ndose como artc!lo n!evo.
TA*%AS !E APO1O ;n este a artado se nom#rar(n solo las ta#las de a oyo mas im ortantes. TRANSPORTISTAS Ta#la de trans ortistas de roveedores y clientes. FORMA !E PAGO Formas de ago de roveedores y clientes. +egHn la forma de ago indicada en las fact!ras" se generan los co#ros y agos a!tom(ticos.
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CO!IGOB C$digo de forma de ago. NOM*REB /om#re de la forma de ago. NF ,ENCIMIENTOSB /Y de lazos concedidos ara le ago. !IAS 'ASTA E% "F ,TO#B 0as '!e de#en transc!rrir <asta e%ec!tar el rimer ago. !IAS P%ALO PARA E% PAGO: ;sta o ci$n solo se !sa si esta activo el control de morosidad en Config!raci$n @eneralG esta-a ventas. Z nos ermite indicar das de lazos 2moratora9 so#re !n vencimiento vencido. !IAS ENTRE ,TOS#: 0as '!e de#en transc!rrir entre !n ago y el sig!iente. ;%em loB ;l ago de 43"?3"P3 das se refle%ara de la sig!iente formaB /Y Vencimientos M 4 0as Qasta el 1Y Vto. M 43 0as ;ntre Vtos. M 43 MO!O CO*RO: /os indica como se agoG contado" transferencia" tal$n" etc. MONE!AS 0ivisas !sadas en el rograma. MONE!AB /om#re de la moneda. P%$RA%: /om#re moneda en l!ral. CAM*IOB Cam#io del momento. SIM*O%O: `" \" etc.
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FEC'A ACT$A%ILACION: &ltima vez '!e se act!alizo el cam#io.
TIPO C%IENTE Ta#la de ti os de clientes a definir" or e%em lo :ayorista" :inorista" etc. ! otra clasificaci$n adec!ada a s! negocio. +er( Htil des !Is en los listados y mailing. TIPO FACT$RACI@N Ta#la de ti os de fact!raci$n osi#le" e%em losB :ens!al" R!incenal" +emana" 0iaria" etc. atil ara listar clientes segHn s! ti o fact!raci$n o #ien ara generar solo fact!raci$n de al#aranes segHn s! LTi o Fact!raci$nU.
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TIPO MO,IMIENTOS !E CO*RO 1 PAGO Ta#la de ti os de movimientos" !tilizada en co#ros2ventas9 y agos2com ras9. ;>isten !nos ti os fi%os en el rograma" ero se !eden generar otros de n!estro interIs.
LONAS E R$TAS Ta#la de ti os de Eonas o A!tas '!e nos ermiten filtrar des !Is en listados varios" estadsticas" envos de correos masivos y dem(s !tilidades. !ESC$ENTOS Ta#la de ti os de desc!entos est(ndar solicitados desde clientes o roveedores.
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MOTI,OS !E *ADA C%IENTE Ta#la de motivos de #a%a5#lo'!eo de clientes. C!ando #lo'!eamos !n cliente odemos indicar el motivoG Cerro s! negocio" :arc<o a com etencia" *m agado" Traslado" etc. ;sta informaci$n la odemos !tilizar osteriormente en listados estadsticos. TIPOS !E CONTRATO Ti os de contrato de mantenimiento 5 Fact!ra eri$dica de clientes. C%ASE !E CONTRATO Clase de contrato de mantenimiento 5 Fact!ra eri$dica de clientes. AS$NTOS !E TAREAS Ta#la de as!ntos '!e ser(n insertados en las tareas. C%ASIFICACION AGEN!A Ta#la de clasificaciones !sadas en la Agenda telef$nica" como !ede ser LP;A+1/A," A:*@1+" V;C*/1+" ;TC.U COMISIONES COMERCIA%ES Ta#la est(ndar de comisiones de comerciales. Podemos definir varas categoras '!e odr(n ser im ortadas desde el comercial" las familias o artc!los. ,a categora !ede tener !n orcenta%e so#re lo fact!rado o #ien !n im orte fi%o or fact!ra.
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CONCEPTOS *ANCARIOSECADA Permite definir los diferentes movimientos #ancarios osi#les. +egHn el ti o de movimientos L0U;); o LQUA);A" ser( solicitado en :1V*:*;/T1+ 0; )A/C1+" el im orte en s! col!mna corres ondiente.
TIPO CONCEPTO: Ti os osi#lesG */@A;+1" @A+T1" 1TA1+. +i indicamos or e%em lo @A+T1+" odremos filtrar en listados de movimientos )ancos y Ca%a efectivo" todos los @A+T1+ entre dos fec<as" la raz$n es omitir a !ntes s! erfl!os como )A/C1 A CASA o viceversa" s!mando as Hnicamente los @A+T1+. IMP$ESTOS Por defecto <ay creados 2 im !estosG *@*C M im !esto canario e *VA M resto del as. +i lo desea !ede modificar los c$digos o #orrarlos y crearlos de n!evo. Adem(s odr( indicar el Aecargo de e'!ivalencia.
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SIT$ACIONES !E PRES$P$ESTOS Ta#la de sit!aciones osi#les '!e !ede tener !n res! !esto. Por defecto se entrega con alg!nas recomendaciones" ero se !ede #orrar y crear n!evas.
;stas sit!aciones se cam#ian a!tom(ticamente en determinadas sit!acionesG al crear !n res! !esto n!evo" al convertir !n res! !esto en edido" al al#aranar !n edido5 res! ." al fact!rar !n edido5 res! ." al asar L;stadoU a LParcial finalU o #ien al generar desde !n edido de ventaG !n edido a roveedor. Cada !no de estos estados tam#iIn ermiten alterar alg!nas fec<as como sonB Fec<a a ro#ado" Fec<a ;ntregado o Fec<a de ela#oraci$n. PRO,INCIAS< PO*%ACIONES 1 CO!IGOS POSTA%ES Por defecto se entrega con las PA1V*/C*A+ de ;s a-a. ;n caso de otros ases se !eden #orrar y crear n!evas rovincias. +e !eden arrastrar los c$digos ostales de las rovincias donde s!ele tra#a%ar. ;stos c$digos ostales son solo informativos" ya '!e las regiones de las mismas no tienen or'!e coincidir con las o#laciones" !diendo <a#er varios c$digos ostales en la misma o#laci$n.
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,os doc!mentos de venta" ermiten modificar los im !estos" retenciones" *APF y recargos" recalc!l(ndose a!tom(tica s! total. A esta o ci$n se accede mediante #ot$n 0esglose. MO!$%O: PRES$P$ESTOS E PE!I!OS ;l rograma englo#a en el mismo m$d!lo" res! !estos y edidos" or defecto" se genera !n res! !esto" '!e se !ede convertir en !n edido" !lsando el #ot$n J,enerar *edido o #ien !ede generar directamente !n al#ar(n" !lsando el #ot$n J,enerar !lbar2n" generando el edido y el al#ar(n al mismo tiem o" l!ego este al#ar(n !ede convertirlo en fact!ra. Tam#iIn se !ede generar !na fact!ra directa de !n res! !esto sin asar or P;0*01 ni A,)AAA/" L,eneral (actura?. Al fact!rar !n res! !esto directamente se genera el edido" ero no se genera el al#ar(n. +i el cliente del res! !esto es n!evo L no e>iste en el fic<ero de clientes aHn L" al generar el edido" al#ar(n o fact!ra se crear( este en el fic<ero de clientes a!tom(ticamente. Al generar !n Al#ar(n o Fact!ra desde !n res! !esto" odemos seleccionar las lineas del res! !esto a arrastrar. Podemos A/&,AA !n edidoG este Esta5o '!itar( el nY de edido y resta!rar( el stocD dis oni#le. :ediante el #ot$n LCom ro#ar PreciosU " odemos act!alizar los recios de venta en res! !estos" este roceso revisa los artc!los del res! !esto y com r!e#a si <a cam#iado el PVP de venta.
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*OSH$E!AS !E PRES$P$ESTOS E PE!I!OS ,os Pres! !estos 5 Pedidos c!entan con las sig!ientes #Hs'!edasB

/Y Pres! !esto Fec<a Pres! !esto /Y Pedido y Fec<a Pedido /om#re cliente comercial y nom#re fiscal. Aeferencia
*$SH$E!AS PARCIA%ES: Permiten #!scar or c!al'!ier arte de te>to de n!merosos cam os del res! !esto5 edido. SECCIONES !E% PRES$P$ESTO ;l res! !esto se !ede desglosar or secciones si marca en s! ca#ecera LCrear res! !esto con seccionesU. ;n config!raci$n general se !ede activar o desactivar or defecto. Venta%as de tra#a%ar con secciones en los res! !estosB 1.- 1rganizar me%or la informaci$n a resentar. 2.- +!#-totalizar secciones 4.- Presentar varias ro !estas al cliente 2!na or secci$n9" ero no totalizando el res! !esto. =.- *ntrod!cir comentarios sin limite de te>to or secci$n.
;%em lo en el (rea de inform(tica 2 odra ser c!al'!ier sector9B &n cliente me solicita !n res! !esto de 1 servidor y 13 ordenadores
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Volver al ndice !estos de red" adem(s '!iere alg!nas im resoras y otros accesorios" ero adem(s me ide '!e le desglose el recio y com osici$n de los ordenadores. Tenemos !na ca#ecera de res! !esto con s! /Hmero" Fec<a" 0atos del cliente" etc. y como detalle del res! !esto voy a crear las sig!ientes secciones y s! com osici$nB @8 SECC#ON: Ordenador Ser+idor *EN #.M ABC M90 D8 SECC#ON: Ordenador *uesto 1ed *EN #.M ACC M90 E8 SECC#ON: Componentes e #nstalaci5n de red local F8 SECC#ON: #mpresoras y otros componentes. ;n cada secci$n introd!ciremos los conce tos de la misma" s!#totalizando las secciones y totalizando el res! !esto final. Adem(s al final de cada secci$n odemos introd!cir los comentarios '!e sean necesarios.
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PROCESO !E CREACI@N !E $N PRES$P$ESTO E PE!I!O ;s im ortante destacar" la osi#ilidad de A;P;T*A 2d! licar9 !n res! !esto e>istente" creando !n n!evo nHmero de res! !esto. ;sto es m!y Htil ara realizar modificaciones en !n n!evo res! !esto sin necesidad de retocar el res! !esto original.
NF PRES$P$ESTOB +e genera a!tom(ticamente. /o se vis!aliza <asta finalizar la entrada de datos de la ca#ecera del res! !esto. /o se !ede modificar. FEC'A PRES$P$ESTOB A!tom(tica. +e !ede modificar. NF PE!I!OB +e genera al !lsar el #ot$n JC1E!1 *E"#"O . /o se ermite modificar. Tam#iIn se gener( de forma a!tom(tica al crear !n al#ar(n o fact!ra. FEC'A PE!I!OB +e genera al !lsar el #ot$n JC1E!1 *E"#"O. +e !ede modificar. NF A%*ARAN: +e genera al !lsar el #ot$n JC1E!1 !LB!1!N. C%IENTEB ;l cliente de !n res! !esto !ede tener 4 osi#ilidadesB 1.- Za e>iste en el fic<ero de clientes y lo #!sca or el c$digo. 2.- Za e>iste en el fic<ero de clientes" no conoce el c$digo y accede a la ventana de selecci$n ara #!scarlo or el nom#re. 4.- /o ;>iste en el fic<ero de clientes" con ;/T;A se salta el c$digo" con TA)&,A01A" se salta el #ot$n de selecci$n y crea el nom#re del cliente y el resto de s!s datos ara ese res! !esto. +i el cliente a r!e#a el res! !esto" al generar el edido se asar(n de forma a!tom(tica todos s!s datos al fic<ero de clientes" a!n'!e !na vez generado el edido" si desea modificar o a-adir algHn dato" de#er( <acerlo en mismo fic<ero de clientes" e>ce to '!e desee refle%arlo solo en el res! !esto.
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C%IENTE POTENCIA%:
:ediante este #ot$n" odr( invocar selector de clientes otenciales" !na vez se convierta en edido" asar( a clientes normales a!tom(ticamente. !ESC$ENTOSB +e arrastra del fic<ero de clientes" si este ya e>iste. +e !ede elegir entre los diferentes 0T1+. creados en la config!raci$n general ante o indicar !n orcenta%e man!al. ,os desc!entos se a licar(n a la s!ma total del res! !esto. ,EN!E!ORB ;m leado5Comercial '!e realiza el res! !esto 5 edido. +elecci$n or Com#o. FORMA !E PAGO: P!ede introd!cir el c$digo o invocar ventana de selecci$n. +i el cliente e>iste y tiene forma de ago" se e>trae de este a!tom(ticamente. REFERENCIA: 0e entrada man!al. 0ato indicado normalmente or n!estro cliente ara relacionarlo con s! nY de edido. FEC'A !E APRO*A!OB +e genera a!tom(ticamente al generar !n edido" al#ar(n o fact!ra. +e !ede modificar. FEC'A ENTREGAB :an!al. /os ermite e>traer listados entre fec<as de entrega. FEC'A E%A*ORACION: :an!al. /os ermite e>traer listados entre fec<as de ela#oraci$n. PROFORMAB +e marcar(" si desea '!e el doc!mento im reso lleve como tit!lo JPA1F1A:AL en l!gar de JPA;+&P&;+T1L a!n'!e !sar( el mismo nHmero. Para marcarlo se !ede !sar la tecla J;+PAC*1L o el rat$n.
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PRECIOB Ti o de recio a a licar" or defecto se arrastrar( el ti o recio del cliente" si este no e>iste aHn en el fic<ero clientes" entonces or defecto se a licar( el ti o de recio definido en V;/TA+ en la config!raci$n general" a!n'!e se !ede modificar. ANTICIPO JENTREGAS A C$ENTAK: :ediante el #ot$n K " !ede crear !no o varios A/T*C*P1+ en !n res! !esto. ;l otro #ot$n %!nto al antici o nos ermite ver la lista de antici os asignados al res! !esto. ESTA!OB ;>isten F osi#les estadosB EN *%ANCOB Pres! !esto endiente de a ro#ar. PEN!IEN!E !E SER,IR: Pedido no entregado a!n. /o se <a al#aranado ni fact!rado. SER,I!O PARCIA%MENTE PEN!: +e cam#ia a!tom(ticamente a este estado si se <a entregado 2al#aranado o fact!rado9 ero incom leto y ronto llegar( el resto. SER,I!O POR COMP%ETO: +e cam#ia a este estado si se al#arano o fact!ro y se <a entregado com letamente. SER,I!O PARCIA% FINA%: ;ste estado se cam#ia man!al. +e al#arano o fact!ro" ero se <a entregado incom leto y el roveedor nos com!nica '!e la mercanca endiente no ser( enviada. 2 or el motivo '!e sea9" or tanto lo damos or finalizado. +o lo en los estados LPendiente de servirU o L+ervido arcialmente end.U se mostrar(n los artc!los endientes de entregar desde clientes o artc!los. EN,IA!O EMAI%: /os informa si <emos enviado el res! !esto5 edido or email" ermitiendo ver informaci$n de fec<a y <ora de envo as como el te>to del correo y !n osi#le fic<ero ad%!nto. OTROS !ATOS: ;n todos los doc!mentos" incl!ido PA;+&P&;+T1+ 5 P;0*01+" odemos crear ? cam os n!evos config!ra#les en nom#re" tama-o y ti o 2car(cter"n!mIrico"fec<a9 " adem(s de ermitir insertar !na ta#la de valores ara cada !no.
O*RA: Podemos indicar !na 1#ra a la relacionaremos con este res! !esto" esto nos ermite desde o#ras ver este y otros res! !estos asociados a la 1#ra. Con el #ot$n a la derec<a del nHmero odemos acceder a la 1#ra y con el #ot$n LKU odemos crear !na o#ra desde el res! !esto" asoci(ndose de forma a!tom(tica al res! !esto.
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*OTONERA S$PERIOR 1 !EREC'A

CREAR PE!I!OB @enera !n edido !na vez confirmado el res! !esto" no
o#stante al al#aranar o fact!rar se gener( de ig!al forma.

CREAR A%*ARANB @enera !n al#ar(n. Tam#iIn se genera a!tom(ticamente
!n edido. /1TAB no es necesario generar !n al#ar(n ara fact!rar" !ede generar la fact!ra de forma directa a artir del res! !esto.
CREAR FACT$RA: @enera !na fact!ra a artir del edido o res! !esto.
Tam#iIn genera a!tom(ticamente !n edido.

IMPRIMIR PRES$P$ESTO O PE!I!O: P!ede generarlo en formato P0F o
enviarlo or email. 2antes de enviar or email re'!iere config!rar s! c!enta de correo9

,IS$A%ILAR PRES$P$ESTO: Vis!aliza or antalla el Pres! !esto 5 Pro-
forma.
A!D$NTOS: :ediante esta o ci$n odr( asociar fic<eros ad%!ntos en
c!al'!ier formato a !n res! !esto.

CREACI@N !E TAREA: +e !ede crear !na tarea !lsando este #ot$n" ermitiendo
<acer !n seg!imiento de alg!nos res! !estos im ortantes. FI%TROS

PRES$P$ESTOS Pen5ientes: :!estra los res! !estos no vencidos y endiente de
a ro#arse.
,enci5os: :!estra res! !estos vencidos 2cad!cados segHn das to e indicada en config!raci$n9 PE!I!OS Pen5ientes ?act2rar: :!estra los res! !estos endientes de fact!rar"
es decir est(n a ro#ados" ero no fact!rados aHn.

Fact2ra5os: :!estra los res! !estos fact!rados. FEC'AS: ESTA!O: SIT$ACION: Podemos ver el nHmero de res! !estos y la s!ma en F lazos de tiem oB Qoy" esta semana" este mes" mes anterior" este a-o. :!estra los res! !estos segHn valores de estadosG Pendientes servir" +ervido com leto" +ervicio arcial" +ervido Parcial Final. :!estra los res! !estos segHn ta#la de sit!aciones redefinida.
ENTRA!A !E !ATOS !E %A SECCI@N *OTONERA

A7A!IR: A-ade !na secci$n n!eva a !n res! !esto. *$SCAR ARTIC$%OSESER,ICIOS: /os a#re ventana selector de artc!los y serviciosG si escogemos !n artc!lo com !esto" arrastrar( s! com osici$n al detalle de la secci$n. info@treyder.com www.treyder.es
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!$P%ICAR: +i '!eremos ofrecer varias o ciones a elegir" odemos d! licar !na secci$n y retocar s! tit!lo y contenido. *$SCAR TRA*ADO: Podemos acceder a !na ta#la de tra#a%os redefinidos reviamente" es lo mismo r(cticamente '!e !n servicio" ero odemos arrastrar te>tos am lios redefinidos a la descri ci$n am liada de la secci$nUcomentario de secci$nU.
!ESCRIPCI@N !E %A SECCION: +e !ede introd!cir !na descri ci$n man!al o de%arla en #lanco y acceder mediante ;/T;A a !na ventana de selecci$n de artc!los" donde odramos elegir !n artc!lo com !esto. CAMPOS !E %A SECCION CANTI!A!B Por defecto 1" se !ede modificar. PRECIOB 0e salida a!tom(tica. +egHn s!ma de conce tos de la secci$n. !TO#B 0esde esta casilla odemos a licar !n desc!ento a todos los conce tos '!e enden de esa secci$n" siem re '!e estos lleven todos el mismo desc!ento. IGIC E I,A: A!tom(tica. +e !ede modificar. Todos los artc!los de !na secci$n de#en tener el mismo *m !esto. NO TOTA%ILAR SECCION: +e activa en caso de retender '!e !n con%!nto de conce tos /1 se s!me al res! !esto. ;%em loB &n cliente nos ide en el mismo res! !esto varias im resoras l(ser y s!s recios. Para ello creamos !na +ecci$n de im resoras l(ser" ero de#eremos desactivar s! total" ya '!e retendemos '!e el cliente dis onga de !na gama de im resoras a elegir. NO !ESG%OSAR PRECIOS: /o se mostrar(n los recios de los conce tos de la secci$n. NO TOTA%ILAR PRES$P$ESTO: /o se totalizar( el res! !esto. NO !ESG%OSAR CONCEPTOS: ;sta o ci$n nos ermite no mostrar el desglose de conce tos !na vez im reso el res! !esto" tan solo la secci$n. TOTA% SECCI@NB A!tom(tico. +!ma de conce tos de la secci$n. COMENTARIO SECCION: ;n cada secci$n" odemos arg!mentar m(s am liamente algHn !nto a destacar. Como en el e%em lo anterior de im resoras" odemos recomendar la im resora m(s adec!ada en #ase a s!s caracterstica y las necesidades del cliente. CONCEPTOS !E %A SECCI@N E PRES$P$ESTO - PE!I!O ARTIC$%OB Para a-adir !n artc!lo" tenemos '!e localizarlo. 0is one de 4 osi#ilidadesG or C)(i1o$ Re2e&e cia o De'c&i3ci) " or defecto solicita lo indicado en la con;iguraci5n general del programa< pesta4a Ventas?. Tam#iIn odemos acceder al #ot$n de la ventana selector de artc!los ara indicar otra forma de #Hs'!eda" en esta ventana or defecto se solicita la descri ci$n" ermitiendo introd!cir las rimeras letras <asta encontrar el
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artc!lo. ;l selector de artc!los nos ermite seleccionar mHlti les artc!los 5 servicios mediante s! cesta. Tam#iIn odemos introd!cir !na descri ci$n man!al 2T;7T1 ,*)A;9" de%aremos en #lanco el valor de #Hs'!eda y !lsaremos el TA)&,A01A so#re el #ot$n de Ventana de +elecci$n y asar as a introd!cir !na descri ci$n li#re. CANTI!A! PE!I!AB Por defecto 1. +e !ede modificar. CANTI!A! ENTREGA!A: ;sta cantidad se gener( de forma a!tom(tica al crear !n al#ar(n o fact!ra. +i la cantidad servida es inferior a la edida se refle%ar( en la cantidad entregada. PRECIOB ;l recio !ede ser man!al en caso de introd!cir !n conce to li#re. Al introd!cir !n conce to del fic<ero de artc!los" de los = osi#les recios" se arrastrar( el relacionado con el ti o esta#lecido en la ca#ecera del res! !esto. +e !ede modificar man!almente o a travIs del #ot$n de selecci$n de recios. !TOB P!ede esta#lecerse !n 0esc!ento desde la secci$n ara todos los conce tos de la misma o se !ede indicar !n 0esc!ento a !n conce to concreto. IGIC E I,AB A!tom(tico. /o se ermite modificar. +e !ede alterar en la secci$n. TOTA%B A!tom(tico. 2Cantidad > Precio9 _ 0esc!ento COMENTARIOS !E% PRES$P$ESTO E PE!I!O ;l res! !esto !ede tener tres comentarios finales relacionados con la @aranta" ,a forma de ago y 1#servaciones. ;n la config!raci$n general del rograma se !eden config!rar estos te>tos or defecto. ;stos comentarios ser(n im resos en el Pres! !esto o Pedido solo si son marcados ara im rimir. *OTONERA INFERIOR A arte del menH de a-adir 5 insertar 5 linea en #lanco 5 #a%as 5 modificaciones" dis onemos de varios #otones de ay!daB ARTIC$%OS: Acceso r( ido a la fic<a del artc!lo !#icado. CONS$%TA STOCG : /os indica la cantidad de stocD desglosado or almacIn del artc!lo !#icado. MARGENES !E *ENEFICIO: /os indica el orcenta%e e im orte de #eneficio del total del doc!mento" as como del artc!lo !#icado. Para '!e esta o ci$n nos informe correctamente" de#emos tener dis oner del coste del artc!lo. PEN! SER,IR 1 RECI*IR: /os m!estra del artc!lo !#icado las cantidades endientes de servir a clientes y de reci#ir de roveedores.
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CARGAR %INEAS !ES!E OTRO !OC$MENTO: ;sta o ci$n nos ermite arrastrar lineas de otro doc!mento de venta o com ra. MO!$%O: A%*ARANES Para clientes <a#it!ales es mas c$modo realizar !na sola fact!ra al mes" '!incenal" semanal" etc. 2segHn ac!erdo con cliente9" agr! (ndose los al#aranes corres ondientes a ese eriodo. Podr( fact!rar los al#aranes de !n cliente concreto" de todos los clientes" or ti o de cliente" ti o fact!raci$n2 mens!al" '!incenal" etc.9" entre fec<as o seleccionado los deseados. *$SH$E!AS POSI*%ES Para localizar !n al#ar(n o con%!nto de estos" se !ede !tilizar los sig!ientes sistemasB NF Al4arBnG se mostrar( el al#ar(n e>acto. FecRa 5el al4arBnG se m!estran todas los al#aranes de esa fec<a. Cliente Jnom4re comercial o ?iscalK G se mostrar(n todos los al#aranes de este cliente. *8sP2e5as 9arciales: )Hs'!eda or arte del te>to or n!merosos cam os del Al#ar(n. FI%TROS PEN!IENTES !E FACT$RAR3 Al#aranes no fact!rados a!n.
FEC'AS: Podemos ver el nHmero de res! !estos y la s!ma en F lazos de tiem oB Qoy" esta semana" este mes" mes anterior" este a-o.
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PROCESO !E CREACI@N !E $N A%*ARAN CA*ECERA A%*ARANB ;T*R&;TA ;+TA01B ;n la arte s! erior del al#ar(n se m!estra el estado. P!ede tener 2 estadosB FACT&AA01 o P;/0. FACT&AAA.
NF A%*ARANB P!ede ser A!tom(tico o +emia!tom(tico" es decir se gener( solo si lo de%amos en #lanco o onerlo man!almente. /o se vis!aliza <asta finalizar la entrada de datos de la ca#ecera del al#ar(n. +e !ede modificar solo si esta en +emia!tom(tico. FEC'AB A!tom(tica. 0!rante el alta se !ede indicar otra fec<a. C%IENTEB ;l cliente !ede e>istir o se !ede crear desde el mismo al#ar(n. +i e>iste se solicita el c$digoG si no lo sa#e !ede de%arlo en #lanco y acceder al #ot$n de la ventana de elecci$n y #!scarlo or el nom#re ! otro dato. /o e>isteG mediante ;/T;A se de%a en #lanco el c$digo y !sando el ta#!lador o rat$n nos saltamos el #ot$n de selecci$n de clientes y acceder al #ot$n de C&ea& 4 Mo(i2ica& C!ie te$ desde donde se a#rir( !na ventana de clientes y daremos de alta al n!evo cliente. )1T1/MN V;A 0AT1+ C,*;/T;B ;n la ca#ecera del al#ar(n" a la derec<a del nom#re del cliente" e>iste !n #ot$n de cons!lta r( ida de los datos del cliente" a!n'!e no ermite modificar datos del cliente" si de todas formas retendemos modificar algHn dato del cliente" odemos <acerlo !sando el #ot$n JCA;AA5:10*F*CAA C,*;/T;L.
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FORMA !E PAGOB ,a forma de ago or defecto ser( la indicada en el cliente. Podemos introd!cir el c$digo o acceder a ventana de formas de ago ara cam#iarla. ,EN!E!ORECOMERCIA%B Por defecto se arrastra del cliente. +e elige mediante com#o selector. 0e#e e>istir en el fic<ero de em leados. /o es o#ligatoria s! introd!cci$n. 0e forma o cional !ede introd!cir !n seg!ndo comercial" ermitiendo adem(s cam#iar los margenes de los dos comerciales en lineas del al#ar(n. TRANSPORTISTAB Trans ortista !sado en la venta. +e elige mediante com#o. 0e introd!cirse" de#e e>istir en el fic<ero de trans ortistas. NY *$%TOSB 0ato informativo. )!ltos '!e com onen la mercanca del al#ar(n. +e !ede im rimir en el al#ar(n. S!nto a este dato dis onemos de !n #ot$n ara im rimir eti'!etas ara #!ltos de dise-o config!ra#le. PRECIOB Ti o de recio !sado en la venta. +e arrastrar( el recio asignado al cliente. REFERENCIA: 0e entrada man!al. /ormalmente es la referencia '!e n!estro clientes nos da so#re el edido" or tanto si se indico en el edido se arrastrar( al al#ar(n. !TOSB 0esc!entos a licados al total #r!to del al#ar(n. +e arrastran a!tom(ticamente del cliente. +e !ede modificar mediante com#o de Ti os de desc!ento est(ndar o alterando man!almente los orcenta%es. ANTICIPO JENTREGAS A C$ENTAK: :ediante el #ot$n K " !ede crear !no o varios A/T*C*P1+ en !n al#ar(n. ;l #ot$n %!nto al antici o nos ermite ver la lista de antici os asignados al al#ar(n. +i el antici o se indico en el edido" no lo arrastra al al#ar(n" ero al fact!rar dic<o al#ar(n mostrar( los antici os endientes y ser(n vinc!lados. NF PRES$P$ESTO: A!tom(tico siem re '!e el al#ar(n sea creado desde !n res! !esto. Tam#iIn se !eden al#aranar varios edidos5 res! !estos en !n solo al#ar(n" ara ello !saremos el #ot$n LKU '!e nos a#rir( !n selector de edidos endientes del cliente. FEC'A ENTREGA: +i el al#ar(n se genero desde !n res! !esto" se arrastrar( la fec<a de entrega del mismo" sino ser( man!al. O*SER,ACIONESB +e !eden indicar o#servaciones generales en el al#ar(n. ;stas o#servaciones !eden ser im resas en el ie del al#ar(n. OTROS !ATOS: ;n todos los doc!mentos" incl!ido A,)AAA/;+ odemos crear ? cam os n!evos config!ra#les en nom#re" tama-o y ti o 2car(cter"n!mIrico"fec<a9 " adem(s de ermitir insertar !na ta#la de valores ara cada !no.
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C$ERPO A%*ARAN *OTONERA INFERIOR A arte del menH de altas5#a%as5modificaciones" dis onemos de varios #otones de ay!daB ARTIC$%OS: Acceso r( ido a la fic<a del artc!lo !#icado. CONS$%TA STOCG : /os indica la cantidad de stocD desglosado or almacIn del artc!lo !#icado. MARGENES !E *ENEFICIO: /os indica el orcenta%e e im orte de #eneficio del total del doc!mento" as como del artc!lo !#icado. Para '!e esta o ci$n nos informe correctamente" de#emos tener dis oner del coste del artc!lo. CARGAR %INEAS !ES!E OTRO !OC$MENTOB ;sta o ci$n nos ermite arrastrar lineas 2conce tos9 de otro doc!mento de venta o com ra" a<orrando !n tiem o considera#le. OPCIONES INSERTAR 1 %INEA EN *%ANCOB A arte de a-adir" #orrar" etc." se !ede insertar !n conce to en medio o a-adir !n linea en #lanco. ARTIC$%OB Para a-adir !n artc!lo" tenemos '!e localizarlo. 0is one de 4 osi#ilidadesG or C)(i1o$ Re2e&e cia o De'c&i3ci) " or defecto solicita lo indicado en la con;iguraci5n general del programa< pesta4a Ventas?. Tam#iIn odemos acceder al #ot$n selector 5e artTc2losJe69licacin 5el selector en mo52lo 5e ?act2racinK ara indicar otra forma de #Hs'!eda" en esta ventana or defecto solicita la descri ci$n. Tam#iIn odemos introd!cir !na descri ci$n man!al 2T;7T1 ,*)A;9" de%aremos en #lanco el valor de #Hs'!eda y !lsaremos el TA)&,A01A so#re el #ot$n de Ventana de +elecci$n y asar as a introd!cir !na descri ci$n li#re. A%MACENB 0e salida a!tom(tica. ;n caso de e>istir el artc!lo en dos almacenes" se mostrar( ventana de selecci$n d!rante la selecci$n del mismo. CANTI!A!B Por defecto 1. +e !ede modificar. +e !ede oner en negativo en caso de ser !n a#ono. PRECIOB ;l recio !ede ser man!al" en caso de introd!cir !n conce to li#re. +i introd!cimos !n artc!lo e>istente" de los = osi#les recios" se refle%ar( el esta#lecido en la ca#ecera del al#ar(n. +e !ede modificar man!almente o a travIs del #ot$n de selecci$n de recios sit!ado a la derec<a del mismo. +i el cliente tiene !n Precio es ecial ara este artc!lo se arrastrar( con referencia. !TOB ;l desc!ento viene esta#lecido en el artc!lo en relaci$n al recio
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seleccionado. ;%em loG PA;C*1-2 -N 0T1-2. +i el cliente tiene !n 0T1 es ecial ara este artc!lo se arrastrar( con referencia. IGIC E I,AB A!tom(tico" segHn artc!lo5servicio. +e !ede modificar. !ESCRIPCI@N: +i #!scamos !n artc!lo o servicio se arrastrar( del mismo" e>ce to '!e el cliente tenga !n recio y descri ci$n es ecial asignada. +e !ede introd!cir de forma man!al. COMISION: +e arrastra de forma a!tom(tica segHn ta#la de comisiones del comercial. ;l orcenta%e se !ede variar man!almente y el im orte es solo informativo. COMERCIA%: A!n'!e el comercial se indica en la ca#ecera del al#ar(n" se !ede modificar en las lineas 2conce tos9 ara el caso de '!e sean diferentes comerciales or artc!lo vendido. Por defecto se arrastra el comercial de ca#ecera a todas las lineas. TOTA%B A!tom(tico. 2Cantidad [ Precio9 _ 0esc!ento. *OTON NF SERIEB ,os al#aranes ermiten indicar los nY de series de los artc!los refle%ados en dic<o al#ar(n. ;l rograma solicitar( a!tom(ticamente los nY de serie" solo a los artc!los '!e lleven dic<o control. ,os nHmeros de serie" se !eden introd!cir al a-adir cada artc!lo o des !Is de a-adir todos los artc!los del al#ar(n" si lo <acemos al final tendremos '!e !#icarnos en cada artc!lo del al#ar(n y !lsar el #ot$n J/Y +eriesL" solicitando el rograma tantos nHmeros de serie" como cantidad del artc!lo. *OTON IMPRESION !E A%*ARANB )ot$n ara im rimir !n al#ar(n. +e im rimir(n el nY de co ias esta#lecido en la config!raci$n general del rograma. *OTON FACT$RAR A%*ARAN: Accede al m$d!lo de fact!raci$n de al#aranes" desde a'! or defecto solicita la fact!raci$n e im resi$n del al#ar(n sit!ado" a!n'!e !ede cancelar esta solicit!d y fact!rar otros al#aranes del cliente. &na vez fact!rado el al#ar(n sit!ado" se odr( acceder a s! fact!ra desde el #ot$n LVer fact!raU
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FACT$RACION !IRECTA Podemos tam#iIn crear fact!ras directas" sin necesidad de !n res! !esto o5y !n al#ar(n revio. *$SH$E!AS : Serie y NF Fact2ra3 Para ver la Hltima fact!ra de !na +;A*;" solo tiene '!e cam#iar la serie" !#ic(ndose en la Hltima fact!ra de esa serie" si adem(s introd!ce el nHmero de la fact!ra localizar( la fact!ra e>acta. FecRa ?act2ra3 m!estra todas las fact!ras de la fec<a indicada. Cliente3 nom#re comercial o fiscal se mostrar(n todas la fact!ras de este cliente. P!ede #!scar or las rimeras letras del nom#re o !ede <acer !na #Hs'!eda arcial" es decir" or alg!na arte del te>to. *8sP2e5as 9arciales3 nos ermite encontrar !n rango de fact!ras a licando !no de los sig!iente filtrosG nombre ;iscal y comercial< c5digo cliente< cobrador< importe ;actura< ;orma pago< N8 presupuesto< N8 Obra< N8 orden de traba%o< 1e;erencia< Serie< ransportista y +endedor. Re?erencia: m!estra todas las fact!ras con la misma referencia.
FI%TROS: FACT&AA+ /1 ACT&A,*EA0A+B m!estra las no enviadas2act!alizadas9 a gesti$n de co#ros. FACT&AA+ P;/0. C1)A1B lista de fact!ras endientes de co#ro total o arcial. :1+TAAA T10A+B ;limina los filtros anteriores. Qoy" ;sta semana" ;ste mes" :es anterior" ;ste a-oG Aefle%ando s!ma.
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*OTONERA S$PERIOR *OTON IMPRESION !E %A FACT$RA: Por defecto se im rime la fact!ra osicionada" a!n'!e se !eden im rimir fact!ras entre otros rangos y condiciones. +e solicitan los sig!ientes datosB SERIEB or defecto se m!estra la serie indicada en la fact!ra" se !ede cam#iar. RANGOB Aango de fact!ras a im rimir" or defecto es /Y de fact!ra donde esta !#icado" se !ede variar si se retende im rimir !n con%!nto de fact!ras. FEC'ASB Por defecto en #lanco. +e !ede indicar 2 fec<as ara im rimir todas las fact!ras '!e se enc!entren en el rango de fec<as elegido. C%IENTEB Por defecto en #lanco. +e !ede indicar !n cliente im rimiIndose las fact!ras de ese cliente y res etando el resto de filtros. A %A ATENCION: *ndica el destinatario de la fact!ra" ersona de contacto. +e !ede e>traer del los contactos del cliente 2#ot$n9" siem re '!e indi'!emos el mismo. NF COPIASB +e im rimir(n el nY de co ias esta#lecido en la config!raci$n general del rograma" se !ede variar en el momento de im rimir. P%ANTI%%AB Por defecto se m!estra lantilla segHn config!raci$n indicada en la serie de la fact!ra" se !ede modificar. /o o#stante si el cliente tiene !na lantilla ro ia" se mostrar( esta. C%IENTES: Todos 5 Con o +in envo fact!ras or ;mail. EMAI%B 0e salida a!tom(tica" si indico cliente" se !ede modificar. ACT$A%ILAR FACT$RAB Proceso de act!alizaci$n a!tom(tico 2cerrar fact!ra y enviarla a gesti$n de co#ros9 de las fact!ras '!e van a ser im resas. *OTON ACT$A%ILARB C!ando act!alizamos !na fact!ra" sea man!al o a!tom(ticamente" estaremos generando en co#ros !no o varios vencimientos" segHn forma de ago y el movimiento en co#ros se denominar( LFact2ra =entaU. +i la fact!ra act!alizada contiene !n antici o en s! ca#ecera" este generar( !n vencimiento y co#ro a!tom(ticamente" a!n'!e normalmente los antici os se generan f!era de fact!ra 2 res! !estos5 edidos9. &na fact!ra act!alizada se !ede L0es-Act!alizarU siem re '!e no <aya sido
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trasvasada a conta#ilidad" co#rada arcial o com letamente. ;sta o ci$n de L0es-Act!alizarU viene activada or defecto en el rograma" ermitiendo s! !so o no desde ermisos de !s!arios. +i retendemos modificar !na fact!ra co#rada" rimero tendremos '!e eliminar el co#ro antes de L0es-Act!alizarlaU. /1TA 1B <asta '!e no se act!alice !na fact!ra no asar( al estado de c!entas del cliente" or tanto el +A,01 del mismo no ser( real. /1TA 2B des !Is de act!alizar !na fact!ra" rec!erde '!e normalmente odr( des-act!alizarla o an!larla y generar otra a!tom(ticamente. /1TA 4B rec!erde '!e si <a co#rado !na fact!ra y '!iere des-act!alizarla ara modificar la" de#er( acceder a C1)A1+ y L0es<acer co#roU rimero. ,IS$A%ILAR FACT$RAB :!estra fact!ra or antalla. *OTON CO*RAR: Permite co#rar !na fact!ra de !n Hnico vencimiento 2im orte com leto9" generando el co#ro corres ondiente. +i !lsa el #ot$n co#rar sin ACT&A,*EAA " se act!alizar( a!tom(ticamente. *OTON GENERAR RECTIFICATI,A JAN$%ARK: ,a an!laci$n de !na fact!ra" genera a!tom(ticamente !na fact!ra A;CT*F*CAT*VA con s! ro io contador y serie LAU . ,a col!mna LcantidadU en los conce tos de esta fact!ra estar(n en /;@AT*V1. 0es !Is de crear la rectificativa" nos reg!ntar( si deseamos volver a crear otra n!eva fact!ra 20&P,*CAA9 a artir de la original" or s! !esto incrementar( el contador de fact!raci$n" esta fact!ra al no estar act!alizada" se odr( modificar todo lo '!e sea necesario. +i an!lamos !na fact!ra '!e <a sido co#rada" se gener( !n movimiento ti o reem#olso. /1TA +1)A; A;CT*F*CAT*VA+B ,a ley o#liga a generar !na fact!ra rectificativa" en l!gar de modificar o an!lar fact!ras ya declaradas en el trimestre corres ondiente" es decir tenemos '!e crear otra fact!ra en negativo con s! ro ia serie y n!meraci$n. *OTON ,ENCIMIENTOS: Accede a los vencimientos de la fact!ra" !na vez act!alizada 2enviada a gesti$n de co#ros9. REMESAS C&AA0;A/1 1P5F6B Permite acceder al m$d!lo del c!aderno 1P5F6 2formato est(ndar de #anca ara remesas de co#ros LdomiciliacionesU or #anco9
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PROCESO !E CREACI@N !E $NA FACT$RA CA*ECERA FACT$RAB CA;AC*1/ AAP*0AB Por defecto la a licaci$n nos ermite crear !na fact!ra r( ida al solicitar solo los datos esenciales de s! ca#ecera 2!sando ;/T;A9" asando a solicitar los conce tos 2lineas de fact!ra9 %!sto des !Is del vendedor" no o#stante se odr(n modificar !nt!almente algHn dato de ca#ecera !sando el rat$n.
+i deseamos '!e se nos solicite todos los datos de ca#ecera de#emos indicarlo en la config!raci$n general 5 esta-a ventas. A,:AC;/ ;/ CA);C;AAB Podemos indicar el almacIn en la ca#ecera de fact!ra ara '!e todos s!s artc!los sean o#ligatoriamente del almacIn en c!esti$n" no ermitiendo indicar otros almacenes en las lineas de la fact!ra. +olo ser( solicitado en la ca#ecera de fact!ra" si as lo indicamos en config!raci$n2ventas9. A,:AC;/ ;/ ,*/;A+ 0; FACT&AAB +iem re '!e no indi'!emos almacIn en ca#ecera de fact!ra" odremos indicar !n almacIn ara cada artc!lo 2linea9 de la fact!ra. +i el artc!lo esta solo en !n almacIn 2a!n'!e e>istan varios9 no se solicitar( almacIn" si NF FACT$RAB ,a serie a fact!rar ser( or defecto la rimera segHn config!raci$n" odemos cam#iarla al crear la fact!ra mediante com#o de elecci$n o tecleando el rimer car(cter.
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;l /Y de fact!ra se genera a!tom(ticamente" ero no se vis!aliza <asta finalizar la entrada de datos de la ca#ecera de la fact!ra. /o se !ede modificar. FEC'AB A!tom(tica. +e !ede cam#iar. C%IENTEB ;l cliente !ede e>istir en el fic<ero de clientes o se !ede crear desde la misma fact!ra. E6isteG rimero se solicita el c$digo" si no lo sa#e !ede de%arlo en #lanco y acceder al #ot$n de la ventana de elecci$n y #!scarlo or el nom#re ! otro cam o. No e6isteG mediante ;/T;A se de%a en #lanco el c$digo y !sando el ta#!lador accedemos al #ot$n de C&ea& C!ie te$ '!e accede al fic<ero de clientes en modo alta. *OTON !ATOS ECTRA C%IENTE: ;n la ca#ecera de la fact!ra" a la derec<a del nom#re del cliente" e>iste !n #ot$n de cons!lta r( ida de los datos mas im ortantes del cliente. /o o#stante ara modificar datos del cliente" tenemos '!e acceder con el #ot$n JCA;AA5:10*FCAA C,*;/T;L " sit!ado a la derec<a del c$digo del cliente. FORMA !E PAGOB ,a forma de ago ser( arrastrada del cliente si es !na fact!ra directa" si la fact!ra f!e creada a artir de !n res! !esto o al#ar(n se arrastrar( del doc!mento asociado. Podemos modificarla en la fact!ra. ,a forma de ago determinar( el nY de vencimientos de la fact!ra. ,EN!E!OR E COMERCIA%: Vendedor asociado a esta fact!ra. +e elige mediante com#o. 0e#e e>istir en el fic<ero de em leados. Por defecto se arrastra del cliente. 0e forma o cional !ede introd!cir !n seg!ndo comercial" ermitiendo adem(s cam#iar los margenes de los dos comerciales en lineas de la fact!ra. TRANSPORTISTAB +e elige mediante com#o. +i lo introd!ce" de#e e>istir en el fic<ero de trans ortistas. !E*I!OSEPAGA!OS: ,os Portes 0e#idos se s!man al Total de la fact!ra" se le a licar( *m !estos" siem re '!e en config!raci$n general lo <ayamos indicado as" en caso contrario" odemos indicar los im !estos man!almente so#re esa fact!ra. ,os Portes Pagados no se s!man a la fact!ra" solo se indican a tit!lo informativo y tam#iIn se tienen en c!enta ara el c(lc!lo del )eneficio del doc!mento. IMPORTE TRANSPORTISTAB A la derec<a del trans ortista" se indicar( el im orte corres ondiente de los trans ortes '!e ser(n a-adidos a la fact!ra. OTROS GASTOS: Te>to li#re" donde indicaremos otros osi#les gastos a-adidos a la fact!ra. IMPORTE OTROS GASTOS: A la derec<a del gasto mencionado" se indicar( el im orte corres ondiente a estos gastos.
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PRECIOB Ti o de recio !sado en la venta. +e arrastra recio asignado al cliente. +e !ede modificar. ;ste recio ser( el '!e se arrastre en el detalle de la fact!ra or defecto. +e ermite seleccionar otro ti o de recio mediante com#o. REFERENCIA: 1 cionalmente odemos indicar !na referencia en la ca#ecera de la fact!ra '!e nos ermita #!scarla osteriormente. +!ele ser nY edido de n!estro cliente y a veces nos !ede interesar indicar la misma referencia a !n gr! o de fact!ras relacionadas entre. NF PRES$P$ESTO: A!tom(tico siem re '!e la fact!ra sea creado desde !n res! !esto. Tam#iIn se !eden fact!rar varios edidos5 res! !estos en !na sola fact!ra +*/ CA;AA A,)AAA/;+" ara ello !saremos el #ot$n LKU '!e nos a#rir( !n selector de edidos endientes del cliente. OTROS !ATOS: ;n todos los doc!mentos" incl!ido FACT&AA+ odemos crear ? cam os n!evos config!ra#les en nom#re" tama-o y ti o 2car(cter"n!mIrico"fec<a9 " adem(s de ermitir insertar !na ta#la de valores ara cada !no.
!TOSB 0esc!entos a licados al total #r!to. +e arrastran a!tom(ticamente del cliente. +e !ede modificar mediante com#o o alterando man!almente los orcenta%es. ANTICIPO JENTREGAS A C$ENTAK: :ediante el #ot$n K " !ede a-adir !no o varios antici os a !na fact!ra. ;l #ot$n %!nto al antici o nos ermite ver la lista de antici os asignados a la fact!ra. Al act!alizar !na fact!ra" se mostrar(n todos los antici os endientes del cliente" incl!ido osi#les antici os del osi#le res! !esto asociado a la fact!ra" ermitiendo elegir !no o varios. O*SER,ACIONES: +e !eden indicar o#servaciones '!e ser(n im resas si en la lantilla en !so esta indicado asi.
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%INEAS !E FACT$RA
*OTONERA INFERIOR A arte del menH de altas5#a%as5modificaciones" dis onemos de varios #otones de ay!daB ARTIC$%OS: Acceso r( ido a la fic<a del artc!lo !#icado. CONS$%TA STOCG : /os indica la cantidad de stocD desglosado or almacIn del artc!lo !#icado. MARGENES !E *ENEFICIO: /os indica el orcenta%e e im orte de #eneficio del total del doc!mento" as como del artc!lo !#icado. Para '!e esta o ci$n nos informe correctamente" los artc!los <an de tener coste. ARTIC$%OB Para a-adir !n artc!lo en la fact!ra" tenemos '!e localizarlo. CARGAR %INEAS !ES!E OTRO !OC$MENTOB ;sta o ci$n nos ermite arrastrar lineas 2conce tos9 de otro doc!mento de venta o com ra" a<orrando !n tiem o considera#le. OPCIONES INSERTAR 1 %INEA EN *%ANCOB A arte de a-adir" #orrar" etc." se !ede insertar !n conce to en medio o a-adir !n linea en #lanco. C10*@1 Z 0;+CA*PC*X/B 0is one de 4 formasG or C)(i1o$ Re2e&e cia o De'c&i3ci) " or defecto solicita lo indicado en la con;iguraci5n general del programa< pesta4a Ventas?. Tam#iIn odemos acceder a #ot$n de ventana selector de artc!los ara indicar otra forma de #Hs'!eda. Tam#iIn odemos introd!cir !na descri ci$n man!al 2T;7T1 ,*)A;9" si lo <acemos con el tecladoG de%aremos en #lanco el valor de #Hs'!eda y !lsaremos el TA)&,A01A so#re el #ot$n de Ventana de +elecci$n y as asar a introd!cir !na descri ci$n li#re. 1)+;AVAC*1/;+ 0; ,*/;AB 1 cionalmente odemos indicar !na o#servaci$n li#re a cada artc!lo o servicio de la fact!ra. +e rellenara de forma a!tom(tica" si <emos marcado en config!raci$n L esta-a artc!losU '!e arrastre Lte>to am liado L del artc!lo o servicio a los doc!mentos de venta" no o#stante" a!n'!e se arrastre al doc!mento" odemos im rimir o cionalmente. F$NCIONAMIENTO !E% SE%ECTOR !E ARTIC$%OS ,a ventana selector de artc!los nos ermite localizar !no o varios artc!los ara insertarlos en el doc!mento de venta o com ra. /ormalmente invocamos al selector c!ando no conocemos el C$digo o Aeferencia del artc!lo y rocedemos a #!scar or la 0escri ci$n ! otro cam o como familia" s!#familia" modelo" marca o !#icaci$n.
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F*,TA1+B ;l selector iz'!ierdo ermite filtrar or ar#oles deB

ti
familias y s!#familias marcas y modelos modelos inde endientes or roveedor ! otros filtros como son LstocD #a%o mnimoU" Lcon stocDU" LActivosU o or o de artc!lo L+im le"+ervicios"Com !estosU.
;+TA0*+T*CA+B 1tra osi#ilidad del selector es activar L;stadsticasU" ara ver el total de ventas y com ras mens!ales" as como las Hltimas com ras a roveedores indicando la cantidad " coste #r!to" 0T1" coste neto y total com rado del artc!lo seleccionado. C;+TAB Adem(s odemos activar !na cesta ara elegir mHlti les artc!los sin salir de esta ventana selectora. Para a-adir artc!los a la C;+TA odemos <acer do#le clic so#re el artc!lo deseado o !lsar el #ot$n LA-adir a cestaU. Tam#iIn odemos !sar CtrlKrat$n ara marcar mHlti les artc!los '!e a-adiremos a la cesta con el mismo #ot$n LA-adir a cestaU. :10*F*CAA C;+TAB Para ver los artc!los a-adidos a la cesta !saremos el #ot$n L:odificar cestaU" mostrando la ventana de artc!los seleccionados. 0esde esta modificaremos la cantidad de cada artc!lo" #orrar !n artc!lo de la cesta" vaciar toda la cesta o ace tar la cesta arrastrando todos los artc!los al doc!mento. +i no volcamos los artc!los de la cesta en el doc!mento con #ot$n L+eleccionarU" la cesta se erder( al salir de la ventana.
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+;,;CC*1/AA C;+TAB Arrastrar( el contenido de la cesta al doc!mento desde donde f!e llamado. +;,;CC*1/AA ATA*)&T1+B ;ste #ot$n le ermite a#rir selector ti o c!adrante 2filas y col!mnas9 ara a-adir cantidades a !n artc!lo con atri#!tos de forma r( idaG e%em lo TA,,A+ Z C1,1A;+. /ormalmente !sado ara grandes edidos de venta o com ra.
A%MACENB 0e salida a!tom(tica. ;n caso de e>istir el artc!lo en dos almacenes" se mostrar( ventana de selecci$n d!rante la selecci$n del mismo" e>ce toB R!e se <aya definido en la ca#ecera del doc. no solicit(ndose en las lineas. R!e se tra#a%e con s!c!rsales de em resa y se asigne !n almacIn or defecto a la s!c!rsal desde donde <emos entrado.
CANTI!A!B Por defecto 1. +e !ede modificar. P!ede indicar cantidades en negativo ara <acer notas de a#onos2devol!ciones9. PRECIOB +e arrastrar( el recio del artc!lo o servicio seleccionado segHn ti o recio asignado al cliente. Tam#iIn odemos seleccionar !no de los = recios del artc!lo mediante #ot$n. Tendr( rioridad si <ay !n recio actado con el cliente ara alg!nos artc!los" familias o s!#familias. ;n caso de introd!cir !n conce to li#re" el recio e im !esto ser( de introd!cci$n man!al. !TOB ;l desc!ento viene esta#lecido en el artc!lo en relaci$n al recio seleccionado del artc!loG e%em loG PA;C*1-2 -N 0T1-2 o #ien si el cliente tiene !n 0T1 es ecial actado ara ese artc!lo o servicio indicado. I,AB A!tom(tico" segHn artc!lo. +e !ede modificar en caso de introd!cir !na
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descri ci$n li#re. ,a fact!ra so orta = #ase im oni#les diferentes.
TOTA%B A!tom(tico. 2Cantidad [ Precio9 _ 0esc!ento *OTON NF SERIEB ,as fact!ras ermiten indicar los nY de series de los artc!los. ;l rograma solicitar( a!tom(ticamente los nY de serie a vender" ero solo a los artc!los '!e lleven dic<o control. Aec!erde '!e de#e estar activo en la config!raci$n general" esta-a artc!los LTra#a%ar con nY serieU ara mostrar este #ot$n en la fic<a del artc!lo.
,os nHmeros de serie" se !eden introd!cir al a-adir cada artc!lo o des !Is de a-adir todos los artc!los de la fact!ra" si lo <acemos al final tendremos '!e !#icarnos en cada artc!lo de la fact!ra y !lsar el #ot$n J/Y +eriesL" solicitando el rograma tantos nHmeros de serie" como cantidad del artc!lo.
*OTON NF %OTES: ,as fact!ras ermiten indicar nY de lotes de los artc!los. ;l rograma solicitar( a!tom(ticamente los nY de lotes a vender" ero solo a los artc!los '!e lleven dic<o control. Aec!erde '!e de#e estar activo en la config!raci$n general" esta-a artc!los LTra#a%ar con nY lotesU ara mostrar este #ot$n en la fic<a del artc!lo. ,os nHmeros de lote" se !eden introd!cir al a-adir cada artc!lo o des !Is de a-adir todos los artc!los de la fact!ra" si lo <acemos al final tendremos '!e !#icarnos en cada artc!lo de la fact!ra y !lsar el #ot$n J/Y lotesL. +i el lote esta cad!cado nos avisar(" ero ermitir( la venta. +e descontar( el stocD 2segHn cantidad fact!rada9 del lote seleccionado.
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FACT$RACI@N !E A%*ARANES ;sta o ci$n ermite fact!rar al#aranes de clientes !sando diversas condiciones 2filtros9 no e>cl!yentes. EN 1E (EC9!S "E !LB!1!NESB Fact!rando los al#aranes entre dos fec<as. EN 1E N.ME1OS "E !LB!1!NESB Fact!rando los al#aranes entre dos nHmeros.
#*O CL#EN E: Fact!rando los al#aranes de !n ti o de cliente. ;l ti o de cliente se indica en el fic<ero de clientes. #*O (!C .1!C#ON: Fact!rando los al#aranes segHn ti o de fact!raci$n indicada en la fic<a de cliente. ;l ti o de fact!raci$n se indica en el fic<ero de clientes. C,*;/T;B Fact!rando los al#aranes del cliente elegido. )1T1/ V;A A,)AAA/;+ Podemos acceder a la lista de al#aranes '!e ser(n fact!rarlos segHn el filtro anterior" ermitiendo marcar todos los al#aranes o los deseados mediante CtrlKrat$n al#aranes. Podr( indicar la +;A*; y F;CQA '!e llevar(n las fact!ras y si desea im rimir las fact!ras creadas. ACT&A,*EAA Z 0;+-ACT&A,*EAA FACT&AA+ CA;A0A+ A PAAT*A 0; A,)AAA/;+B
ACT&A,*EAA 2enviar a gesti$n de co#ros9B C!ando fact!ramos !n con%!nto de al#aranes de diferentes clientes y creamos varias fact!ras" la act!alizaci$n ser( a!tom(tica" es decir se asara a la gesti$n de co#ros a!tom(ticamente. 0;+-ACT&A,*EAA 2'!itar de gesti$n de co#ros9B &na fact!ra de al#aranes no se ermite modificar si esta act!alizada 2solo se ermite des-act!alizar !na fact!ra sin
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Volver al ndice co#ros com letos o arciales ara modificar s!s al#aranes9. +i des-act!aliza la fact!ra odr( modificar s! ca#ecera" adem(s de desvinc!lar o vinc!lar al#aranes so#re la misma !sando los sig!ientes #otones esto le ermite li#erar algHn al#ar(n de la fact!ra" ermitiendo s! modificaci$n ara volverlo a vinc!lar a la misma fact!ra. Al desvinc!lar !n al#ar(n nos reg!ntar( si deseamos acceder al mismo ara modificarlo y osteriormente lo volveremos a vinc!lar a la fact!ra.
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/1TAB 0e#emos '!e tener c!idado con esta o ci$n de modificar al#aranes de fact!ras" ya '!e el cliente dis ondr( del al#ar(n y s! contenido ser( diferente.
CO*ROS
;l roceso de co#ros es sistema de conta#ilidad m!y sencillo" #asado en dos col!mnasG 0;); y QA);A. ,as fact!ras al act!alizarse generan !n movimiento a!tom(tico en el 0;); 2vencimiento9" dic<a act!alizaci$n !ede ser man!al o a!tom(ticaG al im rimir !na fact!ra o #ien mediante fact!raci$n de al#aranes. ;n el QA);A se refle%ar(n todos los co#ros '!e <acemos al cliente. &na fact!ra siem re genera como mnimo !n vencimiento 2a!n'!e sea de contado9" lo normal es '!e !n vencimiento o varios" se co#ren !no a !no" ero e>isten casos '!e e>igen el control de varios co#ros so#re el mismo vencimiento. ;%em loB en una ;actura de un importe de @.CCC ' < acordamos una ;orma de pago de contado 6mediante un tal5n7< pero el cliente nos entrega un tal5n con GCC ' y nos dice que la semana que +iene nos abonar2 el resto. ;n el e%em lo anterior odemos <acer dos cosas" de%arle !n solo vencimiento y co#rarlo de 2 veces o modificar el nY de vencimientos creando !n seg!ndo vencimiento" as como s!s im ortes" fec<as y forma de ago.
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*$SH$E!AS P!ede <acer #Hs'!edas arciales de !n vencimiento o co#ro orG /om#re comercial o fiscal" c$digo cliente" /Y doc!mento" )anco5Ca%a" F. movimiento" F. Vencimiento" F. im agado" Ti o movimiento" /Y agarI 5 Tal$n" 0e#e o Qa#er. FI%TROS Podemos filtrar co#ros orB Vencimientos endientes de co#ro :ovimientos del cliente marcado :ovimientos del doc!mento marcado Ti o de movimiento Fec<as OR!ENACION

/Y movimiento /Y 0oc!mento Fec<a movimiento Fec<a vencimiento
*OTONES EN FACT$RAS RE%ACIONA!OS CON CO*ROS ACT$A%ILAR $NA FACT$RA: C!ando act!alizamos !na fact!ra" sea man!al o a!tom(ticamente" estaremos generando en co#ros !no o varios vencimientos" segHn forma de ago. 6el nombre del mo+imiento en cobros se
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denominar2 Factu&a .e ta?7 &na fact!ra act!alizada se !ede L0es-Act!alizarU siem re '!e no <aya sido trasvasada a conta#ilidad" co#rada arcial o com letamente. ;sta o ci$n de L0es-Act!alizarU se !ede desactivar en ermisos del !s!ario. Para 0esAct!alizar !na fact!ra co#rada" de#er( !sar el #ot$n L0es<acer co#roU. *OT@N CO*RAR !ES!E FACT$RACION: @enera !n movimiento a!tom(tico en co#ros" a<orrando tener '!e acceder al m$d!lo de co#ros y dar de alta !n co#ro. +i la fec<a de vencimiento es mayor a la fec<a de co#ro" se avisar( con !n mensa%e" entiendo '!e se retende co#rar !n vencimiento no c!m lido. ;ste #ot$n solo odemos !tilizarlo en fact!ras de !n solo vencimiento" ara mas de !n vencimiento" de#emos acceder al mod!lo de co#ros e indicar el vencimiento a co#rar. 6el nombre del mo+imiento en cobros se denominar2 Co+&o .e ta?7 *OT@N GENERAR RECTIFICATI,A JAN$%AR FACT$RAK# ,a an!laci$n generar( otra fact!ra en negativo con serie R2ectificativa9 y nos reg!ntar( si deseamos generar o cionalmente otra fact!ra n!eva 2d! licando la an!lada9 '!e si ermitir( modificaciones. 6el nombre del mo+imiento en cobros se denominar2 A u!aci) .e ta?7 Todo esto" genera !n movimiento a!tom(tico en co#ros" reg!ntando siem re '!e <a sido co#rada com leta o arcialmenteG Lsi deseamos reembolsar el importe de la ;actura al cliente?" si contestamos '!e si" generar( dic<o reem#olso en la gesti$n de co#ros. 6el nombre del mo+imiento en cobros se denominar2 Reem+o!'o c!ie te57 A contin!aci$n nos reg!ntar( Huiere generar otra ;actura a partir de la anulada I?" en caso afirmativo" crear( a!tom(ticamente otra fact!ra '!e odremos modificar. ACT$A%ILACION A$TOMATICAMENTE EN CO*ROS: ;sto s!cede c!ando se crean a!tom(ticamente !n con%!nto de fact!ras a artir de al#aranes endientes" act!aliz(ndose todas estas fact!ras a!tom(ticamente. Tam#iIn odemos act!alizar !n con%!nto de fact!ras al im rimirlas en P0F o *m resora. *OTON ACCESO A CO*ROS !ES!E *OTON EN FACT$RA: ;ste #ot$n ermite acceder al mod!lo de co#ros a!tom(ticamente" accediendo al estado de c!entas de esa fact!ra y del cliente de la misma.
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ENTRA!A !E !ATOS EN CO*ROS
Como ya <emos dic<o" odemos co#rar desde !na fact!ra" si se trata de !n solo vencimiento" ero si '!eremos co#rar varios vencimientos de la misma o diferentes fact!ras del cliente entraremos en co#ros. NF MO,IMIENTO: A!tom(tico. FEC'A MO,IMIENTO: +e genera a!tom(ticamente. +e ermite modificar. C%IENTE: +e solicita el c$digo" si no lo sa#emos lo de%amos en #lanco" !lsamos ;/T;A y accedemos a la ventana de selecci$n de clientes" ermitiendo #!scar or el nom#re. Al a-adir" si tenemos los co#ros filtrados or el cliente nos rellena el cliente de forma a!tom(tica. MO,IMIENTO: +e solicita el c$digo" si no lo sa#emos lo de%amos en #lanco y accedemos a !n C1:)1 de selecci$n. ;>iste !na ta#la de movimientos de co#ros y agos '!e !ede am liar con n!evos ti os de movimiento" a!n'!e e>isten !nos nom#res #(sicos ya definidos '!e no se !eden alterar" a!n'!e si se !ede modificar s! c$digo.
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;l movimiento de co#ro normal de !n vencimiento es Co4ro =enta" al seleccionarlo" se a#rir( !na ventana de selecci$n de todos los vencimientos endientes de co#rar del cliente seleccionado" ermitiendo seleccionar !no o varios vencimientos a co#rar de !na o varias fact!ras. ;sta ventana dis one de dos #otones Seleccionar to5o y Seleccionar marca5os. Podemos escoger con el ratn K la tecla Ctrl varios vencimientos a co#rar y !lsar a contin!aci$n el #ot$n Seleccionar marca5os" mostrando !na n!eva ventana solo con los vencimientos elegidos. ;n caso de co#rar varios vencimientos con diferentes formas de ago" <emos de escogerlos individ!almente" generando tantos co#ros como formas de ago. Casos donde se !eden escoger varios vencimientosB CA+1-1B Con !n tal$n '!eremos co#rar 2 fact!ras con !n vencimiento cada !na. 9emos seleccionado los D +encimientos. CA+1-2B Qemos re-negociado con !n cliente la forma de ago y este nos <ace !na transferencia '!e saldar( !na de s!s fact!ras '!e esta#a actada a 43"?3"P3 das. 9emos seleccionado los E +encimientos< en este caso el programa nos preguntar2 si estamos seguros de cobrar +encimientos? no +encidos aJn. ;l total de los vencimientos marcados a co#rar se g!ardar( en el *:P1AT; QA);A del movimiento. MO!O !E CO*RO: ;l modo de co#ro viene determinado en la forma de ago de la fact!ra" as '!e ser( de salida a!tom(tica" no o#stante se !ede cam#iar en el mismo co#ro. ;n la ta#la de Formas 5e 9a:o" adem(s de indicar los lazos" de#emos indicar el modo" siendo los modos osi#lesB E?ecti=o< !omiciliacin< %etra< Pa:arU<
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Taln< Tar;eta< Trans?erencia y otros< segHn el modo de co#ro nos dar( or defecto el 4anco o ca;a indicado en config!raci$n. N$ESTRO *ANCOECADA: Por defecto nos dar( el indicado en la con?i:2racin del rograma" esta-a General# ,$gicamente odemos cam#iar la ca%a o #anco dentro del mismo co#ro en c!esti$n. ;l rograma generar( de forma a!tom(tica !n a !nte en la c!enta #ancaria o ca%a indicada en el co#ro" siem re '!e este activo en la config!raci$n general del rogramaG esta-a @;/;AA, G a artado L#anco y ca%a efectivo or defectoU. NF TA%ON o PAGARE: ;sta casilla ser( solicitada" en caso de '!e el modo de co#ro sea or tal$n o agarI. /o es o#ligatorio s! introd!cci$n. NF FACT$RA E RECI*O: +erieK/Y de fact!ra co#rada. ;n caso de ser mas de !na fact!ra se mostrar( la +erieK/Y Fact!ra K !ntos s!s ensivosG e%em lo F&-(00&### +e refle%ar( la lista com leta de las fact!ras co#radas en !na e'!e-a ventana inferior. IMPORTE 'A*ER E !E*E: 0e salida a!tom(tica. +!ma im ortes indicados en el co#ro de vencimientos. FEC'A ,ENCIMIENTO: +e genera a!tom(ticamente" a artir de la act!alizaci$n de !na fact!ra. O*SER,ACIONES: Comentarios so#re el movimiento realizado. OTROS *OTONES !E CO*ROS *ORRAR: /os ermite #orrar !n a !nte" e>ce to alg!nos a !ntes reservados or el rograma tales como LFact!ra ventaU"UCo#ro ventaU"LAn!laci$n ventaU"LAeem#olso clienteU"U0evol!ci$n antici oU. MO!IFICAR: /os ermite modificar alg!nos datos del co#ro o vencimiento. MANTENIMIENETO !E ,ENCIMIENTOS: Accede a ventana con todos vencimientos de la fact!ra" ermitiendo modificar los vencimientos e>istentes" #orrar o crear mas vencimientos so#re dic<a fact!ra. +i creamos o #orramos vencimientos a !na fact!ra" tenemos '!e tener en c!enta" '!e <a#r( '!e redistri#!ir los im ortes de los mismos" as como las fec<as.
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;sta ventana tiene dos indicadoresG +&:A V;/C*:*;/T1+B nos indica la s!ma de los vencimientos introd!cidos" este im orte de#er( ser el mismo '!e el T1TA, FACT&AA" de lo contrario no nos de%ar( salir de la ventana. 0*F;A;/C*AB nos da la diferencia entre el Total Fact!ra y la +!ma de Vencimientos. /Y V;/C*:*;/T1+B el nY de vencimientos se re-calc!lar( a!tom(ticamente en caso de a-adir o '!itar vencimientos.
!ES'ACER CO*RO ,ENTA: ;sta o ci$n nos ermite eliminar !n Co#ro realizado or error" de%ando todos los im ortes 2resta!r(ndolos9 como antes de realizar el co#ro. ;sta o ci$n se !ede !sar siem re '!e no <ayamos realizado trasvase a conta#ilidad" tam#iIn nos ermite !na vez eliminado el co#ro" la 0esact!alizaci$n de !na fact!ra si f!ese necesario. EN%ALAR ENTREGAS A C$ENTA: ;n ocasiones se genera !na entrega a c!enta sin crear !n res! !esto" al#ar(n o fact!ra" entonces es c!ando <a#lamos de ;/TA;@A+ A C&;/TA +*/ A;,AC*1/AA con fact!ras. ;sta o ci$n de co#ros nos ermite relacionar ;/TA;@A+ A C&;/TA con !na o varias fact!ras a seleccionar. %ISTA!OS: Permite !n acceso r( ido a los listados de co#ros.
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REMESAS J!OMICI%IACIONES *ANCARIASK +e !ede generar domiciliaciones #ancarias mediante remesa del c!aderno5norma 1P5F6. Config!raci$nB - ;n J:enH Princi al--NFic<eros--N)ancoJ" se dan de alta las entidades financieras con las '!e tra#a%a s! em resa. ;s necesario infomar del nHmero de c!enta corriente" s!fi%o y " en el caso de la /orma F6" del c$digo *./.;. '!e le ro orcionar( s! entidad. - ;n J:enH Princi al--N&tilidades--NConfig!raci$n general--NPesta-a @eneralJ" en el a artado de J)anco y ca%a or defectoJ se le indicar( la entidad '!e se !tilizar( or defecto al a-adir remesas. - ;n J:enH Princi al--N&tilidades--NConfig!raci$n general--NPesta-a VentasJ" se es ecificar( en la casilla de JTrayecto C!aderno 1PJ la r!ta donde se g!ardar(n los fic<eros de las remesas. +i se marca la casilla JA licar te>to fi%o remesaJ" el conce to '!e le a arecer( al cliente ser( el te>to introd!cido en la casilla m(s la serie y el nHmero de fact!ra corres ondiente. +i no se activa esta o ci$n el te>to ser( la descri ci$n del rimer conce to de la fact!ra. Creacin 5e remesas 1- +e da de alta !na n!eva remesa #otonera s! erior. !lsando el #ot$n de J/!evo registroJ de la
+$lo en el caso de generar !n fic<ero de /orma 1P se ermite modificar la casilla JF. Cargo )anco 2/1P9J ara indicar la fec<a a artir de la c!al se realizar(n los cargos en las c!entas de los clientes" en caso de no indicar esta fec<a se tomar( la fec<a act!al. Para la /orma F6 se tomar( como fec<a de cargo la fec<a de vencimiento indicada en cada vencimiento individ!almente. 2- +e a-aden los vencimientos a la remesa desde el #ot$n JA-adir lnea vencimientoJ de la #otonera inferior. Al !lsar el #ot$n se a#re !na ventana selectora con todos los vencimientos endientes de co#ro" con modo de co#ro J0omiciliaci$nJ y '!e estIn endientes de asignar a !na remesa. Con el #ot$n J:arcarJ se se-alan los vencimientos deseados a a-adir y con el #ot$n J+eleccionarJ se arrastrar(n a la remesa y '!edar(n vinc!lados a ella. 4- @eneraci$n fic<ero en el #ot$n J@enerar remesaJ. ;l fic<ero corres ondiente a la remesa seleccionada se crea ara s! osterior tratamiento desde la lataforma we# o rograma de gesti$n de remesas de la entidad financiera. +e !ede acceder al fic<ero creado desde el #ot$n JAcceder fic<erosJ. =- Co#ro de la remesa +e !eden co#rar remesas ya generadas desde el #ot$n J@enerar co#roJ. +i la remesa de /orma 1P tiene F. Cargo )anco indicada se ondr( como fec<a de co#ro la fec<a de cargo del #anco" ara el resto de los casos la a licaci$n reg!ntar( si deseamos oner como fec<a de co#ro la fec<a act!al o la fec<a de cada vencimiento m(s !n da.
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F- 0evol!ci$n de vencimientos. +i la remesa <a sido co#rada" rimero <ay '!e des<acer el co#ro del vencimiento deseado individ!almente desde la gesti$n de co#ros a la '!e se !ede acceder mediante el #ot$n J*r a vencimiento o co#roJ de la #otonera inferior. A contin!aci$n se !lsa el #ot$n J0evolver vencimientoJ de la #otonera inferior" '!e desvinc!lar( el vencimiento de la remesa act!al y estar( dis oni#le en la ventana selectora ara seleccionarlo en !na n!eva remesa.
COMPRAS
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PE!I!OS A PRO,EE!ORES ;>isten dos ti os de edidos a roveedores" man!ales y a!tom(ticos. PE!I!OS A PRO,EE!ORES A$TOMATICOS /os ermite generar edidos a!tom(ticos #as(ndose en el stocD mnimo" m(>imo" endiente de reci#ir y servir de cada artc!lo. +i e>isten artc!los '!e no tengan roveedor asignado" lo odramos indicar en la ro !esta de edido '!e nos m!estra. ;l rograma ro one el +T1CT A P;0*A de cada artc!lo" #as(ndose en la sig!iente form!laB +T1CT A P;0*A M +tocD m(>imo _ 2stocD act!al K endiente de reci#ir9 K endiente de servir. ;n el artc!lo" el stocD mnimo y m(>imo lo tiene '!e definir man!almente. ,os valores endiente de servir y reci#ir se incrementan y dismin!yen segHn los edidos de com ras y ventas. /o o#stante" de la ro !esta '!e nos da la a licaci$n" odemos modificarla en la col!mna amarilla 2stocD a edir9 de forma man!al.
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PE!I!OS A PRO,EE!ORES MAN$A%ES ;n este edido man!al" nosotros indicaremos '!e artc!los '!eremos edir" normalmente !sado ara solicitar mercanca #a%o edido del cliente. *OTONERA S$PERIOR CREAR ENTRA!A !E STOCG: /os ermite crear !na entrada de stocD " arrastrando todos los datos del edido. IMPRIMIR: *m rimir !no o varios edidos. ,IS$A%ILAR PE!I!O: :ostrar edido or antalla. *$SH$E!AS: ;>isten #Hs'!edas or nom#re fiscal y comercial" /Y edido y Fec<a edido. Adem(s odemos <acer #Hs'!edas arciales or trozo de te>to de mHlti les cam os. FI%TROS: ;>isten filtros or rangos de fec<asG da" semana" mes act!al" anterior y a-o. Adem(s odemos filtrar or el ;stado del edido. PROCESO !E CREACI@N !E $N PE!I!O Al crear !n edido n!evo se com ro#ar( si e>isten edidos a#iertos de ese cliente" y nos dar( la o ci$n de a-adir al edido e>istente o de crear !no n!evo. NF PE!I!OB A!tom(tico o man!al segHn config!raci$n. +olo se !ede modificar si es man!al. FEC'A PE!I!O: A!tom(tica. +e !ede modificar. PRO,EE!OR: 0e#e e>istir en el fic<ero de roveedores. Podemos a-adirlo si conocemos el c$digo o de%arlo en #lanco ara acceder a ventana de selecci$n de roveedores. FEC'A SO%ICITA!O: +e cargar( a!tom(ticamente al im rimir o enviar or correo el edido. ESTA!OB ;>isten = osi#les estadosB P;/0*;/0; 0; A;C*)*AB /o <a llegado a!n. A;C*)*01 PAAC*A,:;/T;B Qa llegado incom leto y ronto llegar( el resto. A;C*)*01 P1A C1:P,;T1B Qa llegado y esta com leto. A;C*)*01 PAAC*A, F*/A,B Qa llegado incom leto y el roveedor nos com!nica '!e la mercanca endiente no ser( enviada. A/&,A01B Pedido '!e finalmente se cancela " no llegando a reci#irse. OTROS !ATOS: ;n todos los doc!mentos" incl!ido P;0*01+ A PA1V;;01A;+" odemos crear ? cam os n!evos config!ra#les en nom#re" tama-o y ti o 2car(cter"n!mIrico"fec<a9 " adem(s de ermitir insertar !na ta#la de valores ara cada !no.
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FEC'A PRE,ISTA ENTREGA: Fec<a de entrada man!al. ;sta fec<a se refle%ar( en diferentes ventanas informativas" como or e%em lo desde el cliente odemos invocar ventana de !rt>culos pendientes de entregar y recibir? FEC'A RECI*I!OB +e genera a!tom(ticamente c!ando se realice la entrada de stocD de ese edido. +e ermite modificar. NF ENTRA!A: /Y entrada de stocD. A!tom(tica. Podemos acceder mediante #ot$n a la ;ntrada de stocD del edido. FEC'A ENTRA!A: 0e salida a!tom(tica. NF PRES$P$ESTO: +i el edido se genero desde !n res! !esto de venta se refle%ar( el nHmero. A!tom(tico. A %A ATENCION !E: Persona de contacto. TRANSPORTISTAB +elecci$n mediante Com#o de trans ortistas. ;l im orte es de entrada man!al. Podemos marcar el im orte ara '!e se s!me al total del edido.
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OTROS GASTOS: /om#re del gasto e im orte son de entrada man!al. +i desea desglosar los gastos del edido" e>iste !n #ot$n de desglose '!e accede a !na ventana de 1F gastos" c!yos nom#res se !eden indicar en la config!raci$n general del rogramaG esta-a LCom rasU. Podemos marcar el im orte ara '!e se s!me al total del edido. FORMA !E PAGOB +egHn ventana de selecci$n de formas de ago. REA%ILA!OB ;m leado de la em resa '!e realiza el edido. !TOSB Posi#les desc!entos" se e>traen de com#o de ta#la de 0T1 del rograma" el 0to. !ede modificarse. !I,ISAB A!tom(tica" se e>trae del fic<ero de roveedores. ,os recios del edido se asan a!tom(ticamente a la divisa. C!ando act!alizamos !na entrada de stocD se realiza el cam#io a la moneda or defecto !sada. CAM*IOB +e e>trae de !na ta#la de divisas" se !ede modificar. ANTICIPOB 0e entrada man!al. +er( e> ortado a la entrada de stocD corres ondiente. *OTONERA INFERIOR A arte del menH de altas5#a%as5modificaciones" dis onemos de varios #otones de ay!daB ARTIC$%OS: Acceso r( ido a la fic<a del artc!lo !#icado. CONS$%TA STOCG : /os indica la cantidad de stocD desglosado or almacIn del artc!lo !#icado. CARGAR %INEAS !ES!E OTRO !OC$MENTOB ;sta o ci$n nos ermite arrastrar lineas 2conce tos9 de otro doc!mento de venta o com ra" a<orrando !n tiem o considera#le. PEN! SER,IR 1 RECI*IR: /os m!estra del artc!lo !#icado las cantidades endientes de servir a clientes y de reci#ir de roveedores. ENTRA!A !ATOS %INEAS
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ARTIC$%OB Para a-adir !n artc!lo" tenemos '!e localizarlo. 0is one de = formasG or C)(i1o$ Re2e&e cia$ Re2. A&t. *&o.$ o De'c&i3ci) " or defecto solicita lo indicado en la con;iguraci5n general del programa< pesta4a compras?. Tam#iIn odemos acceder al #ot$n de la ventana selector de artc!los ara indicar otras formas de #Hs'!eda. A%MACENB 0e salida a!tom(tica. ;n caso de e>istir el artc!lo en dos almacenes" se mostrar( ventana de selecci$n d!rante la selecci$n del mismo. CANTI!A!B Por defecto 1. +e !ede modificar. COSTEB ;l coste !ede ser man!al en caso de introd!cir !n conce to li#re. +i introd!cimos !n artc!lo e>istente" se e>trae del !ltimo Coste #r!to del artc!lo del roveedor en c!esti$n. +e !ede modificar man!almente. !TO " y !TO &B 0e salida a!tom(tica siem re '!e e>ista 0T1 so#re el Coste #r!to del artc!lo del roveedor en c!esti$n. CANON E TASAS: 0e salida a!tom(tica siem re '!e e>ista Canon5tasas so#re el Canon del artc!lo del roveedor en c!esti$n. I,AB A!tom(tico" segHn artc!lo. +e !ede modificar. TOTA%B A!tom(tico. 2Cantidad [ Precio9 _ 0esc!ento. $%TIMO COSTE CON GASTOS: *nformativo" ay!da sa#er c!anto costo !n artc!lo con gastos de trans orte" etc. la !ltima vez '!e se idi$. 0e salida a!tom(tica.
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ENTRA!A !E STOCG EA%*ARAN !E COMPRA /!estro roveedor nos !ede enviar !na fact!ra o !n al#ar(n de com ra" c!al'!iera de los dos casos !saremos la entrada de stocD ara a-adir los artc!los reci#idos. ;n caso de tratarse de servicios '!e nos fact!ra n!estro roveedor" accederemos directamente a fact!ras de com ra ara registrar la fact!ra. +i el roveedor nos enva al#aranes de com ra y osteriormente la fact!ra" odremos crear !na fact!ra arrastrando todos los al#aranes. ,as entradas de stocD !ede tener o no creado !n edido revio.
PROCESO !E ENTRA!A !E STOCG NF ENTRA!AB +e genera a!tom(ticamente. /o se !ede modificar. FEC'A ENTRA!AB A!tom(tica. +e !ede modificar. NF PE!I!OB &na entrada de stocD se !ede #asar en !n edido revio" odemos indicar s! nHmero o acceder mediante #ot$n de selecci$n de edidos endientes. ,os datos de la ca#ecera del edido y s!s conce tos ser(n im ortados a la entrada de
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stocD. +i el edido llego incom leto" odemos volver a invocar el edido en r$>imas entradas de stocD" arrastrando los artc!los endientes. NF A%*ARAN: +i vamos a dar entrada a !na fact!ra de !n roveedor" se de%a en #lanco. +e indica solo si es !na al#ar(n de !n roveedor. Posteriormente se odr( fact!rar individ!almente o %!nto a otros al#aranes del roveedor. ANTICIPO: Podemos introd!cir !n antici o '!e ser( arrastrado a la fact!ra final. FEC'A PE!I!O: A!tom(tica. FEC'A FACT$RA: A!tom(tica. PRO,EE!ORB 0e#e e>istir en el fic<ero de roveedores. Podemos introd!cir s! c$digo o de%arlo en #lanco ara acceder a ventana de selecci$n de roveedores. TRANSPORTISTAB +elecci$n mediante Com#o de trans ortistas. ;l im orte es de entrada man!al. 1 cionalmente odemos marcarlo ara s!marlo al total de la entrada. OTROS GASTOS: /om#re del gasto e im orte son de entrada man!al. +i desea desglosar los gastos del edido" e>iste !n #ot$n de desglose '!e accede a !na ventana de 1F gastos" c!yos nom#res se !eden indicar en la config!raci$n general del rogramaG esta-a LCom rasU. +i la entrada roviene de !n edido" se im ortar(n los gastos del edido" a!n'!e se odr(n modificar en la entrada de stocD. 1 cionalmente odemos marcarlo ara s!marlo al total de la entrada. FORMA !E PAGOB +egHn ventana de selecci$n de formas de ago. ,a forma de ago se e> ortar( a la fact!ra del roveedor y genera s!s agos de forma a!tom(tica. !TOSB Posi#les desc!entos a a licaG se e>traen de com#o de ta#la de 0T1 del rograma. +e !ede modificar. !I,ISAB A!tom(tica" se e>trae del fic<ero de roveedores. CAM*IOB +e e>trae de !na ta#la de divisas" se !ede modificar.
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Pag. 11P
C$ERPO ENTRA!A STOCG *OTONERA INFERIOR A arte del menH de altas5#a%as5modificaciones" dis onemos de varios #otones de ay!daB ARTIC$%OS: Acceso r( ido a la fic<a del artc!lo !#icado. CONS$%TA STOCG : /os indica la cantidad de stocD desglosado or almacIn del artc!lo !#icado. CARGAR %INEAS !ES!E OTRO !OC$MENTOB ;sta o ci$n nos ermite arrastrar lineas 2conce tos9 de otro doc!mento de venta o com ra" a<orrando !n tiem o considera#le. A7A!IR ARTIC$%OS ENTRA!A !E STOCG ARTIC$%OB Para a-adir !n artc!lo" tenemos '!e localizarlo. 0is one de = formasG or C)(i1o$ Re2e&e cia$ Re2. A&t. *&o.$ o De'c&i3ci) " or defecto solicita lo indicado en la con;iguraci5n general del programa< pesta4a Ventas?. Tam#iIn odemos acceder a #ot$n de la ventana selector de artc!los ara indicar otras formas de #Hs'!eda. Tam#iIn se !eden introd!cir te>tos li#res en !na entrada de stocD e indicar !n recio. A%MACENB 0e salida a!tom(tica. ;n caso de e>istir el artc!lo en dos almacenes" se mostrar( ventana de selecci$n d!rante la selecci$n del mismo.
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CANTI!A!B Por defecto 1. +e !ede modificar. COSTEB +e e>trae del !ltimo Coste #r!to del artc!lo del roveedor en c!esti$n. +e !ede modificar man!almente. !TO " y !TO &B 0e salida a!tom(tica siem re '!e e>ista 0T1 so#re el Coste #r!to del artc!lo del roveedor en c!esti$n. CANON E TASAS: 0e salida a!tom(tica siem re '!e e>ista Canon5tasas so#re el Canon del artc!lo del roveedor en c!esti$n. I,AB A!tom(tico" segHn artc!lo. +e !ede modificar. TOTA%B A!tom(tico. 2Cantidad [ Precio9 _ 0esc!ento. $%TIMO COSTE CON GASTOS: *nformativo" ay!da sa#er c!anto costo !n artc!lo con gastos de trans orte" etc. la !ltima vez '!e se idi$. 0e salida a!tom(tica. *OTON FACT$RARB /os ermite fact!rar !na ;ntrada de +tocD 2al#ar(n9 o con%!nto de Al#aranes 2entradas de stocD9" convirtiIndolos en !na Hnica fact!ra de roveedor. Para seleccionar !n con%!nto de al#aranes" tenemos '!e estar sit!ados en !no de los al#aranes a fact!rar y !lsar el #ot$n de FACT&AAA" a contin!aci$n se mostrar(n se mostrar( en !na ventana todos los al#aranes endientes de fact!rar de ese roveedor" ermitiIndonos marcarlos todos o los '!e retendamos fact!rar. 0es !Is de fact!rar" nos reg!nta si deseamos acceder a la fact!ra res!ltante" ermitiendo com ro#ar el total de la misma" as como act!alizarla 2enviarla a la gesti$n de agos9. *OTON ACT$A%ILARB ;ste #ot$n nos ermite incrementar el stocD del almacIn de artc!los de la entrada de stocD. ;n caso de devol!ciones se decrementara. Previamente se a#re !na ventana intermedia '!e nos ermite realizar alg!nas o eraciones so#re los artc!los '!e vamos a asar al almacIn.
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1 eraciones osi#lesB
:odificar los PVP a cada artc!lo o de%ar los '!e el rograma calc!la en #ase al n!evo coste. ;sta calc!lo a!tom(tico se !ede omitir en config!raci$n general. :odificar el margen de #eneficio. :odificar osi#les 0T1. :antener PVP anterioresG si tenemos indicado en config!raci$n '!e se modifi'!en los recios de venta al cam#iar el coste" no siem re nos interesa el cam#io de PVP a!tom(tico. Qacer !n redondeo a toda la entrada de stocD.
*OTON EN,IAR A %A O*RA: Podemos asignar los materiales de !na entrada de stocD a !na 1#ra '!e <emos asociado reviamente a dic<a 1#ra. *OTON IMPRIMIR ETIH$ETAS: Permite im rimir las eti'!etas de recios del los artc!los '!e com onen la entrada de stocD" adem(s de a-adir otros artc!los en el roceso de im resi$n de eti'!etas.
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FACT$RAS A PRO,EE!ORES ,a fact!ra de !n roveedor se genera desde ;ntrada de stocD siem re '!e se introd!zcan artc!los" c!ando se trata solo de servicios se !eden a-adir desde la fact!ra de roveedores directamente.
PROCESO !E ENTRA!A !E !ATOS CO!IGO FACT$RA: Contador a!tom(tico e interno de fact!ras. +irve ara darnos !n orden correlativo de entrada de fact!ra de com ras. NF SERIE I NF FACT$RAB :an!al. /Y '!e nos da n!estro roveedor. FEC'AB A!tom(tica. +e !ede modificar. NF ENTRA!A !E STOCG: +i la fact!ra viene de !na o varias entradas de stocD" se mostrar(n todas. /o se ermite modificar desde la fact!ra. :ediante !n do#le clic so#re el nY de entrada" odremos acceder a la misma. FEC'A ENTRA!A STOCG: *nformativo. NF PE!I!OB &na o varias entradas de stocD se !ede #asar en edidos" en tal caso tam#iIn se arrastrar(n a la fact!ra a tit!lo informativo. FEC'A PE!I!O: *nformativo. NF A%*ARAN: +i fact!ramos varios al#aranes del roveedor" se mostrar(n todos s!s nY de al#ar(n. ANTICIPO: Podemos indicar !n im orte en la fact!ra de com ra" ero tam#iIn !ede venir arrastrado de Pedidos y5o ;ntrada de stocD.
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MO!O PAGO ANTICIPO: *ndicamos como <emos agado el antici o segHn ta#la de modos de ago. PRO,EE!ORB 0e#e e>istir en el fic<ero de roveedores. Podemos introd!cir s! c$digo o de%arlo en #lanco ara acceder a ventana de selecci$n de roveedores. :ediante el )ot$n acceso a fic<a roveedor" odemos entrar a cons!ltar o modificar datos del roveedor. TRANSPORTISTAB +elecci$n mediante Com#o de trans ortistas. ;l im orte es de entrada man!al. 1 cionalmente odemos marcarlo ara s!marlo al total de la entrada.
OTROS GASTOS: /om#re del gasto e im orte son de entrada man!al. +i desea desglosar los gastos del edido" e>iste !n #ot$n de desglose '!e accede a !na ventana de 1F gastos" c!yos nom#res se !eden indicar en la config!raci$n general del rogramaG esta-a LCom rasU. +i la entrada roviene de !n edido" se im ortar(n los gastos del edido" a!n'!e se odr(n modificar en la entrada de stocD. 1 cionalmente odemos marcarlo ara s!marlo al total de la entrada. FORMA !E PAGOB +egHn ventana de selecci$n de formas de ago" la forma de ago determinar( tam#iIn el nY de vencimientos del roveedor y modo de ago. !TOSB Posi#les desc!entos a a licaG se e>traen de com#o de ta#la de 0T1 del rograma. +e !ede modificar. !I,ISAB A!tom(tica" se e>trae del fic<ero de roveedores. CAM*IOB +e e>trae de !na ta#la de divisas" se !ede modificar.
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Pag. 12=
FIC'ERO A!D$NTO: Podemos a-adir !n fic<ero ad%!nto en c!al'!ier formatoG P0F" SP@" 01C" etc. FEC'A !E PAGO: Fec<a del ago de la fact!ra. Podemos agarla desde la ro ia fact!ra si es !n solo vencimiento o #ien desde el m$d!lo de agos a roveedores. REFERENCIA: Cam o li#re ara introd!cir c!al'!ier dato de interIs. NF O*RA: Podemos asignar !na fact!ra de com ra a !na 1#ra. Tam#iIn !do asignarse en el edido y5o ;ntrada de stocD. !ESC$ENTOS: Podemos asignar <asta 4 desc!entos en ca#ecera de fact!ra. C$ERPO FACT$RA !E COMPRA *OTONERA INFERIOR CONS$%TA STOCG : /os indica la cantidad de stocD desglosado or almacIn del artc!lo !#icado. CARGAR %INEAS !ES!E OTRO !OC$MENTOB ;sta o ci$n nos ermite arrastrar lineas 2conce tos9 de otro doc!mento de venta o com ra" a<orrando !n tiem o considera#le. A7A!IR CONCEPTOS ARTIC$%OESER,ICIOSB Qemos de recordar '!e desde la fact!ra solo odemos a-adir artc!los ti o servicios o descri ciones li#res. 0is one de 4 formas de #Hs'!edaG or C$digo" Aeferencia o 0escri ci$n" or defecto solicita lo indicado en la config!raci$n general del rograma" L esta-a VentasU. Tam#iIn odemos acceder a #ot$n de la ventana selector de servicios ara indicar otras formas de #Hs'!eda. CANTI!A!B Por defecto 1. +e !ede modificar. COSTEB :an!al. !TO " y !TO &B :an!al. I,AB A!tom(tico. +e !ede modificar. TOTA%B A!tom(tico. 2Cantidad [ Precio9 _ 0esc!ento. *OTON ACT$A%ILARB ;ste #ot$n nos ermite enviar la fact!ra a gesti$n de agos" generando el vencimiento.
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PAGOS ;ste m$d!lo le ermite <acer !n seg!imiento de vencimientos y agos emitidos. ,as fact!ras de com ran generan !n movimiento a!tom(tico en el QA);A al act!alizarse" dic<a act!alizaci$n !ede ser man!al o a!tom(tica. C!ando !na fact!ra se actuali0a< es decir" se asa al fic<ero de ,esti5n de *agos< no se ermitir( modificar s!s datos e im ortes. *$SH$E!AS P!ede <acer #Hs'!edas arciales de !n vencimiento o a o orG /om#re comercial o fiscal" c$digo cliente" /Y doc!mento" )anco5Ca%a" F. movimiento" F. Vencimiento" Ti o movimiento" /Y agarI 5 Tal$n" 0e#e o Qa#er. FI%TROS Podemos filtrar agos orB Vencimientos endientes de co#ro :ovimientos del roveedor marcado :ovimientos del doc!mento marcado Ti o de movimiento Fec<as OR!ENACION

/Y movimiento /Y 0oc!mento Fec<a movimiento Fec<a vencimiento
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Pag. 12?
MO,IMIENTOS A$TOMATICOS EN PAGOS: -,a act!alizaci$n de !na fact!ra genera !n movimiento a!tom(ticoB (!C .1!39aber. -,a an!laci$n de la fact!ra" generar( !n movimiento a!tom(ticoB 3"ebe. -,a devol!ci$n de !na fact!ra generar( !n movimiento a!tom(ticoB "EVOL.C#ON 33K"ebe. ;%em loB ,a act!alizaci$n de !na fact!ra de 123 \ con forma de ago es 43-?3P3 das" genera tres movimientos de =3 \ cada !no con 4 fec<as de vencimientos. ENTRA!A !E !ATOS EN PAGOS NF MO,IMIENTO: A!tom(tico. FEC'A PAGO: +e genera a!tom(ticamente" c!ando se aga la fact!ra. PRO,EE!OR: +e solicita el c$digo" si no lo sa#emos lo de%amos en #lanco y accederemos a la ventana de selecci$n de roveedores. MO,IMIENTO: 0e#emos seleccionar el movimiento adec!ado mediante !n C1:)1 de selecci$n. !N.L!C#ON
NF !OC$MENTO: Podemos indicar el nY de Tal$n" PagarI" etc. o de%arlo en #lanco" a contin!aci$n" si el movimiento elegido anteriormente es del 0;);" se
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m!estra !na ventana de fact!ras endientes de ago" seleccion(ndolas todas o marcando las '!e ser(n agadas. *ANCO E CADA: *ndicamos n!estra c!enta #ancaria o ca%a de donde <acemos el ago. IMPORTE 'A*ER E !E*E: +i el im orte es del 0;);" de#er( ser a!tom(tico" s!ma de la2s9 fact!ra2s9 marcada2s9 a agar. FEC'A ,ENCIMIENTO: +e genera a!tom(ticamente" a artir de la act!alizaci$n de !na fact!ra. FEC'A !E PAGO: A!tom(tica. Tiene '!e tener el vencimiento agado al com leto. O*SER,ACIONES: Comentarios so#re el movimiento realizado.
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MO!$%O TERMINA% P$NTO ,ENTA JTP,K ,a terminal !nto venta esta com !esta de las sig!ientes artesB

Config!raci$n Ca%as TicDets Cierre Ti os movimiento )orrado masivo 0ise-o de ticDets ,istados
CONFIG$RACION ;s im ortante config!rar adec!adamente la venta or TPV" ada t(ndolo a s!s necesidades. ;sta !#icada en config!raci$n general del rograma" esta-a CASA+5T*CT;T+. Adem(s desde el fic<ero de ;m leados de#emos indicar el !s!ario" ca%a" almacIn y s!c!rsal en caso de tener varias '!e vamos a !sar or defecto. INC%$IR FACT$RAS !E COMPRA 1 ,ENTA EN CIERRE: si adem(s de TicDets" realizada fact!ras de venta o com ra y desea '!e s!s co#ros y agos" se refle%en en el cierre de ca%a" de#er( marcar esta o ci$n de config!raci$n. ,EN!ER POR: Al introd!cir los artc!los en ventas" odemos es ecificar la #Hs'!eda mas !sada or defecto. PRECIO !E ,ENTA: Precio or defecto en la venta or TPV. FORMA !E TRA*ADO

FEC'A TICGETB ,os valores osi#les son Jse solicitaL o Jno se solicitaL. EMP%EA!O: ,os valores osi#les sonB J/o ermitir cam#iarse solicitaLG solo si varios em leados !san la misma ca%a" de#er(n !lsar F6 2#ot$n #lo'!ear ca%a9 ara edir clave y as cam#iar de em leado la venta. JPermitir cam#iar em leadoUG se ermite cam#iar de em leado sin necesidad de introd!cir clave de !s!ario.
PE!IR CANTI!A!: +i se solicita or defecto ser( 1. ;n alg!nos negocios de venta r( ida" como s! ermercados" no interesa solicitar la cantidad contin!amente en la venta" mostrando or defecto 1" si !lsamos el signo LKU o L[U m(s la cantidad " nos cam#iar( s!mar( o m!lti licar( la cantidad. PE!IR PRECIO: +i se marca edir recio odr( cam#iarlo man!al mente o !sando #ot$n de recios osi#les. PE!IR !ESCRIPCI@N: Podemos indicar !n te>to li#re en la
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PE!IR !ESC$ENTO: Podemos indicar !n 0T1 man!al. PE!IR IMP$ESTO: ;l im !esto viene arrastrado del artc!lo" or tanto este valor" se !sar( solamente en artc!los de venta li#re. PERMITIR MO!IFICAR PRECIO< !ESCRIPCI@N< !ESC$ENTO E IMP$ESTO: 1 cionalmente !ede modificar estos valores en la misma entrada de datos o osteriormente" siem re en TicDets no co#rados. IMPRIMIR TICGETS A% CO*RAR SIN CONFIRMAR: *m rime siem re el TicDets" de lo contrario la im resi$n del TicDets es o cional en la venta. GENERAR ,A%E EN %A !E,O%$CION: *m rime en el mismo TicDets de devol!ci$n el im orte del VA,; de com ra.
TECTO P%ALO ,A%I!EL !E% ,A%E: *m rime !n te>to de lazo de validez indicado" en !n TicDets de devol!ci$n con Vale. TIPO !E TARDETAS: 0esglose de las tar%etas de dI#ito y crIdito" as como s!s orcenta%e de comisiones #ancarias. Para a-adir mas tar%etas osicione el c!rsor en la Hltima tar%eta y !lse ;/T;A <asta a#rir !n n!evo registro. IMPRESI@N TICGET: Te>to fi%o '!e a arecer( al final del TicDets.
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CONFIG$RACION !E CADAS 0esde este m$d!lo creamos las diferentes ca%as del TPV. ,a creaci$n de mHlti les ca%as" !ede ser necesaria c!ando e>isten diferentes de artamentos de la em resa. +i s! negocio no tiene de artamentos definidos claramente" CO!IGO: :an!al. NOM*RE: 0escri ci$n de la ca%a. :an!al. EMP%EA!O POR !EFECTO: ;m leado '!e se solicita or defecto en las ventas de esta ca%a. *:P1ATA/T;B +i dis one de varios negocios conectados a !na central" !ede asociar a cada em leado !n &s!ario" Ca%a y AlmacIn or defecto" de esta forma al entrar con s! !s!ario" el em leado vender( de forma a!tom(tica desde s! Ca%a y AlmacIn asignado. ;sta config!raci$n se de#e <acer desde la fic<a de em leados" reviamente de#er( <a#er creados las s!c!rsales de s! em resa y el almacIn de cada !na" adem(s de indicar en config!raci$n general '!e deseamos tra#a%ar con +!c!rsales de em resa y o#ligar a '!e los s!c!rsales vendan or s! almacIn asignado. !ede crear !n sola ca%a en
$S$ARIO POR !EFECTO: +i <a definido los ermisos de acceso al rograma" dis ondr( de varios !s!arios. P!ede crear !n !s!ario ara cada em leado o
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crear varios em leados ara el mismo !s!ario si desea '!e !n con%!nto de em leados tomen los mismos ermisos. CAM*IO: *m orte de cam#io en ca%a diario. ;ste im orte se refle%ar( en el cierre de ca%a diario. A*RIR CADON: C$digos de ;+C ara a#rir el ca%$n. CORTE PAPE%: C$digos de ;+C ara corte de a el en la im resora de TicDets. ;ste comando solo f!nciona si s! im resora tiene este sistema de corte a!tom(tico. P$ERTO IMPRESORA: +istema de cone>i$n de la im resora con el ordenador. ,o normal es ,PT1 o C1:1" segHn sea serial o aralelo. ,ISOR: C$digos de ;+C ara enviar informaci$n al V*+1A de TPV. CONTA!ORES TICGETS: /Hmero del TicDets" or el '!e deseamos '!e em iece a contar.
TEC%AS RAPI!AS Aecomenda#le !sar teclas r( idas ara !sar la TPV
F" F& F(
AOA0*A T*CT;T /&;V1 0;V1,&C*1/ T*CT;T A/&,AA o ;,*:*/AA T*CT;T A/&,A si <a sido co#rado. )1AAA si /1 <a sido co#rado. A)A/01/AA CA:)*1+ )&+CAA T*CT;T C1/+&,TAA AAT*C&,1+ *:PA*:*A T*CT;T A/T*@&1 ),1R&;AA CASA 2solic. /!evo !s!ario9 A)A*A CAS1/ +*/ V;/0;A APAATAA T*CT;T T;A:*/AA APAATA01+ C1)AAA 5 *:PA*:*A T*CT;T
F) F+ F F/ FF. F"0 F"" F"&
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!ISE7A!OR !E TICGETS JFact2ra sim9li?ica5aK ;>isten dos osi#les dise-osG !n dise-o ensado ara im resoras de matriciales y otro ara im resoras tIrmicas. ;n los dise-os de im resoras tIrmicas e>iste m!c<a mas fle>i#ilidad" ermitiendo modificar o a-adir c!al'!ier cam o de la TPV" incl!ido logoti o. 0is onemos de diferentes ti os de dise-o segHn ti oG TicDet normal" TicDet regalo" 0evol!ci$n" Ti o Fact!ra" Pendiente de ago 2de!da9" Vale y ;ntrega a c!enta. ;n los dise-os de im resoras matriciales" odemos indicar los te>tos de las eti'!etas" s! alineaci$n y si deseamos se m!estre o no" ara ello solo tenemos '!e !#icarnos so#re la eti'!eta deseada e indicarlo. ;l te>to de la contra-moneda solo se im rime si la indicamos en la config!raci$n general.
;stos dise-os se im rimen de forma a!tom(tica segHn el ti o de TicDet creado" or e%em lo en !na 0evol!ci$n con Vale" se im rime el TicDet de la devol!ci$n K el vale '!e <emos generado.
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Aesaltar '!e el dise-o de L;ntregas a c!entaU no es so#re TicDet endientes de co#ro o 0e!das de TPV" sino so#re Fact!ras de venta normales" ero con dise-o de TicDet. A7A!IR TICGETS SERIE: ,a sera or defecto es la rimera segHn config!raci$n de la CASA. +e !ede modificar. NF TICGETS: A!tom(tico" se gener( c!ando se co#ra !n TicDet. +e config!ra s! valor inicial en config!raci$n de la ca%a. /o se !ede modificar. FEC'A: A!tom(tica. 0el sistema. +e solicita segHn config!raci$n. +e ermite modificar osteriormente" si as lo <emos indicado en config!raci$n. EMP%EA!O: 0e salida a!tom(tica" segHn em leado asignado a !s!ario '!e entra en el rograma. +e solicita segHn config!raci$n. +e ermite modificar si en config!raci$n lo <emos indicado as. C%IENTE: ;s o cional. +e !ede introd!cir solo ara '!e se refle%e en el TicDets im resoG tam#iIn se !ede introd!cir ara de%ar ese TicDets endiente de ago 2control de de!das9. Para acceder a s! introd!cci$n !saremos #ot$n de la #arra derec<a L:(s o cionesU" donde odemos a-adir !n cliente n!evo o #!scar !no e>istente. CO!IGO: Podemos !sar el lector l(ser de c$digo de #arras o teclear el c$digo a mano. +egHn config!raci$n indicada" or defecto !ede solicitar el c$digo" referencia o descri ci$n" ermitiendo cam#iar s! elecci$n d!rante la venta.
!ESCRIPCION ARTIC$%O: 0e salida a!tom(tica" si <emos introd!cido !n c$digo" referencia o #!scado or descri ci$n. +e !ede modificar si esta indicado en config!raci$n" tam#iIn se !ede introd!cir !n te>to li#re. CANTI!A!: Por defecto a arece la cantidad 1. +e !ede modificar. +e !ede
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no solicitar segHn config!raci$n" ermitiendo cam#iar la cantidad anterior mediante los signos 2mas K" menos - y or [9 desde la sig!iente linea. ;%em loB si son ? !nidades y <emos asado solo !na" odemos !lsar KF e incrementar( a ? las !nidades. PRECIO: 0e salida a!tom(tica. +egHn config!raci$n se !ede solicitar y modificar. !TO: 0e salida a!tom(tica 2 si el artc!lo lleva 0T1 9. +e !ede solicitar y modificar. /1TAB tam#iIn e>iste !n 0T1 glo#al so#re el T*CT;T '!e se solicita en co#ro. TOTA%: 2Cantidad [ Precio9 _ 0esc!ento. A!tom(tico. *$SH$E!AS EN TP, Podemos #!scar !n T*CT;T or s! nHmero" fec<a" em leado" cliente o forma de ago. Tam#iIn odemos localizar TicDets filtrando los or rangos de fec<aG <oy" semana" mes" o mes anterior. Adem(s sim!lt(neamente odemos a licar los sig!ientes filtrosB terminados" endientes" de!das" devol!ciones" an!lados" ti o fact!ra.
*OTONES RE%E,ANTES EN %A PARTE S$PERIOR ILH$IER!A N$E,O TICGET: /os ermite a-adir !n ticDet n!evo. !E,O%$CION: @enera !n TicDets c!yas cantidades ser(n introd!cidas a!tom(ticamente en negativo" incrementando el stocD. 0esde !na devol!ci$n no odemos vender artc!los" solo devolverlos. ,a im resi$n de !na 0evol!ci$n ermite generar !n VA,; C1:PAA" im reso en
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el mismo TicDets de devol!ci$n con !n te>to de validez segHn config!raci$n. AN$%ACIONEE%IMINAR: Permite #orrar5eliminar !n TicDets siem re '!e no <aya sido co#rado" or e%em lo el !ltimo TicDets creado o !n TicDets a artado. +i esta co#rado se an!lar(" no contando ara el cierre" ero no se #orrar(" si deseamos #orrarlo" de#eremos des<acer el co#ro. FEC'AS: Con esta #otonera" odemos movernos entre los TicDets mas recientes sin necesidad de !sar el #ot$n de #Hs'!edas. *OTONERA !EREC'A !E TP, CO*RAR: 0atos solicitados ara co#rar !n TicDets. Podemos co#rar !n TicDet de dos formas diferentes al mismo tiem o" !na arte or e%em lo al Contado y la otra con Tar%eta o #ien !na arte de Contado o Tar%eta y la otra con !n VA,;. Como TPV de venta r( ida" recomenda#le no !sar rat$n sino teclado ara casi todo el roceso. Para elegir la forma de ago odemos !lsar la rimera letra de dic<a forma de ago" rec!erde '!e !ede crear mas formas de ago a s! medida desde config!raci$n de TPV.
Por defecto en el im orte entregado se m!estra el total del TicDet" so#reescri#iendo la cantidad '!e nos entrega en realidad" indicando el im orte a devolver" al !lsar ;/T;A des !Is de indicar el im orte se nos osicionar( so#re el #ot$n C1)AAA. Tam#iIn dis onemos de los #otonesB !EDAR !E$!A: Podemos de%ar este TicDet endiente de ago" ara ello indicaremos el cliente de la de!da e im rimiremos el TicDet con el cliente im reso ara s! firma. /1TAB no conf!ndir estas de!das de Llargo lazoU con a artar2de%ar endiente9 !n TicDet !nos min!tos ! <oras or motivos varios. !ESC$ENTO: Podemos <acer !n 0T1 en im orte o orcenta%e del glo#al del TicDet.
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Pag. 14?
TICGET REGA%O: ;l TicDet ser( im reso sin im ortes" ni totales. Permitiendo escoger los artc!los '!e deseamos a im rimir" en de endencia de c!antos ticDets regalos deseemos im rimir ara el mismo TicDet. Im9rimir TicSet con 5iseMo 5e ?act2ra: +er( otro TicDet normal " ero tendr( im reso el nY de TicDet con la ala#ra L/Y fact!raU y los datos del cliente. ENTREGA ,A%E: C!ando co#ramos !n T*CT;T" nos !eden agar con !n VA,; todo el ticDet o arcialmente" ara ello de#emos introd!cir el nY de vale" arrastr(ndose al co#ro el im orte endiente del VA,;. +i modificamos el im orte del vale a co#rar " es decir !sarlo arcialmente" se registrar( so#re ese nHmero de vale" la cantidad cons!mida" im rimiendo !n n!evo vale con la cantidad endiente. IMPRIMIR: Al !lsar el #ot$n LCo#rarU se a#re el ca%$n y se im rime el TicDet a!tom(ticamente" siem re '!e tengamos config!rado im rimir el TicDet al co#rar" si no im rimimos siem re los TicDets" sino en determinados casos" !saremos este #ot$n. A*RIR CADON: Permite a#rir el ca%$n f!era de !na venta. APARTAR E !EDAR PEN!IENTE: Permite a artar TicDets em ezados y no co#rados or diversos motivos" ermitiendo as em ezar otra venta. ,os TicDets a artados no generan nHmero <asta s! co#ro. TERMINAR APARTA!OS E PEN!IENTES: Permite rec! erar !n TicDets a artado ara contin!ar con la venta o co#rarlo directamente. !E$!AS TP,: ;ste control esta ensado ara e'!e-as y ocas de!das" recomendando la fact!raci$n de crIdito" con !na gesti$n de co#ros y fact!ras endientes m!c<o mas com leta. ,as de!das TPV" m!estra los TicDets no agados con !n saldo total de de!das. Para saldar de!das" odemos escoger TicDets or TicDets o todos los de !n cliente" ara ello de#emos escoger rimero el cliente ara marcar todos o los TicDets a agar del mismo" mostrando el saldo total del cliente. Para marcar TicDets concretos" !ede !sar las teclas Control K )ot$n iz'!ierdo del rat$n. &n vez marcados !lse el #ot$n LPA@AA :AACAA01+U y se a#rir( la ventana est(ndar de co#ros. +i !n TicDet esta endiente de ago" el #ot$n Lde!das TPVU se refle%ar( en color az!l. ;l ago de de!das tam#iIn gener( !n TicDets im reso. CON,ERTIR EN FACT$RA: ;ste #ot$n nos ermite convertir !n TicDet en fact!ra" #orrando el TicDet. CON,ERTIR EN A%*ARAN: ;ste #ot$n nos ermite convertir !n TicDet en al#ar(n" #orrando el TicDet.
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Pag. 148
,A%ES: ;n esta ventana" odemos filtrar vales orB

Vales con saldo endientes. Vales no cad!cados. 0e !na ca%a. 0e !n em leado. 0e !na fec<a.
Adem(s odemos crear VA,;+ sin necesidad de realizar 0evol!ciones. *ndicaremos los das to e de vencimiento en la config!raci$n de la TPV. C!ando co#ramos !n T*CT;T" nos !eden agar con !n VA,; todo el ticDet o arcialmente" ara ello de#emos introd!cir el nY de vale en el co#ro. ;n caso !sar !n Vale ara co#rar arcialmente" se registrar( so#re el vale la cantidad cons!mida" ermitiendo im rimir !n n!evo vale con la cantidad endiente. ENTREGAS A C$ENTA: Permite registrar entregas a c!enta de clientes" im rimiendo !n reci#o mediante en formato T*CT;T+. ;sta o ci$n esta dise-ada ara em resas '!e tengan clientes a crIdito '!e <acen diferentes entregas a c!enta con el o#%eto de saldar s! de!da oco a oco. ;sta o ci$n no tiene nada '!e ver con las e'!e-as de!das de TPV. ;sta incor orada en la TPV comodidad ara realizar reci#os de entregas a c!enta" sin necesidad de salir del m$d!lo de TPV.
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Pag. 146
CIERRE CADA ;l cierre de ca%a nos ermite controlar las ventas del da" adem(s de registrar las devol!ciones y movimientos de entrada5salida f!era de ventas. CONTAR !INERO: Permite introd!cir el nHmero de monedas de cada ti o" as como #illetes" realizando la s!ma a!tom(ticamente. ARH$EO: +e !sa ara conocer la sit!aci$n del da <asta ese momento o com ro#ar de forma r( ida los co#ros or tar%eta" movimientos de salida 5entradas at icas" de!das agadas" etc. CIERRE: /os ermite registrar la ca%a del da" tam#iIn se !ede <acer !n cierre de varios o dos cierres al da 2ma-ana y tarde9. TOTA% SA%I!A: Total ca%a _ *m orte de cam#io. CAM*IOB ;l im orte del cam#io viene indicado en config!raci$n de la ca%a" odemos variarlo en el cierre ara !n da !nt!al. !EDA TOTA% CADA COMO CAM*IO: /o genera !n movimiento de salida" de%ando el total de la ca%a como cam#io ara el da sig!iente. MO,IMIENTO !E SA%I!A: Por defecto" genera !n movimiento de salida de toda la venta del da" menos el cam#io esta#lecido. Podemos modificar el im orte de salida" modificando a!tom(ticamente el cam#io ara el da sig!iente.
COMISIONES TARDETA: /os ermite conocer las comisiones de las ventas del da segHn config!raci$n de TPV de tar%etas de dI#ito y crIdito. IMPRIMIR: /os ermite im rimir el cierre del da en im resora de T*CT;T+2matricial9 " ,A+;A o */S;CC*1/.
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Pag. 14P
Para im rimir listado todos los TicDets del da" acceda a listados de TPV. MO,IMIENTOS !E TP, Permite generar movimientos de entrada o salida at icos" es decir no son ventas" ni devol!ciones. ;%em lo ago al re artidor de A@&A" o a-adir mas cam#io d!rante el da.
*ORRA!O MASI,O !E TICGETS Permite" asados varios a-os eliminar T*CT;T+ m!y antig!os" ya registrados en los cierres corres ondientes. Aecomendamos de%ar siem re anterior a-o" mas el act!al ara cons!ltas. TA*%A TIPO !E MO,IMIENTO !E T,P ;n esta ta#la e>isten movimientos a!tom(ticos" como L+alida or cierreU" ero odemos a-adir otros movimientos de entrada5salida de ca%a como or e%em lo LPago a roveedoresU" etc. %ISTA!OS !E T,P Podemos solicitar listados de Cierres" 0e!das" TicDets y :ovimientos de ca%a con diversos filtro como ca%a" cliente" em leado" entre fec<as" etc.
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Pag. 1=3
%ISTA!OS 1 ESTA!ISTICAS !E% PROGRAMA ;>isten listados redefinidos or el rograma y listados ersonaliza#les '!e !ede definir el !s!ario. ,os listados se !eden vis!alizar or antalla o im rimirse y alg!nos en ;7C;," .1A0" QT:, " C+V" etc. ermiten generarse
Para conocer todos los listados dis oni#les" le recomendamos '!e est!die los diferentes filtros 2condiciones9 e im rima todas las ca#eceras osi#les. ;n este man!al vamos a e> licar los listados mas im ortantes. %ISTA!OS CONFIG$RA*%ES ;stos listados ermiten al !s!ario elegir s!s ro ios filtros y dise-ar el col!mnado de los mismos.
0entro de !n gr! o de listados" or e%em lo en Fact!ras odemos crear !n con%!nto de filtros diferente" de%ando gra#ados alg!nos filtros de !so cotidiano.
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Pag. 1=1
Por defecto se entregan alg!nos filtros e%em los como en el listado de fact!raG entre fec<as" entre /Y Fact!ra" or cliente" etc. Pero odemos crear filtros or c!al'!ier cam o de los fic<eros asociados a fact!ras como or e%em lo clientes o s!c!rsales.
Adem(s odemos dise-ar el enca#ezado y col!mnado de n!estro listado" s!mando las col!mnas necesarias y totalizando lineas del mismo.
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Pag. 1=2
;l este e%em lo vemos !n listado de fact!ras filtrado or !n cliente concreto y !sando el dise-o de col!mnas denominado L,istado fact!ras con /*FU.
A%G$NOS %ISTA!OS GENERA%ES %ISTA!OS !E C%IENTES +e !eden listar clientes a licando los filtros de la sig!iente ventanaB
E;em9lo 5e lista5o 5e clientes< 2san5o al:2no 5e los ?iltros 5is9oni4lesB R!iero listar los clientes ca tados or el V;/0;01A LPedro @omezU '!e sean de T*P1 LA!t$nomosU de la E1/A Lde la CostaU de la PA1V*/C*A de L:alagaU '!e <ayan sido dados de A,TA entre las fec<as 315315233F y 415345233?. 0estacar '!e !ede elegir im rimir o no el +A,01 de cada cliente" as vis!alizar s! nom#re fiscal o comercial.
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Pag. 1=4
%ISTA!O ARTIC$%OS +e !eden listar los artc!los !sando los filtros de la sig!iente ventanaB
,os filtros 2condiciones9 se !eden a licar so#re las sig!ientes ca#eceras de listados de artc!losB

Res2mi5a en =ertical# Am9lia5o en Rori>ontal# To5os los 9recios3 im rime los artc!los con todos los recios. %ista 5e 9recios"3 lista los artc!los marcados con la casilla Visible en lista3@? '!e se enc!entra en el mantenimiento de artc!los. %ista 5e 9recios &3 dem ero con Visible en lista3D? Pe5i5os 2ni5a5es 4a;o mTnimos3 genera listado de !nidades #a%o mnimo" mostrando la diferencia" es decir la cantidad '!e se de#e edir ara c!#rir. Tari?as 5e 9recio3 listado con formato de lista de recios" no m!estra stocD. In=entario =alora5o3 listado agr! ado y s!#totalizando or familia los costes > cantidad de cada artc!lo. :ostrando al final del listado el im orte total del almacIn. ArtTc2los en o?erta3 listado de artc!los con algHn ti o de oferta activa. ArtTc2los con lotes3 listado de artc!los con s!s lotes.
P!ede ordenar los listados de artc!los orBFA:*,*AK+&)FA:K0;+CA*PC*1/

FA:*,*AK+&)FA:KA;F;A;/C*A FA:*,*AK+&)FA:KC10*@1 C10*@1 A;F;A;/C*A 0;+CA*PC*X/ T*P1 0; AAT*C&,1

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Volver al ndice F.A,TA F.)ASA :AACA
Pag. 1==
E%emplo solicitud listado: R!iero !n listado de artc!los de la familia de )1,+1+ +;O1AA endientes 0; +;AV*A '!e estIn en 1F;ATA 4>2" con recio :*/1A*+TA e incl!ido *VA. %ISTA!O FACT$RACION +e !eden listar fact!ras !sando las com#inaciones de filtros2condicionantes9 de la sig!iente ventanaB
0is one de varias ca#eceras con diferentes col!mnas. E;em9lo lista5o: R!iero !n listado de las fact!ras de este TA*:;+TA;" endientes 0; C1)A1" del vendedor L,A&AA P;A;EU de los clientes ti o :AZ1A*+TA. %ISTA!OS ESTA!ISTICAS !E ARTIC$%OS ;ste listado retende conocer las estadsticas de ventas 5 com ras agr! ando en la misma linea el total ventas o com ras de los artc!los.
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Pag. 1=F
A'! vemos las ventas efect!adas entre 2 fec<as" destacamos las sig!ientes col!mnasB

VentasG es el nY de fact!ras creadas Cantidad: total de artc!los vendidos otal: im orte PVP vendido CosteG im orte coste vendido Bene;icio: #eneficio o#tenido
;%em lo listadoB '!iero !n listado de las ventas '!e me de la cantidad vendida e total im orte de la FA:*,*A de Monitores :AACA *-ilips entre 2 F;CQA+ 7" '!e <e vendido al Cliente 7. ESTA!ISTICAS !E COMPRAS 1 ,ENTAS MENS$A%ES Permite conocer la evol!ci$n mens!al de ventas y com rasB ;ste listado nos da or linea las ventas o com ras mens!alesB
+e !eden e>traer estadsticas de ventas or cliente" entre fec<as" ti o de cliente " zona" etc.
Tam#iIn odemos <acer estadsticas agr! ando or artc!los" familias" etc.

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Pag. 1=?
MO!$%O !E O*RAS O*RAS CERTIFICACIONES PARTES !E TRA*ADO %ISTA!OS O*RAS ;l m$d!lo de o#ras ermite gestionar varios res! !estos" entregas a c!enta" certificaciones y fact!ras or o#ra" controlando los gastos mediante artes de tra#a%o de los materiales y mano de o#ra. A;+&:;/ 0; T1TA,;+ 0; 1)AA GASTOS MATERIA%ES: +!ma de materiales 2 artes9. GASTOS MANO !E O*RA: +!ma de <oras de tra#a%o 2 artes9. TOTA% ENTREGAS A C$ENTA: +!ma de las entregas a c!enta. TOTA% !E GASTOS: +!ma de materiales K mano de o#ra. TOTA% FACT$RA!O: +!ma de fact!ras de !na o#ra. *ENEFICIO: Aesta de fact!ras 2#r!to9 menos gastos de la o#ra.
%ISTA !E O*RAS 1 *$SH$E!AS J"V 9estaMaK ;n la rimera antalla del m$d!lo" odemos ver las Hltimas o#ras en c!rso o 42scar !na o#ra concreta 9or el Nom4re la o4ra< NF 5e la o4ra< Nom4re comercial o ?iscal 5el cliente< as como or el NF 5e ?act2ra o 9res292esto#
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Pag. 1=8
PROCESO !E CREACION !E $NA O*RA J&V 9estaMaK CA*ECERA !E O*RA NF O*RA: /Y '!e identifica !na o#ra" !ede ser a!tom(tico o man!al. Por defecto se entrega en a!tom(tico. Para asarlo a man!al de#emos acceder a C1/F*@&AAC*1/ _ esta-a 1)AA+ y desmarcar el contador. NOM*RE O*RA: /om#re '!e identifica la 1#ra. 0e entrada man!al. EMP%ALAMIENTO: ,!gar donde se !#ica la o#ra. 0e entrada man!al. C%IENTEB ;l cliente !ede e>istir o se !ede crear desde la misma 1)AA. E6isteG rimero se solicita el c$digo" si no lo sa#e !ede de%arlo en #lanco y acceder al #ot$n de la ventana de elecci$n y #!scarlo or el nom#re. No e6isteG mediante ;/T;A se de%a en #lanco el c$digo y !sando el ta#!lador o rat$n accedemos al #ot$n de C&ea& C!ie te.
FEC'A INICIO: :an!al. FEC'A FINA%ILACION: :an!al. GASTOS MATERIA%ES: 0e salida a!tom(tica. +!ma de los materiales de la o#ra. +e s!mar( el coste de los materiales. GASTOS MANO !E O*RA: 0e salida a!tom(tica. +!ma de la mano de o#ra. +e s!mar( el coste #r!to de la <ora del o erario '!e de#er( estar indicarlo en la fic<a del em leado. TOTA% GASTOS: 0e salida a!tom(tica. +!ma de materiales K mano de o#ra.
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Pag. 1=6
FACT$RA!O *R$TO: 0e salida a!tom(tica. +!ma de todas las fact!ras creadas en !na o#ra. I,AEIGIC: 0e salida A!tom(tica. +!ma de im !estos de todas las fact!ras. TOTA% FACT$RA!O: 0e salida a!tom(tica. +!ma total de todas las fact!ras de la o#ra. *ENEFICIO: 0e salida a!tom(tica. ;s lo Fact!rado )r!to - Total de @astos. REC$A!RO !E PRES$P$ESTOS: Permite ver" a-adir y modificar los res! !estos 5 edidos de la o#ra. +i <emos creado !n res! !esto5 edido desde f!era de o#ras" lo odremos asignar osteriormente a !na 1#ra" tan solo de#emos indicar el /Y de o#ra en el res! !esto5 edido. REC$A!RO !E ENTREGAS A C$ENTA: Permite ver" a-adir y modificar los entregas a c!enta de la o#ra. +i <emos creado !n antici o desde f!era de o#ras" lo odremos asignar osteriormente a !na 1#ra" tan solo de#emos indicar el /Y de o#ra en la entrega a c!enta. REC$A!RO !E CERTIFICACIONES: Permite ver y a-adir las certificaciones de la o#ra. REC$A!RO !E FACT$RAS: Permite ver y a-adir los fact!ras de la o#ra. CERTIFICACIONES !E O*RA Ciertas o#ras de tama-o necesitar(n !sar este a artado '!e consiste en fact!rar con certificaciones.
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Pag. 1=P
;l roceso consiste en los sig!ientes asosB - Creamos !n res! !esto de o#ra y lo convertimos en P;0*01. - Creamos certificaciones contra el edido de la o#ra elegido. ;n este roceso se m!estra ventana con todos materiales y mano de o#ra del edido seleccionado" donde indicaremos la cantidad o orcenta%e '!e <emos concl!ido en esta certificaci$n. Por defecto se nos a lica todo L:arcadoU y 133V a certificar" a contin!aci$n desmarcaremos los !ntos no realizados e indicaremos el orcenta%e o cantidad de los !ntos concl!idos. - Podemos fact!rar cada certificaci$n" mostrando en la fact!ra !n res!men final de todas las certificaciones fact!radas <asta el momento.
PARTES !E TRA*ADO !E O*RA Permite controlar los gastos de las o#ras" mediante artes donde indicaremos los materiales y mano de o#ras invertidos en cada o#ra. CA*ECERA PARTE !E TRA*ADO: FEC'A: A!tom(tica. +e !ede modificar. NF PARTE: Podemos indicar !n nY man!almente o de%arlo en #lanco generando nY arte a!tom(tico segHn contador de config!raci$n. TRA*ADA!OR: C$digo del o erario. +i no lo sa#emos odemos !lsar ;/T;A y llamar a !na ventana de selecci$n de Tra#a%adores.
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Pag. 1F3
!ETA%%E PARTE !E TRA*ADO NF O*RA: /Y de la o#ra. CO!IGO: C$digo del material o mano de o#ra. +i lo de%amos en #lanco se a#re selector donde odemos #!scar or descri ci$n. !ESCRIPCION: A!tom(tico. +e ermite modificar. CANTI!A!: Por defecto 1. +e !ede modificar. COSTE: Por defecto el esta#lecido en el artc!lo o em leado 2en caso de mano de o#ra 5 <ora9. +e !ede modificar. P,P: A!tom(tico. +egHn artc!lo 5 mano de o#ra. TOTA%: A!tom(tico. Coste [ cantidad. %ISTA!OS !E O*RAS O*RAS ,istado de o#ras con varios filtrosG entre 2 fec<as" cliente y s!c!rsal del mismo. GASTOS ,istado de gastos con mHlti les filtros sim!lt(neosB

&na o varias o#ras. ;ntre 2 fec<as. Todos o !n em leado. 0e todos o !n arte de tra#a%o concreto. 0e !n artc!lo concreto. +olo gastos de materiales 5 mano de o#ra 5 Todos
RESO%,ER !$!AS :ediante contrato de :antenimiento 2s!scri ci$n como cliente9 !edeB Cons!ltarnos c!al'!ier d!da va email" telIfono" control remoto 21n-line9. Aeci#ir las n!evas versiones del rograma sin costes adicionales Aeci#ir !n c!rso de iniciaci$n 1n-line or control remoto.
Co yrig<t. @esti$n Comercial Trey-FACT
FIN !E MAN$A%
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Volver al ndice IN!ICE

Partes de tra#a%o ..................................................................... ,istados...................................................................................

@!ardar )orrar Cancelar Anterior +ig!iente )!scar

Volver al ndice FA:*,*A K +&)FA:*,*A K PA1V;;01A K C10.A&T1:AT*C1

de#er( e>istir en el fic<ero de artc!los del rograma.

PERMITIR MO!IFICAR PRECIO: Permite modificar el PVP en !na venta.

IMPRESION !ATOS !E %A EMPRESA

C$ERPO !E% !OC$MENTO

ACC;+1 T1TA, C1/+&,TA 0;/;@A01 ACC;+1 +1,1 AOA0*A Z :10*F*CAA

P;A:*+1+ ;+P;C*A,;+ P1A &+&AA*1B

Volver al ndice agos a c!enta '!e van saldando fact!ras de crIdito.

c!anto se nos <agan

F1A:AT1 0; 0;+@,1+; 0; FACT&AA+ C1/ A,)AAA/;+B

;l rograma al crear !n cliente one los sig!ientes valores or defectoB

Fact!ra de agr! aci$n de Al#aranes. Conce tos sin ca#ecera de Al#ar(n.

0atos relevantes en la fact!raci$n eri$dicaB

MO!$%O ARTIC$%OS 1 SER,ICIOS

A%MACEN !E ENTRA!A: +egHn com#o selector de almacenes del rograma"

se mostrar( el rimero or defecto.

mostrar( el rimero or defecto.

artc!lo los tiene contem lados.

Para alterar el PA;C*1" tenemos '!e escoger Ti o Precio" Familia o +!#familia.

MO!$%O IMPORTA!OR !E ARTIC$%OS !ES!E ECCE%

0escri cion1B indicada desde el arc<ivo ;>cel" no !ede estar en #lanco.

P&/T1+ A T;/;A ;/ C&;/TAB

Volver al ndice roveedor tendr( s!s

Aconse%amos indicar siem re esta casilla ya '!e cada referencias.

)&+R&;0A+ 0; ,1+ AAT*C&,1+ ZA ;7*+T;/T;+B

FEC'A ACT$A%ILACION: &ltima vez '!e se act!alizo el cam#io.

Volver al ndice ,EN0AS

*OTONERA S$PERIOR 1 !EREC'A

o#stante al al#aranar o fact!rar se gener( de ig!al forma.

Tam#iIn genera a!tom(ticamente !n edido.

enviarlo or email. 2antes de enviar or email re'!iere config!rar s! c!enta de correo9

c!al'!ier formato a !n res! !esto.

<acer !n seg!imiento de alg!nos res! !estos im ortantes. FI%TROS

es decir est(n a ro#ados" ero no fact!rados aHn.

ENTRA!A !E !ATOS !E %A SECCI@N *OTONERA

F*,TA1+B ;l selector iz'!ierdo ermite filtrar or ar#oles deB

descri ci$n li#re. ,a fact!ra so orta = #ase im oni#les diferentes.

/Y movimiento /Y 0oc!mento Fec<a movimiento Fec<a vencimiento

ENTRA!A !E !ATOS EN CO*ROS

/Y movimiento /Y 0oc!mento Fec<a movimiento Fec<a vencimiento

TEC%AS RAPI!AS Aecomenda#le !sar teclas r( idas ara !sar la TPV

F) F+ F F/ FF. F"0 F"" F"&

,A%ES: ;n esta ventana" odemos filtrar vales orB

P!ede ordenar los listados de artc!los orBFA:*,*AK+&)FA:K0;+CA*PC*1/

FA:*,*AK+&)FA:KA;F;A;/C*A FA:*,*AK+&)FA:KC10*@1 C10*@1 A;F;A;/C*A 0;+CA*PC*X/ T*P1 0; AAT*C&,1

Volver al ndice F.A,TA F.)ASA :AACA

Tam#iIn odemos <acer estadsticas agr! ando or artc!los" familias" etc.

Co yrig<t. @esti$n Comercial Trey-FACT

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Volver al ndice FA:,A K +&)FA:,A K PA1V;;01A K C10.A&T1:AT*C1

ACC;+1 T1TA, C1/+&,TA 0;/;@A01 ACC;+1 +1,1 AOA0A Z :10F*CAA

P;A:+1+ ;+P;CA,;+ P1A &+&AA*1B

)&+R&;0A+ 0; ,1+ AATC&,1+ ZA ;7+T;/T;+B

P!ede ordenar los listados de artc!los orBFA:,AK+&)FA:K0;+CAPC1/

FA:,AK+&)FA:KA;F;A;/CA FA:,AK+&)FA:KC10@1 C10@1 A;F;A;/CA 0;+CAPCX/ TP1 0; AATC&,1