HOSPITALITY RIDERS

PERSYARATAN : Hospitality Riders ini dikeluarkan oleh RAISA MANAGEMENT selaku management dari RAISA serta diberikan kepada seluruh pihak panitia penyelenggara acara/promotor/event organizer , ataupun badan sejenis, sebagai informasi dalam memenuhi prasyarat permintaan RAISA dalam melakukan kontrak kerjasama untuk mendukung sebuah acara pertunjukkan. Adapun isi Technical Riders ini meliputi :  Administrasi  Publikasi  Jumlah rombongan  Transportasi  Akomodasi  Ruang Tunggu & Backstage  Liason Officer (LO)  Food & Beverage  Press Confrence  During The Show  Lain - lain ADMINISTRASI   Kontraprestasi atas Penggunaan Jasa Artis sebesar Rp.,- (. Membayar Booking Fee/ Tanda Jadi saat penandatanganan Senilai 50% ( lima puluh persen) yang akan di transfer atau di bayar tunai pada saat penandatanganan Surat Perjanjian Kerjasama. Sisanya sebesar 50% (lima puluh persen) harus dilunasi kembali secara Tunai atau Transfer dalam waktu 3 (tiga) hari sebelum hari H. Transfer via : Bank Central Asia KCP Ratu Plaza Jakarta No. Rek. 5250170795 A/n. Adryanto Pratono   Penandatanganan Surat Perjanjian kontrak Kerjasama antara kedua belah pihak, dilakukan paling lambat 30 (tiga puluh) hari sebelum hari H sesuai dengan nilai kontrak yang telah disetujui oleh kedua belah pihak.

PUBLIKASI Publikasi dilakukan oleh pihak penyelenggara seperti dibawah ini dan Wajib menggunakan materi promosi resmi dari pihak RAISA MANAGEMENT (Contoh : Foto & Logo): 1. Media Massa Elektronik      Radio Swasta komersial atau Televisi Swasta atau Lokal Poster & Leaflet Media massa cetak Spanduk, dll

2. Media Cetak

3. Media Outdoor

JUMLAH ROMBONGAN Untuk alasan menunjang performance terbaik RAISA membawa serta rombongan/ team produksi sebanyak 12 orang. Dengan rincian sebagai berikut:        RAISA 4 Orang 1 Orang 1 Orang 1 Orang 1 Orang 3 Orang additional player (Gitaris, keyboardis, bassis, dan drumer) Manager Road Manager Production Manager Sound Engineer Technician

TRANSPORTASI :

Jenis Transportasi

Spesifikasi

Standby for

Mobilitas

Keterangan

BUS

Bus dengan pendingin udara (AC) dengan 32 Seats dengan kondisi prima yang dipersiapkan untuk perjalanan antar kota Daihatsu Xenia/ Toyota Avanza/ Toyota Kijang Inova

Transportasi darat di pulau jawa yang tidak terjangkau oleh pesawat terbang

Antar kota/ dalam kota

1 unit

-

Band pendukung dan crew untuk dipakai berkegiatan di kota tujuan Mobilmobil tersebut harus standby 24 jam selama RAISA berada di kota tujuan

3 unit

MOBIL Nisan Serena/ Hyuandai H1/ Toyota Alphard RAISA

1 unit

-

Isuzu elf/ Pregio dengan pendingin udara/ AC berkapasitas 12 orang

Band pendukung dan crew untuk dipakai pulang pergi ke kota tujuan dan berkegiatan di kota tujuan

1 unit

-

Mobil Box Suzuki Carry/ Daihatsu Grandmax

Membawa equipment band RAISA

1 Unit

12 Tiket Pulang Pergi Biaya bagasi tambahan max. 150 kg (jika diperlukan ).  Biaya Airport tax 12 orang – pulang pergi @ Rp. 40.000,[atau sesuai dengan biaya airport tax di kota tujuan]

Pesawat Udara

Garuda Indonesia Atau maskapai penerbangan sesuai dengan jadwal yang telah disepakati bersama.

Keberangkatan & kepulangan

Antar kota atau Antar Pulau

Untuk Diperhatikan: Penyediaan Transportasi harus sudah lengkap (Pulang Dan Pergi) sesuai dengan termin pembayaran yang diatur pada bagian Honorarium, Surat Perjanjian Kerjasama dan termin pembayaran dan tiket pesawat udara sudah diterima RAISA MANAGEMENT H- 3 ke kota tujuan. Apabila pihak artis mengatur penyediaan transportasi sendiri, maka biaya trasportasi akan ditanggung pihak penyelenggara.

AKOMODASI :  7 Deluxe Room / Superior Room ( 6 kamar Twin Bed) dan (1 kamar Single Bed kingsize) Hotel Bintang 5 (Lima) atau yang terbaik di kota tersebut yang memiliki fasilitas gymnasium serta kolam renang dan disarankan selantai agar memudahkan koordinasi. Waktu Penginapan adalah H-1 (apabila RAISA diwajibkan untuk melakukan checksound H-1 main event), hari H, H + 1 (total 3 hari/2 malam) sebanyak 7 buah kamar.

RUANG TUNGGU & BACKSTAGE : Venue harus dilengkapi oleh ruang backstage. Adapun ruang tunggu artis khusus RAISA (terpisah dan seluruh pengisi acara lainnya) dilengkapi dengan penyejuk ruangan (AC), cermin, dan dapat terkunci (apabila juga dipergunakan sebagai tempat penyimpanan alat khusus untuk RAISA), dan juga konsumsi yang terdiri dari:              1 dus air mineral botol 600ml (Merek Aqua atau Nestle) 24 Kaleng Pocari Sweat 5 Botol Teh Botol less sugar Original 500 ml 5 Botol Buavita 2go Melon 5 Botol Fatigon Hydro Kelapa Original 15 Pax susu Ultra Milk 200 ml (mix Chocolate, Plain, Strawberry) 2 Pax Oreo Original / Golden Oreo 4 Pax Lays rumput laut / Chitato sapi panggang 2 bungkus Permen Fisherman Friends 12 Porsi makanan ringan/Snack Buah-buahan segar (Kiwi, Apel & Anggur) 6 Handuk Kecil 5 Oxygen Portable/Oxycan

Backstage harus tersedia dengan security dan pihak pelaksana menjelang penampilan agar dapat terhindar dari berbagai hal yang tidak diinginkan.

FOOD & BEVERAGE:  On Stage & Soundcheck Sediakan (Snack, Pocari Sweat & Air mineral) masing-masing sebanyak 12 buah.  Breakfast (before 09.00) Makan pagi di penginapan, sebagaimana fasilitas makan pagi (breakfast) yang disediakan oleh hotel tersebut sesuai dengan jumlah Rombongan 12 orang.  Lunch (before 12.00) Tempat dan hidangannya diatur oleh penyelenggara, dimana lokasi tidak jauh dan venue pelaksanaan acara, untuk mempermudah koordinasi pada saat soundcheck, dengan jumlah Rombongan 12 orang. Informasi tambahan untuk jenis makanan box yang akan diantar ke venue ataupun ke hotel tempat menginap dianjurkan makanan yang sangat layak. Bukan merupakan makanan cepat saji Hoka Hoka Bento dan sejenisnya.  Dinner (before 19.00) Makan malam di penginapan, waktunya disesuaikan dengan jam penampilan, dengan jumlah Rombongan 12 orang. Untuk kasus seperti ini juga menu makanan diharapkan sangat layak untuk dikonsumsi. Bukan merupakan makanan cepat saji Hoka Hoka Bento dan sejenisnya.

Adapun penyelenggara acara hendaknya menyediakan minuman saat di hotel dengan rincian sebagai berikut:     Air Mineral botol sebanyak 1 box (300ml) / hari Minuman penyegar dengan merek dagang Pocari Sweat sebanyak 24 kaleng / hari 15 pax susu Ultra Milk 200 ml (mix Chocolate, Plain, Strawberry)/ hari 3 dus kopi kemasan Good Day Carrebian nut/ hari

Untuk diperhatikan: Makanan dan Minuman merupakan masalah yang penting. Apabila Pihak Penyelenggara kurang memperhatikan masalah ketepatan waktu makan, maka pihak RAISA MANAGEMENT secara langsung akan mengatur ketersediaannya, dimana segala biaya yang dikeluarkan akan dibebankan kepada pihak penyelenggara.

LIASON OFFICER (LO) :  Diperlukan seseorang yang bertanggung jawab secara intensif menjadi penghubung antara kepanitiaan (penyelenggara) dengan pihak RAISA MANAGEMENT beserta rombongan dalam segenap rangkaian acara. Mengerti akan aktifitas lapangan yang harus dipenuhi oleh RAISA dan dilengkapi komunikasi dua arah. Dan aktif memberi informasi kepada pihak RAISA MANAGEMENT yaitu kepada Adry +62 856 8526 196. /Wira +62 8561980027(Road Manager RAISA)

DURING THE SHOW : 1. Akses masuk untuk RAISA bukan merupakan akses penonton atau umum. 2. Tidak seorang pun diperkenankan naik ke atas panggung, kecuali Crew/Stage Manager/Road Manager RAISA dan fotografer yang telah mengkonfirmasi kepentingannya terlebih dahulu. 3. Penjagaan keamanan ketat namun tidak berlebihan terhadap fans atau penonton dan harus menghindari kontak fisik dengan penonton. 4. Kendaraan sudah siap untuk evakuasi RAISA setelah penampilan. 5. Pihak panitia harus menyediakan tim medis untuk mengantisipasi kondisi yang tidak diinginkan. Minimal disediakan kotak Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (P3K)

PRESS CONFERENCE & MEET AND GREET (kesepakatan keduabelah pihak) : 1. Acara konferensi pers dilakukan sehari sebelum hari H atau apabila diadakan pada hari H, maka dilakukan antara makan siang dan sebelum sound check. 2. Diadakan dalam satu ruangan yang telah diatur oleh pihak penyelenggara sebagaimana untuk diadakannya konferensi pers. 3. Pihak penyelenggara bertanggung jawab atas makanan ringan bagi peserta konferensi pers dan berbagai pelayanan kepada rekan-rekan media yang ikut serta dalam acara ini. 4. Meet & Greet dilakukan setelah press conference dan pelaksanaannya di koordinasikan oleh penyelenggara bersama dengan Manager yang mendampingi RAISA

LAIN—LAIN : Tiket komplemen atau guest list sebanyak 10 orang / tiket sudah harus diterima / dikonfirmasikan oleh pihak RAISA MANAGEMENT selambatnya pada saat soundcheck.

Jakarta, 2011
RAISA MANAGEMENT