URAIAN JABATAN STRUKTURAL

CONTOH
No. 1. Informasi Jabatan Nama Jabatan Isian/Keterangan : Kepala Bagian Kepegawaian, Hukum dan Organisasi : Drs. Marsudi NIP. 19550509 197803 1 001 : 1. Kepala Subbagian Kepegawaian 2. Kepala Subbagian Jabatan fungsional 3. Kepala Subbagian Hukum dan Organisasi : Jl. Medan Merdeka Timur No. 16 Jakarta : Sekretariat BKIPM : Melaksanakan perencanaan, pengembangan, mutasi pegawai, tata usaha kepegawaian dan jabatan fungsional, serta penyusunan rancangan perundang-undangan, penyempurnaan organisasi dan ketatalaksanaan. dan : a. Melaksanakan penyiapan bahan rencana operasional kegiatan Bagian Kepegawaian Hukum dan Organisasi sesuai dengan rencana program BKIPM.

2.

Nama Pemegang Jabatan/NIP Nama Jabatan Satu Tingkat yang berada di bawahnya Alamat Unit Kerja Unit Kerja Ikhtisar Jabatan

3.

4. 5. 6.

7.

Uraian Tugas Kegiatan

1) Mempelajari rencana srategis BKIPM; 2) Menugaskan Kasubbag Kepegawaian,

Kasubbag Jabata Fungsional dan Kasubbag Hukum dan Organisasi untuk menyiapkan bahan rencana operasional kegiatan pada Kepegawaian Hukum dan Organisasi;

3) Menyusun dan membahas bersama

dengan para Kasubbag mengenai konsep rencana operasional kegiatan yang terdiri dari RKAKL, ROK jadwal pelaksanaan kegiatan, TOR dan RKS.

4) Menyampaikan

rencana operasional kegiatan pada Bagian Kepegawaian, Hukum dan Organisasi kepada Sekretaris BKIPM.

b. Melaksanakan

penyiapan perencanaan, pengembangan dan penataan pegawai di lingkungan BKIPM.

1) Mengidentifikasi

dan menyususn rencana pengembangan dan penataan pegawai di lingkup BKIPM; Beban Kerja bersama-sama dengan Sekretariat Badan, Pusat-Pusat dan UPT di lingkup BKIPM;

2) Menyusun Analisis Jabatan dan Analisis

3) Menugaskan Kasubbag Kepegawaian

untuk menyususn konsep perencanaan, pengembangan dan penataan pegawai di lingkungan BKIPM berdasrkan telaahan hasil evaluasi kepegawaian di lingkup BKIPM.

4) Membahas

bersama Kasubbagian Kepegawaian, Para Kepala Pusat Unit Eselon II Lingkup BKIPM mengenai rencana, pengembangan dan penataan pegawai di lingungan BKIPM; Kasubbagian Kepegawaian untuk menyususn konsep rencana, pengembangan dan penataan beserta konsep nota dinas sesuai hasil pembahsan; konsep rencana, pengembangan dan penataan beserta konsep nota dinas; pengembangan dan kepegawaian kepada BKIPM; rencana penataan Sekretaris

5) Menugaskan

6) Mengkoreksi

7) Menyampaikan

8) Menyusun bahan rapat tim pembantu

baperjakat di lingkup BKIPM.

c. Melaksanakan

Pengelolaan ketatausahaan kepegawaian dan jabatan fungsional. Kasubbag Kepegawaian untuk menyelenggarakan pengurusan

1) Menugaskan

ketatausahaan kepegawaian lingkungan BKIPM; kepegawaian di lingkungan BKIPM;

di

2) Memantau pelaksanaan ketatausahaan 3) Mengoreksi

dan menandatangani berkas-berkas urusan ketatausahaan, kepegawaian. Bagian Kepegawaian, Organisasi dan UPT. Hukum dan

4) Membuat dan menilai DP 3 lingkup

5) Melaksanakan rapat-rapat koordinasi di

Bidang Kepegawaian dengan instansi terkait.

d. Melaksanakan

penyusunan rancangan peraturan perundangundangan di bidang perkarantinaan ikan, pengendalian mutu dan keamanan hasil perikanan.

1) Mempelajari dan menganalisis usulan

rancangan undangan; peraturan perundang-

2) Menugaskan Kasubbag Hukum dan

Organisasi untuk mengkoreksi dari sisi legal drafting knsep peraturan perundang-undangan.

3) Membahas

bersama Kasubbagian Hukum dan Organisasi dan Pejabat unit Eselon II terkait mengenai usulan rancangan peraturan perundangundanan; Organisasi untuk menyusun rancangan peraturan perundang-undangan berdasarkan hasil rapat pembahasan beserta konsep Nota Dinas.

4) Menugaskan Kasubbagian Hukum dan

5) Mengkoreksi

rancangan peraturan perundang-undangan serta memaraf Nota Dinas dan menyampaikannya kepada Sekretaris BKIPM; rapat koordinasi di bidang peraturan perundangundangan dengan instansi terkait.

6) Melaksanakan

e. Melaksanakan

penyiapan bahan usulan penataan organisasi dan ketatalaksanaan di lingkungan BKIPM.

1) Mempelajari peraturan-peraturan yang

berkaitan dengan penataan organisasi;

2) Menugaskan Kasubbagian Hukum dan

Organisasi untuk menyusun konsep penataan organisasi;

3) Meneliti

dan membahas bersama Kasubbagian Hukum dan Organisasi serta pelaksanaan mengenai konsep penataan organisasi di lingkup BKIPM; Organisasi untuk menyususn konsep penataan organisasi di lingkup BKIPM sesuai hasil pembahasan, beserta konsep nota dinasnya;

4) Menugaskan Kasubbagian Hukum dan

5) Meneliti

dan mengkoreksi konsep penataan organisasi di lingkup BKIPM beserta konsep nota dinasnya dan menyampaikan kepada Sekretaris BKIPM; rapat koordinasi di bidang organisasi dan tata laksana dengan instansi terkait.

6) Melaksanakan

f. Melaksanakan

pengembangan dokumentasi dan system informasi hukum.

1) Menugaskan Kasubbagian Hukm dan

Organisasi untuk mengidentifikasi kebutuhan dokumentasi dan system informasi hokum;

2) Membahas

bersama Kasubbagian Hukum dan Organisasi konsep dokumentasi dan system informasi hokum; Kepegawaian untuk mengkompilasi produk-produk hukum yang ada;

3) Menugaskan Kasubbagian Hukum dan

4) Meneliti

dan memaraf konsep dokumentasi hokum untuk disampaikan kepada Sekretaris BKIPM.

g. Menyusun konsep pedoman analisis

dan evaluasi jabatan di lingkungan BKIPM.

1) Mempelajari peraturan-peraturan yang

berkaitan dengan analisis jabatan dan evaluasi jabatan;

2) Menugaskan Kasubbagian Hukum dan

Organisasi untuk menyiapkan bahan penyusunan konsep pedoman analisis dan evaluasi jabatan di lingkungan BKIPM;

3) Membahas

bersama Kasubbagian Hukum dan Organisasi dan pelaksanaan mengenai penyusunan konsep pedoman analisis jabatan dan evaluasi jabatan di lingkungan BKIPM;

4) Menugaskan Kasubbagian Hukum dan

Organisasi untuk menyusun konsep pedoman analisis jabatan dan evaluasi jabatan sesuai hasil pembahasan serta menyiapkan konsep nota dinasnya;

5) Meneliti,

mengkoreksi konsep pedoman analisis jabatan dan evaluasi jabatan serta memaraf nota dinas dan enyampaikannya kepada Sekretaris BKIPM.

h. Melaksanakan

penyusunan uraian jabatan unit-unit organisasi di lingkungan BKIPM dalam rangka penyajian informasi jabatan.

1) Memberikan bimbingan teknis dalam

rangka penyusunan jabatan;

2) Meneliti konsep usulan uraian jabatan

dari unit eselon I;

3) Menugaskan Kasubbagian Organisasi

untuk meneliti dan megkoreksi usulan uraian jabatan dan menyiapkan konsep memorandum/nota dinas

beserta rancangan Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan;

4) Meneliti dan mengkoreksi rancangan

Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan tentang uraian jabatan dan memaraf memorandum/nota dinasnya, serta menyampaikannya kepada Kepala Biro Hukum dan Organisasi.

i. Melaksanakan
disiplin BKIPM.

pembinaan dan pegawai di lingkungan

1) Menugaskan 2) 3)

4) 5)

Kasubbagian Kepegawaian untuk membuat konsep kebijakan terkait disiplin pegawai; Memantau pelaksanaan disiplin pegawai di lingkungan BKIPM; Menugaskan Kasubbagian Kepegawaian utuk membuat konsep surat teguran terhadap pelanggaran yang dilakukan pegawai sesuai PP 53 tahun 2010 tentang disiplin PNS; Memeriksa dan memaraf konsep surat teguran dan menyampaikan kepada Sekretaris BKIPM; Melaksanakan pembinaan pegawai di lingkup BKIPM dan UPT.

j. Melaksanakan pelaporan kegiatan. 1) Menugaskan

Kasubbagian Kepegawaian, Kasubbagian Jabatan Fungsional, Kasubbagian Hukum dan Organisasi untuk membuat konsep laporan kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai bidang tugas masing-masing. dan pelaksana tentang format dan isi laporan;

2) Membahas bersama para Kasubbagian

3) Mengkoreksi

dan memaraf laporan Kegiatan dan menyampaikan kepada Sekretaris BKIPM.

k. Melaksanakan

tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan BKIPM.

8.

Bahan Kerja

: a. Peraturan perundang-undangan yang terkait dengan bagian kepegawaian, hukum dan organisasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas di lingkup BKIPM; b. Rencana Strategis program BKIPM sebagai bahan penyusunan rencana operasional Bagian Kepegawaian, Hukum dan Organisasi; pengelolaan administrasi c. Data kepegawaian, jabatan fungsional di lingkungan BKIPM pimpinan untuk bahan d. Disposisi pelaksanaan tugas-tugas di Bagian Kepegawaian, Hukum dan Organisasi.

Peralatan Kerja

: a. Meja dan kursi; b. Telepon sebagai alat komunikasi; c. Komputer untuk alat komunikasi, informasi, monitoring dan menyimpan data; untuk pengiriman dan d. Faksimili penerimaan informasi; e. Media cetak dan elektronik sebagai sumber informasi; f. Alat Tulis Kantor (ATK) sebagai alat tulis.

10.

Hasil Kerja

a. RKAKL, TOR, RKS, Jadwal Pelaksanaan

Kegiatan, Rencana Operasional Kegiatan Bagian Kepegawaian, Hukum dan Organisasi; Hasil Analisis dan kajian pengelolaan administrasi kepegawaian dan jabatan fungsional di lingkungan BKIPM; Bahan rumusan kebijakan dan pembinaan di bidang pengelolaan administrasi kepegawaian dan jabatan fungsional di lingkungan BKIPM; Peraturan perundang-undangan di bidang pengelolaan administrasi kepegawaian dan jabatan fungsional di lingkungan BKIPM; Laporan pelaksanaan kegiatan Bagian Kepegawaian, Hukum dan Organisasi.

b. c.

d.

e.

11.

Hubungan Kerja

a. Kepala BKIPM dalam rangka pelaksanaan b. c.

tugas dan laporan; Sekretariat BKIPM dalam rangka pelaksanaan tugas dan laporan. Para Pejabat eselon IV di bagian Kepegawaian, Hukum dan Organisasi dalam rangka pelaksanaan tugas di Bagian Kepegawaian, Hukum dan Organisasi; Pejabatan berwenang pada unit kerja/instansi/lembaga terkait Dalam rangka pelaksanaan tugas pelaksanaan tugas pengelolaan administrasi kepegawaian dan jabatan fungsional di lingkungan BKIPM; Biro Kepegawaian, Biro Hukum dan Organisasi, Men PAN dan RB, BKN dan instansi terkait lainnya.

d.

e.

12.

Tanggungjawab

: a. Kelengkapan, penggunaan, dan pemeliharaan peralatan di Bagian Kepegawaian, Hukum dan Organisasi; b. Keakuratan rencana operasional di Bagian Kepegawaian, Hukum dan Organisasi; c. Ketepatan dan keakuratan hasil analisis dan kajian pengelolaan administrasi kepegawaian dan jabatan fungsional di lingkungan BKIPM.

pengelolaan administrasi kepegawaian dan jabatan fungsional di lingkungan BKIPM; e. Keharmonisan hubungan kerja di lingkungan Bagian Kepegawaian, Hukum dan Organisasi; f. Kebenaran dan keakuratan laporan di Bagian Kepegawaian, Hukum dan Organisasi; pelaksanaan kegiatan g. Akuntabilitas Bagian Kepegawaian, Hukum dan Organisasi; 13. Peran : prioritas operasional pengelolaan administrasi kepegawaian dan jabatan fungsional di lingkungan BKIPM; b. Meminta data dan informasi serta menentukan methoda analisis kajian pengelolaan administrasi kepegawaian dan jabatan fungsional di ingkungan BKIPM; c. Memberi penghargaan dan sanksi kepada bawahan di Bagian Kepegawaian, Hukum dan Organisasi;

d. Optimalisasi

a. Menentukan

14. 15. 16.

17.

Keadaan Tempat Kerja Kemungkinan Resiko Bahaya Syarat Jabatan : a. Pendidikan b. Latihan/Kursus c. Pengalaman Kerja d. Pangkat dan Golongan Upaya Fisik Pada Saat Melaksanakan Tugas

: Didalam ruangan : Tidak ada : S1 Diklat Pimpinan Tingkat III Pembina, IV/a : Pria/Wanita Sehat Jasmani dan Rohani

18.

Informasi Lain yang Diperlukan Pemegang Jabatan