Formularios de area de recursos humanos

Rol de pagos

NOMBRE DE LA EMP RE SA/ LOG OTIPO
NOMBRE

CARGO

DEPARTAMENTO
Sueldo Mensual

ROL DE PAGOS

FORMA PAGO
No. dias

FECHA PAGO

Horas Extras:

INGRESOS

DECLARO QUE LOS VALORES AQUI INDICADOS SON LOS RECIBIDOS

DESCUENTOS

RECIBI CONFORME

Solicitud de empleo y datos del personal

NOMBRE DE LA EMPR ESA/LOGOTI PO

___

Empleo

SOLICITUD DE ___ Datos del personal
DATOS PERSONALES
Apellido Paterno

Nombres

Apellido Materno
Teléfono (s) domicilio

Dirección domiciliaria (Nombre de ciudadela/barrio, Manzana/Calle/solar, número, Calles aledañas)
OTROS ESTUDIOS REALIZADOS

Nombre del curso/Seminario
Teléfono de Emergencia y a quién pertenece

Lugar y Fecha de nacimiento
Ciudad

Provincia

Docto. de Identidad No.

Licencia de Manejo No.

Paìs

Certificado Militar No.

Año

Mes

Seguro Social No.

Día

Estado Civil

DATOS DEL CONYUGE/ESPOSO-A/:
Nombres y Apellidos
Trabaja? _____NO

____SI : Institución________________________________ Cargo______________________________________

EXPERIENCIA LABORAL
Nombre de la Institución

Teléfono

Carg o/función

S ueldo

Fechas
Entrada/Salida

Nombre de su Superior

INDIQUE BREVEMENTE LA RAZON DE SU(S) SALIDA (S)
DATOS DEL PADRE
1)
Nombre s y Apellidos_________________________________________________________________________________________________
2)
Trabaja? _____NO

____SI : Institución________________________________ Cargo_______________________________________

3)
DATOS DE LA MADRE
Nombre s y Apellidos_________________________________________________________________________________________________
4)
Trabaja? _____NO

____SI : Institución________________________________ Cargo_______________________________________

REFERENCIAS PERSONALES (No incluya familiares ni Ex - Jefes):
Nombre Ocupación/
ESTUDIOS

Cargo
TITULO:

I nstitución

D irección

Telé fono (s)

AÑOS CURSADOS INSTITUCION

PRIMARIOS
SECUNDARIOS
SUPERIOR

Ha tenido enfermedades graves en los últimos tres años? __________ Indique cual o cuales______________________________________
Se encuentra bajo tratamiento médico actualmente?_________ Indique de qué enfermedad_______________________________________
RAZONES POR LAS QUE DESEE INGRESAR A LA EMPRESA

SI ACTUALMENTE ESTA ESTUDIANDO, INDIQUE EL HORARIO:

Sueldo que Aspira: _________________________

Evaluacion Y Registro De Cambios/Promocion Del Personal

NO MBRE DE L A E MP RE SA/ LOG OT IPO

EVALUACION Y REGISTRO DE CAMBIOS/PROMOCION DEL PERSONAL

Nombres

Apellido Paterno
Nombre del Jefe Inmediato

Area/Depto. de Desempeño Actual

Apellido Materno
Nombre del Gerente de Area

Firma y Sello del Jefe Inmediato en señal de autorización Fecha de autorización del cambio
del cambio/promoción.
Lugar y Fecha de Recepción de la solicitud (Uso Exclusivo de RR.HH)

USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Requisitos Mínimos para aplicar al Cargo
Título de: _________________________________
Experiencia Laboral en: ______________________
Años de Experiencia en el Area :_______________
Número de Años en la empresa: _______________
Edad: ____________________________________
Sexo: ___ Masculino ___ Femenino ___ Indistinto

Otros (Especifique):
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________

Evaluación de hoja de Vida y desempeño del Empleado
Comentarios a Hoja de Vida______________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
Comentarios a Evaluación de Desempeño___________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
Otros Comentarios sobre el empleado_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
Se tomarán pruebas? ____Si

____No

Porqué?
Firma de RR.HH:

Resultado de Pruebas (Aptitud, conocimiento, varias)
Tipo de Pruebas aplicadas:
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________

Calificación Obtenida:
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________

Calificación Mínima Requerida:
________________________
________________________
________________________
________________________

Comentarios y Sugerencias (después de pruebas)
Decisión Final de RR.HH Firma de RR.HH:
FIRMAS AUTORIZADAS PARA REALIZACION DEL CAMBIO
Gerente Administrativo

Firma y Sello

Gerente Depto/Oficina
que genera el cambio

Firma y Sello

Gerente Depto/Oficina
que recibe el cambio

Firma y Sello

Solicitud De Anticipo/Prestamos

NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO
SOLICITUD DE

ANTICIPO

PRESTAMO

Por:

LUGAR Y FECHA

Area:

DEPARTAMENTO
NOMBRE Y APELLIDOS
CANTIDAD SOLICITADA
MOTIVO DE LA SOLICITUD:
ANTICIPO A DESCONTAR EN LA:

Quincena

de

de

FIRMA DEL SOLICITANTE

Docto. De Identidad No. ..........................................

PARA USO EXCLUSIVO DE RECURSOS HUMANOS
OTROS ANTICIPOS O PRESTAMOS: ESPECIFIQUE.............................................…..........
FECHA DE CONCESION....................................... MONTO:.................................. PLAZO..........................
Cuota mensual:................................ Nº de Cuotas pendientes AL .............. DE............................... DE ........: .............
Información adicional:
OTROS ANTICIPOS O PRESTAMOS: ESPECIFIQUE..........................................................
FECHA DE CONCESION....................................... MONTO:.................................. PLAZO..........................
Cuota mensual:................................ Nº de Cuotas pendientes AL .............. DE............................... DE .........: .............
Información adicional:
OTROS: ESPECIFIQUE..........................................................
FECHA DE CONCESION....................................... MONTO:.................................. PLAZO..........................
Cuota mensual:................................ Nº de Cuotas pendientes AL .............. DE............................... DE .........: .............
Información adicional:
ANTICIPOS
FECHA DE CONCESION........................................... MONTO:...................................... A PAGAR EL...................................
MONTO SOLICITADO ____________________________

Observaciones:

SALARIO MES ____________________________
% PRESTADO ____________________________
FORMA DE PAGO:

RECURSOS HUMANOS

Firma y Sello

AUTORIZADO POR

Firma y Sello

Fecha:

APROBADO POR

Firma y Sello

7. Formularios De Area Administrativa-Financiera

Orden De Servicios Y/O Compras

NOMBRE DE LA EMP RE SA/LOG OTIPO
DIRECCION DE LA EMPRESA Y TELEFONOS

ORDEN DE SERVICIOS Y/O COMPRAS
Proveedor:__________________________________________________País________________Ciudad: ____________
Teléfono:________________ No. Fax:__________________ Contacto: _______________________________________
Persona Solicitante: _______________________________ Localidad: ______________________Teléfono:___________
Lugar y Fecha____________________________________
CANTIDAD

DESCRIPCION DEL SERVICIO/ARTICULO

Ref. Cotización No.__________________
PRECIO
UNITARIO

VALOR

SUB-TOTAL

Son:

IVA ____%

TOTAL

SOLICITADO POR

APROBADO POR GERENCIA ADMINISTRATIVA

Firma y Sello

Firma y Sello

Cuadro De Cotizaciones

NOMBRE DE LA EMP RESA/LO GO TIPO
CUADRO DE COTIZACIONES
Lugar y Fecha

Departamento/Area solicitante

Persona autorizada solicitante y Cargo

Tipo de Item

Cantidad

Tipo de Moneda de la Evaluación

Proyecto al que se asigna el Item

ALTERNATIVAS

A

B

C

D

E

Nombre del Proveedor

Local/Foráneo
Precio unitario
Valor Total(Precio Unitario x Cantidad)
Descuentos
Valor total deducidos los descuentos
I.V.A.
Otros Impuestos.
TOTAL A PAGAR.
Tiempo Máximo de entrega del Item

Forma de Pago (contado, crédito con o sin
recargo de intereses, otras formas de pago)

Tiempo de vigencia de la cotización
Tiempo de garantía del Item

Disponibilidad de Repuestos (Si/No) y
Tiempo máximo de entrega.

Otros (Especifique):
Preferencial (Si/No)
Porqué?

*Efectúe la evaluación en una misma moneda para todas las alternativas
**Anule los espacios en blanco
***Adjunte la Solicitud de Adquisiciones/Compras y las Cotizaciones
Elaborado Por

Número de Alternativas presentadas:
Tipo de Cambio utilizado (si realiza conversión a otra moneda):__________, al (fecha)__________
fuente (tomado de) ________________________________________________________________
Prioridad del Item solicitado:

Alta

Me dia

Baja

Firma y Sello

Solicitud de Suministros a Proveeduria

NOMBRE DE LA EMP RE SA/ LOG OTIPO
SOLICITUD DE SUMINISTROS A PROVEEDURIA
Lugar:

Fecha:

No.

Departamento/Area solicitante
DD

MM

AA

Persona autorizada solicitante
Cargo

It

Firma del
Gerente de
Depto/Area:

DESCRIPCION

CANTIDAD

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
OBSERVACIONES (ADMINISTRATIVO)

APROBADO POR
GERENCIA ADMINISTRATIVA

Firma y sello
DESPACHADO
POR:

Fecha

Firma

RECIBIDO DE CONFORMIDAD
POR:

Fecha

Firma

|Fecha:

FORMULARIOS DE AREA ADMINISTRATIVA- FINANCIERA
Salvoconducto/Permiso De Ingreso A Oficinas

NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO
SALVOCONDUCTO/PERMISO DE INGRESO A
Autorizo a ________persona(s), a ingresar a las oficinas de_________
OFICINAS
_________________ubicadas en ________________________________
Nombres y Apellidos

Fecha de
Ingreso:

Hora de ingreso:

Motivo:

Hora de Salida: ______No
_____Si ___________Horas

Autorizado Por
(Nombre Completo):

Firma y Sello

Solicitud De Viaticos Y Reembolsos
NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO

NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO
SOLICITUD
DE VIAJES/VIATICOS
SOLICITUD
DE VIATICOS y REEMBOLSOS

Lugar y Fecha:

Oficina:

Depto.:

Nombre y Apellidos:

Por viaje a:

Area:

Cargo:

Motivo de Viaje:

DETALLE DE VIATICOS
No. de Días del Viaje:

Viáticos:

(Movilización

Con Alojamiento

Días Por los días:

A

Fecha Sin Alojamiento

Días Por los días:

B

Alimentación)
TOTAL VIATI COS (A+B)
Total General (en letras)

DETALLE DE REEMBOLSOS
Reembolso de Estadía
Reembolso de Pasaje
*Atención a Terceros
Otros:
TOTAL REEMBOLSOS

TOTAL GENERAL

Solicitado Por

(TOTAL VIATICOS + TOTAL REEMBOLSOS )

Autorizado Por

Aprobado Por:

Fecha:

Fecha

Factura

NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO

DATOS DE LA EMPRESA, DIRECCION, TELEFONO Y VARIOS
INDICADOS POR LAS LEYES TRIBUTARIAS DEL PAIS

FACTURA No.
LUGAR Y FECHA DE EMISION:
CLIENTE:

C.I/R.U.C:

DIRECCION

DESCRIPCION

CANTIDAD

SON:

PRECIO
UNITARIO

TOTAL

SUB-TOTAL
DESCUENTO
I.V.A _____%
__________%
TOTAL

OBSERVA C IONES

CONTAB I LIDAD

Firma y Sello

ORIGINAL

A U T O R I Z A D O P O R:

Firma y Sello

NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO

ARQUEO DE CAJA
Responsable:_____________________________________________________________________________
Monto: ______________________________ Lugar y Fecha de Arqueo:_______________________________
RECIBOS DE CAJA
RECIBOS DE CAJA No.

EFECTIVO
VALOR

BILLETES/MONEDAS

VALOR

(B) SUMAN
(A+B) SALDO ACTUAL DE
CAJA CHICA

(A) SUMAN
OBSERVACIONES:

Realizado Por:

Firma y Sello

Responsable de Caja Chica

Firma y Sello

Contador General

Firma y Sello

Responsable de Oficina

Firma y Sello

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful