SENARAI TUGAS GURU DATA Peringkat Jawatan $aktu %ertuga& : Sekolah Menengah/Rendah : Guru Data Sekolah DG4 /DGA!

"/DGA"# : Mengikut waktu 'er&ekolahan ()agi &ekolah dua &e&i waktu )ertuga& )oleh di&e&uaikan *erangku*i kedua+dua &e&i,

1. 2.

Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang ditetapkan oleh Guru Besar/Pengetua (PGB). Meran ang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian-Bahagian di !PM" #abatan Pelajaran $egeri" Pejabat Pendidikan %aerah (Gabungan) dan sekolah dan lain-lain agensi kerajaan. a) Bertanggungja&ab bagi pengurusan data di ba&ah sistem aplikasi seperti 'M() iaitu melaksanakan pengumpulan" pemprosesan" penyimpanan" pengeluaran" pelaporan" pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan* i. Guru seperti biodata" opsyen dan pengalaman mengajar+ ii. Pelajar seperti enrolmen" biasis&a dan bantuan lain+ iii. )ta, bukan guru+ i-. Pro,il sekolah termasuk ,i.ikal dan maklumat am sekolah+ -. Penda/taran PT01 -i. /ain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa. b) Me*)antu guru dan &ta/ &okongan dalam penyelarasan data dan maklumat pendidikan seperti 01M()" )istem Maklumat Murid ()MM)" )istem )alah /aku %isiplin Murid ())%M)" !23MP" peperiksaan" asrama" kokurikulum" Buku 4eks dll. ) Me*)antu dala* 'en2elenggaraan dan rangkaian ko*'uter + namun bagi sekolah Bestari tanggungja&ab teknikal dibuat oleh Penyelaras (4. d) Me*)antu 'ihak 'enguru&an &ekolah mengemas kini data dan maklumat peringkat sekolah bagi Pelan (nduk Pembangunan Pendidikan (P(PP) 2556-2515.

7. 8. 9.

Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah. Menjadi Setiau&aha #a&atankuasa Maklumat dan Pengkomputeran )ekolah (#MP)). Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke semasa.

GARIS PANDUAN PENGURUSAN MA03UMAT SE043A5 3dalah menjadi tanggungja&ab Guru %ata* 1. 2. 7. 8. Mengemas kini data 'M() :nline. Mematuhi tarikh kutipan dan garis panduan penyelenggaraan yang telah ditetapkan. Memastikan data disemak dan disahkan. Menyediakan laporan atau atatan yang diperlukan ontoh* atatan atau alasan bagi turun/naik (perubahan) data enrolmen dan ditentu sah oleh GP!1 selaku Pengurus Maklumat )ekolah sebelum menghantar ke PP%. Memastikan /aporan Pengesahan Maklumat )ekolah yang di etak dari aplikasi 'M() :nline disemak dan disahkan oleh PGB sebelum dihantar ke PP%. Menyimpan dengan baik segala dokumen (bahan ber etak atau elektronik) berkaitan pengurusan data 'M() :nline. Menyelenggara komputer yang digunakan untuk tujuan pengurusan maklumat sekolah dengan baik. )egala kero&akan 'eralatan/'eri&ian/talian internet hendaklah dilaporkan kepada Pega&ai Maklumat" PP% dengan &egera supaya kutipan data tidak terganggu. Membuat salinan backup data pada setiap kutipan melalui proses muat turun dan menyimpan disket backup dengan baik. #ika berlaku kerosakan komputer /talian internet segala urusan kemas kini hendaklah dilakukan di sekolah berhampiran/P!G/PP%/#P$/!PM. Pihak pengurusan sekolah perlu memastikan data disimpan di tempat yang selamat kerana ia merupakan bahan terka&al dan sulit.

9. 6. ;.

<. =. 15.

PR4SEDUR PEN6ERA5AN DATA 0UTIPAN SE043A5 1. 1alat data yang )erkaitan yang dipapar dari aplikasi >tiliti )emak 1alat %ata :nline dibersihkan. 2. Pihak sekolah menyerahkan ?etakan )emak 1alat %ata :nline kepada #> atau Pega&ai Maklumat %aerah yang telah disahkan PGB/P!1. 7. Pihak sekolah perlu mengesahkan data sekolah" atatan/alasan naik/turun (perubahan) data enrolmen" dan /aporan Pengesahan Maklumat )ekolah yang di etak dari aplikasi 'M() :nline.

SENARAI SEMA0 EMIS Berikut adalah senarai bahan berkaitan 'M() yang perlu ada di sekolah* 1. 2. 7. 8. 9. 6. ;. <. =. @ail 'M() sekolah ?etakan 3nalisa data kutipan #anuari" 3pril" #un dan :ktober tahun semasa. )istem >tiliti )emak 1alat %ata :nline terkini Manual Pengguna >tiliti 'M() :nline terkini Buku %e,inisi Aariabel 'M() :nline terkini !emaskini data dari masa ke semasa. Muat turun data 'M() :nline sekolah setiap akhir bulan. !oleksi disket arkib kutipan-kutipan terdahulu !oleksi /aporan Pengesahan Maklumat )ekolah yang terdahulu yang di etak dari aplikasi 'M() .

TUGAS GURU DATA SE%AGAI SETIAUSA5A JA$ATAN0UASA PENGURUSAN MA03UMAT SE043A5 (JPMS, 1. Memastikan data dalam bentuk soft copy serta ber etak yang disediakan setelah disemak" dan ditentu sah bagi menghasilkan data dan maklumat yang berkualiti" sahih dan menepati masa. 2. Bertindak sebagai Pega&ai Perhubungan Maklumat )ekolah (pengantara) dalam rangkaian maklumat antara sekolah" PP%" #P$ dan !PM. 7. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan peringkat sekolah.

8. Memastikan mesyuarat #MP) dilakukan 'ada akhir )ulan #anuari" 3pril" #un dan :ktober (kutipan perdana) iaitu sebelum data 'M() :nline dimuat turun oleh PP% / #P$ / !PM. GARIS PANDUAN PEN6E3ENGGARAAN EMIS PERING0AT SE043A5 A0TI7ITI Takli*at/ Pen8ela&an 0e*a&ukan dan 'enge*a& 9 kinian data &ekolah PR4SES Menghadiri taklimat berkaitan dengan 'M() :nline 1) 2) TINDA0AN RUJU0AN Pengetua/ )urat arahan Guru Besar Manual %e,inisi Aariabel 'M() :nline

memasukkan dan mengemas kini data Guru %ata membuat semakan menggunakan aplikasi >tiliti dan Aeri,ikasi 3sas 7) membetulkan ralat data yang berkaitan yang dipapar 8) menyediakan atatan atau laporan ralat terutama tentang turun/naik maklumat enrolmen untuk dihantar ke PP% 9) memastikan data yang tersimpan dalam komputer di sekolah adalah data terkini yang telah dikemas kini dan diperbaiki selepas -eri,ikasi terakhir dijalankan Maklu*at Sekolah Pro,il 3m Pengurusan )ekolah !edudukan )ekolah !a&asan Bangunan Bilik-bilik di sekolah !uarters Guru Peralatan !emudahan )ukan 4andas !enderaan 4empat letak kenderaan Maklu*at A&ra*a Bangunan 3srama Bilik-bilik 3srama Peralatan Maklu*at Sta/ (Guru : %ukan Guru, Maklumat Peribadi Perkhidmatan Guru %ata dan Pembantu

%okumen berkaitan* - pelan sekolah* keluasan sekolah" bilangan dan" kegunaan bilik" bilangan blok" jenis padang/ gelanggang dll. - penubuhan sekolah - penyerahan sekolah - geran tanah - keadaan bangunan dari #!1 dll.

Pelan asrama - bilangan dan kegunaan bilik - bilangan blok - jenis padang/ gelanggang dll. @ail Peribadi Guru dan sta, %okumen berkaitan*

4ugas !has 4arikh-tarikh !elulusan 3kademik !elulusan (khtisas A0TI7ITI PR4SES !okurikulum Bukan Guru /atihan %alam Perkhidmatan/P4! 'laun Mata pelajaran 3jar )ejarah Perkhidmatan 1) menyediakan nota penerangan ringkas untuk dilampirkan bersama borang pengisian/ pengemaskinian maklumat 2) mengagihkan borang dan jadual yang berkaitan kepada mereka yang berkenaan 7) menjelaskan ara mengisi borang/jadual tersebut dengan betul dan tepat 8) memaklumkan tarikh mengumpul semula borang tersebut 9) memastikan borangborang berkenaan telah diterima dan diisi dengan lengkap 6) memasukkan dan mengemaskinikan data dalam 'M() :nline Maklu*at Enrol*en 'nrolmen Murid dan Bilangan !elas Bilangan Murid Batim Bilangan Murid (nter-ensi 7M Maklumat Murid 4hn. 1 dari Prasekolah 4ahun /epas Bilangan Murid !has Bilangan Murid dan !elas Mengikut MP 'lekti,-!B)M/ 4ambahan !B)1 Bilangan Murid P:/ Bilangan Murid ke 4ingkatan Peralihan/4ingkatan 1 'nrolmen Murid 4ahun 1 dari/tanpa Prasekolah Bilangan Murid Beragama (slam Bilangan Murid Mengulang Bilangan Pemegang Biasis&a Bilangan Penghuni 3srama Bilangan Murid Menda,tar 4ahun 1 Bilangan Murid ?i ir (Berhenti sekolah dan tidak meneruskan pelajaran)

4adbir

- sijil akademik - sijil ikhtisas - jadual &aktu peribadi dll. TINDA0AN RUJU0AN

Guru %ata

P! 0'M Penyelaras/Guru 4ingkatan Guru Panitia/Bidang MP %okumen berkaitan* 1ekod/#adual !ehadiran Murid setiap 4ahun/ 4ingkatan senarai murid ontoh* menerima biasis&a" yatim" mengikut subjek elekti," (slam" menda,tar 4ahun/4ing. 1" &arganegara asing dll.

Bilangan Murid ?i ir (Berhenti sekolah dan meneruskan dalam sistem lain) Bilangan 2arga $egara 3sing !elas ?antum A0TI7ITI 1) 2) 7) 8) PR4SES mengemaskini data berdasarkan dokumen yang berkaitan membuat semakan menggunakan aplikasi >tiliti dan Aeri,ikasi 3sas menganalisis naik/turun (perubahan) data seperti yang terdapat dalam output kuiri Aeri,ikasi 3sas menyediakan atatan/alasan bagi maklumat dalam 7) TINDA0AN RUJU0AN

Penghantaran data &ekolah 1) melakukan muat turun data ke dalam disket ke PPD untuk keselamatan data. 2) men etak /aporan Pengesahan Maklumat )ekolah. 7) mendapatkan tandatangan pengesahan daripada P!1 dan Pengetua/Guru Besar dalam /aporan yang di etak. 8) melakukan proses muat turun dalam disket. 9) melabelkan disket serta tarikh kutipan dan disimpan ditempat khas. 6) menyerahkan data sekolah bersama /aporan Pengesahan Maklumat )ekolah yang di etak dari aplikasi 'M() serta atatan naik/turun enrolmen ke PP%. ;) melaporkan segala masalah berkaitan Pengurusan data kepada Pega&ai Maklumat %aerah di PP%.

Guru %ata

;arta Aliran 9 Penguru&an Data EMIS

Mula Guru %ata sedia dan etak borang/dokumen* Pro,il sekolah" Guru dan )ta," 'nrolmen" 3srama Guru %ata serah borang/dokumen kepada Pembantu 4adbir berkaitan maklumat Guru/Bukan Guru Guru %ata edar borang/dokumen kepada 3#! #PM) yang berkenaan untuk dilengkapkan Guru %ata kumpulkan semula borang/dokumen yang diedarkan dan semak

/engkapkan/kemaskini semula maklumat dalam sistem.

4idak lengkap Ba

Maklumat lengkap Guru %ata kemaskini maklumat dalam aplikasi Guru %ata semak data menggunakan 3plikasi >tiliti 'M() dan Aeri,ikasi 3sas dan etak laporan ralat

4idak Buat semakan/ pembetulantepat dan etak semula

Maklumat tepat Ba Guru %ata dapatkan pengesahan PGB/P!1

4idak Buat semakan/ pembetulan dan etak semula lulus

/ulus

Guru %ata etak /aporan Pengesahan Maklumat )ekolah dan dapatkan tandatangan pengesahan daripada P!1 serta Pengetua/Guru Besar. Guru %ata muat turun data ke dalam disket / tumb dri-e dan buat backup dan serta disimpan Guru %ata hantar /aporan Pengesahan Maklumat )ekolah dan atatan/alasan ke PP% 4amat

Dikemaskini pada: 17 September 2009