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MANUAL – SIGAOMS GRANFINALE

Roteiro:

Módulo: OMS

ACESSANDO O SISTEMA

CADASTRO ROTEIRIZAÇÃO - ZONAS

CADASTRO ROTEIRIZAÇÃO – SETORES POR ZONA

CADASTRO ROTEIRIZAÇÃO – PONTOS POR SETOR

CADASTRO ROTEIRIZAÇÃO – ROTAS

CADASTRO DE LOGISTICA – TIPO DE VEICULO

CADASTRO DE LOGISTICA – VEICULO

CADASTRO DE LOGISTICA – MOTORISTA

INCLUSÃO DO PEDIDOS DE VENDA

MONTAGEM DE CARGA – (MONTAGEM DE CARGA, ASSOCIAÇÃO DE CARGA, AGRUPAMENTO DE CARGA E ESTORNO)

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ACESSANDO O SISTEMA Para acessar o sistema PROTHEUS clique duas vezes no ícone de atalho no desktop de sua máquina.

duas vezes no ícone de atalho no desktop de sua máquina. O sistema apresentará a tela

O sistema apresentará a tela de configuração inicial. Verifique se os parâmetros iniciais estão conforme abaixo e selecione a opção OK.

iniciais estão conforme abaixo e selecione a opção OK. Digite seu usuário e senha, conforme solicitado

Digite seu usuário e senha, conforme solicitado na tela e selecione o OMS – Gestão de Distribuição, em seguida e aperte o botão ACESSAR PROTHEUS.

e selecione o OMS – Gestão de Distribuição, em seguida e aperte o botão ACESSAR PROTHEUS.

Order Management System

e selecione o OMS – Gestão de Distribuição, em seguida e aperte o botão ACESSAR PROTHEUS.
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CADASTRO DE ROTEIRIZAÇÃO OMS > Atualizações > Roteirização > Zonas (NÃO OBRIGATORIO)

Esta rotina refere-se à região logicamente delimitada, a qual engloba um conjunto de clientes e, geralmente, está associada a um vendedor específico. Neste caso, representa o universo dos clientes atendidos por vendedores respectivos.

universo dos clientes atendidos por vendedores respectivos. • OMS > Atualizações > Roteirização >

OMS > Atualizações > Roteirização > SETORES POR ZONA (NÃO OBRIGATORIO)

Este cadastro tem como objetivo informar os setores que irão compor cada zona. Os setores são efetivamente os parâmetros utilizados para a distribuição aos clientes (eles são classificados por zona e setores) e na montagem de cargas (somente para distribuidores). Um conjunto de setores associados aos clientes compõem uma zona, sendo o setor uma das suas subdivisões.

de setores associados aos clientes compõem uma zona, sendo o setor uma das suas subdivisões. Order

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OMS > Atualizações > Roteirização > PONTOS POR SETOR (NÃO OBRIGATORIO)

Este cadastro tem como objetivo informar os setores que irão compor cada zona. Os setores são efetivamente os parâmetros utilizados para a distribuição aos clientes (eles são classificados por zona e setores) e na montagem de cargas (somente para distribuidores)

e na montagem de cargas (somente para distribuidores) OMS > Atualizações > Roteirização > ROTAS

OMS > Atualizações > Roteirização > ROTAS (NÃO OBRIGATORIO)

Este cadastro permite elaborar as rotas de entregas previstas no distribuidor, sendo composto por um grupo de rotas logicamente seqüenciais, que possibilita uma linearidade de entregas.

por um grupo de rotas logicamente seqüenciais, que possibilita uma linearidade de entregas. Order Management System

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OMS > Atualizações > Logística > Tipo de Veiculo

Neste cadastro, são informados os dados relacionados aos tipos de veículos com os quais a transportadora opera, como: código do tipo, descrição, categoria do veículo, peso ponderado (peso matemático utilizado no cálculo do custo de transporte), etc

utilizado no cálculo do custo de transporte), et c Incluir os dados (Obrigatórios do Sistema) Order

Incluir os dados (Obrigatórios do Sistema)

utilizado no cálculo do custo de transporte), et c Incluir os dados (Obrigatórios do Sistema) Order

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OMS > Atualizações > Logística > Veiculo

No ambiente SIGAOMS, esta rotina é utilizada para registrar as características básicas dos veículos; informações que serão utilizadas na geração de cargas manual e/ou automática, onde serão verificados: peso, volume e número de notas fiscais possíveis para atender as rotas específicas

notas fiscais possíveis para atender as rotas específicas Incluir os dados (Obrigatórios do Sistema) Order Management

Incluir os dados (Obrigatórios do Sistema)

fiscais possíveis para atender as rotas específicas Incluir os dados (Obrigatórios do Sistema) Order Management System

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OMS > Atualizações > Logística > Motorista (OBRIGATORIO)

No módulo SIGAOMS esta rotina é utilizada para registrar as informações básicas dos motoristas, indicando também qual seu código como fornecedor, para que possam ser gerados os débitos no acerto financeiro

para que possam ser gerados os débitos no acerto financeiro Incluir os dados (Obrigatórios do Sistema)

Incluir os dados (Obrigatórios do Sistema)

possam ser gerados os débitos no acerto financeiro Incluir os dados (Obrigatórios do Sistema) Order Management

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OMS > Atualizações > Pedidos > Pedidos de Venda

Importante: Deve ser informado obrigatoriamente os campos no cabeçalho do PV (Cliente Entrega=C5_CLIENT e Carga=C5_TPCARGA) , pois essas informações são utilizadas nos filtros iniciais da Montagem de Carga.

A Montagem de Carga depende de todas as liberações (Liberação do Pedido, Liberação de Credito, Liberação de Estoque) para se realizar a montagem de carga.

Liberação do Pedido - Avalia o pedido de venda como um todo, analisando uma série de fatores, tais como Aprovação de Credito, Disponibilidade em Saldo em Estoque e Valor mínimo para o Faturamento.

Liberação de Credito - A primeira avaliação que o Sistema faz na liberação de um pedido de venda é a análise de crédito do cliente. Se esta não for aprovada, o Sistema bloqueia o pedido e não empenha as quantidades para o estoque. Esta rotina permite que o crédito do cliente seja avaliado por pedido, analisando sua situação quanto ao risco, limite de crédito e data deste limite.

Liberação de Estoque – Permite que o estoque de produtos solicitados no pedido de venda seja avaliado, analisando sua situação de bloqueio. O Sistema soma os pedidos às reservas e verifica se há saldo suficiente para atender ao pedido em análise.

os pedidos às reservas e verifica se há saldo suficiente para atender ao pedido em análise.

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OMS > Atualizações > Cargas > Montagem de Carga

Na montagem de carga é possível visualizar a ordem de entrega, onde o usuário poderá verificar se o pedido irá atender a regra de entrega do cliente ou das rotas.

DEFINIR OS PARAMETROS PARA VISUALIZAÇÃO DE CARGAS

rotas. DEFINIR OS PARAMETROS PARA VISUALIZAÇÃO DE CARGAS SELECIONE CARREGAMENTO > MONTAGEM DE CARGA Order

SELECIONE CARREGAMENTO > MONTAGEM DE CARGA

DEFINIR OS PARAMETROS PARA VISUALIZAÇÃO DE CARGAS SELECIONE CARREGAMENTO > MONTAGEM DE CARGA Order Management System

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SELECIONE A FILIAL (00-CASTRO)

- Order Management System SELECIONE A FILIAL (00-CASTRO) SELECIONE O TIPO DE CARGA (SECA) Obs: Deve

SELECIONE O TIPO DE CARGA (SECA) Obs: Deve se montar a carga sempre observando os filtros e parâmetros de pesquisa disponíveis na rotina.

se montar a carga sempre observando os filtros e parâmetros de pesquisa disponíveis na rotina. Order
se montar a carga sempre observando os filtros e parâmetros de pesquisa disponíveis na rotina. Order

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Montar os Pedidos e Itens na Carga e confirmar (Associando Rotas, Zonas e Setores)

na Carga e confirmar (Associando Rotas, Zonas e Setores) Apos confirmado o status dos (pedidos ou

Apos confirmado o status dos (pedidos ou itens) fica em vermelho. Com isso sabemos que já foram embarcados nas receptivas cargas.

isso sabemos que já foram embarcados nas receptivas cargas. Todas as cargas já embarcadas o status

Todas as cargas já embarcadas o status já está aberto para Faturar. Conforme abaixo o status em verde.

já está aberto para Faturar. Conforme abaixo o status em verde. Legendas – Montagem de Carga

Legendas – Montagem de Carga

já está aberto para Faturar. Conforme abaixo o status em verde. Legendas – Montagem de Carga

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ASSOCIAR VEICULO NA CARGA

1. SELECIONAR A CARGA

2. CARREGAMENTO > ASSOCIAR VEICULO

SELECIONAR A CARGA 2. CARREGAMENTO > ASSOCIAR VEICULO ASSOCIAR VEICULO E MOTORISTA PARA CARGA SELECIONADA Order

ASSOCIAR VEICULO E MOTORISTA PARA CARGA SELECIONADA

CARGA 2. CARREGAMENTO > ASSOCIAR VEICULO ASSOCIAR VEICULO E MOTORISTA PARA CARGA SELECIONADA Order Management System

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AGRUPAMENTO DE CARGAS - (Este processo é utilizado para agrupar uma carga de origem para uma carga destino)

1. SELECIONAR A CARGA

2. CARREGAMENTO > AGRUPA

uma carga de origem para uma carga destino) 1. SELECIONAR A CARGA 2. CARREGAMENTO > AGRUPA
uma carga de origem para uma carga destino) 1. SELECIONAR A CARGA 2. CARREGAMENTO > AGRUPA
uma carga de origem para uma carga destino) 1. SELECIONAR A CARGA 2. CARREGAMENTO > AGRUPA

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ESTORNO DE CARGA - Se houver necessidade a carga que não estiver carga com Status Faturada, pode ser estornada para realizar uma nova montagem de Carga.

1. SELECIONAR A CARGA

2. CARREGAMENTO > ESTORNO

Carga. 1. SELECIONAR A CARGA 2. CARREGAMENTO > ESTORNO OBS: Quando houver necessidade o usuário poderá
Carga. 1. SELECIONAR A CARGA 2. CARREGAMENTO > ESTORNO OBS: Quando houver necessidade o usuário poderá

OBS: Quando houver necessidade o usuário poderá bloquear uma determinada carga, para evitar o faturamento da mesma até análise para liberação da carga.

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OMS > Relatório> Distribuição > Cargas

este relatório emite a listagem das cargas com seus respectivos pedidos e itens.

1. Na janela de emissão do relatório "Cargas", clique em "Parâmetros"

2. Configure-os de acordo com orientação do help de campo.

3. Confira as configurações e confirme a impressão do relatório

as configurações e confirme a impressão do relatório OMS > Relatório> Distribuição > Mapas de

OMS > Relatório> Distribuição > Mapas de Entregas

Este relatório emite a seqüência de entrega dos clientes para uma determinada carga. É utilizado logo após a carga ser faturada

1. Na janela de emissão do relatório "Mapas de Entregas", clique em "Parâmetros"

2. Configure-os de acordo com orientação do help de campo.

3. Confira as configurações e confirme a impressão do relatório

do help de campo. 3. Confira as configurações e confirme a impressão do relatório Order Management

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