MINIT MESYUARAT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) SK JERAM LANDAK TAHUN 2013 KALI KE-2

Tarikh : Hari :

12 JULAI 2013 Selasa 1.30 petang MAKMAL KOMPUTER

Masa : Tempat :

KEHADIRAN HADIR : AGENDA : Semua guru. 1.0 Ucapan aluan Puan Yumna (GPK HEM) 2.0 Perbincangan pemulangan skim pinjaman buku teks 3.0 Ucapan penangguhan

1.0

Ucapan GPK HEM 1.1 Puan Yumna mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada penyelaras dan jawatankuasa SPBT 2013 sepanjang menguruskan SPBT pada tahun ini. Beliau mengharapkan pelaksanaan akhir tahun diselesaikan dengan baik dan sifar masalah SPBT.

2.0

Perbincangan Pemulangan Skim Pinjaman Buku Teks 2.1 En. Ikmal memaklumkan bahawa tarikh pemulangan buku teks pada 4 Oktober 2013 dan tindakan adalah daripada semua guru kelas. Guru kelas perlu memberi peringatan kepada murid-murid agar memeriksa buku-buku dan cari semua buku supaya cukup bilangan buku seperti yang dipinjam. 2.2 Encik Ikmal memaklumkan tarikh penyerahan buku teks tahun 2014 kepada murid pada 7 November 2013.

2.3 En. Ikmal mengutarakan masalah yang dihadapi oleh pihak SPBT. Antaranya, murid tidak membalut buku teks yang dipinjam. Oleh yang demikian En Ikmal mencadangkan pendekatan DENDA sebagai percubaan supaya murid membalut buku teks/buku aktiviti dimana buku teks tidak akan diserahkan kepada murid yang tidak membalut buku teks. 2.4 Borang G akan diedarkan kepada semua guru kelas. Borang tersebut perlu diisi untuk pemulangan buku teks. Guru kelas perlu mengisi bagi semakan buku teks yang hilang. En. Ikmal pula akan menguruskan borang murid yang kehilangan buku teks. 2.5 PK HEM meminta semua jawatankuasa SPBT mematuhi jadual pemulangan buku teks dan memastikan guru kelas berada di kelas ketika proses pemulangan buku teks dijalankan. Seterusnya, pemulangan buku teks akan diuruskan oleh En. Ikmal dan jawatanakuasa SPBT. 2.6 Menurut En. Ikmal lagi, murid yang kehilangan buku teks tidak akan diberi pinjaman buku teks pada tahun 2014 melainkan murid tersebut membayar ganti rugi dalam bentuk wang atau buku teks. 2.7 Seterusnya, perbincangan terhadap masalah murid yang kehilangan buku teks kemudian mengambil buku teks orang lain. 2.11 Pn Yumna turut mengingatkan beberapa perkara yang perlu diambil tindakan susulan oleh guru-guru. Ia adalah laporan akhir unit SPBT, perancangan taktikal dan laporan separuh penggal kedua. Laporan hendaklah dihantar dalam format seperti format laporan pusat sumber. 3.0 Puan Yumna mengucapkan terima kasih kepada jawatankuasa SPBT yang telah hadir dalam mesyuarat.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang.

Disediakan oleh:

Disahkan oleh:

_______________________ (Mohd Ikmal Bin Ab Manaf) Penyelaras SPBT 2013

__________________ (Puan Yumna Bt Zakaria) PK HEM SKJL

MINIT MESYUARAT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS KALI PERTAMA 2013 Tarikh Masa Tempat Kehadiran : 15 Januari 2013 : 1.30 tengah hari : Bilik Mesyuarat SKJL :

1. Semua guru AJK

Agenda 1: Ucapan Pengerusi 1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua guru dan mengucapkan terima kasih. 1.2 Pengerusi memaklumkan terdapat beberapa program baru yang akan dibincangkan bagi menambah aktiviti Unit SPBT. 1.3 Pengerusi memaklumkan bagi pertukaran dalam negeri pelajar dibenarkan membawa bersama-sama buku teks. Untuk makluman: Semua AJK Agenda 2: Pelantikan AJK 2013 2.1 Pelantikan AJK Unit SPBT bagi tahun 2012 adalah seperti berikut:

Penasihat Pengerusi Setiausaha SPBT Pen. Setiausaha

: : : :

EN.JASMAWARI BIN MAJID( GB) PN YUMNA BT ZAKARIA MOHD IKMAL BIN AB MANAF PUAN NURUL AIN ABU HASSAN PUAN MAIZATUL AKMAM ABD MALEK CIK ROSLIZA BT NORDIN EN.IDRIS BIN SIDEK PUAN NURUL AIN ABU HASSAN PUAN RABIATUL YUSRA YUSOFF

Ahli Jawatankuasa :

Untuk makluman: Semua AJK

Agenda 3: Takwim Unit SPBT 2013 3.1 TAKWIM SKIM PINJAMAN BUKU TEKS TAHUN 2013 Bil. Tarikh 1 November 2012 Disember 2012 Januari 2013 Aktiviti Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Semua Murid Tingkatan 2 dan 3 Pemulangan buku teks oleh Pelajar Tingkatan 5 dan pengagihan kepada pelajar Tingkatan 4 untuk kegunaan tahun 2013 Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Semua Murid Kelas Peralihan dan Tingkatan 1 2 Januari 2013 Januari Mac Jan - Feb Feb Menyediakan Maklumat Buku Lebihan Dan Kurangan dan Menghadiri Taklimat penyelarasan buku Teks Mengagihkan buku lebihan dan memohon buku yang tidak mencukupi dari sekolah lain dan dari BOSS Daerah Mengemaskini Fail Pinjaman Murid dan Guru Mengikut Kelas Terkini Mesyuarat Jawatankuasa kerja SPBT kali Pertama: Menyediakan Takwim untuk tahun2013 Menyediakan Enrolmen Murid Untuk Tahun 2014 bagi pengisian Borang BTBT190 dan BTBTR 460 Menyediakan Senarai Terkini Murid Layak Berdasarkan Sistem Maklumat Murid (SMM) Dan Mengemas Kini Buku Stok SPBT. Pengurusan Majlis Perlantikan Pengawas SPBT: Untuk pengawas baru dan AJK Tertinggi Menghadiri Bengkel Pengisian BTBT190 Dan BTBTR 460 Bagi Permohonan Buku Teks SPBT Kegunaan Tahun 2014 Meningkatkan keceriaan Bilik BOSS: Membersih dan mengemas dengan bantuan Kelab SPBT Menyusun buku-buku mengikut judul dan di rak berkenaan Mengasingkan Buku-Buku Yang Rosak Dan Tidak digunakan lagi Untuk Pelupusan Catatan Untuk kegunaan tahun2013

4 5

Feb

Feb

Feb

Feb

10

Feb

11

Mac

12

Mac

Memohon Pelupusan Buku Teks SPBT Dengan Melengkapkan Borang Kew.PA-17 Menjalankan Pemantauan Penjagaan Buku Teks SPBT Di Tangan Murid Mengemaskini Data Buku Teks Dan Sistem Fail Pinjaman Mengasingkan Buku-Buku Yang Rosak Untuk Pelupusan Mengadakan Taklimat kepada Pengawas SPBT Sekolah Mengenai Pemprosesan Buku Baru Melaksanakan eMATEKS-Program pemantauan penerimaan buku secara on-line Penyediaan Borang Borang Untuk Kegunaan Tahun 2014 Mesyuarat Unit SPBT kali ke- 2 Menjalankan Pemantauan Buku Teks Di Tangan Murid Membuat Pemilihan Pengawas SPBT Untuk Tahun 2014 Melatih pengawas baru menjalankan tugas

13

Mac - Jun

14 15 16

Mac, Okt April Mei

17

Mei November Mei Jun

18 19

20

Jun

21

Julai November

Menerima Bekalan Buku Teks SPBT Daripada Penerbit /Pengedar Untuk Kegunaan Sesi Persekolahan Tahun 2014. Memproses Buku Baru Diterima

22

Oktober

Mesyuarat Jawatankuasa SPBT Sekolah kali ke -3 Menyediakan Jadual Pemulangan Dan Penerimaan Buku Untuk Tahun 2014

23

November

24

Disember

Mengumpul Semula Buku Teks Daripada Pelajar Tingkatan 1, 2 Dan 3 Dan Mengagihkan Buku Untuk Kegunaan Tahun 2014 Memungut Buku Dari Pelajar Tingkatan 5 Dan Mengagihkan Kepada Pelajar Tingkatan 4

Untuk tindakan: Semua AJK

1.2

Pengerusi juga mengesyorkan untuk diadakan sudut aktiviti Unit SPBT di dalam BOSS bagi mewarwarkan kepada warga sekolah tentang aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan. Laporan aktiviti bagi sudut ini hendaklah dibuat secara laporan bergambar. Untuk tindakan: Setiausaha SPBT

1.3 Setiausaha SPBT memaklumkan tentang Borang SPBT G yang telah diedarkan kepada AJK haruslah dikemaskini dan dihantar selepas cuti Tahun Baru Cina. Untuk tindakan: Semua AJK 1.4 Pemantauan atau Spot Check akan dilaksanakan sebanyak 4 k ali tahun ini. Melibatkan semua kelas. Pengerusi telah membuat penetapan pada jadual pemantauan. Untuk tindakan: Semua AJK 1.5 Setiausaha SPBT memaklumkan tentang kriteria yang akan diambil kira di dalam pemantauan: membalut buku teks, tiada sebarang contengan, menampal bahagian koyak dan menulis nama dan kelas pada buku dan membawa buku mengikut jadual. Untuk tindakan: Semua AJK

Agenda 4: Hal-hal Lain

1.1 En. Ikmal memaklumkan bahawa buku teks murid kelasnya banyak yang terkoyak. Pengerusi memaklumkan agar beliau membuat senarai dan bilangan buku teks yang diperlukan untuk tindakan sewajarnya. 1.2 Pengerusi membuat tinjauan adakan perlunya kepada pengawas SPBT. s/u mengesahkan tentang perkara ini dan pengerusi bersetuju untuk mewujudkan jawatan tersebut. Seramai 2 orang murid tahun enam dan 2 orang murid tahun lima akan dilantik pada tahun ini. Untuk tindakan: Unit HEM Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang.

Disediakan oleh:

Disahkan oleh:

_______________________ (En. Mohd Ikmal Bin Ab Manaf) Setiausaha SPBT 2013

__________________ (Puan Yumna Bt Zakaria) PK HEM SKJL