You are on page 1of 29

I.

PREFACE The heart is a vital organs for humans. Human with a healthy heart can

have a better life. It makes cardiovascular system is one of important element in the efforts to increase the quality of human resources, for the sake of realizing Indonesia's intelligent, productive, and competitive power in the international level. The younger generation as a leader in the future that will struggle for the fate of this nation is expected to demonstrate its role in developing understanding and enhance public knowledge of the importance of maintaining heart health. However it is frequently hit by the reality that most of them do not have access yet to the right and accurate information. Therefore, we intend to conduct an activity that is able to grow and develop students ' enthusiasm in the world of science and as a means to add a knowledge for all the community. Forms of scientific activities held by the Medical Student Excecutive Board of Sriwijaya University is to hold the olympiad, scientific papers, scientific essays, posters in public, and the quick smart competition. This brings the scientific theme of heart health because the knowledge about the urgency of the heart health in society is still low. Issues related to heart health often stem from a lack of information, understanding, and awareness to achieve good health itself. Through a series of activities of the Scientific Project and the Olympiad Of Sriwijaya 2013 under the auspices of the Ministry of education and the profession of Medical Students Executive Board of Sriwijaya University and Forum Kajian Ilmiah and Akademik of Sriwijaya University will be held a couple of branches of the national competition. This activity is expected to generate young thinkers who not only dedicated and competent in generating applicative works in the health field in Indonesia and across the each area specifically, but also can increase the participation of medical students throughout Indonesia in following scientific activities.

II.

EVENT TITLE Scientific Project and Olympiad Of Sriwijaya 2013

III. EVENT FOUNDATION a. Tri Dharma Perguruan Tinggi b. Agenda of Education and Profession Department of Medical Student Executive Board on period 2012-2013 and Forum Kajian Ilmiah dan Akademik on period 2013 of Medical Faculty in Sriwijaya University

IV. EVENT TOPIC Beat Your Life with Your Healthy Heart

V. 1.

EVENT OBJECTIVE To create a society who are dedicated and competent to create applicable ideas regarding health problem. 2. 3. 4. 5. To enrich society knowledge about heart diseases. To increase medical students participation in scientific events. To create a scientific atmosphere in Sriwijaya University. To facilitate an exchange of knowledge among health practitioner in Indonesia especially for solving health problems comprehensively including preventive and curative efforts along with rehabilitation. 6. To give knowledge and experience to the committee about national events.

VI. EVENT FORM Scientific Project and Olympiad Of Sriwijaya 2013 is a series of events consisting of : 1. 2. 3. 4. A national scientific paper competition A national essay competition A national public poster competition A national student olympiad

5.

International seminar

VII. EVENT ORGANIZER The event will be organized by Education and Profession Department of Medical Student Executive Board on period 2012-2013 and Forum Kajian Ilmiah dan Akademik on period 2013 of Medical Faculty in Sriwijaya University

VIII. PARTICIPANTS The aimed participants in this event are : 1. All of competitors are medical facultys students in Indonesia. 2. Participants of seminar are all students majoring in helath and medicine, including midwifery students, nursing school students and all of doctors.

IX. DATE AND LOCATION Day / Date Location : Thursday Sunday / September, 12th 15th 2013 : Hall of Medical faculty of Sriwijaya University Convention Hall/ ballroom hotel Harapan International School Hotel

X.

ACHIEVEMENT PARAMETERS This event is considered successful if : 1. There are 50 team or more participants of national paper competition 2. There are 30 team or more participants of national essay competition 3. There are 30 team or more participants of national public poster competition 4. There are 30 team or more participants of Olympiad competition 5. There are 800 or more participants of international seminar

XI. EVENT SCHEDULE Attached to file

XII. COMMITTEE STRUCTURE Attached to file

XIII. BUDGET ESTIMATION Attached to file

PROSPECTUS SPONSORSHIP

We do realize this event wont be successfully accomplished without support and participation from all. We want to invite all part of community including company, institution, organization, government and personal side to participate and give contribution in this event SPORA 2013. By doing this event, perusahaan yang menjadi partisipan telah turut serta bersama pelaksana menjalankan misi tanggung jawab sosial kita mencetak generasi penserus bangsa melalui prasarana non-akademik yang sepadan dengan era globalisasi yang akan kita tempuh. Adapun bentuk partisipasi yang kami tawarkan ialah : 1. Sponsor tunggal 2. Sponsor utama 3. Sponsor pensdukung 4. Sponsor khusus 5. Donatur

KEUNTUNGAN PERUSAHAAN 1. Nama Baik (Image Perusahaan) Melalui kerjasama ini, perusahaan akan mendapatkan keuntungan berupa nama baik dan perusahaan akan semakin dikenal secara umum di masyarakat Indonesia sebagai perusahaan yang peduli akan nasib masa depan bangsa. 2. Kerjasama yang Menguntungkan Kerjasama yang dilakukan perusahaan dengan pelaksana kegiatan ini adalah kerjasama yang saling menguntungkan guna menyukseskan dan mencapai tujuan kegiatan.

SPONSOR TUNGGAL Sebagai rangkaian kegiatan SPORA 2013 yang diselenggarakan oleh BEM FK Unsri dan FKIA FK UNSRI, kami menawarkan kerja sama yakni sebagai sponsor tunggal. Bila perusahaan Anda memutuskan untuk menjadi

sponsor tunggal, maka perusahaan Anda dapat memanfaatkan sarana promosi yang telah disepakati melalui perjanjian berikut. Dengan dana sebesar total dana yang tercantum dalam anggaran dana yaitu sebesar Rp 380.925.500,00 (tiga ratus delapan puluh juta sembilan ratus dua puluh lima ribu lima ratus rupiah), perusahaan Anda dapat menjadi sponsor tunggal berikut : 1. Penscantuman logo/nama perusahaan dalam setiap barang yang dicetak untuk kebutuhan acara. a. Spanduk b. Name tag panitia dan peserta c. Sertifikat juri/pembicara, moderator, panitia, dan peserta d. Disediakan tempat bagi pemasangan standing banner dan segala bentuk sarana promosi instansi/perusahaan pada tempat-tempat acara. e. Instansi dan perusahaan akan mendapat pensyebutan nama baik pada media informasi dan dalam jangka waktu yang akan ditentukan. 2. Pemasangan spanduk promosi perusahaan maksimal sebanyak 12 buah dengan desain dan pembuatan sendiri pada acara 3. Empat buah stan pada tempat pelaksanaan yang disediakan oleh panitia 4. Diperbolehkan membagikan produk/sampel pada saat kegiatan dengan pemberitahuan kepada panitia 5. Diberikan kesempatan presentasi mengenai produk/sampel/pensgenalan perusahaan di hadapan peserta dan panitia pada saat acara dengan waktu yang akan disepakati bersama 6. Pensyebutan nama perusahaan minimal sebanyak 10 kali dalam acara oleh pembawa acara dan minimal sebanyak 2 kali dalam pidato sambutan ketua pelaksana 7. Diberikan 10 undangan untuk menghadiri acara SPORA 2013 8. Diberikan LPJ kegiatan dan dokumentasi paling lambat 1 bulan setelah kegiatan dilaksanakan. SPORA 2013 dengan kontraprestasi sebagai

SPONSOR UTAMA Dalam kegiatan ini, kami menawarkan kerja sama sebagai sponsor utama. Bila perusahaan Anda memutuskan untuk menjadi sponsor utama maka perusahaan Anda dapat memanfaatkan sarana promosi yang telah disepakati melalui perjanjian berikut. Dengan dana sebesar 30%-50% dari total anggaran dana (Rp 114.277.650,00 Rp 190.462.750,00) .Perusahaan Anda dapat menjadi sponsor utama dengan kontraprestasi sebagai berikut: 1. Penscantuman logo/nama perusahaan pada : a. Spanduk (bidang sponsor 30-50%) b. Name tag panitia dan peserta (bidang sponsor 30-50%) c. Sertifikat juri/pembicara, moderator, panitia, dan peserta (bidang sponsor 30-50%) d. Disediakan tempat bagi pemasangan standing banner dan segala bentuk sarana promosi instansi/perusahaan pada tempat-tempat acara. e. Instansi dan perusahaan akan mendapat pensyebutan nama baik pada media informasi dan dalam jangka waktu yang akan ditentukan. 2. Diberikan kesempatan presentasi mengenai produk/sampel/pensgenalan perusahaan di hadapan peserta dan panitia pada saat acara dengan waktu yang akan disepakati bersama 3. Diberikan 5 undangan untuk menghadiri acara SPORA 2013 4. Pemasangan spanduk promosi perusahaan maksimal sebanyak 6 buah dengan desain dan pembuatan sendiri pada acara 5. Duabuah stan pada tempat pelaksanaan yang disediakan oleh panitia 6. Produk perusahaan dapat dijadikan doorprize, maksimal 10 buah 7. Diberikan LPJ kegiatan dan dokumentasi paling lambat 1 bulan setelah kegiatan dilaksanakan. Catatan: sponsor utama hanya dibatasi 3 perusahaan/instansi/perorangan.

SPONSOR PENSDUKUNG Selain sponsor utama, panitia juga menawarkan alternatif lain

berupa sponsor pensdukung, yang terbagi menjadi tiga jenis.


1. SPONSOR PENSDUKUNG GOLONGAN I

Bentuk

ini

dapat

menjadi

salah

satu

pilihan

Anda

untuk

mempromosikan perusahaan Anda. Dengan dana sebesar 10-30% (Rp 38.092.550,00 Rp

114.277.650,00) dari total anggaran dana dengan kontraprestasi sebagai berikut: 1. Penscantuman logo/nama perusahaan pada : a. Spanduk (bidang sponsor 10-30%) b. Name tag panitia dan peserta (bidang sponsor 10-30%) c. Sertifikat juri/pembicara, moderator, panitia, dan peserta (bidang sponsor 10-30%) d. Disediakan tempat bagi pemasangan standing banner

instansi/perusahaan pada tempat-tempat acara. 2. Diberikan kesempatan presentasi mengenai produk/sampel/pensgenalan perusahaan di hadapan peserta dan panitia pada saat acara dengan waktu yang akan disepakati bersama 3. Diberikan 3 undangan untuk menghadiri acara SPORA 2013 4. Pemasangan spanduk promosi perusahaan maksimal sebanyak 3 buah dengan desain dan pembuatan sendiri pada acara 5. Produk perusahaan dapat dijadikan doorprize sebanyak maksimal 7 buah 6. Diberikan LPJ kegiatan dokumentasi kegiatan paling lambat 1 bulan setelah kegiatan dilaksanakan.
2. SPONSOR PENSDUKUNG GOLONGAN II

Kesempatan sebagai sponsor pensdukung golongan II diberikan kepada perusahaan yang bersedia menyediakan dana sebesar 5-10% (Rp 19.046.275,00 Rp 38.092.550,00) Dengan kontraprestasi sebagai berikut :

1. Penscantuman logo/nama perusahaan pada : a. Spanduk pada bidang yang ditentukan b. Name tag panitia dan peserta pada bidang yang ditentukan c. Sertifikat juri/pembicara, moderator, panitia, dan peserta pada bidang yang ditentukan 2. Diberikan LPJ kegiatan paling lambat 1 bulan setelah kegiatan dilaksanakan. 3. Diberikan 2 undangan untuk menghadiri acara SPORA 2013 4. Produk perusahaan dapat dijadikan doorprize sebanyak maksimal 3 buah
3. SPONSOR PENSDUKUNG TAMBAHAN

Kesempatan sebagai sponsor pensdamping tambahan diberikan kepada perusahaan yang bersedia menyediakan dana sebesar 3-5% (Rp 11.427.765,00 Rp 19.046.275,00 ) atau pensyediaan kebutuhan acara senilai yang tercantum. Dengan kontraprestasi sebagai berikut : 1. Penscantuman logo/nama perusahaan pada : a. Spanduk pada bidang yang ditentukan. b. Name tag panitia dan peserta pada bidang yang ditentukan. c. Sertifikat juri/pembicara, moderator, panitia, dan peserta pada bidang yang ditentukan 2. Diberikan LPJ kegiatan paling lambat 1 bulan setelah kegiatan dilaksanakan.

SPONSOR KHUSUS Untuk beberapa perusahaan/instansi sejenis yang ingin berpartisipasi dalam kegiatan SPORA 2013 dalam bentuk jasa/alat/materi, panitia menawarkan bentuk kerja sama ke beberapa aspek yang cukup menarik, yaitu diantaranya :
Pensginapan peserta dan pembicara Baju panitia

Transportasi selama acara Perlengkapan seminar (seminar kit) dan booklet peserta Trofi pemenang Publikasi kegiatan Spanduk Doorprize seminar Peminjaman lokasi Seminar Internasional/Lomba Pensyewaan Rumah Makan sebagai spot wisata kuliner Hadiah pemenang

Bentuk-bentuk kerja sama tersebut akan dinominalkan sesuai dengan anggaran dana yang tercantum dalam proposal ini, dan selanjutnya dapat menentukan jenis sponsor Saudara.

DONATUR Merupakan perusahaan, instansi, atau perorangan yang

memberikan bantuan dana bersifat sukarela di luar ketentuan yang terdapat pada bagian sponsorship. Fasilitas yang akan di dapat donatur adalah piagam pensghargaan dan pensyebutan nama perusahaan dalam acara pembukaan dan diberikan satu buah undangan untuk menghadiri acara pembukaan.

LOGO DAN NAMA PERUSAHAAN 1. Logo perusahaan yang dibutuhkan dalam sponsorship diserahkan paling lambat 1 bulan sebelum acara sebelum item yang ditentukan panitia. 2. Jika desain dari logo tersebut belum diterima hingga jangka waktu yang telah ditentukan, maka panitia akan menentukan sendiri dan desain sesuai yang ada di masyarakat atau yang sewajarnya.

KETENTUAN KESEPAKATAN 1. Pensawaran bentuk partisipasi yang berbeda dari pihak partisipan dapat dibicarakan lebih lanjut oleh kedua belah pihak

2. Pelunasan pembayaran paling lambat 20 day setelah kesepakatan kerjasama dibuat. 3. Pelunasan pembayaran dapat dilakukan melalui rekening : Nama : Mentari Indah Sari

No. Rekening : 5728-01-021317-53-2 Bank : BRI cab. Palembang

4. Pelunasan pembayaran dianggap sah apabila: a. Panitia telah menerima uang secara tunai / bukti transfer b. Partisipan memperlihatkan slip asli bukti pelunasan pembayaran melalui bank 5. Pembatalan secara sepihak dari pihak sponsor/donatur hanya dapat

dilakukan dalam jangka waktu 1 bulan sebelum pelaksanaan kegiatan dengan membayar biaya pensggantian sebesar 25 % dari dana partisipasi yang telah disepakati. 6. Pembatalan secara sepihak dari panitia dapat dilakukan dengan ketentuan : Terdapat perusahaan sejenis yang telah menawarkan kerja sama lebih dahulu kepada panitia Sebelum pelunasan pembayaran terdapat perusahaan sejenis yang menawarkan bentuk kerjasama dengan nominal lebih besar 7. Hal-hal yang belum diatur akan ditentukan kemudian

CONTACT PERSON Further information : Lianita Amir Ibnu (081932198705) (087795333744)

XIV. CLOSURE This proposal is valid and we as the committee are responsible for its justification. We pray for the accomplishment of this event and we are opened to accept some critiques and supports, thus ending this proposal.

Palembang, February 1st 2013

COMMITTEE OF SCIENTIFIC PROJECT AND OLYMPIAD OF SRIWIJAYA 2013

Chief Committee,

Secretary,

Melinda Rachmadianty NIM. 04111001014

Siti Dwinindiya Putri NIM. 04111001017

Vice Dean III,

Precidents of Medical Students,

dr. Theodorus, M.Med.Sc NIP. 19600915198903 1 005

Achmad Dodi Meidianto NIM. 04111401069

Acknowledging, Dean of Medical Faculty University of Sriwijaya

Dr.dr. Mohammad Zulkarnain,M.Med.SC NIP. 19610903 198903 1 002

Attachment 1

EVENT SCHEDULE OF SCIENTIFIC PROJECT AND OLYMPIAD OF SRIWIJAYA 2013 1st day : Thursday, September 12th 2013 NO Time 1. 2. 3. 4. 5. Note : 1. Finalists arrival will be arranged by LO for each university 2. Technical Meeting will be lead by academic section of committee 14.00-17.00 17.00-18.30 19.00-21.00 21.00 22.30 22.30 Activity Finalists arrival Check-in and resting time Welcoming party Technical Meeting Rest

2nd : Friday, September 13th 2013 NO Waktu 1. 2. 4. 07.00-07.30 07.30-08.00 08.00-11.30 Kegiatan Finalists registration Opening ceremony for each competition Olympiad : (10 best team) Scientific paper : Presentation and QA session Essay : Presentation and QA session Public poster : Presentation and QA session 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Note : 1. The whole activity on Friday will be handled by academic & competition section 2. The route for city tour : hotel Plaju Jakabaring PUSRI BKB ship tour 3. Hand-gift time : Pasar 16 Baru Ki Gede Ing Suro (observe about the making of Songket) Traditional food time The schedule can be change unexpectedly 4. Friendly and cozy night : Location : Sri Melayu / Bukit Golf / Mayor of Palembangs house 3rd day : Saturday, September 14th 2013 NO 1. Time 08.00-12.00 Activity Olympiad consist of OSCE and SOCA , nonformal activity for the other finalists 11.30-13.00 13.00-14.00 14.00-17.00 17.30-18.00 18.00-19.00 19.00-22.00 22.00-. Breaking time Preparation for city tour City Tour Returning finalists to hotel Resting time Free time General Opening ceremony Resting time

2. 3. 4. 5. 6.

12.00-13.00 13.00-16.00 16.00-18.30 18.30-22.00 22.00

Breaking time Final of olympiade (Quick and Smart competition) Breaking time Closing ceremony Returning finalists to hotel

City tour 1. The whole activity on Friday will be handled by academic & competition section and nonformal section 2. Closing ceremony : 1) Opening 2) Dance and Choir 3) Opening speech from the representative of the finalist 4) A tribute from finalists 5) A tribute from committee 6) Introducing of committee 7) Friendships video 4th day : Sunday, September 15th 2013 Time Activity Additional Info MC + Dance club Chief Melinda Rachmadianty 08.00 08.10 Opening + Tanggai dance 08.10 08.15 Opening speech by

committee of SPORA 2013 08.15 08.20 Opening speech by Dean of DR.dr H. M. Zulkarnain medical faculty of Sriwijaya M.Med.Sc, PKK University 08.20 08.25 Opening speech by the head of Prof. Dr. Badia Parizade, Sriwijaya University 08.25 08.35 Opening speech MBA and Ir. H Sarimuda, MT

International seminar by Mayor of Palembang

08.35 08.45 Singing

of

national

song Choir

Indonesia Raya 08.45 09.00 Presentation by the Olympiad/Paper/Essay/Publi c poster

representative of finalists 09.00-10.00 10.00-11.00 11.00-12.00 12.00-12.30 12.30 12.45 12.45-13.00 First material presentation Second material presentation Third material presentation QA section Doorprize Giving appreciation for the experts

Directed by moderator

Dean of medical faculty of Sriwijaya University*

13.00-13.30 13.30-14.00

lunch Announcing and giving appreciation to the winner of all competition including take a picture with Dean, Headuniversity and Vice Dean III of Sriwijaya University MC

14.00-15.00 15.00 15.00- 17.00 17.00

Closing Returning finalists to hotel Handgift time Departure of all finalist and participants

MC

Attachment 2 COMMITTEES STRUCTURE OF SCIENTIFIC PROJECT AND OLYMPIAD SRIWIJAYA 2013

Advisor

: dr. Theodorus, M.Med, Sc : Achmad Dodi Meidianto : Herdinta Yudaristy : Melinda Rachmadianty : Adiguna Darmanto

Student Representative Steering Commitee Chief Committee Vice Chief Committee Secretary

: 1. Siti Dwinindiya Putri 2. Feddy Febriyanto Manurung

Treasurer

: 1. Mentari Indah Sari 2. Nur Suci Trendy Asih

I.

Event section

Formal Coordinator Non Formal Coordinator Competition Coordinator

: Beuty Savitri : Fatimah Shellya : Medical Student Executive Board on period 2012-2013 and Forum Kajian Ilmiah dan Akademik on period 2013 of Medical Faculty in Sriwijaya University

Scientific paper Coordinator : Liliana Surya F Essay Coordinator Poster Coordinator Olympiade Coordinator Member : Member of Scientific paper competition Member of Essay Member of Poster: Member of Olympiad: Robiokta Alfi Mona Fitri Hidayati Denis Puja Sakti Shelvia Chalista : : Fitri Nurrahmi : Nisrina Ariesta Syaputri : Hendy Wijaya

Asifa Ramadhani Sembiring Diva Zuniar Ritonga Risha Meilinda M : Lismya Wahyu Ningrum Fadlia Maghfiroh Rahayu Nindatama

Member of International Seminar : Wira Dharma Utama Vindy Cesariana Laode Mohammad Hidayatullah Ferry Krisnamurti Renal Yusuf

II.

Moza Guyanto Fatty Maulidira Ferdy Sugianto Febri Wijaya

Consumption Section Coordinator Member : Hajrini Andwiarmi A : Tri Nisdian Wardiah Nurbaiti Oktavia A Maulia Wisda Era Chresia Mulyati

III.

Secretarial Section Coordinator Member of : Muthiah H : Ira Meilani Ayu Rizky Fitriawan

IV.

Equipment and Decoration Section Coordinator Member : Januar Antoni : Dodi Maulana Mukhlis Mohammad Riedho Cahya Atazsu Fadlhi Aufar Kasyfi Ganda Putra Anggahi Taufik Johannes lie Prass Ekasetia Poetra Satria Wisnu M. Albie

V.

Public Relation Section Coordinator : Amir Ibnu

Competition and LO : Muhammad Tafdhil Tardha Member : Laison Officer Muchtar Luthfi Tria Yunita Ivandra Septiadi Kristian Sudana Hartanto Tiara Eka Keyshia Nur Yazid Al-Hafizh Utama

Public relation Rahman Ardiansyah Agung Hadi Wibowo Dipika Awinda Indah Fitri M.Randi Akbar

VI.

Transportation Section Coordinator Member : M.Hadley Aulia : Vhandy Ramadhan Bhisma Trisandi MSM Randa Deka Putra Devin Fidella Satria Marantiza

VII.

Publication and Documentation Section Coordinator Member : M.Syahid : Imam Arif W Carollius P Putra M.Rizki Inne Fia Mariety Catri Dwi Utari P

VIII. Fundings Section Coordinator Member : Lianita : Veranika Santiani Fani Mia Hayati Khairunnisa Rullis Dwi Istighfaroh Farida Chandradewi Nuraidah Fitri Heriyati Pratiwi Khumaisiyah Nyimas Nur Syarifah Ni Made Restianing

IX.

Ceremonial and City Tour Section Coordinator Member : Tatia Indira : Dwi Jaya Sari Randina Dwi Megasari Rizky Febrina Rike Lestari Bellinda Dwi Priba Indah Aprilia

X.

Internasional Seminar Section Coordinator Member : Utari Mudhia Arissa : Wira Dharma Utama Vindy Cesariana Laode Hidayatullah Ferry Krisnamukti

Renal Yusuf

Attachment 3

BUDGET FUND OF
SCIENTIFIC PROJECT AND OLYMPIAD OF SRIWIJAYA 2013

Planning of Expenditure A. Secretarial Section : Quarto paper 4 rim 80 gr Stamp and Ink Receipt (3 x @Rp 5.000,-) Copying of Event proposal, letter, etc Voluming of Event proposal Winners and Finalists certificate (36 x @Rp3000) Rp Rp Rp Rp Rp Rp 200.000,100.000,15.000,500.000,500.000,108.000,-

Committees certificate (100 x @Rp2000) Jurys certificate ( 12 x @10.000 ) Printers ink (color & black) Sub Total B. Event Section : 1. Formal Olympiad : o o o

Rp Rp Rp Rp

200.000,120.000,400.000,2.143.000,-

Paper (2 rim) Rp 100.000.Pens (10 dozens/10 boxes) Rp 200.000.Macro-smear Rp 1.000.000.Micro-smear Rp 1.000.000.Microscope Rp 1.000.000.Bell (4 pcs) Rp 2.000.000.Bell timer Rp 200.000.Microphones battery Rp 100.000.Pointers battery (3 pcs) Rp 50.000.Board marker 1 dozen Rp 150.000.Duster Rp 20.000.Medals (3 set @ 2 persons) Rp 240.000.Reward First winner Rp 3.000.000.Second winner Rp 2.500.000.Third winner Rp 2.000.000.Medals (1 set) Rp 100.000.Jury (11 Persons @ Rp 250.000) Rp 2.750.000.Probandus (2 persons @ Rp 200.000) Rp 400.000.Incentive OSPE assistant (4 persons @ Rp 50.000)Rp 200.000,Printers ink Rp 300.000.Photocopy Rp 75.000.Sub Total Rp 17.385.000

Public Poster Section : Photocopy participants guideline Jurys Portfolio (Batik portfolio)

20 x 200 3 x 20.000

Rp.

4.000.-

Rp. 60.000.-

Writing tools (Pens, envelope, notebook, carton, glue, etc) Microphones battery Others (spike, air freshener, tissue, etc) Reward : First winner Second winner Third winner Jurys appreciation Trophy Subtotal Essay Section : Transparant portfolio Pens Air Freshener Tissue 2 packs Notes for jury Jurys Honorarium (3 persons) Envelope Trophy (1 set) Reward : First winner Second Winner Third winner Subtotal

Rp. 100.000.6 x 10.000 1 x 50.000 Rp. 60.000.Rp. 50.000.-

3 x 250.000 1 x 300.000

Rp. 2.500.000.Rp. 2.000.000.Rp. 1.500.000.Rp. 750.000.Rp. 300.000.Rp 7.324.000.-

1x@20000 3x@2000 1x@10000 2x@15000 3x@5000 3x@250.000 3x@1000 1x @300000

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

20.000.6.000.10.000.30.000.15.000.750.000.3.000.150.000.2.500.000.2.000.000.1.500.000.6.984.000.-

Scientific Paper Section : Appreciation (jury) ( 3 persons x @Rp 250.000) Reward First winner : Second winner : Third winner : Trophy (3 x @ Rp. 300.000) Microphones battery Photocopy Pens (3 x @ 1.500,-) Subtotal

Rp

750.000,-

Rp 3.000.000,Rp 2.500.000,Rp 2.000.000,Rp 900.000,Rp 10.000,Rp 5.000,Rp 4.500,Rp. 9.169.500.-

C. Publikasi dan Dokumentasi o Banner Welcoming (4x1) @100.000 x 1 WP + FP (4x1) @100.000 x 2 Competition (3x1) @80.000 x 4 Symposium (4x1) @100.000 x 1 o *size can be changed

Rp. Rp. Rp. Rp.

100.000.200.000.320.000.100.000.-

o Certificate Jury of Competition @150.000 x 4 competitions x 3 personsRp. 1.800.000.@ 20.000 x 12 pcs Rp. 240.000. Frames o o Compact Disk Nametag Committee Participants Rp @7.000 x 150 @7.000 x 100 @4.000 x 750 @60.000 x 250 @5.000 x 10 Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 1.000.000,1.050.000.750.000.3.000.000.15.000.000.50.000.23.610.000,-

o Pin o T-Shirt o Cameras battery Sub Total

D. Public Relation Section Fuel charge (transportation) @20 X Rp. 25.000,00 Rp. 500.000.Credit balance charge Rp. 400.000.Buying of CP number @2 X Rp. 10.000,00 Rp. 20.000.Dispatching charge @20 x Rp. 40.000,00 Rp. 800.000.Subtotal Rp 1.720.000.-

E. Danus Distribution and confirmation of Proposal Transportation charge Sub Total F. Transportasi dan Akomodasi

Rp. Rp. Rp.

250.000.250.000.500.000.-

Hotel charge Rp 300.000,-/room/day x 3 x 50 Rp 45.000.000.Symposiums Experts speaker room ( 3 x Rp 800.000)Rp 2.400.000.Building rent for welcoming and farewell party Rp 10.000.000.Ship and accommodation for city tour Rp 5.000.000.Fuel charge Rp 200.000.Credit balance charge Rp 100.000.Sub Total G. Konsumsi a. Participants breakfast @20.000 x 130 x 3 days b. Committee breakfast@20.000 x 130 x 3 days c. Tea/coffee/milk @8.000 x 130 x 3 days d. Participants Snack 1@8.000 x 130 x 2 days e. Committees Snack 1@8.000 x 130 x 2 days f. Participantss Lunch @20.000 x 130 x 2 days g.Committees Lunch @20.000 x 130 x 2 days h. Participantss snack II@8.000 x 130 x 2 days i. Committee snack II @8.000 x 130 x 2 days j. Cappucino& Orange Juice @8.000 x 130 ptc k.Cappucino & Orange Juice @8.000 x 50 cmte l. Dinner (participants) @20.000 x 130 x 2 days m.Dinner (committee) @20.000 x 50 x 2 days n. Aqua cup @17.000 x 90 boxes o. Dinner at cultural night @35.000 x 130 ptc p. Dinner at cultural night @35.000 x 130 cmte q. Jury Snack @ Rp. 10.000 x 20 Aqua (bottle) @ Rp. 2.000 x 20 Lunch @Rp. 20.000 x 20 Aqua (bottle) @ Rp. 3.000 x 20 Fruits @ Rp. 35.000 x 10 Subtotal H. Symposium Building rent with full facility (1000 chairs) Participants SKP : 6x 200.000 Experts SKP : 6x 200.000 Moderators SKP : 2x 200.000 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 7.800.000,7.800.000,3.120.000,2.080.000,2.080.000,7.800.000,7.800.000,2.080.000,2.080.000,1.040.000,400.000,7.800.000,2.000.000,1.530.000,4.550.000,4.550.000,200.000.40.000.400.000.60.000.350.000.Rp 62.700.000.-

Rp 65.560.000.-

Rp 50.000.000.Rp 1.200.000.Rp 1.200.000.Rp 400.000.-

Lunch : 15.000x1600 Rp 24.000.000.Snack : 5000x 1600 Rp 8.000.000.Paper : 300x1600 Rp 480.000.Ink : 2 x 130.000 Rp 260.000.Experts ticket : 2 x 3.000.000 Rp 6.000.000.Expert speaker : local Rp 1.500.000.Expert speaker : nasional Rp 3.500.000.Expert speaker : internasional Rp 5.000.000.Certificate for experts speaker and moderator @150.000 x 4 bh : Rp 600.000.Certificate for participants 800 x @Rp2000 Rp 1.600.000.Banner Rp 500.000.Promotion pamphlet Rp 500.000.Ticket Rp 250.000.Goodie bag @5000x 1500 Rp 7.500.000.Pens @1000x1500 Rp 1.500.000.Copying Symp. material@5000x1500 Rp 7.500.000.Notes @5000x 1500 Rp 7.500.000.Sticker @5000x 1500 Rp 7.500.000.Participants Snack @Rp. 8.000 X 1.000 persons Rp 8.000.000.Aqua cup 34 boxes @ Rp. 17.000 Rp 578.000.Committees snack @Rp. 8.000 X 130 Rp 1.040.000.Aqua cup 4 boxes @ Rp. 17.000 Rp 68.000.Lunch @Rp. 20.000 X 1.500persons Rp 30.000.000.Aqua cup 32 boxes @ Rp. 17.000 Rp 544.000.Lunch (committee) @ Rp. 20.000 X 130 Rp 2.600.000.Experts speaker of symposium. a. Snack @ Rp. 10.000 X 18 (symp) Rp 180.000.b. Aqua (bottle) @Rp. 2.000 X 18 Rp 36.000.c. Lunch @ Rp. 20.000 X 18 Rp 360.000.d. Aqua (bottle) @ Rp. 3.000 X 18 Rp 54.000.e. Fruits @ Rp. 35.000 X 8 Rp 280.000.Subtotal Rp 179.230.000.-

I. Non Formal Other non-formal fund have been included in transportation, accommodation and consumption section with additional : Entertainment

Vocal group Dance Band Decoration White banner for signature in farewell party Candles 20 @10.000 Sub Total Total Planning Expenditure Rp 380.925.500,Planning Income Olympiad 30x500.000 Scientific Papet Competition 50x100.000 Essay 50x50.000 Public Poster 30x75.000 International Seminar 800x100.000 Sub Total Fund deficit Rp 276.175.500,-

Rp 1.000.000,Rp 2.000.000,Rp 1.000.000,Rp 200.000,Rp 200.000,Rp. 200.000,Rp 4.600.000.-

Rp. 15.000.000.Rp. 5.000.000.Rp. 2.500.000.Rp. 2.250.000.Rp. 80.000.000.Rp. 104.750.000.-