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ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / Av. Jorge Basadre 1199, San Isidro, LIMA, PERU
Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail: icg@icg.org.pe
RESIDENTE DE OBRA 2007
Ing. MA Rodolfo Duran Querol
DISTANCIA – CLASE 05
INGENIERO RESIDENTE DE
OBRAS
ING. MA RODOLFO DURÁN QUEROL
CLASE 05
MANUAL DE GESTI ON DE
OBRAS
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Ing. MA Rodolfo Duran Querol
DISTANCIA – CLASE 05
EL INGENIERO RESIDENTE
DE OBRA
El Ingeniero Residente es la vinculación existente entre el
campo y la oficina central en una obra determinada de
construcción. Además, de ser el responsable directo de
todo lo sucedido en la obra. Normalmente cuenta con una
gran cantidad de responsabilidades y libertades que si
son mal utilizadas afectan directamente el desempeño,
costo de la obra, calidad de la misma, tiempos de entrega,
relación obra-oficina central, control de materiales entre
otros. Por lo tanto, podría afectar la utilidad esperada.
Basado en esta problemática se llega a la siguiente
hipótesis: Con una Adecuada Selección y Control del
Ingeniero Residente de Obra, se obtendrá un mejor
desempeño en los procesos de la misma.
TABLA DE CONTENI DO
I . I NI CI O DE OBRA
I I . FUNCI ONES DE LOS MI EMBROS DE
UNA OBRA
I I I . PROGRAMACI ÓN Y PRODUCTI VI DAD
I V. CONTROL Y PROYECCI ÓN
V. CI ERRE DE OBRA
VI . CENTRAL DE EQUI POS
VI I . GESTI ON DE I NGENI ERI A
VI I I . COMPRAS Y LOGÍ STI CA
I X. SUBCONTRATOS Y ADQUI SI CI ONES
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DISTANCIA – CLASE 05
PLAN AL INICIO DE OBRA = PLAN DESARROLLADO EN
PRESUPUESTOS (REVISADO) +
MAYOR DETALLE AL PLAN DESARROLLADO EN PRESUPUESTOS +
NUEVOS ELEMENTOS
I. INICIO DE OBRA
DEFINICIÓN DE PLANEAMIENTO AL INICIO DE OBRA
PROCESO DE PLANEAMIENTO AL INICIO DE OBRA
El planeamiento al inicio de obra se desarrolla en tres pasos:
1. Revisar el plan preparado por presupuestos y ajustarlo si fuera
necesario.
2. Detallar mas el plan preparado por presupuestos hasta llegar al
nivel apropiado de ejecución. Es especialmente importante
detallar mas lo siguiente:
3. Cronograma general de obra.
4. Cronogramas de recursos (mano de obra, materiales, equipos y
subcontratas).
5. Desarrollar nuevos elementos del plan (requeridos para el
inicio de obra pero que no era necesario definirlos durante el
presupuesto).
1. Cronograma de Autorizaciones y permisos.
2. Estrategia Contractual.
3. Plan de contingencias.
Previo al inicio de la obra se debe llevar a cabo una
reunión de coordinación a la que deberán asistir todas
las personas que participaron en el desarrollo de la
propuesta y los que participaran en la obra.
El objetivo de la reunión es lograr un entendimiento del
proyecto, del presupuesto, de la propuesta y de la
negociación contractual por parte del equipo de obra.
Además de asegurar que todo el trabajo que se hizo
durante la presentación sea útil a la obra, lograr un
arranque rápido y efectivo de la obra y definir acciones y
responsables para lograr esto.
NUEVOS ELEMENTOS DEL PLANEAMIENTO
QUE SE DESARROLLAN AL INICIO DE OBRA
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La reunión de Inicio de Obra debe llevarse a cabo antes
del inicio de la obra y deberá hacerse la reunión en el
menor plazo posible después de haber obtenido la buena
pro. El Gerente técnico es el responsable de convocar la
reunión.
Antes de convocar a la reunión ya debe estar completo el
equipo que va a trabajar en la obra.
NUEVOS ELEMENTOS DEL PLANEAMIENTO
QUE SE DESARROLLAN AL INICIO DE OBRA
• Experiencias anteriores con el cliente.
• Relación actual con el cliente.
• Oportunidades futuras.
• Tipo/modalidad del contrato, monto y margen, plazo, etc.
• Documentos a presentar.
• Layout de la obra.
• Consideraciones de Prevención de riesgos e Impacto
Ambiental.
• Fuentes y principales partidas que afectan costo y plazo.
• Principales procesos constructivos.
• Plan de instalaciones de obra.
• Organigrama.
• Cronograma.
• Presupuesto.
• Análisis de Precios Unitarios.
TEMAS A SER PRESENTADOS EN LA REUNIÓN
Todos los temas relacionados con la obra:
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•Encofrados
•Concreto
•Acero
S/ 7500.00
ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
Muros de Contención
Horas hombres
Materiales
Equipos
Herramientas
La Labor del Ingeniero es la de análisis permanente
Madera
Clavos
Alambre
• Análisis de Gastos Generales.
• Flujo de Caja.
• Compromisos adquiridos con proveedores y
subcontratistas.
• Cómo controlar la obra: frentes, partidas de control,
rendimientos.
• Tramites administrativos: gestión de Cartas Fianzas,
seguros, poderes, licencias, cuentas corrientes, planillas,
sistemas de computo, etc.
• Compra de herramientas e implementos de seguridad,
incorporación de obreros, etc.
• Negociación y firma del contrato, recepción del terreno,
recepción de planos, facturación y cobranza del adelanto,
etc.
TEMAS A SER PRESENTADOS EN LA REUNIÓN
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El producto final de la reunión debe ser un plan de
cómo iniciar la obra, con actividades, responsables y
fechas limites para terminarlas.
A continuación se presentan los formatos
correspondientes a Inicio de Obra.
TEMAS A SER PRESENTADOS EN LA REUNIÓN
Plan de Obra
Tramites
con el
Cliente
Preparación
de
Construcción
Tramites
Administrati vos
Campamento
y
Servicios
FECHA DE
ENTREGA RESPONSABLES ACTIVIDAD TIPO
Formato: INICIO DE OBRA
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Observaciones
Presupuesto
Contrato
Documentos Adjuntos
Fecha de Recepción (Prevista)
Seguros Plazo (entrada en vigor)
Forma de Pago Modalidad
Del Contrato
Teléfono Otros
Distrito Supervisor
Ubicación Representante
De la Obra Del Cliente
Gerente de Control de Obra
Ingeniero Residente
Gerente de Proyecto
Responsable del Presupuesto
Nombre del Proyecto
Fecha
Monto Contratado Cliente
Fecha
Monto de la Propuesta N° del Proyecto
Formato: CARTA DE INICIO DE OBRA
CONSULTA de AUDITORIO
Mayormente la Utilidad, que porcentaje es
del Costo Directo?
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+ - + +
= +
OBRAS:
PUNTO DE EQUILIBRIO
GERENTE DE PROYECTO
O INGENIERO RESIDENTE
Control de
Calidad
Prevención de
Riesgos
Oficina
Técnica
Administración
de la Obra
JEFE DE
PRODUCCIÓN
Ing. De
Equipos
Ing. De Campo
– Frente 1
Ing. De Campo
– Frente 2
Ing. De Campo
– Frente 3
Notas:
* Esta es una organización típica aplicable a cualquier tipo de obra
* Las funciones a desarrollar son las mismas en todas las obras, lo que va a variar es la
cantidad de personas que desarrollan estas funciones, según el tamaño de la obra.
* Dentro de la Administración se incluyen las funciones de Contabilidad, planillas,
logística, etc.
* Dentro de la Oficina Técnica se incluyen las funciones de Costos, planeamiento y
control, gestión de compras, etc.
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DISTANCIA – CLASE 05
Dependiendo del tamaño de la obra, las funciones pueden ser
realizadas por más o menos personas, es decir depende de la
organización planteada para la obra. Si es una obra pequeña
las mismas funciones las ejercerán menos personas y al revés
para una obra grande.
INGENIERO RESIDENTE / GERENTE DE PROYECTO
II. FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE
UNA OBRA
- Gestión de la obra.
- Control del Plazo, calidad, margen / costos.
- Manejo contractual.
- Relación con el cliente y entendimiento de sus necesidades.
- Reportes a Oficina Principal.
- Definición de metas y evaluación del personal.
- Prevención de Riesgos.
- Aseguramiento y Control de la Calidad.