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Introducción Módulos que comprende MONICA Requerimientos para su computador Nuevas características de MONICA TM 8.5 Si su empresa tiene necesidades ….
Introducción

MONICA es el programa de computador ideal para su negocio. Le permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, su libro de bancos, y la contabilidad básica de su empresa. Ha sido adaptado para Guatemala, pero puede ser utilizado en cualquier país del habla castellana. MONICA es ideal para negocios dedicados a la comercialización de productos de cualquier tipo. Por ejemplo si su empresa es una ferretería, una farmacia, almacén de ropa, una librería, un negocio de electrodomésticos, una mueblería, una oficina contable, un restaurante, etc. entonces Ud. puede utilizar nuestro programa sin problemas, todo lo que necesita es un computador personal (ó una red de computadores) y listo. MONICA es fácil de trabajar, es muy sencillo de instalar en su computador, viene con un manual completamente en castellano, no es una traducción de algún programa en inglés. Ha sido desarrollado especialmente para las empresas latinoamericanas, teniendo en mente al empresario latino que desea resultados rápidos e instrucciones sencillas. Con MONICA Ud. no necesita conocer contabilidad a fin de usarlo en su negocio, es muy fácil de aprender, Ud. puede hacer una factura en el computador tan simple como lo haría con papel y lápiz, o con una máquina de escribir. Los módulos que componen MONICA son independientes de tal modo que si Ud. solamente quiere hacer facturas, cheques, partidas, abonos clientes etc. Ud. no necesita manejar los otros módulos o tener que "predefinir" parámetros adicionales y muchas veces términos contables poco entendibles, que nunca va a utilizar a fin de hacer una de estas operaciones.

La solución de su empresa, fácil y rápido, compruébelo.

modificarlas y eliminarlas (Si usted lo ha programado así. Así mismo puede realizar devoluciones sobre el inventario. ENLAZADO CON EL MODULO CONTABLE. vende al crédito. ENLAZADO CON EL MODULO CONTABLE PARA LA PARTIDA AUTOMATICA. puede almacenar más de 10 millones de items en sus archivos. es fácil de actualizar y manejar.). puede tener un listado de clientes morosos. para un grupo de productos. Otro aspecto importante es el kardex que le muestra el historial de los artículos.Módulos que comprende MONICA FACTURACION Y PUNTO DE VENTA Le permite crear facturas. y todas las operaciones que aquí realice está. vencimientos de las próximas facturas. Ud. abiertas. fácil y rápido. cambiar de precios de uno o varios productos a la vez. Por otra parte MONICA le brinda la posibilidad de manejar las imágenes (fotos o diagramas) de sus productos. puede hacer su lista de precios. MONICA le permite controlar las facturas vencidas. También puede realizar facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar a un grupo de clientes al final del mes por un mismo concepto). etc. etc. . Ud. para evitar malos entendidos con el fisco de su país). facturas canceladas.AUTOMATICA. INVENTARIOS Controla los productos en el almacén: crea. pagos parciales. Así mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea puede imprimirlo en inglés) y luego convertirlos en ordenes de compra está enlazado con el módulos de cuentas por pagar. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas. compruébelo. puede especificar sus propios números de factura. modifica elimina productos (el código del producto puede ser hasta de 14 caracteres). clientes. ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas. vendedor. pero solo la clave maestra lo puede hacer. La solución de su empresa. precios-costo. Asimismo obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en cualquier momento. ENLAZADO CON EL MODULO CONTABLE PARA LA PARTIDA. CUENTAS POR COBRAR Cuando Ud.

fácil y rápido. Facturas reglamentadas en Venezuela. ENLAZADO CON EL MODULO CONTABLE PARA LA PARTIDA AUTOMATICA. Y todas las operaciones que aquí realice está. solamente tiene que llenar los espacios en blanco. NIT en Colombia. el cual puede ser manejado en multi-nivel (Agrupación de cuentas). Hacer un cheque es como escribir uno en su chequera. etc. Domingo. Es muy fácil crear un nuevo cheque en la cuenta corriente de la empresa. Y todas las operaciones que aquí realice está. Registro de asientos por partida doble. ENLAZADO CON EL MODULO CONTABLE PARA LA PARTIDA AUTOMATICA. ya que le permite saber a qué proveedores le debe. CUENTAS CORRIENTES Y/O BANCOS Su empresa ahora puede llevar una ó 1. CONTABILIDAD Diseñado especialmente para el profesional contable. RUC en Perú. etc. Es decir Ud. . Libros de ventas y compras. entonces este módulo es para Ud. hacer sus depósitos. calendario de pagos para el proveedor. La solución de su empresa. puede realizar una factura en una estación de la red. cuándo se vencen las facturas.Módulos que comprende MONICA CUENTAS POR PAGAR Si su empresa quiere llevar un registo de compras de sus proveedores. en Guatemala el impuesto del INGUAT. coma decimal en Sto. Ud. compruébelo. mientras que la otra estación por ejemplo puede estar manejando el inventario. MONICA acepta el símbolo de su moneda y ha sido diseñada para ajustarse a los reglamentos de su país (por ejémplo el RUT en Chile. puede tener el libro Diario. estado de pagos para cada proveedor. Estado de Resultados. Balance y los principales reportes financieros: Balance General. Mayor. puede definir su tabla contable ó utilizar la que viene diseñada especialmente para su país. clasificar los cheques. MONICA adicionalmente puede trabajar en red: Novell y Windows. Con MONICA Ud. etc.000 cuentas corrientes. consultar los saldos. Realiza una conciliación bancaria con el estado de cta. de su banco.

Puede exportar datos a otros paquetes: lista de precios. sin posibilidad de eliminarla ó cambiarla y no puede consultar costos. Excel. (contacte a su distribuidor autorizado). disco duro de 40 GB con 1 GB de memoria RAM (ó mas). Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas. más de 20 sugerencias dadas por nuestros usuarios que lo harán muy útil en su país. Recomendable Computador Pentium. XP. servicios. Etiquetas con Código de Barras para los artículos del inventario. puede definir una Factura. IMPRIME CHEQUE VOUCHER. por ejemplo Ud.MONICA tiene acceso de seguridad. Impresora matricial. Productos ahora pueden ser definidos como físicos. gavetas de dinero. por ejemplo a un nuevo empleado puede ser asignado nivel básico el cual solamente le permite hacer una factura. Requerimientos para su computador o o o o Computador en el cual pueda cargarse Windows 98 ó versiones siguientes. Monitor SVGA color. fácil y rápido. y mejor funcionalidad en el uso del programa. Cuentas por cobrar ahora permite pago por Nº de factura. cliente etc. hasta 4 niveles de usuarios pueden ingresar a realizar las diferentes funciones. Punto de venta ahora permite mayor cantidad de impresora de recibos. de inyección ó Láser Nuevas características de MONICA MONICA TM para Windows trae más de 30 adiciones. Fácil traslado de datos de versiones anteriores. LCD etc. Módulo contable ahora está integrado de una manera más eficiente al resto de módulos. Copias de respaldo automáticas. compruébelo. Vista y ahora Win 7. . por ejemplo Windows 2000. Se han agregado mayor cantidad de reportes. Ticket y recibo. La solución de su empresa. ocasionales. clientes en formato ASCII. entre ellas podemos ver: o o o o o o o o o o o o o Cálculo de comisión para vendedores. Es más rápido de trabajar en redes Novell. Contabilidad ha sido mejorada y se tiene mayor numero de reportes financieros.

.... al tel.com La solución de su empresa. tiene muchas adiciones... compruébelo. Se han adicionado guías de remisión Se ha mejorado el uso del kardex Se ha adicionado un modulo de inventario físico. también Vista (manejo de memoria.. seguridad)..contaonline. . Se ha mejorado la parte contable (varios impuestos en la facturación.5 ya esta disponible en nuestro país. fácil y rápido... CONTACTE EN GUATEMALA A: CONTA SOLUTIONS PARA UNA DEMOSTRACIÓN SIN NINGUN COMPROMISO. cheques pueden tener diferentes códigos contables) Mayor numero de etiquetas pre-diseñadas (ejemplo etiquetas para joyería) Se ha mejorado el uso de las claves de acceso Se ha mejorado la interfase grafica para facilidad de manejo del programa.com Visite nuestra page web: www. Si su empresa tiene necesidades . 5941-4864 – ó contáctenos: info@contaonline. entre ellas: Software ques es compatible con Windows 7.NOVEDADES Monica 8...

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