You are on page 1of 626

Наталья Рязанцева, Дмитрий Рязанцев

Комплексная конфигурация, Секреты работы
Основные компоненты программы
"ЮПредприятие"
Объекты учета: бухгалтерия, кадры, склад
Журналы, документы, отчеты
Налоговый учет

t
.-.'.

л*'

: J
Наталья Рязанцева
Дмитрий Рязанцев

/^Предприятие
Комплексная конфигурация, Секреты работы

Санкт-Петербург
«БХВ-Петербург»
2003
УДК 681.3.06
ББК 32.973.26-018.2
Р99

Рязанцева Н. А., Рязанцев Д. Н.
Р99 1С:Предприятие. Комплексная конфигурация. Секреты работы. -
СПб.: БХВ-Петербург, 2003. - 624 с.: ил.
ISBN 5-94157-326-Х
Книга посвящена изучению приемов и методов работы по ведению ав-
томатизированного бухгалтерского учета, учета кадров и заработной платы,
складского учета на предприятиях, в организациях и учреждениях с помощью
программы "1С:Предприятие. Комплексная конфигурация". Излагаются
принципы работы системы с учетом всех нормативных требований и пер-
сонифицированного учета. Представлены сведения об автоматизированном
формировании бухгалтерских проводок и аналитических отчетов широкого
спектра, ведении первичной документации и многом другом. Обсуждаются
схемы движения документов во всех разделах учета в новом плане счетов.
Изложение материала сопровождается практическими примерами, позво-
ляющими быстрее понять и усвоить приемы и методы работы с программой
"1С:Предприятие". Рассматриваются ошибки и сложности, которые могут
возникнуть в процессе работы.
Для широкого круга пользователей,
интересующихся возможностями автоматизации бухгалтерской деятельности
УДК 681.3.06
ББК 32.973.26-018.2
Группа подготовки издания:
Главный редактор Екатерина Кондукова
Зам. главного редактора Анатолий Адаменко
Зав. редакцией Григорий Добин
Редактор Римма Смоляк
Компьютерная верстка Ольги Сергиенко
Корректор Зинаида Дмитриева
Дизайн обложки Игоря Цырульникова
Зав. производством Николай Тверских

Лицензия ИД № 02429 от 24.07.00. Подписано в печать 21.07.03.
Формат 70x100Vto. Печать оо>сетная. Усл. печ. л. 50,3.
Тираж 5000 экз. Заказ № 1020.
"БХВ-Петербург", 198005, Санкт-Петербург, Измайловский пр., 29.
Гигиеническое заключение на продукцию, товар № 77.99.02.953.Д.001537.03.02
от 13.03.2002 г. выдано Департаментом ГСЭМ Минздрава России.
Отпечатано с готовых диапозитивов
в Академической типографии "Наука" РАН
199034, Санкт-Петербург, 9 линия, 12.

ISBN 5-94157-326-Х ° Ряшнисва Н. А, Рязанцев Д. Н., 2003
О Оформление, издательство "БХВ-Петербург", 2003
Содержание

Глава 1. Как работает программа 11
Объекты бухгалтерского учета 11
Объекты складского и торгового учета 11
Объекты учета заработной платы 11
Операции с объектами 12
Анализ деятельности 15
Общая схема работы программы 17

Глава 2. Описание основных компонентов 19
Справочная система программы 20
Описания элементов 20
Описания режимов и методов ;. 21
Справочники 23
Общие приемы работы со справочниками 23
Редактирование справочника 26
Перенос элемента или группы в группу 26
Добавление элемента 26
Добавление группы 26
Копирование строки 27
Удаление строки 27
Изменение строки 28
Выбор информации из справочника 28
История изменения значений 28
Поиск 30
Некоторые специфические реквизиты справочников,.. 31
Справочник Валюты 33
Справочник Номенклатура 35
Вкладка Основные 36
Вкладка Дополнительные 38
Подчиненный справочник Единицы ТМЦ. 39
Подчиненный справочник Свойства номенклатуры 41
Подчиненный справочник Аналоги номенклатуры 42
Подчиненный справочник Состав комплекта 43
Подчиненный справочник Цены номенклатуры 44
Особенности работы со справочником Номенклатура 46
Справочник Контрагенты 54
Вкладка Основные 54
Вкладка Договор взаиморасчетов 58
Вкладка Банковский счет 60
Подчиненный справочник Свойства контрагентов 62
Вкладка Прочее 63
Особенности работы со справочником Контрагенты 64
_4 Содержание

Справочник Каталоги 66
Группа Структура компании 67
Справочник Фирмы 68
Справочник Склады 70
Справочник Кассы 72
Группа ОС и НМЛ 74
Справочник Основные средства 74
Справочник Нематериальные активы 82
Справочник Оборудование 88
Справочник Внеоборотные активы 89
Справочник Статьи затрат на строительство 89
Группа Прочие справочники бух. учета 90
Справочник Статьи затрат на производство 90
Справочник Статьи общепроизводственных затрат 92
Справочник Статьи общехозяйственных затрат 92
Справочник Статьи затрат обслуживающих производств 93
Справочник Статьи издержек обращения 93
Справочник Статьи коммерческих расходов 93
Справочник Статьи расходов на продажу 94
Справочник Движения денежных средств 94
Справочник Ценные бумаги 95
Справочник Бланки строгой отчетности 96
Справочник Прочие доходы и расходы 97
Справочник Резервы предстоящих расходов и платежей 98
Справочник Расходы будущих периодов 99
Справочник Доходы будущих периодов 101
Группа Справочники расчета зарплаты 102
Справочник Физические лица 102
Справочник Подразделения 106
Справочник Должности 106
Справочник Графики многосменной работы 106
Календари 108
Справочник Праздники ПО
Справочник Процентные надбавки по стажу ПО
Справочник Сотрудники 112
Справочник Виды расчетов 119
Группа Классификаторы 129
Справочник Страны 130
Справочник Классификатор единиц измерения 130
Справочник Классификатор информации о населении 131
Справочник Классификатор профессий и должностей 132
Справочник Классификатор специальностей по образованию 132
Справочник Документы, удостоверяющие личность 133
Справочник Виды доходов по НДФЛ. 133
Справочник Виды вычетов по НДФЛ 134

Глава 3. План счетов 135
Что такое субконто 137
Редактирование плана счетов 138
Ввод счетов... ... 138
Содержание

Редактирование счета 140
Копирование 141
Пометка на удаление 141
Поиск в плане счетов 141
Описание 142

Глава 4. Настройка 143
Настройка параметров учета 143
Вкладка Валюты 143
Вкладка Свойства 144
Вкладка Вес, артикул 145
Вкладка Режимы торговли 146
Вкладка Системные 147
Вкладка Переоценка счетов 148
Вкладка Режимы зарплаты 148
Вкладка Расчет по умолчанию 149
Вкладка Ставки 150
Вкладка НДФЛ 150
Вкладка Пособия 150
Вкладка Рабочие часы 151
Настройка пользователей 152
Пункт меню Пользователи 152
Пункт меню Полномочия пользователей 154
Настройка торгового оборудования 155
Вкладка Сканер штрихкода г.. 155
Вкладка Фискальный регистратор 158
Вкладка Терминал сбора данных 158
Вкладка Дисплей покупателя 159
Вкладка ККМ Off-Line (контрольно-кассовая машина) 160
Настройка механизма формирования проводок 162
Формирование проводок для торговли 162
Формирование проводок по заработной плате 167
Регистрация внешних печатных форм 168
Настройка параметров системы 171
Константы 176
История значений константы 177
Описание некоторых констант 178
Влияние констант на расчеты и формирование документов 179

Глава 5. Журналы 181
Торговля и бухгалтерия 182
Общие приемы работы с журналами 194
Интервал видимости 195
Ввод нового документа 196
Просмотр и редактирование документа 196
Ввод на основании другого документа 197
Копирование документа : 197
Пометка на удаление 197
Поиск... -'. 198
_б Содержание

Зарплата и кадры 202
Общие приемы работы с журналами расчетов 209
Пиктограммы 209
Панель инструментов 210
Отбор в журнале расчетов 211
Поиск 213
Формирование журнала расчетов 214
Расчет записей журнала 214
Редактирование записей журнала расчетов 216
Интервал видимости записей журнала расчетов 217

Глава 6. Документы 218
Ввод начальных остатков 218
Ввод начальных остатков для торговли 218
Остатки по регистрам "Партии ТМЦ" и "ТМЦ на складах" 219
Остатки по регистрам "Касса", "Банк", "Подотчетники" 223
Остатки по регистрам "Взаиморасчеты с поставщиками"
и "Книга покупок" 226
Остатки по регистрам "Взаиморасчеты с покупателями"
и "Книга продаж" 230
Ввод начальных остатков по зарплате 233
Начальные остатки по остальным счетам 235
Общие приемы работы с документами 237
Схемы движения документов Приход ТМЦ 238
Приход ТМЦ с предоплатой 239
Приход ТМЦ по безналичному расчету 239
Приход ТМЦ через подотчетное лицо 256
Приход ТМЦ без предоплаты 265
Перемещение ТМЦ 266
Возврат поставщику 269
Поступление импортного товара 273
Предоставление услуг 276
Схемы движения документов Реализация ТМЦ 277
Реализация ТМЦ с предоплатой 278
Реализация ТМЦ по безналичному расчету 278
Реализация ТМЦ за наличный расчет 289
Реализация ТМЦ с начислением НДС с аванса 291
Реализация ТМЦ без предоплаты 294
Реализация ТМЦ по безналичному расчету 294
Реализация ТМЦ за наличный расчет 295
Быстрая продажа 296
Реализация розницей 297
Реализация без ЕНВД 297
Реализация с ЕНВД 298
Отчет ККМ 299
Возврат от покупателя 301
Реализация комиссионных товаров 305
Реализация ТМЦ, отданных на комиссию 308
Содержание

Складские операции 311
Схема инвентаризации ТМЦ на оптовом складе .' 312
Схема инвентаризации ТМЦ по рознице 320
Комплектация 324
Разукомплектация 327
Переоценка (розница) 327
Учет ОС и НМА 329
Поступление ОС и НМА 329
Ввод в эксплуатацию 330
Передача и списание ОС 334
Документ Подготовка к передаче ОС 334
Документ Реализация (ОС, НМА и пр.) 336
Документ Списание ОС 337
Документ Прекращение срока действия НМА 339
Учет заработной платы 340
Начисления 340
Начисление оплаты по окладу, тарифу 340
Журнал начислений по зарплате 347
Журнал ввода расчетов по зарплате 359
Удержания 366
Журнал удержаний 366
Журнал отклонений по зарплате 370
Выплата заработной платы 381
Журнал по выплате зарплаты 382
Кадровые приказы 391
Журнал кадровых документов 391
Налоги с зарплаты 401
Журнал документов по налогам с зарплаты 402
Журнал расчета налогов с ФОТ л
406
Регламентные операции 408
Оперативный учет 408
Документ Закрытие месяца (оперативный учет) 408
Документ Формирование книги покупок 410
Документ Формирование книги продаж 411
Учет заработной платы 412
Смена периода расчета зарплаты 412
Смена периода расчета налогов с ФОТ 416
Бухгалтерский учет 417
Документ Закрытие месяца (бухгалтерский учет) 417
Документ Начисление амортизации ОС и НМА 418
Документ Переоценка валюты (оперативныйучет) 419
Документ Сторнирование документа-основания 420
Корректировка долга контрагента 421

Глава 7. Журнал операций 423
Типовые операции 424
Управляющие элементы верхней части окна и их назначение 427
Режим отбора ~ 432
8_ . Содержание

Глава 8. Общие обработки 436
Удаление помеченных объектов 436
Поиск ссылок на объекты 438
Управление бухгалтерскими итогами 439

Глава 9. Отчеты 441
Бухгалтерские отчеты 441
Общие методы работы с бухгалтерскими отчетами 441
Параметры 443
Сквозное редактирование отчетов 447
Оборотно-солъдовоя ведомость 448
Сводные проводки 449
Шохматка 450
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 451
Обороты счета (Главная книга) 451
Журнал-ордер (ведомость) по счету 452
Журнал-ордер счета по субконто 453
Анализ счета 454
Карточка счета 454
Анализ счета по субконто , 456
Анализ счета по датам 456
Анализ субконто 457
Карточка субконто 458
Обороты между субконто 460
Отчет по проводкам 461
Частные случаи отчетов 462
Отчет по основным средствам 463
Торговые отчеты 464
Общие методы работы с торговыми отчетами 464
Параметры 465
Сквозное редактирование отчетов 470
Ведомость по партиям ТМЦ 471
Ведомость по остаткам ТМЦ 473
Остатки ТМЦ. 474
Резервы ТМЦ. 476
Заказы поставщикам 478
Заявки покупателей 480
Ведомость по контрагентам 482
Ведомость по комитентам 485
Ведомость по комиссионерам 486
Кадровый учет и расчет зарплаты 488
Штатное расписание 488
Среднесписочная численность 490
Расчетные листки 491
Расчетные ведомости 492
Свод по заработной плате 493
Табель учета рабочего времени 494
Исполнительные листы.... ... 497
Содержание 9_

Перечисления в банки 498
Книга депонентов 499
Расходы предприятия за счет ФСС 500
Налоговая отчетность 501
Отчетность в ИМНС и ПФР. 501
Заявления в ИМ НС 505
Налоговая карточка 1-НДФЛ 506
Справка о доходах (2-НДФЛ) 507
Подготовка сведений для ПФР 508
Налоговая база ЕСН 511
Расчет авансовых платежей ЕСН 512
Индивидуальные карточки ЕСН. 514
Налоговая декларация по ЕСН 515
Общие отчеты 517
Ведомость по банку 517
Ведомость по кассе 518
Ведомость по подотчетникам 520
Аудиторские отчеты 521
Книга покупок 521
Книга продаж 523
Кассовая книга 525
Аналитические торговые отчеты 527
Динамика продаж 527
Динамика оборотных средств 530
Анализ продаж 534
Торговая шахматка 535
ABC-анализ ТМЦ. 537
ABC-анализ покупателей 539
Специализированные отчеты 543
Товарный отчет (ТОРГ-29) 543
Сопроводительный реестр (ТОРГ-31) 545
Реестр документов 545
Справка о рублевых и валютных счетах 547
Регламентированные отчеты 547
Общие методы работы с регламентированными отчетами 547
Параметры 549

Глава 10. Налоговый учет 551
Начальные остатки по налоговому учету 553
Журнал Налоговый учет движения денежных средств 556
Документ Поступления денежных средств 558
Документ Расход денежных средств 559
Журнал Налоговый учет операций приобретения и выбытия имущества, работ,
услуг, прав 560
Документ Приобретение имущества, работ, услуг, прав 562
Документ Выбытие имущества, работ, услуг, прав 563
Журнал Налоговый учет прочих хозяйственных операций 563
Документ Зачет задолженности, по обязательствам сторон 564
Ю Содержание

Документ Расчет курсовых (суммовых) разниц 565
Документ Списание материалов, товаров, продукции 566
Журнал Регламентные операции по налоговому учету 566
Документ Начисления налогов, включаемых в состав расходов 567
Документ Прямые расходы незавершенного производства 570
Документ Расходы на оплату труда 570
Документ Регламентные операции по налоговому учету 571

Глава 11. Страховая копия информационной базы 573
Нумерация дискет 573
Сохранение данных 574
Восстановление данных 578

Глава 12. Затруднительные ситуации 580
Управление оперативными итогами 580
Формирование проводок 582
Формирование проводок для документов торговли 582
Формирование проводок для документов зарплаты 583
Почему "пропадают" документы 583
Почему "не сохраняются" результаты редактирования 585
Некорректный выход 585
Невнимательность пользователя 586
Почему "не редактируется" строка справочника 586
Почему "вчера было можно, а сегодня нет" 586
Почему "пропали данные" с дискеты 586
Как изменить дату проведенного документа 587
Почему неверно заполняются документы Списание ТМЦ\\ Оприходование ТМЦ 588
Как ускорить формирование отчетов 588
Почему не формируются записи в книге покупок и в книге продаж 589
Как настроить хозяйственные операции на метод определения выручки 589
Как настроить оказание услуг сторонними организациями на счет 76.5 591
Выбор системы оплаты труда 593
Формирование пользовательских видов начислений и удержаний 593
Расчет записей журнала расчета зарплаты 593
Погашение ссуды, займа, кредита 594
Задание способа расчета 594
Почему числится договорник 594
Почему "не сходится баланс" 595

Глава 13. Сообщения программы 597
Сообщение-вопрос 597
Предупреждения 616
Табло сообщений 619
Комбинированное сообщение 619
Общие сообщения 620
Системные сообщения 622
ГЛАВА 1

Как работает программа

Основные проблемы у большинства пользователей возникают от незнания
логики функционирования программного продукта.
В данной книге мы рассмотрим настройку базы данных на свое предпри-
ятие, способ задания удобного режима работы, изучим все компоненты
программы, логику их создания и взаимосвязей.

Объекты бухгалтерского учета
Каждый бухгалтер знает, какое множество первичных документов стоит за
скупыми цифрами баланса. А каждый первичный документ означает движе-
ние денег по конкретным объектам учета. Любой объект, даже самый абст-
рактный, имеет набор свойств. Другое дело, в какой предметной области вы
его описываете. Бухгалтерский учет включает в себя доходные и расходные
статьи, срок амортизации, состояние основных средств, дебиторскую и кре-
диторскую задолженности, прибыли и убытки, баланс, налоги и т. д.

Объекты складского и торгового учета
Объектами этого вида учета являются цены (учетные, отпускные, закупоч-
ные), артикулы, штрихкоды, свойства товаров для отбора, количественный
и суммовой учет движения товаров на складе, результат инвентаризации,
анализ продаж, взаиморасчеты с клиентами, скидки и санкции и т. д.

Объекты учета заработной платы
К этим объектам относятся: форма оплаты труда сотрудника, его статус на
предприятии, предоставляемые льготы по подоходному налогу, дата рожде-
_L± Глава 1

ния (для учета пенсионных отчислений), задолженность предприятия по
заработной плате и т. д.
Свойства объектов учета задаются в справочниках. Без задания этих свойств
нельзя вести учет, поэтому начнем наполнять базу данных именно с этих
справочников.
После запуска задачи в верхней части экрана появится главное меню про-
граммы. Выбрав пункт Справочники (рис. 1.1), мы увидим перечень тех
справочников, в которых описываются свойства объектов нашего учета.

J3 1С:Првдприотне • Комплексная конфигошадия, редакция « О
Операции "Справочники Торговля и бухгалтерия Зарплат в и кадры Отчеты Сервис 2кна ДоМощ

т&> ~Г Л лам счетов буж^алгерского учета

Структура компании • *
Э:Э:!Й1 ffi В Q ЙШ
;ч "*yj Контрагенты . ' • ' . • '
:
Сторонние юридические лица "".

'•!i| Сотрудники ,-.•• ... : :' ',
' . Физические лица •

5 Номенклатура
Г ' .Прочие справочники торгового цчета *

Справочники расчета зарплвть) Статьи затрат на производство
Статьи общепроизводственных затрат " •
Классификаторы
. Статьи общехозяйственным затрат
Статьи затрат, обслуживающих производств
:
. Статьи издержек обращения • • . -
Статьи коммерческим расходов :
Статьи расходов на продажу '"' '•

Ценные бумаги :"; -. .". •
Бланки строгой отчетности

Прочие доходы и расходы
Резервы греастоящик расходов ' • '•
Расходы одоущик периодов
Доходы бцдущих пврицади

_ ПрО»1в Объекты учета : : ' :
.-.Февраль 2002. г:

Рис. 1.1. Пункт главного меню Справочники

К вопросу об особенностях заполнения справочников мы вернемся в разд.
"Справочники" главы 2 А пока рассмотрим общую схему функционирования
программы.

Операции с объектами
Описание объекта учета ни к чему не обязывает бухгалтера до тех пор, пока
не задано действие с описанным объектом. Все действия или операции за-
даются документами, причем большинство из них связаны с вводом пер-
Как работает программа 13

винных документов. Перечень документов для формирования операций
с объектами торгового учета задается в пункте Торговля и бухгалтерия
главного меню программы (рис. 1.2).

? 51 И 93 - UJ , | >» Ц
iDijBER^

Рис. 1.2. Пункты меню Торговля и бухгалтерия

Перечень документов для формирования операций с объектами кадрового
учета и заработной платы задается в пункте Зарплата и кадры главного ме-
ню программы (рис. 1.3).
В приведенных пунктах меню представлены названия документов и соот-
ветствующий журнал, в котором они создаются, хранятся и редактируются.
Естественно, возникает вопрос — а какая, собственно, разница между эти-
ми двумя вариантами. Ввод документа при помощи выбора соответствую-
щего пункта подменю быстрее, но у начинающих пользователей этот режим
зачастую вызывает недоумение и приводит к повторному вводу одного и
того же документа.

Предупреждение
При вводе документа из пункта подменю всегда предлагается для заполнения
новый пустой бланк документа, а не только что введенный. В журнале введен-
ный документ отображается новой строкой и доступен для редактирования.
14 Глава 1

[S3 1C Предприятие - Комплексная конфигурация, род
" •Операции. Справочники Т оргсвля и бухгалтерия ! Зэдллата и кадры Отчеты! Сервис QKHU Помощь

. Щ.:М." 5» и-
£*) Журнал расчета налогов с ФОТ:
"
3

Рис. 1.3. Пункты меню Зарплата и кадры

Эту ошибку совершают практически все начинающие. После ввода доку-
мента, желая полюбоваться на введенный документ, заказывают снова этот
же документ и видят пустой бланк. Увидеть сформированные документы вы
сможете только в соответствующем журнале (рис. 1.4). Мало того, в журнале
вы можете продолжить цепочку операций с объектом на основании уже
введенного. Подробно этот вопрос мы рассмотрим в главе 5.
Документы формируют бухгалтерские проводки автоматически, если, ко-
нечно, оператор подтвердит необходимость формирования проводок. Не
формируют бухгалтерских проводок только те документы, которые зависят
от внешних воздействий (например, счет может и не будет использован по-
купателем по назначению, или платежное поручение не пройдет по банку
по причине ошибки заполнения, или для неподтвержденной заявки требу-
ется подтверждение и т. п.). Кроме первичных документов, существуют так
называемые регламентированные документы, которые формируются раз
в месяц, а именно: закрытие месяца, зачет аванса покупателя, зачет аванса
поставщика, начисление амортизации, незавершенное производство, пере-
оценка валюты. В главе 6 мы рассмотрим смысл и назначение этих доку-
ментов подробно.
Как работает программа 15

Пи Журнал документов Документы по йанкч (01.01.01-08 02 03) НИИ
Ш Ш

Дата Документ Номер Банк, счет, Приход Расход ••-••• Ban. *
f=f
ЩЩЩ Строка выписки банка СТ 00000008 Дополнительный 15,000.00 USD
121.08.01 Строка выписки банка СТ 00000004 В "Автомотобанке 40,000.00 раб. 1
121.08.01 Строка выписки банка СТ 00000013 Дополнительный 10,000.00 USD р
ilj 22.08.01 Строка выписки банка СТ 00000001 В "Автомотобанке 6.540.00 раб. •-
1 22.08.01 Строка выписки банка СТ 00000003 В "Автомотобанке 23,000.00 раб. - :'•"•
•1 22.08.01 Строка выписки банка СТ00000006 Дополнительный 4.361.70 USD р
Г? 22.08.01 Строка выписки банка СТ 00000005 В "Автомотобанке 52.881.40 раб. -т.
л 23.08.01 Строка выписки банка СТ 00000003 В "Автомотобанке 21.000.00 раб. : 1
'4 23.08.01 Строка выписки банка СТ 00000008 В "Автомотобанке 52.000.00 раб. Щ_
;
>Я 24.08.01 Строка выписки банка СТ 00000007 Дополнительный 7.620.00 USD ;:
И 25.08.01 Строка выписки банка СТ 00000009 В "Автомотобанке 31,245.63 раб. Ц
•1 27.08,01 Строка выписки банка СТ 00000002 Дополнительный 900.00 USD g£
И 31.08.01 Строка выписки банка СТ 00000004 В "Автомотобанке 20.840.00 раб. и
,* 06.03.01 Строка выписки банка СТ00000005 Дополнительный 1.200.00 USD • ;
:
{ 06.09.01 Строка выписки банка СТ 0000001 2 В "Автомотобанке 240.600.00 раб. : ;;
10.09.01 Строка выписки банка СТ00000010 В "Автомотобанке 62,724.00 раб. •• •

<1
. ' • • . ' . .т

Рис. 1.4. Журнал банковских документов

Анализ деятельности
В процессе работы накапливаются бухгалтерские проводки, многие из кото-
рых, помимо суммового, ведут и количественный учет. Кроме привычных
для бухгалтеров отчетов, в программе предусмотрены также и отчеты, свя-
занные с конкретными объектами учета и их свойствами. В названиях таких
отчетов присутствует непонятный пока еще термин "субконто". Перечень
данных отчетов предлагается в пункте Стандартные бухгалтерские отчеты
меню Отчеты (рис. 1.5).
В предложенном списке отчетов присутствуют специфические нормативные
отчеты, которые требуются в аудиторских проверках и налоговых инспекци-
ях. Это Книга покупок, Книга продаж, отчеты в фонды и налоговые инспек-
ции, они подытоживают первичные документы и являются обоснованием
уплаты налогов. В аудиторских нормативных документах существует стан-
дарт, согласно которому эти отчеты, сформированные электронным спосо-
бом, являются рабочими документами для аудита. Особенности формирова-
ния этих и других отчетов мы рассмотрим в главе 7. Сформировать необхо-
димый отчет вы можете, воспользовавшись пунктом Регламентированные
отчеты меню Отчеты (рис. 1.6).
В меню Регламентированные отчеты с помощью одноименного пункта фор-
мируется и бухгалтерский баланс, и прочие налоговые отчеты (рис. 1.7).
|i* ft. Предприятие • Комплексная конфигурация, редакция 4.0
'Справочники •Тйрге Злрпллтч и кадры '• Отчеты £ер«лс QKX* Помощь

;'31*.Й э еи
В «юность по касс*

^ В «домоет ь га кбмграгемгам :•••.•/
Ведомость по комитентам
EfeflOMocrb по комиссионерам
1 1
^Ведомость по партиям ТМЦ '.•:... •
ВвдоиосгьпоостаткамТМЦ • :

У праепеически* тестовые .отчеты
. Анвлигичесжие-торговьв отчеты ''

Кадровый yter м расчет зарплаты
^^^ffl

Специализированные отчеты : Обороты счета [Главная книг а} . ' ••
:
Регламентированные отчеты " '•.;СвО(ШЫ8 ПРОВОДКИ: ' • • :"" " ^-:. •,
Шакматкв • '.

' • • Журнал-оравр (ведомость) па с wry /

Анализ еабкомго •

[':;;] Отчет, по.лрововкам

Рис. 1.5. Пункты меню Стандартные бухгалтерские отчеты

иа. редакция < О
] Отчеты Сервис: •••Дкна '

;;.' Вваомосгь по п

«5^ Весомость па контрагентам • ' '
1
е д о м о с т ь пркгФмгшгам '> I
по комиссионерам

по партиям TMU : ' '
Зоаомость па остаткам ТМЦ

Стандартные бухгалтерские отчеты
Кадровьй учет и расчет мрппаты: -.:

!МНС:!,

Л) ;.-:;

-рр
:

^ЕСН

е, •.'••.,,, :,::ТГ1: Февраль 2002 ,г.; • • • ;

Рис. 1.6. Пункты меню Регламентированные отчеты
Как работает программа 17

Это так называемые внешние отчеты программы, которые могут быть под-
гружены в программу достаточно просто и быстро. Надо сказать, что список
регламентированных отчетов у разных пользователей может быть различ-
ным — все зависит от того, насколько оперативно будет поставлять обнов-
ленные внешние отчеты ваш дилер и на каких условиях вы заключили с
ним договор. Мы предлагаем один из вариантов. Так или иначе, отсутствие
некоторых отчетов не означает, что программа не выполняет свое основное
назначение.

fta'atf
Грулпа отчетов

Список отчетов :'

, Анализ состояния бухгалтерского учета
Выгрузка данных ИМНС
% Бухгалтерская отчетность
; •; Бухгалтерский баланс (форма N1"! ]
Отчет о прибылях и убытках (форма N!2]

J
\ Отчет об изменениях капитала (форма N!3)
-• Отчет о движении денежных средств (форма N-4)

Открыть [ Загрузить 1 Обновить | Закрыть

Рис. 1.7. Диалоговое окно Регламентированные отчеты

Общая схема работы программы
В предложенной укрупненной схеме работы программы (рис. 1.8) каждый
блок в дальнейшем будет описан и представлен более подробной схемой.
Из схемы видно, что информация блока "Справочники, константы" исполь-
зуется практически всеми блоками, следовательно, начинать работу с про-
граммой надо именно с заполнения справочников и задания констант.
Справедливости ради следует отметить, что фирма 1C позаботилась о созда-
нии демонстрационной базы данных для начинающих пользователей.
В списке информационных баз есть база с припиской "демо", в которой
справочники заполнены примерами, чтобы пользователь мог сориентиро-
ваться не только ,по названию справочника, но и по введенным данным.
Конечно, не стоит вводить весь объем информации в тренировочную базу,
но некоторые сомнительные моменты стоит проверить именно на ней.
Работу программы мы рассмотрим на примере торгового предприятия под
условным названием "Снабсервис" с видом деятельности "Оптово-рознич-
ная торговля". Пример максимально упрощенный, но все функциональные
возможности программы будут проиллюстрированы.
18 Глава 1

с ^ Ввод
п Приход Книга покупок
в эксплуатацию
р
а
в
о
ч
^ Начисление
и выплата
чг
н Кассовая книга
и заработной
к платы 1ь

^
и
1
к
о
н
N» Расход Книга продаж
с
т
а
н
т Перечисление Регламентные
ы налогов документы

Рис. 1.8. Укрупненная схема движения документов
ГЛАВА 2

Описание
основных компонентов
В этой главе помимо описания основных компонентов программы и их со-
держимого мы покажем взаимосвязь этих компонентов, а также их влияние
на общую работу программы.
Для всех компонентов программы определены общие действия, для которых
назначены определенные кнопки. Желательно запомнить эти кнопки сразу,
хотя всегда есть возможность обратиться к меню Действия и выбрать нуж-
ное действие из него. Навыки работы с правой клавишей мыши позволяют
быстро вызвать то же меню в любом месте окна. В дальнейшем мы будем
пользоваться названиями кнопок, приведенными рядом с изображением
(табл. 2.1).

Таблица 2.1. Кнопки панели инструментов

Кнопка Название Кнопка Название

Описание Изменить (открыть)

Перенести в другую группу Записать

Новая строка Выбрать

Новая группа История значения

Копировать Иерархический список

Пометить на удаление Подчиненный справочник
20 Глава 2

Справочная система программы
Справочная система программы помогает пользователю сориентироваться
в обилии кнопок на панели инструментов для задания необходимых дей-
ствий, а также описывает смысл вводимой информации. К сожалению,
в справочной системе нет описания последствий пропуска тех или иных
реквизитов справочников или документов. На первый взгляд кажется, что
многие реквизиты надуманные или вообще не нужны, поэтому пользователь
пропускает их, что может привести к недоразумению при закрытии затрат-
ных -счетов. В описании основных компонентов программы мы будем рас-
сматривать такие реквизиты особенно внимательно. Все виды описаний
можно получить из меню Помощь (рис. 2.1).

Ш>1С:Лр<9Лпрнягие - Комплексная конФигдшшия, редакция 4.0
s
З^айя Опадании Справочники Торговля и бухгалтерия Зарплате и кадры Отчеты £ервиС Дина Домощь
;
FLJ (2?~й '"• - ••.. Ш э.'с р~~~~~~~3к 'л f ;
Л
Qo»^:.
.••• • "'•'"' £одержа^е : 5ММП
; эй
М:: >i.ц 4 ^^i; J^а: ••* ^^j !*:_J:.y.'.?, j *чй ;
Ш IjJ OSmee описание

|
|1 Советы дня...
•• I ' 11 I Я
• •; ' Я ® Правоваяпоадержка
Щ Дополнения к "Описанию.,."

; . • • ' , ' . ' -. i |
^ |

'.•,-'•- • • 1 - . . ' . . ' ; . .

; ;:: Г
."-"• . ^Ч '
'jNUM 'ТА"Ю'02.03" 00:0000 J6M:'1 квартал2003г. |ТП: Февраль 2С02

Рис. 2.1. Список пунктов меню Помощь в главном меню

Кроме развернутого описания режимов и методов, в программе предусмот-
рены короткие подсказки кнопок, а также полей справочников и докумен-
тов. Для получения такой подсказки надо навести курсор мыши на нужный
элемент и подождать 1—2 секунды. Эти подсказки исчезают довольно быст-
ро, но при необходимости манипуляцию можно повторить. При наведении
курсора мыши на кнопку панели инструментов окна внизу окна программы
также появляется подсказка.

Описания элементов
Команда Общее описание меню Помощь открывает диалоговое окно Описа-
ние (рис. 2.2), которое используется в том случае, когда необходимо после-
довательно просмотреть описания всех справочников, констант, документов
и т. д.
Описание основных компонентов 21

Валюты
уД Комплексная конфигурация, редакция < Справочник "Валюты" в других справочниках и документах
Ф-ф Комстаиты доступен как список значений только для выбора, поэтому его
В 03 Справочники рекомендуется заполнить заранее.
• ЕЗ Аналоги номенклатуры
С самого начала в справочнике валют имеется две валюты:
; р Банки (классификатор БИ К) российский рубль и доллар США.
- -Q] Банковские счета
; ;••••£} Бланки строгой отчетности ВВОД НОВОЙ ВАЛЮТЫ В СПРАВОЧНИК ВАЛЮТ
' JT] fggQJIj
; J5!) Виды вычетов по НДФЛ Для ввода новой валюты необходимо, пользуясь стандартными
[^ Виды доходов по НДФЛ приемами открыть новую форму и заполнить следующее реквизиты:
Q Виды расчетов
Краткое наименование - Мнемоника валюты.
••0 База видов расчета
[3 Виды свойств Код - бухгалтерский код валюты. Программа поддерживает
[3 Внеоборотные активы уникальность этого кода.
• Q Вычеты сотруднике в по НДФЛ
-Г} Графики многосменной работы •' Полное наименование - поле в вода для полного наименования
[?] Номера ГТД валюты.
- £] Движения денежных средств '•
При заполнении этих реквизитов рекомендуется
'-• R) Движения регистров руководствоваться Общероссийским классификатором валют ОК
Р Договоры взаиморасчетов 014-94.

Рис. 2.2. Диалоговое окно Описание

Чтобы раскрылось содержание группы элементов, нужно щелкнуть мышью
на значке "+" справа от названия элемента. Чтобы развернулось описание
выбранного элемента, необходимо дважды щелкнуть мышью на выбранном
элементе.
Это окно с уже развернутым описанием появляется при нажатии кнопки
Описание в процессе текущей работы с выбранным элементом. Надо ска-
зать, что в данном режиме дается наиболее полное смысловое описание
элемента.

Описания режимов и методов
Меню Помощь используется в том случае, когда необходимо получить опи-
сание режимов и методов работы с открытым окном. Окна одинаковых
компонентов (например, справочников) имеют одинаковые панели инстру-
ментов и одинаковые режимы и методы работы с ними. Если режим в
выбранном справочнике не используется или для текущего элемента недос-
тупен, то соответствующая кнопка не активна. Поэтому дается общее опи-
сание для всех элементов компонента. Например, для справочника Сотруд-
ники будет предложено описание Справочники, как, впрочем, и для всех
остальных справочников.
Для того чтобы открыть диалоговое окно помощи (рис. 2.3), используйте
клавишу <F1>. Подсказка отображается в автономном окне и имеет свое
меню, благодаря которому можно найти необходимый раздел в алфавитном
списке.
22 Глава 2

Файл Правка .Зжяавка Парам
Раэделы Печать

Справочник
Справочником называется обьект программы, позволяющий пользователю вводить, хранить и
получать информацию, структурируя ее в виде дерева. Справочник представляется списком
древовидной структуры, в узлах которого хранится информация о различных объектах.
Информация хранится в виде записей, все узлы дерева хранят записи одной структуры,
содержащей различные величины. Набор этих величин для каждого справочника произволен
за исключением двух строковых величин: кода обьекта и значения обьекта. Код обьекта
является уникальным для данного справочника и позволяет ссылаться на этот обьект из других
мест программы. Значение обьекта - произвольная строка, введенная пользователем (обычно
это название обьекта). Для каждого обьекта хранится история изменений значения этого
объекта. Список доступных пользователю справочников определяется на этапе настройки
конфигурации задачи и впоследствии не изменяется, однако пользователь может
редактировать существующие справочники, добавляя и убирая из них информацию.
Для каждого справочника открывается отдельное окно. Внешне справочник представляет
собой список элементов текущего уровня. При открытии справочника текущий уровень
устанавливается на корень дерева. Самым левым элементом каждой строки выводится
иконка, определяющая одно из трех состояний данного объекта:
liJ—обьект является группой на текущем уровне;
€3 — обьект является группой, определяющей текущий уровень (на экране отображается
содержимое этой группы);

Рис. 2.3. Диалоговое окно помощи

Щелчком мыши на вкладке Разделы вызывается диалоговое окно Справоч-
ная система: 1С:Предприятие (рис. 2.4), в котором на вкладке Указатель
возможен поиск по наименованию разделов, а на вкладке Поиск — по на-
именованию подразделов (искомых ключевых слов). Для показа самого
описания необходимо нажать кнопку Показать.

Справочная система: tС Предприятие

Указатель | Поиск |

1 Введите первые буквы нужного слова.
& иды расчетов

Выберите термин или фразу и нажмите кнопку "Показать".
I настройка "__..... '""_

свойства
*енная блокировка
а, из программы
Главное окно программы
'J Группы расчетов
свойства
] Документ (объект метаданных)
свойства
'] Документы
выбор вида документа
изменение номеров строк многострочной части
проведение "задним числом"
установка времени
установка точки актуальности итогов на документ

.J '.Отмена J

Рис. 2.4. Диалоговое окно Справочная система: 1С:Предприятие
Описание основных компонентов 23

Увидеть весь перечень описаний можно, выбрав пункт Содержание меню
Помощь (главного меню программы) или нажав комбинацию клавиш
<Shift>+<Fl>.
Для получения взаимосвязанного описания со ссылками и переходами
в соответствующие разделы и компоненты следует пользоваться путеводите-
лем, который можно вызвать, нажав на пункт меню Путеводитель.

Справочники
Все объекты бухгалтерского, складского и кадрового учета, а также их свой-
ства описываются в справочниках.
Справочники делятся на несколько категорий: объекты учета, статьи затрат
и доходов, структура компании, юридические и физические лица, не яв-
ляющиеся контрагентами, описатели цен, ставок и налогов, классификато-
ры, служебные для обмена информацией о товарах и подчиненные. В меню
справочники сгруппированы по типу учета и основным объектам учета сле-
дующим образом:
П План счетов бухгалтерского учета;
П Структура компании;
П Контрагенты;
П Сторонние юридические лица;
П Сотрудники;
П Физические лица;
П Номенклатура;
П Прочие справочники торгового учета;
П ОС и НМЛ;
П Прочие справочники бухгалтерского учета;
П Справочники расчета зарплаты;
П Классификаторы;
П Прочие справочники.

Общие приемы работы со справочниками
Справочники в программе бывают двух видов: иерархические (рис. 2.5) и
простые (рис. 2.6). Иерархические справочники позволяют разбивать эле-
менты на группы и подгруппы, а простые — нет. Все справочники объектов
учета имеют иерархическую структуру. Связано это с тем, что с помощью
этих справочников в программе организован аналитический учет, а по каж-
24 Глава 2

дои группе можно получить дополнительную детализацию аналитического
учета.

1*3 Номенкжтюа ВМЕЗ i
: ; : ; :
a LJ/S J^^' £,l"fe.*»'^- :« аЫн йа ^ ':;::••; ::; . . • • ;
Абразивный инструмент
Сод Наименование Основное свойство *
! • ' 1 Абразивный ннс ' S щД Абразивный инструмент
; ^3 Арматура JJ oooooot Арматура
CJ Асб.цем.труба _+J 00001 es Асб.цем.труба
- ^J Балка ,1| 0000081 Балка
;
i 1 *'1 Битум il 000024S Битум
: ilJ Ванна ±1 0000001 Ванна
£j Водосливные ct- Ш 0000151 Водосливные системы
: £j Гвозди Id оооооо; Гвозди
!
ц 00001 6£ ГСМ
: ; Li] ГСМ
i cj двп +1 оооооо; ДВП
il оооооо; Доска
' CJ Доека
1 а дел Е j
а 00001
000007f ДСП '•-'•' и;
щ 7С Закрытые карточки
В L-J Закрытые карт - а юоооо: Инструменты
I : L-J Лист ,1
щ 0000075 Квадрат
all
<1 ' " " 1 >Г^ Щ 0000171 Клей.гипсок аргон

: Закрыть jT Этикетка Остатки | Свойства ] Диалоги j Единицы | Цены :
1

Рис. 2.5. Пример иерархического справочника

тяшщщ
а т '& т, щ -1 *.-. ъ т ъ?.
Сраткое Полное наименование КодпоОКЕИ ^1
ЯВИ Балон 100 J
•J бан. Банки 345
И бучта
бар {Барабан
бухта
4
234
a ян.
в грамм 360 '••:• я;:.
iH
^ дней 813
C.j кан. Канистра 555
,;,« кгкм Килограмм 166 :?
а
а компл.
километр
Комплект
111
666
S

р лист Лист 456 Ч

^акрьггь | Добавить из КлассзиФикагора единиц и^иере^я

Рис. 2.6. Пример простого справочника

Как видно из примера иерархического справочника Номенклатура (см.
рис. 2.5), он состоит из двух частей: схемы справочника слева и содержимо-
го группы справа. При открытии справочника схема свернута в название
справочника со значком "+" слева. Чтобы развернуть схему, необходимо
щелкнуть мышью на значке "+". Наличие значка "+" возле значка папки
|+ _|| означает, что в группе есть подгруппы.
Описание основных компонентов 25

Открыть папку (группу) можно двумя способами:
П двойным щелчком мыши на значке папки [ЗЦ в левой части справочника;
О двойным щелчком мыши на значке папки [ТД в правой части справоч-
ника.
Значок [ЗЛ означает простой элемент справочника, т. е. сам объект учета.
Пользователь может задавать различные действия в справочнике, используя:
П меню Действия главного меню программы;
П панель инструментов;
П контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши на
строке справочника. Результат действия при выборе из контекстного ме-
ню может зависеть от выбранной строки;
П комбинацию клавиш, эквивалентную нужным действиям.
В меню Действия (рис. 2.7) все пункты сопровождаются изображением дей-
ствия на панели инструментов (рис. 2.8) и соответствующей комбинацией
клавиш. Начинающие не помнят назначения кнопок на панели инструмен-
тов и, как правило, пользуются меню Действия. С опытом приходит и зна-
ние кнопок на панели инструментов (для задания какого-либо действия не-
обходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на соответствующем значке).
Продвинутые пользователи пользуются комбинацией клавиш.

Щ ЙОЕЫЙ
:' Л Новая группа Dil+F9
1$ Изменить Shill+Enter
;: :;
$ Просмотр .. ' '
:
Щ. Копировать F9
ометить на удаление Pel

Предыдущий уровень СЬЦВвврх)
|ен| й
Щ • ' ' 5<: ; :
[Is) Найти в дереве
^ Перенести в другую группу см+ге
Щ± Подчиненный справочник

Иерархический список
!">:::Д .-'.:'-'М'-" г '> : '• ' iU ! '- ; '.'' f '

Сортировка
От^ор по значению

Значение

Рис. 2.7. Список пунктов меню Действия
26 Глава 2

Рис. 2.8. Панель инструментов справочника

Редактирование справочника
Перенос элемента или группы в группу
Часто пользователь забывает открыть группу, в которую нужно добавить
новый элемент, и элемент попадает в справочник без группировки. Иногда
у элемента меняется группа в процессе работы или просто обычная невни-
мательность пользователя приводит к тому, что элемент находится не в той
группе. Элемент можно перенести посредством следующей последователь-
ности действий:
1. В таблице выбрать элемент или группу, которую требуется перенести.
2. В дереве выбрать группу, куда требуется перенести.
3. Выбрать пункт Перенести в другую группу из меню Действия главного
меню программы или нажать кнопку Перенести в другую группу на пане-
ли инструментов или комбинацию клавиш <Ctrl>+<F5>.

Добавление элемента
Для ввода нового элемента в справочник необходимо вначале открыть груп-
пу, в которую будет добавлен элемент. В зависимости от навыков, вкуса и
привычки пользователь может задать добавление элемента одним из сле-
дующих способов:
П в меню Действия выбрать пункт Новый;
П нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать
пункт Новый;
П нажать кнопку Новая строка на панели инструментов;
П нажать клавишу <Ins>.
При заполнении параметров нового объекта после ввода нажмите клавишу
<Enter>.

Добавление группы
Группы'используются не только для удобства хранения и поиска элементов,
но и для получения дополнительного анализа, поэтому разбиение на группы
крайне важно. Для ввода новой группы в справочник необходимо вначале
открыть группу, в которую будет добавлена вложенная группа.
Описание основных компонентов 27

Пользователь может задать добавление группы одним из следующих спо-
собов:
П в меню Действия выбрать пункт Новая группа;
П нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать
пункт Новая группа;
П нажать кнопку Новая группа на панели инструментов;
О нажать комбинацию клавиш <Ctrl>+<F9>.
При заполнении параметров нового объекта после ввода нажмите клавишу
<Enter>.

Внимание!
Старайтесь не изменять предлагаемых кодов, они формируются автоматически
и программой отслеживается их уникальность.

Копирование строки
Иногда бывает полезно добавлять новый элемент путем копирования уже
существующего, если в них много общего.
Пользователь может задать копирование одним из следующих способов:
П в меню Действия выбрать пункт Копировать строку;
П нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать
пункт Копировать строку;
П нажать кнопку Копировать строку на панели инструментов;
CJ нажать клавишу <F9>.
В справочнике будет создана новая строка, являющаяся копией выбранной
за исключением кода. Код автоматически создается программой и может
быть отредактирован пользователем.

Удаление строки
Поскольку элементы справочников входят в качестве субконто в бухгалтер-
ские операции, то просто так удалить элемент из справочника программа не
позволит, элемент будет только помечен на удаление. Если пользователь
решит, что пора избавиться от "мусора", то в режиме Удаление помеченных
объектов программа после контроля удалит элемент или предупредит о не-
возможности удаления элемента из справочника со ссылкой на операцию
или другой объект, использующий данный элемент. Пользователь может
пометить элемент на удаление одним из следующих способов:
П в меню Действия выбрать пункт Пометить на удаление;
П нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать
пункт Пометить на удаление;
28 Глава 2

П нажать кнопку Пометить на удаление на панели инструментов;
П нажать клавишу <Del>.
Выделенная строка будет помечена на удаление значком "х" на пиктограмме
элемента.

Изменение строки
Пользователь имеет дело со справочником либо в окне справочника, вы-
званном из меню Справочники, либо в режиме выбора элемента из справоч-
ника. В первом случае открыть выбранный элемент для изменения можно
нажатием клавиши <Enter>, во втором — комбинацией клавиш <Shift>+
+<Enter>. В обоих случаях можно просто нажать кнопку Изменить на пане-
ли инструментов справочника. Очень часто пользователь не понимает, по-
чему, после того как он отредактировал строку справочника и нажал кла-
вишу <Enter>, происходит возврат в другое диалоговое окно. Если в назва-
нии справочника присутствует приписка (Выбор), то для изменения строки
необходимо нажать кнопку Изменить или комбинацию клавиш <Shift>+
+<Enter>. Для сохранения изменений надо нажать кнопку Записать на па-
нели инструментов.

Выбор информации из справочника
Когда справочник предлагается пользователю для выбора элемента из него,
то на панели инструментов становится активной еще одна кнопка Выбрать,
поэтому выбирать можно одним из следующих способов:
П нажать кнопку Выбрать на панели инструментов;
П дважды щелкнуть мышью на нужном элементе справочника;
П нажать клавишу <Enter>.

История изменения значений
В программе предусмотрено ведение истории изменения значений тех рек-
визитов, которые участвуют в расчетах или присутствуют в первичных до-
кументах. После изменения таких реквизитов, прежде чем записать новые
значения, программа предлагает зафиксировать дату записи в историю, а
пользователь, не раздумывая, нажимает кнопку ОК и имеет в дальнейшем
массу неприятностей. Например, изменения в справочнике Сотрудники при
записи вызывает диалоговое окно Запись периодических реквизитов (рис. 2.9).
Запись с предложенной текущей датой приведет к начислению заработной
платы по новому окладу именно с этой даты, которая может не соответст-
вовать действительности.
Описание основных компонентов 29

^|^^^|Щ~^^«^^^|^^^||ЩЩЩ™-ЩГ^|
Новые
_ значения периодических реквизитов будут установлены с: |о?.оз.ОЗ ущ

в
Реквизит Новое значение Старое значение Назначено *.

г
с
Оклад (тариф)
Процент ежемесячной премии
Ставка
7500.00
а оо
1.00
5000.00
0.00
1.00
01.112001
01.11.2001
01.11.2001 ~ ;|
• График работы
Подразделение
Основной график
Администрация
Основной график
Администрация
01.11.2001
01.11.2001
з4|
г ^
Должность Программист Программист 01.11.2001 :
Форма оплаты труда Простая повременная по окла* Простая повременная по окла* 01.11.2001 • --;.
Состояние Физлица Сотрудник, по основному месту Сотрудник по основному месту 01.11.2001 : :;
m
\
Категория плательщика ПФР Наемный работник Наемный работник 01 11.2001 -j*
-U
В^я. все | BbjKA все | Вкл. уовые | ЁЖ jj Отмена j

Рис. 2.9. Диалоговое окно Запись периодических реквизитов

Для правильного изменения даты записи необходимо нажать на кнопку
J рядом с датой и в предложенном списке выбрать нужную дату.
Если пользователь все же допустил ошибку при записи в историю реквизи-
та, в программе предусмотрено редактирование истории изменения значе-
ний реквизита. Для доступа к истории значений реквизита необходимо:
1. Выбрать строку.
2. Выбрать пункт История значения из меню Действия (или контекстного
меню) или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов или
клавишу <F5>.
3. Из предложенного списка выбрать нужный реквизит.
История содержит все изменения значения элемента данных, происходив-
шие с момента создания элемента (рис. 2.10). Пользователь может отредак-
тировать текущую строку, ввести новую, создать новую строку как копию
текущей и удалить текущую строку.

ПЁв, История: Сотрудники : Оклад (тариф! : Баяшиев П. И. ЙШ ЕП
(ЦЗ Щ, ^ f|^ *?J • .'. . " • : ! : ' " '•'

Дата | Время Документ Номер N Стр. Значение А
]1. 11.01 11:21:48 Приказ о приеме на работу СТ 00000001 5000.00
7500.00
ЦЩ^Щ ". "- 2%~.

*|

Рис. 2.10. История значения реквизита Оклад (тариф) в справочнике Сотрудники

Назначение кнопок на панели инструментов диалогового окна История та-
кое же, как и на панели инструментов справочника.
30 Глава 2

Существует более удобный режим работы с историей значений реквизитов
справочника:
1. Выбрать строку.
2. Нажать на кнопку История в нижней части окна справочника (см.
рис. 2.14).
3. Выбрать нужный реквизит или все реквизиты.
В окне истории возможные действия соответствуют кнопкам в нижней час-
ти окна, необходимо только перед нажатием встать курсором на ячейку, для
которой будет задаваться действие (рис. 2.11).

I В Значения периодический реквизитов НИ С

Приказ о приеме на работу N1 СТ00000001

Рис. 2.11. Диалоговое окно Значения периодических реквизитов
в справочнике Сотрудники

Для получения описания методов работы со справочниками нажмите -кла-
вишу <F1> или выберите в главном меню программы пункт Помощь, из
подменю также выберите пункт Помощь.
Для получения описания справочника нажмите кнопку Описание на панели
инструментов справочника или выберите в главном меню программы пункт
Помощь, из подменю выберите пункт Описание.

Поиск
Справочник может быть отсортирован по любой графе. Для этого необхо-
димо выбрать пункт Сортировка из меню Действия или контекстного меню
и пункт вида сортировки из подменю:
П По коду;
П По наименованию;
П По реквизиту.
Первоначально справочник сортируется по алфавиту, что позволяет осуще-
ствлять быстрый поиск по первым буквам наименований.
Описание основных компонентов 31

Для быстрого поиска во всем справочнике надо:
1. Нажать кнопку Иерархический список (для отключения режима иерархи-
ческого списка).
2. Установить указатель в графу Наименование.
3. Набирать первые буквы наименования до тех пор, пока указатель не
укажет искомый элемент.
( Важно
Для эффективного поиска в справочнике Контрагенты не задавайте в начале
наименования кавычек, символов ООО, ОАО, ЗАО и т. д. В документах присут-
ствует полное наименование, а данное наименование необходимо только для
однозначной идентификации контрагента. 6 справочниках Основные средст-
ва, Материалы, Номенклатура не выносите в начало названия артикулы, ин-
вентарные номера или другие служебные символы — вы лишите себя возмож-
ности быстрого поиска.

Когда все же по первым буквам поиск затруднителен, можно воспользо-
ваться поиском по подстроке. На основной панели инструментов в поле
поиска (рис. 2.12) наберите подстроку для поиска. Кнопки справа от вве-
денной подстроки означают поиск следующего вхождения подстроки и по-
иск предыдущего вхождения. Кнопка слева от введенной подстроки вызы-
вает общее диалоговое окно настройки на поиск.

;
*^* d& & ! f
Рис. 2.12. Поиск по подстроке

Внимание!
Не забудьте после поиска снова установить режим иерархического списка (на-
жатием кнопки Иерархический список), т. к. при отключенном режиме невоз-
можен ввод новой группы или элемента.

Некоторые специфические
реквизиты справочников
Рассмотрим подробно особенности конкретных справочников. Многие
справочники для заполнения информации предлагают свои диалоговые ок-
на или, грубо говоря, карточки, которые иногда предлагаются в виде "блок-
нота" из нескольких страниц (рис. 2.13). Пользователи не всегда обращают
внимание на следующие страницы и некоторые свойства объекта учета ос-
таются незаданными.
Например, в диалоговом окне справочника Сотрудники пять вкладок: Ос-
новные, Расчетные, Кадры, Бух. и налог, учет, Начисления и удержания. Для
32 Глава 2

перехода к нужной странице необходимо щелкнуть мышью на соответст-
вующей вкладке.

Сотраднмк Т Д "Комплексный" Бакишев П. И. (07.

Основные j Расчетные | Кадры | Бчх. и налог, учет | Начисления и удержания |

Наименование' Таб №'
Бахшиев П. И. i]CT00000002| E
.
Др. лицо: «Риз. лило:
[Торговый дом "Комплексный" [^j_pj |БахшиевП. И. , . Lsl^J
: : :
ПодЕзааеление: * Дояжнасть:. . ,:: : . '. :
(Администрация LJ [Программист : : : [„J
График, работы:
[Основной график •v f^ у...--..::,г:—,.-Г::
Ввад данных j

Отчетность , |

Значения периодических реквизитов указаны на 07.03 2003 -J :Жчрнал расчетов ]
;
Записать ОК ЗЭКРЬГ ъ ч^ Исхория :: Дополнительно ]

Рис. 2.13. Диалоговое окно типа "блокнот"

В справочниках и документах встречаются следующие виды полей для за-
полнения (табл. 2.2).

Таблица 2.2. Типы полей

Элемент Описание

Для свободного ввода с клавиатуры

Для свободного ввода даты с клавиатуры или выбора даты из
календаря
Для ввода информации из справочника

Для свободного ввода чисел с клавиатуры или из калькуля-
тора

Для удаления информации, введенной из справочника

Для задания даты изменения в истории изменений значений
реквизита

В начале работы рекомендуется заполнить вспомогательные справочники
Валюты и Ставки налога с продаж. Связано это с тем, что выбор из данных
Описание основных компонентов 33

справочников предлагается жестко заданным списком без возможности ре-
дактирования в момент выбора.

Справочник Валюты
Справочник Валюты (рис. 2.14) используется для расчета курсовой разницы
с помощью документа Переоценка валюты, а также в операциях со счетами,
имеющими признак "валютный" (см. главу 3). Учет курсовой разницы ведет-
ся на счете 91 (прочие доходы и расходы). Для отражения объективной кар-
тины доходов или расходов по курсовой разнице необходимо своевременно
обновлять справочник, который и отслеживает изменения курсов валют.
Справочник Валюты один из немногих справочников программы, где код
должен задавать пользователь, причем код задается в виде мнемоники валю-
ты по Общероссийскому классификатору валют ОК 014-94 (например,
USD — для доллара, DM — для немецкой марки). Справочник вызывается
для ввода и редактирования информации из пункта Прочие справочники
меню Справочники.

•ш ш мм ^ si •% Ч5а 2] W .
Код Обозначение Полное наименование sSBS Кратность ^
тД Ш DM Немецкая марка 13.5400 1:
5 978 EUR
-4 840 USD
Евро
Доллар США
34.6343
31.5831
Гр 1
1 :.,''

д 810 руб. Российский рубль 1.0000 1

д 001 у.е. Условная единица 27.0000 1 '.:;:-»[
:•»*
щ
m
m
Добавить валеты ] Загрузить кдосы ] Остаток на счетах J Остаток в кассе

Закрыть .[ SCS.. . ачения периодически ремизигле вкйины.нв 87,03.2003 j -,'.':
. : и It; •

Рис. 2.14. Диалоговое окно Справочник: Валюты

С помощью кнопки расположенной в нижнем правом углу окна спра-
вочника, вызывается диалоговое окно, в котором можно задать дату, на ко-
торую будут зафиксированы изменения периодических реквизитов. В дан-
ном случае это Курс и Кратность. В реквизите Кратность задается количест-
во единиц иностранной валюты, за которое ведется котировка в рублях, а в
реквизите Курс — текущий курс в рублях за указанное в реквизите Крат-
ность количество единиц иностранной валюты. Например, котировка по
доллару США ведется в рублях за один доллар США. Кратность в этом слу-
чае составляет единицу. Котировка по итальянской лире ведется в рублях за
1000 итальянских лир. Кратность в этом случае равна 1000. Методы работы

2 Зак. 1020
34 Глава 2

с историей были рассмотрены в разд. "История изменения значений" данной
главы. Для того чтобы в формах печати правильно формировалось наимено-
вание валюты прописью, необходимо сформировать новый файл прописей.
Этот файл должен быть предварительно подготовлен, например, при по-
мощи текстового редактора системы 1С:Предприятие. В качестве образца
можно использовать файл 1CV7.SPL, входящий в поставку системы
1С:Предприятие. Кнопка _•_! в диалоговом окне элемента справочника от-
крывает стандартный список, в котором необходимо найти и выбрать имя
вновь созданного файла. В состав конфигурации включены файлы пропи-
сей для наиболее распространенных валют: доллар США — USD.SPL, не-
мецкая марка — DEM.SPL, условная единица — UE.SPL.
Определенный интерес представляет кнопка Добавить валюты. Нажатие
этой кнопки вызывает диалоговое окно Обновление "Классификатора ва-
лют" (рис. 2.15), в котором предоставляется возможность работы с диском
"Информационно-технологическое сопровождение программ " 1C:Предпри-
ятие"".

Обновление "Классификатора ваяяг

Вы можете загрузить (обновить) "Классификатор валют"
с диска "Информационно-технологическое сопровождение программ '1 (^Предприятие"

Вы можете обновить существующиеэцементы справочника "Валюты",
приведя их в соответствие "Классификатора валют". •

F/ Обновить элементы справочника "Валюты"

; Выполнить I Отмена |

Рис. 2.15. Диалоговое окно Обновление "Классификатора валют"

Для загрузки курсов валют с диска ИТС необходимо нажать на кнопку Вы-
полнить.
Особое внимание следует уделить кнопке Загрузить курсы (см. рис. 2.14).
Нажатие этой кнопки вызывает диалоговое окно настройки параметров для
загрузки курса валют из сети Интернет (рис. 2.16).
Слева от каждого вида валюты присутствует признак загрузки данного вида.
Признак загрузки следует включить для интересующих видов валют. Для
выхода на сайт надо нажать на кнопку www.rbc.ru, для загрузки курсов за
заданный период — на кнопку ОК, для выхода без загрузки — на кнопку
Описание основных компонентов 35

Закрыть. Для корректной загрузки курсов в справочнике для этих валют
должны быть указаны правильные бухгалтерские коды. В результате загруз-
ки история изменения курсов выбранных валют будет обновлена.

( В Загрчзка кчрсов валют

Загрузка к
II
за период с: ]
Укажите нужные валюты

>! EUR; на: 07.03.03 = 34.6343

Н USD; на: 07.03.03 - 31.5891

Сообщать о резальтах

ОК I Закрыть I a«w.ibo,ru j

Рис. 2.16. Диалоговое окно Загрузка курсов валют

Справочник Номенклатура
В справочнике Номенклатура задаются все объекты учета счетов 41, 43, 10
(т. е. товары и готовая продукция, материалы, а также работы и услуги). Ре-
квизит Тип не только задает тип номенклатуры (следовательно, и счета про-
водок), но и само диалоговое окно ввода информации.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта
Номенклатура (меню Справочники главного меню программы). Это самый
важный и наиболее сложный справочник системы. В нем задается описание
собственно объектов торгового учета — товаров и услуг. Кроме этого,
в справочнике могут храниться описания наборов товаров. Справочник Но-
менклатура рекомендуется заполнить до ввода начальных остатков и выпис-
ки документов. Заполнение его можно производить двумя способами — за-
полняя формы для всех товаров или импортом товарной номенклатуры из
внешнего файла (пункт Импорт номенклатуры меню Дополнительные воз-
можности меню Сервис главного меню). В справочнике можно объединять
номенклатуру товаров, услуг, наборов в группы и подгруппы. Справочник
допускает наличие пяти уровней. Кроме того, для товаров, услуг, наборов
предусмотрена возможность дополнительной, независимой классификации
с помощью значений свойств (аналитических признаков). После нажатия на
панели инструментов кнопки Новая строка или выбора пункта Новый в ме-
ню Действия (главного меню) на экране появится диалоговое окно Сведе-
36 Глава 2

шля о номенклатуре, которое содержит две вкладки — Основные и Дополни-
тельные.

Вкладка Основные
На этой вкладке нужно указать основные характеристики товара. При вводе
нового элемента в справочник сразу следует заполнить реквизит Вид, т. к.
от выбранного вида номенклатуры зависит интерфейс диалогового окна.
Реквизит Вид может принимать следующие значения:
П Товар (пр. ТМЦ); П Топливо;
П Тара; П Запчасть;
П Услуга; П Стройматериал;
П Сырье; П Инвентарь.
П Полуфабрикат;

Внимание!
Этот реквизит очень важно заполнять правильно, т. к. его значение влияет на
формирование проводок в бухгалтерском учете. Для всех видов материала
проводки формируются на счете 10с субсчетом выбранного вида.
Для вида Товар (пр. ТМЦ) интерфейс представлен на рис. 2.17. Для вида
Услуга (рис. 2.18) отсутствуют реквизиты Вес базовой, Весовой и кнопка
Комплектующие, т. к. учет услуг на складе не ведется.

Рис. 2.17. Диалоговое окно Сведения о номенклатуре для вида Товар (пр. ТМЦ)
Описание основных компонентов 37

Основные | Дополнительные

Вид: Наименование: Кто
|м| |погрузо-разгрузочные работь ,00001747
Наименование для печати: Артикчл;

Единицы измерения
Базовая: --.••'•••'•'•*

Признаки
I Не включать в прайс

ОК. Закрыть Цены... Свойства.,, Диалоги.., J

Рис. 2.18. Диалоговое окно Сведения о номенклатуре для вида Услуга

Внимание!
После сохранения формы товара его вид изменить нельзя. Если произошла
ошибка с выбором вида товара и сделано сохранение, рекомендуется скопиро-
вать строку товара в справочнике и переопределить в ней вид.
Реквизит Наименование. Сюда заносится краткое наименование товара, ко-
торое отображается во всех списках и экранных формах документов. В ча-
стности, оно будет видно на обеих вкладках диалогового окна Сведения
о номенклатуре. При заполнении этого реквизита следует помнить, что бы-
стрый поиск в справочнике по первым буквам наименования во многом
зависит от этого реквизита. Рекомендуется вносить в наименование допол-
нительные характеристики для более точной идентификации в справочнике
и удобного поиска.
Реквизит Наименование для печати. Это наименование печатается во всех
первичных документах, в частности в ценниках. При начальном заполнении
копируется из краткого наименования и может быть отредактировано.
В полное наименование удобно вносить характеристики, которые запраши-
ваются покупателями и могут быть отражены в ценнике. В нашем примере
эти характеристики — чугунная, эмалированная и длина изделия.
Реквизит Артикул. Он необходим для однозначной идентификации товара,
используется для координации деятельности разных подразделений.
Реквизит Код. Здесь проставляется код позиции справочника номенклату-
ры, уникальность которого отслеживается программой.
38 Глава 2

Единицы измерения сгруппированы в отдельной группе. Базовая единица
измерения количества товара является единицей масштаба для других. В эту
единицу пересчитываются все прочие единицы измерения количества дан-
ного товара (упаковки) с помощью коэффициентов пересчета. Базовую еди-
ницу можно выбрать из выпадающего списка, созданного на основе спра-
вочника Единицы ТМЦ (для данной номенклатурной единицы). Если новая
базовая единица имеется в списке единиц данного товара, то ее коэффици-
ент пересчета предлагается заменить единицей.
Основная единица измерения количества товара наиболее часто использует-
ся в торговых операциях предприятия. При выборе товара из справочника
она подставляется по умолчанию. Значение выбирается из подчиненного
справочника Единицы ТМЦ. Основная единица измерения может не совпа-
дать с базовой.
Вес базовой — это вес товара в одной базовой единице измерения. При
подсчете веса партии товара в каких-либо единицах измерения, вес базовой
единицы умножается на коэффициент пересчета и на количество. Величина
для данного вида товара носит справочный характер, а для вида Услуга не
используется вовсе.
Штрихкод базовой — важный реквизит товара. Занесение штрихкода в соот-
ветствующее поле может быть произведено либо вручную, либо непосредст-
венно с помощью сканера штрихкода. Можно автоматически сформировать
уникальный штрихкод, нажав специальную кнопку Сформировать.
Признаки — это группа реквизитов, описывающая свойство товара (напри-
мер, весовой или штучный). Данный реквизит введен для дальнейшего раз-
вития конфигурации и будет использоваться при формировании уникально-
го штрихкода весового товара. Признак Не включать в прайс используется
при формировании прайс-листа.
Рассмотрим реквизиты группы Налоги. Реквизит %НДС задает ставку НДС
для товара, которая может принимать только одно из следующих значений:
Без НДС, 20%, 10%. Реквизит %НП задает ставку налога с продаж для дан-
ного товара. Если значение этого реквизита не задано, то предполагается
ставка Без НП. Ставка налога с продаж задается в соответствующем спра-
вочнике Ставки налога с продаж.
Кроме того, в нижней части вкладки Основные имеются управляющие
кнопки, доступные также на всех других вкладках. Это стандартные кнопки
Записать, ОК и Закрыть.

Вкладка Дополнительные
На вкладке Дополнительные (рис. 2.19) задаются реквизиты, играющие вто-
ростепенную роль в торговых операциях.
Описание основных компонентов 39

!«' i :

Основные Л; Допоянитедьньи | •::"

Вид: Наименование: Код:
ШВанна чугунэмалмр. дл.1700 №2
В щ товара:
:
13

^Минимальный остаток:
;Г~~ аооо|н]
: Страна происхождения: -' ."'•' '.••

?!;";.':.. '•;••; ; : ''" : :-- у
Номер ГТД:
;'Г у

Записать (Ж Цены | Свойсгва.... ] Аналоги... [ Кбмплектяюцнв... j

Рис. 2.19. Диалоговое окно Сведения о номенклатуре (вкладка Дополнительные)

В реквизите Номер ГТД задается номер грузовой таможенной декларации,
по которой ввозился товар. Значение выбирается из справочника Номера
ГТД, используется при вводе счетов-фактур.
Реквизит Страна происхождения (т. е. страна, из которой ввезен товар) обя-
зателен для текущей стандартной формы счета-фактуры. Также использует-
ся при формировании счетов-фактур. По умолчанию подразумевается стра-
на Россия.
Реквизит Минимальный (товарный) остаток — это неприкосновенный запас,
который необходимо постоянно иметь на складе. Данный реквизит исполь-
зуется при формировании отчета по остаткам товаров, в частности можно
сформировать отчет по товарам, запас которых меньше или равен критиче-
скому.
Реквизит Вид товара является основным свойством товара, его значение
выбирается из подчиненного справочника Свойства номенклатуры.
В поле Комментарий можно внести любую информацию о данной позиции
номенклатуры.

Подчиненный справочник Единицы ТМЦ
Базовая единица измерения — единица, в которой ведется учет наличия то-
вара (т. е. это характеристика товара). Кроме базовой единицы измерения,
товар может иметь много других единиц измерения. Например, сигареты
могут иметь такие единицы измерения, как штука, пачка, блок, коробка,
40 Глава 2

контейнер, вагон, состав. Все возможные варианты единиц измерения по-
ставки конкретного товара вводятся, хранятся и редактируются в подчинен-
ном данному товару справочнике Единицы ТМЦ (рис. 2.20). Открыть для
редактирования данный справочник можно с помощью кнопки Единицы,
расположенной на вкладке Основные (см. рис. 2.17) или в самом справоч-
нике Номенклатура. Нажатие кнопки Новый в справочнике Единицы ТМЦ
открывает диалоговое окно Сведения о единице номенклатуры для ввода ин-
формации о новой единице измерения товара.

Рис. 2.20. Диалоговое окно Единицы ТМЦ

При нажатии на кнопку Изменить (на панели инструментов справочника)
пользователю предлагается отредактировать сведения о единице товара
(рис. 2.21). Нажатие кнопки Удалить (на панели инструментов справочника)
помечает для удаления единицу измерения товара, выбранную в списке.

Коэффициент
пересчета количества:

Рис. 2.21. Диалоговое окно Сведения о единице номенклатуры

Значение реквизита ОКЕИ (Общероссийский Код Единицы Измерения)
заполняется посредством выбора из справочника Классификатор единиц из-
мерения.
Описание основных компонентов 41

Каждая единица измерения товара (или упаковки) имеет свой коэффициент
пересчета относительно базовой единицы, которая указывается на вкладке
Основные справочника Номенклатура. При заполнении накладных про-
граммой подставляется единица измерения из реквизита Основная (см.
рис. 2.17). В процессе заполнения накладных можно выбрать другую едини-
цу измерения из справочника, тогда количество товара будет пересчитано с
учетом реквизита Коэффициент пересчета количества относительно базовой
единицы товара. Каждая единица измерения имеет свой Штрихкод, кото-
рый можно задать ручным вводом или заполнить его с помощью кнопки
Сформировать. Реквизит Вес используется при формировании документа
покупателю Торговая накладная.

Подчиненный справочник Свойства номенклатуры
Для каждого товара может быть введено множество аналитических призна-
ков (значений свойств), причем один и тот же товар может иметь несколько
значений свойств (например, товар может иметь значение свойства "Серти-
фицированный" и одновременно с этим значение свойства "Без консерван-
тов"). Наличие нескольких значений свойств по товарам позволяет прово-
дить более глубокий анализ данных по товару в разрезе различных аналити-
ческих признаков (свойств товара). Все виды свойства товара вводятся,
хранятся и редактируются в подчиненном данному товару справочнике
Свойства номенклатуры (рис. 2.22).

Справочник: Свойства номенклатуры (Горячий клич 1,5 п HP1J3

Номенклатура: Горячий i 11,5 пэт

Рис. 2.22. Диалоговое окно Справочник: Свойства номенклатуры

Открыть для редактирования данный справочник можно с помощью кноп-
ки Свойства, расположенной в диалоговом окне Сведения о номенклатуре
(см. рис. 2.17) или в списке справочника Номенклатура. Нажатие кнопки
Новый (на панели инструментов справочника) открывает диалоговое окно
Сведения о свойстве номенклатуры для ввода информации о новом свойстве
номенклатуры (рис. 2.23). Нажатие кнопки Изменить (на панели инструмен-
тов справочника) дает возможность пользователю отредактировать сведения
о выбранном свойстве номенклатуры.
42 Глава 2

"Sf'ie '•>.:"• . .. :— : ' ]
• • ' • • . . . . . - :

Номенклатура: Горячий мюч 1.5 пэт
: :
Вид: ' __ .. ^ ^^_^ ' '
рИЯЯЯШ :.': LJ
Значение:, •; . '...'. • . ' ••. .-'.":•.'• • • • ' "'•;
|й*а*ина ГМ7' ;••;. •--'У'.
Записать | ОК | Дакрыгь

Рис. 2.23. Диалоговое окно Свойство номенклатуры

Реквизит Вид заполняется путем выбора из соответствующей группы Свой-
ства номенклатуры справочника Виды свойств. Реквизит Значение заполня-
ется путем выбора из соответствующих значений выбранного вида, причем
значений одного вида свойства может быть несколько.

Подчиненный справочник Аналоги номенклатуры
Этот справочник служит для хранения информации об аналогах товаров.
Товар может иметь аналоги в каталогах других фирм. При зафузке внешне-
го каталога его позиции устанавливаются как аналоги товарам справочника
Номенклатура. Один товар может иметь несколько аналогов, в том числе в
одном каталоге. С другой стороны, несколько товаров справочника номенк-
латуры могут иметь один общий аналог — одну позицию внешнего катало-
га. Кроме внешних, могут быть созданы собственные каталоги, в которых
также можно устанавливать аналоги товарам справочника номенклатуры.
Таким способом можно устанавливать связи между различными товарами
(например, между взаимозаменяемыми лекарствами). Реквизитами аналога
являются: Код, Наименование, Каталог аналога и Идентификатор в аналоге
(рис. 2.24).

1м Справочник Аналоги номенклатуры (Ванна ччган.эмаяир яя 1700 №2) ПИЮ]

mm м щ. 1%: * з- pa..*1 -> .% *'й'й;|1?ад-Ш:Шй Ш1ШШ"::с^ ; •
ten,Наименование
ПЦНШ! Ванна чаган.эмалир. дя.1 700
Каталог аналога
WWW.CommetceML.Ru
ИДентиФикатоо в каталоге
2066
*.

I
.
.
ij>:
Закрыть

Рис. 2.24. Диалоговое окно Справочник: Аналоги номенклатуры

Открыть для редактирования данный справочник можно с помощью кноп-
ки Аналоги, расположенной в диалоговом окне Сведения о номенклатуре
Описание основных компонентов 43

(см. рис. 2.17) или в списке справочника Номенклатура. Нажатие кнопки
Новый (на панели инструментов справочника) открывает диалоговое окно
Сведения о свойстве номенклатуры для ввода информации о новом свойстве
номенклатуры.
При нажатии на кнопку Изменить (на панели инструментов справочника)
пользователю предлагается отредактировать сведения о выбранном свойстве
номенклатуры в диалоговом окне (рис. 2.25).

' Диалог номенкпатчры:Ванна чугчн.эмалир. дя.1700 №2.В... НщЦГ

а.-
Наименование: Код:
I Ванна чагян.эмалир. дл.1700 "J 00000006
Каталог аналога:
jWWW.CommetceMLRu" " ••/:;;''"." у
Идентификатор аналога в каталоге:
2С66

Записать • OIC Закрыть

Рис. 2.25. Диалоговое окно Аналог номенклатуры

Реквизит Каталог аналога выбирается из справочника каталогов. Реквизит
Идентификатор аналога в каталоге служит для опознания позиции в катало-
ге (например, при выгрузке данных в формате XML). Реквизит Наименова-
ние аналога не играет роли — значение не выгружается и его можно форми-
ровать произвольно, как удобнее. Товарам в списке каталога можно также
устанавливать соответствие в справочнике номенклатуры при загрузке ката-
лога. При выгрузке каталога все параметры товара в данном каталоге опре-
деляются параметрами того аналога, который ему определен в справочнике
номенклатуры. Если для какого-либо товара определено несколько аналогов
в справочнике номенклатуры, то предложения будут выгружены для каждо-
го из них.

Подчиненный справочник Состав комплекта
Набор — это совокупность товаров, продаваемых как единое целое. В на-
кладных и других документах при задании и печати строк товаров, входя-
щих в набор, дополнительно задается наименование набора товаров. Для
хранения информации о составе наборов существует справочник Состав
комплекта (рис. 2.26), подчиненный справочнику Номенклатура. Этот спра-
вочник открывается при нажатии на кнопку Комплектующие в диалоговом
окне Сведения о номенклатуре (см. рис. 2.17). Если в справочнике введена
информация хотя бы об одном комплектующем, то данная позиция но-
менклатуры является комплектом или набором и для нее отображается
надпись "Комплектуется".
44 Глава 2

Состав комплекта (Гарнитур Тройка (

Комплект: Гарнитур "Тройка"

Рис. 2.26. Диалоговое окно Состав комплекта

Справочник Состав комплекта имеет одноуровневую структуру. Редактиро-
вание и ввод новой информации может производиться непосредственно в
режиме списка или в отдельном диалоговом окне Сведения о единице ком-
плектации (рис. 2.27). В зависимости от установленного режима ввода
(пункт Редактировать в диалоге меню Действия главного меню) новое ком-
плектующее можно ввести стандартным образом — путем нажатия кнопки
Новая строка (на панели инструментов справочника) или с помощью кла-
виши <Ins>.

S-" Сведения о единице комплектации Мягкая мебельТарнм ННО!
;
'.'&#.•• "";••.:;• : " _£^ • _^_ • -_ЖЖ_
Комплект: Гарнитур "Т ройка"
Номенклатурная позиция: Количество:
|Е^Ш •-..•.. : : : -..-.;•.. • ; у] 1.000
иеновой коэффициент 1 единицы: | 0.50

Записать :| ОК Закрыть |

Рис. 2.27. Диалоговое окно Сведения о единице комплектации

Реквизит Номенклатурная позиция вводится путем выбора товара из спра-
вочника Номенклатура. В реквизите Количество необходимо указать, в каком
количестве (в базовых единицах) комплектующая единица входит в набор.

Подчиненный справочник Цены номенклатуры
Для каждого товара может быть назначено столько цен за единицу измере-
ния количества, сколько типов цен введено в справочнике Типы цен, где
определяется вид валюты для каждого типа цены. Цены позиций номенкла-
туры хранятся в специальном подчиненном справочнике Цены номенклату-
ры (рис. 2.28). Справочник вызывается из формы позиции номенклатуры
или из списка позиций номенклатуры по кнопке Цены (см. рис. 2.17).
Описание основных компонентов 45

Значения периодичеет.их реквия-ггов указаны на ОЭ 03.2СЮЗ

История Ценник ,. [

Рис. 2.28. Диалоговое окно Справочник: Цены номенклатуры

Редактирование значения и типа цены может производиться непосредст-
венно в режиме списка или в отдельном диалоговом окне в зависимости от
установленного режима ввода (пункт Редактировать в диалоге меню Дейст-
вия главного меню). Для каждой позиции ТМЦ может быть введено одно
значение типа цены, определенного в справочнике Типы цен. Новую цену
можно ввести стандартным образом, путем нажатия кнопки Новая строка
(на панели инструментов окна списка цен) или с помощью клавиши <Ins>,
в результате чего появится диалоговое окно Сведения о цене (рис. 2.29).

Сведений о цене:Ванна чугун.змалир. дя.1.

m
Тип цены: Л [Закупочная
;
,:;': Цена

Рис. 2.29. Диалоговое окно Сведения о цене

Реквизит Тип цены заполняется путем выбора из справочника Типы цен.
Для периодических реквизитов (цена и единица измерения) ведется история
изменения значений. Приемы редактирования истории таких значений рас-
смотрены в разд. "История изменения значений" данной главы.
46 Глава 2

( Важно! J
До начала ввода документов и заполнения справочников необходимо устано-
вить вид валюты для типов цен в справочнике Типы цен, который вызывается
из подменю Прочие справочники торгового учета меню Справочники глав-
ного меню.

Параметр Валюта задает валютные цены в справочнике Цены. После зада-
ния данного типа цены в какой-либо номенклатурной позиции изменить
валюту можно только после удаления соответствующей номенклатурной по-
зиции и ввода ее заново после изменения вида валюты.
Цены классифицируются по типам (таким как оптовая, розничная и пр.),
они могут задаваться как вручную, так и рассчитываться на основании зна-
чений другого типа цены и заданной торговой наценки (рис. 2.30). Если
цена данного типа будет задаваться вручную, то необходимо установить
признак Цена задается только вручную (базовый тип цен). На основании
этого типа цены могут быть рассчитаны цены другого типа. Расчетные цены
будут сохраняться, если задать признак Рассчитывается и хранится. Расчет-
ные цены будут формироваться динамически при каждом обращении к ним,
если задать признак Рассчитывается динамически (не хранится).

I *>' Сведения о типе цены :Мелкооптовая

ат
Наименование: Код:
{Мелкооптовая !;|00002 uS\i
-Способ формирования цены '•-•• ;-••-. -- —• Учет налогов
f Цена задается только вручную (базовый тип цен}
•С Рассчитывается и «ранится , ; : .•.-.,'
•':{*'. Рассчитывается динамически (не хранится)
Ц ены этого типа рассчитываются динамически на
основании базовых цен и торговой неценен. Не хранятся
в информационной ба» Автоматически .изменяются при |
изменении базовых1 |»ён, Учет налогов определяется '
базовым ТНГЮ1И цен.

Комментарий:

Рис. 2.30. Диалоговое окно Сведения о типе цены

Особенности работы со справочником Номенклатура
Помимо основных методов и режимов работы со справочниками, для спра-
вочника Номенклатура (рис. 2.31) предусмотрены дополнительные возмож-
ности:
Описание основных компонентов 47

П работа с подчиненными справочниками;
П формирование отчета по остаткам текущей позиции номенклатуры на
складах;
П печать прайс-листа;
О печать ценника;
П печать этикетки;
П отбор позиций прайс-листа.

П-Гноменыгатчра НЁПЩ
; : :
•-л д т м щ, « s& i* fe '# > % 'а ш ш^т a v. . . т ; . . ... ';, •;
Абразивный инструмент :
и; ^ Номенклатара IIKoa Наименование Основное свойство : *
Абразивный инструмент f f>\
Ш^В
J tpjooooo? Арматура " .•',;

ш
Ш1 00001 8 Асб,цем,траба ,'J'

i 000008 Балка
1±| 000024 Битум
и 000000 Ванна
000015 Водосливные системы
<i щ 000000 Гвозди
И 000016 ГСМ
000000 двп
000000 Доска
000007 ДСП
000017 Закрытые карточки
000000 Инструменты
S 000007 Квадрат
Ш 000017 Клей, гипсок аргон шш
Закрыть 1 »| Этикетка 1 , 0 Егатки Свойства [ Аналоги ] Единицы :
| / Цены |: .

Рис. 2.31. Справочник Номенклатура

Работа с подчиненными справочниками
При нажатии на кнопку Щу (на панели инструментов справочника) поль-
зователю предлагается выбрать вид справочника из списка (рис. 2.32). Вы-
бор пункта Подчиненный справочник в меню Действия аналогичен нажатию
данной кнопки (см. рис. 2.7). Для выбора подчиненного справочника выде-
лите нужную строку в списке и нажмите кнопку ОК, для отмены выбора
нажмите кнопку Отмена. В выбранном справочнике содержатся только эле-
менты, заданные для текущего товара.
Следует обратить особое внимание на подчиненный справочник Партии
ТМЦ. В этом справочнике (рис. 2.33) задаются свойства для всей партии
поступающего на склад товара.
Двойным щелчком в любой ячейке списка открывается диалоговое окно
Карточка партии ТМЦ (рис. 2.34).
48 Глава 2

Единицы измерения номенклатуры
Состав комплектов
Партии ТМЦ
Свойства номенклатуры
Цены номенклатуры

Рис. 2.32. Список справочников для выбора

Партии номенклатуры (Ванна ччгун.змаяир. дя 17(10 N*2]

% чя т lijiff.a т
шь
Свойство
3
Код | Поставщик Страна пропей «
тшщ

:
ггельная информации™-; • • ;
I Двдмент поставки: Ввод остатков ТМЦ 0000000040(31.12.02)

; 0] Договор поставщика:

Удалить пустые... ';';••'

Рис. 2.33. Диалоговое окно Партии номенклатуры

1
Карточка партии ТМЦгВанна.Вамна чугцн.змаяир. дл.1700 №...Н[»||!

ГТД: I Код:; [00000001
Страна Г
происхождения:
;Виас.вРйства: [7

Свойство:. ,)..'•..• • ' . . " i |_J
•f Дополнительная информация (не редактируется)
I Документ поставки; Ввод остатков ТМЦ 0000000040 (31.12.02)
1J

щ
Поставщик: / .••....•, :
Ig
Договор поставщика: ч •; :
; Закупочная цена: ::.; . ; • 716.Э2/игг ;
' ' ' ' " 1':':!: I *
;. Записать ОК

Рис. 2.34. Диалоговое окно Карточка партии ТМЦ
Описание основных компонентов 49

Все реквизиты карточки заполняются выбором из соответствующих спра-
вочников. При нажатии кнопки | о|| (справа от реквизита) открывается для
редактирования соответственно приходная накладная, карточка поставщика
и описание договора.
Внимание!
Этот режим особенно полезен для контроля критичных к датам свойств ТМЦ
(например, даты реализации). После задания отдельных свойств партии това-
ра, в отчетах по остаткам ТМЦ на складах можно установить приоритет их реа-
лизации, применив фильтр по этим свойствам.

Формирование отчета по остаткам текущего товара на складах
При нажатии на кнопку Остатки внизу диалогового окна справочника Но-
менклатура (см. рис. 2.31) будет сформирован отчет об остатках текущей
позиции номенклатуры на складах компании (рис. 2.35).

Щ Остатки ТМЦ * ИВЕ?!
Обновить | Настройка j : ж

Остатки ТМЦ на складах
На дату. 01 0! 05
: По всем фирмам. По номенклатуре "Ванна чугун.эмалир.
дл.1 700 №2". По всем складам.
Склад № 4
ТМЦ Ед. Арти- товары ;g
кул Кол - во
Ванна
Ванна чугун.эмалир. дл.1700 №2 шт 00000245 | 1.000|
1
<1 _„ " • • • • • " . : 1 .. " ±JгI
Рис. 2.35. Отчет об остатках ТМЦ

Двойным щелчком мыши на ячейке Настройка (в сформированном отче-
те) вызывается диалоговое окно настройки параметров отчета (рис. 2.36).
В главе 7 мы подробно рассмотрим задание этих параметров.
Двойным щелчком в ячейке с наименованием склада открывается диалого-
вое окно Склад для выбранного склада (рис. 2.37).
Двойным щелчком в любой ячейке строки ТМЦ открывается диалоговое
окно Сведения о номенклатуре (см. рис. 2.17).
Печать прайс-листа, ценников и этикеток
При нажатии на кнопку I.JJ внизу диалогового окна справочника Номенкла-
тура (см. рис. 2.31) пользователю предлагается сделать выбор из меню:
П Этикетка;
О Ценник;
П Печать прайса.
50 Глава 2

..siasV
Основная 1 Множестве*** Фильтр |

Н« дащ: [ош"ю [SJ
. Показать количество -
' <• Фирма <~ Юр лицо <~ Ыпр. аналитика | ff В основных единица*:. ;• •
j у-^- 1 — . | ! f~ 8 базовых единицах
|ЗАО"Кчваньагроснабеервис"вВостф-л«ОАО |..] X

: ля
Снлад; Г1 х 1 1~ Д розничных складов показать цену .

ТМЦЛталпа- iBama чугунзмалир. дя.1700№2 и|._|| х| J _ _ "".'-'
~ — 1 Показать осп <

Показать: | остатки J^j j все ненулевые

•'• ОК Сформировать] ^крыть |

Рис. 2.36. Диалоговое окно настройки параметров отчета Остатки ТМЦ

(w Склад:Склсш № 4 товары ЯШШ1
;: ::{:: [
: а "Г • " ' . . ' •;•::'•'" '; . ' : "'. • -
Наименование: Код:
|Склад № 4 товары /J00004

: Материально ответственное лицо- гс- г Розничный склад^—:- —
]ПановаВ.А. y_xj ' ' Розн"чный "*"* !
• : На розничном складе количественный ччет
. [не обязателен к заполнению) ведется в разрезе отменных цен.
' На разных складах может быть назначено р- ,.м ,:.„. г^-г-
одно материально ответственное лицо, i 1 :'"''-п '''"'" •' " ' -
Себестоимость ТМЦ калькулираетсй по Продажи с этого склада облагаются единым
'} материально ответственному лицу. налогом на вмененный доход \

;
1 Записать | ;:: OK | "Эакэыть Остатки |

Рис. 2.37. Диалоговое окно Склад

При выборе пункта Этикетка на экране скорее всего появится сообщение
о неустановленном компоненте ActiveBarcode (рис. 2.38). Установку данного
компонента при необходимости следует поручить программисту.

:1С:Пршпритис

Компонент ActiveBatcode не установлен на данном компьютере!
Порядок устаноЕЖИ компоненты ActiveBarcoofe описан е документации.

TIC "i
Рис. 2.38. Сообщение при вызове печати этикетки
Описание основных компонентов 51

При выборе меню Ценник на экране появится диалоговое окно выбора типа
цены из справочника Типы цен для ценника (рис. 2.39).

Рис. 2.39. Диалоговое окно выбора типа цены для ценника

После выбора типа цены сформированный ценник можно выводить на пе-
чать (рис. 2.40).

Ванна чугун.эмалир.
дл.1700№2

1'200.00 руб.
(шт)
Подпись ответственного лица:

09.0303

Рис. 2.40. Сформированный на печать ценник

При выборе пункта меню Печать прайса на экране появится диалоговое
окно настройки параметров отчета (прайс-листа) (рис. 2.41). Поскольку
прайс-лист формируется с помощью внешнего отчета, то заголовок диало-
гового окна содержит полный путь и имя файла отчета.
52 Глава 2

TCDemo\ExtForms\PmForrns\PRICE.ert Г~Г Г'

Й* fil ill
Основная Множественный Фильтр I

Дата: J09.03.03 ТМЦ/rpynna: {Инвентарь
Печатать цены; Отбор по остаткам:
' РМ
f*" По компании в целом .. . ••'.•.
Г У Фирмы (*" У юр. лица

, Позиции прайс-листа
| <* Все
Только включаемые в прайс • лист . .:
1J: Только не включаемые в прайс-лист ?

OK J Сформировать]

Рис. 2.41. Диалоговое окно настройки параметров прайс-листа

Реквизит Дата задает дату, на которую будут выводиться заданные цены и
рассчитываться наличие товара на складах. Ранее уже было отмечено, что
Цена — это реквизит периодический и на нее ведется история изменения
значений. Если в группе Отбор по остаткам установлен флажок на признаке
не включать отсутствующие, то в прайс-лист будут включены только те то-
вары, которые имеются на складах на заданную дату. Если переключатель
установлен в положение По компании в целом, то в прайс-лист не будут
включены позиции, отсутствующие в целом в компании. Если переключа-
тель установлен в положение У фирмы, то не будут включены позиции, от-
сутствующие на выбранной фирме. Если включен переключатель У юр. лица,
то не будут включены позиции номенклатуры, отсутствующие у фирм, соот-
ветствующих выбранным юридическим лицам. Если включен переключа-
тель По упр. аналитике, то не будут включены позиции номенклатуры, от-
сутствующие у фирм, имеющих выбранный признак аналитики управленче-
ского учета. Наличие ТМЦ всегда считается с учетом резерва.
В группе Позиции прайс-листа переключатель может быть установлен в сле-
дующие позиции:
П Все (будут включены все позиции);
П Только включаемые в прайс-лист (будут включены позиции, для которых
(см. рис. 2.17) не установлен флажок Не включать в прайс);
П Только не включаемые в прайс-лист (будут включены позиции, для кото-
рых (см. рис. 2.17) установлен флажок Не включать в прайс).
Описание основных компонентов 53

Реквизит ТМЦ/группа задает фильтр отбора ТМЦ или целой группы, для
которой будет осуществляться вывод на печать. Набор таких позиций и
групп можно задать с помощью множественного фильтра.
Печатать цены — в этом фильтре можно задать типы, для которых цены
будут выводиться на печать. Очередность расположения в печатной форме
колонок прайс-листа (слева направо) определяется порядком расположения

S C:\Piogram Files\1Cv7?UCoMnneKCHaa\ATCDeroo\FxtFoims\PmFornis\PHICE

аа
Основная Множественный Фильтр |

Дата: (09 03,03 |ц|

г Отфильтровать данные, по: -:• ; -- Список отобранных элементов •
1ВидФияьтва: • По свойствам номенклатуры;
|По номенклатуре Для дачи (Вид товара)
||fio свойствам номенклатур!:

ОК 1 С$ормироветь| Закрыть

Рис. 2.42. Диалоговое окно настройки параметров прайс-листа
на вкладке Множественный фильтр

ЗАСГКубаньагроснабсервис'
Адрес: а.Краснодар, ул.Калинина 1а
Телефоны: 28-18-66, 22-56-90

Прайс-лист
Э Марта 2003 г.

Мелкооптовая Розничная (руб.)
Наименование товаров
(руб.)
(включая НДС, (включая НДС и НП)
без учета НП)
Инвентарь
Вилы • I
117.00
Грабли
Лопата
12.00

Рис. 2.43. Сформированный для печати прайс-лист
54 Глава 2

(сверху вниз) строчек полученного списка типов цен. Строчки списка мож-
но перемещать с помощью кнопок со стрелками, расположенных справа от
списка.
На вкладке Множественный фильтр также можно осуществить отбор по
свойствам ТМЦ (рис. 2.42).
При печати прайс-листа ТМЦ внутри каждой группы сортируются по на-
именованию (рис. 2.43).

Справочник Контрагенты
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта
Контрагенты меню Справочники главного меню. В справочник контрагентов
нужно занести информацию о контрагентах (организациях и частных лицах)
с целью учета взаиморасчетов с ними и для оформления документов.
Контрагент — это общее понятие, куда включены поставщики и покупате-
ли, организации и частные лица. Для оформления хозяйственных операций
между собственными юридическими лицами предусмотрена возможность
оформления в качестве контрагента собственного юридического лица.
Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора спра-
вочника (например, Поставщики, Покупатели и Реализаторы). Диалоговое
окно элемента справочника представлено в виде блокнота с четырьмя
вкладками:
П Основные;
О Договор взаиморасчетов;
О Банковский счет;
П Прочее.

Вкладка Основные
При вводе нового элемента в справочник сразу следует заполнить реквизит
Вид контрагента, т. к. от выбранного вида контрагента зависит интерфейс
диалогового окна. Контрагенту можно присвоить один из трех видов:
О Стороннее юр. лицо;
П Физическое лицо;
О Собственное юр. лицо.
При вводе нового объекта в справочник изначально предлагается вид Сто-
роннее юр. лицо (другими словами, это сторонняя организация) (рис. 2.44).
В реквизите Наименование контрагента дается краткое наименование, пред-
назначенное для организации быстрого поиска в справочнике по первым
буквам.
Описание основных компонентов 55

' К.оитрагентгПоставщики.АяьФа Метиз Центр ' Р5НИ

Основные I Договор взаиморасчетов ] Банковский счет| Прочее)

именование контрагента: Коя: Вид контрагента:

(для печатных Форм док^ентов): , ИНН: - :
ЗАО АльФа Метиз Центр"
Те
(55-55-55
г Юридический адрес:
I г.Крас

Рис. 2.44. Диалоговое окно Контрагент (вкладка Основные)
для стороннего юридического лица

Реквизит Наименование юридического лица служит для фиксирования на-
именования контрагента внутри компании.
В реквизите Официальное наименование (для печатных форм документов)
фиксируется такое наименование, каким оно должно выглядеть в первич-
ных документах: платежных поручениях, кассовых ордерах, счетах-фактурах
и др. Для контрагентов вида Физическое лицо (рис. 2.45) в это поле следует
вводить фамилию и инициалы.
Для частного лица будет открываться дополнительный реквизит Удостове-
рение личности, а вместо полного наименования будет заголовок Фамилия,
инициалы и Фамилия, имя, отчество.
Реквизит Код контрагента заполняется автоматически (программа отслежи-
вает уникальность кода контрагента). При необходимости его можно редак-
тировать, но с учетом того, что код контрагента должен быть уникальным.
Реквизит ИНН служит для фиксирования идентификационного номера на-
логоплательщика, используется в платежных документах.
Реквизит Код по ОКНО (см. рис. 2.44) служит для фиксирования кода по
Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (вероятно,
будет использован в развитии программы).
Реквизит Юридический адрес — это адрес офиса предприятия, который
может отличаться от адреса местонахождения грузополучателя или грузо-
56 Глава 2

отправителя. При нажатии на кнопку |ЩЦ открывается диалоговое окно
Ввод адреса с двумя вкладками: Формат МНС и Произвольный формат
(рис. 2.46).

Р^Контрагент.-Бдаизев Э.Р." ППЗ ЕЯ I

atr . _ _
: Основные Договор взаиморасчетов j Банковский счет j Прочее ]
\ ' _Ж3111111111| : :
: г

Наименование контрагента: Код: Вид контрагента:
|ИвановЭ. Р. (00000809 (Физическое лицо jj
. . . '. . ' . ' . : .

Основные средения о физическом лице
Фамилия, инициалы:
(ивановЭ. P. EJ2SJ
Фамилия, имя, отчество: ИНН:
:: 7724U268
(Иванов Здчард Робертович l °S<«__i«_«J
Телефоны: : Удостоверение личности:

( Адрес прописки: :
:•] ' . . ' ' • " " . ' . : :
' ' . '
_J;
г Адрес фактического места жительства: •

, Записать. 1 ОК : Закрыть | Договоры | Банк, счел4;,. I s - Свойства-: •[;

Рис. 2.45. Диалоговое окно Контрагент (вкладка Основные) для физического лица

[Ввод адреса &
. ' . " " • " . . ' ' • '. . /' ' .' 1
Формат МНС [Произвольный ч^ормат | ,

: Регион: v
(Краснодарский край

у
Район:

1 У::
Город: •
]г. Краснодар У
Населенный пункт

4 !
у
Улица: ' •
:|ул.Лизюкова У
" Jlojn: Kognyc: Квартира: Индекс:

1. I 3;
OK -ль... Дчистить | Закрыть j

^агрузка адресных классификаторов с диска ИТС ]

Рис. 2.46. Диалоговое окно Ввод адреса (вкладка Формат МНС)
Описание основных компонентов 57

На вкладке Формат МНС (Министерство налогов и сборов) реквизиты Ре-
гион, Район, Город, Населенный пункт и Улица заполняются выбором из
адресных классификаторов, которые должны быть предварительно загруже-
ны в программу. Загружаются они с помощью кнопки Загрузка адресных
классификаторов с диска ИТС. Если необходимости в таком формате нет, то
выбирается вкладка Произвольный формат и адрес задается произвольно
(рис. 2.47).

Формат МНС

Краснодарский край, г.Краснодар, ул.Лизкжова, д 5

OK j Вставить... | Дчистить | Закрыть j

Нагрузка адресных классификаторов с диска ИТС

Рис. 2.47. Диалоговое окно Ввод адреса (вкладка Произвольный формат)

Значение реквизита Фактический адрес часто совпадает с юридическим ад-
ресом, но он обязательно должен включать почтовый индекс. Заполняется
аналогично.

При нажатии на кнопку \ Ул открывается диалоговое окно Ввод документа,
удостоверяющего личность (рис. 2.48).

Ввод документа, цдостоверяющего личность

Вид документа (Паспорт гражданина Росси У
Серия: J11 11

Номер; 111111]

Дата выдачи: J10.03,02

Кем выдай,; С/ -|Прикубанским РОВД [".Краснодара

: ОК Отмена I

Рис. 2.48. Диалоговое окно Ввод документа, удостоверяющего личность
58 Глава 2

Значение реквизита Вид документа лучше заполнять выбором из списка
видов документов.

Вкладка Договор взаиморасчетов
Для контрагента можно назначить основной договор, как наиболее часто
используемый. Основной договор — это договор по умолчанию для доку-
ментов данного контрагента, который хранится в подчиненном справочнике
Договоры. В договоре можно определить отдельный лимит кредита по опе-
рациям покупки товара (кредит поставщику) и по операциям продажи това-
ра (кредит покупателю). На вкладке Договор взаиморасчетов (рис. 2.49)
можно задавать параметры товарного кредита контрагента и назначать типы
цен и валюту взаиморасчетов, в которой выводится информация в управ-
ленческом отчете для каждого контрагента.

1«>' Контрагент:Поставщики.АльФа Метиз Центр '

if)
Основные fluWop взаиморасчетов | Банковский счет | Прочее |

Наименование контрагента: Код:

Договор на пост, гвозд, электродов
авару:
РОССИЙСКИЙ рубль

Рис. 2.49. Диалоговое окно Контрагент (вкладка Договор взаиморасчетов)

Значение реквизита Тип цен по умолчанию заполняется выбором из спра-
вочника Типы цен. Значение реквизита Валюта взаиморасчетов по договору
заполняется выбором из справочника Валюты.
В группе Предоставление кредита реквизиты определяют сумму, срок пога-
шения (глубина кредита) и признак контроля исполнения. Если сумма кре-
дита равна нулю, то считается, что контрагенту-покупателю отпуск товара
разрешен только с предоплатой, и контрагент-поставщик поставляет товар
только при наличии предоплаты. Если флажок не установлен на признаке
Описание основных компонентов 59

Не контролировать, то ведется проверка этих показателей при проведении
накладных.
Реквизит Скидка по умолчанию имеет смысл при автоподстановке цен в на-
кладных и заполняется выбором из справочника Скидки.
Пользователю предоставляется возможность детализировать взаиморасчеты
с контрагентами по договорам. Для одного контрагента может быть оформ-
лено несколько договоров по разным типам операций. Все договоры кон-
кретного контрагента хранятся в подчиненном этому контрагенту справоч-
нике Договоры взаиморасчетов, который можно открыть для редактирования
нажатием кнопки Договоры в диалоговом окне выбранного контрагента
(рис. 2.50).

I |й Справочник: Договоры взаиморасчетов {АльФа Метиз Центр) (Выбор) 1 \ - \
: v v
аЪ т ja^?i ^"щтшЩ^^&Ш * •:,,.' ,;; : : :.;
Контрагент: АльФа Метиз Центр

L^
1 ;
3l Договоры взаиморасчетов (од^ | Наименование Валюта *j
Ю00008Ц Договор на пост. гвозд.,электра руб.
ИЫ Договор на услуги руб. ~1

1 . . . .. .. .3
-1
1

:. ' • ';•-
Рис. 2.50. Диалоговое окно Справочник: Договоры взаиморасчетов

Ocwiettie Договор взаиморасчетов | Банковский счет | I

Наименование контрагента: Код:
|Альфа Метиз Центр 100000031

Основной договор взаиморасчетов:
Наименование основного договора:
i| Договор на услуги U

Валюта взаиморасчетов по договору:
[руб. . . : : -• ^:V [...I Российский рубль

Г Автоподстановка цен в документы: - :
• Предоставление кредита: —-^
\ Тип цен по умолчанию: Срок кредита (кол-во дней): !
\ (Закупочные

' Скидка по умолчанию: Сумма кредита |руб.):
•-_• аоо|а|
Не контролировать

ОК Закрыть | .Договоры I Банк, счета | Свойства

Рис. 2.51. Отредактированный новый договор
60 Глава 2

Если для справочника Договоры взаиморасчетов в меню Действия установ-
лен флажок на признаке Редактировать в диалоге, то для заполнения дан-
ных нового договора пользователю предоставляется возможность редакти-
рования информации выбранного договора (рис. 2.51).

Вкладка Банковский счет
Назначение данной вкладки — из множества банковских счетов контрагента
зафиксировать тот, который будет подставляться в документах при выборе
данного контрагента (рис. 2.52). Этот зафиксированный расчетный счет бу-
дет считаться основным, как наиболее часто используемый. Заполняется
либо непосредственно на вкладке и записывается в справочник Банковские
счета, либо выбирается из этого справочника.

: j£j E^? ^ ^ . . '.

Основные j Договор взаиморасчетов Банковский счет 1 Прочее 1

Наименование контрагента: Код: Вид контрагента:
Альфа Метиз Центр 00000677 } Стороннее юр. лицо
Основной банковский счет контрагента
Наименование счета: Валюта: Номер счета:
Основной У 2<] |руб. , U:) 4070281 0651 440000223
Банк, в котором открыт счет: Банк-корреспондент (при нелрямьж расчетах);
JAO "Юг • Инвесгданк" У .£] 1 |._..| XJ В)
Реквизиты корреспондента ["плательщик" или "получатель"):
ИНН 784678S487S АОЗТ База 'Электротовары" : jj Заполнить... |

Назначение платежа [для автоматической подстановки в платежные документы]: .
: Оплата затоварь! i.

• ;• •• • - --•-"-:' •••. • '
• Записать | ОК Ja>4>ьггь ( Договоры Банк, счета | Свойства |

Рис. 2.52. Диалоговое окно Контрагент (вкладка Банковский счет)

Информация о расчетных счетах данного контрагента хранится в подчинен-
ном справочнике Банковские счета (рис. 2.53), который можно открыть на-
жатием кнопки Банк, счета.
Для ввода информации о расчетном счете предлагается диалоговое окно
Банковский счет (после нажатия кнопки Новая строка на панели инстру-
ментов справочника).
Реквизит Наименование счета — это условное название счета контрагента
(например, Основной, Дополнительный). Этот реквизет используется для
идентификации счета по названию, а не по набору цифр лицевого счета.
Описание основных компонентов 61

При формировании нового счета по умолчанию предлагается наименование
Основной (рис. 2.54).

МИ-lnlxl

Юр./Физ. лицо: ЗАО "Альфа Метиз Центр"

Рис. 2.53. Диалоговое окно Справочник: Банковские счета

бВшШшзашшШШШ

Банковский счет юр. лица 'База "Электротовары"
Наименование счета: Код: Валюта: Номер счета:
j Основной ,:J00000028 ]руб. („J 140702810651440000223
Банк, в котором открыт счет: Банк-корреспондент (при непрямых расчетах]:
JAO'lOr^Инеестбанк" SjJ Г^ -•••-••••••••-•---•••• QjKJjDJ

Реквизиты корреспондента ("плательщик" или "получатель"):
ИНН 76467864374 АОЗТ база'Электротовары" ** j Заполнить..

d : .
Назначение платежа (для автоматической подстановки в платежные документы): ,
Оплата затоварь!

Записать ОК ^крыгь

Рис. 2.54. Диалоговое окно Банковский счет

Реквизит Номер счета — это номер расчетного счета в банке.
Реквизит Назначение платежа (для автоматической подстановки в платежные
документы) предназначен для подстановки текста из этого поля в исходящее
платежное поручение при выборе данного расчетного счета контрагента.
Реквизиты Банк, в котором открыт счет и Банк-корреспондент (при непря-
мых расчетах) заполняются выбором из справочника Банки (классификатор
БИК) (рис. 2.55).
Для редактирования или ввода нового элемента в справочник предлагается
диалоговое окно Банки (классификатор БИК) (рис. 2.56) (нажатием кнопки
Новая строка на панели инструментов справочника).
62 Глава 2

:
^j Банки(кявссйФнкаггорБИК} Ц Наименование '-. jj Местонахождение БИК. ;• ' »
" ™, ^Li-
§1 АКБ "Нреация"
АО "Юг-Инвествапк"
Майкоп
Красмоаар
044525466
047908700
040349966
>•
s
,. 4
"^
ГРКЦ ГЦ ЦБ РФ ПО Красна Краснодар 040349001 %,. '
ш ЗАОАКИБ'иЕРИХ" Москва 044585182
п ЗАО"Ст{)ойбанк" .Краснодар 04034Э7Э7 .-
i КБ "Интеркрмчт" (ЭА01 Москва 044599957 *:

Рис. 2.55. Диалоговое окно Справочник: Банки (классификатор БИК)

' Банки (классификатор БИК|:Аи Юг-Инвестбанк

а
Наименование:
|АО "Юг-Инвестбанк"
Местонахождение:

Рис. 2.56. Диалоговое окно Банки (классификатор БИК)

При записи выполняется контроль номера счета, номеров корр. счетов и
БИК основного и, если указан, расчетного банка: проверяется допустимая
длина номеров счетов и БИК, а также правильность указания номеров сче-
тов и БИК. В случае какой-либо некорректности программа выдает соот-
ветствующее сообщение, но, тем не менее, информация о расчетном счете
записывается в справочник. В таком случае необходимо будет вновь от-
крыть для редактирования сведения о расчетном счете и проверить пра-
вильность ввода номеров счетов и БИК.

Подчиненный справочник Свойства контрагентов
Каждый контрагент может иметь несколько свойств (например, свойство
"Должники" и свойство "Регион"). В дальнейшем можно проводить до-
полнительный анализ по свойствам контрагентов, которые описываются и
хранятся в подчиненном справочнике Свойства контрагентов (рис. 2.57) и
используются при формировании отчетов или просто в качестве аналитиче-
ской информации. Справочник открывается после нажатия кнопки Свойст-
ва в диалоговом окне Контрагент или в общем списке контрагентов.
Для каждого контрагента может быть введено множество аналитических
признаков (значений свойств), причем один и тот же контрагент может
Описание основных компонентов 63

иметь несколько значений свойств (например, контрагент может иметь зна-
чение свойства "Надежность" и одновременно с этим значение свойства
"Качество поставок"). Наличие нескольких значений свойств позволяет про-
водить более глубокий анализ данных по контрагенту в разрезе различных
аналитических признаков (свойств контрагента). Редактирование свойства
контрагента производится в диалоговом окне Свойства контрагентов
(рис. 2.58), которое предлагается при нажатии на кнопку Изменить (на па-
нели инструментов справочника).

T^tt*l!-M-i^V-..

Ш ш ^Э ci1 ^ Ъ 1- $£ 41 & 2* ''•>• LH -': ^|1?Щ|Щ1

Контрагент: Альфа Метиз Центр
Вид свойства || Значение свойства л|
Регион II Северный

'. ,|(:

| II
4
JLJ
Закрьпъ

Рис. 2.57. Диалоговое окно Справочник: Свойства контрагентов

I*' Свойства кюпрагвнювЛОСТАВШИКИЛяь... ВВС

И Ь?

Контрагент: АльФа Метиз Центр
Вид свойства:

Значение свойства:
(Северный

Записать • ' ОК. " :• Закрыть

Рис. 2.58. Диалоговое окно Свойства контрагентов

Реквизит Вид свойства заполняется путем выбора из соответствующей груп-
пы справочника Виды свойств. Реквизит Значение свойства заполняется пу-
тем выбора из соответствующих значений выбранного вида, причем значе-
ний одного вида свойства может быть несколько.

Вкладка Прочее
На этой вкладке задаются все те реквизиты, которые не участвуют в опера-
циях и анализе деятельности (рис. 2.59).
Реквизит Идентификатор для XML-обмена предназначен для однозначной
идентификации предприятия при обмене данных через Интернет. Этот рек-
визит запрашивается у контрагента при необходимости.
64 Глава 2

I* Контрагент:ПОСТАВЩИКИ.Ая,<1.а Метиз Центр "

т
Основные) Договор взаиморасчетов ] банковский счет Прочее

Наименование контрагента: Код: Вид контрагента:
: АльФа Метиз Центр |0000067" j Стороннее юр. лицо ^j
Прочие сведения о контрагенте
Идентификатор для XML-обмена: Регион:
;JC822A642-52F8-11D7-AA02-0050BF320858 j>J [Северный . -.- -.-•' : yj_XJ
Адрес электронной почты: Web-страница:
I Books@mail.ru WWW.CMimeiceMLRu |...|
Комментарий (произвольная информация):
:
Пользователь непродвинутый, нужны инструкции

Записать ] ОК ] Закрыть j Договоры j Банк, счета [ ,: СеоЙот* V j

Рис. 2.59. Диалоговое окно Контрагент (вкладка Прочее)

Реквизит Web-страница предназначен для фиксирования в справочнике ад-
реса сайта контрагента, заполняется путем выбора из справочника Сайты.
Реквизит Адрес электронной почты предназначен для оперативного общения
с контрагентом. Почтовый ящик в наше время есть практически у всех
предприятий.
Реквизит Комментарий (произвольная информация). Сюда заносится инфор-
мация, которая может быть полезна как руководство или резюме, она ото-
бражается в общем списке контрагентов.

Особенности работы со справочником Контрагенты
Помимо основных методов и режимов работы, для данного справочника
предусмотрены дополнительные возможности:
П работа с подчиненными справочниками;
П формирование отчета по взаиморасчетам.
Рассмотрим принцип работы с подчиненными справочниками. После нажа-
тия на кнопку Щв (на панели инструментов справочника) пользователю
предлагается выбрать вид справочника из списка (рис. 2.60). Выбор пункта
Подчиненный справочник в меню Действия (см. рис. 2.7) аналогичен нажа-
тию данной кнопки. Для выбора нужного справочника выделите соответст-
вующую строку в списке и нажмите кнопку ОК, для отмены выбора нажми-
те кнопку Отмена. В выбранном справочнике содержатся только те элемен-
ты, которые заданы для текущего контрагента.
Описание основных компонентов 65

Свойства контрагентов
Отмена

Помощь

Рис. 2.60. Список справочников для выбора

Для каждого договора можно сформировать отчет по итогам операций вы-
бранного контрагента (рис. 2.61). В рамках одного договора документы свя-
заны между собой и при автоматическом заполнении нового документа учи-
тываются другие документы данного договора. Документы, в которых дого-
вор не указан, объединяются в отдельный, "пустой" договор. Отчет можно

I 2 Ведомость па контрагент
Обновшь | Настройка [

Ведомость по ошпрагешшш: Общие взаиморасчеты, руб.
По фирме "ЗАО" Кубань» гроснабсер вис"". По контрагенту "Альфа Метиз Центр". По всем договорам.

Уменьшение На конец периода
Договор/Документы движения Нач. долг клиента долга
Май долг Долгклиента
Альфа Метиз Центр; Основной руб. 53*224.20 53'224.20
В валюте: USD 1774.14 1774.14

ИТОГО руб.: 53'224.20 53-224.20

Рис. 2.61. Отчет о взаиморасчетах по договору

1 @ Показать остатки взаиморасчетов ЙШЗ В 1

Альфа Метиз Центр Телефоны: 678-45-12

Документ Долг ми..» Наш долг Вал. ~|
Итого: 80086 USD -
Поступление ТМЦ СТООООООС Э'571.70 USD :|
Поступление ТМЦ СТ 0000001 Э'365.00 USD

. Строка выписки банка (расхо 1774.14 USD
_J

Ч

Закрыть |

Рис. 2.62. Отчет об остатках взаиморасчетов по документам движения

3 Зак. 1020
66 Глава 2

сформировать путем нажатия кнопки Взаиморасчеты в диалоговом окне
справочника Контрагенты.
Пользователь может также получить расшифровку полученных сумм с по-
мощью кнопки Долги в диалоговом окне справочника Контрагенты (рис. 2.62).
Двойным щелчком мыши на строке нужного документа открывается диало-
говое окно, в котором пользователь может отредактировать и перепровести
первичный документ.

Справочник Каталоги
Основное использование каталогов — обмен коммерческой информацией.
Для того чтобы получатели могли понять, какой товар предлагается, по-
следний должен быть описан. Описание товаров загружается в виде катало-
гов. При загрузке внешнего каталога устанавливается соответствие между
товарами в нем и товарами справочника номенклатуры. Загрузка каталогов
производится из внешних файлов в общепринятом формате XML.
Справочник открывается выбором пункта Каталоги группы Прочие справоч-
ники торгового учета меню Справочники и имеет иерархическую структуру.
В нем можно создать до пяти уровней вложенности (рис. 2.63).

Рис. 2.63. Диалоговое окно Справочник: Каталоги номенклатуры

При вводе нового каталога пользователю предлагается заполнить реквизиты
диалогового окна Каталог (рис. 2.64).
Реквизит Идентификатор предназначен для идентификационного номера
каталога. Если это каталог другой фирмы, то идентификатор должен быть
сообщен владельцем каталога и тогда его надо прописать вручную, либо он
должен быть передан вместе с каталогом в XML-файле и тогда он будет ав-
томатически проставлен во время загрузки каталога. Если это собственный
каталог, то для него новый уникальный идентификационный номер можно
сформировать автоматически по кнопке Назначить.
Реквизит Ед. по умолчанию предназначен для фиксирования единицы изме-
рения количеств^ тех товаров, для которых единица не указана (она будет
Описание основных компонентов 67

установлена для товара при выгрузке данных по каталогу в том случае, если
эти данные не определены в справочнике номенклатуры). Единица по
умолчанию выбирается из справочника Единицы измерения.

1
I* ' КаталопКаталог СЬС

Наименование:
|Каталог СБС 30004

Идентификатор:
:]C822A643-52F8-11D7-M02-0050BF320858

XML-Файл каталога:
[CABAS1CS3.0\CatalogSBS.xml :
[3 J: Открыть

т
PC:
Ед. по умолчанию:

У
Комментарий:

Записать: j ОК I Закрыть [ Загразкааапк.и [ Пдосмогр и загрузка номвнкпатяры |

Рис. 2.64. Диалоговое окно Каталог

Реквизит Владелец каталога предназначен для фиксирования владельца.
Сначала надо выбрать вид владельца (фирма или контрагент).
В зависимости от вида владельца будет предложен выбор из справочника
Фирмы или Контрагенты соответственно. Следует заметить, что для выбран-
ного контрагента или фирмы должен быть обязательно указан его уникаль-
ный идентификатор или GUID (Global Universal Identifier).
Нажатием кнопки Просмотр и загрузка номенклатуры можно открыть файл
XML для просмотра и загрузки, если на компьютере установлена соответст-
вующая программа (XML-parser).

Группа Структура компании
К группе справочников, описывающих структуру компании, относятся сле-
дующие справочники:
О Фирмы; П Подразделения;
О Собственные юридические лица; П Должности;
П Аналитика управленческого учета; П Штатное расписание;
П Склады; О Графики многосменной работы.
О Кассы;
68 Глава 2

Справочник Фирмы
Данный справочник предназначен для хранения информации о собствен-
ных фирмах. Фирма в конфигурации — это комплексное понятие, состоя-
щее из собственного юридического лица и аналитического признака управ-
ленческого учета. По умолчанию название фирмы формируется как сочета-
ние названия выбранного в фирме юридического лица и аналитического
признака управленческого учета. При необходимости название фирмы мож-
но изменить произвольным образом. Справочник вызывается выбором
пункта Фирмы меню Структура компании меню Справочники (рис. 2.65).

15.« Справочник: Фирмы ННЕЗ
Р!

Код II Наименование Юридическое лицо Упр. анаян.- Основной с .. ^|
JAU кубаньагроснаосервис в вост JftU Ечубаньагроснабсервн Цсновнои цчет расчетный И осте
__ ЗДО"Кчбаньагроснабсервис" в Зап. <t ЗДО"Кцбаньагросна6серви Основной ччет расчетный Воете
OQ002 зЬО"Кцбаньагроснабсервис" в Цент ЗДР'КцбаньагроснабсербИ Основнойчмет расчетный Воете

-J

Рис. 2.65. Диалоговое окно Справочник: Фирмы

Ввод и редактирование информации о конкретной фирме производится в
диалоговом окне Фирма (рис. 2.66), которое появляется после нажатия на
кнопку Изменить (панели инструментов справочника).
Диалоговое окно состоит из нескольких вкладок:
П Основные; П Упр. аналитика;
П Дополнительные; П Банковский счет;
П Должн. лица, МНС; П Прочее.
О Учетная политика;
Реквизит Наименование юридического лица предназначен для фиксирования
собственного юридического лица, которое выбирается из справочника Соб-
ственные юридические лица. При этом на вкладках Основные, Дополнитель-
ные и Учетная политика автоматически заполняются все ранее заполненные
реквизиты выбранного юридического лица. Возможна также ситуация, ко-
гда информация о собственном юридическом лице вводится или корректи-
руется непосредственно в справочнике Фирмы. После записи (кнопка Запи-
сать или ОК) эта информация будет автоматически записана в справочник
Собственные юридические лица.
Описание основных компонентов 69

яе ОАО АКБ"Югба (10.03..- П Г"
а
Основные Дополнительные! Должн. лица, МНС | У четная политика] Упр, аналитика | Б а 11

Наименование Фирмы: Код:
|ЗАО"Кубаньагроснабсервис" в Воет Ф-ле ОАО АКБ"Югба < | 1 00001
Основные сведения о юридическом лице
Наименование юридического лица: Префикс N*;

Официальное наименование (для. нечетных форм документов): ИНН;
|ЗАО"Кубаньагроснабсервис"в Восточном Филиале ОАО A J231 101 9248
Телефоны: '•..!. • - .•.'.. . • - - • . . ' " • . "' V " ' • -—• '•'•'.
[22-56-90
: : :
)• Юридический адрес: : ....... --- ......... ••• • . ......... ': -.-•';'; ........... ":. ' " - " ..... .-
I Краснодарский .край, Краснодар г, Калинина уя, д, 1 , кор. а

• Фактический адрес: • ................ .......... '
1 Краснадарский. край, Краснодар г, Калинина ул„д.,1, кор. а . •„

Записать ОК Закрыть Банк, счета

Рис. 2.66. Диалоговое окно Фирма

На вкладке Упр. аналитика из справочника Аналитика управленческого учета
выбирается характеризующий фирму аналитический признак управленче-
ского учета. Можно корректировать наименование признака непосредст-
венно в этом диалоговом окне (рис. 2.67).

и Справочник Аналитика цправяенческого учкга (Выбор)

ИКод
([Наименование •*]
Q 00003 J Гараж J'i
CJ 00002 Цмагазин - 3=1
JMHiiriTiTiM! иФис s-g
:
У 00001 Склады ; :'l

Si

%H

::;:
' • Закрыть ' | . • . ' " '. ' ;.:/ '. , <y •/ ' . ';'•;• • •

Рис. 2.67. Диалоговое окно Справочник: Аналитика управленческого учета

Предполагается, что фирма может иметь неограниченное число расчетных
(банковских) счетов для осуществления денежных расчетов со своими
контрагентами. Для фирмы устанавливаются те расчетные счета, которые
были определены для собственного юридического лица, входящего в состав
фирмы. Один из этих расчетных счетов может быть выбран как основной
70 Глава 2

расчетный счет фирмы. Выбор расчетного счета производится на вкладке
Банковский счет, где также можно заполнить все реквизиты основного рас-
четного счета. После записи информация автоматически заносится в спра-
вочник банковских счетов, причем эти банковские счета будут принадле-
жать тому собственному юридическому лицу, который выбран в справочни-
ке Фирмы. Информация об этом расчетном счете будет по умолчанию
заполняться в счетах на оплату, в доверенности, в банковских документах
при выборе данной фирмы. Сведения об основном расчетном счете (номер
расчетного счета, БИК, номер счета и т. д.) можно корректировать непо-
средственно в самой форме данной фирмы, причем эта информация авто-
матически запишется в справочник Банковские счета. Добавление, удале-
ние, корректировка других расчетных счетов производится в справочнике
Банковские счета, который открывается нажатием кнопки Банк, счета.
На вкладке Прочее заполняются дополнительные данные о фирме. Инфор-
мация в полях Идентификатор для XML-обмена и Адрес электронной почты
используется при выполнении операций, связанных с обменом данными
в электронном виде. В тестовом поле Комментарий вводится любая произ-
вольная информация о фирме.

Справочник Склады
Справочник Склады (рис. 2.68) предназначен для ведения списка мест хра-
нения товарно-материальных ценностей. Он используется при вводе и ре-
дактировании документов, вызывается из пункта Склады группы Структура
компании меню Справочники.
В справочник должен быть введен хотя бы один склад.

1м Справочник: Склады НИЕ
«я. й 'МЩ.Щ fi*^» 11 Ъ? . -: : .;:..;

шу
Код || Наименование МОЛ Вид склада ж
ВЩПрочий Оптовый
00008 | Прочий Беловол Беловол П. Оптовый
5 00009 «Прочий Громова Громова Марина Петровна Оптовый
В
в
00010 Прочий Дубовой Дубовой Владимир Ильич Оптовый
00001 Склад N1 1 Остапенко Н.И. Оптовый
g 00002 Склад N1 2 Льггова Л.Н. Оптовый
ft 00003 Склад № 3 Трушева Т. Г. Оптовый
Cj 00019 Склад N1 4 материалы Панова В. А. Оптовый
S 00004 Склад Мг 4 товары Панова В. А Оптовый -г

1
Закрыть 1 Остатки 1 : . . . ' : • ' . • --•-•'::

Рис. 2.68. Диалоговое окно Справочник: Склады

Для ввода или редактирования информации о складе предлагается диалого-
вое окно Склад (рис. 2.69).
Описание основных компонентов 71

Г*? Склвд:Склад № 1 ттШ
:
'' К9 ' ' ' ' •'.;••':'• :
!
• ' • : ' . : • ' '•
,
Наименование: Код:
(Склад № 1| (trail -
Ш Материально ответственное лицо — : — -- г Розничный склад -------- --•• — :-- ~ -- —
Остапенко Н.И. Lsljlj \Г~ Розничный склад
\ На розничном складе количественный учет
: (не обязателен к заполнению) \ ведется в разрезе отпускных цен, : -
| На разных складах мфкет быть назначено
!! одно материально ответственное лицо.
Себестоимость ТМЦ калькулируется по : j Продажи с этого склада овлагают ся единым
i материально ответственномд,лиця. j налогом на вмененный доход

Записать j ОК. | Закрыть Остатки 1

Рис. 2.69. Диалоговое окно Склад для оптового склада

В конфигурации разделяются оптовые и розничные продажи. Для осущест-
вления розничных продаж предусмотрены специальные документы Чек,
Реализация (розница), Отчет ККМ. Оформление этих документов возможно
только со склада, для которого установлен флажок на признаке Розничный
склад (рис. 2.70). Если данный флажок не установлен, то подразумевается
склад оптовый.
Продажи с розничного склада могут облагаться единым налогом на вменен-
ный доход (ЕНВД). В этом случае для розничного склада необходимо уста-
новить дополнительный признак Облагается ЕНВД, который будет по
умолчанию проставляться в розничных документах при выборе склада.

1* Скяая:Скяад ГСМ • ННВНННВННИНВНаШШ
:
•"•®ЩШ^ --Ш£:^^
:
"•":: " V ' •''" ' '''' Ч.'1

[Склад магазина IDOOOS ) о
г-Материально ответственное лицо- ™ — - > Розничный склад — — •—1
|Рубан Нина Павловна Q X ; | .Г? Розничный склад
.
\ 1 На розничном складе количественный учет |
j (не обязателен к заполнению) i 1 ведется в разрезе отпускных цен; |
На разных складах может бьпъ назначено 7 : :
одно материально ответственное лицо. ; : 1,1 Р Шж1етаШЮ : , ;*--'. . 1
1 Себестоимость TMU калькалирчется по 1 . 1 • Продажи с этого склада облагаются единым j
материально ответстввннома лица- j [налогом на вмененный дожщ ; У;:

: Записать: | ' •_ ОК • ; " • . 1 Закрыть 1 Остатки ]•

Рис. 2.70. Диалоговое окно Склад для розничного склада

После нажатия кнопки Остатки (в диалоговом окне или в справочнике) бу-
дет сформирован отчет об остатках ТМЦ на складе (рис. 2.71).
72 Глава 2

ГаОстагки ТМЦ • НИЩ!
: :
Обновить | Настроит | - | :':У -" ..i

Остатки ТМЦ на скпадаж • I
На дату: 01 01 03 • ;' ;
По всем фирмам. По всем номенклатурным позициям.
По складу "Склад № 1".
Арти- Склад № 1
ТМЦ Ед.
кул Кол - во
Арматура
Арматура А-3 10. тн 00000749 9.956
Арматура АЗ-12 тн 00002296 21 .363
Арматура 12 A3 35 ГС тн 00002364 2.942 :
Арматура 16А-3 н\м. тн 00002312 0.007
Арматура A 3 18(н/м) тн 00000803 0.327
Арматура A3 18 тн 00002352 0.886
Арматура 18А-3 н\м тн 00002313 2.275
Арматура А-3-1 4 тн 00002559 20.775
:
ЧЪ>- ."••••"•• :.. g 1, ••••••••.. : • ' S ' г? "Г " ";".'.: :.^ _JI s/.*•''

Рис. 2.71. Диалоговое окно Остатки ТМЦ

Справочник Кассы
В справочнике Кассы (рис. 2.72) ведется учет наличных денег различных
фирм, входящих в состав компании, в любой валюте, определенной в спра-
вочнике Валюты. Справочник вызывается из пункта Кассы группы Структу-
ра компании меню Справочники.

Рис. 2.72. Диалоговое окно Справочник: Кассы

В программе предусмотрена возможность учета наличных денег в несколь-
ких кассах компании. Существует возможность перемещения денег между
различными кассами и фирмами.
Для ввода или редактирования информации о кассах предлагается диалого-
вое окно Касса (рис. 2.73).
В данном диалоговом окне необходимо заполнить реквизит Наименование
(например, "Магазин", "Основная касса" и т. д.). При оформлении докумен-
Описание основных компонентов 73

тов, сопровождающих поступление и выдачу наличных денег (приходного и
расходного кассового ордера), из справочника касс выбирается та, в кото-
рую реально поступили (или были выданы) наличные деньги. Нажав кнопку
Остатки, можно просмотреть отчет о наличии денег в кассе на текущую да-
ту Ведомость по кассе (рис. 2.74).

Касса: Касса торгового зала НИВ

штрольно-мссовой машиной Ц ! |

•:•;••.' :••.• ^ ЩК «р ' А.' . , fjgp*' № Ы

Рис. 2.73. Диалоговое окно Касса для торгового зала

j a Ведомость по кассе
Ооновть | Настройка |

Ведомость по кассе: руб.
О'Э .FJS .03 Пи 09 (В 03
По всем фирмам. По "Касса торгового зала". По всем

Приход Расход Конечный
Касса / Валюта
Остаток
Касса торгового зала V650.00
1-650.00

ИТОГО руб.: 1'б50.оо[ 1*650.00 |'

Рис. 2.74. Отчет об остатках наличных денег в кассе Ведомость по кассе

В розничной торговле в качестве касс компании могут выступать также де-
нежные ящики контрольно-кассовых машин (ККМ). При использовании
такой кассы необходимо установить флажок Данная касса является кон-
трольно-кассовой машиной (см. рис. 2.73). В таком случае становятся дос-
тупными для ввода дополнительные реквизиты — Заводской № и Режим
работы ККМ, в котором надо выбрать один из возможных вариантов:
П ФР (фискальный регистратор);
П OnLine;
П OffLine.
74 Глава 2

Группа ОС и НМА
В группе справочников бухгалтерского учета пункт ОС и НМА состоит из
следующих справочников:
П Основные средства; П Внеоборотные активы;
П Нематериальные активы; П Статьи затрат на строительство.
П Оборудование;

Справочник Основные средства
Справочник (рис. 2.75) предназначен для ведения списка объектов основ-
ных средств (ОС), используется при выписке документов, расчете сумм
амортизации (износа) и для ведения аналитического учета по отдельным
объектам на счетах:
П 01 — основные средства;
П 02 — амортизация основных средств;
П 03 — доходные вложения в материальные ценности;
П 83.1 — прирост стоимости имущества по переоценке;
П 98.2 — безвозмездные поступления ОС;
П 001 — арендованные основные средства;
П 010 — износ основных средств;
П 011 — основные средства, сданные в аренду;
П Н03.01 — расходы на ремонт ОС;
П Н05.01 — первоначальная стоимость ОС;
П Н05.02 — амортизация ОС;

Справочник: Основные средства (28.05.03)

аи 1* ш -и
Юр. лицо: ЗАСГ'Кибаньагроснабсервис"
j Основные средства ИИнв. № II Наименование^ 1 Траппа
lUli 0000000004 II Автопогрузчик AT-6 [ГМашины и оборцдовани i /
|| Прочие основныё~Фока г^^ ?
0000000001 Кран мостовой МК • 25 Ц Машины и оборчдовани ^.1

Балансовая стоимость (01.1): 56,178.46
Начисленная амортизация (02.1): 9.831.24
Остаточная стоимость: 4Б,347.22 Отчет по траппам ОС
Данные актуальны на конец дня 31.05.03

Закрыть 14:1) История Значений периодических реквизитов чказаиы на 28,06.^003'..- ...|

Рис. 2.75. Диалоговое окно Справочник: Основные средства
Описание основных компонентов 75

О Н06.05 — выручка от реализации ОС;
П Н07.07 — стоимость реализованных ОС.
Справочник вызывается из пункта Основные средства группы ОС и НМЛ
меню Справочники.
С помощью кнопки Новая строка можно вызвать диалоговое окно вида
"блокнот" для заполнения карточки нового элемента (например, компьюте-
ра). Диалоговое окно Основное средство состоит из четырех вкладок:
П Основные сведения;
П Характеристики ОС;
П Бухгалтерский учет;
П Налоговый учет.

Вкладка Основные сведения
На этой вкладке (рис. 2.76) указываются наиболее важные сведения об объ-
екте, часть которых заполняется путем выбора из списков.

Внимание!
В предлагаемых списках справа имеется полоса прокрутки для просмотра всего
списка. Для просмотра нижней части списка необходимо нажимать на кнопку
внизу полосы прокрутки, а для просмотра верхней части — на кнопку вверху
полосы прокрутки.

1*1' Основное среаство:Б арная стойка с подсветкой (11.03.03) Щ Щх]

И ¥ ' • Ш^'.'Ш . : 'ШШ '
Основные сведения | Характеристики OG | Бухгалтерский учет | Налоговый учет |

Наименование: Инв. №:
| Барная стойка с подсветкой : JOOQ23349
Общие. сведения об основном средстве
Юридическое лицо: . :
Вид (группа) основных средств:
] ЗАО1 'Кубаньаграенабсереис" |Прочив основные фонды У
Подразделение {место эксплуатации):
..;..„• ' '. 1-4"' (• 'Оо^с^чно» основной ср^ство ' • : /
". Торговый зал:" :'-£ ' . '.-..-• ^•••.^:, "•:.- \'.»l f. Арендованное основное средство..-.^ '•..:•
Материально ответственное лицо: . '
[МамашвилиН. П < • " •' ' |...|
Прочие сведения об основном средстве:
±1
*I
Записать | ОК
гг. • ..('. ,;.'.'-. '-
;3ак рыть. 1 . Ч^ История |
Значения периодичесжих • " ..
оеквнзитов чказаны на 11 ДШООЗ р
Рис. 2.76. Диалоговое окно Основное средство (вкладка Основные сведения)
76 Глава 2

В реквизите Подразделение (место эксплуатации) указывается подразделе-
ние, где это основное средство эксплуатируется. Реквизит заполняется вы-
бором из справочника Подразделения, в котором перечислены все структур-
ные подразделения организации. В реквизите Вид (группа) основных средств
следует выбрать категорию, к которой относится данное основное средство.
Пользователю предлагается для выбора список групп:
П Здания; П Продуктивный скот;
О Сооружения; П! Многолетние насаждения;
П Передаточные устройства; О Капитальные затраты
П Машины и оборудование; по улучшению земель;

П Транспортные средства; П Земельные участки;
П Объекты природопользования;
П Инструмент;
П Прочие основные фонды.
П Инвентарь;
П Рабочий скот;

Вкладка Характеристики ОС
На этой вкладке (рис. 2.77) заполняются реквизиты, описывающие собст-
венное (не арендованное) основное средство.

|«*' Основное средство: Барная стойка с подсветкой fl1.03.03J BED Ем
: : : : ;
•:<:&•.#• • V f- '•;.;•' : : • ;.' ." ' • • • ;-:Д ' •"•."'•';;•,•':'; .
• Основные сведения Характеристики ОС Бухгалтерский учет j Налоговый учет j

Наименование: Инв. №:
'[Барная стойка с подсветкой , J00023349
Характеристики собственного основного—соеяства
- — ~ дата
Способ поступления: П ервоначальная стоимость: приобретения:
(Приобретение за плату |...J 56,178.4б|в| .: |03.07.01 |0j
Текущее состояние: Срок использо&аммя^вмес.): Дата ввода:
: )В эксплуатации [..J 120|gj |05.07.01 ]0j
Причина выбытия: • Дата выбытия:
>| ; :л У . М • Ы
:
Г" ' Основное средство находится в залоге ' .;.
Начисление амортизации ~- - — .—..
(s/ Подлежит амортизации
::
\-W Начиспяггь амортизацию : :

:
, . j . j гь Значения nept -:од;-!чеС1чик |
Записать QK | Закрьгь | IQ История веквизйтовчказаныма 11.03.2003 —1

Рис. 2.77. Диалоговое окно Основное средство (вкладка Характеристики ОС)
Описание основных компонентов 77

Значение реквизита Способ поступления задается выбором из списка:
О Приобретение за плату; П Безвозмездное поступление;
П Строительство объектов ОС; П По договору лизинга;
О Вклад в уставной капитал; П Иной способ поступления.
О В обмен на другое имущество;

Реквизит Текущее состояние — периодический реквизит справочника, кото-
рый отражает текущее состояние объекта, для него ведется история измене-
ний значений. Информация выбирается из выпадающего списка:

П В эксплуатации; П Передано в текущую аренду;
П! В запасе; П Выбыло;
П На консервации; П Иное.
G На капитальном ремонте;

При выборе значения Выбыло следует заполнить реквизит Причина выбы-
тия, выбрав нужное значение из списка:

П Продажа; П Передача в доверительное
а Списание; управление;
П Безвозмездная передача; Передача в аренду;
П Вклад в уставной капитал;
П Передача по договору
простого товарищества;

Следует обратить особое внимание на то, что реквизиты Вид (группа) ос-
новных средств, Текущее состояние и Способ поступления используются при
заполнении Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5). Реквизит
Основное средство находится в залоге также является периодическим и ус-
танавливается на время, пока объект находится в залоге, он используется
при заполнении Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5). В рек-
визите Первоначальная стоимость указывается первоначальная стоимость
для целей бухгалтерского учета. Значение реквизита Срок использования
(в мес.) равно сроку начисления амортизации. В реквизите Дата ввода ука-
зывается дата зачисления основного средства на баланс организации, она
должна совпадать с датой акта (накладной) приемки-передачи основного
средства в эксплуатацию. Признак Подлежит амортизации определяет —
должна ли для данного объекта рассчитываться амортизация (если флажок
установлен, то начисление амортизации производится с кредита счета 02
в дебет счета затрат, если же не установлен, то начисление амортизации не
производится, а износ, рассчитанный по нормам, один раз в конце года от-
носится в дебет счета 010). Признак Начислять амортизацию также разреша-
78_ Глава 2

ет (запрещает) начисление амортизации (износа). Данный признак является
периодическим и может быть снят на определенное время (например, на
период восстановления объекта продолжительностью свыше 12 месяцев).

Вкладка Бухгалтерский учет
Данная вкладка (рис. 2.78) заполняется для основных средств, стоимость
которых погашается через амортизационные начисления. Настройка рекви-
зитов на этой вкладке определяет порядок начисления амортизации для це-
лей бухгалтерского учета. Внешний вид вкладки зависит от состояния при-
знака Начислять амортизацию на вкладке Характеристики ОС.

' Основное средство:Бар«ая стойка с подсветкой (11-03 03) Г !

В
Основные сведения | Характеристики ОС Бухгалтерский ччет j Налоговый учет |

Наименование: Иив. №:
j Б арная стойка с подсветкой ] 00023349
Начислвние амортизации для целей бухгалтерского цчётв
Способ начисления амортизации: .v :'i : .' : ~~, : '-.. "•:•<:•..
[Линейный способ Г; . • - л:гг ' >•• .''-.''•*• [..J
Счет отнесения затрет по начислению амортизации •.-'- - •••—•• • .• : - '----.• -•• ••••••-•—..'••-
:
Счет: .••'":;" J44.1.1 [_J Издержки обращения: [Амортизация ОС : '^ .: :i7
:
И:ад.абр,ивобл.ЕНВЯ•:;::;.:' '"•• ••••".•'. "''•; : \~ ":,•:•: ~ ..';.."~Л . -^- ^^.^^'^

1
ы
Записать ;:|I '.:' •
. ОК; . ]I ;' 'Закрыть
л" 1 №...
j 4% История jI ' -З'
p , р

Рис. 2.78. Диалоговое окно Основное средство (вкладка Бухгалтерский учет)

При вводе основного средства в эксплуатацию необходимо выбрать значе-
ние реквизита Способ начисления амортизации основного средства из пред-
ложенного списка:
П Линейный способ;
П Способ уменьшаемого остатка;
П По сумме чисел лет срока полезного использования;
П Пропорционально объему продукции (работ).
При выборе способа начисления амортизации пропорционально объему
продукции (работ) предусматривается заполнение двух дополнительных ре-
квизитов (рис. 2.79).
Описание основных компонентов 79

И Основное средство:Аотопо| рчзчик AT -Б (31.05.031' Г Г
7
аЛ
Основные сведения I Характеристики OG Бухгалтерский учет | Налоговьйучет]

Наименование: Инв. №:
^Автопогрузчик АТ-6 ] 0000000 004
Начисление амортизации для целей бухгалтерского цчета
: :
Способ начисления амортизации: •••'••:.• • ;

(Пропорционально одаъвмд продукции (работ) |...|.
f Счет отнесения затрат по начислению амортизации
[Счет: > |20. . |...j 8 иаы номенклаггуры: |Работа [».

Основное производство : Затрать! на производство: {Амортизация ОС • ' J..J ;

Подразделения: [Бригада погр^зо-разгрузочнеи работ :.:: |...| i

Овьем выписка продукции (работ) в катаральном выражении
общий:] 1 2000000 |в|

Фактический (за месяц): | 1 00000 J

• • ' ' • . ' • • i ' „, I „ I гл. ,, Г ',''.' Значения пе
периодических
..Записать, ..I ОК | ...... Закрыть ........ ] t| История |. реквизитов указаны на 31 ,05.2003

Рис. 2.79. Диалоговое окно Основное средство (вкладка Бухгалтерский учет)
для способа начисления амортизации пропорционально объему продукции

В реквизите Объем выпуска продукции (работ) в натуральном выражении
надо указать общий объем продукции (работ), который может быть произ-
веден при использовании данного объекта основных средств. Реквизит фак-
тический (за месяц) необходимо заполнять за каждый месяц в отдельности.
Рекомендуется выбирать данный способ при сезонных колебаниях произ-
водства. В реквизите Счет отнесения затрат по начислению амортизации надо
указать счет, на который относятся затраты по амортизационным отчисле-
ниям. При выборе того или иного счета необходимо также выбрать соответ-
ствующие объекты аналитического учета, наименование и состав которых
определяются выбранным счетом.

( Важно!
Пустые поля в реквизите Счет отнесения затрат по начислению амортиза-
ции неизбежно приведут к неприятностям при закрытии месяца — амортизация
не будет начислена, эти затраты не закроются!

Если нужно начислить износ, то на вкладке Характеристики OG признак
Подлежит амортизации надо выключить и тогда на вкладке Бухгалтерский
учет пользователю предлагается заполнить реквизит Шифр по ЕНАОФ, ко-
торый выбирается из справочника Классификатор ЕНАОФ (Единые Нормы
Амортизации Основных Фондов), а также реквизит Норма амортизационных
отчислений (годовая) (значение можно откорректировать, если действую-
щим законодательством предусмотрено применение повышенной или по-
_SO Глава 2

ниженной нормы по сравнению с той, которая приведена в единых нормах
амортизационных отчислений).

Вкладка Налоговый учет
Настройка реквизитов на этой вкладке определяет порядок начисления
амортизации для целей налогового учета. Внешний вид вкладки (рис. 2.80)
зависит от положения флажка Подлежит амортизации на вкладке Характе-
ристики ОС. Если признак включен, то вкладка Налоговый учет доступна
для редактирования.

' Основное срецства.Ьарная стойка с подсветкой (11.03.03)

Основные сведения} Характеристики ОС | Бухгалтерский учет Нал

Наименование: '
:|Барная стойка с подсветкой

Начисление амортизации для целей налогового ^ч
Метод начисления амортизации: :
У •У:/ :
; • у V
[Линейный метод ~~ [~J
г Счет отнесения расходов по начислению амортизации -
\ Счет; .JH01.05. ].»| У : Группы [виды] расходов: {Амортизация : : T..J |

.. Виды номенклатуры: ] Товар [,..|:

Амортизационная группа: Первоначальная стоимость:
j Третья гриппа (свыше 3 лет до 5 лет включительно) Q 54.774. 00 |в|
Специальный козФФициекг: Срок использования Is- М9С.|:
О@ ; ' ;
:
j „, ) . j п_ , Значения периодических : :;
Записать : j ОК ............. | Закрыть ] ^ История реквизиговч. аанынаИ 03.2003

Рис. 2.80. Диалоговое окно Основное средство (вкладка Налоговый учет)

В реквизите Первоначальная стоимость указывается первоначальная стои-
мость для целей налогового учета. В реквизите Срок использования (в мес.)
указывается количество месяцев, в течение которых основное средство
должно быть полностью амортизировано для целей налогового учета. В рек-
визит Базовая стоимость вводится базовая стоимость объекта основных
средств. Данный реквизит используется при начислении амортизации нели-
нейным способом (рис. 2.81).
Принадлежность объекта основных средств к той или иной амортиза-
ционной группе задается в реквизите Амортизационная группа выбором из
списка:
П Первая группа (от 1 года до 2 лет включительно);
П Вторая группа (свыше 2 лет до 3 лет включительно);
Описание основных компонентов 81

\& Основное средство:Автопогрчзчик AT-6 (31.05.03) •

Оеноекые сведения | Характеристики ОС | Бухгалтерский учет Налоговый учет J

Наименование: Инв. №:
(Автопогрузчик AT-6 j 0000000004

Начисление аиортизаиии длячделей налогового цчета
Метод начисления амортизации Базовая стоимость:
(Нелинейный метод [«J | 400,000.00 |Д
Счет отнесения расходов по начислению амортизации •-' - • - - •- •••-. '-'••-..
1 Счет; JH01.05. |«J . Группы (еидь)] раскойос; |Амортизация

| Форм.расх.осн.пр"ва .'•; : . • • ' ' В иды номенклатуры: [Работа ' ' • ' " . • ; . ; . ' • . ' '• • "^. LJ \;.

Амортизационная группа' Первоначальная стоимость:
]Пятаягруппа (свыше 7 лет до 10 лет включительно) I».] j 400,000.00 JBJ
:
Спеилальный коэффициент; .. . Срок использования \& мес.):
Г~ 1 0|gj ; ,.: Г" 120У . '/I
I I I ГА. Г Значения перишичс-скик
Записать | ОК [ ^Закрыть [ Ц| История ] реквизитов аказаны на 31.05 2003

Рис. 2.81. Диалоговое окно Основное средство (вкладка Налоговый учет)
для начисления амортизации нелинейным способом

О Третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно);
П Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно);
П Пятая группа (свыше 7 лет до 10 лет включительно);
П Шестая группа (свыше 10 лет до 15 лет включительно);
ГЛ Седьмая группа (свыше 15 лет до 20 лет включительно);
П Восьмая группа (свыше 20 лет до 25 лет включительно);
П Девятая группа (свыше 25 лет до 30 лет включительно);
П Десятая группа (свыше 30 лет).
Метод погашения стоимости приобретенных объектов основных средств
посредством начисления амортизации задается в реквизите Метод начисле-
ния амортизации из списка:
П Линейный метод;
П Нелинейный метод.
Если в отношении амортизируемого основного средства применяется спе-
циальный коэффициент, то его значение можно установить в реквизите
Специальный коэффициент.
После нажатия кнопки Инвентарная карточка ОС-6 в диалоговом окне
справочника (см. рис. 2.79) формируется отчет по форме № ОС-6, утвер-
жденной Госкомстатом России от 30.10.97 № 71 а.
82 Глава 2

Справочник Нематериальные активы
Справочник предназначен для ведения списка объектов нематериальных
активов (НМА) и используется при выписке документов, для ведения ана-
литического учета по отдельным объектам нематериальных активов на счетах:
П 04 — нематериальные активы;
П 05 — амортизация нематериальных активов;
П Н05.03 — первоначальная стоимость НМА;
П Н05.06 — амортизация НМА;
П Н06.06 — выручка от реализации НМА;
П Н07.08 — стоимость реализованных НМА.
Этот справочник (рис. 2.82) вызывается из пункта Нематериальные активы
группы ОС и НМА меню Справочники.

Справочник: Нематериальные активы (12-03.03)

m э* а
Юр. лицо: ЗАСГ'Кубаньаграснабсервнс"
•'zal Нематериальные акти Инв № J Наименование Группа »
Ш !Ш!1!И1Ц Гос акт на право пользование земле? Права на объекты прир j
т 0000000001 Тпетент РФ 302/001 84Б Права по патентам
Q 0000000002 ((•Право на использование торговой ма Прочие нематериальнь \:

I т
Балансовая стоимость [04J : 50,000-00 Инвент; iHMA-1 ,
:

Начисленная амортизация (05) : :;Т;*/|
Остаточная стоимость: 50,000-00 : : Отчет по группам НМА
Данные актуальны на коней Дня 31.03.03
Анализ субконто "Нематериальные активы"

Закрыть 1 ?| История | Значения периодических реквизитов цказаныиа 12,03.2003 ...

Рис. 2.82. Диалоговое окно Справочник: Нематериальные активы

С помощью кнопки Новая строка можно вызвать диалоговое окно для за-
полнения карточки нового элемента. Диалоговое окно Нематериальный ак-
тив состоит из четырех вкладок:
П Основные сведения;
П Характеристики НМА;
П Бухгалтерский учет;
П Налоговый учет.

Вкладка Основные сведения
На этой вкладке (рис. 2.83) указываются наиболее важные сведения об объ-
екте, часть которых заполняется путем выбора из списков.
Описание основных компонентов 83

Основные сведения | ХараЙвристикц НМА | бухгалтерский у*гг\ Налогов

Наименование:
Гос акт на право пользование землей

Рис. 2.83. Диалоговое окно Нематериальный актив (вкладка Основные сведения)

В реквизите Вид (группа) нематериальных активов следует выбрать катего-
рию, к которой относится данный НМА. Пользователю предлагается для
выбора список групп:
П Организационные расходы; П Права на объекты
П Права по авторским договорам; природопользования;
П Права по патентам; П Деловая репутация организации;
П Права "ноу-хау"; П Прочие нематериальные активы.

Значение реквизита используется для автоматического заполнения типовых
форм бухгалтерской отчетности (формы № 1, формы № 5).

Вкладка Характеристики НМА
Эта вкладка представлена на рис. 2.84.
В реквизите Способ поступления указывается способ поступления нематери-
ального актива путем выбора из списка:
П Приобретение за плату; П Безвозмездное поступление;
П Вклад в уставной капитал; П Иной способ поступления.
О В обмен на другое имущество;
84 Глава 2

I*1' Нематериальный активное акт на право пользование землей (13.03.03J * йШЩ
1 1 : ;
Ж'' *' - ' . ' . -•:• ; :" ' .' • • : . '. '' ' . : : • ' :.•
Основные сведения Характеристики НМД Бухгалтерский учет ] Налоговый учет
Наименование: Инв №:
|Гос акт ма право пользование землей ' ,: ICTOOOOOOQ- ,;
Характеристики нематериального актива
' ' Дата :
Способ поступления: . Первоначальная с гоимость: .: 'приобретения:
(Приобретение за плата 50.000.00|g| : . -J12.03.03 | |
||
Текшее состояние: ,- :: Срок использования (в мес.); Дета ввода;
:
]Принят кочета -: ' :: : |«j ,| 60|gj ]12.03.03 [§J
Причина выбытия- Дата выбытия;
Г~— Ы
I У
. - Н ачисление амортизации -
; f~ Не подлежа амортизации
!
! (^ ^Начислять амортизацию по кредиту счета Щ '
i (^ Начислять амортизацию по кредиту счета 04

:
периоаичесжих :., j
/Записать:] ОК Закрыть (^История) "- D * & ijKa3ai*.f.Ma 1 3.03, 2ШЗ J;j :

Рис. 2.84. Диалоговое окно Нематериальный актив (вкладка Характеристики НМД)

Периодический реквизит Текущее состояние отражает текущее состояние
объекта, значение которого выбирается из списка:
П Поступил;
П Принят к учету;
П Списан.
По кнопке История можно просмотреть историю изменения состояния НМА.
В реквизите Причина выбытия указывается причина списания при прекра-
щении срока действия НМА. Значение реквизита выбирается из списка:
П Продажа;
П Прекращение использования;
П Безвозмездная передача;
О Вклад в уставной капитал;
П Передача по договору простого товарищества;
П Иная причина выбытия.
В реквизите Первоначальная стоимость указывается первоначальная стои-
мость объекта НМА при принятии данного объекта к учету.
В реквизите Срок использования (в мес.) указывается срок амортизации не-
материального актива. Для нематериальных активов, относящихся к катего-
рии прав, в реквизите указывается срок, на который эти права предоставлены.
Описание основных компонентов 85

В реквизиты Дата приобретения, Дата ввода и Дата выбытия вводятся даты,
соответствующие поступлению, принятию к учету и списанию объекта
НМЛ.
Переключатель Начисление амортизации определяет счет начисления амор-
тизации. Выбор счета для начисления амортизации (05 или 04) производит-
ся в соответствии с учетной политикой, принятой в организации. Если не-
материальный актив не подлежит амортизации, то необходимо зафиксиро-
вать положение переключателя в позиции Не подлежит амортизации.

Вкладка Бухгалтерский учет
Эта вкладка (рис. 2.85) активизируется для нематериальных активов, стои-
мость которых погашается через амортизационные начисления для целей
бухгалтерского учета. Внешний вид вкладки зависит от положения пере-
ключателя Начисление амортизации на вкладке Характеристики НМЛ.

I"1' Нематериальный активное актив право пользование землей И 3.03.03)" '( Г

Основные смаения | Характеристики НМД Бахгалтерский учет j Налоговый учет j
:
Наименование: ' •'.. . • •: ••,, ' • .. •_• 'Д../ ;•' ':"• '
|Гос акт на право пользование землей
Начисление амортизации для целай бухгалтерского учета
:
Способ Начисления амортизации: : ;
[Линейный способ: |...| ,
: • Счет отнесений затрат по начислению амортизации
, Счет;: |20. . Q Виаы номенклатуры" |У слуга < ].;.)

: Основное производство' Затраты на производство: |Дмортизация'НМА ' [„J

Подразделений; [Гостиница •.• " |...|

••. •• гк Значения периоди'*еоких '•'"••"• \
Записать 1 (Ж Закрыть ^ История рекеизетовчказа,*>!на13т2003 •••]

Рис. 2.85. Диалоговое окно Нематериальный актив (вкладка Бухгалтерский учет)

В реквизите Способ начисления амортизации указывается стоимость приоб-
ретенных объектов нематериальных активов для погашения посредством
выбора из списка:
П Линейный способ;
П Способ уменьшаемого остатка;
П Пропорционально объему продукции (работ).
86 Глава 2

При выборе способа начисления амортизации пропорционально объему
продукции (работ) предусматривается заполнение двух дополнительных ре-
квизитов (рис. 2.86).

Основные сведения | Характеристики НМД Бухгалтерский ччет J Налоговый учет |

Наименование: Инв. №:
(Гос акт на право пользование землей JCT00000001
...
Начисление амортизации для целей бухгалтерского цчвта
:
Способ начисления амортизации:
пропорционально объема продукции (работ)
г Счет отнесения затрат по начислению амортизации
Счет: ; |20. . [Z] Вины номежлвгдоы: (Продукция • • • ' • : "\ '•-"-' • ' '. • • '." - - . |..,|
1
Основное производство • Затраты на производство: [Амортизация НМД

Подразделения; [Вспомогательная служба -: • • / ! : :;i !;: j^-J I

Объем выписка продукции (работ) в натуральном выражении -
общий:) 100000 [

Фактический (за месяц); ] 8000 [

4 nv i Значения периодических
0|С
•:! • :.:....дЗурьд;ь..: I М ...ИстрР^? ...I ' . . реквизитов указаны на 31.05.2003

Рис. 2.86. Диалоговое окно Нематериальный актив (вкладка Бухгалтерский учет)
для начисления амортизации способом пропорционально объему продукции (работ)

В реквизите Объем выпуска продукции (работ) в натуральном выражении
указывается общий объем продукции (работ), который организация вправе
произвести (выполнить), используя данный объект. Реквизит фактический
(за месяц) необходимо заполнять за каждый месяц в отдельности. В рекви-
зите Счет отнесения затрат по начислению амортизации указывается счет, на
который относятся затраты по амортизационным отчислениям для данного
нематериального актива. При выборе того или иного счета необходимо так-
же выбрать соответствующие объекты аналитического учета, наименование
и состав которых зависят от выбранного счета.
Вкладка Налоговый учет
Эта вкладка (рис. 2.87) заполняется для нематериальных активов, амортиза-
ционные начисления по которым включаются в состав затрат для целей на-
логового учета. Внешний вид вкладки зависит от установки группы пере-
ключателей Начисление амортизации на вкладке Характеристики НМА. Если
переключатель установлен в позиции Начислять амортизацию по кредиту
счета 05 или Начислять амортизацию по кредиту счета 04, то вкладка Нало-
говый учет активизируется.
Описание основных компонентов 87

в"'' Нематериальный дегив.Тос акт на право пользование землей (13.03.03) * ШШШ1
21
Основные сведения] Характеристики НМА | Бйягалтерсхий ачет Налоговый учет

Наименование:
; акт па право пользование землей

1чвта

Линейный метод : : : [^.J

НОШ! ШГ'У;' Группы (виды) раеходов: (Амортизация

Рис. 2.87. Диалоговое окно Нематериальный актив (вкладка Налоговый учет)

В реквизите Первоначальная стоимость указывается первоначальная стои-
мость для целей налогового учета. В реквизите Срок использования (в мес.)
указывается количество месяцев, в течение которых объект НМЛ должен
быть полностью амортизирован для целей налогового учета. В реквизит Ба-
зовая стоимость вводится базовая стоимость объекта НМА. Данный рекви-
зит используется при начислении амортизации нелинейным способом
(рис. 2.88). Значение этого реквизита будет автоматически рассчитано и за-
писано в документе Начисление амортизации.
Принадлежность объекта НМА к той или иной амортизационной группе
фиксируется в реквизите Амортизационная группа посредством выбора из
списка:
П Первая группа (от 1 года до 2 лет включительно);
П Вторая группа (свыше 2 лет до 3 лет включительно);
П Третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно);
П Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно);
П Пятая группа (свыше 7 лет до 10 лет включительно);
П Шестая группа (свыше 10 лет до 15 лет включительно);
П Седьмая группа (свыше 15 лет до 20 лет включительно);
П Восьмая группа (свыше 20 лет до 25 лет включительно);
П Девятая группа (свыше 25 лет до 30 лет включительно);
П Десятая группа (свыше 30 лет).
88 Глава 2

Основные сведения | Характеристики НМД | Бахгалтерский ччет Налоговый учет |

Наименование:
|Гос акт на праве пользование землей

Начиспение амдстизации дня щелей напогрвргд ,.и«ш-та
Метой начисления амортизации:
{Нелинейный метод
Счет отнесения расходов по начислению амортизации
Н01.06. Группы (виды) расходов; Амортй

I Форираех.оснпр-ва.раЕП.

Амортизационная гриппа: Первомача
(Третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно] [„J 50.000.00 IQ
ПонижэющийЧозФФишент; -' Срок испол
^й£тш
О
Значения
реквизитов указаны м.5 31 05.2003

Рис. 2.88. Диалоговое окно Нематериальный актив (вкладка Налоговый учет)
для начисления амортизации нелинейным методом

Способ начисления амортизации для целей налогового учета выбирается
в реквизите Метод начисления амортизации. Если при начислении аморти-
зации по объекту НМА для целей налогового учета применяется понижаю-
щий коэффициент, то его значение устанавливается в реквизите Понижаю-
щий коэффициент.

Справочник Оборудование
Данный справочник (рис. 2.89) предназначен для ведения списка оборудо-
вания, требующего монтажа. Он используется для ведения аналитического

тщйт"'™'"-*"*'1'' '-""""•-'••^^^^^^^^^^^и•ИЖШ
a $ JJS»^: 'fc ч -« Ц W

£од | Наименование 1^ ~~Ц
•• 1 ЩКран • балка 5тн 10,000.00 |
:
J 00001 Лебедка 50 тн 20,000.00

ж!
. ^акрыгь |

Рис. 2.89. Диалоговое окно Справочник: Оборудование
Описание основных компонентов 89

учета на балансовом счете 07 (оборудование к установке) и забалансовом
счете 005 (оборудование, принятое для монтажа). Справочник вызывается
из пункта Оборудование группы ОС и НМЛ меню Справочники.

Справочник Внеоборотные активы
Этот справочник (рис. 2.90) предназначен для ведения списка объектов вне-
оборотных активов и используется для ведения аналитического учета на
счете 08 (вложения во внеоборотные активы). Справочник вызывается из
пункта Внеоборотные активы группы ОС и НМЛ меню Справочники.

a ij и i@ ei e -6 *!•-• «iisa.k u^

i
r
<£3 Внеоборотные активы Кол Наименование *
1 ЩИА/м КамАЗ -534Э
00007 Гос акт на право пользование землей ' |;
5 ООООБ Здание крьгтого склада . '
у 00001 Кран мостовой МК-25 ;
| 00004 Патент РФ 302/001 84Б
00005 Право на использование торговой марки
3:
;.:.'
j 00003 Станок токарный СТ - ЗЭБ :
::'%:

d
Закрыть
.....;..." , • • .." " .

Рис. 2.90. Диалоговое окно Справочник: Внеоборотные активы

Справочник Статьи затрат на строительство
Данный справочник (рис. 2.91) предназначен для ведения списка видов
строительных затрат для организаций, осуществляющих капитальные вло-
жения в форме строительства, и используется для ведения аналитического
учета на субсчете 08.3 (строительство объектов основных средств). Спра-
вочник вызывается из пункта Статьи затрат на строительство группы ОС и
НМЛ меню Справочники.

ьГБ^вочник: Статьи ^затрвг на
•"а'иа.лч&Щ* » il ^I.Et И ^ : :

• -^ Статьи затрет на crpot Сод 1 Наименование *.
1 |ШЙЙ| Монтаж оборудований
1

1
<] , : 1 >| н
Закрыть | •'•.';:

Рис. 2.91. Диалоговое окно Справочник: Статьи затрат на строительство
90 Глава 2

Для каждого элемента в справочнике указывается Код и Наименование
статьи затрат (вида работ) — это конкретная статья сметы (например, про-
ектно-изыскательские работы, подготовка строительной площадки, возведе-
ние каркаса, подводка канализации и т. д.).

Группа Прочие справочники бух. учета
Подгруппа прочих справочников бухгалтерского учета состоит из следую-
щих пунктов:
П Движения денежных средств; П Статьи расходов на продажу;
П Статьи затрат на производство; П Ценные бумаги;
О Статьи общепроизводственных П Бланки строгой отчетности;
затрат; П Прочие расходы и доходы;
П Статьи общехозяйственных затрат; П Резервы предстоящих расходов;
П Статьи затрат обслуживающих П Расходы будущих периодов;
производств;
П Доходы будущих периодов;
П Статьи издержек обращения;
П Прочие объекты учета.
П Статьи коммерческих расходов;

Справочник Статьи затратна производство
Справочник (рис. 2.92) предназначен для учета затрат на производство про-
дукции, выполнения работ, оказания услуг в разрезе отдельных статей за-
трат и используется для аналитического учета на счетах 20 (основное произ-
водство) и 28 (брак в производстве). Он вызывается из пункта Статьи затрат
на производство группы Прочие справочники бух. учета меню Справочники.

Справочник. Стагьн затрат на производство ИЗ 03.03}

иа^J ail
И Ра Статьи зетоат на прей 1 ] ЙКод : : (Наименование ЦВид расходов tali» н... Вкл.. ^
•^•ЖГ»!".'. .' ' "^•^В: »'•• ЦКШМ Амортизация
LLJ Аренда и ус/уги Ш 00003 Аренда и услуги
(
JL3 Налоги 1 00004 Налоги
: -£3 Оплата труда i±|
!
00005 0 плата трапа
; £з Ремокт t] 00006 Ремонт
00007 Сш. иэкспл. зд. и coop.
;
LU Сод. иэкспл. зд. и g fa

<•!•;. ) >| |

Закрыть I Ij^i" История | Значения

Рис. 2.92. Диалоговое окно Справочник: Статьи затрат на производство
Описание основных компонентов 91

Этот справочник имеет трехуровневую структуру (т. е. статьи затрат в спра-
вочнике можно объединять в произвольные группы и подгруппы). Перечень
(список) статей затрат в справочнике формируется организацией самостоя-
тельно с любой степенью детализации. Каждый элемент данного справоч-
ника описывается значениями реквизита Наименование, в котором указыва-
ется конкретная статья аналитического учета. Следует обратить особое вни-
мание на отметку в реквизите Вкл. Отмеченные статьи затрат входят в базу
распределения косвенных расходов, т. е. по этим статьям будут списываться
остатки счетов 25 (общепроизводственные расходы) и 26 (общехозяйствен-
ные расходы) в дебет счета 20 (основное производство).

Внимание!
При использовании метода "Директ-костинг", затраты, отнесенные на счет 26
(общехозяйственные расходы), списываются в дебет счета 90.8 (управленче-
ские расходы).

С введением налогового учета появился реквизит Вид расхода (для налого-
вого учета), значение которого выбирается из списка:
П Оплата труда;
П Материальные расходы;
П Амортизация;
П Добровольное и обязательное страхование;
О ЕСН;
П Налоги и сборы;
П Пользование правами на результаты интеллектуальной деятельности;
П Расходы на командировки;
П Представительские расходы;
П Расходы на рекламу;
П Информационные услуги;
П Ремонт основных средств;
П Гарантийный ремонт и обслуживание;
П Изучение конъюнктуры рынка;
П Подготовка и переподготовка кадров;
П Охрана имущества;
П Услуги по управлению;
П Аудиторские услуги;
П Предоставление работников сторонними организациями;
92 Глава 2

П НИОКР;
П Освоение природных ресурсов;
П Социальная защита инвалидов;
П Другие расходы, принимаемые для целей налогообложения;
П Не принимаемые для целей налогообложения.
Выбор значения из списка производится в диалоговом окне (рис. 2.93), по-
являющемся при нажатии на кнопку Изменить панели инструментов спра-
вочника. Выбранное значение влияет на формирование регистров налогово-
го учета и на формирование декларации налога на прибыль.

' Статья затрет на произвовсгео:Амо|1гизаиия.Амортизац..

Код: Н ^именование:
|00002 [Амортизация НМД

Вид расходов (для налогового учета):
|Аморгюация У
Р Статья входит в базу распределения косвенных затрат
.;>и.зчеиия пвричанч^ских реквизитов указаны на 14.03 2СЮЗ ' ... I .

Записать | • ОК Закрыть -История

Рис. 2.93. Диалоговое окно Статья затрат на производство

При установленном флажке Статья входит в базу распределения косвенных
затрат данная статья включается в упомянутую базу.

Справочник Статьи общепроизводственных затрат
Этот справочник применяется для ведения списка видов общепроизводст-
венных расходов организации и для ведения аналитического учета на сче-
те 25 (общепроизводственные расходы), вызывается из пункта Статьи обще-
производственных затрат группы Прочие справочники бух. учета меню Спра-
вочники. Заполнение информацией аналогично справочнику Статьи затрат
на производство.

Справочник Статьи общехозяйственных затрат
В данном справочнике ведется список видов общехозяйственных затрат ор-
ганизации, он используется для ведения аналитического учета на счете 26
(общехозяйственные расходы). Справочник вызывается из пункта Статьи
общехозяйственных затрат группы Прочие справочники бух. учета меню
Справочники. Заполнение информацией аналогично справочнику Статьи за-
трат на производство.
Описание основных компонентов 93

Справочник Статьи затрат обслуживающих производств
Данный справочник предназначен для ведения списка видов затрат обслу-
живающих производств, деятельность которых не связана с основными ви-
дами деятельности. Например, обслуживание общежитий, столовых, буфе-
тов; детских дошкольных учреждений, домов отдыха, санаториев и других
учреждений оздоровительного и культурно-просветительного назначения.
Справочник используется для ведения аналитического учета на счете 29
(обслуживающие производства и хозяйства), он вызывается из пункта Статьи
затрат обслуживающих производств группы Прочие справочники бух. учета
меню Справочники. Заполнение информацией аналогично справочнику Статьи
затрат на производство.

Справочник Статьи издержек обращения
Данный справочник содержит список видов издержек обращения, использу-
ется для ведения аналитического учета на субсчете 44.1 (издержки обраще-
ния в организациях, осуществляющих торговую деятельность), вызывается
из пункта Статьи издержек обращения группы Прочие справочники бух. уче-
та меню Справочники. Заполнение информацией аналогично справочнику
Статьи затрат на производство.

Справочник Статьи коммерческих расходов
Этот справочник применяется для ведения списка видов коммерческих рас-
ходов, используется для ведения аналитического учета на субсчете 44.2
(коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и
иную производственную деятельность). Номенклатура статей коммерческих
расходов следующая:
О транспортные расходы;
П расходы на оплату труда;
П отчисления на социальные нужды;
П расходы на тару;
П комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим
посредническим организациям;
П содержание помещений для хранения продукции в местах ее продажи;
П представительские расходы;
П прочие расходы.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта
Статьи коммерческих расходов группы Прочие справочники бух. учета меню
Справочники. Заполнение информацией аналогично справочнику Статьи
затрат на производство.
94 Глава 2

Справочник Статьи расходов на продажу
Данный справочник применяется для ведения списка видов расходов на
продажу, используется для ведения аналитического учета на субсчете 44.3
(расходы на продажу в организациях, осуществляющих переработку и заго-
товление сельскохозяйственной продукции). Номенклатура статей расходов
на продажу следующая:
П операционные расходы;
П общезаготовительные расходы;
П содержание заготовительных и приемных пунктов;
П содержание скота и птицы на базах и в приемных пунктах;
О прочие расходы.
Справочник вызывается из пункта Статьи расходов на продажу группы Про-
чие справочники бух. учета меню Справочники. Заполнение информацией
аналогично справочнику Статьи затрат на производство.

Справочник Движения денежных средств
Этот справочник (рис. 2.94) используется для ведения учета движений де-
нежных средств по их видам. Такой учет является одним из требований для
автоматического заполнения формы № 4 регламентированной отчетности.
Справочник вызывается из пункта Движения денежных средств группы
Прочие справочники бух. учета меню Справочники.
В реквизите Наименование пользователь вводит название движения, удобное
при оформлении документов. В реквизите Вид движения пользователь зада-
ет вид движения выбором из списка:
П Выданные подотчетные суммы (расход);
П Оплата труда (расход);

Ш Справочник: Движения денежных средств

I щ, щ. еа э* % ш $• % %
Движения деяежньк Q

Заданные; подотчетные суммы {Текущая деятельность
00010 Зыплата зарплаты
3 плата труда Текущая деятельность
00007 Долгосрочные кредиты
.редиты полученные Финансовая деятельностьI
00002 D плата поставщику
Приобретение товаров, продукции, [Текущая деятельность
00011 Отчисления на социальные нужды
Платежи в социальные Фонды Текущая деятельность ^i
<1
.Закрыть |

Рис. 2.94. Диалоговое окно Справочник: Движения денежных средств
Описание основных компонентов 95

П Кредиты полученные (приход);
П Приобретение товаров, продукции, работ и услуг (расход);
П Платежи в социальные фонды (расход);
П Платежи в бюджет (расход);
П Получено из банка наличными (приход);
П Выручка по обычным видам деятельности (приход);
П Прочие выплаты и перечисления (расход);
П Прочие поступления (приход);
П Сдано в банк наличными (расход).
В реквизите Разрез деятельности пользователь задает значение выбором из
списка:
П Текущая деятельность;
П Финансовая деятельность;
П Инвестиционная деятельность.

Внимание!
Данные показатели участвуют в формировании регламентированной отчетно-
сти, поэтому очень важно заполнять их в первичных документах.
Справочник используется для ведения аналитического учета на счетах: 50
(касса (субсчет 50.1 и 50.11)), 51 (расчетные счета), 52 (валютные счета)
и 55 (специальные счета в банках).

Справочник Ценные бумаги
Данный справочник (рис. 2.95) предназначен для ведения списка ценных
бумаг, принадлежащих организации на праве собственности, используется
для ведения аналитического учета на счетах 58.2 (долговые ценные бумаги)
и 59 (резервы под обесценение вложений в ценные бумаги). Справочник
вызывается из пункта Ценные бумаги группы Прочие справочники бух. учета
меню Справочники. Диалоговое окно Ценные бумаги, в котором можно ре-
дактировать информацию, представлено на рис. 2.96.

ПГ Справочник: Ценные бумаги BF f
:
ИЛИ М^^^^"Л 2)*? .. . :..., , .,:-;•:•,

К.од Наименование Дата прик... Предполаг... ж
: 1 акции АООТ "ГУМ 01.03.03 25.03.04
00001 вексельВГ№345617 01.01.03 01.05.03
•»

Закрыть

Рис. 2.95. Диалоговое окно Справочник: Ценные бумаги
96 Глава 2

i' Ценные бумаги: вексель В Г №3

.Ш'М
Код: Н ^именование:
]00001 |вексельВГ№345617

Дата принятия к учету:
101.01.03
Предполагаемая дата продажи:
101.05.03 Щ

Г" Обращается на организованном рынке
\У Первичный владелец

Записать ОК .Закрыть

Рис. 2.96. Диалоговое окно Ценные бумаги

Флажок Обращается на организованном рынке устанавливается для ценных
бумаг, обращающихся на организованном рынке. Ценные бумаги признают-
ся обращающимися на организованном рынке только при одновременном
соблюдении следующих условий:
П ценные бумаги допущены к обращению хотя бы одним организатором
торговли, имеющим на это право в соответствии с национальным зако-
нодательством;
П информация о ценах (котировках) данных ценных бумаг публикуется в
средствах массовой информации (в том числе электронных), либо может
быть представлена организатором торговли или иным уполномоченным
лицом любому заинтересованному лицу в течение трех лет после даты
совершения операций с ними;
О по данным ценным бумагам рассчитывается рыночная котировка, когда
это предусмотрено соответствующим национальным законодательством.
Флажок Первичный владелец устанавливается для государственных ценных
бумаг в том случае, если покупатель ценных бумаг является их первичным
владельцем. Реквизиты Дата принятия к учету и Предполагаемая дата про-
дажи носят информационный характер.

Справочник Бланки строгой отчетности
Данный справочник (рис. 2.97) предназначен для ведения списка бланков
строгой отчетности, используется для ведения аналитического учета на за-
балансовом счете 006 (бланки строгой отчетности), вызывается из пункта
Бланки строгой отчетности группы Прочие справочники бух. учета меню
Справочники.
В справочник заносится список видов бланков строгой отчетности (напри-
мер, квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные
Описание основных компонентов 97

абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных докумен-
тов и т. п.).

Справочник: Бланки строгой отчетности

11Ш
II Код | Наименование
МИ И ШАвиабилет
Jjj 00004 Багажная накладная
| Квитанция камеры хранения
Ml] OQQ01 Ц Квитанция разных сборов

Закрыть

Рис. 2.97. Диалоговое окно Справочник: Бланки строгой отчетности

Справочник Прочие доходы и расходы
Данный справочник (рис. 2.98) применяется для ведения аналитического
учета на счетах 91.1 (прочие доходы) и 91.2 (прочие расходы), вызывается
для ввода и редактирования информации из пункта Прочие доходы и расхо-
ды группы Прочие справочники бух. учета меню Справочники.

Справочник: Прочие доходы и расходь нив

э
асходы по оплате услуг кредитных организаций
00002 омандировочные расходы сверх нормы
Прочие внереализационные доходы и расходы
00008 .урсовые разницы
Курсовые разницы
00005 Поступления и расходы от выбытия НМД
Поступления и расходы от'выбытия НМД
00004 Поступления и расходы от выбытия ОС
Поступления и расходы от выбытия ОС

'Закрыть

Рис. 2.98. Диалоговое окно Справочник: Прочие доходы и расходы

Важно!
Распределение оборотов по статьям данного справочника участвует в форми-
ровании декларации по налогу на прибыль. Пользователю следует быть осо-
бенно внимательным при заполнении реквизита Вид дохода или расхода, т. к.
именно данный реквизит определяет соответствующую строку внереализаци-
онных расходов в декларации по налогу на прибыль.

4 Зак. 1020
98 Глава 2

Справочник
Резервы предстоящих расходов и платежей
Данный справочник (рис. 2.99) предназначен для ведения списка образуе-
мых организацией резервов предстоящих расходов и платежей, применяется
для ведения аналитического учета на счете 96 (резервы предстоящих расхо-
дов), вызывается из пункта Резервы предстоящих расходов группы Прочие
справочники бух. учета меню Справочники.

Справочник: Резервы предстоящих расходов и платежей

Ш я s ЩЩ
| Резервь

На оплату предстоящих отпусков работников
00003 На ремонт ОС
1о ремонту основных средств
00002 Подготовка к летнему сезону
На затраты по подготовительным работам в связи с сезон :1
00004 Форс • мажор
На покрытие иных затрат

Рис. 2.99. Диалоговое окно Справочник: Резервы предстоящих расходов и платежей

Для каждого образуемого резерва в справочник заносится Наименование и
Вид резерва. Ввиду того, что резерв предстоящих расходов и платежей фор-
мируется за счет себестоимости продукции (работ, услуг) и издержек обра-
щения, законодательство ограничивает перечень видов резервов, которые
может образовывать организация. В реквизите Вид резерва выбором из
предложенного перечня указывается, к какому предусмотренному законода-
тельством виду резерва относится образуемый резерв:
П На оплату предстоящих отпусков работников;
О На выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;
G На ремонт основных средств;
О На затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером
производства;
О На предстоящие затраты на рекультивацию земель и осуществление иных
природоохранных мероприятий;
G На предстоящие затраты по ремонту предметов, предназначенных для сда-
чи в аренду по договору проката;
О На гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;
О На покрытие иных затрат по согласованию с Минфином РФ.
Описание основных компонентов 99

Справочник Расходы будущих периодов
Данный справочник (рис. 2.100) предназначен для ведения списка расходов,
относящихся к будущим отчетным периодам, используется для ведения ана-
литического учета по счету 97 (расходы будущих периодов), вызывается из
пункта Расходы будущих периодов группы Прочие справочники бух. учета
меню Справочники. Диалоговое окно Статья расходов будущих периодов
(рис. 1.101) содержит две вкладки — Бухгалтерский учет и Налоговый учет.

ь* Справочник: Расходы бчачшнх периодов

Пр. лица: ДАО Кчбаньагроснабсервис

0101.03 101.01.06 100,000.00

Рис. 2.100. Диалоговое окно Справочник: Расходы будущих периодов

Статья расходов будущих периодов.Подписка на журнал Компьютер и оцигэптер

БахгалтерсКнй учет | Налоговый ачвг j

Наименование: Юридическое лицо: Код:
на журнал "Компьютер и бухгалтер" |ЗАО"Кубаньагроснаб'сероис"

признания расхода: Дата науау списания: окончания списания:'
[ОГ04.03 Щ/: Г |31.12.03 Щ
,. ••'•'. • ••'•'.'/.•.' . ' '':.",'т::.
if'rio раскраам.будущик периодов
;|44.1.1 [UJ : |
| , Издержки обращений ]06щехозйиотвенные расходы. • • .:,••. (..

f

Рис. 2.101. Диалоговое окно Статья расходов будущих периодов
(вкладка Бухгалтерский учет)

На вкладке Бухгалтерский учет указывается наименование и период (начало
и окончание), в течение которого расход, произведенный организацией в
счет будущих периодов, будет включаться в себестоимость продукции, работ
и услуг или в издержки обращения и производства, а также общая сумма
расхода и счет отнесения затрат. Счет отнесения затрат фиксируется выбо-
100 Глава 2

ром из плана счетов. В зависимости от конкретного счета задается статья
затрат выбором из соответствующего справочника.
К расходам будущих периодов относятся:
О Арендная плата за аренду отдельных объектов основных средств, внесен-
ная в счет будущих периодов;
О Расходы по подписке на периодические издания для служебного пользо-
вания;
П Расходы, связанные с рекламой товаров;
П Расходы по неравномерно производимому ремонту основных средств (если
организация не создает резерв для ремонта основных средств);
П Расходы по приобретению лицензий сроком до 1 года и т. д.
В реквизитах Дата начала списания и окончания списания вручную или с
помощью встроенного календаря указывается дата начала и дата окончания
списания расходов со счета 97 (расходы будущих периодов) в дебет счетов
по учету затрат на производство и издержек обращения. Списание расходов
будущих периодов с кредита счета 97 (расходы будущих периодов) в дебет
счета отнесения затрат выполняется документом Закрытие месяца.
Отнесение расходов будущих периодов для целей налогового учета опреде-
ляется реквизитами, указанными на вкладке Налоговый учет (рис. 2.102).

[•»'' Статья расходов будущих периодов:Подписка на журнал Компьютер И бухгалтер

Бу>1галгерский,ачвт Налоговый учет J

Наименование: _ . _. Юридическое яйцо: Код:
Подписка на журнал "Компьютер и бухгалтер" |ЗАО"Кчбаньагроснабсервис" [„.[1 00001

периодов- -
'<"*. Расходы ма добровольное страхование {• Прочие расходы .

"г .Отнесение расходов будущих периодов для целей налогового учета•••
Счет:1 [ноТЖ Q Гриппы (виды] расходов: ] Драгие распады, принимаемые для целей |.J |

'• "• ''

•'Записать' | j OK . | Закрыть

Рис. 2.102. Диалоговое окно Статья расходов будущих периодов
(вкладка Налоговый учет)

Если статья расходов будущих периодов связана с формированием расходов
на добровольное страхование, то переключатель Назначение статьи расходов
будущих периодов должен быть установлен в позицию Расходы на добро-
вольное страхование.
Описание основных компонентов 101

Для целей налогового учета различают три вида таких договоров (п. 16,
ст. 255 НК РФ):
П договоры по добровольному долгосрочному страхованию жизни работни-
ков, пенсионному страхованию, негосударственному пенсионному обес-
печению работников;
П договоры по добровольному личному страхованию, предусматривающему
оплату страховщиками медицинских расходов;
П договоры по добровольному личному страхованию, заключенному ис-
ключительно на случай наступления смерти или утраты трудоспособ-
ности.
Расходы будущих периодов по договорам добровольного страхования рас-
пределяются пропорционально расходам на оплату труда.
В случае установки переключателя в положение Прочие расходы требуется
явное указание, к какому виду относятся расходы по этой статье для вклю-
чения их в расходы текущего отчетного периода. Вид расходов указывается
путем выбора вспомогательного забалансового счета налогового учета.

Справочник Доходы будущих периодов
Данный справочник предназначен для ведения перечня (списка) .видов до-
ходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчет-
ным периодам. В стандартной комплексной конфигурации справочник ис-
пользуется для ведений аналитического учета на субсчете 98.1 (доходы, по-
лученные в счет будущих периодов), вызывается из пункта Доходы будущих
периодов группы Прочие справочники бух. учета меню Справочники.
Для каждого вида дохода в справочнике указывается наименование и пери-
од (начало и окончание), в течение которого доход, полученный в счет бу-
дущих периодов, будет равномерно списываться на счет 99 (прибыли и
убытки). В реквизите Наименование указывается наименование вида дохода.
К доходам будущих периодов относятся:
["] Полученная арендная и квартирная плата за будущие периоды;
П Плата за коммунальные услуги вперед;
О Выручка за перевозки по месячным и квартальным билетам;
О Абонементная плата за пользование средствами связи, полученная вперед;
G Оплата послегарантийного обслуживания и т. д.
В реквизитах Начало и Окончание указывается дата начала и дата оконча-
ния списания доходов с субсчета 98.1 (доходы, полученные в счет будущих
периодов) в кредит счета 99 (прибыли и убытки).
102 Глава 2

Группа Справочники расчета зарплаты
К группе справочников расчета зарплаты относятся следующие:
П Виды расчетов; П Прогрессивный коэффициент;
О Процентные надбавки по стажу; П Условия труда.
П Нормы расценок на сдельную работу;

Справочник Физические лица
Справочник Физические лица (рис. 2.103) предназначен для хранения спи-
ска всех физических лиц, с которыми предусмотрено ведение хозяйствен-
ных операций (это могут быть собственные сотрудники или подотчетные
лица, торговые агенты, представители контрагента и т. д.). Всех физических
лиц можно объединять в произвольные группы и подгруппы (удобно сде-
лать отдельные группы: по собственным сотрудникам, по подотчетным ли-
цам, по торговым агентам и т. д.). Информация используется при выписке
документов. Справочник вызывается из пункта Физические лица меню
Справочники.

|й Физические лица (Выбор) ИРЗЕЗ!
:
<S ОЙ МПЩ. «а:^.[Ш Srfe^V ® *? :
•.:••
|прКЫПАТЁЛИ
1 I i+ • Cj Физические лица Код Фамилия^ инициалы Телефоны *
| ПОКУПАТЕЛИ •шш
0] 00000014 РЕАЛИЗАТОРЫ
il 00000001
1
СОТРУДНИКИ » ." • ^
. '
*
|
: 1 ^J;:
![•: ; Закрыть
№*Щ*™!*!'-'
| -банк, счета | Г оис
.
, 1' : ...;:
:

Рис. 2.103. Диалоговое окно Физические лица

Внимание!
Заполнение данного справочника обязательно, поскольку он содержит инфор-
мацию о сотрудниках предприятия, которая используется при заполнении спра-
вочника Сотрудники.

Диалоговое окно справочника (рис. 2.104) содержит три вкладки: Основные,
Дополнительные и Прочее. На вкладке Основные вводятся паспортные дан-
ные и адрес.
Реквизиты Адрес прописки и Адрес фактического места жительства запол-
няются в специальном окне (рис. 2.105), которое вызывается нажатием
кнопки \Щ. Такой специальный режим предназначен для форматированно-
Описание основных компонентов 103

го ввода адреса сотрудника. Введенный по формату адрес исключает ошиб-
ки при тестировании данных, выгруженных в формате отчета по НДФЛ.
Для контроля формата ввода адреса необходимо предварительно загрузить
адресные классификаторы. Для загрузки адресных классификаторов необхо-
димо нажать на кнопку Загрузка адресных классификаторов с диска ИТС.

Физическое яици СОТРУДНИКИ Новый '

Основные | Дополнительные | Прочее |

Основные сведения о физической лице
Фамилия, инициалы: Код:
!
^Громова М.П. |00000051
.имя, отчество: ИНН: .;".
| Громова Марина Петровна
Телефоны: •
:
г Удостоверение личности: - : • — - - -•-•?-г ;-"——••---
J555-555
Паспорт гра*данина России серия 1111 № 111111

-Адрес прописки:.—? •-->•—--V::--——-~
Я
i г, Краснодар; алЛизижова, д.5: >
iaS£SsSi^eSi^^MSii& —:_._,;_
:- Адрес фактического места жительства: -
I г, Краснодар.yiЛизюкова,д.5.

Записать -

Рис. 2.104. Диалоговое окно Физическое лицо (вкладка Основные)

?|:МЯС. | произвольный .Формат |

••.. ' ..•>..;'-' • ' . .
(Краснодарский край
' .
Район;

Город:
{Краснодар ы
Населенный панкт;

Рис. 2.105. Диалоговое окно Ввод адреса
104 Глава 2

Внимание!
Классификатор сокращений необходим для форматированного ввода адреса.
Если после наименования улицы или города не подставляются символы со-
кращения "ул." или "г", то надо обязательно загрузить классификатор сокра-
щений.
Реквизит Удостоверение личности в целях форматированного ввода заполня-
ется в специальном окне (рис. 2.106), которое вызывается нажатием кнопки
Шт на вкладке Основные диалогового окна справочника.

Ввод документа, чд ост вверяющего личность

Виддокумемгас [Паспорт гражданина Росси
;
Серия: |89 78

Номер: J7887

Дата выдачи; )11.11.3Э Д..

Кем вьщан: (Прикубанским РОВД (".Краснодара

DK I Отмена I

Рис. 2.106. Диалоговое окно Ввод документа, удостоверяющего личность

Значение реквизита Вид документа выбирается из классификатора видов
документов (рис. 2.107).

Рис. 2.107. Диалоговое окно Выбор вида документа

При заполнении вкладки Дополнительные (рис. 2.108) необходимо помнить,
что задание реквизитов Дата рождения и Пол влияет на расчет отчислений в
ПФР данного сотрудника. Реквизиты Код ИМНС (Инспекция Министерст-
ва Налогов и Сборов) и Страховой номер ПФР участвуют в формировании
отчетности в налоговые органы и фонды.
Реквизит Место рождения заполняется в специальном диалоговом окне
(рис. 2.109), которое вызывается нажатием кнопки [Щ.
Описание основных компонентов 105

!*•' Физическое лицо СОТРУДНИКИ Бахшиев п" И ""~" ЛпГх!

Основные Дополнительные j Прочее j

Дополнительные сведения о Физическом лице
Страховой номер ПФР. Код ИМНС: Страна постоянного места жительства:
1 022-892-809 63 :|7724 • [Россия У
Пол: Дата рождения: Непрерывный стаж:
:
|Жемский ' :
- \Л ••J05.09.66 [0J |15летОмесяцев2дня' ' •

ff! 1:
г Горячий Ключ, Краснодарский край, Россия

Записать 1 '". ОК, 1 Закрыть j Банк, счета |
.„•'•' „I."''.

Рис. 2.108. Диалоговое окно Физическое лицо (вкладка Дополнительные)

Ввод места рождения •ВИЮ
Г" Ocofioe место рождения ;

Пород (село, дер.) [г Горячий Ключ

Район [
Область [край, респ.] j Краснодарский край
: Страна [Россия
S3
ОК. Очистит^ ) ЗакрьЛ |

Рис. 2.109. Диалоговое окно Ввод места рождения

В отличие от ввода адреса, в данном случае форматированный ввод не тре-
буется, поэтому допускается свободный ввод, за исключением страны, ко-
торая выбирается из справочника Страны.
Для ввода реквизита Непрерывный стаж пользователю предлагается диало-
говое окно Ввод стажа (рис. 2.110).

^[~Г5 : лет Г"^ ме

: на Дата ] 21.03.03

Очистить

Рис. 2.110. Диалоговое окно Ввод стажа
106 Глава 2

Внимание!
Для персонифицированного учета необходимы точные значения этих реквизи-
тов, поэтому в поле на дату указывается отправная точка для дальнейшего
подсчета стажа программой.

Как и для справочника Контрагенты, для справочника Физические лица
предусмотрен подчиненный справочник Банковские счета, который вызыва-
ется нажатием кнопки Банк, счета.

Справочник Подразделения
Справочник (рис. 2.111) предназначен для формирования иерархической
структуры предприятия, вызывается из пункта Подразделения группы Струк-
тура компании меню Справочники.

Справочник: Подразделения (ЗАО "Кчбаньагроснайсервмс") (Выбор) '

'Ill
Юр. лицо: ЗАО"Ку6аньагроснабсервис"

Бригада погрузо-разгрузочных работ

Закрыть [

Рис. 2.111. Диалоговое окно Справочник: Подразделения

Справочник Должности
Этот справочник (рис. 2.112) содержит информацию о наименовании долж-
ности, а также о категориях (руководители, служащие, специалисты, рабо-
чие и т. д.). Справочник вызывается из пункта Должности группы Структура
компании меню Справочники.

Справочник Графики многосменной работы
В этом справочнике (рис. 2.113) хранится информация о графиках работы
сотрудников. График работы может описывать обычную пятидневку, шес-
тидневку или график многосменной работы. Справочник вызывается из
пункта Графики многосменной работы группы Структура компании меню
Справочники.
После нажатия на кнопку Новая строка (на панели инструментов спра-
вочника) или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится
Описание основных компонентов 107

1 и Справочник: Должности (Выбор)
•ал жщщ;'1>ч»^ -..••; ,: ;;/.:. ::;:... ; ; :
Категория •*!
S ЁВ Аккумуляторщик
.1 Наименование
Рабочие • j
30003 Аналитик рынка Научные и научно-педаг
юою Бухгалтер Специалисты '•']
30007 Водитель Прочие служащие . - : ::
30002 Главный бухгалтер Руководители
Q 30005 Грузчик Рабочие : г '•"•'
00001 Директор Руководители
30011 Менеджер Специалисты
LJ. 00004 Программист Специалисты *\

Закрыть

Рис. 2.112. Диалоговое окно Справочник: Должности

]
И Справочник: Графики многосменной работы (Выбор) -'.
: : ; : : ;
т. а.&щъ т ^ '% • а ^ ' : • ,: , . ! : g ; ' 1 ; : ; Щ¥ ; г Ш |
: :
' . ' • : : • ' . '
IlCoifl i Наименование Тип графика Продолимтельность »|
QjilOOOOl [[Основной график Пятидневная рабочая нея 40-часовая рабочая недел
Г1 ТЖЙЙТЙм! Охрана посменно Пяттневная рабочая нев 40-часовая рабочая медел
Г^
-*!
*г~ ~ ~ ; ^
Закрыть 1

Рис. 2.113. Диалоговое окно Справочник: Графики многосменной работы

диалоговое окно (рис. 2.114), в котором можно установить необходимый
график работы.
График работы может описывать обычную пятидневку, шестидневку или
график с суммированным учетом рабочего времени. Режим определяется
группой переключателей Тип рабочего графика. Продолжительность рабочей
недели задается одноименным переключателем. На предприятии со специ-
фическими графиками работы и учета отработанного времени реквизиты
этого справочника имеют большое значение для автоматизированного рас-
чета заработной платы.
Реквизиты группы Календари учета отработанного времени задают специ-
альные календари для расчета сверхурочных часов.

Внимание!
Данные расчеты с графиками участвуют в формах оплаты труда "по окладу",
т. е. в тех формах оплаты труда, для которых не ведется табель.

Реквизит Отработано всего содержит вид календаря, в котором указаны все
часы, которые сотрудник должен был отработать по графику.
108 Глава 2

График работы.Охрана поеме

Типpe<So«ierofP*f*a•-—--;•; -• очей недели -
& Пятидневная рабочая неделя еделя . ~ ••
Г* Щестидневная рабочая неделя
Г Суммированный учет рабочего
: :
I': >;,,;времени;./.! •.,'•:.••.• -..',

|- - Вшодные Дни™— • - -~-
| Первый: ::; • Суббота

Рис. 2.114. Диалоговое окно График работы

Реквизит В вечернее время содержит вид календаря, в котором указаны часы
работы, приходящиеся на вечернее время.
Реквизит В ночное время содержит вид календаря, в котором указаны часы
работы, приходящиеся на ночное время.
Значения реквизитов данной группы выбираются из списка календарей,
в котором присутствует 20 сменных календарей — достаточное количество
для описания всех возможных смен. Выходные дни задаются выбором из
списка дней недели.

Календари
Календари не относятся к категории справочников, но аналогичное исполь-
зование в процессе расчетов делает целесообразным изучение их именно в
данной главе. Календари задают раскладку рабочих дней для каждого меся-
ца текущего года и используются в конкретных графиках работы. Всего
предусмотрено 27 календарей, включая 20 сменных.
Календари вызываются из меню Зарплата и кадры группы Календари. В ме-
ню отдельными пунктами представлены наиболее востребованные кален-
дари:
П Календарь-пятидневка;
П Календарь-шестидневка;
П Отпуск по календарным дням.
Из пункта Праздники группы Календари вызывается справочник Праздники,
в котором фиксируются праздничные дни для всех календарей.
Описание основных компонентов 109

Внимание!
Для отражения в календаре праздничных дней необходимо в диалоговом окне
календаря установить флажок Учитывать праздники и нажать на кнопку
Автозаполнение.

Из пункта Прочие календари можно вызвать из списка любой календарь,
включая вышеперечисленные, для его редактирования (рис. 2.115).

Выбор календаря

....
40-часовая рабочая неделя
24-часовая рабочая неделя
30-часоеая рабочая неделя
36-часовая рабочая неделя
Сменный календарь N-1
Сменный календарь N*10 J
Сменный календарь №11
Сменный календарь №12
Сменный календарь №13
Сменный календарь №14
Сменный календарь N-15
Сменный календарь N!16

Рис. 2.115. Диалоговое окно Выбор календаря

Необходимый календарь выбирается двойным щелчком мыши на соответст-
вующей позиции, после чего пользователю представляется диалоговое окно
(рис. 2.116).

IBS Календарь Сменный календарь №1 НШШ1
• • ••.."".
_<iJ_<J -ij ..?..J ,.>>,.. Аетозаполнение |
Март 2003
Г" Учитывать гчзаздники
Пн Вт Ср Чт Пт Св Во :

': 1 2 ;
3 Ч. 5 ': 6 ?:::8 9
И ~ ш«й '
1C 11 12 13 14 15 16
17:18 19 20 081 22 23
24 25 26 2? 28 23 30 | |ппп[ — | эначенн9по:>\-
31 : 1 : 3 г -1 • 5 к • 1 LJ текущей дате ]

Рис. 2.116. Диалоговое окно Календарь Сменный календарь № 1

Смена месяца производится посредством кнопки < или >. Смена года про-
изводится с помощью кнопки « или ». Для выбора даты следует щелк-
нуть мышью на нужном числе в окне календаря. Также можно использовать
клавиши управления курсором (клавиши <Page Up>, <Page Down> — для
смены месяца, а клавиши <Ctrl>+<Page Up> и <Ctrl>+<Page Down> — для
смены года).
Операция автозаполнения календаря используется для задания определен-
ной продолжительности каждому дню календаря по схеме, описанной в
конфигураторе. Автозаполнение календаря можно провести за любой тре-
110 Глава 2

буемый период. Для этого надо указать даты начала и конца периода, после
чего нажать кнопку ОК. Если установить флажок Учитывать праздники, то
при нажатии на кнопку Автозаполнение праздничные дни автоматически
установятся в соответствии со справочником Праздничные дни.
Чтобы изменить количество рабочих часов в какой-либо день месяца, необ-
ходимо выполнить следующие действия:
1. Выбрать день в календаре щелчком мыши на нужной дате.
2. Установить курсор в поле значение по текущей дате.
3. Ввести нужное количество часов в поле значение по текущей дате.
4. Выбрать любой другой день или месяц или год в календаре.

Внимание!
После ввода количества рабочих часов в календаре для конкретного дня необ-
ходимо обязательно щелкнуть мышью на другой дате, иначе введенное изме-
нение не зафиксируется.
i
Справочник Праздники
Данный справочник является вспомогательным для автоматического запол-
нения календарей, в нем хранится информация о праздничных днях, кото-
рая учитывается при расчетах заработной платы.
Справочник (рис. 2.117) вызывается из меню Зарплата и кадры, группа Ка-
лендари, пункт Праздники.
Элементы редактируются непосредственно в диалоговом окне справочника.

Щ Праздники

Рис. 2.117. Диалоговое окно справочника Праздники

Справочник Процентные надбавки по стажу
Этот справочник (рис. 2.118) содержит названия шкал процентных надба-
вок, зависящих от какого-либо стажа работника. Такими надбавками, на-
Описание основных компонентов 111

пример, являются надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера,
надбавка к окладу за выслугу лет в бюджетных организациях и т. п.
Справочник вызывается из меню Справочники, группа Справочники расчета
зарплаты, пункт Процентные надбавки по стажу.

I j-з Справочник: Процентные надбавки по стажч (Выбор] РН»1 Е
: : ;
т т •: j ш. $ т s- s& j г* ^ % Q a ¥ | | jjj 1 •

Н
»
1
Наименование В ид надбввкн
выслуга лет За выслугу лет
Основная надбавка Северная надбавка
d
Закрыть : j Шкала... |
1

Рис. 2.118. Диалоговое окно Справочник: Процентные надбавки по стажу

Собственно, шкалы процентов надбавок в зависимости от стажа хранятся в
подчиненном справочнике Шкала процентов надбавок по стажу (рис. 2.119),
который вызывается для редактирования нажатием кнопки Шкала.

Справочник: Шкала процентов надбавок. ПО-

fit
Надбавка: Основная надбавка

Рис. 2.119. Диалоговое окно
Справочник: Шкала процентов надбавок по стажу

После нажатия кнопки Новая строка (на панели инструментов справочни-
ка) или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диало-
говое окно Точка шкалы проц. надбавки по стажу (рис. 2.120).

1 и.'1 Точка шкалы проц. надбавки по стаж&Осн. ГяШШ
:
.•'ar.Vv ' • •' • •.: ;- :•:-.. •"'Ii"';V .^-
:
Лет стажа:' Месяцев; Дней: .'•."'.;"' Процент:
•|о :i 1 5.000 1

. Записать
* ..
\^Ш .' . " . . .
1 Закрыть
;
•••""•'
I;::;:,'

Рис. 2.120. Диалоговое окно Точка шкалы проц. надбавки по стажу
112 Глава 2

Справочник Сотрудники
В справочнике содержатся как данные о сотрудниках предприятия, так и
данные иного рода. Рассмотрим элементы справочника.
G Штатный сотрудник предприятия — это человек, для которого введен
приказ о приеме на работу и еще не введен приказ об увольнении.
П Физическое лицо — это человек, который не имеет статуса сотрудника
(на него еще не вводился приказ о приеме на работу).
П Бывший сотрудник предприятия — это человек, который ранее имел ста-
тус сотрудника предприятия, но на него уже введен приказ об увольне-
нии.
О Внутренний совместитель — это человек, фактически имеющий еще од-
но место работы на данном предприятии.
П Физическое лицо, работающее на предприятии по договору гражданско-
правового характера.
Справочник (рис. 2.121) вызывается из пункта Сотрудники меню Справоч-
ники.

Справочник: Сотрудники (20 03 03)
.ill

Дбнлениев Владимир Николаевич ЗДО'Кибаньагроснабсереис" 1Штаггныйссп'р*^аннкс01.11.01
аляба Галина Васильевна Ц ЗАО"Ку6аньагросна5сервис" Штатный сотрудник с 01.11.01
00000002 бБеловол Павел Филиппович ЗАО' 'К^баньагрдснабсервис' Штатный сотрудник с 01.11.0"
СЮОООООб ЦБреус Геннадий Днатольеви'- ЗАО' 'Кубаньагроснабсервис' татный СОТРЧДНИК с 01.11.0'
СТ00000007 Герасименко Нина Павловна ЗАО Куоаньагроснабсервис Временно не работает с 27.11.01
1 СТ00000005 «Громова Марина Петровна ЗАО Кчбаньагроснабсервис

.'-- <::. .'•--;;• :-.-

Рис. 2.121. Диалоговое окно Справочник: Сотрудники

После нажатия кнопки Новая строка (на панели инструментов справочни-
ка) или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диало-
говое окно для ввода описания нового сотрудника (рис. 2.122).

Внимание!
Интерфейс диалогового окна для ввода нового сотрудника имеет две вкладки
для физического лица. Интерфейс диалогового окна меняется после изменения
состояния (статуса) сотрудника.

Сотрудник становится штатным после ввода приказа о приеме на работу.
Диалоговое окно для штатного сотрудника имеет пять вкладок. Сотрудник
становится уволенным после ввода приказа об увольнении. Интерфейс диа-
логового Ъкна уволенного сотрудника имеет четыре вкладки. Сотрудник
Описание основных компонентов 113

приобретает статус договорника после ввода документа Договор гражданско-
правового характера. Интерфейс диалогового окна договорника имеет три
вкладки. На всех вкладках есть кнопка История для просмотра истории со-
ответствующего реквизита, но не для корректировки. После нажатия кноп-
ки История в диалоговом окне можно просмотреть историю всех реквизи-
тов, но опять же без корректировки. Редактировать историю можно только
из окна всего справочника соответствующими кнопками.
1
If*. Сотрчдник:Громова Марина Петровеа

Основные j Бак. и налог, учет |
Наименование:
Ю014
4>на. лицо:
"О Громова М.П,

Отчетность |
Журнал расчетов^]
Записать ОК Закрыть История Допояните/»но I

Рис. 2.122. Диалоговое окно Сотрудник для физического лица

Диалоговое окно Сотрудник для физического лица представлено на рис. 2.123.
Значение реквизита Юр. лицо выбирается из справочника Фирмы, а значе-
ние реквизита Физ. лицо — из справочника Физические лица.

Внимание!
После нажатия кнопки ОК или Записать отредактировать заданные значения
данных реквизитов невозможно!

Значение реквизита Подразделение выбирается из справочника Подразде-
ления.

Внимание!
Данный реквизит задает подразделение, в котором сотрудник числится. Его
расчет будет отображен в расчетной и платежной ведомостях данного подраз-
деления. Подразделение, на которое относятся затраты на оплату труда со-
трудника, задается в шаблоне проводки на вкладке Бух. и налог, учет. Под-
разделения на данной вкладке и в субконто шаблона проводки могут не совпа-
дать.
114 Глава 2

1
I*' Сотрданик;ЗАО ''Д|ропромсна6сервис".Громова Марина Петровна 121.0...

Основные j расчетные) Кадры | 6s». и налог, учет ] Начисления и удержания \

Наименование: Таб. !fc
^Громова Марина Петровна СТ00000005
Юр лицо: "Риз. лицо:
|ЗАО"КубамьагроснаЙсёрвис" У _0] (Громова М.П.

&.;•'. '..'-• • Должность:

Значения периодических реквизите ^каганы на 21,03,^003 ..J Жирная pacwoe j

:
Запирать, [ OK | Закрыть [^История] Доподните/feHO ; |

Рис. 2.123. Диалоговое окно Сотрудник (вкладка Основные) для физического лица

Значение реквизита Должность выбирается из справочника Должности.
Следует обратить особое внимание, что должность ведется не только для
отражения штатного расписания, но и для персонифицированного учета
в ПФР.
Значение реквизита График работы выбирается из справочника Графики
многосменной работы. Данный реквизит особенно важен при расчете зара-
ботной платы (при вводе документов отклонений).
На вкладке Расчетные (рис. 2.124) значение реквизита Система оплаты вы-
бирается из списка заданных в конфигурации систем оплаты труда:
П Аккордная;
П На комиссионной основе (% выручки);
О На комиссионной основе (% выручки не менее оклада);
П На комиссионной основе (оклад + % выручки);
П Косвенно-сдельная;
П Простая повременная по окладу (по дням);
П Повременная по окладу от обратного (по дням);
П Простая повременная по окладу (по часам);
П Простая повременная по окладу по часовому тарифу;
П Повременно-премиальная по окладу (по дням);
П Повременно-премиальная по окладу (по часам);
П Повременно-премиальная по окладу по часовому тарифу;
Описание основных компонентов 115

П Повременно-премиальная по окладу согласно табелю (по дням);
О Повременно-премиальная по окладу согласно табелю (по часам);
П Повременно-премиальная по тарифу согласно табелю (по часам);
П Прямая сдельная;
О Сдельно-премиальная;
О Сдельно-прогрессивная.
В зависимости от выбранной системы оплаты труда сотрудника следующий
реквизит называется либо Тариф, либо Должн. оклад. В поле Ставка необ-
ходимо ввести количество ставок данного сотрудника.

Сотрчдник:ЗАО "Агропромснабсер! 1 Марина Петровна 121.0... I

Основные' Расчетные | Кадры |; Бах- и налог, fwt \ Начисления и удержания |

Наименование:
Громова Марина Петровна JCTOOOOOOOS
Вр. лицо: Физ. ли^о:

: Система: оплату] j
•премиальная по окладу (по дням] »
^ ;AegH£C_^i?|'
7000.00

1.00

Значения периодически* реквизитов указаны на 21.03.2003

Записать: | ОК | Закрыть: [^История j

Рис. 2.124. Диалоговое окно Сотрудник (вкладка Расчетные)

Реквизитом Аванс задается сумма аванса, которая учтется для данного
сотрудника при оформлении документа Выплата зарплаты с признаком
Аванс.

Внимание!
При задании системы оплаты труда на комиссионной основе, связанной с про-
центом от выручки, в диалоговом окне появляется дополнительный реквизит
Коэф.-т оплаты (%), в котором необходимо задать процент комиссионного
вознаграждения.
На вкладке Кадры (рис. 2.125) задается северный стаж в диалоговом окне
Ввод стажа (см. рис. 2.110). Значение реквизита Шкала процентов выбира-
ется из справочника Процентные надбавки по стажу.
116 Глава 2

Iff]- Сотрудник: ЗАО Агропромснабсервис .Громова Ма

Основные] Расчетные Кадры J Б ух. и налог, учет j Написания t-

JГромова Марина Петровна
Юр лицо: Ч* из. лило:
| ЗАО' 'Кубаньагроснабсервнс'' "]TJ_OJ (Громова М.П. V

Стаж северный; Шкала процентов:
|0 лет 6 месяцев 0 дней |...| {Основная йадбавкл
Номер зарплатного счета:

ОК. Закрыть История

Рис. 2.125. Диалоговое окно Сотрудник (вкладка Кадры)

Шаблоны проводок бухгалтерского и налогового учета, а также необходи-
мые сведения для расчета ЕСН задаются на вкладке Бух. и налог, учет
(рис. 2.126).

Сотрудник: ЗАО "Агропромснабсервис" Громова Мерина Петровна 121.0... ЯНШГ

а
Основные) Расчетные) Кадры Бцх. иналог. учет j Начисления и удержания j

Данные для расчета ЕСН — : :
Категория ПФР: Наемный работник
Подлежит пенсионному страхованию.
Подлежит медицинскому страхованию.
Подлежит социальному страхованию,

[аблон проводки:

Записать ОК Закрыть ) ч^ История

Рис. 2.126. Диалоговое окно Сотрудник (вкладка Бух. и налог, учет)

Реквизиты группы Данные для расчета ЕСН заполняются в отдельном диа-
логовом окне (рис. 2.127), которое вызывается нажатием кнопки Изменить.
Данное диалоговое окно Сведения для расчета ЕСН на самом деле является
диалоговым окном одноименного документа, поэтому очень важно сразу
Описание основных компонентов 117

правильно задать дату документа в поле От. В этом документе указываются
условия исчисления ЕСН и категория плательщика в ПФР, которые будут
действовать, начиная с даты документа.

Е Сведения для расчета ЕСН. Новый *

Сведения для расчета ЕСН № (СТ00000001

ИР «но- (зад? |...1:0| :

Сотрдоцик: [Громова Марина Петровна • (.-] О
г Налогообложение ФОТ — ••-.•••. •••-• —~ '••••••
\ Взимается ЕСН в части взносов в ПФ на 21.03.2003
Взносы в ДФ РФ; (взимать ~j с 21.03.2003
Взимается ЕСН вчасти взносов в ФСС на 21.03.2003 ' • "•
ВзносыBiCC: : '/••'•.: (Взимать jj с2103.2003
Взимается ЕСН в части взносов в.ФОНС на 21:,03.2003:: ;:
:
Взносы в ФОМС (Взимать 2$с2Т.ОЗ.ШЗ

Категория плательщика ПФ с 21. 03.2003 | Наемный работниц У
Комментарий: ]
: Записать | Провести OR Действия...

Рис. 2.127. Диалоговое окно Сведения для расчета ЕСН. Новый

Значение реквизита Категория плательщика ПФ выбирается из списка кате-
горий плательщиков:
О Наемный работник;
П Работник сельскохозяйственной организации;
П Член фермерского хозяйства;
О Индивидуальный предприниматель;
П Адвокат;
G Наемный работник-инвалид;
П Работник сельскохозяйственной организации — инвалид;
П Член крестьянского (фермерского) хозяйства — инвалид;
П Индивидуальный предприниматель — инвалид;
П Адвокат — инвалид.
Документ хранится в журнале Журнал по налогам с зарплаты.
Данные на вкладке Начисления и удержания (рис. 2.128) носят справочный
характер и редактированию не подлежат. Пользователю предоставляется
возможность сделать выборку и отсортировать данные в разном порядке.
118 Глава 2

1
Ml „i Сотрчдник Громова Mamma Петровна

;£i:^;; ""'.--л ; • • : ';";;:
Основное j Сотрудник | Кадрь Бук. и налог, учет Начисления и «держания j

*i ФИО: [Громова Марина Петровна Таб. |000000004Е| л

отобразить все :*'| j сортировать по дате начала Я|

РаЬНвг Нача.. Око... Документ *J
ШЕшкНВВ^^ЖЯМ 0201.02 31.03.02 Погашение ссуды, займа, кре
:
Целевой сбор ОБ. 01. 02 30.04.02 Ввод расчета списку сотрут
Ц елевой сбор 01.02.02 23.02.02 Ввод расчета списку сотрут : j : :
Д елевой сбор 01.02.02 31.12.02 Ввод расчета списку сотрусии — ' :
Погашение ссуды 01 03.02 31 05.02 Погашение ссуды, займа, кре "
Материальная выгода по зае 04.03.02 31.05.02 Погашение ссуды, займа, кре
НДФЛ по ставке 35% 04.03.02 31.05.02 Погашение ссуды, займа, кре
НДФЛ по ставке 35% удерже 04.03.02 31.05.02 Погашение ссуды, займа, кре т|
НДФЛ no ставке 35% доержанный

Записать | OK Закрыть | 1% История |

Рис. 2.128. Диалоговое окно Сотрудник (вкладка Начисления и удержания)

После нажатия на кнопку История открывается стандартное диалоговое ок-
но Значения периодических реквизитов.
На вкладках Основные и Расчетные имеются кнопки Ввод данных, Отчет-
ность и Журнал расчетов. После нажатия на кнопку Ввод данных пользова-
телю предоставляется меню для выбора формы ввода дополнительных дан-
ных о сотруднике (рис. 2.129).

Форма Т-2
Налоговая карточка 1-НДФЛ
Справка с предыдущего места работы
Индивидуальная карточка по ЕСН (за 2001 год)
Индиеивдапьная карточка по ЕСН (за 2002 год)
Персонифицированный ччег ПФР (форма СЗВ)

Рис. 2.129. Меню кнопки Ввод данных справочника Сотрудники

При выборе пункта Форма Т-2 пользователю предоставляется диалоговое
окно в форме личной карточки работника для ввода дополнительных сведе-
ний о сотруднике. Поля для ввода обозначены желтым цветом. Для ввода
данных необходимо дважды щелкнуть мышью в поле ввода или нажать на
клавишу <Enter>. Значения реквизитов Гражданство, Знание иностранного
языка, Степень знания, Образование, Наименование образовательного учреж-
дения, Направление или специальность по диплому, Послевузовское профес-
сиональное образование, Специальность, Профессия, Состояние в браке,
Степень родства, Категория годности к военной службе, Вид повышения ква-
лификации выбираются из соответствующих справочников и классифика-
торов.
Описание основных компонентов 119

Внимание!
Чтобы введенные данные сохранились, необходимо нажать на кнопку Сохра-
нить в левом верхнем углу диалогового окна.
Данную форму можно вывести на печать.

Внимание!
Сразу после появления диалогового окна формы на экране режим печати не
активизирован. Чтобы активизировался режим печати, необходимо щелкнуть
мышью в любом месте формы.
.
Все другие, представленные в меню формы, заполняются аналогично.
После нажатия на кнопку Отчетность пользователю предоставляется меню
для выбора формы ввода дополнительных данных о сотруднике (рис. 2.130).

Ф.ормаТ-2
Журнал кадровый документов
Налоговая карточка ШДФЛ :
Справка о дохода* 2+ЩФ Л: ;•;'!
Индивидуальная карточка поЕСН
Персонифицированный yter ПФР (Форма 038)
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ (СВТ) (Форма Т-54а)

Рис. 2.130. Меню кнопки Отчетность справочника Сотрудники

Представленные в меню формы предназначены только для печати и редак-
тированию не подлежат.
После нажатия кнопки Журнал расчетов открывается Журнал расчета зар-
платы по данному сотруднику.
После нажатия кнопки Дополнительно, которая находится в правом нижнем
углу диалогового окна, пользователю предоставляется дополнительный сер-
вис. Не выходя из диалогового окна Сотрудник, пользователь может по-
смотреть и отредактировать вычеты сотрудника в справочнике Вычеты
сотрудников по НДФЛ, ввести новый документ по начислению или удер-
жанию для сотрудника.

Справочник Виды расчетов
Справочник Виды расчетов (рис. 2.131) содержит список видов расчета за-
работной платы и дополнительную информацию об этих видах расчета. Для
видов расчета могут быть заданы дополнительные свойства, которые не за-
даны в типовой конфигурации (например, особенности налогообложения
по видам расчета) или переопределены свойства, заданные в конфигурации
(например, наименование или расчетная база).
В данный справочник не обязательно заносить все используемые при работе
с конфигурацией виды расчетов, можно (дополнительно к встроенным в
120 Глава 2

конфигурацию начислениям и удержаниям) занести лишь ту информацию,
применение которой обусловлено спецификой расчета зарплаты на пред-
приятии. Виды расчетов, которые заданы в конфигурации, называются пред-
определенными, после ввода в справочник такие виды отображаются на
вкладках справочника Начисления и Удержания. Виды расчетов, заданные
пользователем, отображаются на вкладке Дополнительные. На вкладке ЕСН
и страховые взносы отображаются соответствующие названию вкладки пред-
определенные виды расчетов.

Справочник: Виды расчетов

Начисления j Удержания ] Дополнительные | ЕСН и страховые t

1 Н аименование ^ .:: л.\
И Возврат НДФЛ по ставке 13% i \
У Возврат НДФЛ по ставке 35%
3

Возврат НДФЛ с дивидендов
Выплаты по лицензионным договорам
-•>•;
• •
g Дивиденды акционеров (не сотрудников) ' :"
5"_]
Дивиденды сотрудников
Доплата за вредность <:•• ;
:
Доплата за совмещение (процентом)
Мат. выгода по вкладам -и
,Закрыть ::] Помощник... | £аза..

Рис. 2.131. Диалоговое окно Справочник: Виды расчетов

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню
Справочники, группа Справочники расчета зарплаты, пункт Виды расчетов
Ввод нового вида расчета возможен только с помощью кнопки Помощник,
после нажатия на которую появляется диалоговое окно Помощник ввода
видов расчетов. В этом окне (рис. 2.132) пользователю предлагается после-
довательно заполнить несколько диалоговых окон по шагам, причем пере-
ход к следующему шагу выполняется нажатием кнопки Далее, возврат
к предыдущему шагу — кнопки Назад.
Изначально диалоговое окно помощника предлагает выбрать один из вари-
антов:
П Описать предопределенный расчет;
ГЛ Ввести новое начисление;
П Ввести новое удержание.

Вариант Описать предопределенный расчет
Рассмотрим ввод предопределенного типа расчета. Для перехода к следую-
щему шагу необходимо нажать на кнопку Далее, после чего пользователю
предлагается диалоговое окно помощника с заголовком Выбор вида расчета
Описание основных компонентов 121

Помощник ввода видов расчетов

Помощник ввода вида расчета

Вы можете выбрать один из предопределенных видов расчета
и дополнительно описать его, либо свести новое начисление :
или удержание. Помощник позволит Вам подробно описать
свойства, очередного! типа начисления или удержания.:

С Ввести новое начисление ;!:

Г В вести новое удержание

• • " ' ) ' • • •• '• •'• • t "
] ,Ладее> [ ' , £отОво [

Рис. 2.132. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов

(рис. 2.133), где из предложенного списка можно выбрать вид предопреде-
ленного расчета, который необходимо ввести в справочник.
Выберем вид расчета "Ежемесячная премия" и зададим пользовательские
параметры использования данного вида расчета на следующих шагах фор-
мирования.

Выбор
'•• •••'••:' .."'-'
Выберите из списка один из предопределенных видов расчета

эригздные наряды
выходное пособие
Доплагга за вечерние часы
Доплата за вечерние часы по табелю
Доплата за замещение
Доплата за ночные часы
Доплата за ночные часы по табелю
Доплата за праздничные
Доплата по б-'л
Доплата по б/n (потек, месяцу)
Единовременное пособие при увольнении

Готово , j Отмена: J

Рис. 2.133. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов (Выбор вида расчета)

После нажатия кнопки Далее пользователю предлагается диалоговое окно
помощника с заголовком Тип дохода (рис. 2.134), где необходимо в рекви-
зите Вид дохода указать код вида дохода (выбирается из списка).

Внимание!
Реквизит Тип дохода для ЕСН активизируется не для всех видов доходов
(в частности, для кодов 2000—2300 данный реквизит не используется).
122 Глава 2

Помощник ввода вмдов расчетов

;
ТИП ДОХОДа ' . " "•' ;. ; . : • ' -i- ' . . •;.. :
В том Случае, если начисление облагается НДФЛ, вы можете
выбрать вид докой, в соответствии с которым данное
зачисление будет отражаться в Формах 1-НДФЛ и 2-НДФЛ.

т
. 6 том случае, если начисление облагается ЁСН, вымажете
указать, в сосптэетствии с какой статьей Н К РФ бдое^ Ч :
облагаться данный доход.

Тип дохода для ЕСН У
Установите Флажок, если данный вил расчета представляет:
•собой та или иную Форму довольствия военнослажащик : : 8

.< Назад Дадее> | Готово j Р%мена [

Рис. 2.134. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов (Тип дохода)

На следующем шаге (после нажатия кнопки Далее) пользователю предлага-
ется диалоговое окно База для исчисления вида расчета (рис. 2.135), где из
списка Выбранные виды расчета надо указать те виды, которые в сумме со-
ставят базу для заданного расчета. Редактирование списка производится
кнопками «, <, », >.

Помощник ввода видов расчетов

Базалля исчисления вида расчета

Определите, если нужно, состав видов расчета, используемых
для исчисления суммы вида расчета у: 1 :
Доступные вины расчета выбранные виды расчета

Зыплагты по лииензионнь Доплата за вечерние часц?;;
выходное пособие Доплата за вечерние часЩ
Дивиденды акционеров( Доплата за вредность |
Дивиденды сотрудников Доплата за замещение А-
Доплата по б/л Доплата за ночные часы ,:,;
Доплата по б/л (по тек. г.- Доплата за ночные часы::;;
Единовременное пособ» Доплата за праздничные!. ,;•-.
Единовременные
:нные пособи у 1 За руководящую работч "mjif
Г" ±Г

Рис. 2.135. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов
(База для исчисления вида расчета)

На следующем шаге (после нажатия кнопки Далее) пользователю предлага-
ется диалоговое окно помощника с заголовком Распределение по счетам за-
трат (рис. 2.136), где необходимо задать шаблон проводки для данного вида
расчета. Шаблон проводки выбирается из справочника. Если указанный вид
расчета подлежит возмещению из ФСС, то необходимо установить флажок
Описание основных компонентов 123

Расходы за счет ФСС. Для завершения ввода нового вида расчета необхо-
димо нажать кнопку Готово.

Помощник ввода видов расчетов

Распределение по счетам затрат

Еслиданный вид расчета будет относиться на счет^
согласно той или иной хозяйственной операции, вее
конкрентный шаблон проводки.

Шаблон проводки |Дт 20 Кт 70 ,.;!;'.

Укажите возмещается ли сумма начисления либо
дохода за счет средств ФСС
:: Г" Расходы за счет ФСС

< Назад ЕОТОВО Отмена

Рис. 2.136. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов
(Распределение по счетам затрат)

Вариант Ввести новое начисление
Рассмотрим ввод пользовательского вида начисления (рис. 2.137).
Для перехода к следующему шагу необходимо нажать на кнопку Далее, по-
сле чего пользователю предлагается диалоговое окно помощника с заголов-
ком Основные сведения о виде расчета (рис. 2.138). В этом окне необходимо

Помощник ввода видов расчетов

Помощник ввода вида расчета

Вы можете выбрать один из предопределенных виаов расчета
и дополнительно описать, его. либо ввести новое начисление
или удержание; Помощник позволит Вам подробно описать
свойства очередного типа начисления или удержания.

С4 Описать предопределенный расчет

& Ввести новж начисление

<" Ввести новое удержание

Далее > Готово Отмена
1
Рис. 2.137. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов
(установлен переключатель Ввести новое начисление)
124 Глава 2

ввести наименование расчета в поле Введите название начисления, а способ
расчета начисления выбрать из списка:
П Процентом от базы;
П Суммой, пропорционально отработанному времени;
П По тарифу;
П Фиксированной суммой;
П Процентом от ММОТ;
П Процентом от стажа.

Помощник ввода видов расчетов

Основные сведения

Введите название н

{Доплата за вредность

Выберите способ расчета начисления

(Суммой, пропорционально отработанному времени

< Назад [ Далее> |ЕОТОВО . )•'. О

Рис. 2.138. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов
(Основные сведения о виде расчета)

На следующем шаге (после нажатия кнопки Далее) пользователю предлага-
ется диалоговое окно помощника с заголовком Выдача на руки (рис. 2.139),
где нужно установить флажки (при необходимости) Предоставляется в де-
нежной форме и Начисление носит разовый характер.
На следующем шаге (после нажатия кнопки Далее) пользователю предлага-
ется диалоговое окно помощника с заголовком Тип дохода (см. рис. 2.134),
а затем (после нажатия кнопки Далее) появляется диалоговое окно помощ-
ника с заголовком Валюта (рис. 2.140), где можно выбрать вид валюты из
справочника.
После очередного нажатия на кнопку Далее пользователю предлагается диа-
логовое окно помощника с заголовком Характер расчета базы (рис. 2.141),
где необходимо установить переключатель в одно из двух положений:
О Рассчитывать базу вида расчетов, используя значения из журнала рас-
четов;
П Рассчитывать базу вида расчетов, используя значения периодических рек-
визитов.
Описание основных компонентов 125

Помощник ввода видов расчетов

Выдача на руки
Поставьте здесь отметку,
включаться при выплете з

Р" Предоставляется в дене

Поставьте отметку здесь, если и
время от времени и поэтому не у
пособия по б/я по текущему мес

' 'Г" iHfi .ггразо

< {Назад | Далее > | СУ060 I втмена . | ]

Рис. 2.139. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов (Выдача на руки)

Помощник ввода видов расчетов

Валюта
В том сличав, если вы хеш-
от курса валюты • укажите

';Валюта: :;' ipad.:' .:','.•./'.•

< Назад | J Далее > J| Готово | Отмена

Рис. 2.140. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов (Валюта)

Помощник ввода видов расч

Характер рас
П оставьте отметгл
. Расчет базы из з^<
'. Формирование баз
журнале расчетов
-базы опираясь тол
периодических рек

& Рассчитывать 6
'•'•:•.' иэ журнала рас^
f Рассчитыветь 6<
:L -./ периодических f

<Назад' j [..„„|1,аяёе.> ]| ;• Еотово

Рис. 2.141. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов (Характер расчета базы)
126 Глава 2

На следующем шаге пользователю предлагается диалоговое окно помощни-
ка с заголовком Распределение по счетам затрат (см. рис. 2.137).

Вариант Ввести новое удержание
Рассмотрим ввод пользовательского вида удержания (рис. 2.142).

В Помощник ввода ендов расчетов

Помощник ввода вида расчета

Вы можете выбрать один из предопределенных видов расчета
и дополнительно описать его, либо ввести новое начисление
или удержание, Помощник позволит Вам подробно опиеатЬ:|
свойства очередного типа начисления или

С Описать предопределенный расчет

: Г~ Ввести новое начисление

Рис. 2.142. Диалоговое окно Помощник ввода расчета
(установлен переключатель Ввести новое удержание)

Для перехода к следующему шагу необходимо нажать на кнопку Далее,
после чего появится диалоговое окно помощника с заголовком Основные
сведения о виде расчета (рис. 2.143), где необходимо ввести наименование

1 В Помощник ввода видов расчетов

Основные сведений о виде расчета
::
В ведите название держания

Выберите спосой расчета удержания- ;*/

\ jФиксированной суммой,

Рис. 2.143. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов
(Основные сведения о виде расчета)
Описание основных компонентов 127

расчета в поле Введите название удержания, а в поле Выберите способ рас-
чета удержания занести необходимое значение из списка:
& Процентом от базы;
О Фиксированной суммой;
П Процентом от ММОТ.
На следующем шаге пользователю предлагается диалоговое окно помощни-
ка с заголовком База для исчисления удержания (рис. 2.144), где нужно за-
дать необходимые виды расчетов. Заполнение списка выбранных видов
производится с помощью кнопок <, >, «, ».

Внимание!
Диалоговое окно с заголовком База для исчисления удержания не предлага-
ется, если выбран способ расчета Фиксированной суммой.

После нажатия кнопки Далее пользователю предлагается диалоговое окно
помощника с заголовком Распределение по счетам затрат (см. рис. 2.136).

а Помощник ввода видов рас

База для йсчис

Определите, если ну:*
для исчисления сумм*
Доступные виды ра

эригадные наряды Оплата по табелю
Зыплаты по лицензионнь • • т*;Д Оплагга по тарифу
Выходное пособие ..v ;J
Дивиденды акционеров [ :;Ц,---„Ц
Дивиденды сотрудников
Доплата за вечерние час »I
Доплата за вечерние час
Доплата за вредность у| ^ << [
4*

' ' '
< Назад Готово Отмена

Рис. 2.144. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов
(База для исчисления удержания)

Редактирование видов расчета
Введенные пользовательские виды расчета отображаются на вкладке Допол-
нительные (рис. 2.145), где предусмотрена возможность редактирования. По
двойному щелчку мыши на нужном виде расчета пользователю для редакти-
рования предлагается диалоговое окно Вид расчета, которое имеет две
вкладки — Основное (рис. 2.146) и Бухгалтерский учет (рис. 2.147).
128 Глава 2

Е й мs 1 ?а з» & «•• г- ~ь '•:* а и &? '•••'•
Начисления j Удержания Дополнительные | £СН и страховые взносы |

Наименование ^|
Q За руководящую работу •'•' •.&.
g Доплата за вредность

"•-V& '
1
-1
Закрыть j Помощник... £аза ... |

Рис. 2.145. Диалоговое окно справочника Виды расчетов (вкладка Дополнительные)

'• Вид расчета: Доплата за вредность

a
Основное j Бухгалтерский учет j

Наименование:
^Доплата за вредность
Вид расчета:
| П роизеольная доплата 02
Код;дохода: . ••• . '
J20M ~~~
Типдокода для ЁСН:

У
Г* Начисление носит разовый характер

т
Поряаок расчета:
(Суммой, пропорционально отработанном!) времени
Валюта: \ру6. : '•.. ';.:;' .•'!. |...|

база... | Записать j QIC ) Дакрыгь : [

Рис. 2.146. Диалоговое окно Вид расчета (вкладка Основное)

В реквизите Наименование (вкладки Основное) можно задать то название
вида расчета, под которым оно должно быть в отчетах, журнале расчетов
и т. д. (например, для вида расчета Оклад по званию/Надбавка за разряд
можно задать наименование Надбавка за классный чин, если программа
применяется для расчета заработной платы госслужащих, которым опреде-
лены классные чины, а не квалификационные разряды).
На вкладке Бухгалтерский учет задается шаблон проводки, а также устанав-
ливается флажок Расходы за счет ФСС.
Любому начислению или удержанию, результат расчета которого зависит от
результатов расчета группы других начислений, можно указать, какие имен-
Описание основных компонентов 129

но виды расчета включаются в его базу. Для этого следует нажать кнопку
База... в диалоговом окне редактирования элемента справочника Виды рас-
четов и ввести в список те виды начислений, которые включаются в базу
редактируемого вида.

Рис. 2.147. Диалоговое окно Вид расчета (вкладка Бухгалтерский учет)

Для видов расчета в справочнике может быть указан тип дохода физическо-
го лица из справочника Виды доходов в том случае, если в справке о дохо-
дах и налоговой карточке (формы 1-НДФЛ и 2-НДФЛ) требуется отразить
данный доход отдельно от основного заработка. Аналогично описываются
особенности налогообложения доходов единым социальным налогом. При
заполнении справочника Виды расчетов следует указать шаблоны проводок
для всех удержаний из заработной платы сотрудника, а также для начисле-
ний, имеющих отношение к конкретному счету (например, для больнично-
го листа — шаблон проводки типа Дт69 Кт70).

Группа Классификаторы
Классификаторы выполняют вспомогательные функции, они организованы
в виде перечня следующих пунктов:
П Нормы амортизации; П Специальности по образованию;
П Информация о населении; П Документы, удостоверяющие личность;
П Страны мира, П Виды доходов по НДФЛ;
П Единицы измерения; О Виды вычетов по НДФЛ.
О Профессии и должности;
5 Зак. 1020
130 Глава 2

Справочник Страны
Этот справочник (рис. 2.148) содержит перечень стран мира в соответствии
с Общероссийским Классификатором Стран Мира (ОКСМ), введенном в
действие постановлением Госстандарта от 27.12.95 № 641. Классификатор
вызывается для ввода и редактирования информации из пункта Классифи-
катор стран мира группы Классификаторы меню Справочники.

Сад | Страна Ч
1
Я
-4 ы || Армения
112 Беларусь
•I 7W II Болгария
a 100
826
[[Болгария
Великобритания
g 348 [[Венгрия
a 276 )| Германия - -':

a 300 Греция mi

Закрыть :

Рис. 2.148. Диалоговое окно справочника Страны

Справочник Классификатор единиц измерения
Данный справочник (рис. 2.149) при первом запуске 1С:Предприятия авто-
матически заполняется согласно Общероссийскому классификатору единиц
измерения ОК 015-94 (ОКЕИ) (утвержден постановлением Госстандарта РФ
от 26 декабря 1994 г. № 366). Это один из немногих справочников програм-
мы, где код должен задавать пользователь (как правило, это просто поряд-
ковый номер). Классификатор вызывается из пункта Классификатор единиц
измерений группы Классификаторы меню Справочники.

|i-4 Классификатор единиц измерения
:
э й &Щ.-Щ. 4 ";• % a v .
Краткое Полное нанменованме - Код по ОКЕИ *!
Процент 744 j
1 ЮОупак Сто упаковок 781
I 100шт Сто штук 797 -': v

Ф ЮОящ
г
Сто ящиков
Грамм
683
163 ; .';.
ед Единица 642
изд Изделие 657 |
кг Килограмм 166 $
и компл Комплект 833
006 —i
з
3 м
м2
Метр
Квадратный метр 055 т]

Закрыть ] Добавить из Классификатора единиц измерения j

Рис. 2.149. Диалоговое окно Классификатор единиц измерения
Описание основных компонентов 131

Внимание!
При вводе новой записи в классификатор обязательно надо ввести код новой
единицы измерения, иначе невозможно будет выйти из него — программа бу-
дет выдавать сообщение "Неверно задан код!" до тех пор, пока этот код не бу-
дет задан. Если необходимо отказаться от ввода строки вообще, следует на-
жать клавишу <Esc>.

После нажатия кнопки Добавить из Классификатора единиц измерения поль-
зователю предоставляется диалоговое окно Обновление "Классификатора
единиц измерения" для заполнения классификатора с ИТС (рис. 2.150).

Обновление "Классификатора единим, измерения"

Вы мажете затратить (обновить) "Классификатор единиц измерения". : ;:
с диска "ИнФормационнО'Технояргическое^опровождениепрограмм "1 (^Предприятие",

Вы можете обновить существующие элементы справочника "Классификатор единиц
измерений", '.'•''.: ' " •'," .•'•'••••'.'.; 1 ; •",.' • ' • • • , . : . ' . ' ' ' ' . "'."••:•:•
приведя ш е.соответствие "Классификатору единиц измерения", "; .'у-' -
Р^ Обновить элементы сг?)авочник.а "Классификатор единиц измерений" i

Выполнить I

Рис. 2.150. Диалоговое окно Обновление "Классификатора единиц измерения"
для загрузки классификатора с ИТС

Справочник Классификатор информации о населении
Общероссийский классификатор информации о населении содержит разно-
образную информацию для заполнения личной карточки сотрудника. Данный

I н Справочник: Классификатор информации о населе

.Ш1iва

у 02
3
m
1 { ,1 02
£9L
1
1
2
Наименование ' ".::..•'••••:,;':•':••• •--••-
Женский
Мужской
Гражданин Российской Федерации
Гражданин Российской Федерации и иност
Uii 02 3 Иностранный гражданин
Я 02 4 Лицо без гражданства
™ 04 14 Английский
щ 0404
щ
||28
31
Белорусский
Болгарский

• • 'Закрыто • : 1 :':::: : :•:'••• •'' '• :"• •'•"'" •• '

Рис. 2.151. Диалоговое окно Справочник: Классификатор информации о населении
132 Глава 2

справочник (рис. 2.151) вызывается из пункта Классификатор информации
о населении группы Классификаторы меню Справочники.

Справочник Классификатор профессий и должностей
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служа-
щих, а также тарифных разрядов (рис. 2.152) вызывается из пункта Класси-
фикатор профессий и должностей группы Классификаторы меню Справочники.

правочник; Классификатор профессий и должностей

1

Авиационный механик [техник] по планеру и дв
Авиационный механик (техник) по приборам и;
Авиационный механик [техник] по радиооборчд
Авиационный техник (механик] по парашютнь»
Авиационный техник по горюче-смазочным ма"

Рис. 2.152. Диалоговое окно Справочник: Классификатор профессий и должностей

Справочник Классификатор специальностей
по образованию
Общероссийский классификатор специальностей по образованию использу-
ется в типовых межотраслевых формах по труду. Данный классификатор
(рис. 2.153) вызывается из пункта Классификатор специальностей по образо-
ванию группы Классификаторы меню Справочники.

Справочник; Классификатор специальностей по образованию

а йИ J I *D &\ii- El
Наименование j
Абразивные и алмазные инструменты

Двиа- и ракетостроение
Авиационная и ракетнокосмическая те
Авиационная и ракетнокосмическая те
Авиационные двигатели и энергетичес
Авиационные приборы и измерительно
Авиационные приборы и комплексы
Автоматизация и управление

Рис. 2.153. Диалоговое окно
Справочник: Классификатор специальностей по образованию
Описание основных компонентов 133

Справочник Документы, удостоверяющие личность
Этот справочник (рис. 2.154) содержит перечень видов документов, удосто-
веряющих личность, он не редактируется пользователем и может попол-
няться только при загрузке очередной типовой конфигурации, вызывается
из пункта Документы, удостоверяющие личность группы Классификаторы
меню Справочники.

Военный Сияет солдата матроса серж; 07
Временное удостоверение личности грг
Дипломатический паспорт гражданина

Рис. 2.154. Диалоговое окно Справочник: Документы, удостоверяющие личность

Справочник Виды доходов по НДФЛ
Этот справочник (рис. 2.155) содержит перечень видов доходов (см. Приказ
МНС РФ № БГ-3-08/379 от 01.11.2000 "Об утверждении форм отчетности
по налогу на доходы физических лиц"), он не редактируется и может по-
полняться только при загрузке очередной типовой конфигурации, вызыва-
ется из пункта Виды доходов по НДФЛ группы Классификаторы меню
Справочники.

: Виды доходов по НДФЛ !~Г~Г~
; :
m & В "; ВI Ш а
II Дивиденды, определяемые с цчетом ст.2
Сцмма процентов по облигациям и ценным 6у;;
Страховые выплаты при наступлении страково "
В|1210 Разница междц страховой выплатой и суммой
Я1220 Выплата при досрочном расторжении дог, стр£::-
р230 Страховые (пенсионные) взносы, внесенные з<
рзю Доходы сгт использования прав на объекты инг:
М400 Доходы от сдачи в аренду и иного исп-ия имцщ
Доходы от реализации недвижимого H

Рис. 2.155. Диалоговое окно Справочник: Виды доходов по НДФЛ
134 Глава 2

Справочник Виды вычетов по НДФЛ
Этот справочник (рис. 2.156) содержит перечень видов вычетов (см. Приказ
МНС РФ № БГ-3-08/379 от 01.11.2000 "Об утверждении форм отчетности
по налогу на доходы физических лиц"), он не редактируется и может по-
полняться только при загрузке очередной типовой конфигурации, вызыва-
ется из пункта Виды вычетов по НДФЛ группы Классификаторы меню
Справочники.

It-t Справочник: Виды вычетов по НДФЛ

на каждого ребенка, пп.4 п-1__ст.218_jjjj
Г02 1600 рцбГна ребенка одинокому родителю пп j~
103 j[400pij6. на налогоплательщика, пп.З п.1 ст.21Е:
||500 рублей на налогоплательщика, пп.2 п.1 ст.];;
j|3 000 рублей на налогоплательщика, пп.Ч п.1 cj
| Фактически произведенные расходы поавторг
][В пределах норматива затрат по авторским, пг:.
501 оычет из стоимости подарков
Н Вычет из_стоимдсгн призов на соревнованиях

Закрыть

Рис. 2.156. Диалоговое окно Справочник: Виды вычетов по НДФЛ
ГЛАВА 3

План счетов

Справочник План счетов (рис. 3.1) открывается при выборе в главном меню
пункта Операции, а в нем пункта План счетов. Окно плана счетов, как и
справочники, используется в различных режимах программы для выбора
счета из списка (например, счета проводки могут вводиться с клавиатуры, а
могут быть выбраны из списка плана счетов). Ввод счета с клавиатуры часто
приводит к сдвигам в поле счета, пользователь не сразу понимает, что про-
исходит и теряется, поэтому предпочтительнее пользоваться выбором из
плана счетов. Во многих документах при выборе счета из плана счетов ак-
тивизируются поля субконто, при вводе счета с клавиатуры этого не проис-
ходит. План счетов похож на справочник, каждая строка которого отражает
определенный счет или субсчет бухгалтерского учета.
Рассмотрим структуру плана счетов.
О Пиктограмма — это самая левая колонка плана счетов, она отражает со-
стояние счета (значения возможных значков пиктограммы приведены
в табл. 3.1).
П Код — это полный код счета, включающий все коды вышестоящих
счетов.
П Наименование — краткое наименование счета (субсчета), отражающее
назначение счета.
О В. — признак ведения валютного учета (если по данному счету,или суб-
счету ведется валютный учет, то в этой графе ставится "+").
П К . — признак ведения количественного учета (если по счету или субсчету
ведется количественный учет, то в этой графе ставится "+").
П 3. — признак забалансового счета (если счет является забалансовым, то в
этой графе ставится "+"). Забалансовые счета не могут корреспондиро-
ваться с балансовыми счетами, они помогают пользователю вести допол-
136 Глава 3

нительный учет, не отраженный в балансе. Пользователь может вести
учет по своим забалансовым счетам с помощью ручных проводок.

Рис. 3.1. Диалоговое окно План счетов

О А/П — признак активности счета. Данный признак может иметь значения:
"А" — активный, "П" — пассивный, "АП" — активно-пассивный. Актив-
ность счета определяет отображение остатков по счету. Активный счет
всегда имеет дебетовый остаток (если кредитовый оборот превысит дебе-
товый, то дебетовый остаток будет отрицательным). Пассивный счет все-
гда имеет кредитовый остаток (если дебетовый оборот превысит кредито-
вый, то кредитовый остаток будет отрицательным). Активно-пассивный
счет может иметь любой остаток (остаток будет дебетовым или кредито-
вым, но всегда положительным). По умолчанию счет считается активно-
пассивным.
П Субконто!, ..., Субконтоб — виды субконто счета. Количество этих коло-
нок определяется настроенным в конфигурации максимальным количе-
ством субконто счетов. Значения колонок определяют ведение аналити-
ческого учета по данному счету по указанным видам субконто (например,
указание в колонке Субконто! вида "Номенклатура" будет определять ве-
дение учета по данному счету в разрезе товаров, продукции, услуг или
работ).
Расшифровка пиктограмм приведена в табл. 3.1.

Таблица 3.1. Пиктограммы состояния счета

Пиктограмма Описание

. . • Счет является группой (т. е. имеет субсчета), проводки формируют-
I Т I ся только по субсчетам этого счета (желтый цвет). При выборе из
плана счетов такой счет не выбирается
План счетов 137

Таблица 3.1 (окончание)

Пиктограмма Описание

Счет является субсчетом или счетом без субсчетов (синий цвет).
Выбор из плана счетов доступен
Счет введен пользователем, выбор из плана счетов доступен
Счет помечен на удаление, выбор из плана счетов возможен, но
предупреждением

Приемы работы со списком в плане счетов такие же, как и в справочниках,
другое дело, какие именно действия имеют смысл. Для балансовых счетов
имеет смысл добавлять только субсчета. Вести учет по добавленным субсче-
там можно только ручными операциями, а вводить счет, которого нет в ба-
лансе, вообще бессмысленно. Что касается забалансовых счетов, то бухгал-
теру целесообразнее вести свой учет по своим счетам.
Работать с планом счетов можно в режиме иерархического списка. Для это-
го надо щелкнуть на кнопке Иерархический список (на панели инструмен-
тов). Этот режим удобен для рассмотрения только одного счета со всеми
субсчетами. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<J,> или выберите в ме-
ню Действия пункт Следующий уровень и текущий счет развернется отдель-
но. Чтобы вернуться назад в общий список, необходимо нажать комбина-
цию клавиш <Ctrl>+<t> или выбрать из меню Действия пункт Предыдущий
уровень.

Что такое субконто
Пользователю термин "субконто" незнаком. Наиболее простое объяснение
можно дать, сравнивая субконто с субсчетами. Представьте себе, что вам
необходимо анализировать счет по ряду признаков. Самый простой спо-
соб — задать субсчета по этим признакам, что раньше и делали, в результа-
те чего Главная книга разрасталась, а бухгалтер тонул в куче бумажных сво-
дов и расшифровок. Теперь все эти признаки соберем в справочник и назо-
вем его субконто. Оказывается, что ряд признаков уже находится в
имеющихся справочниках. Вы убираете все свои субсчета и заменяете их
получившимся справочником, выбирая из него для каждой проводки кон-
кретный признак. Такой механизм осуществляет программа с помощью
субконто, или попросту справочников. Например, очень актуален для бух-
галтера анализ затрат. У счета 44.1 (издержки обращения) в качестве суб-
конто задан справочник Статьи издержек обращения, который заполняется
бухгалтером по его усмотрению, а при формировании проводок программа
вносит в проводки те статьи затрат, которые указывает бухгалтер. Для опе-
ративной работы пользователь в любой момент может получить аналитику
138 Глава 3

счета с помощью отчетов Анализ субконто или Анализ счета по субконто.
В плане счетов у некоторых из них до трех уровней субконто, т. е. аналити-
ка задана до третьего уровня. Пользователь на каждом шагу сталкивается
с субконто при работе с документами, которые формируют проводки.

Редактирование плана счетов
Для сохранения целостности работы всей системы ряд счетов и субсчетов,
введенных на этапе конфигурирования системы, пользователю практически
недоступен для редактирования (у таких счетов можно редактировать только
дополнительные реквизиты, если таковые имеются в плане счетов).

Ввод счетов
Прежде чем рассмотреть механизм ввода нового счета или субсчета, обсу-
дим ситуации, которые диктуют это действие. Предусмотренный разработ-
чиками план счетов в сочетании с заданными субконто удовлетворяет прак-
тически все нужды пользователей. Как показывает опыт, попытки ввести
новый счет или субсчет встречаются часто у тех, кто не вполне понимает
механизм работы субконто. Необходимо помнить, что учет по введенным
счетам в программе придется вести ручными проводками. Особенно опасно
использовать такие счета в документах, где запрашивается счет из плана
счетов. Представим себе, что произойдет, если мы добавим счет 92 и выбе-
рем его в качестве корреспондирующего в документе Передача материалов в
производство. Документ Передача готовой продукции на склад корреспонди-
рует счет 40 с 43, а документ Закрытие месяца не закрывает счет 92.
Добавить счет или субсчет в план счетов можно несколькими способами:
П нажать кнопку Новая строка на панели инструментов окна плана счетов;
СИ нажать клавишу <Ins>;
О в меню Действия выбрать пункт Новый.
Редактировать счет удобнее в диалоговом окне, но для этого режим предва-
рительно должен быть задан (в меню Действия выбрать пункт Редактировать
в диалоге), в противном случае новый счет или субсчет будет вводиться
в списке, т. е. непосредственно в окне плана счетов. Как видно из рис. 3.2,
для редактирования доступны все реквизиты счета, т. к. этот счет был вве-
ден пользователем.
При записи новой строки программа задает вопрос — будут ли у нового
счета субсчета? Если ответить утвердительно, то счет при записи становится
группой (т. е. счетом верхнего уровня) и в дальнейшем может иметь субсче-
та. Счет-группа не может быть применен в проводках, в них могут быть ис-
пользованы только его субсчета.
План счетов 139

Счет Новый '

Код счета: Наименование счета:
: :|Налог на милицию
Полное наименование:
]Налог на милицию

Г" Валютный Г Af
: Г" Количественный Г П
Г" Забалансовый F Активно
*•" Аи - пассивный
: :
Вид субконго 1 : РИДЫ платежей е'бюдЖет - ' -- : • • - •;

Вид с^бконто 2: | , , . у
Вид сабконто 3: |

Записать ОК Закрыть

Рис. 3.2. Диалоговое окно редактирования счета

При попытке задать субсчет у счета, ранее не имевшего субсчетов, про-
грамма создаст в плане счетов группу с тем же кодом, который имел дан-
ный счет, а сам счет сделает субсчетом группы с кодом субсчета "О". То есть
фактически существовавший ранее счет станет субсчетом созданной группы.
При этом группа будет иметь тот же код, что был у данного счета, а на соз-
данном субсчете будут отражены все итоги, которые были на рассматривае-
мом счете. Например, если был счет 92, не имеющий субсчетов, а затем
ввели субсчет 92.1, то счет 92 будет переименован в 92.0 и будет создан счет
92, являющийся группой для субсчетов 92.1 и 92.0. Такой механизм позво-
ляет сохранять существующие итоги (по прежнему счету без субсчетов) на
созданном автоматически субсчете. Ввод субсчета принципиально не отли-
чается от ввода счета. Если вводится новый субсчет для счета, который не
был введен ранее, то в план счетов автоматически добавляется и сам счет.

Внимание!
Для счетов, заданных как простые, невозможно задать субсчета — программа
выдает сообщение (рис. 3.3).

1C Предприятие

?\ Для счета заданного в конфигурации и не имеющегс

"Ж"'™]
•^мшшнм! '

Рис. 3.3. Сообщение об ошибке при попытке ввода субсчета
140 Глава 3

( Важно! ^
Иногда продвинутые пользователи задают субсчета для простых счетов в кон-
фигураторе, в результате чего некоторые документы перестают нормально
формировать операции. Без помощи программиста этого лучше не делать.

Редактирование счета
Редактировать существующий счет можно следующими способами:
П в меню Действия выбрать пункт Изменить;
О нажать на панели инструментов кнопку Изменить;
П нажать комбинацию клавиш <Shift>+<Enter>;
П нажать клавишу <Enter> или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на
соответствующей записи.
Как будет производиться редактирование — в отдельном окне или в строке
списка счетов — зависит от конфигурации и установки режима Редактиро-
вать в диалоге.
При редактировании в отдельном окне для окончания редактирования сле-
дует нажать предназначенную для этого кнопку ОК или Закрыть, а при ре-
дактировании в списке — клавишу <Enter> или кнопку панели инструмен-
тов Записать.
При изменении реквизитов счетов (признаков аналитического, валютного,
количественного учета или признака забалансовое™) программа должна
выполнить полный пересчет итогов, который может занять продолжитель-
ное время. После изменения настроек счета будет выдано соответствующее
предложение. Если предполагается изменять настройки нескольких счетов,
то имеет смысл отказаться от немедленного пересчета, а выполнить его
можно после того, как будут сделаны все необходимые изменения в плане
счетов. Чтобы сделать пересчет, надо выбрать в главном меню программы
пункт Операции, затем Управление бухгалтерскими итогами, потом кнопку
Полный пересчет итогов. В случае отказа от немедленного пересчета исполь-
зование бухгалтерских итогов будет невозможно до выполнения полного
пересчета — профамма будет сообщать о необходимости выполнения пере-
счета итогов при запуске системы и при обращении к итогам.

( Важно! J
Нельзя изменять настройки только у субсчета, не изменяя их у самого счета!

При редактировании видов субконто необходимо следить за тем, чтобы при
задании нескольких видов между ними не было так называемых дырок.
План счетов 141

Внимание!
Для отключения настроек аналитического учета (видов субконто) при измене-
нии счета следует использовать пункт Очистить значение (меню Действия,
пункт Значение).

Копирование
Иногда бывает удобно добавлять счет/субсчет в план счетов путем копиро-
вания уже существующего, для чего достаточно установить указатель на
строку, которая будет использоваться в качестве образца, и выполнить одно
из следующих действий:
П нажать клавишу <F9>;
П щелкнуть мышью по кнопке Копировать (на панели инструментов окна
плана счетов);
П в меню Действия главного меню программы выбрать пункт Копировать.
При копировании данные нового счета автоматически заполняются данны-
ми текущего счета (главное после этого — не забыть заменить предложен-
ный код счета).

Пометка на удаление
Для пометки на удаление счета/субсчета необходимо установить указатель
на выбранную строку и выполнить одно из следующих действий:
П нажать клавишу <Del>;
О нажать кнопку Пометить на удаление (на панели инструментов окна пла-
на счетов);
П в меню Действия (главного меню программы) выбрать пункт Пометить
на удаление.
После утвердительного ответа на запрос о пометке на удаление счет будет
помечен на удаление. Если счет имел субсчета, то они также удаляются или
помечаются на удаление. При этом, если счет помечается на удаление, ус-
ловный значок в крайней левой графе плана счетов перечеркивается. Отме-
нить пометку удаления можно повторным действием пункта Пометить на
удаление.

Поиск в плане счетов
Самым востребованным видом поиска в плане счетов является поиск по
коду. Окно плана счетов открывается с указателем в колонке Код, надо про-
сто набирать на клавиатуре искомый код. В случае обнаружения первого
142 Глава 3

введенного символа он отображается в рамке в нижней части колонки, а
курсор устанавливается в ту ячейку списка, первые символы значения кото-
рой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить
из строки поиска, нажав клавишу < Backspace >. Для поиска по другой ко-
лонке необходимо при помощи клавиш или мыши перейти в ту колонку
списка счетов, в которой нужно найти какое-либо значение. Если план сче-
тов представлен в виде иерархического списка, то поиск идет только в те-
кущей группе списка. Для поиска во всем списке следует отключить режим
иерархического списка. Наиболее целесообразно на практике применять
быстрый поиск по коду счета, т. к. он использует свойство сортировки по
коду и выполняется практически мгновенно. Поиск по другим колонкам не
дает выигрыша по сравнению с произвольным поиском.

Описание
Описание счетов (рис. 3.4) с точки зрения назначения их в бухгалтерском
учете можно получить после нажатия кнопки Подробно (в нижней части
окна плана счетов). Представляет интерес описание субсчетов, которые вы-
делены другим цветом (на рисунке они подчеркнуты). Для получения опи-
сания субсчета в описании счета надо навести курсор на нужный субсчет и
дважды щелкнуть мышью. Возврат в описание счета лучше делать закрыти-
ем окна, а не двойным щелчком по пункту описания счета. Может оказать-
ся полезной возможность вывода на печать представленного описания.

f jjjjj Описание счета 01 * ягав
Счет 01
Основные средства
Счет 01 "Основные средства" предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств
организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.
К счету открыты субсчета:
0:УД„1'О_с.ноБНые сведет в а в организации"
01.2 "Выбытие основных сведете"
Аналитический учет по счету в целом ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств (субконто "^
"Основные средства"). Каждый инвентарный объект основных средств - элемент справочника "Основные средства" ^
.• • • ! : ..' • . . . • ' . . '."•. - - • | '" :'•'•". ' •"". "_"'•-'- '.-'• V

Рис. 3.4. Описание счета
ГЛАВА 4

Настройка

Нами были рассмотрены описатели объектов учета и аналитики, влияние
этих описателей на формирование проводок, организацию складского учета,
учет заработной платы, но этого недостаточно для полноценного ведения
учета на предприятии. В этой главе будут представлены дополнительные
описатели, которые также участвуют в формировании торговых операций и
первичных документов. Как и заполнение некоторых справочников, эти на-
стройки необходимо выполнить в первую очередь.

Настройка параметров учета
Настройка параметров учета вызывается выбором пункта Настройка пара-
метров учета (меню Сервис). В этом диалоговом окне (рис. 4.1) задаются
общие параметры торгового, складского учета и учета заработной платы для
всех фирм, представленных в справочнике Фирмы. Диалоговое окно имеет
несколько вкладок:
П Системные; П Режимы зарплаты;
О Режимы торговли; О Расчет по умолчанию;
а Валюты; П Ставки;
П Свойства; П НДФЛ;
П Вес, артикул; П Пособия;
О Переоценка счетов; П Рабочие часы.

Вкладка Валюты
Настройки валют учета устанавливаются один раз — в начале работы с про-
граммой. После формирования первого документа, который использует
144 Глава 4

f E3l Настройка параметро кип

Валюта бухгалтерского учета'
Р В этой валюте ведется бухгалтерский уча.
1
Кроме того, по отношению кэтой салюте
указываются курсы всех аругик валют.
Для РФ валюта бухгалтерского учета • рубли.

пенческого учета
В конфигурации реализована возможное ь ведений
управленческого учета в произвольной гмлюте

. ..-.

.^:'!j' ' И?.-..' '.''.г-.!... - . Г ' р : > ' !••'';' • 1-* >/:^>.'*.:,<••? 'I-'"..S л?

Записать j ОК I Закрыть [ Дата актуальности

Рис. 4.1. Диалоговое окно Настройка параметров учета

валюту, реквизиты этой вкладки становятся недоступными для редактиро-
вания. Для изменения значений реквизитов необходимо удалить все
документы и только после этого изменять валюты в базовых настройках.
После изменения валюты бухгалтерского учета необходимо отредактировать
историю курсов в справочнике Валюты.
Валюта бухгалтерского учета — это базовая валюта, курс которой всегда ра-
вен 1 (для России — рубли). Курсы всех других валют выражаются в еди-
ницах валюты бухгалтерского учета. Валюта управленческого учета — это
валюта, используемая для оценки данных в управленческом учете.

Вкладка Свойства
Для каждой позиции номенклатуры или контрагентов может быть опреде-
лено основное свойство, по которому можно производить отбор и группи-
ровку данных в отчетах. В настройках этой вкладки (рис. 4.2) необходимо
выбрать вид основного свойства из справочника Виды свойств, к которому
будут относиться значения основных свойств, определенных для позиций
номенклатуры и контрагентов.
Изменить выбранное значение вида свойства можно только до тех пор, пока
еще ни для одной позиции соответствующего справочника не определено
значение основного свойства. Как правило, менять вид основного свойства
нет необходимости, можно просто изменить соответствующие значения ви-
да свойств, выбранного в качестве основного.
Настройка 145

I Q Настройка параметров ччета

Системные] Режимы торговли j Валюты .Свойства j Вес, артикул] Переоценка счетов | FJLL1
; ::
; ОСНОВНОЕ СВОЙСТВО Контрагентов '• • / ,..-•;.-- •'"-••• •-. - - • :" :.:•;' ~~';S
.: •'.,. ГП 1Для справочн№,ов "Контрдгенты" и "Номемклатдоа" можно
. '™"" определить видь) рсноенык свойств • нйстрадвае^ью и^оры • •
.• ;. | значений, хар^тёризующик 11элементы справочников. :
Знамения | Наприь«ру "Статус партнера ; "Дистрибьютор", "Дилер" . ' • ' .
•Основное' свойство номенклатуры г —--—--— - - ••• - -.-...—-.
|Видтовара Г J Каждому элементу справочника может быть назначено
сес'йство • одно из значений и?. сосгг&етстБуюш,его набора
Это CBoiScTBO отображается в справочнике, по нема можно
Значения группировать и Фильтровать данные отчетов.

3ar.pt I-

Рис. 4.2. Диалоговое окно Настройка параметров учета (вкладка Свойства)

Вкладка Вес, артикул
На этой вкладке (рис. 4.3) признак Показывать артикул означает, что в диа-
логовом окне выбора по справочнику Номенклатура для поиска и иденти-
фикации элементов будет показываться дополнительная графа Артикул.
Реквизитом Единица измерения веса задается краткое наименование едини-
цы веса, это значение подставляется в справочнике Номенклатура в рекви-
зит Вес базовой.

i и Настройка параметров учета

Системные|,Режимь|торговли) Валюты) Свойства .Вес,артикул |

Использование артикула—
[7 Показьвагь артикал J • Реквизиг"Артиквя" справочника "Но1
отображаться в справочнике, что поо;
его дли поиска и идентификации эле:

-Единица измерения веса
1кг

Рис. 4.3. Диалоговое окно Настройка параметров учета (вкладка Вес, артикул^
146 Глава 4

Вкладка Режимы торговли
На этой вкладке (рис. 4.4) признак Разрешить проводить оперативные доку-
менты будущей датой следует включать в том случае, если документы необ-
ходимо проводить с датой, большей точки актуальности (ТА — дата и время
последнего проведенного документа). Такая необходимость может возник-
нуть при одновременной работе в двух периодах времени. Однако следует
иметь в виду, что в этом режиме проведение документа с будущей датой
приводит к тому, что программа пересчитывает специальные таблицы всех
документов (т. н. регистры) за текущую дату, что заметно замедляет процесс
проведения документа.

I & Настройка параметров учета игая
Системные Режимыторфвли | Валюты | Свойстве] Вес, артикул | Переоценка счетов*) 'FJJ

-Разрешить проводить оперативные дсжументы будущей датой
ip IPa^petuMrtl ^Ри проведении оперативных докумвг^гое б^ущей детой
• .. "" """"" • точка актуальности (ТА] оказывается в 'будущем времени";
при этом замедляется проведение документов за текущую
дату.
Кдкгроль отрицательных остатков ТМЦ
(По Фирме 1 | При проведении расходных документов Йдает проверяться
'•"• наличие описываемых ТМЦ и подбираться партия списания
по выбранному разрезу учета.

Записать (Ж Дата актуальности констант: ]23.03 03 \Щ\

Рис. 4.4. Диалоговое окно Настройка параметров учета (вкладка Режимы торговли)

Реквизит Контроль отрицательных остатков ТМЦ задает вид контроля ос-
татков ТМЦ на складах. Если контроль установлен, то расходные докумен-
ты, которые приведут к отрицательным остаткам ТМЦ на складе, прово-
диться не будут. Значение реквизита выбирается из списка:
П По фирме — контроль ведется в пределах фирмы;
П По упр. аналитике — контроль ведется по виду управленческого учета;
П По юр. лицу — контроль ведется по юр. лицу;
О По компании — контроль ведется по всей компании;
О Не контролировать — разрешить вести учет с отрицательными остатками.

Внимание!
Контроль остатков ведется с учетом зарезервированного товара по счетам!
Настройка 147

Задание режимов работы с ТА будет рассмотрено в разд. "Настройка пара-
метров системы" данной главы.

Вкладка Системные
На этой вкладке (рис. 4.5) фиксируется префикс информационной базы
(ИБ), который рекомендуется задавать при работе с распределенной базой
данных. Поскольку в разных ИБ номера документов и коды в справочниках
могут не совпадать, то для однозначной идентификации документов и эле-
ментов справочников в каждой базе вводится свой уникальный префикс.

Настройка параметров учета

Валюты) Свойства) Вес, артикля] Режимы работы Системньв |

- Префикс информационной вазйгг:
Префикс ИБ целесообразно заяавагь при работе с распределенной базой
:
' *-.: данных Префикс ИВ используется как префикс кодов справочников и
добавляется к. префиксу номеров документов. В каждом Филиале
;
распределенной базы донных необходимо задать уникальный префикс ИБ.

Г~~ |га|,Реневуказанной даты запрещается редактировать и перепроводить
1
l—1 документы. Рекомендуется четанаеливать ее на последний день отчетного
периода, за который подведены окончательные итоги. Гаг.им образом,
обеспечивается меизиенность ччепыхданныкв ''закрытом" лёриоае/J ;..,£:.;.:

Рис. 4.5. Диалоговое окно Настройка параметров учета (вкладка Системные)

Префикс ИБ используется как префикс кодов справочников и добавляется
к префиксу номеров документов. В каждом филиале распределенной базы
данных необходимо задать уникальный префикс ИБ.
Значением реквизита Дата запрета редактирования документов устанавлива-
ется режим, в котором все документы, сформированные ранее этой даты, не
подлежат редактированию и доступны только в режиме просмотра.

Внимание!
С помощью этого режима в комбинации с заданием прав пользователей, кото-
рые устанавливаются в конфигураторе, можно заблокировать доступ к редакти-
рованию документов до определенной даты, что бывает удобно в целях сохра-
нения безопасности данных при наличии разных пользователей.

Первоначально реквизит Дата запрета редактирования документов пустой.
748 Глава 4

Вкладка Переоценка счетов
Эта вкладка (рис. 4.6) используется для переоценки валютных счетов. Поль-
зователю необходимо внести в список счета, которые не переоцениваются
первичными документами программы. Переоценку счетов, указанных в
списке, необходимо проводить ручными операциями. Четырьмя кнопками
справа задаются действия со списком, который формируется пользователем.
Кнопкой L J вызывается план счетов для ввода одного счета. Кнопкой |О[
вызывается план счетов для ввода нескольких счетов сразу (в этом случае на
каждой нужной строке в плане счетов надо дважды щелкнуть мышью, а за-
тем щелкнуть по кнопке Закрыть). Кнопкой |[%]| удаляется текущая строка,
кнопкой |>о<| удаляются все строки.

I и Настройка параметров учета

a
Системные I Режимы торговли | Валюты] Свойства] Вес, арп

Счета, переоцениваемые в особом порядке • •'--;-•— - -

36.22 "Проценты по краткосрочным кредитам (в валюте)"
В6.33 "Краткосрочные займы (в валюте)"
36.44 "Проценты по краткосрочным займам (в валюте)"
67.11 "Долгосрочные кредиты (в валюте)"
67.22 "Проценты по долгосрочным кредитам (в валюте)"
37.33 "Долгосрочные займы (в валюте)"
67.44 "Проценты по долгосрочным займам (в валюте)"

Указанные валютные счета не будут автоматически переоцениваться документами.
I Проводки по переоценке даннык счетов необходимо буает вводить вручную. •-

еж Закрыть J Дата актуальности констант: |23.СЗ 03

Рис. 4.6. Диалоговое окно Настройка параметров учета (вкладка Переоценка счетов)

Вкладка Режимы зарплаты
На данной вкладке (рис. 4.7) пользователю необходимо задать особые ре-
жимы ведения заработной платы, устанавливая соответствующие признаки.

Внимание!
Включенный признак Применение штатного расписания устанавливает дос-
таточно жесткий контроль ведения штатного расписания. Иногда это вызывает
у пользователя затруднения при вводе новых штатных единиц. В случае по-
добных затруднений данный признак можно временно отключить
Настройка 149

I Q Настройка параметров учета

В*шты| Свойства) Вес,артикул] Переоценка счетов Режим»
: : ;:
'штатного расписания ••-• •' ; '-: •'••••• ;- • •• '•- —••' -;:±
Если на предприятии применяется штатное расписание,
,..;.:, можна вести его в конфигурации. ::

рименение расчетов в валюте "-—Ч"" • : - - —-г•--—
П"Применять Можно вести учет расчетов с сотрудниками в валюте , -
или условньк единицах!
. ^Применение расчетов зарплаты "от обратного"
!
| Г";; Применял» Начисление зарплаты можно производить, исходя из ;:
^ 'суммы, выдаваемой на руки,
Ыч?т ооойенностей расчета зарплаты летчиков ; •• •• —
!
Г" Естьяегтчй»!И ПриналиЧии лет*1кЬв необходимо учитывать особенности
начисления зарплаты членам летных экипажей.

! За» ыгь I •"'.;. Дата антуальнооти констант: (23.03113

Рис. 4.7. Диалоговое окно Настройка параметров учета (вкладка Режимы зарплаты)

Вкладка Расчет по умолчанию
На данной вкладке (рис. 4.8) устанавливается шаблон проводки по умолча-
нию для бухгалтерского учета, основной график работы и порядок округле-
ния при выдаче заработной платы сотрудникам.

I Ея Настройка параметров ччета

Свойств» | Вес, артикул) Переоценка счетов | Режимы зарплаты Расчет.™ умолчат
:
г Графикрайогы сотрудников по умолчанию- - ^ • --——- .::
Ц .:|0;;ноейойграфик '\~I '"ра*ик равогы сотрудников по умолчанию используется,
е ли
ЙваЙЕйУ * " справочнике сотрадников не указан особый график :

: Бухгалтерская проводка при расчёте зарплаты по умолчанию
:
1 |По умолчанию '••' I.-I Проводка по умолчанию исполь
. '-—' сотрудников и при начислении э
проводка по отражению этой ог

ягы по умолчанию
nnate зарплаты к сумме:
ню будет применяться -
указано иное в докуме!

Рис. 4.8. Диалоговое окно Настройка параметров учета (вкладка Расчет по умолчанию)

Значение реквизита График работы сотрудников по умолчанию выбирается
из справочника Графики многосменной работы. Значение реквизита Бухгал-
150 Глава 4

терская проводка при расчете зарплаты по умолчанию выбирается из спра-
вочника Шаблоны проводок по расчету зарплаты. Значение реквизита
Округление выдаваемой на руки зарплаты по умолчанию выбирается из списка:
П Без округления; П С округлением до 5 руб.;
П С округлением до 10 коп.; П С округлением до 10 руб.
П С округлением до 1 руб.;

Вкладка Ставки
На этой вкладке (рис. 4.9) вводится значение реквизита Минимальная ме-
сячная оплата труда (в рублях), используемое при расчете заработной платы,
и значение реквизита Ставка рефинансирования (в рублях) (для расчета ма-
териальной выгоды).

$3 Настройка параметров учета

а^
Вес, артикул] Переоценка счетов ] Режимы зарплаты | Расчет по умолчанию Ставки j HI * I И

. - Минимальная месячная оплата труда (в рублях) -. -
20000- '•'"' Установлен Федеральным законом от 19 июня 2000 года
N 82-^3 "О минимальном размере оплаты труда".
. ... : . ,: • ; ;; Применяется для регулирования оплаты трдоа,
а также для определения размеров пособий и выплагг,

Ставка рефинансирования (е рублям) • -- • '••-
2340 : ': • • ' - ' - - Устанавливается ЦБ РФ. ''.•; . , „ ; , . :
I-../... . . . : . . . Применяется п р и расчете матерзльной выгоды.
. . . по вкладам и ссудам.

Записать [ ОК ^акрьггь | Дата актуальности констант: J23.03.03

Рис. 4.9. Диалоговое окно Настройка параметров учета (вкладка Ставки)

Вкладка НДФЛ
На данной вкладке (рис. 4.10) вводятся различные ставки для исчисления
налога на доходы физических лиц и единого социального налога.

Вкладка Пособия
На этой вкладке (рис. 4.11) вводятся различные пособия, коэффициенты
компенсационных выплат, используемые при расчете заработной платы.
Настройка 151

I В Настройка параметров учета ИНН

Режимы зарплаты | Расчет по умолчанию ] Ставки НДФЛ (Пособия) Рабочие часы |

г Ставки НДФЛ I* процентах)- _.*.__.„:_
! С дивидендов: | 30.00 ;Соответствует пункту 4 статьи 224 Налогового Кодекса F
' С зарплать! :: : г———,*"" _
13.00 Соответствует пункту 1 статьи 224 Н алогоеог о Кодекса F

Предел доходов для исчисления вычетов
20000 Предал до,
превышен'

Записать Закрыть | • Дата актуаш НИ|23,03.03
-* -." •• • '

Рис. 4.10. Диалоговое окно Настройка параметров учета (вкладка НДФЛ)

В Настройка параметров учета

^J
Режимы зарплаты | Расчет по умолчанию | Ставки] НДФЛ Пособия | Рабочие часы | . 11 N

-• Ежемесячные пособия по ухода эа ребенком IB рабляя) • г :-
До 1,5 лет: I 200.00 ^ жемесячное пособие по ухода за ребенком до достижения:
:
'. '"' 'i. .'.* . :
им возраста полугора итрех лет.
: С1,5доЗ-хлет: | 5000 :•••

. Единовременные пособия (в рчблях)
Беременным: | 10000 .Елйн'овре
; Медицине
При рождении
1500.00 Единовременно
ребенк«' Г:
На

Записать Закрыть

Рис. 4.11. Диалоговое окно Настройка параметров учета (вкладка Пособия)

Вкладка Рабочие часы
На этой вкладке (рис. 4.12) задается среднемесячное количество рабочих
дней при 40-, 36-, 30-, 24-часовой рабочей неделе.
152 Глава 4

В Настройка параметров учета

а
Режимы зарплаты | Расчет по умолчанию | Ставки | Н ДФЯ } Пос сы) ;< [ »)

; Среднемесячное колнчестео рабочих часов при рабочей неделе -
: 24 часа: ., I 100.00 Среднемесячное количество рабо
продолжительн!
: 30 часов: 125 00 Постановлений

• 36 часов:

! 40 часов:

I ' • ' ' ''' •• I ——
Записать акрыть [ Дата актуальности констант; J23.03.03

Рис. 4.12. Диалоговое окно Настройка параметров учета (вкладка Рабочие часы)

Настройка пользователей
Настройка пользователей вызывается выбором пункта Настройка пользова-
телей (меню Сервис), она состоит из трех пунктов меню:
П Пользователи;
П Полномочия пользователей;
П Персональные настройки пользователя.

Пункт меню Пользователи
По этому пункту меню вызывается справочник Список пользователей
(рис. 4.13), предназначенный для хранения списка сотрудников, которым
разрешена работа с системой 1С:Предприятие. В общем случае содержимое
этого справочника повторяет список пользователей, создаваемый в Конфи-
гураторе. Основное назначение справочника — идентификация пользовате-
ля при начале работы.
Для ввода или редактирования информации о пользователе предлагается
диалоговое окно Пользователь (рис. 4.14).
Реквизит Код пользователя -- текстовый, сюда следует записывать имя
пользователя, которое задано конкретному сотруднику в Конфигураторе в
списке пользователей системы. При входе в систему конфигурация опреде-
ляет (по совпадению имени пользователя и кода сотрудника в справочнике
Список пользователей) того сотрудника, который работает с системой.
Настройка 153

В дальнейшем, при выписке новых документов имя сотрудника будет запи-
сываться в реквизит Автор каждого нового документа, фиксируя таким об-
разом авторов документов.

Гй~Е^йсок пользователей ~~ЖВШ

& @0 ^Щ.Щ Щ>1% U V :

Ч>ИО '. . •. .- - . . • . • • • ih:
ШтаНЁ
IЧе^вторм: Не авторизован : '"- 2"
:
1Петров Петров Петр Петрович £ ||
Сидоров Сидоров В адим Алексеевич ;;.;:. '$..
а
Федоров Федоров Б. ; .

^

11
^жрыгь 1

Рис. 4.13. Диалоговое окно Список пользователей

' ПользоватеяыИванов Иван Иванович '"ЯВЕ

Основмьв | Значения По амоячанию |
Код f— •'••-—-•
пользователя: 1Ива™ Значение пояя "Код пользователя"
должно совпадать с именем
ФИО: (Иванов Иван Иванович пользователя, заданным в
конфигураторе.
Полномочия; [Менеджер '.-. ••..-..
Спосаэб зад»1ия настроек газ умолчанию
*? Задаются epL)4higo'". ' : • Наследование настроек,
позволяет сделать единые
Г* настройки для целой группы
' Наследуются иэ настроек
'' пот>зователя:
' пользователей
"0!
: Пароль достала и^
WEB-приложения:

Записать | ОК . . ] Закрыть
t
Рис. 4.14. Диалоговое окно Пользователь (вкладка Основные)

На вкладке Значения по умолчанию для пользователя задаются индивиду-
альные настройки автоподстановки в документы (рис. 4.15). Значения рек-
визитов выбираются из соответствующих справочников. Кнопками X и О
можно очистить содержимое реквизита или открыть выбранный элемент
справочника.
154 Глава 4

' Пользователь Иванов Иван Иванович

Основные Значения по амолчанию I

йсновная валюта
: Основная Фирма: ; |ЗАО"К«бан»,агросна6сервис" взаиморасчетов
Основной склад: V: ,, (РОЗНИЧНЫЙ магазин У)| Основная ставка НДС: [Ж У j<]
:

Основной тип цен покагжи; (Закупочная ~ТЭ Jlljll l^K^^ffiSJ^ У Jlj
Основной тип цен продажи: (Мелкооптовая

Основной покупатель: начала отчетов:
Основной поставщик:^
Запрашивать подтверждение при»
Основная касса: . [Основная касса" 5 :
\ вынод^йэ'прргрв^мы: :':"::': ' "
:
.: ':"'i <• •; .' р
Основной проект: •

Записать^';| ^ ; ^'j

Рис. 4.15. Диалоговое окно Пользователь (вкладка Значения по умолчанию)

Пункт меню Полномочия пользователей
По этому пункту меню вызывается справочник Полномочия пользователей,
предназначенный для ведения списка различных настроек режимов работы
пользователей. В этом справочнике можно завести, например, названия
должностей и для каждой должности (администратора, продавца, менедже-
ра, кладовщика) задать список настроек режимов работы (рис. 4.16).

Справочник: Полномочия пользов.. !

аименование
Администраггор
QQQ03 || Менеджер
30004 Ц Минимальные полномочия
Ю005 II Типовые полномочия
00002 || Товаровед

Рис. 4.16. Диалоговое окно Справочник: Полномочия пользователей

В диалоговом окне Полномочия пользователей (рис. 4.17) режимы задаются
признаками Разрешить продавать резерв, Разрешить превышение кредита,
Разрешить редактирование цен в документах, Разрешить редактирование таб-
лиц и Разрешить печать непроведенных документов.
Настройка 155

**. Полномочия пользоватеяей:Ненеджер

Наименований;; (Менеджер

р Разрешить продавать резерв Т Разрешить рея
:
Разрешить отпускать товар, зарезервированный по При установке эт-
драгому договору. Форма любого док
аля редактароваи-
: :
J7 Разрешить превышение кредита i: -' ;• Г~ Разрешить nes,
Не запрещать производить отпуск товаров клиентам при Печать документе}
превышении ими суммы товарного кредита. тому, что данные е
информационной •
Г" Разрешить редактирование юн в документах
Разрешить отпускать товар по ценам, отличным от
установленных в справочнике цен.

Записать ОК Закрыть

Рис. 4.17. Диалоговое окно Полномочия пользователей

Настройка торгового оборудования
При первом запуске программы Мастер настройка торгового оборудования
запускается автоматически. С его помощью задаются различные параметры
использования торгового оборудования на конкретном рабочем месте. На-
стройка торгового оборудования вызывается выбором меню Сервис, группа
Прочие настройки, пункт Настройка торгового оборудования, в результате
чего появляется диалоговое окно Торговое оборудование (рис. 4.18), которое
имеет следующие вкладки:
П Сведения; П Дисплей покупателя;
П Сканер штрихкода; П ККМ Off-Line;
П Фискальный регистратор; П Электронные весы.
О Терминал сбора данных;
На первой странице диалогового окна нет никаких реквизитов настройки,
кроме подсказки по поиску нужной вкладки.

Вкладка Сканер штрихкода
Если в торговое оборудование входит сканер штрихкода, то необходимо ус-
тановить признак Сканер штрихкода включен (рис. 4.19).
Первоначально по умолчанию предлагается модель Стандартный сканер. Что-
бы посмотреть параметры этой модели, необходимо нажать на кнопку [
Описание параметров предлагается в диалоговом окне Модель (рис. 4.20).
Для стандартного сканера в программе есть встроенная Обработка обслужи-
156 Глава 4

I И Торговое оборудование

а
Сведения | Сканер шгрии-кода j Фискальный регистратор | Терминал сбора JHWH^

Настройка торгового оборудования

Обработка позволяв подключить к конфигурации необходимое тор л ив,;"
. настроить параметры его работы.
Для настройки необходимого вида торгового фборудоайния выбери
.закладку.- '• • •'• • • ' . ' • ' • ' ' . . ' : ' • •'••". "'; ^О
Снимание! Если в форме отсутствует закладка с необход
оборудования, то попытайтесь прогрутит ь закладки при
стрелочками, находящимися справа от закладок! :

СЖ j ...... Закрыть ...... ) Подключить

Рис. 4.18. Диалоговое окно Торговое оборудование (вкладка Сведения)

] О Торговое оборудование НИН
а
Сведения Сканер .илгрик-кода | Фискальный регистратор) Терминал сбора данных j JLLt

Настройка торгового оборудования

Сканер штрих-кода включен: F?

Модель сканера: (Стандартный сканер

Штрих-коа имеет префикс: Г

Если сканер перед символами штрихкода еозеращает специаль«»1й символ,то нужно V :
астановигь Флажок "Штрихкод имеет префикс", а в поле "Символы префикса" ввести все
возможные специальные символы.

(Ж Подключить

Рис. 4.19. Диалоговое окно Торговое оборудование (вкладка Сканер штрихкода)

ваиия и динамическая подключаемая библиотека, файл которой указывается
в реквизите Внешняя компонента. Реквизит Программный идентификатор
задает внутреннее программное имя внешней компоненты. В случае, если
встроенная обработка стандартного сканера не соответствует реальному
Настройка 157

сканеру, можно ввести свою модель сканера, для чего необходимо нажать
на кнопку I:-Л и заполнить диалоговое окно Модель для своего сканера.

Внимание!
Задавать свою модель сканера штрихкода следует только в том случае, если
для него производитель поставляет динамически подключаемую библиотеку.

Вид оборудования: Сканер штрих-кода

- Наименование модели-— --• • Внешняя компонента:-
| scanopos.dll

Название модели сложит для идентификации и Каждая енецжяя компонента располагаете*! в '• •'' \
выбора модели в омске. : Файле DLL Динамически подключаемой . . ;
библиотеки]. Вводить нужно только имя Файяа с . i
ращирением без полного пути.

. Обработка обслуживания: Программный идентификатор:
; (•" Встроенная Addln. (Scanner
f~ Внешняя Для создания объекта управления торговым

У: оборудованием нужен программный
идентификатор внешней компонеты.
Обработка обслуживания реализует а

Рис. 4.20. Диалоговое окно Модель для стандартного сканера

Вид оборудования: Сканер

г Наимию- i -:-:-: ..... -- Внешняя компонента;
I J Сканер штрих-кода
\ Название модели сяужит для оденгиФикации и .1 ; Каждая внешняя компонента располагается в
|. выбора модели в списке, : ; Файле DLL (динамически подключаемой
I ! библиотеки]. Вводить нужно только имя файла с
; I раширением без полного пути.

г Обработка обслуживания;: г Программньй идентификатор; •;—-—•••—•
j Addln. |
Внешняя :i Для'.ео'эдания объекта упраелений торговым
1 оборудованием нужен программный'
Ь идентификатор внешней к.омпонеты.
OfQriemo.ert

f_comm.ert
:"|tetm_zeb..ett_

Рис. 4.21. Диалоговое окно Модель для ввода своей модели
158 Глава 4

Если признак обработки обслуживания установить как Внешняя, то следует
выбирать обработку сканера Off_spos.ert (рис. 4.21).
Если сканер перед символами штрихкода возвращает специальный символ,
то нужно установить признак Штрихкод имеет префикс (см. рис. 4.19), а
в поле Символы префикса ввести все возможные специальные символы.

Вкладка Фискальный регистратор
Если в торговое оборудование входит фискальный регистратор (ФК), то не-
обходимо установить признак Фискальный регистратор включен (рис. 4.22).

| Ея Торговое оборудование

а
Сведения | Сканер штрих-кода Фискальный регистрдар |т,да|>«налс<5ое^данньк

Настройка торгового оборудования

Фискальный регистратор включен: I*

Модель регистратора: Штрмх-М. Общий драйвер ЮСМ

Пароль администратора ч|Админ

;|2002

СЖ Закрыть Подключить

Рис. 4.22. Диалоговое окно Торговое оборудование (вкладка Фискальный регистратор)

Первоначально по умолчанию предлагается модель Штрих-М. Порядок
просмотра и редактирования модели фискального регистратора такой же,
как и для сканера штрихкода. Пароли администратора и пользователя слу-
жат для задания полномочий при работе с фискальным регистратором.

Вкладка Терминал сбора данных
Если в торговое оборудование входит терминал сбора данных, то необходи-
мо установить признак Терминал сбора данных включен (рис. 4.23).
Первоначально по умолчанию предлагается модель Zebex PDX. Порядок
просмотра и редактирования модели фискального регистратора такой же,
как и для сканера штрихкода.
Настройка 159

1& Торговое оборудование

. a Г : "';• : _ ' . ' • -
Сввдения| Сканер штрих-кода | Фискальный регистратор Термина

Настройка торгового оборудования
•,'•••• ',,"

Терминал сбора данных включен: [•/

Модель терминала: jZebexPDX — з__м

ОК. Закрыть 1 Подключить]
;
' ' ' "- ; .'. ' . ' ' ' '•'-'.'-'" |
| •':'.--.

Рис. 4.23. Диалоговое окно Торговое оборудование (вкладка Терминал сбора данных)

Вкладка Дисплей покупателя
Если в торговое оборудование входит дисплей покупателя, то необходимо
установить признак Дисплей покупателя включен (рис. 4.24).

I Q Торговое оборчдование ПИШИ
: ;
а^ ' •<. | •-':',•'—;'. ..,л :' . 1 ГД,;х'
Фискальный регистратор j Терминал сбора данных Дисплей поЛапатеяя | ОД ИЩИ

Настройка торгового оборудования •;.ГГ'^:; ' :

Дисплей покупателя включен: Р

Модель дисплея покупателя: , Datecs DPD-201 _^J ... ] 0 |

Текст бегущей строки: ;

OK j ., Закрыть J Подключить I ' :

Рис. 4.24. Диалоговое окно Торговое оборудование (вкладка Дисплей покупателя)
160 Глава 4

Первоначально по умолчанию предлагается модель Datecs DPD-201. Поря-
док просмотра и редактирования модели фискального регистратора такой
же, как и для сканера штрихкода.
Реквизит Текст бегущей строки задает содержание бегущей строки на дис-
плее покупателя.

Вкладка ККМ Off-Line
(контрольно-кассовая машина)
На этой вкладке (рис. 4.25) предлагается заполнить список Доступные ККМ
Off-Line (все ККМ, используемые компанией). Необходимо иметь в виду,
что признак устанавливается только у тех ККМ, которые доступны на дан-
ном рабочем месте.

I Ш Торговое оборудование

aft?
Терминал сбора данных j Дисплей покупателя ККМ Off-Line j

Настройка торгового оборудования

. . . . . . г .,
Кнопка "Кассы" открывает Форма списка справочнике касвд. и шорой можно добавить
ноеую ККМ. После добавления нужно нажать? кнопку "Обновить", чтобы К:КМ пояййлай* в •
списке достугиых ККМ. :

Кассы : j . Обновить , [

ОК Закрыть Подк;

Рис. 4.25. Диалоговое окно Торговое оборудование (вкладка ККМ Off-Line)

После нажатия на кнопку Кассы открывается справочник Кассы для редак-
тирования (рис. 4.26).
Для ввода и редактирования элемента справочника предлагается диалоговое
окно Касса (рис. 4.27).
Если установить признак Данная касса является контрольно-кассовой маши-
ной, то для редактирования становятся доступными остальные реквизиты
группы Параметры ККМ.
Настройка 161

; Справочник: Кассы

Рис. 4.26. Диалоговое окно Справочник: Кассы

» Основная касса

Рис. 4.27. Диалоговое окно Касса

В реквизит Режим работы ККМ выбирается одно из следующих значений:
П ФК (фискальный регистратор);
П OffLine;
П OnLine.

Внимание!
После добавления в справочник новой контрольно-кассовой машины необхо-
димо нажать на кнопку Обновить, чтобы ККМ появилась в списке Доступные
ККМ Off-Line (см. рис. 4.25).

Для ввода описания модели ККМ необходимо выделить ККМ с признаком
доступности в списке на данном рабочем месте. Первоначально по умолча-
нию предлагается модель Штрих-РО8-Ф (см. рис. 4.25). Порядок просмот-
ра и редактирования модели ККМ такой же, как и для сканера штрихкода.
По кнопке Подключить запускается проверка заданных параметров и фор-
мирование файла торгового оборудования без выхода из диалогового окна.
По кнопке ОК запускается проверка заданных параметров и формирование
файла торгового оборудования, после чего диалоговое окно закрывается. По
кнопке Закрыть диалоговое окно закрывается без сохранения заданных па-
раметров.

6 Зак. 1020
162 Глава 4

Настройка механизма
формирования проводок
Формирование проводок для торговли
В данной конфигурации торговый и складской учет ведется с использова-
нием механизма регистров. В соответствии с установленным на предпри-
ятии регламентом производится формирование бухгалтерских проводок.
Войдя в меню Сервис, затем в группу Настройка формирования проводок,
потом в пункт Настройка формирования проводок можно автоматически за-
полнить соответствующие справочники информацией о бухгалтерских про-
водках в соответствии с методологией учета, установив нужные признаки
в диалоговом окне (рис. 4.28).

I В Настройка Формирования проводок Г~ГЛ f"

Настройка механизма формирования проволок
.•• Заполнение справочников 'Хозяйственные операции" и "Движения регистров"' '• '• •
: Эти справочники .заполняются и перезаполняет ся автоматически при первом открытии и при обновлений
информационной базы, атак же при заполнении остальных справочников механизма настройки
Формирования проводок. Редактировать эти справочники вручную запрещено.
р" 3-nr!!';f':7bcnp^&^4>i^b:i;i:X'X4-^:::rb:4bty"'ont^'iu.:'iiV.':!-i 'Д*-' чл^мя рог. • • •..••••••'•
• ;
: • ,.!1 • ' • : •____,
. Заполнение справочника "Проводки по хоз. операциям"
; В этом справочнике настраивается Формирование бухгалтерских проводок, по хозяйственным операциям
; оперативного учета, С помощью данной обработки справочник может быть заполнен и перезаполмен
" :: :::
;
: аетомэтически типовыми настройками. .-• -
; Г" Заполнить справочник "Проводки по хоз. операциям"

Заполнить [ Закрыть I

Рис. 4.28. Диалоговое окно Настройка формирования проводок

Типовая настройка. Для стандартного (типового) заполнения справочника
Проводки по хоз. операциям необходимо установить признак Заполнить
справочник "Проводки по хоз. операциям" и нажать кнопку Заполнить.
Индивидуальная настройка. Заполненный справочник Хозяйственные опера-
ции (рис. 4.29) можно вызвать для просмотра и редактирования из меню
Сервис, группа Настройка формирования проводок, пункт Хозяйственные
операции торгового учета.
Для этого справочника ведется два подчиненных справочника: Движения
регистров и Бухгалтерские проводки. Для создания новой хозяйственной
операции пользователю необходимо хорошо представлять себе движения
регистров. Кроме того, что реквизит Вид документа требует ввода названия
документа, жестко заданного в конфигурации, реквизит Код операции задает
вид движения регистра— приход,или расход. Рекомендуется новую хозяй-
ственную операцию формировать специалисту.
Настройка 163

{аинонованнр Вид докамента
018 1тчет комитенту РтчстКомчгенту
019 1еренещениеТМЦ Перемещение? МЦ
Тереоценка валюты ПереоценкаВапюты
1осту1ление (доп. расходы по ТМЩ Поступление ДопРасходы
022 1остутление [целуй и пр.) П ост цплеинеП рдчее
023 Тостушение ТМЦ (импорт] ПостцплемиеТМЦИмпорт
1остутление ТМЦ [комиссия! ПостаплемиеТМЦ Ьстяпленне ТМЦ (комиссия)

026 аванса подотчетником] ПКО Возврат от подотчетиик.а
027 Трикрдный ордер (возврат оплаты поставщиком) Возвратот поставщика
1|Х«одный ордер [оплата покупателем) Оплата от покуютеля
Приходный оваер (прочие постзпления) ПКО Прочее
КомплектацияТМЦ Раэуомплектация TMU

Рис. 4.29. Диалоговое окно Справочник: Хозяйственные операции

Подчиненный справочник Движения регистров
Этот справочник (рис. 4.30) открывается после нажатия кнопки Движения
регистров. В справочнике для выбранной хозяйственной операции можно
посмотреть те движения регистров, которые формируются в результате про-
ведения этой операции. Как и в случае со справочником Хозяйственные
операции, корректировку этого справочника лучше доверить специалисту.

Возврат or покдпэтеяя (капля-продажа)

Рис. 4.30. Диалоговое окно Справочник: Движения регистров

Движение регистра имеет два основных показателя:
П вид движения — приход (+) или расход (—) (реквизит Зн.); '
П вид долга или статус партии (для взаиморасчетов — долг, для осталь-
ных — статус партии) (реквизит Вид долга / статус партии).
Эти показатели отражены в соответствующих графах справочника.
164 Глава 4

Подчиненный справочник Бухгалтерские проводки
После нажатия на кнопку Бухгалтерские проводки (см. рис. 4.29) откроется
подчиненный справочник бухгалтерских проводок для всей операции
(рис. 4.31). После нажатия на кнопку Бухгалтерские проводки (см. рис. 4.30)
откроется подчиненный справочник бухгалтерских проводок только для вы-
бранного регистра (рис. 4.32).

Era Справочник: Проводки по хоз. операциям (Возврат от покупателя (купля-продажа)) (Все! Г Г
; : ;
Шф £'*#&% * $?; '^ Ч!' * 5- % * S & It-' §3Njg ' _ : _ ; • ." " ; : . . ' _ V ' ~~
1 Хозяйственная операция: Возврат от покупателя (купля-продажа)
ЯВ-€Э Проводки по хеС опер* . 1Код Содержание Дебет Кредит Сумма Вкя. *J
£3 Возврат покупатели' Of 00070 Возвращены ТМЦ 10.4 45 Сумма без НДС
—1
: (_^| Возврат покупателе р 00080 Возвращены ТМЦ 10.5 45 Сумма без НДС
" CJ Возврат покупателе; Э( 00090 Возвращены ТМЦ 10.6 45 Сумма без НДС
= G3 Возврат покупатеж; И 00100
; Возвращены ТМЦ 10.8 45 Сумма без НДС
(^3 Возврат покупатеж! all 001 10 Возвращены ТМЦ 10,9 45 Сумма без НДС
;

Возврат покупателем товаро
^^1вйЛ^Я Сторно себестбмости ТМЦ 90.2.1
ofooilo 41.1 -Сумма без НДС
З 00140 Сторно себестомости ТМЦ 90.2.1 41.3 - Сумма без НДС
31 001 50 Сторно реализации 62.1 90.1.1 Сумма
1 1 5 1 от во Сторно выделенного НДС 90.3 76.Н.1 Сумма НДС
О '
•ё 1 '.:
. . • -.;.;;. • • ; . . • . ; : ; ; , • • • • • ....};.' '' : ,f'},:' - - • . ; ' /- ' ' •"•'.•' '
Движение регистра: Г
'г Дебет;----^^ •' -
: :
'' • . - Кредит ' :;

1: Количество: '"• Метод определения вьедчки;
1 Валюта:
I вал. сумма:
1 Закрыть '[ Запо;|»«гь |

Рис. 4.31. Диалоговое окно Справочник: Проводки по хоз. операциям для всей операции

)чник: Проводки по хоз операциям (Возврат от покупателя (купля продажа)) [Отбор Взанмо... ЯииК

! Щ
Возврат от покупателя (купля-продажа)
K<
tt Содержание Дебет Кредит CJMMJ Вкл. ж
CJ Возврат покупателе 'ij 00120 Возврат покупателем товаров
Qj Возврагт покупателе ; I IS Сторно вьйеленного НП 90.6 76.Н.4 • Сумма НП
Qj Возврат покупателе Ц 00190 Сторно покупной стоимости ПС
/
- Себестоимость
•-(23 Возвратпокупател(
CJ Возврат покупател<

1.;,А..•{ . . . ; . ; . . ' . (И
| Рзэиморзсчеты покупателей (расход), Долг за товары; Возврат от |пля-продажа]
;
•: 'I ["Кредит
;
• Виды номепкяатары: ': Товар Контрагенты:' ' : : ^ : . Контрагент
Ставки НП: СгавкаНП Договоры: Договор

Количество: Метод определения выручки!
Валюта:
Вал. сумма.'

Рис. 4.32. Диалоговое окно Справочник: Проводки по хоз. операциям для выбранного регистра
Настройка 165

Рассмотрим пример настройки хозяйственной операции. В справочнике Хо-
зяйственные операции выберем операцию Поступление ТМЦ (комиссия) и
нажмем кнопку Бухгалтерские проводки. Откроется справочник Проводки
по хоз. операциям. В меню Действия выберем пункт Новый. Для ввода и ре-
дактирования проводки откроется диалоговое окно Проводка (рис. 4.33),
которое имеет две вкладки:
П Счета и аналитика;
П Сумма, количество, условия.

ГЪстчл. ивыб товаров

Йй 11 SIЯ • • г~

Рис. 4.33. Диалоговое окно Проводка (вкладка Счета и аналитика)

На вкладке Счета и аналитика после нажатия кнопки Движение необходимо
сделать выбор из открывшегося справочника Движения регистров для дан-
ной операции.
Группа Дебет заполняется следующим образом:
1. Значение реквизита Счет надо выбрать из справочника План счетов.
2. Поля аналитики предлагаются программой в соответствии с выбранным
счетом. Пользователь должен задать вариант заполнения проводки, кото-
рая будет сформирована документом. Для этого пользователю необходи-
мо выбрать из списка один из вариантов:
• сам справочник (в нашем примере — справочник Номенклатура);
• Предопределенное значение.
166 Глава 4

В случае выбора первого варианта аналитика в проводке будет формиро-
ваться из документа. Если пользователь в соответствующем реквизите выбе-
рет из списка Предопределенное значение, то ему будет предложено диало-
говое окно справочника для выбора конкретного значения (в нашем приме-
ре - диалоговое окно справочника Номенклатура (см. рис. 2.5). Это
означает, что выбранное значение всегда будет формироваться в проводках
данного вида.

Счета и аналитика Сумма, количество, условия' j

Содержание: {Учебная

Движение Партии наличие (приход). Товар [принятый), Поступление Т:МЦ (комиссия)
г Дебет- Количество и сумма
|41.1
Щ1 : Количество; (Количество
' Т оеары на складах Сумма:
I Количественньй

Кредит
Счет: .;:; . |б(£
Ракч. с пост, в рай

liiffli Mill III ИМ
Закрьл

Рис. 4.34. Диалоговое окно Проводка (вкладка Сумма, количество, условия)

н Справочник: Проводки по хоз. операциям (Поступление ТМЦ (комиссия)) ЯП В
т cj ^ л щ. ^ •«
Хозяйственная операция: Поступление ТМИ (комиссия)

гистра, Партии наличие (приход], Товар [принятый]. Поступление ТМЦ (комиссия]
; Дебет- , —-: • ч . Кредит -• --.-;-;-••
I Номенклатура: Номенклатура : j Контрагенты: Контрагент :
I Места хранения: : Склад [(Договоры: : Договор-. :,

Количество: Количество Метод оправеления выручки; По отгрузке
Валюта:
Вал сумма-
Закрыть •;• I Заполнить \ fj <|

Рис. 4.35. Диалоговое окно Справочник: Проводки по хоз. операциям с новой проводкой
Настройка 167

Аналогичным образом заполняется группа Кредит.
На вкладке Сумма, количество, условия (рис. 4.34) реквизит Количество мо-
жет принимать одно из двух значений: Количество или -Количество в зави-
симости от того, сторнирующая проводка или нет. Признак Включена в
сумму операции задает признак суммирования по всей операции в целом.
Если выбранный счет является валютным, то активизируются реквизиты
Валюта и Вал. сумма, которые также необходимо заполнить. Реквизит Ме-
тод определения выручки заполняется для проводок, связанных с взаиморас-
четами с покупателями.
После записи справочник Проводки по хоз. операциям (рис. 4.35) будет
включать новую проводку для данной операции.

Формирование проводок по заработной плате
В соответствии с установленным на предприятии регламентом производится
формирование бухгалтерских проводок по заработной плате. С помощью
справочника Шаблоны проводок по расчету зарплаты (рис. 4.36), который
содержит список шаблонов проводок, используемых при распределении на-
численной заработной платы по счетам, можно задать для каждого вида
расчета проводку, где аналитика заполняется в процессе проведения кон-
кретного документа. Вызов справочника производится из меню Сервис,
группа Настройка формирования проводок, пункт Шаблоны проводок по рас-
чету зарплаты.

Справочник: Шаблоны проводок по расчету зарплаты ; :

||Код II Наименование Деве»; Кредит ••»
Взносы на страхование от несчастных слу 69.11 <-к~
100015 Дт 20 Кт 70 20 70 •- ;
10001Э ||Ят20Кт70 20 70 г ••.
20
ш
00022 Дт 20 Кт 70 70 ::
00037 Дт 20 Кт 70 20 70 з|
щ 00038 Дт 20 Кт 70 20 70 ::,:-
В 00018 Дт 70 Кт 76.1 70 76.1.1 "' Ч
0002Э Дт 70 Кт 76.1.3 70 76.1.3 '•: ;
ООООЭ ЕСН в части ПФР 63.2.1 *|

Закрыть

Рис. 4.36. Диалоговое окно Справочник: Шаблоны проводок по расчету зарплаты

После нажатия кнопки Новая строка (на панели инструментов справочни-
ка) или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диало-
говое окно с описанием шаблона (рис. 4.37).
Каждый шаблон проводки представляет собой корреспонденцию счетов
с указанными элементами аналитики, если счета этого требуют.
168 Глава 4

Шаблон проводки:Дт 20 Кт /О

JCoa;

Виды номенклатуры JRadcrra

Затраты на производство {Материальные затраты

Подраздел вниз (Администрация

70. . 13 :
; .Сотрудники 1:...; . •& ^ У;
рас

Г Пс

Рис. 4.37. Диалоговое окно Шаблон проводки

Все реквизиты диалогового окна разделены на две группы: Дебет и Кредит.
В зависимости от выбранного из плана счетов значения реквизита Счет
пользователю предлагаются реквизиты соответствующей группы Субкон-
то № 1 и Субконто № 2, которые задаются выбором из справочника Виды
субконто.

Внимание!
Чтобы формировались проводки с заданной аналитикой, необходимо выбрать
для каждого подразделения шаблон проводки с соответствующим значением
субконто второго уровня.

Регистрация внешних печатных форм
В документах, для которых предусмотрен вывод на печать каких-либо пе-
чатных форм, слева от кнопки Печать присутствует кнопка списка [*||. По-
сле нажатия на эту кнопку пользователю предлагается список печатных
форм для выбора. Первая форма в списке — стандартная, остальные формы
зарегистрированы как внешние.
Подключение новых печатных форм производится из меню Сервис, группа
Прочие настройки, пункт Подключение внешних печатных форм. Подключе-
ние производится в диалоговом окне Внешние печатные формы (рис. 4.38).
Для каждого вида: Документа, Списка справочника или Элемента справочни-
ка может быть назначено сколь угодно много внешних печатных форм.
Настройка 169

Ей ••'•

- Внешние печатные Формы для: -•- •: - • -.-- •*
•'(• Документа : Г" Списка справочника f Элемента о

реализация

Название ФаЯя Снопка •
Печать накладной на отгрузку sale.ert
ТОРГ-12 с выбором грузополучателя TORG12.eit ГОРГ-12"
Т оварно-транспортная накладная TTNPRINT.ert 1ечать

.. ;.. ..

Открьггь . Обновить

Рис. 4.38. Диалоговое окно Внешние печатные формы

Все внешние печатные формы хранятся в подкаталоге PrnForms каталога
EXTFORMS. Программа формирует меню для печати в документах и спра-
вочниках согласно списку внешних форм, которые указаны для данного
вида документа или справочника. Вид документа или справочника задается
посредством выбора из списка в группе Внешние печатные формы для.
Каждая строка таблицы содержит текстовое название внешнего файла, имя
файла и имя кнопки, которая будет назначена в документе (справочнике)
для вызова печатной формы.
Под списком расположены кнопки для работы с внешними файлами.
Открывается выбранный внешний файл с помощью кнопки Открыть. При
этом появляется диалоговое окно Печать (рис. 4.39), где необходимо указать
конкретный документ (или справочник), который необходимо распечатать
с помощью внешней формы.

I В Печать накладной на поступление
&.31*. Й Ц?
: :
. •.•;.'. " ' ' У : / '4;V'::;
:
Обработка печати документов. ' = ' | ,.
V : :
I' V :: ', " " ' •.: " Ч :. '-"У
Печать ] Закрыть |

Рис. 4.39. Диалоговое окно Печать накладной на поступление

Кнопку Обновить необходимо использовать после записи новых внешних
печатных форм в подкаталоге PrnForms.
170 Глава 4

Кнопка Изменить служит для работы со списком внешних файлов. При на-
жатии на эту кнопку рядом с ней открывается меню из 4-х пунктов:
О Изменить название;
П Изменить кнопку;
П Внести в список;
П Удалить из списка.
При выборе пункта Изменить название текстовое название внешнего файла
будет выдано для редактирования в отдельном диалоговом окне (рис. 4.40).
После редактирования новое название внешнего файла появится в списке
взамен предыдущего.

Рис. 4.40. Диалоговое окно для редактирования текстового названия печатной формы

При выборе пункта Изменить кнопку текстовое название кнопки будет вы-
дано для редактирования в таком же диалоговом окне. После редактирова-
ния новое название кнопки появится в списке взамен предыдущего.

Price, ett Печать прайса
cashrep.ett Отчет кассовой смены
dovei.ert Печать доверенности
peremes.etl Печать перемещения
postup.ert Печать накладной на поступление
realizpr.ert Печать накладной
sale ert Печать накладной на отгрузку
spisan eit Печать акта списания
sreptmc.eit Печать накладной на поступление по аеансо
ltnprinl.erl Товарно-транспортная накладная
vozvpost.erl Печать возврата поставщику
Клиент-банк, erl

Рис. 4.41. Диалоговое окно Выбор обработки печати
Настройка 171

Пункт Внести в список позволяет добавить в список новую внешнюю фор-
му. При выборе этого пункта будет открыт список файлов внешних форм,
находящихся в подкаталоге PrnForms каталога EXTFORMS (рис. 4.41). Ин-
формация о названии файла и названии кнопки хранится в текстовом фай-
ле с расширением ert. Эти названия автоматически заполняются в список.
При необходимости их можно изменить.
Пункт Удалить из списка после дополнительного запроса удаляет из списка
строку с описанием внешнего файла. При этом сам файл не удаляется, по-
этому впоследствии его можно опять внести в список.

Настройка параметров системы
В предыдущем разделе мы рассмотрели ряд параметров, которые влияют на
интерфейс программных диалоговых окон и расчетов. Аналогичные пара-
метры задаются в диалоговом окне Настройка параметров системы (рис. 4.42).
Форма диалога представлена в виде блокнота из нескольких страниц и вы-
зывается из меню Сервис, пункт Параметры. В этом разделе мы представим
только существенные параметры, которые регулируют выборки, задают зна-
чения по умолчанию для отчетов и т. д.

Настройка параметров системы

Расчет I Бахгалтерия j Операция (Бухгалтерские итоги ] М
Общие ) Текст : j Интерфейс |>:Ж»наяы | Оперативно

Еабочая дата: |04.04.2002 [QJ | Предлагать изменять в полночь_^j

£од начала рабочего столетия:

Число цифр года в представлении даты:

Использовать формальный калькзлятрр
Отключить разделители триад в числах
Дериод опроса изменений Базы Данмых:(сек.); :

Дремя ожиаания захвата таблиц Б азы Данньк (сек.):
.Режим открытия объектов: (Редактирование

Режим ядаяения объектов: l l i . v i w . ' i e, ч,-

If—or™1 Отмена Помощь

Рис. 4.42. Диалоговое окно Настройка параметров системы

Параметр Рабочая дата (на вкладке Общие) используется для автоподста-
новки даты при создании новых документов, а также при фиксировании
изменений периодических реквизитов в истории. При старте системы
1С:Предприятие рабочая дата считывается из системных часов компьютера.
172 Глава 4

Если нужно ввести ряд документов задним числом, то можно воспользо-
ваться этим параметром, задав в нем необходимую дату.
Справа от поля ввода рабочей даты устанавливается режим смены рабочей
даты в полночь. При установленном по умолчанию режиме в полночь будет
предлагаться установить .новую рабочую дату, если до этого рабочая дата
соответствовала текущей рабочей дате компьютера. Можно выбрать режим,
при котором смена рабочей даты будет выполняться автоматически (без за-
проса). Также можно выбрать режим, при котором рабочая дата в полночь
меняться не будет.
Параметр Год начала рабочего столетия используется в случае представле-
ния даты в формате с двумя последними цифрами года. Даты после указан-
ного года будут относиться к следующему столетию (например, если задан
1940 год, то дата 01.01.42 интерпретируется как 1 января 1942 года, а дата
01.01.39 — как 1 января 2039 года). Параметр Число цифр года в представле-
нии даты задает формат ввода даты с двумя последними цифрами года или с
полным представлением года.
Параметр Использовать формульный калькулятор задает вид калькулятора,
который будет вызываться по нажатии клавиш <Ctrl>+<F2>. При выклю-
ченной опции вызывается числовой калькулятор (рис. 4.43), при включен-
ной — формульный (рис. 4.44).

Рис. 4.43. Числовой вид калькулятора

Рис. 4.44. Формульный вид калькулятора

Параметр Отключить разделители триад в числах позволяет отключить раз-
деление разрядов чисел — тысяч, миллионов, миллиардов и т. д.
Параметр Период опроса изменений Базы Данных (сек.) устанавливает про-
межуток времени, через который с данного компьютера запрашивается об-
новление данных из базы. Этот режим актуален для работы в локальной се-
ти, а также для отображения содержимого журналов.
Настройка 173

Параметр Время ожидания захвата таблиц Базы Данных (сек.) задает время,
в течение которого система будет пытаться выполнить блокировку файлов
базы данных для внесения в них изменений. Если в течение этого срока
попытки будут неудачны, то будет выдано соответствующее сообщение.
Параметр Режим открытия объектов устанавливает режим, в котором будут
открываться документы или элементы справочников. Если выбран режим
Редактирование, то объект будет открываться с возможностью внесения из-
менений и блокироваться от корректировки другими пользователями (дру-
гие пользователи системы не смогут открыть этот объект даже для просмот-
ра). Если выбран режим Просмотр, то объекты будут открываться только
для просмотра.
Параметр Режим удаления объектов определяет сквозной контроль удаляе-
мых объектов. Если установлен режим Пометка на удаление, то для данного
пользователя включен режим контроля ссылочной целостности, при кото-
ром вместо непосредственного удаления объектов (например, нажатием
клавиши <Del>) используется пометка на удаление.
Помеченный на удаление объект обозначается знаком |gj|. Непосредствен-
ное удаление объектов в этом случае будет выполняться в специальном ре-
жиме Удаление помеченных объектов (меню Операции главного меню про-
граммы).

Внимание!
Использование режима непосредственного удаления объектов может привести
к неразрешимым проблемам. Например, удаление склада из справочника скла-
дов, после того как на него приходными накладными принят товар, приведет
к тому, что эти накладные станут некорректными. Во избежание появления
ошибок учета рекомендуется устанавливать режим удаления объектов Помет-
ка на удаление.

Параметр Режим удаления объектов доступен для изменения только тогда,
когда в свойствах текущей конфигурации включен режим Разрешить непо-
средственное удаление объектов.
На вкладке Журналы (рис. 4.45) задается режим работы с журналами. В про-
грамме употребляется термин "интервал видимости журнала", который озна-
чает промежуток времени, за который будут отобраны документы в журнал,
т. е. в журнал войдут только документы, датированные в этом промежутке.
Это вовсе не означает, что остальные документы исчезнут безвозвратно, они
появятся при изменении интервала видимости. Интервал видимости журна-
лов задается двумя параметрами — Начало интервала и Конец интервала.
Для задания интервала видимости необходимо щелкнуть на выбранном ва-
рианте, чтобы около него появился признак выбора.
174 Глава 4

Внимание!
Задание интервала видимости конкретными датами недостаточно, необходимо
задать рядом с каждой датой признак выбора.

Настройка параметров системы

;
^Расчет I Бухгалтерия ^Операция j Бухгалтерские ИТОГИ: ji MoHHrop
: iQouiHe^ |: Текст j Интерфейс Журналы:::| '';Операй1В«й#;'8чет.;.,

гЩачалЬ интервале""""; ЖКЙЭД интервала—'•
••'- «К'^'гТ'екашая дата
а::Г Конец месяца
" ;КГ^Конвцквартала '
'"'. ]'..* ^Крйецгода ' • .

я яоачйнвнньи документов
и открытии журнала переходить в ко
в в журнале на записанный до«а
^Переходить в текущем журнале
mil ••••••:.... .деаяшвдашнш^ишш

Рис. 4.45. Диалоговое окно Настройка параметров системы (вкладка Журналы)

Параметр Один журнал подчиненных документов задает признак группиров-
ки подчиненных документов. Если опция включена, то для просмотра до-
кументов, подчиненных данному документу, будет использоваться один
журнал подчиненных документов. Информация в этом журнале будет об-
новляться каждый раз при выборе нового документа в журнале документов.
Если опция отключена, то для каждого документа можно открыть свой
журнал со списком документов, подчиненных выбранному документу.
Параметр При открытии журнала переходить в конец определяет режим
установки на последний введенный документ при открытии журнала.
Параметр Переходить в журнале на записанный документ определяет режим
установки курсора в журналах на записанный документ.
Параметр Переходить в текущем журнале на записанный документ задает
один из трех режимов:
П Переходить в текущем журнале — после записи документа курсор авто-
матически будет установлен на записанный документ в том журнале,
который был активным в момент открытия формы документа;
П Переходить во всех открытых журналах — после записи документа кур-
сор автоматически будет установлен на записанный документ во всех от-
крытых журналах, в которых могут выводиться документы данного вида;
Настройка 175

П Не переходить — после записи документа положение курсора в журналах
изменяться не будет.
Бухгалтеру, как правило, для оперативной работы необходимо получать от-
четы за определенный период. Вкладка Бухгалтерские итоги (рис. 4.46)
предназначена для установки таких периодов.

Текст ' Интерфейс: '•i':l; Ждонапы
Операция

Выбран период с Ш,09.2001:гюЗО,ОЭ:2Ш1

-TJ'.: •':• Г :Сначал*гада':..•[,.

:.Г С Начала квартала

Рис. 4.46. Диалоговое окно Настройка параметров системы
(вкладка Бухгалтерские итоги)

Вкладка Операция посвящена настройкам режима работы с операциями,
введенными вручную (рис. 4.47). Параметр Расчет суммы операции задает
способ расчета. Первоначально установлено значение Не рассчитывать.
Наиболее удобное значение Стандартный способ, что равносильно расчету
по всем проводкам, но можно выставить и любой из перечисленных вари-
антов. Группа Копирование операции устанавливает реквизиты операции,
которые при задании действия Копировать будут копироваться в журнале
операций или в журнале Операции, введенные вручную.
Параметр Проверять проводки при записи операции устанавливает контроль
записи операций в соответствии со списком корректных проводок. При об-
наружении отсутствия проводки в списке программа будет выдавать диало-
говое окно для записи или отмены (рис. 4.48).
Параметр Автоматический ввод новой проводки устанавливает режим фор-
мирования новой проводки в операции при записи текущей проводки.
Параметр Автоматический ввод новой проводки с копированием устанавлива-
ет режим формирования новой проводки в операции путем копирования
текущей проводки.
176 Глава 4

, Рбшйе :| : Текст I Интерфейс
Операция | Бухгалтерские

Рис. 4.47. Диалоговое окно Настройка параметров системы (вкладка Операция)

Рис. 4.48. Диалоговое окно Проверка корректности проводок при записи операции

Константы
В предыдущих разделах были рассмотрены параметры настройки, в т. ч. и
периодические. Заданные параметры настройки называются константами и
хранятся в специальной таблице Список констант. В этом разделе мы пред-
ставим константы и методы работы с ними. Многие параметры, которые
пользователь задал в настройках, хранятся в виде констант.
Почти все константы уже встречались в настройке, и представляет интерес
не столько непосредственное редактирование их значений, сколько редак-
тирование истории изменения этих значений.
Диалоговое окно Список констант (рис. 4.49) для просмотра и корректиров-
ки открывается из меню Операции выбором пункта Константы. Реквизиты
Код и Наименование жестко заданы и редактированию не подлежат. А вот
Значение изменяется пользователем. Для редактирования значения констан-
Настройка 177

ты необходимо дважды щелкнуть мышью в нужной ячейке графы Значение
или нажать клавишу <Enter>.

•йшнншшннншшяшпшмшмнм^ннанннвнмв
I* Список констант (03.04.02) ЯНЦЦррШТГс
г :
% £ш ; ,,;.; •
Код Наименование Значение *- I
II Валюта бухгалтерского цчета раб. _j
Валюта управленческого учета руб.
Вид основного свойства контрагентов Основное свойство
Вид основного свойства номенклатуры Основное свойство
Дата запрета редактирования документов 27.01.98
:
/ 5
Единица измерения веса товара кг
i Контроль отрицательных остатков Т МЦ По Фирме
Номер релиза служебная константа (не редактируется) 7.70.905 •
Показывать артикул 1 • в табличной части документа и списках пок
Префикс информационной базы Для УРИБ РК ': •=;
Разрешить проводить документы будущей 1 - Разрешить, 0 • запретить проводить докуки 1
Ч
• •..

Рис. 4.49. Диалоговое окно Список констант

История значений константы
Если константа периодическая, т. е. в программе ведется история измене-
ний ее значений, то на панели инструментов и в меню Действия кнопка
истории активна, если нет — то не активна. Для доступа к истории кон-
кретной константы необходимо выбрать в меню Действия пункт История
значения или щелкнуть по соответствующей кнопке на панели инструмен-
тов диалогового окна Список констант, в результате чего появится диалого-
вое окно История (рис. 4.50).

'fg История: Максимальный размер пособия по временно... НПмЕГ

Рис. 4.50. Диалоговое окно История

История значения содержит все изменения значения элемента данных,
происходивших с момента создания элемента. Пользователь может отредак-
тировать текущую строку, ввести пустую новую строку или создать новую
-rr.ob'v vw копию текущей, может удалить любую строку.
178 ' Глава 4

Рассмотрим возможные действия в диалоговом окне.
Для редактирования строки необходимо ее выделить и нажать клавишу
<Enter>, после редактирования также нажать <Enter>.
Для ввода новой строки следует нажать кнопку Новая строка на панели ин-
струментов, ввести данные и нажать кнопку <Enter>.
Чтобы создать копию строки, необходимо нажать кнопку Копировать на
панели инструментов, после редактирования строки нажать кнопку <Enter>.
Чтобы удалить строку, нужно нажать кнопку Удалить на панели инструмен-
тов и подтвердить удаление кнопкой Да.

Описание некоторых констант
Константа "Волюта бухгалтерского учета"— это значение из справочника
Валюты, которое используется в качестве базовой валюты (для России это
рубли). Курс валюты бухгалтерского учета всегда равен 1.00, кроме того,
курсы всех других валют выражаются в единицах валюты бухгалтерского
учета.
Константа "Валюта управленческого учета" — это значение из справочника
Валюты, которое используется в качестве валюты, в которую переводятся
все показатели хозяйственной деятельности для целей управленческого уче-
та и анализа (для России это обычно доллар).
Константа "Вид основного свойства контрагентов" может принимать значе-
ния из справочника Виды свойств. Основное свойство показывается в спи-
ске справочника для удобства идентификации контрагентов. По основному
свойству можно группировать и фильтровать данные в отчетах. Для указа-
ния основных свойств необходимо выбрать вид свойства, к которому будут
относиться выбранные значения основных свойств. Изменить выбранный
вид свойства контрагентов можно только до тех пор, пока ни для одного
контрагента не задано основное свойство.
Константа "Вид основного свойства номенклатуры" может принимать значе-
ния из справочника Виды свойств. Изменить выбранный вид свойства но-
менклатуры можно только до тех пор, пока ни для одной номенклатурной
позиции не задано основное свойство.
Константа "Дата запрета редактирования документов" служит для того, что-
бы заблокировать от преднамеренного или случайного изменения периоды,
для которых выполнена выверка результатов работы и которые не предпола-
гается корректировать.
Константа "Единица измерения веса товара" используется для задания еди-
ницы, в которой измеряется вес товара.
Настройка 179

Константа "Контроль отрицательных остатков ТМЦ" может принимать зна-
чения "1" или "О". Если константе установлено значение "О", то программа
позволяет проводить расходные накладные, накладные на перемещение и
акты списания ТМЦ, даже если ТМЦ на складе нет (остаток ТМЦ меньше
или равен 0). В этом случае остаток ТМЦ становится отрицательным. Дан-
ный режим рекомендуется использовать только в начале процесса внедре-
ния системы. Предполагается, что по окончании этапа внедрения, когда
учет номенклатуры и количества ТМЦ на складах приведены к реальному
состоянию, данный параметр переключается в значение "1".
Константа "Показывать артикул" может принимать значения "1" или "О".
Если константе установлено значение "1", то в форме подбора номенклату-
ры дополнительно показывается графа Артикул, что позволяет пользоваться
режимом быстрого поиска номенклатурной позиции по артикулу (в против-
ном случае графа не показывается). Данную константу следует устанавли-
вать в положение "1", если артикул активно используется в качестве иден-
тифицирующего признака номенклатуры.
Константа "Префикс информационной базы" содержит двухсимвольный тек-
стовый префикс, добавляемый к коду создаваемых элементов справочников
и номеру документов. Используется для создания в каждом филиале раз-
дельной нумерации элементов справочников и документов при использова-
нии компонента "Управление распределенными информационными базами".
В каждом филиале распределенной базы данных необходимо задать уни-
кальный префикс ИБ. Если работа с распределенными базами не использу-
ется, константе следует установить пустое значение.
Константа "Разрешить проводить документы будущей датой" может прини-
мать значения "1" или "О". Если константе установлено значение "О", то за-
прещается проведение документов будущей датой. Проведение документа
будущей датой приводит к тому, что ТА (точка актуальности итогов) оказы-
вается "в будущем" и все документы за рабочую дату после этого проводятся
"задним числом", что значительно замедляет процесс проведения.

Влияние констант на расчеты
и формирование документов
Константа "Предел доходов для стандартных вычетов" влияет на расчет
НДФЛ. Предел вычетов задает границу предоставления льгот по подоход-
ному налогу. Константа эта, естественно, периодическая. Сумма расчета по
налогу на доход физического лица зависит от значения этой константы,
причем именно в зависимости от истории изменения ее значений. На-
пример, Иванову Ивану Ивановичу с доходом в 21 000 руб. в апреле льготы
1 v
не предоставляли? . " MV»«P с доходам в 29 900 руб «ьготы будут пре-
180 Глава 4

доставлены, т. к. в истории константы с 01.06.01 предел установлен в
30 000 руб. (рис. 4.51).

'ЕЬ История: Предел доходов для стандартны* вычетов t Г

Дата II Значение
01.01.02 20000

Рис. 4.51. История значений константы "Предел доходов для стандартных вычетов"
ГЛАВА 5

Журналы

В предыдущих главах были рассмотрены методы работы со справочниками
и константами, а также система настройки программы. В следующих главах
мы представим методы работы с документами, схемы их движения, регла-
мент формирования и т. д. Прежде чем начать изучать конкретные доку-
менты, познакомимся с общими принципами их формирования, хранения и
систематизации. Любая бухгалтерская операция формируется с помощью
соответствующего документа. Набор документов, имеющийся в программе,
представляет практически все такие операции. Если же в этом наборе нет
документа, который может сформировать необходимые проводки, то бухгал-
тер может задать ручную операцию. Примером такой ситуации служит ввод
ряда специфических налогов, характерных для регионов и видов деятельно-
сти. Все сформированные документы группируются по смыслу и операциям
в журналах. Например, в журнале Документы по поставщикам хранятся все
документы, связанные с поставкой товаров, материалов, услуг, ОС и НМА.
Ряд документов формируется на основании документов, введенных ранее.
Умелое пользование этим механизмом "ввода на основании" позволяет
пользователю отслеживать все хитросплетения бухгалтерского учета и эко-
номить время. Следующим этапом после настройки и описания объектов
учета является ввод начальных остатков по счетам. Но прежде мы рассмот-
рим методы работы с журналами.
Все журналы сгруппированы в двух пунктах меню: Торговля и бухгалтерия и
Зарплата и кадры. Такое распределение не случайно — все операции, свя-
занные с движением товарно-материальных ценностей, выполняются опре-
деленным контингентом работников, а заработная плата, как правило, ве-
дется другими лицами. Под каждым пунктом меню, открывающим диалого-
вое окно журнала, пользователю предлагаются пункты меню для создания
документов, которые хранятся и редактируются в данном журнале. Любой
из перечисленных документов можно создать непосредственно в журнале.
182 Глава 5

Торговля и бухгалтерия
На рис. 5.1 представлены все пункты меню Торговля и бухгалтерия.

Остевации Справочники I. Торговля и бухгалтерия Зарплата и кадры Отчеты :£ерви* Дкна

:;50.04.03 МНИМ
^вй^иииви^иив——^

Рис. 5.1. Пункты меню Торговля и бухгалтерия

Первый пункт меню Общий журнал документов дает доступ к специальному
обобщенному журналу, который содержит все документы. К группе Бухгал-
терия относится Общий журнал операций, который включает общий журнал
документов и операции, которые не были созданы документами, но вводи-
лись вручную. Этот журнал будет рассмотрен позже, т. к. проиллюстриро-
вать методы работы с ними можно будет на определенном количестве уже
введенных документов.
Рассмотрим остальные пункты меню Торговля и бухгалтерия, которые объ-
единены в группы, отделенные друг от друга продавленными светлыми ли-
ниями. Это чисто визуальная группировка, произведенная по функциональ-
ному назначению документов, на работу программы не влияет. Каждый из
пунктов меню дает доступ к определенным журналам, а также и непосред-
ственно к документам, которые хранятся и редактируются в этих журналах.
Журнал платежных документов (рис. 5.2). В этом журнале хранятся и ре-
дактируются следующие виды документов:
О Платежное поручение;
О Аккредитив;
Журналы 183

П Платежное требование;
П Инкассовое поручение.
Журнал движений по банку (рис. 5.2). В этом журнале хранятся и редакти-
руются следующие виды документов:
О Строка выписки банка (приход);
П Строка выписки банка (расход);
О Перемещение денег (банк).

Справочники ; Торговля и бухгалтерия Зарплата и кадры Отчеты
Щ fi(

S
и Журнал платежных документов
Документы по кассе
Платежное поручение
Документы по подотчвгнивам
Аккредитив
Докумснш по поставщикам Платежное требование -и;- ч. -
Счета-Фактуры полученные Инкассовое поручение

Документы по покупателям
Счета-фактуры выданные
Работа с ККМ
Строка выписки банка (приход)
Документы по учету ТМЦ Строка выписки банка (расход)
Документы по учету ОС и НМА
Перемещение денег (банк)

Документы налогового учета
Регламентные операции

ЕЙ :«асп<,.-2ГЯ: ,.

Рис. 5.2. Меню Документы по банку

Внимание!
Пункт меню Выписка банка не означает документа с таким же названием, та-
кого документа не существует. Данный пункт меню открывает диалоговое окно
обработки, которая сводит все строки выписки банка за заданный период.

Журнал документов по кассе (рис. 5.3). В этом журнале хранятся и редакти-
руются следующие виды документов:
G Приходный кассовый ордер;
П Расходный кассовый ордер;
О Перемещение денег (касса);
П Выплата зарплаты.
184 Глава 5

о>< 1Г Предприятие - Комплексная конфигурация, редакция 4.0
Олэдацми Справочном | Торговля и бухгалтерия Зарплата и кадры Отчеты £ереис Окна Домощь
Й]|| Общий журнал документов
Бухгалтерия

Документы (10 банку
Документы по кассе ]j| Журнал документов по кассе
Документы по подотчетнжам
Приходный кассовый ордер
Документы по поставщикам Расходный кассовый ордер
Счета-фактуры полученные
Перемещение денег (касса)
Документы по покупателям Выплата зарплаты ' . : . •
Счета-Фактуры выааннь*

Документы налогового зчета
Регламентные операции

Л. 2 кеартаг 200: ~

Рис. 5.3. Меню Документы по кассе

Журнал авансовых отчетов (рис. 5.4). В этом журнале хранятся и редакти-
руются следующие виды документов:
П Строка аванс, отчета (оплата поставщику);
П Строка аванс, отчета (закупка ТМЦ);
П Строка аванс, отчета (прочее).
Внимание!
Пункт меню Авансовый отчет не означает одноименного документа. Данный
пункт меню открывает диалоговое окно обработки, которая сводит все строки
авансового отчета за заданный период.

Журнал доверенностей (рис. 5.4). В этом журнале хранится и редактируется
только документ Доверенность.
Журнал документов по поставщикам (рис. 5.5). В этом журнале хранятся и
редактируются следующие виды документов:
П Заказ поставщику;
П Поступление ТМЦ (купля-продажа);
П Поступление ТМЦ (комиссия);
П Поступление ТМЦ (импорт);
Журналы 185

файл Операции Справочники ! Торговля и бухгалтерия Зарплата и кадры Отчеты Сервис

1 S И ' •'•• '"* S? ' 'Ч- Й1 Об'щий журнал документов
;
• - •:••• Бухгалтерия -

Документы
9 . . по ..банку
. »
Документы по кассе

'нты по поставщикам
Счета-Фактуры полученные

Документы по покупателям
Счета-Фактуры вьюанныв;:"
РаботасККМ '•-••'•^

Документы по учету ТмЦ
Документы по «чету ОС и НМД

Корректировка взаиморасчетов
Документы налогового учета
* |ые операции

NUM ;ТА: 30.04.03 00:00:00

Рис. 5.4. Меню Документы по подотчетникам

3< 1C Предприятие - Комплексная конфигурация, редакция 4.0
<£айл Опейаиии Справочники S Торговля и бухгалтерия Зарплата и кадры Отчеты/ ;£ерви(5,;*|[кнв:;;Цомо1
,Д( ftg Общий журнал документов
: .- •-• ...... ' ........ ..................... SJ-: : Бйхгалгерия::
В
!
*. I 'Ф А Й( ^ ....................
MHiii.HiiiMMiiHnj! i Документы по банку
:нты по кассе

Документы по поставщикам | **3 Журнал документов по поставщикам
Счета-фактуры полученные.

Документы по покупателям :
Поступление ТМЦ (купля-продажа):: i:;:
Счета-Фактуры выйаннь1е ::
: :
Поступление ТМЦ (комиссия)
РаботаqККМ : ": ;
Поступление ТМЦ (импорт!
Докумв*нты по учету ТМЦ
Поступление1доп. расходы по ТМЦ)
Документы по учету ОС и НМД
ПоступлениеЮС. НМД, услуги и пр.)
Корректировка взаиморасчетов
Возврат поставщику (купля-продажа);
Документы налогового учета
Возврат поставщику (комиссия) . v
Регламентные операции
Отчет комитенту

[f& 30.04;рЗ 00:00:00'""~'~ 'БИ: 2 кйртал 2003'г, '.-.

вню Локументы по поставщикам
186 Глава 5

П Поступление (доп. расходы по ТМЦ);
О Поступление (ОС, НМЛ, услуги и пр.);
П Возврат поставщику (купля-продажа);
П Возврат поставщику (комиссия);
П Отчет комитенту.
Журнал полученных счетов-фактур (рис. 5.6). В этом журнале хранится и
редактируется документ Счет-фактура полученный.

1
[73 1C:Предприятие - Комплексная конфигурация, редакция 4.0
±9tm Опевацни Справочники ! Торговля и бухгалтерия Зарплата и кадры Отчеты Сервис Окна Цомсщь

•_) $2г ш ! i эл g"
бухгалтерия

I Документы по банку
i -i $> Ча О S : ^ :а Ш i
Документы по кассе
Документы по подотчет

Документы по поставь

Документы по покатит
Счета-Фактуры вьианн

Документы по учету Th
Докч1иенты по учета ОС

Документы налоговое
Регламентные опврацр

Рис. 5.6. Меню Счета-фактуры полученные

Журнал документов по покупателям (рис. 5.7). В этом журнале хранятся и
редактируются следующие виды документов:
Q Заявка покупателя;
П Реализация (купля-продажа);
П Реализация (комиссия);
G Реализация (розница);
G Реализация (ОС, НМЛ и пр.);
П Возврат от покупателя (купля-продажа);
П Возврат от покупателя (комиссия);
П Инвентаризация комиссионера:
Журналы 187

П Переоценка комиссионера;
П Отчет комиссионера;
П Отчет ККМ.
[J5 1C Предприятие Комплексная конфигурация, редакция 4 0
Файл Операции Справочники' Торговля и бухгалтерия Зарплата и кадры Отчеты Сервиг Оыи Помощь
1ИЙ жирная документов

Документы по кассе
Документы по подотчетникам

Документы по поставщикам
. Счета-Фактары лолачеииые

*5 Жчрнзл долцг.ктов по пйкцпатеяям

Быстрая продажа
Заявка покапателя
ты по ачетй ТМЦ
Реализация (мпля продажа)
Докчменш по учета ОС и НМД
Реализация (комиссия)
Корректировка взаиморасчетов Реализация(розница)
Докагченты нал Реализация |ОС. НМД и пр.)
Регламентные d
Возврат от гижагителя (i
Возврат от покупателя (комиссия'

Рис. 5.7. Меню Документы по покупателям

Внимание!
Пункт меню Быстрая продажа не означает документа с таким же названием.
Данный пункт меню открывает диалоговое окно обработки, которая формирует
несколько документов сразу, в частности документ Реализация.

Журнал выданных счетов-фактур (рис. 5.8). В этом журнале хранится и ре-
дактируется документ Счет-фактура выданный.
Журнал чеков ККМ (рис. 5.9). В этом журнале хранится и редактируется до-
кумент Чек ККМ.

Внимание!
Пункт меню Закрытие кассовой смены не означает документа с таким назва-
нием. Данный пункт меню открывает диалоговое окно обработки, которая фор-
мирует документ Отчет ККМ на основании документа Чек ККМ. Документ Отчет
ККМ хранится в журнале документов по покупателям.
Глава 5

^Ждцш
рпесации Справочники [ Торговля и бухгалтерия Зарплата и кедры Отчеты; £е£ви£
V г?к «S» I л. Й| Общий журнал документов • """ГП

Документы по банку
Документы по кассе
Документы по

Рис. 5.8. Меню Счета-фактуры выданные

1^1С:Предприятие - Комплексная конфигурация, редакция 4.0
Ог»Еацмил Справочники [ Торговля и (^галт^рия Заплата и кадры Отчеты i
\ 1^1 ОбЧций журнал документов. ::

Документы по банку ;
Документы по кассе
Документы по подотчетникам

Документы по поставщжам
Седта-фактуры

Документы по покупателям
Счета-Фактуры еьиамньв

.ументы по а*«ту ТМЦ
по учету ОС и НМД

Корректировка взаиморасчетов

;
БЙ: 2 квартал 2J)CQ

Рис. 5.9. Меню Работа с ККМ
Журналы 189

Журнал складских документов (рис. 5.10). В этом журнале хранятся и редак-
тируются следующие виды документов:
П Инвентаризация ТМЦ;
П Оприходование ТМЦ;
П Списание ТМЦ;
П Перемещение ТМЦ;
П Переоценка (розница).

[££ ^Предприятие - Комплексная конфигурация, редакция 4.0
Файл 0 пер,ации Справочники ; Торговля и бухгалтерия Зарплата и кадры Отчеты Сервис(".Инна; Цомощь
;• fi| Общий журнал документов
_Lh» Л Ц
Бухгалтерия
4
Документы по банку
Документы по кассе
Документы по подотчетникам

Документы по поставщикам
Счета-Фактуры полученные

i Документы по покупателям
• Счета-Фактуры выданные ''.':.
' Работа с ККМ

Документы по учету ТМЦ
Докумемты по учету ОС иНМА

Корректировка взаиморасчетов
Документы налогового учета
Регламентные операций

Рис. 5.10. Меню Документы по учету ТМЦ

Журнал документов комплектации (рис. 5.10). В этом журнале хранятся и
редактируются следующие виды документов:
П Комплектация ТМЦ (сборка);
П Комплектация ТМЦ (разукомплектация).
Журнал документов по учету ОС (рис. 5.11). В этом журнале хранятся и ре-
дактируются следующие виды документов:
G Передача оборудования в монтаж;
О Ввод в эксплуатацию ОС;
190 Глава 5

П Перемещение ОС;
П Списание ОС;
П Подготовка к передаче ОС.

Справочники j Торговля и бухгалтерия Зарплата и кадры Отчеты СГерьие
gg | Ц И Общий журнал документов

Документы по кассе
Документы по таотчеггникам

Документы по поставщикам
Счвга-Фактчры пчпученные

Документы по покупателям
Счета-Фактуры сыпанные

Документы по учету ТМЦ
Журнал документов по учету ОС

Корректировка взаиморасчетов П№ё|»« & монта,*
Документы налогового учета Ввод в эксплуатацию ОС
Pet ламен! ные операции Перемещение ОС
Списание ОС
Подготовка к передача ОС

Журнал документов по учету НМЛ

Прекращение срока действия НМД

Рис. 5.11. Меню Документы по учету ОС и НМД

Журнал документов по учету НМЛ (рис. 5.11). В этом журнале хранятся и
редактируются следующие виды документов:
О Принятие к учету НМЛ;
О Прекращение срока действия НМЛ.
Журнал регламентных документов (рис. 5.12). В этом журнале хранятся и
редактируются следующие виды документов:
О Формирование книги покупок;
П Формирование книги продаж;
О Переоценка валюты (оперативный учет);
СП Закрытие месяца (оперативный учет);
G Начисление амортизации ОС и НМЛ;
П Переоценка валюты (бухгалтерский учет);
Журналы 191

П Незавершенное производство;
П Закрытие месяца (бухгалтерский учет).

1^ 1C.Предприятие - Комплексная конфигурация, редакция 4.0 ттт\
JEauii Згиеации Справочники Л орговяя и бактерия Зарплат а и кадры Отчеты Сервис Окна Помощь
,; Й( О^ий журнал докай«ЛС1В

Формиров;
Форммровг
Переоценка
Закрытие л

Рис. 5.12. Меню Регламентные операции

Внимание!
Пункт меню Формирование проводок не означает одноименного документа.
Данный пункт меню открывает диалоговое окно обработки, которая формирует
проводки по всем документам за заданный период.
Журнал ввода начальных остатков (рис. 5.13). В этом журнале хранятся и
редактируются следующие виды документов:
П Ввод остатков по кассе, банку, подотчетникам;
О Ввод остатков по поставщику;
192 Глава 5

П Ввод остатков по покупателю;
П Ввод остатков ТМЦ.

Файл Опевации Справочники | Торговля и бухгалтерия Зарплата и кадры ,'Отчеты С*РВ,ис Окна Помощь
:
Ш
щ -ИШ-" *Й"'|3"
\,..s,.: r.i^ «'1 1,|:v"
ЙМ ^"^:Общий журнал докчиентов
..:
Бухгалтерия

(ту по банку
(ты по кассе
(ты по годотчетникам

{ты по поставщикам

Формирование кн.'
Формирование ки-
Переоценка иалют^
Закрытие месяца

Формирование прс
,..,..,_
Начисление амор-н
Переоценка валют:
Незавершенное гр:
Закрытие месяца

Ввод остатк

Рис. 5.13. Меню Ввод начальных остатков

Журнал документов корректировки (рис. 5.14). В этом журнале хранятся и
редактируются следующие виды документов:
G Корректировка долга (поставщик);
П Корректировка долга (покупатель).
Журналы 193

[££ 1C Предприятие - Комплексная конфигурация, редакция 4-0 HR1E
Операции Справочники i Торговля и бангалтерчя Зарплата и кадры Отчеты Сервис Дкна Помощь |
И' J Н- 13 1 Ш f* '• ftl Общий журналAOKsM»troB

Документы по бан
Докамемты по кас
Документы по пол

Документы налогового учета
:
Регламентные операции :: У

Рис. 5.14. Меню Корректировка взаиморасчетов

Журнал учета движения денежных средств (рис. 5.15). В этом журнале хра-
нятся и редактируются следующие виды документов:
П Поступления денежных средств;
П Расход денежных средств.
Журнал учета операций движения имущества и пр. (рис. 5.15). В этом жур-
нале хранятся и редактируются следующие виды документов:
П Операции приобретения имущества и пр.;
П Операции выбытия имущества и пр.
Регламентные операции по налоговому учету (рис. 5.15). В этом журнале
хранятся и редактируются следующие виды документов:
П Расходы на оплату труда;
П Начисления налогов, включаемых в расходы;
П Начисление штрафных санкций;
П Прямые расходы незавершенного производства;
П Регламентные операции по налоговому учету.

7 Зак. 1020
194 Глава 5

13^1 С Предприятие - Комплексная конфигурация, редакция 4.0
£айя Операции Справочники | Торговля и бухгалтерия Зарплата и кадры Отчеты Сервис £)кна Помощь
: Ц И) Общий журнал документов
"/Бухгалтерия

' Документы по банку
••!;:'••.; ЛокуменгыгаэУйссв-';^;.";. -\
Документы по подотчетникзм

Документы по пиставщикам
" I Счета-Фактуры полученные.

Документы по покупателям
1.. Счета-фактуры вьщанные

Докаменгы по ачету ТМЦ
Яокчменгы по ччету ОС и Н

: налоговому учета

Рис. 5.15. Меню Документы налогового учета

Журнал прочих хозяйственных операций (рис. 5.15). В этом журнале хранятся
и редактируются следующие виды документов:
П Зачет задолженности по обязательствам сторон;
П Расчет курсовых (суммовых) разниц;
П Списание материалов, товаров, продукции.

Общие приемы работы с журналами
Журнал содержит записи о документах, которые в него входят. Для откры-
тия журнала необходимо в главном меню программы выбрать пункт Тор-
Журналы 195

говля и бухгалтерия, затем соответствующую группу, а из предложенного
списка — нужный журнал. Для просмотра журнала используются клавиши
управления курсором и линейки прокрутки. Каждая строка журнала являет-
ся записью о документе. Записи в журнале сортируются по дате, а внутри
даты — по времени ввода документа в журнал. В программе учитывается
время ввода документа в цепочках документов (например, если попытаться
зафиксировать отгрузку товара, который был оприходован хоть минутой
позже, то программа не определит наличие товара на складе на момент от-
грузки). При просмотре журнала можно использовать следующие клавиши:
П <Ctrl>+<]> — для перемещения к документам со следующей датой;
П <Ctrl>+<[> — для перемещения к документам с предыдущей датой.
В журналах, как и в справочниках, тоже имеется панель инструментов
(рис. 5.16).

Рис. 5.16. Панель инструментов журналов

Кнопки, аналогичные кнопкам на панели инструментов справочников,
имеют то же назначение. Специфические для журналов кнопки представле-
ны в табл. 5.1.

Таблица 5.1. Специфические для журналов кнопки

Кнопка Описание Кнопка Описание

Ofe Ввести на основании % Проводки операции

т Интервал Е , Перейти в журнал операций

к Найти по номеру 'Э. Перейти в журнал проводок

щ Открыть бухгалтерскую
операцию

Интервал видимости
Одним из самых важных параметров журнала является интервал видимости,
из-за которого возникает очень много недоразумений. Настройка постоян-
ного интервала видимости журналов рассматривалась в разд. "Настройка
параметров системы" главы 4 (см. рис. 4.45). Заголовок окна журнала содер-
жит информацию о текущем интервале. Если интервал необходимо изме-
196 Глава 5

нить, то надо выбрать пункт Интервал из меню Действия (главного меню
программы). На экране появится диалоговое окно Параметры журнала
(рис. 5.17). В соответствующих полях этого окна необходимо указать на-
чальную и конечную даты интервала видимости документов. После ввода
дат для установки интервала следует нажать кнопку ОК. При просмотре
журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в уста-
новленный интервал.

Отмена 1 Помощь I

Рис. 5.17. Диалоговое окно Параметры журнала

Ввод нового документа
Многим начинающим пользователям кажется, что удобнее вводить доку-
мент посредством выбора его из меню. Не надо забывать, что документ, вы-
бранный из меню, всегда предлагается пустой, в этом случае невозможно
увидеть ранее введенный документ. Кроме того, продолжить цепочку доку-
ментов путем "ввода на основании" можно только в журнале, поэтому пред-
почтительнее вводить новый документ в соответствующем журнале. Чтобы
ввести новый документ, необходимо:
1. Выбрать в меню Действия (главного меню программы) пункт Новый.
2. Из списка документов выбрать вид документа и нажать кнопку ОК.
3. Заполнить выданный на экран диалог ввода документа.
4. Для ввода документа в журнал нажать кнопку ОК.

Просмотр и редактирование документа
Открыть выбранный документ для просмотра и редактирования можно сле-
дующими способами:
П нажать клавишу <Enter>;
П дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на выбранном документе;
О нажать кнопку Изменить на панели инструментов окна журнала.
По окончании просмотра и редактирования необходимо нажать кнопку ОК
для сохранения сделанных изменений и проведения документа (или кнопку
Отмена для отказа от сохранения). После нажатия кнопки Закрыть измене-
ния сохранятся, но проведения документа не будет. Напомним, что под
Журналы 197

проведением понимается создание бухгалтерской операции, заполнение ре-
гистров и расчетов.

Ввод на основании другого документа
Ввод на основании другого документа очень важен в схемах движений до-
кументов. В дальнейшем при описании схем движения документов мы бу-
дем пользоваться этим механизмом, который позволяет корректно вести
бухгалтерский учет. Чтобы ввести новый документ на основании выбранно-
го, необходимо:
1. Выбрать в меню Действия (главного меню программы) пункт Ввести на
основании.
2. Из списка выбрать подходящий вид документа и нажать кнопку ОК.
3. В появившемся диалоговом окне ввести необходимые реквизиты нового
документа.
4. Для ввода документа в журнал нажать кнопку ОК.

Копирование документа
Иногда бывает удобно вводить документы путем копирования существую-
щих, например, при вводе пачки документов от одного контрагента.
Скопировать документ можно несколькими способами:
П выбрать в журнале документ, который необходимо скопировать;
О выбрать в меню Действия главного меню программы пункт Копировать.
В появившемся диалоговом окне исправить необходимые реквизиты доку-
мента и для ввода документа в журнал нажать кнопку ОК.

Пометка на удаление
Документы из журнала сразу не удаляются, они только помечаются на уда-
ление, поскольку программа вначале должна проверить существующие
ссылки на этот документ. В случае необходимости его можно удалить (меню
Операции, пункт Удаление помеченных объектов). Пометить выбранный до-
кумент на удаление можно несколькими способами:
П выбрать в меню Действия (главного меню программы) пункт Пометить
на удаление;
П нажать кнопку Пометить на удаление на панели инструментов окна жур-
нала;
П нажать на клавиатуре клавишу <Del>;
П нажать правую клавишу мыши и выбрать в контекстном меню пункт
Пометить на удаление.
198 Глава 5

В выданном на экран запросе необходимо подтвердить пометку на удаление
документа, нажав кнопку ОК.

Поиск
При обилии записей в журнале поиск нужного документа бывает затрудни-
тельным. Для быстрого поиска (наиболее простого) нужно установить кур-
сор в той графе журнала, по которой необходимо осуществить поиск и на-
брать на клавиатуре искомые символы. Поиск ведется вниз от текущего по-
ложения курсора.
В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке
в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку журнала, пер-
вые символы значения которой совпадают с введенными. Последний вве-
денный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу <Backspace>.

Внимание!
При поиске по дате следует указывать сначала год (две цифры), затем без раз-
делительного символа месяц, а затем уже день (например, чтобы найти дату
24 марта 1996 года, надо ввести "960324"). При поиске по времени искомое зна-
чение необходимо вводить так, как оно изображается в графе журнала —
с разделителями часов и минут. При поиске числа сравнение с введенными
символами начинается с левой цифры.

В журнале с разными видами документов ведется отдельная нумерация для
каждого вида. Чтобы не перелистывать ненужные виды документов в быст-
ром поиске, можно воспользоваться поиском по номеру документа. Для
этого необходимо выбрать пункт Найти по номеру в группе Поиск (меню
Действия главного меню программы).
На экране появится диалоговое окно Поиск документа по номеру (рис. 5.18).
Окно запроса в верхней части содержит список видов документов, которые
включаются в текущий журнал. Щелкая мышью по наименованию нужного
вида, необходимо выбрать виды документов, в которых надо производить
поиск. Выбранные виды документов будут выделены инверсным цветом.
Повторным щелчком мыши выделение можно снять и таким образом отка-
заться от поиска документа этого вида. Справа от списка видов документов
располагается кнопка Вкл. Все, нажав на которую возможно выделить все
виды документов без исключения. В поле Номер документа необходимо вве-
сти номер, который надо найти. Для выполнения поиска следует нажать
кнопку Найти. Поиск будет осуществляться от текущего положения курсора
вниз до конца журнала. По окончании поиска найденные документы будут
выданы в виде списка Найденные документы, в котором можно выбрать не-
обходимый документ, указав на него мышью. В этом списке можно выбрать
только одну строку. После нажатия кнопки Выбрать окно Поиск документа
по номеру будет закрыто, а курсор в журнале документов встанет на строку
с выбранным документом.
Журналы 199

Возврат поставщику
Заказ поставщику
Отчет комитента
П

f? Только в интервале ждоши
Найденные а о ' '
.Выбрать

Отмена!"

Помощь

Рис. 5.18. Диалоговое окно Поиск документа по номеру

Существует также поиск по произвольному критерию. Для этого необходи-
мо выбрать пункт Найти в группе Поиск (меню Действия главного меню
программы). На экране появится диалоговое окно Поиск (рис. 5.19).

Рис. 5.19. Диалоговое окно Поиск (для запроса по произвольному критерию)

Наиболее востребованным является критерий поиска по контрагенту. Из
выпадающего меню выбирается тип Справочник Контрагенты, а в верхнем
поле выбирается из справочника Контрагенты нужный контрагент. После
нажатия кнопки Поиск в журнале останется выборка документов по задан-
ному контрагенту. На рис. 5.20 приведено начало списка выпадающего ме-
ню, из которого видно, что можно задавать и строку, и дату, и число, надо
только выставить указатель в нужную колонку и установить признак По од-
ной колонке (см. рис. 5.19). Шаблон для поиска задается в зависимости от
выбранного типа в верхнем поле. Если задать признак Различать регистры,
то одинаковые буквы, набранные в разных регистрах, будут считаться раз-
ными.
На панель инструментов не вынесена кнопка Подчиненные документы, но в
меню Действия соответствующий пункт есть. Если на основании документа
были сформированы такие документы, как Счет-фактура, Запись книги по-
200 Глава 5

купок, Запись книги продаж, то при выборе пункта Подчиненные документы
откроется журнал документов, содержащий эти подчиненные документы.
Есть и другая возможность доступа к подчиненным документам в журнале.
В нижней части окна журнала при нажатии на кнопку Действия надо вы-
брать из предложенного меню пункт Структура подчиненности (рис. 5.21).

Справочник Контрагенты
(Строка)
Число)

Справочник Банки
Справочник Банковские счета
Справочник Бланки строгой отчетности |
Справочник Валюты
Справочник Варианты расчета налогов]

Рис. 5.20. Список типов для задания критерия

т ••- • • •-••

Поступление [ОС. НМД, услуги и пр

Выбытие имущества, работ, услуг, прав

Прекращение срока действия НМД

Рис. 5.21. Диалоговое окно Общий журнал документов

Для открытия документа в режиме структуры подчиненности (рис. 5.22) не-
обходимо дважды щелкнуть мышью на названии документа или нажать
Журналы 201

кнопку <Enter> на клавиатуре. Документ можно отредактировать и про-
вести.

Заказ поставщику NSPK30000001 от
01.04.02
Сумма: 9 600.00 руб.

Доверенность №РКЭООООСЮ1 от 04.04.02
(Не про в еден!)

Платежное поручение № РКЭООООООЗ от
04.04.02
Сумма: 9 800.00 (Не проведен!)

Поступление ТМЦ(куплд-продйжа) Ms
РКЭООЯЮ020Т040402
Суниз: 9600.00руб.

Поступление (доп. расходы по ТМЩ №
РКЭ0000001от04.04.02
Сумма: 120.00 руО.

Возврат поставщику (купля-продажа) Ms
РКЭ0000001 от 04.04.02
Сумма: 960.00 руб.

Строка выписки банка (расход) Ns
, РКЭ0000001 ОТ 04.04.02
Сумма: 9 600.00 руб.

Рис. 5.22. Дерево подчиненности документов
(доступ к подчиненным документам из структуры подчиненности)

После нажатия на кнопку Действия предлагается сделать выбор из списка:
П Структура подчиненности — это перечень документов, подчиненных те-
кущему документу;
О Отчет о движениях документа — это движения регистров по текущему
документу;
П Скопировать в... — это проводки по текущему документу;
П Ввести на основании — это выбор документа, на основании которого
можно ввести новый.
Кнопка Действия присутствует и во всех журналах также.
По кнопке Реестр (см. рис. 5.21) можно получить реестр документов журна-
ла в заданном интервале дат.
202 Глава 5

Зарплата и кадры
Все документы вводятся на основании приказов по группам сотрудников,
по подразделениям (например, премия к юбилею). Ряд документов вводится
для одного сотрудника (например, отпуск или больничный лист). Расчетчи-
ку необходимо сгруппировать все документы за определенный период по
конкретному сотруднику, быстро найти необходимый документ и, при не-
обходимости, отредактировать его. Для этого предназначены специализиро-
ванные журналы расчетов (рис. 5.23):
П Журнал расчета зарплаты;
П Журнал расчета налогов с ФОТ.

!&21С:Предприятие - Комплексная конфигурация, редакция 4.0
5Еайл Опевации Справочники : Торговля и бухгалтерия | Зарплата и кадры ' ':.£еМ»*Й
»j .j» j..^, Г Q3 Журнал расчета зарплаты: :
Э Журнал расчета HaTiorpe'piptjtf
'чк ^i• Ж" 1 ' ttt ' ' '• *ч' «Л *V !'V

Документь! кадрового учете' '

Ввод расчетов па зарплате' • :
Докуменвд Начисяений по аарплате
Документы отклонений по зарплате
Документы адержан1й по зарплате

Документы по расчета зарплаты
Яйкуненгы^» выплате эар/иаты
Документы по налогам с зарплаты

Документы исправлений по аарплат

Начиспгмие заработной платы

Календари
В! .NL1M ТА 160303 0002:41 |БЙ: 1 квартая'2003 г" Щ

Рис. 5.23. Пункты меню Зарплата и кадры

Все расчеты по сотрудникам группируются именно в этих журналах, в них
же пользователь может ввести или отредактировать любой документ. Мето-
ды работы с данными журналами отличаются от методов работы с осталь-
ными журналами. Рассмотрим эти остальные журналы.
Журнал кадровых документов (можно войти, воспользовавшись пунктом
Документы кадрового учета). В этом журнале хранятся и редактируются сле-
дующие виды документов (рис. 5.24):
П Приказ по предприятию;
П Приказ о приеме на работу;
Журналы 203

П Приказ об увольнении;
П Приказ на отпуск;
G Приказ о кадровом перемещении;
П Изменения в штатном расписании;
О Перерасчет окладов по предприятию.

Qnec-вции Справочники Торговля и б^галгерич Зарплата и кадры Огчвты £врвис йкнл'

Ш&№ ! I 1 ** |Я ji DO » =* Ш1№^| ^ШШ|Я1
'-• Я Журнал расчета налогов.с *PDT :
ilgll (
|^:j^^a%^p^Hji.*i;*aJ^v •; й»»"«с^ llif i з ajuaBasififfl
I •>. Ждонал кадровых джу.|*нгое

Ввод расчетов по зарплате ' . ' '" •'
Документы начыс'яен* по зарплате
Приказ о приеме на работу'... - |
Документы отклонений по з
Приказ об увольнении' -:
Документы удержаний по з
Приказ на отпуск - '•
Документы гю расчету зарплаты'
\ '^Документы то^вылл^'зарсуту • :: : /
Документы по налогам о зарплаты ; ;

исправлений по

.Начисление заработной пла-
Рлсчвг заработной "платы
Формирование проводок по

Рис. 5.24. Меню Документы кадрового учета

Журнал ввода расчетов по зарплате (можно войти, воспользовавшись пунк-
том Ввод расчетов по зарплате). В этом журнале хранятся и редактируются
следующие виды документов (рис. 5.25):
G Начисление или удержание сотруднику;
П Начисление или удержание по списку.
Журнал начислений по зарплате (можно войти, воспользовавшись пунктом
Документы начислений по зарплате). В этом журнале хранятся и редактиру-
ются следующие виды документов (рис. 5.26):
G Договор гражданско-правового характера;
О Ввод выручки для расчета комиссионных;
П Наряд бригадный;
П Наряд индивидуальный;
204 Глава 5

О Начисление дивидендов акционерам;
О Начисление мат. выгоды по вкладам.

бухгалтерия | Зарплата и кадры Отчвгы Сервис
3 С Д f О Жарнал расчета зарплаты . Щ*;ЙКЩ . .
[П Жчрнап расчета налогов с ФОТ
13 О В В 0 1

,f 'ч'Жврнвл ввода рэсч^ое по зарплате
Документ ы населений по зарплате
Иачислвние'йли
Документы уклонений по зарплате
Начн.
Документы держаний по зарплате .

расчету зарплаты
выплате зарпл«гь(

Рис. 5.25. Меню Ввод расчетов по зарплате

тШЗшЯат
"Я i Зарплата и кайры Отчеты Сервис йкиа П<
И'ЁЭ ••>'•<? Щ9ж!»™Р*:'ет«!>»™еты..
" "'.урная расчета налогов с ФОТ
nefMoes. ^': -•':'.• : ' : ; ' - •

Документы отклонений по зарплате
Документы удержаний по зарплате

Документы по расчету з
Документы по вытате
Документы по налогам с зарплаты

' Дси.уг.внты исправлен^ по зарплате

Нвчслени* мрабсгной платы

Рис. 5.26. Меню Документы начислений по зарплате
Журналы 205

Журнал отклонений по зарплате (можно войти, воспользовавшись пунктом
Документы отклонений по зарплате). В этом журнале хранятся и редактиру-
ются следующие виды документов (рис. 5.27):
О Приказ на оплату по среднему заработку;
П Приказ о работе в праздники и выходные;
П Начисление и расчет отпускных;
П Больничный лист;
П Невыход на работу.

Рис. 5.27. Меню Документы отклонений по зарплате

Журнал удержаний по зарплате (можно войти, воспользовавшись пунктом
Документы удержаний по зарплате). В этом журнале хранятся и редактиру-
ются следующие виды документов (рис. 5.28):
П Ссудный договор;
П Удержание по исполнительному листу;
П Перечисление зарплаты в банк.
Журнал документов по расчету зарплаты (можно войти, воспользовавшись
пунктом Документы по расчету зарплаты). В этом журнале хранятся и редак-
тируются следующие виды документов (рис. 5.29):
О Ввод начального сальдо по сотрудникам;
О Накопленная задолженность;
206 Глава 5

G Табель учета отработанного времени;
О Бухгалтерский учет начисления зарплаты.

Опеевиии Справочник Торговля и бухгалтерия | Зарплата и кадры Отчеты Сервис ,Дкнв Помощь

'
..;:.......:,,,;,:::.._..,.. джденлл расчете «мотов с»ОТ 111Ш
а ш в a a <j

Щ Жарнопчйбрвмгя-Лпоэлрллвте ..

> ? Ссадный договор

«чме зарплаты в банк

' INUM Ilk 3U04.03"'00.00:W :6И;2«вартая2003г.

Рис. 5.28. Меню Документы удержаний по зарплате

и КЙЙРЫ Отчеты £врвис Дкла

Рис. 5.29. Меню Документы по расчету зарплаты
Журналы 207

Журнал по выплате зарплаты (можно войти, воспользовавшись пунктом
Документы по выплате зарплаты). В этом журнале хранятся и редактируются
следующие виды документов (рис. 5.30):
О Выплата заработной платы;
О Возврат задолженности в кассу;
П Депонирование невыданных сумм;
П Выплата депонированных сумм.

Опадании Справочники Торгбеяяи

&::Т~"р-. ' 1 j S3 SSlii . З.ЖЯРНЗЛрасчетеиалргр»с
Л ; см^^иой,

Документы по налогам с зарплат

Рис. 5.30. Меню Документы по выплате зарплаты

Журнал по налогам с зарплаты (можно войти, воспользовавшись пунктом
Документы по налогам с зарплаты). В этом журнале хранятся и редактиру-
ются следующие виды документов (рис. 5.31):
П Сведения для расчета ЕСН;
П Перерасчет НДФЛ;
П Возврат НДФЛ;
П Начисление налогов с ФОТ.
Журнал исправлений по зарплате (можно войти, воспользовавшись пунктом
Документы исправлений по зарплате). В этом журнале хранятся только до-
кументы Исправление (рис. 5.32).
208 Глава 5

!
Операции Справочники "Т" ерия i Зарплата и кадры Отчеты Сервис. £}кна Домоць
8 ,?j I. Ш i> в й| [ О ^«рная расчета зарплаты. : : / .. - ';;':
fr| Ждомая расчета налегав с
'

доичменты исгрйвлений no

зарабогноЛ платы
Расчет заработной плвгьг .'?;
Формирование проводок по

Г INUM ТП Апрв*;2ЙЗй

Рис. 5.31. Меню Документы по налогам с зарплаты

аягерня j Зарплата и кадры Отчеты £врйис
S С ijiif S*SI»«iiрасчетаМргматы
арнал расчета налоговм^'О! ;
•^»3*i;fia

рЛОЧ?ГОВ МО . .

Документы игчм;лвний по зарплате
Документы отклонений по зарплат*
Документы удчржлиий по зарплате

Локумекты по выплте зарплаты
Док^менгы гю налогам с зарплаты
'.:. ...:.:.,V.;.;:..;.':•'...•,,-. & Ш " •.. .

Нвчйлти» мрабошой платы
Расчет мра^огной платы
Формирование npof i мрпявгы

Рис. 5.32. Меню Документы исправлений по зарплате
Журналы 209

Общие приемы работы с журналами расчетов
В этих журналах хранятся документы, связанные с проведением различных
расчетов. Для открытия журнала расчета необходимо в главном меню про-
граммы выбрать пункт Зарплата и кадры, из появившегося списка пунктов
выбрать нужный, например, Журнал расчета зарплаты, в результате чего на
экране предстанет соответствующее окно (рис. 5.33).
Каждая строка журнала отражает единичное событие расчета для того или
иного объекта. Объектами расчета служат элементы справочника Сотрудни-
ки. Форма журнала в общем случае содержит 7 реквизитов, соответствую-
щих обязательным реквизитам данного журнала:

П Сотрудник; О Дни;
О Вид расчета; П Часы;
П Начало; П Результат.
CJ Окончание;

Рис. 5.33. Диалоговое окно Журнал расчета зарплаты

Пиктограммы
О состоянии расчета записи можно судить по пиктофамме, расположенной
слева. Описание этих пиктограмм представлено в табл. 5.2.
Плохие записи могут появиться в случае удаления записей из справочника
объектов расчета (например, справочника Сотрудники). При этом записи
журнала расчетов, содержащие ссылку на удаленные записи справочника,
становятся плохими и не участвуют в расчете, не рассматриваются в запро-
сах и при первой же возможности удаляются системой.
210 Глава 5

Таблица 5.2. Пиктограммы состояния записи

Пикто- Описание (
грамма
[f~~l| Запись журнала, расчет которой еще не производился, либо запись, для
которой был отменен результат ее ручного редактирования (пункт От-
менить ручное исправление меню Действия)

Запись журнала, для которой проведен расчет

Запись, отредактированная вручную, — это запись, для которой послед-
ней операцией было ручное редактирование результата расчета. Редак-
тирование любых других реквизитов не приводит к установке признака
ручного редактирования
Запись-сторно — это запись, появившаяся за счет ввода вытесняющих
расчетов для прошлого периода
Рассчитанная запись-сторно — та, для которой произведен расчет

Запись-сторно, отредактированная вручную

Запись-перерасчет, появившаяся в результате расчета "задним числом"

Рассчитанная запись-перерасчет

Запись-перерасчет, отредактированная вручную
Плохая запись — запись, для которой один из реквизитов (Документ,
Вид расчета, ФИО) является некорректным, т. е. содержит неверную
ссылку

Дополнительным цветом обозначаются следующие особенности записей
журнала расчетов:
П белый цвет — обычные, редактируемые записи текущего периода;
П желтый цвет — так называемые фиксированные записи, результат расче-
та которых зафиксирован и не доступен для редактирования;
О голубой цвет — архивные записи, т. е. записи предыдущих периодов рас-
чета.

Панель инструментов
Окно журнала расчетов содержит панель инструментов для быстрого досту-
па к наиболее часто используемым командам (рис. 5.34). Положение этой
панели в окне (сверху, снизу, справа или слева) можно задать в настройке
параметров интерфейса (меню Сервис, пункт Параметры). Там же можно
вообще запретить вывод панели инструментов на экран. По умолчанию па-
нель инструментов располагается в верхней части окна журнала расчетов
Журналы 211

под строкой заголовка окна. В табл. 5.3 представлены кнопки панели инст-
рументов журналов и описание их назначения.

Рис. 5.34. Панель инструментов журналов расчетов

Таблица 5.3. Кнопки журналов расчетов

Кнопка Описание Кнопка Описание

Все объекты Рассчитать запись

Один объект Рассчитать объект

Один документ Рассчитать записи
одного документа

Отбор по значению Открыть справочник-владелец

Быстрый отбор по значению Исправить результат расчета
записи

История отбора Задать глубину просмотра
архива

Отключить отбор Сменить текущий расчетный
период

Новый документ Описание

Открыть документ Рассказать про...

Удалить документ

Отбор в журнале расчетов
Диалоговое окно для отбора записей представлено на рис. 5.35. В журнале
расчетов можно отбирать записи по какому-либо признаку, предварительно
заданному при настройке системы. Стандартно в системе определен вид
отбора — ФизЛицо. Элемент для отбора задается в реквизите Значение от-
бора (отбор происходит из справочника Сотрудники).
212 Глава 5

Рис. 5.35. Диалоговое окно Отбор записей (отбор из справочника)

При нажатии на кнопку Установить отбор по значению диалоговое окно от-
бора закрывается, в журнале расчета зарплаты отображаются только записи
выбранного сотрудника.
Если пользователь не уверен в том, что для нужного сотрудника есть записи
в журнале, он может воспользоваться вариантом отбора из существующих
в журнале записей. Для этого необходимо нажать на кнопку Получить спи-
сок. В списке Существующие значения отобразятся те сотрудники, для кото-
рых в журнале расчетов есть записи (рис. 5.36).

Бахшиев П. И.
Белкина А. Г.
ВолковА. И.
Гладилина В. М,

ИвановЗ. Р.
КовальковН. Ф
Копьггмн Ф, И.
Ликин И. Ф,

Рис. 5.36. Диалоговое окно Отбор записей (из существующих значений)
Журналы 213

Для отбора из существующих значений необходимо дважды щелкнуть
мышью на нужном сотруднике или установить на нем курсор и нажать на
кнопку Установить отбор. При большом количестве сотрудников целесооб-
разно получать список порциями. Количество сотрудников в порции задает-
ся в реквизите Получать по ... значений.
Нажатием кнопки Отключить отбор в журнал возвращаются все записи.
После нажатия на кнопку История отбора (на панели инструментов журна-
ла) в диалоговом окне (рис. 5.37) пользователю предлагается список ранее
задаваемых отборов для выбора двойным щелчком мыши нужного варианта.

Рис. 5.37. Диалоговое окно История отборов

После нажатия на кнопку Быстрый отбор по значению (на панели инстру-
ментов) в журнале останутся только записи того сотрудника, на котором
стоял указатель.

Поиск
При большом штате сотрудников и обилии документов поиск нужного до-
кумента в журнале бывает затруднительным. Для быстрого поиска необхо-
димо установить указатель в графе журнала Сотрудники и набрать на кла-
виатуре первые символы фамилии искомого сотрудника. Поиск ведется
вниз от текущего положения курсора в журнале.
В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке
в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку журнала, пер-
вые символы значения которой совпадают с введенными. Последний вве-
денный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу <Backspace>.

Внимание!
При невысокой производительности компьютера и большом количестве со-
трудников задержки при поиске бывают больше, чем реакция программы на
следующий введенный символ поисковой строки. О процессе поиска информи-
рует строка состояния в нижней части окна программы. Характерным звуковым
сигналом пользователь уведомляется о неудачной попытке поиска.
214 Глава 5

Формирование журнала расчетов
Журнал расчетов формируется автоматически при проведении документов,
задающих соответствующие виды расчетов. Документы, использующие виды
расчетов, заданные пользователем, а также долговременные расчеты вводят-
ся в журнал с помощью базового документа Начисление зарплаты. После
проведения или перепроведения документа соответствующие записи журна-
ла становятся не рассчитанными, для них необходимо провести расчет за-
ново.

Расчет записей журнала
Для расчета записей журнала проще всего воспользоваться контекстным
меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши в любом месте
диалогового окна журнала расчетов (рис. 5.38).

| 'редактировать документ
| Удалить докамейг

Щ Рассчш-агь объект

Рис. 5.38. Контекстное меню журнала расчетов

Пользователю для расчета записей в журнале расчетов предоставляется три
варианта:
П Рассчитать документ (будут рассчитаны все записи, введенные текущим
документом);
П Рассчитать объект (будут рассчитаны все записи, относящиеся к текуще-
му сотруднику);
П Рассчитать запись (будет рассчитана только одна текущая строка журнала
расчетов).
Нет необходимости рассчитывать весь документ, если нужно рассчитать
только одного сотрудника (расчет документа может занять продолжительное
время). С другой стороны, нет смысла рассчитывать документ, например,
Ежемесячная премия, пока не рассчитан документ Начисление зарплаты.
Журналы 215

Самый удобный режим работы с расчетами включает следующую последо-
вательность действий:
1. Ввести все приказы и начисления.
2. Ввести все удержания.
3. Ввести документ Табель отработанного времени (если это необходимо для
заданной формы оплаты труда).
4. Ввести документ Больничный лист.
5. Ввести документ Начисление зарплаты.
6. Рассчитать все документы в журнале расчетов.
7. Отредактировать отклонения в журнале расчетов.
Для расчета записей журнала необходимо выполнить одно из следующих
действий:
П в меню Действия (рис. 5.39) выбрать соответствующий пункт расчета
документа, объекта или записи;
О в контекстном меню (при нажатии правой кнопки мыши) выбрать со-
ответствующий пункт расчета документа, объекта или записи (см.
рис. 5.38);

S& L3 Редактировать документ 3 # *! t ; i! а т *> \ to!

~'S Вывести по всем объектам расчета
"-
jl Вывести по оцномадолцменг!)

»

11

I p Справочник-владелец
Отйор по значению | ;
Одмсгить журнал расчетов
период расчета...
просмотра аркива...

Расчет с трассировкой Еодителыжий докатит

ЯП "
Рис. 5.39. Меню Действия журнала расчетов
216 Глава 5

П на панели инструментов нажать на соответствующую кнопку расчета до-
кумента, объекта или записи.

Редактирование записей журнала расчетов
Для редактирования в журнале расчетов доступны только записи текущего
периода. При необходимости редактирования записей любого предыдущего
периода надо сменить период расчета.

Внимание!
После смены периода на предыдущий записи всех последующих периодов ста-
новятся не рассчитанными. Для возврата в текущий период пользователю не-
обходимо рассчитать все записи заново.

В журнале расчетов для редактирования доступны только значения реквизи-
тов Дни, Часы и Результат. Для исправления этих значений необходимо
дважды щелкнуть мышью на соответствующей ячейке или нажать кнопку
Исправить результат расчета записи (на панели инструментов окна). Поль-
зователю будет предложено для редактирования диалоговое окно Исправле-
ние результата (рис. 5.40).

НДФЛ адержаннь-
Текущее начально

.-••- Лечагь J Сотрданик j Расчетстр

Рис. 5.40. Диалоговое окно Исправление результата

Аналогичным образом редактируются значения реквизитов Дни и Часы.

Внимание!
Следует иметь в виду, что изменение значений реквизитов Дни и Часы эффек-
тивно только при форме оплаты труда по тарифу. В противном случае после
расчета данной записи программа восстановит предыдущее значение.
Журналы 217

Интервал видимости записей журнала расчетов
В журнале расчетов пользователю для просмотра и редактирования доступ-
ны только записи текущего периода. Чтобы просмотреть записи предыду-
щих периодов, можно воспользоваться одним из способов:
П в меню Действия выбрать пункт Задать глубину архива;
П на панели инструментов журнала нажать кнопку Задать глубину архива.
Пользователю будет предложено диалоговое окно Глубина просмотра архива
для задания интервала видимости записей в журнале расчетов (рис. 5.41).

Глубина просмотра архива

От периода: До периода Текущий период - Журнал расчета зарплаты

Периэд расчета:: ,'5 '; ; Март 2002 г; ;:

,1 Марта 2G02V Отмена
зГМая2002 ; По: :
:
Помощь
Отмена[ Домощь Дополи»

Рис. 5.41. Диалоговое окно Рис. 5.42. Диалоговое окно
Глубина просмотра архива Текущий период

Для редактирования записей предыдущих периодов можно воспользоваться
одним из способов:
П в меню Действия выбрать пункт Сменить период расчета;
О на панели инструментов журнала нажать кнопку Сменить текущий рас-
четный период.
Пользователю будет предложено диалоговое окно Текущий период для зада-
ния периода расчета (рис. 5.42). Чтобы произвольно задать период расчета,
необходимо нажать на кнопку Дополн.«, из появившегося списка рекви-
зита Установить произвольно выбрать нужный месяц (рис. 5.43) и нажать на
кнопку ОК. При этом все записи последующих периодов становятся не рас-
считанными.

Текущий период - Журнал расчета зарплаты

Период расчета . ' Март 2003 г. ОК

О_ ! ц 1 Марта 2003 Отмена

По: Г" 31 Марта'гООЗ " Помощь

Рис. 5.43. Диалоговое окно Текущий период для произвольного задания периода
ГЛАВА 6

Документы

На следующем этапе работы после настройки и описания объектов учета
необходимо задать начальные остатки по счетам. Мы приведем очень про-
стой условный пример ввода начальных остатков.

Ввод начальных остатков
Учет движения ТМЦ ведется, прежде всего, в регистрах, учет заработной
платы — в расчетах, а бухгалтерский учет — в проводках. В связи с этим
ввод начальных остатков разделен на три группы. Ввод начальных остатков
по торговому учету производится в журнале Журнал ввода начальных остат-
ков документами: Ввод остатков ТМЦ, Ввод остатков по покупателю, Ввод
остатков по поставщику, Ввод остатков по кассе, банку, подотчетнику. На-
чальные остатки по заработной плате вводятся в журнале Журнал доку-
ментов по расчету зарплаты документом Ввод начального сальдо по сотруд-
никам.

Внимание!
Для корректного ведения бухгалтерского учета рекомендуется вначале ввести
остатки по торговому и складскому учету, по заработной плате, сформировать
проводки, получить оборотно-сальдовую ведомость, а уже потом вводить дру-
гие остатки.
Все остатки по счетам, которые не попали в сферу торговли и зарплаты,
следует вводить вручную в журнале с названием Журнал операций.

Ввод начальных остатков для торговли
Ввод начальных остатков осуществляется в специальном журнале, который
вызывается из меню Торговля и бухгалтерия, группа Регламентные операции,
группа Ввод начальных остатков, пункт Журнал ввода начальных остатков.
Документы 219

Остатки по регистрам "Партии ТМЦ" и "ТМЦ на складах"
Назначение регистра "Остатки ТМЦ на складе" понятно без комментария, а
вот назначение регистра "Партии ТМЦ" требует пояснения. Ведение этого
регистра связано с расчетом себестоимости ТМЦ на момент списания его
со склада. Товары поступали на склад несколькими партиями по разной
цене. По какой же цене надо их списывать со склада в случае реализации
или списания? Другими словами, из какой партии списывается ТМЦ? Для
бухгалтерского учета это архиважный вопрос.
В главе 2 мы рассматривали справочник Фирмы. На вкладке Учетная поли-
тика в переключателе Метод расчета себестоимости ТМЦ задается один из
следующих вариантов:
П По среднему (по средневзвешенной себестоимости);
О FIFO (по себестоимости первых по времени закупок) (First Input-First
Output);
О LIFO (по себестоимости последних по времени закупок) (Last Input-First
Output).
Регистр "Партии ТМЦ" предназначен для выполнения выбранного варианта
расчета себестоимости ТМЦ. В дальнейшем при рассмотрении расходных
накладных будет предложен вариант выбора конкретной партии ТМЦ, из
которой он списывается.

Внимание!
Документ Ввод остатков ТМЦ на складе задает первую партию ТМЦ.

Количество вводимых документов определяется тем объемом исходной ин-
формации об остатках партий ТМЦ, которой располагает пользователь. Ес-
ли пользователь имеет только обобщенную информацию и не может ее де-
тализировать до уровня статуса партии, то оформляется один документ с
видом Товар (купленный), при этом информацию о поставщике можно не
указывать.
Для ввода документа необходимо выбрать в главном меню пункт Торговля и
бухгалтерия, группа Регламентные операции, группа Ввод начальных остат-
ков, пункт Журнал ввода начальных остатков. На экране появится диалого-
вое окно (рис. 6.1).
Затем нужно произвести следующие действия:
1. В меню Действия ^выбрать пункт Новый.
2. Из предложенного списка выбрать пункт Ввод остатков ТМЦ.
3. В диалоговом окне документа (рис. 6.2) задать дату, меньшую стартового
периода (например, мы начинаем работу с начала квартала, следователь-
но, дату задаем 31.03.02).
220 Глава 6

I 111 Журнал документов Ввод начальных остатков (05-04.02-05.04.02)

Рис. 6.1. Диалоговое окно Журнал документов Ввод начальных остатков

Ввод остатков ТМЦ на складе № 0000000020 от 31.0302

Рис. 6.2. Диалоговое окно Ввод остатков ТМЦ на складе (вкладка Шапка)

Диалоговое окно документа имеет две вкладки: Шапка и Табличная часть.
В данной конфигурации большинство документов содержат такие вкладки.
После нажатия кнопки Операция пользователю предлагается задать вид
операции посредством выбора из списка:
О Ввод остатков ТМЦ на складе;
П Ввод остатков ТМЦ переданных (на комиссию);
П Ввод остатков ТМЦ реализованных.
Во втором случае движение формируется по регистру "Продажи комиссион-
ных товаров". В третьем случае движение формируется по регистру "Отдан-
ные на реализацию партии ТМЦ".
Документы 221

На вкладке Шапка задаются реквизиты:
П Фирма; П Договор;
О Склад; П Проект.
О Контрагент;

Значения этих реквизитов выбираются из соответствующих справочников.
Значение реквизита Вид ТМЦ выбирается из следующего списка:
П Товар;
П Продукция;
П Материал;
П Товар (принятый).
Вид Товар (принятый) означает товар, принятый на комиссию. В случае
оформления этого вида ТМЦ заполнение реквизита Контрагент обязательно.

t

«рвие" в, <РА№"Югбанк" |

Ооиа№'4 (Панова ВА:)

Рис. 6.3. Диалоговое окно Ввод остатков ТМЦ на складе (вкладка Табличная часть)

На вкладке Табличная часть (рис. 6.3) задается перечень ТМЦ посредством
выбора из справочника Номенклатура, задается количество и остаточная
стоимость. Реквизитов ГТД, Страна и Свойство на экране не видно, поэто-
му неискушенный пользователь не подозревает об их существовании. Для
перехода к этим реквизитам можно воспользоваться горизонтальной поло-
сой прокрутки. В реквизит Ед. подставляется основная единица измерения
из справочника Номенклатура. Если пользователь задает в данном реквизите
222 Глава 6

другую единицу измерения, то в реквизите К. отображается соответствую-
щий коэффициент пересчета. Ставки налогов % НДС и % НП выбираются
из соответствующих списков.
После нажатия кнопки Действия и выбора пункта Отчет о движениях доку-
мента формируется результат проведения документа в разрезе изменений
регистров (рис. 6.4).

I 2| Движения документа Ввод остатков ТМЦ OUOU000020 (29.03.02) ' ВЙЁП
Обновить |

Движения документа: Ввод остатков ТМЦ № 0000000020 (29.03.20 &
у
Стр | Операция Объекты учега (Приход /расход! Движ. jf

: Учет ТМЦ на складах
Фирма: |ЗАО"Кубаньагроснабсереис" в |
|фАКБ"ЮпЗанк" Восточный
Приход на склад
1 (внешний) ТМЦ:{Я|щ>1к упаковочный Количество: + | 26 :
° :::
:

Склад: | Склад № 4
Цена: [0 руб.

Учет партий ТМЦ
Фирма: ;ЗАО"Ку6аньагроснавсервис" в Количество: 260 |
1фАК6"Югванк" Восточный '
Вид ТМЦ: i Материал (тара) Сумма (Упр.): 4227.8 ji
Ввод начальных
1 МОЛ: Паном ВЛ. Сумма (Бух.): + 4227.8il
остатков
ТМЦ:;Яш^1к упаковочный Сумма бе) НДС: 4227 .8J
Партия: ! Поставка: Ввод остатков ТМЦ
J0000000020 (29.03.02)
I
Диишшрмямдм^
Рис. 6.4. Отчет о движениях регистров документа Ввод остатков ТМЦ

После нажатия кнопки Действия и выбора пункта Отчет о бухгалтерских
проводках формируется результат проведения документа в разрезе бухгал-
терских проводок (рис. 6.5).

Проводки по хоз. операции документа: Ввод остатков ТМЦ на склад

Счет Счет
№ Сумма Количество Вал. сумма
Дт Кт
1 10.4 до 4227.80 руб. 260.000

Рис. 6.5. Отчет о бухгалтерских проводках документа Ввод остатков ТМЦ
Документы 223

Для купленных товаров проводки будут формироваться в дебет счета 41.1
в корреспонденции со счетом 00.
Для товаров, принятых на комиссию, проводки будут формироваться только
на забалансовый счет 004.
После нажатия кнопки Действия и выбора пункта Ввести на основании воз-
можно на основании текущего документа сформировать документ Переме-
щение. Перемещение бывает полезным, когда необходимо быстро перемес-
тить оставшиеся товары на склад для реализации в розницу. В предложен-
ном диалоговом окне (рис. 6.6) необходимо нажать на кнопку ОК или
дважды щелкнуть мышью на строке с надписью Перемещение ТМЦ.

Сторнирование документа - основания

Рис. 6.6. Диалоговое окно Выбор вида документа

После нажатия на кнопку Действия и выбора пункта Открыть в журнале
открывается Общий журнал документов, в котором хранятся документы по
вводу остатков.

Внимание!
Все пункты меню Действия, рассмотренные в данном разделе, выполняются
только после проведения документа с помощью кнопки Провести или подтвер-
ждения проведения после нажатия кнопки ОК.

Остатки по регистрам "Касса", "Банк", "Подотчетники"
Этот документ предназначен для ввода остатков денег в кассах предприятия
и на его расчетных счетах. Также с его помощью вводятся остатки денеж-
ных средств у подотчетных лиц. Количество вводимых документов опреде-
ляется количеством фирм, по которым вводятся остатки денежных средств.
Последовательность действий для ввода документа следующая:
1. Выбрать пункт меню Торговля и бухгалтерия, группу Регламентные опе-
рации, группу Ввод начальных остатков, пункт Журнал ввода начальных
остатков.
2. В меню Действия выбрать пункт Новый.
224 Глава 6

3. Из предложенного списка выбрать пункт Ввод остатков по кассе, банку и
пр. Появится диалоговое окно (рис. 6.7).
4. В диалоговом окне документа в поле даты документа задать дату, мень-
шую стартового периода (например, 31.03.02).

Рис. 6.7. Диалоговое окно Ввод остатков по кассам

После нажатия кнопки Операция пользователю предлагается задать вид
операции посредством выбора из списка:
П Ввод остатков по кассам;
П Ввод остатков по банковским счетам;
П Ввод остатков по подотчетникам.
В соответствии с выбранной операцией в таблице предлагается для запол-
нения выбор из справочников Кассы, Банковские счета или Физические лица.
В одном документе можно ввести информацию об остатках денежных
средств, принадлежащих одной фирме, во всех кассах предприятия, на всех
расчетных счетах или по всем подотчетникам, у которых есть ненулевое
сальдо по счету 71 (расчеты с подотчетными лицами). Программа позволяет
разделять учет денежных средств по различным валютам. Если в одной кас-
се одновременно хранятся денежные средства в различной валюте, то ин-
формацию об остатках денежных средств следует вводить несколькими
строками. В полях Сумма (руб.) и Сумма (вал.) введенные суммы остатков
денежных средств автоматически пересчитываются в суммы в валютах бух-
галтерского и управленческого учета по курсу, указанному в истории курсов
валют на дату документа. Этот курс отображается в реквизите Курс. При
необходимости эти суммы могут быть откорректированы, но только для
касс. Например, такая корректировка может быть нужна в том случае, если
необходимо учесть остатки валютных денежных средств в рублях по специ-
Документы 225

альному курсу, отличному от курса на дату ввода документа. Нажав на
кнопку Итоги (вал.) можно проконтролировать общую сумму введенных
остатков денежных средств по всем кассам, распределенную по валютам,
т. е. увидеть, какое реальное количество денежных средств в рублях и дол-
ларах было внесено в кассы.
После нажатия кнопки Действия и выбора пункта Отчет о движениях доку-
мента формируется результат проведения документа в разрезе изменений
регистров "Касса", "Банк" и "Подотчетники" (рис. 6.8).

[Э Движения документа Ввод остатков по кассе, банкд и пр. РКЭ0000001 (07.04.02) " ЙЕЯВ]
1!
. QQHrOBMffe J • "•' .••'••• •' - •: . . • • • - ' ' ' " • ' ' . • ' • . . . . . • . ; • " • . . . . - . - . , - . - • ; . - .... .. ' ,,..:. ,':. " л.

Движения документа: Ввод остатков по кассе, банку и Пр. № РЯЭОО(|
1
IIP Операция Объекты учета (Приход .'расход! 1 Движ. | I

Остатки в кассе
Фнрмп: [Эркорп(Основнойучет) Сумма: 1ЭООО(рубЕ
1 Ввод начальных Касса: [Основная касса Сумма (Упр.): Нг 13000|рубВ
остатков
Валюта: [руб. Сумма (Бух.): | 13000;руб.§
Фирна: |Эркорп(Основнойучет) Сумма: юоо; ust В
В Б од начальных Касса: [Магазин Сумма (Упр.): Нh
2 3050о|руб!|
остатков (вап.)
Валюта: [USD Сумма (Бух.): i 30500 [рубя
Фирма: [ Эркорп(0сновной учет) Сумма: | 100Ш|рув :":
Ввод начальных Касса: [Магазин Сумма (Упр.): I Hh looooipye;;::
3
остатков
Валюта: [руб. Сумма (Бух.): | 10000:py6.»j

Рис. 6.8. Отчет о движениях регистров документа Ввод остатков по кассе, банку и пр.

[ Э Проводки по хоз. операции документа *
1 Обновить | . v/V:.' 1 . 1 ^ч-;'.:1:':. :'-•' .. ' ; ' ' ' ' . . ' . ;.'-';:' ' - -,: .••':>/' ; •"' •. ' : ' : ' '"•'.•' •' •'-. *

Проводки по хоз. операции документа: Ввод остатков по кассам N:
на Счет Субконто дебета Счет Субконто кредита Сумма :

Дт Кт Количество
Вал. сумма
1 50.1
- - - - - -
00
- - - -
23000.00 вуб.

2 S0.11 00 30SOO.OO руб.
- - - - - - - — - ~
1000.00 USD
...
СВОДНЫЕ ПРОВОДКИ
Счет Счет Сумма Количество Вал. сумма |
N!
Дт Кт т
1 50.1 00 23000.00 руб.

А
2 50.11 00 30500.00 руб. 1000.00 USD
1 -.•'.'= ; •.:-
_J . . . : . ___ЩШ1
Рис. 6.9. Отчет о бухгалтерских проводках документа Ввод остатков по кассам

После нажатия кнопки Действия и выбора пункта Отчет о бухгалтерских
проводках формируется результат проведения документа в разрезе бухгал-
8 3 а к . 1020
226 Глава 6

терских проводок по счетам: 50 (касса), 51 (расчетные счета), 52 (валютные
счета) и 71 (расчеты с подотчетными лицами) (рис. 6.9).
Для кассы, банковского счета и подотчетника проводки будут формировать-
ся соответственно в дебет счетов: 50.1, 50.11, 51, 52 и 71.1 с корреспонден-
цией в счет 00.
После нажатия кнопки Действия и выбора пункта Открыть в журнале от-
крывается журнал Общий журнал документов, в котором хранятся докумен-
ты по вводу остатков.

Внимание!
Все пункты меню Действия, рассмотренные в данном разделе, выполняются
только после проведения документа с помощью кнопки Провести или подтвер-
ждения проведения после нажатия кнопки ОК.

Остатки по регистрам
"Взаиморасчеты с поставщиками" и "Книга покупок"
Назначение регистра "Взаиморасчеты с поставщиками" — оперативное ве-
дение учета долгов по каждому поставщику, как со стороны поставщика
фирме, так и наоборот — со стороны фирмы поставщику. Назначение реги-
стра "Книга покупок" — оперативное ведение учета НДС по каждому по-
ставщику со стороны поставщика фирме.
Количество вводимых документов определяется количеством фирм, по ко-
торым вводятся остатки денежных средств, количеством контрагентов, у
которых ненулевое сальдо, и количеством договоров, если необходим учет
остатков по договорам. Взаиморасчеты с контрагентами разделяются по от-
дельным фирмам, входящим в состав компании. Для каждой фирмы должен
быть свой документ ввода остатков взаиморасчетов с поставщиками. Если
взаиморасчеты с контрагентом-поставщиком ведутся по различным догово-
рам, то необходимо для каждого договора контрагента оформлять свой до-
кумент ввода остатков.
Последовательность действий для ввода документа следующая:
1. В меню Торговля и бухгалтерия в группе Регламентные операции выбрать
группу Ввод начальных остатков, затем выбрать пункт Журнал ввода на-
чальных остатков.
2. В меню Действия выбрать пункт Новый.
3. Из предложенного списка выбрать пункт Ввод остатков по поставщику.
4. В диалоговом окне документа (рис. 6.10) надо задать дату, меньшую
стартового периода (например, мы начинаем работу с начала квартала,
следовательно, дату задаем 31.03.02).
Документы 227

Ш Ввод остатков - долг Фирмы поставщики Проведен '

Табличная часть)

Ввод остатков -долг фирны постав щи
Входящий N=:

(Основной договор

гада : |1го402

Комментарий;

Рис. 6.10. Диалоговое окно Ввод остатков — долг фирмы поставщику

После нажатия кнопки Операция пользователю предлагается задать вид дол-
га посредством выбора из списка:
П Ввод остатков — долг фирмы поставщику;
О Ввод остатков — долг поставщика фирме.
В случае выбора Ввод остатков — долг фирмы поставщику в диалоговом ок-
не появится кнопка Счет-фактура. Для учета НДС на счете 19 (НДС по
приобретенным ценностям) и в книге покупок после оплаты тоже необхо-
димо сформировать счет-фактуру нажатием кнопки Счет-фактура.

Внимание!
Ввод остатков по разным счетам-фактурам необходимо оформлять разными
документами ввода остатков.

На вкладке Табличная часть (рис. 6.11) вводится сумма долга контрагента
в валюте взаиморасчетов контрагента по договору. После ввода этой суммы
автоматически рассчитывается сумма в валюте бухгалтерского учета и сумма
в валюте управленческого учета. На этой же вкладке задается перечень ви-
дов долга выбором из списка, сумма долга, % НДС выбором из списка и
Сумма НДС в составе долга.

Внимание!
В наименованиях реквизитов в скобках программа подставит валюту из настро-
ек пользователя.
228 Глава 6

III Ввод остатков - долг фирмы поставщику. Проведен *

а <!
'• ,УвДвР Ц' ?.11• уВвод'рстаткгдв,* долг фирмы поставщик
:
•. Покагтвяк/уЭркяадаьновнр^ ачет}:•;';•'• • ' . • ' . ' ' • ' • • ; .
Поставщик: Надежда • маркет

jaKpun» ] Действия,). [ Администратор

Рис. 6.11. Диалоговое окно Ввод остатков — долг фирмы поставщику
(вкладка Табличная часть)

После нажатия кнопки Действия и выбора пункта Отчет о движениях доку-
мента формируется результат проведения документа в разрезе изменений
регистров "Взаиморасчеты с поставщиками" и "Книга покупок" (рис. 6.12).

Движения документа: Ввод остатков по поставщику № РКЭОООООО

Фирма: !Эркорп(Основной учет)
Вод долга: Долг за товары
Ввод начальных Контрагент: Надежда - маркет
остатков Договор: Основной договор
Кред. документ: Ввод остатков по поставщику
Р К 30000001 (31.03.02)
Фирма: Эркорп(Основной учет) Долг: | 100|руб
Вт долга: Долг за услуги Долг (Упр.): j 10о!ру6
Ввод начальных Контрагент: !Надежда - маркет Долг (Буи.): I 100|ру6
остатков Договор: •Основной договор
Пред, документ: Ввод остатков по постав ш
|РКЭ0000001 (31.03.02)

Книга покупок
Внддолга: !Долг за товары Сумма (Бук): 7000:рув
Ввод начальных Ставка НДС: 20% Сумма НДС: 1166.67!руб
остатков Кред. документ: |Ввод остатков по поставщику Сумма НП: 0|руб
|РКЭ0000001 (31.03.02)
Внд долга: |Долгзауслуп Сумма |Бух|: j 100|руО
Ввод начальных Ставка НДС: 120% Сумма НДС:! 16.67|руб«
остатков Кред. документ: |Ввод остатков по поставщику Сумма НП: |
JPK30000001 (31.03.02)
±L_
Рис. 6.12. Отчет о движениях регистров документа Ввод остатков по поставщику
Документы 229

После нажатия кнопки Действия и выбора пункта Отчет о бухгалтерских
проводках формируется результат проведения документа в разрезе бухгал-
терских проводок (рис. 6.13).

1 SI Проводки по хаз операции документа * "~н@Ж!
:
ОбНС1ВИП>|
111 '.- - • • • . • • . ' . • • , : '...V.'. :.;.•:••. - . • ''•" -: '

Проводки по хоз. операции документа: Ввод остатков -долг фирмы-
п^
от 31 .03.02
№ Счет Субконто дебета Счет Субкомто кредита Сумма
Дт Кт Количество .:
Вал. сумма
1 00 «0.1 bMBXffidSHfiSS! _ ШУ1В&
- -
Основной^ говор

zizzzzizz zzz
2 19.3 00 118J.J4 f%6.
— -
:
СВОДНЫЕ ПРОВОДКИ
сч е
№ Счет
1 00
Дт
(0.1
к; Т100.00 руб.
Количество Вал. сумма
\
2 1S.3 00 1111.34 руб.

LL • • • . • ' " " л - " " . - -а-,-: — |
Рис. 6.13. Отчет о бухгалтерских проводках документа
Ввод остатков — долг фирмы поставщику

Проводки по разным видам долга представлены в табл. 6.1.

Таблица 6.1. Проводки по видам долга поставщика

Вид долга Начальные остатки Остатки НДС

Долг за товары ДОО-К60.1 Д19.3-КОО

Долг за товары принятые ДОО - К76.5

Долг за услуги ДОО - К60.1 Д19.3-КОО

Долг за ОС ДОО - К60.1 Д19.1-КОО

Долг за НМД ДОО-К60.1 Д19.2-КОО

Долг за материалы ДОО-К60.1 Д19.3-КОО

Долг поставщику-нерезиденту ДОО-К60.11

Долг по прочим операциям ДОО - К76.5 Д19.3-КОО

Долг по прочим операциям ДОО - К76.55
в валюте

Аванс ДОО - К60.2
230 Глава 6

После нажатия кнопки Действия и выбора пункта Открыть в журнале от-
крывается Общий журнал документов и устанавливается курсор на данном
документе.
При выборе вида операции Ввод остатков — долг поставщика фирме после
нажатия кнопки Операция движение по регистру "Взаиморасчеты с постав-
щиками" фиксируется со знаком "+". Движение по регистру "Книга поку-
пок" отсутствует. Корреспонденции проводок — обратные изложенным в
табл. 6.1.

Остатки по регистрам
"Взаиморасчеты с покупателями" и "Книга продаж"
Назначение регистра "Взаиморасчеты с покупателями" — оперативное веде-
ние учета долгов по каждому покупателю, как со стороны покупателя фир-
ме, так и наоборот — со стороны фирмы покупателю. Назначение регистра
"Книга продаж" -- оперативное ведение учета НДС по каждому покупателю.
Количество вводимых документов определяется количеством фирм, по ко-
торым вводятся остатки денежных средств, количеством контрагентов,
у которых ненулевое сальдо, и количеством договоров, если необходим учет
остатков по договорам. Взаиморасчеты с контрагентами разделяются по от-
дельным фирмам, входящим в состав компании. Для каждой фирмы должен
быть свой документ ввода остатков взаиморасчетов с покупателем. Если
взаиморасчеты с контрагентом-покупателем ведутся по различным догово-
рам, то для каждого договора контрагента надо оформлять свой документ
ввода остатков по покупателю.
Последовательность действий для ввода документа следующая:
1. В меню Торговля и бухгалтерия в группе Регламентные операции выбрать
группу Ввод начальных остатков, затем выбрать пункт Журнал ввода на-
чальных остатков.
2. В меню Действия выбрать пункт Новый.
3. Из предложенного списка выбрать пункт Ввод остатков по покупателю.
4. В диалоговом окне документа (рис. 6.14) надо задать дату, меньшую
стартового периода (например, мы начинаем работу с начала квартала,
следовательно, дату задаем 31.03.02).
После нажатия кнопки Операция пользователю предлагается задать вид дол-
га выбором из списка:
О Ввод остатков — долг покупателя фирме;
П Ввод остатков — долг фирмы покупателю.
Для учета НДС на счете 76.Н (отложенные налоги) и в книге продаж необ-
ходимо после оплаты сформировать счет-фактуру нажатием кнопки Счет-
фактура.
Документы 231

f * И

Операция Ввод остчтков - долг покупателя фирме N*

Рис. 6.14. Диалоговое окно Ввод остатков — долг покупателя фирме

Внимание!
Ввод остатков по разным счетам-фактурам необходимо оформлять разными
документами ввода остатков.

На вкладке Табличная часть (рис. 6.15) вводится сумма долга контрагента в
валюте взаиморасчетов контрагента по договору. После ввода этой суммы
автоматически рассчитывается сумма в валюте бухгалтерского учета и сумма
в валюте управленческого учета. На вкладке задается перечень видов долга
посредством выбора из списка, сумма долга, % НДС и Сумма НДС в соста-
ве долга.
После нажатия кнопки Действия и выбора пункта Отчет о движениях доку-
мента формируется результат проведения документа в разрезе изменений
регистров "Взаиморасчеты с покупателями" и "Книга продаж" (рис. 6.16).
После нажатия кнопки Действия и выбора пункта Отчет о бухгалтерских
проводках формируется результат проведения документа в разрезе бухгал-
терских проводок (рис. 6.17).
Проводки по разным видам долга представлены в табл. 6.2.
После нажатия кнопки Действия и выбора пункта Открыть в журнале от-
крывается Общий журнал документов, в котором устанавливается курсор на
данном документе.
При выборе вида операции Ввод остатков — долг покупателя фирме после
нажатия кнопки Операция движение по регистру "Взаиморасчеты с покупа-
232 Глава 6

гелями" фиксируется со знаком "+". Движение по регистру "Книга поку-
пок" отсутствует. Корреспонденции проводок — обратные изложенным в
табл. 6.2.

EJ Ввод остатков - долг шжчпателя фирме. Проведен

Шапка: ТабличнаяЧ

ВЕ1ЗД jjcraTKbe - долг покупателя фирме N? JPK30000001
Поставщик: ^И<орл[Рй*енойачет] . .".;•: ",
Договор: Основной договор (руб.)

" ••... Вид долг я Сумма (PSU.J Ж НДС ZHI1 .•;-;••-•. DjMMaJpjj6J *
Сумма (ряб.) СчммаНДС СчммаНП Себестоимость
Долг за товары 15000.00 20% 150"6"6"00
15000.00 2.500.00
Долг за услуги 1500.00 W, 1500.00 :
1500.00 250.00

I
. НП[И6-)
1Б'500.00 2V5000

ок

Рис. 6.15. Диалоговое окно Ввод остатков — долг покупателя фирме
(вкладка Табличная часть)

[и Движения локамента Ввод остатков по покапзтепю СТ00000001 (31.03.02) " НЕС]
V
Движения документа: Ввод остатков по покупателю № СТ00000001 (31.0:
Cip Операция | Обьеетыучега [Приход /расход |Движ. |

Взаииорасчеты с покупателями
0 Звод начальных Фирма: [Торговый дом "Комплексный" Долг: 15000руб. §
остатков (Офис)
Вид долга: !Долг за товары Долг (Упр.): 474.85 USD j|l
Контрагент |ООО "АСА" Долг (Бук.): | 15000руб. s
Договор: Юсновной договор Сумма НП: ' 0 руб.
Ставка НП: | Себестоимость: 0 руб. ^.
Кред. документ: !Ввод остатков по покупателю
СТ00000001 (31 .03.02)
0 Ввод начальных Фирма: Торгоеый дом "Комплексный" Долг: j 1500 руб. I
остатков (Офис)
Вид долга: Долг за услуги Долг (Упр.): ] 47.48 USD I
Контрагент: ООО "АСАГ Долг (Буи.): | 1500руб. •
Договор: Основной договор Сумма НП: i 0 руб. -И
Ставка НП: Себестоимость: 1 0 руб. ; ;

!.,. , - .^d
Крад. документ: Ввод остатков по покупателю
СТ00000001 (31 .03.02)
ц . ,-.. ...; •;:.-,.
__j --:..-• :'-.': :

Рис. 6.16. Отчет о движениях регистров документа Ввод остатков по покупателю
Документы 233

^^^^li S Проводки по хоз.
операции документа * Ишшш
Обновить | ~ | I •. ;. | 1 ;... . . • ... .. , . . , ...• :
>А;' ••,.:.".••. •".=.. ':\' ' •'•• л.

Проводки по хоз. операции документа: Ввод остатков -долг фирмы г
от 31 .03.02
№ Счет Субконто дебета Счет Субконто кредита Сумма
Дт Кт Количество
Вал. сумма
1 00 62.1 ООО "АСА" ....™1.?.PPJl-ee..JRX6.M
Основной договор
Расчеты за тоеаоы
2 00 62.1 OOOJ'ACAj; _ _ __ 1500.00 РУб.
- - - — —
Основной договор
Расчеты за ПРОДУКЦИЮ, работы.
СВОДНЫЕ ПРОВОДКИ
Счет Счет
№ Сумма Количество Вал. сумма
Дт Кт
1 00 62.1 16500.00 руб.
< И
_j документа
Рис. 6.17. Отчет о бухгалтерских проводках ^^^Ш1И
Ввод остатков — долг фирмы покупателю

Таблица 6.2. Проводки по видам долга покупателя

Вид долга Остатки долга покупателя

Долг за товары Д62.1 - КОО
Долг за товары принятые Д62.4 - КОО
Долг за услуги Д62.1-КОО
Долг за продукцию Д62.1 - КОО
Долг за материалы Д62.1 - КОО
Аванс Д62.2 - КОО
Долг по прочим операциям в валюте ДОО - К76.55
Аванс ДОО - К60.2

Ввод начальных остатков по зарплате
Очень часто возникают случаи, когда пользователь начинает работу с про-
граммой, уже имея рассчитанную заработную плату с начала года (напри-
мер, вручную). При этом может возникнуть желание иметь всю информа-
цию по заработной плате в программе. Это значительно облегчит и ввод
начальных данных (не придется вводить данные о доходах сотрудника с на-
чала года) и получение отчетности для ИМ НС и ПФР. Вы можете произве-
сти полный расчет заработной платы с начала года и сверить ваши результа-
ты с результатами, сформированными программой. При обнаружении рас-
234 Глава 6

хождения в результатах пользователь может вручную исправить полученные
значения прямо в журнале расчетов. И если обстоятельства позволяют (на-
пример, еще не сдана отчетность), то лучше это сделать сразу.
В случае начала расчета с середины года необходимо ввести данные о дохо-
дах сотрудников с начала года, в противном случае результаты расчета нало-
га на доходы будут неверными.

Внимание!
Журнал расчетов не содержит ни одной записи. Для нормальной работы про-
граммы необходимо установить текущий период для журнала расчетов. Если
вы хотите занести информацию о заработной плате сотрудников с начала года,
то текущим периодом необходимо выбрать январь месяц, иначе текущим пе-
риодом надо установить тот месяц, за который будет производиться расчет.

Е щ Ввод начального сальдо по сотрудникам. Проведен *

Ввод начального сальдо по сотрудникам № JCTOOOOOOOI на|01 0202 [п]

Up. лицо: |ЗАО"К8Йаньагроснабсервис" LJ,£J . . . . . . . ,

Заполнить.) Подбор .: 1 Очистить | :
. - - . ' , • ....... .

Г№ Сотрвдник Задолженность Текчщее сальдо Переплата НД<Р Л 1 1
Беловол Павел Филиппович 1000.00 2000.00 50. Ш 1
Абилеицев Владимир Николаевич 100.00 2000.00 50.00 '••:.
Баляба Галина Васильевна 100.00 2000.00 40.СО
4 Бреус Геннадий Анатольевич 4000.00 1000.00 40.СО
i Громова Марина Петровна 200.00 1000.00 20.00 -"<•
6 Ковальков Н. Ф. 30.00 1000.00 10.00 :

' !;
d •
.;: ••••• Всего задолжность: 543 Орцб. Всеготекзщеес эльдо: ЭОООраб, Всего переплата НДФ Л : 210psj6.
Комментарий: |

Записать 1 Печать ( Провести | DK Закрыть1 | V Действия.^ j Федоров Б.' : ' :
"
- . • • • • • . . • • . : . ' . ' ' '

Рис. 6.18. Диалоговое окно Ввод начального сальдо по сотрудникам

Ввод начальных остатков осуществляется в журнале документов по расчету
зарплаты. Документ вызывается из меню Зарплата и кадры, пункт Докумен-
ты по расчету зарплаты, пункт Ввод начального сальдо по сотрудникам. До-
кумент (рис. 6.18) предназначен для ввода сальдо по сотрудникам на начало
первого расчетного периода прежде, чем начать расчет заработной платы.
Если на начало расчетного периода у сотрудников имелось сальдо по зара-
ботной плате (и/или по налогу на доходы) за прошлый и текущий периоды,
то этот факт нужно отразить в программе. Положительная сумма в реквизи-
тах Задолженность и Текущее сальдо означает долг предприятия перед ра-
ботником, отрицательная — наоборот. Положительная сумма в реквизите
Документы 235

Переплата НДФЛ означает переплату налога на доходы, отрицательная —
долг работника перед бюджетом. В документ вводится список сотрудников.
В графе Задолженность указываются суммы накопленной за прошлые меся-
цы задолженности предприятия по зарплате. В реквизит Текущее сальдо
вводится сальдо по заработной плате на начало расчетного периода (поло-
жительная сумма, сложившаяся за счет округления при выплате зарпла-
ты, — для кредитового сальдо, отрицательная — для дебетового).
После нажатия на кнопку ОК документ будет проведен и в журнале расчета
зарплаты появятся три записи в соответствии с заполненными реквизитами
Задолженность, Текущее сальдо и Переплата НДФЛ (рис. 6.19).

']Журнап расчета зарплаты (Февраль 2002 г.) [Громова Марина Петровне]

Вид расчета Начали- Оконч.
Текущее начальное саль 01.02.02 28.02.02
Громова Марина Петров! Оплата по окладу 01.02.02 28.02.02
Е Громова Марина Петров» За руководящую работу 01.02.02 28.02.02
m Громова Марина Петров! Районный коэффициент 01.02.02 28.02.02
Громова Марина Петров! НДФЛ 01.02.02 28.02.02
Громова Марина Петров! НДФЛ удержанный 01.02.02 28.02.02

'Закрыть j Печать Сотрудник j Расчет с трассировкой

Рис. 6.19. Диалоговое окно Журнал расчета зарплаты с введенным начальным сальдо

Начальные остатки по остальным счетам
Ввод начальных остатков по остальным счетам осуществляется вручную в
журнале операций. Последовательность действий следующая:
1. В главном меню программы выбрать пункт Торговля и бухгалтерия, по-
том фуппу Бухгалтерия, а затем пункт Журнал операций.
2. В меню Действия выбрать пункт Новый.
3. В диалоговом окне операции (рис. 6.20) в реквизите от задать дату,
меньшую стартового периода (например, мы начинаем работу с начала
года, следовательно, дату задаем 31.12.00),
4. В поле Содержание введем "ввод начальных остатков".
5. В меню Действия выбрать пункт Новая проводка.
6. Значение реквизита Д-т выбирается из справочника План счетов. Надо
выбрать код счета 51 (расчетные счета).
7. Значение реквизита Субконто д-т (первая строка) выбирается из спра-
вочника Банковские счета (надо выбрать код счета, по которому вводится
начальный остаток).
236 Глава 6

8. Значение реквизита Субконто д-т (вторая строка) выбирается из спра-
вочника Движения денежных средств (надо выбрать статью Начальные
остатки).
9. В реквизите К-т корреспондирующим счетом задается вспомогательный
счет 00.
10. В реквизите Сумма (не путать с полем Сумма внизу таблицы) ввести
сумму начального остатка по счету 51.
11. Нажать на кнопку Записать.

Ill Операция - Новая (I '

Рис. 6.20. Диалоговое окно операции ввода начальных остатков

Таким образом, мы ввели остаток на начало года по счету 51. На рис. 6.21
показаны заполненные проводки по вводу начальных остатков.

Внимание!
Пустые значения в реквизитах Субконто д-т и Субконто к-т (со значками "<>")
при попытке записи операции не приведут к желаемому результату и вызовут
сообщение программы (см. рис. 6.21) (в нашем примере это пропуск реквизита
Субконто к-т).

Заполнять поля Содержание проводки и №... (номер журнала) необязатель-
но, тем более что начинающий пользователь не знает этих параметров. При
вводе остатков по счетам, имеющим количественный учет, достаточно в
графе Количество задать количественный остаток.
Документы 237

1C Предприятии

\
/?\ Не выфаио сзвконто БамковскивСчетаЦпвовоока 5)

Рис. 6.21. Ошибка выбора субконто "банковские счета"

Общие приемы работы с документами
При выборе необходимого документа на экране появляется окно, объеди-
няющее форму документа и панель инструментов, позволяющую выполнять
различные действия при работе с документом. Рассмотрим панель инстру-
ментов окна документа (рис. 6.22). Описание функций кнопок этой панели
приведено в табл. 6.3.

S Ш, Щ
*
Рис. 6.22. Панель инструментов окна документа

Таблица 6.3. Кнопки панели инструментов окна документа

Кнопка Описание

Открыть бухгалтерскую операцию, если документ был проведен

Проводки операции, если документ был проведен

Перейти в журнал операций, если документ был проведен

Перейти в журнал проводок, если документ был проведен

Ввести новую строку в табличную часть документа

Копировать строку в табличной части документа

Удалить строку из табличной части документа

Записать строку в таблицу

Перейти на строку вверх в таблице документа
238 Глава 6

Таблица 6.3 (окончание)

Кнопка Описание

Перейти на строку вниз в таблице документа

Сортировать по возрастанию значения колонки в таблице

Сортировать по убыванию значения колонки в таблице

Описание

Все действия, назначенные кнопкам, можно выбрать из меню Действия или
в контекстном меню, вызываемом при нажатии правой кнопки мыши.
В нижней части окна документа есть специальные кнопки, их функцио-
нальное назначение приведено в табл. 6.4.

Таблица 6.4. Специальные кнопки окна документа

Кнопка Описание

Записать Записать документ в журнал
ОК Записать и провести документ
Печать Сформировать документ для вывода на принтер или в файл
Закрыть Закрыть окно документа с сохранением или нет, но без проведения
Подбор Быстро подобрать из справочника элементы и задать необходимое
количество одним вызовом справочника
Очистить Очистить табличную часть

В некоторых документах вместо кнопки Печать используется наименование
печатной формы (например, в документе Ввод в эксплуатацию ОС кнопка
Акт ОС-1 выполняет эту функцию).
На рис. 1.8 были показаны блоки документов, чтобы как-то систематизиро-
вать обилие документов в программе. В следующих разделах эти блоки бу-
дут детализированы.

Схемы движения документов Приход ТМЦ
ТМЦ расшифровывается как товарно-материальные ценности. В обобщен-
ную схему входят документы по приходу ОС, НМЛ, товара, материалов. Мы
рассмотрим схемы прихода с предоплатой и с оплатой после отгрузки.
Документы 239

Приход ТМЦ с предоплатой
В данном разделе мы рассмотрим схемы прихода с предоплатой по безна-
личному расчету и через подотчетное лицо. В этих схемах документ Заказ
поставщику может отсутствовать.

Приход ТМЦ по безналичному расчету
На рис. 6.23 показана схема прихода ТМЦ с предоплатой и предъявленной
счет-фактурой поставщика, т. е. товар оплачивается по безналичному расче-
ту, затем приходуется с оформлением в книгу покупок и выставляется НДС
к зачету. В скобках указаны соответствующие проводки (символы "ус" озна-
чают счет учета на складе).

Поступление
Заявка Платежное Выписка ТМЦ(Дус — К60.1)
поставщику поручение (Д60.2 — К51) (Д19.ус — К60.1)
(Д60.1 — К60.2)

Поступление
Записи книги Счет-фактура Доп.(Дус— К60.1) Счет-фактура
покупок полученный (Д19.ус — К60.1) полученный
(Д68.2 — К19.ус) (Д60.1 — К60.2)

Рис. 6.23. Схема прихода ТМЦ с предоплатой по безналичному расчету

Распишем указанную схему по шагам. Оформим приход товара "Азовская
1,5 пэт".
Сформировать документ Заказ поставщику (документ необязательный, но
удобный для отслеживания взаимоотношений с поставщиком). Для этого
необходимо выбрать в главном меню пункт Торговля и бухгалтерия, группу
Документы по поставщикам, пункт Журнал документов по поставщикам.
Появится диалоговое окно Журнал документов Документы по поставщикам.
В меню Действия надо выбрать пункт Новый, после чего из предложенного
списка (рис. 6.24) выбрать пункт Заказ поставщику.
После нажатия на кнопку ОК появится диалоговое окно Заказ поставщику.
Новый (рис. 6.25), в котором и надо заполнить этот документ. На вкладке
Шапка в группе Поставщик при нажатии на кнопку Долг контрагента фор-

Ш
уется отчет о взаиморасчетах с заданным контрагентом. По кнопке
производится пересчет текущего долга контрагента, при нажатии на
кнопку у Ц происходит пересчет суммы документа.
На вкладке Табличная часть (рис. 6.26) следует обратить особое внимание
на кнопки Заполнить и Цены. При нажатии на кнопку Заполнить таблица
240 Глава 6

будет заполнена наименованиями товаров с указанием количества, которого
не хватает для удовлетворения заявок покупателей. Полученную таблицу
можно отредактировать в части цен и количества.

Выбор вша документа

'-l Возврат поставщика ОК
| Отчет комитенту Отмена :
| Поступление (доп. расходы по ТМЦ]
| Поступление (услуги и пр.)
^Поступление ТМЦ
Поступление ТМЦ (импорт)

Рис. 6.24. Диалоговое окно выбора вида документа

I § Заказ поставщику. Новый * нвкз
!
| ЩЯ й t I В и
Шапка | Табличная часть |

Заказ постави
Основание |Х|
- Покупатель -
Фиркм:

Проект

Коммекг
:

-Всего (рцб.)
85'68(

Ззписэть I Провести | »| Печать j OK j Закрыл

Рис. 6.2S. Диалоговое окно Заказ поставщику. Новый (вкладка Шапка)

При нажатии на кнопку Цены пользователю предлагается для редактирова-
ния диалоговое окно Параметры документа (рис. 6.27), в котором необходи-
мо задать Тип цен документа посредством выбора из справочника Типы цен,
значение реквизита Валюта (выбором из списка), а также вариант расчета
налогов заданием соответствующих признаков.
После нажатия на кнопку Печать (см. рис. 6.26) формируется печатная
форма Заказ поставщику (рис. 6.28).
Документы 241

m t
Шапка Табличная ч«Сть ]

Заказ поставщик
Покупатель: ЗАц Кабаньагроснабсервис в ФАКБ Югбанк" Вост<
Поставщик: Аяыра Метиз Центр . ' ; .. Договор: Основной договор
Закалочные,: — .••••'/:. • |
риб. куре: 1 pjj6.; НДС -.сверху, НП - еверкч

Плитка обл 200"300 "Неаполь
2||Пяит-каобя200*300 Марсель
31 Плитка обл 200-300 "Посейдо

Всего [руб.) • т-НДС (раб.)-^—<-НП Ш,№
85'680.00: •13'БОО.ОО 4'ОВО.ОО

йейепня.,. Новый!

Рис. 6.26. Диалоговое окно Заказ поставщику. Новый (вкладка Табличная часть)

Параметры документа

Рис. 6.27. Диалоговое окно Параметры документа

После нажатия на кнопку Действия пользователю предлагается список:

П Отчет о движениях документа; П Изменить спецификацию;
П Обновление цен в справочнике; G Открыть в журнале;
П Структура подчиненности; О Отчет о состоянии заказа;
П Ввести на основании; О Выгрузить (отправить
П Добавить из документа; по электронной почте).
242 Глава 6

1 ^ Заказ поставщику * ВВП)

Заказ № 1 от 28.03.03 I

,-, ЗАО"Ку6аньагроснабсервис"в ФАКБ"Югбанк"Восточный г.Краснодар Краснодарский
край, Краснодар г, Калинина ул, д. 1, кор. а

Поставщик: .ЗАО "Альфа Метиз Центр"
в
№ Товар Кол-во Ед. Цена Cyuua I
1 Плитка обл 200*300 "Неаполь" 2-х цв. 100 м2 200.00 20'000.00
2 Плитка обл 200*300 "Марсель" 2-х цв , 1 00 м2 250.00 25'OOO.Od
3 Плитка обл 200"300 "Посейдон" 1 00 м2 230.00 23'000.00

Итого: 68ШЮ.ОО 1
Cyuua НДС: 13Ш1.00
Cyuua НП: 4П80.00 f

Всего наименований 3, на сумму 85Б80.00 руб.
Восеиьдесят пять тысяч шестьсот восемьдесят рублей 00 копеек

Руководитель Бухгалтер : :
Д1
<I ( »f?

Рис. 6.28. Печатная форма Заказ поставщику

Проведение документа формирует движение по регистру "Заказы постав-
щикам" со знаком "+", что отражается в отчете о движениях документа
(рис. 6.29).

ГЦ Движения документа Заказ поставщику 0000000001 (28 03.03} * НШЩ
Обновить j А

Движения документа: Заказ поставщику № 0000000001 (28.03,2003т
Стр| Операция | OS ьекты учета (Приход / расход | | Движ. й^%i
Заказы поставщикаи
Фирна: ;ЗАО"Кубаньагросна5сервис" в Кол-во: 100:,:;
|ФАКБ"Югванк" Восточный
ТМЦ: | Плитка овл 200«ЗСЮ "Неаполь" 2-х Стоимость: 25200 В

s
1 |ч,
в

Поставщик [Альфа Метиз Центр
Зака> пост.: | Заказ поставщику 0000000001
1(28.03.03)
Фирма: 13АО"Кубань8Гросма6сервис" в Кол- во: j 100«
!фАКБ"Юг6анк" Восточный
ТМЦ: | Плитка обл 200*300 "Марсель" 2-х Стоимость: 31500
1
2 {Цв, +|
Поставщик ! Альфа Метиз Центр
'-:•(
Зака} пост.: !3аказ поставщику 0000000001
1(28.03.03) I »L
Фирма: |ЗАО"Кубаньагроснабсервис" в Кол-вом
100
Ш:
!фАКБ"Юг«анк" Восточный ;•':
ТМЦ: !Плитка обл 200*300 "Посейдон" Стоимость: 28980,/
3 Поставщик i Альфа Метиз Центр
Зака> пост.: !3аказ постае щцку 0000000001
1(28.03.03)
1C—- :„„ '••"• ,.'• - •-••' ^ \ . . ; .л :; _ .:•.• .^:ШШ
Рис. 6.29. Отчет о движениях документа Заказ поставщику
Документы 243

1 Sj Обновление цен в справочнике

п. НйМенкютяра В яоичме... Закупка ...
Базовая.
раб. з-^рай
йЛ^ рцб, ;';С
п
руб.
Плитка обл 200"300 "Неапо/ 200.00 м2 200.00 м2 |
IV Плитка обл 200"300 "Mapcej 250.00 м2 250.00 м2 - ;1
:
V Плитка обл 200"300 "Посейс 230.00 м2 230.00 м2 :' §
=й8

ь1 1 .

: '•" ,;.' ,;,.'• Увтанэвливатьценмнадата:--ч .
: :: 1 ; :
U ; : .': ;:<*;рабдчми '' .С:;;; .'..-'- " : ^ [••';
:
Г Установил» все ценьГпо наценкам ."••."-•• •: :'.• '

Г" Установите свойство при изменении цены; :

: ;: "; : " ' ' /
Обновить цены 1 Печать ценников | Закрыть |
'

Рис. 6.30. Диалоговое окно Обновление цен в справочнике

При выборе из списка Обновление цен в справочнике пользователю предла-
гается соответствующее диалоговое окно (рис. 6.30). В графе П. (пометка)
пользователь может отменить обновление цен для некоторых товаров. Это
действие необходимо в том случае, когда заказ на поставку делается по це-
нам, отличным от цен, объявленных в справочнике Номенклатура. Для ав-
томатического изменения цен в этом справочнике необходимо задать схему
изменения цен. Если переключатель установить в положение Установить из
документа базовую цену, то в зависимости от выбранного типа цены будет
обновляться только базовая цена. Если переключатель установить в поло-
жение Установить все цены по наценкам, то в зависимости от выбранного
типа цены будут обновлены все цены в соответствии с заданными наценка-
ми относительно базовой. После нажатия кнопки Обновить цены запускает-
ся программа обработки обновления цен.

Внимание!
В этом же диалоговом окне доступна очень полезная кнопка Печать ценников
по приходу. Часто пользователи не подозревают о существовании этой воз-
можности.
Кнопка Печать ценников по приходу ТМЦ удобна еще и тем, что ценники
печатаются группой, что позволяет экономить бумагу, к тому же ряд ценни-
ков можно отменить в графе П. (пометка).
После нажатия на кнопку Действия и выбора из списка пункта Отчет о со-
стоянии заказа пользователю предлагается сформированный на печать отчет
(рис. 6.31), который представляет интерес после нескольких операций с за-
казом.
244 Глава 6

I 9 Состояние заказа поставщику * — [HFxj
Овновигь | . . . . . .А

Состояние заказа поставщику -
28.03.03 - 30.03.03
Заказ поставщику №0000000001 от 28.03.03, Поставщик. Альфа Метиз Центр

Осталось
Номенклатура /Для покупателя Е ц. Выписано Снято Получено
получить
Плитка обл 200*300 "Марсель" 2-х цв, м2 100.000 100.000
Плитка обл 200*300 "Неаполь" 2-х цв, м2 100.000 100.000
Плитка обл 200*300 "Посейдон" м2 100.000 100.000
,,,., ... .,. ., . _____ I >

Рис. 6.31. Отчет Состояние заказа поставщику

При выборе (из того же списка кнопки Действия) пункта Выгрузить (отпра-
вить по электронной почте) пользователю предоставляется возможность сра-
зу отправить заказ поставщику или выгрузить в файл специального формата
для передачи заказа поставщику позднее (рис. 6.32).

Действие: (Выгрузить & файл JJJ Форма

•• Файл выгрузки
•] |C:\ProgramFiles\1Cv77\Topr 905\OfdeLDOOOD00001.xml

! Выполнить *1 Закрыть |

Рис. 6.32. Диалоговое окно Выгрузка документа: Заказ поставщику (вкладка Выгрузка)

Следует обратить особое внимание на вкладку Настройки, на которой не-
обходимо задать каталог поставщика для однозначной идентификации това-
ра (рис. 6.33).

Выгрузка документа: Заказ поставщику № OOQOOGB001

Выгрузка Настройки |

Товарные позиции идентифицировать по каталогу; (Основной поставщик

Г/ Выгружать каталог товарных позиций документа

Выполнить : Закрыть''[

Рис. 6.33. Диалоговое окно Выгрузка документа: Заказ поставщику
(вкладка Настройка)
Документы 245

При выборе (после нажатия кнопки Действия) пункта Ввести на основании
пользователю предлагается диалоговое окно Выбор вида документа, в кото-
ром надо выбрать нужный вид документа из списка:
П Доверенность; О Поступление ТМЦ (импорт);
П Заказ поставщику; О Расходный кассовый ордер;
П Платежное поручение; П Строка выписки банка (расход).
П Поступление ТМЦ;

В зависимости от формы оплаты и получения ТМЦ у поставщика пользова-
тель может выбрать подходящий пункт. В нашей схеме поступления с пред-
оплатой необходимо выбрать Платежное поручение.
Сформировать документ Платежное поручение. Для этого необходимо войти
в меню Торговля и бухгалтерия, группа Документы по банку, пункт Журнал
платежных документов. В меню Действия выбрать пункт Новый. Документ
Платежное поручение предназначен для печати платежных поручений по
форме 0401060. Номер документа заполняется автоматически (предлагается
очередной номер по порядку, который можно корректировать). Проверка на
уникальность номеров установлена в пределах года, так что с начала нового
года можно опять начинать нумерацию с единицы. При осуществлении пла-
тежей через расчетную сеть Банка России платежные документы идентифи-
цируются по трем последним разрядам номера, которые должны быть от-
личны от "000". Диалоговое окно документа Платежное поручение (рис. 6.34)
имеет две вкладки: Основной и Печать.
На вкладке Основной задаются Плательщик и Получатель посредством вы-
бора из соответствующих справочников, а также Сумма и ставка НДС %
(рис. 6.34). При создании нового документа фирма, от имени которой
оформляется платежное поручение, подставляется по умолчанию (в соответ-
ствии с настройками для пользователя). Расчетный счет из справочника
Банковские счета устанавливается в соответствии с выбранным основным
расчетным счетом для фирмы (вкладка Банковский счет в форме фирмы).
По кнопке О открывается диалоговое окно Банковский счет с информацией
о выбранном расчетном счете, которую можно отредактировать, не выходя
из документа. По кнопке Основание задается документ-основание, согласно
которому производится перечисление денежных средств.

Внимание!
Выбирать документ-основание совсем необязательно. Если таковой имеется,
то заполнение платежного поручения происходит автоматически.

После нажатия на кнопку Основание появляется диалоговое окно Выбор
вида документа, в котором предлагаются следующие виды документов:
П Возврат от покупателя;
П Заказ поставщику;
246 Глава 6

О Поступление (услуги и пр.);
О Поступление ТМЦ.

I Из Платежное поручение-Новый '

а
Основной I Печать |

Платежное поручение
: :
Основание j х) Заказ поставщика №0000000001 от 28.03.03

Фирма: (ЗАОТабаньвгроснабсереис'1 в ФАКБ" |~J о|'

Банк, счет: расчетный Стройбат Проект: Юетрстйская Е
Получатель: - -.-—-
Контрагент: ]АльФа Метиз Центр

\ Банк, счет: [Основной :

Сайма: Г 85,680.00 [g| руб. НДС, К fS5~

Комментарий: |
с.амма 85680-00 ''•'•• " '.'••'.
ъ т.ч. НДС (2Щ 14280-00
Заливать I »| Печать I ОК Действия^.. I HoBbflti

Рис. 6.34. Диалоговое окно документа Платежное поручение (вкладка Основной)

После выбора вида документа пользователь должен выбрать из соответст-
вующего журнала документ-основание нажатием кнопки Основание на
вкладке Основной.

Внимание!
Перевыбрать документ-основание можно только после нажатия на кнопку X
справа от кнопки Основание. В противном случае откроется уже выбранный
документ-основание для редактирования или просмотра.

При заполнении поля Сумма необходимо помнить, что в сумму включается
НДС, который выделяется потом из суммы согласно ставке, указываемой в
поле НДС %. Значение реквизита Контрагент (т. е. организацию-получателя
средств) выбирается из справочника Контрагенты. Если в справочнике нет
нужной организации, то ее можно ввести туда в процессе выписки платеж-
ного поручения. Банковские реквизиты получателя подставляются в пла-
тежное поручение из справочника автоматически. Посредством выбора из
справочника Банковские счета необходимо указать счет получателя (т. е. по
каким банковским реквизитам следует отправлять денежные средства). По-
скольку справочник Банковские счета подчинен справочнику Контрагенты,
то в открывающемся диалоговом окне для выбора показываются только те
счета, которые относятся к конкретному получателю. В поле Договор поль-
Документы 247

зователь должен выбрать основание платежа из справочника Договоры, под-
чиненного справочнику Контрагенты. Если основание в справочнике отсут-
ствует, то необходимую информацию можно внести туда непосредственно
в процессе выписки платежного поручения.

| Ш Платежное поручение. Не проведен '

Основной Печать j . '••;' •

• Платежное пориченме №JCT00000001
Основание] х|п8редисденнезарплатгь1 в банк NCT00000001 от31.03.03
; Плательщик • = '•-•••': -—:-. ••.'••'• — -; ••-:---"••-'-' '••
i Заполнить... ИНН 1234567990X234242242 ИНН 1234567890 КПП 2] ^ Вив платежа:
234242242 ЗАО"Кабаньагроснабсервис"
j Очередность:

'- Получатель ----•-;
ИНН 784Б786487\ ИНН 7846786487 КПП Альфа Метиз
Центр

Сумма: 85,680.00 |gj раб.
.Назначение...
Оплата за товары сумма 85660-00
платежа: . в тлндс; (ад.: Wzao-oo
Заполнить...

Ч Записать"' j т| Печать'! j •Б;-

Рис. 6.35. Диалоговое окно документа Платежное поручение (вкладка Печать)

На вкладке Печать (рис. 6.35) пользователю предоставляется возможность
вручную отредактировать сформированные реквизиты плательщика и полу-
чателя, что бывает чрезвычайно необходимо в условиях постоянно меняю-
щихся требований банков. Для того чтобы открыть поля Плательщик, Полу-
чатель и Назначение платежа для редактирования, нужно нажать на кнопку
Заполнить. При нажатии данной кнопки всегда предлагается стандартный
вариант заполнения, как, например, представлено на рис. 6.36.

Ввод реквизитов платежным документов
Заполнение поля "Плательщик"

^ЗАО"Кубаньагросна6сервис"в ФАКБ'ТОгбанк"Восточный г.Краснодар

Лйвго^ [ ОК

Рис. 6.36. Диалоговое окно Ввод реквизитов платежных документов
248 Глава 6

В поле Назначение платежа вводится наименование товара, выполненных
работ, оказанных услуг, номер и дата товарных документов, договоров, а
также может быть указана другая необходимая информация, в том числе
срок уплаты налога или сбора, срок оплаты по договору. Реквизит Вид пла-
тежа заполняется посредством выбора из списка (почтой, телеграфом, элек-
тронной почтой), но может быть задан и непосредственным вводом с кла-
виатуры.
После заполнения всех реквизитов следует сформировать платежное пору-
чение для вывода на печать (нажать на кнопку Печать).
Сформировать документ Строка выписки банка (расход) на основании доку-
мента Платежное поручение. Для этого необходимо войти в меню Торговля
и бухгалтерия, группа Документы по банку, пункт Строка выписки банка
(расход). На экране появится диалоговое окно (рис. 6.37).

[ fl Строка выписки банка (расход). Новый * Hill 61
;
ВЯЩЖ ' '
Строка выписки банка (расход) № 1 0000001 161 ot |30 03.03 Ц

Основание) X Л лэтежное поручение №0000000001 от 30. 03. 03
у Получатель ••••
! Фирма; |ЗАО"Кабаньафоснабсерв1«"в1РАКБ"[.„]^0]' средств"' [Расчеты с покапат елями |... |
:
!•'"• '"
; Р/сяет: |рлсиргны£1 Стройбанк :
U^J Проект: jilUlUiAVRiCil |.-j X|

Плательщик
f Вия оплаты: [Оплата поставщику jj Валюта договора:
:
рай. -1

1 Контрагент: (АльФа Метиз Центр : lal "1 Долг контрагент* | . !^)|]

[Договор: [Основной договор |»Jj^ Сумма по документу .. 85'В80.00 рай. • j [ |.:

Счмма: 85,680.00 10| Валюта: |ра& : [„.] Г~ Облегается НП

p&f Каре | 1,оооо(в|
Комментарий: Г
. ПрСщести j . . ОК'' ' .Закрыть Действия.,. Новый! ••.'•" ' .. •

Рис. 6.37. Диалоговое окно Строка выписки банка (расход). Новый

Реквизиты групп Получатель и Плательщик заполняются так же, как и
в платежном поручении.

Внимание!
Название групп Получатель и Плательщик для строки выписки расхода не совсем
отвечают своему назначению. На самом деле получатель денег Контрагент.

Документ позволяет отображать как рублевые, так и валютные выписки.
Если отображается рублевая выписка, то реквизит Валюта имеет значение
руб. (по счету 51). Если обрабатывается выписка из валютного счета, то для
Документы 249

значения реквизита Валюта выбирается соответствующая валюта (по сче-
ту 52).
Следует обратить особое внимание на реквизит Движ. ден. средств и Вид
оплаты. Первый задает аналитику счетов 51 и 52, вид движения выбирается
из справочника Вид движения денежных средств, который заполняет сам
пользователь. Второй реквизит определяет счет дебета проводки (60.1, 60.2,
62.1 и др.) следующим образом:
О Оплата поставщику — 60.2 (если документ-основание — Платежное по-
ручение) и 60.1 (если документ-основание Поступление ТМЦ);
П Возврат покупателю — 62.1 (если документ-основание — Возврат от по-
купателя);
О Прочее — появляется и активизируется поле Счет (рис. 6.38) для задания
произвольного счета посредством выбора из справочника План счетов.
В зависимости от выбранного счета активизируются соответствующие
поля аналитики для заполнения.

1 Q Строка выписки банка (расход}. Моими * •ШШМЙНШпГх!

д^_ _^__^____ __ • " '
Строка выписки банка (расход) № |000000116 ОТ J30.03.03 |§J;

Основание] X Платежное поручение №0000000001 от 30.03.03
•Получатель - '••;•'•.
•• : • . :,. \ 1 ' .::':
Фирма: [ЗАО"Кабамьагроснабсереис"в<РАКБ"[...| jy '• средств"" LJ .....

[остроеск» ЕА
Р/счет: (расчетный Стройбанк U^2j \ Проект:
;
У 11
•Плательщик-- • ' ••=:— ^ |
Вид оплаты:] Прочее

"•• :: •
:
• ;';';'Г :'' ::
;
•[Счет: . . ::У ' 1

.Сумма: | 85.680.00^ : Валюта: |рцб. |_J Г

Курс: | 1. 0000 |в]

К(№1меитарий: |

"Записать Провести ОК, Закрыть ] Действия... | Новый1
.

Рис. 6.38. Интерфейс строки выписки для вида оплаты — Прочее

Нажатие кнопки Долг контрагента (см. рис. 6.37) позволяет сформировать
отчет о взаиморасчетах с контрагентом. Эта кнопка доступна только в слу-
чае выбора вида оплаты Оплата поставщику и Возврат покупателя. Опера-
тивные данные по контрагенту формируются так же, как и в документе За-
каз поставщику.
Сформировать документ Поступление ТМЦ на основании документа Заказ
поставщику. Для этого необходимо выбрать в главном меню пункт Торговля
250 Глава 6

и бухгалтерия, затем Документы по поставщикам, потом Журнал документов
по поставщикам. В появившемся диалоговом окне Журнал документов До-
кументы по поставщикам на панели инструментов надо нажать на кнопку
Новая строка (или, что равносильно, в меню Действия выбрать пункт Но-
вый). В результате появится еще одно диалоговое окно Выбор вида докумен-
та, где из предложенного списка нужно выбрать пункт Поступление ТМЦ.
После нажатия на кнопку ОК появится диалоговое окно Поступление ТМЦ
(купля-продажа) (рис. 6.39), которое надо заполнить.
По кнопке Операция задается вид поставки:
П1 Поступление ТМЦ (купля-продажа);
П Поступление ТМЦ (комиссия).
После нажатия на кнопку Основание необходимо выбрать соответствующий
заказ поставщику, если таковой был сформирован. Диалоговое окно в этом
случае заполнится автоматически из документа-основания. Если поставка
осуществляется без предварительного заказа, то надо заполнить приходную
накладную согласно наименованиям полей в диалоговом окне. На вкладке
Шапка в группе Поставщик после нажатия на кнопку Долг контрагента
формируется отчет о взаиморасчетах с заданным контрагентом. По кнопке
|Л| производится пересчет текущего долга контрагента, после нажатия
кнопки | 1 происходит пересчет суммы документа.

Шапка |таб(1и*)9Ячасть) / : ". '••-''••'•::••••

Операция | Щ Поступление ТМЦ (купля-продажа) № ]0000000001
.- Основание] Х|зж|»апЬсттцшка №0000000001 от гаОЗ.ОЗ '. Входящий N*V. JDTO33

1 Фирма: ЗАО'Кавэньагроснавсереис" в "PAKE" LJ О
. .. : .^!»—
; Склад:

Поставщик
Контраг. валюта Договора:
Договор: ]л OJ Долг конграгекга 85'Б80.00 руб. ^
Оплата до: J30.03.03 Самма г»документа: : : S5'680.00 раб.! ]

Комментарий:
Bee™ (psftl - НДС [раб)—~,
Счет-фактчра 85'68p.00j 13-600.00 4-080.00i
| Провести [ т| Печать | • ггь ,' I Действия... I Ноеь

Рис. 6.39. Диалоговое окно Поступление ТМЦ (купля-продажа) (вкладка Шапка)

На вкладке Табличная часть (рис. 6.40) следует обратить особое внимание
на кнопки Заполнить и Цены. После нажатия на кнопку Заполнить таблица
Документы 251

будет заполнена товарами, которые были заказаны данному поставщику
с указанием их количества. Полученную таблицу можно отредактировать
в части цен и количества.

Поступление ТМЦ (купля-продажа) № joooooooom
ЗАО''Кабанвагроснасервнс'' в ФАКБ'ТОгбвнк*' Вк Склад: Скл4я:№ 1
Альфа; Мети» Центр ; :: : Договор: .'•'; Основной
(Закупочные, • W ':'.:.
рйб. щрс; -| pjju _ НДС - сверху, НП - сверка

Рис. 6.40. Диалоговое окно Поступление ТМЦ (купля-продажа) (вкладка Табличная часть)

После нажатия на кнопку Цены пользователю предлагается для редактиро-
вания диалоговое окно Параметры документа (см. рис. 6.27), в котором не-
обходимо задать тип цены посредством выбора из справочника Типы цен,
валюту — посредством выбора из списка, а вариант расчета налогов — зада-
нием соответствующих признаков.
После нажатия на кнопку Печать предлагается на выбор две печатные формы:
П Печать М-4;
П Печать накладной на поступление.
Типовая межотраслевая форма № М-4, утвержденная постановлением Гос-
комстата России от 30.10.97 № 71а, формирует приходный ордер (рис. 6.41).
Форма накладной на поступление более простая.
После нажатия на кнопку Действия пользователю предлагается список:
G Отчет о движениях документа; П Изменить спецификацию;
П Отчет о бухгалтерских проводках; П Ввести на основании;
П Структура подчиненности; П Открыть в журнале;
П Добавить из документа; П Обновление цен в справочнике.
252 Глава 6

ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР № J_

Организация: ЭАО''Ку6аньагросна6сервис"в<МКБ"Юг6анк"Восточный г.Краснодад_

:труктурное подразделение^

Дата Код
состав- вида Страховая компания код аналити-
наименование
ления операции ческого учета
:клад№ 1 ЗАО "Альфа Ме.тиз Центр"

Материальные ценности Цена, Сумма Сумма Всего
номенк- наиме- руб.коп. Вез учета НДС НДС. с учетом
наименование, сорт, марка, размер латурный нование руб. коп. ндс.
номер руб коп.

1питкз обп 200*300 "Неаполь" 2-х цв.
Плитка обл 200*300 "Марсель" 2-х цв.
Плитка обп_ 200*300 "Посейдон*

Принял_

Рис. 6.41. Печатная форма приходной накладной

Проведение документа формирует движение по регистрам.
П Учет ТМЦ на складах со знаком "+".
П Учет партий ТМЦ со знаком "+".
П Книга покупок со знаком "+".
П Взаиморасчеты с поставщиками.
П Заказы поставщиков со знаком "-".
Принцип обновления цен в справочнике был рассмотрен ранее (см. рис. 6.30).
Отчет о бухгалтерских проводках приведен на рис. 6.42.
При выборе (из списка кнопки Действия) строки Ввести на основании поль-
зователю предлагается список в диалоговом окне Выбор вида документа:
П Перемещение ТМЦ;
П Возврат поставщику;
П Платежное поручение;
П Поступление (доп. расходы по ТМЦ);
П Расходный кассовый ордер;
П Счет-фактура полученный;
О Строка выписки банка (расход).
В зависимости от формы оплаты и получения ТМЦ у поставщика, пользо-
ватель может выбрать подходящий пункт. В нашей схеме поступления
с предоплатой необходимо выбрать документ Счет-фактура полученный или
сразу нажать на кнопку Счет-фактура.
Документы 253

1 9 Проводки по хоз. операции документе * Г"Г~" Г~
Обновип. | . . . . . . . . . . ' '• +.\

Проводки по хоз. операции документа: Поступление ТМЦ (купля-пр
30.03.03
N2 Счет Субконто дебета Счет Субконто кредита Сумма
Дт Кт Количество
Вал. сумма
1 41.1 ПЖЛа.обл.МО'ЗОр^Нмпогь::.! 60.1 Альфа JMej_M3 Центр 21200.00, И*..

2 41.1 Плитка обл 200'300 "Марсель" 2 60.1 Альфа Метиз Центр 26500.00 руб.
Основной договор 100.000 м2

3 41.1 Плитка обл 200*300 "Посейдон" 60.1 Альфа Метиз Центр 24380.00 руб. |
Основной договор 100.000 м2

Альфа .Метиз центр
iSIIlSzzz::ZZZI^ZZ
4 19.3 60.1

5 60.1 60.2 Альфа Метиз Центр 85680.00 руб.
Осно в ной до го в ор OBsas&isaas.
СВОДНЫЕ ПРОВОДКИ
Счет Счет
N2 Сумма Количество Вал. сумма
Дт Кт
1 41.1 60.1 72080.00 руб. 300.000
2 19.3 60.1 13600.00 руб.
3 60.1 60.2 85680.00 руб. 1
ч .,;: .... . . . . | • .; . . . ; . „.
§

Рис. 6.42. Отчет о бухгалтерских проводках документа Поступление ТМЦ (купля-продажа)

Сформировать документ Счет-фактура полученный (рис. 6.43) на основании
документа Поступление ТМЦ. Существует несколько способов формирова-
ния счета-фактуры поставщика:
П в главном меню выбрать пункт Торговля и бухгалтерия, группу Докумен-
ты по поставщикам, пункт Журнал документов по поставщикам. В по-
явившемся диалоговом окне Журнал документов Документы по постав-
щикам установить курсор мыши на документ-основание Поступление
ТМЦ, после чего в меню Действие выбрать пункт Ввести на основании.
Из предложенного списка выбрать вид документа Счет-фактура полученный;
П в диалоговом окне документа Поступление ТМЦ (см. рис. 6.39) нажать
на кнопку Счет-фактура;
П в диалоговом окне документа Поступление ТМЦ нажать на кнопку Дей-
ствия, из предложенного меню выбрать пункт Ввести на основании,
в списке видов документов выбрать вид документа Счет-фактура полу-
ченный;
П в главном меню выбрать пункт Торговля и бухгалтерия, группу Счета-
фактуры полученные, пункт Журнал полученных счетов-фактур, после че-
го появится диалоговое окно Журнал документов Счета-фактуры полу-
ченные. В меню Действия надо выбрать пункт Новый. В появившемся
диалоговом окне Выбор вида документа нужно указать на документ Счет-
254 Глава 6

фактура полученный и нажать кнопку ОК. В диалоговом окне Счет-
фактура полученный после нажатия кнопки Основание в появившемся
списке выбрать документ Поступление ТМЦ и нажать на кнопку ОК.

1 Щ Счет -фактура полученный Новый гг-

Счет-фактура полученный
Основание(х|Постап<1ениеТМЦ (капля-продажа)ВДОООМЮОСГ Входящий №:-;;|456 от 28.03.02 1Щ|30.03 03 Ц
Покапзтвль
Фирма: |ЗАО"К<)баньапэоснабсереио" в ФАК6" ^J

Проект: (Островская ЕА

Поставщик
Контрагент: [Альфа Метиз Центр JZ] O j j 1 (7 ^Автоматически включать в книгз^пок^ок '
Т~1 Q j I Записи Книги!покалок:по счет!) • Фактарв бдаат j;
Договор: '[Основной договор
bJ JiJ сФормировань! автоматически регламенгнб«п В
. докумсш ом 'Ч'ормирчвоние книги покупок".

Всего (ряб.)—- ндс Ш$ттШШ нас fps«.)—
85'бвО.ОО 13'600.00 TZ'OBO.OO:
Записать | Провести | • OK Закрыть | Действия..' J" Новый1

Рис. 6.43. Диалоговое окно Счет-фактура полученный

Документ всегда заполняется автоматически и редактированию не подле-
жит. Пользователю необходимо в реквизитах Входящий № и от ввести но-
мер и дату счета-фактуры поставщика.

Внимание!
Если необходима корректировка счета-фактуры поставщика, то сначала редак-
тируется сам документ-основание, затем в диалоговом окне счета-фактуры на-
жатием кнопки Основание он снова выбирается, в результате чего изменяется
и счет-фактура поставщика.
Следует обратить внимание на признак Автоматически включать в книгу по-
купок. Если этот признак включен, то регламентным документом Формиро-
вание книги покупок будет сформирована запись в книгу покупок. Если
признак выключен, то формирование записи книги покупок производится
документом Запись книги покупок на основании счета-фактуры поставщика.
В рассматриваемой схеме поставки с предоплатой признак должен быть
включен.

Внимание!
Если оплата поставки отсутствует, запись в книге покупок не появится ни при
какой схеме.

Документ Счет-фактура полученный проводок не формирует.
Документы 255

Сформировать документ Поступление (доп. расходы по ТМЦ) (рис. 6.44) на
основании документа Поступление ТМЦ. Существует несколько способов
формирования документа дополнительных расходов:
П в журнале документов по поставщикам установить курсор мыши на до-
кумент-основание Поступление ТМЦ, в меню Действие выбрать пункт
Ввести на основании, из предложенного списка выбрать вид Поступление
(доп. Расходы по ТМЦ);
П в диалоговом окне документа Поступление ТМЦ (см. рис. 6.39) нажать
на кнопку Действия, из предложенного списка выбрать Ввести на осно-
вании, выбрать вид документа Поступление (доп. расходы по ТМЦ);
П в журнале документов по поставщикам в меню Действия выбрать пункт
Новый, из списка выбрать вид Поступление (доп. расходы по ТМЦ).
В диалоговом окне документа нажатием кнопки Основание задать доку-
мент Поступление ТМЦ.
Вкладка Шапка такая же, как и в документе Поступление ТМЦ, а вот
вкладка Табличная часть заполняется особым образом. В реквизит Содержа-
ние услуги, дополнительные сведения вводится с клавиатуры наименование
услуги. Для реквизита По закупке ТМЦ выбирается документ-основание, по
которому распределяются дополнительные расходы.

I В Поступление (доп. расходы по ТМЦ). Новый •

"т -I, t .4. и а
:
Шапка ••.Табличная часть | •; : :
':'

Пос11)плони« (доп. рпсхолы по
Получатель: ЗАО"Ка<5анйгросиа6оере"ис":В ФАКБ'ТОгбамк" Вое
Поставщик: АяьФаМетиз Центр Договор:
:
., НДС-сверху,НЛ-сверх ..=.. '

|N
| По закупке TMU (Кол-во
. |Ед. .л:,:., ;.Щена; . : Сумма Всего _^
1 Содержание чслчги. дополнительные сведения
Поступление ТМЦ 0000000001 (3(| 1.000| Т 2,000.00 2,000.00 2,000.00
1
||П отрази • разгрузочные работы

СI
11 -"-
jd
,Bcero(pa6.j - НДС|раЙ,):;
Г000.00

/Записать Провести > • Печать 'Закрыть; Действия... Новый"!

Рис. 6.44. Диалоговое окно Поступление (доп. расходы по ТМЦ) (вкладка Табличная часть)

После нажатия на кнопку Печать формируется простая накладная на до-
полнительные расходы (рис. 6.45).
256 Глава 6

Поступление (доп. расходы по ТМЦ) № 1 от 30.03.03

Получатель: ЗАО"Ку6аньагросмайсервис"в ФАКВ"Югоэнк"ВостГ|чный г.Краснодар Краснодарский край, Краснодар г, Калинина ул, д. 1, кор. а

Поставщик: ЗАО "Альфа Метиз Центр"

Кол-во Ед. цена Сунна
Поступляние ТМЦ (купля-продажа) N50000000)01 от 30.03.03 Погруэо -разгрузочные работы

Ил
В тон числе НДС:
Сунна НП:

Всего наименований 1, на сумму 2ШЗ.ОО руб.
Две тысячи рублей 00 копеек

Рис. 6.45. Печатная форма приходной накладной дополнительных расходов

В движениях по регистрам все выглядит так же, как и в основном докумен-
те Поступление ТМЦ, только количество ТМЦ указано нулевое. На самом
деле смысл заключается в том, что расходы относятся на ту же самую пар-
тию ТМЦ. Другим