(IBICT) OJS em Uma Hora

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Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia
OJS em uma hora
Uma Introduo ao Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas SEER/OJS Verso 2.1. 2.1.1 1.1
ltima Atualizao: 24 de novembro de 2006 Traduo: Ramn Martins Sodoma da Fonseca 09 de agosto de 2006 Reviso: Carlos Roberto Meinert 06 de outubro de 2006
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Open Journal Systems uma iniciativa de pesquisa e desenvolvimento do Public Knowledge Project da Universidade de
British Columbia, Canad. Seu desenvolvimento contnuo acompanhado em parceria com o Public Knowledge Project, o Centro Canadense de Estudos em Editorao e a Biblioteca da Universidade Simon Fraser. Para maiores informaes, acesse o portal do Public Knowledge
Project: http://pkp.sfu.ca
Este trabalho est licenciado sob a Creative Commons Attribution-
NonCommercial-NoDerivs License. Para ler uma cpia desta licena acesse

http://creativecommons.org/ licenses/by-nc-nd/2.0/ca/, ou envie uma carta para Creative Commons, 559 Nathan Abbott Way, Stanford, California 94305, USA.
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Viso Geral ......................................... ......................................... 6

Caractersticas do Sistema ............................... 6 A Revista no OJS .............................................. .............................................. 7 Processo Processo Editorial ............................................ ............................................ 9 Funes Editoriais ........................................... ................................ ........... 9 Fluxograma do Processo Editorial.................... Editorial ....................11 ....................11 Requisitos do Sistema................................ Sistema..................................... ................................ .....11 .....11 Requisitos do Sistema................................ Sistema..................................... ................................ .....12 .....12 Documentao de Ajuda ................................. ................................ .12 TestTest-Drive do OJS 2.1.1 .................................. ..................................15 ..15
Administrao................................ Administrao ................................... ................................... 16

Como Comear .............................................. ..............................................16 ..............16 Administrao Geral ....................................... .......................................17 .......17 Criando uma Nova Revista ..............................19 .............................. 19 Migrando do OJS 1.x................................ 1.x....................................... .......................................20 .......20 Idiomas ......................................................... .........................................................23 .........................23 Fontes de Autenticao................................ Autenticao................................... ................................ ...25 ...25 Verificao de Verso ..................................... ................................ .....27 .....27
Editores Gerentes .............................. 29

Como Comear .............................................. ..............................................29 ..............29 Configurando uma Nova Revista...................... Revista ......................30 ......................30 Navegando pelos Arquivos.............................. Arquivos ..............................57 .............................. 57 Equipe Editorial Editorial .............................................. ..............................................58 ..............58 Configurando EE-mails Padro .........................60 .........................60 Idiomas ......................................................... .........................................................62 .........................62
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Ferramentas de Leitura ................................... ................................ ...65 ...65 Estatsticas e Relatrios .................................. ..................................70 ..70 Assinaturas................................ ssinaturas .................................................... ....................................................71 ....................71 Criar Tipos de Assinaturas ..............................72 .............................. 72 Polticas de Assinaturas .................................. ..................................74 ..74 Criando Novas Assinaturas .............................76 ............................. 76 Plugins do Sistema ......................................... .........................................79 .........79 Importar/Exportar Dados................................ Dados ................................80 ................................ 80 Todos os Usurios................................ Usurios .......................................... ................................ ..........84 ..........84 Criando Usurios................................ Usurios............................................ ................................ ............86 ............86 Mesclando Usurios................................ Usurios........................................ ................................ ........87 ........87
Editores ............................................ ............................................ 88

Como Comear .............................................. ..............................................88 ..............88 Submisses................................ Submisses.................................................... ....................................................89 ....................89 Designando Artigos................................ Artigos ........................................ ................................ ........89 ........89 Edies................................ Edies .......................................................... ................................ ..........................94 ..........................94 Criar Nova Edio ........................................... ...........................................94 ...........94 Agendamento Agendamento de Submisses .........................96 .........................96 Notificar Usurios................................ Usurios........................................... ...........................................98 ...........98 Edies Futuras .............................................. ..............................................99 ..............99 Edies Anteriores................................ Anteriores.......................................... ................................ ..........99 ..........99
Editores de Seo ............................ 101

Como Comear ............................................ ............................................101 ............ 101 Submisses................................ Submisses.................................................. ..................................................102 .................. 102 Designando Avaliadores ...............................103 ............................... 103 Trabalhando com Avaliadores .......................105 ....................... 105
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Tomando a Deciso sobre o Artigo................ Artigo ................106 ................ 106 Edio de Texto ........................................... ...........................................108 ........... 108 Layout ......................................................... .........................................................110 ......................... 110 Leitura de Provas................................ Provas .......................................... ................................ ..........112 .......... 112
Avaliadores ..................................... ..................................... 115

Como Comear ............................................ ............................................115 ............ 115 Avaliando Artigos ......................................... .........................................116 ......... 116
Editores de Texto ............................ 121

Como Comear ............................................ ............................................121 ............ 121 Edio de Texto ........................................... ...........................................122 ........... 122
Editores de Layout........................... Layout........................... 124

Como Comear ............................................ ............................................124 ............ 124 Layout ......................................................... .........................................................125 ......................... 125
Leitores de Prova............................. Prova............................. 129

Como Comear ............................................ ............................................129 ............ 129 Leitura de Provas................................ Provas .......................................... ................................ ..........129 .......... 129
Autores................................ Autores........................................... ........................................... 131

Como Comear ............................................ ............................................132 ............ 132 Submisso de Artigos ................................... ................................ ...132 ... 132 Respondendo s Avaliaes ..........................138 .......................... 138 Edio de Texto ........................................... ...........................................139 ........... 139 Leitura de Provas................................ Provas .......................................... ................................ ..........141 .......... 141
Leitores .......................................... .......................................... 142

Ferramentas de Leitura ................................. ................................ . 142
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Viso Geral
OJS uma soluo de cdigo livre para gerenciar e publicar peridicos cientficos na Internet. O sistema gratuito, altamente flexvel, operado pelo prprio editor para administrar o processo de publicao de sua revista, devendo ser instalado em um servidor Web. O sistema busca reduzir o tempo e a energia devotados s tarefas administrativas e de secretariado associadas produo de uma revista, enquanto melhora a preservao dos registros e a eficincia dos processos editoriais. Busca tambm aperfeioar a qualidade da publicao cientfica e acadmica atravs de vrias inovaes, desde a transparncia das polticas ao aprimoramento da indexao da revista.
Caractersticas do Sistema
1. O sistema instalado e controlado localmente. 2. Editores configuram requisitos, sees, processo de avaliao, entre outros. 3. Submisso on-line e gerenciamento de todo o contedo. 4. Mdulo de assinatura com opes de acesso pblico adiado. 5. Indexao abrangente do contedo como parte de um sistema global. 6. Ferramentas de Leitura para o contedo, baseadas em campos definidos pelo editor. 7. Notificaes via e-mail e possibilidade de comentrios por parte dos leitores. 8. Ajuda on-line completa e sensvel ao contexto.
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A Revista no OJS
A seguir, uma tela de demonstrao do sistema, exibindo o Sumrio da revista OJS Demonstration Journal: Journal
Figura 1: Sumrio da revista
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A imagem a seguir mostra a verso HTML de um artigo visitado a partir do Sumrio, incluindo as Ferramentas de Leitura direita. Documentos PDF tambm podem ser disponibilizados desta forma:
Figura 2: Artigo em HTML publicado no sistema
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Processo Editorial
As submisses passam por cinco passos no processo editorial, gerenciados por um ou mais editores. 1. Fila de Submisses: Itens iniciam aqui, sendo designados a um editor. 2. Avaliao da Submisso: Itens passam pela avaliao por pares cega e avaliao editorial. 3. Edio da Submisso: Itens recebem edio de texto, composio e leitura de provas. 4. Fila de Agendamento: Itens so designados a uma edio e/ou volume. 5. Sumrio: Itens so ordenados e a edio publicada.
Funes Editoriais ditoriais

Editor Gerente: Configura a revista e define funes editoriais (pode exercer a funo de Editor e outros papis).
Editor: Supervisiona o processo editorial; pode designar submisses a Editores de Seo para que estes acompanhem a Avaliao e Edio da Submisso; assume o agendamento e publicao das edies.
Editor de Seo: Supervisiona a Avaliao da Submisso e pode ser designado a supervisionar a Edio da submisso.
Editor de Texto: Verifica e corrige o texto, melhorando a legibilidade e clareza, questionando o autor sobre possveis equvocos, assegurando a estrita conformidade do documento com as normas bibliogrficas e estilo.
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Editor de Layout: Transforma a submisso editada em composies HTML, PDF, e/ou em formato EPS prprio para publicao eletrnica.
Leitor de Prova: Verifica as composies para correo de erros tipogrficos e de formatao.
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Fluxograma do Processo Editorial

Autor Editor e Editor de Seo Editor Gerente, Avaliador, Editor de Texto, Editor de Layout e Leitor de Provas
Gerncia da Revista Configura a revista; cadastra editores, avaliadores, editores de texto, leitores de prova
Submisso Autor envia o documento pelo sistema e alimenta metadados para indexao pelo protocolo OAI
1. Fila de Submisso Editor designa submisso a Editor de Seo que acompanha o documento durante o processo editorial
Avaliao da Submisso Autor acompanha o processo, verifica documentos e avaliaes, revisa e atualiza verses sob demanda do editor
2. Avaliao da Submisso a) Verifica submisso b) Gerencia avaliao c) Toma deciso editorial
Escolhe Avaliadores Editor solicta avaliao de acordo com interesses e carga
Edio da Submisso Autor revisa edies e provas para publicao
3. Edio da Submisso a) Edio de texto b) Criao das composies c) Leitura de provas
Realizao de Avaliao Avaliador encaminha avaliao cega e recomendaes (podendo ser classificadas pelo editor) Edio de Texto Layout Editor de Layout prepara composies em HTML,PDF, PS, etc.
Legenda Editor Gerente Editor Editor de Seo Avaliador Editor de Texto Editor de Layout Leitor de Prova Autor Leitor Open Journal Systems um sistema de cdigo livre do Projeto Public Knowledge Project: http://pkp.sfu.ca Edio Atual Itens aparecem com Ferramentas de Leitura conectando com recursos internos e externos 5. Publicao Oferece acesso livre imediato ou adiado, com controle de assinaturas 4. Gerncia da Edio a) Cria edies b) Agenda submisses c) Organiza Sumrio
Leitura de Provas Arquivo da Submisso Submisso Registro completo da submisso armazenado para todas as submisses, aceitas ou rejeitadas
Arquivo da Revista Acesso a edies, com indexao por sistemas OAI, bem como Google, etc.
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Requisitos do Sistema
Um ambiente computacional descrito a seguir recomendado: Suporte a PHP (4.2.x ou superior) MySQL (3.23.23 ou superior) ou PostgreSQL (7.1 ou superior) Apache (1.3.2x ou superior) ou Apache 2 (2.0.4x ou superior) ou Microsoft IIS 6 (PHP 5.x obrigatrio) Sistema operacional Linux, BSD, Solaris, Mac OS X, Windows
Outras verses de plataformas podem funcionar porm no so suportadas e podem no ter sido testadas. Agradecemos receber relatrios de usurios que tenham instalado e executado o sistema com sucesso em plataformas no listadas acima.
Documentao de Ajuda
O Open Journal Systems 2.1.1 possui uma ajuda de contexto de 12.000 palavras embutidas no sistema, que exibida de acordo com a rea em que o usurio se encontra e solicita a ajuda no sistema. O documento de ajuda pode ser acessado em: http://pkp.sfu.ca/ojs/demo/present/index.:php/index/help/
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Contribuies da Comunidade
A Equipe do OJS incentiva a comunidade de desenvolvedores a contribuir com o sistema. Caso tenha interesse em auxiliar no melhoramento da ferramenta, sua participao bem-vinda.
A CJC contribui com o OJS

A revista Canadense de Comunicao (Canadian Journal of
Communication) adotou desde cedo a publicao eletrnica online. A revista possui edies publicadas desde 1994. Inicialmente foi realizado um desenvolvimento prprio, porm o sistema cresceu em complexidade e a habilidade de mant-lo ficou cada vez menor. O sistema no possua administrao ou era limitado, servindo principalmente para apresentao de artigos aprovados e editados aos leitores, um sistema pouco til no processo de submisso, avaliao e publicao. Decidiu-se ento adotar o OJS desde seu surgimento, atrados pela adoo do cdigo livre, permitindo melhoramentos de acordo com as necessidades da revista. Inicialmente os melhoramentos eram apenas para a revista, porm, estudando melhor a filosofia e benefcios da comunidade e o desenvolvimento em cdigo livre, encorajou-se o contato entre os desenvolvedores da revista com a equipe do OJS, identificando-se desde cedo afinidade e interesses comuns. No apenas isso, mas tambm algumas prioridades da revista no eram prioridades da equipe OJS naquele momento (assinaturas, por exemplo). Ento, foi desenvolvido o cdigo para as funcionalidades desejadas, porm buscando torn-las passveis de incluso no cdigo fonte do projeto. Com o tempo, foram encaminhados vrios pedaos de cdigo tanto pequenos (correo de erros) quanto grandes (mdulo de assinatura) para incluso no sistema, enquanto conseguia-se manter os custos de software e de desenvolvimento muito abaixo do que eram antes de se adotar a ferramenta. Na realidade, a revista possui um sistema com trs vezes as funcionalidades OJS em uma Hora 13
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anteriores com um custo menor do que um tero do que era. Com os cdigos enviados, o OJS ainda parece um sistema nosso. Recentemente o OJS migrou para um cdigo modular, criando uma arquitetura para plug-ins. Acredita-se que essa mudana aumentar a quantidade de melhoramentos submetidos, bem como a qualidade e diversidade dos cdigos. A equipe do CJC recentemente concluiu dois plug-ins, um para avisos e notcias e outro para aceitao de resumos de teses como tipo de publicao. A equipe trabalha agora na reviso do modulo de distribuio RSS (disponvel para a verso 1.x), tornando-o compatvel com a verso 2.1 Recomenda-se a qualquer indivduo com tendncias para o desenvolvimento de sistemas, ou com acesso a programadores experientes, e que deseje envolver-se com o projeto, que entre em contato com a Equipe do PKP, estude o processo de desenvolvimento de plug-ins e trabalhe para tornar o OJS ainda melhor para toda a comunidade. Geralmente uma funcionalidade especfica desejada por mais de uma pessoa, ento por que no dividir o trabalho? Essa a filosofia do cdigo livre! Mesmo que no seja um programador, sua contribuio pode ser na traduo de contedo e documentos de ajuda: h muitos idiomas mais para incluso.
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TestTest-Drive do OJS 2.1.1 2.1.1

Uma revista de demonstrao utilizando a verso 2.1 est disponvel em http://pkp.sfu.ca/ojs/demo/present/. Alm disso, usurios em potencial podem testar o sistema como Editor Gerente, Gerente Editor ou Avaliador em uma segunda revista de demonstrao disponvel para esse propsito em http://pkp.sfu.ca/ojs/demo/testdrive/. Acesse o sistema utilizando o login admin e a senha testdrive, testdrive escolha uma das funes editoriais disponveis e explore o funcionamento do sistema. Fique vontade para submeter um documento para sentir a experincia de ser um autor no sistema, designar um artigo a um avaliador e assumir o papel de avaliador. Note que qualquer alterao ao sistema de teste ser eliminada toda segunda-feira (8:00 GMT).
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Administrao
Uma vez instalado o sistema, o Administrador do Sistema pode criar quantas revistas desejar, supervisionando a administrao de cada uma delas.
Como Comear
Acesse o sistema com seu login e senha. senha Escolha a funo Administrador do Sistema:
Figura 3: Escolhendo a funo de Administrador do Sistema
No exemplo acima, o Administrador do Sistema tambm acumula outras funes editoriais. Uma pessoa pode assumir vrios papis ou design-los a outros usurios.
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Administrao Geral
A partir do menu Administrao do Portal, sob Administrao Geral, escolha Configuraes do Portal:
Figura 4: Menu de Administrao do Portal
O formulrio a seguir permite incluir informao sobre o sistema geral, mas no as de revistas individuais. Isto inclui o nome para o portal; um texto ou frase introdutria sobre o portal; uma opo de redirecionamento (deixe em branco caso no necessite redirecionar o portal para uma revista especfica); uma descrio do portal; informaes para contato; tamanho mnimo para senhas de usurios; cadastro para indexao. Para revistas individuais haver um momento apropriado para alimentar informaes detalhadas.
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Figura 5: Configuraes do Portal
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Criando Criando uma Nova Revista

Retornando ao menu da Administrao (veja Figura 4 anterior), escolha Revistas Hospedadas. Esta ao exibir a lista de revistas hospedadas no sistema. A lista estar vazia caso no tenha sido criada nenhuma ainda:
Figura 6: Criando uma nova revista
Preencha o formulrio que aparece ao clicar em Criar Revista:
Figura 7: Configuraes da Revista
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O caminho dever ser uma palavra ou sigla que ser nica para a revista. A palavra escolhida far parte da URL, portanto escolha com critrio. Escolha a opo Habilitar para exibir a revista publicamente no portal. Caso deseje limitar o acesso revista, desabilite a opo. Escolha Salvar para retornar lista de revistas. A nova revista est agora disponvel. O sistema permite reordenar as revistas utilizando as setas no cabealho da lista. O sistema permite tambm editar e excluir uma revista clicando nos links direita da listagem. O Editor Gerente est neste momento habilitado a trabalhar na nova revista (veja Configurando uma Nova Revista na seo Gerncia da Revista deste documento). Caso no seja sua a funo de Editor Gerente, ser necessrio criar um novo usurio que assumir essa responsabilidade (veja Criando Novos Usurios na seo Gerncia da Revista deste documento).
Migrando Migrando do OJS 1.x

O OJS 2.x representa um desenvolvimento completamente novo do projeto inicial, e como tal no possvel realizar uma simples atualizao da verso 1.x para a 2.x. Em vez disso, uma ferramenta de migrao foi desenvolvida para permitir a importao de dados da verso OJS 1.x para a verso 2.x incluindo a maioria das configuraes alm de todos os usurios e dados de artigos.
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A migrao possvel apenas para verses OJS 1.1.5 e superiores. Verses anteriores devem primeiro ser atualizadas. Veja o documento Upgrade includo com a documentao do OJS 2.x. Para migrar dados de uma verso OJS 1.x para uma verso 2.x, necessria a instalao completa da ltima verso disponvel do OJS 2 no mesmo servidor da verso OJS 1 utilizada. A seguir, no menu da Administrao do Portal, escolha a opo Revistas Hospedadas. Escolha ento Importar de OJS 1 (veja figura abaixo):
Figura 8: Importar de OJS 1.x
A ao carregar o formulrio para importao de verso OJS 1:
Figura 9: Importar de OJS 1
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No formulrio, informe o Caminho (ex.: ojs). Caso o caminho j exista na nova verso, todo o contedo, exceto as configuraes da revista, ser importado para a revista existente. A seguir deve-se informar o caminho fsico da verso 1.x (ex.: /var/www/ojs). O caminho dever ser o caminho fsico completo da verso 1.x utilizada. Finalmente, pode-se escolher importar assinaturas da verso 1.x, e transcodificar metadados dos documentos do conjunto de caracteres ISO8859-1, marcando as opes respectivas. Escolha ento Importar para iniciar a migrao. Note que, dependendo da quantidade de contedo a ser importado, a operao poder levar algum tempo para concluir especialmente se o sistema estiver configurado para indexar documentos em texto-completo. A migrao tambm pode ser realizada via linha de comando. O documento Upgrade includo com a nova verso contm detalhes sobre como utilizar a linha de comando (veja /docs/UPGRADE). Notas adicionais sobre migrao: Aps utilizar a ferramenta de migrao, edite e salve as configuraes da revista na Administrao, e execute todos os passos de Configurao da Revista a verso 2.x possui vrios itens novos e alteraes nas configuraes que devem ser revistas.
Qualquer nmero de revistas 1.x pode ser importado para uma nica instalao 2.x (OJS 2 foi desenvolvido para hospedar vrias revistas).
OJS 2 exige logins e endereos de e-mail nicos para cada 22
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usurio (OJS 1 no possua essa restrio): o Caso j exista um usurio com o mesmo login que um usurio importado, todas as informaes sero associadas ao usurio existente. o Caso j exista um usurio com o mesmo endereo de e-mail que um usurio importado, o e-mail do usurio a ser importado ser prefixado com ojs<username>+ para assegurar a exclusividade as informaes podem ser atualizadas aps a migrao.
Mensagens de e-mail padro e verses RST no so migradas devido a vrias revises e melhoramentos desses componentes na verso 2.
Assinaturas migradas possuiro validade de 12 meses e visibilidade pblica por padro configuraes alterveis aps a migrao.
Caractersticas da verso 1 no suportadas na verso 2: OJS 2 atualmente inclui apenas traduo para Ingls, Espanhol e Portugus, entre outras (veja o README para maiores informaes sobre como traduzir o sistema).
Listagens especiais de Resenhas de Livros/Mdia no so suportados e no devero mais ser suportados.
Idiomas
O sistema foi desenvolvido para possuir uma interface multilnge, permitindo uma grande variedade de idiomas em uma nica instalao. O Administrador do Sistema poder especificar o idioma padro e instalar outros idiomas assim que estiverem disponveis, permitindo o seu uso em qualquer revista hospedada. O passo seguinte na Administrao definir quais idiomas sero utilizados. O Ingls o idioma padro. OJS em uma Hora 23
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No menu Administrao do Portal, sob Administrao Geral, escolha Idiomas:
Figura 10: 10 Menu da Administrao do sistema
Escolha o idioma nas opes do menu dropdown apropriadas para sua revista. Idiomas adicionais podem ser instalados marcando as opes correspondentes ao lado do idioma desejado e clicando em Instalar. Instalar
Figura 11: 11 Instalando idiomas
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Caso idiomas adicionais no estejam sendo exibidos em Idiomas Suportados, role a pgina at a seo Instalar Idiomas. Nesse ponto possvel habilitar qualquer outro idioma disponvel para a revista, e depois clicar em Instalar: Instalar
Figura 12: 12: Instalando idiomas adicionais
Em seguida, volte para a seo acima e habilite os idiomas para a revista.
Fontes de Autenticao
Por padro, a base de dados do sistema utilizada para autenticar usurios. Em alguns casos, no entanto, mtodos alternativos como autenticao via LDAP podem ser exigidas.
Figura 13: 13 Fontes de Autenticao
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Para habilitar autenticao via LDAP utilize o menu Criar Fonte de Autenticao. Isto abrir uma pgina de opes e configuraes LDAP para a revista:
Figura 14: 14: Opes e configuraes LDAP
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Verificao de Verso
possvel verificar a verso utilizada atualmente pelo menu Administrao. Escolha Informaes do Sistema.
Figura 15: 15 Informaes do Sistema
A partir desta tela, possvel visualizar a verso utilizada. Tambm possvel verificar a verso e buscar atualizaes do sistema.
Figura 16: 16 Verificando atualizaes
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A tela tambm permite acesso ao arquivo config.inc.php, config.inc.php atravs da prpria interface do sistema.
Expirar Expirar Sesses de Usurios

Executar esta ao elimina todas as sesses de usurios ativas, exigindo a qualquer usurio logado que faa o login novamente.
Eliminar Eliminar Dados do Cache

Elimina toda informao de cache. Pode ser til para atualizar as informaes foradamente, geralmente aps customizaes ou alteraes de contedo ou sistema.
Elimina Eliminar inar Dados da da Template

Elimina todas as verses HTML das templates. Esta funo pode ser til para atualizar templates foradamente aps ter realizado alteraes e customizaes.
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Editores Gerentes
O Editor Gerente administra todo o sistema de publicao. Isto no exige conhecimento tcnico avanado, alm do conhecimento da editorao cientfica, mas exige o preenchimento de formulrios padro e envio de arquivos. O Editor Gerente configura a revista, cadastra Editores, Editores de Seo, Editores de Texto, Editores de Layout, Leitores de Prova e Avaliadores. O Editor Gerente tambm acessa outras ferramentas de gerenciamento, podendo criar novas Sees, editar o texto dos Emails padro utilizados pelo sistema, gerencia as Ferramentas de Leitura disponveis e verifica as Estatsticas geradas pelo sistema.
Como Comear
Acesse o sistema com seu login e senha. senha Escolha a funo Editor Gerente:
Figura 17: 17: Escolhendo a funo
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Um conjunto de opes estar disponvel para escolha:
Figura 18: 18 Opes de Gerenciamento da Revista
Deste ponto, ser possvel realizar as tarefas como Editor Gerente.
Configurando Configurando uma Nova Revista

Acesse a seo Administrao da Revista Escolha Configurao e siga os 5 passos para criar sua nova revista:
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Figura 19: 19 Cinco passos para configurar a revista no sistema
Conclua quantos itens forem possveis, porm pode-se voltar a qualquer tempo e corrigir ou incluir informaes assim que estiverem disponveis. Alguns Itens esto marcados como padro para funes mais comuns. Pode-se comear rapidamente preenchendo apenas as informaes importantes primeiro (ttulo da revista, principal responsvel, etc.) e retornar para preencher os detalhes a qualquer tempo.
Passo 1: Detalhes
1.1 Informaes Gerais Este formulrio oferece informaes gerais sobre a revista, incluindo o ttulo, sigla, endereo, ISSN eletrnico e/ou impresso, e DOI. Acesse os links disponveis para saber como obter o ISSN ou DOI.
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Figura 20: 20: Informaes Gerais
1.2 Contato Principal
Figura 21: 21: Contato Principal
1.3 Contato de Suporte Tcnico
Figura 22: 22: Contato de Suporte Tcnico
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1.4 Assinatura Editorial O sistema utiliza extensivamente mensagens eletrnicas. Esta assinatura aparecer em todos os e-mails enviados, identificando o sistema. O sistema tambm permite incluir um endereo de retorno, para o qual todas as mensagens no entregues sero encaminhadas.
Figura 23: 23: Assinatura editorial de e-mails padro
1.5 Editora Os trs itens seguintes (1.5, 1.6, 1.7) servem para incluso de informaes no Sobre da revista, sob Patrocnio da Revista. Revista
Figura 24: 24: Informaes sobre a Editora
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1.6 Patrocnio da Revista
Figura 25: 25: Informaes sobre os patrocinadores da revista
Outras instituies patrocinadoras podem ser includas clicando no boto Incluir Patrocnio. 1.7 Outras Fontes de Apoio
Figura Figura 26: 26: Outras Fontes de Apoio
Possibilita cadastrar outras agncias e instituies que contribuem financeiramente ou de alguma maneira auxiliam a revista. Poder ser cadastrada ao clicar o boto Incluir Contribuidor. 1.8 Indexao para Mecanismos de Busca
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Figura 27: 27: Informaes para indexao nos Mecanismos de Busca
Passo 2: Polticas Polticas

2.1 Foco e Escopo da Revista Os formulrios seguintes incluiro as informaes no item Sobre da revista.
Figura 28: 28: Foco e escopo da revista
2.2 Avaliao por Pares
Figura 29: 29: Avaliao por Pares
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Poltica de Avaliao As informaes a seguir estaro disponveis no Sobre da revista.
Figura 30: 30: Poltica de Avaliao
Diretrizes para Avaliao
Figura 31: 31: Diretrizes para Avaliao
Processo de Avaliao Esta seo permite escolher o melhor mtodo para avaliao por pares da revista. O Processo Padro escolhido normalmente, porm pode-se escolher um mtodo diferente e contar com anexos em mensagens de e-mail.
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Figura 32: 32: Processo de Avaliao
Opes de Avaliao O sistema permite configurar vrias opes do processo de avaliao, incluindo o tempo para o avaliador concluir a avaliao, envio de lembretes (veja a documentao tcnica para saber como habilitar esta opo), utilizar um sistema de classificao de avaliadores (visvel somente aos editores), e configurar opes de Acesso 1-clique para avaliadores. Acesso 1-clique permite aos editores enviar no e-mail aos avaliadores uma URL segura, que os levar diretamente seo apropriada do sistema, sem a necessidade de criar uma conta ou efetuar o login. Esta opo foi criada para reduzir as possveis barreiras tecnolgicas na participao de avaliadores.
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Figura 33: 33: Opes de Avaliao
2.3 Poltica de Privacidade O termo de Poltica de Privacidade estar disponvel no Sobre da revista.
Figura 34: 34: Poltica de Privacidade
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2.4 Incluir Item no Sobre a Revista Para incluir informaes no contempladas pelos formulrios anteriores, clique no boto Incluir Item no Sobre.
Figura 35: 35 Incluir item em Sobre a Revista
2.5 Arquivamento da Revista LOCKSS (Muitas Cpias Mantm as Coisas Seguras) uma soluo de cdigo livre para arquivamento de revistas eletrnicas on-line. Para garantir a preservao on-line da revista siga os passos detalhados nesta seo. O sistema oferecer um e-mail s bibliotecas participantes.
Figura 36: 36 Arquivamento da revista
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2.6 Configuraes de Segurana/Acesso
Figura 37: 37: Configuraes de Segurana/Acesso
necessrio definir o nvel de acesso que ser permitido aos usurios do sistema. Pode-se restringir o acesso limitando-o apenas a usurios cadastrados, ou permitir acesso livre a todo o contedo. Pode-se permitir comentrios dos leitores, acesso ao sistema e auditoria das submisses revista. Acesso e auditoria tambm esto disponveis para auxiliar no controle de atividades executadas nas submisses e controle de e-mails enviados pelo sistema.
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Passo 3: Submisses
3.1 Diretrizes para o Autor Estas diretrizes estaro disponveis no item Sobre a Revista.
Figura 38: 38 Diretrizes para o Autor
Diretrizes para Submisso Ao submeter um trabalho revista, o autor dever certificarse de que est atendendo s normas e condies estabelecidas nas diretrizes da revista, conhecidas como
checklist. As submisses efetuadas pelo Autor no sero

aceitas enquanto houverem pendncias nas condies estabelecidas. Alguns itens padro esto disponveis, porm possvel reordenar, incluir, editar ou remover aqueles que no se aplicam revista, atravs dos botes Incluir Item ou Remover. OJS em uma Hora 41
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Figura 39: 39: Diretrizes para Submisso - checklist
3.2 Direito Autoral A poltica de Direito Autoral estar disponvel no Sobre da revista.
Figura 40: 40: Poltica de Direito Autoral
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3.3 Indexao do Documento
Figura 41: 41: Indexao do documento realizada pelo Autor
A qualidade da informao sobre o documento, como a rea do conhecimento, tabela de classificao de assuntos e palavras-chave possibilitam a recuperao mais fcil e precisa por parte dos interessados. O sistema permite ao autor indexar seu trabalho, porm a informao pode ser tratada pelos editores antes da publicao. OJS em uma Hora 43
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3.4
Cadastrar Revista para Indexao - Coleta
Figura 42: 42: Cadastrar Revista para Indexao - Coleta
Cadastrar a revista para coleta via Protocolo OAI aumentar a visibilidade e acesso aos leitores sobre o contedo publicado. 3.5 Notificao de Submisso
Figura 43: 43: Notificao de Submisso efetuada pelo Autor
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Passo 4: Gerenciamento
4.1 Formato para Publicao O sistema permite definir o melhor formato de publicao da revista ou o mais adequado s suas necessidades.
Figura 44: 44 Formato de Publicao
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4.2 Identificao do Contedo da Revista
Figura 45: 45: Identificao do contedo da revista
Visite http://doi.org/ para saber mais sobre como cadastrar sua revista para obter um Digital Object Identifier (Identificador de Objeto Digital). Tambm est disponvel a opo para numerao de pginas. 4.3 Gerenciamento do Acesso On-line Preencha as informaes seguintes para indicar se a revista ser de acesso livre ou exigir assinaturas para acessar o contedo. Caso a revista utilize o recurso de assinaturas, dever ser criada a funo de Gerente de Assinaturas.
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Figura 46: 46: Poltica e Gerenciamento de Acesso
4.4
Notcias Este item cria uma pgina de Notcias, e permite publicar avisos e recados aos leitores.
Figura 47: 47: Notcias
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4.5
Editores de Texto Os Editores de Texto trabalham a submisso para melhorar a leitura, legibilidade e gramtica, discutem alteraes com o autor para verificar se todo o contedo est correto e assegurar a qualidade do trabalho e conformidade com as normas bibliogrficas e editoriais da revista. Assim, gerada uma cpia do documento, limpa e editada, para ser tratada pelo Editor de Layout para produo das composies nos formatos digitais de publicao escolhidos pela revista. Caso a revista possua editores de texto especficos, escolha a primeira opo; caso os prprios editores assumam essa tarefa, habilite a segunda opo.
Figura 48: 48: Editores de Texto
As instrues para edio estaro disponveis aos editores de texto, autores e editores na etapa Edio da Submisso.
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4.6
Editores de Layout O Editor de Layout transforma as verses editadas para composies HTML, PDF, PS, e qualquer outro formato para publicao eletrnica escolhido pela revista. Caso a revista possua editores de layout especficos, escolha a primeira opo; caso os prprios editores assumam essa tarefa, habilite a segunda opo.
Figura 49: 49: Editores de Layout
As Instrues para Layout e Composies estaro disponveis aos editores de layout, autores e editores na Edio da Submisso.
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4.7
Leitores de Prova O Leitor de Prova l atentamente as composies nos formatos de publicao digital (bem como o autor). O Leitor de Prova (e o Autor) registram qualquer erro gramatical ou de formatao a ser corrigido pelo Editor de Layout. Caso a revista possua leitores de prova especficos, escolha a primeira opo; caso os prprios editores assumam essa tarefa, habilite a segunda opo.
Figura 50: 50: Leitores de Prova
As Instrues para Leitura de Provas estaro disponveis aos leitores de prova, editores de layout, autores e editores na etapa de Edio da Submisso.
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Passo 5: Visual
5.1 Cabealho da pgina inicial da Revista Ttulos e imagens podem ser adicionados para criar a identidade visual e aparncia da revista.
Figura 51: 51: Cabealho da pgina inicial da Revista
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5.2 Contedo da pgina inicial da revista Esta seo permite personalizar o contedo da pgina inicial da revista, incluir uma breve descrio, uma imagem, o sumrio da ltima edio publicada, alm de outras informaes complementares.
Figura 52: 52: 5.2 Contedo da pgina inicial da revista
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5.3 Cabealho da Revista Esta opo possibilita incluir diferentes ttulos, imagens, textos e logomarcas para as outras pginas da revista. Em muitos casos, utiliza-se uma verso reduzida da pgina inicial para oferecer maior nfase ao contedo.
Figura 53: 53: Cabealho da Revista
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5.4 Rodap da pgina Contedo especfico pode ser includo no rodap das pginas.
Figura 54: 54: Rodap da pgina
5.5 Barra de Navegao
Figura 55: 55: Barra de Navegao
Os itens mais importantes so includos automaticamente pelo sistema. No entanto, possvel incluir itens adicionais, (por exemplo: link para outra pgina web da instituio). Os
links adicionais podem ser acrescentados pelo boto

Adicionar Item.
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5.6 Folha de Estilo da revista Para enviar uma folha de estilo especfica (CSS) para a revista, use o formulrio a seguir.
Figura 56: 56 Folha de Estilo da revista
Uma cpia da folha de estilo geral do OJS v.2.x est disponvel em: http://pkp.sfu.ca/ojs/download/common.css Para alterar a cor de fundo para branco, por exemplo, altere, em qualquer editor de texto, o documento common.css da seguinte forma:
body { margin: 0; padding: 0; background-color: #FBFBF3; color: #111; font-family: Verdana,Arial, Helvetica,sans-serif; } body { margin: 0; padding: 0; background-color: #FFFFFF; color: #111; font-family: Verdana,Arial, Helvetica,sans-serif; }
para
Aps concluir e salvar as alteraes na sua cpia local do arquivo common.css e envie utilizando a ferramenta de transferncia de arquivos do sistema via formulrio (Figura 56). Para alteraes mais complexas, ou alterar templates do sistema, consulte a Referncia Tcnica OJS (http://pkp.sfu.ca/ojs/OJSTechnicalReference.pdf).
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5.7 Informao Os textos aqui descritos aparecero sob o item Informao na pgina do sistema. Cada descrio (Aos Leitores, Aos Autores e Aos Bibliotecrios) aparecer em uma pgina especfica da revista, com links disponveis na barra de ferramentas.
Figura 57: 57: Informao
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5.8 Listas
Figura 58: 58: Listas
Navegando Navegando pelos Arquivos

O Navegador de Documentos uma opo avanada para permitir o acesso a pastas e diretrios associados ao sistema para visualizao e manipulao direta.
Figura 59: 59 Navegador de Documentos
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Equipe Editorial
Esta opo permite dois mtodos para exibio da Equipe Editorial no Expediente da revista automtica ou manual (utilize a opo Criar Ttulo para Equipe Editorial).
Figura 60: 60 Equipe Editorial
Criando Criando Sees

As revistas no sistema podem possuir diversas sees (ex.: Artigos, Revises, Pesquisas, etc.). necessrio criar pelo menos uma seo para a revista. Caso deseje omitir a seo poder faz-lo no Sumrio.
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Para criar uma nova seo: Entre em Administrao da Revista e escolha Sees:
Figura 61: 61: Sees da Revista
Escolha Criar Seo:
Figura 62: 62: Criando uma Seo
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Preencha o formulrio com o ttulo e a polticas da seo, e habilite as opes necessrias:
Figura 63: 63: Informaes sobre a Seo
A seguir, escolha o Editor de Seo. Caso no tenha
cadastrado nenhum usurio, acesse Criar Usurios.
Figura 64: 64 Designando Editores de Seo
Configurando Configurando EE-mails mails Padro

O sistema agiliza o fluxo de trabalho e comunicao por meio de um conjunto de mensagens padro de e-mail. Os padres para OJS em uma Hora 60
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vrias mensagens geradas automaticamente podem ser editadas nesta seo a qualquer tempo. Acesse Administrao da Revista e escolha E-mails Padro:
Figura 65: 65: E-mails
Na lista de e-mails padro, escolha a mensagem a ser editada:
Figura 66: 66: Lista de e-mails padro
Altere o contedo de acordo com a necessidade (evite alterar contedo dinmico entre chaves, pois a informao apropriada automaticamente gerada pelo sistema):
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Figura 67: 67: Editando um e-mail padro
Idiomas
A interface do sistema pode ser exibida aos usurios em vrios idiomas. O sistema tambm funciona de maneira parcialmente multilnge, oferecendo aos usurios a oportunidade de alterar o idioma em cada pgina.
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Caso no esteja disponvel nenhum idioma adicional, solicite ao Administrador do Sistema para ativ-los.
Figura 68: 68 Idiomas
Neste exemplo, Ingls, Francs e Espanhol esto habilitados. Ao habilitar idiomas adicionais alguns itens, como ttulos, imagens e cabealhos da revista, metadados de artigos, podem ser includos em outros idiomas. Veja o efeito da alterao na interface para o item 5.1 de Configurao da Revista:
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Figura 69: 69 Visual da revista com Opes de Idiomas
As opes habilitadas tambm incluem um menu dropdown na barra de ferramentas, permitindo ao usurio alternar o idioma entre Ingls e Espanhol.
Figura 70: 70 Alternando Idiomas
Para adaptar a interface a outro idioma, veja a documentao tcnica do sistema. OJS em uma Hora 64
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Ferramentas de Leitura
As Ferramentas de Leitura foram desenvolvidas para auxiliar na leitura de pesquisadores experientes e novatos, proporcionando um rico contexto de material relacionado de uma variedade de fontes e recursos de acesso livre. As ferramentas utilizam as palavras-chave do autor para busca automtica em bases de dados de acesso livre relevantes. O contedo relacionado apresentado em uma outra janela. Os leitores possuem a escolha de um conjunto de ferramentas de bases de dados, bem como acesso s informaes sobre a base em questo. Por padro, as Ferramentas de Leitura esto desabilitadas. Para ativ-las e configur-las: Acesse a seo Administrao da Revista e escolha Ferramentas de Leitura. Escolha Opes da Ferramenta de Leitura:
Figura 71: 71: Ativando Opes Ferramentas de Leitura
A opo Habilitar Ferramentas de Leitura ativar a ferramenta para a revista:
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Figura Figura 72: 72: Opes da Ferramenta de Leitura
Nesta pgina tambm possvel configurar quais ferramentas estaro disponveis aos leitores. importante experiment-las para verificar quais sero teis para o pblico-alvo. Em Conjuntos de Itens Relacionados, um menu dropdown apresentar assuntos das reas do conhecimento. Pode-se escolher aquela que melhor se aplica revista, proporcionando ferramentas adicionais especficas para cada rea do conhecimento. Ao retornar ao menu Ferramentas de Leitura, poder escolher Conjuntos de Itens Relacionados para customizar as Ferramentas de Leitura da revista:
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Figura 73: 73: Escolha de Conjuntos de Itens Relacionados
Sero exibidas a lista de reas e suas opes de configurao:
Figura 74: 74: Conjuntos de Itens Relacionados
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Para cada assunto, h uma srie de opes: Validar, Metadados, Contextos, Exportar e Excluir. Validar Validar verificar se todas as URLs dos recursos associados com aquele assunto so vlidas (esto funcionando). Dependendo da quantidade de recursos associados, a ao pode demorar bastante tempo. Metadados Metadados descrevem o assunto do item. Contexto Contextos exibem as vrias opes disponveis para o assunto:
Figura 75: 75: Contextos
As setas direcionais permitem reordenar os contextos. O link de Metadados permite configurar informaes sobre o contexto. O link Bases permite visualizar, editar, incluir ou excluir os vrios recursos associados com o contexto:
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Figura 76: 76: Busca em Bases de Metadados
Exportar cria um arquivo em XML dos itens. Excluir remove o item. Ao rolar a pgina de assuntos, verifica-se a opo de criar conjuntos especficos para reas no listadas por padro no sistema:
Figura 77: 77 Criar Conjuntos de Itens
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Estatsticas e Relatrios
OJS 2.x proporciona recursos de estatsticas e relatrios para a revista.
Figura 78: 78 Menu de Administrao da Revista
Estat tatstica sticas

O sistema oferece um resumo do uso da revista.
Figura 79: 79 Estatsticas
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Habilite as opes para torn-las disponveis aos leitores no Sobre da revista.
Relatrios Relatrios
O sistema permite gerar relatrios da revista em formatos de planilha para uso especfico.
Figura 80: 80 Relatrios
Assinaturas
Caso tenha habilitado assinaturas para a revista (veja Configurao, seo 4.3), um link para administrar as assinaturas aparecer no menu Administrao da Revista:
Figura 81: 81: Administra assinaturas
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Escolha Assinaturas. Da pgina de Assinaturas possvel escolher Criar Nova Assinatura ou Tipos de Assinaturas ou as Polticas de Assinaturas:
Figura 82: 82 Gerenciando Assinaturas
Criando Criando Tipos de Assinaturas

O primeiro passo para configurar a gerencia de assinaturas criar os tipos de assinaturas oferecidas pela revista. Normalmente so oferecidas assinaturas individuais e institucionais. Algumas revistas oferecem assinaturas a entidades de classe ou estudantes. O sistema permite gerenciar assinaturas impressas e/ou on-line. Mais de um tipo de assinatura pode ser criado para longos perodos (12 meses, 36 meses). Para iniciar, selecione Tipos de Assinaturas e, na pgina seguinte, clique em Criar Novo Tipo de Assinatura:
Figura 83: 83 Criando novos tipos de assinatura
Em seguida, informe os detalhes do tipo de assinatura:
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Figura 84: 84 Informaes sobre o tipo de assinatura
Para assinaturas institucionais, pode-se usar a opo Assinantes sero validados atravs do domnio ou autenticao de IP, para que todos os usurios, a partir do domnio ou endereo associado, possam acessar o contedo sem necessidade de uma senha individual. Da mesma forma, a opo Assinantes devero ser membros de uma associao, organizao ou entidade de classe pode ser usada, mesmo que a assinatura seja gratuita ou com algum desconto para associados. Sugere-se deixar visvel ao pblico a opo Tipo de assinatura e ser exibido em AssinaturasAssinaturas, no item Sobre da revista para que aparea a descrio e o valor da assinatura no Sobre da revista. De forma geral, todos os tipos de assinaturas podem ser exibidos l, porm, possvel criar outros tipos apenas para controle interno, pessoal interno, ou para algum gerenciamento que no deva ser exibido publicamente.. O sistema permite criar um tipo de assinatura para o controle interno, para a equipe de assinaturas, e/ou propsitos de gerenciamento, por exemplo, estes no sero exibidos publicamente.
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Polticas de Assinaturas
necessrio determinar as polticas de assinatura da revista. O formulrio inclui:
Informaes sobre o Gerente de Assinaturas

Estas informaes sero publicadas no item Sobre da revista:
Figura 85: 85 Informaes sobre o Gerente de Assinaturas
Informaes sobre Assinaturas

Em seguida, detalhe as assinaturas no sistema. Os tipos de assinaturas e seus valores sero automaticamente exibidos, assim como o nome e o contato do Gerente de Assinaturas. Informaes adicionais, como formas de pagamento ou apoio a assinantes de pases em desenvolvimento podem ser includas aqui.
Lembretes de Expir Expirao xpirao de Assinaturas Assinaturas

Podem ser enviados lembretes sobre a data de expirao da assinatura aos seus assinantes.
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Figura 86: 86: Lembretes de expirao
Opes de Acesso Livre para revistas com assinaturas

Acesso Livre Adiado Embora uma revista oferea acesso ao contedo apenas para assinantes, possvel permitir o acesso livre s edies anteriores. O sistema permite definir um perodo em meses aps o qual a edio se tornar de acesso livre:
Figura 87: 87: Acesso livre adiado
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O sistema tambm permite comunicar aos leitores quando a edio se tornar pblica, e incluir uma declarao sobre o acesso livre adiado no item Sobre da revista.
Poltica de AutoAuto-arquivamento pelo autor

Esta seo permite incluir uma declarao no Sobre da revista referente a sua Poltica de auto-arquivamento efetuada pelo autor. Uma declarao padro oferecida, porm pode ser modificada para se adequar melhor s necessidades de cada revista:
Figura 88: 88: Poltica de Auto-arquivamento pelo autor
Criando Criando Novas Assinaturas

Para criar uma nova assinatura, para um indivduo ou uma instituio, escolha Criar Nova Assinatura:
Figura 89: 89 Novas assinaturas
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No formulrio seguinte, escolha o usurio e clique Inscrever:
Figura 90: 90 Cadastrar assinantes
Caso a pessoa no conste na lista, ser necessrio criar uma nova conta. Veja a seo Criando Usurios. Aps escolher Inscrever, preencha os detalhes para a nova assinatura:
Figura 91: 91 Detalhes da nova assinatura
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importante definir a Data Final para especificar a durao da assinatura (12, 24, 36, etc., em meses). Ao salvar o formulrio, o assinante receber um e-mail com seu
login, que permitir acesso a todo o contedo at que seja excludo

da lista de assinantes pelo Editor Gerente da revista. Para assinaturas institucionais ou organizacionais, o contato da instituio dever estar cadastrado como leitor, e s depois inscrito na pgina Criando Assinaturas. O contato dever fornecer o endereo de domnio e/ou IP da instituio, que sero utilizados para validar a conta e permitir o acesso ao contedo, evitando o cadastro de cada indivduo da instituio no sistema. Organizaes com listas de assinantes ou de membros podem importar os dados para o sistema, atravs da funo Importar Usurio, em Administrao da Revista. Uma vez criadas, as Assinaturas podem ser excludas ou editadas a partir da pgina de Assinaturas:
Figura Figura 92: 92 Excluindo assinaturas
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Plugins do Sistema
Plugins do Sistema permitem expandir sua funcionalidade, alm de
permitir aceitao de cdigo de terceiros sem alterar o cdigo fonte. Para desenvolver plugins, entre em contato com a Equipe de Desenvolvimento do OJS, atravs do frum de suporte disponvel em http://pkp.sfu.ca/support/forum. O Editor Gerente decide quais plugins estaro habilitados ou no para a revista.
Aps o desenvolvimento de novos plugins, possvel ativ-los ou no atravs do sistema. Os plugins atuais incluem uma forma alternativa de autenticao de usurios (LDAP), importao e exportao de dados, ferramenta de indexao para o Google Scholar, entre outros:
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Figura 94: 94 Lista de Plugins disponveis
Importar Importar/Export Dados ar/Exportar /Exportar Dados

O sistema permite Editor Gerente importar ou exportar dados. No Menu de Administrao da Revista escolha a opo Importar/Exportar Dados:
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No item Importar/Exportar Dados possvel lidar com dados de artigos/edies ou de usurios:
Figura 96: 96: Importar/Exportar Dados
Plugin Usurios Usurios em XML

O Plugin Usurios em XML suporta importao e exportao de usurios e suas funes baseadas na DTD disponvel em plugins/importexport/ users/users.dtd, com users como o elemento raiz. Este plugin trata e-mails como identificadores nicos de usurios, para assegurar que no haja duplicidade de registros. Caso j esteja cadastrado no sistema um usurio com o mesmo e-mail de um usurio importado, no ser criado nenhum cadastro adicional; apenas as funes descritas no arquivo XML sero atribudas ao usurio existente. Logins dos usurios so tratados da mesma maneira.
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Figura 97: 97 Importao de dados de usurios
O sistema permite escolher uma funo editorial especfica para exportar todos os usurios dessa funo (por exemplo, Avaliador, Avaliador para exportar todos os avaliadores). possvel Exportar Todos para extrair todas as informaes sobre todos os usurios da revista. Para importar listas de usurios, pode-se usar a ferramenta Arquivo de Dados de Usurios. Consulte a documentao tcnica includa no sistema para maiores informaes sobre o formato XML e a DTD XML para dados de usurios (veja /docs/IMPORTEXPORT). O sistema possui tambm duas opes, uma para notificar automaticamente os usurios importados sobre o cadastro no sistema, e outra para continuar o processo de importao mesmo com a ocorrncia de erros em um registro.
Plugin Exportao Formato Erudit
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Este plugin permite exportar artigos no formato English Erudit DTD. Isto permite revista interoperabilidade com o sistema de publicao Erudit da Universit de Montral.
Plugin XML de Artigos Artigos e Edies

O plugin XML de Artigos e Edies permite importar e exportar artigos e edies baseadas na DTD disponvel em plugins/ importexport/native/native.dtd. A DTD suporta os seguintes elementos raiz: <article>, <articles>, <issue> e <issues>. Clique em Exportar Edies ou Exportar Artigos para baixar essas informaes da revista:
Figura 98: 98 Importando ou exportando artigos e edies
Para importar dados, utilize a ferramenta de carga Importar Dados para procurar e importar dados de um arquivo externo.
Plugin Exportador PubMed XML

Exporta metadados de artigos no formato XML PubMed para indexao na MEDLINE.
Plugin Exportador CrossRef XML

Exporta metadados de artigos no formato CrossRef XML.
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Todos os Usurios
Para ver a lista de todos os usurios cadastrados na revista, acesse a seo Usurios e escolha Todos os Usurios:
Figura 99: 99: Menu Usurios
A partir deste ponto possvel editar qualquer cadastro, logar no sistema como qualquer usurio e assumir suas tarefas temporariamente, remover cadastros da lista ou desativar cadastros:
Figura 100: 100 Todos os usurios
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Cadastrar Usurio Existente Existente Ao rolar a pgina exibe o link Cadastrar Usurio Existente:
Figura 101: 101: Cadastrar Usurio Existente
Esta opo permite cadastrar um usurio existente em uma funo adicional. Por exemplo, caso Mary seja atualmente uma autora, porm deseja tambm se tornar avaliadora, esta opo permite incluir tal funo em seu perfil. Enviar E-mail O sistema permite enviar e-mails para vrios (ou todos) os usurios de uma vez. Para isto, habilite os destinatrios desejados (ou utilize o boto Selecionar Todos) e clique Enviar E-mail. Esta ao abrir uma nova janela onde ser possvel escrever sua mensagem e enviar aos usurios selecionados. Um aviso geral sobre novas normas ou uma nova edio publicada um bom exemplo de uso desta opo.
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Criando Criando Us Usurios

Para criar um novo usurio na revista, acesse a seo Usurios e escolha a opo Incluir Novo Usurio. Preencha o formulrio e clique em Salvar:
Figura Figura 102: 102: Incluindo um novo usurio
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Caso tenham sido ativados idiomas adicionais, pode-se definir tambm o idioma preferencial para o novo usurio.
Mescla Mesclando sclando Usurios Usurios

Para mesclar cadastros de dois usurios em um, acesse a seo Usurios e escolha a opo Mesclar Usurios. Na listagem resultante, escolha o cadastro que deseja mesclar com outro:
Figura 103: 103: Mesclando Usurios
Esta opo fundamental para limpar cadastros duplicados ou criados por engano.
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Editore Editores
O Editor administra todo o processo editorial e de publicao. O Editor define, em conjunto com o Editor Gerente, as polticas e procedimentos utilizados na revista, em Configurao da revista. Durante o Processo Editorial, o Editor designa submisses aos Editores de Seo para que gerenciem a Avaliao e a Edio da Submisso, enquanto acompanha o progresso do documento e auxilia em qualquer dificuldade durante o processo. O Editor pode assumir a funo de Editor de Seo durante o processo de edio, gerenciar as submisses aprovadas atravs da edio de texto, layout e leitura de provas. O Editor tambm agenda as submisses para publicao, organiza o Sumrio e publica a edio, como parte do Processo de Publicao.
Como Como Comear

Acesse o sistema com seu login e senha. senha Escolha a funo Editor.
Figura 104: 104: Assumindo o papel de editor
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Submisses
Em Submisses estaro disponveis as submisses No designadas, Em avaliao, Em edio, ou no Arquivo. Ao clicar em qualquer um desses links, sero exibidos detalhes de cada submisso para cada uma dessas categorias:
Figura 105: 105: Menu do Editor
Designando Designando Artigos Artigos

Escolha No designado e clique no ttulo, como link, de um artigo.
Figura 106: 106: Selecionando um artigo no designado
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Na pgina Resumo, veja a seo Submisso:
Figura 107: 107: Pgina de resumo de artigo no designado
Nessa rea esto disponveis as opes de: Enviar e-mail ao autor (clicando no cone de envelope, ao lado do nome do autor). Baixar e ler o documento original da submisso clicando no nome do arquivo (ex.: 1-1-1-SM.txt).
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Incluir documentos suplementares clicando no link Incluir Documento Suplementar.
Alterar a seo na qual o artigo ser publicado, atravs do menu dropdown.
Designar um editor ou editor de seo. Esta ao exibir a lista de editores ou editores de seo disponveis. Escolha Designar para que a pessoa assuma as tarefas editoriais desse artigo:
Figura 108: 108: designando um editor de seo
A ao abrir um e-mail padro para informar o editor de seo sobre as atividades designadas:
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Figura 109: 109: E-mail ao editor de seo
Na rea de Metadados da Submisso, na pgina de Resumo da Submisso, utilize o link Editar Metadados para realizar alteraes ou correes necessrias ao contedo dos metadados:
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Figura 110: 110: Editando os metadados do artigo
possvel, por exemplo, revisar o resumo informado pelo autor. Os links Reviso, EdioReviso, Edio, e Histrico no topo da pgina de Resumo permitem acompanhar o progresso da submisso durante o processo editorial:
Figura Figura 111: 111 Links na pgina da Submisso
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Edies
Retornando pgina inicial do Editor:
Figura 112: 112: Menu do Editor
Em Edies, esto disponveis as seguintes opes:
Cri Criar Nova Edio

Escolha Criar Edio. Na tela seguinte, de Criar Edio, escolha se a edio ser uma Edio Passada, uma Edio Atual ou uma Edio Futura:
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Figura 113: 113: Criando edies
Informe o Volume, Edio e Ano. Pode-se escolher tambm um formato de identificao (Somente ano, Volume/Ano, Edio/Volume/Ano, etc.). A escolha depender da periodicidade definida anteriormente pelo Editor Gerente. Caso a revista utilize assinaturas, pode-se configurar a seo Acesso para permitir acesso livre limitado edio. Escolha a data para tornar a edio de acesso livre. No formulrio tambm podem ser includos um ttulo e uma descrio especficos edio, alm de permitir enviar uma capa exclusiva. Clique no boto Salvar para armazenar as configuraes no sistema. OJS em uma Hora 95
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A nova edio estar ento disponvel para que nela sejam agendadas submisses.
Agendamento de Submisses
Quando o processo editorial de uma submisso for concludo (avaliao e edio) e a submisso estiver pronta para publicao, o editor de seo encaminhar a submisso edio apropriada. Na pgina inicial do Editor, escolha a Edio Futura ou Passada para visualizar artigos aguardando publicao:
Figura 114 114: Menu da pgina inicial do Editor
Ao escolher edies futuras, a lista de edies futuras exibida:
Figura 115: 115: Edies Futuras
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Escolha a edio na qual deseja publicar o artigo:
Figura 116: 116: Sumrio
Pode-se rever cada artigo clicando no ttulo:
Figura 117: 117: Histrico do Artigo
Os links Resumo, Avaliao, Edio, e Histrico exibem cada aspecto do ciclo de vida de uma submisso, os envolvidos no processo, entre outras informaes. OJS em uma Hora 97
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Quando a edio possuir vrios artigos, use as setas para ordenlos, de acordo com sua preferncia, no sumrio da edio. Use a caixa de seleo para remover qualquer artigo da edio e envi-lo novamente Fila de Agendamento. Quando a organizao e o contedo da edio estiverem completos, use o boto Publicar para tornar a edio disponvel aos leitores.
Notificar Notificar Usurios

Esta opo permite enviar um e-mail aos usurios cadastrados na revista:
Figura 118: 118: Notificar usurios
OJS em uma Hora
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Edies Futuras Futuras

Esta rea permite o acesso a qualquer edio ainda no publicada:
Figura 119: 119: Visualizar edies futuras
Clique no ttulo da edio para visualizar o seu Sumrio.
Edies Anteriores
Permite visualizar todas as edies j publicadas. Estas edies tambm podem ser excludas da revista:
Figura 120: 120: Visualizando edies anteriores
OJS em uma Hora
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Clique no ttulo da edio para visualizar seu Sumrio:
Figura 121: 121: Sumrio de uma edio
possvel reordenar os artigos atravs das setas direcionais sob Ordem, excluir artigos habilitando a opo Remover, ou editar artigos ao clicar no seu ttulo.
OJS em uma Hora
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Editores de Seo
O Editor de Seo gerencia a Avaliao e a Edio de submisses nas sees sob sua responsabilidade (ex.: Artigos, Resenhas, etc.). O Editor de Seo designado para acompanhar o Processo de Avaliao tambm poder participar na aceitao final do artigo para publicao, acompanhar a Edio (ou seja, edio de texto, layout e leitura de provas), mas em outros casos a responsabilidade de acompanhar o processo de Edio do Editor. A revista dever definir uma poltica sobre como as tarefas sero dividas dentro do Processo Editorial.
Como Comear
Acesse o sistema com seu login e senha. senha Escolha a funo de Editor de Seo:
Figura 122: 122: Acessar o sistema como editor de seo
OJS em uma Hora
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Submisses
Todos os artigos em avaliao, em edio, ou no arquivo sero listados na pgina ao clicar em cada um dos ttulos:
Figura 123: 123: Submisses em avaliao
Clicando em qualquer ttulo de artigo exibe o detalhamento sobre o artigo escolhido na listagem exibida em cada uma das categorias.
OJS em uma Hora
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Designando Avaliadores
Clique na opo Avaliao:
Figura 124: 124: Detalhes da avaliao
A seguir, as seguintes opes esto disponveis: Enviar e-mail ao autor (clicando no cone de envelope ao lado do nome do autor) ou ao editor. Visualizar o documento original clicando no link (1-2-1RV.TXT) ou enviar uma nova verso do documento para avaliao. Designar um avaliador para a primeira rodada de avaliao. Clique no link Designar Avaliador. A partir da lista de avaliadores, escolha o mais adequado:
OJS em uma Hora
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Figura 125: 125: Designando avaliadores
Caso deseje designar mais avaliadores, repita este procedimento. Ao concluir a designao de avaliadores, o sistema retornar seo de Avaliao. Clique no cone abaixo de Solicitar para gerar o e-mail para cada avaliador:
Figura 126: 126: Solicitando uma avaliao
OJS em uma Hora
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Esta mensagem de e-mail inclui uma URL de acesso 1-clique para permitir ao avaliador acesso imediato sua rea de trabalho no sistema. Note que aps o envio da mensagem, o cone Solicitar inclui a data de solicitao:
Figura 127: 127: Data de solicitao de avaliao
Trabalhando com Avaliadores

Uma vez aceita a solicitao de avaliao, possvel enviar um email de notificao clicando no link Encaminhado:
Figura 128: 128: Avaliao em processo
Nesta seo tambm possvel cancelar uma solicitao de avaliao (clicando em Cancelar solicitao), alterar a data de concluso (clicando na data de concluso), enviar lembretes ao avaliador (clicando no link Enviar Lembrete) e ler os comentrios OJS em uma Hora 105
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dos avaliadores (clicando no cone Avaliao). Qualquer verso de avaliao do documento tambm estar disponvel aqui. A recomendao do avaliador tambm aparecer desde que tenha sido tomada tal deciso. Algumas revistas so configuradas para permitir classificao de avaliadores, em escala de 1 5, baseada na qualidade da avaliao, pontualidade, entre outros. O Editor receber uma mensagem quando a avaliao for concluda. Neste momento, pode-se encaminhar uma mensagem de Agradecimento pelo trabalho realizado:
Figura 129: 129 Agradecendo o avaliador
Tomando a Deciso Deciso sobre o Arti Artigo rtigo

O Editor deve, aps a concluso da avaliao, decidir o futuro da submisso. Em Deciso do Editor, deve-se escolher aceitar, solicitar revises, submeter novamente para avaliao, ou rejeitar a submisso. Escolha a melhor opo do menu e clique em Registrar Deciso:
OJS em uma Hora
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Figura 130: 130: Tomando a Deciso Editorial
Em seguida, notifique o autor da deciso atravs do cone de email Notificar Autor. obrigatrio o envio de uma verso editada ao editor de texto, caso o documento seja aprovado:
Figura 131: 131: Enviando a verso do Editor
Finalmente, escolha a verso do documento desejada e utilize o boto Enviar encaminh-la ao editor de texto:
Figura 132: 132: Escolhendo arquivo para edio de texto
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Edio de Texto
O sistema entrar diretamente na seo de edio do artigo em questo. Caso existam editores de texto especficos, dever ser designado um neste momento. A solicitao e agradecimento seguem o mesmo padro utilizado para os avaliadores:
Figura 133: 133 Designando um editor de texto
A tela a seguir permite escolher o editor da lista dos cadastrados nessa funo:
Figura 134: 134 Escolhendo o editor de texto
Uma vez designado, envie o e-mail de solicitao ao editor de texto para que aceite ou no a responsabilidade da tarefa: OJS em uma Hora 108
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Figura 135: 135 Solicitando a edio de texto
O Editor de Texto revisar o documento e se comunicar com o autor. O Editor ser notificado quando ambos entrarem em acordo sobre a qualidade gramatical, textual e legibilidade do texto, dentro das normas da revista.
Figura 136: 136: Concluindo o processo de edio de texto
importante usar o e-mail especfico para Agradecer a todos os envolvidos pela concluso das tarefas. Para revistas onde o Editor de Seo age como Editor de Texto, inicie o processo clicando no link Iniciar. O Editor de Seo revisa a verso do documento para edio clicando no link do arquivo (ex.: 1-4-1-CE.TXT). O Editor realiza as alteraes em uma verso no seu computador, e em seguida envia a verso editada para o sistema, atravs da ferramenta de envio de arquivos. Ao concluir a edio de texto, o editor clica no link Concludo. Esta ao ativar o cone Solicitar permitindo o envio de solicitao de reviso ao autor para que este realize alteraes. OJS em uma Hora 109
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Aps a resposta do autor, envie a mensagem de Agradecimento ao autor. Verifique as alteraes realizadas, sendo possvel ainda enviar uma nova verso com alteraes adicionais.
Layout
Uma vez concluda a edio de texto, pode-se iniciar o processo de composio e layout atravs da ferramenta de envio de arquivos e designando um Editor de Layout. Caso o Editor de Seo tambm atue como Editor de Layout, este iniciar o processo e enviar as composies. Se existirem pessoas especficas na funo de Editor de Layout, deve-se designar uma atravs do link Designar Editor de Layout:
Figura 137: 137: Designao do editor de layout
Escolha um editor de layout da lista:
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Figura 138: 138: Designar o Editor de Layout
Clique no link Designar para atribuir a responsabilidade sobre o artigo pessoa desejada. Solicite a participao no processo atravs do cone de e-mail sob Solicitar:
Figura 139: 139: Solicitando composies
Os comentrios do Editor de Layout podem ser revisados atravs do cone Comentrios do Layout. Quando os documentos HTML e PDF forem enviados ao sistema pelo Editor de Layout, possvel visualizar, editar ou excluir cada um. Pode-se tambm enviar documentos adicionais. Agradea o Editor de Layout quando estiver satisfeito com o seu trabalho:
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Figura 140: 140: Edio final do layout
Leitura de Provas
O processo de Leitura de Provas pode ser iniciado neste momento, solicitando ao autor uma reviso final do artigo antes da publicao. Utilize o cone Solicitar para enviar a mensagem:
Figura 141: 141: Solicitao de Leitura de Provas ao autor
Caso a revista utilize leitores de prova, o processo de designao e agradecimento idntico ao dos avaliadores. Utilize o link Designar Leitor de Provas para acessar a lista de pessoas disponveis para a funo:
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Figura 142: 142 Selecionar o leitor de provas
Caso o Editor atue como leitor de prova, pode-se iniciar o processo atravs do link Iniciar. Atravs da leitura de prova possvel examinar as alteraes e comunicar-se com o autor e/ou os leitores de prova. Mensagens de agradecimento podem ser enviadas no final de cada tarefa. Quando as composies estiverem prontas e as correes analisadas, em Correes da Leitura de Prova, envie o agradecimento a todos os envolvidos:
Figura 143: 143: Concluindo o processo de leitura de provas
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Para concluir, role a pgina at a seo Agendamento, e escolha a edio na qual deseja publicar o artigo atravs do menu dropdown. Note que o artigo poder ser includo em uma edio anterior, atual ou futura:
Figura 144: 144: Agendamento da submisso
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Avaliadores
O Avaliador escolhido pelo Editor de Seo para avaliar uma submisso. A tarefa solicitada submeter suas recomendaes atravs do sistema (embora a revista possa optar por uma poltica via e-mail veja o passo 2.2 de Configurao da revista), sendo permitido enviar documentos ao sistema para uso do Editor e do Autor. Avaliadores podem ser classificados pelos Editores de Seo, dependendo das configuraes e polticas da revista.
Como Comear
Acesse o sistema com seu login e senha. senha Escolha a funo de Avaliador.
Figura 145: 145: Escolhendo a funo de avaliador
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Avaliando Artigos Artigos

Na seo Submisses Ativas, escolha o artigo para trabalhar (note a data de concluso da avaliao):
Figura 146: 146: Submisses ativas para avaliao
Na pgina Avaliao obtm-se informaes bsicas sobre a submisso e o cronograma de avaliao (incluindo a data de concluso da avaliao):
Figura 147: 147: Pgina Avaliao
Ao rolar a pgina, seguem os 5 passos de avaliao obrigatrios:
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Figura 148: 148: Passos de avaliao
Passo 1: 1 Para aceitar uma solicitao, clique no cone Disponvel para Avaliao e envie a mensagem gerada automaticamente:
Figura 149: 149 Aceitando a solicitao de avaliao
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Para rejeitar uma solicitao, clique no cone de Indisponvel para avaliao e envie a mensagem gerada automaticamente. Passo 2: Clique no nome do arquivo para baixar o artigo para o seu computador (bem como quaisquer documentos suplementares). Dependendo das configuraes do sistema, o avaliador pode no ter acesso ao texto completo at aceitar realizar a avaliao. Uma vez enviado o e-mail de aceitao, o link para o texto completo estar disponvel. Passo 3: Clique no cone Avaliao para registrar sua avaliao. Os comentrios podem ser para o autor e o editor, ou apenas para o editor:
Figura 150: 150: Comentrios do avaliador
Salve os comentrios. possvel retornar ao formulrio e inserir mais informaes a qualquer tempo at concluir as recomendaes, quando clicar em Concludo.
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Passo Passo 4: Caso deseje enviar uma verso de avaliao para o autor e/ou editor, utilize a ferramenta Enviar documento. **Importante **Importante** Importante**: ** Verifique as informaes sobre como assegurar uma avaliao cega no link disponvel. Passo 5: Escolha a recomendao e submeta a avaliao para concluir o processo de avaliao. A verso de avaliao do documento deve ser enviada antes de definir a deciso:
Figura 151: 151: Enviando a recomendao
No ser possvel alterar a avaliao uma vez submetida ao editor. fundamental verificar todas as etapas e as informaes fornecidas antes de submeter:
Figura 152: 152: Mensagem de aviso
Neste ponto, uma mensagem de e-mail ser exibida, para informar o Editor de Seo sobre a concluso da avaliao:
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Figura 153: 153: Mensagem de Concluso de Avaliao
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Editores de Texto
O Editor de Texto trabalha a submisso para melhorar a gramtica e legibilidade do documento, em conjunto com o autor, para assegurar que o contedo est correto, dentro das normas bibliogrficas e de estilo da revista. O trabalho gera um documento limpo de comentrios, para que o Editor de Layout transforme em composies nos formatos para publicao da revista. Em algumas revistas, o Editor de Seo responsvel por esta funo.
Como Comear
Acesse o sistema com seu login e senha. senha Escolha a funo de Editor de Texto.
Figura 154: 154: Acessando como editor de texto
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Edio de Texto
Selecione atravs do link do ttulo do artigo, aquele que deseja editar:
Figura 155: 155 Selecionando o artigo para edio
Da seo Edio de Texto, podem ser visualizados os detalhes da submisso:
Figura 156: 156 Baixando o artigo para edio de texto
Realize as alteraes necessrias e envie a verso atualizada atravs da ferramenta de envio de documentos. Clique no cone Concluir para enviar a mensagem ao autor da concluso da primeira edio, bem como acesso verso editada da submisso. Ao concluir sua edio, o autor informar o Editor de Texto e enviar sua verso editada, que dever ser verificada.
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Aps a concluso, o Editor de Texto poder enviar uma verso final editada, e notificar o Editor de Seo da concluso dos trabalhos clicando no cone Concludo:
Figura 157: 157 Concluindo a edio de texto
O artigo est agora pronto para edio de layout. importante ler as instrues e avaliar todos os comentrios da edio de texto.
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Editores Editores de Layout

O Editor de Layout transforma as verses editadas da submisso em composies HTML, PDF, PS, etc., dependendo dos formatos definidos pela revista para publicao eletrnica. O sistema no oferece software para converso de documentos de processadores de texto padro em composies para publicao eletrnica, logo, o Editor de Layout dever possuir e conhecer programas para editorao eletrnica (Adobe Acrobat, PDF Creator [cdigo livre] ou Open Office [cdigo livre] para PDFs; Dreamweaver ou Nvu [cdigo livre] para HTML), que geram documentos em formatos apresentveis na tela e via Web, dentro de padres da academia, porm voltados para a nova mdia de publicao (observando outras editoras eletrnicas, como a Highwire Press, por exemplo, na rea de cincias humanas ou o Projeto Muse na de humanidades).
Como Comear
Acesse o sistema com seu login e senha. senha Escolha a funo Editor de Layout:
Figura 158: 158: Acessando o sistema como Editor de Layout
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Layout
Na pgina Submisses Ativas, selecione o artigo no qual deseja trabalhar:
Figura 159: 159: Seleo do artigo para edio
Na seo Layout, deve-se baixar uma cpia da submisso para o computador pessoal, e gerar a partir dele verses HTML e/ou PDF do documento (composies). importante conhecer os padres e normas para produo desses documentos antes de envi-los ao sistema, definidos nas Instrues de Layout. Qualquer comentrio pode ser registrado clicando no cone Comentrios do Layout. Envie as composies dos documentos atravs da ferramenta de envio de documentos:
Figura 160: 160: Enviando composies
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Para documentos HTML, adicione o rtulo (ex.: HTML):
Figura 161: 161: Incluindo a composio HTML
Qualquer imagem ou folha de estilos (CSS) associada ao documento HTML dever tambm ser enviada neste momento. Para documentos PDF, inclua o rtulo (ex.: PDF):
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Figura 162: 162: Incluindo a composio PDF
Ao concluir o envio dos documentos HTML e PDF, pode-se alterar a ordem em que aparecem atravs das setas direcionais, sob Ordem. Pode-se tambm visualizar, editar ou remover as provas:
Figura 163: 163: Editando as composies
Para concluir, clique no cone Concludo para notificar o Editor de Seo que a leitura de provas pode ser realizada. OJS em uma Hora 127
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Quando o autor e o leitor de provas conclurem suas tarefas nas composies HTML e PDF, pode-se revisar qualquer correo solicitada em Correes da Leitura de Provas, no fim da seo. Aps realizar as alteraes necessrias e enviar novamente os documentos, utilize o cone Concludo novamente para notificar o Editor de Seo da concluso da tarefa:
Figura 164: 164: Concluindo a edio de layout
O artigo agora est pronto para publicao.
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Leitores de Prova
O Leitor de Prova deve ler cuidadosamente as composies nos vrios formatos de publicao da revista (assim deve fazer tambm o autor), verificando possveis erros de digitao, formatao, entre outros, para que o Editor de Layout corrija. Em algumas revistas o Editor de Seo e o Editor realizam esta tarefa.
Como Comear
Acesse o sistema com seu login e senha. senha Escolha a funo de Leitor de Prova:
Figura 165: 165: Acessando o sistema como leitor de prova
Leitura de Provas
Escolha o artigo da lista do qual deseja fazer a leitura de prova. As verses em HTML e PDF esto disponveis na seo Layout. Instrues para Leitura de Provas esto disponveis pelo link no final da seo. Correes aos documentos devem ser registradas via o cone Correes da Leitura de Provas. Notifique o Editor de Layout da concluso da tarefa via o cone Concludo: OJS em uma Hora 129
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Figura 166: 166: Leitura de Provas
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Autores
Autores normalmente podem se cadastrar e submeter seus trabalhos atravs do sistema. O Autor envia o documento original, alimenta os metadados (ou a indexao associada ao documento) de seu trabalho, o que permite a recuperao on-line mais precisa da informao por parte dos leitores atravs do sistema. O Autor tambm pode enviar Documentos Suplementares para acompanhar a submisso, como conjuntos de dados, instrumentos de pesquisa, textos originais que enriquecem a submisso, alm de contribuir para formas mais completas de pesquisa e aprendizado. O Autor pode acompanhar sua submisso atravs do processo editorial bem como participar da edio de texto e leitura de provas da submisso aprovada para publicao ao acessar o sistema com seu login e sua senha, senha criadas no momento do cadastro.
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Como Comear
Acesse o sistema com seu login e senha. senha Escolha a funo de Autor:
Figura 167: 167 Escolhendo a funo de autor
Submisso Submisso de Artigo Artigos gos

Passo 1: 1 Iniciar o processo de submisso clicando no link Clique aqui para iniciar o processo de submisso:
Figura 168: 168: Iniciando uma nova submisso
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1. Verifique se sua submisso est em conformidade com as Diretrizes para Submisso (checklist) e ento marque cada opo:
Figura 169: 169 Diretrizes de Submisso - checklist
2. Selecione qual seo a mais apropriada para seu artigo:
Figura 170: 170: Selecionando a seo da revista
3. Inclua, caso deseje, comentrios ao editor:
Figura 171: 171 Comentrios e salvando
4. Clicar em Salvar e continuar. OJS em uma Hora 133
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Passo 2: 2 Informe os metadados da submisso. 1. Preencher todas as informaes de autoria. Todos os campos marcados com um asterisco so obrigatrios. Caso seja um artigo com vrios autores, utilize o boto Incluir Autor para apresentar os campos adicionais necessrios:
Figura 172: 172: Incluindo informaes de autoria
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2. Informe o ttulo e o resumo, em vrios idiomas se necessrio, nos campos apropriados:
Figura 173: 173: Incluindo ttulo e resumo
3. Preencha a indexao:
Figura 174: 174 Indexao
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4. Informe as Agncias de Fomento:
Figura 175: 175: Incluindo informaes sobre agncias de fomento e salvar
5. Escolha Salvar e continuar. Passo 3: 3 Envie a submisso.
Figura 176: 176: Enviando artigo
1. Clique em Procurar para abrir a janela Escolher Arquivo (do sistema operacional) e localizar o documento no disco rgido do seu computador pessoal. 2. Localize o arquivo que deseja submeter e marque-o com o mouse. 3. Clique em Abrir na janela Escolher Arquivo, colocando o nome do arquivo no campo especfico do sistema da revista. 4. Clique em Transferir, no sistema da revista, para que o documento seja enviado do seu computador para o servidor da revista, ao que altera o nome do documento dentro das normas do sistema. 5. Uma vez enviado o documento, clique em Salvar e continuar. Passo 4: 4 Envie Documento Suplementar. 1. Este passo opcional. Caso possua documentos suplementares, como instrumentos de pesquisa, conjuntos OJS em uma Hora 136
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de dados, entre outros, estes podem ser includos nesta seo. Estes documentos tambm so indexados pelo autor, identificando sua relao com a submisso, bem como autoria. Documentos Suplementares podem ser enviados em qualquer formato digital, sendo disponibilizados aos leitores no formato original de envio. 2. Localize o documento que deseja enviar, como no passo anterior. 3. Clique Abrir na janela Escolher Arquivo (do sistema operacional), inserindo o nome do arquivo no campo especfico do sistema da revista. 4. Clique Transferir, no sistema da revista, para que o documento seja enviado do seu computador para o servidor da revista, ao que altera o nome do documento dentro das normas do sistema. 5. Uma vez enviado o documento, clique em Salvar e continuar. Passo 5: 5 Confirme a submisso. Concludos os quatro passos anteriores de submisso, clique Concluir Submisso para enviar seu documento. O sistema enviar uma confirmao de envio via e-mail e voc poder acompanhar a evoluo do documento dentro do processo editorial acessando o sistema da revista com seu login e sua senha. senha
Figura 177: 177: Concluindo o processo de submisso
Toda vez que acessar o sistema, ser apresentada a lista de todas as suas submisses, incluindo a situao de cada uma.
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Figura 178: 178: Submisses ativas
A situao dos documentos pode ser: aguardando designar editor, em fila de edio, entre outros. O sistema oferecer maiores detalhes ao clicar no ttulo do artigo.
Responde Respondendo s Avaliaes

Acesse o sistema com seu login e senha e clique no link da submisso desejada. A partir da pgina Resumo possvel rever todos os dados informados durante a submisso. Clique no link Avaliao:
Figura 179: 179 Selecionando o link Avaliao
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Figura 180: 180: Acompanhando o processo de avaliao
Na pgina da Avaliao, podem ser visualizadas as verses do editor e do(s) avaliador(es). Leia ou envie comentrios atravs do cone Editor/Autor. Utilize a ferramenta de envio de arquivos para enviar novas verses do seu documento.
Edio de Texto
Ao ser aceita determinada submisso, uma cpia ser encaminhada para a edio de texto.
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Acesse o sistema com seu login e sua senha e escolha o link Em Edio:
Figura 181: 181: Em fila de edio
Leia a verso editada e faa alteraes se necessrias. Esta ser a ltima oportunidade de alterar a ordem do texto antes da publicao. Comentrios de edio de texto podem ser includos no cone apropriado nesta seo. Note o link Instrues para Edio de Texto tambm. Envie a verso editada na seo Edio de Texto do Autor. Clique no cone Concludo ao terminar a tarefa, notificando o editor de texto da concluso da tarefa:
Figura 182: 182: Edio de texto do autor
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Leitura de Provas
Uma vez criadas as verses do documento em HTML e PDF, ser solicitado ao autor realizar a ltima verificao do documento antes da publicao. Instrues para Leitura de Provas esto disponveis pelo link no final da seo. Correes podem ser enviadas atravs do cone Correes da Leitura de Provas. Aps concluir, clique no cone Concludo para notificar o Leitor de Provas da concluso da tarefa:
Figura 183: 183: Leitura de provas do autor
Esta a ltima oportunidade para realizar alteraes visuais no documento antes da publicao.
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Leitores
Os Leitores incluem assinantes para revistas com acesso restrito e leitores que optam por se cadastrar no sistema para revistas de acesso livre (seja acesso livre imediato ou adiado). Leitores cadastrados recebem uma notificao automtica a cada nova edio, que inclui o seu Sumrio.
Ferramentas de Leitura
O objetivo das Ferramentas de Leitura auxiliar leitores experientes e novatos da revista na contextualizao, interpretao, avaliao e uso das pesquisas publicadas. As Ferramentas de Leitura foram desenvolvidas para uma larga gama de reas do conhecimento, as quais o Editor Gerente pode escolher, bem como atualizar e editar, criando um ambiente de suporte leitura eletrnica. As Ferramentas de Leitura tambm permitem aos Leitores ingressar em fruns de discusses relevantes, fazer contato com o autor ou enviar o link do documento para outro Leitor.
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As Ferramentas esto disponveis em uma rea especfica do navegador, ao lado do artigo ou item que est sendo lido:
Figura 184: 184 Ferramentas de Leitura
As Ferramentas oferecem aos Leitores acesso indexao do artigo (metadados), verso para impresso local e biografia do autor. As Ferramentas tambm permitem procurar definies de termos (com um clique duplo em qualquer palavra do documento em HTML); enviar um e-mail ao autor ou outro leitor; at mesmo comentar o artigo. Todas estas opes podem criar um ambiente superior de leitura e interao. As Ferramentas tambm foram desenvolvidas para utilizar as duas primeiras palavras-chave do documento em sistemas de busca externos de acesso livre, sendo recursos agrupados em Estudos OJS em uma Hora 143
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Relacionados, Outros Trabalhos do Autor, Mdia e Noticirio, Portais Governamentais, Recursos Educacionais, Fruns de Discusso, entre outras categorias, que dependem do conjunto definido na ferramenta. Os Leitores tambm podem acessar informaes sobre cada recurso escolhido. Em cada categoria, seja Estudos, Mdia ou Educao, as Ferramentas oferecem vrias opes de bases de dados para consulta, enquanto permitem ao leitor aprender sobre cada base de dados com um Sobre de cada recurso (O Editor Gerente pode editar ou excluir recursos existentes ou ainda incluir novos recursos veja a seo Administrao da Revista deste documento para mais detalhes.)
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Viso Geral ......................................... ......................................... 6

Administrao................................ Administrao ................................... ................................... 16

Editores Gerentes .............................. 29

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Editores ............................................ ............................................ 88

Editores de Seo ............................ 101

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Avaliadores ..................................... ..................................... 115

Editores de Texto ............................ 121

Editores de Layout........................... Layout........................... 124

Leitores de Prova............................. Prova............................. 129

Autores................................ Autores........................................... ........................................... 131

Leitores .......................................... .......................................... 142

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Figura 1: Sumrio da revista

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Figura 2: Artigo em HTML publicado no sistema

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Funes Editoriais ditoriais

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Leitor de Prova: Verifica as composies para correo de erros tipogrficos e de formatao.

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Fluxograma do Processo Editorial

2. Avaliao da Submisso a) Verifica submisso b) Gerencia avaliao c) Toma deciso editorial

Escolhe Avaliadores Editor solicta avaliao de acordo com interesses e carga

Edio da Submisso Autor revisa edies e provas para publicao

3. Edio da Submisso a) Edio de texto b) Criao das composies c) Leitura de provas

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Figura 3: Escolhendo a funo de Administrador do Sistema

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Figura 4: Menu de Administrao do Portal

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Figura 5: Configuraes do Portal

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