GUAS PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS CULTURALES

Gestin Cultural III

Fabio Rincn Cardona

CMO PASAR MI IDEA A PROYECTO?

Se trata de tener claras las condiciones que

provocan, influencian o motivan nuestra idea o el inicio de nuestro Proyecto. Identificar el punto de partida para adaptarlo a la realidad donde queremos actuar.

ANTECEDENTES PUNTO DE PARTIDA DEL PROYECTO

Encargo Solicitud o propuesta externa

Necesidad o deseo de cambio

Oportunidad o amenaza Historia de la idea/ Antecedentes/ Relaciones

con proyectos similares

CONTEXTO DE LA IDEA
Se trata de cumplir tres pasos: Conocer los antecedentes Anlisis de la realidad externa: Entorno general, Entorno especfico Conocer y analizar la realidad interna del grupo , entidad u organizacin que piensa desarrollar el proyecto

CONTEXTO DE LA IDEA
ANTECEDENTES
ENTORNO GENERAL
Social Educativo Econmico Legal Cultural Poltico, Tecnolgico Ocio, etc

ANALISIS DE LA REALIDAD EXTERNA

ENTORNO ESPECIFICO

Territorial Sectorial Temtico

DIAGNSTICO Proceso de estudio para reconocer una realidad

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS

Competitivo Directo Indirecto

TRAYECTORIA ANTERIOR aos de funcionamiento, etapas, Imagen exterior,

ANALISIS DE LA REALIDAD INTERNA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Organigrama, mecanismos de gestin y toma de decisiones

HUMANOS ECONMICOS MATERIALES

PUNTOS FUERTES Y PUNTOS DEBILES

RECURSOS

PRONSTICO Conjetura de algo que debe suceder a partir de ciertas acciones

HIPOTESIS Accin de voluntad que se establece para modificar una situacin.

DIAGNSTICO DE LA REALIDAD
Posterior a tener muy claro el contexto de la

idea o el origen, es decir saber a qu estamos respondiendo (solicitud, encargo, etc.), es necesario tener el diagnstico de la realidad que permite a la organizacin conocer donde se realizar el Proyecto y donde se actuar, su contenido ser una descripcin suficientemente amplia de la realidad cultural.

INFORMACIN A RECOLECTAR PARA EL DIAGNSTICO

Primero: Segundo: Tercero: Cuarto: Quinto: Sexto: Sptimo:

recoger necesidades de beneficiarios, informaciones de condiciones de vida y necesidades bsicas. identificar problemas culturales y seleccionarlos. incorporar aspectos especficos del colectivo implicado. recolectar la realidad sectorial y la interrelacin de sus distintas dimensiones. identificacin de los problemas culturales y a las acciones de transformacin como respuestas a sus necesidades concretas. informacin que permita reconstruir una situacin de referencia para poder medir luego los cambios y las mejoras, producidas por la ejecucin del Proyecto. ms que informacin exhaustiva o completa, informacin coherente y fiable. Recogida y verificada a travs de varias fuentes.

NO SENTIRSE SOLO O LAS 4 P

POLTICA Marco general en el que se desarrolla una organizacin PLAN Conjunto orgnico de directrices y medidas dirigidas a conseguir unas finalidades. Definicin de los principios de la organizacin: MISIN

PROGRAMA Conjunto de objetivos y modalidades de actividades determinados en el espacio y el tiempo y acordados con los recursos disponibles
PROYECTO Conjunto de acciones concretas, con todos sus datos tcnicos, que se llevarn a cabo para conseguir los objetivos

COMPONENTES DEL PROYECTO

Qu se quiere hacer ? Por qu se quiere hacer Origen, Fundamentos Planteamiento del problema
JUSTIFICACION

Para qu se va a hacer ? Cunto se quiere hacer? y con qu ?

Expresin Cualitativa

OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS

MODULO 1: IDENTIFICACION, JUSTIFICACION Antecedentes, Marco referencial, Problema, Poblacin objetivo, Estudio de alternativas de solucin Seleccin de mejor alternativa, Localizacin, Objetivo general y especifico, Conformacin de indicadores

Expresin Cuantitativa Intervenciones y estrategias para el cumplimiento de los objetivos Ubicacin en el tiempo Localizacin

METAS

Cmo se va a hacer ?

METODOLOGIA

Cundo se va a hacer ?
Dnde se va a hacer ?

CRONOGRAMA

MODULO 2:PREPARACIN Y EVALUACION Descripcin del proyecto, Metodologa, Articulacin con los planes de desarrollo, Participacin, Componentes y actividades, Organizacin Institucional, Entidad ejecutora, Estrategia de promocin y difusin

LUGAR

Con qu se va a hacer ?

Medios e insumos, Recursos Econmicos, Fsicos y Tcnicos

PRESUPUESTO

MODULO 3:FINANCIAMIENTO Y SOSTENIBILIDAD Costos y Presupuesto, Entidades Financiadoras, Modalidad de financiamiento, ingresos, gastos, flujo de fondos, Plan de recuperacin de reembolsos, Financiacin de la proyeccin y el funcionamiento

Quien o quines lo van a hacer ?

Personas que intervienen en el proyecto

RECURSOS HUMANOS

Cmo se va a evaluar?

Cumplimiento cuantitativo y cualitativo de las metas

EVALUACION

MODULO 4: ORGANIZACIN DE LA EJECUCIN Plan de trabajo, programacin fsico financiera, Seguimiento y evaluacin Indicadores, Organizacin institucional

PRESENTACIN E INFORMACIN BSICA QUE DEBE CONTENER UN PROYECTO CULTURAL

El Qu? El Por qu? identifica los fundamentos y

las justificaciones del proyecto Para qu? Para qu se va a hacer? marco operativo del proyecto, expresin cualitativa de proyecto Cunto? Cunto se quiere hacer? expresiones cuantitativas Cmo? Cundo? Dnde? Cmo se va a hacer?estrategias para el cumplimiento de los objetivos, ubicar el Proyecto en un tiempo y una localizacin definidos. METODOLOGA

 Con qu? - hace referencia a los recursos

necesarios: fsicos, tcnicos y econmicos, que podremos recopilar en un presupuesto

No. Acciones organizadas Responsable de la Accin Indicadores de gestin Tiempo Costo

1 2 3

20

 Quin o Quines lo van a hacer? - Consiste

en definir los responsables y roles que tendrn las personas que intervienen en el Proyecto. Cmo? Cmo se va a evaluar? - indicadores y cumplimiento del objetivo establecido en la planificacin, esto es posible a travs del seguimiento, fuentes de verificacin y anlisis de indicadores.

PREGUNTAS PARA VERIFICAR LA CALIDAD DE LOS OBJETIVOS

Preguntas para verificar la calidad de los objetivos SI? NO?

1. Orientados a resultados
2. Bien construido

Est claramente definido el propsito, estado esperado, producto final o logro a ser alcanzado?
Incluye un verbo en infinitivo, objeto a Ser medido y reas de enfoque conforme a las reglas de sintaxis?

3. Idea singular

Enfatiza la idea principal o rea de logro (en vez de tocar muchos conceptos en una oracin)?
Es posible lograrlo en el tiempo establecido?

4. Se puede lograr 5. Se puede medir

Su progreso puede ser medido u observado, usando uno o ms indicadores?

DISEAR LA EJECUCIN
Factores de gestin para la ejecucin del

proyecto Planificacin y programacin Factores jurdicos Estructura organizativa y recursos humanos Infraestructura y factores tcnicos Gestin de la imagen, la comunicacin Gestin de las relaciones Economa del proyecto Proceso de evaluacin

Factores de gestin para la ejecucin del proyecto

La gestin es la toma de decisiones entre un

conjunto de recursos, posibilidades, tcnicas e instrumentos que se ponen a disposicin de un objetivo final. Gestionar un proyecto es actuar y decidir para conseguir los resultados previstos a partir de la mejor articulacin entre recursos, contextos y oportunidades.

Planificacin y Programacin
Los tiempos en cooperacin cultural tienen

una dimensin diferente de la gestin en proximidad. Los ritmos de trabajo estarn condicionados por diferentes elementos de dificil previsin en la etapa de diseo del proyecto El concepto tiempo tiene unas connotaciones culturales simblicas, as como la vivencia de la efectividad y el rendimiento.

Factores Jurdicos

Forma jurdica del marco institucional Institucin privada, pblica o mixta Gestin directa o indirecta del servicio pblico Forma jurdica de los socios o agentes contrapartes del proyecto Legislacin a escala general del proyecto (Aspectos jurdicos concretos del desarrollo de los objetivos y los contenidos especficos) Marco legislativo general (Tanto del pas de la organizacin promotor como de los diferentes paises de las contrapartes) Otras normas legislativas que afectan el proyecto (econmicas y otras especficas del proyecto, ejemplo: circulacin de obra, derechos de autor, honorarios para extranjeros, etc)

Estructura organizativa y recursos humanos

Estructura de la organizacin formal Anlisis de los lmites y posibilidades de la

organizacin Comparacin de las realidades de las organizaciones cogestores del proyecto Nmero de personas necesarias para el desarrollo del proyecto Criterios y forma de seleccin de personal. Orientaciones generales del tratamiento de los recursos humanos

Estructura organizativa y recursos humanos

Circulacin de la informacin Nivel de formacin permanente que pretende

ofrecer a nivel interno y externo Condiciones de trabajo (reglamento interno) Etapas identificables que pueden situar la organizacin en el momento presente

Infraestructura y factores tcnicos

Relacin y descripcin de las infraestructuras

necesarias en los diferentes aspectos del proyecto Rgimen de utilizacin y forma de gestin Infraestructuras de comunicacin, telemticas, internet, etc Previsin de movilidad, adaptabilidad y polivalencia Mtodos de control de las infraestructuras y equipamiento tcnico

Gestin de la imagen, la comunicacin

La gestin dela imagen y la comunicacin requieren un estudio detallado de la forma y contenido del mensaje que se quiere transmitir Imagen corporativa del proyecto Aspectos ms significativos de la visibilidad de proyectos Poltica de comunicacin Previsin de difusin

Gestin de las relaciones

Relaciones que el proyecto mantiene con su entorno

prximo y con otras entidades, teniendo en cuenta su finallidad global Relaciones con los otros socios del proyecto Relaciones internacionales. Pertenencia a redes, federaciones, etc. Relaciones con los niveles y organizaciones profesionales del campo especfico de intervencin Relaciones con otras organizaciones culturales Relaciones con los medios de comunicacin Relaciones con los usuarios o colectivos destinatarios Relacin y anlisis con la realidad del mercado del producto o servicio

Economa del proyecto

Forma de gestin econmica y marco legal al que se

acoge Presupuesto del proyecto Procedencia y topologa de los ingresos econmicos. Financiacin Datos del balance econmico de aos o convocatorias anteriores Datos sobre los rendimientos del capital, o en su caso, de rentabilidad social del proyecto de relacin con sus objetivos Datos o reflexiones de la lectura econmica en relacin con los objetivos.

Procesos de evaluacin
Evaluacin reclamada en la convocatoria o el

encargo Evaluacin de resultados Evaluacin del proceso Evaluacin del impacto Evaluacin econmica Proceso de evaluacin de control y seguimiento Soportes formales de la evaluacin

Factores Especficos Variables

1. Aspectos relacionados con otros sectores de la vida social que se han de tener en cuenta en algunos proyectos: Factores Educativos Factores sociales o compensatorios Factores especficos de grupos sociales 2. Aspectos relacionados con otros sectores de la vida socioeconmica que se han de tener en cuenta en algunos proyectos: Factores relacionados con el sector turstico, con las industrias de comunicacin, con la industria del ocio, con los intercambios internacionales, con conflictos sociales

Factores ticos y deontolgicos

El establecimiento de una deontologa propia es lo que caracteriza una profesin, por su propia definicin y por el compromiso social que representa. Nivel de integracin de textos fundamentales en sus postulados, declaraciones, etc, (derechos fundamentales de un pas y derechos culturales a nivel universal) Filosofa o misin de la organizacin. Valores dominantes. Nivel de coherencia con el contenido del proyecto Deontologa profesional que se exige de acuerdo con los contenidos y finalidades del proyecto (sistema de cdigos internos)

Factores ticos y deontolgicos

Capacidad de compromiso con los otros

agentes contrapartes Secreto profesional y funcin. Tratamiento de la documentacin y datos personales Grado de respeto a otras culturas, a escala general e individual Legitimidad de la intervencin y caractersticas del agente gestor Proteccin de los derechos individuales Garantas al usuario, destinatario o pblico.

BIBLIOGRAFA

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