You are on page 1of 7

MAKALAH ADMINISTRASI PERKANTORAN DAN PROPOSAL LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN (LDK) CALON PENGURUS OSIS SMP Ya BAKII 1 KESUGIHAN

PERIODE JANUARI 2013 – DESEMBER 2013 SABTU, 19 JANUARI 2013 _____________________________________________
A. PENGERTIAN ADMINISTRASI Secara etimologis, administrasi berasal dari bahasa latin yang terdiri dari kata ad yang berarti intensif dan ministraire yang berarti to serve (melayani). Dalam English Oxford Advanced Learner’s Dictionary of Current

(1974), kata administer diartikan sebagai to manage (mengelola) atau to direct (menggerakkan) (Ulbert Silalahi 1992:2-3). Kata administrasi juga berasal dari bahasa Belanda, yaitu

catat mencatat, surat menyurat, pembukaan ringan, ketik mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan (Clerical Work) (Suwarno
administratie yang meliputi kegiatan Handayaningrat, 1988: 2). Secara ilmu, menurut Leonard D. White (dalam Introduction to

Study of Public Administration), administrasi adalah suatu proses
yang pada umumnya terdapat pada semua usaha kelompok Negara atau swasta, sipil atau militer, usaha yang besar atau yang kecil dan sebagainya. Sementara itu The Liang Gie (1980) menyatakan bahwa administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerjasama mencapai tujuan tertentu. Dengan demikian pengertian administrasi dapat dikelompokkan dalam dua kategori yaitu : 1. Pengertian administrasi dalam arti sempit 1) Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan maksud untuk menyediakan keterangan serta memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam hubungannya satu sama lain. 2) Administrasi dalam arti sempit inilah yang sebenarnya lebih tepat disebut tata usaha (Clerical Work/Office Work). Seluruh kegiatan ketatausahaan dapat dirangkum dalam tiga kelompok, yaitu korespondensi, ekspedisi, dan pengarsipan.

1

By. Edi Casedi, S.Sos.I

S. 2) Jadi administrasi dalam arti luas memiliki unsur-unsur : sekelompok orang. 2 By. kerjasama. sebagaimana teori administrasi yang telah diuraikan dalam bagian pendahuluan dari makalah singkat ini. B. 19 JANUARI 2013 _____________________________________________ 2. PENUTUP 1. Edi Casedi. ADMINISTRASI PERKANTORAN Administrasi perkantoran ditinjau dari sudut ilmu berinduk pada administrasi. Administrasi perkantoran merupakan bagian dari administrasi secara umum.Sos.MAKALAH ADMINISTRASI PERKANTORAN DAN PROPOSAL LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN (LDK) CALON PENGURUS OSIS SMP Ya BAKII 1 KESUGIHAN PERIODE JANUARI 2013 – DESEMBER 2013 SABTU. pelayanan keuangan.I . pelayanan telepon. karena itu dalam administrasi perkantoran. atau dalam bahasa inggris dikenal dengan istilah Office Management. kegiatan yang runtut dalam proses. pelayanan tamu. tujuan yang akan dicapai. pelayanan kepegawaian. pembagian tugas secara terstruktur. C. pelayanan kesiswaan. Pengertian administrasi dalam arti luas 1) Administrasi dalam arti luas adalah kegiatan kerjasama yang dilakukan sekelompok orang berdasarkan pembagian kerja sebagaimana ditentukan dalam struktur dengan mendayagunakan sumber daya-sumber daya untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Definisi administrasi perkantoran dalam makalah ini ialah usaha penyelenggaraan perkantoran guna membantu pucuk pimpinan organisasi dalam pengambilan keputusan dan pencapaian tujuan organisasi. pelayanan umum. pelayanan surat menyurat dan ekspedisi. dan memanfaatkan berbagai sumber. Administrasi perkantoran meliputi kegiatan pelayanan keamanan. khususnya diterapkan sesuai dengan makna dan tujuan administrasi itu sendiri. kebersihan dan keindahan.

yang mampu memberdayakan semua potensi yang ada dalam organisasi yang dipimpinnya secara harmonis dan berkesinambungan. 3 By. BIOGRAFI TUTOR : 1. 19 JANUARI 2013 _____________________________________________ 2. Pendidikan : Strata Satu (S. Zodiac : Sagitarius 6. 3) Karang Taruna. S. Office manager yang baik harus pula memiliki seorang administrator yang baik. 4) Aktivis Kepramukaan Tingkat Gugus Depan dan Kwartir Ranting. dan office management yang baik membutuhkan seorang office manager yang baik.MAKALAH ADMINISTRASI PERKANTORAN DAN PROPOSAL LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN (LDK) CALON PENGURUS OSIS SMP Ya BAKII 1 KESUGIHAN PERIODE JANUARI 2013 – DESEMBER 2013 SABTU. Panggilan kecil 4.1) 9. Nama lengkap 2. Pekerjaan lain : Staff TU SMP Ya BAKII 1 Kesugihan 10. Asal kota : Edi Casedi : Edi : Cencen : Kuningan 5. Edi Casedi.I . Administrasi yang baik membutuhkan office management yang baik pula. Panggilan keseharian 3. 3. 2) Anggota PKS. Makanan kesukaan : Vegetarian 7. Organisasi yang pernah dijalani : 1) Pengurus OSIS.Sos. 6) PMII Cabang Cilacap. 5) Pengurus Bulletin Kampus. Cita cita obsesi : Jurnalis 8.

Bus. Hasil/ Keputusan 1. Transportasi. Peserta membawa bekal sendirisendiri.00. S. Acara Tempat/ Waktu Ruang OSIS. 19 Januari 2013 Jenis Kegiatan Mengisi Pelatihan LDKS OSIS SMP Ya BAKII 1 Kesugihan Waktu Jam 17. Buku Notulen No 1 Hari/Tgl.I . Tempat Gedung Selatan SMP Ya BAKII 1 Kesugihan.00 s.00 s. 2.d 18. 3. Kepsek Rapat Tahunan Kesiswaan OSIS Pembina Pengurus OSIS Catatan : Biasa dilengkapi dengan edaran tanda tangan dan tanda tangan Pemimpin Rapat. Sabtu. 2. Buku Agenda Kegiatan No 1 Hari/Tgl. 4. Buku Tamu No 1 Hari/Tgl. Tanda Tangan 421. Sabtu. 3. 4. Sabtu. Alamat Kuningan Tanda Tangan 3.00. 19 Januari 2013 Yang berkepentingan Edi C. Buku Ekspedisi No 1 Nomor Surat Isi Surat Kepada Edi C.d 18. 19 Januari 2013 Hadir/Peserta 1.d 18.Sos. Tujuan Mengisi Pelatihan LDKS OSIS SMP Ya BAKII 1 Kesugihan Waktu Jam 17. Edi Casedi. 2.4/112/OSIS/I/13 Permohonan Mengisi Pelatihan LDKS OSIS SMP Ya BAKII 1 Kesugihan 4 By.MAKALAH ADMINISTRASI PERKANTORAN DAN PROPOSAL LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN (LDK) CALON PENGURUS OSIS SMP Ya BAKII 1 KESUGIHAN PERIODE JANUARI 2013 – DESEMBER 2013 SABTU. 19 JANUARI 2013 _____________________________________________ CONTOH FORMAT PELAYANAN BIDANG ADMINISTRASI : 1. Jam 17.00. Pelaksanaan Out Bond LDKS OSIS dilaksanakan di Ajibarang.00 s.

S.I . Gambar temple . Vigura Dokumentasi Photo 5 By. Gambar Garuda. Presiden dan Wakil Presiden 3.MAKALAH ADMINISTRASI PERKANTORAN DAN PROPOSAL LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN (LDK) CALON PENGURUS OSIS SMP Ya BAKII 1 KESUGIHAN PERIODE JANUARI 2013 – DESEMBER 2013 SABTU. Edi Casedi. Struktur Organisasi Jadual Piket 4. Papan informasi 2. 19 JANUARI 2013 _____________________________________________ KELENGKAPAN ADMINISTRASI LAINNYA : 1.Sos.

Edi Casedi. misi. sehingga akhirnya memperoleh persamaan visi. yaitu: 1) Bagian Pendahuluan.Sos. Diharapkan dari proposal tersebut dapat memberikan informasi yang sedetail mungkin kepada si pembaca. terdiri atas: latar belakang. tujuan. ikhtisar. 6 By. pemikiran dasar (anggapan dasar. 3) Bagian Pelengkap Penutup.I . sebaiknya yang memiliki keterkaitan dengan kegiatan yang diselenggarakan. dan tujuan. Proposal Semiformal dan Nonformal merupakan variasi atau bentuk lain dari bentuk proposal formal karena tidak memenuhi syarat-syarat tertentu atau tidak selengkap seperti proposal bentuk formal. yaitu: 1. 2) Isi Proposal. 19 JANUARI 2013 _____________________________________________ PROPOSAL Proposal adalah sebuah tulisan yang dibuat oleh si penulis yang bertujuan untuk menjabarkan atau menjelasan sebuah tujuan kepada si pembaca (individu atau perusahaan) sehingga mereka memperoleh pemahaman mengenai tujuan tersebut lebih mendetail. yang terdiri atas: sampul dan halaman judul. ruang lingkup. Persiapan yang dilakukan untuk membuat proposal : 1) Penyusunan proposal hendaknya menunjuk orang atau beberapa orang yang ahli dalam menyusun proposal. JENIS-JENIS PROPOSAL Berdasarkan bentuknya. dan pengesahan permohonan. Nonformal. tabel. dan sebagainya. Semiformal. lampiran. 2. yang berisi daftar pustaka. Proposal formal. daftar isi. pembatasan masalah. metodologi. proposal dapat dibedakan menjadi 3 jenis. dan 3. keuntungan dan kerugian. personalia (susunan panitia).MAKALAH ADMINISTRASI PERKANTORAN DAN PROPOSAL LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN (LDK) CALON PENGURUS OSIS SMP Ya BAKII 1 KESUGIHAN PERIODE JANUARI 2013 – DESEMBER 2013 SABTU. Proposal Berbentuk Formal terdiri atas tiga bagian utama. dan biaya. surat pengantar (kata pengantar). waktu. fasilitas. S.

4) Proposal dibicarakan dalam forum musyawarah untuk dibahas. TUJUAN MEMBUAT PROPOSAL : 1) Menjelaskan secara tidak langsung kepada pihak-pihak yang ingin mengetahui kegiatan tersebut.I . baik internal maupun eksternal. 2) Menjadi rencana yang mengarahkan panitia dalam melaksanakan kegiatan tersebut. direvisi dan disetujui. S.Sos. 6) Proposal diperbanyak dan didistribusikan kepada pihak-pihak yang dituju. Edi Casedi. 5) Dibuat proposal yang telah disempurnakan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. SELAMAT BERORGANISASI 7 By. menarik. yaitu berupa bahan2 dengan hasil kesepakatan seluruh dan 3) Menyusun draft realistis.MAKALAH ADMINISTRASI PERKANTORAN DAN PROPOSAL LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN (LDK) CALON PENGURUS OSIS SMP Ya BAKII 1 KESUGIHAN PERIODE JANUARI 2013 – DESEMBER 2013 SABTU. 3) Untuk meyakinkan para donatur/ sponsor agar mereka memberikan dukungan material maupun finansial dalam mewujudkan kegiatan yang telah direncanakan. 19 JANUARI 2013 _____________________________________________ 2) Penyusun proposal mempersiapkan bahan-bahan dan informasi yang diperlukan. proposal sistematis. panitia.