COMPRESION DE DOCUMENTOS

POR FERNANDO PULGARIN

INDICE
1. Que es comprimir un archivo 2. Programas para comprimir un archivo 3. Manos a la obra, como comprimir un archivo en formato 7-zip portable 4. Glosario 5. Bibliografía

Que es comprimir un archivo Comprimir archivos nace de la necesidad de ocupar un menor espacio de memoria en nuestro computador por ejemplo en aquellos archivos muy grandes, también se debió a la inexistencia en aquella época de memorias USB, y otros dispositivos de gran almacenamiento que ahora existen (CD, Dvd), sino que en aquella época lo único que existía era el disquete en el cual cavia muy poca información, así se podía guardar mucha mas información en un solo disquete si se pudiera comprimir el archivo.

Programas para comprimir un archivo Existen varios programas para comprimir archivos entre los cuales están: • • • • BIN ZIP BIN RAP Y el que vamos a trabajar nosotros 7-ZIP portable Entre otros no tan conocidos

Manos a la obra, como comprimir un archivo en formato 7-zip portable 1. Los primero que tenemos que hacer es conseguir el programa por internet, lo favorable de este programa es que lo encontramos gratuito en la red. Aquí esta un link que pueden utilizar http://portableapps.com/apps/utilities/7-zip_portable, este archivo es muy novedoso y fácil de usar además que ofrece la posibilidad de ser guardado en una memoria USB y desde ejecutarse ósea no hay que tenerlo necesariamente instalado en el computador. Se los

recomiendo.

2. Ya teniendo la descarga, ahora nos dirigimos a la carpeta donde guardamos los archivos de la descarga,

3. Abrimos el archivo que contiene el logotipo de 7 z y nos aparecerá una ventana como la que esta a la derecha de la pantalla:

4. Y nos disponemos a arrastrar hasta el interior de la ventana el archivo que vamos a comprimir. 5. Y le damos agregar en el símbolo mas que aparece en verde en la parte superior izquierda de la pantalla. 6. Nos aparecerá una pantalla de esta forma, la que esta a la derecha de la pantalla:

Y allí se nos dirá lo siguiente En la primera casilla de formato seleccionamos el formato más adecuado de compresión, lo que nos permitirá que otras personas puedan abrir el archivo

sin ningún problema de compatibilidad de programa por ej. Y le damos aceptar en la parte inferior de la ventana.

Zip, 7-z etc.

Automáticamente el archivo empezara a comprimirse y luego aparecerá el archivo comprimido en el escritorio. ¡Si has llegado hasta aquí te felicito ya sabes comprimir un archivo, que fácil verdad, ahora inténtalo tu solo y comprime tus propios archivos!

GLOSARIO COMPRESION: Disminuir el tamaño de un archivo para que quede ocupando menos espacio ARCHIVO: Conjunto de la información almacenada en el computador u otro clase de almacenador como USB; disquetes, DC. etc. VENTANA: Espacio delimitado en la pantalla de un ordenador, cuyo contenido puede manejarse independientemente del resto de la pantalla. BIN ZIP: Programa para comprimir archivos BIN RAP: Otro programa para comprimir archivos

BIBLIOGRAFIA http://portableapps.com/apps/utilities/7-zip_portable, http://buscon.rae.es/draeI/ Explicación por el profesor del Sena