Implementasi Software aplikasi MYSAP pada Devisi Tehnik Di PT.

Pertamina TBBM Teluk Kabung Padang

PT. Pertamina merupakan salah satu perusahaan BUMN yang memiliki banyak cabang diseluruh indonesia. Sehingga banyaknya data yang harus diolah, sering menyebabkan kinerja lambat dan ketidak akuratan data. Untuk mengatasi masalah tersebut digunakkannyalah sistem komputerisasi dengan pengimplementasian Software aplikasi SAP ( System Aplication product and process). SAP ini merupakan salah satu Software aplikasi IT yang mendukung kinerja perusahaan dalam jumlah besar.

Penjabaran dan permasalahn tersebut maka penulis tertarik mengankat sebuat judul Implementasi Software aplikasi MYSAP pada Devisi Tehnik Di PT. Pertamina TBBM Teluk Kabung Padang Tujuan 1. Mengetahui dan memahami software aplikasi SAP. 2. Memberikan hasil yang lebih baik dalam pengolahan data.

Terminal Teluk Kabung diresmikan pada tanggal 10 Maret 1995 oleh menteri Pertambangan dan Energi saat itu Bapak B. Sudjana. Lokasi Terminal BBM Teluk Kabung berada di Jalan Raya Padang Painan KM 24. Kelurahan Teluk Kabung Tengah, Kecamatan Bungus Wilayah Kota Padang, Provinsi Sumatera Barat.

Manager S&D Region I TBBM Area Sumbagut OH TBBM Teluk Kabung Sr. Spv. Receiving, Stroage & Distribution Spv. Planning & Maintence service Head Of Marine Spv. Quality Quantity Jr. Spv. Sales Services Jr. Spv General Affairs & Security

Supervaisor HSE

Sr. Spv Finance

Jenis BBM yang Didistribusikan

JET A-1/Avtur Premium Kerosine Solar MFO

Pengisian BBM ke Mobil Tanki

Planning & Maintence Service pengadaan dan perawatan atribut perusahaan. Adapun struktur organisasi pada divisi tehnik adalah sebagai berikut :
Spv. Planning & Maintence service

Ast. Maintence service

Ast. Planning

Ast. Maintence service

SOFTWARE APLIKASI MYSAP

Latar Belakang SAP
Software Enterprise Resources Planning (ERP) adalah system terpadu berbasis computer yang digunakan untuk mengelola sumber daya internal dan eksternal perusahaan. Tiga software ERP adalah sebagai berikut :
Axapta

Oracle SAP

Pengertian Sap
System Application and Product in data processing (SAP) merupakan suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas sehari-hari. Sejarah SAP 1972 : Hasso Plattner dkk. Peluncingan Analysis and Program Development (SAP). 1973 : implementasi software SAP di pabrik rokok Rothandle 2000 : 10 juta user, 36.000 instalasi, 1000 mitra, dan 22 industri mengunakan software solution di bidang e-business. 2003 : mySAP.com berganti nama menjadi mySAP Business Suite. 2004 : SAP telah memiliki 24000 customer di lebih dari 120 negara yang menjalankan hingga 84000 instalasi software SAP. Tahun inilah aplikasi SAP.

Fungsi MYSAP
Functional, ABAPER Basis
Sistim aplikasi 1. 2. 3. 4. 5. SD-Sales & Distribution: MM-Materials Management: QM-Quality Management: PM-Plant Maintenance: 6. Management: HR-Human Resources : 7. FI-Financial Accounting: 8. CO-Controlling: 9. AM-Asset Management: 10. PS-Project System

Kelebihan SAP
1. mendukung semua transaksi 2. Netweaver platform, yang mensupport development dan software logistik. 3. Membuat laporan keuangan konsolidasi dengan multi accounting system, multi currency 4. Mendukung integrasi proses bisnis perusahaan-perusahaan besar 5. Semua informasi yang tersimpan didalam SAP dapat diakses oleh bagian organisasi yang membutuhkan pada saat dibutuhkan
Kekurangan SAP 1. Harga license tiap user SAP yang relative mahal, 2. Biaya consultan yang lumayan mahal 3. perusahaan harus menyediakan SDM yang sebagai user dan penanggung jawab atas Change Management Process.

Komponen MYSAP
Komponen wajib di SAP adalah database atau basis data. Database Server yang digunakan oleh Sistem SAP merupakan Relational Database Management System (RDBMS). Konfigurasi MYSAP

Pola Pengolahan Data SAP

Perintah kerja Surat Keputusan Anggaran biaya kotor PR Bidder List

Penawaran

PFQ

Berita Acara

Kesangupan Vendor
Penyerahan Pembayaran

PO

OPP Berita Acara

Tugas & Tanggung jawab

Invoice

RKS SPB

Contoh Tampilan MYSAP

Kesimpulan
System Application and Product in data processing (SAP) merupakan suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas sehari-hari. Pertamina telah merasakan betapa implementasi ERP yang menelan biaya yang sangat besar tidak dapat diterapkan secara optimal karena belum adanya keselarasan antar ketiga komponen IT tersebut. Belum siapnya aspek people menjadi kendala utama di Pertamina.

Saran pengarsipan dokumen-dokumen penting. Pengarsipan yang dimaksud adalah hasil scan dari dokumen-dokumen tersebut. Fungsinya adalah ketika sewaktu-waktu pihak kedua bertanya atau dari pertaminanya sendiri membutuhkan bukti atau untuk keperluan lain. Data-data masih tersimpan dengan baik. Saran yang diberikan untuk pembaca adalah agar dapat mengunakan laporan ini untuk menambah wawasan dan tidak disalahgunakan.